Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty sản xuất giấy và bao bì phương đông

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY SẢN XUẤT GIẤY VÀ BAO BÌ PHƯƠNG ĐÔNG

Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Trong thời gian qua, cùng với sự phát triển kinh tế đất nước, sản phẩm giấy nói chung và bao bì Krap tông nói riêng được sử dụng rộng rãi trong ngành sản xuất Bên cạnh những ưu điểm vượt trội tiện lợi dùng trong việc đóng gói các sản phẩm trong ngành sản xuất có một thực tế là chất lượng giấy vẫn chưa cao chưa đáp ứng được nhu cầu của đối tác đặc biệt là các đối tác liên doanh và nước ngoài

Công ty sản xuất Giấy và Bao bì Phương Đông ra đời là kết quả của quá trình tìm hiểu và nghiên cứu thị trường do thấy được những bức xúc và tiềm năng phát triển của ngành sản xuất giấy ở nước ta

- Địa điểm: Cụm Công nghiệp Phú Lâm - Huyện Tiên Du - Tỉnh Bắc Ninh

- Tài khoản số: 4321000003478 Tại Ngân hàng ĐT & PT Bắc Ninh

- Giám đốc: Ông Ngô Hữu Phương Được thành lập ngày 19/01/2005 theo giấy phép kinh doanh số 2102000783 do phòng đăng ký kinh doanh - Sở Kế Hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Ninh cấp Ngành nghề kinh doanh chủ yếu là kinh doanh và sản xuất giấy Từ khi mới thành lập công ty chỉ có một dây truyền sản xuất giấy với công suất 2.500 tấn/ năm Năm 2008 công ty đã đầu tư 01 dây truyền sản xuất giấy Krap công suất 25.000 tấn/năm, nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường ngày càng tăng về sản xuất bao bì Sau khi mở rộng sản xuất công ty đã đạt được một số thành tựu đáng kể là nâng tổng tài sản từ khi mới thành lập là 700 triệu đồng lên 15 tỷ đồng, doanh thu năm 2008 đạt 26 tỷ đồng, lợi nhuận sau thuế đạt 300 triệu đồng Năm 2009 doanh thu dự kiến đạt 30 tỷ đồng, lợi nhuận sau thuế đạt 500 triệu đồng.

Sau mấy năm đi vào hoạt động công ty đã không ngừng phát triển và tạo việc làm cho hàng trăm lao động trên địa bàn Bắc Ninh và các tỉnh khác Qua từng giai

SV: Lê Hồng Nhung Lớp: KT 18A07

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán đoạn tồn tại và phát triển, vì mới thành lập nên gặp rất nhiều khó khăn như thiếu vốn, cơ sở hạ tầng máy móc chưa được hoàn thiện Nhưng do tinh thần đoàn kết thống nhất từ ban lãnh đạo công ty và cán bộ công nhân viên trong công ty nên công ty đã đứng vững được trong nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh gay gắt. Công ty đã đổi mới và nhập khẩu các dây truyền công nghệ thiết bị máy móc Đội ngũ cán bộ được đào tạo bài bản, hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn ISO 9001-2000 được áp dụng và duy trì trong sản xuất.

Số lượng lao động được tiếp nhận vào làm việc tại công ty: năm 2007 là 50 người với mức thu nhập bình quân là 1.2 triệu đồng /tháng, năm 2008 là 67 người với mức thu nhập bình quân 1.5 triệu đồng/tháng, năm 2009 là 120 người với mức thu nhập bình quân 1.7 triệu đồng/ tháng Chất lượng đào tạo ngày càng được nâng cao về kỹ năng và tay nghề Bên cạnh đó lãnh đạo công ty rất quan tâm đến đời sống văn hoá tinh thần cho người lao động Ngược lại người lao động cần cù sáng tạo thông cảm với khó khăn của công ty, mọi người hết lòng với công việc nhằm xây dựng công ty trở thành một tập thể vững mạnh.

Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

Được trang bị hệ thống các dây truyền sản xuất giấy hiện đại của Thụy Sĩ cùng cán bộ quản lý, kỹ sư, kỹ thuật viên và công nhân lành nghề, có năng lực làm việc tốt Công ty sản xuất giấy và bao bì Phương Đông chuyên sâu vào sản xuất mặt hàng giấy Krap làm bao bì Công ty đã mở rộng quy mô sản xuất nâng cao khả năng cạnh tranh phục vụ các dự án cho các doanh nghiệp trong nước và xuất khẩu sang các nước khác Hiện nay Công ty đã có nhiều bạn hàng và đối tác ổn định như: Công ty TNHH Hải Ngọc Hà, Công ty Thái Bình Dương, Công ty Bao bì Phú Thượng Cùng với sự nỗ lực không ngừng của tập thể cán bộ công nhân viên nên Công ty đã đạt được những bước tiến lớn thể hiện trong một số chỉ tiêu ở bảng sau:

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán

Biểu 1.1 Một số chỉ tiêu năm 2007- 2008

Qua bảng chỉ tiêu ta thấy tổng tài sản năm 2008 vượt xa so với năm 2007, tăng gấp hơn 2 lần tương ứng với tốc độ tăng 2.4% Tổng nguồn vốn năm 2008 tăng gấp 1.9 lần so với năm 2007, tương ứng với tốc độ tăng 1.96% so với năm 2007 Phân tích tình hình Báo cáo kết quả kinh doanh

Biểu 1.2 Kết quả hoạt động kinh doanh năm 2007

Kết quả hoạt động kinh doanh

Chỉ tiêu Mã số Năm nay Năm trước

Chi phí quản lý kinh doanh 13 1.865.897.866 572.450.000

Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 20 1.960.770.894 651.323.365

Tổng lợi nhuận kế toán 30 1.960.770.894 651.323.365

Các khoản điều chỉnh tăng giảm 40 ́~ ́~

Tông lợi nhuận chịu thuế TNDN 50 ́~ ́~

Biểu 1.3 Kết quả hoạt động kinh doanh năm 2008

Kết quả hoạt động kinh doanh

Chỉ tiêu Mã số Thuyết minh Kỳ này Kỳ trước

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 1 VI.25 22.524.028.250

2 Các khoản giảm trừ doanh thu 2 ́~ ́~ ́~

3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ

4 Giá vốn hàng bán 11 VI.27 17.867.171.140 9.222.656.640

5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20= 10-

6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 VI.26 4.197.477 6.653.518

7 Chi phí tài chính 22 VI.28 1.060.444.116 735.911.672

Trong đó: Chi phí lãi vay 23 ́~ ́~ ́~

9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 ́~ 413.766.961 268.737.842

10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (30 + (21-

14 Tổng lợi nhuận kế toán trớc thuế (500+40) 50 ́~ 2.607.423.828 683.624.797

15 Chi phí thuế TNDN hiện hành 51 VI.30 730.078.672

16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 52 VI.30 ́~ ́~

17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60P-51-

18 Lãi cơ bản trên cổ phiếu (*) 70 ́~ ́~ ́~

(nguồn từ Phòng kế toán công ty)

Từ Bảng báo cáo kết quả kinh doanh qua các năm ta thấy doanh thu thuần năm 2008 thấp hơn so với năm 2007 nhưng lợi nhuận sau thuế năm 2008 lớn hơn so với năm 2007 Cụ thể doanh thu năm 2007 lớn hơn năm 2008 là 1.2 lần tương ứng với mức giảm 22% Lợi nhuận sau thuế năm 2008 so với năm 2007 tăng 1.3 lần tương ứng với mức tăng 87%

Qua báo cáo quý 2 năm 2008 ta thấy doanh thu và lợi nhuận cũng tăng lên đáng kể so với kỳ trước đó do Công ty đã cố gắng tìm hiểu và đã đi đúng hướng phát triển của nền kinh tế thị trường Mặt khác Công ty đã đầu tư thêm các trang thiết bị mới nhập khẩu từ nước ngoài nhằm tăng năng suất và chất lượng của sản

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán phẩm, tiết kiệm chi phí giữ chỗ đứng trên thị trường và tạo được uy tín đối với khách hàng.

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Công ty sản xuất giấy và bao bì Phương Đông quản lý theo kiểu phân cấp, bao gồm Giám đốc, Phó Giám Đốc kinh doanh, Phó Giám Đốc sản xuất và các phòng ban trực thuộc Có thể khái quát bằng sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức quản lý

* Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận

- Giám đốc công ty: Là người đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên và các cơ quan hữu quan về bảo toàn và phát triển vốn được giao về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, điều hành toàn bộ các hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm trước công ty về mọi vấn đề.

- Phó giám đốc phụ trách kinh doanh: Điều hành các hoạt động của công ty và phân công của giám đốc phù hợp với các luật định của nhà nước lập kế hoạch

Phòng Kế hoạch vật tư

Kinh doanh Phó Giám Đốc sản xuất

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán kinh doanh, điều hành các hoạt động kinh doanh, khảo sát và nắm bắt các thị trường tiêu thụ, lập kế hoạch quảng bá sản phẩm cho mặt hàng sản xuất ra.

- Phó giám đốc phụ trách sản xuất điều hành hoạt động của Công ty theo sự uỷ nhiệm và phân công của giám đốc Lập kế hoạch sản xuất dựa trên kế hoạch kinh doanh của công ty, quản lý điều hành các bộ phận sản xuất, kỹ thuật KCS của công ty Lập kế hoạch giao dịch ký kết kết các hợp đồng mua bán nguyên liệu, vật tư máy móc phục vụ cho sản xuất.

- Phòng Thị trường có chức năng tham mưu về kế hoạch sản xuất về các hợp đồng kinh tế, kỹ thuật với nhiệm vụ hoạch định các mục tiêu chất lượng của phòng dựa trên chất lượng mục tiêu của công ty có trách nhiệm giao hàng cho khách hàng.

- Phòng Kế hoạch - Vật tư lập kế hoạch mua nguyên vật liệu cho từng giai đoạn thích hợp đánh giá các nhà cung ứng nguyên vật liệu phục vụ sản xuất của công ty.

- Nhà máy sản xuất lập kế hoạch chi tiết sản xuất dựa trên kế hoạch kinh doanh của công ty Đề xuất các vấn đề liên quan đến dây truyền máy móc, cơ cấu tổ chức các bộ phận thông qua phòng nghiệp vụ làm cơ sở trình Giám đốc duyệt

- Phòng Tài chính kế toán có chức năng tham mưu công tác thu chi tài chính và phát triển vốn, hoàn thành nghĩa vụ với nhà nước và cấp trên Xây dựng cơ chế tài chính và huy động vốn Lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch được duyệt về việc thu chi hàng năm, hàng tháng về tài chính Mở sổ theo dõi các hoạt động sản xuất kinh doanh, hạch toán đúng và cụ thể theo đơn đặt hàng.

- Phòng Tổ chức - Hành chính có chức năng tham mưu về cơ cấu sắp xếp tổ chức định biên, về tuyển dụng HĐLĐ, về công tác đào tạo lại và đào tạo mới, bổ nhiệm cán bộ thừa hành Sắp xếp bộ máy quản lý xây dựng thoả ước lao động tập thể, nội quy lao động của công ty Tổ chức HĐLĐ, quản lý hồ sơ cán bộ công nhân viên, quản lý con dấu, hồ sơ công văn giấy tờ của công ty.

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty

Tổ chức cơ cấu bộ máy kế toán sao cho hợp lý, gọn nhẹ và hoạt động có hiệu quả là điều kiện quan trọng nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin chính xác, đầy đủ kịp thời cho các đối tượng sử dụng thông tin, phát huy và nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp của người cán bộ kế toán Để đáp ứng được yêu cầu nói trên công ty sản xuất giấy và bao bì Phương Đông đã áp dụng hình thức kế toán tập trung Toàn bộ công tác kế toán được thực hiện tập trung tại phòng kế toán của công ty Ở các phân xưởng không có bộ phận kế toán riêng mà chỉ có nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hướng dẫn thực hiện hạch toán ban đầu, thu thập và kiểm tra chứng từ, định kỳ gửi chứng từ này về phòng kế toán tại công ty.

Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung tạo điều kiện để kiểm tra chỉ đạo các nghiệp vụ và bảo đảm sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trưởng cũng như sự chỉ đạo kịp thời của giám đốc công ty đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh.

Kế toán trưởng kiêm Kế toán TSCĐ, Kế toán Thuế

Thủ quỹ Kế toán thanh toán kiêm kế toán vốn bằng tiền

Kế toán chi phí giá thành

Sơ đồ 1.2 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty

Chức năng nhiệm vụ của công tác kế toán tại công ty

- Kế toán trưởng: Chịu mọi trách nhiệm trước giám đốc về tình hình tài chính của công ty, giữ nhiệm vụ quản lý tài chính của công ty và giám sát thực hiện các chính sách và chế độ tài chính Đồng thời theo dõi quản lý tình hình biến động tài sản của công ty Làm báo cáo tổng hợp, báo cáo tài chính, báo cáo thuế của công ty.

- Kế toán thanh toán kiêm kế toán vốn bằng tiền: có nhiệm vụ theo dõi công nợ các cá nhân trong và ngoài công ty, chịu sự giám sát của kế toán trưởng Giao dịch với ngân hàng và theo dõi các khoản tiền, tiền gửi.

- Thủ quỹ: có chức năng cất giữ thu chi trên cơ sở chứng từ thu chi hợp lệ và bảng thu chi

- Kế toán chi phí giá thành: Có nhiệm vụ tập hợp toàn bộ chi phí đã chi ra trong kỳ để tính giá thành sản phẩm.

- Kế toán vật tư: Theo dõi tình hình xuất nhập nguyên vật liệu của công ty.

Có kế hoạch kiến nghị làm giảm được chi phí nguyên vật liệu trong từng đơn đặt hàng.

- Kế toán bán hàng: Theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho thành phẩm, theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng để thông báo cho kế toán thanh toán có kế hoạch thu hồi nợ và chịu sự giám sát của kế toán trưởng.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY SẢN XUẤT GIẤY VÀ BAO BÌ PHƯƠNG ĐÔNG

Đối tượng, phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty sản xuất Giấy và Bao bì Phương Đông

2.1.1.Đối tượng, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất

Từ những đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tại công ty: quy trình công nghệ sản xuất riêng, phức tạp, liên tục bao gồm nhiều công đoạn công nghệ cấu thành, sản xuất theo dây truyền liên tiếp Do vậy đối tượng kế toán chi phí sản xuất cho từng loại sản phẩm

Chi phí sản xuất kinh doanh trong Công ty bao gồm nhiều loại khác nhau về nội dung, tính chất, công dụng và vai trò của nó trong quá trình hoạt động Công ty.

Từ đó phải phân loại chi phí sản xuất theo những tiêu thức khác nhau để tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán chi phí sản xuất theo tháng Do Công ty có sản xuất một vài loại sản phẩm khác nhau Do đó, chi phí NVL trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp tập hợp cho từng loại khác nhau còn chi phí sản xuất chung được tập hợp cho từng phân xưởng.

2.1.2 Đối tượng, phương pháp tính giá thành sản phẩm

Giá thành sản phẩm sản xuất là chỉ tiêu kinh tế phản ánh kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh Việc tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật tư sử dụng hợp lý vốn sản xuất cùng với các giải pháp kinh tế kỹ thuật áp dụng trong Công ty sẽ giúp Công ty sử dụng giá hợp lý giá thành tối đa có thể đạt được Ở đây đối tượng tính giá thành là sản phẩm cuối cùng.

Kỳ tính giá thành là thời kỳ, bộ phận kế toán tiến hành công việc tính giá thành cho từng đối tượng Tại Công ty sản xuất Giấy và Bao bì Phương Đông kỳ tính giá thành là tính theo thời điểm đơn đặt hàng

Tính giá thành sản phẩm hoàn thành là công đoạn cuối cùng của quá trình tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng tính giá thành là từng sản phẩm hoàn thành bàn

Phiếu xuất kho, HĐGTGT, bảng thanh toán lương, biên bản giao nhận thanh lý TSCĐ…

Bảng phân bổ NVL, bảng phân bổ tiền lương, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán giao – giấy Krap vàng, các sản phẩm khác phương pháp tính tương tự Hiện Công ty đã chọn tính giá thành đơn giản, theo đặt hàng để tính giá thành sản phẩm.

Cuối tháng tập hợp toàn bộ chi phí phát sinh, kế toán tiền hàng cộng số liệu. Trên sổ cái TK 621, TK 622, TK 627 Sau khi cộng số liệu xong của từng sản phẩm kế toán kết chuyển chi phí sản xuất cho từng đối tượng tính giá thành của từng loại sản phẩm, cho từng đối tượng.

Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty

2.2.1 Quy trình luân chuyển chứng từ

Sơ đồ 2.1 Quy trình luân chuyển chứng từ

Căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán vật tư lập phiếu xuất kho trên phần mềm kế toán Cuối tháng kế toán chi phí giá thành tính ra đơn giá bình quân rồi cập nhật số liệu để tính ra trị giá thực tế vật liệu xuất kho cho từng loại vật tư, rồi in ra bảng kê xuất nguyên vật liệu trên phần mềm để biết được trị giá thực tế vật tư xuất kho. Sau đó sẽ căn cứ vào bảng định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho 1 Kg thành phẩm

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán và các bảng kê xuất để lập bảng tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Sau khi tính toán xong trên phần mềm thì số liệu sẽ tự động cập nhật vào sổ nhật ký chung, sổ chi tiết TK 621, sổ cái TK 621.

Cuối tháng căn cứ vào bảng thanh toán lương của nhà máy, phòng ban do tổ chức hành chính gửi lên Kế toán thanh toán cập nhật số liệu vào phần mềm kế toán trên phiếu kế toán Số liệu tự động vào bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, sổ nhật ký chung, sổ cái TK 622 Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội kế toán chi phí giá thành tiến hành phân bổ chi phí nhân công trực tiếp cho từng loại sản phẩm trên Excel Từ đó lập sổ chi tiết chi phí TK 622 trên Excel.

Căn cứ vào chứng từ gốc như: HĐGTGT, phiếu chi… liên quan đến các chi phí dịch vụ mua ngoài kế toán thanh toán cập nhật số liệu vào phần mềm kế toán. Căn cứ các biên bản giao nhận, thanh lý nhượng bán TSCĐ kế toán tiến hành cập nhật số liệu trên phiếu kế toán Cuối tháng kế toán chi phí giá thành tiến hành phân bổ khấu hao TSCĐ Sau khi số liệu đã được cập nhật sẽ tự động vào bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, sổ nhật ký chung, sổ cái TK 627, các bảng phân bổ kế toán chi phí giá thành tiến hành lập sổ chi tiết chi phí TK 627.

Căn cứ vào các sổ chi tiết chi phí TK 621, 622, 627 kế toán chi phí giá thành tiến hành các bút toán kết chuyển tự động để kết chuyển sang TK 154 Sau đó lập sổ chi tiết TK 154 và thẻ tính giá thành sản phẩm trên Excel.

2.2.2 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí NVL trực tiếp bao gồm toàn bộ chi phí về NVL chính như: Lề giấy thải, bìa cattông, bột giấy… các chi phí vật liệu phụ gồm phèn chua, gia ven, sút…

Do đặc thù của sản phẩm giấy tạo nên NVL chiếm tỷ trọng lớn là lề khoảng 70%- 85% trong tổng giá thành sản phẩm Căn cứ vào số lượng thành phẩm trên đơn đặt hàng, bộ phận sản xuất lập giấy đề nghị cung ứng vật tư, dụng cụ kiêm phiếu xuất kho tương ứng với số lượng thành phẩm Dựa vào giấy đề nghị thủ kho tiến hành xuất vật liệu dụng cụ, ký xác nhận và ghi vào thẻ kho.

Thủ kho gửi các chứng từ có liên quan cho phòng kế toán Kế toán vật tư lập phiếu xuất kho trên phần mềm và chỉ theo dõi về mặt số lượng Phiếu xuất kho được in làm 3 liên: Liên 1 lưu tại kho, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 nội bộ lưu tại phòng kế toán Do yêu cầu quản lý phần mềm ACplus 2007 không thể theo dõi được định mức cho từng loại sản phẩm nên cuối tháng kế toán chi phí giá thành sẽ căn cứ vào số lượng trị giá vật tư dụng cụ tồn đầu và nhập trong kỳ trên bảng tổng hợp nhập xuất tồn để tính đơn giá bình quân trên Excel cho từng vật tư.

2.2.2.2 Tài khoản và các chứng từ sử dụng Để hạch toán chi phí NVL trực tiếp kế toán sử dụng TK 621( chi phí NVL trực tiếp) Tài khoản này dùng tập hợp chi phí NVL dùng cho sản xuất phát sinh trong kỳ Cuối tháng kết chuyển sang TK 154 ( CPKDDD).

Do trong kỳ sản xuất doanh nghiệp sản xuất 3 loại sản phẩm nhưng trong báo cáo chỉ tính giá thành cho một loại sản phẩm đó là giấy Krap vàng còn hai loại sản phẩm kia phương pháp tính tương tự.

Công ty đã lập và sử dụng các chứng từ sau:

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Đơn vị: Công Ty SX Giấy & Bao bì

Mẫu số: 02- VT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng

Ngày 28 tháng 03 năm 2009 Quyển số:……

- Họ,tên người nhận: Nguyễn Thị Hạnh

- Địa chỉ( Bộ phận): Công Ty sản xuất giấy và bao bì Phương Đông

- Lý do xuất kho: Xuất cho sản xuất sản phẩm

- Xuất tại kho: Vật tư

Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư (sản phẩm, hàng hoá)

Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Xuất lề cho sản xuất sản phẩm

0 Cộng thành tiền(viết bằng chữ): Một trăm bốn mươi bẩy triệu, một trăm linh năm nghìn đồng chẵn

( Ký, họ tên) Đã ký

( Ký, họ tên) Đã ký Đơn vị: Công Ty SX Giấy & Bao bì Mẫu số: 02- VT

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

- Họ,tên người nhận: Nguyễn Thị Hạnh

- Địa chỉ( Bộ phận): Công Ty sản xuất giấy và bao bì Phương Đông

- Lý do xuất kho: Xuất cho sản xuất sản phẩm

- Xuất tại kho: Vật tư

Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư( sản phẩm, hàng hoá)

1 Xuất Phẩm cho sản xuất sản phẩm

Cộng thành tiền(viết bằng chữ): Năm triệu hai trăm năm mươi nghìn đồng chẵn

( Ký, họ tên) Đã ký

Biểu 2.1.Bảng kê xuất nguyên vật liệu trực tiếp

Công ty Sản xuất Giấy và Bao bì Phương Đông

BẢNG KÊ XUẤT NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP

VT: ng ĐVT: Đồng ĐVT: Đồngồng

05/03 120 Xuất lề cho sản xuất 621 152 46.700 3.150 147.105.000

10/03 121 Xuất than cho sản xuất 621 152 19.225 703 13.515.175

20/03 122 Xuất phèn cho sản xuất 621 152 430 2.120 911.600

123 Xuất phẩm cho sản xuất

124 Xuất keo cho sản xuất

Kèm theo phiếu xuất kho

Người lập biểu Kế toán trưởng

Biểu 2.2: Bảng định mức tiêu hao NVL cho 1 kg thành phẩm

Công ty sản xuất giấy và bao bì Phương Đông

BẢNG ĐỊNH MỨC TIÊU HAO NVL CHO 1 KG THÀNH PHẨM

Tên vật tư ĐVT Giấy Krap vàng

Ngày 31 tháng 03 năm 2009 Người lập biểu Kế toán trưởng

Như vậy tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sẽ được xác định như sau:

Tổng chi phí NVL trực tiếp của từng loại sản phẩm =

Số lượng sản phẩm sản xuất x Định mức tiêu hao NVL cho 1 sản phẩm x Đơn giá bình quân gia quyền Để sản xuất ra 42.500 kg giấy Krap vàng thì cần:

- Nguyên liệu lề nội = 46.700 x 1 x 3.150 = 147.105.000 (đồng)

Tổng chi phí nguyên vật liệu để sản xuất ra 42.500 Kg giấy Krap vàng sẽ là tổng chi phí của từng loại nguyên vật liệu

Tương tự với hai loại sản phẩm giấy Krap nâu và giấy Duplex trắng thì tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của hai loại sản phẩm đó là:

Giấy Krap nâu là: 100.737.375 (đồng)

Giấy Duplex trắng là: 73.609.500 (đồng)

Sau khi lập xong kế toán cập nhật 1 lần số tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất ra từng loại sản phẩm trên phiếu kế toán trong phần mềm Từ đó số liệu sẽ tự động vào sổ chi tiết chi phí TK 621, sau đó vào sổ nhật ký chung và vào sổ cái TK 621.

Biểu 2.3: Bảng tổng hợp chi phí NVL trực tiếp

BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP ĐVT: Đồng

STT Tên vật tư ĐVT ĐGBQ Giấy Krap vàng Giấy Krap nâu Giấy Duplex trắng ĐM SL TT ĐM SL TT ĐM SL TT

Biểu 2.4: Sổ chi tiết chi phí NVL trực tiếp

SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ

TK 621- chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Từ ngày 01/03/2009 đến ngày 31/03/2009 ĐVT: Đồng

Diễn giải TK đối ứng

Chi tiết sản phẩm giấy Krap

PKT Xuất nguyên vật liệu cho sản xuất

Kế Toán trưởng Người ghi sổ

2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản phải trả cho công nhân sản xuất, phụ cấp, tiền lương và các khoản bảo hiểm theo chế độ hiện hành tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.

Công ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm để chi trả cho từng bộ phận sản xuất việc tính lương cho sản phẩm căn cứ vào kết quả lao động, chất lượng sản xuất, khối lượng công việc hoàn thành.

Tiền lương theo SP = Số lượng SP đạt tiêu chuẩn x Đơn giá tiền lương SP

Bộ phận hành chính thì tính lương theo hệ số

Tiền lương cơ bản = Lương cơ bản của một nhân viên x Hệ số

2.2.2.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng

Công ty sử dụng bảng chấm công, bảng kiểm nghiệm sản phẩm, bảng phân bổ lương và các khoản bảo hiểm.

Công ty sử dụng tài khoản 622(chi phí nhân công trực tiếp)

Các tài khoản liên quan đến TK 622 là: TK 334, TK 338, TK 111, TK 154. Cuối tháng sẽ kết chuyển TK 622 sang TK 154 để tính giá thành sản phẩm.

Cuối tháng căn cứ vào biên bản nghiệm thu sản phẩm, bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội của Công ty

Biểu 2.5: Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội

BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI

TK 334 TK 3382 TK 3383 TK 3384 Tổng cộng

TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp

2 TK 334- Phải trả người lao động 505.000 102.500 607.500

Người ghi sổ Kế toán trưởng

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY SẢN XUẤT GIẤY VÀ BAO BÌ PHƯƠNG ĐÔNG

Đánh giá kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Sản xuất Giấy và Bao bì Phương Đông

* Về công tác quản lý

Mô hình tổ chức quản lý tương đối khoa học, hợp lý với đặc điểm và cơ cấu tổ chức quản lý trong nền kinh tế thị trường.

Công ty luôn quan tâm đến việc đào tạo, tuyển dụng những công nhân viên có tay nghề cao với hệ thống dây truyền hiện đại Chất lượng sản phẩm không ngừng nâng cao, tạo uy tín đối với khách hàng.

* Về công tác quản lý nói chung

- Về bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán được tổ chức đơn giản gọn nhẹ, đội ngũ cán bộ có trình độ chuyên môn nghiệp vụ.Cán bộ kế toán phải đảm bảo tính bí mật về số liệu về phần hành mà mình quản lý.

- Về hệ thống chứng từ kế toán: Hệ thống chứng từ kế toán được luân chuyển, tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ theo quy chế của bộ tài chính.

- Về hình thức sổ kế toán: Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán “Nhật ký chung” Toàn bộ công việc ghi chép vào các sổ lớn là được thực hiện trên máy vi tính.

* Về công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm

Hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp diễn ra khi có đơn đặt hàng không sản xuất hàng loạt

Việc tính và tập hợp chi phí sản xuất theo định kỳ hàng tháng đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho các nhà lãnh đạo nhằm đề ra các biện pháp quản lý tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ thấp giá thành sản phẩm.

Bên cạnh những thành tựu mà công ty đã đạt được thì việc tính giá thành sản phẩm ở Công ty vẫn còn một số hạn chế cần được khắc phục.

* Đối với phần mềm kế toán

Hiện nay công ty đang áp dụng phần mềm kế toán Acplus Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty vẫn chưa được thực hiện bằng kế toán máy toàn bộ, một số phần vẫn còn phải thực hiện bằng thủ công.

Ví dụ: Việc phân bổ chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung và sổ chi tiết chi phí TK 621, 622, 627 phải thực hiện trên Excel.

* Đối với công tác tập hợp chi phí sản xuất

Do đặc điểm sản xuất của Công ty là chỉ sản xuất theo đơn đặt hàng Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của công ty là các đơn đặt hàng và đối tượng tính giá thành sản phẩm lại là từng loại sản phẩm hoàn thành nhập kho Nếu giả sử mà trong đơn đặt hàng mà khách hàng đặt nhiều loại sản phẩm và trong tháng có nhiều đơn đặt hàng thì công việc tập hợp chi phí sản xuất rất phức tạp, khối lượng tính toán nhiều.

* Đối với chi phí nhân công trực tiếp

Tại Công ty kế toán không thực hiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất, vì vậy Công ty không mở tài khoản 335 Nếu giả sử trong tháng có nhiều công nhân sản xuất chính nghỉ phép thì sẽ gây nên đột biến về giá thành.

* Đối với phương pháp tính giá thành

Hiện nay phương pháp tính giá thành mà công ty áp dụng là tính giá thành theo định mức Nhưng kế toán lại không đề cập đến chênh lệch hao hụt do định mức Như vậy tất cả chi phí hao hụt đều tính hết vào chi phí trong kỳ mà không tìm hiểu xem nguyên nhân nào dẫn đến hao hụt để có biện pháp xử lý.

* Đối với chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung của công ty bao gồm rất nhiều khoản mục chi phí. Đối với nhân viên phân xưởng thì trong đó có chi phí của bộ phận bảo vệ, kế toán hạch toán vào chi phí sản xuất chung- chi phí nhân viên phân xưởng (TK 6271). Nhưng thực chất chi phí ở bộ phận bảo vệ phải được hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642)

* Đối với tổ chức bộ máy kế toán

Hiện nay nhân viên kế toán mỗi người phải đảm nhiệm quá nhiều công việc, mỗi một phần hành kế toán chưa có một cán bộ kế toán đảm nhận Cho nên không đảm bảo được tiến độ công việc khi cuối tháng kế toán nên báo cáo quản trị.

Qua phân tích và đánh giá những thành tựu đã đạt được và hạn chế dựa vào tình hình thực tế ở Công ty, em thấy công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần có một số cải tiến góp phần phục vụ tốt yêu cầu quản lý vì vậy em đưa ra một số ý kiến nhằm góp phần vào hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty.

Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Sản xuất Giấy và Bao bì Phương Đông

Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty dựa trên cơ sở kiến thức trong quá trình học tập tại nhà trường, em xin đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty. Ý kiến thứ nhất: Đối với công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất mà Công ty áp dụng theo đơn đặt hàng Đối tượng tính giá thành sản phẩm là từng loại sản phẩm hoàn thành nhập kho Cho nên em đề xuất là khi nhận được đơn đặt hàng thì kế toán sẽ tổng hợp các đơn đặt hàng có cùng loại sản phẩm để tập hợp chi phí sản xuất Vậy đối tượng tập hợp chi phí sản xuất sẽ là từng loại sản phẩm. Ý kiến thứ hai: Về tổ chức bộ máy kế toán

Hiện nay cán bộ kế toán trong Công ty còn thiếu Một người phải đảm nhận nhiều công việc, dẫn đến khối lượng công việc chồng chéo Cho nên mỗi phần hành

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán kế toán nên có một người làm kế toán đảm bảo công việc lập báo cáo quản trị được kịp thời, và nâng cao hơn nữa trình độ cho các nhân viên kế toán. Ý kiến thứ ba: Về phần mềm kế toán

Hiện nay Công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty vẫn chưa thực hiện hoàn toàn bằng kế toán máy Theo em Công ty nên có biện pháp cải tiến phần mềm kế toán đang sử dụng để có thể giảm bớt khối lượng các thao tác kế toán thủ công nói chung và kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng. Ý kiến thứ tư: Về phương pháp tính giá thành

Hiện nay Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành là định mức và tổng giá thành được xác định theo công thức:

Tổng giá thành = Dđk + chi phí phát sinh trong kỳ - Dck

Theo em kế toán phải tính đến các khoản chi phí chênh lệch trong quá trình sản xuất do thay đổi định mức và do thực hiện định mức Khi đó tổng giá thành được xác định theo công thức:

Giá thành thực tế sản phẩm

Giá thành định mức sản phẩm 

Chênh lệch do thay đổi định mức 

Chênh lệch do thay đổi định mức

Do không tính đến các khoản chênh lệch nên tất cả các chi phí hao hụt để được tính vào chi phí trong kỳ Như vậy giá thành sản phẩm sẽ cao, lợi nhuận sẽ giảm. Ý kiến thứ năm: Về tập hợp chi phí sản xuất chung

Trong chi phí sản xuất chung của doanh nghiệp thì chi phí của bộ phận bảo vệ nằm trong chi phí nhân viên phân xưởng kế toán đã hạch toán khoản chi phí này vào TK 6271 để tính giá thành sản phẩm Theo quy định thì khoản chi phí này phải được hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp TK 642 Khi hạch toán chi phí của bộ phận bảo vệ vào chi phí sản xuất chung làm cho giá thành tăng lên. Ý kiến thứ sáu: Về chi phí nhân công trực tiếp, kế toán tiền lương của công nhân sản xuất chính.

Công ty không tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất chính Theo em Công ty nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất chính Khi công nhân nghỉ phép không tạo ra sản phẩm mà họ vẫn phải chi cho chi phí nhân công trực tiếp Để đảm bảo ổn định chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, Công ty nên có kế hoạch trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất chính. Ý kiến thứ bẩy: Từ thực tế trong kỳ thực hiện Doanh nghiệp chưa có biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm làm cho giá thành sản phẩm giấy Krap vàng và giấy Duplex trắng tăng so với kế hoạch dẫn đến làm cho mức giá thành giảm, tỷ lệ hạ giá thành giảm Như vậy, trong kỳ thực hiện tổng quy mô chi phí doanh nghiệp đã để lãng phí Do vậy, Doanh nghiệp cần có một số biện pháp quản lý nhằm tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm như sau:

- Điều chỉnh lại cơ cấu sản phẩm hợp lý hơn, tăng số lượng sản xuất giấy Krap nâu và giấy Duplex trắng và giảm số lượng sản phẩm sản xuất giấy Krap vàng vì giá thành thực tế của giấy Krap vàng cao hơn 4 đồng so với kế hoạch.

- Tìm ra các nguyên nhân dẫn đến việc tăng giá thành sản phẩm như: do chi phí nguyên vật liệu tăng, do chi phí nhân công trực tiếp tăng và do một số sản phẩm dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác tăng lên Nếu do chi phí nguyên vật liệu tăng doanh nghiệp cần có biện pháp tìm kiếm những nguồn cung ứng nguyên vật liệu rẻ hơn, đáp ứng đầy đủ, kịp thời nhu cầu của doanh nghiệp và cần có một số biện pháp hạ thấp giá thành sản phẩm nhưng vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm giấy càng tốt hơn.

Trong điều kiện nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh khốc liệt hiện nay, một doanh nghiệp chỉ có thể tồn tại đứng vững khi biết sử dụng đúng các yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng đầu ra và cân đối hạch toán kinh tế Chi phí sản xuất luôn gắn với việc sử dụng tài sản, vật tư, lao động trong sản xuất Việc tính đúng, tính đủ chi phí để hạch toán vào kết quả kinh doanh là điều quan trọng.

Qua thời gian thực tập tại Công ty Sản xuất Giấy và Bao bì Phương Đông, được sự quan tâm giúp đỡ chỉ bảo nhiệt tình của thầy giáo Thạc sĩ Trương Anh Dũng, các cán bộ nhân viên trong phòng kế toán đã giúp em nắm bắt, tìm hiểu thực tế, củng cố hoàn thiện kiến thức lý luận tiếp thu được trong nhà trường, tạo điều kiện cho em đi sâu nghiên cứu tình hình thực tế công tác kế toán tại Công ty nhất là công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Trên cơ sở tồn tại và tình hình cụ thể tại Công ty, em đã đề xuất một số ý kiến nhằm khắc phục những hạn chế và nâng cao hiệu quả công tác tổ chức bộ máy kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng với mong muốn những ý kiến đóng góp của mình được xem xét, vận dụng vào thực tế của Công ty góp phần làm giảm những điểm còn yếu trong công tác này Tuy nhiên, do thời gian và trình độ nhận thức của bản thân còn hạn chế nên bài viết này không thể tránh khỏi những sai sót Em kính mong nhận được đóng góp, chỉ bảo của các thầy cô để bản chuyên đề này ngày càng hoàn thiện hơn

Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Thạc sĩ Trương Anh Dũng đã giúp đỡ em hoàn thiện chuyên đề tốt nghiệp này.

Em xin chân thành cảm ơn!

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

1 GS.TS Đặng Thị Loan và các cộng sự.2009 Giáo trình Kế toán tài chính trong các doanh nghiệp: Nhà xuất bản Đại học Kinh tế Quốc dân.

2 TS Võ Văn Nhị.2004 Hướng dẫn thực hành kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp: Nhà xuất bản Tài chính.

3 TS Trần Anh Hoa.2006.Giáo trình bài tập và bài giải kế toán tài chính: Nhà xuất bản Tài chính.

4 TS Nguyễn Thế Khải.2003 Hướng dẫn thực hành chế độ kế toán mới: Nhà xuất bản tài chính.

5 TS Nguyễn Văn Công 2000 Sơ đồ kế toán tài chính: Nhà Xuất bản Giáo dục

6 Thông tư số 89/2003 TT- BTC ngày 09/10/2003 của Bộ Tài chính.

7 Hệ thống các văn bản pháp luật về thuế TCDN của BTC- Nhà xuất bản thống kê- tháng 12 năm 2003.

8 Hệ thống kế toán Việt Nam - Chế độ kế toán Doanh nghiệp (quyển 1, quyển 2).2008 Nhà Xuất bản Thống kê.

9 Hồ sơ năng lực Công ty Sản xuất Giấy và Bao bì Phương Đông.

10 Báo cáo Tài chính năm 2007- 2008.

DANH MỤC CÁC CHỮ TỪ VIẾT TẮT

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY SẢN XUẤT GIẤY VÀ BAO BÌ PHƯƠNG ĐÔNG 3

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 3

1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty 4

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 9

1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty 11

1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty 13

1.5.1 Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty 13

1.5.2 Hệ thống chứng từ kế toán 16

1.5.3 Hệ thống tài khoản kế toán 17

1.5.4 Hệ thống sổ kế toán 17

1.5.5 Hệ thống báo cáo kế toán 17

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY SẢN XUẤT GIẤY VÀ BAO BÌ PHƯƠNG ĐÔNG 20

2.1 Đối tượng, phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty sản xuất Giấy và Bao bì Phương Đông 20

2.1.1.Đối tượng, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 20

2.1.2 Đối tượng, phương pháp tính giá thành sản phẩm 20

2.2 Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty 21

2.2.1 Quy trình luân chuyển chứng từ 21

2.2.2 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 22

2.2.2.2 Tài khoản và các chứng từ sử dụng 23

2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 31

2.2.2.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng 31

2.2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung 35

2.2.3.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng 35

2.3 Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm tại Công ty 44

2.3.1 Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang 44

2.3.2.Tính giá thành sản phẩm 44

2.3.2.1 Đánh giá tình hình sản xuất và hạ giá thành của Doanh nghiệp 46

CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY SẢN XUẤT GIẤY VÀ BAO BÌ PHƯƠNG ĐÔNG 52

3.1 Đánh giá kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Sản xuất Giấy và Bao bì Phương Đông 52

3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Sản xuất Giấy và Bao bì Phương Đông 54

KẾT LUẬN 57 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Biểu 1.1 Một số chỉ tiêu năm 2007- 2008 5

Biểu 1.2 Kết quả hoạt động kinh doanh năm 2007 6

Biểu 1.3 Kết quả hoạt động kinh doanh năm 2008 7

Biểu 2.1.Bảng kê xuất nguyên vật liệu trực tiếp 26

Biểu 2.2: Bảng định mức tiêu hao NVL cho 1 kg thành phẩm 27

Biểu 2.3: Bảng tổng hợp chi phí NVL trực tiếp 29

Biểu 2.4: Sổ chi tiết chi phí NVL trực tiếp 30

Biểu 2.5: Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội 32

Biểu 2.6: Sổ chi tiết chi phí nhân công trực tiếp 34

Biểu 2 7: Bảng phân bổ tiển lương và bảo hiểm xã hội 35

Biểu 2.8: Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ 36

Biểu 2.9: Bảng kê chi phí dịch vụ mua ngoài 38

Biểu 2.10: Bảng kê chi phí khác bằng tiền 39

Biểu 2.11: Sổ chi tiết chi phí TK 627 41

Biểu 2.12: Sổ chi tiết chi phí TK 154 42

Bảng 2.13: Sổ nhật ký chung 43

Biểu 2.14: Bảng tính giá thành sản phẩm 46

kê xuất nguyên vật liệu trực tiếp

BẢNG KÊ XUẤT NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP

VT: ng ĐVT: Đồng ĐVT: Đồngồng

05/03 120 Xuất lề cho sản xuất 621 152 46.700 3.150 147.105.000

10/03 121 Xuất than cho sản xuất 621 152 19.225 703 13.515.175

20/03 122 Xuất phèn cho sản xuất 621 152 430 2.120 911.600

123 Xuất phẩm cho sản xuất

124 Xuất keo cho sản xuất

Kèm theo phiếu xuất kho

Bảng định mức tiêu hao NVL cho 1 kg thành phẩm

BẢNG ĐỊNH MỨC TIÊU HAO NVL CHO 1 KG THÀNH PHẨM

Tên vật tư ĐVT Giấy Krap vàng

Ngày 31 tháng 03 năm 2009 Người lập biểu Kế toán trưởng

Như vậy tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sẽ được xác định như sau:

Tổng chi phí NVL trực tiếp của từng loại sản phẩm =

Số lượng sản phẩm sản xuất x Định mức tiêu hao NVL cho 1 sản phẩm x Đơn giá bình quân gia quyền Để sản xuất ra 42.500 kg giấy Krap vàng thì cần:

- Nguyên liệu lề nội = 46.700 x 1 x 3.150 = 147.105.000 (đồng)

Tổng chi phí nguyên vật liệu để sản xuất ra 42.500 Kg giấy Krap vàng sẽ là tổng chi phí của từng loại nguyên vật liệu

Tương tự với hai loại sản phẩm giấy Krap nâu và giấy Duplex trắng thì tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của hai loại sản phẩm đó là:

Giấy Krap nâu là: 100.737.375 (đồng)

Giấy Duplex trắng là: 73.609.500 (đồng)

Sau khi lập xong kế toán cập nhật 1 lần số tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất ra từng loại sản phẩm trên phiếu kế toán trong phần mềm Từ đó số liệu sẽ tự động vào sổ chi tiết chi phí TK 621, sau đó vào sổ nhật ký chung và vào sổ cái TK 621.

Bảng tổng hợp chi phí NVL trực tiếp

BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP ĐVT: Đồng

STT Tên vật tư ĐVT ĐGBQ Giấy Krap vàng Giấy Krap nâu Giấy Duplex trắng ĐM SL TT ĐM SL TT ĐM SL TT

Sổ chi tiết chi phí NVL trực tiếp

TK 621- chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi tiết sản phẩm giấy Krap

PKT Xuất nguyên vật liệu cho sản xuất

Kế Toán trưởng Người ghi sổ

2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản phải trả cho công nhân sản xuất, phụ cấp, tiền lương và các khoản bảo hiểm theo chế độ hiện hành tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.

Công ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm để chi trả cho từng bộ phận sản xuất việc tính lương cho sản phẩm căn cứ vào kết quả lao động, chất lượng sản xuất, khối lượng công việc hoàn thành.

Tiền lương theo SP = Số lượng SP đạt tiêu chuẩn x Đơn giá tiền lương SP

Bộ phận hành chính thì tính lương theo hệ số

Tiền lương cơ bản = Lương cơ bản của một nhân viên x Hệ số

2.2.2.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng

Công ty sử dụng bảng chấm công, bảng kiểm nghiệm sản phẩm, bảng phân bổ lương và các khoản bảo hiểm.

Công ty sử dụng tài khoản 622(chi phí nhân công trực tiếp)

Các tài khoản liên quan đến TK 622 là: TK 334, TK 338, TK 111, TK 154. Cuối tháng sẽ kết chuyển TK 622 sang TK 154 để tính giá thành sản phẩm.

Cuối tháng căn cứ vào biên bản nghiệm thu sản phẩm, bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội của Công ty

Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội

TK 334 TK 3382 TK 3383 TK 3384 Tổng cộng

Các số liệu trên bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội là tổng chi phí nhân công trực tiếp Để lập sổ chi tiết chi phí TK 622, kế toán chi phí giá thành tiến hành phân bổ nhân công trực tiếp trên Excel Chi phí nhân công trực tiếp được phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Tiêu thức phân bổ chi phí nhân công trực tiếp:

Tổng chi phí nhân công trực tiếp

Tổng chi phí NVL trực tiếp

Chi phí NVL trực tiếp cho từng loại sản phẩm

Chi phí nhân công trực tiếp cho từng loại sản phẩm q x

Tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của ba loại sản phẩm là: 338.205.350

Trong đó: Giấy Krap vàng là 163.858.475 Giấy Krap nâu là 100.737.375 Giấy Duplex trắng là 73.609.500

Phân bổ chi phí nhân công trực tiếp cho từng loại như sau:

Sau khi tiến hành phân bổ xong kế toán tiến hành lập sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh TK 622 trên Excel.Với từng khoản mục chi phí nhân công trực tiếp tiến hành phân bổ tương tự như đối với chi phí NVL trực tiếp.

Sổ chi tiết chi phí nhân công trực tiếp

Chi tiết sản phẩm giấy

PKT50 31/03 Chi phí tiền lương CNTT sản xuất

PKT51 31/03 Công ty trích nộp KPCĐ

PKT52 31/03 Công ty trích nộp BHXH

PKT53 31/03 Công ty trích nộp BHYT

2.2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung

Ngoài chi phí NVL trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp thì trong chi phí sản xuất còn có chi phí sản xuất chung Chi phí bao gồm: Chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền.

2 2.3.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng

Công ty sử dụng bảng chấm công, bảng thanh toán lương, bảng trích khấu hao TSCĐ, giấy tạm ứng, phiếu chi, phiếu xuất kho…

Công ty sử dụng tài khoản 627 (chi phí sản xuất chung) và các tài khoản liên quan đến tài khoản 627 là TK 111, TK 153, TK 334, TK 338, TK 214.

Căn cứ vào bảng chấm công, bảng thanh toán lương, bảng phân bổ tiền lương và các khoản bảo hiểm, phiếu xuất kho, bảng khấu hao TSCĐ…

7: Bảng phân bổ tiển lương và bảo hiểm xã hội

TK ghi nợ TK 334 TK 3382 TK 3383 TK 3384 Tổng cộng

TK 627- Chi phí nhân viên phân xưởng 15.267.540 160.000 1.205.000 160.000 16.792.540

Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ

BẢNG PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ

VT:ĐVT: Đồng ĐVT: Đồngồngng

STT TK khấu hao Tên tài khoản TK 627 TK 641 TK 642

1 21411 Hao mòn nhà cửa vật kiến trúc 7.716.389 9.725.678

Hao mòn máy móc thiết bị 57.340.823

3 21413 Hao mòn phương tiện vận tải 5.655.622

4 21414 Hao mòn dụng cụ thiết bị quản lý 1.625.375

5 21431 Khấu hao quyền sử dụng đất 3.802.649

Ngày 31 tháng 03 năm 2009 Người ghi sổ Kế toán trưởng

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Đơn vị: Công ty Sản xuất Giấy và Bao bì Phương Đông

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng

BTC) Địa chỉ: KCN Phú Lâm, Huyện Tiên

Ngày 29 tháng 03 năm 2009 Số: Nợ: 6277

Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Văn Cảnh Địa chỉ: Cán bộ sở điện Bắc Ninh

Lý do chi: Trả tiền điện sản xuất

Số tiền: 5.681.500 đồng (viết bằng chữ): Năm triệu, sáu trăm tám mốt nghìn năm trăm đồng.

Kèm theo……… Chứng từ gốc………

(Ký,đóng dấu) Đã ký

Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Đã ký

(Ký, họ tên) Đã ký

Người lập biểu (Ký, họ tên) Đã ký

Ngườinhận tiền (Ký, họ tên) Đã ký Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Năm triệu, Sáu trăm tám mốt nghìn năm trăm đồng

+Tỷ giá ngoại tệ(vàng, bạc, đá, quý):………

+ Số tiền đã quy đổi………

Từ phiếu chi lên các bảng chi phí dịch vụ mua ngoài và các bảng kê chi phí khác.

Bảng kê chi phí dịch vụ mua ngoài

BẢNG KÊ CHI PHÍ DỊCH VỤ MUA NGOÀI

Tháng 03 năm 2009 Ghi nợ TK: 6277 Ghi có TK: 111 ĐVT: Đồng

PC 200 21/03 Thanh toán tiền điện sản xuất tháng 3 5.681.500

PC 201 21/03 Thanh toán tiền nước 635.240

PC 202 25/03 Trả tiền mua quần áo bảo hộ lao động 138.456

Bảng kê chi phí khác bằng tiền

BẢNG KÊ CHI PHÍ KHÁC BẰNG TIỀN

Ghi nợ TK: 6278 Ghi có TK: 111 ĐVT:Đồng

PC 220 30/03 Trả tiền phí vận chuyển NVL 2.895.475

PC 221 30/03 Thanh toán phí cân lề 120.000

PC 222 30/03 Trả tiền cho dịch vụ giao hàng 120.000

PC 223 30/03 Trả tiền vận chuyển giấy Krap đi bán 2.895.475

Tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung

Tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của 3 loại sản phẩm là:

Chi phí sản xuất chung của từng loại sản phẩm là:

Tổng chi phí sản xuất chung

T Tổng chi phí NVL trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của từng loại sản phẩm Chi phí sản xuất chung cho từng loại sản phẩm = x

Sau khi phân bổ xong kế toán lập sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh TK

627 trên Excel Với từng khoản mục chi phí sản xuất chung cũng tiến hành phân bổ tương tự như đối với tổng chi phí nhân công trực tiếp

Sổ chi tiết chi phí TK 627

TK 627- Chi phí sản xuất chung

Diễn Giải TK đối ứng

Chi tiết sản phẩm Giấy Krap Vàng

PKT 31/03 Chi phí tiền lương nhân viên phân xưởng

PKT 31/03 Chi phí khấu hao TSCĐ 214 68.859.861 33.362.193 PKT 31/03 Chi phí dịch vụ mua ngoài 111 6.455.196 3.127.504

PKT 31/03 Chi phí bằng tiền khác 111 6.030.950 2.921.959

2.2.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất Để tập hợp chi phí sản xuất kế toán sử dụng tài khoản 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Cuối tháng kế toán chi phí giá thành tiến hành phân khai báo các bút toán kết chuyển tự động trên phần mềm kế toán Sau khi khai báo xong kế toán tiến hành thực hiện các bút toán kết chuyển tự động bằng cách nhấn F4 Số liệu sẽ tự động tổng hợp số phát sinh bên nợ của TK 621,622,627 sang TK 154.

Cuối tháng kế toán giá thành sẽ căn cứ vào các sổ chi tiết chi phí của các TK

621, TK 622, TK 627 để lập sổ chi tiết chi phí TK 154 trên Excel.

Dưới đây là sổ chi tiết chi phí tài khoản 154.

Sổ chi tiết chi phí TK 154

TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Chi tiết sản phẩm Giấy Krap Vàng

PKT 31/03 K/C chi phí NVL trực tiếp 621 338.205.350 163.858.475 PKT 31/03 K/C chi phí nhân công trực tiếp 622 15.133.800 7.332.236 PKT 31/03 K/C chi phí sản xuất chung 627 98.138.547 47.547.541

Bảng 2.13: SỔ NHẬT KÝ CHUNG

SỔ NHẬT KÝ CHUNG Ngày 01 tháng 03 năm 2009

01 01/3 Xuất NVL sản xuất giấy Krap vàng

8 31/3 PKT 57 31/3 K/C chi phí nhân công trực tiếp

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán hao TSCĐ 214 33.362.193

31/3 Chi phí dịch vụ mua ngoài

15 31/3 PKT 63 31/3 Chi phí khác bằng tiền

16 31/3 PKT 64 31/3 K/C chi phí sản xuất chung

31/3 K/C chi phí nhân công trực tiếp

31/3 K/C chi phí sản xuất chung

20 PKT 68 Nhập kho thành phẩm

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

2.3 Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm tại Công ty

2.3.1 Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang

Công ty Sản xuất Giấy và Bao bì Phương Đông không đánh giá sản phẩm dở dang do quy trình sản xuất công nghệ liên tục Từ nguyên liệu giấy qua hệ thống bể nghiền cuộn luôn thành giấy Krap là sản phẩm của Công ty.

2.3.2.Tính giá thành sản phẩm

Tại Công ty Sản xuất Giấy và Bao bì Phương Đông kỳ tính giá thành theo thời điểm đơn đặt hàng Đối tượng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành bàn giao

Tính giá thành sản phẩm hoàn thành là công đoạn cuối cùng của quá trình tập hợp chi phí sản xuất Để tính giá thành đầy đủ, chính xác cần thiết phải sử dụng phương pháp tính giá thành hợp lý

Cuối tháng tập hợp toàn bộ chi phí phát sinh, kế toán tiền hàng cộng số liệu. Trên sổ cái TK 621,TK 622, TK 627 Sau khi cộng số liệu của từng sản phẩm kế toán kết chuyển chi phí sản xuất cho từng đối tượng tính giá thành cho từng loại sản phẩm, cho từng đối tượng.

Phương pháp tính giá thành mà công ty áp dụng là tính giá thành theo định mức:

Tổng giá thành sản phẩm = Chi phí dở dang đầu kỳ + Chi phí phát sinh trong kỳ - Chi phí dở dang cuối kỳ

Tuy nhiên do công ty không thực hiện việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ nên dở đầu kỳ và dở cuối kỳ đều bằng không Vì vậy thực chất tổng giá thành sản phẩm sẽ tổng các chi phí phát sinh trong kỳ.

Tổng giá thành để sản xuất ra 42.500 kg thành phẩm

Căn cứ vào sổ chi tiết sản xuất kinh doanh kế toán giá thành sẽ lập bảng tính giá thành sản phẩm trên Excel.

Số lượng sản phẩm hoàn thành

Bảng tính giá thành sản phẩm

BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

Số lượng thành phẩm: 42.500 Kg

Chi phí NVL trực tiếp 163.858.475 163.858.475 3.855

Chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí sản xuất chung 47.547.541 47.547.541 1.119

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

2.3.2.1 Đánh giá tình hình sản xuất và hạ giá thành của Doanh nghiệp

Trích tài liệu tại công ty sản xuất và thương mại Việt Mỹ tháng 03 năm 2009 như sau:

Số lượng sản phẩm sản xuất(Kg) Giá thành đơn vị sản phẩm (đồng)

Thực tế tháng trước(zti)

Trước tiên ta đi đánh giá khái quát tình hình thực hiện kế hoạch giá thành của toàn bộ sản phẩm hàng hoá.

Tỷ lệ % HTKH giá thành = x 100 (1)

Q1i Z0i = (42500 x 5143) +( 24800 x 5100) +( 15500 x 5104)B4.169.500(đồng) Thay vào (1) ta có:

Tỷ lệ % HTKH giá thành = x 100 = 100,03%

Vậy doanh nghiệp trong kỳ thực hiện đã không hoàn thành kế hoạch vượt mức kế hoạch giá thành Điều này chứng tỏ cho thấy trong kỳ thực hiện doanh nghiệp chưa quản lý tốt chi phí dẫn đến chưa làm tốt công tác hạ thấp giá thành sản phẩm Từ đó dẫn đến lợi nhuận của doanh nghiệp chưa được cao Doanh nghiệp cần tìm ra các nguyên nhân để có biện pháp hoàn thành vượt mức kế hoạch để làm cho lợi nhuận của doanh nghiệp tăng lên.

* Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch hạ thấp giá thành của sản phẩm có thể so sánh được.

Gọi M0, M1 là mức hạ thấp giá thành của những sản phẩm có thể so sánh trong kỳ kế hoạch và thực hiện.

Gọi T1, T0 là tỷ lệ hạ thấp giá thành của những sản phẩm có thể so sánh kỳ thực hiện và kế hoạch

LẬP BẢNG TÍNH TOÁN SP

Tổng giá thành kế hoạch tính theo (đồng)

Kết quả hạ giá thành kế hoạch Tổng giá thành thực tế tính theo (đồng) Kết quả hạ giá thành thực tế

Q0iZ0i Q0iZti M0 T0 (%) Q1iZ0i Q1iZti Q1iZ1i M1 T1 (%)

Giấy Krap vàng 217.548.900 217.633.500 -84.600 -0,04 218.577.500 218.662.500 218.747.500 85.000 0,04 Giấy Krap nâu 127.500.000 127.500.000 0 0 126.480.000 126.480.000 126.480.000 0 0

*) Xác định các đối tượng phân tích

*) Các nhân tố ảnh hưởng đến mức hạ giá thành và tỷ lệ hạ giá thành của các sản phẩm có thể so sánh

- Các nhân tố ảnh hưởng đến mức hạ giá thành

- Các nhân tố ảnh hưởng đến tỷ lệ hạ giá thành

*) Xác định mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến mức hạ giá thành và tỷ lệ hạ giá thành

 Xác định mức độ ảnh hưởng của nhân tố số lượng sản phẩm

- Gọi mức độ ảnh hưởng của nhân tố số lượng sản phẩm đến mức hạ giá thành và tỷ lệ hạ giá thành là M(Q)và T(Q) việc xác định mức độ ảnh hưởng của các nhân tố Q được thực hiện trong điều kiện giả định nhân tố số lượng sản phẩm đầu kỳ thực hiện nên nhân tố cơ cấu sản phẩm ở kỳ gốc nghĩa là tất cả các sản phẩm đều hoàn thành kế hoạch sản xuất với cùng một tỷ lệ  gọi là tỷ lệ % hoàn thành kế hoạch sản xuất

T(Q) = 0 vì nhân tố Q phản ánh qui mô sản xuất trong khi đó tỷ lệ hạ giá thành sản phẩm phản ánh tốc độ hạ giá thành.

Do đó nhân tố sản lượng sản phẩm không ảnh hưởng đến tỷ lệ hạ giá thành.

 Xác định mức độ ảnh hưởng của nhân tố cơ cấu sản phẩm (K)

Gọi mức độ ảnh hưởng của nhân tố cơ cấu sản phẩm đến mức độ hạ giá thành và tỷ lệ hạ giá thành là M(K), T(K)

 Xác định mức độ ảnh hưởng của nhân tố cơ cấu sản phẩm (Z)

Gọi mức độ ảnh hưởng của nhân tố giá thành đơn vị sản phẩm đến mức độ hạ giá thành và tỷ lệ hạ giá thành là M(Z), T(Z)

Tổng hợp mức độ ảnh hưởng của các nhân tố

Nhân tố ảnh hưởng đến M(đồng) ảnh hưởng đến T(%)

Mức hạ giá thành chung toàn doanh nghiệp M = 122.600(đồng)hạ giá thành

T = 0,028% chứng tỏ doanh nghiệp chưa hoàn thành kế hoạch hạ giá thành của sản phẩm có thể so sánh.

Trong 3 sản phẩm thì giấy Krap vàng chưa hoàn thành kế hoạch hạ thấp giá thành, giấy Krap nâu hoàn thành kế hoạch và sản xuất giấy Dplex trắng vượt mức kế hoạch đặt ra Nếu giấy Krap vàng cũng hoàn thành kế hoạch thì sẽ làm cho mức hạ giá thành tăng 84.600(đồng)tỷ lệ hạ giá thành tăng thêm 0,04% việc doanh nghiệp không hoàn thành kế hoạch hạ giá thành là do các yếu tố sau:

Do số lượng sản phẩm tăng và cơ cấu hợp lý nên làm cho tổng mức hạ giá thành tăng 5.000(đồng) làm cho tỷ lệ hạ giá thành tăng 0,00006% Nhưng do trong kỳ thực hiện doanh nghiệp chưa có biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm làm cho giá thành sản phẩm và giấy Krap vàng và giấy Duplex trắng tăng so với kế hoạch dẫn đến làm cho mức giá thành giảm 123.500(đồng) làm tỷ lệ hạ giá thành giảm 0,028% Như vậy trong kỳ thực hiện tổng quy mô chi phí mà doanh nghiệp đã để lãng phí là 122.600(đồng) Trong tình hình doanh nghiệp cần có một số giải pháp để góp phần giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm

CHƯƠNG 3 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY SẢN XUẤT GIẤY VÀ BAO BÌ PHƯƠNG ĐÔNG 3.1 Đánh giá kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Sản xuất Giấy và Bao bì Phương Đông