Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần xây dựng số 1 vinaconex 1

Trờng Cao Đẳng Kinh tế-Kĩ thuật Thơng Mại Khoa kế toán Lời nói đầu Trong năm qua, với đờng lối đắn Đảng nhà nớc đất nớc ta bớc lên theo kinh tế thị trờng có điều tiết vĩ mô nhà níc Cïng víi sù ph¸t triĨn chung cđa nỊn kinh tế khối lợng đầu t vào xây dựng hàng năm nớc ta tăng nhanh Kéo theo ngày xuất nhiều công ty xây dựng thuộc thành phần kinh tế với nguồn đầu t phong phú tính cạnh tranh thị trờng nớc tăng lên rõ rệt Vì nhà quản lí doanh nghiệp, chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tiêu quan trọng đợc quan tâm chúng phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Công ty cổ phần xây dựng số 1_VINACONEX doanh nghiệp thuộc lĩnh vực xây dựng với khối lợng sản phẩm xây lắp tơng đối lớn, đa dạng chủng loại hình thức Vì nh Doanh nghiệp sản xuất khác việc tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty vấn đề lớn cần đặc biệt quan tâm Qua số liệu phận kế toán tập hợp chi phí tính giá thành cung cấp giúp nhà quản kí theo dõi đợc chi phí, giá thành công trình theo giai đoạn, từ đối chiếu so sánh với số liệu định mức, tình hình sử dụng lao động, vật t, chi phí dự toán để tìm nguyên nhân chênh lệch, kịp thời định đắn, điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh theo mục tiêu đà đề Nhận thức đợc ý nghĩa, vai trò quan trọng công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Doanh nghiệp xây lắp nên sau thời gian thực tập Công ty cổ phần xây dựng số 1-VINACONEX 1, với giúp đỡ nhiệt tình cô anh chị phòng kế toán tài với định hớng thầy Nguyễn Văn Hậu, em đà chọn đề tài Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần xây dựng số 1-VINACONEX làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung chuyên đề em gôm phần: Phần I:Những vấn đề lí luận chung tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Doanh nghiệp xây lắp Phần II:Thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần xây dựng số 1-VINACONEX Phần III:Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần xây dựng số1VINACONEX Trong trình nghiên cứu chuyên đề, em đà có nhiều cố gắng nhận đợc giúp đỡ nhiệt tình thầy Nguyễn Văn Hậu cô chú, anh chị phòng kế toán công ty, song trình độ nhận thức có hạn nên chuyên đề không Trần Thị Khánh Hơng Lớp 5CKT2 Lớp 5CKT2 Trờng Cao Đẳng Kinh tế-Kĩ thuật Thơng Mại Khoa kế toán tránh khỏi khiếm khuyết thiếu sót Em mong xin chân thành tiếp thu ý kiến đóng góp bổ sung công ty thầy giáo để hoàn thiện chuyên đề nghiên cứu Em xin chân thành cảm ơn quý công ty thầy giáo đà giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề cách tốt Trần Thị Khánh Hơng Lớp 5CKT2 Lớp 5CKT2 Trờng Cao Đẳng Kinh tế-Kĩ thuật Thơng Mại Khoa kế toán PhầnI: Những lí luận chung tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Doanh nghiệp xây lắp I - đặc điểm kinh tế kĩ thuật sản phẩm xây lắp Doanh nghiệp XÂY Lắp Xây dựng nghành sản xuất độc lập, quan trọng mang tính chất công nghiệp nhằm tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân Công tác xây dựng thờng đơn vị xây lắp nhận thầu tiến hành Cũng nh nghành sản xuất vật chất khác, hoạt động sản xuất kinh doanh ngành xây dựng thực chất biến đổi đối tợng lao động thành sản phẩm Song sản phẩm trình tạo sản phẩm ngành xây dựng có đặc thù riêng, chi phối nhiều đến công tác hạch toán kế toán Doanh nghiệp ngành, đặc biệt hạch toán kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cụ thể là: 1)Sản phẩm xây lắp công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian xây dựng thờng dài nên việc tổ chức quản lí hạch toán thiết phải có dự toán thiết kế, thi công 2)Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất, điều kiện sản xuất: vật liệu, lao động, xe máy thi công phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm công trình 3)Sản phẩm xây lắp đợc thực theo đơn đặt hàng thờng đợc tiêu thụ theo giá dự toán giá thoả thuận với chủ đầu t từ trớc, tính chất hàng hoá sản phẩm thể không rõ 4)Quá trình từ khởi công xây dựng công trình hoàn thành bàn giao vào sử dụng thờng dài, phụ thuộc vào quy mô tính chất phức tạp kĩ thuật công trình.Quá trình thi công đợc chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn thờng nhiều công việc khác nhau, mà việc thực chủ yếu tiến hành trời chịu ảnh hởng điều kiện thiên nhiên, khách quan, từ ảnh hởng đến việc quản kí tài sản;vật t, máy móc dễ bị h hỏngvà ảnh hởng đến tiến độ thi công 5)Đối tợng hạch toán chi phí cụ thể Công trình, hạng mục công trình, giai đoạn hạnh mục hay nhóm hạng mục, phải lập dự toán chi phi tính giá thành theo hạng mục công trình hay giai đoạn hạng mục công trình Những đặc điểm hoạt động kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất quản lí ngành nói chi phối đến công tác kế toán Doanh nghiệp xây lắp dẫn đến khác biệt định Vì Doanh nghiệp xây lắp nớc ta thờng tổ chức sản xuất theo phơng pháp khoán gọn Công trình, hạng mục công trình, khối lợng công việc cho đơn vị Trần Thị Khánh Hơng Lớp 5CKT2 Lớp 5CKT2 Trờng Cao Đẳng Kinh tế-Kĩ thuật Thơng Mại Khoa kế toán nội Doanh nghiệp Trong giá khoán gọn tiền lơng mà có đủ chi phí vật liệu, công cụ dơng thi c«ng, chi phÝ chung cđa bé phËn nhận khoán II chi phí sản xuất Doanh nghiệp xây lắp chi phí sản xuất Doanh nghiệp xây lắp 1-Chi phí sản xuất Doanh nghiệp xây lắp Trong Doanh nghiệp xây lắp, chi phí sản xuất lµ biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn bé hao phÝ lao động sống, lao động vật hoá hao phí cần thiết khác để thực sản xuất thi công thời kì định Chi phí sản xuất đa dạng gồm nhiều loại với nội dung kinh tế, công dụng mục đích khác giai đoạn trình thi công xây lắp 2-Phân loại chi phí sản xuất Doanh nghiệp xây lắp tầm quản lí chung, ngời ta thờng quan tâm đến việc Doanh nghiệp chi kì loại chi phí nào, với lợng Và để thuận lợi cho công tác quản lí, hạch toán cần phải phân loại chi phí sản xuất Việc phân loại chi phí sản xuất đợc tiến hành dựa nhiều tiêu thức khác tuỳ thuộc vào mục đích yêu cầu cụ thể Doanh nghiệp Mỗi cách phân loại có công dụng định công tác quản lí, hạch toán, kiểm tra, kiểm soát chi phí Sau em xin đa số cách phân loại chi phí sản xuất đợc sử dụng phổ biến Doanh nghiệp xây lắp : *Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí :Theo cách phân loại chi phí sản xuất đợc chia thành yếu tố nh sau: -Chi phÝ nguyªn vËt liƯu :Gåm vËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, phơ tïng, phÕ liƯu, c«ng dụng cụ dùng cho sản xuất kinh doanh thiết bị xây dựng -Chi phí nhiên liệu, động lực -Tiền lơng phụ cấp thờng xuyên công nhân viên -Bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn trích theo tiền lơng công nhân viên -Khấu hao tài sản cố định toàn công ty -Chi phí dịch vụ mua -Các chi phí tiền khác Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố giúp cho việc xây dựng lập dự toán chi phí sản xuất nh lập kế hoạch cung ứng vật t, kế hoạch quỹ tiền lơng,tính toán nhu cầu vốn lu động định mức Đồng thời, giúp Doanh nghiệp đánh giá đợc tình hình thực kế hoạch sản xuất,kĩ thuật tài Trần Thị Khánh Hơng Lớp 5CKT2 Lớp 5CKT2 Trờng Cao Đẳng Kinh tế-Kĩ thuật Thơng Mại Khoa kế toán Ngoài ra,phân loại chi phí theo yếu tố cho phép quan quản lí cấp kiểm tra chi phí sản xt cđa Doanh nghiƯp, hao phÝ vËt chÊt vµ thu nhập quốc dân *Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục giá thành sản phẩm :chi phí sản xuất đợc chia thành khoản mục sau: -Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : chi phí loại vật liệu chính, vật liệu phụ,vật kết cấu thiết bị kèm với vật kiến trúc nh:thiết bị vệ sinh, thông gió, điều hoà nhiệt độ -Chi phí nhân công trc tiếp :bao gồm tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp kể công nhân Doanh nghiệp công nhân thuê -Chi phí sử dụng máy thi công :là chi phí liên quan đến việc sử dụng máy thi công trực tiếp cho việc thực sản phẩm xây lắp bao gồm:chi phí khấu hao máy thi công, tiền thuê máy thi công, tiền lơng công nhân điều khiển máy thi công, chi phí nhiên liệu, động lực,dầu mỡ dùng cho máy thi công,chi phí sửa chữa máy thi công -Chi phí sản xuất chung :là chi phí khác khoản chi phí phát sinh tổ đội, công trờng xây dựng bao gồm: lơng nhân viên quản lí đội,các khoản bảo hiểm xà hội,bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn tiền ăn ca công nhân viên toàn đội xây dựng :vật liệu,công cụ dụng cụxuất dùng chung cho đội xây dựng;chi phí dịch vụ mua chi phí khác tiền dùng chung cho đội xây dựng Theo cách phân loại này, loại chi phí thể điều kiện khác chi phí sản xuất, thể nơi phát sinh chi phí,đối tợng gánh chịu chi phí làm sở cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp theo khoản mục, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành Ngoài ra, chi phí sản xuất xây lắp đợc phân loại theo mối quan hệ chi phí với đối tợng chiu chi phí Theo cách phân loại chi phí sản xuất xây lắp đợc chia lam loại :chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp Hoặc ngời ta phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lợng sản phẩm sản xuất Theo mối quan hệ chi phí sản xuất đợc chia thành : chi phí bất biến, chi phí khả biến chi phí hỗn hợp - Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Chi phí sản xuất phát sinh gắn liền với nơi diễn hoạt động sản xuất với sản phẩm đợc sản xuất (Công trình, hạng mục công trình )nên để tập hợp đợc chi phí sản xuất kế toán cần xác định đắn đối tợng tập hợp chi phí sản xuất để từ thực kiểm soát chi phí, tính giá thành sản phẩm, tổng hợp chi phí sản xuất Doanh nghiệp Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đợc xác định phạm vi (giới hạn)để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh Trần Thị Khánh Hơng Lớp 5CKT2 Lớp 5CKT2 Trờng Cao Đẳng Kinh tế-Kĩ thuật Thơng Mại Khoa kế toán Xác định đối tợng tập hợp chi phí khâu đầu tiên, đặc biệt quan trọng kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Để xác định đắn đối tợng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp cần dựa theo số tiêu thức sau: -Tính chất sản xuất, loại hình sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm :sản xuất giản đơn hay phức tạp, đơn hay hàng loạt -Đặc điểm tổ chức sản xuất :trong Doanh nghiệp xây dựng thờng phơng thức khoán -Yêu cầu tính giá thành, yêu cầu quản chi phí, khả trình độ tổ chức hạch toán Doanh nghiệp Các Doanh nghiệp xây lắp có tính chất đặc thù riêng tính chất,đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, có quy trình công nghệ phức tạp,loại hình sản xuất đơn chiếc,sản xuất thi công theo đơn đặt hàng nên đối t ợng tập hợp chi phí sản xuất thờng đợc xác định Công trình, hạng mục công trình theo đơn đặt hàng đơn vị thi công Lớp 5CKT2 Phơng pháp tập hợp chi phí sản phẩm xây lắp Các Doanh nghiệp xây lắp sử dụng số phơng pháp khác để tập hợp chi phí sản xuất cho đối tợng đà xác định Trong phổ biến phơng pháp sau: -Phơng pháp tập hợp trực tiếp chi phí sản xuất :đợc sử dụng khoản chi phí trực tiếp Lớp 5CKT2 chi phí có liên quan trực tiếp đến đối tợng kế toán tập hợp chi phí đà xác định Công tác hạch toán, ghi chép ban đầu cho phép quy nạp trực tiếp chi phí vào đối tợng kế toán tập hợp chi phí có liên quan -Phơng pháp gián tiếp phân bổ chi phí sản xuất :áp dụng loại chi phí có liên quan đến nhiều đối tợng kế toán tập hợp chi phí nên tập hợp trực tiếp cho đối tợng đợc Trờng hợp ngời ta phải chọn tiêu chuẩn hợp lí để phân bổ chi phí cho đối tợng liên quan theo công thức: Ci= C n Ti ∑ Ti i =1 Trong ®ã: Ci : Chi phí sản xuất phân bổ cho đối tợng thứ i C :Tổng chi phí sản xuất đà tập hợp cần phân bổ n Ti :Tổng đậi lợng tiêu chuẩn dùng để phân bổ i=1 Trần Thị Khánh Hơng Lớp 5CKT2 Lớp 5CKT2 Trờng Cao Đẳng Kinh tế-Kĩ thuật Thơng Mại Khoa kế toán Ti : Đại lợng tiêu chuẩn dùng để phân bổ đối tợng thứ i Đại lợng tiêu chuẩn dùng để phân bổ đợc lựa chọn tuỳ trờng hợp cụ thể §é tin cËy cđa th«ng tin vỊ chi phÝ phơ thuộc vào tính hợp lí tiêu chuẩn phân bổ đợc lựa chọn Kết hợp đồng thời với Phơng pháp tập hợp chi phí để phù hợp với đặc điểm hạch toán ngành, Doanh nghiệp xây lắp sử dụng số Phơng pháp tập hợp chi phí sau: -Phơng pháp tập hợp chi phí theo sản phẩm ( theo Công trình, hạng mục công trình ):chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp theo Công trình, hạng mục công trình riêng biệt, chi phí sản xuất có liên quan đến nhiều Công trình, hạng mục công trình đợc phân bổ theo tiêu thức thích hợp -Phơng pháp tập hợp chi phí theo đơn đặt hàng:các chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp theo đơn đặt hàng riêng biệt nh tổng số chi phí sản xuất tập hợp đợc từ khởi công hoàn thành đơn đặt hàng giá thành thực tế đơn đặt hàng Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo đơn vị thi công:chi phí sản xuất phát sinh đơn vị thi công đợc tập hợp riêng cho đơn vị Tại đơn vị thi công, chi phí sản xuất lại đợc tập hợp theo đối tợng chịu chi phí :hạng mục công trình, nhóm hạng mục công trìnhcuối kì, tổng số chi phí tập hợp đ ợc phải phân bổ cho Công trình, hạng mục công trình để tính giá thành sản phẩm riêng Lớp 5CKT2 Tổ chức chứng từ, tài khoản sử dụng, trờng hợp kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp 5.1-Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp toàn chi phí nguyên vật liệu thực tế sử dụng trình sản xuất xây lắp nh nguyên vật liêụ chính, vật liệu phụ, vật liệu khác cho Công trình, hạng mục công trình Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có liên quan đến công trình ,hạng mục công trình tổ chức tập hợp theo Phơng pháp trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình theo giá trị thực tế Đối với vật liệu liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí (nhiều Công trình, hạng mục công trình ) phải phân bổ cho nhiều đối tợng theo tiêu chuẩn hợp lí nh:số lần sử dụng, định mức chi phí, khối lợng xây lăp hoàn thành *Tài khoản sử dụng Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 621chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản dùng để phản ánh chi phí Trần Thị Khánh Hơng Lớp 5CKT2 Lớp 5CKT2 Trờng Cao Đẳng Kinh tế-Kĩ thuật Thơng Mại Khoa kế toán nguyên vật liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp Doanh nghiệp xây lắp đợc mở chi tiết cho đối tợng tập hợp chi phí Tài khoản 621 có kết cấu nh sau: Bên nợ: -Trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho hoạt động xây lắp kì hạch toán Bên có: -Trị giá nguyên vật liệu sử dụng không hết đợc nhập lại kho -Kết chuyển trị giá nguyên vật liệu xuất dùng thực tế vào tài khoản154 (cuối kì) Tài khoản 621 số d cuối kì Sơ đồ 1:Sơ đồ kÕ to¸n chi phÝ NVL trùc tiÕp TK 152 TK 621 TK152 Xuất kho VL cho sản xuất Trị giá NVL sử dụng không hết cuối kì nhập lại kho TK 111, 112, 331… VL mua SD cho s¶n xuÊt TK154(1541) TK 133 ThuÕ GTGT TK 141 (1413) KÕt chuyển chi phí NVL trực Quyết toán giá trị khối lợng tiếp(cuối kì) đà tạm ứng(phần tính vào CPNVL trực tiếp) 5.2 Lớp 5CKT2Kế toán chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Doanh nghiệp xây lắp bao gồm tiền lơng chính, khoản phụ cấp lơng, lơng phụ có tính chất ổn định công nhân trực tiếp xây lắp thuộc đơn vị, số tiền trả cho lao động thuê trực tiếp xây lắp để hoàn thành sản phẩm xây lắp theo đơn giá xây dựng *Tài khoản sử dụng: Để phản ánh chi phí lao động trực tiếp tham gia vào trình hoạt động xây lắp kế toán sử dụng tài khoản 622 chi phi nhân công trực tiếp Tài khoản 622 có kết cấu nh sau: Trần Thị Khánh Hơng Lớp 5CKT2 Lớp 5CKT2 Trờng Cao Đẳng Kinh tế-Kĩ thuật Thơng Mại Khoa kế toán Bên nợ:-chi phí nhân công trực tiếp tham gia hoạt động xây lắp kì hạch toán bao gồm tiền lơng, tiền công lao động Bên có:-kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào TK 154(cuối kì) Tài khoản 622 số d cuối kì Sơ đồ 2:Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí chi phí nhân công trực tiếp TK 334(3341) TK 335(2) Tiền lơng Nghỉ phép phải trả TK622 TK154(1541) Trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất Xây lắp (nếu có) Tiền lơng phải trả cho công nhân xây lắp Doanh nghiệp TK 3342, 111, 112 Tiền lơng phải trả cho công nhân xây lắp bên TK111, 112 kÕt chun chi phÝ NVLTT (ci k×) TK 141(3) Tạm ứng tiền công cho Các đơn vị nhận khoán khối Lợng xây lắp Thanh toán giá trị nhận khoán theo bảng toán 5.3 Lớp 5CKT2Kế toán chi phí sử dụng máy thi công Chi phí sử dụng máy thi công toàn chi phí trực tiếp phát sinh trình sử dụng máy thi công để thực khối lợng công việc xây lắp máy Chi phí máy thi công gồm khoản: - Chi phí nhân công: Lơng chính, lơng phụ, phụ cấp phải trả công nhân trực tiếp điều khiển xe máy thi công - Chi phí vật liệu: nhiên liệu, vật liệu dùng cho máy thi công - Chi phí dụng cụ sản xuất dùng cho máy thi công - Chi phí khấu hao máy thi công Trần Thị Khánh Hơng Lớp 5CKT2 Lớp 5CKT2 Trờng Cao Đẳng Kinh tế-Kĩ thuật Thơng Mại Khoa kế toán - Chi phí dịch vụ mua dùng cho máy thi công - Chi phí tiền khác cho máy thi công *Tài khoản sử dụng: Tài khoản 623chi phi sử dụng máy thi công Tài khoản dùng để tập hợp phân bổ chi phi sử dụng máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình Kết cấu tài khoản 623 nh sau: Bên nợ: - Tập hợp chi phí liên quan đến máy thi công Bên có: - Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công vào bên nợ tài khoản 154(cuối kì) Tài khoản 623 số d cuối kì Tài khoản đợc chi tiết thành tài khoản cÊp sau: + TK 6231 : Chi phÝ nh©n c«ng + TK 6232 : Chi phÝ vËt liƯu + TK 6233 : Chi phÝ dơng s¶n xt + TK 6234 : Chi phí khấu hao máy thi công + TK 6237 : Chi phí dịch vụ mua + TK 6238 : Chi phí băng tiền khác *Trình tự hạch toán:Ta có trờng hợp sau: Sơ đồ 3:Sơ đồ chi phí sử dụng máy thi công (trờng hợp cung cấp lao vụ máy phận) TK cã liªn quan TK 621,622,627 TK154(CPSDMTC) TK623(6238-CT,HMCT) Chi phÝ phát sinh Kết chuyển chi phí Phân bổ chi phí SDMTC đội máy thi công (cuối kì) cho đối tợng X L Sơ đồ 4:Sơ đồ chi phí sử dụng máy thi công (trờng hợp bán lao vụ máy phận) Tk có liên quan TK 621,622.627 TK 154(CPSDMTC) Chi phÝ ph¸t sinh kÕt chun chi phí đội máy thi công (cuối kì) TK 512 Trần Thị Khánh Hơng Lớp 5CKT2 Lớp 5CKT2 TK 632 Gi¸ vèn lao vơ m¸y TK 623(6238-CT,HMCT)