Kế toán chi phí sản xuất tại công ty cổ phần vimeco cơ khí và thương mại

Tính giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp tại công ty Cổ phần VIMECOCơ khí và Thương mại...67PHẦN III: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁTHÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CƠNG TY

BÁO CÁO THỰC TẬP CHUYÊN ĐỀ MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM XÂY LẮP, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VIMECO CƠ KHÍ VÀ THƯƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần VIMECO Cơ khí Thương mại 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty Cổ phần VIMECO Cơ khí Thương mại 1.3 Quản lý chi phí sản xuất Cơng ty Cổ phần VIMECO Cơ khí Thương mại PHẦN II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIMECO CƠ KHÍ VÀ THƯƠNG MẠI 12 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất cơng ty Cổ phần VIMECO Cơ khí Thương mại 12 2.1.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 12 2.1.1.1- Nội dung 12 2.1.1.2- Tài khoản sử dụng 21 2.1.1.4- Quy trình ghi sổ tổng hợp 25 2.1.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp .28 2.1.2.1- Nội dung 28 2.1.2.3- Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết 37 2.1.2.4- Quy trình ghi sổ tổng hợp 39 2.1.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung 40 2.1.3.1- Nội dung … 41 SVTH: NGUYỄN THỊ YẾN HOA BÁO CÁO THỰC TẬP CHUYÊN ĐỀ 2.1.3.2- Tài khoản sử dụng 47 2.1.3.3 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết .48 2.1.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang .57 2.1.4.1 Kiểm kê tính giá sản phẩm dở dang .57 2.1.4.2 Tổng hợp chi phí sản xuất chung 62 2.2 Tính giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp công ty Cổ phần VIMECO Cơ khí Thương mại .67 PHẦN III: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VIMECO CƠ KHÍ VÀ THƯƠNG MẠI 69 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán CFSX tính giá thành SP cơng ty phương hướng hoàn thiện .69 3.1.1- Ưu điểm .69 3.1.2- Nhược điểm 71 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cổ phần VIMECO Cơ khí Thương mại 73 3.2.1 Hoàn thiện kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 73 3.2.2 Hồn thiện kế tốn chi phí nhân công trực tiếp 74 3.2.3 Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất chung 74 3.2.4 Tăng cường hiệu thơng tin kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành việc định quản trị doanh nghiệp 75 KẾT LUẬN 77 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 78 SVTH: NGUYỄN THỊ YẾN HOA BÁO CÁO THỰC TẬP CHUYÊN ĐỀ DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BGĐ Ban Giám Đốc SXKD Sản Xuất Kinh Doanh CNKT Công Nhân Kĩ Thuật GTGT Giá Trị Gia Tăng BKXH Bảo Hiểm Xã Hội BHYT Bảo Hiểm Y Tế TSCĐ Tài Sản Cố Định KHTSCĐ Khấu Hao Tài Sản Cố Định CP NVLTT Chi Phí Nguyên Vật Liệu Trực Tiếp CPNCTT Chi Phí Nhân Cơng Trực Tiếp CPSXC Chi Phí Sản Xuất Chung DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ Quy trình sản xuất thi công Sơ đồ 2: Sơ đồ máy tổ chức, quản lý điều hành công ty cổ phẩn VIMECO khí thương mại DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 01: Giấy đề nghị tạm ứng 15 Biểu số 02: Hợp đồng kinh tế 16 Biểu số 03: Hóa đơn giá trị gia tăng 18 Biểu số 04: Phiếu nhập kho 20 Biểu số 05: Phiếu xuất kho 21 Biểu số 06: Sổ kế toán chi tiết TK 621 23 Biểu số 07: Chứng từ ghi sổ 26 Biểu số 08: Sổ 27 Biểu số 09: Hợp đồng làm khoán 31 Biểu số 10: Bảng chấm công lao động thuê 33 SVTH: NGUYỄN THỊ YẾN HOA BÁO CÁO THỰC TẬP CHUYÊN ĐỀ Biểu số 11: Biên nghiệm thu khối lượng hoàn thành 35 Biểu số 12: Bảng tốn nhân cơng th ngồi .36 Biểu số 13: Sổ kế toán chi tiết .37 Biểu số 14: Sổ 39 Biểu số 15: Chứng từ ghi sổ 42 Biểu số 16: Khấu hao tài sản cố định 44 Biểu số 17: Biên kiểm kê tài sản cố định 45 Biểu số 18: Sổ kế toán chi tiết .48 Biểu số 19: Sổ kế toán chi tiết TK 6274 50 Biểu số 20: Sổ kế toán chi tiết TK 6278 51 Biểu số 21: Sổ kế toán chi tiết TK 627 52 Biểu số22: Sổ 55 Biểu số 23: Bản tính giá trị đề nghị toán 59 Biểu số 24: Bản tính giá trị đề nghị toán 61 Biểu số 25: Sổ kế toán chi tiết TK 154 63 Biểu số 26: Sổ kế toán chi tiết TK 632 64 Biểu số 27: Sổ 65 Biểu số 28: Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp 68 Biểu số 29: Biên giao nhận vật tư hàng hoá 73 Biểu số 30: Phiếu báo làm thêm 74 SVTH: NGUYỄN THỊ YẾN HOA BÁO CÁO THỰC TẬP CHUYÊN ĐỀ LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp sản xuất muốn tồn phát triển định phải có phương pháp sản xuất kinh doanh phù hợp hiệu Một quy luật tất yếu kinh tế thị trường cạnh tranh, mà doanh nghiệp phải tìm biện pháp để đứng vững phát triển thương trường, đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng với chất lượng ngày cao giá thành hạ Đó mục đích chung doanh nghiệp sản xuất ngành xây dựng nói riêng Xây dựng nhanh chóng trở thành ngành sản xuất vật chất có vai trị quan trọng kinh tế Chi phí cho đầu tư phát triển chiếm tỷ trọng lớn tổng ngân sách nhà nước cơng ty Chính vậy, việc xác định giá thành sản phẩm xây lắp có ý nghĩa vơ to lớn công tác quản lý hiệu chất lượng hoạt động kinh doanh công ty xây lắp Muốn địi cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty xây lắp ngày phải hồn thiện Trong q trình thực tập công ty cổ phần VIMECO em chủ động sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Em lựa chọn đề tài: ‘’ Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần VIMECO Cơ khí Thương mại’’ làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty, với giúp đỡ tận tình TS Phạm Thành Long, anh chị Phịng Tài – Kế tốn Cơng ty Cổ phần VIMECO Cơ khí Thương mại bảo tận tình giúp đỡ em thời gian thực tập Em xin trình bày kết thực tập em qua báo cáo, gồm phần chính: Phần I: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí Cơng ty Cổ phần VIMECO Cơ khí Thương mại SVTH: NGUYỄN THỊ YẾN HOA BÁO CÁO THỰC TẬP CHUYÊN ĐỀ Phần II: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần VIMECO Cơ khí Thương mại Phần III: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần VIMECO Cơ khí Thương mại Do kiến thức hạn chế thời gian tìm hiểu cơng ty cịn ngắn nên viết em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý, sửa chữa thầy Phạm Thành Long cán nhân viên Phòng Tài - Kế tốn Cơng ty để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: NGUYỄN THỊ YẾN HOA BÁO CÁO THỰC TẬP CHUYÊN ĐỀ PHẦN I: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM XÂY LẮP, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VIMECO CƠ KHÍ VÀ THƯƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần VIMECO Cơ khí Thương mại Từ trước đến nay, công ty VIMECO tham gia nhiều cơng trình xây dựng khắp nước, cơng trình chủ yếu thi cơng san đắp mặt bằng, xử lý đất yếu, xây dựng công trình kỹ thuật hạ tầng thị khu cơng nghiệp…, nhiên năm gần công ty mở rộng thi cơng cơng trình thủy điện, đầu tư kinh doanh bất động sản… Sản phẩm xây lắp cơng ty có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp lâu dài để kế toán sản phẩm xây lắp phải tiến hành lập dự tốn kỹ lưỡng cho cơng trình, q trình thi cơng phải so sánh với dự tốn, lấy dự toán làm thước đo để điều chỉnh cho phù hợp Q trình thi cơng chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau, cơng việc thường diễn ngồi trời chịu tác động lớn nhân tố môi trường nắng, mưa, lũ lụt, Mỗi cơng trình địi hỏi loại nguyên vật liệu khác nhau, số lượng lao động khác chi phí phát sinh khác việc quản lý khoản mục chi phí tương đối phức tạp Đối với nguyên vật liệu phục vụ thi công, giá chịu tác động lớn yếu tố thị trường ảnh hưởng đến giá thành tiến độ thi cơng cơng trình Lực lượng lao động tham gia thi công lớn gồm nhiều đối tượng việc chấm cơng, tính lương với công tác quản lý nhân không đơn giản Chính vậy, kiểm sốt chi phí nhiệm vụ hàng đầu công ty  Đặc điểm sản phẩm dở dang: SVTH: NGUYỄN THỊ YẾN HOA BÁO CÁO THỰC TẬP CHUYÊN ĐỀ Sản phẩm dở dang cơng trình, hạng mục cơng trình thi cơng đến cuối năm chưa bên A (bên chủ đầu tư) nghiệm thu tốn Đối với cơng trình thi cơng năm có hạng mục cơng trình hồn thành bên A nghiệm thu tốn cơng trình đến cuối năm, kế toán tổng hợp phải tiến hành xác định giá thành hạng mục cơng trình bên A nghiệm thu tốn chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Hiện tại, công ty VIMECO thi cơng nhiều cơng trình, để tiện cho việc quản lý tập hợp chi phí cho đối tượng, cơng ty mã hóa đối tượng tập hợp chi phí theo mã số định Mỗi mã số tương ứng với cơng trình Ví dụ: Cơng trình “Trụ sở Bộ cơng an” đối tượng tập hợp chi phí, cơng ty đặt mã số cho cơng trình 0717 Dưới danh mục cơng trình: Mã cơng trình Tên cơng trình 0105 Dự án nước Hà Nội – CP7A 0113 Dự án Chung cư Trung Hịa – Nhân Chính 0213 San khu cơng nghiệp Cái Lân 0217 Dự án khu đô thị Cao Xanh Hà Khánh 0302 Dự án trụ sở + Chung cư Trung Hòa 0304 Dự án quốc lộ – Sơn La 0305 Khách sạn Suối Mơ 0308 Thủy điện Ngòi Phát 0801 Bảo tàng Hà Nội 0802 … Thủy điện Đăk Tit SVTH: NGUYỄN THỊ YẾN HOA BÁO CÁO THỰC TẬP CHUYÊN ĐỀ 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty Cổ phần VIMECO Cơ khí Thương mại Sơ đồ Quy trình sản xuất thi công SVTH: NGUYỄN THỊ YẾN HOA BÁO CÁO THỰC TẬP CHUYÊN ĐỀ 1.3 Quản lý chi phí sản xuất Cơng ty Cổ phần VIMECO Cơ khí Thương mại Phù hợp với đặc điểm quy mô, đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, phù hợp với yêu cầy quản lí nội bộ, tuân thủ quy định pháp luật, cấu tổ chức máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh công ty thiết kế theo mơ hình sau: Sơ đồ 2: Sơ đồ máy tổ chức, quản lý điều hành công ty cổ phẩn VIMECO khí thương mại SVTH: NGUYỄN THỊ YẾN HOA BÁO CÁO THỰC TẬP CHUYÊN ĐỀ cấp nước Tr/hoà …… … …… … 31/12 893gs1 31/12 K/c chi phí 6272 8.901.582.291 vật liệu, chung cư N05 31/12 893gs1 31/12 K/c chi phí 6274 3.863.630.292 KH TSCĐ, chung cư N05 31/12 893gs1 31/12 K/c chi phí sx 6278 34.692.692.586 chung khác, chung cư N05 31/12 893gs1 31/12 K/c chi phí sx 632 kd dở dang, chung cư N05 164.449.028.251 Phát sinh kỳ 1.102.517.896.72 1.000.388.229.62 Số dư cuối kỳ 593.432.326.958 2.2 Tính giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp cơng ty Cổ phần VIMECO Cơ khí Thương mại Khi cơng trình hồn thành, tổng chi phí thực tế phát sinh kỳ, giá trị sản phẩm xây lắp dở dang đầu kỳ cuối kỳ, kế tốn tổng hợp lập thẻ tính giá thành cho cơng trình, hạng mục cơng trình Thơng thường, sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao cho chủ đầu tư nên giá thành thực tế kết chuyển thẳng sang TK 632 cho cơng trình Sau tính giá thành sản phẩm cho cơng trình, hạng mục cơng trình, kế tốn tổng hợp tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty năm SVTH: NGUYỄN THỊ YẾN HOA Page 67 BÁO CÁO THỰC TẬP CHUYÊN ĐỀ Biểu số 28: Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Cơng trình: Trụ sở Bộ cơng an Khoản mục Chi phí Chi phí phát Chi phí chi phí SXKDD đầu kỳ sinh kỳ SXKDD cuối Tổng giá thành kỳ 17.131.243.403 - Giai đoạn 385.862.863 khoan nhồi - Giai đoạn + CP 9.612.208.540 NVLTT + CPNCTT 1.131.766.928 + CPSXC 2.934.986.771 Tổng 17.131.243.403 SVTH: NGUYỄN THỊ YẾN HOA 14.064.824.102 31.196.067.505 Page 68 BÁO CÁO THỰC TẬP CHUYÊN ĐỀ PHẦN III: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIMECO CƠ KHÍ VÀ THƯƠNG MẠI 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn CFSX tính giá thành SP cơng ty phương hướng hồn thiện 3.1.1- Ưu điểm  Về máy kế toán: Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung Đây mơ hình chủ yếu công ty xây dựng phù hợp với đặc điểm ngành Trong máy kế tốn cơng ty có phân cơng rõ ràng, quy định phần việc cụ thể cán kế tốn phụ trách phần hành Phịng kế tốn nơi quản lý chứng từ kế tốn có trách nhiệm hạch tốn, lập báo cáo tài báo cáo quản trị nội đáp ứng yêu cầu quản lý Kế tốn cơng trình khơng thực hạch toán độc lập tập hợp chứng từ chuyển cho phịng kế tốn Mặc dù, phịng kế tốn có người song phân cơng hợp lý cơng tác kế tốn cơng ty ln hồn thành tốt nhiệm vụ giao Thêm vào đó, việc áp dụng phần mềm kế tốn ANA góp phần giảm khối lượng cơng việc kế tốn đảm bảo cung cấp thơng tin nhanh chóng, kịp thời xác phục vụ cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp  Về hệ thống tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản áp dụng cách khoa học dựa hệ thống tài khoản theo định QĐ15/2006 – BTC Hệ thống tài khoản chi tiết đến tài khoản cấp 2, theo cơng trình, hạng mục cơng trình, Việc chi tiết thành tiểu khoản giúp cho phịng kế tốn dễ dàng việc quản lý giúp cho việc kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xác nhanh chóng  Về hệ thống chứng từ kế toán: SVTH: NGUYỄN THỊ YẾN HOA Page 69 BÁO CÁO THỰC TẬP CHUYÊN ĐỀ Nhìn chung, hệ thống chứng từ kế tốn cơng ty lập theo quy định Bộ Tài chính, ghi chép đầy đủ, kịp thời chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh Bên cạnh đó, cơng ty VIMECO có sử dụng số mẫu riêng sở hướng dẫn Bộ tài phục vụ nhu cầu quản lý thực tế công ty Chứng từ luân chuyển theo trình tự quy định, xếp, phân loại, bảo quản lưu trữ theo quy định chế độ kế toán  Về hệ thống sổ kế toán báo cáo tài chính: Về hình thức sổ kế tốn, cơng ty sử dụng hình thức sổ Nhật ký chung kết hợp việc lập chứng từ ghi sổ giúp cho việc định khoản kế tốn nhanh chóng vào sổ xác Đây hình thức sổ tương đối đơn giản, dễ làm, phù hợp với đặc điểm hoạt động công ty phát huy ứng dụng công nghệ thông tin Mặt khác, với số lượng chứng từ kế toán nhiều nên để giảm thiểu cơng việc kế tốn dể quản lý, cán kế toán tập hợp chứng từ kế tốn loại liên quan đến cơng trình để lập chung chứng từ ghi sổ sau cập nhật vào máy Hệ thống sổ tổng hợp chi tiết xếp cách khoa học giúp cho việc đối chiếu, kiểm tra số liệu nhanh chóng, xác Về hệ thống báo cáo tài chính, ngồi việc áp dụng mẫu báo cáo bắt buộc theo quy định Nhà nước cơng ty cịn tự lập báo cáo khác nhằm mục đích cung cấp thơng tin quản trị nội Hệ thống báo cáo lập kỳ gửi cho quan chức thời hạn quy định  Về công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Về công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp đáp ứng yêu cầu quản lý công ty phản ánh cách kịp thời, đầy đủ chi phí sản xuất phát sinh cung cấp thông tin kịp thời giá thành sản phẩm xây lắp SVTH: NGUYỄN THỊ YẾN HOA Page 70 BÁO CÁO THỰC TẬP CHUYÊN ĐỀ Đối tượng tập hợp tính chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp xác định phù hợp với đặc điểm hoạt động xây lắp, tạo điều kiện cho việc kiểm sốt chi phí, nâng cao trách nhiệm đối tượng liên quan đồng thời cung cấp thông tin chi tiết, cụ thể cơng trình, hạng mục cơng trình Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép, phản ánh cách đầy đủ, đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành  Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng ty áp dụng hình thức khốn gọn cơng trình, hạng mục cơng trình cho huy trưởng nhân viên phụ trách công trình với cách tính lương theo hợp đồng làm khốn đảm bảo ngun tắc làm hưởng ít, làm nhiều hưởng nhiều đồng thời tạo điều kiện cho người lao động phát huy lực, nâng cao ý thức trách nhiệm lao động  Kế toán chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung kế toán tương đối đơn giản, sổ chi tiết mở chi tiết cho cơng trình, hạng mục cơng trình  Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Tại cơng trình có kho riêng nên nguyên vật liệu mua chuyển thẳng tới cơng trình, khơng phải qua kho cơng ty Điều phù hợp với đặc điểm sản phẩm xây lắp vị trí cách xa qua giứp cơng ty giảm chi phí bảo quản ngun vật liệu chi phí vận chuyển từ cơng ty đến cơng trình Bên cạnh đó, việc giao cho huy cơng trình tự tìm nguồn cung cấp, mua chuyển đến cơng trình tạo tính chủ động cho cơng trình, đảm bảo cung cấp đủ ngun vật liệu theo tiến độ thi công 3.1.2- Nhược điểm  Về kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: Kế tốn tiền lương hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp bao gồm tiền lương phải trả cho công nhân biên chế lao động thuê trực tiếp tham gia thi SVTH: NGUYỄN THỊ YẾN HOA Page 71 BÁO CÁO THỰC TẬP CHUN ĐỀ cơng cơng trình Chi phí nhân cơng trực tiếp khơng bao gồm lương nhân viên quản lý cơng trình: huy trưởng cơng trình, tiền ăn ca nhân viên quản lý cơng trình Các khoản trích theo lương BHYT, BHXH, KPCĐ hạch toán vào tài khoản 622 Việc hạch tốn khơng ảnh hưởng tới giá thành cơng trình điều khơng tn thủ theo quy định Bộ tài phải hạch tốn vào tài khoản 627  Về kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp khoản mục chi phí quan trọng, chiếm tỉ trọng lớn tổng giá thành sản phẩm xây lắp nhiên loại chi phí khó kiểm sốt công ty xây dựng Do đặc điểm ngành xây dựng, nguyên vật liệu mua không qua kho mà chuyển thẳng tới chân cơng trình điều gây khó khăn cho việc kiểm tra, giám sát việc sử dụng nguyên vật liệu dẫn tới thất thoát nguyên vật liệu Do việc giao khoán nội công ty cho huy trưởng công trình nên khó để biết xác việc sử dụng ngun vật liệu cơng trình Vào cuối tháng, chứng từ huy trưởng cơng trình, kế tốn cơng trình tập hợp gửi phịng kế tốn nên việc phản ánh kiểm sốt chi phí nguyên vật liệu khó quản lý Giá nguyên vật liệu biến động tăng mạnh thị trường ảnh hưởng đến tiến độ thi cơng cơng trình nên cơng ty cần tăng cường kiểm sốt chi phí ngun vật liệu trực tiếp Ngoài ra, giá nguyên vật liệu nhập kho giá mua ghi hoá đơn cộng với chi phí thu mua trừ khoản giảm giá, chiết khấu (nếu có) Tuy nhiên, thực tế cơng ty tính giá xuất ngun vật liệu theo giá ghi hố đơn cịn chi phí thu mua hạch toán vào tài khoản 6272 Việc kế toán làm giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, tăng chi phí sản xuất chung ảnh hưởng đến việc tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình  Về kế tốn chi phí sản xuất chung: SVTH: NGUYỄN THỊ YẾN HOA Page 72 BÁO CÁO THỰC TẬP CHUYÊN ĐỀ Tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung theo khối lượng thực không hợp lý Điều có nghĩa cơng trình thực nhiều phải gánh chịu nhiều chi phí Cơng ty áp dụng tính khấu hao cho TSCĐ theo ngun tắc trịn tháng, khơng tn thủ chế độ kế toán hành dẫn đến sai lệch cơng tác kế tốn chi phí sản xuất chung 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cổ phần VIMECO Cơ khí Thương mại 3.2.1 Hồn thiện kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Để đảm bảo kiểm soát chặt chẽ việc sử dụng nguyên vật liệu hạch toán đúng, đủ chi phí ngun vật liệu trực tiếp, cơng ty nên có biên giao nhận vật tư, hàng hoá: Biểu số 29: Biên giao nhận vật tư hàng hoá BIÊN BẢN GIAO NHẬN VẬT TƯ HÀNG HOÁ Ngày….tháng…năm… Họ tên người giao vật tư: Địa chỉ: Họ tên người nhận vật tư: Địa chỉ: Chúng tiến hành giao nhận vật tư sau: Quy cách, Số TT phẩm chất Đơn vị tính Đơn giá Số lượng Ghi vật tư Tổng cộng SVTH: NGUYỄN THỊ YẾN HOA Page 73 BÁO CÁO THỰC TẬP CHUYÊN ĐỀ Ngoài ra, để tránh tình trạng huy trưởng cơng trình khai tăng giá nguyên vật liệu gửi giấy đề nghị tạm ứng phải gửi kèm hợp đồng kinh tế với nhà cung cấp báo giá nhà cung cấp Theo quy định chế độ kế toán, giá nguyên vật liệu xuất sử dụng phục vụ thi công bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ Tuy nhiên, trường hợp mua nhiều loại nguyên vật liệu cơng ty phải có tiêu thức phân bổ chi phí vận chuyển, bốc dỡ cho loại nguyên vật liệu để xác định giá trị nguyên vật liệu xuất dùng Chi phí thu mua nguyên vật liệu i = tổng chi phí thu mua/tổng lượng vật tư × lượng vật tư i 3.2.2 Hồn thiện kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Kế tốn tiền lương nên tiến hành kế toán khoản tiền lương phải trả cho huy trưởng cơng trình khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào tài khoản 627 theo quy định hành Cơng ty nên có chế độ khen thưởng lao động làm thêm giờ, có sáng kiến q trình lao động, khuyến khích nhiệt tình, làm việc có trách nhiệm người lao động, từ nâng cao suất lao động, hiệu công việc Biểu số 30: Phiếu báo làm thêm PHIẾU BÁO LÀM THÊM GIỜ Ngày tháng Họ tên Nội dung công việc Thời gian làm thêm Bắt đầu Kết thúc Tổng số Đơn giá Thành tiền Ký nhận 3.2.3 Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất chung Việc phân bổ chi phí sản xuất chung hợp lý giúp cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp xác SVTH: NGUYỄN THỊ YẾN HOA Page 74 BÁO CÁO THỰC TẬP CHUYÊN ĐỀ Để phản ánh xác chi phí khấu hao TSCĐ, cơng ty nên tuân thủ chặt chẽ quy định tài việc trích khấu hao TSCĐ, theo việc trích khấu hao thực ngày mà TSCĐ tăng, giảm tháng phân bổ cho cơng trình theo số ngày sử dụng Chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí vật liệu, chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí khác tiền sử dụng tiêu thức chi phí ngun vật liệu trực tiếp chi phí nhân cơng trực tiếp phân bổ khoản mục chi phí quan trọng tổng giá thành sản phẩm xây lắp nhân tố liên quan chặt chẽ tới khối lượng cơng trình hồn thành, nhân tố định, ảnh hưởng nhiều đến việc phát sinh khoản chi phí 3.2.4 Tăng cường hiệu thơng tin kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành việc định quản trị doanh nghiệp Công ty VIMECO công ty xây dựng nên thông tin yếu tố chi phí quan trọng kế tốn quản trị đóng vai trị quan trọng cơng ty Vai trị kế tốn quản trị thể cơng tác đánh giá tình hình thực kế hoạch qua cung cấp thơng tin hữu ích cho nhà quản lý đưa định đắn hiệu Tại công ty VIMECO, việc lập dự tốn giao cho phịng kế hoạch kỹ thuật thơng tin kế tốn quản trị hỗ trợ việc lựa chọn phương án cung cấp nguyên vật liệu đầu vào, phân tích tình hình thực kế hoạch sản xuất từ tìm ngun nhân thực tế thi cơng cơng trình có điều chỉnh hợp lý Dưới số liệu thể việc thực dự tốn cơng trình trụ sở Bộ cơng an: Đơn vị: đồng Khoản mục chi phí Chi phí NVLTT Chi phí NCTT 3.Chi phí SXC Tổng cộng Dự toán Số tiền 7.435.533.012 % 65 Thực tế Số tiền 9.612.208.540 % 70 1.198.346.321 10 1.131.766.928 -66.579.393 -6 2.876.766.980 25 2.934.985.771 22 58.218.791 11.510.646.313 100 13.678.961.239 100 2.168.314.926 18,83 SVTH: NGUYỄN THỊ YẾN HOA Chênh lệch +/% 2.176.675.528 29 Page 75 BÁO CÁO THỰC TẬP CHUYÊN ĐỀ Căn vào bảng số liệu ta thấy: Giá thành cơng trình thực tăng 2.168.314.926 đồng tương đương 18,83% so với dự toán chủ yếu khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tăng 2.176.675.528 đồng tương đương 29% so với dự tốn Chi phí ngun vật liệu trực tiếp khoản mục chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành cơng trình Ngun nhân chủ yếu biến động giá tăng thị trường…Công ty phải phân tích tình hình sử dụng ngun vật liệu để có biện pháp hiệu kiểm sốt chi phí Chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung biến động khơng nhiều so với dự tốn Qua cho thấy công ty thực tương đối tốt kế hoạch chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp SVTH: NGUYỄN THỊ YẾN HOA Page 76 BÁO CÁO THỰC TẬP CHUYÊN ĐỀ KẾT LUẬN Trong chế thị trường nay, doanh nghiệp muốn tồn đứng vững thương trường địi hỏi doanh nghiệp phải biết sử dụng đắn hiệu qủa yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng đầu Tuy nhiên để đạt điều này, thơng tin kinh tế giữ vai trị đặc biệt quan trọng Nó gắn liền với cơng tác hạch tốn, đặc biệt cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đây mối quan tâm hàng đầu nhà quản lý, chủ đầu tư nhằm tạo hiệu trình sử dụng vốn, đảm bảo cho trình kinh doanh đạt lợi nhuận cao Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần VIMECO em có điều kiện tìm hiểu sâu cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Được giúp đỡ nhiệt tình TS Phạm Thành Long cán phịng Tài – Kế tốn Cơng ty em hồn thành chun đề thực tập tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần VIMECO” Kết hợp với kiến thức học trường, với việc tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty, em mạnh dạn đưa số ý kiến đóng góp với nguyện vọng hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Mặc dù có nhiều cố gắng song trình độ nhận thức hạn chế, viết đề cập đến vấn đề khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong ý kiến đóng góp, bảo cô giáo, ban lãnh đạo công ty cán phịng Kế tốn Cơng ty để em hoàn thiện chuyên đề thực tập Em xin chân thành cảm ơn TS Phạm Thành Long cán phịng Tài – Kế tốn Cơng ty giúp đỡ em hồn thành chun đề thực tập tốt nghiệp này! SVTH: NGUYỄN THỊ YẾN HOA Page 77 BÁO CÁO THỰC TẬP CHUYÊN ĐỀ DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp – Khoa kế tốn Đại học kinh tế quốc dân – Năm 2006 Giáo trình lý thuyết hạch tốn kế tốn – Chủ biên PGS TS Nguyễn Thị Đơng Khoa kế tốn đại học kinh tế quốc dân – Năm 2006 Bản cáo bạch Cơng ty CP VIMECO Trưởng phịng kế toán Nguyễn Hữu Ngọc viết SVTH: NGUYỄN THỊ YẾN HOA Page 78 BÁO CÁO THỰC TẬP CHUYÊN ĐỀ NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP SVTH: NGUYỄN THỊ YẾN HOA Page 79 BÁO CÁO THỰC TẬP CHUYÊN ĐỀ NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SVTH: NGUYỄN THỊ YẾN HOA Page 80 BÁO CÁO THỰC TẬP CHUYÊN ĐỀ NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN SVTH: NGUYỄN THỊ YẾN HOA Page 81