LÔØI MÔÛ ÑAÀU Chuyeân ñeà toát nghieäp GVHD Th s Nguyeãn Thò Thu LÔØI MÔÛ ÑAÀU 1/ Lyù do choïn ñeà taøi Nöôùc ta ñang trong thôøi kyø hoäi nhaäp kinh teá theá giôùi, trong töông lai seõ laø thaønh vie[.]
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thu LỜI MỞ ĐẦU 1/ Lý chọn đề tài: Nước ta thời kỳ hội nhập kinh tế giới, tương lai thành viên tổ chức giới WTO, thành viên tổ chức ASEAN, hiệp định AFTA có hiệu lực quan hệ kinh tế phát triển mạnh mẽ, điều mang đến cho doanh nghiệp nhiều hội nhiều khó khăn thử thách Cạnh tranh để tồn vấn đề sống doanh nghiệp Do đó, việc quản lý tốt chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nội dung quan trọng hàng đầu doanh nghiệp, doanh nghiệp hoạt động lónh vực sản xuất Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách khoa học nâng cao hiệu hoạt động cho doanh nghiệp Chính vậy, thực tập công ty TNHH sản xuất – thương mại Nhơn Hòa em định chọn đề tài:” Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cân công ty TNHH sản xuất-thương mại Nhơn Hòa” Những vấn đề cần giải quyết: - Công ty tuân thủ chế độ kế toán Bộ Tài Chính- Nhà Nước quy định công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Công ty sử dụng hệ thống tài khoản tiểu khoản chi tiết cụ thể cho đối tượng hạch toán, thuận tiện cho việc theo dõi chi tiết loại nguyên vật liệu, loại chi phí sản xuất nhóm sản phẩm - Đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành nhóm sản phẩm hợp lý - Phương pháp tính giá thành sản phẩm linh hoạt - Việc sử dụng giá kế hoạch cho loại sản phẩm để theo dõi, hạch toán kỳ hợp lý - Công việc kế toán giá thành nhiều: tập hợp CP nhân công tt, CP nhân viên sxc, KH TSCĐ sxc, CP dịch vụ sxc, CP khác sxc, tính giá thành sp - Công ty tính giá xuất kho nguyên vật liệu theo pp bình quân gia quyền liên hoàn chưa phù hợp - Tin học hóa công tác kế toán giúp tiết kiệm thời gian, công sức Tuy nhiên, công tác kế toán CP SX tính giá thành sp phần mềm ACKNET chưa đáp ứng hoàn toàn yêu cầu 2/ Mục tiêu nghiên cứu: Khi chọn đề tài này, em mong muốn tìm hiểu thực tế việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Từ phân tích số tác động cách hạch toán đề số biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 3/ Nội dung nghiên cứu: SVTH: Phan Hồng Diệp Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thu Từ mục tiêu nghiên cứu trên, nội dung nghiên cứu đề tài tập trung vào vấn đề sau: A/ Cơ sở lý luận cho đề tài: I/ Những vấn đề chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1/ Chi phí sản xuất: khái niệm, phân loại 2/ Giá thành sản phẩm: khái niệm, phân loại II/ Những vấn đề kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: 1/ Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành 2/ Phương pháp tập hợp phân bổ chi phí sản xuất kinh doanh 3/ Kỳ tính giá thành 4/ Giới thiệu tổng quát sơ đồ kế toán CP SX tính giá thành sản phẩm 5/ Hạch toán chi phí sản xuất theo khoản mục 6/ Tổng hợp chi phí sản xuất đánh giá sản phẩm dở dang 7/ Phương pháp tính giá thành sản phẩm: pp tỷ lệ; theo CP định mức B/ Tình hình thực tế công ty: B1 Đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành B2 Kế toán nguyên vật liệu, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế B3 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp thực tế B4 Kế toán chi phí sản xuất chung thực tế B5 Phương pháp tính giá thành sản phẩm B6 Tính giá thành sản phẩm cân C/ Nhận xét kiến nghị Nhận xét kiến nghị công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Nhơn Hòa D/ Lời kết luận 4/ Phạm vi nghiên cứu: Công ty có nhiều sản phẩm cân loại, chuyên đề em nghiên cứu nhóm cân sau: - Cân SK 120 kg - Cân 4,10,12kg 5/ Phương pháp nghiên cứu: a/ PP thu thập số liệu: Thu thập số liệu phòng kế toán công ty Tham khảo sách, thông tư có liên quan đến đề tài b/ PP xử lý số liệu: PP so sánh, pp đối chiếu, pp tổng hợp số liệu 6/ Tài liệu tham khảo: - Sách Kế toán tài chính, sách Kế toán chi phí trường Đại học kinh tế - Bài giảng, tài liệu khác - Số liệu, sổ sách, báo cáo phòng kế toán công ty SVTH: Phan Hồng Diệp Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thu PHẦN I: TÌNH HÌNH CHUNG CỦA DOANH NGHIỆP A Thông tin doanh nghiệp: Tên doanh nghiệp : Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Nhơn Hòa Tên viết tắt - giao dịch : Công Ty TNHH NHƠN HÒA - NHONHOA COMPANY LTD Hình thức : Công Ty TNHH.A Ngày thành lập : 14/10/1998 Giấy phép thành lập số : 1944/GP-TLDN UBND TP.HCM cấp ngày 04.09.1998 Giấy chứng nhận ĐKKD số : 041978 Sở KH-ĐT TP.HCM cấp ngày 19.09.1998 Vốn điều lệ : 28.404.000.000 đồng Địa : 124/9B Ung Văn Khiêm (XVNT cũ), P.25, Q.Bình Thạnh Điện thoại : (84.8) – 999 000 Fax : (84.8) -8 991 857 Email : nhonhoascale@hcm.vnn.vn 10 Tên Giám Đốc : Lý Siêng 11 Tên địa Đại lý : - Đại lý Dương Tử Giang - số Dương Tử Giang, P.14, Q.5, TP HCM ĐT : 8.537.589 - Đại lý Vũ Chí Hiếu - 34 Đường Vũ Chí Hiếu, P.13, Q.5, TP HCM ĐT : 8.560.231 - Đại lý Các Tỉnh phía Bắc - 18 Nguyễn Trung Trực, Q Ba Đình, Hà Nội 12 Thiết bị máy móc : 200 máy tiện, phay, bào, đột dập, CNC 13 Tổng diện tích mặt : 47.195 m2 + Trụ sở 124/9B Ung Văn Khiêm (Xô Viết Nghệ Tónh cũ) : 5.570 m2 + Nhà xưởng 6/249 Hiệp Bình Phước, Q.Thủ Đức : 41.625 m2 14 Ngành nghề hoạt động : - Sản xuất cân đồng hồ lò xo giá phơi quần áo SVTH: Phan Hồng Diệp Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thu 15 Sản phẩm : Cân đồng hồ lò xo mặt số hai mặt số loại từ 500g đến 100kg, cân trẻ sơ sinh cân sức khoẻ 120kg 16 Thương hiệu sản phẩm : - Logo : 17 Năng lực sản xuất : 1.000.000 cân/ năm 18 Lao động : Trên 1.000 người 19 Thị trường : Nội địa : Khắp nước Việt Nam Thị trường xuất : Nhật, Mã Lai, Hồng Kông, Đài Loan, Philipine B Tiểu sử biên niên Sự hình thành Công Ty TNHH Nhơn Hòa qua thời kỳ sau : - Năm 1983 : Tổ sản xuất Nhơn Hòa - Năm 1985 – 1987 : Hợp Tác Xã khí Nhơn Hòa - Năm 1998 đến : Công Ty TNHH Nhơn Hòa C Những bước phát triển hoàn thiện Sơ đồ phát triển sản xuất Công Ty (Đơn vị tính : cân) Biểu đồ phát triển sản xuất cân đồng hồ lò xo (Từ năm 1992 đến năm 2002) 1,200,000 1,000,000 800,000 600,000 400,000 200,000 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 Toån g SP 255,110 341,003 459,062 590,064 681,522 751,994 867,288 980,001 1,046,4 1,123,9 1E+06 Sp XK 3,275 15,385 39,670 54,808 71,622 79,324 87,258 102,501 119,714 127,168 91816 SVTH: Phan Hồng Diệp Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thu Sự phát triển Công Ty: - Từ năm 1983, đến 20 năm, Công Ty TNHH Nhơn Hòa hoạt động sản xuất liên tục, đầu tư mở rộng mặt nhà xưởng trang thiết bị máy móc loại - Công Ty có địa điểm địa sau : a Văn phòng Công Ty : số 124/9B Ung Văn Khiêm (XVNT cũ), P.25, Q.Bình Thạnh, TP.HCM b Nhà máy khí số 6/249 Quốc lộ 13, phường Hiệp Bình Phước, Q Thủ Đức, TP.HCM D Thành tích - Cân đồng hồ lò xo Nhơn Hòa có uy tín người tiêu dùng nước - Cân đồng hồ lò xo Nhơn Hòa người tiêu dùng nước bình chọn Hàng Việt Nam chất lượng cao (1999 – 2000 – 2001 – 2002) - Công Ty Nhơn Hòa khách hàng nước chứng nhận uy tín chất lượng sản phẩm Công Ty + Giấy chứng nhận Công Ty YAMATO (Nhật Bản) E Nguyên tắc quản lý tổ chức: Công ty TNHH SX & TM Nhơn Hòa đơn vị kinh tế tư nhân Công ty hoạt động tổ chức theo nguyên tắc sau : + Nguyên tắc quản lý : * Tự quản, có tư liệu sản xuất vốn khác * Tự định vấn đề sản xuất kinh doanh * Có tư cách pháp nhân, địa vị pháp lý bình đẳng * Tự chịu trách nhiệm thu nhập lãi lỗ * Quyền sở hữu tài sản thu nhập hợp pháp Nhà nước bảo hộ Mọi hành vi xâm phạm quyền lợi Công ty bị xử lý theo pháp luật + Nguyên tắc tổ chức : * Tự nguyện, dân chủ, có lợi SVTH: Phan Hồng Diệp Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thu * Thành viên Công ty gồm người có vốn, có tư liệu, có kỹ thuật chuyên môn đội ngũ công nhân * Công ty hình thành đóng góp thành viên hình thức đóng góp theo phần hùn Mỗi phần hùn trị giá 1.200.000 đồng F Chức - nhiệm vụ Công ty : Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty TNHH SX & TM Nhơn Hòa chuyên sản xuất cân đồng hồ lò xo loại từ cân sắt 1kg, 2kg, 5kg, cân nhựa 1kg, cân nhựa 2kg, cân sắt 4kg, 8kg, 10kg, 12kg, cân trẻ em sơ sinh 12kg 15kg, 20kg, 30kg, 60kg, 100kg, cân sức khoẻ 120kg Sau thời gian tìm hiểu thị trường nghiên cứu đầu tư thêm máy móc thiết bị, Công ty mở rộng sản xuất thêm nhiều loại cân đồng hồ lò xo hai mặt số 3kg, 5kg, 10kg, 20kg, 30kg, 100kg Hiện Công ty sản xuất 20 loại cân đồng hồ, đặc biệt Công ty TNHH SX & TM Nhơn Hòa đưa vào sản xuất sản phẩm giá phơi, giá treo quần áo trời treo tường tiện lợi G Tổ chức sản xuất - kinh doanh Công ty TNHH SX - TM Nhơn Hòa : Mặt hàng kinh doanh : Sản phẩm loại cân đồng hồ xác từ kg đến 100 kg, cân sức khoẻ, cân đồng hồ lò xo hai mặt số từ 3kg đến 100kg, sản phẩm giá phơi, giá treo quần áo, sản phẩm đòi hỏi phải qua nhiều công đoạn để sản xuất cho sản phẩm có độ xác cao, cá biệt có số chi tiết phải thuê gia công chế biến Quy trình sản xuất : Công ty thuộc loại hình công nghệ khí chế biến hàng tiêu dùng Để có cân hoàn chỉnh vật tư phải qua công đoạn: SVTH: Phan Hồng Diệp Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thu SƠ ĐỒ QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT Nhập nguyên liệu Kiểm tra nguyên liệu Kho Xuất kho theo yêu cầu lịch sản xuất Dập KCS Tiện KCS Phay KCS Bào KCS Quấn lò xo KCS Phosphate+Sơn +Xi mạ KCS Lắp ráp phận KCS Lắp ráp ráp KCS Hiệu chỉnh Đóng gói Nhập kho KCS SVTH: Phan Hồng Diệp Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thu H Bộ máy tổ chức quản lý Công ty TNHH SX & TM Nhơn Hòa : Bộ máy quản lý Công ty : Hội đồng thành viên Ban Giám Đốc Phòng hành chánh quản trị Phân xưởng Ban Kiểm Soát Phòng tài kế toán Phân xưởng Phòng kế hoạch vật tư Phân xưởng Phân xưởng Phòng kinh doanh Phân xưởng Phòng thuật Phân xưởng Phân xưởng Tổ chức máy quản lý phân xưởng : - Cơ cấu tổ chức phân xưởng có dạng cấu trực tuyến chức Đứng đầu phân xưởng phân xưởng trưởng, phân xưởng bao gồm nhiều tổ : phân xưởng II, phân xưởng III, phân xưởng IV tổ có tổ trưởng, tổ phó Trưởng phân xưởng Phó phân xưởng Tổ Trưởng Tổ Trưởng Tổ Trưởng Tổ phó Tổ phó Tổ phó Công nhân Công nhân SVTH: Phan Hồng Diệp Công nhân Công nhân kỹ Công nhân Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thu I Bộ máy kế toán công ty: I1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán: KẾ TOÁN TRƯỞNG KT toán Thu chi quỹ Tính lương bhxh, bhyt Mua bán xnk Công nợ phải thu, phải trả KT TSCĐ – Vật tư, công cụ dụng cụ Tính giá thành công xưởng Sản phẩm dở dang Thành phẩm TSCĐ XDCB, SCL , SCTX Khuôn giá, ccdc KT TỔNG HP I2 Chức nhiệm vụ nhân viên kế toán: - Kế toán trưởng: hướng dẫn, đạo, quản lý công việc phòng kế toán từ thu thập thông tin đến hình thành nên báo cáo tài chính, cung cấp thông tin cho kế toán quản trị, người chịu trách nhiệm cao - Kế toán tiền mặt: theo dõi, phản ánh xác, kịp thời nghiệp vụ thu, chi quỹ tiền mặt công ty VNĐ ngoại tệ ( USD ) Đảm bảo việc thu, chi tiền mặt xét duyệt quy định, sử dụng tiền mục đích tránh lãng phí, thất thoát - Kế toán tiền gửi ngân hàng: theo dõi, phản ánh xác, kịp thời nghiệp vụ liên quan đến tiền gửi ngân hàng Thường xuyên đối chiếu với sổ phụ ngân hàng, nhằm đảm bảo số liệu sổ sách kế toán khớp với sổ phụ ngân hàng - Kế toán vật tư: quản lý chặt chẽ tình hình cung cấp, bảo quản, dự trữ vàsử dụng vật tư Tính toán phân bổ xác kịp thời giá vật tư xuất dùng cho đối tượng khác Thường xuyên kiểm tra việc thực định mức tiêu hao vật liệu, định mức dự trữ vật liệu, phát kịp thời loại vật liệu ứ đọng, phẩm chất, chưa cần dùng có biện pháp giải phóng, hạn chế thiệt hại SVTH: Phan Hồng Diệp Trang NVL chế biến , nhiên liệu Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thu Kế toán TSCĐ: phản ánh kịp thời tình hình tăng giảm TSCĐ toàn công ty Tính toán xác kịp thời số khấu hao TSCĐ, đồng thời phân bổ chi phí khấu hao vào đối tượng sử dụng TSCĐ Phản ánh kiểm tra chặt chẽ khoản chi phí sửa chữa TSCĐ, trình lý, nhượng bán TSCĐ Lập báo cáo TSCĐ, tham gia phân tích tình hình trang bị, sử dụng bảo quản loại TSCĐ - Kế toán toán: phản ánh thu chi tiền công ty, quản lý phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có, hạn toán, bảo đảm việc toán công nợ hẹn, theo dõi việc toán công nợ khách hàng Tham gia phân tích, cải thiện định mức bán chịu dựa việc theo dõi khả toán khách hàng - Kế toán chi phí sản xuất-tính giá thành: tính toán phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời chi phí sản xuất giá thành loại sản phẩm Kiểm tra chặt chẽ tình hình thực định mức tiêu hao dự toán chi phí nhằm phát hiện tượng lãng phí, sử dụng chi phí sai mục đích - Kế toán tiền lương khoản trích theo lương: phản ánh, tổng hợp cách trung thực, kịp thời, đầy đủ biến động số lượng chất lượng lao động, thời gian lao động kết lao động.Tính toán xác, đầy đủ khoản tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp, khoản bảo hiểm cho người lao động - Kế toán tổng hợp: nhập, phản ánh bút toán tổng hợp, quản lý thông tin tổng hợp I3 Tổ chức công tác kế toán: a/ Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung, sử dụng phần mềm ACKNET để hạch toán SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN CHUNG - Giấy đề nghị thu chi Giấy đề nghị tạm ứng Giấy toán tiền tạm ứng Hóa đơn, lệnh nhập(mua hàng) Hóa đơn, biên lai(dịch vụ) Phân hệ Tiền tệ Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội Phân hệ Vật tư Phân hệ Mua hàng Hóa đơn bán hàng, dịch vụ Phân hệ Bán hàng BÚT TOÁN TỔNG HP TSCĐ( hóa đơn, biên lý) SVTH: Phan Hồng Diệp Trang 10 Baùo caùo