luận văn kế toán thương mại Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần đầu tư và tư vấn xây dựng Constrexim

TT Nội dung Trang1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp ảnh hưởng đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 91.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 111.4 Đặc đi

TT Nội dung Trang

1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp ảnh hưởng đến

kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 91.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 111.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và công tác tác kế

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất

và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần đầu tư

và tư vấn xây dựng Constrexim

22

2.1 Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất trong

2.1.3 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất

2.1.4 Phương pháp kế toán toán chi phí sản xuất

2.2 Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tại Công ty

cổ phần đầu tư và tư vấn xây dựng Constrexim

2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

2.2.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công

2.2.4 Kế toán chi phí sản xuất chung

2.2.5 Tổng hợp chi phí cuối tháng, cuối quý

2.5.6 Đánh giá sản phẩm dơ dang tại Công ty

2.3 Thực trạng tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần

đầu tư và tư vấn xây dựng Constrexim

3.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản

xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần đầu

tư và tư vấn xây dựng Constrexim

Kết luận

Tài liệu tham khảo

Nhận xét của đơn vị thực tập

Danh mục sơ đồ bảng biểu

1 Bảng 1.1 Thực hiện chỉ kinh doanh các năm 2005,

2006, 2007 và kế hoạch năm 2008

8

3 Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tô chức bộ máy quản lý của Công ty 12

5 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty 16

Sơ đồ 1.4 Sơ đồ kế toán chi phí và tính giá thành sản

10 Biểu 2.3: Phiếu chi

11 Biểu 2.4: Biên bản kiểm kê vật tư

12 Biểu 2.5:Sổ chi phí sản xuất kinh doanh

13 Biểu 2.6: Bảng thực hiện nhập xuất tồn vật tư

14 Biểu 2.7: Bảng thực hiện nhập xuất tồn vật tư

15 Biểu 2.8: Trích sổ nhật ký chung TK621

16 Biểu 2.9: Trích sổ cái TK621

17 Biếu 2.10: Hợp đồng giao nhận khoán khối lượng

18 Biểu 2.11: Biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng

19 Biểu 2.12: Trích sổ nhật ký chung TK622

20 Biểu 2.13: Trích sổ cái TK622

21 Biểu 2.14: Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

22 Biểu 2.15: Bảng thanh toán lương

23 Biểu 2.16: Bảng tổng hợp chi phí máy thi công

Lời mở đầu

Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất, độc lập giữ vị trí quan trọng và tạo ra cơ sở hạ tầng cho đất nước Trong điều kiện hiện nay với cơ chế hạch toán độc lập và tự chủ, đòi hỏi các doanh nghiệp phải trang trải được chi phí bỏ ra và phải có lãi Các công trình xây dựng cơ bản phải đang được tổ chức theo phương thức đấu thầu đòi hỏi các doanh nghiệp phải hạch toán một cách rất chi tiết và chính xác chi phí bỏ ra, không lãng phí vốn đầu tư Mặt khác chi phí sản xuất là cơ

sở để tạo ra giá thành sản phẩm, hạch toán chính xác chi phí sản xuất

sẽ đảm bảo tính đúng, tính đủ chi phí vào giá thành, giúp cho doanh nghiệp hạch toán được kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, từ đó có những biện pháp kịp thời, chính xác nhằm tiết kiệm được chi phí hạ giá thành sản phẩm Xuất phát từ vấn đề trên với mong muốn nghiên cứu

về công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm em chọn đề tài:

“Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần đầu tư và tư vấn xây dựng Constrexim”

sản phẩm tại Công ty cổ phần đầu tư và tư vấn xây dựng Constrexim

Chương 1: Tổng quan về Công ty cổ phần đầu tư và tư vấn xây dựng Constrexim

1.1 Sự hình thành và phát triển của Công ty:

Công ty cổ phần đầu tư và tư vấn xây dựng Constrexim tiền thân là một xí nghiệp trực thuộc Tổng công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Việt Nam (Constrexim Holdings) sau nhiều năm hoạt động với doanh thu, sản lượng lớn mỗi năm dần dần xí nghiệp được tách ra hoạt động lấy tên là Công ty Cổ phần đầu tư và tư vấn xây dựng Constrexim

Công ty cổ phần đầu tư và tư vấn xây dựng Constrexim (Constrexim I.C.C) là doanh nghiệp độc lập về pháp lý và tự chủ về tài chính, hoạt động theo Luật Doanh nghiệp, là công ty thành viên trực thuộc Tổng công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Việt NamTên tiếng anh: Constrexim investment and contruction consultance joint stock company

Tên viết tắt: Contrexim I.C.C

Trụ sở chính: Tầng 1, nhà CT3, khu đô thị mới Yên Hoà - Quận Cầu Giấy – Thành phố Hà Nội

Công ty cổ phần đầu tư và tư vấn xây dựng Contrexim có Giấy đăng ký kinh doanh số: 0103017724 do Sở Kế hoạch và đầu tư Thành phố Hà Nội cấp

Các ngành nghề kinh doanh hiện nay của công ty là:

- Thiết kế quy hoạch xây dựng

- Thiết kế kiến trúc và kết cầu công trình

- Thiết kế cấp thoát nước

- Thiết kế Điện, điều hoà, thông gió

- Thiết kế giao thông, san nền, hạ tầng

- Tư vấn đấu thầu

- Giám sát thi công

- Quản lý dự án đầu tư

- Thiết kế nội ngoại thất

* Đo đạc, khảo sát, thí nghiệm:

- Đo đạc, địa hình, địa chính

- Khoan khảo sát địa chất

- Thí nghiệm vật tư, vật liệu

* Lĩnh vực khác

- Thi công xây lắp

- Kinh doanh xuất nhập khẩu

- Kinh doanh dịch vụ vận tải

Trong những năm gần đây khi nền kinh tế chuyển sang cơ chế thị trường có sự điều tiết vĩ mô của Nhà nước các doanh nghiệp đã có sự canh tranh gay gắt Để đứng vững trong cơ chế thị trường và bắt kịp với

xu thế thời đạị Công ty đã có sự đổi mới về cơ cấu hoạt động và tổ chức quản lý, đổi mới phương thức thi công nhằm đáp ứng nhanh nhạy với thị trường Vì thế trong những năm gần đây doanh thu của Công ty tăng đáng kể Điều đó thể hiện theo bảng kết quả kinh doanh dưới đây

Bảng 1.1: Thực hiện các chỉ tiêu kinh doanh các năm 2005, 2006, 2007

và kế hoạch kinh doanh 2008 Đơn vị: Triệu đồng

Thông qua số liệu ở bảng trên ta thấy mặc dù trong điều kiện kinh tế khó khăn song tình hình sản xuất của Công ty vẫn có xu hướng tăng trưởng năm sau cao hơn năm trước, với thành tích đó Công ty ngày càng phát triển và tự khẳng định mình trên thị trường xây dựng cơ bản.Định hướng phát triển của công ty là chất lượng và uy tín là hàng đầu, mục tiêu luôn hướng tới và làm vừa lòng khách hàng với phương châm:

sử dụng trong lĩnh vực xây dựng cơ bản So với các ngành khác, xây dựng cơ bản có tính chất đặc thù riêng khác với các ngành sản xuất vật chất nói chung về phương thức tổ chức, đặc điểm kinh tế kỹ thuật, thể hiện sự rõ nét ở sản phẩm và quá trình tạo ra sản phẩm

Hoạt động xây lắp được diễn ra dưới điều kiện sản xuất thiếu tính ổn định, luôn biến đổi theo địa điểm và giai đoạn thi công Vì vậy phải luôn thay đổi lựa chọn phương thức thi công thích hợp cả về mặt kỹ thuật lẫn tiến độ thi công

Chu kỳ sản xuất xây lắp kéo dài làm cho nguồn vốn đầu tư ứ đọng

Do vậy các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực này rất dễ gặp rủi ro theo thời gian

Quá trình sản xuất diễn ra trên một phạm vi hẹp với số lượng công nhân và nguyên vật liệu lớn, đòi hỏi công tác xây lắp phải có sự phối hợp đồng bộ và chặt chẽ giữa các bộ phận

Sản phẩm xây lắp là các công trình, hạng mục công trình vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian thi công dài … Vì vậy trước khi tiến hành xây lắp sản phẩm đều phải qua các khâu từ dự án, dự toán đến khâu quyết toán công trình

Sản phẩm xây lắp hoàn thành không nhập kho mà được tiêu thụ ngay Thời gian sử dụng sản phẩm lâu dài đòi hỏi chất lượng công trình phải đảm bảo Đặc điểm này khiến cho công tác thi công phải được tổ chức tốt sao cho chất lượng sản phẩm đảm bảo như dự toán thiết kế đã được phê duyệt

Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất, còn tất cả các điều kiện khác như máy móc, lao động, vật tư … đều phải di chuyển theo địa điểm công trình xây lắp

Sản phẩm xây lắp diễn ra ngoài trời nên chịu ảnh hưởng rất lớn của điều kiện tự nhiên Đặc điểm này đòi hỏi quá trình thi công phải theo một tiến độ thích hợp để tránh thiệt hại có thể xảy ra

Từ những đặc điểm trên, công tác kế toán xây lắp vừa phải đảm bảo yêu cầu chung của đơn vị sản xuất là ghi chép tính toán đầy đủ chi phí

và tính giá thành sản phẩm, vừa phải thực hiện đúng các yêu cầu của Nhà nước đối với doanh nghiệp

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty:

Trong nền kinh tế thị trường như hiện nay một doanh nghiệp muốn đứng vững và tồn tại trên thị trường thì đòi hỏi doanh nghiệp đó phải sắp xếp tổ chức bộ máy sao cho thật khoa học và hợp lý Đó là nền tảng và

là yếu tố quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình

Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến Giám đốc trực tiếp chỉ đạo mọi hoạt động của Công ty, các phòng ban tham mưu cho giám đốc và thực hiện các chức năng nhiệm

vụ của mình Giúp việc cho Giám đốc là Phó giám đốc, dưới là các phòng ban: Phòng Tài chính kế toán, Phòng hành chính tổng hợp và Phòng kế hoạch kỹ thuật, dưới nữa là khối trực tiếp sản xuất

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

số 2

Trung tâm tư vấn giám sát và quản lý

dự á n

Trung tâm khảo sát địa hình địa chất

Trung tâm thí nghiệ

m vật liệu

Các đội thi công xây lắp

Chi nhánh tại TP HCM

VP giao dịch tại Hải Phòng

: Mối quan hệ quản lý chỉ đạo

: Mối quan hệ phối hợp công tác và hỗ trợ nghiệp vụ

: Mối quan hệ phối hợp công tá và chỉ đạo hướng dẫn nghiệp vụ

: Mối quan hệ phối hợp công tác và phối hợp hoạt độngChức năng và nhiệm vụ của các phòng gồm:

* Phòng Hành chính tổng hợp:

Là bộ phận tham mưu cho Giám đốc nắm vững cơ cấu lao động trong Công ty quản lý chặt chẽ số lượng lao động theo quy định của Luật lao động ngoài ra Phòng hành chính còn có nhiệm vụ:

- Xây dựng kế hoạch đảm bảo nguồn nhân lực, xác định nhu cầu

về nhân lực, tổ chức thực thiện thoả ước lao động tập thể nhằm đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động

- Kết hợp với các phòng chức năng khác để giải quyết các vấn đề

về lao động như: chế độ tiền lương, chế độ an toàn lao động

* Phòng Kế hoạch kỹ thuật:

Là bộ phận tham mưu cho Giám đốc các lĩnh vực xây dựng và theo dõi kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch đầu tư của Công ty, quản lý đầu tư xây dựng cơ bản, quản lý kỹ thuật các công trình và quản lý theo dõi công tác hợp đồng kinh tế

Giới thiệu quản cáo về công ty với khách hàng, thường xuyên nâng cao uy tín hình ảnh của Công ty, giới thiệu năng lực và thông tin cần thiết về Công ty để tham gia dự thầu Nắm bắt được tình hình biến động của thị trường xây dựng đồng thời đưa ra những chiến lược kinh doanh

Lập dự thảo các hợp đồng kinh tế trình lên Giám đốc Công ty ký, lập kế hoạch và báo cáo thống kê theo quy định Kiểm tra các hồ sơ

thiết kế, các dự toán được duyệt để phục vụ cho việc chỉ đạo xây lắp

từ khâu chuẩn bị đến khâu thi công và thanh quyết toán công trình.Thực hiện và kiểm tra chất lượng công trình, thực hiện quy phạm quy trình xây dựng cơ bản, tổ chức các biện pháp thi công, nghiệm thu kỹ thuật, nghiệm thu bàn giao thanh quyết toán công trình

* Phòng Tài chính kế toán:

Là bộ phận tham mưu cho giám đốc về quản lý và chỉ đạo công tác tài chính kế toán, thống kê theo chế độ hiện hành của Nhà nước

và của Tổng công ty

- Tham mưu giúp Giám đốc thực hiện quyền quản lý, sử dụng tài sản, tiền vốn, đất đai và các tài nguyên khác do các các cổ đông giao, giúp Giám đốc đảm bảo điều tiết vốn trong hoạt động sản xuất kinh doanh

- Tìm kiếm vận dụng và phát huy mọi nguồn vốn, kiểm soát việc

sử dụng vốn và các quỹ của Công ty để phục vụ cho hoạt động sản xuất của Công ty

- Tổ chức thực hiện công tác kế toán theo đúng quy định của Nhà nước, ghi chép chứng từ đầy đủ, cập nhật sổ sách kế toán, phản ánh các hoạt động của Công ty một cách trung thực chính xác khách quan

- Lập các báo cáo tài chính theo quy định hiện hành thường xuyên báo cáo tình hình tài chính của Công ty cho Giám đốc

- Kết hợp với các phòng chức năng khác trong Công ty nhằm nắm vững tiến độ khối lượng thi công các công trình, theo dõi khấu hao trang thiết bị máy móc thi công, thanh quyết toán với chủ đầu tư, lập

kế hoạch thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước, bảo hiểm xã hội, báo hiểm y tế cho người lao động

Với chức năng và nhiệm vụ của từng phòng như vậy thì việc bố trí

và quản lý nhân lực cũng là một vấn đề hết sức quan trọng nó quyết định đến sự phát triển của doanh nghiệp Ta có sơ đồ Phân loại nguồn nhân lực như sau:

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ nhân lực của Công ty

: Mối quan hệ chỉ đạo, quản lý: Mối quan hệ phối hợp công tác và chỉ đạo hướng dẫn nghiệp vụ

1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán của Công ty:

Hiện nay Phòng tài chính kế toán của Công ty hoạt động dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Công ty Với đặc điểm của hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty không tập trung mà trải dài trên khắp đất nước Việt Nam do vậy bố trí các nhân viên kế toán làm việc trực tiếp và luân chuyển chứng từ lên Công ty

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty

* Kế toán trưởng có nhiệm vụ:

- Kiểm tra và nhập chứng từ vào chương trình kế toán máy

- Hàng tháng lập báo cáo chi tiết về chi phí (tách chi tiết từng loại chi phí) và kết quả kinh doanh để phục vụ Ban lãnh đạo Công ty đưa

ra quyết định quản lý

- Căn cứ vào bảng thanh toán khối lượng, quyết toán và thanh lý các hợp đồng, phối hợp với cán bộ phòng hành chính tổng hợp bóc tách khối lượng để từ đó yêu cầu các đơn vị sản xuất hoàn nộp các chi phí liên quan

Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợp, thanh toán Thủ quỹ kiêm kế toán chi phí

Kế toán khối sản xuất trực tiếp

- Theo dõi tình hình thanh toán của chủ đầu tư chi tiết đến từng công trình để từ đó lên kế hoạch đối chiếu công nợ và thu hồi công nợ đối với chủ đầu tư

- Theo dõi tình hình công nợ nội bộ chi tiết đến từng công trình và chủ trì

- Giao dịch với phòng tài chính của Tổng công ty

- Tham gia kiểm kê và lập biên bản kiểm kê tài sản cố định, lập bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

- Lập bảng tính giá thành chi tiết theo từng công trình

- Lập báo cáo tài chính hàng quý

- Hướng dẫn và kiểm tra các các đơn vị sản xuất về việc mở sổ sách, theo dõi chi phí sản xuất

- Viết phiếu thu, chi, hoá đơn đầu ra, uỷ nhiệm chi

* Thủ quỹ kiêm kế toán chi phí:

- Rút tiền

- Lập sổ quỹ

- Đóng và bảo quản chứng từ quỹ

- Căn cứ vào hoá đơn chi phí các đơn vị sản xuất sẽ theo dõi chi tiết theo từng loại chi phí đã nộp để phối hợp với kế toán tổng hợp theo dõi tình hình hoàn chứng từ

- Hỗ trợ kế toán một số công việc

Sơ đồ 1.4: Sơ đồ kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty

- Phiếu xuất kho, biên bản giao nhận vật tư

- Biên bản nghiệm thu và thanh

lý hợp đồng, bảng chấm công

- Bảng theo dõi hoạt động máy thi công, bảng trích khấu hao TSCĐ

Và một số chứng từ liên quan khác

Nhật ký chung Sổ kế toán chi tiết TK

Với quy mô sản xuất như vậy hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức kế toán “Nhật ký chung” và kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Nhằm đảm bảo các thông tin kế toán một cách nhanh chóng hợp lý và chính xác Công ty đã áp dụng

kế toán máy vào công tác hạch toán kế toán Chương trình được sử dụng để lên sổ Nhật ký chung và Sổ cái, sổ chi tiết các tài khoản từ đó lập nên các bảng tồng hợp và báo cáo tài chính và một số báo cáo khác Quy trình được sử dụng như sau:

Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán trên sổ theo hình thức nhật ký chung

Nghiệp vụ phát sinh được xử lý theo từng chuyên môn và nhiệm

vụ của kế toán sau đó được nhập vào phần mềm kế toán bằng việc lập phiếu thu, chi chứng từ thanh toán, công nợ cuối kỳ kế toán in ra các loại sổ sau đó kiểm tra đối chiếu số liệu là: Sổ nhật ký chung, sổ cái, bảng tổng hợp cân đối số phát sinh, bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh và thuyết minh báo cáo tài chính được lập theo quý và theo năm

- Nhật ký chung: Dùng để phản ánh các nghiệp vụ phát sinh theo trình tự thời gian

Nhập chứng từ

Lên các loại

sổ sách, báo cáo:

- Nhật ký chung

- Sổ cái, sổ chi tiết

- Bảng cân đối kế toán

- Báo cáo thuế

Khoá

sổ chuyển

số dư sang

kỳ sau

- Sổ chi tiết: Mở cho các đối tượng đòi hỏi phải theo dõi chi tiết, cụ thể như số chi tiết tài khoản: 131, 141, 154, 621, 622, 623, 627

- Sổ cái tài khoản mở cho các tài khoản: 131, 141, 154, 621, 622,

Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế toán tại Công ty

Hàng ngày, tháng kế toán các đội sản xuất trực tiếp tập hợp toàn

bộ chứng từ có liên quan rồi gửi lên phòng Tài chính kế toán Căn cứ vào đó kế toán Công ty đối chiếu kiểm tra đồng thời tiến hành phân loại chứng từ theo đối tượng và mục đích công việc

Báo cáo tài chính Bảng cấn đối số

phát sinh

Căn cứ vào các chứng từ gốc đó, kế toán định khoản vào :Nhật

ký chung” các chứng từ liên quan đến đối tượng cần thiết phải hạch toán chi tiết để ghi vào sổ chi tiết có liên quan

Căn cứ vào các định khoản kế toán đã ghi trên số Nhật ký chung

kế toán tiến hành chuyển số liệu vào Sổ cái, mỗi tài khoản cấp một đều mở riêng một Sổ cái

Cuối kỳ căn vào số liệu trên sổ cái, kế toán lập bảng Cân đối tài khoản để kiểm tra, theo dõi số phát sinh, số dư của các tài khoản đồng thời chi các bút toán điều chỉnh Từ đó kế toán căn cứ vào số liệu trên Bảng cân đối và Bảng tổng hợp chi tiết để lập báo cáo tài chính

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất

và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần đầu tư và tư

vấn xây dựng Constrexim 2.1 Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng:

2.1.1 Chi phí sản xuất:

Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ lao động sống, lao động vật hoá và các hao phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải bỏ ra để tiến hành hoạt động sản xuất, thi công trong một thời gian nhất định Theo luật kế toán chi phí

là các khoản làm giảm lợi ích dưới dạng tiền bỏ ra, tài sản khấu trừ hoặc phát sinh các khoản nợ phải trả mà không phải các khoản chi trả cho các cổ đông hoặc chủ sở hữu

Cũng như các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh khác trong doanh nghiệp xây dựng các chi phí sản xuất được phân loại theo nội dung kinh tế công dụng khác nhau và yêu cầu quản lý đối với từng loại chi phí cũng khác nhau Việc quản chi sản xuất không thể chỉ dựa vào

số liệu phản ánh tổng chi phí sản xuất mà còn phải căn cứ vào số liệu

cụ thể của từng loại chi phí riêng biệt để phục vụ cho yêu cầu kiểm tra

và phân tích toàn bộ các chi phí sản xuất hoặc từng yêu tố chi phí ban đầu của chúng theo từng công trình, hạng mục công trình, theo từng nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí Do đó phân loại chi phí sản xuất là một yêu cầu tất yếu để hạc toán chính xác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng

2.1.2: Phân loại chi phí sản xuất:

* Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí

Theo tiêu thức phân loại này toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh của Công ty được chia thành các yếu tố sau:

- Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm toàn bộ chi phí về các loại đối tượng lao động là nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng cơ bản …

- Chi phí về nhân công: Là toàn bộ số tiền công và các khoản khác mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động

- Chi phí khấu hao TSCĐ: Là toàn bộ số phải trích khấu hao trong

kỳ đối với tất cả các loại tài sản cố định trong doanh nghiệp

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền trả về các dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh trong doanh nghiệp

- Chi phí bằng tiền khác: Là toàn bộ số chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất, kinh doanh ngoài bốn yếu tố chi phí trên.Phân loại chi phí theo cách này có tác dụng cho biết kết cấu tỷ trọng từng loại chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra trong hoạt động sản xuất kinh doanh để lập bảng thuyết minh báo cáo tài chính (phần chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố) phục vụ cho yêu cầu thông tin và quản trị doanh nghiệp để phân tích tình hình thực hiện dự toán chi phí, lập dự toán chi phí sản xuất, kinh doanh cho chu kỳ sau

* Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng của chi phí:Theo cách phân loại này, toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh ở doanh nghiệp được chia thành”

- Chi phí sản xuất, chế tạo sản phẩm: Là toàn bộ chi phí liên quan đến việc sản xuất chế tạo sản phẩm cũng như các chi phí liên quan đến hoạt động quản lý và phục vụ sản xuất kinh doanh trong phạm vi các phân xưởng, tổ đội sản xuất

Chi phí này được chia thành:

+ Chi phí trực tiếp: Là những chi phí có liên quan trực tiếp đến quá trình chế tạo sản phẩm bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp.

+ Chi phí gián tiếp (chi phí sản xuất chung): Là những chi píh phục vụ quản lý sản xuất kinh doanh phát sinh trong quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm, thực hiện các lao vụ, dịch vụ

+ Chi phí bán hàng: Là toàn bộ các chi phí liên quan đến việc tiêu thụ , bán sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ còn được gọi là chi phí sản xuất

+ Chi phí hoạt động khác: Là những chi phí phát sinh trong quá trình tiến hàng các hoạt động khác ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh cơ bản của doanh nghiệp bao gồm chi phí về hoạt động tài chính và các chi phí bất thường

+ Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là toàn bộ chi phí phục vụ và quản lý chung cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh ngihệp xây dựng như chi phí về quản lý kinh doanh, quản lý hàng chính và các chi phí khác

Theo cách phân loại này các chi phí sản xuất, chế tạo sản phẩm

sẽ là những chi phí cấu thành trong giá thành sản phẩm theo các yếu

tố chi phí quy định đó là: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung

Ở các doanh nghiệp xây dựng, do đặc điểm sản xuất của ngành thì ba loại chi phí trên còn có thêm chi phí sử dụng máy thi công, toàn

bộ những chi phí phục vụ cho sử dụng cho máy thi công như: Chi phí nhiên liệu cho máy, chi phí nhân công sử dụng máy, chi phí khấu hao máy …

Mặt khác phân loại theo mục đích, công dụng của chi phí còn cho phép xác định được những chi phí tính trong giá thành của sản phẩm xây dựng, lao vụ hoàn thành, mức độ ảnh hưởng của từng loại chi phí đến giá thành sản phẩm theo từng đối tượng tập hợp và nơi phát sinh chi phí.

2.1.3 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất:

Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn mà các chi phí sản xuất phát sinh được tập hợp theo phạm vi, giới hạn đó

Để xác định được đối tượng tập hợp chi phí sản xuất ở từng doanh nghiệp cần dựa vào các yếu tố sau:

- Tính chất sản xuất, loại hình sản xuất, đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Căn cứ vào yêu cầu tính giá thành, yêu cầu quản lý, trình độ hạch toán của doanh nghiệp

- Dựa vào những căn cứ trên, đối tượng kế toán tập hợp chi phi sản xuất trong các doanh nghiệp xây dựng thường được xác định là từng công trình, hạng mục công trình hay là đơn đặt hàng

2.1.4 Phương pháp kế toán chi phí sản xuất:

Tài khoản sử dụng:

* TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trưuc tiếp: Được dùng để tập hợp toàn bộ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất, thi công phát sinh trong kỳ, cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành

Bên nợ: Giá thực tế nguyên vật liệu xuát dùng trực tiếp

Bên có: + Kết chuyển, phân bổ vào Tk154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

+ Giá thực tế nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho

TK621 cuối kỳ không có số dư

* TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp: Được dùng để tập hợp và kết chuyển số chi phí tiền công của công nhân trực tiếp sản xuất Tài khoản này được mở chi tiết theo đối tượng hạch toán chi phí: từng công trình, hạng mục công trình, đội xây dựng

Bên nợ: Chi phí nhân công trực tiếp

Bên có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp phân bổ vào TK154

TK622 cuối kỳ không có số dư

* TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi công: Được sử dụng để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp

Bên nợ: chi phí sử dụng máy thi công

Bên có: Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công phân bổ vào tài khoản 154

TK 623 cuối kỳ không có số dư

* TK 627 – chi phí sản xuất chung: Được sử dụng để tập hợp toàn

bộ các chi phí liên quan đển phục vụ quản lý thi công ở tổ, đội sản xuất và kết chuyển chi phí sản xuất chung vào tài khoản tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm

Bên nợ: Tập hợp chi phí sản xuất (chi tiết cho từng công trình)Bên có: Kết chuyển, phân bổ vào TK154

TK627 cuối kỳ không có số dư

2.2 Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tại Công ty

cố phần đầu tư và tư vấn xây dựng Constrexim:

Xuất phát từ đặc điểm của Công ty nên sản phẩm chủ yếu của Công ty là sản phẩm xây dựng Để đảm bảo công tác quản lý được liên tục và chi tiết khi công trình bắt đầu khởi công đến khi hoàn thành thì ở bộ phận công trình sẽ lập kế hoạch vật tư, tiền vốn của từng tháng, từng quý để gửi về phòng Tài Chính kế toán của Công ty Việc tập hợp chi phí ở Công ty được thực hiện trên cơ sở chi phí phát sinh đối với công trình, hạng mục công trình nào thì tập hợp cho từng công trình, hạng mục công trình đó Các chi phí gián tiếp không được đưa vào một công trình cụ thể thì có thể phân bổ giữa các công trình, hạng mục công trình theo tiêu thức thích hợp

2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Nguyên vật liệu trực tiếp đóng vai trò hết sức quan trọng trong chi phí và là một bộ phận chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm do vậy việc tập hợp chính xác đầy đủ chi phí nguyên vật liệu rất quan trọng trong việc xác định tiêu hao vật chất thi công và tính chính các giá thành sản phẩm cũng như kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty

Tại Công ty nguyên vật liệu được sử dụng chủ yếu là: Gạch, cát,

đá, sỏi, sắt, thép, xi măng … dùng vào việc thi công công trình, loại chi phí này chiếm tỷ trọng lớn trong công trình xây dựng Do khối lượng

và tính chất của công trình phòng kế toán giao khoán gọn cho đội thi công Trước hết bộ phận kỹ thuật căn cứ vào bản vẽ thiết kế thi công công trình, hạng mục công trình để dự toán khối lượng xây dựng theo từng loại công việc (như đào móng, xât trát, gia công, lắp dựng…) Tại phòng kế hoạch căn cứ vào khối lượng dự toán các công trình, căn cứ vào tình hình sử dụng vật tư, quy trình, quy phạm về thiết kế kỹ thuật

và thi công, tình hình tổ chức sản xuất, lực lượng, trang thiết bị và các

yếu tố liên quan khác để đưa ra định mức thi công và sử dụng nguyên vật liệu Bộ phận kỹ thuật thi công các công trình căn cứ vào bản vẽ thi công và khối lượng công việc thực hiện theo tiến độ yêu cầu cung cấp vật tư của cán bộ thi công công trình Kế toán căn cứ vào các yêu cầu cấp vật tư của cán bộ thi công và định mức chi phí vật tư của công trình, hạng mục công trình do phòng kế hoạch gửi cho các đội trưởng đội thi công tạo ứng để mua vật tư Định kỳ kế toán của các đội thi công thu thập chứng từ vật tư chuyển lên phòng tài chính kế toán để tính toán, hạch toán.

Tại Công ty kế toán vật liệu được phản ánh vào các tài khoản sau:

TK 151, TK152, TK153, giá trị vật liệu xuất dùng trong xây lắp gọi là chi phí vật liệu trực tiếp được phản ánh vào TK 621 còn vật liệu sử dụng cho việc quản lý sản xuất thì được phản ánh vào TK 627.

- Xuất nguyên vật liệu vào thi công công trình

- Xuất nguyên vật liệu cho quản lý sản xuất

- Xuất dụng cụ cho quản lý (phân bổ một lần)

- Xuất công cụ, dụng cụ cho quản lý phân xưởng (sử dụng nhiều lần)

- Nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ

Cuối tháng tập hợp các chứng từ gốc phản ánh vào sổ cái theo từng tháng và kết chuyển chi phí

Để thuận tiện cho việc theo dõi vào vào các bảng biểu một cách

có hệ thống tôi xin trình bày cụ thể một công trình ”Khu nhà nghỉ Hoàng Anh”

Khi công trình đi vào thi công Ban chỉ huy công trình phải lập bảng

kế hoạch các khoản chi phí dùng cho công trình gửi lên Công ty như:

- Tiền, vật tư

- Chi phí sản xuất chung

- Các chi phí khác

Phòng tài chính kế toán căn cứ vào bảng kế hoạch đã được Ban giám đốc duyệt để cung cấp tiền vốn cho công trình để đảm bảo cho công trình hoạt động liên tục không bị gián đoạn vì lý do thiếu vật tư hay tiền vốn

Khi xuất kho nguyên vật liệu kế toán căn cứ vào giấy đề nghị được duyệt hợp lý, hợp lệ, hợp pháp viết phiếu và và giao cho thủ kho, thủ kho vào thẻ kho theo từng loại vật liệu Cuối tháng tập hợp vật tư và gửi lền phòng kế toán, kế toán kiểm tra lại việc ghi chép số liệu trên sổ theo dõi nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu của thủ kho

Đối với vật liệu được phép hao hụt như gạch, vôi, cát, đá … thì khối lượng nguyên vật liệu còn lại cuối kỳ được tính theo công thức sau:

+

Khối lượng nhập trong kỳ

-Khối lượng xuất trong kỳ

-Hao hụt theo định mức

Còn khối lượng vật tư có thể đo đếm chính xác như xi măng, sắt, thép … thì số lượng tồn kho cuối kỳ sẽ được tính như sau:

Khối lượng

tồn cuối kỳ =

Khối lượng tồn đầu kỳ +

Khối lượng nhập trong kỳ -

Khối lượng xuất trong kỳ

* Trường hợp nhận nguyên liệu từ kho:

Khi đội thi công có nhu cầu xuất vật liệu dùng cho thi công căn cứ giấy đề nghị xuất của đội kế toán Công ty tiến hành lập phiếu xuất kho theo mẫu như sau (Biểu 2.1):

Biểu 2.1: Phiếu xuất kho

Cty cổ phần đầu tư và tư vấn xây

dựng Constrexim

Mẫu số 02-VT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC

Phiếu xuất kho

Ngày 03/01/2007 Nợ TK: 621

Số 08 Có TK: 152

- Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Thị Hằng

- Bộ phận: Đội thi công xây lắp số 1

- Lý do xuất kho: Thi công công trình nhà nghỉ Hoàng Anh

- Xuất tại kho:

Yêu cầu

Thực xuất

Nợ TK 621 37.882.000 (Nhà nghỉ Hoàng Anh)

Có TK 152 37.882.000

* Trường hợp xuất thẳng không qua kho:

Đối với trường hợp các đội thi công tự mua vật tư thì người có trách nhiệm đi mua viết giấy xin tạm ứng có ký duyệt của kế toán trưởng, chứng từ thanh toán là hoá đơn mua hàng theo mẫu sau (Biểu 2.2)

Biểu 2.2: Hoá đơn mua hàng (Hoá đơn giá trị gia tăng)

Hoá đơn Giá trị gia tăng

Liên 2: Giao cho khách hàng Ngày 10 tháng 01 năm 2007

Đơn vị bán: Công ty thép 15

Địa chỉ: Số 152 – Thanh Xuân – Hà Nội

Mã số thuế

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Thị Hằng

Đơn vị: Công ty cổ phần đầu tư và tư vấn xây dựng Contrexim

Địa chỉ: Tầng 1, nhà CT3, khu đô thị mới Yên Hoà - Quận Cầu Giấy – Thành phố Hà Nội

Tổng tiền thanh toán: 33.600.000đ

Bằng chữ: Ba mươi ba triệu sáui trăm nghìn đồng chẵn

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

Khi người mua hàng đã có hoá đơn mua hàng về kế toán lập phiếu chi tiền (Biểu 2.3)

Biểu 2.3: Phiếu chi:

Cty cổ phần đầu tư và tư vấn xây

dựng Constrexim

Mẫu số 02-VT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC

Phiếu chi

Ngày 10/01/2007 Số: 08

Nợ TK: 621

Có TK: 111

- Họ và tên người nhận tiền: Nguyễn Thị Hằng

- Bộ phận: Đội thi công xây lắp số 1

- Lý do xuất kho: Mua sắt thi công công trình nhà nghỉ Hoàng Anh

- Số tiền: 33.600.0000đ (Ba mươi ba triệu sáu trăm nghìn đồng chẵn)

Kèm theo: Hoá đơn GTGT

* Trường hợp vật tư không dùng hết:

Khi công trình đã hoàn thành mà vật tư vẫn còn chưa sử dụng hết thì Ban chỉ huy công trình bao gồm cả kế toán công trình, thủ kho, phụ trách công trình cùng nhau tiến hành kiểm kê kho vật tư và lập biên bản kiểm kê vật tư chưa sử dụng hết vào công trình phản ánh về Công ty

Biên bản kiểm kê như sau(Biểu 2.4):

Sau khi hoàn thành kiểm kê kho vật tư các bên liên quan phải tiến hành lập biên bản kiểm kê làm cơ sở cho việc ghi sổ kế toán

Biểu 2.4: Biên bản kiểm kê vật tư

Cty cổ phần đầu tư và tư vấn xây dựng

Constrexim

Biên bản kiểm kê vật tư

Công trình: Nhà nghỉ Hoàng Anh

Tháng 01 năm 2007Vào hồi 8h ngày 28 tháng 01 năm 2007, chúng tôi gồm có:

1 Ông Nguyễn Văn Hạnh Chỉ huy trưởng

3 Bà Đỗ Thanh Nga Kế toán

Cùng nhau tiến hành kiểm kê vật tư tồn kho tại công trình đến ngày 28 tháng 01 năm 2007 như sau:

TT Tên vật tư Đơn vị

tính

SL theo

sổ sách

SL theo thực tế

Đơn giá (đ)

Thành tiền (đ)

Chỉ huy trưởng Thủ kho Kế toán công trình

Sau khi có biên bản kiểm kê vật tư kế toán tiến hành ghi sổ kế toán

Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán Công ty tiến hành theo dõi trên sổ chi phí sản xuất kinh doanh (Biểu 2.5)

Biểu 2.5: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh

Cty cổ phần đầu tư và tư vấn

xây dựng Constrexim

Mẫu số S36-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC

Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh

Tài khoản: 621Công trình: Nhà nghỉ Hoàng Anh

Ghi nợ Tk 621

tiền

Chia ra khoản mụcGạch Xi măng Sắt Φ18

Biểu 2.6: Bảng thực hiện nhập xuất tồn vật tư

Công ty cổ phần đầu tư và tư vấn xây dựng Contrexim

Bảng thực hiện nhập xuất tồn vật tư

Tháng 12 năm 2006

TT Tên công Tồn đầu Nhập trong Xuất trong Hao Tồn cuối

trình tháng tháng tháng hụt

định mức