Đặc điểm của sản phẩm xây lắp trong ngành xây dựng
Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất độc lập có chức năng tái sản xuất tài sản cố định cho tất cả các ngành trong nền kinh tế quốc dân Nó làm tăng sức mạnh về kinh tế, quốc phòng, tạo nên cơ sở vật chất kỹ thuật cho xã hội Một đất nớc có một cơ sở hạ tầng vững chắc thì đất nớc đó mới có điều kiện phát triển Nh vậy, việc xây dựng cơ sở hạ tầng bao giờ cũng phải tiến một bớc so với ngành khác Muốn cơ sở hạ tầng vững chắc thì xây dựng là một ngành không thể thiếu đợc Vì thế một bộ phận lớn của thu nhập quốc dân nói chung và quỹ tích luỹ nói riêng, cùng với vốn đầu t tài trợ từ nớc ngoài có trong lĩnh vực xây dựng cơ bản.
Sản phẩm xây dựng là các công trình sản xuất, hạng mục công trình công trình dân dụng có đủ điều kiện để đa vào sử dụng và phát huy tác dụng sản phẩm của ngành xây dựng cơ bản luôn đợc gắn liền với một đặc điểm nhất định nào đó Địa điểm đó là đất liền, mặt nớc vì vậy ngành xây dựng cơ bản khác hẳn với các ngành khác Các đặc điểm kinh tế kỹ thuật đặc trng đợc thể hiện rất rõ ở sản phẩm xây lắp và quá trình tạo ra sản phẩm của mình Đặc điểm của sản phẩm xây dựng đợc thể hiện cụ thể nh sau:
Sản phẩm xây dựng có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian xây dựng dài và có giá trị rất lớn Nó mang tính cố định, nơi sản xuất ra sản phẩm đồng thời là nơi sản phẩm hoàn thành đa vào sử dụng và phát huy tác dụng Nó mang tính đơn chiếc, mỗi công trình đợc xây dựng theo một thiết kế kỹ thuật riêng, có giá trị dự toán riêng và tại một địa điểm nhất định Điều đặc biệt sản phẩm xây dựng mang nhiều ý nghĩa tổng hợp về nhiều mặt kinh tế, chính trị, kỹ thuật, mỹ thuËt.
Quá trình từ khởi công công trình cho đến khi hoàn thành bàn giao đa vào sử dụng thờng là dài, nó phụ thuộc vào quy mô và tính chất phức tạp về kỹ thuật của từng công trình Quá trình thi công thờng đợc chia thành nhiều giai đoạn,mỗi giai đoạn thi công bao gồm nhiều công việc khác nhau Khi đi vào từng công việc cụ thể, do chịu ảnh hởng lớn của thời tiết khí hậu làm ngừng quá trình sản xuất và làm giảm tiến độ thi công công trình Sở dĩ có hiện tợng này vì phần lớn các công trình đều đợc thực hiện ở ngoài trời, do vậy mà điều kiện thi công không có tính ổn định, luôn biến động theo địa điểm xây dựng và theo từng giai đoạn thi công công trình.
Các công trình đợc ký kết tiến hành thi công đều đợc dựa trên đơn đặt hàng, hợp đồng cụ thể của bên giao thầu xây lắp Cho nên nó phụ thuộc vào nhu cầu của khách hàng và thiết kế kỹ thuật của công trình đó Khi có khối lợng xây lắp hoàn thành, đơn vị xây lắp phải đảm bảo bàn giao đúng tiến độ, đúng thiết kế kỹ thuật, đảm bảo chất lợng công trình.
Yêu cầu của công tác quản lý tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
Do đặc thù của xây dựng và của sản phẩm xây dựng, nên việc quản lý về đầu t xây dựng cơ bản có khó khăn phức tạp hơn một số ngành khác Chính vì thế trong quá trình quản lý đầu t xây dựng cơ bản phải đáp ứng các yêu cầu sau:
- Công tác quản lý đầu t và xây dựng cơ bản phải đảm bảo tạo ra những sản phẩm, dịch vụ đợc xã hội và thị trờng chấp nhận về giá cả, chất lợng đáp ứng các mục tiêu phát triển kinh tế trong từng thời kỳ.
- Thực hiện chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hớng công nghiệp hoá, hiện đại hoá, đẩy nhanh tốc độ tăng trởng kinh tế, nâng cao đời sống vật chất tinh thần của nhân dân.
- Huy động và sử dụng có hiệu qủa cao nhất các nguồn đầu t, khai thác tốt tiềm năng lao động, tài nguyên đất đai và mọi tiềm lực khác nhằm động viên tất cả các tiềm năng của đất nớc phục vụ cho quá trình tăng trởng, phát triển kinh tế dồng thời bảo vệ môi trờng sinh thái.
- “Xây dựng theo quy hoạch kiến trúc và thiết kế kỹ thuật đợc duyệt đảm bảo bền vững mỹ quan Thực hiện cạnh tranh trong xây dựng nhằm đáp ứng công nghệ tiên tiến bảo đảm chất lợng và thời hạn xây dựng nhằm đáp ứng với chi phí hợp lý và thực hiện bảo hành công trình” (Trích điều lệ quản lý đầu t và xây dựng, ban hành kèm theo nghị định số 42/CP ngày 16/07/1996 của Chính phủ).
Từ trớc tới nay xây dựng là một "lỗ hổng lớn" làm thất thoát nguồn vốn đầu t của Nhà nớc Để hạn chế sự thất thoát này, Nhà nớc thực hiện việc quản lý xây dựng thông qua ban hành các chế độ chính sách về giá các nguyên tắc ph- ơng pháp lập dự toán và các căn cứ (định mức kinh tế kỹ thuật, đơn giá xây dựng cơ bản, xuất vốn đầu t) để xác định tổng mức vốn đầu t, tổng dự toán công trình và dự toán cho từng hạng mục công trình.
Giá thành công trình (hoặc dự án) là giá trúng thầu Các điều kiện ghi trong hợp đồng giữa chủ đầu t và đơn vị xây dựng Giá trúng thầu không đợc vợt quá tổng dự toán đợc duyệt. Đối với các doanh nghiệp xây dựng, để đảm bảo thi công đúng tiến độ, đúng kỹ thuật, đảm bảo chất lợng của các công trình cho chi phí hợp lý Bản thân các doanh nghiệp phải có biện pháp tổ chức quản lý sản xuất quản lý chi phí sản xuất chặt chẽ, hợp lý có hiệu qủa.
Hiện nay trong lĩnh vực xây dựng cơ bản chủ yếu áp dụng phơng đấu thầu giao nhận thầu xây dựng Để trúng thầu một công trình, doanh nghiệp phải xây dựng một giá đấu thầu hợp lý cho công trình đó dựa trên cơ sở các định mức đơn giá xây dựng cơ bản do Nhà nớc ban hành trên cơ sở giá cả thị trờng và khả năng của bản thân doanh nghiệp Mặt khác phải đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi. Để thực hiện các yêu cầu trên, đòi hỏi doanh nghiệp phải tăng cờng công tác quản lý kinh tế đặc biệt là quản lý chi phí sản xuất quản lý giá thành, trong đó trọng tâm là công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Nhiệm vụ công tác quản lý tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Xác định đúng đắn đối tợng chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành phù hợp với điều kiện thực tế của doanh nghiệp, thoả mãn yêu cầu quản lý đặt ra, vận dụng các phơng pháp tập hợp chi phí và phơng pháp tính giá thành một cách khoa học hợp lý đảm bảo cung cấp một cách đầy đủ, kịp thời và chính xác các số liệu cần thiết cho công tác quản lý Cụ thể là:
- Xác định đúng đối tợng chi phí sản xuất phù hợp với tổ chức sản xuất ở doanh nghiệp, đồng thời xác định đúng đối tợng tính giá thành.
- Phản ánh đầy đủ, chính xác kịp thời toàn bộ chi phí sản xuất thực tế phát sinh.
- Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí, vật t nhân công sử dụng máy thi công và các dự toán sản phẩm khác Phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với định mức dự toán các khoản chi phí ngoài kế hoạch, các khoản thiệt hại mất mát, h hỏng trong sản xuất để đề ra các biện pháp ngăn chặn kịp thêi.
- Tính toán chính xác kịp thời giá thành sản phẩm xây lắp các sản phẩm là lao vụ hoàn thành của doanh nghiệp.
- Kiểm tra việc thực hiện hạ giá thành của doanh nghiệp theo từng công trình, hạng mục công trình, từng loại sản phẩm lao vụ vạch ra khả năng và các mức hạ giá thành một cách hợp lý có hiệu qủa.
- Xác định đúng đắn, bàn giao thanh toán kịp thời khối lợng công tác xây lắp hoàn thành Định kỳ kiểm tra và đánh giá khối lợng thi công dở dang theo nguyên tắc quy định.
- Đánh giá đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của từng công trình, hạng mục công trình, từng bộ phận thi công, tổ đội sản xuất, trong từng thời kỳ nhất định Kịp thời lập báo cáo kế toán về chi phí sản xuất và tính giá thành công tác xây lắp Cung cấp chính xác nhanh chóng các thôn tin hữu dụng về chi phí sản xuất và giá thành phục vụ cho yêu cầu quản lý của lãnh đạo.
Vai trò - ý nghĩa của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp
Vai trò
Hạch toán kinh tế thúc đẩy tiết kiệm thời gian lao động, động viên các nguồn dự trữ nội bộ của doanh nghiệp và đảm bảo tích luỹ tạo điều kiện mở rộng không ngừng sản xuất trên cơ sở áp dụng kỹ thuật tiên tiến nhằm thoả mãn nhu cầu ngày càng tăng và nâng cao phúc lợi của quần chúng lao động.
Hạch toán kinh tế đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải nghiêm khắc chấp nhận các kế hoạch sản xuất sản phẩm về mặt hiện vật cũng nh về mặt giá trị, chấp hành nghiêm túc các tiêu chuẩn đã quy định về tài chính. Đối với doanh nghiệp xây lắp, việc hạch toán sẽ cung cấp các số liệu một cách chính xác, kịp thời đầy đủ phục vụ cho việc phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó đề ra các biện pháp quản lý và tổ chức sản xuất phù hợp với yêu cầu hạch toán.
Hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là vấn đề trung tâm của công tác hạch toán trong xây lắp Tập hợp chi phí sản xuất giúp doanh nghiệp nắm bắt đợc tình hình thực hiện các định mức về chi phí vật t, nhân công là bao nhiêu so với dự toán và kế hoạch Từ đó xác định đợc mức tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất nhằm đặt ra biện pháp thích hợp Việc tính giá thành công tác xây lắp thể hiện toàn bộ chất lợng hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý kinh tế tài chính của đơn vị.
ý nghĩa
Giúp cho việc quản lý chặt chẽ và sử dụng hiệu qủa nguồn vốn đầu t củaNhà nớc Đáp ứng yêu cầu quản lý thông qua việc cung cấp đầy đủ, chính xác kịp thời các thông tin về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Những vấn đề chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Nội dung và phân loại chi phí sản xuất xây lắp
1.1.Nội dung chi phí sản xuất trong doang nghiệp xây lắp
Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp là toàn bộ chi phí về lao động sống, lao động vật hoá đã chi ra để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định, đợc biểu hiện bằng tiền.
Giá trị của sản phẩm xây lắp đợc biểu hiện:
GXL = C + V + m Trong đó: GXL: Giá trị sản phẩm xây lắp
C: Là toàn bộ giá trị t liệu sản xuất tiêu hao trong quá trình tạo ra sản phẩm xây lắp nh: khấu hao tài sản cố định, chi phí nguyên vật liệu đợc gọi là lao động vật hoá.
V: Chi phí tiền lơng tiền công phải trả cho ngời lao động tham gia quá trình xây lắp tạo ra sản phẩm xây dựng, nó đợc gọi là hao phí lao động cần thiÕt.
M: Là giá trị mới do lao động sống tạo ra trong quá trình xây lắp tạo ra sản phẩm xây dựng.
Về mặt lợng chi phí xây lắp phụ thuộc vào hai yếu tố:
- Khối lợng lao động và t liệu sản xuất đã bỏ ra trong quá trình xây lắp ở một thời kỳ nhất định.
- Giá cả tiên liệu sản xuất đã tiêu hao trong quá trình sản xuất xây lắp và tiên lợng của một đơn vị lao động đã hao phí.
Trong điều kiện giá cả thờng xuyên biến động thì việc tính toán đánh giá chính xác chi phí sản xuất chẳng những là yếu tố khách quan mà còn là yêu cầu hết sức quan trọng trong việc cung cấp thông tin cần thiết cho nhu cầu quản lý của lãnh đạo doanh nghiệp, nhất là trong điều kiện hiện nay dong nghiệp phải tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh, kinh doanh phải có lãi và bảo toàn đợc vèn.
1.2 Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp
Trong doanh nghiệp xây lắp, các chi phí sản xuất bao gồm loại có nội dung kinh tế và công dụng khác nhau Yêu cầu quản lý đối với từng loại chi phí cũng khác nhau Việc quản lý sản xuất, tài chính quản lý chi phí sản xuất không những dựa vào số liệu tổng hợp về hợp lệ chi phí sản xuất mà còn căn cứ vào số liệu cụ thể của từng loại chi phí theo từng công trình, hạng mục công trình trong từng thời kỳ nhất định.
Không phân loại chi phí một cách chính xác thì việc tính giá thành công tác xây lắp theo từng khoản mục chi phí không thể hiện đợc trong doanh nghiệp xây lắp, việc phân loại chi phí sản xuất đợc tiến hành theo các tiêu thức sau:
1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp xây lắp theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí
Theo tiêu thức phân loại này, căn cứ vào tính chất nội dung kinh tế của chi phí giống nhau xếp vào một yếu tố, không phân biệt chi phí đó phát sinh trong lĩnh vực nào, ở đâu.
Toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây lắp đợc chia thành các yếu tố sau:
- Chi phí nguyên vật liệu bao gồm toàn bộ chi phí về các loại đối tợng lao động nh: nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, vật liệu thiết bị x©y dùng.
- Chi phí nhân công là toàn bộ tiền công, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và các khoản phải trả cho ngời lao động trong doanh nghiệp xây lắp.
- Chi phí khấu hao tài sản cố định là toàn bộ phải trích khấu hao, trích tr - ớc chi phí sửa chữa lớn trong tháng (trong kỳ) đối với tất cả các loại tài sản cố định trong doanh nghiệp.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài là số tiền phải trả về các loại dịch vụ mua ngoài, thuê ngoài (trừ tiền lơng công nhân sản xuất) phục vụ cho sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp xây lắp nh: Chi phí thuê máy, tiền điện, tiền nớc
- Chi phí khác bằng tiền là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh ngoài bốn yếu tố chi phí trên nh: chi phí bằng tiền mặt, chi phí tiếp khách.
Phân loại chi phí theo tiêu thức này giúp ta biết đợc kết cấu, tỷ trọng của từng loại chi phí trong hoạt động sản xuất kinh doanh phục vụ cho yêu cầu thông tin và quản trị trong doanh nghiệp để phân tích tình hình thực hiện dự toán chi phí lập dự toán chi phí sản xuất kinh doanh cho kỳ sau.
1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mục đích công dụng của chi phÝ
Theo cách phân loại này, căn cứ vào mục đích công dụng của chi phí trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây lắp đợc chia thành :
- Chi phí sản xuất chế tạo sản phẩm xây lắp là toàn bộ chi phí liên quan đến việc xây lắp, chế tạo sản phẩm cũng nh các chi phí liên quan đến hoạt động quản lý và phục vụ sản xuất trong phạm vi các phân xởng, bộ phận tổ đội sản
8 xuất, chi phí sản xuất Chi phí sản xuất chế tạo sản phẩm xây lắp đợc chia thành chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp.
Nội dung và phân loại giá thành sản phẩm xây lắp
2.1.Nội dung giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
Giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ chi phí sản xuất bao gồm chi phí vật liệu Chi phí nhân công chi phí sử dụng máy thi công chi phí trực tiếp khác tính cho từng công trình, hạng mục công trình hay khối lợng xây lắp hoàn thành đến giai đoạn quy ớc đã hoàn thành nghiệm thu bàn giao và đợc chấp nhận thanh toán ở doanh nghiệp xây lắp giá thành mang tính chất cá biệt Nên mỗi công trình, hạng mục công trình hay khối lợng xây lắp sau khi hoàn thành đều có một giá thành riêng.
Biết đợc giá bán trớc khi có sản phẩm hoàn thành, trớc khi biết đợc giá thành thực tế Do vậy giá trị thực tế của công trình đó quyết định tới lỗ lãi của công ty Tuy vậy trong điều kiện hiện nay, để đa dạng hoá hoạt động sản xuất kinh doanh đợc sự cho phép của Nhà nớc, một số doanh nghiệp đã chủ động xây dựng một số công trình (chủ yếu là công trình dân dụng nh nhà ở, văn phòng,cửa hàng) sau đó bán lại cho đối tợng có nhu cầu sử dụng với giá cả hợp lý thì giá thành sản phẩm xây lắp cũng là một yếu tố quan trọng để xác định giá bán.
2.2 Bản chất chức năng của giá thành sản phẩm
Các chi phí sản xuất chế tạo sản phẩm luôn đợc biểu hiện ở mặt định tính và mặt định lợng Mục đích bỏ ra chi phí của doanh nghiệp là tạo nên giá trị sử dụng nhất định để đáp ứng yêu cầu tiêu dùng của xã hội Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng doanh nghiệp nói chung, doanh nghiệp xây lắp nói riêng luôn quan tâm tới hiệu qủa của chi phí bỏ ra để với chi phí bỏ ra ít nhất, thu đ ợc giá trị sử dụng lớn nhất và luôn tìm mọi biện pháp để hạ thấp chi phí nhằm mục đích thu lợi nhuận tối đa Trong hệ thống các chỉ tiêu kinh tế phục vụ công tác quản lý giá thành sản phẩm là chỉ tiêu đáp ứng đợc nội dung thông tin trên.
Giá thành sản phẩm luôn chứa đựng hai mặt khác nhau vốn có bên trong của nó là chi phí sản xuất đã chi ra và lợng giá trị sử dụng thu hồi đợc cấu thành trong khối lợng sản phẩm công việc lao vụ xây dựng cơ bản hoàn thành Nh vậy bản chất của giá thành sản phẩm là sự chuyển dịch giá trị của các yếu tố chi phí vào sản phẩm xây lắp công việc lao vụ nhất định đã hoàn thành.
Giá thành sản phẩm có hai chức năng chủ yếu: chức năng thớc đo bù đắp chi phí và chức năng lập giá.
Toàn bộ chi phí mà các doanh nghiệp chi ra sẽ hoàn thành một khối lợng công tác xây lắp, một công trình hạng mục công trình phải đợc bù đắp bằng chính số tiền thu về do quyết toán công trình hạng mục công trình và khối lợng công tác xây lắp đó Việc bù đắp các chi phí đầu vào chỉ có thể đảm bảo đợc quá trình tái sản xuất giản đơn Mục đích sản xuất và nguyên tắc kinh doanh trong cơ chế thị trờng đòi hỏi các doanh nghiệp phải đảm vảo trang trải bù đắp mọi chi phí đầu vào của quá trình sản xuất phải có lãi Trong cơ chế thị trờng giá bán sản phẩm lao vụ phụ thuộc rất nhiều vào quy luật cung cầo vào sự thoả thuận giữa công ty và khách hàng Giá bán của sản phẩm xây dựng là giá nhận thầu. Vậy giá nhận thầu xây lắp biểu hiện giá trị của công trình hạng mục công trình phải dựa trên cơ sở giá thành dự toán để xác định, thông qua việc tiêu thụ bán sản phẩm hàng hoá Giá bán sản phẩm lao vụ là biểu hiện giá trị của sản phẩm, lao vụ phải dựa trên cơ sở giá thành sản phẩm để xác định Thông qua giá bán sản phẩm mà đánh giá dợc mức độ bù đắp chi phí và hiệu qủa chi phí.
2.3 Các loại giá thành sản phẩm xây lắp
Sản phẩm XDCB có giá trị lớn thời gian thi công dài mang tính đơn chiếc Do đó, mỗi công trình hạng mục công trình đều có giá trị dự toán của từng công trình hạng mục công trình để xác định đợc giá thành dự toán
Giá trị dự toán = Giá trị dự toán + Lãi định mức của CT, HMCT của CT, HMCT
=> Giá thành dự toán = Giá trị dự toán - Lãi định mức
Với lãi định mức là số phần trăm trên giá thành xây lắp do Nhà nớc quy định đối với từng loại hình xây lắp khác nhau, từng sản phẩm xây lắp cụ thể Gía thành dự toán đợc xác định trên cơ sở các định mức kinh tế kỹ thuật và đơn giá của nhà nớc
Gía thành kế hoạch do doanh nghiệp đề ra phù hợp với tình hình thực tiến của doanh nghiệp, giá thành kế hoạch là cơ sở để phấn đấu hạ giá thành công tác xây lắp trong giai đoạn kế hoạch Nó phản ánh trình độ quản lý giá thành của xí nghiệp.
Giá thành kế hoạch công tác xây lắp = Giá thành DT công tác xây lắp - Mức hạ giá thành kế hoạch (Tính cho từng công trình, hạng mục công trình)
Là biểu hiện bằng tiền của tất cả các chi phí thực tế (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung) mà doanh nghiệp xây lắp đã bỏ ra để hoàn thành một đối tợng xây lắp nhất định Nó đợc xác định theo số liệu kế toán cung cấp Giá thành thực tế không chỉ bao gồm những chi phí trong định mức mà còn bao gồm những chi phí thực tế phát sinh không nằm trong kế hoạch dự toán nh: thiệt hại phá đi làm lại, thiệt hại về ngừng sản xuất những mất mát hao hụt vật t do nguyên nhân chủ quan của bản thân xí nghiệp.
Giữa ba loại giá thành trên có mối quan hệ về mặt số lợng thể hiện nh sau: Giá thành dự toán Giá thành kế hoạch Giá thành thực tế
Việc so sánh các loại giá thành này đợc thể hiện trên cùng một đối tợng tính giá thành (từng công trình, hạng mục công trình hoặc khối lợng xây lắp hoàn thành nhất định).
Xuất phát từ đặc điểm của sản phẩm xây dựng, để đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong xí nghiệp xây dựng Giá thành công tác xây lắp hoàn chỉnh và giá thành của những công trình hạng mục công trình đã hoàn thành bàn giao đợc chủ đầu t nghiệm thu và chấp nhận thanh toán Chỉ tiêu này cho phép đánh giá một cách chính xác và toàn diện hiệu qủa sản xuất, thi công trọn vẹn cho một công trình, hạng mục công tr×nh.
1 2 Để đáp ứng yêu cầu quản lý và chỉ đạo sản xuất kịp thời đòi hỏi phải xác định đợc giá thành khối lợng xây lắp quy ớc (nếu quy định thanh toán khối lợng hoàn thành theo giai đoạn quy ớc).
Khối lợng xây lắp hoàn thành quy ớc là khối lợng hoàn thành đến một giai đoạn nhất định và thoả mãn các điều kiện sau:
- Phải nằm trong thiết kế và đảm bảo chất lợng kỹ thuật.
- Khối lợng này phải xác định một cách cụ thể và đợc bên chủ đầu t nghiệm thu và chấp nhận thanh toán.
- Phải đạt đợc đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý giá thành khối lợng sản phẩm hoàn thành quy ớc Phản ánh kịp thời chi phí sản xuất cho đối tợng xây lắp Từ đó giúp cho doanh nghiệp phân tích kịp thời chi phí đã chi ra cho từng đối tợng để có biện pháp quản lý thích hợp.
3.Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp
Nội dung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công tác xây lắp
Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm công tác xây lắp
1.1 Đối tợng kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm soát chi phí và tính giá thành sản phẩm Khi xác định đối tợng chi phí ở doanh nghiệp cần căn cứ vào tính chất sản xuất, loại hình sản xuất địa điểm phát sinh quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm đặc điểm tổ chức sản xuất.
Căn cứ vào yêu cầu tính giá thành, yêu cầu quản lý, khả năng trình độ quản lý, trình độ hạch toán của doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp xây lắp, do đặc điểm về sản phẩm, về tổ chức sản xuất và quá trình sản xuất nên đối tợng tập hợp chi phí sản xuất thờng đợc xác định từng công trình, hạng mục công trình hay theo từng đơn vị đặt hàng Việc xác định đối tợng chi phí sản xuất xây lắp đúng và phù hợp có ý nghĩa rất to lớn trong việc tổ chức hạch toán ban đầu đến tổ chức tổng hợp số liệu ghi chép trên tài khoản, sổ chi tiết.
1.2 Đối tợng tính giá thành Đối với tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc lao vụ , do công ty xây lắp sản xuất ra đòi hỏi phải tính đợc giá thành và giá thành đơn vị Xác định đối tợng tính giá thành trong doanh nghiệp xây lắp là công trình hạng mục công trình, khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao các sản phẩm lao vụ khác đã hoàn thành (nếu có).
1.3 Phân biệt đối tợng chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp Đối tợn tập hợp chi phí sản xuất là căn cứ để mở các tài khoản, sổ chi tiết, tổ chức ghi chép ban đầu tập hợp chi phí sản xuất chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình Còn việc xác định đối tợng tính giá thành trong doanh nghiệp xây lắp lại là căn cứ để kế hoạch lập các bảng biểu chi tiết giá thành sản phẩm và tổ chức công tác giá thành theo đối tợng tính giá thành.
Trên đây là đặc điểm khác nhau song giữa hai đối tợng này có mối quan hệ mật thiết với nhau Về bản chất chúng đều là phạm vi giới hạn để tập hợp chi phí số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ là cơ sở để tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành Trong doanh nghiệp xây lắp đối tợng chi phí sản xuất và đói tợng tính giá thành thờng phù hợp với nhau Đối tợng chi phí sản xuất là công trình hạng mục công trình Còn đối tợng tính giá thành là hạng mục công trình đã hoàn thành.
Phơng pháp kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp
2.1.Các phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất
2.1.1 Phơng pháp trực tiếp Đợc áp dụng đối với những chi phí trực tiếp Chi phí trực tiếp là chi phí chỉ liên quan đến một đối tợng chi phí sản xuất Khi có chi phí phát sinh thì căn cứ vào các chứng từ gốc ta tập hợp chi phí cho từng đối tợng.
2.1.2 Phơng pháp phân bổ gián tiếp. Để phân bổ cho các đối tợng, cần phải chọn tiêu thức phân bổ và tính hệ số phân bổ chi phí:
Công thức: H Trong đó: H - Hệ số phân bổ chi phí
C - Tổng chi phí cần phân bổ
T - Tổng đại lợng của tiêu thức phân bổ Mức chi phí phân bổ cho từng đối tợng: Ci = H x Ti
Trong đó: Ci: Chi phí sản xuất phân bổ cho đối tợng i
Ti: Đại lợng của tiêu chuẩn phân bổ của đối tợng i Trờng hợp đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là đội thi công hay công trờng thì chi phí sản xuất phải tập hợp theo đội thi công hay công trờng Cuối kỳ tổng số chi phí phải đợc phân bổ cho từng công trình, HMCT để tính giá thành sản phẩm riêng.
2.2 Trình tự kế toán chi phí sản xuất trong trờng hợp doanh nghiệp áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên
2.2.1 Kế toán chi phí vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên liệu, vật liệu cho công trình gồm nhiều loại khác nhau nh: giá trị thực tế của vật liệu chính (gạch, vôi, cát, đá, xi măng ), vật liệu phụ nh sơn, công cụ dụng cụ trong giá thành sản phẩm, chi phí vật liệu chiếm tỷ lệ lớn nhÊt.
Giá trị vật liệu đợc hạch toán vào khoản mục này, ngoài giá trị thực tế ngời bán hàng cung cấp còn có cả chi phí thu mua, vận chuyển từ nơi mua tới nơi nhập kho hay xuất thẳng tới công trình.
Vật liệu sử dụng cho xây dựng công trình, HMCT nào thì phải tính trực tiếp cho công trình HMCT đó trên cơ sở chứng từ gốc, theo giá thực tế vật liệu và theo số lợng thực tế vật liệu đã sử dụng.
Trờng hợp vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tợng kế toán chi phí sản xuất thì không thể hạch toán trực tiếp vào các đối tợng sử dụng thì phải áp dụng phơng pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ chi phí cho các đối tợng có
(4) liên quan Tiêu thức phân bổ có thể là định mức chi phí nguyên vật liệu hoặc số giờ máy chạy hay theo khối lợng sản phẩm công việc đã hoàn thành.
VLTT cÇn phân bổ trong kú
Giá trị NVLTT xuất dùng cho sản xuất trong kú
NVLTT còn lại đầu kỳ
Giá trị NVLTT còn lại cuèi kú
Trị giá phế liệu thu hồi (nÕu cã)
Phơng pháp hạch toán cụ thể dợc phản ánh bằng
Sơ đồ kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
(1) - Tập hợp chi phí vật liệu trực tiếp
(2a) - Vật liệu chờ phân bổ
(3) - Phế liệu thu hồi , vật liệu sử dụng không kết nhập lại kho
(4) - Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí VLTT để tính giá thành
2.2.2 Kế toán chi phí phân công trực tiếp (NCTT)
Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả, phải thanh toán cho công nhân trực tiếp sản xuất, thi công nh tiền thởng tiền lơng, tiền công các khoản phụ cấp, tiền BHXH, BHYT, KPCĐ
Việc hạch toán tiền lơng của công nhân thì dựa trên bản chấm công theo dõi cho từng tổ sản xuất, cho từng đội xây dựng Bảng chấm công cho biết ngày làm việc thực tế, số ngày ngừng nghỉ của từng ngời, sau khi đã đợc kiểm tra, xác nhận ở các đội sản xuất, các phòng ban, bảng chấm công đợc chuyển lên cho phòng lao động tiền lơng ghi chép, theo dõi Sau đó chuyển về cho phòng kế toán làm căn cứ để tính lơng và phân bổ tiền lơng.
Về nguyên tắc chi phí NCTT cũng đợc tập hợp giống nh đối với chi phí NVLTT
Trờng hợp cần phân bổ gián tiếp thì tiêu thức phân bổ có thể là tiền công,giờ công định mức hoặc công thực tế.
Sơ đồ kế toán chi phí nhân công trực tiếp
(1) - Tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất.
(2) - Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp
(3) - Kết chuyển chi phí nhân công vào cúôi kỳ
2.2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là những chi phí liên quan đến phục vụ, quản lý sản xuất chung, trong phạm vi các phân xởng, tổ đội sản xuất nh: chi phí về tiền lơng nhân viên quản lý phân xởng, chi phí về vật liệu, công cụ dụng cụ dùng cho quản lý các phân xởng, chi phí khấu hao TSCĐ Các chi phí sản xuất chung th- ờng đợc hạch toán chi tiết riêng theo từng địa điểm phát sinh chi phí: phân xởng, tổ đội sản xuất sau đó mới tiến hành phân bổ cho các đối tợng chịu chi phí liên quan Việc phân bổ cũng đợc tiến hành dựa trên các tiêu thức phân bổ hợp lý nh định mức chi phí sản xuất chung, chi phí trực tiếp phân bổ theo từng loại chi phÝ
Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất chung
(2) - Chi phí vật liệu, CCDC
(3) - Chi phí khấu hao TSCĐ, dịch vụ bên ngoài
(4) - Chi phí khác bằng tiền
(5) - Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất chung để tính giá thành
2.2.4 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công
Tài khoản 623 dùng để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây, lắp công trình.
Tài khoản này chỉ sử dụng để hạch toán chi phí sử dụng xe, máy thi công đối với trờng hợp công ty xây lắp thực hiện xây, lắp công trình theo phơng thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp bằng máy.
Trờng hợp công ty thực hiện xây lắp công trình hoàn toàn theo phơng pháp bằng máy không sử dụng TK 623 - chi phí sử dụng máy thi công mà công ty hạch toán các chi phí xây lắp trực tiếp vào các TK 621, 622, 627 không hạch toán vào TK 623 khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính trên lơng phải trả công nhân sử dụng máy thi công.
Sơ đồ hạch toán chi phí sử dụng máy thi công
Tiền công phải trả cho công nhân điều khiển máy Chi phí sử dụng máy
TK 133 thi công tính cho từng
TK 152,153,141,111 công trình, hạng mục công trình
Khi xuất, mua vật liệu phụ cho máy thi công
Chi phÝ khÊu hao máy thi công
Chi phí dịch vụ mua ngoài Chi phí bằng tiền khác
2.2.5 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất.
Với đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng công trình riêng biệt nênCông ty sử dụng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất là phơng pháp trực tiếp theo từng công trình Các chi phí sản xuất liên quan trực tiếp đến công trình nào thì đợc tập hợp trực tiếp cho công trình đó.
141, 152, 331 (Chi tiết từng đội) (Chi tiết từng CT) (Chi tiết từng CT)
(4) (1): Cấp, ứng tiền, NVL cho các đội vay phục vụ SX
(2): Các đội đa NVL đợc cấp hoặc mua NVL sử dụng trực tiếp vào SX (3): KÕt chuyÓn chi phÝ NVL
Đánh giá sản phẩm làm dở dang trong doanh nghiệp xây lắp
Sản phẩm làm dở trong công trình xây lắp là các công trình, hạng mục công trình dở dang cha hoàn thành hay khối lợng công tác xây lắp là công trình, HMCT, công trình dở dang cha hoàn thành hay khối lợng công tác xây lắp trong kỳ cha đợc bên chủ đầu t nghiệm thu, chấp nhận thanh toán. Đánh giá sản phẩm làm dở là tính toán xác định phần chi phí sản xuất trong kỳ cho khối lợng sản phẩm làm dở cuối kỳ theo nguyên tắc nhất định Muốn đánh giá sản phẩm làm dở một cách chính xác, trớc hết phải tổ chức kiểm kê chính xác khối lợng công tác xây lắp hoàn thành theo quy ớc ở từng giai đoạn thi công để xác định khối lợng công tác xây lắp dở dang, phát hiện tổn thất trong quá trình thi công.
Chất lợng công tác kiểm kê khối lợng xây lắp dở dang có ảnh hởng đến tính chính xác của việc đánh giá sản phẩm làm dở và tính giá thành Do đặc điểm của sản phẩm xây lắp có kết cấu phức tạp nên việc xác định đúng mức độ hoàn thành của nó rất khó Khi đánh giá sản phẩm làm dở kế toán cần kết hợp chặt chẽ với bộ phận kỹ thuật, bộ phận tổ chức lao động để xác định độ hoàn thành của khối lợng xây lắp dở dang một cách chính xác Dựa trên kết quả kiểm kê sản phẩm làm dở đã tập hợp đợc kế toán tiến hành đánh giá sản phẩm làm dở. Đối với các công ty xây lắp thờng áp dụng một trong các phơng pháp đánh giá sản phẩm sau:
3.1 Phơng pháp đánh giá theo chi phí dự toán
Theo phơng pháp này, chi phí thực tế của khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ đợc xác định theo công thức:
CF thực tế của KLXLDDĐK + CF thực hiện KLXL thực hiện trong kỳ
CFKLXLDD cuèi kú theo dự toán
CFKLXLHT bàn giao trong kú +
CFKLXL DD cuèi kú theo dự toán
3.2 Phơng pháp đánh giá theo giá trị dự toán
Theo phơng pháp này, chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ đợc xác định theo công thức sau:
KLXLDDCK CF thùc tÕ KLXLDD§K
+ CF thùc tÕ KLXL thực hiện trong kỳ Giá trị DTKLXL hoàn thành bàn giao trong kỳ + Giá trị dự toán
Ngoài ra đối với một số công việc sửa chữa hoàn thiện hoặc xây dựng các công trình có giá trị nhỏ, thời gian thi công ngắn theo hợp đồng, đợc bên chủ đầu t thanh toán sau khi hoàn thành toàn bộ công việc Lúc này giá trị sản phẩm dở cuối kỳ là toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh từ khi thi công cho đến thời điểm kiểm kê đánh giá.
Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp
Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp là phơng pháp sử dụng số liệu về chi phí xây lắp để tính ra tổng giá thành và giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp là phơng pháp sử dụng số liệu về chi phí để tính tổng giá thành và giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp đã hoàn thành theo các yếu tố hoặc các khoản mục giá thành trong kỳ tính giá thành đã đợc xác định, trong đó, kỳ tính giá thành xây lắp là thời kỳ bộ phận kế toán giá thành cần phải tính giá thành cho các công trình, HMCT.
Tuỳ theo đặc điểm của từng đối tợng tính giá thành mà kế toán phải lựa chọn sử dụng một hoặc kết hợp nhiều phơng pháp thích hợp để tính giá thành cho một hoặc nhiều đối tợng và ngợc lại Trong các doanh nghiệp xây lắp thờng áp dụng các phơng pháp giá thành sau:
4.1.Các phơng pháp tính giá thành
4.1.1 Phơng pháp giản đơn (phơng pháp tính giá thành trực tiếp)
Phơng pháp này là phơng pháp tính giá thành đợc phổ biến rộng rãi trong các công ty xây lắp hiện nay, vì sản xuất thi công mang tính đơn chiếc, đối t ợng chi phí sản xuất phù hợp với đối tợng tính Hơn nữa, việc áp dụng phơng pháp này cho phép cung cấp kịp thời số liệu giá thành cho mỗi kỳ báo cáo và cách tính đơn giản dễ thực hiện.
Theo phơng pháp này, tất cả các chi phí sản xuất phát sinh trực tiếp cho một công trình hoặc HMCT từ khi khởi công đến khi hoàn thành chính là giá thành thực tế của công trình HMCT đó Có thể căn cứ vào chi phí sản xuất của cả nhóm và hệ số kinh tế kỹ thuật cho từng công trình HMCT nhằm tính giá thành thực tế cho hạng mục công trình đó.
Trong trờng hợp công trình HMCT cha hoàn thành mà có khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao thì cần phải tính giá thành thực tế.
KLXL hoàn thành bàn giao
Chi phÝ thùc tÕ dở dang đầu kú
Chi phÝ thùc tế phát sinh trong kú
Chi phÝ thùc tÕ dở dang cuối kú Giá thành đơn vị khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao từng công trình HMCT
= Giá thành thực Từ KLXL hoàn thành bàn giao
Khối lợng sản phẩm hoàn thành
Nếu các công trình HMCT có thiết kế, dự toán khác nhau nhng cùng thi công trên cùng một địa điểm do một đơn vị công trình sản xuất đảm nhiệm và không có điều kiện quản lý, theo dõi riêng việc sử dụng các loại chi phí khác nhau cho từng công trình, HMCT thì từng loại chi phí trên toàn bộ công trình đều phải tiến hành phân bổ cho từng HMCT.
Khi đó giá thành thực tế của HMCT: ZTT = Gdti x H
Trong đó: - H: Tỷ lệ phân bổ giá thành thực tế H= x 100%
- Gdt: là giá thành dự toán của HMCT i
- TC : là tổng chi phí thực tế của HMCT
- TGdt: là tổng dự toán của tất cả các HMCT
4.1.2 Phơng pháp tính giá theo đơn đặt hàng
Phơng pháp này áp dụng đối với công ty nhận thầu xây lắp theo đơn đặt hàng Đối tợng chi phí sản xuất là từng đơn đặt hàng, kỳ tính giá thành không phù hợp với kỳ báo cáo mà khi đơn đặt hàng hoàn thành Đối tợng tính giá thành là đơn đặt hàng hoàn thành.
Theo phơng pháp này, hàng tháng chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp theo từng đơn đặt hàng và khi hoàn thành công trình HMCT thì chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng tập hợp cũng chính là giá thành thực tế của đơn đặt hàng đó.
Nếu đơn đặt hàng gồm nhiều HMCT, công trình đơn nguyên liên quan tới đơn đặt hàng Những chi phí trực tiếp đợc tập hợp thẳng vào HMCT công trình đơn nguyên chúng cần phải phân bổ theo tiêu thức thích hợp.
4.1.3 Phơng pháp tính giá thành theo định mức
Bớc 1: Tính giá thành định mức của sản phẩm xây lắp
Giá thành định mức của sản phẩm xây lắp đợc căn cứ vào định mức kinh tế kỹ thuật hiện hành để tính Tuỳ thuộc vào từng trờng hợp cụ thể mà tính giá thành định mức Nó bao gồm giá thành định mức của các bộ phận chi tiết cấu thành nên sản phẩm xây lắp hoặc giá thành sản phẩm của từng giai đoạn công trình HMCT có thể tính luôn cho sản phẩm xây lắp.
Bớc 2: Xác định số chênh lệch do thay đổi định mức
Vì giá thành định mức xây lắp tính theo định mức hiện hành nên khi thay đổi định mức, cần phải tính toán lại định mức mới Việc thay đổi định mức chỉ cần tính toán số chênh lệch do thay đổi định mức chỉ cần tính đối với số sản phẩm làm dở đầu kỳ vì chi phí tính cho sản phẩm làm dở đầu kỳ (cuối kỳ trớc) là theo định mức cũ.
Số thay đổi định mức = Định mức cũ - Định mức mới
Tóm lại, phải vạch ra đợc một cách chính xác các thay đổi về định mức trong quá trình thực hiện thi công công trình.
Bớc 3: Xác định chênh lệch thoát ly định mức, nguyên nhân gây ra chênh lệch đó.
Chênh lệch do thoát ly định mức là số chênh lệch do tiết kiệm hoặc vợt chi trong quá trình thi công công trình HMCT Tuỳ thuộc vào các khoản chi phí mà xác định đợc do thoát ly định mức:
Chênh lệch do thoát lý định mức = Chi phí thực tế
(theo từng khoản mục) + Chi phí định mức
(theo từng khoản mục) Sau khi xác định đợc giá thành, chênh lệch do thay đổi và thoát ly định mức, giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp đợc tính:
Giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp
= Giá thành định mức của sản phẩm xây
+ Chênh lệch do thay đổi định mức
- Chênh lệch thoát ly định lắp mức áp dụng phơng pháp tính giá thành theo định mức có tác dụng lớn cho việc kiểm tra tình hình thực hiện định mức, dự toán chi phí sản xuất tính sử dụng hợp lý tiết kiệm hiệu qủa hay lãng phí chi phí sản xuất ngay cả khi cha có sản phẩm hoàn thành Ngoài ra giảm bớt đợc khối lợng tính toán của kế toán nhằm nâng cao hiệu qủa công tác trong công ty xây lắp.
4.1.4 phơng pháp tính giá theo tổng cộng chi phí.
Phơng pháp này thông thờng đợc áp dụng đối với các công trình, hạng mục công trình phải trải qua nhiều giai đoạn thi công Giá thành thực tế của toàn bộ công trình, hạng mục công trình đợc xác định nh sau:
Trong đó: Z: Giá thành thực tế của toàn bộ công trình, hạng mục công trình.
C1;C2;… + CCn: Chi phí thực tế từng giai đoạn thi công công trình, hạng mục công trình.
Dđk, Dck: Trị giá sản phẩm dở dang đầu kỳ.
4.2 Kế toán tính giá thành
4.2.1 Hệ thống sổ kế toán sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất ở doanh nghiệp xây lắp.
Doanh nghiệp có thể sử dụng một trong các hình thức kế toán sau:
- Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
- Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ
- Hình thức kế toán Nhật ký chung
- Hình thức kế toán Nhật ký sổ cái
Doanh nghiệp phải căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán, chế độ, thể lệ kế toán của nhà nớc, căn cứ vào quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ kế toán… + Cmà lựa chọn vận dụng hình thức kế toán thích hợp nhằm cung cấp thông tin kế toán kịp thời, đầy đủ, chính xác và năng cao hiệu quả công tác kế toán.
Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh chung của công ty
1 Qúa trình hình thành và phát triển của công ty.
Công ty xây dựng công trình 136 tiền thân là xí nghiệp xây dựng và cung ứng vật t, thiết bị toàn bộ trực thuộc Tổng công ty xây dựng công trình giao thông I - Bộ giao thông vận tải, đợc thành lập theo quyết định số 595/QĐ/TCCB- LĐ ngày 5/4/1993 của Bộ giao thông vận tải với các ngành nghề sản xuất kinh doanh chủ yếu đợc Bộ cho phép là: Xây dựng công trình giao thông, sữa chữa phơng tiện, thiết bị giao thông vận tải và cung ứng vật t thiết bị Ngày 3/11/1994, để phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế thị tr- ờng cũng nh đáp ứng đợc các yêu cầu, đòi hỏi của nền kinh tế đối với công tác xây dựng cơ bản, trên cơ sở xí nghiệp xây dựng và cung ứng vật t, thiết bị toàn bộ Bộ giao thông vận tải ra quyết định số 2127/QĐ/TCCB-LĐ thành lập công ty xây dựng công trình 136 và bổ sung cho Công ty các ngành nghề sản xuất kinhh doanh: sản xuất các cấu kiện bê tông đúc sẵn, xây dựng các công trình dân dụng và kinh doanh vật liệu xây dựng Trụ sở chính của công ty, khi mới thành lập đ- ợc đặt tại số 8 nhà K1 khu tập thể thành công, Ba đình, Hà nội Đến năm 2000 thì đợc chuyển về đờng Nam Thăng Long, xã Xuân Đỉnh, huyện Từ Liêm, Hà Néi.
Trải qua gần 7 năm hoạt động, công ty đã không ngừng hoàn thiện công tác tổ chức quản lý, nâng cao năng lực hoạt động sản xuất kinh doanh, từng bớc tháo gỡ khó khăn, chủ động nắm bắt kịp thời các cơ hội phát triển Nếu nh năm
1994 công ty chỉ có 130 cán bộ công nhân viên Trong đó số cán bộ công nhân viên có trình độ, có năng lực chuyên môn sâu còn rất hạn chế thì đến năm 2000, trong số 310 cán bộ công nhân viên đang làm việc tại công ty Số cán bộ có trình độ từ trung cấp trở lên đã chiếm tới hơn 32% với đủ các ngành nghề, lĩnh vực chuyên môn nh: kinh tế, luật, quản trị kinh doanh, cầu, đờng, máy xây dựng, địa chất công trình, cơ khí, kiến trúc, đo đạc, khảo sát thiết kế công trình Số còn lại là công nhân kỹ thuật đều đã đợc qua đào tạo chuyên môn về một trong các nghề lái xe, lái máy thi công, cơ khí sửa chữa, hàn, điện, tiện, xây dựng Bên cạnh những cố gắng không ngừng hoàn thiện về mặt nhân lực, công ty cũng luôn chú trọng đầu t đổi mới các trang thiết bị phơng tiện vận tải, xe, máy phục vụ
2 6 hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng hiện đại và phù hợp với tính chất, đặc điểm của hoạt động sản xuất kinh doanh xây lắp Năm 2003 công ty đã có 95 phơng tiện vận tải đủ các chủng loại: xe vận chuyển, xe lu, máy cán, máy xúc, máy đầm, máy trộn bê tông phục vụ rất đắc lực cho công tác thi công xây dựng công trình ở tất cả khâu.
Cùng với việc nâng cao hoạt động của mình trên cơ sở phát triển nguồn nhân lực lý hoá các yếu tố phục vụ sản xuất kinh doanh theo hớng ngày càng hoàn thiện công ty luôn chủ động xây dựng và thực hiện các kế hoạch, chiến lợc phát triển
Trong thời gian qua mặc dù là một doanh nghiệp còn non trẻ hoạt động sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế thị trờng còn vô vàn những khó khăn thử thách nhng với sự nâng động, sáng tạo của mình, công ty đã không ngừng lớn mạnh và tự khẳng định mình về mọi mặt, hoàn thành tốt các kế hoạch, nhiệm vụ đợc giao, hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng đợc nâng cao.
2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ và tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty.
Công ty xây dựng công trình 136 là một doanh nghiệp xây dựng cơ bản chuyên thi công, xây dựng các công trình giao thông nh: Cầu, cống, đờng, nền và một số công trình kiến trúc nhỏ do vậy hoạt động sản xuất kinh doanh phân tán, chịu ảnh hởng rất lứon bởi các yếu tố nh: Địa hình, thời tiết, thời vụ Để phục vụ thi công xây dựng các công trình đòi hỏi việc tổ chức thi công phải rất linh hoạt, bảo đảm bao quát và hoàn thành tốt công trình nhận thầu.
Quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty là quy trình đơn giản, sản phẩm sản xuất thờng có chu kỳ dài dới đây là quy trình thi công xây dựng đờng giao thông một sản phẩm có uy tín của Công ty trên thị trờng:
Quy trình thi công xây dựng đờng giao thông Đào lòng đờng (nếu cao) hoặc đắp nền đ- êng (nÕu thÊp), ®Çm kü nÒn ®- ờng, đổ cát nÒn, bÊc thÊm chèng níc
Làm mặt đ- ờng,rải nhùa hoặc bê tông, làm lề đờng
Làm dải ph©n cách, cọc tiêu, biển báo, rãnh nứơc
Thử tải,hoàn thiện và bàn giao
Tuỳ theo loại, đặc điểm của từng công trình mà Công ty thực hiện giao khoán nội bộ cho các đội theo hình thức giao khoán nh sau:
- Khoán gọn công trình hoặc từng phần hạng mục công trình.
- Khoán đơn giá sản phẩm.
- Khoán gọn hạng mục chi phí (khoán gọn chi phí trực tiếp).
(trong các hình thức giao khoán trên có thể kết hợp với giao khoán thởng tiến độ đối với từng công trình cần hoàn thành gấp trong thời gian ngắn).
Các đội nhận khoán trên cơ sở tính toán thoả thuận với công ty, sau đó ký bản giao, tuân thủ các quy định của công ty.
Căn cứ từng hợp đồng kinh tế, hồ sơ thiết kế, biện pháp tổ chức thi công, nâng lực của các đội, công ty sẽ giao nhiệm vụ sản xuất cho các đội.
Tất cả các đội, xởng, công trờng nhận trực tiếp tiền vốn (tiền mặt hoặc vật t, thiết bị) cuả công ty để phục vụ sản xuất, thi công và phải chịu lãi suất tính theo lãi suất tiền vay ngân hàng Hàng tháng đơn vị lập kế hoạch vay vốn theo kỳ công ty sẽ căn cứ vào tiến độ sản xuất và khối lợng kỳ trớc để giải quyết cho vay kỳ này Khoản tiền vay công ty sẽ khấu trừ vào tiền khoán công trình của các đội Trong tháng, các chi phí phát sinh tại các đội, các đội phải tập hợp kịp thời và nộp cho phòng tài chính kế toán kiển tra trớc, sau đó chuyển cấp lãnh đạo duyệt chi mới chính thức đợc thanh toán giảm nợ Nếu các đội không có báo cáo chi, công ty sẽ không giải quyết cho vay vốn tiếp và không giải quyết tạm ứng lơng cho bộ phận gián tiếp tại các đội.
3 Đặc điểm tổ chức và bộ máy quản lý sản xuất của công ty.
Là một doanh nghiệp nhà nớc, công ty tổ chức bộ máy quản lý theo một cấp, đứng đầu là Ban giám đốc chỉ đạo trực tiếp đến từng phòng ban và các đội sản xuất kinh doanh Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty đợc khái quát qua sơ đồ sau
* Ban giám đốc: Có 3 ngời gồm một giám đốc và hai phó giám đốc.
+ Giám đốc: là ngời đứng đầu công ty, giữ vai trò lãnh đạo chung, chỉ đạo điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh cảu công ty, là đại diện pháp nhân của công ty trớc pháp luật, đại diện cho cán bộ công nhân viên toàn công ty,chịu trách nhiệm về kết quả hạot động sản xuất kinh doanh của công ty trớc Nhà nớc và Tổng công ty xây dựng công trình giao thông I.
+ Phó giám đốc thứ nhất: Phụ trách kinh doanh, hạch toán giá thành và doanh thu, tẹc tiếp giao việc, chỉ đạo công tác lập dự toán và các chính sách về giá cả, trực tiếp làm thủ trởng cơ quan đối với các công việc nội chính.
thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở công ty xây dựng công trình 136
1 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất.
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý… + CCông ty xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là công trình, hạng mục công trình thực hiện.
Do phạm vi nghiên cứu và trình độ, kiến thức có hạn trong bài viết này em xin trình bày vấn đề tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty Xây dựng Công trình 136, thông qua công trình đờng Quốc lộ 1 A trong quý IV / 2002 nh sau:
2 Phơng pháp kế toán chi phí sản xuất.
2.1 Tài khoản kế toán sử dụng Để tiến hành hạch toán chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm công ty sử dụng các tài khoản: TK 621, TK 622, TK 623, TK 627, TK 642, TK 154 và
Các TK 621, TK 622, TK 623, TK 627 đợc dùng để lập chi phí NVLTT , chi phí NCTT, chi phí SDMTC, chi phí SXC trong kỳ và đợc mở chi tiết theo từng công trình.
TK 154 đợc dùng để tổng hợp chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành cũng đợc mở chi tiết cho từng công trình.
TK 632 đợc dùng để phản ánh giá vốn của sản phẩm tiêu thụ trong kỳ hay giá thành thực tế của công trình hoàn thành bàn giao.
Ngoài ra để phục vụ cho hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Công ty sử dụng các tài khoản khác có liên quan nh: TK 111, TK 112, TK
133, TK141, TK142, TK 136, TK 152, TK 153, TK 211, TK 311, TK331, TK
2.2 Phơng pháp và quy trình kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Với đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng công trình riêng biệt nên Công ty sử dụng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất là phơng pháp trực tiếp theo từng công trình Các chi phí sản xuất liên quan trực tiếp đến công trình nào thì đợc tập hợp trực tiếp cho công trình đó.
*Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT).
Chi phí NVLTT là một khoảng chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm từ 70% đến 75% Do đó tăng cờng công tác quản lý, công tác kế toán NVL sẽ góp phần đảm bảo hiệu quả, tiết kiệm NVL từ đó tiết kệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Đồng thời hạch toán chính xác và đầy đủ chi phí NVL còn có tầm quan trọng đặc biệt trong việc xác định lợng tiêu hao vật chất trong sản xuất, đảm bảo tính chính xác của giá thành sản phẩm xây dựng Trong qua trình sản xuất, công ty luôn bám sát dự toans, tiến độ thi công để lập kế hoạch cung cấp NVL phục vụ cho sản xuất Hiện nay ở công ty NVL sử dụng tới đâu đợc mua tới đó, do vậy lợng NVL tồn kho rất ít điều này giúp cho công ty tránh đợc lãng phí do tồn đọng NVL quá nhiều gây ra Tại phòng tài chính kế toán của công ty, kế toán sử dụng tài khoản 152 “Nguyên liệu, vật liệu” để theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho NVL Để xác định trị giá thực tế NVL xuất kho sử dụng trong kỳ, tồn cuối kỳ, kế toán áp dụng phơng pháp tính giá NVL theo giá thực tế đích danh.
Căn cứ vào các giá dự toán và phơng án thi công xây dựng công trình,phòng kế toán tổ chức thi công tiến hành lập kế hoạch cung cấp NVL, đồng thời giao nhiệm vụ thi công xây dựng công trình cho các đội sản xuất Các đội căn cứ vào nhiệm vụ đợc giao để tính toán số NVL cần có phục vụ cho sản xuất thi công.
Khi cần sử dụng vật t, đội trởng đội xây dựng công trình sẽ cử nhân viên cung ứng đi mua vật t Vật t mua về đợc chở đến công trình sử dụng ngay. Khi đó, hoá đơn mua hàng và Biên bản xác nhận khối lợng sẽ là chứng từ gốc để kế toán lập Bảng kê chi tiết chi phí nguyên vật liệu sử dụng cho công trình.
Tại công ty XDCT 136, hầu hết vật liệu mua về đợc xuất thẳng đến công trình không qua kho, nhng khi vật t mua về kế toán vẫn hạch toán lợng vật liệu này nhập kho, sau đó lại lập phiếu xuất kho.
Công ty XDCT 136 Đơn vị: Đội công trình 4
Số 10 Ngày 04/12/2002 XuÊt cho: TrÇn Trung HiÕu Địa chỉ: Đội công trình 4
Lý do xuất: Phục vụ thi công đờng Quốc lộ 1A Hà nội- Cầu Giẽ
Xuất tại kho: Ông Thịnh
STT Tên hàng Đơn vị tính Số lợng Giá đơn vị Thà nh tiÒn
1 Xi măng Bút Sơn Kg 10000 850 8.500.000
Số tiền bằng chữ: Mời sáu triệu nột trăm ngàn đồng chẵn
Ngời nhận Thủ kho Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
Tại công ty XDCT 136, kế toán nguyên vật liệu mở sổ theo dõi tình hình nguyên vật liệu nhập, xuất trong kỳ Phiếu xuất kho này đợc dùng làm căn cứ để kế toán vào sổ nhật ký chung. Đồng thời máy cũng lựa số liệu vào sổ Cái T K 152, Sổ chi tiết và Sổ Cái
T K 621 “ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”.
Công ty XDCT 136 Đội công trình 4
Trích Sổ Cái TK 621 Quý VI/2002 Đơn vị tính: Đồng
Chứng từ Diễn giải TK đối ứng
Số Ngày Nợ Có Nợ Có
Xuất vật liệu làm đờng QL 1A
Xuất vật liệu làm đờng QL 1A
Xuất vật liệu làm đờng Nam Hà
K/c cpvl Quý 4/2002 vào sp làm dở
Từ sổ Cái TK 621 ,chi phí nguyên vật liệu xuất cho công trình nào thì tập hợp ghi vào sổ chi tiết TK 621 của công trình đó Sổ chi tiết TK 621 đợc mở riêng cho từng công trình và ghi theo thứ tự thời gian phát sinh.
Sổ chi tiết TK 621 Công trình: Đờng QL 1A Hà Nội- Cầu giẽ
Quý IV/2002 Đơn vị tính: Đồng
Chứng từ Diễn giải TK đối ứng
Số phát sinh Số d cuối kỳ
Số Ngày Nợ Có Nợ Có
Xuất vật liệu cho đờng QL 1A
Xuất vật liệu cho đờng QL 1A
Kc chi phí vào sp làm dở
Tổng cộng 170.653.458 170.653.458 Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí nvltt
141, 152, 331 (Chi tiết từng đội) (Chi tiết từng CT) (Chi tiết từng CT)
(1): Cấp, ứng tiền, NVL cho các đội vay phục vụ SX
(2): Các đội đa NVL đợc cấp hoặc mua NVL sử dụng trực tiếp vào SX
(3): KÕt chuyÓn chi phÝ NVL
* Hạch toán khoản mục chi phí nhân công trực tiếp
Trong tổng chi phí thì chi phí nhân công trực tiếp là chi phí chiếm tỷ trọng lớn thứ ba sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí sử dụng máy thi công Hạch toán đầy đủ và chính xác chi phí nhân công không những cung cấp những thông tin hữu hiệu cho quản lý , phản ánh nhu cầu thực sự về lao động tại mỗi công trình để có biện pháp tổ chức sản xuất thích hợp mà còn có tác dụng tâm lý đối với ngời lao động Tổ chức tốt công tác tiền lơng sẽ làm cho ngời lao động thấy đợc rõ sức lao động của mình bỏ ra đợc bù đắp nh thế nào Từ đó, họ yên tâm làm việc với năng suất cao hơn, giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu góp phần vào việc hạ giá thành sản phẩm, đồng thời đảm bảo thu nhập cho bản thân.
Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp của công ty đợc kế toán tập hợp trên TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp” Tại công ty XDCT 136 áp dụng 2 hình thức trả lơng đó là trả lơng theo thời gian và trả lơng theo hình thức khoán sản phẩm.
Lơng trả theo thời gian đợc áp dụng đối với công nhân trong biên chế của công ty có tay nghề cao để tạo nên yếu tố kỹ thuật và mỹ thuật của công trình
Tổ CHứC CÔNG TáC TíNH GIá THàNH SảN PHẩM XÂY LắP
1 Công tác tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty xây dựng công trình 136 ở công ty xây dựng công trình 136, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đồng thời cũng là đối tợng tính giá thành, cụ thể đó là công trình hoặc HMCT hoàn thành bàn giao theo các giai đoạn quy ớc giữa chủ đầu t và đơn vị thi công
2 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm ở công ty xây dựng công trình 136
Tính giá thành của sản phẩm hoàn thành là công tác cuối cùng của quá trình tập hợp chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm để tính đợc giá thành sản phẩm đầy đủ, chính xác cần thiết phảI s dụng phơng pháp tính giá thành sản phẩm thích hợp Với đối tợng tính giá thành là tong công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao, công ty áp dụng phơng pháp tính giá thành giản đơn để tính giá thành sản phẩm.
Trên cơ sở số liệu đã tổng hợp đợc kế toán tổng hợp tién hành tính giá thành thực tế của công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao theo công thức:
ZTT : Giá thành thực tế của công trình, HMCT hoàn thành bàn giao
DĐK : Chi phí thực tế của công trình, HMCT dở dang đầu kỳ
CTK: Chi phí thực tế của công trình, HMCT phát sinh trong kỳ
DCK :Chi phí thực tế của công trình, HMCT dở dang cuối kỳ
Cụ thể, với số liệu của công trình QL1A Hà Nội-cầu Rẽ trong QuýIV, kế toán xác định giá thành thực tế của hạng mục hoàn thành là:
Công trình khác cũng đợc tính giá thành nh trên
Bảng phân tích chi phí theo khoản mục chi phí
Công trình: Đờng QL1A Hà Nội- Cầu giẽ Đơn vị tính: đồng
STT Khoản mục Kế hoạch Thực tế Chênh lệch
Sè tiÒn % Sè tiÒn % Sè tiÒn %
4 CP SXC 62.873.208 14.72 60.868.711 14.86 -2.004.497 -3,2 Tổng cộng 427.348.333 100 409.687.958 100 -17.660.375 -4,13 Chi phí Từ bảng phân tích trên ta thấy: Tổng chi phí thực tế công trình đ- ờng QL1A đã giảm so với tổng chi phí kế hoạch là 17.660.375 đồng tơng đơng với việc giảm 4.13% so với kế hoạch Điều đó cũng có nghĩa là giá thành thực tế công trình đã giảm so với kế hoạch một lợng tơng ứng nh trên Đó là do sự thay đổi của từng khoản mục sau:
+ Chi phí nguyên vật liệu thực tế giảm 12.290.642 đồng so với kế hoạch (6,72%)
+ Chi phí nhân công trực tiếp thực tế tăng 2.179.142 đồng so với kế hoạch (2,41%)
+ Chi phí máy thi công tực tế giảm 5.544.378 đồng so với kế hoạch (6,08%)
+ Chi phí sản xuất chung thực tế giảm 2.004.497 đồng so với kế hoạch (3,2%)
Nói tóm lại, Công ty đã hoàn thành công trình đờng QL1A đoạn Hà Nội-Cầu giẽ một cách khá trọn vẹn Hầu hết các kế hoạch đề ra đều đợc tiến hành hoàn hảo Tuy nhiên, bên cạnh việc phát huy những yếu tố góp phần làm giảm chi phí, công ty cũng cần có những biện pháp thiết thực nhằm khắc phục những yếu tố làm tăng chi phí để các công trình sau đợc hoàn thành với một mức chi phí thấp hơn và chất lợng cao hơn nữa Có nh vậy công ty mới có khả năng cạnh tranh với các doanh nghiệp khác cùng ngành.
Tầm quan trọng của việc hạch toán chính xác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm với hoạt động quản lý
Việc tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm giúp cho việc phản ánh đúng đắn tình hình và kết quả thực hiện kế hoạch giá thành của doanh nghiệp, xác định đúng đắn kết quả tài chính, tránh hiện tợng lãi giả, lỗ thật Hoàn thiện hệ thống kế toán nói chung và phân hệ kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm nói riêng nhằm cung cấp thông tin trong sạch, chính xác cho quản lý luôn là nhiệm vụ có ý nghĩa chiến lợc trong sự phát triển của mỗi doanh nghiệp.
Đánh giá công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty XDCT 136
Qua thời gian thực tập tại công ty XDCT 136, qua quá trình đi sâu nghiên cứu công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty em nhận thấy rằng: tuy thời gian hoạt động cha lâu nhng công ty đã vợt qua đợc những bớc đầu khó khăn, dần lớn mạnh về cả quy mô lẫn chất lợng sản phẩm, tìm đợc chỗ đứng trên thị trờng và làm ăn có hiệu quả Công ty luôn tìm cách tiếp cận thị trờng, mở rộng quy mô kinh doanh, thu hút khách hàng Ngoài những công việc do Tổng Công ty giao cho thì lãnh đạo công ty còn tự tìm kiếm thêm các công trình khác để góp phần tạo công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên của công ty.
Có thể nhìn nhận về công ty trên những mặt u và khuyết điểm nh sau:
1.Những u điểm của công ty:
- Về bộ máy quản lý công ty: Công ty đã xây dựng đựoc một bộ máy quản lý gọn nhẹ, có hiệu quả trong việc điều hành công ty cũng nh trong việc giải quyết các mối quan hệ khác Các phòng ban chức năng trong công ty đã phối hợp chặt chẽ với nhau cùng phát huy hiệu quả trong công việc
- Về tổ chức bộ máy kế toán: Phòng kế toán- Tài chính của công ty có 9 ngời có trình độ, kinh nghiệm và nhiệt tình trong công việc đợc bố trí rất phù hợp với khả năng của từng ngòi Vì vậy, các thông tin tài chính luôn dợc phản
5 8 ánh một cách kịp thời, chính xác giúp cho ban lãnh đạo có các quyết định đúng đắn trong sản xuất kinh doanh.
- Về hệ thống chứng từ kế toán và phơng pháp kế toán của công ty: Nhìn chung, hệ thống chứng từ ban đầu của công ty đợc tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ Công ty sử dụng hệ thống chứng từ theo quy định của Bộ Tài chính, ngoài ra còn có một số chứng từ khác theo quy định riêng của công ty.
Phơng pháp kế toán đợc sử dụng ở công ty là phơng pháp kê khai thờng xuyên Phơng pháp này tơng đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý ở công ty vì nó cho phép phản ánh một cách kịp thời và thờng xuyê tình hình sản xuất kinh doanh ở công ty, cung cấp đầy đủ các thông tin cho nhà quản lý doanh nghiệp
- Về hình thức tổ chức sổ kế toán: Phòng kế toán đã xây dựng đợc một hệ thống sổ sách kế toán phù hợp với mục đích, yêu cầu của chế độ kế toán mới. Công ty đã áp dụng thành công một số phần hành hạch toán kinh doanh trên máy vi tính với hệ thống sổ sách kế toán phù hợp theo hình thức nhật ký chung. Đây là hình thức tuơng đối đơn giản và thuận tiện với những điều kiện về tổ chức sản xuất của công ty.
Công tác đánh giá sản phẩm dở dang có sự tham gia đầy đủ cả các bộ phận liên quan đã đánh giá đợc tơng đối chính xác khối lợng xây lắp dở dang cuối lỳ, nhờ vậy tính toán giá thành sản phẩm hoàn thành cũng chính xác hơn.
Do tính chất phức tạp của ngành xây dựng mà trong quá trình sản xuất kinh doanh, công ty không thể không có những mặt hạn chế, cụ thể là:
Việc phản ánh chi phí phát sinh của công trình thi công là không kịp thời do chứng từ các đội thi công chuyển lên không thờng xuyên mà theo định kỳ. Chính điều này đã ảnh hởng đến việc thông tin cho lãnh đạo doanh nghiệp trong việc kiểm soát chi phí một cách chặt chẽ
Do các công trình thờng đợc tiến hành ở những vùng giao thông đi lại khó khăn nên việc vận chuyển, bảo quản nguyên vật liệu là rất khó khăn và tình trạng thất thoát nguyên vật liệu vẫn còn cao gây ảnh hởng không nhỏ tới giá thành công trình.
Ngoài những tồn tại trên, công ty còn tồn tại một số điều vớng mắc khác sẽ đợc đề cập trong phần hoàn thiện
Phơng hớng hoàn thiện trong công tác quản lý và hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty XDCT 136
Xuất phát từ chức năng, nhiệm vụ của công tác hạch toán kế toán nói chung và phần hành hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm nói riêng đối với hoạt động quản trị doanh nghiệp đó là giám sát chi phí và cung cấp thông tin chi phí và giá thành sản phẩm cho bộ phận quản lý Bộ phận kế toán của mọi doanh nghiệp cần phải đợc tổ chức sao cho đảm bảo tốt nhất các chức năng này. Trên thực tế các điều kiện về môi trờng kinh doanh luôn thay đổi cho phù hợp với điều kiện mới Ngoài ra, quá trình hạch toán kế toán tại doanh nghiệp cũng phải tuân thủ theo các nguyên tắc chuẩn mực trong chế độ kế toán Từ những lý do trên, công tác kế toán tại các doanh nghiệp cần phải đợc hoàn thiện cho phù hợp với tình hình Phơng hớng để hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán trong mỗi doanh nghiệp nói chung cần phải đợc xem xét theo những định hớng nh:việc hạch toán phải đảm bảo tuân thủ pháp luật, quy chế của Bộ tài chính, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty và phải đảm bảo tiết kiệm chi phí và hạ thấp giá thành.
Qua thời gian thực tập tại công ty XDCT 136, đợc sự chỉ bảo tận tình của các cán bộ phòng tài chính kế toán, em đã có điều kiện đi sâu nghiên cứu, tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đặc biệt là công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Dới góc độ là một sinh viên thực tập, em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến trong việc khắc phục những mặt còn tồn tại của công ty nh sau:
1 Về tổ chức luân chuyển chứng từ
Công ty nên có biện pháp đôn đốc việc luân chuyển chứng từ từ phía kế toán đội Công ty cũng cần đa ra các quy định chặt chẽ hơn về việc luân chyển chứng từ Ngoài ra, do đặc điểm tổ chức sản xuất là công ty tiến hành tạm ứng cho các đội tự đảm bảo về vật t, nhân lực cho thi công công trình nên các đội muốn đợc tạm ứng phải có đơn xin tạm ứng kèm theo các bản hợp đồng Do vậy, có thể quy định chặt chẽ hơn thời hạn thanh toán các chứng từ bằng cách quy định rõ các đội phải quyết toán xong các lần tạm ứng trớc mới đợc tạm ứng lần tiÕp theo.
2 Về hoàn thiện thủ tục nhập, xuất kho vật t
Nguyên vật liệu ở công ty mua về chủ yếu đợc xuất sử dụng ngay không qua kho Tuy nhiên khi vật t mua về kế toán vẫn lập phiếu nhập kho sau đó đồng thời lập luôn phiếu xuất kho gây ra tình trạng nhập khống, xuất khống Đồng
6 0 thời, việc thực hiện các thủ tục nhập, xuất nhiều khi cũng chỉ mang tính chất hình thức Cách làm nh vậy đã làm cho công tác kế toán thiếu hiệu quả và đôi khi lại là nguyên nhân gây thất thoát nguyên vật liệu Vì vậy, công ty nên xoá bỏ hình thức trên và có thể sử dụng hình thức ghi sổ vật liệu nhập, xuất nh “Biên bản giao nhận vật t, hàng hoá” để làm căn cứ ghi sổ kế toán Biên bản đợc lËp theo mÉu sau:
Biên bản giao nhận vật t
Thành phần: Ông (bà) Ngời cung ứng vật t Ông (bà) Ngời nhận
Tiến hành bàn giao lợng vật t sau:
STT Tên, quy cách, chủng loại vật t Đơn vị tính Số lợng Đại diện bên cung ứng Đại diện bên nhận (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biên bản này đợc lập tại chỗ, sau đó đợc chuyển lên cho phong kế toán công ty.
Và nh vậy, công tác hạch toán vật liệu trở nên đúng đắn hơn mà vẫn đảm bảo ghi chép phản ánh đợc đầy đủ chi phí về NVL cho công trình.
3 Về chi phí sản xuất chung
Các chi phí về lãi tiền vay phải trả công ty đã hạch toán vào chi phí sản xuất chung do đó đã làm tăng giá thành công trình lên một lợng khác so với thực tế. Chính vì vậy, kế toán công ty cần phải hạch toán khoản chi phí này vào chi phí hoạt động tài chính để tính kết quả cho hoạt động tài chính thì mới hợp lý
4 Về sổ sách kế toán
Công ty nên mở thêm sổ nhật ký đặc biệt để có thể theo dõi chi tiết và quản lý dễ dàng các khoản tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và các khoản thanh toán với khách hàng.
5 Tăng cờng công tác quản trị
Tại công ty hiện nay, thông tin kế toán nói chung và thông tin về chi phí và giá thành nói riêng chủ yếu là để phục vụ cho các đối tợng bên ngoài còn đối với các nhà quản trị trong doanh nghiệp thì thông tin này lại cha đợc chú trọng.
Nh chúng ta đã biết, kế toán quản trị đối với các doanh nghiệp của ta còn là khái niệm còn khá mới mẻ nhng đối với các nớc phát triển trên thế giới thì họ lại rất quan tâm đến công tác kế toán đã lâu Thực chất, kế toán quản trị là việc cung cấp thông tin của doanh nghiệp mình một cách trung thực nhất cho các nhà quản trị để giúp cho các nhà quản trị có đợc những thông tin về tình hình tài chính, tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp để ra những quyết định kịp thời và đúng đắn nhất giúp cho doanh nghiệp phát triển Nếu công tác này không đợc quan tâm chú trọng thì tình trạng doanh nghiệp làm ăn kém hiệu quả là khó tránh khỏi ở đây, chức năng kế toán cuả công ty mới chỉ dừng lại ở việc cung cấp đợc những thông tin sơ bộ mang tính tổng thể do đó đã không phản ánh đợc những xu thế biến động của chi phí và nguyên nhân gây ra những biến động này Chính vì vậy mà công tác quản lý chi phí tại công ty còn mang tính bị động chỉ dựa vào chức năng giám sát của hạch toán kế toán mà cha đa ra đợc những biện pháp cụ thể, chủ động kiểm soát chi phí phát sinh Để giải quyết vấn đề này nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả quản trị chi phí và giá thành Công ty nên đi sâu phân tích các thông tin kế toán Cụ thể là các thông tin về chi phí và giá thành sản phẩm kỳ báo cáo cần phải đợc so sánh với dự toán đã lập đồng thời phải phân tích và đánh giá một cách tổng thể Sau đó cần đi sâu vào phân tích cụ thể từng khoản mục để thấy đợc những xu thế biến động của các khoản mục chi phí này Từ đó xác định nguyên nhân của sự biến động và đa ra các quyết định quản lý để phát huy hoặc hạn chế ảnh hởng của từng nhân tố nhằm đạt đợc những lợi ích tốt nhất cho doanh nghiệp trong các kỳ tiếp theo Nh vậy công ty có thể nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tăng cờng khả năng cạnh tranh và phát triển ổn định trên thị trờng.
Một số biện pháp cơ bản về quản lý nhằm giảm chi phí sản xuất và hạ thấp giá thành sản phẩm
1 Quản lý tốt và tiết kiệm nguyên vật liệu.
Công ty có thể quy định các định mức sử dụng nguyên vật liệu cho thi công sao cho sát với thực tế thi công tại công trình Công ty nên tăng cờng công tác giám sát thực tế thi công đồng thời có chế độ khen thởng, xử phạt thích đáng đối với những cá nhân, tập thể tiết kiệm hay sử dụng lãng phí nguyên vật liệu
Do công trình thi công thờng diễn ra ở những nơi xa xôi, đi lại khó khăn nên trong công tác thu mua, vận chuyển, bảo quản và sử dụng vật t cần phải giảm hao phí đến mức thấp nhất Không để cho vật t bị hao hụt, mát mát Bên cạnh đó, công ty cũng nên mở rộng mối quan hệ tìm những bạn hàng mới vừa đáp ứng giá vật liệu thấp vừa gần nơi thi công của công trình
2 Tăng cờng quản lý yếu tố ngời lao động để tăng năng suất lao động. Để thực hiện vấn đề này, công ty cần nghiên cứu, tổ chức các biện pháp thi công một cách khoa học Các khối lợng công việc phải đợc sắp xếp theo một trình tự hợp lý, không để tình trạng sản xuất bị ngắt quãng Một điều quan trọng là công ty cần phải thờng xuyên ứng dụng kỹ thuật mới vào sản xuất nhằm nâng cao năng suất lao động Công ty cũng nên sử dụng các đòn bẩy kinh tế , kích thích phát triển sản xuất qua chế độ tiền lơng, tiền thởng.
3 Giảm chi phí sử dụng máy thi công.
Khoản mục chi phí sử dụng máy thi công chiếm tỷ trọng tơng đối lớn trong tổng giá thành nên có tác động lớn tới việc thay đổi giá thành Vì vậy, tìm cách giảm chi phí sử dụng máy thi công là một yếu tố quan trọng trong việc hạ giá thành sản phẩm Có thể giảm chi phí máy thi công bằng cách nâng cao năng suất sử dụng máy, tiết kiệm nguyên vật liệu sử dụng cho máy thi công Tuy nhiên, khi tận dụng hết công suất chạy máy không nên sử dụng quá định mức cho phép Máy nào đã hết khả năng sử dụng thì nên thanh lý ngay để mua sắm máy tiên tiến hơn cho phù hợp với xu hớng phát triển của khoa học kỹ thuật vào thi công xây lắp nhằm nâng cao năng suất lao động, rút ngắn thời gian thi công. Còn đối với máy thuê ngoài, công ty nên quan tâm đến vấn đề chất lợng và giá thuê.
4 Giảm các chi phí bằng tiền khác.
Yếu tố chi phí này bao gồm các khoản chi phí cho điện, nớc, điện thoại, chi phí tếp khách Nói chung, các khoản chi phí này rất khó kiểm soát dẫn đến nảy sinh tiêu cực Do đó, công ty cần có các quy chế nhằm hạn chế các khoản chi phí này Còn những chi phí hợp lý thì cần đợc giải quyết kịp thời để đảm bảo thuận lợi cho hoạt động sản xuất nhng công ty cũng phải yêu cầu các đội chấp hành nghiêm chỉnh chế độ hoá đơn chúng từ hợp pháp, hợp lệ.
Nói tóm lại, để nâng cao hiệu quả công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công trình xây lắp nói riêng và tăng cờng công tác quản trị doanh nghiệp nói chung, công ty có thể có nhiều cách khác nhau Tuy nhiên,
6 4 để sự thay đổi thực sự đem lại tác dụng thì công ty cần thực hiện tốt và đồng bộ các biện pháp sao cho khi biện pháp này thực hiện thì có tác động tích cực tới việc thực thi biện pháp khác Có nh vậy, công cuộc đổi mới của công ty mới có tính bền vững, lâu dài Đây là nguyên tắc chung cho tất cả các đơn vị kinh tế tham gia kinh doanh trên thị trờng.
Trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt nh hiện nay, một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển cần phải biết phát huy lợi thế của mình Mà một trong những chiến lợc vô cùng quan trọng của doanh nghiệp đó là tìm mọi cách để nâng cao chất lợng cùng với việc hạ thấp giá thành sản phẩm Để đạt đ- ợc mục tiêu này, cung cấp thông tin kinh tế giữ vai trò đặc biệt quan trọng và là mục tiêu của công tác hạch toán và tính giá thành sản phẩm ở mọi doanh nghiệp nói chung và ở doanh nghiệp xây lắp nói riêng.
Hạch toán đúng, đủ, chính xác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là công cụ đắc lực cho quản lý kinh tế taọ điều kiện để doanh nghiệp xác định đúng kết quả tài chính của mình Trong thời gian thực tập tại công ty XDCT 136 em nhận thấy công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty đã đáp ứng đợc phần nào yêu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trờng Xuất phát từ quan điểm đổi mới và những vấn đề tồn tại trong công tác hạch toán nghiệp vụ ở công ty kết hợp với những kiến thức đã học em đa ra một số kiến nghị mong muốn góp phần hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty.
Mặc dù đã rất cố gắng nhng do còn hạn chế về thời gian thực tập và kiến thức nên bài viết không tránh khỏi những thiếu sót Vì vậy, em rất mong đợc sự đóng góp ý kiến của thày cô và các bạn để bài viết đợc hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn sụ giúp đỡ, chỉ bảo nhiệt tình của thầy giáo đặng đức sơn và các cô chú phòng Tài chính Kế toán công ty XDCT136 đã giúp em hoàn thành chuyên đề này
Lý luận chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại các doanh nghiệp xây lắp 2
I Đặc diểm của sản phẩm xây lắp tác động đến tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 2
1 Đặc điểm của sản phẩm xây lắp trong ngành xây dựng 2
2 Yêu cầu của công tác quản lý tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành trong các doanh nghiệp xây lắp 3
3 Nhiệm vụ công tác quản lý tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp 5
4 Vai trò - ý nghĩa của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp 6
II Những vấn đề chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp 7
1 Nội dung và phân loại chi phí sản xuất xây lắp 7
1.1.Nội dung chi phí sản xuất trong doang nghiệp xây lắp 7
1.2 Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp 8
2 Nội dung và phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 11
2.1.Nội dung giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp 11
2.2 Bản chất chức năng của giá thành sản phẩm 12
2.3 Các loại giá thành sản phẩm xây lắp 13
3.Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp 14
III Nội dung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công tác xây lắp 15
1 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm công tác xây lắp 15
1.1 Đối tợng kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp 15 1.2 Đối tợng tính giá thành 16
1.3 Phân biệt đối tợng chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp 16
2 Phơng pháp kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp 16
2.1.Các phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất 16
2.2 Trình tự kế toán chi phí sản xuất trong trờng hợp doanh nghiệp áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên .17
Sơ đồ kế toán chi phí nhân công trực tiếp 19
3 Đánh giá sản phẩm làm dở dang trong doanh nghiệp xây lắp 22
3.1 Phơng pháp đánh giá theo chi phí dự toán 23
3.2 Phơng pháp đánh giá theo giá trị dự toán 23
4 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 23
4.1.Các phơng pháp tính giá thành 24
4.2 Kế toán tính giá thành 27
Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty xây dựng công trình 136 29
I Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh chung của công ty 29
1 Qúa trình hình thành và phát triển của công ty 29
2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ và tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty 30
Quy trình thi công xây dựng đờng giao thông 31
3 Đặc điểm tổ chức và bộ máy quản lý sản xuất của công ty 32
4 Tình hình chung về tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức công tác kế toán ở công ty xây dựng công trình 136 35
4.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại phòng tài chính kế toán công ty 36
II thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở công ty xây dựng công trình 136 40
1 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất 40
2 Phơng pháp kế toán chi phí sản xuất 40
2.1 Tài khoản kế toán sử dụng 40
2.2 Phơng pháp và quy trình kế toán tập hợp chi phí sản xuất 41
3 Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất 59
4 Đánh giá sản phẩm dở dang ở công ty XDCT136 60
III Tổ CHứC CÔNG TáC TíNH GIá THàNH SảN PHẩM XÂY LắP 61
1 Công tác tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty xây dựng công trình 136 61 ở công ty xây dựng công trình 136, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đồng thời cũng là đối tợng tính giá thành, cụ thể đó là công trình hoặc HMCT hoàn thành bàn giao theo các giai đoạn quy ớc giữa chủ đầu t và đơn vị thi công 61
2 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm ở công ty xây dựng công trình 136 61
Một số kiến nghị góp phần hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty XDCT 136 64
I Tầm quan trọng của việc hạch toán chính xác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm với hoạt động quản lý 64
II Đánh giá công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty XDCT 136 64
1.Những u điểm của công ty: 65
III Phơng hớng hoàn thiện trong công tác quản lý và hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty XDCT 136 66
1 Về tổ chức luân chuyển chứng từ 67
2 Về hoàn thiện thủ tục nhập, xuất kho vật t 67
3 Về chi phí sản xuất chung 68