Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm

Báo cáo thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC Phần I: LỜI MỞ ĐẦU ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI THUỶ TẠI HD XN THƯỢNG TRÀ I Quá trình hình thành phát triển xí nghiệp II phần hành kế tốn xí nghiệp 10 Phần II: CHUYÊN ĐỀ TỰ CHỌN 21 I Lý chọn chuyên đề 21 II Những thuận lợi khó khăn xí nghiệp ảnh hưởng đến 21 cơng tác kế tốn hập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm III Nội dung cơng tác kế tốn hập hợp chi phí sản xuất tính giá 22 thành sản phẩm xí nghiệp THỰC TRẠNG HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH 26 VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP PHƯƠNG HƯỚNG VÀ CÁC BIỆN PHÁP HỒN THIỆN CƠNG 54 TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TÍNH GIÁ THÀNH CỦA XÍ NGHIỆP Phần III: NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ Nguyễn Thị Mai Hương 56 Lớp: KT7- KII Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường, việc thực chế độ hạch tốn kế tốn địi hỏi doanh nghiệp mặt tự trang trải tồn kinh phí sản xuất phải có lãi, mặt khác phải thực tiết kiệm triệt để tồn chi phí q trình sản xuất Với u cầu đó, doanh nghiệp phải tính tốn xác đầy đủ tất chi phí bỏ kết thu Bên cạnh đó, việc tính giá thành có vai trị to lớn việc tổ chức kinh doanh Nó nhân tố trực tiếp tác động đến hiệu sản xuất lợi nhuận doanh nghiệp Hạch tốn chi phí tính giá thành giữ vai trị đặc biệt quan trọng cơng tác hạch tốn Căn vào phí tổn kết trình sản xuất, tình hình thực định mức tiêu hao vật tư, lao động, tình hình thực kế hoạch giá thành theo đối tượng mà doanh nghiệp có biện pháp kiểm tra, giám sát khoảng chi phí bất hợp lý giá thành thúc đẩy giảm chi phí đến mức thấp nhất, sở giảm giá thành Nhận thức vai trị cơng tác này, thời gian thực tập công ty vận tải thuỷ I Em sâu nghiên cứu hoàn thành chuyên đề: “Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm” xí nghiệp Báo cáo thực tập gồm có phần: Lời nói đầu: Phần I: Đặc điểm trung công ty cổ phần vận tải thuỷ I HD- XN Thượng Trà Phần II Chuyên đề tự chọn I Lý chọn chuyên đề II Những thuận lợi khó khăn ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn Nguyễn Thị Mai Hương Lớp: KT7- KII Báo cáo thực tập tốt nghiệp III Nội dung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Lý luận chung hạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành - Thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành xí nghiệp - Phương hướng biện pháp hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành xí nghiệp Phần III Nhận xét đánh giá Báo cáo lỗ lực thân em thời gian nhận thức có hạn nên báo cáo thực tập em khơng tránh khỏi sai sót Vì em mong bảo giúp đỡ thêm Phòng Tài vụ xí nghiệp Thượng Trà giúp đỡ Thầy, Cô giáo hướng dẫn thực tập thầy chấm báo cáo Để em hồn thành nhiệm vụ phục vụ tốt cho đợt thực tập tốt nghiệp em, công tác thực tế sau Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Thị Mai Hương Lớp: KT7- KII Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN I ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI THUỶ TẠI HD- XN THƯỢNG TRÀ I- Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA XÍ NGHIỆP 1- Q trình hình thành: - Xí nghiệp thành lập ngày 20/10/1965, tên gọi lúc thành lập xí nghiệp 204 Với nhiệm vụ sản xuất sửa chữa loại tàu để phục vụ cho việc đóng tàu xí nghiệp - Xí nghiệp đóng dịa bàn xã Tân Dân- Kinh Mơn- HD với diện tích 15 2- Chức nhiệm vụ xí nghiệp : - Qua thời kỳ xí nghiệp có nhiều thay đổi tính chất nhiệm vụ để phù hợp với yêu cầu sản xuất xí nghiệp phát triển kinh tế Tháng 3/1983 xí nghiệp đổi tên thành xí nghiệp sửa chữa tầu sơng- Thượng Trà Tháng 12/2004 xí nghiệp đổi tên thành chi nhánh số cơng ty cổ phần vận tải thuỷ I HD- XN Thượng Trà - Nhiệm vụ sản xuất sửa chữa giai đoạn phát triển : từ thành lập đến nhiệm vụ xí nghiệp qua thời kỳ sau: 1- Từ 1965- 1975: Sửa chữa tàu 2- Từ 1975- 1983: sản xuất đóng tàu sà lan loại 3- Từ 1983- 2004: Đóng tàu sà lan loại 4- Từ 2004 đến nay: xí nghiệp đodngs tàu sà lan loại - Nhiệm vụ xi nghiệp: + Về hoạt động kinh doanh chi nhánh số công ty cổ phần vận tải thuỷ HD- XN Thượng Trà: Nguyễn Thị Mai Hương Lớp: KT7- KII Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1- Sửa chữa tàu sà lan loại 2- Đóng tàu sà lan loại + Về vật tư sản xuất: 1- Tơn loại (tơn ly, ly…20 ly) 2- Que hàn loại (que hàn que cắt) 3- Ôxy 4- Ga 5- Sắt L loại (Sắt góc) gồm có sắt: 63 63 6,50 50.5,90.90.10 6- Sắt ống loại (ống 159.7,220.6…) 7- Sơn loại (Sơn nhũ, sơn chống rỉ, sơn màu loại) 8- Mũi khoan - Hiện xí nghiệp có tổng số cơng nhân 208 người đó; + Lao động quản lý : 28 người + Lao động trực tiếp sản xuất : 168 người - Về trình độ chun mơn: + Đại học : 21 người + Trung cấp : 47 người + Công nhân : 140 người - Tổng số vốn sản xuất kinh doanh Năm 2005 Vốn cố định : 20.550 tỷ đồng Vốn lưu động : 3,125 tỷ đồng Năm 2006 Nguyễn Thị Mai Hương Lớp: KT7- KII Báo cáo thực tập tốt nghiệp Vốn cố định : 25.325 tỷ đồng Vốn lưu động : 4, 190 tỷ đồng - Một số tiêu kinh tế xí nghiệp đạt năm qua: + Tổng doanh thu năm 2005 : 30.463 tỷ đồng Mức lương bình quân :1350000 tỷ đồng + Tổng doanh thu năm 2006 : 32.493 tỷ đồng Mức lương bình qn : 147.0000 đồng 3- Cơng tác tổ chức quản lý, tổ chức máy kế toán sở xí nghiệp 3.1 Tổ chức máy quản lý xí nghiệp Sơ đồ cấu tổ chức xí nghiệp thượng trà Ban giám đốc P Tài vụ (P Kế toán ) PKH Kỹ thuật Vật tư Tổ SX Tổ SX Tổ SX Tổ SX P Tổ chức lao động hành Tổ SX Bộ phận TCLĐHC Bộ phận bảo vệ Xí nghiệp tổ chức cơng tác kế tốn theo kiểu tập chung cịn gọi tổ chức kế tốn cấp Phịng kế tốn xí nghiệp phải thực tồn Nguyễn Thị Mai Hương Lớp: KT7- KII Báo cáo thực tập tốt nghiệp cơng tác kế tốn từ thu nhận, ghi sổ, xử lý thơng tin, hạch tốn báo cáo phân tích tổng hợp đơn vị sở Để qua kiểm tra thực sản xuất kinh doanh xí nghiệp Dưới xí nghiệp có đơn vị sở trực thuộc, họ không mở sổ kế tốn hình thành máy nhân kế tốn riêng, tồn cơng việc ghi sổ (thậm chí việc hạch toán ban đầu cho số hoạt động), lập báo cáo kế toán thực phịng kế tốn xí nghiệp Xí nghiệp phân bổ chi phí trực tiếp xuống đơn vị sở theo yêu cầu đơn vị trực thuộc hạch toán ban đầu theo chế độ báo sổ Dựa vào sổ sách, chứng từ xí nghiệp mà xí nghiệp tiến hành cơng tác hạch tốn Và để phù hợp với đặc điểm sản xuất trình độ quản lý minh, xí nghiệp vận dụng hình thức chứng từ 3.2 Tổ chức kế tốn xí nghiệp * Về mặt tổ chức cơng tác kế tốn Tổ chức cơng tác kế tốn tổ chức máy kế toán, vận dụng phương pháp kế toán, chế độ thể lệ Nhà nước để thực nhiệm vụ kế tốn doanh nghiệp Trong xí nghiệp luôn áp dụng đầy đủ yêu cầu việc tổ chức kế toán cách hợp lý - Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, tổ chức việc ghi chép ban đầu tổ chức luân chuyển chứng từ cách khoa học hợp lý + Tuân thủ quy định chứng từ bắt buộc + Thiết lập sử dụng linh hoạt chứng từ , thời gian luân chuyển phận kế toán trách nhiệm xét duyệt lưu trữ - Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán + Tuân thủ hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho xí nghiệp Nguyễn Thị Mai Hương Lớp: KT7- KII Báo cáo thực tập tốt nghiệp + Thiết lập tài khoản cấp 2, cấp chưa quy định hệ thống tài khoản cho phù hợp với sản xuất kinh doanh xí nghiệp - Xí nghiệp lựa chọn hệ thống sổ kế tốn theo hình thức nhật ký sổ nhằm tạo điều kiện cho việc cung cấp thơng tin, kịp thời, xác - Về chế độ báo cáo tài chính, xí nghiệp bao gồm chế độ + Bảng cân đối kế toán + Bảng kết kinh doanh + Lưu chuyển tiền tệ - Xí nghiệp thường xun kiểm tra kế tốn nội doanh nghiệp đơn vị trực thuộc - Để thực việc phân tích đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ, năm xí nghiệp tổ chức kế tốn quản trị phân tích hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Ngồi xí nghiệp đặc biệt trú trọng tới việc tổ chức nhân phịng kế tốn, bồi dưỡng kiến thức tài – kế tốn hàng năm cho kế tốn * Tổ chức máy kế toán Hiện máy kế tốn xí nghiệp gồm người + Trình độ đại học: người + Trình độ trung cấp: người Sơ đồ tổ chức máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Nguyễn Thị Mai Hương Lớp: KT7- KII Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Chức nhiệm vụ cấu tổ chức phịng kế tốn Mỗi nhân viên kế tốn có chức nhiệm vụ khác Tuỳ theo lĩnh vực, cơng việc mà địi hỏi người làm cơng tác kế tốn phải tìm hiểu số rõ ràng, cận thận Mỗi nhân viên kế tốn có nhiệm vụ định chịu thống quản lý kế toán trưởng thành viên có mối quan hệ logic với cụ thể -Kế toán trưởng: Phụ trách điều hành việc phịng kế tốn phụ trách chung tài kế tốn xí nghiệp nắm tồn tình hình vốn, tài kết hoạt động sản xuất kinh doanh Đồng thời xây dựng tiêu kế hoạch tháng, quý, năm vốn Kế tốn trưởng q trình hoạt động quản lý cần phải vay vốn có quan hệ với ngành như: Ngân hàng, cục quản lý vốn tiếp thu chủ trương, sách pháp luật Nhà nước để phổ biến cho phận Kế toán tổng hợp, tính giá thành sản phẩm chi nghiệp, báo cáo kế toán, đầu tư ngắn hạn, hàng ngày kế toán chịu trách nhiệm tập hợp chứng từ vào số liệu để tính giá thành - Kế tốn tốn: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình thu, chi tồn quỹ tiền mặt, TGNH, tốn khoản nợ, trả tiền sửa chữa Đồng thời kiểm tra , phản ánh số lượng sản phẩm hàng hố hồn thành kỳ tình hình tiêu thụ sản phẩm Nguyễn Thị Mai Hương Lớp: KT7- KII Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Kế toán vật tư, kế tốn TSCĐ có nhiệm vụ phản ánh số lượng giá trị vật tư kho đơn vị nhập xuất vật liệu, CCDC Tính phân bổ vật liệu phát thừa thiếu, tìm nguyên nhân để giải Trong chu kỳ sản xuất kinh doanh kế tốn tính phân bổ khấu hao TSCĐ, phận giao, tình hình mua máy móc, thiết bị, lý, nhượng bán TSCĐ, đánh giá lại TSCĐ để đưa vào sản xuất kinh doanh kỳ - Kế tốn ngân hàng theo dõi cơng nợ: Trong trình hoạt động sản xuất , từ khâu sản xuất đến khâu tiêu thụ Kế toán ngân hàng theo dõi công nợ công nhân viên nguồn chi ngân sách - Thủ quỹ: Làm nhiệm vụ bảo vệ bảo quản trông nom quỹ chịu trách nhiệm xuất tiền mặt có phiếu thu, phiếu chi, ghi chép đối chiếu với kế toán vốn tiền thu chi tồn quỹ tiền mặt tiền gửi ngân hàng , thường xuyên kiểm tra quỹ * Hình thức kế tốn áp dụng xí nghiệp Tổ chức cơng tác kế tốn theo hình thức tập trung có áp dụng hình thức kế tốn “Nhật ký chứng từ “ bảng phân bổ Nguyễn Thị Mai Hương Lớp: KT7- KII