ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT CƠ KHÍ VÀ THƯƠNG MẠI THUẬN PHÁT
Đặc điểm tài sản cố định tại Công ty
Công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực mạ kẽm nhúng nóng cho kết cấu thép, vì vậy tài sản cố định (TSCĐ) cần có tính chất chịu nhiệt tốt và độ bền cao trong môi trường axít Các thiết bị cơ bản cho quá trình mạ kẽm nhúng nóng bao gồm bể mạ kẽm, lò nung chảy và các kết cấu dẫn khí Do TSCĐ của Công ty đa dạng, việc phân loại theo nhiều tiêu chí khác nhau là cần thiết để tối ưu hóa công tác quản lý và sử dụng tài sản hiệu quả.
Bảng số 1: Bảng chi tiết các thiết bị sử dụng trong công nghệ mạ kẽm nhúng nóng
Tt Tên thiết bị Đặc điểm kỹ thuật số lượng
1 Bể nhúng kẽm bằng thép MUK xuất sứ từ ĐỨC
KT D*R*C 8000*1000*2000 chiều dày:lmm khối lượng: 25 tấn
2 Lò đốt Xây bằng gạch chịu lửa, có khả năng giữ nhiệt tốt, gồm cả hệ thống ống khói
3 Đầu đốt dầu Ecoflam S.P.A(Italy) 2
4 Can nhiệt( Đức) 0-1000 C trong buồng lò
5 Bơm kẽm nóng chảy 10m3/h-chịu nhiệt độ cao 2
6 Téc dầu FO 20m3 bằng thếp không gỉ có bộ gia nhiệt và bộ khống chế bơm tự động
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế 3
7 Téc dầu FO trung gian
10m3 bằng thếp không gỉ có bộ gia nhiệt và bộ khống chế bơm tự động
8 Bể tẩy axit KT trong:DxRxC
12000x1500x1500 Xây gạch có chống thấm và lót Composit chịu axit và chịu nhiệt độ 70 C
KT ngoài:12400x2400x2400 Xây gạch chống thấm láng xi măng chịu axit
10 Bể trợ dung KT trong 12200x1000x1000
Tôn inox gia nhiệt bằng hơi nóng dư cua lò mạ
11 Bể thụ động Bể tôn bọc Cômpsit bên trong 1
13 Tetst Xuất xứ từ MỸ dùng để kiểm tra chiều dày lớp mạ
14 Cẩu trục 5 tấn-7.5 tấn Khẩu độ 15m, tốc độ nâng 8m/ph
Tốc độ chạy ngang 20m/ph Tốc độ chạy dọc 17m/ph Chiều cao nâng hàng 6m Palang điện
Để theo dõi sự biến động giá trị và hiện vật của từng loại tài sản, Công ty đã thực hiện phân loại rõ ràng.
Theo hình thái biểu hiện TSCĐ
Phân loại tài sản cố định (TSCĐ) theo đặc trưng kỹ thuật giúp xác định các loại TSCĐ mà công ty sở hữu Qua đó, có thể thấy tỷ trọng của từng loại TSCĐ trong tổng số, từ đó thuận tiện cho việc theo dõi và quản lý tài sản của công ty.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế 4
Bảng số 2: Bảng phân loại tài sản trong công ty theo hình thái biểu hiện của TSCĐ. Đơn vị: Triệu đồ ng
Số tiền % Số tiền % Số tiền %
1 Máy móc thiết bị a Bể nhúng kẽm bằng thép MUK xuất sứ từ ĐỨC b Lò đốt c Đầu đốt dầu d Can nhiệt e Bơm kẽm nóng chảy f Téc dầu FO g Bể tẩy axít, bể rửa, bể trợ dung, bể thụ động h Bơm axít i Tetst k Cẩu trục
2 P/T vận tải truyền dẫn a Ô tô con CAMRY
3 Thiết bị dụng cụ QL 138,54 5,7 204,76 8,50 66,22 147,80
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế 5 a camera b VT23 – M/H tinh thể lỏng c VT26 – Vi tính + in
4 TSCĐ khác a bàn ghế văn phòng b tủ dựng hồ sơ c bàn ghế tiếp khách d điều hòa + tài sản khác
( Nguồn số liệu: Bảng cấn đối kế toán của Công ty Cổ phần Sản Xuất Cơ
Khí và Thương Mại Thuận Phát ngày 31/12/2012)
Dựa vào số liệu trên ta thấy tổng TSCĐ năm 2012 tăng so với năm
Năm 2011, tổng tài sản cố định (TSCĐ) đạt 29,47 triệu đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng 101,31% Sự gia tăng này chủ yếu đến từ việc tăng cường đầu tư vào máy móc, thiết bị và dụng cụ quản lý Mặc dù phương tiện vận tải truyền dẫn có xu hướng giảm, nhưng mức độ giảm là không đáng kể Điều này cho thấy công ty đã có những cải tiến đáng kể trong phương pháp quản lý, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ.
Theo tình hình và mục đích sử dụng TSCĐ
Phân loại này cho thấy tỷ trọng của tài sản cố định (TSCĐ) và vốn cố định được sử dụng cho mục đích kinh doanh Điều này giúp đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐ trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế 6
Bảng số 1.3: Bảng phân loại tài sản cố định theo tình hình và mục đích sử dụng của TSCĐ Đơn vị: Triệu đồng
Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Chênh lệch năm
Số tiền % Số tiền % Số tiền %
1 TSCĐ dùng vào mục đích SXKD
2 TSCĐ dùng vào hoạt động phúc lợi
( Nguồn số liệu: Bảng cấn đối kế toán của Công ty Cổ phần Sản Xuất Cơ
Khí và Thương Mại Thuận Phát ngày 31/12/2012)
Dữ liệu cho thấy tài sản cố định (TSCĐ) chủ yếu được sử dụng cho mục đích kinh doanh, nhưng tốc độ tăng trưởng vẫn còn chậm Ngược lại, TSCĐ phục vụ cho hoạt động phúc lợi và TSCĐ chờ thanh lý lại có sự gia tăng nhanh chóng Điều này cho thấy mức độ trang bị máy móc thiết bị mới của công ty chưa đáp ứng yêu cầu Do đó, công ty cần chú trọng hơn vào việc đổi mới trang thiết bị sản xuất kinh doanh để phù hợp với tốc độ phát triển chung của nền kinh tế và tốc độ tăng trưởng của TSCĐ.
Tình hình tăng, giảm tài sản cố định của Công ty
a,tình hình tăng tài sản tại công ty:
Kể từ khi thành lập, Công ty đã đầu tư hàng tỷ đồng vào việc mua sắm nhiều loại tài sản cố định hữu hình phục vụ cho sản xuất, bao gồm téc đựng dầu và đầu đốt.
Công ty tiến hành thanh lý và nhượng bán các tài sản cố định hữu hình đã qua sử dụng, bao gồm máy móc, thiết bị và phương tiện vận tải, nhằm loại bỏ những tài sản hỏng hóc và không còn giá trị sử dụng.
Tài sản cố định hữu hình của Công ty tăng chủ yếu nhờ vào đầu tư mua sắm Tuy nhiên, sự đa dạng về chủng loại, tính năng, kết cấu và chất lượng của các tài sản khiến cho việc đổi mới trở nên khó khăn Công ty cần lựa chọn tài sản phù hợp với khả năng tài chính hiện tại, đồng thời đảm bảo sự phù hợp với lực lượng lao động, các kỹ thuật hiện có và chiến lược sử dụng tài sản.
Trong năm 2012, Công ty đã đầu tư vào việc mua sắm trang thiết bị và máy móc nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, bao gồm máy cẩu trục và máy đo nhiệt kế Tình hình tài sản cố định tại công ty cho thấy hầu hết các tài sản hữu hình được xây dựng và trang bị trong 2 đến 3 năm trước, với nguồn gốc máy móc chủ yếu từ Trung Quốc, Nhật Bản và Đức.
Hiện nay, nhiều máy móc trong công ty đã lạc hậu và có thời gian sử dụng dài, dẫn đến tình trạng hư hỏng nặng không thể sửa chữa Một số thiết bị không phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh, ít được sử dụng, gây lãng phí chi phí quản lý cho công ty.
Năm 2012, Công ty tiến hành kiểm tra và rà soát tình hình quản lý cũng như sử dụng tài sản cố định hữu hình Qua đó, Công ty đã triển khai các biện pháp xử lý các tài sản không còn sử dụng, bao gồm bán thanh lý và thu hồi vốn để đầu tư vào máy móc mới.
Một số tài sản được thanh lý trong năm 2012 như: téc dầu, máy vi tính
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế 8
TSCĐ của Công ty tăng chủ yếu do mua sắm mới Các chứng từ tăng
TSCĐ do mua sắm mới mà Công ty sử dụng bao gồm: biên bản giao nhận
TSCĐ, biên bản đánh giá lại TSCĐ, thẻ TSCĐ và các chứng từ liên quan khác: hóa đơn giá trị gia tăng, giấy đề nghị mua hàng…
TSCĐ giảm do rất nhiều nguyên nhân như: Giảm do thanh lý nhượng bán là chủ yếu,
Tổ chức quản lý tài sản cố định trong Công ty
Công ty có số lượng tài sản cố định (TSCĐ) lớn và đa dạng, vì vậy kế toán cần thực hiện hạch toán chi tiết cho từng loại TSCĐ Việc quản lý TSCĐ tại công ty không chỉ chú trọng vào giá trị mà còn cả về mặt hiện vật.
Quản lý tài sản cố định (TSCĐ) trong công ty được phân cấp cho các phòng ban chức năng và đối tượng sử dụng, đặc biệt là các đơn vị chi nhánh trực thuộc TSCĐ chủ yếu bao gồm máy móc, thiết bị, và khi xảy ra sự cố hỏng hóc với tài sản lớn, trưởng phòng ban phải lập dự toán và gửi công văn xin phép công ty để tiến hành sửa chữa Đối với tài sản có giá trị thấp, trưởng phòng ban có quyền tự quyết định về việc sửa chữa.
Phòng kế toán quản lý và kế toán trưởng có trách nhiệm quản lý toàn bộ tài sản của công ty, bao gồm cả các chi nhánh Để đảm bảo tính chính xác trong công tác kế toán, các cán bộ kế toán sẽ theo dõi và mở sổ chi tiết.
TSCĐ cần gửi báo cáo hàng quý và hàng năm cho kế toán trưởng Kế toán trưởng sẽ thực hiện việc tập hợp, kiểm tra, ghi tăng, giảm TSCĐ và tính toán, phân bổ khấu hao một cách hợp lý.
Trong quá trình hoạt động, tài sản cố định (TSCĐ) của công ty thường xuyên biến động, vì vậy việc quản lý TSCĐ là rất quan trọng Kế toán cần theo dõi và quản lý chặt chẽ từng trường hợp biến động của TSCĐ Thay vì đánh số hay mã hóa, TSCĐ được theo dõi trên danh mục riêng Điều này giúp đảm bảo tổ chức và quản lý sản xuất một cách hiệu quả.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế 9 quản lý của Công ty được tổ chức trực tuyến với cấu trúc chức năng Bộ máy quản lý được thiết kế gọn nhẹ theo chế độ một thủ trưởng, với giám đốc là người đứng đầu Công ty.
Giúp việc cho giám đốc là hai phó giám đốc, kế toán trưởng và ba phòng ban.
- Phòng Tổ chức hành chính
- Phòng Tài chính kế toán
- Phòng vật tư kỹ thuật
- Phân xưởng sản xuất III
Bảng số 04: Sơ đồ mô hình tổ chức bộ máy quản lý của CTCP Sản Xuất
Cơ Khí và Thương Mại Thuận Phát có vai trò quan trọng trong việc quản lý và sử dụng tài sản cố định hữu hình, với mỗi bộ phận đảm nhiệm các chức năng và nhiệm vụ riêng biệt.
Giám đốc Công ty giữ vai trò lãnh đạo cao nhất, có quyền điều hành toàn diện mọi hoạt động sản xuất kinh doanh Người này trực tiếp phân công nhiệm vụ cho các phó giám đốc, kế toán trưởng, cũng như các phòng ban và phân xưởng trong công ty.
HC Kế toán trưởng Phó giám đốc vật tư - kỹ thuật
Tổ sản xuất 1 Tổ sản xuất 2 Tổ sản xuất 3
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế quyền tập trung vào việc đưa ra các quyết định quan trọng liên quan đến mua sắm, sửa chữa và thanh lý tài sản cố định hữu hình trong công ty.
Các phó giám đốc và kế toán trưởng hỗ trợ giám đốc Công ty, trực tiếp quản lý các bộ phận hành chính, kế toán, kế hoạch, kỹ thuật và vật tư.
Chịu trách nhiệm chỉ đạo sản xuất và quản lý toàn bộ hoạt động của các bộ phận được giao Cung cấp tư vấn cho Giám đốc về hiệu quả và chi phí liên quan đến các hoạt động mua sắm, sửa chữa và thanh lý tài sản cố định hữu hình.
Phòng Tài chính kế toán (TCKT) có nhiệm vụ ghi chép và phản ánh đầy đủ quá trình tăng, giảm, khấu hao tài sản cố định hữu hình của Công ty Đồng thời, TCKT cũng thực hiện phân tích và đánh giá việc bảo quản, sử dụng tài sản cố định hữu hình, từ đó đề xuất các biện pháp quản lý nhằm sử dụng hiệu quả và tiết kiệm các tài sản này.
Phòng Tổ chức Hành chính (TCNC) đảm nhận các nhiệm vụ quan trọng như tổ chức cán bộ, quản lý nhân lực, xác định định mức lao động, và quản lý chế độ tiền lương, tiền thưởng Ngoài ra, phòng còn thực hiện công tác bảo hộ an toàn lao động, quản lý văn thư lưu trữ, tổ chức thi nâng bậc cho công nhân, và triển khai các hoạt động phúc lợi cho người lao động.
Phòng Vật tư kỹ thuật có nhiệm vụ mua bán vật tư, phụ tùng, máy móc thiết bị và quản lý cấp phát phục vụ sản xuất kinh doanh của Công ty và khách hàng Phòng cũng quản lý các phương tiện vận tải như xe con, xe chở hàng và các phương tiện khác Ngoài ra, Phòng còn lập kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng định kỳ nhằm đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra thuận lợi.
Để đáp ứng yêu cầu đổi mới công nghệ trong hoạt động sản xuất kinh doanh, các phòng ban cần lập kế hoạch mua sắm tài sản cố định hữu hình và nộp "Giấy đề nghị" liên quan đến việc mua sắm này.
Thực tế vận dụng chế độ kế toán tại Công ty
CTCP Sản Xuất Cơ Khí Và Thương Mại Thuận Phát là một công ty tư nhân, hiện đang áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài Chính, ban hành ngày 14 tháng 9 năm 2006, và được sửa đổi theo Thông tư số 138/2011/TT-BTC ngày 4 tháng 10 năm 2011 Công tác tài chính kế toán được thực hiện tại phòng tài chính kế toán của công ty.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế 13
Theo chế độ tài chính hiện hành (Quyết định 206/2003/QĐ-BTC) TSCĐ phải đáp ứng đủ 4 tiêu chuẩn sau:
Việc sử dụng tài sản mang lại lợi ích kinh tế trong tương lai cho doanh nghiệp thông qua việc tăng doanh thu, tiết kiệm chi phí, và nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ Khi doanh nghiệp kiểm soát và khai thác hiệu quả tài sản, họ có thể tối ưu hóa các nguồn lực và cải thiện hiệu suất hoạt động.
Giá trị ban đầu của tài sản cố định (TSCĐ) cần được xác định một cách đáng tin cậy và có cơ sở khách quan để ghi nhận.
Thời gian hữu dụng của tài sản cần từ 1 năm trở lên, điều này không chỉ bổ sung cho tiêu chuẩn đầu tiên mà còn mang tính thực tiễn, giúp doanh nghiệp định hướng trong việc ghi nhận và quản lý tài sản một cách hiệu quả.
Theo chế độ tài chính hiện hành, tài sản được coi là có giá trị lớn khi có giá trị từ 10.000.000 đồng (mười triệu đồng) trở lên.
Công ty đã đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định với Chi cục thuế Hà Đông và hiện đang áp dụng khấu hao theo phương pháp đường thẳng.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế 14
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT CƠ KHÍ VÀ THƯƠNG MẠI THUẬN PHÁT
Kế toán chi tiết tài sản cố định tại Công ty
Xác định tài sản cố định hữu hình là yếu tố cơ bản trong quản lý tài sản và nguồn vốn kinh doanh Tại Công ty, kế toán tài sản cố định hữu hình tuân thủ nguyên tắc thận trọng, đảm bảo ghi chép chính xác về đối tượng và loại tài sản Quá trình hạch toán và quản lý được thực hiện dựa trên hệ thống chứng từ gốc, nhằm chứng minh tính hợp pháp của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Các chứng từ, sổ sách được sử dụng chủ yếu gồm:
Biểu mẫu số 01 Mẫu đề nghị.
Biểu mẫu số 02 Mẫu bảng báo giá.
Biểu mẫu số 03 Mẫu hợp đồng kinh tế.
Biểu mẫu số 04 Mẫu hoá đơn giá trị gia tăng mua vào.
Biểu mẫu số 05 Mẫu biên bản giao nhận TSCĐ.
Biểu mẫu số 06 Mẫu quyết định.
Biểu mẫu số 07 Mẫu biên bản bàn giao TSCĐ.
Biểu mẫu số 08 Mẫu thẻ TSCĐ.
Biểu mẫu số 09 Mẫu sổ chi tiết tăng, giảm TSCĐ
Biểu mẫu số 10 Mẫu sổ theo dõi TSCĐ theo đơn vị sử dụng
Biểu mẫu số 11 Trích mẫu sổ nhật ký chung 1.
Biểu mẫu số 12 Trích mẫu sổ cái “Tài sản cố định hữu hình 1”
Biểu mẫu số 13 Mẫu biên bản xin thanh lý TSCĐ.
Biểu mẫu số 14 Mẫu quyết định thanh lý TSCĐ.
Biểu mẫu số 15 Mẫu biên bản thanh lý TSCĐ.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế 15
Biểu mẫu số 16 Mẫu hoá đơn GTGT bán ra.
Biểu mẫu số 17 Mẫu phiếu xuất kho TSCĐ.
Biểu mẫu số 18 Mẫu phiếu thu tiền bán TSCĐ.
Biểu mẫu số 19 Trích mẫu sổ Nhật ký chung 2.
Biểu mẫu số 20 Trích mẫu sổ cái tài khoản “TSCĐ hữu hình 2”.
Biểu mẫu số 21 Trích bảng đăng ký khấu hao TSCĐ.
Biểu mẫu số 22 Trích bang tính khấu hao TSCĐ.
Biểu mẫu số 23 Trích bảng phân bổ khấu hao TSCĐ.
Biểu mẫu số 24 Trích mẫu sổ cái tài khoản “Hao mòn TSCĐ hữu hình”.
2.1.2 Kế toán tăng tài sản cố định hữu hình tại Công ty
Theo yêu cầu đổi mới công nghệ trong sản xuất, các đơn vị cần lập kế hoạch mua sắm tài sản cố định hữu hình và làm Giấy đề nghị mua sắm để được giám đốc phê duyệt Sau khi được phê duyệt, công ty sẽ ký hợp đồng với nhà cung cấp Trong suốt quá trình mua bán, giá cả và các chi phí phát sinh sẽ được theo dõi và tập hợp đầy đủ kèm theo hóa đơn chứng từ Khi hợp đồng hoàn thành, hai bên sẽ tiến hành thanh lý hợp đồng, quyết toán và thanh toán tiền, đồng thời thực hiện thủ tục kế toán để tăng tài sản cố định hữu hình trước khi đưa vào sử dụng.
Dựa vào các chứng từ gốc như hóa đơn và biên bản bàn giao tài sản cố định, kế toán sẽ ghi chép vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian và thực hiện định khoản cho các nghiệp vụ kinh tế tương ứng.
Sau khi thực hiện chương trình đã được lập trình sẵn, máy sẽ kiểm tra tính hợp lý của các dữ liệu đầu vào và cung cấp thông tin đầu ra dưới dạng sổ cái tài khoản cùng với các báo cáo kế toán Để tăng cường tài sản cố định hữu hình, kế toán sẽ sử dụng các tài khoản phù hợp.
Nguyên giá tài sản cố định hữu hình phản ánh giá trị hiện tại và tình hình biến động của các loại tài sản cố định hữu hình trong công ty.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế 16
Tài khoản 211 tại Công ty có các tài khoản cấp 2 sau:
TK 2112: Nhà cửa vật kiến trúc
TK 2113: Máy móc thiết bị
TK 2114: Phương tiện vận tải, truyền dài
TK 2115: Phương tiện quản lý
TK 2118: Tài sản cố định khác.
Ngoài ra còn sử dụng tài khoản:
TK 411: Nguồn vốn kinh doanh
TK 412: Chênh lệch đánh giá lại tài sản
TK 414: Quỹ đầu tư phát triển
TK 441: Nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản và một số tài khoản khác.
Quy trình ghi sổ nghiệp vụ tăng TSCĐ được thiết lập để quản lý hiệu quả tài sản cố định, bắt đầu từ việc xác định nhu cầu mua sắm cho đến khi tài sản được thanh lý Công ty cam kết thực hiện quy trình này nhằm đảm bảo quản lý chặt chẽ trước và sau khi mua tài sản cố định.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ quy trình vào sổ nghiệp vụ tăng TSCĐ:
Bảng tổng hợp theo dõi TSCĐ hợp đồng kinh tế
Hoá đơn GTGT, biên bản giao nhận TSCĐ, quyết định, biên bản bàn giao TSCĐ, thẻ TSCĐ
Sổ chi tiết tăng, giảm TSCĐ giấy đề nghị trang bị TSCĐ, bảng báo giá, sổ nhật ký chung sổ cái tài khoản
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
Vào ngày 14/10/2012, Công ty đã trang bị máy cẩu trục 5 tấn cho phòng vật tư kỹ thuật từ quỹ đầu tư phát triển Giá mua máy cẩu trục 5 tấn là 25.000.000 đồng, chưa bao gồm thuế GTGT, và chi phí vận chuyển, lắp đặt là 1.000.000 đồng Công ty đã nhận thiết bị và chuyển tiền gửi ngân hàng để thanh toán cho người bán.
Trong trường hợp này, nguyên giá của máy cẩu trục 5 tấn là 26.000.000 đồng (Hai mươi sáu triệu đồng)
Hồ sơ tăng tài sản cố định hữu hình trong trường hợp này gồm có:
- Giấy đề nghị mua máy tính (Có duyệt của Giám đốc).
- Phiếu báo giá của Công ty TNHH thương mại Việt Tú.
- Hóa đơn mua hàng của Bộ Tài chính phát hành.
- Biên bản giao nhận hàng hóa với Công ty TNHH thương mại Việt Tú.
- Biên bản giao nhận tài sản cố định hữu hình cho phòng quản lý.
- Thẻ tài sản cố định.
Dựa trên điều kiện sản xuất thực tế và yêu cầu công việc, Phòng vật tư kỹ thuật đã gửi Giấy đề nghị lên Ban giám đốc để đề xuất trang bị máy cẩu trục 5 tấn.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế 18
Biểu mẫu số 1: Mẫu giấy đề nghị.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 02 tháng 10 năm 2012
Kính gửi: Ông Lê Công Tài _ giám đốc CTCP Sản xuẩt cơ khí và thương mại Thuận Phát.
Công ty hiện đang đối mặt với nhiều đơn hàng và áp lực giao hàng cao, trong khi Phân xưởng sản xuất cần thay thế tổ hợp máy cẩu trục hiện tại Để đáp ứng nhu cầu sản xuất kính, đề nghị công ty trang bị thêm máy cẩu trục mới có trọng tải 5 tấn.
Kính mong Công ty chấp thuận sớm.
Giám đốc duyệt Đồng ý cho mua trong tháng 10/2012,
Yêu cầu có báo giá cụ thể và phòng tài chính kế toán hướng dẫn thanh toán.
TM Phòng Vật tư kỹ thuật
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế 19
Dựa trên quyết định của giám đốc, phòng tài chính kế toán đã tham khảo báo giá từ một số nhà cung cấp trên thị trường Trong số đó, Công ty TNHH thương mại Việt Tú đưa ra mức giá cạnh tranh cho sản phẩm tương tự so với các nhà cung cấp khác.
Biểu mẫu số 2: Mẫu bảng báo giá.
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VIỆT TÚ Địa chỉ: Số 15 Phú Lãm, Hà Đông, Hà Nội TEL: 04.36232880 FAX: 04.38234485
Kính gửi: CÔNG TY CP SẢN XUẤT CƠ KHÍ VÀ THƯƠNG MẠI
Công ty TNHH thương mại Việt Tú kính gửi tới Quý công ty lời chào trân trọng và hợp tác!
Theo đề nghị của Quý công ty về việc chào giá sản phẩm máy cẩu trục loại 5 tấn, chúng tôi gửi báo giá tới Quý công ty như sau:
TT Sản phẩm ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Máy cẩu trục 5 tấn chiếc 01 26.000.000 26.000.000
- Gía giao hàng tại bên mua ở Hà Nội.
- Hiệu lực báo giá: 10 ngày kể từ ngày báo giá.
Công ty TNHH thương mại Việt Tú trân trọng cảm ơn!
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế 20
Sau khi tiến hành so sánh và đối chiếu các báo giá, công ty đã quyết định mua máy tính và thông báo cho Công ty Việt Tú để soạn thảo hợp đồng Phòng tài chính kế toán sẽ dựa vào quyết định mua sắm này của Công ty TNHH thương mại Việt Tú.
Công ty TNHH thương mại Việt Tú sẽ thực hiện thanh toán qua chuyển khoản ngân hàng sau khi nhận được hoá đơn GTGT và biên bản bàn giao tài sản cố định.
Biểu mẫu số 03: Mẫu hợp đồng kinh tế.
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do- Hạnh phúc -* - HỢP ĐỒNG KINH TẾ
Số : 0957 HĐKT/ TP- TMVT -Căn cứ bộ luật dân sự số 33/2005/QH 11 ngày 14/06/2005 có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2006.
-Căn cứ Luật thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14/06/2005 có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2006.
-Căn cứ vào các quy định của pháp luật hiện hành.
-Căn cứ vào khả năng và nhu cầu của hai bên.
Hôm nay, ngày 09 tháng 10 năm 2012 Đại diện hai bên gồm có:
Bên A (Bên mua hàng): CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT CƠ KHÍ
Công ty Thương Mại Thuận Phát, có địa chỉ tại số 03, khu tập thể Dược, Phú La, Hà Đông, Hà Nội, là đơn vị do Ông Lê Công Tài đảm nhiệm chức vụ giám đốc Để liên hệ, quý khách có thể gọi điện thoại theo số 0433761370 hoặc gửi fax đến số 0433761371.
Số tài khoản 2208201008775 Tại ngân hàng NN&PTNN CN Thường
Bên B (Bên bán hàng) CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VIỆT TÚ
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế 21 Địa chỉ: số 7, Lê Lợi, Hà Đông, Hà Nội Điện thoại: 0438625497 fax: 0438625498 Đại diện: Ông Bùi Văn Dũng Chức vụ: Giám đốc
Tài khoản: 21110000266474 Tại NH Đầu tư và phát triển Hà Nội_CN Hà Đông
Sau khi thoả thuận hai bên thống nhất ký hợp đồng kinh tế mua 3 máy cẩu trục loại 5 tấn Điều 1:Nội dung hợp đồng
1.1.Khối lượng chủng loại và đơn giá: Bên A đồng ý mua, bên B đồng ý bán máy cẩu trục loại 5 tấn với đơn giá theo đúng bảng báo giá được thống nhất ngày 07 tháng 10 năm 2012
1.2.Bên B cam kết bán đúng sản phẩm được thoả thuận Điều 2: Địa điểm và thời gian nhận hàng.
-Thủ tục giao hàng: khi giao kèm phiếu vận chuyển đến địa điểm mà bên B yêu cầu
-Thời gian thực hiện hợp đồng là tối đa 7 ngày sau khi ký hợp đồng Điều 3: Phương thức thanh toán
- Thanh toán bằng chuyển khoản, giá trị thanh toán 100% giá trị hợp đồng sau khi giao hàng, vận hành thử Điều 4: Trách nhiệm của mỗi bên
- Thanh toán đầy đủ tiền hàng cho bên B theo điều khoản 3
- Phải cử cán bộ có chuyên môn xuống kiểm tra trước khi hoàn tất giao hàng
- Bảo đảm chất lượng, chủng loại đúng như đã nêu
- Vận hành thử nghiệm trước khi bàn giao
- Có hướng dẫn cụ thể và bảo hành 3 tháng sau khi bán hàng.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế 22
Một số chứng từ liên quan tới nghiệp vụ mua máy cẩu trục của công ty:
Sau khi hai bên thống nhất các điều khoản trong hợp đồng kinh tế, kế toán công ty TNHH thương mại Việt Tú sẽ lập hóa đơn và gửi cho Công ty Sản xuất cơ khí và thương mại Thuận Phát theo số 02 Kế toán sẽ ghi chép vào sổ và thực hiện nghĩa vụ tài chính liên quan đến tài sản đó.
Biểu mẫu số 04: Mẫu hoá đơn giá trị gia tăng.
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2: Giao khách hàng Ngày 14 tháng 10 năm 2012
AA/12P 001273 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH thương mại Việt Tú Địa chỉ: Hà Đông- Hà Nội
Số tài khoản:102010001179314 Tại ngân hàng Công thương-chi nhánh Hà Đông Điện thoại: MST: 0101534012
Họ và tên người mua hàng: Nguyễn Văn Long
Tên đơn vị: Công ty Cp sản xuất cơ khí và thương mại thuận phát Địa chỉ Thương Tín -Hà Nội
Số tài khoản: 012008001154578 Tại ngân hàng Nông nghiệp- chi nhánh Thường Tín
Hình thức thanh toán: Chuyển khoản MST : 0100124135
STT TÊN HÀNG HÓA, DỊCH VỤ ĐVT SỐ
LƯỢNG ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN
1 Máy cẩu trục 5 tấn Chiếc 01 26.000.000 26.000.000
Thuế suất GTGT 10% Tiền thuế GTGT 2.600.000
Tổng cộng tiền thanh toán 28.600.000
Số tiền viết bằng chữ: Hai mươi tám triệu sáu trăm nghìn đồng./
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế 23
Kế toán tổng hợp sửa chữa tài sản cố định của Công ty
Trong kỳ thực tập, không có nghiệp vụ sửa chữa tài sản cố định phát sinh Qua tìm hiểu và sự hỗ trợ từ phòng kế toán, tôi được biết công ty không trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh Đối với sửa chữa TSCĐ có giá trị nhỏ, chi phí sẽ được hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất trong kỳ Ngược lại, chi phí sửa chữa lớn sẽ được hạch toán vào chi phí trả trước và sau đó phân bổ dần vào chi phí kinh doanh trong các kỳ tiếp theo.
TSCĐ hàng ngày bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố như tự nhiên và con người Do đó, hàng năm, công ty cần tiến hành nâng cấp và sửa chữa TSCĐ để đảm bảo hoạt động sản xuất diễn ra liên tục và hiệu quả.
Công ty tiến hành sửa chữa theo 2 phương thức: Tự làm đối với các công trình nhỏ và thuê ngoài với các công trình lớn
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG
Đánh giá chung về thực trạng kế toán tài sản cố định tại Công ty 46 1 Ưu điểm
Trong quá trình thực tập tại công ty, tôi đã áp dụng kiến thức học được từ trường và những hiểu biết cá nhân về công tác kế toán Dưới đây là một số nhận xét và ý kiến của tôi về trải nghiệm này.
Công ty Cổ phần Sản Xuất Cơ Khí và Thương Mại Thuận Phát sở hữu đội ngũ cán bộ kinh doanh tiềm năng và đã đạt nhiều thành tích đáng kể trong những năm gần đây Công ty không ngừng đầu tư vào trang thiết bị và phương tiện hiện đại, phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Với việc kinh doanh đa dạng nhiều lĩnh vực, công ty đã xây dựng một hệ thống tài sản cố định phong phú, bao gồm nhà cửa, thiết bị và dụng cụ quản lý hiện đại.
Trong quý IV năm 2012, công ty đã đầu tư vào trang thiết bị mới với tổng giá trị 71.950.000 đồng và đồng thời thanh lý một số tài sản không hiệu quả để tái đầu tư vào sản xuất kinh doanh.
Công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung kết hợp với phân tán, phù hợp với thực tế hoạt động của doanh nghiệp Đội ngũ nhân viên kế toán có kỹ năng chuyên môn cao, cùng với hệ thống Ba cẩu trục 5 tấn và phần mềm kế toán thích hợp, đã tạo ra sự hiệu quả trong công tác quản lý tài chính.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế kết hợp giữa chuyên môn nghiệp vụ của cán bộ kế toán và công nghệ cao, góp phần nâng cao hiệu quả trong việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin.
Các phần hành kế toán được phân công cho từng kế toán và phối hợp chặt chẽ, đảm bảo tính thống nhất trong phạm vi và phương pháp ghi chép, tính toán.
Công ty tuân thủ nghiêm ngặt quy định của Bộ Tài chính trong việc luân chuyển chứng từ, đảm bảo mỗi nghiệp vụ kinh tế đều được ghi nhận đầy đủ trên hóa đơn và chứng từ Tất cả chứng từ được đánh số thứ tự theo thời gian và thường xuyên kiểm tra về nội dung, số liệu, chữ ký và định khoản Việc này không chỉ giúp xác minh tính chính xác của thông tin mà còn hỗ trợ trong việc tổng hợp và phân loại thông tin kinh tế để ghi sổ tổng hợp và chi tiết.
Kế toán đang nỗ lực tối ưu hóa quy trình lập và xử lý tài liệu, bao gồm cả việc xét duyệt và ký chứng từ, nhằm tuân thủ các quy định của luật thuế một cách hiệu quả nhất.
GTGT đầu ra và đầu vào được phân chia thành hai mảng rõ rệt, giúp đơn giản hóa quy trình kê khai thuế và thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước.
Công ty đã áp dụng hình thức Nhật ký chung với hệ thống sổ đơn giản trên máy tính, giúp tăng hiệu quả và giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán Hệ thống sổ sách, báo cáo, chứng từ và tài khoản của công ty hoàn toàn phù hợp với chế độ kế toán hiện hành.
Về công tác kế toán TSCĐ nói riêng
Công ty đã áp dụng hai phương pháp phân loại trong công tác quản lý, mỗi phương pháp mang lại hiệu quả riêng biệt và đáp ứng các yêu cầu quản lý khác nhau.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
Phân loại tài sản cố định (TSCĐ) theo đặc trưng kỹ thuật giúp xác định cấu trúc tỷ trọng của từng nhóm TSCĐ trong công ty Điều này cho phép doanh nghiệp có phương hướng đầu tư hợp lý, phù hợp với yêu cầu hoạt động kinh doanh.
◦ Phân loại theo nguồn hình thành có tác dụng đánh giá doanh nghiệp có được tính tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình hay không.
Kế toán chi tiết tài sản cố định (TSCĐ) được thực hiện trên máy vi tính, với các chỉ tiêu như nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị còn lại được nhập và lưu trữ chi tiết Mỗi TSCĐ sẽ có một thẻ riêng để tổng hợp toàn bộ thông tin liên quan, giúp quản lý hiệu quả tài sản của công ty.
Công tác kế toán tổng hợp tăng giảm tài sản cố định (TSCĐ) yêu cầu thực hiện theo trình tự quy định nhất định, đảm bảo tính hợp lệ của các chứng từ liên quan đến mua sắm và chi phí lắp đặt, chạy thử Việc ghi sổ kế toán cần được thực hiện kịp thời và hợp lý để phản ánh chính xác tình hình tài chính.
Đối với công tác khấu hao: Phương pháp khấu hao đường thẳng, tuy thời gian thu hồi chậm nhưng phù hợp với kế hoạch kinh doanh.
Công ty luôn chú trọng đến công tác sửa chữa tài sản cố định (TSCĐ) để đảm bảo hoạt động kinh doanh liên tục Khi phát hiện TSCĐ bị hỏng hóc, công ty sẽ tiến hành sửa chữa ngay lập tức với chi phí đáng kể nhằm khôi phục hiệu suất hoạt động.
Các giải pháp hoàn thiện kế toán tài sản cố định tại Công ty
3.2.1 Về công tác quản lý tài sản cố định
Công ty Cổ Phần Sản Xuất Cơ Khí và Thương Mại Thuân Phát sở hữu một mặt bằng sản xuất rộng rãi cùng với nhiều thiết bị máy móc hiện đại Để tối ưu hóa hiệu quả hoạt động và gia tăng lợi nhuận, công ty nên tận dụng tối đa diện tích mặt bằng cho việc bố trí khu vực lưu trữ sản phẩm mạ.
Công ty sở hữu nhiều máy móc thiết bị và công cụ như máy tiện, máy phay, máy mài, nhưng hiện tại không sử dụng Hầu hết các thiết bị này có thể được nhượng bán hoặc thanh lý Việc giữ lại những máy móc này không chỉ không phát huy được năng lực hoạt động mà còn kéo theo chi phí quản lý và bảo trì.
Công ty cần đầu tư vào máy móc chuyên dụng cỡ lớn như máy hàn khí và máy nâng hàng để nâng cao chất lượng sản phẩm Việc tận dụng nguồn quỹ khấu hao cơ bản sẽ giúp doanh nghiệp có thêm nguồn lực cho việc này Đầu tư vào thiết bị công nghệ mới là yếu tố then chốt để chiếm lĩnh thị trường trong nền kinh tế hiện nay.
Về công tác đầu tư trang thiết bị TSCĐ: Như trên em đã phân tích,
Công ty nên chú trọng đầu tư vào tài sản cố định (TSCĐ) phục vụ hoạt động phúc lợi, bên cạnh việc nâng cấp thiết bị cho sản xuất kinh doanh Điều này không chỉ cải thiện điều kiện vật chất cho cán bộ công nhân viên mà còn góp phần nâng cao đời sống và tinh thần làm việc của họ.
Công ty cần thiết lập hệ thống phân loại tài sản cố định (TSCĐ) dựa trên tình hình sử dụng, nhằm xác định số lượng TSCĐ đang sử dụng, TSCĐ không cần dùng và TSCĐ chưa cần dùng Việc này sẽ giúp công ty có những biện pháp quản lý hiệu quả cho từng loại TSCĐ, từ đó tối ưu hóa nguồn lực và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản.
TSCĐ không cần dùng và chờ xử lý
Tại công ty, số tài sản cố định (TSCĐ) chưa sử dụng rất ít, gần như không có, vì khi mua sắm, doanh nghiệp thường đưa ngay vào hoạt động sản xuất kinh doanh Theo tình hình sử dụng, TSCĐ có thể được phân loại thành hai nhóm: TSCĐ đang sử dụng và TSCĐ không sử dụng chờ thanh lý.
Để thuận tiện trong việc theo dõi và quản lý Tài sản cố định (TSCĐ), doanh nghiệp nên gắn số hiệu lên từng TSCĐ Việc này có thể thực hiện bằng cách ghi số liệu trực tiếp lên TSCĐ, giúp nâng cao hiệu quả quản lý và kiểm soát tài sản.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế số hiệu vào dòng TSCĐ có thể được ghi trực tiếp trên bảng biểu số hoặc gắn lên TSCĐ, tùy thuộc vào đặc điểm của từng TSCĐ cụ thể Doanh nghiệp có thể thực hiện việc ghi chép này theo các phương thức phù hợp với từng loại tài sản cố định.
Số hiệu TSCĐ Tên tài sản Bộ phận sử dụng
MKT 01 Ba cẩu trục 5 tấn
Phòng vật tư kĩ thuật
MKT 02 Máy tính Acer Phòng Kế toán
MHC 01 Máy in Saser Phòng Hành chính
MHC 02 Máy fax Canon Phòng Hành chính
MKDI 01 Ba cẩu trục 5 tấn
MKDI02 Máy điều hòa Phòng Kinh doanh
Về công tác kế toán chi tiết TSCĐ: HIện nay kế toán chi tiết TSCĐ của
Công ty chỉ phần lớn thực hiện ở phòng Kế toán thông qua thẻ TSCĐ và sổ
Công ty cần khẩn trương thực hiện việc đánh số tài sản cố định (TSCĐ) và lập “Sổ chi tiết TSCĐ tại đơn vị sử dụng” để quản lý và bảo quản TSCĐ hiệu quả hơn Việc này sẽ giúp theo dõi tình trạng và vị trí của TSCĐ tại nơi sử dụng, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài sản.
Công ty không thực hiện việc trích trước chi phí sửa chữa lớn cho tài sản cố định (TSCĐ) từ đầu năm tài chính, mà chỉ tiến hành khi có dự đoán về việc sửa chữa lớn Để quản lý tài chính hiệu quả hơn, công ty nên xem xét việc trích trước chi phí sửa chữa lớn ngay từ đầu năm.
TSCĐ để chủ đông trong công tác sửa chữa và không ảnh hưởng tới chi phí phát sinh trong kỳ.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
Về công tác kế toán tổng hợp TSCĐ: Ngày 20 tháng 10 năm 2012, Bộ
Thông tư số 203/2012/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định (TSCĐ), có hiệu lực từ ngày 1/1/2010, thay thế Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC.
Thông tư số 203, ban hành ngày 12/12/2003, không có nhiều thay đổi so với Quyết định số 206, nhưng bổ sung các quy định của Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2008 Thông tư này cũng điều chỉnh để phù hợp với việc Luật Doanh nghiệp Nhà nước sẽ hết hiệu lực vào ngày 1/7/2010, khi mọi loại hình doanh nghiệp sẽ hoạt động theo Luật Doanh nghiệp Do đó, để đảm bảo tuân thủ nguyên tắc chế độ kế toán của Nhà Nước trong kỳ kế toán tới, các công ty cần thực hiện kế toán theo nội dung của Thông tư 203.
3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá.
* Về tài khoản sử dụng
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo quyết định
Theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 9 năm 2006, công ty cần mở các tài khoản chi tiết cấp 3 và 4 để thuận tiện trong việc hạch toán Việc này rất quan trọng trong việc quản lý và hạch toán tài sản cố định (TSCĐ).
* Về phương pháp tính giá thành.
Công ty nên tổ chức tập hợp chi phí trực tiếp cho từng phân xưởng, do đặc điểm sản xuất theo đơn lô hàng với nhiều kích cỡ và chủng loại khác nhau, cùng với quy trình sản xuất phức tạp kiểu song song Việc này cũng bao gồm cả chi phí sản xuất chung để quản lý hiệu quả hơn.
Chi phí khấu hao được tập hợp cho từng phân xưởng và phân bổ cho từng đơn đặt hàng dựa trên chi phí nhân công trực tiếp Phương pháp này giúp đánh giá khả năng khai thác máy móc thiết bị của từng phân xưởng, từ đó nhận diện thành tích tiết kiệm hoặc lãng phí công suất hoạt động của thiết bị.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế