Giới thiệu chung về công ty
1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Cổ Phần Sản Xuất Thương Mại và Dịch Vụ Bắc Hà
Tên giao dịch : BAC HA TRADING PRODUCTION AND SERVICE JOINT STOCK COMPANY
Công ty TNHH BAC HA TRAPRO.,JSC, có địa chỉ tại Số 14 Ngõ 6, Đặng Văn Ngữ, Trung Tự, Đống Đa, Hà Nội, chuyên cung cấp vật tư, thiết bị và máy móc cho ngành công nghiệp Với hoạt động chính là nhập khẩu các sản phẩm cắt hàn và dây chuyền sản xuất từ các thị trường như Đức, Nhật Bản, Singapore, Thái Lan và Trung Quốc, công ty đã khẳng định vị thế trong lĩnh vực thương mại ngay từ những ngày đầu thành lập Để biết thêm thông tin, vui lòng liên hệ qua điện thoại 04 22400216 hoặc fax 04 25737136.
Kể từ năm 2005, công ty chúng tôi đã hoạt động hiệu quả trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và không ngừng mở rộng quy mô kinh doanh nhập khẩu sang nhiều thị trường mới trên toàn cầu.
Công ty Bắc Hà, được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103015698 của Sở Kế Hoạch Đầu Tư Thành phố Hà Nội, đã hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hơn 5 năm.
Từ khi thành lập, ban lãnh đạo công ty Bắc Hà đã đặt mục tiêu trở thành một trong những công ty thương mại hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng công nghiệp, điều này không chỉ là mục tiêu mà còn là động lực để công ty không ngừng phấn đấu và phát triển.
Công ty Bắc Hà chuyên cung cấp các giải pháp tối ưu cho nhu cầu của khách hàng, bao gồm lựa chọn công nghệ thiết bị hàn - cắt, dây chuyền sản xuất, và các sản phẩm như kính hiển vi, kính phóng đại, đèn chiếu sáng, cát phun công nghiệp, cùng với dây cắt điện cực.
2 Cơ cấu tổ chức của công ty CP SX Thương Mại và Dịch Vụ Bắc Hà
Giám đốc là người đứng đầu tổ chức bộ máy của công ty, chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt động và đại diện cho quyền lợi cũng như nghĩa vụ của công ty trước pháp luật và các cơ quan quản lý nhà nước.
Dưới quyền giám đốc là phó giám đốc và các phòng ban đảm nhiệm một lĩnh vực nhất định và chịu trách nhiệm về lĩnh vực được giao.
Phòng hành chính tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong việc tổng hợp và quản lý tất cả các giấy tờ liên quan, tiếp đón khách đến làm việc, cũng như tổ chức, sắp xếp và quản lý lao động trong công ty Ngoài ra, phòng còn có trách nhiệm tổ chức các cuộc họp, hội thảo và hội nghị nhằm nâng cao hiệu quả làm việc của công ty.
Phòng tài chính kế toán có trách nhiệm báo cáo hàng tháng, quý và năm về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty cho giám đốc và cơ quan thuế Đội ngũ này sử dụng nguồn vốn một cách hợp lý để đảm bảo hiệu quả hoạt động kinh doanh, đồng thời tư vấn cho giám đốc trong việc phân phối lợi nhuận Ngoài ra, phòng còn thực hiện các nhiệm vụ khác như thanh toán tiền hàng và trả lương cho công nhân viên.
Phó Giám đốc Kinh doanh
Phó Giám đốc Sản xuất
Phòng kỹ thuật đảm nhiệm việc bàn giao và lắp đặt máy móc cho khách hàng, đồng thời cung cấp hướng dẫn sử dụng chi tiết Ngoài ra, phòng cũng thực hiện bảo hành, sửa chữa thiết bị và hỗ trợ mua sắm vật tư cần thiết cho việc lắp đặt máy Đội ngũ kỹ thuật còn nghiên cứu các sản phẩm mới để thay thế, đảm bảo đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách tốt nhất.
Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước để xây dựng và thực hiện các phương án kinh doanh xuất nhập khẩu Đồng thời, phòng cũng tư vấn cho giám đốc về các mối quan hệ đối ngoại, chính sách xuất nhập khẩu và các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh Bên cạnh đó, phòng còn hỗ trợ giám đốc trong việc tiếp khách, đàm phán và ký kết hợp đồng nhập khẩu máy móc, thiết bị với các đối tác nước ngoài.
Phòng kế hoạch vật tư có nhiệm vụ tổng hợp các vật tư cần thiết, lập kế hoạch và phương án cụ thể, đồng thời phối hợp chặt chẽ với phòng Xuất Nhập Khẩu để tổ chức mua sắm các thiết bị và vật tư đầu vào một cách hiệu quả.
• Xưởng cơ khí: Thực hiện gia công, sản xuất các mặt hàng theo yêu cầu của khách hàng
3 Chức năng và nhiệm vụ của công ty 3.1 Chức năng
Công ty CP Bắc Hà chuyên nhập khẩu máy móc, thiết bị và vật tư phụ tùng phục vụ cho các công ty trong khu công nghiệp chế xuất và các dự án trong ngành công nghiệp như đóng tàu, xây dựng và điện Ngoài ra, công ty còn cung cấp dịch vụ tư vấn, thiết kế và thi công lắp đặt thiết bị bảo vệ như hệ thống báo động, chống đột nhập, ghi âm, ghi hình và thiết bị quan sát Công ty cũng cung cấp các vật tư tiêu hao và thay thế như xe nâng thủy lực, cát phun công nghiệp, kính hiển vi và đèn công nghiệp Với việc khai thác hiệu quả nguồn vốn và nguyên liệu, công ty CP Bắc Hà không chỉ duy trì và phát triển mà còn góp phần vào sự phát triển bền vững của các ngành công nghiệp và nền kinh tế đất nước.
Kể từ khi thành lập vào năm 2005, Công ty Cổ Phần Sản Xuất Thương Mại và Dịch Vụ Bắc Hà đã đạt được nhiều thành công trong lĩnh vực kinh tế Tuy nhiên, Bắc Hà vẫn luôn ghi nhớ và thực hiện trách nhiệm của mình đối với nhà nước.
Báo cáo định kỳ kết quả kinh doanh cho cơ quan quản lý cấp trên là một nhiệm vụ quan trọng, bao gồm việc thực hiện nghĩa vụ nộp thuế và các khoản đóng góp khác như thuế VAT, thuế TNDN, thuế XNK, và thuế tiêu thụ đặc biệt.
Tuân thủ quy định pháp luật và chính sách nhà nước là yếu tố quan trọng trong hoạt động kinh doanh Cần tổ chức quản lý nghiên cứu ứng dụng công nghệ hiệu quả, đồng thời bồi dưỡng và nâng cao trình độ cán bộ công nhân viên Việc xây dựng chiến lược và kế hoạch kinh doanh ngắn hạn, trung hạn và dài hạn cũng đóng vai trò then chốt trong sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
- Chủ động kinh doanh, kí kết các hợp đồng kinh tế với các bạn hàng trong và ngoài nước.
- Được vay vốn tại NHNN Việt Nam, còn đối với Ngân hàng khác thì huy động vốn khác theo quy định của pháp luật.
- Được tổ chức bộ máy quản lý, mạng lưới sản xuất kinh doanh quy định chức năng, quyền hạn của đơn vị trực thuộc
Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty (2007-2009)
Bảng 1: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty (2007 – 2009) Đơn vị tính : VNĐ
Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009
4 Doanh thu từ hoạt động tài chính 502,141,220 600,401,670 786,500,321
7 Chi phí quán lý doanh nghiệp 2,203,871,646 2,580,540,230 2,856,234,130
8 Lợi nhuận thuần từ hoạt đông kinh doanh 919,961,935 1,492,389,919 1,847,909,032
12 Tổng lợi nhuận trước thuế 998,619,875 1,545,898,773 1,915,118,310
( Nguồn : Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty năm( 2007 - 2009)
Công ty Bắc Hà, giống như nhiều doanh nghiệp khác, đặt lợi nhuận lên hàng đầu trong hoạt động kinh doanh Tuy nhiên, lợi nhuận bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố như doanh số bán ra, giá vốn và chi phí Trong đó, doanh số bán ra và việc giảm thiểu chi phí không cần thiết là hai yếu tố quan trọng nhất để đạt được mục tiêu lợi nhuận Phân tích bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 3 năm qua cho thấy sự cần thiết phải tập trung vào việc tăng doanh số và tối ưu hóa chi phí.
Doanh thu của công ty đã liên tục tăng qua các năm, với tốc độ tăng trung bình đạt 55% Cụ thể, năm 2008, doanh thu tăng 78%, đạt 7,557,375,650đ so với năm 2007 Tuy nhiên, vào năm 2009, mức tăng chỉ đạt 32%.
5,487,693,650đ so với năm 2008, có nghĩa là tăng thấp hơn so với năm trước.
Năm 2009, sự tăng trưởng kinh tế thấp hơn so với năm 2008 và 2007 chủ yếu do cuộc khủng hoảng kinh tế, khiến nhiều doanh nghiệp, bao gồm cả công ty Bắc Hà, gặp khó khăn trong sản xuất và tiêu thụ hàng hóa Dù phải đối mặt với thị trường biến động, công ty vẫn nỗ lực vượt qua khó khăn và đạt được kết quả tích cực Hàng năm, Bắc Hà hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước, với tỷ lệ nộp ngày càng tăng so với doanh thu, cho thấy sự đóng góp ngày càng lớn của công ty vào sự phát triển kinh tế đất nước.
Doanh thu từ hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty luôn tăng trưởng qua từng năm, với năm sau cao hơn năm trước Mặc dù chi phí hoạt động cũng gia tăng, nhưng mức tăng này không đáng kể so với lợi nhuận đạt được Điều này cho thấy lợi nhuận của công ty có xu hướng tăng, chứng tỏ rằng hoạt động kinh doanh đang phát triển hiệu quả và hứa hẹn nhiều tiến bộ trong tương lai.
THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU VẬT TƯ THIẾT BỊ, MÁY CÔNG NGHIỆP CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT
THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ BẮC HÀ
Đặc điểm hoạt động nhập khẩu của công ty CPSX Thương Mại và Dịch Vụ Bắc Hà
Công ty Bắc Hà chuyên cung cấp các vật tư, thiết bị và máy móc phục vụ cho ngành công nghiệp, bao gồm máy hàn, máy cắt, cũng như phụ tùng và vật tư tiêu hao.
Trong những năm qua, hoạt động nhập khẩu đã trở thành lĩnh vực chủ chốt của công ty, đóng vai trò quan trọng trong quá trình kinh doanh và quyết định sự tồn tại cũng như phát triển của công ty Nhờ vào nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, công ty đã xây dựng được thương hiệu riêng biệt trên thị trường.
Bắc Hà chuyên nhập khẩu các thiết bị và máy móc công nghiệp như thiết bị hàn cắt, phụ tùng hàn cắt, thiết bị bảo vệ và vật tư tiêu hao Các sản phẩm này được nhập khẩu từ các thị trường lớn như Nhật Bản, Đức và Trung Quốc, đảm bảo chất lượng vượt trội, công nghệ tiên tiến và độ bền sử dụng cao, đáp ứng tiêu chuẩn quốc tế.
Nội dung của quy trình nhập khẩu
1 Nghiên cứu thị trường 1.1 Nghiên cứu thị trường trong nước
Kinh doanh nhập khẩu chủ yếu là mua hàng từ nước ngoài để bán cho người tiêu dùng trong nước Để thành công, công ty cần xác định rõ nhu cầu hàng hóa, bao gồm mặt hàng, giá cả, quy cách chủng loại, số lượng và xu hướng tiêu dùng Sau khi nắm bắt các yếu tố này, công ty sẽ tổng hợp nhu cầu tiêu dùng của khách hàng với số lượng hàng hóa tồn kho, từ đó đưa ra quyết định về số lượng và chủng loại hàng hóa cần nhập khẩu.
Công ty Bắc Hà thực hiện nghiên cứu thị trường trong nước để nắm bắt nhu cầu và kết nối với khách hàng, mặc dù không có phòng Marketing Quy trình này do cán bộ kinh doanh phối hợp với phòng kỹ thuật và phòng kế hoạch vật tư để quảng bá và bán sản phẩm Nghiên cứu thị trường tập trung vào yêu cầu của khách hàng và các dự án đấu thầu Mỗi dự án có một cán bộ kinh doanh phụ trách, sau khi nhận yêu cầu từ bên mời thầu, sẽ yêu cầu phòng kỹ thuật lập bản dự toán thiết kế chào thầu, bao gồm thông số kỹ thuật và giá cả Đối với sản phẩm máy móc và thiết bị tiêu hao, phòng kinh doanh XNK sẽ lập danh mục vật tư cần mua và trao đổi giá với nhà cung cấp Đối với thiết bị mới, công ty tìm kiếm nhà cung cấp qua mạng và đàm phán giá trước khi chào bán cho khách hàng.
Kết quả nghiên cứu thị trường trong nước bao gồm các dự án, khách hàng truyền thống và khách hàng mới, thể hiện qua các hợp đồng ký kết giữa công ty và bên mời thầu Ngoài ra, còn có hợp đồng nguyên tắc liên quan đến việc cung cấp thiết bị tiêu hao và thiết bị thay thế.
1.2 Nghiên cứu thị trường nhập khẩu
Nghiên cứu thị trường là bước khởi đầu quan trọng để xây dựng chiến lược kinh doanh, giúp doanh nghiệp thiết lập và triển khai các kế hoạch và chính sách thị trường hiệu quả Điều này đặc biệt cần thiết cho mỗi doanh nghiệp mới, vì thị trường luôn biến động và không ngừng thay đổi.
Do hoạt động nhập khẩu là trọng tâm của công ty, Bắc Hà chủ yếu hợp tác với các thị trường như Nhật Bản, Đức, Hàn Quốc và Trung Quốc Công ty không chỉ duy trì mối quan hệ tốt với các đối tác truyền thống mà còn tích cực tìm kiếm cơ hội tại các thị trường mới đầy tiềm năng Để đảm bảo chất lượng trong kinh doanh quốc tế, các thiết bị và máy móc nhập khẩu phải đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật quốc tế và sử dụng công nghệ hiện đại Dựa trên những yêu cầu này, Bắc Hà lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp với khả năng tài chính và tiềm lực của công ty.
Thị trường nhập khẩu do phòng kinh doanh xuất nhập khẩu quản lý nhằm mục đích nhập khẩu vật tư và thiết bị đáp ứng yêu cầu kỹ thuật với giá cả hợp lý Đồng thời, phòng kinh doanh cũng tìm kiếm các nhà cung cấp có khả năng cung cấp hàng hóa chất lượng, ổn định và cạnh tranh về giá.
Phòng kinh doanh XNK không ngừng mở rộng mạng lưới nhà cung cấp, trung bình mỗi năm tìm kiếm thêm 30 nhà cung cấp mới, bao gồm cả trong nước và quốc tế Các nguồn tìm kiếm chủ yếu là sách báo và internet Đối với những vật tư thiết bị có giá trị lớn như máy cắt hay hệ thống dây chuyền, sau khi xác định được nhà cung cấp đáp ứng yêu cầu kỹ thuật, cán bộ phòng kinh doanh XNK sẽ cùng với phòng kỹ thuật và giám đốc trực tiếp đến thăm cơ sở của nhà cung cấp tại nước ngoài để đánh giá các yếu tố kỹ thuật thực tế.
Kết quả nghiên cứu thị trường là danh sách các nhà cung cấp vật tư thiết bị đáp ứng yêu cầu kỹ thuật với giá cả hợp lý cho các dự án thầu và nhà máy trong khu công nghiệp Sau khi phân tích thị trường trong nước, công ty xác định được loại thiết bị đang thiếu và có nhu cầu cao, từ đó xây dựng kế hoạch nhập khẩu thiết bị phù hợp để phục vụ thị trường và khách hàng trong nước.
Công ty chuyên cung cấp các thiết bị cáp điện, băng tải, máy móc và vật tư tiêu hao, thuộc danh mục hàng hóa được phép nhập khẩu nhằm phục vụ cho mục tiêu công nghiệp hóa và hiện đại hóa đất nước Việc đăng ký kinh doanh các mặt hàng này trong giấy phép kinh doanh giúp công ty tiết kiệm thời gian và công sức, không cần xin giấy phép nhập khẩu nhiều lần, từ đó thuận lợi hơn trong việc tổ chức và thực hiện hợp đồng nhập khẩu.
2 Đàm phán và ký kết hợp đồng 2.1 Tổng hợp vật tư
Sau khi nhận hợp đồng đầu ra, phòng kinh doanh xuất nhập khẩu sẽ phối hợp với phòng kế hoạch vật tư để tổ chức mua sắm vật tư và thiết bị, đảm bảo đáp ứng đầy đủ các yêu cầu theo các điều khoản trong hợp đồng.
Để bắt đầu quá trình mua sắm, cần tổng hợp danh sách vật tư và thiết bị cụ thể Cán bộ kỹ thuật sẽ lập bảng tổng hợp, trong đó ghi rõ tên vật tư, thông số kỹ thuật, tên nhà cung cấp và số lượng cần mua.
Sau khi hoàn thành danh mục vật tư, cán bộ phòng kinh doanh xuất nhập khẩu tiến hành hỏi hàng để nhận báo giá từ các nhà cung cấp.
Khi tiến hành hỏi hàng và yêu cầu báo giá để mở hợp đồng, cần lưu ý sắp xếp thứ tự ưu tiên thời gian hỏi hàng cho từng loại vật tư.
Báo giá nhận được bao gồm đơn giá thiết bị, điều kiện giao hàng (CIF, FOB), thời gian và địa điểm giao hàng, phương thức thanh toán, cùng thời gian hiệu lực của báo giá Sau khi nhận báo giá từ nhà cung cấp, cán bộ XNK sẽ so sánh với giá của các nhà cung cấp khác để chọn lựa nhà cung cấp có chất lượng và giá cả tốt nhất Việc đàm phán giá thường được thực hiện qua email hoặc điện thoại Khi đã chọn được nhà cung cấp và thống nhất mức giá phù hợp với hợp đồng, cán bộ XNK sẽ tiến hành mở hợp đồng.
2.2 Đàm phán các điều khoản trong hợp đồng
Trong quá trình ký kết hợp đồng, cần kiểm tra danh mục vật tư đặt hàng để đảm bảo khớp với danh mục tổng hợp Đồng thời, cần xác nhận số lượng vật tư yêu cầu cho từng mục hàng đã đặt nhằm tránh sai sót trong việc đặt nhầm hoặc thiếu hàng.
Thực trạng hoạt động nhập khẩu cuả công ty Cp sx Thương Mại và Dịch Vụ Bắc Hà trong những năm gần đây
1 Cơ cấu mặt hàng nhập khẩu
Công ty Bắc Hà liên tục điều chỉnh và bổ sung cơ cấu hàng nhập khẩu nhằm tối ưu hóa việc đáp ứng nhu cầu thị trường trong nước và phù hợp với chiến lược kinh doanh của mình Sự thay đổi này được minh chứng rõ nét qua bảng thống kê cơ cấu mặt hàng nhập khẩu của công ty trong giai đoạn 2007 - 2009.
Bảng cơ cấu mặt hàng nhập khẩu của công ty từ năm 2007 - 2009 Đơn vị tính : VNĐ tên hàng
(%) Cáp lực & cáp điều khiển
Theo bảng cơ cấu mặt hàng nhập khẩu giai đoạn 2007-2009, một số sản phẩm như cáp lực, cát phun và máy hàn có sự gia tăng, trong khi mặt hàng máy cắt ghi nhận sự giảm mạnh Cụ thể, năm 2008, giá trị nhập khẩu máy cắt tăng 7% so với năm 2007, đạt 2,105,254,125đ, nhưng vào năm 2009 lại giảm 5%, tương đương 2,142,341,339đ so với năm 2008 Dù có sự suy giảm, máy cắt vẫn chiếm tỷ lệ cao nhất trong năm 2009, cho thấy đây là mặt hàng vẫn cần được khai thác.
Kết quả cho thấy rằng cơ cấu mặt hàng nhập khẩu của công ty đã phản ánh sự định hướng đúng đắn và chiến lược trong việc lựa chọn các mặt hàng quan trọng.
Để tồn tại và phát triển trong môi trường cạnh tranh khốc liệt, công ty cần nghiên cứu thị trường cả trong và ngoài nước Việc mở rộng số lượng mặt hàng và tăng cường các mặt hàng chiến lược là yếu tố quan trọng nhằm ổn định và nâng cao hoạt động nhập khẩu của công ty.
Bảng cơ cấu nhập khẩu theo cơ cấu hàng nhập khẩu Đơn vị tính : VNĐ
Theo báo cáo của phòng kinh doanh xuất nhập khẩu từ năm 2007 đến 2009, kim ngạch nhập khẩu năm 2009 đã tăng cao hơn so với các năm 2007 và 2008 Đặc biệt, mặt hàng thiết bị máy luôn chiếm tỷ lệ lớn hơn so với vật liệu nhập khẩu Xu hướng này cho thấy công ty có khả năng sẽ giảm lượng hàng vật liệu nhập khẩu và tăng cường nhập khẩu thiết bị máy Sự gia tăng liên tục của thiết bị nhập khẩu qua các năm có thể phản ánh một chuyển hướng chiến lược trong kinh doanh, tập trung chủ yếu vào nhập khẩu thiết bị máy.
2 Thị trường nhập khẩu của công ty
Trong thương mại quốc tế, doanh nghiệp có cơ hội đa dạng để lựa chọn thị trường và xây dựng các mối quan hệ kinh tế Công ty Bắc tham gia vào quá trình này nhằm khai thác tiềm năng phát triển và mở rộng quy mô hoạt động.
Hà chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực nhập khẩu thiết bị máy móc từ nước ngoài, do đó, khối lượng và chất lượng hàng nhập khẩu phụ thuộc vào các thị trường khác nhau và công nghệ sản xuất khác nhau Để đảm bảo có được hàng hóa đa dạng và chất lượng tốt, công ty cần nghiên cứu thông tin về các nhà cung cấp, từ đó đưa ra quyết định chính xác trong việc thiết lập mối quan hệ kinh tế.
Hà đã xây dựng cho mình mối quan hệ kinh tế với các nhà cung cấp ở thị trường nước ngoài như: Trung Quốc, Singapo,Hàn Quốc…
Công ty Bắc Hà đang tích cực mở rộng kinh doanh và tìm kiếm thị trường nhập khẩu chất lượng, nhằm cung cấp các sản phẩm đạt tiêu chuẩn với giá cả hợp lý Nhờ đó, thị trường nhập khẩu và tiêu thụ của công ty ngày càng được mở rộng, không còn giới hạn ở các nước trong khu vực mà đã vươn tới những quốc gia có nền công nghiệp phát triển mạnh mẽ.
Bảng biểu về thị trường nhập khẩu của công ty Đơn vị tính: VNĐ
Thị trường Năm 2007 Năm2008 Năm 2009
Theo báo cáo tình hình nhập khẩu năm 2007 - 2009, thị trường Đức là thị trường nhập khẩu chính của công ty, chiếm 1/3 tổng kim ngạch nhập khẩu hàng năm với tỷ lệ từ 32% đến 36% Năm 2009, thị trường Nhật Bản ghi nhận sự tăng trưởng mạnh mẽ so với năm 2007 Các thị trường khác như Singapore, Thái Lan, Trung Quốc và Đài Loan có xu hướng nhập khẩu ổn định Nhìn chung, Đức và Nhật Bản là hai thị trường truyền thống của công ty nhờ vào sự thuận lợi trong hoạt động nhập khẩu, sản phẩm chất lượng cao, quy trình công nghệ tiên tiến và giá cả hợp lý.
IV ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY BẮC HÀ TRONG NHỮNG NĂM QUA
Hoạt động kinh doanh của công ty đã đạt được kết quả tích cực, mặc dù vẫn còn một số chỉ tiêu chưa hoàn thành Công ty đã khẳng định được vị thế và tên tuổi trên thị trường, đồng thời đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của xã hội Khối lượng hàng tiêu thụ liên tục tăng theo nhu cầu tiêu dùng, kéo theo doanh số bán hàng và các khoản thuế phải nộp cũng gia tăng Thành công này có được nhờ vào chiến lược kinh doanh hiệu quả của ban lãnh đạo và sự nỗ lực của đội ngũ nhân viên trong hơn 5 năm qua.
Công ty luôn thực hiện đúng các điều khoản trong hợp đồng nhập khẩu, tối ưu hóa quy trình để giảm thiểu sai sót trong nghiệp vụ.
Mạng lưới thông tin toàn cầu luôn được cập nhật nhanh chóng đã hỗ trợ hiệu quả trong công tác giao nhận hàng hóa tại sân bay và bến cảng Điều này đảm bảo quy trình làm thủ tục hải quan cho khách hàng diễn ra đúng thời gian yêu cầu, với đúng mặt hàng và đủ số lượng, mang lại sự nhanh chóng và kịp thời.
Công ty cam kết thanh toán đúng hạn và đầy đủ, từ đó xây dựng được uy tín vững chắc với các đối tác Nhờ vào sự tin cậy này, công ty thường xuyên nhận được ưu đãi trong việc gia hạn thời gian thanh toán từ phía bạn hàng.
Công ty đã áp dụng công nghệ tiên tiến trong các dịch vụ bảo dưỡng, nhằm đảm bảo sản phẩm và dịch vụ luôn được duy trì trong điều kiện tốt nhất.
Công ty Bắc Hà có lợi thế lớn từ điều kiện thị trường nhập khẩu đa dạng, cho phép họ lựa chọn các nhà cung cấp với nhiều loại thiết bị và giá cả cạnh tranh nhất.
Mục tiêu và định hướng phát triển của công ty Bắc Hà
Năm 2008, Việt Nam gia nhập Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO), mở ra cơ hội và thách thức lớn cho các doanh nghiệp trong bối cảnh cạnh tranh toàn cầu Sự tham gia này đã thúc đẩy các doanh nghiệp phải nỗ lực nâng cao năng lực cạnh tranh trong mọi lĩnh vực, đặc biệt là kinh tế.
Công ty Bắc Hà đang tận dụng cơ hội và thế mạnh để phát triển bền vững, đồng thời xác định rõ vị thế cạnh tranh trên thị trường Công ty không chỉ nỗ lực tồn tại mà còn đóng góp vào sự phát triển kinh tế của đất nước Để đáp ứng nhu cầu phát triển kinh tế-xã hội trong tương lai, Bắc Hà đã đề ra những mục tiêu chiến lược rõ ràng.
- Phát triển kinh doanh trong thương mại quốc tế
Hiện nay, các doanh nghiệp đang tận dụng lợi thế từ quan hệ kinh tế quốc tế để thu hút đầu tư, chuyển giao công nghệ và nâng cấp thiết bị Bắc Hà cũng hướng đến việc phát triển kinh doanh trên thị trường quốc tế nhằm mở rộng thị phần và đa dạng hóa sản phẩm, đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng.
Công ty chúng tôi tự hào là nhà cung cấp chuyên nghiệp các thiết bị, vật tư và máy móc tại thị trường Việt Nam Mặc dù đã đạt được nhiều thành công lớn trong kinh doanh, chúng tôi vẫn phải đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt từ các đối thủ lớn Tuy nhiên, với nỗ lực không ngừng, chúng tôi cam kết trở thành nhà cung cấp thiết bị và giải pháp toàn diện cho ngành công nghiệp Việt Nam.
Để ổn định và phát triển nguồn nhân lực cho hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty cần tăng cường bộ máy quản lý và hoàn thiện lãnh đạo Việc tuyển chọn nhân sự phù hợp với các khâu sản xuất và dịch vụ là rất quan trọng Tạo ra một môi trường làm việc thuận lợi giúp cán bộ nhân viên phát huy tối đa khả năng, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh Ngoài ra, công ty cũng cần thiết lập chế độ lương thưởng hợp lý và chế độ bảo hiểm y tế, xã hội phù hợp để đảm bảo quyền lợi cho nhân viên.
Để ổn định và phát triển thị trường hiện tại, doanh nghiệp cần chuyển dịch và mở rộng sang các lĩnh vực và địa bàn kinh doanh mới Việc thực hiện chính sách hướng tới khách hàng là rất quan trọng, nhằm đảm bảo khách hàng luôn được coi là thượng đế.
Để nắm bắt nhu cầu về mặt hàng tiêu dùng và xu hướng sử dụng các loại máy, các nhà cung ứng cần tìm hiểu kỹ lưỡng về thương hiệu của nhà cung cấp Điều này bao gồm việc đánh giá uy tín, chất lượng, độ tin cậy và khả năng đáp ứng nguồn hàng một cách đồng bộ và kịp thời.
Để phát triển hình thức kinh doanh hiệu quả, các công ty cần tận dụng tối đa cơ hội trên thị trường nhằm phát huy thế mạnh của mình Sự chủ động trong cạnh tranh với các doanh nghiệp cùng ngành, cũng như các sản phẩm thay thế và truyền thống là rất quan trọng Bên cạnh đó, hoàn thiện tiêu chuẩn hóa sản phẩm và mở rộng dịch vụ thiết kế, dịch vụ sau bán hàng cũng là những yếu tố cần thiết để nâng cao giá trị doanh nghiệp.
Đánh giá cơ cấu tỷ trọng hàng hóa là yếu tố quan trọng giúp công ty tránh tình trạng tồn đọng và khắc phục thiếu hụt hàng hóa Việc thực hiện tốt nghiệp vụ này sẽ thúc đẩy hoạt động kinh doanh, từ đó nâng cao hiệu quả tối ưu cho doanh nghiệp.
Để duy trì thị phần và mở rộng thị trường, cần thường xuyên theo dõi tình hình thị trường trong nước và quốc tế, từ đó thu thập thông tin về xu hướng tiêu dùng Việc này giúp ngành giữ vững thị trường truyền thống đồng thời khám phá các cơ hội mới.
Hoạt động tài chính kế toán hiệu quả và đa dạng hóa nguồn vốn là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh Sử dụng linh hoạt vốn không chỉ giảm thiểu chi phí mà còn tạo điều kiện cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cần tập trung vào việc phát triển các hoạt động xúc tiến bán hàng tại thị trường nội địa, bao gồm quảng cáo, xây dựng mạng lưới đại lý và cải thiện hoạt động phân phối một cách nhanh chóng và đồng bộ Mục tiêu là thu hút lượng khách hàng lớn và đáp ứng đa dạng các loại hàng hóa phù hợp với nhu cầu của thị trường.
những giải pháp nhằm phát triển hoạt động nhập khẩu của công ty bắc hà
1 Hoàn thiện quá trình trong hoạt động nhập khẩu và hoạt động trong quá trình phân phối hàng hóa nhập khẩu
Trong quá trình nhập khẩu, việc nghiên cứu thị trường cả trong nước và quốc tế là rất quan trọng, đóng vai trò là bước đầu tiên trong hoạt động xuất nhập khẩu Công ty cần thiết lập một bộ phận thu thập thông tin để tìm hiểu về nhà cung cấp, giá cả, chất lượng, uy tín, thời điểm và phương thức nhập khẩu cũng như thanh toán Ngoài ra, cần xem xét các vấn đề kinh tế, chính trị, xã hội và môi trường pháp lý của nước xuất khẩu, cùng với các chế độ, chính sách và phong tục tập quán Thị trường cung cấp thiết bị công nghiệp toàn cầu rất cạnh tranh, do đó, việc nghiên cứu kỹ lưỡng là cần thiết để tránh thông tin sai lệch về vật tư và thiết bị Công ty nên lựa chọn một thị trường nhập khẩu trọng điểm, nhằm nhập khẩu khối lượng hàng lớn, thường xuyên và với giá cả hợp lý Đồng thời, cần thu thập thêm thông tin về đối tác để chủ động ứng phó với thay đổi trong hàng hóa Việc duy trì đại diện tại các nước có quan hệ lâu dài và uy tín cũng là một giải pháp hiệu quả Cuối cùng, công ty cần theo dõi tình hình thị trường vật tư toàn cầu để tìm kiếm nhà cung cấp mới, giảm thiểu giao dịch trung gian và tối ưu hóa chi phí.
Để xác định khối lượng hàng nhập khẩu phù hợp, cần phân tích nhu cầu thị trường trong nước Việc này giúp nhập khẩu số lượng hàng hóa hợp lý Đồng thời, chất lượng hàng hóa cũng cần được đánh giá dựa trên thương hiệu, uy tín và tiêu chuẩn của nhà cung cấp.
Giá cả là yếu tố quan trọng nhất trong giao dịch, ảnh hưởng trực tiếp đến sức tiêu thụ hàng hóa Để xác định giá, cần xem xét giá bán trong nước, tình hình cung cầu trên thị trường, thời điểm nhập khẩu hàng hóa nhanh nhất, mức giá có thể chấp nhận và sự ổn định của thị trường.
Để đảm bảo hiệu quả trong công tác giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đồng, doanh nghiệp cần lựa chọn thời điểm và địa điểm thuận lợi Bên cạnh đó, việc chọn người đại diện tham gia đàm phán cũng rất quan trọng; họ cần có trình độ chuyên môn vững vàng, khả năng giao tiếp linh hoạt, thông minh và khéo léo.
Công tác làm thủ tục nhập khẩu nhanh chóng và hiệu quả phụ thuộc vào chính sách của nhà nước và mối quan hệ với ngành hải quan Việc thực hiện thủ tục hải quan là một quá trình phức tạp, đòi hỏi sự cẩn trọng và tuân thủ trình tự các bước Khi nhận được thông báo hàng đến, công ty cần chuẩn bị kỹ lưỡng các giấy tờ liên quan để xuất trình cho hải quan, nhằm tránh việc đi lại nhiều lần Đồng thời, khi nhận hàng, cần đối chiếu với chứng từ mua hàng và hợp đồng để đảm bảo sự chính xác Trong quá trình xếp dỡ hàng hóa, cần thận trọng để tránh hư hỏng và mất mát.
Để đảm bảo quy trình thanh toán hiệu quả, công ty nên áp dụng phương thức thanh toán L/C và mở L/C tại ngân hàng Việt Nam nhằm nâng cao uy tín ngân hàng trong thị trường quốc tế Tránh sử dụng L/C chuyển nhượng để phòng ngừa rủi ro từ thương nhân trung gian không đáng tin cậy Thời điểm mở L/C cũng cần được cân nhắc kỹ lưỡng; không nên mở quá sớm để tránh ứ đọng vốn, cũng như không muộn quá để không ảnh hưởng đến việc nhập hàng Việc mở L/C trong thời gian hợp lý sẽ giúp thực hiện hợp đồng thuận lợi hơn Công ty cũng cần chú ý đến việc tránh sai sót khi mở L/C, vì điều này có thể dẫn đến việc phải sửa đổi và phát sinh thêm chi phí, làm ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh.
2 Giải pháp về nhân sự
Công ty sở hữu đội ngũ cán bộ công nhân viên trẻ và năng động, tuy nhiên, thực trạng thiếu hụt cán bộ có trình độ và kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing đang tồn tại Do đó, công ty cần tập trung vào việc đào tạo và bồi dưỡng kỹ năng kinh doanh cho nhân viên, đồng thời tổ chức các cuộc thi mô phỏng tình huống thực tế trong hoạt động kinh doanh để nâng cao khả năng xử lý tình huống, đặc biệt là trong nghiệp vụ xuất nhập khẩu.
Vốn là một thách thức lớn đối với công ty Bắc Hà, vì vậy việc tối ưu hóa hiệu quả sử dụng vốn là điều cần thiết Để đạt được điều này, công ty cần tập trung vào việc khai thác tối đa nguồn vốn hiện có.
Công ty sẽ phân bổ vốn cho các phòng kinh doanh và chi nhánh dựa trên kế hoạch kinh doanh của từng bộ phận cho các năm tới Ban lãnh đạo cần xem xét kỹ lưỡng các kế hoạch này, trong khi phòng tài chính kế toán phải xây dựng kế hoạch sử dụng vốn hiệu quả và theo dõi tình hình sử dụng vốn hàng tháng, quý và năm Đồng thời, công ty cũng cần dự đoán khả năng thu hồi vốn sau một thời gian hoạt động kinh doanh.
Để nâng cao hiệu quả kinh doanh, cần thiết lập chỉ tiêu lợi nhuận trên vốn cho các phòng ban, kèm theo cơ chế ràng buộc trách nhiệm rõ ràng Việc khen thưởng cho những phòng ban và cá nhân xuất sắc sẽ khuyến khích sự chủ động trong việc tìm kiếm cơ hội kinh doanh Điều này cũng thúc đẩy các cá nhân chú trọng vào việc tính toán hiệu quả của các thương vụ, từ đó giảm thiểu chi phí đến mức tối ưu.
Để giảm chi phí kinh doanh, doanh nghiệp cần chú trọng vào việc thương lượng giá cả khi mua hàng, đồng thời chuẩn bị kỹ lưỡng cho các hoạt động mua sắm để đảm bảo tính hiệu quả Đối với chi phí lưu thông, việc lựa chọn phương tiện vận chuyển hợp lý và kiểm tra hàng hóa trước và sau khi mua là rất quan trọng Hơn nữa, xây dựng mạng lưới bán hàng và phân bổ hợp lý theo đặc thù hoạt động kinh doanh sẽ giúp tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, cần thực hiện các biện pháp nhanh chóng trong việc thu hồi nợ từ khách hàng và rút ngắn quy trình thực hiện hợp đồng một cách hợp lý, từ đó tăng số vòng quay vốn lưu động.
4 Giải pháp về tiêu thụ vật tư, thiết bị, máy móc công nghiệp sau nhập khẩu của công ty
Tiêu thụ sản phẩm vật tư và thiết bị sau khi nhập khẩu là hoạt động quan trọng nhất trong kinh doanh của doanh nghiệp Để tăng doanh số bán hàng, các doanh nghiệp cần áp dụng các chiến lược marketing hiệu quả, nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng và mở rộng kênh phân phối Việc nắm bắt nhu cầu thị trường và cải tiến sản phẩm cũng là yếu tố then chốt để thu hút khách hàng và tăng trưởng doanh thu.
Doanh nghiệp cần mở rộng hệ thống kênh phân phối một cách hợp lý, đặc biệt là tổ chức mạng lưới bán hàng trong thời gian tới Việc duy trì mối quan hệ truyền thống với các bạn hàng và tìm kiếm, phát triển các mối quan hệ mới là rất quan trọng Hoạt động phân phối chủ yếu tập trung vào khách hàng là các công ty khu công nghiệp, các dự án điện, xây dựng và ngành công nghiệp đóng tàu Do đó, doanh nghiệp cần phát triển các mối quan hệ có lợi để đảm bảo hoạt động tiêu thụ diễn ra nhanh chóng và hiệu quả.
Xây dựng một trang web và thực hiện thương mại điện tử là cách hiệu quả để giới thiệu công ty và quảng bá thương hiệu Thương mại điện tử giúp công ty tiết kiệm chi phí tìm kiếm khách hàng, giảm chi phí giao dịch và thanh toán Từ góc độ của khách hàng, việc áp dụng phương thức này sẽ làm cho công ty trở nên hiện đại hơn trong cách thức kinh doanh.
