Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại chi nhánh công ty cổ phần cung ứng dịch vụ hàng không 1

Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán - Kiểm tốn LỜI MỞ ĐẦUI MỞ ĐẦU ĐẦUU Tính cấp thiết đề tài Để quản lý hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh hay sản xuất dịch vụ nói riêng, kinh tế quốc dân nước nói chung cần phải sử dụng công cụ quản lý khác Một công cụ quản lý khơng thể thiếu kế tốn Trong hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giữ vai trò quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Với doanh nghiệp hoạt động kinh tế thị trường có điều tiết nhà nước cạnh tranh liệt Khi định lựa chọn phương án sản xuất loại sản phẩm cần tính đến lượng chi phí bỏ lợi nhuận thu tiêu thụ sản phẩm Điều có nghĩa doanh nghiệp phải tập hợp đầy đủ xac chi phí sản xuất Gía thành sản phẩm tiêu chất lượng quan trọng phản ánh kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Gía thành sản phẩm cao hay thấp, giảm hay tăng thể kết việc quản lý vật tư, lao động, tiền vốn Điều phụ thuộc vào trình tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp Chính q trình tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hai q trình liên tục có quan hệ mật thiết với Thơng qua tiêu chi phí giá thành sản phẩm nhà quản lý biết nguyên nhân gây biến động chi phí giá thành đâu từ tìm biện pháp khắc phục Việc phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm mục tiêu quan trọng doanh nghiệp vấn đề quan tâm toàn xã hội Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong thời gian thực tập Chi nhánh công ty cổ phần cung ứng dịch vụ hàng không em chọn nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi nhánh công ty cổ phần cung ứng dịch vụ hàng khơng” Mục đích nghiên cứu SV: Nguyễn Thị Bình Lớp KTB – K10 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán - Kiểm toán Làm rõ vấn đề lý luận bản, phân tích tổng thể thực trạng cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, kết đạt tồn cần khắc phục sở đưa số giải pháp, kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn cơng ty Đối tượng, phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi nhánh công ty cổ phần cung ứng dịch vụ hàng khơng Phạm vi nghiên cứu: Cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành Chi nhánh công ty cổ phần cung ứng dịch vụ hàng không từ 15/01/2009 đến 31/05/2010 Phương pháp nghiên cứu Đề tài sử dụng phương pháp vật biện chứng mối quan hệ vật lịch sử, đồng thời sử dụng phương pháp thống kê phân tích, so sánh tổng hợp vấn đề nghiên cứu Ngoài chuyên đề sử dụng sơ đồ, bảng biểu minh họa từ rút kết luận tơng qt phục vụ cho trình nghiên cứu Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu phần kết luận chuyên đề tốt nghiệp gồm chương: Chương 1: Lý luận chung cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi nhánh công ty cổ phần cung ứng dịch vụ hàng khơng Chương 3: giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tinh giá thành sản phẩm Chi nhánh công ty cổ phần cung ứng dịch vụ hàng không Qua em xin bày tỏ lịng biết ơn Thầy Cơ trường học viện ngân hàng thời gian qua truyền đạt cho em kiến thức bổ ích Em xin chân thành cảm ơn Thầy Cô đặc biệt cảm ơn giảng viên- Nguyễn Diệu Linh đóng góp ý kiến giúp em hồn thành chun đề tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Bình Lớp KTB – K10 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán - Kiểm toán CHƯƠNG 1NG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH N CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH N XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH T VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH N PHẨM TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤTM TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤTI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤTP SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH N XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH T Những lý luận chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩmng lý luận chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩmn chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm chi phí sản xuất giá thành sản phẩmn xuất giá thành sản phẩmt giá thành sản xuất giá thành sản phẩmn phẩmm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩmn xuất giá thành sản phẩmt phân loại chi phí sản xuấti chi phí sản xuất giá thành sản phẩmn xuất giá thành sản phẩmt 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí khác mà doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động sản xuất thời kỳ định 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất a) Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí Theo cách phân loại này, tồn chi phí sản xuất kỳ chia làm yếu tố sau: -Chi phí nguyên vật liệu: bao gồm tồn chi phí ngun vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay - Chi phí nhân cơng: bao gồm tồn số tiền cơng, tiền lương phải trả khoản trích theo lương cơng nhân viên hoạt động sản xuất doanh nghiệp - Chi phí khấu hao tài sản cố định: bao gồm toàn số tiền khấu hao tài sản cố định sử dụng cho sản xuất doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngoài: bao gồm toàn số tiền doanh nghiệp chi trả loại dịch vụ mua từ bên ngồi tiền điện, tiền nước, tiền bưu phí phục vụ cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp - Chi phí khác tiền: bao gồm tồn số chi phí dùng cho hoạt động sản xuất ngồi bốn yếu tố nêu Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí cho biết kết cấu, tỷ trọng yếu tố chi phí mà doanh nghiệp chi để lập thuyết minh báo cáo tài (phần "CPSXKD theo yếu tố");cung cấp thơng tin cho quản trị doanh nghiệp phân tích tình hình dự tốn chi phí SV: Nguyễn Thị Bình Lớp KTB – K10 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế tốn - Kiểm tốn b) Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích cơng dụng kinh tế chi phí Theo cách phân lạo tồn chi phí sản xuất phát sinh kỳ chia thành khoản mục chi phí sau: - Chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Là tồn chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu khác, nhiên liệu sử dụng trực tiếp để sản xuất, chế tạo sản phẩm ( loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại kho, vật liệu hỏng giá trị phế liệu thu hồi ) - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Bao gồm chi phí tiền lương, phụ cấp phải trả khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất theo quy định - Chi phí sản xuất chung: chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung phân xưởng, đội sản xuất hai khoản mục chi phí trực tiếp nêu chi phí quản lý, phục vụ sản xuất trực tiếp phân xưởng, đội sản xuất Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích cơng dụng kinh tế có tác dụng phục vụ cho việc quản lý chi phí theo định mức, sở cho kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, để phân tích tình hình thực kế hoạchgiá thành định mức chi phí sản xuất cho kỳ sau Ngồi cách phân loại chi phí sản xuất trình bày trên, cịn có nhiều cách phân loại chi phí sản xuất khác Mỗi cách phân loại chi phí sản xuất có tác dụng ý nghĩa riêng cơng tác quản lý chi phí, đồng thời chúng có mối quan hệ mật thiết với nhau, bổ sung cho nhằm mục đích chung quản lý tốt chi phí sản xuất Giá thành sản xuất giá thành sản phẩmn phẩmm phân loại chi phí sản xuấti giá thành sản xuất giá thành sản phẩmn phẩmm 1.1.1.2 Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm (công việc, dịch vụ ) chi phí sản xuất chi phí khác tính cho khối lượng sản phẩm (cơng việc, dịch vụ ) định thực Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất, phản ánh kết sử dụng tài sản, vật tư lao động, tiền vốn trình sản xuất giải pháp kỹ thuật mà doanh nghiệp thực hiện, nhằm SV: Nguyễn Thị Bình Lớp KTB – K10 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán - Kiểm toán đạt mục đích sản xuất khối lượng sản phẩm nhiều với chi phí sản xuất tiết kiệm hạ giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm để tính tốn, xác định hiệu kinh tế hoạt động sản xuất doanh nghiệp 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm a) Phân loại giá thành theo thời gian sở tính giá thành Theo cách phân loại có loại giá thành: - Giá thành kế hoạch: Là giá thành tính tốn trước tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh sở tiêu kế hoạch hay dự tốn chi phí sản lượng, cơng việc, dịch vụ - Giá thành định mức: Là giá thành tính sở định mức chi phí, định mức kinh tế hành tính cho đơn vị sản phẩm nhà nước ngành qui định - Giá thành thực tế: Là giá thành sản phẩm tính sở số liệu thực tế, chi phí thực tế phát sinh tập hợp kỳ sản lượng sản phẩm thực tế sản xuất kỳ Giá thành sản phẩm thực tế tính sau kết thúc trình sản xuất Đây tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết phấn đấu doanh nghiệp việc tổ chức thực giải pháp kinh tế – tổ chức- kỹ thuật để thực trình sản xuất sản phẩm, sở để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đánh giá tình hình thực nhiệm vụ hạ giá thành sản phẩm b) Phân loại giá thành theo phạm vi tính tốn Theo cách phân loại có loại giá thành: - Giá thành sản xuất (giá thành công xưởng ) : bao gồm chi phí sản xuất chế tạo sản phẩm (CPNVL trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí SXC) tính cho sản phẩm, cơng việc hay dich vụ hoàn thành - Giá thành toàn bộ: Bao gồm giá thành sản xuất sản phẩm cộng thêm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm Giá thành tồn sản phẩm dùng để tính tốn, xác định lãi trước thuế doanh nghiệp 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩmi quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm giững lý luận chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩma chi phí sản xuất giá thành sản phẩmn xuất giá thành sản phẩmt giá thành sản xuất giá thành sản phẩmn phẩmm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai mặt biểu trình sản xuất, chúng có mối quan hệ chặt chẽ với Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm SV: Nguyễn Thị Bình Lớp KTB – K10 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán - Kiểm toán giống chất chúng hao phí lao động sống lao động vật hố mà doanh nghiệp chi trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Tuy vậy, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm lại không giống mặt lượng giá thành sản phẩm khơng có phần chi phí sản xuất kỳ mà cịn gồm chi phí sản xuất kỳ trước chuyển sang chi phí sản xuất chuyển sang kỳ sau Tuy có khác chi phí sản xuất giá thành sản phẩm lại có mối quan hệ với Cụ thể: tài liệu tập hợp chi phí sản xuất sở để tính giá thành sản phẩm tập hợp chi phí sản xuất giúp cho việc tính giá thành sản phẩm xác Ngược lại, thơng qua giá thành sản phẩm giai đoạn để xem xét, đánh giá tình hình tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất chi phí sản xuất giai đoạn có phù hợp khơng Quản lý giá thành phải gắn với quản lý chi phí sản xuất 1.1.4 Vai trị nhiệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩmm vụ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá a kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá tốn tận chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩmp hợp chi phí sản xuất tính giá p chi phí sản xuất giá thành sản phẩmn xuất giá thành sản phẩmt tính giá thành sản xuất giá thành sản phẩmn phẩmm Trong kinh tế thị trường hoạt động kinh doanh môi trường cạnh tranh, doanh nghiệp quyền chủ động sản xuất kinh doanh để đến mục tiêu chung đem lại lợi nhuận cao Do chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quan trọng nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm Tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiền đề để tiến hành hạch toán kinh doanh Tài liệu chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cịn quan trọng để phân tích đánh giá tình hình thực định mức chi phí dự tốn chi phí, tình hình sử dụng vật tư, lao động, tiền vốn, tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm doanh nghiệp để có định quản lý phù hợp nhằm tăng cường hạch toán kinh tế nội doanh nghiệp Để đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, kế toán cần thực nhiệm vụ sau: - Xác định đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành - Tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất theo đối tượng xác định phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất thích hợp - Tổ chức tập hợp, kết chuyển phân bổ chi phí theo đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất xác định theo yếu tố chi phí khoản mục giá thành SV: Nguyễn Thị Bình Lớp KTB – K10 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán - Kiểm toán - Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố, định kỳ phân tích tổ chức chi phí sản xuất giá thành sản phẩm - Tổ chức kiểm kê đánh giá khối lượng sản phẩm làm dở hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ cách đầy đủ 1.2 Đối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩmi tượp chi phí sản xuất tính giá ng phương pháp tập hợp chi phí sản xuấtng pháp tận chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩmp hợp chi phí sản xuất tính giá p chi phí sản xuất giá thành sản phẩmn xuất giá thành sản phẩmt 1.2.1 Đối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩmi tượp chi phí sản xuất tính giá ng tận chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩmp hợp chi phí sản xuất tính giá p chi phí sản xuất giá thành sản phẩmn xuất giá thành sản phẩmt Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra giám sát chi phí yêu cầu tính giá thành Việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp phải dựa sở sau: - Đặc điểm tổ chức sản xuất doanh nghiệp - Qui trình cơng nghệ kỹ thuật sản xuất sản phẩm - Đặc điểm phát sinh chi phí, mục đích cơng dụng chi phí - Yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp - u cầu kiểm tra, kiểm sốt chi phí u cầu hạch toán kinh tế nội doanh nghiệp - Yêu cầu tính giá thành theo đối tượng tính giá thành 1.2.2 Các phương pháp tập hợp chi phí sản xuấtng pháp tận chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩmp hợp chi phí sản xuất tính giá p chi phí sản xuất giá thành sản phẩmn xuất giá thành sản phẩmt Tuỳ thuộc vào khả quy nạp chi phí vào đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, kế toán áp dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất cách phù hợp a) Phương pháp tập hợp trực tiếp Phương pháp tập hợp trực tiếp áp dụng chi phí có liên quan trực tiếp đến đối tượng kế toán tập hợp chi phí xác định cơng tác hạch tốn, ghi chép ban đầu cho phép quy nạp trực tiếp chi phí vào đối tượng kế tốn tập hợp chi phí có liên quan b) Phương pháp phân bổ gián tiếp SV: Nguyễn Thị Bình Lớp KTB – K10 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán - Kiểm toán Phương pháp phân bổ gián tiếp áp dụng loại chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, tập hợp trực tiếp cho đối tượng Trường hợp phải lựa chọn tiêu chuẩn hợp lý để tiến hành phân bổ chi phí cho đối tượng liên quan theo công thức: C Ci = x Ti Ti Trong đó: Ci : Chi phí sản xuất phân bổ cho đối tượng C : Tổng chi phí tập hợp cần phân bổ Ti : Tổng đại lượng tiêu chuẩn dùng để phân bổ thuộc đối tượng Ti : Đại lượng tiêu chuẩn phân bổ thuộc đối tượng i Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá tốn tận chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩmp hợp chi phí sản xuất tính giá p chi phí sản xuất giá thành sản phẩmn xuất giá thành sản phẩmt Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá tốn chi phí ngun vận chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩmt liệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩmu trực tiếpc tiế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá p ►Khái niệm: Chi phí ngun vật liệu trực trực tiếp tồn chi phí nguyên liệu, vật liệu chính, nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm thực lao vụ dịch vụ ►Chứng từ sử dụng: Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng kỳ kế toán sử dụng chứng từ như: Phiếu xuất kho, hóa đơn giá trị gia tăng, hoá đơn bán hàng, giấy đề nghị tạm ứng,phiếu nhập kho, … ►Tài khoản sử dụng Để tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp, kế tốn sử dụng tài khoản TK 621- chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Kết cấu tài khoản 621 sau: Bên Nợ: - Trị giá vốn nguyên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất, chế tạo sản phẩm thực lao vụ, dịch vụ kỳ Bên Có: SV: Nguyễn Thị Bình Lớp KTB – K10 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán - Kiểm toán - Trị giá vốn nguyên liệu, vật liệu sử dụng không hết, nhập lại kho - Trị giá phế liệu thu hồi (nếu có) - Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế sử dụng cho sản xuất kinh doanh kỳ - Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vượt mức bình thường Tài khoản 621 khơng có số dư ►Các trường hợp kế toán Tùy theo điều kiện cụ thể doanh nghiệp mà doanh nghiệp áp dụng hai phương pháp tập hợp chi CPNVLTT theo phương pháp kê khai thương xuyên tập hợp CPNVLTT theo phương pháp kiểm kê định kỳ ◘ Theo phương pháp kê khai thường xuyên ta có sơ đồ tập hợp CPNVLTT sau: TK 621 - Chi phí NVL trực tiếp TK 152 TK 154 giátiếp NVL trực tiếp Vật K/c liệutrị trực xuất dùng cho SX sản phẩm dùng cho sản xuất TK 111, 112, 331 TK 152 Vật liệu xuất dùng Vật liệu dùng không hết nhập lại kho vào sản xuất TK 133 Thuế GTGT Sơ đồ 1.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp ( theo phương pháp KKTX) SV: Nguyễn Thị Bình Lớp KTB – K10 Chuyên đề tốt nghiệp 10 Khoa: Kế toán - Kiểm toán ◘ Theo phương pháp kiểm kê định kỳ ta có sơ đồ tập hợp CPNVLTT sau: TK 151, 152 TK 611 TK 621 TK 631 K/c giá trị NVL tồn kho đầuGiá kỳ trị NVL xuất dùng K/ckỳ chi phí NVL vào giá thành TK 331, 111, 112 Giá trị NVL mua vào đầu kỳ TK 133 Thuế GTGT khấu trừ Sơ đồ 1.2 Sơ đồ kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (theo phương pháp KKĐK) Đối với phương pháp kiểm kê định kỳ có đặc điểm riêng vào cuối kỳ (tháng, q ) kế tốn tiến hành kiểm kê số nguyên vật liệu lại kho cuối kỳ xác định giá trị nguyên vật liệu cịn lại cuối kỳ, từ tính giá trị nguyên vật liệu xuất dùng kỳ Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng kỳ SV: Nguyễn Thị Bình = Giá trị nguyên vật liệu tồn kho đầu kỳ Giá trị nguyên _ vật liệu mua vào + kỳ Giá trị nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ Lớp KTB – K10