Một số giải pháp thúc đẩy hoạt động nhập khẩu vật tư, thiết bị, máy công nghiệp của công ty cổ phần sản xuất tm và dịch vụ bắc hà

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG KHOA KINH TẾ VÀ KINH DOANH QUỐC TẾ CHUYÊN NGÀNH KINH TẾ ĐỐI NGOẠI - - THU HOẠCH THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: MỘT SỐ GIẢI PHÁP THÚC ĐẨY HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CÁC VẬT TƯ THIẾT BỊ, MÁY CÔNG NGHIỆP Ở CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ BẮC HÀ Sinh viên Lớp Giáo viên hướng dẫn : Nguyễn Thị Song : TC25A3 : TS Trịnh Thị Thu Hương Hà Nội, 05/2010 LỜI MỞ ĐẦU Trong công đổi mới, xây dựng đất nước, hội nhập WTO, Đảng Nhà nước ta thực đường lối phát triển kinh tế với mục tiêu: “Dân giàu, nước mạnh, xã hội công bằng, dân chủ, văn minh” Trải qua giai đoạn khó khăn, từ hai cách mạng kháng chiến chống mỹ pháp, đến cải cách kinh tế, Việt Nam đạt thành tựu đáng kể: Cơ chế quan liêu bao cấp xóa bỏ thay vào chế thị trường, đồng thời Đảng Nhà nước đề sách kinh tế mở để tạo điều kiện cho kinh tế phát triển hội nhập với kinh tế Thế giới Để thực sách đó, Đảng, Nhà nước ta thực số chủ chương nhằm phát triển kinh tế, khuyến khích, phát triển mở rộng hoạt động kinh tế đối ngoại Vì mà hoạt động xuất nhập thực chiếm vị trí quan trọng toàn hoạt động kinh tế đối ngoại trở thành nguồn tích lũy, nguồn bổ sung cho q trình Cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước Trong thời kỳ ngành Cơng nghiệp đóng góp tỷ trọng lớn tổng sản phẩm quốc dân Một nhu cầu cấp thiết đặt việc cung cấp máy móc, thiết bị phục vụ cho ngành công nghiệp mà Việt Nam chưa đủ khả để sản xuất máy móc, thiết bị Cho nên việc nhập máy móc, thiết bi phục vụ cho ngành cơng nghiệp vô quan trọng Để thực kinh tế mở, Nhà nước cho phép đơn vị kinh doanh xuất nhập trực tiếp mặt hàng máy móc, thiết bị phục vụ cho ngành cơng nghiệp, mà đáp ứng nhu cầu cấp thiết Với tinh thần hội nhập quốc tế, Việt Nam có mối quan hệ hợp tác, kinh doanh tốt đẹp với nhiều Quốc gia giới Đây tiền đề tạo nên triển vọng vàng cho doanh nghiệp Việt Nam việc mở rộng thị trường xuất nhập Với kiến thức học trường kinh nghiệm thực tế công ty Cổ Phần Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Bắc Hà, em mạnh dạn sâu, tìm hiểu đề tài: “Một số giải pháp thúc đẩy hoạt động nhập vật tư, thiết bị, máy công nghiệp công ty Cổ Phần Sản Xuất TM Dịch vụ Bắc Hà” Nội dung đề tài gồm : Chương I : Khái quát chung công ty CP SX TM Dịch Vụ Bắc Hà Chương II : Thực trạng hoạt động nhập vật tư thiết bị, máy công nghiệp công ty CP SX TM Dịch Vụ Bắc Hà Chương III : Một số giải pháp thúc đẩy hoạt động nhập vật tư thiết bị, máy công nghiệp công ty CP SX TM Dịch Vụ Bắc Hà Mục tiêu đề tài sâu phân tích tìm hiểu hoạt động nhập vật tư thiết bị, máy công nghiệp công ty CPSX Thương Mại Dịch Vụ Bắc Hà, từ tìm ưu, nhược điểm cơng ty hoạt động nhập đưa giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động nhập thiết bị, máy công nghiệp Em hy vọng với đề tài này, em góp phần nhỏ vào việc đổi mới, nâng cao hoạt động nhập vật tư, thiết bị, máy công nghiệp công ty Bắc Hà tương lai Em xin chân thành cảm ơn Tiến Sỹ Trịnh Thị Thu Hương, Khoa Kinh tế Kinh Doanh quốc tế, Đại học Ngoại Thương Hà Nội tồn thể ban Giám đốc, nhân viên phịng ban cơng ty Bắc Hà tận tình giúp đỡ em hoàn thành viết Thu hoạch thực tập tốt nghiệp Hà Nội, ngày 10 tháng năm 2010 Sinh viên thực Nguyễn Thị Song CHƯƠNG I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ BẮC HÀ I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CƠNG TY Q trình hình thành phát triển công ty Cổ Phần Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Bắc Hà Tên giao dịch : BAC HA TRADING PRODUCTION AND SERVICE JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt : BAC HA TRAPRO.,.JSC Địa : Số 14 Ngõ 6, Đặng Văn Ngữ, Trung Tự, Đống Đa, Hà Nội Điện thoại : 04 22400216 Fax : 04 5737136 Công ty Bắc Hà công ty Thương Mại chuyên cung cấp mặt hàng vật tư, thiết bị, máy móc phục vụ cho ngành cơng nghiệp Hoạt động cơng ty nhập vật tư, máy móc, thiết bị cắt hàn, dây chuyền sản xuất công nghiệp chủ yếu từ thị trường: Đức, Nhật Bản, Singgapore, Thái lan, Trung Quốc…Công ty thành lập từ đầu năm 2005 đến hoạt động kinh doanh xuất nhập hiệu ngày mở rộng quy mô kinh doanh nhập nhiều thị trường giới Căn giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh phòng đăng ký kinh doanh số: 0103015698 Sở Kế Hoạch Đầu Tư Thành phố Hà Nội, công ty Bắc Hà thành lập đến năm hoạt động kinh doanh xuất nhập Ngay từ thành lập, mong muốn ban lãnh đạo trở thành công ty Thương Mại hàng đầu Việt Nam xuất nhập hàng cơng nghiệp, mục tiêu, động lực để công ty Bắc Hà phấn đấu Cơng ty Bắc Hà có khả cung cấp cách tốt nhu cầu khách hàng gồm: lựa chọn công nghệ thiết bị hàn - cắt, dây chuyền sản xuất, sản phẩm khác: kính hiển vi, kính phóng đại, đèn chiếu sáng, cát phun công nghiệp, dây cắt điện cực … Cơ cấu tổ chức công ty CP SX Thương Mại Dịch Vụ Bắc Hà Giám đốc công ty Phó Giám đốc Sản xuất Phó Giám đốc Phó Giám đốc Kỹ thuật Kinh doanh Phòng Kinh doanh XNK Phòng kỹ thuật Phịng Kế hoạch vật tư Xưởng khí Phịng Phịng Tài - Kế tốn Hành - Tổng hợp Tổ chức máy công ty đứng đầu giám đốc, tổ chức điều hành hoạt động công ty người đại diện cho quyền lợi nghĩa vụ công ty trước pháp luật trước quan quản lý nhà nước Dưới quyền giám đốc phó giám đốc phòng ban đảm nhiệm lĩnh vực định chịu trách nhiệm lĩnh vực giao • Phịng hành tổng hợp : Có chức tổng hợp tất giấy tờ có liên quan, tiếp đón khách đến làm việc, tổ chức xếp, quản lý lao động cơng ty, ngồi cịn tổ chức họp, hội thảo, hội nghị cho cơng ty • Phịng tài kế tốn : Báo cáo hàng tháng, quý, năm tình hình hoạt động kinh doanh công ty với giám đốc với quan thuế Sử dụng nguồn vốn cách hợp lý nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh cơng ty có hiệu quả, đồng thời tư vấn cho giám đốc việc phân phối lợi nhuận, ngồi cịn làm số nhiệm vụ khác: toán tiền hàng, trả lương cho cơng nhân viên, … • Phịng kỹ thuật: Bàn giao, lắp đặt, hướng dẫn sử dụng máy cho khách hàng, bảo hành, sửa chữa máy móc, mua vật tư lắp máy nghiên cứu mua sản phăm thay • Phịng kinh doanh xuất nhập khẩu: Tìm hiểu thị trường ngồi nước để xây dựng tổ chức thực phương án kinh doanh XNK, tham mưu cho giám đốc quan hệ đối ngoại sách XNK, pháp luật Việt Nam quốc tế hoạt động kinh doanh Ngồi cịn giúp giám đốc tiếp khách, đàm phán, giao dịch ký kết hợp đồng nhập máy móc, thiết bị cơng ty với đối tác nước ngồi • Phịng kế hoạch vật tư: tổng hợp vật tư, lên kế hoạch, phương án, phối hợp với phòng XNK để tổ chức mua sắm thiết bị vật tư đầu vào • Xưởng khí: Thực gia cơng, sản xuất mặt hàng theo yêu cầu khách hàng Chức nhiệm vụ công ty 3.1 Chức Cũng công ty ngành, công ty CP Bắc Hà có chức chủ yếu nhập máy móc, thiết bị, vật tư phụ tùng … cung cấp cho công ty khu công nghiệp chế xuất, dự án cho ngành công nghiệp, cụ thể ngành cơng nghiệp đóng tàu, ngành xây dựng, ngành điện…bên cạnh cơng ty cịn tư vấn, thiết kế thi công lắp đặt thiết bị bảo vệ: thiết bị báo động, chống đột nhập, ghi âm, ghi hình, thiết bị quan sát… Ngồi cơng ty cịn cung cấp vật tư tiêu hao, vật tư thay thế: Xe nâng thủy lực, cát phun cơng nghiệp, kính hiển vi, đèn cơng nghiệp… Cơng ty khai thác có hiệu nguồn vốn, nguồn nguyên liệu để trì phát triển cơng ty nữa, qua góp phần giúp cho ngành công nghiệp phát triển bền vững, đóng góp phần khơng nhỏ vào phát triển kinh tế đất nước 3.2 Nhiệm vụ Với thời gian phát triển kinh tế từ năm 2005, công ty Cổ Phẩn Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Bắc Hà có thành cơng đáng kể, nhiên Bắc Hà không quên nhiệm vụ nhà nước là: - Báo cáo hàng kỳ kết kinh doanh với quan quản lý cấp trên, thực nghĩa vụ nộp thuế khoản phải đóng góp khác có liên quan: Thuế VAT, thuế TNDN, thuế XNK, thuế tiêu thụ đặc biệt… - Tuân thủ quy định pháp luật sách nhà nước cơng tác hoạt động kinh doanh, tổ chức quản lý công tác nghiên cứu ứng dụng công nghệ, bồi dưỡng, nâng cao cán công nhân viên, xây dựng chiến lược kế hoạch kinh doanh ngắn hạn, trung hạn dài hạn 3.3 Quyền hạn công ty - Chủ động kinh doanh, kí kết hợp đồng kinh tế với bạn hàng nước - Được vay vốn NHNN Việt Nam, cịn Ngân hàng khác huy động vốn khác theo quy định pháp luật - Được tổ chức máy quản lý, mạng lưới sản xuất kinh doanh quy định chức năng, quyền hạn đơn vị trực thuộc - Được phép tiếp thị, tham gia hội chợ triển lãm, quảng cáo hàng hóa, đặt văn phịng đại diện, chi nhánh kinh doanh nước cần thiết - Bổ nhiệm, bãi nhiệm, tuyển dụng, khen thưởng… II KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY (2007-2009) Bảng 1: Kết hoạt động kinh doanh công ty (2007 – 2009) Đơn vị tính : VNĐ Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Doanh thu 9,736,323,710 17,293,698,350 22,781,392,000 Giá vốn hàng bán 5,983,331,429 12,279,956,414 16,783,648,500 Lợi nhuận gộp 3,752,992,281 5,013,741,936 5,997,743,500 Doanh thu từ hoạt động tài 502,141,220 600,401,670 786,500,321 Chi phí tài 452,378,400 543,928,354 623,780,000 Chi phí bán hàng 678,921,520 997,285,103 1,456,320,659 2,203,871,646 2,580,540,230 2,856,234,130 919,961,935 1,492,389,919 1,847,909,032 300,315,375 312,455,367 265,867,200 10 Chi phí khác 221,657,435 258,946,513 198,657,922 11 Lợi nhuận 78,657,940 53,508,854 67,209,278 12 Tổng lợi nhuận trước thuế 998,619,875 1,545,898,773 1,915,118,310 13 Thuế TNDN(28%) 279,613,565 432,851,656 536,233,127 14 Lợi nhuận sau thuế 719,006,310 1,113,047,117 1,378,885,183 Chi phí quán lý doanh nghiệp Lợi nhuận từ hoạt đông kinh doanh Thu nhập khác ( Nguồn : Báo cáo kết kinh doanh công ty năm( 2007 - 2009) Công ty Bắc Hà công ty khác kinh doanh thị trường đặt mục tiêu lợi nhuận lên hàng đầu Nhưng thực tế trình kinh doanh có nhiều nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận doanh nghiệp: doanh số bán ra, giá vốn, chi phí,… yếu tố ảnh hưởng lớn đến lợi nhuận doanh nghiệp doanh số bán ra, tăng doanh số phấn đấu giảm thiểu chi phí khơng cần thiết, doanh nghiệp đạt mục tiêu mà đặt Nhìn vào bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty năm gần ta thấy : • Doanh thu công ty năm sau tăng so với năm trước, tốc độ tăng trung bình qua năm 55% Năm 2008 tăng 78% tương đương 7,557,375,650đ so với năm 2007, năm 2009 tăng 32% tương đương 5,487,693,650đ so với năm 2008, có nghĩa tăng thấp so với năm trước Lý năm 2009 tăng thấp so với năm 2008 2007 khủng hoảng kinh tế diễn ra, nhiều doanh nghiệp ngồi nước gặp nhiều khó khăn sản xuất, kinh doanh Công ty Bắc Hà thời kỳ gặp nhiều khó khăn việc nhập tiêu thụ hàng thị trường hàng hóa ln biến động.Tuy nhiên với nỗ lực ban lãnh đạo cán công nhân viên, công ty đạt kết đáng khích lệ Ngồi hàng năm cơng ty hồn thành tổng mức khoản nộp ngân sách nhà nước, khoản nộp ngân sách nhà nước ngày tăng tỷ lệ so với doanh thu, điều cho thấy cơng ty có mức đóng góp ngày lớn cho nghiệp xây dựng đất nước ngày giàu đẹp Như vậy, xét cách tồn diện doanh thu từ hoạt động kinh doanh nhập cơng ty ln có tăng lên năm, năm sau cao năm trước Mặc dù chi phí cho hoạt động kinh doanh cơng ty tăng song tăng lên không đáng kể so với lợi nhuận đạt Điều cho thấy rằng, lợi nhuận công ty qua năm có xu hướng tăng, chứng tỏ hoạt động kinh doanh cơng ty có bước tiến với hiệu tốt tương lai CHƯƠNG II THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU VẬT TƯ THIẾT BỊ, MÁY CÔNG NGHIỆP CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ BẮC HÀ I ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY CPSX THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ BẮC HÀ Công ty Bắc Hà công ty Thương Mại chuyên kinh doanh vật tư, thiết bị, máy móc phục vụ cho ngành công nghiệp loại máy hàn, máy cắt, phụ tùng vật tư tiêu hao Hoạt động nhập lĩnh vực cơng ty năm qua, hoạt động nhập đóng vai trị quan trọng q trình kinh doanh cơng ty Do đó, định đến tồn phát triển công ty Qua nhiều năm hoạt động kinh doanh nhập công ty xây dựng cho thương hiệu riêng thị trường Mặt hàng nhập Bắc Hà chủ yếu thiết bị, máy móc như: Thiết bị hàn cắt cơng nghiệp, phụ tùng ngành hàn cắt, thiết bị bảo vệ, vật tư tiêu hao loại mặt hàng nhập từ thị trường lớn Thế giới như: Nhật Bản, Đức, Trung Quốc sản xuất với công nghệ tiên tiến, chất lượng ưu việt, độ bền sử dụng vượt trội, đạt tiêu chuẩn cao II NỘI DUNG CỦA QUY TRÌNH NHẬP KHẨU Nghiên cứu thị trường 1.1 Nghiên cứu thị trường nước Hầu hết kinh doanh nhập việc mua hàng từ nước để bán cho người tiêu dùng nước Việc xác định nhu cầu hàng hóa cách cụ thể cần thiết Công ty cần xác định cụ thể mặt hàng, giá hàng hóa, quy cách chủng loại, số lượng, xu hướng tiêu dùng…Sau công ty tổng hợp nhu cầu tiêu dùng khách hàng với số lượng hàng hóa tồn kho, để định số lượng chủng loại hàng hóa cần nhập Công ty Bắc Hà nghiên cứu thị trường nước với mục tiêu nắm bắt nhu cầu nước, kết nối công ty với khách hàng Do cơng ty khơng có phịng Marketing nên q trình cán kinh doanh thực có phối