Cơ sở lý luận chung về hiệu quả sản xuất kinh doanh
Các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh
- Doanh số bán: Tiền thu được từ bán hàng hoá dịch vụ
- Vốn sản xuất bao gồm giá trị của tài sản hữu hình và tài sản vô hình, tài sản cố định, tài sản lưu động và tiền mặt dùng cho sản xuất.
- Chi phí sản xuất = Chi phí cố định + Chi phí biến đổi
- Lãi gộp là phần còn lại của doanh số bán sau khi trừ chi phí biến đổi
- Lợi nhuận sau thuế hay lãi ròng = Lợi nhuận trước thuế - Các khoản thuế
2 Hệ thống các chỉ tiêu về hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh
- Chỉ tiêu doanh lợi đồng vốn: Có thể cho toàn bộ vốn kinh doanh hoặc chỉ tính cho vốn tự có của doanh nghiệp Chỉ tiêu này phản ánh sức sinh lời của số vốn kinh doanh, phản ánh mức độ đạt hiệu quả kinh doanh của số vốn mà doanh nghiệp đã sử dụng Đây có thể coi là thước đo mang tính quyết định đánh giá hiệu quả kinh doanh.
D : Doanh lợi toàn bộ vốn kinh doanh П : Lãi ròng Π : Lãi trả vốn vay
V : Tổng vốn kinh doanh của doanh nghiệp.
Chỉ tiêu doanh lợi tính cho số vốn của doanh nghiệp được tính tương tự nhưng thay đại lượng V (vốn kinh doanh) bằng đại lượng V (vốn tự có).
- Doanh lợi doanh thu bán hàng: chỉ tiêu này cho biết trong một đồng doanh thu có bao nhiêu đồng lợi nhuận trước và sau thuế.
D : Doanh lợi của doanh thu trong một thời kỳ nhất định.
TR : Doanh thu trong thời kỳ đó.
2.2 Các chỉ tiêu hiệu quả kinh kinh tế
- Hiệu quả kinh doanh theo chi phí kinh doanh
H : Hiệu quả kinh doanh theo chi phí kinh doanh, tính theo đơn vị %
Q : Sản lượng kinh doanh tính theo giá trị
2.3 Hiệu quả sử dụng vốn
- Số vòng quay toàn bộ vốn:
Với SV là số vòng quay của vốn, chỉ tiêu này cho biết lượng vốn của doanh nghiệp quay được bao nhiêu vòng trong chu kỳ, chỉ tiêu này càng lớn thì hiệu suất sử dụng càng lớn.
- Hiệu quả sử dụng vốn cố định:
TSCĐ : Tài sản cố định
H : hiệu quả sử dụng tài sản cố định
TSCĐ : Tổng giá trị tài sản cố định bình quân trong kỳ được tính theo giá trị còn lại của tài sản cố định tính đến thời điểm lập báo cáo.
- Hiệu quả sử dụng vốn lưu động:
H : Hiệu quả sử dụng vốn lưu động
V : Vốn lưu động bình quân năm.
- Số vòng luân chuyển vốn lưu động:
SV : số vòng luân chuyển vốn lưu động trong năm, cho biết trong một năm vốn lưu động quay được mấy vòng, chỉ tiêu này càng lớn thì hiệu quả sử dụng vốn càng lớn.
2.4 Hiệu quả sử dụng lao động
- Năng suất lao động bình quân năm:
AP : năng suất lao động bình quân năm
Q : Sản lượng tính bằng đơn vị hiện vật hay giá trị
AL : Số lao động bình quân trong năm
- Chỉ tiêu mức sinh lời bình quân của lao động: П Trong đó:
L : Số lao động tham gia П : Lợi nhuận do một lao động tạo ra
Chỉ tiêu này cho biết mỗi lao động tạo ra bao nhiêu lợi nhuận trong một thời kỳ nhất định.
2.5 Hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu
- Vòng luân chuyển nguyên vật liệu:
SV : Số vòng luân chuyển nguyên vật liệu.
NVL : Giá vốn nguyên vật liệu đó dựng
NVL : Giá trị nguyên vật liệu dự trữ trong kỳ
Các chỉ tiêu này cho biết khả năng khai thác nguồn nguyên liệu, vật tư của doanh nghiệp, giá trị chỉ tiêu này càng cao chứng tỏ doanh nghiệp đã giảm được chi phí cho nguyên vật liệu dự trữ, rút ngắn chu kỳ chuyển đổi nguyên vật liệu, giảm bớt sự ứ đọng của nguyên vật liệu, tăng vòng quay của vốn lưu động.
Thực trạng công tác sản xuất kinh doanh của công ty Việt
Khái quát chung về công ty cổ phần sản xuất và kinh doanh máy văn phòng Việt
1 Đặc điểm chung về công ty
Tên công ty : Công ty CP SX & KD Máy văn phòng Việt
Tên giao dịch :VIET OFFICE MACHINERIES MANUFACTURING AND TRADING JOINT STOCK COMPANY
Tên viết tắt : vcopy.biz
Trụ sở chính : Số 10 Hồ Xuân Hương -Quận Hai Bà
Trưng-Hà Nội. Điện thoại : (04) 8683945
Số tài khoản (VNĐ) : 0847100000A/VNĐ
Tổng nguồn vốn: 9.000.000.000 đồng ( Chín tỷ đồng chẵn).
Nguồn vốn: * Các cổ đông trong công ty : 100 %.
* Các cổ đông ngoài công ty : 0 %.
Công ty CP SX & KD Máy văn phòng Việt có chức năng cung ứng cho thị trường các sản phẩm vật tư, linh kiện máy photocopy mang nhãn hiệu Ricoh,Toshiba, Panasonic, …, Máy chiếu, máy huỷ tài liệu, v.v
Công ty hoạt động theo chế độ hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, có quyền và nghĩa vụ dân sự, tự chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty trong phạm vi vốn góp của các thành viên, có con dấu riêng và mở tài khoản tại Ngân hàng Thương Mại cổ phần Quốc Tế Việt Nam.
Công ty CP SX & KD máy văn phòng Việt có trách nhiệm thực hiện những nhiệm vụ sau:
- Làm đầy đủ thủ tục đăng ký kinh doanh và hoạt động theo những quy định của nhà nước.
- Cung cấp cho khách hàng những dịch vụ hoàn hảo nhất của mình cùng với những sản phẩm chất lượng tốt nhất mà Công ty có được từ nhà cung cấp có uy tín hàng đầu thế giới.
- Công ty chịu trách nhiệm đúng cỏc loại thuế, phí, lệ phí (nếu có) theo quy định của pháp luật.
- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với người lao động theo quy định của pháp luật về lao động
- Thực hiện chế độ báo cáo thống kê, báo cáo định kỳ, chế độ kế toán theo đúng quy định của nhà nước Chịu trách nhiệm về tính trung thực của báo cáo.
- Thực hiện đầy đủ các nội dung trong đơn xin thành lập Công ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật.
1.3 Lĩnh vực sản xuất kinh doanh
- Bán buôn, bán lẻ máy và thiết bị văn phòng.
- Dịch vụ vận chuyển hàng hóa các loại.
- Dịch vụ cho thuê máy văn phòng.
- Kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp, đầu tư liên doanh liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước.
1.4 Mặt hàng sản xuất kinh doanh
- Cụng ty chuyên kinh doanh máy và thiết bị văn phòng, như: máy in, máy photocopy, mỏy phỏch, mỏy hủy tại liệu, mực in, lô sấy, v.v…
1.5 Tổng cán bộ công nhân viên
Hiện tại tổng số CBCNV trong công ty là 368 người, trong đó:
1 Đại học và trên đại hoc 105 38,79
STT TRÌNH ĐỘ SỐ LƯỢNG TỶ LỆ%
(Nguồn: Công ty Cổ phần SX & KD máy văn phòng Việt)
1.6 Tổng doanh thu, lợi nhuận trong 4 năm gần đây
Do nét đặc thù riêng của sản phẩm cũng như những khó khăn hiện tại của ngành SXKD máy và thiết bị văn phòng, mà việc cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng khốc liệt Vấn đề SXKD của các công ty cũng gặp không ít khó khăn trong đó công ty cổ phần Việt cũng không phải là ngoại lệ.
Trong những năm gần đây, hoạt động SXKD của doanh nghiệp đã có xu hướng chững lại do thị trường vật tư, linh kiện máy văn phũng đã ở vào giai đoạn bão hòa. Để có thể thấy được một cách toàn diện tình hình hoạt đông SXKD của daonh nghiệp trong các năm gần đây, có thể xem xét các bảng kê khai doanh thu,chi phí, thu nhập của doanh nghiệp qua các năm 2006, 2007, 2008, 2009.
Bảng 1: Bảng kê khai doanh thu, chi phí, thu nhập các năm 2006, 2007,
STT Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009
2 Thuế tiêu thụ đặc biệt
3 Chi phí SXKD hợp lý
4 Tổng thu nhập từ SXKD
5 Lãi năm trước chuyển sang
6 Tổng thu nhập chịu thuế
Qua các số liệu ở bảng 1 có thể thấy rằng trong 4 năm vừa qua, hoạt động SXKD có những điểm được và chưa được như sau:
- Điểm được là doanh nghiệp hoạt động có lãi, giải quyết được công ăn việc làm cho người lao động, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước.
- Điểm chưa được là việc kết quả hoạt động SXKD tuy có lãi nhưng có chiều hướng giảm xuống:
+ Năm 2006: lợi nhuận trước thuế của công ty là 394.219.304 vnđ.
+ Năm 2007: lợi nhuận trước thuế của công ty là 373.600.030 vnđ.
+ Năm 2008: lợi nhuận trước thuế của công ty là 226.143.301 vnđ.
+ Năm 2009: lợi nhuận trước thuế của công ty là 120.727.088 vnđ. Điều này có thể thấy rất rõ trong biểu đồ Tổng thu nhập trước thuế của công ty qua các năm dưới đây:
Biểu đồ: Tổng thu nhập chịu thuế
Sự giảm sút này là do nhiều nguyên nhân khách quan và chủ quan Có thể xem xét chỉ tiêu tỷ suất sinh lời trên doanh thu, vào tỷ suất sinh lời trên chi phí qua các năm ta thấy được tính hiệu quả trong hoạt động SXKD của doanh nghiệp ( vốn và %).
- Tỷ suất sinh lời trên doanh thu:
Tỷ suất Tổng lợi nhuận
Sinh lời trên = x 100 doanh thu Tổng doanh thu
Như vậy, qua bảng 2 điều này có thể thấy rằng không chỉ có việc giảm sút về daonh thu, thu nhập mà ngay cả khả năng sinh lời có được trên mỗi hàng doanh thu của doanh nghiệp cũng có chiều hướng giảm mạnh qua các năm từ
2007 đến năm 2009 Đây là một vấn đề rất đáng lo ngại, bởi vì chỉ tiêu này thể hiện sự tác động tổng hợp của rát nhiều yếu tố như: khả năng sinh lời của đồng vốn, chi phí cho hoạt động SXKD, các yếu tố liờn quan đến giá thành sản phẩm, v.v…
Bảng 2: Bảng tỷ suất sinh lời trờn doanh thu từ năm 2006 đến 2009.
Tổng lợi nhuận trước thuế
Tổng thuế Tổng lợi nhuận sau thuế
Tỷ suất sinh lời trên doanh thu
- Tỷ suất sinh lời trên chi phí:
Tỷ suất Tổng lợi nhuận
Chi phí Tổng chi phí kinh doanh
Bảng 3: Tỷ suất sinh lời trên chi phí
Năm Tổng chi phí kinh doanh
Tổng lợi nhuận trước thuế
Tổng thuế Tổng lợi nhuận sau thuế
Tỷ suất sinh lời trên chi phí
Qua số liệu bảng 3, có thể thấy rằng: từ năm 2006 trở đi, tỷ suất sinh lời trên chi phí của công ty có xu hướng giảm rừ rệt.Đõy là một vấn đề rất đáng lo ngại, bởi chỉ tiêu tỷ suất sinh lời trên chi phí thể hiện tính hiệu quả của đồng vốn bỏ ra Sự giảm sút này thể hiện rằng hiệu quả trong công tác sử dụng vốn, cũng như trong hoạt động SXKD của công ty đang có chiều hướng đi xuống và sự ảnh hưởng của hoạt động tiêu thụ là khó tránh khỏi, bởi tiêu thụ là khâu ảnh hưởng tới các yếu tố trên
2 Lịch sử hình thành và phát triển:
Tiền thân của Công ty cổ phần sản xuất và kinh doanh máy văn phòng Việt là trung tâm thiết bị văn phòng Quang Huy, hoạt động chuyên về lĩnh vực cung cấp máy và dịch vụ máy photocopy từ năm 1992 Tháng 2 năm 2000 Công ty cổ phần sản xuất và kinh doanh máy văn phòng Việt chính thức khai trương và đi vào hoạt động với tên giao dịch quốc tế là Viet Co theo giấy phép kinh doanh do
UBND thành phố Hà Nội cấp.
Sau hơn 11 năm đi vào hoạt động, Công ty đã không ngừng tăng trưởng và phát triển Công ty đã tổ chức nghiên cứu tìm hiểu thị trường mới để mở rộng quy mô sản xuất Công ty luôn đẩy mạnh mở các đại lý phân phối sản phẩm, có chính sách khuyến khích với các đại lý nên sau một thời gian cố gắng, Công ty đã mở được một hệ thống đại lý khá mạnh ở thị trường miền Bắc nói riêng cũng như trong cả nước nói chung như: Hà Nội, Hưng Yên, Bắc Ninh, Thỏi Nguyờn,Thanh Hoá, Nghệ An, và một đại lý duy nhất ở TP Hồ Chí Minh.
Đặc điểm sản xuất và quản lý sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần sản xuất và kinh doanh máy văn phòng Việt
Ty Cổ Phần sản xuất và kinh doanh máy văn phòng Việt :
1 Đặc điểm sản xuất của công ty
Sản phẩm chính của công ty là: máy photocopy, máy hủy, linh kiện mực các loại Sản phẩm được sử dụng rộng rãi và có chất lượng tốt, như: các cơ quan, xí nghiệp, cửa hàng, v.v…
Mẫu một số sản phẩm tiêu biểu của công ty:
Công suất hủy tối đa 8tờ/lần (A4-70mgs)
Công suất hủy tối đa 5tờ/lần (A4-70mgs)
Hủy được card visit, đĩa CD
Hệ thống chống ồn thế hệ mới, êm
Chức năng trả giấy ngược Chức năng chống kẹt giấy
Dung tích thùng chứa: 18 lít
Lưỡi dao bằng thép đặc biệt, siêu bền và rất sắc
Hệ thống chống ồn thế hệ mới, êm
Chức năng trả giấy ngược Chức năng chống kẹt giấy
Dung tích thùng chứa: 23 lít
Thời gian huỷ liên tục 25 phút
Lưỡi dao bằng thép đặc biệt, siêu bền và rất sắc
Công nghệ: Đức - Xuất xứ: Trung Quốc
MÁY PHOTOCOPY KỸ THUẬT SỐ
Máy tiêu chuẩn gồm: Mỏy chớnh + 1 khay giấy (550 tờ) + khay tay (50 tờ)
Các chức năng tiêu chuẩn: Copy + In mạng
Một số thông số cơ bản:
- Tốc độ copy/in: 16 bản/phỳt
- Sao chụp liên tục: 999 bản
MÁY PHOTOCOPY KỸ THUẬT SỐ
Máy tiêu chuẩn gồm: Mỏy chớnh + 2 khay giấy (2 x 550 tờ) + khay tay (50 tờ) +Bộ phận tự động nạp và đảo bản gốc (Inverting ADF – 50 tờ) + bộ phận tự động đảo bản chụp (Duplex)
Các chức năng tiêu chuẩn: Copy + In
Một số thông số cơ bản:
- Tốc độ copy/in: 30 bản/phỳt
- Sao chụp liên tục: 999 bản
Các điều kiện thương mại của sản phẩm:
1- Giá trên đã bao gồm thuế VAT 10%.
2- Chất lượng hàng hoá: Mới 100% nguyên đai, nguyên kiện, không gãy vỡ, móp méo.
3- Thời gian bảo hành : 36 tháng.
4- Thời gian giao hàng : Ngay sau khi hợp đồng được hai bên ký kết.
5- Vận chuyển, lắp đặt miễn phí trong phạm vi Hà nội.
6- Thanh toán: bằng sec, chuyển khoản hoặc tiền mặt.
Dòng sản phẩm PANASONIC là một dòng sản phẩm mới trên thị trường với nhiều tính năng ưu việt:
1 Kết cấu máy vững chắc chớnh sỏc, hoạt động rất êm, tiếng ồn nhỏ.
2 Chất lượng bản phụtụ và bản in rất nét.
3 Tiêu chuẩn kỹ thuật của sản phẩm tuân theo ISO 9001:2008.
2 Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty bao gồm cỏc phũng ban được thể hiện trên sơ đồ sau:
Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty CP SX & KD Máy văn phòng Việt
Phòng kế toán tài chính
Mô hình tổ chức quản lý của Công ty cổ phẩn sản xuất và kinh doanh máy văn phòng Việt được tổ chức theo hình thức trực tuyến và chức năng Là công ty cổ phần nên đứng đầu là Hội đồng quản trị.
- Hội đồng quản trị: gồm có Chủ tịch, Giám đốc và một số thành viên.
Hội đồng quản trị làm việc theo chế độ tập trung họp thường kỳ hàng tháng để xem xét và quyết định các vấn đề thuộc nhiệm vụ và quyền hạn của mình và có thể họp bất thường để giải quyết những vấn đề cấp bách của doanh nghiệp
- Giám đốc: là người đại diện pháp nhân của doanh nghiệp và chịu trách nhiệm trước HĐQT Là người có quyền điều hành hoạt động của doanh nghiệp, chịu sự kiểm tra giám sát của HĐQT, các cơ quan có thẩm quyền đối với việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ theo quy định trực tiếp chỉ đạo cỏc phũng ban.
- Phòng kế toán tài chính: Với chức năng cơ bản là hạch toán kế toán theo chế độ kế toán Quản lý vốn và tài sản của doanh nghiệp, tổ chức công tác hạch toán kế toán tại Công ty, lập báo cáo tài chính định kỳ cung cấp số liệu liên quan đến tình hình tài chính của Công ty cho hội đồng thành viên, giám đốc và các cơ quan quản lý chức năng của nhà nước.
- Phòng kế hoạch: có nhiệm vụ lờn kế hoạch nhập hàng, nguyên vật liệu và duyệt giá bán.
Phương hướng sản xuất kinh doanh của công ty
- Phòng hành chính: có chức năng tuyển dụng nhân sự, quản lý nhân sự, kiểm tra giám sát việc thực hiện các quy trình, quy định tại Công ty.
- Phòng điều phối chăm sóc khách hàng: có nhiệm vụ theo dõi chăm sóc các khách hàng, tìm kiếm khách hàng mới, lên kế khoạch công việc cho các nhân viên kỹ thuật.
- Phòng kỹ thuật: Tổ chức các hoạt động liên quan đến cụng viờc kỹ thuật. Kết hợp với phòng tổ chức hành chính đào tạo hướng dẫn về kỹ thuật các sản phẩm của công ty cho các nhân viên Báo cáo tình hình hoạt động kỹ thuật lên ban giám đốc công ty theo tuần, tháng, năm Nghiên cứu các sản phẩm của công ty, tổng hợp đúc kết các kinh nhiệm về kỹ thuật lập báo cáo trình lên Ban giám đốc công ty nhằm phục vụ cho công tác đào tạo và kinh doanh phát triển.
III Phương hướng SXKD của công ty:
1 Khó khăn và thách thức
Sức khỏe nền kinh tế Việt Nam hiện tại vẫn còn đang rất yếu, lạm phát cao, thâm hụt ngân sách thường xuyên, dự trữ quốc gia giảm mạnh, nợ công tăng cao, tình hình quản lý yếu kém của các tập đoàn, tổng công ty nhà nước, ngân hàng để lại những hậu quả to lớn ngày càng khó khăn Ngân hàng nhà nước siết chặt tín dụng, dòng vốn khan hiếm, lãi suất tăng cao (từ 18 đến
Tình hình lạm phát gia tăng đã ảnh hưởng đến chi phí đầu vào từ nguyên nhiên vật liệu đến toàn bộ chi phí sản xuất đã làm cho rất nhiều doanh nghiệp lâm vào tình trạng hết sức khó khăn.Việc kinh doanh thua lỗ xuất hiện ngày một nhiều ở tất cả các lĩnh vực trong nền kinh tế, đây là dấu hiệu xấu cho nền kinh tế vĩ mô. Để doanh nghiệp tồn tại và phát triển trong thời điểm này vấn đề đặt ra là phải tìm biện pháp để “thắt lưng buộc bụng” , tiết kiệm mọi chi phí có thể Trước mắt phải xét lại phương án kinh doanh, cắt giảm những chi phí chưa thiết thực, những khoản đầu tư chưa có khả năng sinh lời Với lãi suất cho vay hiện nay việc đầu tư thêm máy móc thiết bị cho phát triển sản xuất sẽ khó đạt được hiệu quả như mong muốn.
- Sản phẩm vật tư, linh kiện máy văn phòng là một trong những hàng hóa bị đánh thuế cao nên kéo theo giá cả sản phẩm cũng vì thế mà tương đối cao, và dẫn đến việc tiêu thụ sản phẩm gặp khó khăn hơn.
- Hiện nay, cuộc chiến giành thị trường của các đơn vị sản xuất và kinh doanh mặt hàng trên đang ngày càng khốc liệt và nú chớnh là một trở ngại cho công ty khi mà bản thân chỉ là một doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh ở quy mô nhỏ.
Chi phí cho sản xuất cao,cụ thể do một số nguyên vật liệu tăng giỏ,cũng trong năm 2009-2010 giỏ than,giỏ điện,giỏ dầu cũng tăng ,nú đó phần nào ảnh hưởng đến sản xuất và doanh thu của công ty.
Và mới đây, trận động đất súng thần ngày 11/03/2011 tại Nhật Bản đã làm ảnh hưởng rất lớn đến nền kinh tế thế giới, nhất là ngành máy móc thiết bị văn phòng Đối với Việt Nam, do ảnh hưởng của khủng hỏang kinh tế cùng với lạm phát đã làm cho đồng tiền Việt Nam đang mất giá trước các ngoại tệ mạnh như EURO, USD, và nhất là Yên Nhật diễn biến rất phức tạp từ khi động đất và sóng thần, giá cả tăng vọt Khi chính phủ Nhật bỏ tiền ra khắc phục thì xuống thấp vào tháng 4 và hiện nay đã tăng trở lại.
- Nền kinh tế thế giới và đất nước đang dần phục hồi, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động thương mại của đơn vị được duy trì và phát triển Việc đẩy mạnh hoạt động nhập khẩu đã giúp Công Ty vượt qua giai đoạn khó khăn, dần đi vào ổn định cà tạo tiền đề tăng trưởng cho những tháng cuối năm 2010.
- Cụng ty có giải pháp kiện tồn bộ máy lãnh đạo, đã tạo điều kiện cho công tác lãnh đạo có sự chuyển biến tích cực, đưa công ty đi vào hoạt động dần ổn định và phát triển.
- Các giải pháp điều chỉnh cơ cấu bộ máy, ban hành các quy định, quy chế quản lý Công ty và chính sách kinh doanh chú trọng hiệu quả, an toàn vốn đã có tác động tích cực thúc đẩy hoạt động của công ty đi vào nề nếp, vượt qua khó khăn.
- Cán bộ nhân viên công ty đoàn kết, nỗ lực khắc phục khó khăn cùng nhau thực hiện nhiệm vụ.
- Thương hiệu của công ty vẫn luôn giữ vững được uy tín ở cả trong và ngoài nước.
2 Kế hoạch và phương hướng sản xuất kinh doanh của công ty
Vị thế của công ty:
Năm 2000 công ty bắt đầu đi vào hoạt động và đầu tư dây chuyền đồng bộ sản xuất theo công nghệ tiên tiến của Italia.Trải qua hơn 11 năm hoạt động kinh doanh, dây chuyền công nghệ của công ty đã đi vào sản xuất ổn định
Có thể nói, hiện nay công ty đã qua giai đoạn tích lũy và đang bước tiếp đến giai đoạn gia tăng với việc đẩy mạnh quy mô sản xuất và đầu tư theo chiều sâu nhằm đưa ra những sản phẩm cao cấp, chất lượng tốt và đa dạng
Triển vọng phát triển của ngành:
Với tốc độ tăng trưởng kinh tế như hiện nay, cỏc công ty,cơ quan xí nghiệp hình thành ngày càng nhiều Nên nhu cầu về máy và thiết bị văn phòng ngày càng cao Đây là dấu hiệu khả quan, cho triển vọng phát triển của công ty nói riêng và của ngành máy văn phòng nói chung.
Định hướng phát triển của công ty với định hướng của ngành, chính sách của Nhà nước, và xu thế chung trên thế giới:
Trải qua hơn 11 năm hoạt động chuyên sản xuất kinh doanh máy và thiết bị văn phòng, công ty đã khẳng định được vị thế và chỗ đứng của mình, đặc biệt từ năm 2007 khi hoạt động xuất khẩu được chú trọng và đẩy mạnh.Định hướng phát triển của công ty được xây dựng dựa trên những dự đoán về phát triển của nền kinh tế, ngành sản xuất máy và thiết bị văn phòng trong và ngoài nước kết hợp với nguồn lực riêng của công ty Với chủ trương giữ vững và chiếm lĩnh thị trường nội địa và tập trung hướng ra xuất khẩu, công ty xây dựng kế hoạch phát triển như sau:
- Củng cố và phát triển thị trường tiêu thụ:
Giải pháp nhằm hoàn thiện hiệu quả sản xuất kinh doanh tại công ty cổ phần sản xuất và kinh doanh máy văn phòng Việt
Nhận xét về công tác sản xuất kinh doanh của công ty
- Chủng loại sản phẩm đa dạng, phong phú đáp ứng được thị hiếu của người tiêu dùng.
- Công tác vận chuyển trong khâu tiêu thụ ngày càng được mở rộng và cải thiện do công ty đó cú sự đầu tư thoả đáng cho việc mua các phương tiện vận chuyển phục vụ cho công tác tiêu thụ.
- Nguồn cung cấp đầu vào của công ty mang tính ổn định cao vì đều là các nguồn cung cấp quen Tuy nhiên, bên cạnh các nguồn này công ty cũng có chuẩn bị các nguồn cung cấp không thường xuyên để dự phòng.
- Ban lãnh đạo của công ty là những người có nhiệt huyết với công việc, có tinh thần trách nhiệm cao, có kinh nghiệm lâu năm trong ngành.
- Công tác quản lý của công ty vẫn còn tồn tại một số vấn đề trong khâu tổ chức nhân sự và trình độ của đội ngũ nhân viên làm công tác quản lý nờn cú những ảnh hưởng nhất định tới hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
- Dây chuyền sản xuất tuy đã được đầu tư để nâng cấp và cải tạo nhưng vẫn chỉ mang tính chắp vá, đồng thời công nghệ sản xuất vẫn còn lạc hậu chưa có sự tự động hoá, chủ yếu dựa vào lao động chân tay
- Công ty chưa có đội ngũ nhân viên Marketing chuyên nghiệp tập trung vào công tác tìm kiếm thị trường tiêu thụ sản phẩm.
- Tính hiệu quả trong công tác tiêu thụ sản phẩm đang có chiều hướng giảm sút.
Giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty cổ Việt
- Bộ máy sản xuất và kinh doanh của công ty còn nhiều bất cập và yếu kém chưa phát huy hết được hiệu quả vốn có của mình.
- Nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh là vấn đề cấp bách hiện nay, để công ty khẳng định được vị thế của mình.
- Và để theo kịp với tình hinh kinh tế, đòi hỏi chất lượng ngày càng cao như hiện nay
2 Định hướng và biện pháp thực hiện công tác sản xuất kinh doanh tại công ty CP Việt:
Xuất phát từ những điểm mạnh và yếu như đã nêu trên có thể thấy rằng công ty có được những thuận lợi và cả những khó khăn nhất định trong hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và hoạt động tiêu thụ nói riêng Từ những căn cứ này, ban lãnh đạo công ty cần đề ra định hướng sản xuất kinh doanh cho công ty trong thời gian tới như sau:
- Tiếp tục củng cố và giữ vững lượng khách hàng truyền thống tại các thị trường truyền thống.
- Mở rộng thị trường tiêu thụ trong nước.
- Tổ chức lại lực lượng lao động, đặc biệt là các lao động làm công tác quản lý cần có sự đào tạo bài bản bên cạnh các kinh nghiệm thực tế.
- Nâng cao hơn nữa chất lượng sản phẩm.
Công ty còn có rất nhiều việc phải làm nhưng trong thời gian tới, căn cứ các việc làm trước mắt trên, sau khi đã hoàn thành các công việc đó công ty sẽ có điều kiện tốt hơn để thực hiện tiếp các vấn đề khác Để có thể hoàn thành các mục tiêu trên, công ty có thể thực hiện thông qua các chủ trương, biện pháp cụ thể sau:
* Về chính sách sản phẩm và giá cả:
Công ty nên điều chỉnh một số yếu tố cho phù hợp với yêu cầu đặt ra của từng phân đoạn thị trường khác nhau như: tạo sự phong phú, nâng cao chất lượng sản phẩm vật tư linh kiện máy photocopy, sử dụng chính sách giá cả mềm dẻo và linh hoạt.
Xác định rừ cỏc thị trường mục tiêu cho từng loại sản phẩm, khả năng mở rộng thị trường tiêu thụ để từ đó có được các chính sách định hướng cho hoạt động sản xuất sản phẩm trong thời gian tới.
Việc hoàn thiện mạng lưới kênh phân phối là rất quan trọng trong việc đưa sản phẩm của công ty tới tay người tiêu dùng tại các thị trường truyền thống và cả các thị trường mục tiêu.
Phát triển về mặt số lượng và diện bao phủ của các đại lý cấp 1 thông qua việc củng cố và đẩy mạnh mạng lưới tiêu thụ tại các thị trường trọng điểm, xây dựng các đại lý cấp 1 mới tại các thị trường mới.
Nâng cao chất lượng hoạt động của các đại lý cấp 1 mới bằng cách đẩy mạnh các biện pháp khuyến khích hoạt động, nâng cao quyền lợi của các đại lý này, tăng tính ràng buộc giữa các đại lý cấp 1 với công ty, có sự giám sát chặt chẽ hoạt động của các đại lý này.
* Chính sách khuyến mãi và khuyếch trương sản phẩm:
Xây dựng các chương trình khuyến mãi với mục đích không ngừng khẳng định uy tín của công ty đối với khách hàng.
Trong tình hình thị trường, vật tư linh kiện máy photocopy đang cạnh tranh gay gắt như hiện nay thì việc áp dụng các chính sách khuyến mại và khuyếch trương sản phẩm một cách hợp lý và có hiệu quả sẽ giúp cho công ty có được khả năng cạnh tranh cao hơn so với trước khi áp dụng các chính sách đó.
Trên đây là một số biện pháp nhằm thực hiện tốt các mục tiêu mà doanh nghiệp đã đề ra cho thời gian tới Các biện pháp này sẽ được chi tiết hơn trong phần hai của chương này.
* Xây dựng chương trình khuyến mãi kích thích tiêu thụ
Qua việc phân tích chương trình kích thích tiêu thụ nói riêng và hoạt động khuyến mãi nói chung cho thấy tác động hết sức tích cực của các chương trình này Công ty cổ phần Việt cũng nên cú cỏc hoạt động khuyến mại tùy theo quy mô và khả năng của mình Đối với các đại lý, công ty thực hiện các hình thức khuyến mãi sản phẩm vào các dịp lễ, tết, có quà cho các đại lý vào những dịp đặc biệt nhằm thắt chặt mối quan hệ giữa hai bên.
Tuy nhiên, công ty chưa áp dụng các hình thức khuyến mãi cho những người tiêu dùng trực tiếp Đây có thể coi là một điểm hạn chế của công ty trong công tác xúc tiến bán hàng Chính vì vậy, trong thời gian tới công ty nên quan tâm hơn nữa tới vấn đề này vì người tiêu dùng mới là những người trực tiếp đem lại lợi nhuận cho công ty Tùy theo điều kiện tài chính của mình mà công ty có thể áp dụng hình thức khuyến mãi thích hợp.
Tuy đây chỉ là các hoạt động tưởng chừng như rất đơn giản nhưng chắc thực hiện các hoạt động này công ty sẽ phải bỏ ra một khoản chi phí nhất định nhưng khi thực hiện tốt các hạt động này thì lợi nhuận thu về do sự gia tăng trong doanh số bán hàng chắc chắn sẽ có thể bù đắp được khoản chi phí bỏ ra. Tuy nhiên, khuyến mãi chỉ là hoạt động có tính kích thích tiêu thụ trong thời gian ngắn mà thôi Do đó, để đạt được hiệu quả cao, các hình thức khuyến mãi nên được đi cùng với các chương trình quảng cáo của công ty và cụ thể của các hình thức khuyến mãi đã được trình bày tại phần trên.
* Biện pháp tổ chức đội ngũ quản lý và công nhân viên:
Công tác tổ chức quản lý đang là một vấn đề tồn tại của công ty hiện nay Các cán bộ quản lý của công ty chủ yếu dựa vào kinh nghiệm thực tế là chính mà không qua cỏc khoỏ đào tạo về chuyên môn nên trong một số trường hợp vẫn còn khá lúng túng trong các vấn đề có tính phức tạp cần tư duy của những người nắm vững chuyên môn Thiết nghĩ, công ty nên tổ chức cỏc khoỏ đào tạo chuyên môn ngắn hạn cho các đối tượng này để họ có thể phát huy những kinh nghiệm của mình trong công tác quản lý.
Các cán bộ quản lý cần được quy định rõ ràng về quyền hạn, nghĩa vụ và chức năng trong công tác để thuận tiện trong công việc của mình Đồng thời cũng cần phải giảm thiểu đội ngũ này tới mức cần thiết để tránh tình trạng chồng chéo về các quyết định khiến cho người lao động không biết phải thực hiện như thế nào.
