PhÇn II Lêi nãi ®Çu HiÖn nay, nhiÒu nhµ s¶n xuÊt dîc phÈm níc ngoµi ® t¹o ra mét ¸p lùc rÊt lín ®èi víi s¶n xuÊt trong níc Tríc t×nh h×nh ®ã, XÝ nghiÖp Dîc phÈm TW 2 ph¶i t×m mäi c¸ch gi¶m chi phÝ s¶n[.]
Lời nói đầu Hiện nay, nhiều nhà sản xuất dợc phẩm nớc đà tạo áp lực lớn sản xuất nớc Trớc tình hình đó, Xí nghiệp Dợc phẩm TW phải tìm cách giảm chi phí sản xuất nâng cao chất lợng sản phẩm để đứng vững thị trờng Muốn làm đợc nh vậy, mặt xí nghiêp phải thay đổi công nghệ, nghiên cứu chế tạo sản phẩm mặt khác phải thiết lập hệ thống thông tin chi phí, giá thành xác phù hợp Do việc tổ chức hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm điều quan trọng Trớc bối cảnh em đà chọn đề tài Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Dợc phẩm TW để báo cáo đợt kiến tập Dựa lý luận chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, đồng thời vào điều kiện thực tế xí nghiệp, em đà chọn đề tài nhằm đa số kiến nghị nâng cao chất lợng công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành Xí nghiệp Dợc phẩm TW phục vụ cho mục đích cuối tạo lợi nhuận lớn Chính vậy, báo cáo thực tập tổng hợp phần lời nói đầu kết luận, em xin trình bày ba phần chủ yếu sau: Phần 1: Những vấn đề lý luận chung hạch toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Phần nêu lên lý luận chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm để làm cho việc đa giải pháp, để làm cho việc đa giải pháp, đề xuất mặt lý luận Phần 2: Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá xí nghiệp Thông qua tìm hiểu, phần em xin nêu lên đặc điểm chung xí nghiệp nh lịch sử hình thành phát triển, công tác tổ chức quản lý, sản xuất kinh doanh khái quát công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành đơn vị Phần 3: Phơng pháp giải pháp hoàn thiện Dựa lý luận thực tiễn, phần đa nhận định chung yêu cầu phải hoàn thiện phần hành kế toán số kiến nghị đề xuất Trong báo cáo này, việc trình bày đợc giới hạn sản phẩm chủ yếu đợc xí nghiệp sản xuất phân xởng Số liệu cung cấp cho việc nghiên cứu đợc lấy từ tài liệu liên quan tháng năm 2002 Theo em, số liệu cá biệt tháng làm sở đa nhận định tổng quát mặt hàng xí nghiệp có biến động lớn Khi nghiên cứu vấn đề gì, xác định phơng pháp phần tạo nên thành công Nhận thức đợc điều đó, trình nghiên cứu bên cạnh việc vận dụng phơng pháp vật biện chứng, lôgic học em sử dụng biện pháp toán học, trình bảng biểu sơ đồ để đa vấn đề mang tính chất cần thiết Trong thời gian nghiên cứu tơng đối ngắn với khả em xin trình bày vấn đề mang tính thực tiễn lý luận Việc trình bày báo cáo nhiều sai sót em mong đóng góp ý kiến thầy cô để có đợc báo cáo tốt giai đoạn sau Em xin chân thành cảm ơn! Phần I Những vấn đề lý luận chung I-Những vấn đề lý luận chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: I.1- Khái niệm phân loại chi phí sản xuất: Quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp trình đầu t yếu tố đầu vào để tạo sản phẩm lao vụ dịch vụ cần thiết phù hợp với mục tiêu đặt Dù tồn dới nhiều hình thức, nhng tựu chung lại đầu vào cho sản xuất bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công chi phí khấu hao tài sản cố định chi phí khác Các loại chi phí phát sinh vận động liên tục giai đoạn sản xuất Để hiểu rõ loại chi phí ta cần phân biệt đâu chi phí bỏ để tạo nên giá trị sử dụng đó, nh đâu chi phí để thực giá trị giá trị sử dụng chi phí không liên quan đến việc tạo giá trị sử dụng Hay nói cách khác ta phải hiểu đợc chi phí chi tiêu Chi phÝ lµ biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn hao phí cần thiết cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp thời kỳ định Còn chi tiêu đơn giảm mặt giá trị tài sản doanh nghiệp phục vụ cho mục đích Nhng chi tiêu chi phÝ l¹i cã quan hƯ mËt thiÕt víi Chi tiêu sở phát sinh chi phí, chi tiêu chi phí Nhng có khoản chi tiêu kỳ lại không đợc tính vào chi phí có khoản tính vào chi phí kỳ nhng thực tế cha phát sinh Nh ta đa đợc cách hiĨu vỊ chi phÝ s¶n xt nh sau: Chi phí sản xuất toàn khoản chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ để thực trình sản xuất sản phẩm đạt đợc mục đích tạo đợc sản phẩm dới dạng có Chi phí sản xuất đợc hình thành có chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất vào sản phẩm đ ợc thể hai mặt Về mặt định tính, thân yếu tố vật chất phát sinh tiêu hao trình sản xuất để tạo nên sản phẩm Về mặt lợng, mức tiêu hao yếu tố thể dới nhiều thớc đo khác chủ yếu thớc đo tiền tệ Hai mặt định tính định lợng chi phí sản xuất chịu chi phối trình tái sản xuất đặc điểm sản phẩm Nh yếu tố tồn dới nhiều dạng khác nhau, nhng chúng có đặc điểm chung giá trị chúng đợc chuyển vào giá trị sản phẩm trình sản xuất Việc phân loại chi phí sản xuất việc xếp chi phí sản xuất vào loại, nhóm khác theo đặc trng định Với ý nghĩa việc phân loại chi phí sản xuất đợc tiến hành theo nhiều cách dựa tiêu chí, sở khác Mỗi cách phục vụ cho mục đích cụ thể Sau số cách phân loại chủ yếu đợc sử dụng Ph©n theo u tè chi phÝ: vỊ thùc chÊt phân theo yếu tố chi phí có ba loại chủ yếu chi phí lao động sống, chi phí đối tợng lao động chi phí t liệu lao động Tuy nhiên qua trình quản lý tuỳ vào điều kiện yêu cầu mà việc phân chia theo u tè cã thĨ chi tiÕt h¬n nhng ba yếu tố Phân theo khoản mục chi phí gia thành sản phẩm: Cách phân loại dựa vào công dụng chi phí mức phân bổ chi phí cho đối tợng tính giá thành Nói tóm lại chi phí sản xuất hao phí mà doanh nghiệp bỏ phục vơ cho viƯc s¶n xt s¶n phÈm Trong qu¶n lý tổ chức sản xuất, cần phải hiểu rõ chi phí mặt chất nh hình thức biểu Từ đa đợc cách phân loại phù hợp để tránh tình trạng tính sai chi phí, dùng tiêu chi phí nh công cụ để thực hành vi phạm pháp I.2- Khái niệm phân loại giá thành sản phẩm: Trong sản xuất kinh doanh nguyên tắc đặt bù đắp chi phí bỏ để có đợc giá trị sử dơng cung cÊp cho X· héi Do vËy, viƯc s¶n xuất sản phẩm nằm giới hạn - giới hạn bù đắp Nếu vợt qua giới hạn doanh nghiệp tất yếu bị thua lỗ phá sản Xuất phát từ điều đó, kinh tế thị trờng doanh nghiệp quan tâm đến chi phí bỏ để sản xuất sản phẩm, thực giá trị sản phẩm từ có giải pháp điều chỉnh cụ thể Những thông tin đợc cung cấp từ tiêu giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm đợc xác định nh sau: Giá thành đơn vị sản phẩm Chi phí sản xuất khối lượng sản phẩm hoàn thành Khối lượng sản phẩm hoàn thành Nh giá thành sẩn phẩm phụ thuộc vào hai yếu tố chi phí sản xuất, chi phí tiêu thụ đà đợc đầu t lợng giá trị sử dụng biều thành khối lợng sản phẩm Đề cập tới vấn đề giá thành sản phẩm ta phải xem xét tới hai mặt vốn chứa đựng bên thân nó, là: Chi phí sản xuất chi phí tiêu thụ nội dung Khối lợng sản phẩm hình thức biểu yếu tố vật chất mang lợng chi phí đà tiêu hao để cấu tạo nên giá thành Hình thức biểu nội dung cấu thành hai mặt thống mang tính chất giá thành Nh giá thành phải biểu mặt giá trị giá trị sử dụng định, hay giá thành đánh giá cho trình sản xuất cụ thểĐể giải vấn đề lý luận giá thành, ta cần xem xét quan điểm từ trớc tới thông qua mặt chất giá thành Khi xét mặt chất giá thành tức nói tới nội dung kinh tế chứa đựng bên tiêu Đà có nhiều quan điểm đợc trình bày Quan điểm thứ cho giá thành hao phí lao động sống hao phí lao động vật hoá đợc dùng dể sản xuất tiêu thụ đơn vị khối lợng sản phẩm định Theo quan điểm này, giá thành sản phẩm bao gồm hai phận đầu giá trị sản phẩm Giá trị t liệu sản xuất đà hao phí để sản xuất sản phẩm giá trị sáng tạo cho thân ngời lao động Nh quan điểm đà cho thấy đợc yếu tố vật chất bên cấu thành nên sản phẩm thực giá trị Đồng thời cho thấy chi phí sản xuất nội dung giá thành sản phẩm hạ thấp chi phí sản xuất làm giảm giá thành Nó đặt yêu cầu dối với trình sản xuất tăng suất đồng nghĩa với hạ thấp giá thành sản phẩm.Tuy nhiên phơng pháp bộc lộ hạn chế Nó quan niệm giá thành nh chỉnh thể thống vÒ hao phÝ vËt chÊt bao gåm hao phÝ vÒ lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp cần bù đắp lợng hao phí cần bù đắp toàn đầu vào có liên quan trực tiếp gián tiếp tạo nên thực giá trị đầu tơng ứng Nó làm ngời ta nghĩ sản xuất nhiều sản phẩm giá thành hạ, lợi nhuận tăng Trong đó, vấn đề quan trọng sản xuất liệu giá thành sản phẩm tăng thêm có đợc bù đắp việc thực giá trị thị trờng hay không Quan điểm thứ hai cho giá thành toàn khoản chi phí đợc bù đắp thu nhập bán hàng Theo quan điểm này, toàn chi phí sản xuất kinh doanh có loại không biến đổi có loại lại biến đổi với tăng giảm lợng sản phẩm sản xuất Do đó, chi phí bao gồm định phí biến phí Nhìn chung quan điểm đà thể đầy đủ yếu tố vật chất tạo nên sản phẩm mà doanh nghiệp phải bù đắp Nó cho thấy điều trình sản xuất, nhà quản lý phải tính toán cẩn thận yếu tố đầu vào để sản phẩm sản xuất phải phù hợp với yêu cầu giá trị có khả đợc thực Ngoài quan điểm rằng, giá thành sản phẩm không toàn yếu tố vật chất mà có đầu t thêm chi phí khả biến để tạo đợc lợng doanh thu tăng thêm Nhng quan điểm không sâu vào chất mà trọng tới mặt lợng giá thành Đây điểm hạn chế Nếu tính đến mặt lợng ta coi giá thành nh túi đựng chi phí Nhiều khoản chi yếu tố vật chất để tạo thực giá trị sản phẩm Điều dẫn tới tình trạng khó kiểm soát đợc chi phí khó ngăn ngừa đợc khoản chi tiêu bất hợp lý thiếu lành mạnh Quan điểm thứ ba cho giá thành biểu tơng quan bên chi phí sản xuất bên kết đạt đợc Quan điểm nhấn mạnh tơng quan kết chi phí nên có u điểm cho phép ngời quản lý chủ độngtrong việc xác định giá thành giai đoạn sản xuất định Ngoài quan điểm hình thành cách chi tiết, cụ thể trình tự phơng pháp hạch toán chi phí, tính giá thành Tuy nhiên quan điểm đợc mặt định chất dẫn đến chỗ xác định nội dung cấu thành giá thành cha gắn chặt với toàn yếu tố đầu vào liên quan, từ dẫn đến giá thành mang nặng tính chủ quan đợc chất vốn có giá thành Từ phân tích ta rút số nhận định chất giá thành nh sau Giá thành sản phẩm biểu chuyển dịch giá trị yếu tố vật chất để hình thành tiêu thụ sản phẩm Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán kế hoạch hoá giá thành nh yêu cầu xây dựng giá hàng hoá, giá thành đợc phân chia theo nhiều góc độ khác Phân loại giá thành theo thời điểm tính nguồn số liệu giá thành đợc chia thành giá thành kế hoạch, giá thành định mức giá thành thực tế Phân loại giá thành theo phạm vi phát sinh chi phí, giá thành đợc chia thành giá thành sản xuất giá thành tiêu thụ Có thể nói giá thành tiêu tổng hợp quan trọng công tác quản lý điều hành doanh nghiệp : tiêu chất lợng tức qua giá thành ta thấy đợc trình độ sản xuất kinh doanh tiết kiệm việc sử dụng yếu tố đầu vào Đồng thời tiêu tổng hợp thông qua ngời ta dánh giá trình độ tổ chức sản xuất doanh nghiệp Chính đặc điểm mà yêu cầu xác, tính đúng, tính đủ tiêu giá thành vô quan trọng Nếu nh yêu cầu bị vi phạm giá thành đợc chức mình: chức bù đắp, chức nănglập giá, chức đòn bẩy kinh tế Nh chi phí sản xuất kinh doanh giá thành hai khái niệm riêng biệt Chi phí sản xuất gắn liền với thời kỳ phát sinh chi phí giá thành gắn với khối lợng công việc, lao vụ hoàn thành; Chi phí sản xuất không liên quan đến sản phẩm hoàn thành kỳ mà liên quan tới sản phẩm dở dang, sản phẩm hỏng, giá thành liên quan tới sản phẩm hoàn thành; Chi phí sản xuất chi phí mà thực tế doanh nghiệp phải bỏ giai đoạn sản xuất định Nó không bao gåm chi phÝ chi cđa kú tríc ph©n bổ cho kỳ chi phí phải trả kỳ kỳ sau phát sinh Nhng lại bao gồm chi phí trả trớc kỳ phân bổ cho kỳ sau chi phí phải trả kỳ trớc kỳ phát sinh Ngợc lại giá thành liên quan đến chi phí phải trả kỳ chi phí trả trớc đợc phân bổ kỳ Tuy nhiên chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối liên hệ mật thiết với Chúng phản ánh hao phí tiền để hình thành nên sản phẩm Việc thiết lập nên giá thành phải vào sở chi phí sản xuất Nói tóm lại, từ quan điểm phân tích em xin ®a kÕt luËn nh sau Chi phÝ s¶n xuÊt toàn hao phí bỏ để hình thành nên sản phẩm hàng hoá Chi phí sản xuất đợc hình thành sở chuyển dịch giá trị của yếu tố vật chất vào sản phẩm thông qua trình sản xuất tiêu thụ Giá thành sản phẩm tiêu thể toàn khoản hao phí có liên quan đến khối lợng sản phẩm hoàn thành Dờng nh giá thành công cụ để bù đắp chi phí hợp lý hình thành nên không sản phẩm mà sản phẩm Chính phân loại chi phí giá thành cách hợp lý điều mang tính chất trình quản lý Đồng thời việc đặt yêu cầu tính xác tập hợp chi phí tính giá thành yêu cầu tất yếu Nhng để thực đợc điều doanh nghiệp phải có trình tự hay phơng pháp hạch toán thích hợp dựa sở lý luận khoa học II-Những vấn đề lý luận phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: II.1 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành s¶n phÈm: 10