Trờng đại học kinh tế quốc dân chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mục lục Lời nói đầu .1-2 Phần 1: Tổng Quan Công ty Cổ phần niên giám đIện thoại trang vàng việt nam 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Công ty Cổ phần Niên giám Điện thoại & Trang vàng Việt Nam 3-4 1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Niên giám Điện thoại & Trang vàng Việt Nam 1.2.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Niên giám Điện thoại & Trang vàng Việt Nam 5-8 1.2.2 Đặc điểm doanh thu Công ty Cổ phần Niên giám Điện thoại & Trang vàng Việt Nam.9 1.2.3 Đặc điểm chi phí Công ty Cổ phần Niên giám Điện thoại & Trang vàng Việt Nam 9-10 1.2.4 Kết họat động sản xuất kinh doanh Công ty thời gian qua .10-12 1.3 Đặc điểm tổ chức máy tổ chức quản lý Công ty.12-15 1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Công ty 1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty 15-17 1.4.2 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán công ty17-18 Phần Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Niên giám điện thoại Trang vàng Việt Nam 2.1 Kế toán doanh thu 19-31 2.2Kế toán giá vốn hàng bán .32-48 2.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 49-52 2.4 Kế toán kết kinh doanh 52-55 Phần 3: Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Niên giám điện thoại vµ Trang vµng – ViƯt Nam ViƯt Nam 3.1 Đánh giá kế toán doanh thu chi phí kết kinh doanh Công ty Cổ phần Niên giám Điện thoại Trang vàng Việt Nam 5657 3.1.1 Những u điểm 57-58 3.1.2 Những nhợc điểm 58 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty côt phần Niên giám điện thoại Trang vàng – ViƯt Nam ………… …5860 KÕt ln…………………………………… ……………………………….61 Danh mơc Tài liệu tham khảo. .62 Nhận xét đơn vị thực tập 63 Nhận xét giáo viên hớng dẫn. .64 Danh mục ký hiệu viết tắt * NGĐT & NTV: * TK: * N TK: * C TK: * HT GS: Niên Điện thoại trang vàng Tài khoản Nợ tài khoản Có tài khoản Hạch toán ghi sổ sinh viên thực hiện: Trần Thị huỳnh quới K39 CDB Trờng đại học kinh tÕ quèc d©n * KC: * CF SXKD: * DT: * TSC§ * BHXH: * BHYT: * DVMN: * HĐ: * BĐHN: chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kết chuyển Chi phí sản xuất kinh doanh Doanh thu Tài sản cố định Bảo hiểm Xà hội Bảo hiểm Y tế Dịch vụ mua Hợp đồng Bu điện Thành phố Hà nội sinh viên thực hiện: Trần Thị huỳnh quới K39 CDB Trờng đại học kinh tế quốc dân chuyên đề thực tập tốt nghiệp LờI NóI ĐầU Trong năm gần đây, với đổi chế quản lý kinh tế, doanh nghiệp nớc ta đà vào thực hạch toán độc lập đảm bảo nguyên tắc tự trang trải có lÃi Chính điều doanh nghiệp phải bớc nâng cao công tác quản lý, tăng cờng hạch toán kinh tế nội bộ, thực triệt để công tác tiết kiệm sản xuất kinh doanh Do vấn đề chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh thờng xuyên thờng đặt tất doanh nghiệp kinh tế quốc dân Trớc đây, chế quản lý kinh tế kế hoạch hoá tập trung, tổ chức hạch toán chi phí, doanh thu, xác định kết kinh doanh đơn vị kinh tế đợc Nhà Nớc "bao bọc" hầu nh toàn bộ: kinh doanh có lÃi đơn vị đợc hởng thua lỗ nhà nớc chịu Do vậy, doanh nghiệp không tự chủ kinh doanh, tính cạnh tranh Ngày với nghiệp phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theo định huớng xà hội chủ nghĩa nhà nớc ta chế thị trờng có quản lý Nhà Nớc nên việc tổ chức kế toán chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh cđa c¸c doanh nghiƯp cã ý nghÜa kinh tÕ to lớn, giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp có định đắn kinh doanh để đạt đợc hiệu cao với chi phí thấp Với kiến thức đà học nhà trờng, qua trình thực tập phòng kế toán, đợc tiếp xúc với công tác kế toán Công ty Cổ phần Niên giám Điện thoại Trang vàng Việt Nam thấy đợc tầm quan trọng công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Nên em chọn đề tài: "Kế toán Doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty cổ phần Niên giám điện thoại Trang vàng Việt Nam" Với mục đích tìm hiểu, nâng cao kiến thức chuyên môn thực tế hoạt động xà hội để giúp em có nhìn thực tế hiểu sâu công tác kế toán Qua trình thực tập Công ty cổ phần Niên giám Điện thoại Trang vµng – ViƯt Nam, díi sù híng dÉn tËn tình Cô giáo Tiến sỹ Nguyễn Thị Thu Liên, giúp đỡ lÃnh đạo anh chị phòng kế toán đà giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp với nội dung sau: Phần I: Tổng quan Công ty Cổ phần Niên giám Điện thoại Trang vàng Việt Nam Phần II: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Niên giám Điện thoại Trang vàng Việt Nam sinh viên thực hiện: Trần Thị huỳnh quới K39 CDB Trờng đại học kinh tế quốc dân chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phần III: Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty cổ phần Niên giám điện thoại Trang vàng Việt Nam Phần Tổng Quan Công ty Cổ phần niên giám đIện thoại trang vàng việt nam 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Công ty Cổ phần Niên giám Điện thoại & Trang vàng Việt Nam Công ty Cổ phần Niên giám Điện thoại Trang vàng Việt Nam tiền thân Văn phòng Niên giám điện thoại Những trang vàng đợc thành lập vào hoạt động từ tháng 2/1993 sở thực hợp đồng dự án thuê xuất Niên giám điện thoại trang vàng (NGĐT & NTV) Bu điện TP Hà Nội Công ty Worlcorp Holding (Singapore) Pte Ltd Hoạt động dới quản lý điều hành đội ngũ chuyên gia Công ty Worlcorp Holding (Singapore) Pte Ltd Đến tháng 9/1995, Văn phòng Niên giám điện thoại Những trang vàng đợc thức thành lập thành Trung tâm Niên giám điện thoại Những trang vàng Hà Nội trực thuộc Công ty Điện thoại Hà Nội Bu ®iƯn TP Hµ Néi theo giÊy phÐp kinh doanh sè 1271/GP ngày 17/6/1995 Uỷ Ban Nhà Nớc hợp sinh viên thực hiện: Trần Thị huỳnh quới K39 CDB Trờng đại học kinh tế quốc dân chuyên đề thực tập tốt nghiệp tác đầu t cấp cho Hợp đồng hợp tác kinh doanh Tổng Công ty Bu Viễn Thông Việt Nam đối tác lần lợt Công ty Worlcorp Holding (Singapore) Pte Ltd, Công ty Pacific Access thuộc tập đoàn viễn thông Telstra Hợp đồng hợp tác kinh doanh BCC kết thúc Tháng 10/1999, Trung tâm Niên giám điện thoại Những trang vàng Hà Nội đợc thành lập sở tách từ Công ty Điện thoại Hà Nội thành đơn vị hạch toán độc lập trực thuộc Bu điện TP Hà Nội, theo định thành lập doanh nghiệp nhà nớc số 2631/QĐTCCB ngày 18/9/1999 Tổng Giám đốc Tổng Công ty Bu Viễn Thông Việt Nam Đến tháng 3/2005, chuyển đổi cổ phần hoá từ Trung tâm Niên giám điện thoại Những trang vàng Hà Nội Bu điện TP Hà Nội theo định số 35/2004/QĐ- BBCVT ngày 30/8/2004 Bộ Bu Viễn thông thức đổi tên thành Công ty Cổ phần Niên giám điện thoại Trang vàng Việt Nam (VNYP) Hiện nay, Công ty doanh nghiệp trùc thc Tỉng C«ng ty Bu chÝnh ViƠn th«ng ViƯt Nam (VNPT), có t cách pháp nhân, hoạt động độc lËp theo Lt Doanh nghiƯp, cã trơ së vµ dấu riêng Tên Công ty: Công ty Cổ phần Niên giám điện thoại Trang vàng Việt Nam ViƯt Nam Tªn TiÕng Anh:VIETNAM TELEPHONE DIRECTORY YELLOW PAGES JOINT STOCK COMPANY Tên giao dịch: VNYP Trụ sở chính: 809 đờng Giải Phóng, Phờng Giáp Bát, Quận Hoàng Mai, Hà Nội Đăng ký kinh doanh số: 0103006735 Ngành nghề kinh doanh: -Biên soạn, thiết kế phát hành loại danh bạ, Niên giám điện thoại Những trang vàng dới dạng ấn phẩm, đĩa CD ROM Website theo quy định pháp luật -T vấn, thiết kế quảng cáo sản phẩm, hàng hoá, phơng tiƯn; t vÊn nghiƯp vơ marketing, tiÕp thÞ, thiÕt kÕ, biên tập; Xây dựng chiến lợc quảng cáo tiếp thị, chiến lợc quảng cáo sản phẩm -Dịch vụ thiết kế, in ấn, chế bản, nghiên cứu thị trờng, tổ chức hội nghị, hội thảo, hội chợ, triển lÃm cung cấp thông tin cho khách hàng sử dụng Niên sinh viên thực hiện: Trần Thị huỳnh quới K39 CDB Trờng đại học kinh tế quốc dân chuyên đề thực tập tốt nghiệp giám điện thoại Những trang vàng qua dịch vụ 1081, mạng internet theo quy định pháp luật -Kinh doanh dịch vụ quảng cáo sản phẩm niên giám điện thoại Những trang vàng hình thức quảng cáo khác theo quy định pháp luật -Kinh doanh thiết bị bu viễn thông, tin học máy văn phòng 1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Niên giám Điện thoại & Trang vàng Việt Nam 1.2.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Niên giám Điện thoại & Trang vàng Việt Nam Công ty cổ phần niên giám điện thoại trang vàng Việt Nam (VNYP) công ty hoạt động lĩnh vực quảng cáo VNYP tự hào nhà cung cấp thức sản phẩm dịch vụ Những Trang Vàng địa bàn Hà Nội suốt 12 năm qua Các sản phẩm dịch vụ: Những Trang Vàng ấn phẩm, Những Trang Vàng -1081, Những Trang Vàng CDROM, Những Trang vàng Trực tuyến, Dịch vụ th quảng cáo trực tiếp YPmail Với phơng châm "Những Trang Vàng cầu nối thơng trờng", Những Trang Vàng dựa tảng tính chuyên nghiệp, an toàn, nhanh chóng, xác, hiệu uy tín Đặc điểm quy trình công nghệ: Sơ đồ quy trình sản xuất NGĐT & NTV sinh viên thực hiện: Trần Thị huỳnh quới K39 CDB Trờng đại học kinh tế quốc dân chuyên đề thực tập tốt nghiệp Giai đoạn 1: từ tháng đến tháng Giai đoạn 2: từ tháng đến tháng 10 Giai đoạn 3: từ tháng đến tháng 12 Giai đoạn 4: từ T đến T Thông tin chung Dàn trang trắng Thiết kế Dàn trang màu Các hồ sơ khác Quảng cáo trang trắng Tổ chức số liệu MC (Hồ sơ khách hàng) Bán quảng cáo Làm phim Quảng cáo trang màu QC vàng Displa y AD Incolum AD Dàn trang vàng QC Incolum Hộp phân loại Dàn trang vàng Duming Dàn trang vàng (trên máy MC) In sách Filler Quy trình thực chi tiết khâu sản xuất NGĐT & NTV: Chuẩn bị số liệu: tháng -Nhận số liệu danh bạ từ nguồn khác -Chạy chơng trình chuyển cấu trúc cấu trúc số liệu công ty -Chuẩn bị số liệu phân loại ngành nghề -Chuẩn bị số liệu mà phân loại ngành nghề DN sinh viên thực hiện: Trần Thị huỳnh quới K39 CDB Phát sách NGĐT & NTV Trờng đại học kinh tế quốc dân chuyên đề thực tập tốt nghiệp -Chuẩn bị số liệu khách hàng quảng cáo năm trớc -Chuẩn bị số liệu hồ sơ khách hàng doanh nghiệp -Chuẩn bị số liệu keywork DN -Đổ vào tổ chức số liệu B Market card (MC) Hồ sơ khách hµng Market card new, market card renew, market card hµng ngày (thực tháng) Tổ chức số liệu Lọc, in, xác định số lợng MC, đầu Keyword Phân vïng Territory CËp nhËp Territory In Market card (MC) new & renew Market card nhân viên kinh doanh yêu cầu market card khách hàng ngoại tỉnh: Nhận yêu cầu Xác minh Cập nhập vào tổ chức liệu In market card Nhân viên kinh doanh C Bán quảng cáo: -Nhận market card tờ liệt kê số máy điện thoại (telephone list) khách hàng -Liên hệ khách hàng -Điền thông tin khách hàng vào hồ sơ khách hàng -Nhận t liệu mẫu quảng cáo từ khách hàng -Ký hợp đồng quảng cáo -Kê khai đầy đủ thông tin lên hợp đồng -Ghi số liệu Telephone list từ khách hàng -Nộp Tổ Biên tập hồ sơ quảng cáo gồm: + Báo cáo bán hàng + Hợp đồng quảng cáo + Telephone list + Market card + Hồ sơ khách hàng sinh viên thực hiện: Trần Thị huỳnh quới K39 CDB Trờng đại học kinh tế quốc dân chuyên đề thực tập tốt nghiệp D Bản duyệt quảng cáo: -Bản duyệt Hà Nội -B¶n dut ký cho TP HCM -B¶n dut tõ TP HCM vµ Qc tÕ E Tỉ chøc sè liƯu danh bạ: -Số liệu phân loại ngành nghề -Số liệu hồ sơ khách hàng -Số liệu mà phân loại khách hàng không quảng cáo -Số liệu hợp đồng quảng cáo -Số liệu danh bạ -Số liệu 1081 G Dàn trang: -Phần trang trắng -Phần trang màu -Phần trang vàng H Công tác thiết kế khác: -Thiết kế mẫu quảng cáo -Hộp phân loại -Mục lục tra nhanh -Filler -Thông tin chung (trang màu trang trắng) I Làm phim in Ên: Gưi nhµ in Lµm phim KiĨm tra vµ sưa In sách Kiểm tra sửa Trình duyệt 1.2.2 Đặc điểm doanh thu Công ty Cổ phần Niên giám Điện thoại & Trang vàng Việt Nam Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh dịch vụ công ty, doanh thu cđa c«ng ty bao gåm: - Doanh thu tõ hoạt động kinh doanh bán quảng cáo: Là doanh thu bán sản phẩm công ty Sản phẩm công ty xuất hai niên giám điện thoại thờng niên phát miễn phí cho thuê bao điện thoại nên doanh thu tiền thu đợc từ việc bán quảng cáo hai niên giám ®iƯn tho¹i - Doanh thu tõ thu hoa hång, ®¹i lý: doanh thu bán quảng cáo hai niên giám điện thoại từ đại lý thành phố Hồ Chí Minh công ty sinh viên thực hiện: Trần Thị huỳnh quới K39 CDB Trờng đại học kinh tế quốc dân chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bên cạnh công ty làm đại lý bán quảng cho niên giám Bu điện Hồ Chí Minh, hởng 20% hoa hồng hợp đồng quảng cáo - Doanh thu niên giám tỉnh: doanh thu từ việc biên tập xuất niên giám điện thoại cho Bu điện tỉnh - Doanh thu từ 1081: doanh thu từ tổng đài chuyên giải đáp thông tin khuyến mại, ngời tiêu dùng gọi vào phải trả 1000đ/1phút - Doanh thu từ hoạt động tài chÝnh: Lµ doanh thu tõ nguån vèn cha dïng hÕt, khoản thu chiếm dụng đợc từ kỳ cha đến hạn phải trả cho chi phí công ty gửi vào Ngân hàng, đầu t vào công ty Cổ phần để sinh lÃi 1.2.3 Đặc điểm chi phí Công ty Cổ phần Niên giám Điện thoại & Trang vàng Việt Nam Chi phí công ty bao gåm: - Chi phÝ s¶n xuÊt, kinh doanh dë dang: bao gåm + Chi phÝ tiỊn l¬ng + Chi phí BHXH & công đoàn + Chi phí ăn ca + Chi phÝ vËt liƯu dïng cho s¶n xt sản phẩm + Chi phí nhiên liệu + Chi phí dụng cụ sản xuất + Chi phí hoa hồng đại lý + Chi phí mua + Chi phí bảo hộ lao động + Chi phí hội họp, tiếp khách, quảng cáo, + Chi phí bổ túc đào tạo + Chi phí sửa chữa lớn tài sản + Chi phí cho tổ chức Đảng, Đoàn thể - Chi phí quản lý: bao gồm + Chí phí khấu hao tài sản cố định: Là chi phí khấu hao tài sản cố định nh nhà cửa,vật kiến trúc, máy móc, thiết bị + Chi phí dự phòng: Là khoản dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng tái cấu doanh nghiệp, dự phòng cho rủi ro lớn + Chi phí tiền khác: chi phí khác thuộc quản lý chung công ty nh chi phí tầu xe, khoản chi cho lao động nữ sinh viên thực hiện: Trần Thị huỳnh quới K39 CDB 10