Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm gỗ tại công ty cổ phần woodsland

Đại học thương mại -1- Khoa Kế toán – kiểm tốn “ Kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm gỗ công ty Cổ phần Woodsland” Chuyên đề tốt nghiệp Tô Huyền Trang – K43D1 Đại học thương mại -2- Khoa Kế toán – kiểm toán CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài nghiên cứu Trong năm qua, hòa chung với đổi sâu sắc toàn diện đất nước, hệ chế quản lý kinh tế Hệ thống kế tốn Việt Nam có bước đổi nhảy vọt chất, góp phần tích cực vào phát triển kinh tế đất nước Bộ Tài ban hành 26 chuẩn mực kế toán (VAS) thơng tư hướng dẫn chuẩn mực kế tốn văn sửa đổi bổ sung Gần nhất, ngày 31/12/2007 Bộ tài ban hành Thông tư 161/2007/TT-BTC việc thực 16 chuẩn mực kế toán ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 30/12/2003 Bộ trưởng Bộ Tài Kế tốn CPSX phần hành quan trọng công tác tổ chức kế tốn cơng ty cổ phần Woodsland Phần hành cung cấp thông tin tổng hợp CPSX phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm, giỳp cỏc nhà quản trị phân tích tình thực kế hoạch chi phí, quản lý giám sát chặt chẽ việc sử dụng chi phí cho tiết kiệm hiệu Trong chế thị trường cạnh tranh công ty ngày gay gắt khốc liệt, để tồn phát triền công ty phải đưa giá thành hợp lý, đảm bảo bù đắp chi phí có lãi Đồng thời phải nắm bắt kịp thời thơng tin chi phí mà cơng ty bỏ để sản xuất từ có biện pháp giảm chi phí, tăng lợi nhuận tổng thiết kế sản phẩm Nhận thức rõ tầm quan trọng việc xác định đắn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phải phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, cơng ty coi trọng quan tâm đến vấn đề Doanh nghiệp phải tự tìm biện pháp để giảm đến mức tối thiểu việc giá thành sản phẩm biến động khơng doanh nghiệp khơng thể đứng vững thị trường Vì vậy, địi hỏi trọng đến cơng tác kế tốn chi phí sản xuất Chun đề tốt nghiệp Tô Huyền Trang – K43D1 Đại học thương mại -3- Khoa Kế tốn – kiểm tốn tính giá thành sản phẩm tạo tương lai sáng lạng cho doanh nghiệp Đặc biệt xu mở cửa hội nhập WTO Xuất phát từ ảnh hưởng vĩ mô, vi mô nêu trên, Nhà nước doanh nghiệp phải kết hợp chặt chẽ để phát triển kinh tế Một mặt nhà nước cần có sách kinh tế, xây dựng chế độ kế toán chuẩn mực phù hợp với thực trạng kinh tế Mặt khác, doanh nghiệp cần không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm đôi với việc quản lý chặt chẽ CPSX, đồng thời tìm biện pháp tốt để giảm chi phí khơng cần thiết tránh lãng phí 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài Xuất phát từ vấn đề nêu trên, vấn đề đặt với công ty là: Cơng tác kế tốn CPSX cơng ty tuân theo chuẩn mực, chế độ, văn hướng dẫn chuẩn mực kế tốn chi phí sản xuất hành chưa? Bộ máy kế toán CPSX tổ chức thích hợp chưa? Vậy làm để cơng tác hạch tốn CPSX xác nhất? Làm để có máy kế tốn CPSX hiệu quả? Làm để tiết kiệm chi phí mà chất lượng sản phẩm khơng đổi? Việc kế tốn CPSX khâu nào? Một biện pháp hữu hiệu để quản lý chi phí nâng cao chất lượng sản phẩm kế tốn CPSX Kế tốn CPSX ln xác định khâu quan trọng trọng tâm tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất Vì vậy, em chọn đề tài “ Kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm gỗ công ty Cổ phần Woodsland” làm chuyên đề tốt nghiệp 1.3 Các mục tiêu nghiên cứu Đề tài tìm hiểu mối quan hệ lý thuyết thực tế công tác kế tốn CPSX cơng ty cổ phần Woodsland Từ có đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn CPSX sản phẩm gỗ công ty cổ phần Woodsland Những đề xuất đề tài tài liệu tham khảo hữu ích cho doanh nghiệp cơng tác kế tốn CPSX Chun đề tốt nghiệp Tơ Huyền Trang – K43D1 Đại học thương mại -4- Khoa Kế toán – kiểm toán 1.4 Phạm vi nghiên cứu Giới hạn nội dung: Chuyên đề nghiên cứu kế toán CPSX sản phẩm gỗ không nghiên cứu giá thành sản phẩm gỗ doanh nghiệp sản xuất, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyờn, tớnh thuế giá trị giá tăng (GTGT) theo phương pháp khấu trừ Giới hạn thời gian: khoảng từ 10/01/2011 đến 29/04/2011 Giới hạn khơng gian: Tại phận kế tốn Công Ty Cổ phần Woodsland 1.5 Một số khái niệm phân định nội dung vấn đề nghiên cứu 1.5.1 Một số khái niệm chi phí sản xuất 1.5.1.1 Các khái niệm liên quan Chi phí Theo chuẩn mực VAS 01 định nghĩa: Chi phí tổng giá trị lợi ích kinh tế kỳ kế tốn hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ tài sản phát sinh khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông củ sở hữu Chi phí sản xuất Theo luật kế toán Việt nam CPSX định nghĩa: “ CPSX biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp trình sản xuất kinh doanh, biểu tiền tính thời kỳ định” - Chi phí NVLTT: tồn chi phí nguyên liệu,vật liệu chính, vật liệu phụ sử dụng trực tiếp trình sản xuất chế tạo sản phẩm - Chi phí NCTT: bao gồm chi phí tiền công phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cơng nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm Chuyên đề tốt nghiệp Tô Huyền Trang – K43D1 Đại học thương mại -5- Khoa Kế toán – kiểm toán - CPSX chung: khoản chi phí liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất chung cho phận sản xuất thi cụng.CPSX chung bao gồm: + Chi phí nhân viên quản lý phân xưởng, tổ đội sản xuất + Chi phí nguyên vật liệu + Chi phí dụng cụ sản xuất + Chi phí khấu hao máy móc thiết bị + Chi phí dịch vụ mua ngồi + Chi phí tiền khác 1.5.1.2 Đối tượng tập hợp chi phí Là phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất cần tập hợp phân xưởng, phận, đội sản xuất toàn doanh nghiệp, giai đoạn cơng nghệ tồn quy trình cơng nghệ, sản phẩm, đơn đặt hàng, nhóm sản phẩm phận, chi tiết sản phẩm Xác định đối tượng tập hợp chi phí khâu đầu tiên, cần thiết cho cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Doanh nghiệp tổ chức tốt cơng tác kế tốn chi phí sản xuất xác định đối tượng tập hợp chi phí phù hợp với đặc điểm sản xuất, yêu cầu quản lý chi phí sản xuất doanh nghiệp Tập hợp CPSX theo đối tượng quy định có tác dụng phục vụ tốt cho việc quản lý sản xuất, hạch toán kinh tế nội tính giá thành sản phẩm kịp thời xác 1.5.1.3 Phương pháp tập hợp chi phí Trên sở nội dung CPSX đối tượng tập hợp CPSX, vào đặc điểm hoạt động sản xuất, vào quy trình cơng nghệ sản xuất,… mà kế tốn lựa chọn phương pháp tập hợp CPSX theo phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp phương pháp tập hợp chi phí gián tiếp + Phương pháp tập hợp trực tiếp: Chuyên đề tốt nghiệp Tô Huyền Trang – K43D1 Đại học thương mại -6- Khoa Kế toán – kiểm toán Phương pháp áp dụng với chi phí liên quan đến đối tượng Căn vào chứng từ gốc chi phí phát sinh để tập hợp trực tiếp cho đối tượng + Phương pháp phân bổ gián tiếp: Phương pháp áp dụng CPSX liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Doanh nghiệp phải ghi chép ban đầu CPSX theo địa điểm phát sinh chi phí để tập hợp CPSX Sau chọn tiêu thức phân bổ để phân bổ cho đối tượng liên quan cách hợp lý Hệ số phân bổ xác định sau Hệ số phân bổ = Tổng chi phí cần phân bổ Tổng tiêu thức phân bổ đối tượng Số chi phí phân bổ cho đối tượng: Chi phí phân bổ cho đối tượng = Tiêu thức phân bổ đối tượng x Hệ số phân bổ chi phí 1.5.2 Phân định nội dung kế tốn chi phí sản xuất Doanh nghiệp 1.5.2.1 Quy định kế toán CPSX theo chuẩn mực kế toán 1/ Nội dung kế tốn CPSX VAS 01: “chuẩn mực chung” Chi phí bao gồm CPSX, kinh doanh phát sinh trình hoạt động kinh doanh thơng thường doanh nghiệp chi phí khác CPSX, kinh doanh phát sinh q trình hoạt động kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, như: Giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phớ lãi tiền vay, chi phí liên quan đến hoạt động cho cỏc bờn khỏc sử dụng tài sản sinh lợi tức, tiền quyền, … Những chi phí phát sinh dạng tiền khoản tương đương tiền, hàng tồn kho, khấu hao máy móc, thiết bị Chuyên đề tốt nghiệp Tô Huyền Trang – K43D1 Đại học thương mại -7- Khoa Kế toán – kiểm tốn Ghi nhận chi phí: CPSX, kinh doanh chi phí khác ghi nhận Báo cáo kết hoạt động kinh doanh khoản chi phí làm giảm bớt lợi ích kinh tế tương lai có liên quan đến việc giảm bớt tài sản tăng nợ phải trả chi phí phải xác định cách đáng tin cậy 2/ Nội dung kế toán CPSX VAS 02: “hàng tồn kho” HTK tính theo giá gốc Trường hợp giá trị thực thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực Giá gốc HTK bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có HTK địa điểm trạng thái Chi phí mua HTK bao gồm giá mua, loại thuế khơng hồn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản q trình mua hàng chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua HTK Các khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng mua hàng mua không quy cách, phẩm chất trừ (-) khỏi chi phí mua Phương pháp tính theo giá đích danh: giá trị loại HTK tính theo giá đích danh loại HTK mua sản xuất kỳ Phương pháp áp dụng doanh nghiệp cú ớt loại mặt hàng mặt hàng ổn định nhận diện Phương pháp bình quân gia quyền: giá trị loại HTK tính theo giá trung bình loại HTK tương tự đầu kỳ giá trị loại HTK mua sản xuất kỳ Giá trị trung bình tính theo thời kỳ vào nhập lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp Phương pháp nhập trước xuất: giả định HTK mua trước sản xuất trước xuất trước HTK cịn lại cuối kỳ HTK mua sản xuất gần thời điểm cuối kỳ, theo giá trị hàng xuất kho tính theo giá lơ hàng nhập kho thời điểm đầu kỳ gần đầu kỳ, giá trị HTK tính theo giá hàng nhập kho thời điểm cuối kỳ gần cuối kỳ tồn kho Chuyên đề tốt nghiệp Tô Huyền Trang – K43D1 Đại học thương mại -8- Khoa Kế toán – kiểm toán Phương pháp nhập sau xuất trước: giả định HTK mua sau sản xuất sau xuất trước HTK lại cuối kỳ HTK mua sản xuất trước đó, theo giá trị hàng xuất kho tính theo giá lơ hàng nhập sau gần sau cùng, giá trị HTK tính theo giá hàng nhập kho đầu kỳ gần đầu kỳ tồn kho 3/ Nội dung kế tốn CPSX VAS 16: “chi phí vay” Chi phí vay phải ghi nhận vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ phát sinh, trừ vốn hóa Chi phí liên quan trực tiếp đến việc đầu tư xây dựng sản xuất sản phẩm dở dang tính vào giá trị tài sản (được vốn hóa) doanh nghiệp chắn thu lợi ích kinh tế tương lai sử dụng tài sản chi phí vay xác định cách đáng tin cậy 1.5.2.2 Nội dung kế tốn chi phí sản xuất theo chế độ kế toán hành (nội dung theo QĐ 15/2006) áp dụng cho doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX 1/ Kế toán nguyên vật liệu trực tiếp Chớ phí nguyên vật liệu trực tiếp tồn chi phí ngun vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nửa thành phẩm mua ngoài, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm thực lao vị, dịch vụ Khi tính tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp cần phân bổ nguyên vật liệu chưa sử dụng hết, phần phế liệu thu hồi ( có), phần chi phí thực tế là: Chi phí NVL trực tiếp Chi phí NVL = kỳ đưa sử dụng kỳ Trị giá - NVL lại cuối kỳ Chứng từ: Phiếu xuất kho, thẻ kho, hoá đơn GTGT Chuyên đề tốt nghiệp Tô Huyền Trang – K43D1 + Trị giá phế liệu thu hồi Đại học thương mại -9- Khoa Kế toán – kiểm toán Tài khoản: TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: tài khoản dùng để phản ánh chi phí nguyên vật liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm hay dịch vụ, lao vụ doanh nghiệp Kết cấu TK Bên Nợ: Trị giá vốn nguyên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất, chế tạo sản phẩm thực lao vị, dịch vụ kỳ Bên Có : Trị giá vốn nguyên liệu sử dụng không hết nhập lại kho Trị giá phế liệu thu hồi (nếu có) Kết chuyển CP NVLTT để tính giá thành sản phẩm Tài khoản 621 khơng có số dư cuối kỳ Trình tự: (Sơ đồ 01:) Khi xuất kho nguyên vật liệu, vật liệu sử dụng cho sản xuất, vào phiếu xuất kho kế toán ghi tăng CP NVLTT cho đối tượng tập hợp, ghi giảm nguyên liệu, vật liệu trị kỳ Khi mua nguyên vật liệu đưa thẳng vào sản xuất Trường hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, NVL sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, vào hoá đơn GTGT, phiếu chi, giấy báo nợ ngân hàng kế toán ghi nợ TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trị giá nguyên vật liệu chưa thuế GTGT, ghi Nợ TK 133 - Thuế GTGT khấu trừ số thuế GTGT tính tỉ lệ % trị giá nguyên vật liệu, ghi có TK 111, 112, số tiền trả TK 331 - Phải trả cho người bán số tiền phải trả trại giá nguyên vật liệu cú thuế Trường hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp nguyên vật liệu sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, vào bảng kê mua hàng, giấy đề nghị tạm ứng, hay giấy báo nợ ngân hàng kế toán ghi nợ TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trị giá Chuyên đề tốt nghiệp Tô Huyền Trang – K43D1 Đại học thương mại - 10 - Khoa Kế toán – kiểm tốn ngun vật liệu cú thuế GTGT, ghi có TK 111, 112, TK 331 - Phải trả cho người bán số tiền trả (hoặc phải trả) giá trị giá nguyên vật liệu cú thuế Cuối kì có NVL sử dụng khơng hết nhập lại kho phế liệu thu hồi, kế toán vào phiếu nhập kho ghi tăng nguyên liệu, vật liệu kỳ họăc ghi tăng TK 111 - Tiền mặt số bán phế liệu, ghi giảm chi phí NVLTT TK 621 – Chi phí NVLTT Nếu phát sinh chi phí NVLTT lãng phí, vượt định mức, chi phí khơng coi CPSX, cuối kỳ kế tốn kết chuyển vào TK 632 – Giá vốn hàng bán Thực bỳt toỏn ghi tăng TK 632 – Giá vốn bán, ghi giảm TK 621 – chi phi nguyên vật liệu trực tiếp phần chi phí NVLTT lãng phí vượt định mức Cuối kỳ kết chuyển chi phí NVLTT thực tế dùng vào sản xuất cho đối tượng sử dụng (phân xưởng, đơn đặt hàng, cụng trỡnh ), kế toán tiến hành ghi tăng cho TK 154 – CPSX kinh doanh dở dang, ghi giảm cho TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp giá trị nguyên vật liệu liệu thực tế xuất dùng 2/ Kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp: Chi phí nhân cơng trực tiếp toàn số tiền phải trả phải tốn cho cơng nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, thực công việc lao vụ, dịch vụ gồm: Tiền lương chính, tiền lương phụ, khoản phụ cấp, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ BHTN theo số tiền lương cơng nhân sản xuất Tỷ lệ trích theo quy định hành: BHXH: 16% tổng lương BHYT: 3% tổng lương BHTN: 1% tổng lương KPCĐ: 2% tổng lương Chứng từ: Phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành, giấy đề nghị tạm ứng, giấy tốn tiền tạm ứng, bảng chấm cơng, bảng toán tiền lương, bảng phân bổ tiền lương BHXH, Chuyên đề tốt nghiệp Tô Huyền Trang – K43D1