Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh nhà nước một thành viên điện cơ thống nhất

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Th.s Nguyễn Thị Thu Liên DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BCTC: Báo cáo tài BCĐKT: Bảng cân đối kế tốn BCKQKD: Báo cáo kết kinh doanh BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế KPCĐ: Kinh phí cơng đoàn GTGT: Giá trị gia tăng TSCĐ: Tài sản cố định TSCĐ HH: Tài sản cố định hữu hình TSCĐ VH: Tài sản cố định vơ hình HM TSCĐ: Hao mòn tài sản cố định HM TSCĐ HH: Hao mòn tài sản cố định hữu hình HM TSCĐ VH: Hao mịn tài sản cố định vơ hình NVL: Ngun vật liệu NCTT: Nhân công trực tiếp SXC: sản xuất chung NKCT: Nhật ký chứng từ TK: Tài khoản Nguyễn Thị Phúc Kế Toán 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Th.s Nguyễn Thị Thu Liên LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, giới phát triển với tốc độ chóng mặt, xu hướng hội nhập hố, tồn cầu hố trở nên mạnh mẽ hết, kinh tế coi lĩnh vực quan trọng nghiệp phát triển đất nước Chính vậy, đặt cho doanh nghiệp khó khăn, thách thức để đương đầu, tồn phát triển kinh tế thị trường với tự cạnh tranh, bình đẳng Thực tốt cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp giảm chi phí, hạ giá thành nâng cao chất lượng sản phẩm, từ làm tăng lợi nhuận tăng khả doanh nghiệp thương trường Nhận thức tầm quan trọng đó, Cơng ty TNHH Nhà nước thành viên Điện Thống Nhất coi trọng công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, ln tìm cách đổi cho phù hợp với điều kiện cụ thể Công ty Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Nhà nước thành viên Điện Cơ Thống Nhất, hướng dẫn Th.Sĩ Nguyễn Thị Thu Liên với giúp đỡ tạo điều kiện Công ty, em chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Nhà nước thành viên Điện Cơ Thống Nhất” để làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngồi lời mở đầu, kết luận, chun đề thực tập tốt nghiệp em có ba phần sau: Phần I: Khái quát chung hoạt động sản xuất kinh doanh Cộng ty TNHH Nhà nước thành viên Điện Cơ Thống Nhất Nguyễn Thị Phúc Kế Toán 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Th.s Nguyễn Thị Thu Liên Phần II: Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Điện Cơ Thống Nhất Phần III: Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Nhà nước thành viên Điện Cơ Thống Nhất Em xin chân thành cảm ơn cán phòng Tài Vụ, phịng ban khác Cơng ty đặc biệt Th.Sĩ Nguyễn Thị Thu Liên giúp em hoàn thành Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Phúc Kế Toán 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Th.s Nguyễn Thị Thu Liên PHẦN I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH Ở CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN ĐIỆN CƠ THỐNG NHẤT 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY ĐIỆN CƠ THỐNG NHẤT Cơng ty Điện Thống Nhất, tên viết tắt VINAWIN doanh nghiệp Nhà Nước, trực thuộc UBND thành phố Hà Nội Địa chỉ: Số 164 phố Nguyễn Đức Cảnh, Phường Tương Mai, Quận Hoàng Mai, Hà Nội Điện thoại: 04-6622400 Fax: 6622473 Email: diencothongnhat@hn.vnn.vn Tên giao dịch Tiếng Anh: Thongnhat Electro mechanical Company Công ty Điện Thống Nhất, tiền thân Xí Nghiệp Điện khí Thống Nhất, Xí nghiệp nhà nước, thành lập ngày 17/03/1965 với nhiệm vụ: sản xuất loại quạt điện phục vụ nhu cầu tiêu dùng nhân dân.Xí nghiệp Điện khí Thống Nhất tiếp quản 6000m2 nhà xưởng, 114 máy móc thiết bị loại với tổng số cán cơng nhân viên 464 người có 35 kỹ thuật viên, bậc thợ bình quân 2,4 Năm 1970, theo Quyết định số 142/UB-CN ngày 17/3/1970 UBND Thành phố Hà Nội, Xí nghiệp Điện khí Thống Nhất sáp nhập với phận Xí nghiệp Điện Tam Quang đổi tên thành Xí nghiệp Điện Thống Nhất, trực thuộc Sở Công nghiệp Hà Nội Nguyễn Thị Phúc Kế Toán 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Th.s Nguyễn Thị Thu Liên Năm 1980 Xí nghiệp đạt thành cơng lớn chế tạo thành công đưa vào sản xuất quạt trần 1,4m kiểu khởi động tụ điện, thay loại quạt trần khởi động vòng chập Từ năm 1989 đến nước ta chuyển từ chế quản lý tập trung bao cấp sang chế thị trường Giá trị sản xuất công nghiệp giai đoạn 1990 – 1998 đạt tốc độ tăng bình quân hàng năm 18% Doanh thu từ 12,7 tỷ đồng năm 1990 tăng lên 51 tỷ đồng năm 1998 Nhưng từ năm 1998 đến năm 2000, tình hình sản xuất kinh doanh Xí nghiệp xuống chí thua lỗ nhiều lý khác nhau.Tháng 10/2000 Xí nghiệp đổi tên thành Công ty Điện Thống Nhất, thuộc Sở Công nghiệp Hà Nội Thực Nghị lần thứ III BCH TW Đảng khóa IX tiếp tục xếp, đổi mới, phát triển nâng cao hiệu Doanh nghiệp Nhà Nước, ngày 28 tháng năm 2005, UBND Thành phố có định số 94/2005/QĐ-UB cho phép Công ty Điện Thống Nhất chuyển đổi thành Công ty TNHH Nhà nước thành viên Điện Thống Nhất Trong ba năm trở lại (từ năm 2005 đến 2007), hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty không ngừng tăng trưởng ổn định Giá trị sản xuất, nộp ngân sách thu nhập người lao động Công ty năm sau tăng năm trước với tỷ lệ cao (khoảng 10%) Trong tương lai, Ban lãnh đạo Công ty định hướng quạt điện, mở rộng sản xuất kinh doanh thêm sản phẩm điện, điện tử, điện lạnh, dụng cụ gia đình, trang trí nội thất, phụ tùng ơtơ Bằng đồng lịng hướng đúng, tin tưởng Công ty Điện Thống Nhất sớm thực tâm Nguyễn Thị Phúc Kế Tốn 46B Chun đề thực tập tốt nghiệp Th.s Nguyễn Thị Thu Liên 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY ĐIỆN CƠ THỐNG NHẤT 1.2.1 Chức nhiệm vụ Công ty * Chức năng: Là đơn vị Nhà nước trực thuộc UBND Thành phố Hà Nội, Công ty có chức chủ yếu sau: - Được chủ động kinh doanh hạch toán kinh tế theo luật Doanh nghiệp - Được vay vốn từ tổ chức, cá nhân, Nhà nước nhằm phục vụ cho sản xuất kinh doanh - Được ký kết hợp đồng kinh tế với thành phần kinh tế khác * Nhiệm vụ: - Nghiên cứu, thiết kế, sản xuất tiêu thụ loại sản phẩm phục vụ cho nhu cầu nước xuất - Quản lý sử dụng tốt nguồn vốn có, nguồn lao động - Thực chấp hành đầy đủ chế độ, sách kinh tế - xã hội pháp luật Nhà Nước,nghĩa vụ thuế, phí, lệ phí Nhà Nước 1.2.2 Sản phẩm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm * Sản phẩm Cơng ty Hiện nay, sản phẩm Công ty loại quạt điện gồm: quạt bàn, quạt đứng từ 225mm đến 400mm, quạt trần, quạt treo tường, quạt thơng gió Ngồi cịn có loại động điện từ 0,6 kW đến 1,5kW * Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm (quạt điện loại) Quạt điện sản phẩm có cấu tạo tương đối phức tạp, địi hỏi độ xác mặt kỹ thuật, đẹp mặt mỹ thuật kiểu dáng; bao gồm hai phần chính: - Phần gồm Rôtor, Stato, nắp trước, nắp sau cánh quạt Các phận phải trải qua công đoạn: đột, dập, đúc, tiện, bào, phay, khoan Nguyễn Thị Phúc Kế Toán 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Th.s Nguyễn Thị Thu Liên - Phần điện gồm tụ điện, phím bấm, dây điện, đồng hồ hẹn phải qua công đoạn quấn tua bin, vào bin, tẩm sấy Sau lắp ráp, sản phẩm tiếp tục trang trí, đóng gói kiểm tra, chạy thử trước nhập kho Sản phẩm quạt điện sản phẩm có cấu tạo phức tạp, chi tiết địi hỏi xác cao để đạt yêu cầu kỹ thuật mỹ thuật Để làm điều doanh nghiệp cần có cơng nghệ sản xuất đại đội ngũ công nhân lành nghề Tuy vậy, công nghệ công ty sử dụng để sản xuất quạt điện chủ yếu đầu tư từ năm 80 khấu hao gần hết giá trị tương đối lạc hậu Để vận hành máy móc thiết bị đạt hiệu cao, cơng ty phải tổ chức máy sản xuất phù hợp với lực sản xuất hệ thống máy móc thiết bị có Đồng thời việc tổ chức sản xuất phải đảm bảo hỗ trợ lẫn máy móc thiết bị, có khả kiểm tra chéo chất lượng chi tiết sản phẩm hoàn thành Hiện nay, cơng ty có hệ thống sản xuất hoạt động từ nhiều năm nay, phát huy tốt lực sản xuất hệ thống thiết bị Quy trình sản xuất quạt điện cơng ty xây dựng từ năm 80, công ty đầu tư xây dựng dự án đầu tư, cải tiến quy trình cơng nghệ nhằm nâng cao lực sản xuất chất lượng sản phẩm Tuy vậy, quy trình cơng nghệ sản xuất quạt điện có thay đổi mơ tả sơ đồ sau ( Sơ đồ 1.1) : Nguyễn Thị Phúc Kế Toán 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Th.s Nguyễn Thị Thu Liên Sơ đồ quy trình cơng nghệ sản phẩm Thép silic cuộn Nhôm thỏi Đột - dập - đúc Đúc áp lực Khối Rotor cuộn bin Khối Stator Nắp trước Nắp sau Nắp Nắp LẮP RÁP ĐỘNG CƠ Tụ điện Lưới quạt Cụm phím bấm LẮP Dây điện RÁP TỔNG Đồng hồ Bầu quạt Đế quạt THÀNH PHẨM Dây thép làm Thép sợi Thân quạt Cánh quạt Vít Nguyễn Thị Phúc Kế Toán 46B Sơn tĩnh điện Ép nhựa nhựa Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Th.s Nguyễn Thị Thu Liên 1.2.3 Tổ chức hệ thống sản xuất: * Đặc điểm: Hệ thống sản xuất Công ty gồm có: - phân xưởng sản xuất chính: đột dập, khí, sơn-mạ-nhựa, lắp rắp; - phân xưởng sản xuất phụ trợ: phân xưởng thiết bị công nghệ; - phận phục vụ sản xuất: phận phục vụ sản xuất phận KCS * Nhiệm vụ phân xưởng sản xuất chính: - Phân xưởng đột dập: đột, dập rôto, stato, cắt tôn; ép tán stato; dập uốn chi tiết phụ kiện khác - Phân xưởng khí: đúc rơto lồng sóc; đúc nhơm chi tiết làm nhơm; Gia cơng khí nguội tồn chi tiết quạt - Phân xưởng sơn-mạ-nhựa: sản xuất chi tiết làm nhựa; mạ kẽm, mạ bóng, nhuộm, sơn cánh quạt, lưới quạt - Phân xưởng lắp ráp: bin, vào bin stato; lắp ráp hoàn chỉnh phận quạt Sơ đồ tổ chức hệ thống sản xuất công ty Điện Thống Nhất ( Sơ đồ 1.2): Nguyễn Thị Phúc Kế Toán 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Th.s Nguyễn Thị Thu Liên Sơ đồ tổ chức hệ thống sản xuất Công ty Điện Thống Nhất Phân xưởng đột dập Kho NVL Phân xưởng khí Khobán thành phẩm Phân xưởng lắp rắp Bộ phận KCS Thành phẩm Phân xưởng sơn-mạ-nhựa Phân xưởng thiết bị công nghệ Bộ phận phục vụ sản xuất Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất quạt trải qua nhiều giai đoạn gia công nhiều phân xưởng khác thực Tại phân xưởng sản xuất chi tiết gia công phận sản phẩm, chi tiết chuyển cho phân xưởng lắp ráp để lắp ráp thành sản phẩm hồn chỉnh Chi phí sản xuất luân chuyển từ phân xưởng qua phân xưởng khác, để theo dõi chi phí sản xuất phân xưởng cho chi tiết hồn thành cơng việc tương đối khó khăn Vì vậy, cơng ty chọn đối tượng tập hợp chi phí tồn cơng ty đối tượng tính giá thành sản phẩm hồn thành Giá thành sản phẩm hồn thành tính phương pháp tỷ lệ, công ty phân bổ chi phí cho sản phẩm hồn thành tỷ lệ với giá thành kế hoạch tương ứng với tổng chi phí phát sinh kỳ số lượng sản phẩm hoàn thành Nguyễn Thị Phúc Kế Toán 46B