Sản xuất kinh doanh và quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp của công ty cổ phần xây dựng số 1 – vinaconex 1

MỤC LỤC A MỤC ĐÍCH YÊU CẦU .1 I Mục đích .1 II Yêu cầu III Thời gian thực tập B NỘI DUNG THỰC TẬP I Tìm hiểu chung 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty .1 1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp Cơng ty cổ phần xây dựng số – Vinaconex 1.2.1 Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty .2 1.2.2 Quy trình sản xuất sản phẩm Công ty CP Xây dựng số 1.3 Đặc điểm cấu tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh Công ty cổ phần xây dựng số – Vinaconex 1.3.1 Đặc điểm cấu tổ chức kinh doanh 1.3.2 Đặc điểm cấu tổ chức quản lý 1.4 Hồ sơ lực công ty 10 1.4.1 Năng lực CBCNV công ty 10 1.4.2 Năng lực tài 11 1.4.3 Năng lực thiết bị máy móc cơng ty 11 II Tìm hiếu phòng ban chức 14 2.1 Tìm hiểu phịng phụ trách cơng tác kế hoạch- phịng KTTC 14 2.1.1 Tình hình biên chế phòng 14 2.1.2 Chức nhiệm vụ phòng 14 2.1.3 Trình tự phương pháp lập kế hoạch 16 2.1.3.1 Lưu đồ trình lập kế hoạch 16 2.1.3.2 Mô tả .17 2.2 Tìm hiểu phịng phụ trách cơng tác lao động tiền lương 22 2.2.1 Tình hình biên chế phịng 22 2.2.2 chức , nhiệm vụ phòng .22 2.2.3 Các bảng biểu dùng lập kế hoạch tiền lương.( kèm theo) 22 2.3 Tìm hiểu phịng tài kế toán 22 2.3.1 Tình hình biên chế phịng 22 2.3.2 Chức nhiệm vụ phòng 24 2.4 Chức nhiệm vụ phòng đầu tư 24 2.5 Chức nhiệm vụ phòng thiết bị vật tư 25 2.6 Tìm hiểu phòng kinh tế thị trường .25 2.6.1 Tình hình biên chế phịng 25 2.6.2 Chức nhiệm vụ phòng 25 III Tập chức người cán phụ trách mảng đấu thầu .26 3.1 Quá trình tham gia dự thầu cơng trình 26 3.1.1 Các từ ngữ viết tắt 26 3.1.2 Lưu đồ trình dự thầu 26 3.2 Mô tả 28 3.2.1.Quản lý thông tin khách hàng 28 3.2.2 Thông tin đấu thầu 29 3.2.3 Chuẩn bị hồ sơ thầu 29 3.2.4 Phê duyệt 29 3.2.5 Lập hồ sơ thầu .30 3.2.5.1 Hồ sơ pháp lý: 30 3.2.5.2 Hồ sơ kinh nghiệm tài chính: 30 3.2.5.3 Đề xuất kỹ thuật dự toán chào 30 3.2.5.4 Thư giảm giá (nếu có) 31 3.2.6 Kiểm tra 31 3.2.7 Phê duyệt 31 3.2.8 Hoàn thiện hồ sơ tham gia đấu thầu .31 3.2.9 Phân tích kết 32 3.2.10 Thương thảo ký hợp đồng 32 3.2.11 Giao nhiệm vụ 33 3.2.12 Thực hợp đồng kinh tế : 33 3.2.13 Thanh lí hợp đồng: 34 3.2.14 Lưu hồ sơ: 35 3.3 Quản lý thông tin khách hàng 35 3.3.1 Thông tin phản hồi khách hàng 35 3.3.2 Nguồn thông tin: 36 3.3.3 Cách thức thu thập thông tin: .36 3.3.4 Phân loại thông tin 36 3.3.5 Xử lý thông tin .37 3.3.5.1 Đối với khiếu nại, phàn nàn 37 3.3.5.2 Đối với thông tin khác 37 3.4 Phân tích liệu đánh giá thỏa mãn khách hàng: .38 3.4.1 Tiêu chí đánh giá: 38 3.4.2 Báo cáo đánh giá: .38 3.5 Hồ sơ 38 3.6 Biểu mẫu 39 NHẬT KÍ THỰC TÂP CÁN BỘ KỸ THUẬT .40 A MỤC ĐÍCH U CẦU I Mục đích Tìm hiểu thực tế tổ chức quản lý sản xuất tổ chức quản lý lao động tổ chức xây dựng nhằm nâng cao kiến thức thực tế, đối chiếu lý thuyết học với thực tế sản xuất ,rút nhận xét cần thiết cho người cán quản lý sản xuất tương lai ngành xây dựng II Yêu cầu - Thực tập đầy đủ nghiêm túc nội dung thực tập - Chấp hành đầy đủ nội quy quan nơi đến thực tập III Thời gian thực tập tuần ngày 23/08/2010 đến hết ngày 25/09/2010 B NỘI DUNG THỰC TẬP I Tìm hiểu chung 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Công ty cổ phần xây dựng số (Vinaconex-1) doanh nghiệp Loại I thành viên Tổng công ty cổ phần xuất nhập xây dựng Việt Nam – Vinaconex JSC Hiện nay, Công ty có trụ sở đóng tại: nhà D9 Đường Khuất Duy Tiến - Phường Thanh Xuân Bắc - Quận Thanh Xuân - Hà Nội Số điện thoại: 04.38543813 Fax: 04.38541679 Email: vinaconex1@saigonnet.vn Mã số thuế: 0100105479 Vốn điều lệ: 74.000.000.000 đồng Giấy ĐKKD số: 0103002982 Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội cấp ngày 06/10/2003 thay đổi lần cuối ngày 23/11/2007 - Công ty đựơc thành lập năm 1973 với tên gọi ban đầu Công ty xây dựng Mộc Châu trực thuộc Bộ xây dựng có nhiệm vụ xây dựng tồn khu cơng nghiệp Mộc Châu - tỉnh Sơn La - Từ năm 1977 đến 1981 đổi tên Công ty xây dựng số 11 trực thuộc Bộ xây dựng, trụ sở đóng Xn Mai – Hà Sơn Bình có nhiệm vụ xây dựng Nhà máy bê tông Xuân Mai tham gia xây dựng Nhà máy thuỷ điện Hoà Bình - Cuối năm 1981 Cơng ty Bộ xây dựng cho chuyển trụ sở Hà nội Nhà nước giao nhiệm vụ xây dựng khu nhà lắp ghép lớn Thanh Xuân - Hà Nội - Năm 1984 Chủ tịch Hội đồng Bộ trưởng ký Quyết định số 196/CT đổi tên Công ty xây dựng số 11 thành Liên hợp xây dựng nhà lớn số trực thuộc Bộ xây dựng với nhiệm vụ xây dựng nhà cho nhân dân Thủ đô - Năm 1993 Liên hợp xây dựng nhà lớn số Bộ xây dựng cho phép đổi tên thành Liên hợp xây dựng số trực thuộc Bộ xây dựng với nhiệm vụ chủ yếu xây dựng cơng trình dân dụng cơng nghiệp - Ngày 15/4/1995 Bộ xây dựng định sáp nhập Liên hợp xây dựng số vào Tổng công ty cổ phần xuất nhập xây dựng Việt Nam - Vinaconex JSC từ mang tên là: Công ty xây dựng số - Vinaconex - Theo chủ trương đổi doanh nghiệp Nhà nước ngày 29/8/2003 Bộ Xây Dựng định số 1173/QĐ - BXD việc chuyển đổi doanh nghiệp Nhà nước : Công ty xây dựng số trực thuộc Tổng công ty CPXNK xây dựng Việt Nam thành Công ty cổ phần mang tên là: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ (VINACONEX-1) Tên giao dịch: VIETNAM CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY N01 1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần xây dựng số – Vinaconex 1.2.1 Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Công ty cổ phần xây dựng số công ty Tổng công ty cổ phần xuất nhập xây dựng Việt Nam Bản thân doanh nghiệp xây lắp nên lĩnh vực sản xuất kinh doanh công ty thuộc ngành xây dựng Theo giấy phép đăng ký kinh doanh Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp cơng ty phép kinh doanh lĩnh vực sau: - Xây dựng cơng trình dân dụng cơng nghiệp - Xây dựng cơng trình hạ tầng: giao thơng, thuỷ lợi, cấp nước xử lý mơi trường - Xây dựng cơng trình đường dây trạm biến điện - Kinh doanh phát triển khu đô thị mới, hạ tầng khu công nghiệp kinh doanh bất động sản - Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng - Tư vấn đầu tư, thực dự án đầu tư xây dựng, lập dự án, tư vấn đấu thầu, tư vấn giám sát, quản lý dự án - Kinh doanh khách sạn du lịch lữ hành - Đại lý cho hãng nước kinh doanh mặt hàng phục vụ cho sản xuất tiêu dùng - Xuất nhập vật tư, thiết bị, xuất xây dựng - Thiết kế tổng mặt bằng, kiến trúc, nội ngoại thất, cơng trình xây dụng dân dụng, cơng nghiệp - Thiết kế hệ thống cấp nước khu thị nông thôn, xử lý nước thải nước sinh hoạt - Thiết kế kết cấu: cơng trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, kỹ thuật hạ tầng khu đô thị, khu công nghiệp - Thi công xây dựng, cầu đường - Đo đạc, khảo sát địa hình, địa chất, thủy văn phục vụ cho thiết kế công trình, lập dự án đầu tư - Dịch vụ quản lý nhà thị văn phịng cho th Với nỗ lực phấn đấu tập thể cán công nhân viên đạo sát ban lãnh đạo công ty, giúp đỡ phịng ban Tơng cơng ty, cơng ty hồn thành vượt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh đề Đặc biệt công tác đầu tư kinh doanh phát triển nhà có bước đột phá làm chuyển dịch đáng kể cấu sản xuất kinh doanh phát triển ổn định bền vững Cụ thể, số cơng trình mà cơng ty hồn thành thời gian gần là:  Tràng Tiền Plaza  Trung tâm Hội nghị Quốc gia  Khách sạn Sài Gòn – Hạ Long  Tòa nhà 34 tầng Trung Hịa Nhân Chính  Nhà máy xi măng Ninh Bình  Sân vận động Quốc gia Mỹ Đình  Ủy ban nhân dân Thành phố Hạ Long – Quảng Ninh  Cao ốc 25 tầng thành phố Hải Dương… 1.2.2 Quy trình sản xuất sản phẩm Công ty CP Xây dựng số Cũng công ty xây lắp khác, Công ty cổ phần xây dựng số ln coi trọng quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp để tạo công trình có chất lượng cao Có thể tóm tắt quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm cơng ty qua sơ đổ sau: ĐÀO MÓNG GIA CỐ NỀN THI CƠNG MĨNG THI CƠNG PHẦN KHUNG BÊ TƠNG, CỐT THÉP THÂN VÀ MÁI NHÀ BÀN GIAO NGHIỆM THU HOÀN THIỆN XÂY THƠ SƠ ĐỒ 1.1: QUY TRÌNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY 1.3 Đặc điểm cấu tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh Công ty cổ phần xây dựng số – Vinaconex 1.3.1 Đặc điểm cấu tổ chức kinh doanh Là doanh nghiệp có quy mơ, địa bàn hoạt động rộng lớn nên đặc điểm chung ngành xây dựng cơng ty cịn mang số đặc điểm riêng sau:  Việc tổ chức sản xuất kinh doanh cơng ty mang hình thức khốn gọn cơng trình, hạng mục cơng trình, khối lượng công việc cho đơn vị trực thuộc  Các đội, đơn vị trực thuộc công ty cho phép thành lập phận quản lý độc lập, sử dụng lực lượng lao động đơn vị lực lượng lao động xã hội phải đảm bảo chất lượng, kỹ thuật, mỹ thuật, an tồn lao động, tiến độ thi cơng hiệu kinh doanh  Các đơn vị công ty gồm đội, chi nhánh, nhà máy Ban chủ nhiệm cơng trình đơn vị hạch tốn phụ thuộc, khơng có tư cách pháp nhân, có cơng ty có tư cách pháp nhân Nên cơng ty đảm nhận quan hệ đối ngoại với đối tác bên Giữa đội đơn vị khác công ty có mối liên hệ mật thiết với nhau, phụ trợ giúp đỡ lẫn trình hoạt động Các đơn vị, đội ứng vốn để thi công cơng trình theo kế hoạch sản xuất 1.3.2 Đặc điểm cấu tổ chức quản lý * Bộ máy quản lý công ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức năng: Đứng đầu Cơng ty Tổng giám đốc chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Để hỗ trợ cho Tổng giám đốc có Phó Tổng giám đốc cơng ty Kế toán trưởng cấp bổ nhiệm theo đề cử Tổng giám đốc Cơng ty có phịng ban giúp Tổng giám đốc điều hành cơng việc Trưởng phịng người triển khai cơng việc mà Tổng giám đốc giao chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc tình hình kết thực cơng việc Để đảm bảo cơng việc khơng bị gián đoạn trưởng phịng vắng phịng cịn có thêm phó phịng Bộ phận quản lý trực tiếp công ty đơn vị, đội ban chủ nhiệm cơng trình Ở phận có máy quản lý độc lập, giao quyền tương đối rộng rãi theo phân cấp Tổng giám đốc Đứng đầu thủ trưởng đơn vị, trực tiếp điều hành hoạt động kinh doanh, đồng thời chịu trách nhiệm trước lãnh đạo công ty hoạt động đơn vị