Kế toán chi phí sản xuất v à tính giá thành sản phẩm t ại công ty cổ phần c ơ kh í xây dựng và tư vấn thiết kế 30– 4

Viện Đại học mở Báo cáo thực tập nghiệp vụ LờI NóI ĐầU Thực tập giai đoạn quan trọng cần thiết sinh viên Đúng Bác Hồ nói học phải đơi với hành, lý thuyết phải gắn liền với thực tiễn, việc học tập, nghiên cứu sách sở giúp dễ dàng đến với thực tế, tảng vững để người vận dụng cách sáng tạo thực tế, đồng thời từ thực tế lại có hội củng cố, trau dồi, học hỏi thêm kinh nghiệm bổ sung vào vốn kiến thức trang bị nhà trường Thời gian qua em có điều kiện thực tập tổng quan tìm hiểu thực tế Cơng ty cổ phần khí xây dựng tư vấn thiết kế 30 - 4, em nhận thấy hội tốt cho thân để hiểu rõ chất kiến thức học, tìm hiểu thực tiễn hoạt động doanh nghiệp giúp rút ngắn khoảng cách lý thuyết với thực hành tạo tiền đề cho công việc sau Được hướng dẫn GS -TS Nguyễn Bỡnh Yến - Giảng viên khoa Kinh tế Quản trị kinh doanh Viện đại học Mở Hà Nội, với quan tâm giúp đỡ tận tình Ban lãnh đạo Công ty, cô chú, anh chị cán Phịng kế tốn, với nỗ lực cố gắng thân giúp em hoàn thành báo cáo thực tập nghiệp vụ “Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần khí xây dựng tư vấn thiết kế 30– 4” Báo cáo em gồm nội dung sau: - Phần I: Tìm hiểu chung tổ chức kế tốn Cơng ty cổ phần khí xây dựng tư vấn thiết kế 30 - - Phần II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ khí phần xây dựng tư vấn thiết kế 30 - Lê Cẩm Tú - Lớp Tại Chức -1- Viện Đại học mở Báo cáo thực tập nghiệp vụ - Phần III: Kết luận nghiệp vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần khí XD tư vấn thiết kế 30 - Do thời gian thực tập có hạn, nhận thức kinh nghiệm thiếu nên viết khơng tránh khỏi hạn chế, sai sót định Kính mong Thầy Ban lãnh đạo Cơng ty cổ phần khí xây dựng tư vấn thiết kế 30-4 góp ý, tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! Lê Cẩm Tú - Lớp Tại Chức -2- Viện Đại học mở Báo cáo thực tập nghiệp vụ PHầN I: TìM HIểU CHUNG Về Tổ CHứC Kế TOáN CủA công ty cổ phần xây dựng tư vấn thiết kế 30-4 1.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán: Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty cổ phần Cơ khí xây dựng tư vấn thiết kế 30 - 4, xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh, tổ chức quản lý phù hợp với yêu cầu quản lý trình độ chun mơn cán kế tốn Về cơng tác kế tốn, Cơng ty cổ phần Cơ khí xây dựng tư vấn thiết kế 30 – 4, áp dụng theo chế độ kế toán Việt nam báo cáo tài năm 2003, 2004, 2005, 2006, 2007, 2008 tra thuế cục thuế Hà nội, Kiểm toán Nhà Nước đánh giá cao Khi Nhà nước ban hành Chế độ kế tốn mới, phận Kế tốn Cơng ty sớm áp dụng thực tốt Phòng làm việc bố trí gọn nhẹ, hợp lý, cơng việc phân cơng cụ thể, rõ ràng cho kế tốn viên Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức theo hình thức kế tốn tập trung có nghĩa Cơng ty mở sổ kế tốn, tổ chức máy kế toán để thực tất giai đoạn hạch toán phần hành kế tốn Theo hình thức tồn cơng tác kế tốn tài từ khâu tổng hợp số liệu, ghi sổ kế toán, lập báo cáo kế tốn đến khâu phân tích kiểm tra Phịng khơng chịu trách nhiệm hạch tốn kế tốn, quản lý tài cho cơng ty mà cịn có nhiệm vụ quản lý tài sản kiêm chức thống kê cho doanh nghiệp Với máy gọn nhẹ phòng tài hồn thành xuất sắc nhiệm vụ giao Lê Cẩm Tú - Lớp Tại Chức -3- Viện Đại học mở Báo cáo thực tập nghiệp vụ Căn vào yêu cầu trình độ quản lý, trình độ hạch toán, máy kế toán tổ chức theo sơ đồ sau: Sơ đồ 01: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng Ty cổ phần khí xây dựng tư vấn thiết kế 30 - kkkknfhjfjfhkjhff e e e e e Chức năng, nhiệm vụ phận máy kế tốn  Kế tốn trưởng: Là người điều hành tồn cơng tác kế tốn Cơng ty, đạo thống phịng kế tốn, giúp Giám đốc lĩnh vực quản lý kinh tế tài cơng ty sử dụng vốn cho có hiệu quả, lập kế hoạch tài chính, hàng tháng lập báo cáo tài chính… đồng thời chịu trách nhiệm trước pháp luật vấn đề phạm vi quyền hành giao  Kế tốn tổng hợp: Làm cơng tác tổng hợp giúp kế tốn trưởng lập báo cáo tài Lê Cẩm Tú - Lớp Tại Chức -4- Viện Đại học mở Báo cáo thực tập nghiệp vụ - Kế toán tổng hợp tổ chức bảo quản hồ sơ, tài liệu theo chế độ, vận dụng sáng tạo, cải tiến hình thức phương pháp kế tốn cho phù hợp với điều kiện cơng ty Kế tốn tổng hợp có trách nhiệm kiểm tra việc hạch tốn, tổng hợp thông tin số liệu từ nhân viên kế toán để vào sổ cái, cuối kỳ lập báo cáo tài  Kế tốn ngun vật liệu: Có nhiệm vụ theo dõi chi tiết, tổng hợp tình hình xuất, nhập loại vật tư như: nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, công cụ dụng cụ, viết phiếu xuất nhập vật tư: hàng tháng đối chiếu nhập, xuất, tồn kho với thủ kho Định kỳ tháng cuối năm kiểm kê tính chênh lệch thừa thiếu, kiểm kê, báo cáo với Kế tốn trưởng trình Giám đốc xử lý; tổng hợp chi phí phát sinh để tính giá thành sản phẩm  Kế tốn cơng nợ: Có trách nhiệm hạch tốn, theo dõi nghiệp vụ liên quan đến vốn tiền làm phiếu nhập mua, chi trả tiền hàng, làm phiếu thu  Kế Thủ quỹ: Thu chi theo lệnh giám đốc kế toán trưởng, cuối ngày phải báo cáo kế toán trưởng số liệu tiền tồn két để có kế hoạch chuẩn bị cho sản xuất Ngồi cịn làm kế tốn thuế giá trị gia tăng, kế tốn tài sản cố định theo phân cơng kế toán trưởng Chịu trách nhiệm trước giám đốc kế toán trưởng số liệu báo cáo  Mối liên hệ phận máy kế tốn: Mặc dù có quy định nhiệm vụ chức riêng cho phần hành kế toán phần hành có mối quan hệ chặt chẽ thống hỗ trợ để hồn thành tốt nhiệm vụ kế tốn Cơng ty 1.1 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán: Hệ thống sổ sách kế tốn Cơng ty áp dụng sử dụng theo quy định Nhà nước để ghi chép, phản ánh số liệu kinh tế theo trình tự thời Lê Cẩm Tú - Lớp Tại Chức -5- Viện Đại học mở Báo cáo thực tập nghiệp vụ gian cách có hệ thống, xác, đầy đủ, trung thực, kịp thời để làm sở liệu cho việc tính tốn chi phí phục vụ sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm, đồng thời theo dõi phần hành kế tốn khác cách xác - Hiện Cơng ty áp dụng hệ thống sổ sách kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ tương đối phù hợp với điều kiện thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị (Trình tự ghi sổ theo hình thức gắn với phần hành kế tốn cụ thể trình bày sơ đồ 02) Lê Cẩm Tú - Lớp Tại Chức -6- Viện Đại học mở Báo cáo thực tập nghiệp vụ Sơ đồ 02: Trình tự ghi sổ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tại cơng ty cổ phần khí xây dựng thiết kế 30 – theo hình thức Chứng từ ghi sổ CCCChứng từ g ốc eSổ kế toỏn chi tiết TK 152, 153, 621, 622, 623, eSổ quỹ eBảng tổng hợp chứng từ kế toỏn cựng loại eSổ qu ỹ eCHCHỨNG TỪ GHI SỔ ESổ Cỏi TK 154, 621, 622,eBảng 623…,… tổng hợp chi tiết TK 152, 153, 621, 622, 623 eBBảng cân đối số phát sinh eBABBBBBBBBBBbaBÁO CÁO KẾ TOÁN eGhi chỳ: Ghi hàng ngày: Ghi cuối thỏng: Đối chiếu: Lê Cẩm Tú - Lớp Tại Chức -7- Viện Đại học mở Báo cáo thực tập nghiệp vụ - Trình tự ghi sổ: Những chứng từ kế toán lên quan đến tiền mặt, thủ quỹ ghi vào sổ quỹ, cuối ngày chuyển sổ quỹ kèm theo chứng từ thu chi tiền mặt cho kế toán Kế toán vào chứng từ gốc: Phiếu thu, Phiếu chi, lệnh sản xuất để viết phiếu xuất kho, hoá đơn giá trị gia tăng, hợp đồng mua bán để nhập số liệu vào máy tính, máy tự lên bảng kê phân loại: tài khoản 111, tài khoản 152, tài khoản 5111 Từ bảng phân loại tài khoản, chứng từ gốc tiến hành kiểm tra vào bảng kê Chứng từ ghi sổ, bảng tổng hợp Cuối quý kế toán tập hợp số liệu từ Chứng từ ghi sổ vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sau máy tự động lên Sổ Cái tài khoản, sau kế tốn tiến hành phân bổ, kết chuyển lập báo cáo tài 1.3 Các chế độ phương pháp kế toán áp dụng: - Chế độ kế toán doanh nghiệp vào Luật kế toán ban hành năm 2003, Nghị định số 128 hướng dẫn thi hành Luật kế toán, Chuẩn mực kế toán ban hành ngày 31/12/2005, Quyết định số 15/2006 Bộ trưởng Bộ Tài ngày 20/3/2006 đồng thời vào đặc điểm tình hình tài Cơng ty - Niên độ kế tốn Cơng ty ngày 01 tháng 01 kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm - Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép kế toán VND - Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Hàng tồn kho phản ánh theo nguyên tắc giá gốc Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí thu mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái - Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Nhập trước xuất trước - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên Lê Cẩm Tú - Lớp Tại Chức -8- Viện Đại học mở Báo cáo thực tập nghiệp vụ - Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: Cơng ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Lê Cẩm Tú - Lớp Tại Chức -9- Viện Đại học mở Báo cáo thực tập nghiệp vụ PHầN II: THựC TRạNG Kế TOáN CHI PHí SảN XUấT Và TíNH GIá THàNH SảN PHẩM XÂY LắP TạI CƠNG TY Cổ PHầN CƠ KHí XÂY DựNG Và TƯ VấN THIếT Kế 30 - Căn đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh đơn vị, hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty áp dụng theo Chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài Trong phần hành Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp, đơn vị sử dụng tài khoản 621, 622, 623, 627, 154 tổ chức mở chi tiết tài khoản Các chi phí giá thành sản xuất theo dõi tập hợp cụ thể sau: 2.1 Nội dung trình tự hạch tốn chi phí sản xuất Trong phạm vi báo cáo em xin trình bầy quy trình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng trình "Cửa hàng xăng dầu Khu vực I - Thị trấn trâu quỳ - Gia Lâm” Cơng trình thực theo phương thức trọn gói, thời gian thực cơng trình từ ngày 01/03/2008 đến ngày 30/06/2008 2.1.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Tại Công ty, vật tư sử dụng để sản xuất bao gồm nhiều chủng loại với yêu cầu chất lượng khác từ nguyên vật liệu đến nguyên vật liệu phụ Cơng ty áp dụng hình thức khốn gọn tồn hay phần cơng việc cho đội thi cơng tuỳ theo khối lượng tính chất cơng trình Nhưng tính chất cơng việc xây lắp đơn vị thường xuyên phải thi công cơng trình vùng xa, nơi khó khăn việc thu mua vật liệu biến động giá nên nguyên vật liệu chủ yếu Lê Cẩm Tú - Lớp Tại Chức - 10 -