Lời nói đầu Chuyên Đề Tốt Nghiệp 1 Học Viện Ngân Hàng Lời nói đầu Hiệu quả kinh doanh, hay nói cách khách là lợi nhuận luôn là mục tiêu hàng đầu đặt ra của các Doanh nghiệp Chi phí sản xuất và giá thà[.]
Chuyên Đề Tốt Nghiệp Học Viện Ngân Hàng Lời nói đầu Hiệu kinh doanh, hay nói cách khách lợi nhuận mục tiêu hàng đầu đặt Doanh nghiệp Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm yếu tố hàng đầu ưu tiên quan tâm, hai tiêu có liên quan trực tiếp đến lợi nhuận thu doanh nghiệp Chúng đòi hỏi phải hạch tốn cách xác, chi tiết khoa học Muốn Doanh nghiệp phải khơng ngừng hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh – giá thành sản phẩm nói riêng Quả thật, việc tổ chức tốt cơng tác Kế tốn Chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm giúp cho nhà quản trị có cách nhìn đắn hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Từ phân tích đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp, bên cạnh thấy hiệu quản lý giai đoạn trước kịp thời đưa định điều chỉnh hướng hoạt động công ty để mang lại hiệu cao giai đoạn sau Nhận thức tầm quan trọng việc tổ chức kế tốn chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm, thời gian thực tập Công ty cổ phần Cáp Việt Nhật ( Nay công ty Cổ phần đầu tư Thương Mại Việt Nhật ), em sâu tìm hiểu nghiên cứu đề tài “Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm Cáp công ty Cổ phần Cáp Việt Nhật” Nội dung chuyên đề Tốt nghiệp em phần mở đầu kết luận bao gồm chương : Chương : Cơ sở lý luận chung kế tốn chi phí Sản Xuất kinh doanh Tính giá thành sản phẩm Chương : Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn chi phí Sản xuất Kinh doanh Tính giá thành sản phẩm cơng ty Cổ phần Cáp Việt Nhật Chương : Một số giải pháp kiến nghị nhằm khắc phục tồn đọng nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí SXKD Tính giá thành sản phẩm cơng ty Cổ phần Cáp Việt Nhật Chuyên Đề Tốt Nghiệp Học Viện Ngân Hàng CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TẬP HƠP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I) Bản chất, nội dung kinh tế chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp: Chi phí sản xuất: a Bản chất chi phí sản xuất: Hoạt động sản xuất kinh doanh tồn hình thức trình tiêu hao yếu tố: tư liệu lao động, đối tượng lao động mức lao động Đó yếu tố đầu vào hoạt đông kinh doanh Đầu vào ngun vật liệu, nhân cơng, máy móc thiết bị Sản xuất Đưa sản phẩm Biểu việc sử dụng yếu tố đầu vào khoản chi phí mà nhà sản xuất phải bỏ như: chi phí nguyên vật liệu cho việc sử dụng nguyên vật liệu, chi phí tiền lương cho việc sử dụng nhân cơng, chi phí khấu hao cho việc sử dụng máy móc thiết bị… b Khái niệm chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định ( tháng, quý, năm) Như chi phí sản xuất gồm phận: Chi phí lao động sống: Là chi phí liên quan đến việc sử dụng yếu tố mức lao động : chi phí tiền lương, khoản trích theo lương ( BHXH, BHYT, KPCĐ) Chi phí lao động vật hố: Là khoản chi phí liên quan đến việc sử dụng tư liệu lao động, đối tượng lao động chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí nguyên vật liệu Chi phí biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hố cần thiết cho q trình hoạt động sản xuất kinh doanh Như vậy, tính chi phí kỳ hạch tốn hao phí tài sản lao có liên quan đến khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ khoản chi kỳ hạch toán Chuyên Đề Tốt Nghiệp Học Viện Ngân Hàng Chi tiêu giảm đơn loại vật tư, tài sản, tiền vốn doanh nghiệp dùng vào mục đích Tổng số tiêu kỳ doanh nghiệp bao gồm chi tiêu cho trình cung cấp (chi mua sắm vật tư, hàng hố…) chi tiêu cho trình sản xuất kinh doanh (cho cho sản xuất, chế tạo sản phẩm, công tác quản lý…) chi tiêu cho trình tiêu thụ (chi vận chuyển, bốc dỡ, quảng cáo…) Chi phí chi tiêu hai khái niệm khác có quan hệ mật thiết với Chi tiêu sở phát sinh chi phí, khơng có chi tiêu khơng có chi phí Tổng số chi phí kỳ doanh nghiệp bao gồm toàn giá trị tài sản hao phí tiêu dùng hết cho q trình sản xuất kinh doanh tính vào kỳ c Phân loại chi phí: Trên thực tế có nhiều cách phân loại chi phí khac cách phân loại áp ứng nhiều cho mục đích quản lý, hạch tốn, kiểm tra, kiểm sốt chi phí phát sinh góc độ khac Sau số cách phân loại chủ yếu: Phân loại theo yếu tố chi phí: Theo cách phân loại này, để phục vụ cho việc tập hợp quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu thống mà khơng xét đến cơng dụng cụ thể, địa điểm phát sinh chi phí, chi phí sản xuất phân theo yếu tố theo quy định hành tồn chi phí chia làm yếu tố sau: Yếu tố nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, cơng cụ, dụng cụ mà doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động sản xuất quản lý sản xuất kỳ (loại trừ số dùng không hêts nhập lại kho phế liệu thu hồi) Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào quấ trình sản xuất kinh doanh kỳ (loại trừ số dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) Yếu tố tiền lương khoản phụ cấp lương: Gồm tổng số tiền lương phụ cấp mang tính chất lương phải trả cho tồn cơng nhân viên chức Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ: Phản ánh phần BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương phụ cấp lương phải trả công nhân viên chức Chuyên Đề Tốt Nghiệp Học Viện Ngân Hàng Yếu tố khấu hao TSCĐ: Bao gồm tồn số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng phân xưởng, tổ đội sản xuất kỳ Yếu tố dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn bố số tiền mà doanh nghiệp chi trả loại dịch vụ mua từ bên phục vụ cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp Yếu tố chi phí khác tiền: Bao gồm tồn chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất kỳ yếu tố nêu Phân loại theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm (hay cịn gọi phân loại chi phí theo mục đích, cơng dụng chi phí) Về mặt hạch tồn chi phí sản xuất kinh doanh nay, giá thành sản xuất (giá thành công xưởng) bao gồm khoản mục chi phí: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm tồn chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liêu… sử dụng trực tiếp vào việc sản xuất chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dich vụ - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Gồm tiền lương, phụ cấp lương khoản trích cho quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ với tiền lương phát sinh cơng nhân trực tiếp sản xuất - Chi phí sản xuất chung: chi phí dùng chung cho hoạt động sản xuất phân xưởng tổ đội sản xuất Ngồi ra, tính tiêu giá thành tồn (hay giá thành đầy đủ) tiêu giá thành bao gồm khoản mục sau: - Chi phí bán hàng: Bao gồm chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng lương nhân viên bán hàng, nguyên vật liệu dùng cho bán hàng, khấu hao TSCĐ dùng cho bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Bao gồm chi phí lao động đến hoạt động quản lý doanh nghiệp lương nhân viện quản lý, nguyên vật liệu dùng cho quản lý, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý Phân loại chi phí theo chức sản xuất kinh doanh: Căn xứ vào chức hoạt động trình kinh doanh chi phí liên quan đến việc thực chức năng, chi phí sản xuất kinh doanh chia làm loại: Chuyên Đề Tốt Nghiệp - Học Viện Ngân Hàng Chi phí thực chức sản xuất: gồm chi phí phát sinh liên quan đến việc chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ phạm vi phân xưởng - Chi phí thực chức tiêu thụ: gồm tất chi phí phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ… - Chi phí thực chức quản lý: Bao gồm chi phí quản lý kinh doanh, hành chi phí chung phát sinh liên quan đến hoạt động doanh nghiệp * Phân loại chi phí theo phương pháp tập hợp chi phí sản xuất quan hệ với đối tượng chịu phí: Theo cách phân loại chi phí sản xuất chia làm loại: - Chi phí sản xuất trực tiếp: Là chi phí có quan hệ trực tiếp với viếc sản xuất sản phẩm, cơng việc định ghi chép từ chứng từ gốc cho đối tượng - Chi phí sản xuất gián tiếp: chi phí có liên quan đến nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc mà ghi chép riêng cho đối tượng, kế toán phỉa dùng phương pháp kế toán phân bổ cho đối tượng Cách phân loại có ý nghĩa việc xác định phương pháp tập hợp phân bổ chi phí sản xuất cho đối tượng có liên quan cách đắn hợp lý Phân loại theo nội dung cấu thành chi phí: Theo cách chi phí chia thành: - Chi phí đơn chi phí yếu tố cấu thành chi phí nguyên vật liệu dùnh cho sản xuất, tiền lương công nhân sản xuất … - Chi phí tổng hợp: chi phí nhiều yếu tố khác tập hợp lại theo cơng dụng chi phí sản xuất chung Cách phân loại giúp cho nhà quản lý nhận thức loại phí để tổ chức cơng tác tập hợp chi phí sản xuất thích hợp Phân loại chi phí vào mối quan hệ chi phí với quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm qúa trình kinh doanh : Chuyên Đề Tốt Nghiệp - Học Viện Ngân Hàng Chi phí bản: chi phí có liên quan trực tiếp đến quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm chi phí ngun vật liệu, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí khấu hao TSCĐ dùng trực tiếp vào sản xuất, chế tạo sản phẩm Chi phí chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp có liên quan đến hai hay nhiều đối tượng khác - Chi phí chung: loại chi phí dùng vào tổ chức quản lý phục vụ cho sản xuất có tính chất chung chi phí quản lý phân xưởng, chi phí quản ly doanh nghiệp, chi phí bán hàng Chi phí chung thường chi phí gián tiếp chi phí trực tiếp phân xưởng sản xuất loại sản phẩm Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí với khối lượng cơng việc, sản phẩm hồn thành (phân loại theo cách ứng xử chi phí ) - Chi phí khả biến (biến phí): chi phí có thay đổi lượng tương quan tỉ lệ thuận với thay đổi khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ - Chi phí bất biến (định phí ) : chi phí khơng thay đổi tổng số cho dù có thay đổi mức độ hoạt động sản xuất thay đổi khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ Giá thành sản phẩm: a Khái niệm: Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hóa có liên quan đến khối lượng cơng việc, sản phẩm, lao vụ hoàn thành Bản chất giá thành sản phẩm: Giá thành sản phẩm phạm trù kinh tế gắn liền với sản xuất hàng hoá, giá thành sản phẩm lại tiêu tính tốn khơng thể thiếu quản lý theo ngun tắc hạch tốn kinh tế, nói giá thành sản phẩm vừa mang tính chất khách quan vừa mang tính chất chủ quan phạm vi định Đặc điểm dẫn đến cần thiết phải xem xét giá thành nhiều góc độ nhằm sử dụng tiêu giá thành có hiệu việc xác định hiệu kinh doanh, thực tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng b Phân loại giá thành: Chuyên Đề Tốt Nghiệp Học Viện Ngân Hàng Phân loại giá thành theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính giá thành: Xét theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính giá thành, giá thành sản phẩm chia thành giá thành kế hoạch, giá thành định mức giá thành thực tế Giá thành kế hoạch giá thành sản phẩm tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lượng kế hoạch Giá thành kế hoạch phận kế hoạch doanh nghiệp tính, giá thành kế hoạch tính trước tiến hành hoạt động sản xuất mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực hiệ kế hoạch giá thành hạ giá thành Giá thành định mức: Giá thành định mức tính sở định mức chi phí hành thời điểm định kỳ (thường ngày đầu tháng ) Giá thành tính cho đơn vị sản phẩm bô phận quản lý quy định mức doanh nghiệp đựơc tính trước tiến hành quy trình sản xuất Giá thành định mức mức doanh nghiệp tính tính trước doanh nghiệp tiến hành sản xuất Giá thành thực tế : tiêu tính sở số liệu sản xuất thực tế phát sinh thực tế tập hợp kỳ sản lượng sản phẩm thưc tế sản xuất hoàn thành kỳ Giá thành thực tế tính sau kết thúc trình sản xuất Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí giá thành chia thành giá thành sản xuất giá thành tiêu thụ: - Giá thành sản xuất (giá thành công xưởng): tiêu phản ánh tất chi phí sản xuất tính cho sản phẩm, cơng việc, lao vụ hoàn thành phạm vi phân xưởng sản xuất (chi phí vật liệu trực tiếp, nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung); - Giá thành tiêu thụ ( giá thành toàn bộ): tiêu bao gồm giá thành sản xuất sản phẩm + chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm Giá thành tồn sản phẩm tính để xác định kết sản phẩm tiêu thụ Do vậy, giá thành tiêu thụ gọi giá thành đầy đủ hay giá thành tồn tính theo cơng thức: Giá thành Tồn = Sản phẩm tiêu thụ Giá thành sản xuất sản phẩm + Chi phí quản lý + doanh nghiệp Chi phí tiêu thụ sản phẩm Chuyên Đề Tốt Nghiệp Học Viện Ngân Hàng Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm : Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai mặt tiêu biểu q trình sản xuất, có mối quan hệ mật thiết với Tuy nhiên, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có khác định, khác thể hiện: - Chi phí sản xuất gắn liền với thời kỳ phát sinh chi phí cịn giá thành sản phẩm gắn với khối lượng sản phẩm, lao vụ sản xuất hoàn thành - Chi phí sản xuất kỳ bao gồm chi phí sản xuất trả trước chưa phân bổ cho kỳ chi phí phải trả kỳ trước kỳ phát sinh thực tế Ngược lại, giá thành sản phẩm liên quan đến chi phí phải trả kỳ chi phí trả trước phân bổ kỳ - Chi phí sản xuất kỳ không liên quan đến sản phẩm hồn thành mà cịn liên quan đến sản phẩm dở dang cuối kỳ sản phẩm hỏng, giá thành sản phẩm khơng liên quan đến chi phí sản xuất dở dang kỳ trước chuyển sang Tổng giá thành Chi phí SX Chi phí SX Chi phí SX sản phẩm = dở dang + phát sinh dở dang hoàn thành đầu kỳ kỳ cuối kỳ Khi giá trị sản phẩm dở dang (chi phí sản xuất dở dang) đầu kỳ cuối kỳ ngành sản xuất khơng có sản phẩm dở dang tổng giá thành sản phẩm tổng chi phí sản xuất phát sinh kỳ Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: - Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành phần hành kế tốn quan trọng có liên quan đến nhiều phần hành kế toán khác nguyên vật liệu, tiền lương, tài sản cố định, xác định kết quả… thơng tin chi phí giá thành sở cho việc xác định kết quả, xác định điểm hoàn vốn, mức lợi nhuận sản phẩm, lập báo cáo tài - Đồng thời tiêu giá thành phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, giúp nhà quản trị đưa định xác kịp thời Vì tổ chức tốt phần hành kế tốn chi phí giá thành yêu cầu khách quan - Để thực công cụ đắc lực cho quản lý, kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành phải thực nhiệm vụ sau: Chuyên Đề Tốt Nghiệp Học Viện Ngân Hàng + Xác định đối tượng hạch tốn chi phí đối tượng tính giá thành phù hợp với phương pháp tập hợp chi phí, phương pháp tính giá thành, đặc điểm quy trình cơng nghệ, đặc điểm tổ chức doanh nghiệp + Lựa chọn hình thức ghi sổ kế tốn phù hợp, thực hạch toán ghi sổ chế độ quy định + Lựa chọn kỳ tính giá thành tổng hợp + Tập hợp phân bổ chi phí sản xuất đối tượng hợp lý + Lựa chọn phương pháp xác định xác giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ + Có liên hệ chặt chẽ phối hợp với phận kế toán khác cách hiệu + Định kỳ lập báo cáo chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, tiến hành so sánh định mức chi phí lập dự tốn chi phí, định giá tình hình thực kế hoạch chi phí giá thành, đưa biện pháp tiết kệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm II) Đối tượng phương pháp kế tốn chi phí sản xuất: Đối tượng kế tốn chi phí sản xuất: Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất: việc xác định phạm vi, giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất xác định nơi phát sinh chi phí nơi chịu chi phí: Để xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp, cần phải dựa vào đặc điểm sau: - Đặc điểm quy trình cơng nghệ: sản xuất giản đơn hay phức tạp, sản xuất giản đơn đối tượng hạch tốn chi phí sản phẩm nhóm sản phẩm Cịn sản xuất phức tạp phận chi tiết, nhóm chi tiết sản phẩm - Loại hình sản xuất: sản xuất đơn sản xuất hàng loạt nhỏ hay sản xuất hàng loạt lớn Với sản xuất đơn sản xuất hàng loạt nhỏ đơn đặt hàng riêng biệt cịn sản xuất hàng loạt sản phẩm,chi tiết, nhóm chi tiết - Theo tính chất sản phẩm: Đơn hay có kết cấu phức tạp Đối với sản phẩm đơn nhất, đối tượng hạch toán chi phí sản xuất loại sản phẩm với sản phẩm có kết cấu phức tạp phận sản phẩm Chuyên Đề Tốt Nghiệp 10 Học Viện Ngân Hàng Phương pháp kế tốn chi phí sản xuất Phương pháp kế tốn chi phí sản xuất phương pháp hay hệ thống phương pháp sử dụng để tập hợp phân loại chi phí sản xuất phạm vi giới hạn đối tượng hạch toán chi phí - Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp: Phương pháp áp dụng chi phí liên quan đến đối tượng tập hợp chi phí xác định Khi hạch tốn, chi phí sản xuất liên quan trực tiếp đến đối tượng tập hợp riêng cho đối tượng - Phương pháp phân bổ chi phí chung : Phương pháp áp dụng chi phí liên quan đến nhiều đối tượng mà ta thể tập hợp trực tiếp Do cần tập hợp theo đối tượng ta phải phân bổ hợp lý phận chi phí Trình tự kế tốn: Bước 1: Tập hợp chi phí có liên quan trực tiếp cho đối tượng Bước 2: Tính tốn phân bổ lao vụ nghành sản xuất kinh doanh phụ cho đối tượng sử dụng sở khối lượng lao vụ phục vụ giá thành đơn vị lao vụ Bước 3: Tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung cho loại sản phẩm, dịch vụ có liên quan Bước 4: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ, tính tổng giá thành giá thành đơn vị Trong điều kiện quản lý doanh nghiệp nước ta nay, doanh nghiệp sản xuất sử dụng hai phương pháp hạch toán phổ biến sau: - Phương pháp kê khai thường xuyên: phương pháp theo dõi cách thường xuyên sổ kế toán ( bảng kê nhập, xuất, tồn kho) việc nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu, hàng hoá, sản phẩm dở dang, thành phẩm… Phương pháp thường áp dụng doanh nghiệp có quy mơ sản xuất kinh doanh lớn, tiến hành nhiều loại hoạt động sản xuất kinh doanh khác - Phương pháp kiểm kê định kỳ: phương pháp kế tốn khơng theo dõi cách thường xuyên sổ kế toán (bảng kê nhập, xuất, tồn kho…) việc nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu, hàng hoá thành phẩm,… mà phản ánh giá trị hàng tồn kho đầu kỳ