Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần đầu tư và xây dựng thành nam

Luận văn tốt nghiệp i Học viện Tài LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng Các số liệu, kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Sinh viên Đào Thị Ninh Sv: Đào Thị Ninh Lớp: CQ48/21.15 Luận văn tốt nghiệp ii Học viện Tài DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CCDC Cơng cụ dụng cụ CPSX Chi phí sản xuất CPSXDD Chi phí sản xuất dở dang CT Cơng trình DNXL Doanh nghiệp xây lắp ĐVT Đơn vị tính GTGT Giá trị gia tăng HMCT Hạng mục cơng trình KLXL Khối lượng xây lắp KPCĐ Kinh phí cơng đồn MTC Máy thi cơng NC Nhân cơng NVL Ngun vật liệu TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định SPXL Sản phẩm xây lắp SXC Sản xuất chung XDCB Xây dựng Sv: Đào Thị Ninh Lớp: CQ48/21.15 Luận văn tốt nghiệp iii Học viện Tài MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP Sv: Đào Thị Ninh Lớp: CQ48/21.15 Luận văn tốt nghiệp iv Học viện Tài DANH MỤC CÁC BIỂU LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP Sv: Đào Thị Ninh Lớp: CQ48/21.15 Luận văn tốt nghiệp v Học viện Tài DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP Sv: Đào Thị Ninh Lớp: CQ48/21.15 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI NÓI ĐẦU Trong năm gần đây, kinh tế nước ta có chuyển sâu sắc nhiều mặt Đóng góp vào phát triển khơng thể khơng kể đến ngành xây dựng Việc đại hóa sở hạ tầng thực tế diễn nhanh chóng làm mặt đất nước thay đổi ngày Sự phát triển kinh tế nói chung, ngành xây dựng nói riêng vừa hội vừa thách thức đặt doanh nghiệp xây lắp Để đứng vững trước cạnh tranh doanh nghiệp khác thị trường vấn đề đặt nhà quản lý phải hạ thấp chi phí sản xuất song đảm bảo chất lượng cơng trình Do để quản lý tốt khoản mục chi phí tính tốn đắn giá thành sản phẩm cần phải có thơng tin xác từ cơng tác kế toán Với đặc thù ngành xây dựng sản phẩm cơng trình, hạng mục cơng trình có thời gian thi cơng lâu dài nên việc theo dõi tập hợp chi phí tính giá thành chiếm phần lớn chủ yếu công tác kế tốn doanh nghiệp Vì vậy, việc tổ chức đắn hợp lý cơng tác kế tốn chi phí xác định giá thành giúp nhà quản lý phân tích, đánh giá tình hình sử dụng vốn, tình hình thực kế hoạch, nắm bắt yếu tố ảnh hưởng đến sản phẩm, từ đề định phù hợp giúp doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận tạo chỗ đứng vững thị trường Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thành Nam công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng Do đó, vấn đề tổ chức cơng tác chi phí tính giá thành nhà quản lý công ty quan tâm hàng đầu Nhận thức tầm quan trọng vấn đề này, thời gian thực tập Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thành Nam, với giúp đỡ giảng viên hướng dẫn TS.Bùi Thị Thu Hương anh chị phòng Tài kế tốn Cơng ty, em lựa chọn đề tài: “Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất Sv: Đào Thị Ninh Lớp: CQ48/21.15 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thành Nam” làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp Đối tượng mục đích nghiên cứu - Đối tượng: Các cơng trình xây dựng dân dụng, xây dựng công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, đê, kè, cầu tầu, bến cảng - Mục đích: Vận dụng tổng hợp kiến thức học trường vào thực tiễn tích lũy thêm kiến thức từ q trình thực tập Cơng ty Hệ thống hố sở lý luận chung, khảo sát tình hình thực tế, tiến hành phân tích, đánh giá thực trạng Trên sở đề xuất số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thành Nam Phạm vi nghiên cứu Thời gian thực tập từ ngày 10/02/2014 đến ngày 22/05/2014 Tiến hành nghiên cứu Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thành Nam Phương pháp nghiên cứu - Phân tích, tổng hợp lý luận: đọc, sưu tầm nghiên cứu tài liệu có liên quan để xây dựng sở lý luận cho đề tài từ xác định nội dung nghiên cứu cụ thể - Khảo sát tình hình thực tế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thành Nam Kết cấu đề tài Với yêu cầu trên, kết cấu phần mở đầu kết luận, nội dung đề tài bao gồm chương sau: Sv: Đào Thị Ninh Lớp: CQ48/21.15 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chương 1: Những vấn đề lý luận chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thành Nam Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thành Nam Trong thời gian nghiên cứu đề tài, em cố gắng tìm hiểu thực tiễn kết hợp với kiến thức học trường, song thời gian nghiên cứu khơng nhiều, thân thiếu kinh nghiệm thực tiễn nên chắn không tránh khỏi sai sót Em mong nhận ý kiến đóng góp giáo hướng dẫn anh chị phòng Tài kế tốn Cơng ty để luận văn hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sv: Đào Thị Ninh Lớp: CQ48/21.15 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Sự cần thiết tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây dựng 1.1.1 Đặc điểm đặc trưng ngành xây dựng sản phẩm xây lắp ảnh hưởng đến quản lý chi phí giá thành sản phẩm Xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất cơng nghiệp nhằm tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân Một phận lớn thu nhập quốc dân, tích lũy với vốn đầu tư nước sử dụng lĩnh vực xây dựng So với ngành sản xuất khác, ngành xây dựng có đặc điểm kinh tế - kỹ thuật riêng biệt, thể rõ sản phẩm xây lắp trình tạo sản phẩm ngành Điều chi phối đến công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp - Sản phẩm xây lắp thường CT xây dựng, vật kiến trúc đáp ứng nhu cầu sử dụng toàn xã hội CT dân dụng, thủy lợi, cầu đường,…Những sản phẩm có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp,thời gian sản xuất dài, mang tính đơn Vì việc tổ chức quản lý hạch toán sản phẩm xây lắp phải có dự tốn thiết kế, thi cơng Q trình sản xuất sản phẩm xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo, đồng thời để giảm bớt rủi ro phải mua bảo hiểm cho CT xây lắp - Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất, đặt khu vực địa lý định thường khách hàng lựa chọn, điều kiện sản xuất nhân lực, vật lực (máy móc, xe máy, thiết bị thi công, người lao động,…) phải di chuyển theo địa điểm sản xuất Do đơn vị xây dựng thường tách rời Sv: Đào Thị Ninh Lớp: CQ48/21.15 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài với phận kế tốn làm cơng tác sử dụng, hạch toán vật tư, tài sản trở nên phức tạp - Sản phẩm xây lắp thường diễn trời chịu tác động trực tiếp từ yếu tố tự nhiên mưa, nắng, lũ lụt… ảnh hưởng đến tiến độ thi cơng, khó khăn việc bảo quản máy móc thiết bị trước tác động xấu thời tiết Do việc lắp đặt mang tính thời vụ, chi phí phát sinh phụ thuộc vào vùng lãnh thổ giai đoạn thi cơng - Q trình từ thi cơng đến hồn thành CT bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài Thời gian thi công phụ thuộc vào quy mơ tính chất phức tạp kỹ thuật CT Q trình thi cơng chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn lại chia thành nhiều cơng việc khác Do q trình tập hợp chi phí kéo dài, phát sinh nhiều chi phí ngồi dự tốn, chi phí thường khơng ổn định phụ thuộc vào giai đoạn thi công - Giá tiêu thụ sản phẩm xây dựng dựa theo giá dự toán sở điều chỉnh thêm phần thực tế phát sinh ngồi dự tốn duyệt giá thỏa thuận với chủ đầu tư từ trước nên tính hàng hóa sản phẩm xây lắp thể khơng rõ ràng Do quản lý tốt chi phí doanh nghiệp giảm bớt chi phí sản xuất tăng lợi nhuận Những đặc điểm ảnh hưởng lớn đến kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Cơng tác kế tốn vừa phải đáp ứng yêu cầu chung chức năng, nhiệm vụ kế toán doanh nghiệp sản xuất vừa phải đảm bảo phù hợp với đặc thù doanh nghiệp xây lắp Sv: Đào Thị Ninh Lớp: CQ48/21.15 Luận văn tốt nghiệp 107 Học viện Tài chặt chẽ Việc bảo quản lưu giữ chứng từ đảm bảo theo quy định Nhà nước Công ty sử dụng phần mềm kế toán Effect in sổ theo hình thức Nhật ký chung Hình thức Nhật ký chung đơn giản phù hợp với công tác quản lý hạch tốn Cơng ty số lượng sổ gọn nhẹ song phản ánh đầy đủ chi tiết nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc mạnh dạn đầu tư phần mềm kế toán Effect sớm giúp ích nhiều cho cơng tác hạch tốn ghi sổ Công ty như: - Phầm mềm cung cấp in loại sổ, bảng kê theo hình thức kế tốn khác đồng thời lên báo cáo tài chính, báo cáo quản trị tùy theo yêu cầu người quản lý - Tiết kiệm thời gian hạch toán ghi sổ cần nhập liệu vào máy, phần mềm tự động kết xuất vào sổ bảng biểu khác - Phần mềm thiết lập cài đặt phân quyền trách nhiệm kế tốn viên, chạy lúc nhiều máy tính, đảm bảo khơng hạch tốn trùng nghiệp vụ giải số lượng lớn nghiệp vụ phát sinh cách nhanh chóng Về cơng tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: - Đối tượng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành xác định hợp lý, đắn, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm - Do đặc điểm đặc trưng ngành xây dựng cơng trình thi cơng thường xa trụ sở nên ngun vật liệu thường Cơng ty đội trưởng đội mua vận chuyển thẳng đến chân cơng trình Việc giúp Cơng ty tiết kiệm khoản chi phí cho việc vận chuyển bảo quản nguyên vật liệu, tránh bị ứ đọng vốn giảm giá, hao hụt hàng tồn kho Sv: Đào Thị Ninh Lớp: CQ48/21.15 Luận văn tốt nghiệp 108 Học viện Tài - Việc áp dụng hình thức trả lương khốn theo sản phẩm đội ngũ công nhân trực tiếp sản xuất phù hợp Hình thức có ưu điểm khuyến khích cơng nhân làm việc cho cơng việc đảm bảo cơng dựa ngun tắc hưởng lương theo kết hiệu cơng việc hồn thành - Việc hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng đánh giá xác giá trị phục vụ máy thi cơng chi phí sử dụng máy tạo điều kiện thuận lợi hạch tốn giá thành - Việc hạch tốn chi phí sản xuất chung phản ánh tương đối xác, đầy đủ, chi tiết khoản mục chi phí sản xuất chung Về nguyên vật liệu nhỏ lẻ, công cụ dụng cụ, dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác; việc cho tạm ứng hàng tháng làm giảm số lần luân chuyển chứng từ giúp tiết kiệm chi phí chủ động Về tiền lương nhân viên phục quản lý, cách tính lương thời gian dựa vào bảng chấm công đơn giản phù hợp với đặc điểm nhân viên quản lý 3.1.2 Một số tồn tại, hạn chế Về luân chuyển chứng từ: Các chứng từ kế toán đội tập hợp gửi phòng kế tốn trung tâm để hạch tốn vào cuối tháng Tuy nhiên điều đảm bảo cho việc hạch tốn kỳ với cơng trình gần, cơng trình xa việc giao nộp chứng từ thường chậm, chứng từ kỳ trước phải đến đầu kỳ sau đưa lên phòng kế tốn Điều gây khó khăn cho kế toán việc hạch toán làm ảnh hưởng đến tính kịp thời việc cung cấp thơng tin việc theo dõi tiến độ thi công cơng trình Bên cạnh đó, cơng việc kế tốn chủ yếu dồn vào cuối tháng khiến cho công việc kế tốn khơng cân - nhàn rỗi, lại bận rộn Đồng thời việc phải hạch toán lớn số nghiệp vụ phát sinh đội xây Sv: Đào Thị Ninh Lớp: CQ48/21.15 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 109 dựng gửi lên gây áp lực cho kế tốn viên khơng thể tránh khỏi sai sót q trình hạch tốn Về chi phí nguyên vật liệu: Việc theo dõi chi phí nguyên vật liệu chủ yếu thông qua chứng từ hóa đơn kế tốn đội lập gửi lên để tiến hành nhập liệu khoản chi phí phát sinh kỳ Tuy nhiên thực tế số nguyên vật liệu mua kỳ đến cuối kỳ chưa sử dụng hết tính tồn vào chi phí nguyên vật liệu Việc làm tăng chi phí nguyên vật liệu kỳ, đồng thời làm tăng giá thành sản xuất Việc tổ chức công tác quản lý ngun vật liệu q trình thi cơng nhiều khó khăn, gây thất thốt, lãng phí ngun vật liệu Về chi phí sử dụng máy thi cơng: Cơng ty chủ yếu sử dụng máy th ngồi để thi cơng Khi tiến hành thuê máy, nhân viên kỹ thuật phụ trách việc theo dõi số ca máy thực Khi hợp đồng thuê máy kết thúc, bên cho thuê viết hóa đơn GTGT Hóa đơn đến cuối tháng gửi lên phòng kế tốn để hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng phát sinh Tuy nhiên thời gian thuê máy thường kỳ trước vắt sang kỳ sau Kế toán hạch tốn chi phí th máy có hóa đơn không quan tâm đến tế phát sinh chi phí Điều làm tăng chi phí kỳ giảm chi phí sử dụng máy kỳ khác, làm cho giá thành phản ánh khơng xác Mặt khác, kế tốn khơng mở chi tiết tài khoản riêng người lái nhiên liệu Như với hợp đồng thuê máy không bao gồm người lái nhiên liệu, tức Công ty phải tự lo người lái máy mua nhiên liệu phục vụ cho việc sử dụng gây khó khăn cho việc theo dõi chi phí nhiên liệu nhân công lái máy phát sinh khản trích theo lương cơng nhân lái máy Sv: Đào Thị Ninh Lớp: CQ48/21.15 Luận văn tốt nghiệp 110 Học viện Tài Về phần mềm kế tốn: Tuy Cơng ty áp dụng phần mềm kế toán đem lại thuận tiện cơng tác kế tốn song phần mềm số điểm chưa hồn thiện Cụ thể: - Phần mềm chưa tích hợp hệ thống tài khoản theo chế độ kế toán mà doanh nghiệp đăng ký - Việc quản lý giá thành phần mềm dừng mức so sánh giá dự tốn với giá thành thực tế, tính lãi lỗ vụ việc dựa giá thành thực tế giá thành hợp đồng chưa xây dựng quy trình tự động tính giá thành Kế tốn phải tính thủ cơng giá thành sản phẩm excel nhập liệu vào máy Tương tự tiền lương, phân bổ KH TSCĐ hay phân bổ CCDC kế tốn phải tính tốn Excel nhập liệu vào máy Về tài khoản kế toán cơng tác hạch tốn kế tốn: q trình chuyển đổi nên số tài khoản theo dõi chưa theo quy định tài khoản chi phí: khơng hạch tốn vào tài khoản đầu Kế tốn cơng ty hạch tốn khơng theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC mà hạch toán theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thành Nam Về luân chuyển chứng từ: Đối với công tác quản lý, tổ chức luân chuyển chứng từ, để tránh việc đình trệ chậm chạp việc giao nộp chứng từ, Cơng ty thực số biện pháp sau đây: - Tổ chức hướng dẫn cán đội cụ thể quy trình luân chuyển, phương pháp lập loại chứng từ để họ hiểu rõ tuân theo Sv: Đào Thị Ninh Lớp: CQ48/21.15 Luận văn tốt nghiệp 111 Học viện Tài - Ban hành quy định rõ ràng thời hạn nộp chứng từ cho cán công nhân viên, có quy định trách nhiệm việc xử phạt vào lương nộp chứng từ chậm trễ gây ảnh hưởng đến q trình hạch tốn - Cơng ty nên thường xuyên cử người xuống giám sát việc ghi chép, cập nhật chứng từ nhằm ngăn chặn, phát sai sót xảy tiếp cận chứng từ khơng hợp lệ Về chi phí ngun vật liệu: Để giám sát chặt chẽ trình thu mua nguyên vật liệu tránh lãng phí chi phí nguyên vật liệu, Công ty nên sử dụng vài biện pháp sau: - Yêu cầu đội trưởng đội trình lên danh sách giá cả, số lượng chủng loại loại vật tư để Giám đốc công ty ký duyệt trước mua Đối chiếu danh sách bảng giá với giá thị trường nhằm đảm bảo tiết kiệm tối ưu chi phí đảm bảo chất lượng cơng trình - Có thể thường xun cử cán Công ty xuống công trường để kiểm tra giám sát tình hình thu mua nguyên vật liệu tình hình sử dụng đồng thời thường xuyên đối chiếu khối lượng, công nợ nhà cung cấp Về vấn đề nguyên vật liệu tồn cuối kỳ, Công ty nên thành lập Ban kiểm kê nguyên vật liệu tồn cuối kỳ Ban kiểm kê bao gồm cán kỹ thuật, kế tốn, đội trưởng cơng trường cán kỹ thuật Công ty Sau kiểm kê lập Bảng kê nguyên vật liệu tồn cuối kỳ để làm hạch tốn giảm chi phí nguyên vật liệu kỳ Đồng thời để tránh lãng phí, số lượng ngun vât liệu tồn sử dụng tiếp tục cho kỳ sau, cho công trình khác bán lại ghi nhận doanh thu Sv: Đào Thị Ninh Lớp: CQ48/21.15 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 112 Bảng kê nguyên vật liệu lập sau: Biểu 3.1: Bảng kê nguyên vật liệu tồn cuối kỳ BẢNG KÊ NGUYÊN VẬT LIỆU TỒN CUỐI KỲ STT Hóa đơn GTGT Tên vật tư Đơn vị tính Khối lượng Đơn giá Thành tiền … … … … … … … … … … … … … … … … … … Cộng … … … … … … Ví dụ với cơng trình "Nhà N18 Bắc Ninh" cuối q năm 2013 có bảng kê nguyên vật liệu tồn cuối kỳ sau: Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Thành Nam BẢNG KÊ NGUYÊN VẬT LIỆU TỒN CUỐI KỲ Tháng 12 năm 2013 STT Hóa đơn Tên vật Đơn vị Khối Đơn giá Thành GTGT 0079236 tư Xi tính Tấn lượng tiền 1,330,000 9,310,000 0064290 măng Cát M3 25 120,000 3,000,000 vàng 20,326,500 Cộng Vậy chi phí nguyên vật liệu thực tế quý năm 2013 : Sv: Đào Thị Ninh Lớp: CQ48/21.15 Luận văn tốt nghiệp 113 Học viện Tài 1,390,065,344 - 20,326,500 = 1,369,738,844 VNĐ Kế toán hạch toán giảm chi phí ngun vât liệu: Nợ TK 152: Có TK 1541: 20,326,500 20,326,500 Ngoài cần phải xem xét với mức dự tốn chi phí ngun vật liệu để nhận biết chi phí vượt mức bình thường để hạch tốn vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ (TK 632) Cố gắng giảm bớt tới mức tối thiểu hao hụt trình bảo quản, vận chuyển đặc biệt khâu thi công Để đảm bảo u cầu cơng ty cần phải tổ chức cơng tác đảm bảo an toàn, tiến hành biện pháp bảo vệ kho vật liệu chân cơng trình tránh tình trạng cắp hao hụt khơng đáng có Tăng cường thiết lập mối quan hệ ổn định với nhà cung cấp, giữ uy tín quan hệ kinh doanh sở ký hợp đồng mua vật tư với họ thời gian dài với địa điểm thời gian giao vật tư xác định phù hợp với yêu cầu công việc tiến độ thi cơng cơng trình Hơn nữa, việc giao nhận vật tư thỏa thuận theo tiến độ thi công hạn chế tình hình hao hụt vật tư bảo quản thời gian dài Về chi phí sử dụng máy thi công: Sau ký hợp đồng thuê máy thi công, máy bàn giao cho đội thi công để sử dụng công trường Hàng ngày cán kỹ thuật người phụ trách việc theo dõi tình hình hoạt động máy Để đảm bảo việc hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng kỳ, Cơng ty u cầu cán kỹ thuật phụ trách tập hợp, theo dõi số ca máy sử dụng tháng từ Biên xác nhận máy làm việc, vào đơn giá thuê máy thi công hợp đồng thuê máy, lập bảng kê chi phí sử dụng máy thi cơng từ ngày bắt đầu Sv: Đào Thị Ninh Lớp: CQ48/21.15 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 114 thuê tháng đến cuối tháng Bảng kê để kế tốn hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng kỳ Bảng kê lập theo mẫu sau: Biểu 3.2: Bảng kê chi phí sử dụng máy Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Thành Nam BẢNG KÊ CHI PHÍ SỬ DỤNG MÁY Tháng năm ST T TÊN MÁY ĐVT KL ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN Cộng Người lập Kế tốn trưởng Ví dụ với cơng trình "Nhà N18 Bắc Ninh " tháng có hai hợp đồng thuê máy xúc máy trộn bê tơng có thời gian th tiếp tục tháng 10 Do đến tháng 10 kế toán tập hợp chi phí thuê hai hợp đồng làm cho chi phí q tăng lên Có Bảng kê chi phí sử dụng máy tháng sau: Sv: Đào Thị Ninh Lớp: CQ48/21.15 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 115 Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Thành Nam BẢNG KÊ CHI PHÍ SỬ DỤNG MÁY Tháng năm 2013 ST T TÊN MÁY ĐVT KL ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN Máy xúc ca 2,240,000 6,720,000 Máy trộn bê tông ca 2,045,000 8,180,000 Cộng Chi phí sử dụng máy thi cơng quý để xác phải trừ chi phí sử dụng hai máy tháng Vậy chi phí sử dụng máy thi cơng q là: 100,023,550 - (6,720,000 + 8,180,000) = 85,123,550 Như sau điều chỉnh chi phí ngun vật liệu trực tiếp quý giảm 20,326,500 đồng chi phí sử dụng máy thi công giảm 14,900,000 đồng làm tổng chi phí phát sinh quý giảm 35,226,500 đồng Về phần mềm kế toán: Tuy việc áp dụng phần mềm kế tốn mang lại nhiều hữu ích cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành cơng ty nói riêng, xong để nâng cao tính hiệu việc áp dụng phần mềm kế tốn máy vào cơng việc kế tốn, Cơng ty nên không ngừng cải thiện nâng cấp cải tạo phần mềm để phù hợp với u cầu hạch tốn Cơng ty cần đào tạo đội ngũ kế toán viên sử dụng thành thạo máy vi tính am hiểu rõ phần mềm kế tốn mà Cơng ty sử dụng Giải tốt vấn đề giúp cho cơng tác tổ chức kế tốn phần mềm kế toán máy ngày mang lại hiệu đáng kể cho công ty: Sv: Đào Thị Ninh Lớp: CQ48/21.15 Luận văn tốt nghiệp 116 Học viện Tài đáp ứng nhanh chóng yêu cầu quản lý, số liệu tính tốn xác, kịp thời mà tiết kiệm khoản chi phí lớn cho việc tổ chức nhân làm cơng tác kế tốn nói chung cơng tác tính giá thành nói riêng Về tài khoản kế tốn cơng tác hạch tốn kế tốn: Các tài khoản chi phí khơng với chế độ danh mục tài khoản theo định 15/2006/QĐBTC ban hành ngày 20/03/2006 Bộ tài chính, nên yêu cầu đội ngũ nhân viên kế toán theo dõi , hạch toán tài khoản, quy định thực theo chế độ kế tốn mà Cơng ty áp dụng Cụ thể tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung phải hạch toán vào Tài khoản đầu 6, cuối kỳ kết chuyển chi phí từ tài khoản đầu sang Tài khoản 154 Chi phí phát sinh cho CT, HMCT tập hợp cho CT, HMCT Nợ TK 621 (Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp) Nợ TK 1331 (Nếu có) Có TK 331,141,112,1111,… Nợ TK 622 (Chi phí nhân cơng trực tiếp) Có TK 334,141,… Nợ TK 623 (Chi phí sử dụng máy thi cơng) Nợ TK 1331 (Nếu có) Có TK 331,1111,112,… Nợ TK 627 (Chi phí sản xuất chung) Nợ TK 1331 (Nếu có) Có TK 331,1111,112,… Cuối kỳ: Nợ TK 154 Có TK 621/622/623/627 Về kế tốn quản trị cơng ty: song song với việc thực kế tốn tài chính, cơng ty cần thực thêm kế tốn quản trị nhằm nâng cao chất Sv: Đào Thị Ninh Lớp: CQ48/21.15 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 117 lượng cơng tác kế tốn hệ thống báo cáo tài báo cáo quản trị tạo thành hệ thống thơng tin hồn chỉnh đáp ứng nhu cầu thơng tin ngồi cơng ty Đặc biệt, cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành, kế tốn quản trị giúp cho q trình thu thập xử lý cung cấp thông tin hoạt động sản xuất kinh doanh xác, chi tiết, đầy đủ, kịp thời phục vụ cho lãnh đạo việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, điều hành kế hoạch sản xuất tổ chức hoạt động tài cơng ty Và để tiến hành kế toán quản trị, kế tốn cần nhận diện chi phí sản xuất thành biến phí, định phí, chi phí hỗn hợp Khoản mục chi phí 1.Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.Chi phí nhân cơng trực tiếp 3.Chi phí sử dụng máy thi cơng a.Máy th ngồi theo thời gian b.Máy thuộc sở hữu cơng ty Chi phí nhân cơng lái máy Chi phí vật liệu Chi phí cơng cụ dụng cụ Chi phí khấu hao máy thi cơng Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí tiền khác 4.Chi phí sản xuất chung Chi phí nhân viên quản lý Chi phí vật liệu, cơng cụ dụng cụ Chi phí khấu hao tài sản cố định Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí tiền khác Biến phí x x Định phí Chi phí hỗn hợp x x x x x x x x x x x x Căn vào cách nhận diện này, kế toán tiến hành phân tích để tư vấn Ban quản trị lựa chọn phương án sản xuất, kinh doanh mang lại hiệu tốt với điều kiện Công ty đồng thời đề kế hoạch tiết kiệm chi phí cách hiệu Tổ chức hệ thống báo cáo quản trị chi phí giá thành nhằm cung cấp thơng tin chi tiết, thơng tin thích hợp phục vụ cho việc định Sv: Đào Thị Ninh Lớp: CQ48/21.15 Luận văn tốt nghiệp 118 Học viện Tài quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh nhà quản trị Có thể gồm: + Báo cáo tình hình sử dụng nguyên vật liệu theo cơng trình, hạng mục cơng trình + Báo cáo chi phí sản xuất kinh doanh xây lắp theo cơng trình, hạng mục cơng trình theo khoản mục yếu tố chi phí cố định chi phí biến đổi + Báo cáo giá thành sản phẩm xây lắp + Báo cáo sản lượng sản phẩm xây lắp Báo cáo quản trị lập theo kỳ ngắn hạn, theo định kỳ nội dung báo cáo phải thể tiêu kinh tế, định mức dự toán Sv: Đào Thị Ninh Lớp: CQ48/21.15 Luận văn tốt nghiệp 119 Học viện Tài KẾT LUẬN Trong chế thị trường nay, doanh nghiệp muốn tồn đứng vững thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải biết sử dụng đắn hiệu yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng đầu Nó gắn liền với cơng tác hạch tốn, đặc biệt cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm.Đây mối quan tâm hàng đầu nhà quản lý, chủ đầu tư nhằm tạo hiệu trình sử dụng vốn, đảm bảo cho trình kinh doanh đạt lợi nhuận cao Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thành Nam, em có điều kiện tìm hiểu sâu cơng tác tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Được giúp đỡ nhiệt tình giáo hướng dẫn TS.Bùi Thị Thu Hương anh chị phòng Tài – Kế tốn Cơng ty em hoàn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài: “Tổ chức cơng tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thành Nam” Bám sát vào lý luận chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vào tình hình sản xuất cơng ty, em thấy sâu tìm hiểu vấn đề: Khái quát đặc điểm chung Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thành Nam, biết cách phân loại chi phí Cơng ty theo mục đích, cơng dụng chi phí bao gồm: chi phí NVLTT, chi phí NCTT,chi phí SD MTC, chi phí SXC Tập trung sâu vào phân tích “ kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất”: nêu nội dung, phương pháp tổng hợp tài khoản sử dụng Bên cạnh đặc biệt trọng việc “ đánh giá sản phẩm dở dang” Công ty Cuối đưa đối tượng tính giá thành phương pháp tính giá thành Từ đưa ưu điểm, hạn chế kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành Cơng ty Sv: Đào Thị Ninh Lớp: CQ48/21.15 Luận văn tốt nghiệp 120 Học viện Tài Kết hợp với kiến thức học trường, với việc tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty, em đưa số ý kiến đóng góp với nguyện vọng hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phâm xây lắp Cơng ty Mặc dù có nhiều cố gắng song trình độ nhận thức hạn chế, viết đề cập đến vấn đề khơng tránh khỏi thiêu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo thầy giáo, ban lãnh đạo tồn thể anh chị phòng Kế tốn Cơng ty để nhận thức em vấn đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô giáo TS.Bùi Thị Thu Hương anh chị phòng Tài – kế tốn Cơng ty giúp đỡ em hồn thành luận văn Hà Nội, ngày 22 tháng 05năm 2013 Sinh viên Đào Thị Ninh Sv: Đào Thị Ninh Lớp: CQ48/21.15 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 121 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS.NGND Ngô Thế Chi TS.Trương Thị Thủy (Chủ biên) (2010) “Giáo trình Kế tốn tài chính” Học Viện Tài Chính, NXB Tài Chính PGS.TS Đồn Xn Tiên (Chủ biên) (2009) “Giáo trình Kế tốn quản trị doanh nghiệp” Học Viện Tài Chính ,NXB Tài Chính Hệ thống tài khoản kế toán (Ban hành theo định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) Tài liệu nội Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thành Nam Sv: Đào Thị Ninh Lớp: CQ48/21.15 ... chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Đầu. .. Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thành Nam Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thành Nam Trong thời... hình thực tế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thành Nam Kết cấu đề tài Với yêu cầu trên, kết cấu phần mở đầu kết luận, nội dung đề