Những lý luận chung về tổ chức kế toán chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp
Những đặc điểm riêng của sản xuất xây lắp có ảnh hởng đến tổ chức kế toán trong doanh nghiệp
Trong quá trình đầu t xây dựng cơ bản nhằm tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân, các doanh nghiệp xây lắp giữ một vị trí đặc biệt quan trọng Tuy các doanh nghiệp xây lắp có sự khác nhau về quy mô sản xuất, hình thức quản lý nhng đều mang những đặc điểm nổi bật của hoạt động kinh doanh xây lắp.
Trớc hết là những đặc điểm riêng về sản phẩm xây lắp Sản phẩm xây lắp có những đặc điểm rất riêng khác với sản phẩm của các nghành sản xuất khác và những đặc điểm riêng này có ảnh hởng đến tổ chức kế toán trong các doanh nghiệp xây lắp :
- Sản phẩm xây lắp là những công trình xây dựng, vật kiến trúc… có có qui mô lớn kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất lâu dài. Đặc điểm này đòi hỏi việc tổ chức quản lý và hạch toán nhất thiết phải lập dự toán ( dự toán thiết kế, dự án thi công) cho sản phẩm xây lắp Trong quá trình sản xuất sản phẩm xây lắp phải so sánh thực tế với dự toán và lấy dự toán làm cơ sở, làm thớc đo.
- Sản phẩm xây lắp đợc tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thoả thuận với chủ đầu t ( giá đấu thầu) Do đó, tính chất hàng hoá của sản phẩm xây lắp không đợc thể hiện rõ
- Sản phẩm xây lắp đợc cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện sản xuất ( máy thi công, nhân công và nguyên vật liệu… có) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Đặc điểm này làm cho công tác quản lý sử dụng hạch toán tài sản vật t rất phức tạp do ảnh hởng của điều kiện thiên nhiên, thời tiết và trong quá trình sản xuất dễ mất mat h hỏng.
- Sản phẩm xây lắp thờng có thời gian sử dụng rất lâu dài nên đòi hỏi việc tổ chức quản lý và hạch toán sao cho chất lợng công trình bảo đẩm đúng dự toán thiết kế nhằm bảo đảm chất lợng của công trình.
Từ những đặc điểm riêng về sản phẩm của doanh nghiệp xây lắp đã ảnh hởng đến tổ chức công tác kế toán ở các doanh nghiệp này Điều này đợc thể hiện cụ thể ở nội dung, phơng pháp, trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp xây lắp :
- Đối tợng hạch toán chi phí là các công trình và hạng mục công trình… có vì thế phải lập dự toán chi phí và tính giá thành theo từng công trình và hạng mục công trình.
- Đối tợng tính giá thành là các hạng mục công trình đã hoàn thành, các giai đoạn công việc đã hoàn thành, các khối lợng xây lắp có tính dự toán riêng đã hoàn thành từ đó mỗi doanh nghiệp xây lắp sẽ lựa chọn phơng pháp tính giá thành thích hợp.
- Xuất phát từ đặc điểm của phơng pháp lập dự toán trong xây dựng cơ bản là dự toán đợc lập theo từng hạng mục chi phí Để có thể so sánh kiểm tra chi phí sản xuất xây lắp thực tế phát sinh so với dự toán, chi phí sản xuất xây lắp đợc phân loại theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng mày thi công và chi phí sản xuất chung.
- Với những đặc điểm nêu trên, ta thấy quá trình sản xuất của nghành xây lắp là rất phức tạp, không ổn định và có tính lu động cao Chính vì vậy việc tổ chức công tác kế toán ở những doanh nghiệp xây lắp cũng có những nét riêng, đặc thù nhằm phù hợp với những đặc điểm riêng của nghành.
Luận văn tốt nghiệp Phan Việt Hà - 743A
Những lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
1 Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp a Khái niệm
Chi phí sản xuất của doanh nghiệp xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kì nhất định ( tháng, quí, năm ).
Cần chú ý phân bịêt giữa chi phí và chi tiêu Chi phí là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí lao động sống và lao động vật hoá cần thiết cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp phải chi ra trong một kỳ kinh doanh Nh vậy, chỉ đợc tính là chi phí của kỳ hạch toán những hao phí về tài sản và lao động có liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất ra trong kỳ chứ không phải mọi khoản chi ra trong kỳ hạch toán Ngợc lại, chi tiêu là sự giảm đi đơn thuần các loại vật t, tài sản, tiền vốn của doanh nghiệp bất kể nó đợc dùng vào mục đích gì.
Chi phí và chi tiêu tuy là hai khái niệm khác nhau nhng lại có mối quan hệ mật thiết với nhau Chi tiêu là cơ sở phát sinh của chi phí, không có chi tiêu thì không có chi phí Tổng số chi phí trong kì của doanh nghiệp bao gồm toàn bộ giá trị tài sản hao phí hoặc tiêu dùng hết cho quá trình sản xuất kinh doanh tính vào kì này, chi phí và chi tiêu không những khác nhau về lợng mà còn khác nhau về thời gian, có những khoản chi tiêu kì này nhng vẫn cha đợc tính vào chi phí kì sau ( chi mua nguyên vật liệu về nhập kho nhng cha sử dụng) và có những khoản tính vào chi phí kì này nhng thực tế cha chi tiêu ( khoản chi phí trích trớc) Sở dĩ có sự khác biệt giữa chi tiêu và chi phí trong các doanh nghiệp là do đặc điểm, tính chất vận động và phơng thức chuyển dịch giá trị của từng loại tài sản, quá trình sản xuất và yêu cầu kỹ thuật hạch toán chúng. b Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp
Chi phí sản xuất kinh doanh có rất nhiều loại, nhiều khoản khác nhau về cả nội dung và tính chất, công dụng, vai trò, vị trí… cótrong quá trình kinh doanh Do vậy để thuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán thì ta phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất Xuất phát từ các mục đích và yêu cầu khác nhau của quản lý, chi phí sản xuất cũng đợc phân loại theo những tiêu thức khác nhau.
Phân loại chi phí sản xuất là việc sắp xếp chi phí sản xuất vào từng loại, từng nhóm khác nhau theo những đặc trng nhất định.
Có rất nhiều cách phân loại chi phí khác nhau Dới đây là một số cách phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp đợc sử dụng phổ biến :
* Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm: Căn cứ vào mục đích và công dụng của chi phí trong giá thành sản phẩm và để thuận tiện trong việc tính giá thành, toàn bộ chi phí đợc phân chia theo khoản mục Bao gồm:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Phản ánh toàn bộ về chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu trực tiếp tham gia vào sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ.
- Chi phí nhân công trực tiếp: Gồm tiền lơng, phụ cấp theo lơng và các khoản trích cho các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ với tiền lơng phát sinh
- Chi phí sử dụng máy thi công: là những chi phí liên quan trực tiếp đến việc sử dụng máy thi công ( vật liệu, nhiên liệu, nhân công … có) nhằm thực hiện khối lợng công việc xây lắp bằng máy.
- Chi phí sản xuất chung: là những chi phí phát sinh trong phạm vi công trờng của từng công trình ( Trừ chi phí vật liệu, chi phí nhân công và chi phí sử dụng máy thi công đã nêu ở trên).
Ngoài ra khi tính chỉ tiêu giá thành toàn bộ (giá thành đầy đủ) thì chỉ tiêu giá thành còn bao gồm khoản mục chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. ý nghĩa của việc phân loại chi phí theo khoản mục chi phí trong giá thành Phân loại theo tiêu thức này có tác dụng xác định rõ số đã chi ra làm cơ sở cho việc tính giá thành Ngoài ra, nó còn cho phép xác định chi phí trong giá thành của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành.
* Phân loại chi phí theo quan hệ của chi phí với khối lợng công việc, sản phẩm hoàn thành:
Theo cách phân loại này thì chi phí sản xuất kinh doanh đợc chia làm 2 loại: định phí và biến phí.
- Định phí: là những chi phí không đổi về tổng số so với khối lợng công việc hoàn thành nh: chi phí về khấu hao TSCĐ, chi phí thuê mặt bằng, phơng tiện kinh doanh… có
- Biến phí: là những chi phí thay đổi về tổng số, về tỷ lệ so với khối l- ợng công việc hoàn thành nh: chi phí về nguyên vật liệu, chi phí về nhân công trùc tiÕp… cã ý nghĩa của việc phân loại chi phí theo tiêu thức này: Việc phân loại chi phí theo tiêu thức này có tác dụng rất lớn đối với kế toán quản trị trong việc phân tích điểm hoà vốn và phục vụ cho việc ra các quyết định cần thiết để hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh.
* Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố: Để phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng nhất của nó mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh của chi phí mà chi phí đợc phân chia theo yếu tố:
Theo cách phân loại này, những chi phí có cùng nội dung, cùng tính chất kinh tế thì đợc xếp chung vào một yếu tố chi phí Tuỳ theo yêu cầu và trình độ quản lý ở mỗi doanh nghiệp, mỗi thời kỳ mà mức độ chi tiết của các yếu tố có thể khác nhau.
Hiện nay, theo cách phân loại này gồm có những loại yếu tố sau:
Phơng pháp và trình tự hạch toán chi phí sản xuất ở doanh nghiệp xây lắp
1 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất:
Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất là một phơng pháp hay hệ thống các phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp và phân loại các chi phí sản xuất trong phạm vi giới hạn của đối tợng hạch toán chi phí.
Về cơ bản phơng pháp hạch toán chi phí bao gồm các phơng pháp hạch toán chi phí theo sản phẩm, theo đơn đặt hàng, theo giai đoạn công nghệ, theo phân xởng, theo nhóm sản phẩm.
Nội dung chủ yếu của các phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất là kế toán mở thẻ (hoặc sổ) chi tiết hạch toán chi phí sản xuất theo từng đối tợng đã xác định, phản ánh các chi phí phát sinh có liên quan đến đối tợng, hàng tháng tổng hợp chi phí Mỗi phơng pháp hạch toán chi phí ứng với một loại hạch toán chi phí nên tên gọi của phơng pháp này biểu hiện đối tợng mà nó cần tập hợp và phân loại chi phí.
Trong xây dựng cơ bản, kế toán thờng sử dụng phơng pháp trực tiếp để tập hợp chi phí sản xuất cho các đối tợng tính giá thành Phơng pháp tập hợp chi phí trực tiếp đòi hỏi ngay từ khâu hạch toán ban đầu, các chứng từ kế toán đó phải ghi chép riêng rẽ chi phí sản xuất cho từng đối tợng tính giá Căn cứ vào những chứng từ gốc đó, kế toán tập hợp chi phí sản xuất cho từng đối tợng tính giá thành liên quan Trong doanh nghiệp xây lắp chi phí sản xuất đ ợc tập hợp trực tiếp cho những chi phí sản xuất cơ bản Ngoài ra còn có phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất gián tiếp, nhng trong các doanh nghiệp xây lắp phơng pháp này ít đợc áp dụng.
2 Trình tự hạch toán chi phí sản xuất:
Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm nhiều loại với nội dung và tính chất khác nhau, phơng pháp hạch toán và tính nhập chi phí vào giá thành sản phẩm cũng khác nhau Khi phát sinh, trớc hết chi phí sản xuất đợc biểu hiện theo yếu tố chi phí rồi mới đợc biểu hiện thành các khoản mục giá thành sản phẩm.
Việc tập hợp chi phí sản xuất phải đợc tiến hành theo một trình tự hợp lý, khoa học thì mới có thể tính giá thành sản phẩm một cách chính xác và kịp thời Trình tự này phụ thuộc vào đặc điểm sản xuất của từng ngành nghề, từng doanh nghiệp, vào mối quan hệ giữa các hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp, vào trình độ công tác quản lý và hạch toán… cóTuy nhiên có thể khái quát chung việc tập hợp chi phí sản xuất qua các bớc sau :
- Bớc 1: Tập hợp các chi phí cơ bản có liên quan trực tiếp cho từng đối tợng sử dụng.
- Bớc 2: Tính toán và phân bổ lao vụ của các nghành sản xuất kinh doanh cho từng đối tợng sử dụng trên cơ sở khối lợng lao vụ phục vụ và giá thành đơn vị lao vụ.
- Bớc 3: Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho các sản phẩm có liên quan.
- Bớc 4: Xác định chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, cuối kỳ tính ra tổng giá thành và giá thành đơn vị sản phẩm.
Tuỳ theo phơng pháp hạch toán hàng tồn kho sản phẩm dụng trong doanh nghiệp mà, nội dung cách thức hạch toán chi phí sản xuất có những điểm khác nhau.
Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp xây lắp
1 Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang:
Sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp xây dựng có thể là từng công trình, hạng mục công trình dở dang cha hoàn thành đợc khối lợng xây lắp thi công, cha đợc bên chủ đầu t nghiệm thu thanh toán.
Việc đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang tuỳ thuộc vào phơng thức thanh toán với bên giao thầu Nếu thực hiện thanh toán theo giai đoạn xây dựng hoàn thành bàn giao thì giá trị sản phẩm dở dang là khối lợng sản phẩm xây lắp cha đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý và đợc đánh giá theo chi phí sản xuất kinh doanh thực tế Nếu thực hiện thanh toán khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao thì giá trị sản phẩm dở dang là tổng chi phí sản xuất kinh doanh tập hợp đến thời điểm cuối kỳ.
Trình tự đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang nh sau :
- Cuối kỳ kiểm kê xác định khối lợng xây lắp dở dang, mức độ hoàn thành
- Căn cứ vào dự toán, xác định dự toán của khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ theo mức độ hoàn thành.
- Tính hệ số giữa mức độ chi phí thực tế với chi phí dự toán của khối l - ợng xây lắp theo mức độ hoàn thành (H)
Chi phí của khối lợng xây lắp dở dang
Chi phí của khối lợng xây lắp dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất kinh doanh xây lắp thực tế phát sinh Giá dự toán của khối lợng xây lắp theo mức độ hoàn thành Chi phí thực tế của khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ
Chi phí thực tế của khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ Giá dự toán của khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ theo mức độ hòn thành x H
2 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
Phơng pháp tính giá thành là một phơng pháp hoặc hệ thống các phơng pháp đợc sử dụng để tính giá thành của đơn vị sản phẩm, có mang tính thuần tuý kỹ thuật tính toán chi phí cho từng đối tợng tính giá thành.
Với mỗi loại hình doanh nghiệp khác nhau có qui trình sản xuất chế tạo và đặc trng sản phẩm không giống nhau Chính vì vậy có rất nhiều phơng pháp tính giá thành nhằm đảm bảo tính đúng, tính đủ chi phí vào giá thành sản phẩm, giúp doanh nghiệp không những bù đắp chi phí đã bỏ ra mà còn có thể mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh. Để tính giá thành công tác xây lắp, sản phẩm xây lắp có thể áp dụng nhiều phơng pháp tính giá thành khác nhau phụ thuộc vào đối tợng hạch toán chi phí và đối tợng tính giá thành sản phẩm Trong sản xuất xây lắp sản phẩm cuối cùng là các công trình, hạng mục công trình xây dựng xong và đa vao sử dụng do đó hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành trong doanh nghiệp Đơn đặt hàn g
TËp hợp chi phÝ theo
Phiếu xuất kho vật liệu Phiếu theo dõi lao động
Mức phân bổ chi phí sản xuất chung
PhiÕu chi phÝ công việc (phiÕu tính giá thành theo đơn đặt hàng) đ ợc tập hợp vào
Luận văn tốt nghiệp Phan Việt Hà - 743A xây lắp tính đợc là giá thành sản phẩm đó Giá thành các hạng mục công trình xây lắp đã hoàn thành đợc xác định trên cơ sở tổng cộng chi phí phát sinh từ lúc khởi công đến khi hoàn thành đợc tập hợp trên các thẻ chi tiết chi phí sản xuÊt.
Tuy nhiên, do đặc điểm của sản xuất xây lắp và phơng thức thanh toán khối lợng xây lắp hoàn thành, trong kỳ báo cáo có thể có một bộ phận công trình hoặc khối lợng công việc… có( xác định đợc giá trị dự toán) hoàn thành đ- ợc thanh toán với ngời giao thầu Vì vậy, trong từng kỳ báo cáo ngoài việc tính giá thành các hạng mục công trình xây lắp đã hoàn thành, phải tính giá thành khối lợng công tác xây lắp hoàn thành và bàn giao trong kỳ.
Trong các doanh nghiệp xây lắp thì chủ yếu sử dụng phơng pháp tính giá thành theo công việc, phơng pháp này đợc tính nh sau:
- Trình tự xử lý đơn đặt hàng, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành theo công việc:
- Đặc điểm kế toán chi phí theo đơn đặt hàng :
+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, và chi phí sử dụng máy thi công ( đối với những doanh nghiệp xây lắp), tập hợp trực tiếp cho từng đơn đặt hàng.
+ Chi phí sản xuất chung:
Nếu phân xởng, tổ đội… cóchỉ thực hiện một đơn đặt hàng thì chi phí sản xuất chung đợc tập hợp trực tiếp.
Nếu phân xởng, tổ đội… có sản xuất nhiều đơn đặt hàng thì phải phân bổ chi phí sản xuất chung theo một tiêu thức thích hợp nh: tổng số thời gian lao động trực tiếp, tổng chi phí lao động trực tiếp, tổng số giờ máy hoạt động.
+ Với mỗi đơn đặt hàng đợc mở một phiếu tính giá thành đợc chuyển từ khâu sản xuất sang khâu thành phẩm.
V Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp:
Theo chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành việc sử dụng các tài khoản kế toán để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất của sản phẩm phụ thuộc vào doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên hay ph- ơng pháp kiểm kê định kỳ hàng tồn kho.
Thông thờng, các doanh nghiệp có thể sử dụng một trong hai phơng pháp: kê khai thờng xuyên hàng tồn kho hay kiểm kê định kỳ hàng tồn kho. Tuy nhiên theo quyết định của Nhà nớc, xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh và đặc điểm riêng của sản phẩm xây lắp thì các doanh nghiệp xây lắp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên hàng tồn kho Theo nội dung của phơng pháp kê khai thờng xuyên hàng tồn kho thì phải tiến hành ghi chép kế toán chi tiết hàng tồn kho hàng ngày để có thể tính trị giá vốn hàng xuất kho cho từng mặt hàng Việc tính trị giá vốn hàng xuất kho có thể tính thờng xuyên cho từng lần xuất hàng hoặc có thể tính định kỳ áp dụng phơng pháp này thì doanh nghiệp có thể quản lý chặt chẽ hàng tồn kho cả về mặt hiện vật và giá trị, đảm bảo tính chính xác khi tính trị giá vốn hàng xuất kho Từ đó đảm bảo tính chính xác khi hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Trình tự hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp nh sau :
1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị nguyên, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, các cấu kiện, bộ phận rời lẻ (trừ vật liệu dùng cho máy thi công) … có đợc xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm Đối với những vật liệu khi xuất dùng có liên quan đến trực tiếp từng đối tợng tập hợp chi phí riêng biệt: công trình, hạng mục công trình… cóthì tiến hành hạch toán trực tiếp cho đối tợng đó Trong trờng hợp vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí, không thể tổ chức hạch toán riêng đợc thì phải áp dụng phơng pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ chi phí cho các đối tợng có liên quan là từng công trình, từng hạng mục công trình… cóTiêu thức phân bổ có thể là theo định mức tiêu hao, theo khối lợng thực hiện… có
* Tài khoản sử dụng: Để theo dõi các khoản chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 621 – Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp. Tài khoản này đợc mở chi tiết cho từng đối tợng tập hợp chi phí Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí nguyên, vật liệu phát sinh thực tế để sản xuất sản phẩm xây lắp hoặc lắp đặt công trình Đối với các thiết bị lắp đặt do chủ đầu t bàn giao không phản ánh vào tài khoản này mà phản ánh ở tài khoản
002 – Vật t hàng hoá nhận giữ hộ, nhận gia công.
Kết cấu cơ bản của tài khoản này nh sau:
Bên Nợ: Trị giá vốn của nguyên, vật liệu sử dụng vào sản xuất sản phẩm trong kỳ ( kể cả xuất kho đa vào sử dụng hoặc mua về sử dụng ngay )
Bên Có: Phản ánh trị giá vốn nguyên, vật liệu cha sử dụng hết nhập lại kho.
Phản ánh trị giá phế liệu thu hồi tính giá nhập kho.
Phản ánh trị giá vốn nguyên, vật liệu sử dụng thực tế kết chuyển sang tài khoản tính giá thành cuối kỳ.
Sau khi kết chuyển, tài khoản này không có số d.
* Trình tự kế toán chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp:
Thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty xây dựng và phát triển nông thôn 2
thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty xây dựng và phát triển nông thôn 2
I Giới thiệu chung về công ty xây dựng và phát triển nông thôn 2.
1 Giới thiệu về Công ty: a Quá trình hình thành và phát triển của công ty xây dựng và phát triển nông thôn 2:
Công ty xây dựng và phát triển nông thôn 2 tiền thân là công ty xây lắp và vật t xây dựng 2 đợc thành lập trên cơ sở sát nhập xí nghiệp xây lắp 2 và xí nghiệp xây dựng nông thôn 3 theo quyết định số 314NN-TCCB/QĐ ngày 10/3/1991 của Bộ nông nghiệp và công nghiệp thực phẩm với tổng số vốn là
Ngày 24/3/1993 công ty đợc Bộ xây dựng cấp giấy phép số 116 BXD/QLXD cho phép nhận thầu thi công các công trình dân dụng quy mô lớn với tổng số vốn là 2.168.701.000 đồng.
Ngày 22/4/1996 Bộ xây dựng cho phép Công ty mở rộng phạm vi hoạt động nhận thầu xây lắp trong cả nớc.
Ngày 13/2/1997 công ty xây lắp và vật t xây dựng 2 đợc đổi tên thành công ty xây lắp và vật t xây dựng 6 theo quyết định số 246 NN-TCCB/QĐ của
Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn.
Ngày 4/6/2003 Công ty xây lắp và vật t xây dựng 6 đợc đổi tên thành công ty xây dựng và phát triển nông thôn 2 theo quyết định số 1725/QĐ/BNN- TCCB của bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn.
Trụ sở chính của công ty đợc đặt tại 61 B đờng Trờng Chinh – Phơng Mai - Đống Đa – Hà Nội Công ty có một số chi nhánh đợc đặt tại các tỉnh: Thái Nguyên và TP Hồ Chí Minh.
Là một doanh nghiệp nhà nớc, trớc đây hoạt động của công ty chủ yếu là phục vụ các công trình phúc lợi, đặc biệt là các công trình phục vụ sản xuất ở nông thôn Nhng đứng trớc những yêu cầu của nền kinh tế thị trờng thì hiện nay hoạt động của công ty đã đa dạng và phù hợp hơn. b Chức năng và nhiệm vụ của Công ty xây dựng và phát triển nông thôn 2:
Sau hơn 10 năm đi vào hoạt động, vị thế của công ty đã đợc nâng lên một cách rõ rệt Công ty đã tham gia vào nhiều công trình, dự án ở khắp các tỉnh thành trên cả nớc và góp phần quan trọng vào sự nghiệp công nghiệp hoá và hiện đại hoá của đất nớc Các lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty ngày càng đa dạng Hiện nay, công ty đợc phép hoạt động trên các lĩnh vực sau:
+ Nạo vét và bồi đắp mặt bằng, đào đắp nền, đào đắp công trình + Thi công các loại móng thông thờng ( bê tông, gạch, đá, cọc tre… cã)
+ Xây lắp kết cấu công trình.
+ Hoàn thiện các công đoạn xây dựng, lắp đặt trang thiết bị nội thÊt.
+ Lắp đặt thiết bị điện nớc thông dụng.
+ Xây dựng các công trình thuỷ lợi vừa và nhỏ nh kênh và các công trình ở trên kênh.
+ Xây dựng các công trình đờng bộ cấp 5, cấp 6, các loại cầu cống phục vụ nông nghiệp và phát triển nông thôn.
+ Xây lắp đờng dây và trạm biến áp điện thế đến 35KVA + Xây dựng các công trình các công trình dân dụng và phần bao che các công trình nhóm B.
+ Xây dựng các công trình cơ sở hạ tầng.
Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật Phó giám đốc phụ trách chi nhánh
Phòng tài chính kế toán Phòng tổ chức hành chính Phòng kế hoạch kỹ thuật
Tp hồ chi minh Chi nhánh thái nguyên
+ Kinh doanh vật t, vật liệu xây dựng.
+ Kinh doanh bất động sản.
+ Xuất khẩu – nhập khẩu máy móc, thiết bị và lắp ráp thiết bị xử lý nớc, dây chuyền công nghệ các nhà máy nông- lâm sản, phân bón và thuỷ lợi phục vụ nông nghiệp và phát triển nông thôn.
+ T vấn đầu t thiết kế xây dựng bao gồm: Lập dự án đầu t xây dựng các công trình nông – lâm nghiệp, thuỷ lợi, cải tạo đồng ruộng, giao thông, dân dụng công nghiệp, khảo sát địa hình, địa chất, thuỷ văn, môi trờng sinh thái, t vấn đấu thầu, chọn thầu hợp đồng kinh tế về xây dựng và mua sắm máy móc thiết bị Thiết kế quy hoạch, thiết kế công trình và lập tổng dự án các công trình Thẩm định dự án đầu t, thẩm định dự toán và thiết kế các công trình xây dựng Quản lý dự án đầu t xây dựng, xây dựng thực nghiệm các đề tài nghiên cứu.
Sau đây là một số sản phẩm là các công trình mà Công ty Xây dựng và phát triển nông thôn 2 đã thực hiện: Nhà P3 Đại học Vinh, ký túc xá Đại học Thơng Mại, sửa chữa nhà ở Bộ Giáo Dục và Đào Tạo, ký túc xá Đại học S Phạm Xuân Hoà, Kè Lục Cẩu - Lào Cai, Kè Nam Định, kênh 7 xã An Giang, Nhà trạm khuyến nông – Cửa Lò, Hồ chứa nớc – Hà Tĩnh, công trình thoát nớc Vạn Tờng, nhà làm việc thí nghiệm trờng ĐH Giao Thông Vận Tải, công ty tầu thuỷ Nam Triệu, công trình thuỷ lợi Bình Hải, hồ Nà Danh, … có
2 Tổ chức bộ máy quản lý và hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty xây dựng và phát triển nông thôn 2: a Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty xây dựng và phát triển nông thôn 2:
Với quy mô hoạt động tơng đối lớn nhng không tập trung ở một nơi mà sản xuất rải rác theo đơn vị công trình Do đó, Công ty luôn nhận thức đợc rằng bộ máy quản lý càng gọn nhẹ, năng động và linh hoạt thì hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh mới càng đợc nâng cao Theo báo cáo của Công ty năm 2003 thì số lợng cán bộ công nhân viên hiện có của văn phòng Công ty là khoảng 161 ngời.
Công ty xây dựng và phát triển nông thôn 2 thực hiện mô hình cơ cấu tổ chức trực tuyến Mỗi bộ phận đợc bàn giao một số công việc cụ thể, mọi quan hệ quyền hành đều đợc phân định với một cấp trên trực tuyến không phải qua khâu trung gian Trong Công ty giám đốc là ngời có quyết định cao nhất Các phòng ban, tổ đội phải chịu trách nhiệm thi hành theo quyết định của giám đốc và báo cáo tình hình trực tiếp tại Công ty.
Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty xây dựng và phát triển nông thôn 2:
Luận văn tốt nghiệp Phan Việt Hà - 743A
Chức năng, nhiệm vụ và mối quan hệ trong bộ máy quản lý của Công ty:
- Giám đốc Công ty: là ngời đứng đầu Công ty, thực hiện chức năng tổ chức quản lý điều hành sản xuất kinh doanh, vừa là ngời đại diện cho nhà nớc, đại diện cho cán bộ công nhân viên trong Công ty Giám đốc chịu trách nhiệm trực tiếp trớc mọi hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty. Đồng thời, giám đốc Công ty cũng là ngời đại diện cho Công ty ký kết các hợp đồng kinh tế và thực hiện đầy đủ quyền và nghĩa vụ với nhà nớc
- Phó giám đốc: gồm có 2 ngời.
+ Phó giám đốc phụ trách về kỹ thuật: là ngời có chuyên môn kỹ thuật, có kinh nghiệm trong việc kiểm tra, thẩm định, giám sát về mặt kỹ thuật Thực hiện chức năng chỉ đạo thi công xây dựng, tham mu báo cáo cho giám đốc công ty về mặt kỹ thuật.
Một số nhận xét, kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty xây dựng và phát triển nông thôn 2
Một số nhận xét, kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty xây dựng và phát triển nông thôn 2
I Nhận xét, đánh giá về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty xây dựng và phát triển nông thôn 2:
Với đặc điểm riêng của ngành thì việc sản xuất để vừa đảm bảo chất l- ợng công trình, vừa tiết kiệm đợc chi phí, rút ngắn thời gian xây dựng sao cho giá thành có thể cạnh tranh đợc không phải là một việc đơn giản Do đó, việc xác định và kiểm soát chi phí trong các doanh nghiệp xây dựng liên quan trực tiếp đến giá thành sản phẩm Tiết kiệm chi phí trở thành vấn đề sống còn, là mục tiêu quan trọng quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.
Xuất phát từ tầm quan trọng nêu trên cùng với việc nghiên cứu lý luận chung ở chơng 1 và thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty xây dựng và phát triển nông thôn 2 ở chơng 2, một lần nữa khẳng định vai trò không thể phủ nhận của tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Trong thời gian thực tập thực tế tại Công ty xây dựng và phát triển nông thôn 2, đợc sự giúp đỡ và hớng dẫn tận tình của phòng kế toán cũng nh các phòng ban khác, em đã thu thập đợc những kiến thức bổ ích Mặc dù thời gian tìm hiểu không dài song em cũng xin đợc đa ra một số ý kiến nhận xét của mình về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty xây dựng và phát triển nông thôn 2 với mong muốn góp một phần nhỏ vào quá trình hoàn thiện công tác kế toán của Công ty.
Trớc hết cần thấy rằng, mọi kết quả đã đạt đợc trong quá trình hoạt động của Công ty xây dựng và phát triển nông thôn 2 từ khi thành lập đến nay đều là sự nỗ lực của tất cả các cán bộ toàn Công ty Nhạy bén với thị trờng cùng với việc áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật Bộ máy quản lý của Công ty gọn nhẹ, chặt chẽ, các phòng ban làm việc có hiệu quả tất cả cung cấp các thông tin cần thiết trong việc giám sát kỹ thuật, sản xuất thi công phù hợp với yêu cầu quản lý và sản xuất kinh doanh của Công ty Từ đó, tạo điều kiện để Công ty chủ động trong sản xuất và quan hệ với khách hàng, nâng cao uy tín của Công ty trên thị trờng, đảm bảo đứng vững trong cạnh tranh Sau đây là nh÷ng u ®iÓm cô thÓ:
- Đối với mỗi dự án, dựa vào giá trị dự toán đợc xây dựng theo quy định của nhà nớc, Công ty đều lập Hồ sơ đấu thầu với giá dự thầu tối u để dành thầu công trình, cùng với đội trởng các đội trực tiếp thi công tìm cách đa ra các biện pháp tiết kiệm các khoản mục chi phí nh: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung để sao cho giá thành công trình thấp mà vẫn đảm bảo kỹ thuật, mỹ thuật công trình.
- Đối với các khoản nộp ngân sách nhà nớc nh: thuế VAT, thuế môn bài, thuế thu nhập doanh nghiệp … có Công ty đều thực hiện đầy đủ.
- Về quan hệ với ngân hàng: Công ty có quan hệ tốt với ngân hàng Công thơng Hai Bà Trng và ngân hàng Đầu t và phát triển Hà Nội thể hiện qua việc chấp hành tốt chế độ thanh toán, vay trả đúng hạn Vì vậy đảm bảo cung ứng vốn kịp thời cho các công trình khi có nhu cầu.
- Về bộ máy quản lý: Với bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phòng ban chức năng đủ đáp ứng nhu cầu chỉ đạo và kiểm tra các hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đã đảm bảo quản lý và hạch toán các yếu tố chi phí của quá trình sản xuất một các tiết kiệm và có hiệu quả.
Luận văn tốt nghiệp Phan Việt Hà - 743A
- Về bộ máy kế toán: Phòng kế toán của Công ty đợc bố trí gọn nhẹ, đội ngũ kế toán có trình độ, năng lực, nhiệt tình và trung thực Có sự kiểm tra, kiểm soát chặt chẽ từ kế toán công trờng đến kế toán công ty Trên phòng kế toán của Công ty đã đợc trang bị hệ thống máy vi tính Điều đã làm tăng hiệu quả của công tác kế toán tại Công ty và đồng thời nâng cao trình độ của kế toán viên của Công ty Hiện nay, kế toán Công ty đang sử dụng phần mềm ENTER của hãng Microsoft.Nhìn chung, Công ty đã xây dựng đợc một mô hình bộ máy kế toán hợp lý, hiệu quả và phù hợp với yêu cầu của Công ty cũng nh thị trờng.
- Về tổ chức công tác kế toán: Hệ thống Chứng từ ban đầu đợc tổ chức hợp lý, hợp lệ và đầy đủ Trong quá trình hạch toán kế toán đã vận dụng một cách khoa học về tài sản và sổ sách kế toán do nhà nớc quy định Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đều đợc phản ánh vào Chứng từ kế toán theo đúng thời gian và địa điểm phát sinh của nó.
- Về phơng thức tổ chức quản lý sản xuất: Công ty thực hiện mô hình khoán có chứng từ nghĩa là có sự quản lý, theo dõi, kiểm tra thông qua hệ thống chứng từ Đội trởng đội thi công là ngời có trách nhiệm trớc giám đốc về chất lợng và tiến độ của công trình Đồng thời, đội trởng thi công có trách nhiệm và đợc quyển chủ động mua sắm vật t và thuê máy móc thi công theo đúng chế độ hiện hành Phơng thức khoán gọn đã gắn bó lợi ích vật chất của ngời lao động ở tổ đội với khối lợng, chất lợng và tiến độ thi công công trình chính vì thế hiệu quả sản xuất đợc nâng lên rõ rệt Sự phối hợp giữa các phòng ban đảm bảo Công ty là một khối thống nhất, góp phần với các đội thi công hoàn thành công trình với chi phí thấp nhất.
- Về vật t, nguyên vật liệu phục vụ thi công: Công ty giao cho các đội quyền tự chủ, vì vậy khi có nhu cầu thì đơn vị tự mua ngoài, vận chuyển đến tận chân công trình và xuất dùng thẳng trực tiếp Nhờ vậy, vật t đa vào thi công đảm bảo đúng nhu cầu và tiến độ thi công
- Về đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành: Công ty tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành theo công trình, hạng mục công trình. Điều đó rất phù hợp với đặc điểm sản xuất đặc thù của ngành xây lắp và đặc điểm của sản phẩm xây lắp Vì sản phẩm xây lắp thờng có thời gian sản xuất kéo dài, mỗi công trình đều phải lập dự toán thiết kế riêng Do vậy, việc chọn đối tợng là công trình đã tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm.
- Về phơng pháp tập hợp chi phí và tính giá thành: kế toán Công ty đã tổ chức tập hợp chi phí sản xuất cho từng công trình Các chi phí đợc tập hợp từng tháng theo từng khoản mục chi phí và chi tiết theo từng công trình Vì vậy, khi công trình hoàn thành, kế toán chỉ cần tổng hợp chi phí sẽ tính đợc giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp theo từng khoản mục chi phí Nh vậy, ta thấy rằng cách hạch toán và phơng pháp tính giá thành tại Công ty là đúng chế độ, rõ ràng, cụ thể, phù hợp với tình hình của Công ty.