Thực trạng và một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần sản xuất thương mại và đầu tư việt thanh

Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức A MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Kinh tế ln ln vấn đề nóng hổi quốc gia, thời đại quan tâm cách đặc biệt Đất nước ta trải qua thời kỳ bao cấp kéo dài, xây dựng kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa bước hội nhập với kinh tế khu vực giới Chúng ta tham gia vào APTA, tham gia tổ chức thương mại giới WTO, chân trời mở rộng trước mắt với nhiều thuận lợi với khó khăn thách thức, đặc biệt cạnh tranh ngày gay gắt Hơn phương thức kinh doanh, cần thay đổi cho phù hợp với cơng cạnh tranh, bên cạnh việc không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, đổi sản phẩm cho phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng cạnh tranh giá xem biện pháp hữu hiệu Muốn doanh nghiệp cần phải quản lý tốt cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm sở để nhà quản lý doanh nghiệp, nhà quản trị tài phân tích, đánh giá tình hình sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn có hiệu hay khơng? Từ tìm điểm mạnh, điểm yếu kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành để có điều chỉnh phù hợp Đồng thời chi phí, giá thành để nhà quản trị đưa định chiến lược sản phẩm chiến lược kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng cần thiết kế tốn tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, trình tìm hiểu thực tiễn Công ty cổ phần sản xuất - thương mại đầu tư Việt Thanh nhận thấy kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty số hạn chế : Thời gian ln chuyển chứng từ cịn chậm, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung theo dõi theo khoản mục phát sinh chi phí tính giá Sinh viên: Lê Thị Quỳnh Lớp: ĐHKT - K13E Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức thành lại cộng dồn tồn cơng ty phân bổ cho mã hàng làm giảm tác dụng theo dõi chi tiết công ty không theo dõi tình hình tiết kiệm hay lãng phí khoản chi phí phân xưởng, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp nhiều hạch tốn vào giá thành hồn thành cao giá thành thực tế Những vấn đề lý để em chọn đề tài: " Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần sản xuất thương mại đầu tư Việt Thanh" Mục đích nghiên cứu - Nghiên cứu sở lý luận chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất - Nghiên cứu thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần sản xuất-thương mại đầu tư Việt Thanh - Đưa số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần sản xuất - thương mại đầu tư Việt Thanh Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu - Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm q trình sản xuất sản phẩm cơng ty cổ phần sản xuất - thương mại đầu tư Việt Thanh 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Số liệu kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm năm 2013 công ty cổ phần sản xuất - thương mại đầu tư Việt Thanh Phương pháp nghiên cứu Sinh viên: Lê Thị Quỳnh Lớp: ĐHKT - K13E Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức  Phương pháp nghiên cứu lý luận: Tham khảo tài liệu, chuẩn mực, chế độ kế toán hành…  Phương pháp hạch toán kế toán - Phương pháp chứng từ: Phương pháp sử dụng để thu thập thông tin nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh thực hồn thành - Phương pháp tài khoản kế tốn: Dùng để phản ánh cách thường xuyên liên tục có hệ thống tình hình biến động đối tượng kế tốn riêng biệt - Phương pháp tính giá: Sử dụng nhằm xác định ghi nhận giá trị loại tài sản khác chủng loại, hình thái vật chất, nguồn hình thành - Phương pháp tổng hợp-cân đối kế toán: Sử dụng nhằm cung cấp thông tin khái quát, tổng hợp đối tượng kế toán theo chất mối quan hệ cân đối vốn có kế tốn Kết cấu khố luận: Ngồi phần mở đầu kết luận, khoá luận gồm chương: Chương 1: Lý luận chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần sản xuất - thương mại đầu tư Việt Thanh Chương 3: Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần sản xuất - thương mại đầu tư Việt Thanh Sinh viên: Lê Thị Quỳnh Lớp: ĐHKT - K13E Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức B PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Những vấn đề chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.1 Khái niệm, chất chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.1.1 Khái niệm, chất chi phí Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí khác mà doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ Các chi phí phát sinh thường xuyên gắn liền với trình sản xuất kinh doanh sản phẩm Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bao gồm phận sau: Thứ chi phí cho việc sản xuất sản phẩm: Đây chi phí mà doanh nghiệp chi ra, cấu thành nên giá trị sản phẩm Giá trị sản phẩm bao gồm phận chính: c + v + m Trong đó: c - Lao động vật hố: Là toàn tư liệu sản xuất tiêu hao trình sản xuất để tạo nên giá trị sản phẩm như: Khấu hao tài sản cố định, chi phí ngun vật liệu, cơng cụ v - Hao phí lao động sống: Bao gồm chi phí tiền lương, tiền công phải trả cho người lao động tham gia vào trình sản xuất tạo nên sản phẩm m - Giá trị lao động sống tạo trình hoạt động tạo giá trị sản phẩm, dịch vụ, lao vụ Chi phí sản xuất bao gồm hai phận c + v Đây chi phí sản xuất mà doanh nghiệp bỏ để sản xuất sản phẩm Các chi phí phát sinh có Sinh viên: Lê Thị Quỳnh Lớp: ĐHKT - K13E Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức tính chất thường xun, gắn liền với q trình sản xuất sản phẩm doanh nghiệp thời kỳ định năm, quý, tháng Thứ hai, chi phí cho việc tiêu thụ sản phẩm: Đây chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ để đóng gói, bốc dỡ, bảo quản sản phẩm, vận chuyển, nghiên cứu thị trường, quảng cáo, giới thiệu sản phẩm Như vậy, chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tồn chi phí sản xuất, chi phí tiêu thụ sản phẩm mà doanh nghiệp phải bỏ để thực hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định 1.1.1.2 Khái niệm, chất giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn chi phí doanh nghiệp bỏ để hồn thành sản xuất tiêu thụ đơn vị sản phẩm hay loại sản phẩm định Giá thành sản phẩm doanh nghiệp biểu chi phí cá biệt doanh nghiệp để sản xuất tiêu thụ sản phẩm Cùng loại sản phẩm có nhiều doanh nghiệp sản xuất, trình độ quản lý khác nhau, giá thành sản phẩm khác Giá thành sản phẩm chịu ảnh hưởng biến động giá yếu tố đầu vào doanh nghiệp 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm - Trước hết cần nhận thức đắn vị trí vai trị kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm tồn hệ thống kế tốn doanh nghiệp, mối quan hệ với phận kế tốn có liên quan, kế tốn yếu tố chi phí tiền đề cho kế tốn chi phí tính giá thành - Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ sản xuất, loại hình sản xuất đặc điểm sản phẩm, khả hạch toán, yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp để lựa chọn, xác định đắn đối tượng kế tốn chi phí sản xuất, lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp phù hợp với điều kiện doanh nghiệp Sinh viên: Lê Thị Quỳnh Lớp: ĐHKT - K13E Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức - Căn đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, khả yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp để xác định đối tượng tính giá thành cho phù hợp - Tổ chức máy kế toán cách khoa học, hợp lý sở phân công rõ ràng trách nhiệm nhân viên, phận kế tốn có liên quan đặc biệt phận kế toán yếu tố chi phí - Thực tổ chức chứng từ hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp với cá nguyên tắc chuẩn mực, chế độ kế toán đảm bảo đáp ứng yêu cầu thu nhận - xử lý - hệ thống hóa thơng tin chi phí, giá thành doanh nghiệp - Tổ chức lập phân tích báo cáo kế tốn chi phí, giá thành sản phẩm, cung cấp thơng tin cần thiết chi phí, giá thành sản phẩm, giúp nhà quản trị doanh nghiệp định cách nhanh chóng, phù hợp với trình sản xuất - tiêu thụ sản phẩm 1.1.3 Phân loại chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm 1.1.3.1 Phân loại chi phí sản xuất  Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế: Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế vào đặc điểm kinh tế giống chi phí để xếp chúng vào loại Mỗi loại yếu tố chi phí có nội dung kinh tế phân chia nữa, chi phí dùng vào làm phát sinh địa điểm Theo cách phân loại này, toàn chi phí kinh doanh doanh nghiệp phân thành loại sau: - Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm tất giá trị nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ mà doanh nghiệp sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh - Chi phí nhiên liệu, động lực: Bao gồm giá trị toàn nhiên liệu, động lực mà doanh nghiệp sử dụng để tiến hành sản xuất kinh doanh Sinh viên: Lê Thị Quỳnh Lớp: ĐHKT - K13E Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức - Chi phí tiền lương khoản trích theo lương: Là tồn khoản tiền lương tiền công mà doanh nghiệp phải trả cho người tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh; khoản chi phí trích nộp theo tiền lương như: BHXH, BHYT, BHTN, kinh phí cơng đồn mà doanh nghiệp phải nộp - Chi phí khấu hao tài sản cố định: Tồn số tiền trích khấu hao loại tài sản cố định trích kỳ - Chi phí dịch vụ mua ngồi: Là chi phí doanh nghiệp phải trả cho cá nhân, tổ chức ngoai doanh nghiệp, dịch vụ theo yêu cầu doanh nghiệp như: Tiền điện, tiền nước, điện thoại, sửa chữa tài sản cố định, tư vấn, kiểm toán, bảo hiểm tài sản, đại lý môi giới dịch vụ khác - Chi phí khác tiền: Bao gồm thuế môn bài, thuế sử dụng đất thiền thuê đất , chi phí tiếp tân, giao dịch, đối ngoại, chi phí bảo hộ lao động, chi phí trả tiền vay vốn kinh doanh, khoản trích nộp hình thành chi phí quản lý cho cấp trên, chi phí hiệp hội ngành nghề mà doanh nghiệp thành viên tham gia khoản chi phí khác  Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí: Theo cách phân loại này, có chi phí có cơng dụng kinh tế địa điểm phát sinh chi phí xếp vào loại Có khoản mục chi phí sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là chi phí phí nguyên vật liệu, nhiên liệu, dụng cụ sản xuất trực tiếp dùng vào việc chế tạo sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Là khoản tiền lương, tiền cơng, khoản phụ cấp có tính chất lương, khoản chi phí BHXH, BHYT, BHTN, kinh phí cơng đồn cơng nhân trực tiếp sản xuất doanh nghiệp - Chi phí sản xuất chung: Là khoản chi phí liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất phạm vi phân xưởng, đội sản xuất Chi phí sản xuất chung bao gồm: Chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí Sinh viên: Lê Thị Quỳnh Lớp: ĐHKT - K13E Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền phát sinh phạm vi phân xưởng sản xuất - Chi phí bán hàng: Bao gồm chi phí phát sinh q trình tiêu thụ sản phẩm hàng hố, dịch vụ như: Chi phí tiền lương, phụ cấp lương trả cho nhân viên bán hàng, tiếp thị, vận chuyển, bảo quản, chi phí khấu hao phương tiện vận tải, chi phí vật liệu, bao bì, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền khác bảo hành sản phẩm, quảng cáo - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là chi phí cho phận quản lý doanh nghiệp, chi phí liên quan đến hoạt động chung doanh nghiệp khấu hao tài sản cố định phục vụ cho máy quản lý, chi phí cơng cụ, dụng cụ chi phí khác phát sinh phạm vi tồn doanh nghiệp như: tiền lương phụ cấp lương trả cho hội đồng quản trị, ban giám đốc, nhân viên phòng ban quản lý; chi phí vật liệu, đồ dùng văn phịng, khoản thuế, lệ phí, bảo hiểm, chi phí vật liệu mua ngồi thuộc văn phịng doanh nghiệp Các khoản chi phí dự phịng giảm giá hàng tồn kho, dự phịng nợ khó địi, cơng tác phí, chi phí giao dịch đối ngoại  Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí với quy mô sản xuất kinh doanh Theo cách phân loại chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chia thành loại: Chi phí cố định chi phí biến đổi - Chi phí cố định (FC): Là chi phí khơng thay đổi (hoặc thay đổi khơng đáng kể) theo thay đổi quy mô sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thuộc loại chi phí bao gồm: Chi phí khấu hao tài sản cố định (theo thời gian); chi phí tiền lương phải trả cho cán bộ, nhân viên quản lý, chuyên gia, lãi tiền vay phải trả, chi phí thuê tài sản, văn phịng - Chi phí biến đổi (VC): Là chi phí thay đổi trực thay đổi quy mơ sản xuất Thuộc loại chi phí bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu, chi phí tiền lương cơng nhân trực tiếp, chi phí hoa hồng bán hàng, chi phí dịch vụ cung cấp tiền điện, tiền nước, điện thoại Sinh viên: Lê Thị Quỳnh Lớp: ĐHKT - K13E Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức Do đặc điểm loại chi phí nên quy mơ sản xuất kinh doanh tăng chi phí cố định tính cho đơn vị sản xuất sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ giảm Riêng chi phí biến đổi, việc tăng giảm hay khơng thay đổi tính chi phí cho đơn vị sản phẩm cịn phụ thuộc vào tương quan biến đổi quy mô sản xuất kinh doanh tổng chi phí biến đổi doanh nghiệp 1.1.3.2 Phân loại giá thành sản phẩm  Phân loại theo sở số liệu thời điểm tính giá thành - Giá thành sản phẩm kế hoạch: Là giá thành sản phẩm tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lượng kế hoạch Việc tính giá thành kế hoạch phận kế hoạch doanh nghiệp thực tiến hành trước tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành kế hoạch mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp - Giá thành sản phẩm định mức: Là giá thành sản phẩm tính sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm Việc tính giá thành định mức thực trước tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành định mức công cụ quản lý định mức doanh nghiệp, thước đo xác để xác định kết sử dụng dài hạn tài sản, vật tư lao động sản xuất, giúp đánh giá đắn giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp thực trình hoạt động sản xuất nhằm nâng cao hiệu kinh doanh - Giá thành sản phẩm thực tế: Là giá thành sản phẩm tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp kỳ sản lượng thực tế sản xuất kỳ Giá thành thực tế tính tốn sau kết thúc trình sản xuất, chế tạo sản phẩm tính tốn cho tiêu tổng giá thành giá thành đơn vị Giá thành thực tế tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết phấn đấu doanh nghiệp việc tổ chức sử dụng Sinh viên: Lê Thị Quỳnh Lớp: ĐHKT - K13E Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức giải pháp kinh tế, kỹ thuật, tổ chức công nghệ để thực trình sản xuất sản phẩm, sở để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp  Phân loại theo phạm vi sản xuất tiêu thụ - Giá thành sản xuất sản phẩm: Là loại giá thành mà bao gồm biến phí, định phí chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm hồn thành Giá thành sản phẩm để định mang tính chất chiến lược dài hạn - Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ: Bao gồm giá thành sản xuất, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Ngồi số doanh nghiệp cịn phân giá thành thành loại sau: - Giá thành toàn sản phẩm: Là giá thành xác định bao gồm tồn chi phí cố định chi phí biến đổi mà doanh nghiệp sử dụng phục vụ trình hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ - Giá thành sản phẩm theo biến phí: Là loại giá thành xác định bao gồm chi phí biến đổi kể chi phí biến đổi trực tiếp chi phí biến đổi gián tiếp - Giá thành sản phẩm có phân bổ hợp lý chi phí cố định: Giá thành sản phẩm xác định bao gồm hai phận: + Tồn chi phí biến đổi (kể chi phí biến đổi trực tiếp chi phí biến đổi giản tiếp) + Một phần chi phí cố định xác định sở mức độ hoạt động thực tế so với mức độ hoạt động tiêu chuẩn (được xác định theo công suất thiết kế định mức) 1.1.4 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai mặt biểu q trình sản xuất có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, nội dung chúng biểu tiền chi phí doanh nghiệp bỏ cho hoạt động sản xuất Sinh viên: Lê Thị Quỳnh 10 Lớp: ĐHKT - K13E Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức cần tăng cường đổi công nghệ kỹ thuật, áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào sản xuất cách đầu tư mua sắm máy móc mới, đặc biệt loại máy làm việc với cơng suất lớn, có thời gián sử dụng dài Đồng thời cần nâng cao trình độ tay nghề cho người lao động Đối với trường hợp sai hỏng nặng mà khơng có lý đáng cần có chế độ phạt nghiêm khắc bên cạnh chế độ thưởng để nâng cao ý thức làm việc người lao động Năm là, cơng tác kế tốn nhân cơng trực tiếp: Chi phí tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất phát sinh đột biến vào tháng năm tài cơng ty khơng tính trích trước tiền lương nghỉ phép năm Công ty cổ phần sản xuất - thương mại đầu tư Việt Thanh công ty sản xuất lớn, lực lượng lao động trực tiếp chiếm 87% tổng số cán công nhân viên Vì vậy, Cơng ty cần tính tốn, lập kế hoạch tiền lương nghỉ phép phải trả năm để phân bổ đồng vào tháng (kỳ tính giá thành sản phẩm) nhằm ổn định chi phí giá thành sản phẩm kỳ hạch tốn khơng bị biến động đột ngột Cơng ty thực trích trước lương nghỉ phép phân bổ cho chi phí sản xuất kỳ hạch toán theo dự toán Để đơn giản cách tính tốn tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất, Cơng ty tính toán theo tỷ lệ (%) tổng số tiền lương phải trả dự toán hàng tháng vào kế hoạch nghỉ phép cho công nhân sản xuất phân bổ cho tháng năm Để phản ánh khoản trích trước tốn tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất, kế tốn sử dụng tài khoản 335 - Chi phí phải trả - Khi trích trước vào chi phí sản xuất tiền lương nghỉ phép phải trả kỳ cho CNTTSX, kế tốn ghi: Nợ TK 622 - Chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK 335 - Chi phí phải trả Sinh viên: Lê Thị Quỳnh 106 Lớp: ĐHKT - K13E Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức - Khi tính tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho cơng nhân sản xuất kỳ, kế tốn ghi: Nợ TK 335 - Chi phí phải trả Có TK 334 - Phải trả công nhân viên - Khi chi trả tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất, kế tốn ghi: Nợ TK 334 - Phải trả cơng nhân viên Có TK 111 - Tiền mặt Trình tự hạch tốn khoản trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất khái qt qua sơ đồ sau: Sơ đồ 3.1 Trình tự hạch tốn tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất TK 111 TK 334 TK 335 Chi trả tiền lương Tiền lương nghỉ phép TK 622 Định kỳ trích trước nghỉ phép thực tế phải trả tiền lương nghỉ phép cho CNSX cho CNSX CNSX Bên cạnh đó, việc hạ thấp chi phí nhân cơng trực tiếp nhằm hạ giá thành sản phẩm yêu cầu cần thiết Tuy nhiên, việc hạ thấp chi phí nhân cơng trực tiếp không đồng nghĩa với việc cắt giảm số cơng nhân mà phải tìm biện pháp để tăng suất lao động Để thực điều này, Công ty phải trọng vào việc giảm bớt số làm sản phẩm tăng số lượng sản phẩm làm điều kiện vật chất thời gian cũ Có nghĩa giảm chi phí cố định đơn vị sản phẩm Các biện pháp chủ yếu cơng ty áp dụng: - Tích cực bồi dưỡng nâng cao kỹ lao động, trình độ kỹ thuật cho người lao động Khuyến khích CN lao động sáng tạo sản xuất Công ty nên phát động thi kích thích sáng tạo, bình bầu lao động giỏi, Sinh viên: Lê Thị Quỳnh 107 Lớp: ĐHKT - K13E Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức tiến tiến, trao giải thưởng cho cá nhân tổ nhóm có sáng kiến hay điển hình tích cực sản xuất - Phân công người việc tâm nguyện làm việc người lao động Lập kế hoạch sản xuất cách hợp lý cho tổ, nhóm lao động, bên cạnh nên có sách hỗ trợ người lao động, cải thiện điều kiện làm việc cho họ đảm bảo kỷ luật trật tự trì - Chính sách đãi ngộ hợp lý khiến người lao động yên tâm làm việc có trách nhiệm cao cơng việc Sáu là, đánh giá chi phí sản xuất kinh doanh dở dang tính giá thành sản phẩm: Trong trình đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm, Cơng ty tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung cho tồn cơng ty phân bổ cho mã hàng, điều làm cho việc tính giá thành sản phẩm mã hàng đơi khơng xác Vì vậy, Cơng ty nên theo dõi riêng chi phí theo đơn đặt hàng để phán ánh khoản chi phí thực tế phát sinh, từ tính giá thành sản phẩm mã hàng xác Một vấn đề thực tế công ty chưa hạch tốn phần sản phẩm hỏng Khi có sản phẩm hỏng phát sinh chi phí liên quan, phát sinh sản phẩm hỏng tính vào giá thành sản phẩm hồn thành Do giá thành sản phẩm trở nên khơng xác, mặt khác khơng hạch tốn sản phẩm hỏng nên Cơng ty không xác định rõ nguyên nhân để quy trách nhiệm bồi thường vật chất hạn chế sản phẩm hỏng phát sinh kỳ kế toán - Việc hạch toán sản phẩm hỏng thực theo phương pháp sau: + Đối với phần hao hụt định mức: phần hao hụt phép tính vào giá thành sản phẩm Sinh viên: Lê Thị Quỳnh 108 Lớp: ĐHKT - K13E Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức + Đối với phần hao hụt định mức: sản phẩ m hư hỏng khơng tính vào giá thành sản phẩm mà Cơng ty phải hạch tốn riêng sau: Tổng chi phí phát sinh kỳ theo khoản mục Số lượng Chi phí sản phẩm = * sản phẩm hỏng Tổng sản lượng sản xuất (kể SP hỏng) Trong tổng chi phí sản phẩm hỏng: - Thu hồi phế liệu kế tốn ghi giảm chi phí ngun vật liệu dùng sản xuất - Quy trách nhiệm bồi thường vật chất kế tốn ghi giảm chi phí sản xuất - Cịn lại phần thiệt hại sản phẩm hỏng kế tốn hạch tốn vào chi phí hoạt động bất thường Sau đánh giá sản phẩm hỏng sản phẩm dở dang giá thành sản phẩm tính theo công thức: Giá thành sản = CPSX dở CPSX thực dang đầu + tế phát sinh phẩm Sinh viên: Lê Thị Quỳnh kỳ kỳ 109 CPSX dở + dang cuối kỳ CPSX sản - phẩm hỏng Lớp: ĐHKT - K13E Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức C KẾT LUẬN Qua nghiên cứu đề tài thực tập tốt nghiệp công ty CPSXTM ĐT Việt Thanh, em thấy kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần hành kế tốn phức tạp đóng vai trị quan trọng kế tốn Cơng ty Để tính giá thành sản phẩm cách đầy đủ, xác hợp lý, đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin cho quản trị doanh nghiệp, địi hỏi Cơng ty phải tổ chức tốt cơng tác kế tốn hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Thơng qua đó, nhà quản lý nắm bắt cách xác đầy đủ chi phí phát sinh trình sản xuất, đồng thời tìm nguyên nhân giúp tiết kiệm hay gây lãng phí q trình sản xuất Từ đó, đưa biện pháp tối ưu nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí hạ giá thành Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần sản xuất - thương mại đầu tư Việt Thanh, dựa kiến thức học trường tìm hiểu tình hình thực tế kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty, sở để em thực đề tài: “Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần sản xuất - thương mại đầu tư Việt Thanh”., em nghiên cứu tóm tắt số kết sau: Bài khóa luận trình bày làm rõ cách khái quát có hệ thống vấn đề lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Trên sở đó, ứng dụng vào thực tế hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty CPSXTM ĐT Việt Thanh Trên sở tìm hiểu tình hình thực tế, khóa luận vào tìm hiểu kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty CPSXTM ĐT Việt Thnah thời điểm năm 2013 Từ đó, em đưa số ưu điểm mặt tồn tại, hạn chế cần khắc phục Đồng thời, đưa số giải pháp góp phần hoàn thiện Sinh viên: Lê Thị Quỳnh 110 Lớp: ĐHKT - K13E Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty CPSXTM ĐT Việt Thanh Do kiến thức kinh nghiệm thực tế cịn hạn chế, nên khóa luận tốt nghiệp em không tránh khỏi thiếu sót, mong đánh giá góp ý thầy, cô Sinh viên: Lê Thị Quỳnh 111 Lớp: ĐHKT - K13E Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức D.DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] PGS- TS Ngơ Thế Chi (2010), Giáo trình Kế tốn tài chính, NXB Tài chính-Hà Nội [2] Bộ Tài Chính (2008), Chế độ kế tốn doanh nghiệp- Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế toán, NXB Thống kê [3] Bộ Tài Chính (2008), Chế độ kế tốn doanh nghiệp- Quyển 2: Hệ thống báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán, NXB Thống kê [4] Bộ Tài Chính (2009), Kế tốn thương mại- dịch vụ, NXB Tài [5] Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam [6] Luật kế toán, Nhà xuất trị Quốc gia Hà Nội [7] Quyết định 15/2006/QĐ-BTC Bộ tài ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp [8] Các tài liệu thực tế công ty cổ phần sản xuất- thương mại đầu tư Việt Thanh năm 2013 Thanh Hóa, ngày…tháng…năm 2014 Sinh viên thực Lê Thị Quỳnh Sinh viên: Lê Thị Quỳnh 112 Lớp: ĐHKT - K13E Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1 Sơ đồ kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 15 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ kế tốn chi phí nhân công trực tiếp 18 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ kế tốn chi phí sản xuất chung 20 Sơ đồ 1.4 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên 22 Sơ đồ 1.5 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký - Chứng từ 30 Sơ đồ 2.1.2.2 Đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm công ty 33 Sơ đồ 2.1.2.3 Mơ hình tổ chức máy kế tốn g ty 35 Sơ đồ 2.1.4.1 Bộ máy kế tốn cơng ty CPSX – TM & ĐT Việt Thanh 41 Sơ đồ 2.1.4.4 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức “ Nhật ký chứng từ” công ty 44 Sơ đồ 2.2.4.1 Quy trình hạch tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 54 Sơ đồ 2.2.4.2 Quy trình hạch tốn chi phí nhân công trực tiếp 67 Sơ đồ 2.2.4.3 Quy trình kế tốn chi phí sản xuất chung 76 Biểu 1: Hoá đơn GTGT 55 Biểu 2: Phiếu nhập kho 56 Biểu : Phiếu xuất kho 58 Biểu 4: Bảng kê xuất kho vật tư phục vụ sản xuất XNI 59 Biểu : B ảng kê xuất kho vật tư phục vụ sản xuất XN II 60 Biểu : Sổ chi tiết TK 621 (XN I) 61 Biểu 7: Sổ chi tiết TK 621 (XNII) 62 Biểu : Nhật ký chứng từ số 63 Biểu 9: Sổ Cái TK 621 64 Biểu 10: Bảng tính trích lương phải trả quý IV- 2013 68 Biểu 11 : Bảng tổng hợp toán lương cho CN sản xuất Quý IV-2013 70 Biểu 12 : Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội 71 Sinh viên: Lê Thị Quỳnh 113 Lớp: ĐHKT - K13E Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức Biểu 13 Sổ chi tiết TK 622 (XN I) 71 Biểu 14 : Sổ chi tiết TK 622 (XN II) 73 Biểu 15: Nhật ký chứng từ số 74 Biểu 16 : Sổ Cái TK 622 75 Biểu 17: Bảng phân bổ công cụ dụng cụ 77 Biểu 18 : Hóa đơn GTGT (Thu tiền nước) 78 Biểu 19: Sổ chi tiết TK 627 79 Biểu 20: Nhật ký chứng từ số 80 Biểu 21 : Sổ Cái TK 627 81 Biểu 22 : Bảng kê số 82 Biểu 23: Nhật ký - chứng từ số 83 Biểu 24: Sổ chi tiết TK 154 84 Biểu 25 : Sổ Cái TK 154 85 Biểu 26 Bảng kê sản phẩm làm dở 87 Biểu 27: Bảng tổng hợp chi phí phân bổ cho sản phẩm nhập kho 89 Biểu 28: Bảng phân bổ giá trị dở dang cho mã hàng 90 Biểu 29: Bảng tính giá thành cho sản phẩm áo trần 91 Biểu 30: Bảng tính giá thành cho sản phẩm áo lông cùn 92 Biểu 31: Bảng tính giá thành cho sản phẩm áo Jacket micro 93 Biểu 32 : Bảng tính giá thành cho sản phẩm áo Mango 94 Sinh viên: Lê Thị Quỳnh 114 Lớp: ĐHKT - K13E Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT SXKD : Sản xuất kinh doanh GĐ : Giám đốc PGĐ : Phó giám đốc PSXTM : Cổ phần sản xuất thương mại GTGT : Giá trị gia tăng Sinh viên: Lê Thị Quỳnh 115 Lớp: ĐHKT - K13E Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức MỤC LỤC D.DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT A MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Những vấn đề chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.1 Khái niệm, chất chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.3 Phân loại chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm 1.1.3.1 Phân loại chi phí sản xuất 1.1.3.2 Phân loại giá thành sản phẩm 1.1.4 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 10 1.2 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 12 1.2.1 Đối tượng kế tốn chi phí sản xuất 12 1.2.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 13 1.2.3 Trình tự kế tốn chi phí sản xuất 14 1.2.3.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 14 1.2.3.2 Kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp 16 1.2.3.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung 18 1.2.3.4 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất sản phẩm 21 1.3 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang 23 1.3.1 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 23 1.3.2 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương 24 1.3.3 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí định mức 24 1.4 Kế tốn tính giá thành sản phẩm 25 1.4.1 Đối tượng tính giá thành 25 1.4.2 Phương pháp tính giá thành doanh nghiệp sản xuất 25 Sinh viên: Lê Thị Quỳnh 116 Lớp: ĐHKT - K13E Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức 1.5 Trình tự ln chuyển chứng từ sổ kế tốn để hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 28 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT- THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ VIỆT THANH 31 2.1 Tổng quan công ty cổ phần sản xuất - thương mại đầu tư Việt Thanh 31 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần sản xuất thương mại đầu tư Việt Thanh 31 2.1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức SXKD, tổ chức máy công ty CPSXTM ĐT Việt Thanh 32 2.1.2.1 Đặc điểm hoạt động công ty CPSXTM ĐT Việt Thanh 32 2.1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh công ty CPSXTM ĐT Việt Thanh 33 2.1.2.3 Tổ chức máy quản lý công ty CPSXTM Và ĐT Việt Thanh 34 2.1.3 Đánh giá khái quát tình hình tài cơng ty CPSXTM ĐT Việt Thanh 39 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty CPSXTM ĐT 40 2.1.4.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty CPSXTM ĐT Việt Thanh 40 2.1.4.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế tốn cơng ty CPSXTM ĐT Việt Thanh 42 2.1.4.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn cơng ty CPSXTM ĐT Việt Thanh 43 2.1.4.4 Tổ chức vận dụng hình thức sổ kế tốn cơng ty CPSXTM ĐT Việt Thanh 44 2.1.4.5 Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo tài cơng ty CPSXTM ĐT Việt Thanh 45 2.1.4.6 Tổ chức vận dụng chế độ kế tốn cơng ty CPSXTM ĐT Việt Thanh 45 2.1.4.7 Công tác kiểm tra kế tốn cơng ty CPSXTM ĐT Việt Thanh 46 2.2 Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phấn sản xuất - thương mại đầu tư Việt Thanh 46 Sinh viên: Lê Thị Quỳnh 117 Lớp: ĐHKT - K13E Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức 2.2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty CPSXTM ĐT Việt Thanh 46 2.2.1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất cơng ty CPSXTM ĐT Việt Thanh 2.2.1.2 Đặc điểm giá thành sản phẩm công ty CPSXTM ĐT Việt Thanh 48 2.2.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty CPSXTM ĐT Việt Thanh 49 2.2.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cơng ty CPSXTM ĐT Việt Thanh 49 2.2.2.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm cơng ty CPSXTM ĐT Việt Thanh 49 2.2.3 Phương pháp tập hợp chi phí tính giá thành Công ty CPSXTM ĐT Việt Thanh 50 2.2.3.1 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất công ty CPSXTM ĐT Việt Thanh 50 2.2.3.2 Phương pháp tính giá thành công ty CPSXTM ĐT Việt Thanh 52 2.2.4 Kế tốn chi phí sản xuất cơng ty CPSXTM ĐT Việt Thanh 52 2.2.4.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 52 2.2.4.2 Kế tốn chi phí nhân công trực tiếp 65 2.2.4.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung 76 2.2.4.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất cơng ty CPSXTM ĐT Việt Thanh………………………………………………………………… ……….81 2.2.5 Kế toán đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ công ty CPSXTM ĐT Việt Thanh 86 2.2.6 Phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm công ty CPSXTM ĐT Việt Thanh 88 2.3 Đánh giá chung tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty CPSXTM ĐT Việt Thanh 95 2.3.1 Ưu điểm 95 2.3.2 Nhược điểm 97 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN Sinh viên: Lê Thị Quỳnh 118 Lớp: ĐHKT - K13E Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT - THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ VIỆT THANH 100 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty CPSXTM ĐT Việt Thanh 100 3.2 Phương hướng hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần sản xuất-thương mại đầu tư Việt Thanh 100 3.3 Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty CPSXTM ĐT Việt Thanh 101 D.DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 112 Sinh viên: Lê Thị Quỳnh 119 Lớp: ĐHKT - K13E Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức LỜI CẢM ƠN Qua thời gian nghiên cứu, tìm hiểu thực tế cơng ty cổ phần sản xuất thương mại đầu tư Việt Thanh, tận tình hướng dẫn giảng viên Th.s Nguyễn Thị Bình phịng Tài chính- Kế tốn cơng ty cổ phần sản xuất - thương mại đầu tư Việt Thanh em hoàn thành đề tài Khố luận " Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần sản xuất - thương mại đầu tư Việt Thanh" phương diện lý luận thực tiễn Do trình độ thời gian có hạn, kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót hạn chế Em mong nhận góp ý thầy cô giáo bạn để đề tài hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Thanh Hóa, tháng 06 năm 2014 Sinh viên thực Lê Thị Quỳnh Sinh viên: Lê Thị Quỳnh 120 Lớp: ĐHKT - K13E