Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần xây dựng số 1 vinaconex 1

Chi phí sản xuất trong Doanh nghiệp xây lắp

Trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các hao phí cần thiết khác để thực hiện sản xuất thi công trong một thời gian nhất định Chi phí này rất đa dạng, bao gồm nhiều loại với nội dung kinh tế, công dụng và mục đích khác nhau trong mỗi giai đoạn của quá trình thi công xây lắp.

Phân loại chi phí sản xuất trong Doanh nghiệp xây lắp

Trong quản lý doanh nghiệp, việc theo dõi các loại chi phí và số tiền chi ra trong kỳ là rất quan trọng Để hỗ trợ cho công tác quản lý và hạch toán, cần phân loại chi phí sản xuất theo nhiều tiêu chí khác nhau, tùy thuộc vào mục đích và yêu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp Mỗi phương pháp phân loại chi phí đều có vai trò riêng trong quản lý, hạch toán và kiểm soát chi phí Dưới đây là một số cách phân loại chi phí sản xuất phổ biến trong các doanh nghiệp xây lắp.

*Phân loại chi phí sản xuất theo các yếu tố chi phí :Theo cách phân loại này chi phí sản xuất đợc chia thành các yếu tố nh sau:

Chi phí nguyên vật liệu bao gồm các loại vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng, phế liệu, cùng với công cụ dụng cụ phục vụ cho sản xuất kinh doanh và thiết bị xây dựng cơ bản.

-Chi phí nhiên liệu, động lực

-Tiền lơng và phụ cấp thờng xuyên của công nhân viên

-Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn trích theo tiền l ơng của công nhân viên

-Khấu hao tài sản cố định toàn công ty

-Chi phí dịch vụ mua ngoài

-Các chi phí bằng tiền khác

Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố là cần thiết để xây dựng và lập dự toán chi phí sản xuất, cũng như lập kế hoạch cung ứng vật tư và quỹ tiền lương Điều này còn hỗ trợ trong việc tính toán nhu cầu vốn lưu động định mức Hơn nữa, việc phân loại này giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả thực hiện kế hoạch sản xuất, kỹ thuật và tài chính một cách chính xác.

Trần Thị Khánh Hơng – Lớp 5CKT2 Lớp 5CKT2

Trờng Cao Đẳng Kinh tế-Kĩ thuật Thơng Mại Khoa kế toán

Phân loại chi phí theo yếu tố giúp cơ quan quản lý cấp trên kiểm tra hiệu quả sản xuất của doanh nghiệp, đánh giá hao phí vật chất và tác động đến thu nhập quốc dân.

*Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục giá thành sản phẩm :chi phí sản xuất đợc chia thành các khoản mục sau:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các khoản chi cho vật liệu chính, vật liệu phụ, vật kết cấu và các thiết bị đi kèm với công trình kiến trúc, chẳng hạn như thiết bị vệ sinh, hệ thống thông gió và điều hòa nhiệt độ.

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình xây lắp, bao gồm cả công nhân của doanh nghiệp và công nhân thuê ngoài.

Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm các khoản chi phí liên quan trực tiếp đến việc thực hiện sản phẩm xây lắp Những khoản chi này bao gồm chi phí khấu hao máy thi công, tiền thuê máy, lương công nhân điều khiển máy, chi phí nhiên liệu, động lực, dầu mỡ sử dụng cho máy, và chi phí sửa chữa máy thi công.

Chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản chi phí phát sinh ngoài các chi phí trực tiếp tại tổ đội và công trường xây dựng, như lương nhân viên quản lý đội, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và tiền ăn ca cho công nhân viên Ngoài ra, còn có chi phí cho vật liệu, công cụ dụng cụ sử dụng chung, chi phí dịch vụ mua ngoài và các khoản chi phí khác bằng tiền dùng chung cho đội xây dựng.

Theo phân loại này, các loại chi phí phản ánh các điều kiện khác nhau trong sản xuất, cho thấy nguồn gốc phát sinh chi phí và đối tượng chịu chi phí Điều này tạo cơ sở để tính toán giá thành sản phẩm xây lắp theo từng khoản mục, đồng thời phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành.

Chi phí sản xuất xây lắp có thể được phân loại dựa trên mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí, bao gồm hai loại chính: chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp.

Chi phí sản xuất có thể được phân loại dựa trên mối quan hệ với khối lượng sản phẩm Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất bao gồm ba loại chính: chi phí bất biến, chi phí khả biến và chi phí hỗn hợp.

Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất luôn liên quan đến địa điểm và sản phẩm được sản xuất, do đó, để tổng hợp chi phí sản xuất, kế toán cần xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí Việc này giúp kiểm soát chi phí, tính giá thành sản phẩm và tổng hợp chi phí sản xuất của doanh nghiệp Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất được xác định là phạm vi để tập hợp các chi phí phát sinh.

Xác định đối tượng tập hợp chi phí là bước khởi đầu quan trọng trong kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Để xác định chính xác đối tượng này, doanh nghiệp cần dựa vào một số tiêu chí cụ thể.

Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm có thể được phân loại dựa trên tính chất và loại hình sản xuất, bao gồm sản xuất giản đơn hoặc phức tạp, cũng như sản xuất đơn chiếc hay hàng loạt Tính chất sản xuất ảnh hưởng đến cách thức tổ chức và quản lý quy trình, trong khi loại hình sản xuất xác định số lượng và phương thức chế tạo sản phẩm Những đặc điểm này đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa hiệu suất sản xuất và đáp ứng nhu cầu thị trường.

-Đặc điểm tổ chức sản xuất :trong các Doanh nghiệp xây dựng thờng là ph- ơng thức khoán

-Yêu cầu tính giá thành, yêu cầu quản chi phí, khả năng và trình độ tổ chức hạch toán của Doanh nghiệp …

Các doanh nghiệp xây lắp có những đặc thù riêng về sản xuất kinh doanh và sản phẩm, với quy trình công nghệ phức tạp và hình thức sản xuất đơn chiếc Do đó, việc tập hợp chi phí sản xuất thường được xác định theo từng công trình, hạng mục công trình dựa trên từng đơn đặt hàng và từng đơn vị thi công.

4 – Lớp 5CKT2 Phơng pháp tập hợp chi phí sản phẩm xây lắp

Các doanh nghiệp xây lắp hiện nay áp dụng nhiều phương pháp khác nhau để tổng hợp chi phí sản xuất cho các đối tượng đã xác định Trong số đó, một số phương pháp phổ biến được sử dụng rộng rãi.

Phương pháp tập hợp trực tiếp chi phí sản xuất được áp dụng cho các khoản chi phí trực tiếp liên quan đến đối tượng kế toán cụ thể Lớp 5CKT2 bao gồm những chi phí này, cho phép hạch toán và ghi chép ban đầu một cách chính xác, từ đó quy nạp trực tiếp các chi phí vào từng đối tượng kế toán tương ứng.

Phương pháp gián tiếp phân bổ chi phí sản xuất được áp dụng khi một loại chi phí liên quan đến nhiều đối tượng kế toán, khiến việc tập hợp trực tiếp cho từng đối tượng trở nên khó khăn Trong trường hợp này, cần lựa chọn một tiêu chuẩn hợp lý để phân bổ chi phí cho các đối tượng liên quan, đảm bảo tính

Ci : Chi phí sản xuất phân bổ cho đối tợng thứ i

C :Tổng chi phí sản xuất đã tập hợp cần phân bổ :Tổng đậi lợng của tiêu chuẩn dùng để phân bổ

Ti là đại lượng tiêu chuẩn dùng để phân bổ cho đối tượng thứ nhất, và tiêu chuẩn này được lựa chọn tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể Độ tin cậy của thông tin về chi phí phụ thuộc vào tính hợp lý của tiêu chuẩn phân bổ đã được chọn.

Trong doanh nghiệp xây lắp, bên cạnh phương pháp tập hợp chi phí hiện có, còn áp dụng thêm một số phương pháp khác để phù hợp với đặc điểm hạch toán của ngành.

Phương pháp tập hợp chi phí theo sản phẩm, cụ thể là theo công trình và hạng mục công trình, cho phép ghi nhận chi phí sản xuất phát sinh một cách riêng biệt cho từng công trình và hạng mục Nếu chi phí sản xuất liên quan đến nhiều công trình hoặc hạng mục, chúng sẽ được phân bổ theo tiêu chí phù hợp để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.

Phương pháp tập hợp chi phí theo đơn đặt hàng là cách thức ghi nhận các chi phí sản xuất phát sinh cho từng đơn hàng riêng biệt Tổng chi phí sản xuất được tập hợp từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành đơn hàng sẽ phản ánh giá thành thực tế của đơn hàng đó.

Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo đơn vị thi công giúp ghi nhận chi phí phát sinh riêng cho từng đơn vị Tại mỗi đơn vị, chi phí được phân loại theo các đối tượng chịu chi phí như hạng mục công trình và nhóm hạng mục công trình Cuối kỳ, tổng chi phí sẽ được phân bổ cho từng công trình và hạng mục công trình để tính toán giá thành sản phẩm một cách chính xác.

5 – Lớp 5CKT2 Tổ chức chứng từ, tài khoản sử dụng, các trờng hợp kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp

5.1-Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ chi phí của nguyên vật liệu thực tế được sử dụng trong quá trình sản xuất và xây lắp, bao gồm nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ và các loại vật liệu khác cho từng công trình và hạng mục công trình cụ thể.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp liên quan đến công trình và hạng mục công trình được tổ chức tập hợp theo phương pháp trực tiếp dựa trên giá trị thực tế Đối với các vật liệu phục vụ cho nhiều công trình và hạng mục khác nhau, cần phải phân bổ chi phí hợp lý theo tiêu chuẩn như số lần sử dụng, định mức chi phí và khối lượng xây lắp hoàn thành.

Tài khoản 621 "chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" được sử dụng để tổng hợp và phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong kế toán.

Tổng hợp chi phí sản xuất

*Tài khoản sử dụng: TK 154”chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”.Tài khoản này có kết cấu nh sau:

- Bên nợ : + Kết chuyển chi phí sản xuất phát sinh trong kì

- Bên có : + Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất

+ Tổng giá thành thực tế của Công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao

+ Tổng giá thành thực tế của Công trình, hạng mục công trình hoàn thành chờ tiêu thụ

- Số d bên nợ:+Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kì

Trình tự kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và xác định giá trị dở dang trong doanh nghiệp xây lắp được thể hiện rõ qua sơ đồ, giúp minh họa quy trình và các bước cần thiết để quản lý chi phí hiệu quả.

Sơ đồ 10 : Trình tự kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và xác định giá trị dở dang trong Doanh nghiệp xây lắp

Kết chuyển chi phí nguyên Các khoản ghi giảm vật liệu trực tiếp chi phí sản xuất chung

KÕt chuyÓn chi phÝ TK 632 nhân công trực tiếp(cuối kì)

Tổng giá thành thực tế của CT,

TK 623 HMCT hoàn thành bàn giao

Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công(cuối kì)

Kết chuyển chi phí Tổng giá thành thực tế của CT, sản xuất chung(cuối kì) HMCT hoàn thành chờ tiêu thụ

Đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang

1 7 Chi phí thực tế của khối l ợng xây lắp dở dang cuối kì

Việc xác định chi phí sản xuất cho khối lượng làm dở dang cuối kỳ là rất quan trọng để đánh giá chính xác giá trị sản phẩm Để thực hiện điều này, cần tổ chức kiểm kê chính xác khối lượng công tác xây lắp và xác định mức độ hoàn thành ở từng giai đoạn thi công Chất lượng kiểm kê ảnh hưởng trực tiếp đến độ chính xác trong việc đánh giá sản phẩm làm dở và tính giá thành sản phẩm tại các doanh nghiệp xây dựng Do sản phẩm có cấu trúc phức tạp, kế toán cần phối hợp chặt chẽ với bộ phận kỹ thuật và lãnh đạo để đảm bảo việc đánh giá sản phẩm làm dở được thực hiện hiệu quả.

Việc xác định giá trị sản phẩm xây lắp dở dang vào cuối kỳ được thực hiện thông qua phương pháp kiểm kê cuối tháng Quá trình này phụ thuộc vào phương thức thanh toán giữa đơn vị nhận thầu và đơn vị giao thầu.

Nếu phương thức thanh toán được áp dụng là sau khi sản phẩm xây lắp hoàn thành toàn bộ, thì sản phẩm dở dang sẽ được hiểu là sản phẩm xây lắp chưa hoàn thành theo quy định Giá trị của sản phẩm xây lắp dở dang được xác định là tổng chi phí từ khi khởi công cho đến cuối tháng hiện tại.

Nếu quy định thanh toán cho sản phẩm xây lắp dựa trên các điểm dừng kỹ thuật hợp lý, thì sản phẩm dở dang sẽ được coi là sản phẩm xây lắp chưa đạt đến các điểm dừng kỹ thuật đó và sẽ được tính toán theo chi phí thực tế.

Với đặc điểm hoạt động sản xuất xây lắp, việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì đợc tiến hành nh sau:

Cuối kỳ kiểm kê, việc xác định khối lượng xây lắp dở dang và mức độ hoàn thành là rất quan trọng Dựa vào dự toán, chúng ta cần xác định giá trị dự toán cho khối lượng xây lắp dở dang theo mức độ hoàn thành để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý dự án.

Để tính toán chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang, cần xác định chi phí thực tế phát sinh trong quá trình thi công Điều này bao gồm việc đánh giá khối lượng xây lắp dở dang tại đầu kỳ và những chi phí liên quan đến việc hoàn thành các hạng mục còn lại Việc nắm rõ chi phí thực tế sẽ giúp quản lý hiệu quả hơn trong các dự án xây dựng.

Chi phí khối lượng trong xây dựng bao gồm chi phí khối lượng xây lắp hoàn thành và lượng xây lắp dự toán trong kỳ, cũng như lượng dở dang cuối kỳ theo dự toán.

Nội dung kế toán giá thành sản phẩm trong Doanh nghiệp xây lắp

Giá thành sản phẩm xây lắp và các loại giá thành sản phẩm xây lắp

Trong lĩnh vực doanh nghiệp xây lắp, giá thành sản phẩm xây lắp được xác định là tổng hợp tất cả các chi phí mà doanh nghiệp phải chi trả để hoàn thành một khối lượng sản phẩm xây lắp theo các quy định hiện hành.

Các loại giá thành sản phẩm xây lắp

1.1-Giá thành thành dự toán xây lắp

Giá thành xây lắp được xác định dựa trên định mức và khung giá do nhà nước quy định Các tiêu chí này áp dụng cho từng vùng lãnh thổ và được điều chỉnh theo mặt bằng giá cả của thị trường, nhằm đảm bảo hoàn thành khối lượng công trình một cách hiệu quả.

Giá Khối Đơn giá thành = lợng theo x dự

Dự toán thiết kế toán

Giá thành dự toán cho công tác xây lắp có thể được xác định thông qua giá trị dự toán, vì giá thành này thấp hơn giá trị dự toán xây lắp ở phần lãi định mức.

Giá thành Giá trị Lãi định mức dự toán = dự toán _ trong xây dựng công trình công trình cơ bản

1.2-Giá thành kế hoạch xây lắp

Giá thành công tác xây lắp được xác định dựa trên điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp, bao gồm điều kiện thi công và định đơn giá Giá thành kế hoạch xây lắp đóng vai trò quan trọng trong việc phấn đấu giảm giá thành cho các giai đoạn kế hoạch tiếp theo.

Giá thành kế hoạch = giá thành dự toán – Lớp 5CKT2 mức hạ giá thành dự toán

Tổng chi phí để hoàn thành một khối lượng xây lắp cụ thể được xác định dựa trên đặc điểm kết cấu của công trình, phương pháp tổ chức thi công và quản lý thi công, cùng với các định mức chi phí đã được áp dụng tại doanh nghiệp và công trường tại thời điểm bắt đầu thi công.

1.4-Giá thành thực tế công tác xây lắp

Giá thành công tác xây lắp được xác định dựa trên các chi phí thực tế mà đơn vị xây lắp đã chi cho việc thực hiện khối lượng công việc Theo quy định, giá thành thực tế không được vượt quá giá thành kế hoạch đã đề ra.

Đối tợng tính giá thành và kì tính giá thành sản phẩm xây lắp

2.1-Đối tợng tính giá thành

Là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ do Doanh nghiệp sản xuất ra và cần phải tính đợc giá thành va giá thành đơn vị

Xác định đối tượng tính giá thành là bước đầu tiên và quan trọng trong quy trình tính giá thành sản phẩm Công việc này không chỉ là cơ sở để kế toán lập các bảng chi tiết mà còn giúp tổ chức công tác tính giá thành cho từng đối tượng, phục vụ cho việc kiểm tra và đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành.

Trong sản xuất xây dựng, sản phẩm thường mang tính đơn chiếc, với đối tượng tính giá thành là từng công trình hoặc hạng mục đã hoàn thành Ngoài ra, giá thành có thể được tính cho từng giai đoạn công trình hoặc giai đoạn hoàn thành theo quy định, tùy thuộc vào phương thức thanh toán giữa đơn vị thi công và chủ đầu tư.

2.2-Kì tính giá thành trong sản xuất xây dựng cơ bản Đối với Doanh nghiệp xây lắp kì tính giá thành đợc xác định nh sau:

Khi đối tượng tính giá thành là công trình, hạng mục công trình hoàn thành hoặc theo đơn đặt hàng, thời điểm tính giá thành sẽ được xác định là khi công trình, hạng mục hoặc đơn đặt hàng đó hoàn tất.

Khi đối tượng tính giá thành là các hạng mục công trình được thanh toán theo từng giai đoạn xây dựng, thì kỳ tính giá thành sẽ được xác định dựa trên giai đoạn xây dựng hoàn thành.

Nếu đối tượng tính giá thành là các hạng mục công trình được thanh toán định kỳ dựa trên khối lượng công việc và giá dự toán, thì kỳ tính giá thành sẽ được xác định vào cuối tháng hoặc cuối quý.

3.Phơng pháp tính giá thành sản phẩm trong Doanh nghiệp xây lắp

Các Phơng pháp tính giá thành đợc áp dụng chủ yếu trong Doanh nghiệp xây lắp là :

3.1-Phơng pháp tính giá thành trực tiếp

Phương pháp tính giá thành trực tiếp, hay còn gọi là phương pháp tính giá thành giản đơn, được áp dụng để xác định giá thành công trình và hạng mục công trình hoàn thành dựa trên tổng chi phí sản xuất phát sinh từ khi khởi công cho đến khi bàn giao Trong trường hợp thanh toán sản phẩm theo giai đoạn xây dựng, cần tính toán giá thành một cách chính xác.

Trường Cao Đẳng Kinh tế - Kỹ thuật Thương mại Khoa Kế toán đã hoàn thành khối lượng công tác xây lắp và bàn giao, nhằm mục đích quản lý chặt chẽ chi phí dự toán.

Giá thành công tác xây lắp hoàn thành bàn giao

Chi phÝ xây lắp dở dang ®Çu k×

Chi phÝ xây lắp phát sinh trong k×

Chi phÝ xây lắp dở dang cuèi k×

Để tính giá thành thực tế cho từng hạng mục công trình có thiết kế và dự toán riêng, cần tập hợp chi phí sản xuất của toàn bộ công trình Dựa trên chi phí này, việc phân bổ cho từng hạng mục cần được thực hiện theo tiêu chuẩn phù hợp.

Tổng chi phí thực tế của công trình

Hệ số phân bổ Tổng chi phí dự toán của công trình

3.2-Phơng pháp tính giá thành theo định mức

Phơng pháp này áp dụng đối với các Doanh nghiệp xây lắp đạt đợc các điều kiện sau:

-Phải tính đợc giá thành định mức trên cơ sở các định mức và đơn giá tại thời điểm tính giá thành

-Vạch ra đợc các chênh lệch so với định mức trong quá trình thi công

-Xác định đợc các chênh lệch so với định mức và nguyên nhân gây ra chênh lệch đó

Khi đó, giá thành thực têsản phẩm xây lắp đợc tính nh sau:

Giá thành thực tế của công tr×nh, hang mục công trình

Giá thành định mức của Công trình, hạng mục công trình

Chênh lệch do thay đổi định mức

Chênh lệch do thoát ly định mức

Phương pháp tính giá thành theo định mức giúp kiểm tra thường xuyên và kịp thời tình hình thực hiện các định mức kinh tế kỹ thuật Nó cho phép phát hiện chính xác các khoản chi phí vượt định mức, từ đó có biện pháp khai thác tiềm năng, tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm.

3.3-Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặ hàng

Phương pháp này được áp dụng trong các doanh nghiệp xây lắp thực hiện nhận thầu và xây lắp theo đơn đặt hàng, trong đó đối tượng kế toán chi phí sản xuất và đối tượng kế toán chi phí trực tiếp được xác định rõ ràng.

Phơng pháp tính giá thành trong Doanh nghiệp xây lắp

Trường Cao Đẳng Kinh tế-Kỹ thuật Thương Mại Khoa Kế toán thực hiện tính giá thành theo từng đơn đặt hàng Kỳ tính giá thành không nhất thiết phải trùng

Thực trạng và tổ chức công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần x©y dùng sè 1-VINACONEX 1

Đặc điểm kinh tế và tổ chức hoạt động kinh doanh ở công ty…

ty cổ phần xây dựng số 1-VINACONEX 1

1-Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần xây dựng số 1-VINACONEX 1

Công ty Cổ phần Xây dựng số 1 - VINACONEX 1 là một doanh nghiệp hạng 1, trực thuộc Công ty Xuất nhập khẩu Xây dựng Việt Nam Trụ sở chính của công ty tọa lạc tại nhà D9, đường Khuất Duy Tiến, phường Thanh Xuân Bắc, quận Thanh Xuân, TP Hà Nội.

Công ty được thành lập vào năm 1973, ban đầu mang tên Công ty Xây dựng Mộc Châu, trực thuộc Bộ Xây dựng Nhiệm vụ chính của công ty là xây dựng khu công nghiệp Mộc Châu tại Sơn La.

Từ năm 1977 đến 1981, công ty xây dựng số 11, thuộc Bộ Xây dựng, được thành lập với trụ sở tại Xuân Mai, Hà Sơn Bình Công ty có nhiệm vụ xây dựng nhà máy Bê Tông Xuân Mai và tham gia vào dự án xây dựng nhà máy thủy điện Hòa Bình.

Cuối năm 1981, công ty được Bộ Xây dựng chuyển trụ sở về Hà Nội và được giao nhiệm vụ xây dựng khu nhà lắp ghép tấm lớn tại Thanh Xuân, Hà Nội.

Vào năm 1984, Chủ tịch Hội đồng Bộ trưởng đã ký quyết định số 196/CT, chính thức đổi tên công ty thành Liên hiệp Xây dựng nhà ở tấm lớn số 1 Công ty được giao nhiệm vụ chính là xây dựng nhà dân dụng.

Vào năm 1993, Liên hiệp nhà ở tấm lớn số 1 đã được Bộ Xây dựng đổi tên thành Liên hiệp Xây dựng số 1 Đơn vị này có nhiệm vụ chính là xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp.

Năm 1995, Bộ Xây dựng quyết định sát nhập Liên hợp xây dựng số 1 vào Tổng công ty xuất nhập khẩu xây dựng VINACONEX, tạo nên sự hình thành của Công ty xây dựng số 1-VINACONEX 1.

Ngày 29/8/2003, theo chủ trương đổi mới các doanh nghiệp nhà nước, quyết định số 1173/QĐ-BXD đã được ban hành, chuyển đổi Doanh nghiệp nhà nước thành Công ty cổ phần xây dựng số 1, mang tên mới là VINACONEX 1.

2-Chức năng, nhiệm vụ của Công ty cổ phần xây dựng số 1- VINACONEX 1

Công ty Cổ phần Xây dựng số 1 - VINACONEX 1 là một doanh nghiệp xây lắp uy tín, đã hoàn thành nhiều công trình đa dạng trong tất cả các lĩnh vực của ngành xây dựng Sự nỗ lực không ngừng của đội ngũ cán bộ công nhân viên cùng với sự chỉ đạo sát sao đã góp phần vào thành công của công ty.

Trường Cao Đẳng Kinh tế-Kỹ thuật Thương mại Khoa Kế toán đã vượt qua mọi khó khăn nhờ sự lãnh đạo của công ty và sự hỗ trợ từ các phòng ban tổng công ty, thực hiện thành công nhiệm vụ kế hoạch được giao Đặc biệt, công tác đầu tư kinh doanh phát triển nhà đã có bước đột phá, góp phần chuyển dịch cơ cấu sản xuất kinh doanh theo hướng ổn định và bền vững Phép hành nghề số 43/BXD/CSXD ngày 10/03/97 và đăng ký kinh doanh số đã được thực hiện.

109581 ngày 12/03/96, công ty đợc phép kinh doanh các ngành nghề :

-Xây dựng các công trình đờng dây và trạm biến thế

-Xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp

-Xây dựng các công trình hạ tầng

-Kinh doanh phát triển khu đô thị mới, hạ tầng khu công nghiệp và kinh doanh bất động sản

-Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng

-T vấnđàu t, thực hiện các dự án đầu t xây dựng, lập dự án t vấn đấu thầu, t vấn giam sát, quản lí dự án

-Kinh doanh khách sạn du lịch, lữ hành

-Đại lí cho các hãng trong và ngoài nớc kinh doanh các mặt hàng phục vụ sản xuất và tiêu dùng

-Xuất nhập khẩu vật t, thiết bị, xuất khẩu xây dựng

3-Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lí tại Công ty cổ phần xây dựng số 1-VINACONEX 1

3.1-Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty

Công ty cổ phần xây dựng số 1 - VINACONEX 1, trực thuộc tổng công ty xuất nhập khẩu Xây dựng Việt Nam, đã có hơn ba mươi năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng Doanh nghiệp này đã thi công nhiều công trình với quy mô đa dạng và đạt chất lượng cao, được Bộ Xây dựng trao nhiều huy chương vàng VINACONEX 1 tự hào là một trong những doanh nghiệp hàng đầu của ngành xây dựng Việt Nam, khẳng định vị thế trên thị trường và nhận được sự đánh giá cao từ khách hàng trong và ngoài nước về năng lực tổ chức thi công.

Công ty Cổ phần Xây dựng số 1 - VINACONEX 1 cam kết phát triển bền vững thông qua chiến lược đa doanh, đa sở hữu và đa ngành nghề Trong đó, xây dựng dân dụng và công nghiệp được xác định là ngành nghề chính, trong khi kinh doanh phát triển đô thị bất động sản đóng vai trò chủ chốt cho sự tăng trưởng Sản xuất công nghiệp được xem là tiền đề quan trọng cho sự phát triển bền vững của công ty.

Là một doanh nghiệp quy mô lớn với phạm vi hoạt động rộng, ngành xây dựng của chúng tôi không chỉ sở hữu những đặc điểm chung mà còn có những nét riêng biệt nổi bật.

Việc tổ chức sản xuất tại công ty được thực hiện thông qua hình thức khoán gọn, bao gồm các công trình, hạng mục công trình và khối lượng công việc cho các đơn vị trực thuộc.

Các xí nghiệp và đội trực thuộc được công ty cho phép thành lập bộ phận quản lý độc lập Bộ phận này sẽ sử dụng lực lượng sản xuất của đơn vị, nhưng cần đảm bảo tiến độ thi công.

Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tại công ty…

*Đối tợng và Phơng pháp kế toán tại công ty

Công ty cổ phần xây dựng số 1-VINACONEX 1, giống như nhiều công ty xây lắp khác trong ngành, luôn chú trọng đến việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cho từng công trình, hạng mục công trình nhận thầu và từng đơn đặt hàng riêng biệt.

Công ty áp dụng cả phương pháp tập hợp trực tiếp và phân bổ gián tiếp để quản lý chi phí sản xuất Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sử dụng máy thi công được ghi nhận cho từng công trình xây lắp, với điều kiện các chi phí này chỉ liên quan đến công trình cụ thể Đối với những chi phí liên quan đến nhiều công trình hoặc hạng mục khác nhau, công ty thực hiện phân bổ gián tiếp dựa trên các tiêu thức phù hợp như chi phí định mức, chi phí kế hoạch, khối lượng sản phẩm sản xuất và chi phí thực tế của nguyên vật liệu.

1-Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các khoản chi cho nguyên liệu và vật liệu được sử dụng trực tiếp trong hoạt động xây lắp, sản xuất sản phẩm, và thực hiện dịch vụ của doanh nghiệp xây lắp.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong sản xuất xây lắp bao gồm nguyên vật liệu chính và vật liệu phụ được sử dụng trực tiếp để sản xuất các sản phẩm xây lắp.

Chi phí vật liệu chính trong xây dựng bao gồm gạch, ngói, cát, đá, xi măng, sắt, bê tông đúc sẵn, thiết bị vệ sinh, thiết bị thông gió và thiết bị sưởi ấm Các chi phí này thường được xác định theo định mức và được quản lý chặt chẽ để đảm bảo hiệu quả kinh tế trong quá trình xây dựng.

Chi phí vật liệu phụ, bao gồm bột màu, đinh, dây, sơn và ve, đóng vai trò quan trọng trong giá thành xây lắp, chiếm tới 70-75% Việc hạch toán và quản lý nguyên vật liệu không chỉ giúp kiểm soát chi phí mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nhận thức được tầm quan trọng này, công ty luôn chú trọng đến việc quản lý nguyên vật liệu từ khâu thu mua, vận chuyển cho đến khi xuất dùng và trong quá trình thi công tại công trường.

Vật liệu sản xuất thi công rất đa dạng và phong phú, với nhiều loại, mẫu mã, kích cỡ và chất lượng khác nhau Công ty thường phải mua hầu hết các vật liệu này theo giá thị trường, điều này gây khó khăn cho công tác hạch toán do thời gian thi công dài của các công trình xây dựng, dẫn đến sự ảnh hưởng lớn từ biến động cung cầu Hiện tại, công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Tài khoản sử dụng 621 “chi phí nguyên vật liệu trực tiếp “

-Bên nợ: -Phản ánh giá trị thực tế nguyên vật liêu xuất dùng trực tiếp chế tạo sản phẩm trong kì

-Bên có: -Phản ánh trị giá nguyên vật liệu trực tiêp sử dụng không hết đợc nhập lại kho

-Kết chuyển trị giá nguyên vật liệu thực tế sử dụng cho hoạt động xây lắp trong kì

-Tài khoản 621 không có số d cuối kì

*Đối với vật t mua ngoài:

Khi các đơn vị thi công có nhu cầu mua vật tư, họ cần gửi hợp đồng mua, dự toán công trình và kế hoạch cung cấp vật tư đến ban lãnh đạo xí nghiệp hoặc đội mình Giám đốc xí nghiệp hoặc đội trưởng sẽ xem xét tính hợp lý và hợp lệ của các tài liệu trước khi quyết định mua vật tư Thủ quỹ sẽ xuất quỹ cho các đội để thực hiện việc mua sắm Tuy nhiên, giá mua vật tư phải được công ty phê duyệt Vật tư mua ngoài sẽ được chuyển thẳng đến công trường và do đội trưởng và chủ nhiệm công trình quản lý Giá vật tư mua ngoài là giá trên hóa đơn GTGT và là căn cứ để ghi vào phiếu nhập kho.

Ta có các biểu mẫu sau:

Liên 2 (giao khách hàng) Ngày 02 tháng 10 năm 2005

Sè :875 Đơn vị bán hàng: Công ty vật t kĩ thuật xi măng Địa chỉ: 348 đờng Giải Phóng Số tài khoản:2806619-NHTM CP á Châu Điện thoại: Mã số:01001105694

Họ tên ngời mua hàng:Nguyễn Thế Sơn Đơn vị: Đội XD số 2- Công ty xây dựng số 1 Địa chỉ:D9 Thanh Xuân- Hà Nội Số tài khoản:73010004

Hình thức thanh toán : TM, séc Mã số:0100105479013

STT Tên hàng hoá dịch vụ đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền

01 Xi măng Hoàng Thạch Tấn 16 690.909 11.054.544

ThuÕ suÊt GTGT: 10% TiÒn thuÕ GTGT: 1.105454

Tổng cộng tiền thanh toán: 12.159.998

Số tiền viết bằng chữ:Mời hai triệu một trăm năm mơi chín nghìn chín trăm tám m- ơi đồng

Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị

BiÓu 2: Đơn vị :Đội XD số 2 Địa chỉ: Thanh Xuân-Hà Nội

MÉu sè:01-VT Q§ sè:1141-TC/Q§/C§KT Ngày 01/11/1995 của Bộ TC

Họ tên ngời giao hàng: Nguyễn Thế Sơn

Theo hoá đơn GTGT số 875 ngày 02 tháng 10 năm 2005 của công ty vật t kĩ thuật

Nhập tại kho: Bảo Tàng Bắc Ninh

STT Tên vật t Mã sè Đơn vị tÝnh

Số lợng Đơn giá Thành tiền

Phụ trách cung tiêu Ngời giao hàng Thủ kho

Tất cả phiếu nhập hàng ngày cần được kế toán tập hợp và nộp lên phòng tài chính kế toán công ty vào cuối tháng để thực hiện hạch toán Vào cuối quý hoặc cuối năm, nếu chưa có hóa đơn, kế toán phải tạm định giá dựa trên phiếu nhập để hạch toán, nhằm tránh trường hợp vật tư, hàng hóa đã vào kho nhưng chưa được nhập kho và hạch toán.

Công ty hiện đang áp dụng phương pháp nhập trước, xuất trước để xác định giá nguyên vật liệu xuất kho trong thủ tục xuất dùng nguyên vật liệu trực tiếp.

Dựa vào kế hoạch thi công và nhu cầu thực tế, các đội xây dựng lập phiếu yêu cầu xuất kho vật liệu, ghi rõ danh mục và số lượng cần lĩnh Đội trưởng sản xuất sẽ duyệt phiếu và chuyển cho bộ phận kế toán để viết phiếu xuất kho Phiếu xuất kho được lập thành hai liên: một liên lưu tại kho để ghi thẻ kho và một liên gửi lên phòng tài chính kế toán của công ty.

BiÓu 3: Đơn vị : Đội XD số 2 Địa chỉ:Thanh Xuân-Hà Nội

MÉu sè: 02- VT Q§ sè: 1141-TC/Q§/C§KT

Họ tên ngời nhận hàng: Nguyễn Việt Cờng Địa chỉ: Đội xây dựng số 2

Xuất tại kho: Công trình Bảo Tàng Bắc Ninh

Lí do xuất: Thi công công trình

Mã sè Đơn vị tÝnh

Số lợng Đơn giá Thành tiền

Xuất ngày 02/10/2005 Phụ trách bộ phận sử dụng Phụ trách cung tiêu Ngời nhận Thủ kho

Căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán các đội sẽ ghi vào các bảng tổng hợp phiếu xuất cho từng Công trình, hạng mục công trình

Biểu 4: Bảng tổng hợp phiếu xuất

Công trình: Bảo Tàng Bắc Ninh ĐVT: Đồng

Ngày Diễn giải Số tiền Ghi có TK

Hàng ngày, bộ phận kế toán nhận các chứng từ gốc như hóa đơn GTGT, giấy đề nghị thanh toán, phiếu nhập và phiếu xuất Kế toán xí nghiệp và đội kiểm tra thực hiện việc xác minh tính hợp lệ và hợp lý của các chứng từ, đồng thời tổng hợp và phân loại chúng theo từng công trình và hạng mục Cuối tháng, đội kế toán gửi các chứng từ này lên phòng tài chính kế toán công ty để xử lý.

Căn cứ vào các chứng từ gốc, kế toán công ty tiến hành ghi vào tờ kê chi tiết

TK 621 và sổ nhật kí chung

Tờ kê chi tiết tài khoản 621

Công trình: Bảo Tàng Bắc Ninh Tháng 10 năm 2005

Ngày tháng Diễn giải TK Tổng số VAT Giá gốc

Mua NVL Mua xi m¨ng XuÊt kho NVL Xuất vật t điện

Lập biểu Ngày 31 tháng 10 năm 2005

Trường Cao Đẳng Kinh tế-Kỹ thuật Thương Mại, Khoa Kế toán, ghi chép số liệu từ các chứng từ gốc vào sổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo từng công trình và hạng mục công trình hàng tháng Số liệu này là cơ sở để tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng công trình và hạng mục công trình, từ đó tổng hợp chi phí cho toàn công ty.

Tại công ty, các loại vật liệu như sơn, que hàn và thiết bị kiến trúc như thiết bị vệ sinh, thông gió, điều hòa, cùng với các công cụ sản xuất giá trị như dao xây, búa, kìm đều được hạch toán vào tài khoản 621 “chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” khi mua.

Cuối tháng, kế toán tổng hợp số liệu nhập, xuất, tồn kho vật liệu cho từng công trình dựa trên chứng từ Sau đó, lập bảng tổng hợp về tình hình nhập, xuất

Tổng hợp chi phí sản xuất và xác định giá trị sản phẩm xây lắp dở dang

1-Tổng hợp chi phí sản xuất

Cuối mỗi tháng, công ty tổng hợp chi phí phát sinh cho từng công trình và tính toán tổng chi phí sản xuất của toàn công ty Mỗi công trình và hạng mục đều được ghi chép chi tiết chi phí theo từng khoản mục, tạo cơ sở cho việc tính toán giá thành sản phẩm sau này.

Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch toán hàng tồn kho, do đó sử dụng tài khoản 154 “chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” để tập hợp chi phí sản xuất Tài khoản này được cấu trúc nhằm phản ánh chính xác các chi phí liên quan đến quá trình sản xuất.

Bên nợ bao gồm các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, và chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ, tất cả đều liên quan đến giá thành sản phẩm xây lắp công trình.

-Giá thành xây lắp của nhà thầu phụ hoàn thành bàn giao cho nhà thầu chính cha đợc xác định tiêu thụ trong kì kế toán

-Bên có:-Giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao

-Giá thành xây lắp của nhà thầu phụ hoàn thành bàn giao cho nhà thầu chính đợc xác định trong kì kế toán

-Trị giá phế liệu thu hồi, giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc -Số d bên Nợ:

-Chi phí sản xuất kinh doanh còn dở dang cuối kì

-Giá thành xây lắp của nhà thầu phụ hoàn thành bàn giao cho nhà thầu chính cha đợc xác định tiêu thụ trong kì kế toán

Dựa vào số liệu từ các sổ chi tiết chi phí sản xuất và tổng hợp chi phí thực tế của các công trình, kế toán ghi chép vào sổ theo dõi chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cho từng công trình và hạng mục vào cuối kỳ sản xuất (theo quý) Các nghiệp vụ kết chuyển chi phí sản xuất phát sinh vào cuối kỳ được ghi vào sổ nhật ký chung, sau đó chuyển vào sổ cái các tài khoản 621, 622, 623, 627, 154 và sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh dở dang theo từng công trình và hạng mục.

Công ty CP XD số 1

Bảng tổng hợp chi phí thực tế các công trình

TK Nội dung Bảo Tàng Bắc Ninh Công ty may Đà Lạt …

621 Chi phÝ NVL trùc tiÕp 705.022.090 325.672.405

622 Chi phí nhân công TT 65.214.240 29.606.582

623 Chi phí SD máy thi công

627 Chi phí sản xuất chung 23.452.809 17.505.922

2-Xác định giá trị sản phẩm dở dang

Việc đánh giá sản phẩm dở dang của công ty được thực hiện định kỳ hàng quý Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ được xác định dựa trên toàn bộ chi phí thực tế phát sinh từ khi khởi công công trình, hạng mục công trình cho đến thời điểm kiểm kê.

Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ của công trình là tổng hợp chi phí dở dang đầu kỳ và chi phí phát sinh trong kỳ Số liệu này được ghi chép trong sổ chi tiết TK 154 “chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” theo từng công trình Tính đến cuối quý 3 năm 2005, giá trị dở dang đầu kỳ cho kỳ 4 được xác định là 3.494.965.145 đồng, trong đó chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là 2.517.094.904 đồng.

+ Chi phí nhân công trực tiếp 454.475.469đ

+ Chi phí sử dụng máy thi công:227.237.734đ

+ Chi phí sản xuất chung: 296.157.038đ

Bảo Tàng Bắc Ninh được hoàn thành vào cuối tháng 9 năm 2005, do đó đội xây dựng không tính chi phí sản xuất kinh doanh dở dang vào cuối quý 3 năm 2005, mà thay vào đó, họ thực hiện tính giá thành thực tế của công trình.

Tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty…

1-đối tợng tính giá thành và kì tính giá thành

Xác định đối tượng tính giá thành là bước đầu tiên trong quy trình tính giá thành sản phẩm của kế toán Nhân viên kế toán giá thành cần dựa vào đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp và sản phẩm để xác định đối tượng tính giá thành, thường là từng công trình hoặc hạng mục công trình riêng lẻ, bao gồm các công trình hoàn thành và bàn giao đưa vào sử dụng.

2-Phơng pháp tính giá thành tại Công ty cổ phần xây dựng số 1- VINACONEX 1

Hiện nay, công ty sử dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp giản đơn để xác định giá thành cho các công trình và hạng mục công trình Phương pháp này nổi bật với cách tính toán đơn giản, dễ hiểu, đồng thời cung cấp số liệu kịp thời về giá thành trong mỗi kỳ báo cáo Theo phương pháp này, giá thành thực tế của một công trình hoặc hạng mục được xác định bằng cách tập hợp tất cả các chi phí phát sinh trực tiếp từ khi khởi công đến khi hoàn thành Cụ thể, đối với công trình Bảo Tàng Bắc Ninh, giá thành được tính toán theo quy trình này.

Từ các sổ chi tiết chi phí sản xuất của công trình Bảo Tàng Bắc Ninh, kế toán thực hiện tổng hợp chi phí hàng tháng và ghi chép vào bảng theo dõi chi phí sản xuất kinh doanh.

Trường Cao Đẳng Kinh tế - Kỹ thuật Thương Mại Khoa Kế toán quản lý các công trình và ghi chép chi phí sản xuất kinh doanh một cách chính xác Khi công trình hoàn thành vào cuối tháng 10/2005, dựa trên sổ theo dõi chi phí và các sổ phản ánh chi phí phát sinh trong tháng, giá thành thực tế của công trình được tính toán.

3-Phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần xây dựng số 1-VINACONEX 1

Qua việc phân tích chỉ tiêu giá thành và so sánh cơ cấu giá thành thực tế với dự toán cho từng khoản mục chi phí, kế toán có thể đánh giá tính hợp lý của chi phí thực hiện cho từng công trình Thông tin này sẽ giúp lãnh đạo công ty đưa ra các biện pháp kinh tế tối ưu nhằm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm xây lắp và nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Công ty CP XD số 1

Bảng phân tích giá thành Công trình : Bảo Tàng Bắc Ninh ĐVT: đồng

Dự toán Thực tế Thực tế so với dự toán

Sè tiÒn % Sè tiÒn % Sè tiÒn %

Qua phân tích giá thành công trình Bảo Tàng Bắc Ninh, công ty đã giảm được giá thành so với dự toán là 14.765.482đ, tương đương với 0.2913% Điều này chứng tỏ hiệu quả trong công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế đã giảm 50.466.890 đồng, tương ứng với 0.91% so với dự toán Sự giảm này xuất phát từ nhiều nguyên nhân khác nhau.

+Công ty tìm đợc các nguồn cung cấp nguyên vật liệu rẻ

+Công tác bảo quản, quản lí vật liệu tốt nên tránh đợc việc gây thất thoát nguyên vật liệu

+Nhờ áp dụng máy móc công nghệ hiện đại vào thi công công trình, công ty đã giảm đợc chi phí tiêu hao nguyên vật liệu…

-Chi phí nhân công trực tiếp so với dự toán cũng đã giảm đợc 18.564.219đ t- ơng ứng với 0.4% nguyên nhân do áp dụng nhiều biện pháp hỗn hợp nh:

+Nâng cao ý thức lao động của công nhân bằng hình thức khoán gọn từng Công trình, hạng mục công trình

Các đơn vị trực thuộc được phép chủ động thuê lao động thời vụ tại các địa điểm thi công công trình, giúp giảm chi phí sinh hoạt và đi lại cho người lao động.

Tổ chức quản lý lao động cả trong và ngoài biên chế một cách chặt chẽ là cần thiết Mặc dù chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp đã giảm đáng kể, nhưng chi phí sử dụng máy thi công lại tăng lên so với dự toán với mức tăng 36.077.980đ, tương ứng với 0.85% Nguyên nhân của sự gia tăng này cần được phân tích kỹ lưỡng để có biện pháp khắc phục hiệu quả.

Máy móc thi công của công ty chưa phát huy hiệu quả tối đa do thiếu sự giám sát chặt chẽ trong quản lý và sử dụng thiết bị từ các đơn vị thi công.

Trong quá trình thi công công trình, đã xuất hiện nhiều hoạt động phát sinh, buộc đơn vị thi công phải thuê hoặc mua thêm máy móc bên ngoài để đáp ứng nhu cầu công việc.

-Chi phí sản xuất chung tăng so với dự toán là 18.187.647đ tơng ứng với 0.46% do:

Kế toán công ty gặp khó khăn trong việc phân biệt giữa chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung, dẫn đến việc khoản mục chi phí này phải chịu một phần chi phí sử dụng máy.

+Nhiều khoản mục chi phí cho bộ phận văn phòng, quản lí đội cha hợp lí nh chi tiếp khách

+Các chi phí dịch vụ mua ngoài cha đợc công ty quản lí chặt chẽ nh chi phí điện thoại, chi phí điện nớc… còn cao

Bảng phân tích giá thành công trình Bảo Tàng Bắc Ninh cho thấy cơ cấu chi phí trong tổng giá thành, với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn nhất Tiếp theo là chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Dữ liệu này chỉ ra rằng chi phí vật liệu là yếu tố quan trọng nhất ảnh hưởng đến tổng giá thành sản phẩm, và bất kỳ sự thay đổi nhỏ nào trong chi phí này đều có thể dẫn đến biến động lớn trong giá thành.

Trong quá trình thi công Bảo Tàng Bắc Ninh, công ty đã tiết kiệm được chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp Việc này đóng vai trò quan trọng trong việc tìm kiếm giải pháp hạ giá thành sản phẩm.

Để hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần xây dựng số 1-VINACONEX 1, cần thực hiện một số kiến nghị quan trọng Đầu tiên, công ty nên cải tiến quy trình thu thập và phân loại chi phí, đảm bảo tính chính xác và minh bạch Thứ hai, việc áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý kế toán sẽ giúp nâng cao hiệu quả và giảm thiểu sai sót Cuối cùng, đào tạo nhân viên kế toán về các phương pháp và quy định mới trong lĩnh vực xây dựng sẽ góp phần nâng cao chất lượng công tác kế toán tại công ty.

I-Nhận xét chung về công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần xây dựng số 1- VINACONEX 1

Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán

1-Yêu cầu của việc hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

Việc hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp phải thoả mãn những yêu cầu sau:

Cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật về chuẩn mực và thủ tục kế toán hiện hành, bao gồm chế độ kế toán và các quy định sửa đổi, bổ sung do Bộ Tài chính ban hành.

Tài Chính, các chuẩn mực kế toán Việt Nam theo quy định, cũng nh các chế độ kế toán áp dụng cho các Doanh nghiệp xây lắp…

Việc thực hiện nội dung các đề xuất cần đảm bảo yêu cầu kinh tế, nhằm thu được hiệu quả và lợi ích kinh tế cao hơn so với giai đoạn chưa thực hiện Sau khi hoàn thiện công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp, điều này sẽ giúp tối ưu hóa chi phí và nâng cao giá trị sản phẩm.

Để đảm bảo tính khả thi, giải pháp cần phải dễ dàng áp dụng và phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp, trình độ của đội ngũ cán bộ công nhân viên cũng như cơ cấu ngành nghề mà công ty đang hoạt động.

-Các đề xuất đa ra cũng cần phải có tính thống nhất, nhất quán, không đợc mâu thuẫn, để có thể thực hiện đợc

2-Nội dung các ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toná tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp

2.1- ý kiến đề xuất với Công ty cổ phần xây dựng số 1-VINACONEX 1

2.1.1-Về công tác luân chuyển chứng từ

Công ty cần có biện pháp khuyến khích việc luân chuyển chứng từ từ phía kế toán đội, và giải pháp hiệu quả nhất là thực hiện về mặt tài chính Với hình thức khoán, công ty cho các đội vay tiền với lãi suất thấp để tự quản lý nguyên vật liệu và nhân công thuê ngoài Để khắc phục những hạn chế trong việc luân chuyển chứng từ, công ty cần nghiêm túc áp dụng quy định rằng các đơn vị phải nộp đầy đủ chứng từ trước khi được vay tiếp.

2.1.2-Trong công tác hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Tỷ lệ hao hụt nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất tại các công trình của công ty hiện nay khá cao, dao động từ 3 đến 4% Điều này dẫn đến sự lãng phí đáng kể nguyên liệu, vì vậy cần áp dụng thêm một số biện pháp khắc phục hiệu quả.

-Theo dõi chặt chẽ các khoản chi phí nguyên vật liệu trên các TK cấp 2 của

TK 152 nh chế độ kế toán quy định cho các Doanh nghiệp xây lắp

Công ty nên xem xét việc mở thêm các tài khoản cấp 3, 4 cho tài khoản 1521 nhằm quản lý chi tiết các loại nguyên vật liệu chính Nguyên vật liệu trong ngành xây dựng có giá trị lớn và đa dạng, đóng góp tỷ trọng cao nhất vào giá thành công trình.

VD: TK 1521: vật liệu chính:

+1520101: Gạch lát Đồng Tâm +1520102: Gạch lát Hữu Hng…

+1520201: Xi m¨ng Chinfon +1520202: Xi măng Hoàng Thạch…

-Thực hiện các biện pháp thởng phạt phân minh đối với việc sử dụng và quản lí nguyên vật liệu

Việc hạch toán giá thực tế của vật liệu nhập kho cho công trình cần tuân thủ nguyên tắc chi tiết, bao gồm các khoản chi phí vận chuyển, thu mua và bốc dỡ Những khoản chi này phải được hạch toán vào các tài khoản cấp 2 để đảm bảo không ảnh hưởng đến độ chính xác và kết quả của thông tin, số liệu mà kế toán cung cấp.

2.1.3-Về công tác hạch toán chi phí nhân công

Công ty nên chi tiết TK 334 thành 2 tài khoản cấp 2 theo chế độ kế toán hiện hành

TK 3341: Phản ánh tiền lơng, phụ cấp phải trả công nhân viên thuộc biên chế công ty

TK 3342: Phản ánh tiền công phải trả cho lao động thuê ngoài

Hạch toán qua các tài khoản chi tiết giúp kế toán nhận diện tỷ trọng tiền lương và phụ cấp phải trả cho lao động trong biên chế, cũng như tiền công cho lao động thuê ngoài trong tổng chi phí nhân công trực tiếp Điều này đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát và quản lý nhân công trực tiếp.

Tại các đơn vị thi công của công ty, hiện đang có sự nhầm lẫn trong việc phân loại công nhân, khi công nhân điều khiển máy thi công bị coi là công nhân

Theo tôi, việc giám sát chi tiết ngày công trực tiếp và ngày công điều khiển máy thi công của công nhân không quá phức tạp Các tổ trưởng có thể sử dụng các công cụ và phương pháp đơn giản để theo dõi hiệu quả công việc.

Trường Cao Đẳng Kinh tế - Kỹ thuật Thương Mại Khoa Kế toán áp dụng bảng chấm công và bảng theo dõi công việc để ghi nhận số ngày công thực tế của công nhân sản xuất Đồng thời, nhà trường sử dụng nhật ký làm việc và sổ theo dõi máy móc nhằm làm cơ sở tính lương cho công nhân điều khiển máy thi công.

2.1.4-Về chi phí sử dụng máy thi công

Công ty cần thực hiện chi tiết tài khoản 623 theo quy định để ghi nhận chính xác các khoản chi phí phát sinh liên quan đến máy thi công, nhằm tránh việc ghi nhận sai các nghiệp vụ vào tài khoản 622 và 627.

6231: chi phí nhân công 6232: chi phí vật liệu sử dunghj cho máy thi công 6233: chi phí dụng cụ sản xuất

6234: chi phí khấu hao máy thi công 6237: chi phí dịch vụ mua ngoài 6238: chi phí bằng tiền khác 2.1.5-Về hạch toán công cụ dụng cụ

Tại công ty, các CCDC có giá trị lớn thường được hạch toán trực tiếp vào các khoản chi phí mà không phân bổ vào tài khoản 142 để phân chia cho nhiều kỳ Cách hạch toán này dẫn đến việc phản ánh không chính xác chi phí phát sinh và vi phạm nguyên tắc kế toán.

Theo em, nên phân bổ chi phí CCDC theo các mức 50% hoặc 25% giá trị sử dụng, sau đó kết chuyển từng kỳ Việc này giúp hạch toán chi phí CCDC một cách thống nhất, phù hợp với nội dung kinh tế của các tài khoản chi phí, đồng thời phản ánh hợp lý các tài khoản chi phí phát sinh mà không vi phạm chế độ và nguyên tắc kế toán hiện hành.

Công ty nên cho phép các đơn vị trực thuộc tổ chức hạch toán kế toán theo hình thức khoán gọn, điều này sẽ giúp cải thiện quy trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp một cách kịp thời và chính xác, đồng thời giảm bớt gánh nặng công việc cho phòng kế toán của công ty.

Tiêu đề	Tổ Chức Công Tác Kế Toán Tập Hợp Chi Phí Tính Giá Thành Sản Phẩm Xây Lắp Tại Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Số 1-VINACONEX 1
Tác giả	Trần Thị Khánh Hương
Người hướng dẫn	Thầy Nguyễn Văn Hậu
Trường học	Trường Cao Đẳng Kinh tế-Kĩ thuật Thương Mại
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Định dạng
Số trang	94
Dung lượng	93,91 KB