Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây dựng miền tây – tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8

Giới thiệu chung về Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Miền Tây

Chương 2 : Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ Phần Xây Dựng Miền Tây

Chương 3 : Phương hướng hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Miền Tây

Do phạm vi đề tài rộng, thời gian nghiên cứu hạn chế nên bài viết của em không tránh khỏi những sai sót Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của các thầy, cô giáo và các bạn

Nguyễn Đức Ngọc Kế toán - K36 - ĐK

THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG MIỀN TÂY

Thông tin chung

 Tên công ty: Công ty cổ phần xây dựng Miền Tây.

 Tên giao dịch quốc tế: Miên Tây Coporation Construction Company.

 Cơ quan chu quản: Tổng công ty Công trình giao thông 8.

 Địa chỉ: 18 Hồ Đắc Di, Phưòng Nam Đồng, Đống Đa, Hà Nội.

 Tổng vốn diều lệ của công ty năm 2005: 6.500.000.000

Lịch sử ra đời và sự thay đổi hình thức pháp lý

- Công ty cổ phần xây dựng Miền Tây tiền thân là Công ty xây dựng công trình giao thông Miền Tây được thành lập theo quyết định số 2409 QĐ/TCCB-LĐ ngày 21/11/1994 của Bộ Giao thông vận tải Công ty đã chuyển đổi thành Công ty cổ phần theo quyết định số 999/QĐ-BGTVT ngày 16/4/2004 của Bộ trưởng bộ giao thông vận tải và bắt đầu từ ngày 23/7/2004 công ty chính thức hoạt động theo con dấu, mã số thuế và tài khoản mới

- Cơ quan chủ quản: Tổng công ty công trình giao thông 8- Bộ giao thông vận tải (CIENCO 8).

- Tổng vốn điều lệ : 6.500.000.000 VNĐ

+Vốn góp của tổng công ty : 3.250.000.000 VNĐ

+Vốn góp của cổ đông : 3.250.000.000 VNĐ

 Số cán bộ công nhân viên: 543 người , trong đó có 55 nhân viên quản lý.

 Ngành nghề kinh doanh chính: xây dựng các công trình giao thông.

Kể từ khi thành lập đến nay công ty đã không ngừng hoàn thiện bộ máy tổ chức quản lý, trang bị thêm móc thiết bị, đảm bảo chất lượng thi công các công trình. Trên quan điểm tự vân động, ngoài các gói thầu được tổng công ty chỉ định, công ty còn tự tìm kiếm các gói thầu khác Hiện nay công ty đang nhận thi công nhiều công trình lớn như đường Hồ Chí Minh, cầu Lai Hà… Địa bàn hoạt động của công ty cũng được mở rộng hơn, không chỉ các tỉnh phía bắc mà còn cả trong Hà Tĩnh, Quảng Bình.

1.2 - Khái quát đặc điểm ngành nghề

Khái quát về ngành nghề kinh doanh

Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 010300414 do Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 23/7/2004 ngành nghề kinh doanh của công ty là:

- Xây dựng các công trình giao thông trong và ngoài nước.

- Xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng, thuỷ lợi, đường điện đến 35 KV.

- Xây dựng các công trình cơ sớ hạ tầng, cụm dân cư, đô thị, GTVT.

- Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng.

- Sản xuất, gia công lắp đặt cấu kiện bê tông đúc sẵn.

- Thí nghiệm VL, tư vấn đầu tư, tư vấn giám sát các công trình do công ty thi công.

- XNK vật tư, thiết bị, kinh doanh thương mại, dịch vụ, du lịch, khách sạn

- Sửa chữa phương tiện xe máy, thiết bị thi công, gia công cơ khí.

- Vận tải hành khách hàng hoá bằng ô tô.

- Kinh doanh xăng, dầu, mỡ

Nguyễn Đức Ngọc Kế toán - K36 - ĐK

Lao động luôn là một phần quan trọng không thể thiếu đối với mọi công ty. Việc quản lý tốt nguồn nhân lực sẽ giúp công ty tăng hiệu quả sản xuất Do hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, thường xuyên thay đổi địa điểm làm việc, thời gian tại từng công trình không quá dài nên số lượng lao động của công ty thường không cố định Nhân viên có hợp đồng dài hạn thường là nhân viên quản lý và những công nhân nòng cốt có tay nghề cao Hiện nay công ty có 543 lao động trong đó nhân viên quản lý là 55 người.

Bảng 1.1 : Thu nhập bình quân của người lao động (2005-2007)

Nguồn: Phòng Tổ chức lao động

Thông qua Bảng 1 ta thấy thu nhập của người lao động trong 2 năm 2005, 2006 đã tăng đáng kể, đảm bảo được đời sống của người lao động Năm 2007 do gặp nhiều khó khăn sau cổ phần hoá nên thu nhập của người lao động cũng bị giảm sút khá nhiều Tuy nhiên đây chỉ là khó khăn bước đầu sau cổ phần hoá.

1.2.3 Đặc điểm về nguyên vật liệu và máy móc thiết bị Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào nguyên vật liệu cũng là yếu tố tham gia trực tiếp vào cấu thành sản phẩm, đặc biệt là sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần xây dựng Miền Tây hiện tại chủ yếu tham gia xây dựng các công trình giao thông nên nguyên vật liệu chủ yếu là đá, cát, sỏi, nhựa đường, … Đây là phần chi phí chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí của công ty, ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng cũng như tiến độ xây dựng Nguyên vật liệu mua về thường được sử dụng luôn nên công ty thường mua ngay tại nơi công trình được xây dựng nhằm giảm chi phí và thời gian vận chuyển Chất lượng nguyên vật liệu cũng được giám sát chặt chẽ để đảm bảo chất lượng công trình.

Máy móc thiết bị cũng là một phần tài sản lớn của công ty bao gồm các máy ủi, máy xúc, máy lu, các thiết bị thi công thiết yếu khác Do giá trị rất lớn nên việc bảo quản máy móc đặc biệt được công ty quản lý chặt chẽ Máy móc thiết bị sẽ được di chuyển đến các công trình theo yêu cầu thi công Việc khấu hao thiết bị cũng được tính toán kỹ lưỡng để đảm bảo hạch toán đúng chi phí cho từng công trình.

1.2.4 Mô tả một quá trình sản xuất

- Khi một dự án bắt đầu mời thầu công ty lập dự toán thiết kế, tham gia đấu thầu.

- Sau khi trúng thầu công ty tiến hành lập dự toán thi công cho công trình theo dự toán thiết kế trên

- Nguyên vật liệu như đá, cát, nhựa đường, sắt thép, xi măng, cống ngang, dầu máy… mua về đươc xuất thẳng đến công trình, không có tình trạng ứ đọng vật tư Nguyên vật liệu được công nhân sản xuất trực tiếp sử dụng thi công các hạng mục của các công trì

- Máy móc thiết bị như máy trộn bê tông, máy lu, máy xúc… được sử dụng rất nhiều trong các công trình này vừa nhằm đảm bảo chất lượng công trình, vừa đẩy nhanh tiến độ công trình

- Sau khi hoàn thành từng phần công ty tiến hành nghiệm thu và bàn giao cho bên B một phần.

Nguyễn Đức Ngọc Kế toán - K36 - ĐK

Sơ đồ 1.1 - Quy trình sản xuất của Công ty.

Nguyễn Đức Ngọc Kế toán - K36 - ĐK

Hợp đồng kinh tế với chủ đầu tư

Lập phương án tổ chức thi công

Tổ chức thi công theo thiết kế được duyệt

Nghiệm thu công trình cùng với chủ đầu tư và tư vấn giám sát

Lập bảng nghiệm thu thanh toán công trình

Công trình hoàn thành làm quyết toán và bàn giao cho chủ đầu tư

Sơ đồ 1.2 - Bộ máy tổ chức công ty cổ phần xây dựng miền tây

Nguyễn Đức Ngọc Kế toán - K36 - ĐK ĐỘI XDCT

VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TẠI ĐIỆN BIÊN

TRẠM BTN ASPHALT ĐỘI XDCT CẦU ĐỘI XDCT

BAN GIÁM ĐỐC ĐH ĐỘI XDCT

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT

Chức năng các phòng ban

Do đăc điểm của ngành xây dựng cơ bản nên việc tổ chức bộ máy của công ty có những nét riêng biệt Công ty đã bố trí mô hình tổ chức sản xuất theo hình thức trực tuyến chức năng, từ công ty đến các tổ, đội, người lao động kết hợp với các phòng chức năng.

Bộ máy quản lý của công ty gồm:

Gồm 3 người (1 Giám đốc và 2 Phó Giám đốc) chịu trách nhiệm quản trị vĩ mô và đưa ra quyết định chỉ đạo, điều hành mọi hoạt động của toàn Công ty, đề ra phương hướng và chính sách kinh doanh của Công ty.

- Giám đốc: Là đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm trước công ty, trước Hội đồng quản trị Tổng công ty và trước pháp luật, quyết định và tự chịu trách nhiệm về kế hoạch sản xuất của công ty cũng như kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Giám đốc là quản trị viên hàng đầu, quản lý bố trí hợp lý lực lượng quản trị viên nhằm duy trì tốt hoạt động của công ty, hoàn thành các mục tiêu đề ra.

- Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật thi công: Trực tiếp chỉ đạo các hoạt động kinh doanh và thay mặt Giám đốc khi được uỷ quyền ký kết các hợp đồng kinh tế xây dựng.

- Phó giám đốc phụ trách nội chính: trực tiếp chỉ đạo các sự việc diễn ra thường xuyên tại công ty và có quyền ký các hợp đồng lao động với cán bộ công nhân viên.

Phòng tổ chức hành chính:

 Quản lý, thực hiện toàn bộ công tác hành chính trong Công ty theo quy định chung về pháp lý hành chính hiện hành của Nhà nước.

 Quản lý, theo dõi việc sử dụng tài sản của Công ty như: Nhà xưởng, đất đai, phương tiện máy móc, thiết bị văn phòng…

 Thực hiện công tác đối nội, đối ngoại, giao dịch hàng ngày, phục vụ hội họp, đảm bảo công tác an ninh trật tự trong Công ty.

 Quản lý công tác y tế cơ sở.

 Tổ chức công tác bảo vệ tài sản, hàng hoá, vật tư, thiết bị

Phòng kế hoạch - kỹ thuật - tiếp thị:

 Có nhiệm vụ nắm bắt khả năng nhu cầu thị trường về xây dựng, tiếp cận tìm kiếm khai thác công việc để từ đó xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh.

 Giúp Giám đốc tiến hành ký kết các hợp đồng kinh tế dựa trên các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật của Nhà nước.

 Phối hợp với các đơn vị để hoàn thành đúng tiến độ các công trình thi công của của Công ty.

 Tổ chức kiểm tra, giám sát kỹ thuật và chất lượng của công tác xây dựng, tình hình thực hiện nhiệm vụ kế hoạch đã đề ra.

Phòng vật tư thiết bị:

 Có chức năng và nhiệm vụ lo cung ứng vật tư cần thiết cho quá trình thi công, kế hoạch dự trữ vật tư thiết bị cho sán xuất đế đảm bảo tiến độ thi công theo các hợp đồng đã ký kết

 Theo dõi việc sử dụng máy của các đội thi công về kỹ thuật, thời gian sử dụng của từng máy để tính khấu hao, bảo dưỡng máy móc thiết bị.

Phòng kế toán - tài chính:

Đặc điểm về nguyên vật liệu và máy móc thiết bị

Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào nguyên vật liệu cũng là yếu tố tham gia trực tiếp vào cấu thành sản phẩm, đặc biệt là sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần xây dựng Miền Tây hiện tại chủ yếu tham gia xây dựng các công trình giao thông nên nguyên vật liệu chủ yếu là đá, cát, sỏi, nhựa đường, … Đây là phần chi phí chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí của công ty, ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng cũng như tiến độ xây dựng Nguyên vật liệu mua về thường được sử dụng luôn nên công ty thường mua ngay tại nơi công trình được xây dựng nhằm giảm chi phí và thời gian vận chuyển Chất lượng nguyên vật liệu cũng được giám sát chặt chẽ để đảm bảo chất lượng công trình.

Máy móc thiết bị cũng là một phần tài sản lớn của công ty bao gồm các máy ủi,máy xúc, máy lu, các thiết bị thi công thiết yếu khác Do giá trị rất lớn nên việc bảo quản máy móc đặc biệt được công ty quản lý chặt chẽ Máy móc thiết bị sẽ được di chuyển đến các công trình theo yêu cầu thi công Việc khấu hao thiết bị cũng được tính toán kỹ lưỡng để đảm bảo hạch toán đúng chi phí cho từng công trình.

Mô tả một quá trình sản xuất

- Khi một dự án bắt đầu mời thầu công ty lập dự toán thiết kế, tham gia đấu thầu.

- Sau khi trúng thầu công ty tiến hành lập dự toán thi công cho công trình theo dự toán thiết kế trên

- Nguyên vật liệu như đá, cát, nhựa đường, sắt thép, xi măng, cống ngang, dầu máy… mua về đươc xuất thẳng đến công trình, không có tình trạng ứ đọng vật tư Nguyên vật liệu được công nhân sản xuất trực tiếp sử dụng thi công các hạng mục của các công trì

- Máy móc thiết bị như máy trộn bê tông, máy lu, máy xúc… được sử dụng rất nhiều trong các công trình này vừa nhằm đảm bảo chất lượng công trình, vừa đẩy nhanh tiến độ công trình

- Sau khi hoàn thành từng phần công ty tiến hành nghiệm thu và bàn giao cho bên B một phần.

Nguyễn Đức Ngọc Kế toán - K36 - ĐK

Sơ đồ 1.1 - Quy trình sản xuất của Công ty.

Nguyễn Đức Ngọc Kế toán - K36 - ĐK

Hợp đồng kinh tế với chủ đầu tư

Lập phương án tổ chức thi công

Tổ chức thi công theo thiết kế được duyệt

Nghiệm thu công trình cùng với chủ đầu tư và tư vấn giám sát

Lập bảng nghiệm thu thanh toán công trình

Công trình hoàn thành làm quyết toán và bàn giao cho chủ đầu tư

Sơ đồ 1.2 - Bộ máy tổ chức công ty cổ phần xây dựng miền tây

Nguyễn Đức Ngọc Kế toán - K36 - ĐK ĐỘI XDCT

VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TẠI ĐIỆN BIÊN

TRẠM BTN ASPHALT ĐỘI XDCT CẦU ĐỘI XDCT

BAN GIÁM ĐỐC ĐH ĐỘI XDCT

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT

Chức năng các phòng ban

Do đăc điểm của ngành xây dựng cơ bản nên việc tổ chức bộ máy của công ty có những nét riêng biệt Công ty đã bố trí mô hình tổ chức sản xuất theo hình thức trực tuyến chức năng, từ công ty đến các tổ, đội, người lao động kết hợp với các phòng chức năng.

Bộ máy quản lý của công ty gồm:

Gồm 3 người (1 Giám đốc và 2 Phó Giám đốc) chịu trách nhiệm quản trị vĩ mô và đưa ra quyết định chỉ đạo, điều hành mọi hoạt động của toàn Công ty, đề ra phương hướng và chính sách kinh doanh của Công ty.

- Giám đốc: Là đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm trước công ty, trước Hội đồng quản trị Tổng công ty và trước pháp luật, quyết định và tự chịu trách nhiệm về kế hoạch sản xuất của công ty cũng như kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Giám đốc là quản trị viên hàng đầu, quản lý bố trí hợp lý lực lượng quản trị viên nhằm duy trì tốt hoạt động của công ty, hoàn thành các mục tiêu đề ra.

- Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật thi công: Trực tiếp chỉ đạo các hoạt động kinh doanh và thay mặt Giám đốc khi được uỷ quyền ký kết các hợp đồng kinh tế xây dựng.

- Phó giám đốc phụ trách nội chính: trực tiếp chỉ đạo các sự việc diễn ra thường xuyên tại công ty và có quyền ký các hợp đồng lao động với cán bộ công nhân viên.

Phòng tổ chức hành chính:

 Quản lý, thực hiện toàn bộ công tác hành chính trong Công ty theo quy định chung về pháp lý hành chính hiện hành của Nhà nước.

 Quản lý, theo dõi việc sử dụng tài sản của Công ty như: Nhà xưởng, đất đai, phương tiện máy móc, thiết bị văn phòng…

 Thực hiện công tác đối nội, đối ngoại, giao dịch hàng ngày, phục vụ hội họp, đảm bảo công tác an ninh trật tự trong Công ty.

 Quản lý công tác y tế cơ sở.

 Tổ chức công tác bảo vệ tài sản, hàng hoá, vật tư, thiết bị

Phòng kế hoạch - kỹ thuật - tiếp thị:

 Có nhiệm vụ nắm bắt khả năng nhu cầu thị trường về xây dựng, tiếp cận tìm kiếm khai thác công việc để từ đó xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh.

 Giúp Giám đốc tiến hành ký kết các hợp đồng kinh tế dựa trên các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật của Nhà nước.

 Phối hợp với các đơn vị để hoàn thành đúng tiến độ các công trình thi công của của Công ty.

 Tổ chức kiểm tra, giám sát kỹ thuật và chất lượng của công tác xây dựng, tình hình thực hiện nhiệm vụ kế hoạch đã đề ra.

Phòng vật tư thiết bị:

 Có chức năng và nhiệm vụ lo cung ứng vật tư cần thiết cho quá trình thi công, kế hoạch dự trữ vật tư thiết bị cho sán xuất đế đảm bảo tiến độ thi công theo các hợp đồng đã ký kết

 Theo dõi việc sử dụng máy của các đội thi công về kỹ thuật, thời gian sử dụng của từng máy để tính khấu hao, bảo dưỡng máy móc thiết bị.

Phòng kế toán - tài chính:

 Thực hiện hạch toán kế toán theo quy định của Nhà nước và theo điều lệ hoạt động của TổngCông ty, của Công ty, tổ chức lập và thực hiện các kế hoạch tài chính, cung cấp những chỉ tiêu kinh tế tài chính và lập báo cáo kế toán phản ánh kết quả kinh doanh hàng tháng, quý, năm của Công ty, cung cấp những chỉ tiêu kinh tế tài chính cần thiết cho Giám đốc Công ty, trên cơ sở đó giúp cho Giám đốc nhìn nhận và đánh giá một cách toàn diện và có hệ thống tình hình kinh doanh của Công ty, từ đó đề ra phương hướng, biện pháp chỉ đạo sát sao hoạt động kinh doanh của Công ty được hiệu quả hơn.

 Giúp Giám đốc quản lý, theo dõi về mặt tài chính, thực hiện việc chi tiêu, hạch toán kinh doanh, nộp thuế và các khoản đóng góp khác, chi trả lương, tiền thưởng và xác định lỗ lãi trong quá trình sản xuất kinh doanh.

Phòng tổ chức - lao động - tiền lương:

 Có chức năng sắp xếp nhân sự, thực hiện các chính sách, chế độ của Đảng và Nhà nước đối với cán bộ công nhân viên, đảm bảo các quyền lợi về văn hoá, tinh thần, quyền lợi về vật chất và sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên, tổ chức bồi dưỡng, đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho cán bộ quản lý và công nhân kỹ thuật…

 Xây dựng kế hoạch công tác tổ chức, lao động tiền lương, định mức lao động, bảo hiểm xã hội, các chế độ liên quan đến người lao động, xây dựng nội quy, quy chế của Công ty.

 Quản lý hồ sơ cán bộ nhân viên, giải quyết thủ tục tuyển dụng, thôi việc, ký kết hợp đồng lao động

Các đội xây dựng trực tiếp :

Thực hiện thi công theo dự toán thiết kế kỹ thuật đã ký trong hợp đồng xây dựng, đảm bảo chất lượng công trình.

Tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần xây dựng miền tây

1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy công tác kế toán Để phù hợp với cơ cấu tổ chức của công ty và quản lý tốt công tác kế toán, bộ máy của công ty được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung Theo hình thức này, mọi công việc hạch toán được tập trung vào phòng kế toán của công ty Ở các tổ, đội thi công chỉ có nhân viên kinh tế thu nhân chứng từ nộp vể phòng kế toán của công ty để xử lý hạch toán.

Phòng kế toán của công ty gồm:

- Kế toán trưởng: phụ trách công tác kế toán chung của phòng, tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ry theo yêu cầu đổi mới cơ chế quản lý Tổ chức kiểm tra việc thực hiện chế độ ghi chép ban đầu, tổ chức bảo quản tốt hồ sơ, chế độ kế toán lưu giữ thông tin.

- Phó phòng tài vụ đồng thời là kế toán tổng hợp: chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng về nhiệm vụ được giao, xử lý các nghiệp vụ vào sổ sách Tổng hợp các tài khoản theo tháng, quý, năm, lập báo cáo quyết toán theo tháng, quý, năm gửi cơ quan cấp trên và cơ quan nhà nước.

- Thủ quỹ: quản lý tiền mặt căn cứ vào các chứng từ hợp pháp, hợp lệ để tiến hành nhập, xuất từ quỹ và ghi sổ quỹ.

- Kế toán tiền lương, BHXH và TSCĐ: theo dõi tính toán lươnng của CBCNV văn phòng công ty theo quy chế trả lương được duyệt Theo dõi giám sát việc chi trả lương ở các đội sản xuất, theo dõi việc trích nộp và thu BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn Theo dõi việc tăng giảm khấu hao, thanh lý TSCĐ, báo nợ thu khấu hao của các bộ phận, đội sản xuất, lên báo cáo biểu phục vụ công tác kế toán.

- Kế toán thanh toán và theo dõi ngân hàng: theo sự chỉ đạo của giám đốc và kế toán trưởng, tiến hành các thủ tục vay vốn của ngân hàng Theo dõi số vốn đã vay, thời hạn phải trả gốc và lãi, lập phiếu thu, phiếu chi, tổng hợp các chứng từ gốc hàng ngày, tháng, quý, năm.

- Kế toán chi tiết và theo dõi công nợ: kiểm tra chứng từ và sổ sách chi tiết các tài khoản công nợ theo biểu mẫu quy định từng tháng, quý, năm Hàng quý, năm đối chiếu với kiểm tra tổng hợp số dư các tài khoản trên bảng biểu chi tiết phục vụ cho công tác quyết toán.

- Kế toán tập hợp chi tiết và tính giá thành: tập hợp, kiểm tra chứng từ chi phí của từng công trình, tập hợp phân tích chi phí trực tiếp, gián tiếp, chi phí chung, phân bổ chi phí quản lý công ty cho từng công trình, tính toán lãi lỗ từng công trình để lên bảng giá thành công trình phục vụ công tác quyết toán.

- Kế toán ở các đội sản xuất: thực hiện ghi chép lập chứng từ ban đầu, sau đó tiến hành phân loại chứng từ gửi lên phòng kế toán để tổ chức hạch toán. Để đảm bảo việc tổ chức kế toán phù hợp với quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp công ty đã lựa chọn hình thức kế toán Chứng từ - Ghi sổ áp dụng theo chế độ hiện hành

Sơ đồ 1.3 - Tổ chức bộ máy kế toán của công ty

1.4.2 Tổ chức hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ

 Phiếu mua hàng, hoá đơn giá trị gia tăng

 Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành

 Bảng tổng hợp tiền lương ngoài giờ

 Bảng tính khấu hao TSCĐ

 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất

 Bảng kê chi tiết nhập xuất vật tư

 Bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp

1.4.3 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán

Hệ thống danh mục tài khoản kế toán của doanh nghiệp :

 TK 1113 “ Vàng bạc, kim khí, đá quý”

 TK 112 “Tiền gửi ngân hàng”

 TK 1121ĐT-VND “ Tiền gửi ngân hàng Đầu tư (VNĐ) ”

 TK 112ĐT-USD “ Tiền gửi ngân hàng Đầu tư (USĐ)”

 TK 121 “ Đầu tư chứng khoán ngắn hạn”

KẾ TOÁN THỐNG KÊ Ở CÁC ĐỘI

KẾ TOÁN CHI TIẾT &THEO DÕI CÔNG NỢ

KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI TIẾT

 TK 128 “Đầu tư ngắn hạn khác”

 TK 131 “Phải thu của khách hàng”

 TK 133 “Thuế GTGT được khấu trừ “

 TK 1331 “ Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hoá dịch vụ”

 TK 1332 “ Thuế GTGT được khấu trừ của TSCĐ”

 TK 136 “Phải thu nội bộ ”

 TK 141 “Tạm ứng” (cụ thể theo từng nhân viên)

 TK 151 “Hàng mua đang đi đường”

 TK 152 ”Nguyên liệu, vật liệu”

 TK 153 ”Công cụ, dụng cụ”

 TK 154 “Chi phí SX kinh doanh dở dang”

 TK 2111 “Nhà cửa, vật kiến trúc”

 TK 2112 “Máy móc, thiết bị”

 TK 2112 “Phương tiện vận tải, truyền dẫn”

 TK 214“Hao mòn TSCĐ hữu hình”

 TK 142 “ Xây dựng cơ bản dở dang”

 TK 241 “Xây dựng cơ bản dở dang”

 TK 2411 “Xây dựng cơ bản”

 TK 2411 “Sửa chữa lớn TSCĐ”

 TK 311ĐT “ Vay ngắn hạn ngân hàng Đầu tư ”

 TK 331 “Phải trả cho người bán”

 TK333 “Thuế và các khoản phải nộp nhà nước”

 TK 334 “Phải trả người lao động”

 TK 336 “Phải trả nội bộ”

 TK 337 “Phải trả theo tiến độ hợp đồng”

 TK 338 “Phải trả phải nộp khác”

 TK 3381 “Tài sản thừa chờ giải quyết”

 TK 3382 “Kinh phí công đoàn”

 TK 3385 “ Phải trả về cổ phần hóa”

 TK 411 “Nguồn vốn kinh doanh ”

 TK 621“Chi phí NVL trực tiếp” (chi tiết theo công trình)

 TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp” (chi tiết theo công trình)

 TK 623 ”Chi phí sử dụng máy thi công”

 TK 627 “ Chi phí sản xuất chung”

 TK 632 “Giá vốn hàng bán ”

 TK 911“Xác đinh kết quả kinh doanh ”

 TK 421 “Lợi nhuận chưa phân phối”

 TK 001 “ Tài sản thuê ngoài”

 TK 004 “ Nợ khó đòi đã xử lý”

 TK 007 ” Ngoại tệ các loại”

1.4.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán Để đảm bảo việc tổ chức kế toán phù hợp với quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, công ty Cổ phần xây dựng Miền Tây đã lựa chọn hình thức kế toán Chứng từ - Ghi sổ Chứng từ kế toán áp dụng theo chế độ kế toán hiện hành.

- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

- Sổ cái mở cho các tài khoản cấp 1 như TK111, TK112, TK211, TK214, TK131, TK133, TK331, TK411, TK511, TK632, TK641, TK642, TK711, TK811 và được theo dõi bởi kế toán tổng hợp. Tùy theo yêu cầu theo dõi chi tiết cuả từng công trình hay đối tượng cần theo dõi mà công ty mở sổ chi tiết theo các tài khoản cấp 2,3 và 4 và được theo dõi bởi kế toán các phần hành.

Sơ đồ 1.4 -Trình tự kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ

Ghi cuối tháng Ghi hàng ngày

Bảng cân đối số phát sinh

Bảng tổng hợp chứng từ gốc

Bảng tổng hợp chi tiết

1.4.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán

Hệ thống báo cáo tài chính

 Bảng cân đối kế toán, mẫu B01-DN

 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, mẫu số B02-DN

 Báo cáo lưu chuyển tiền tệ , mẫu số B03-DN

 Thuyết minh báo cáo tài chính, mẫu số B09-DN

Công ty là doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Tổng công ty nên có trách nhiệm nộp báo cáo tài chính lên Bộ tài chính, phòng thuế tại địa phương, Tổng cục thống kê, doanh nghiệp cấp trên và cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn < 20 ngày đối với báo cáo quý, < 30 ngày đối với báo cáo năm.

THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG MIỀN TÂY

một số vấn đề chung về quản lý và hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây dựng miền tây

Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty xây dựng Miền Tây luôn gắn liền với việc thi công các công trình Kết quả thi công một công trình là lãi hay lỗ phụ thuộc rất nhiều vào chi phí bỏ ra để thi công công trình đó bởi vì đối với các sản phẩm xây lắp doanh thu thường đã được xác định trước. Muốn tính đúng và đầy đủ chi phí sản xuất các công trình, hạng mục công trình đòi hỏi kế toán phải xác định đúng đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành phù hợp, làm cơ sở tính giá vốn và xác định kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ Mặt khác, công ty có rất nhiều đội xây dựng, các đội phân tán theo địa điểm thi công công trình, do vậy việc tập hợp các chứng từ gốc để hạch toán là rất khó khăn Đồng thời, các tài khoản phải được mở chi tiết như thế nào, quy trình ghi sổ ra sao để việc hạch toán được rõ ràng, thuận lợi và dễ làm, phản ánh các chi phí tiêu hao để thi công công trình hoàn thành bàn giao cho chỉ đầu tư Đó là những yêu cầu đối với phần hành hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng Miền Tây. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của công ty xây dựng Miền Tây là các hạng mục công trình kết hợp với các đội xây lắp Từ đó, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất là phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo công trình hay hạng mục công trình kết hợp với phương pháp tập hợp chi phí theo đội thi công Tại công ty xây dựng Miền Tây, mỗi đội thường được giao khoán thi công trọn vẹn một công trình nên việc tập hợp chi phí sản xuất tương đối dễ dàng. Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp của công ty xây dựng Miền Tây là các hạng mục công trình đã hoàn thành, các giai đoạn công việc, các khối lượng xây lắp có tính dự toán riêng đã hoàn thành, các giai đoạn công việc, các khối lượng xây lắp có tính dự toán riêng đã hoàn thành Từ phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành như vậy, công ty xây dựng Miền Tây tính giá thành sản phẩm theo phương pháp trực tiếp:

Z : Giá thành sản phẩm xây lắp.

C : Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ.

DĐK, DCK: Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ , cuối kỳ

Trình tự hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng Miền Tây như sau : + Tập hợp chi phí sản xuất kỳ cho từng công trình theo từng đội thi công vào tài khoản chi phì được mở chi tiết cho từng công trình theo từng đội đó.

+ Xác định chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ, cuối kỳ để tính ra giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành.

+ Phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng công trình theo sản lượng thực hiện của công trình đó để tính ra giá thành toàn bộ.

+ Phân bổ chi phí lãi vay cho từng công trình theo tỷ lệ vay của các đội để tính ra lợi tức của công trình đó.

Công ty xây dựng Miền Tây áp dụng hình thức khoán gọn trong xây lắp Các đội xây dựng không được mở sổ kế toán riêng Công tác kế toán được thực hiện trên công ty Kế toán các đội thi công chỉ tập hợp, phân tích chứng từ trên các bảng kê theo tháng, quý Năm theo mẫu biểu hướng dẫn của công ty. Để hạch toán chi phí sản xuất theo phương thức khoán gọn, khác với chế độ, ngoài việc sử dụng

TK 1413 – Tạm ứng chi phí giao khoán xây lắp nội bộ công ty xây dựng Miền Tây còn sử dụng thêm

TK 336 TK 1413 dùng để theo dõi các khoản đã tạm ứng cho đội như tiền vốn, vật tư… TK 1413 được mở chi tiết cho từng đội trưởng nhận tạm ứng Tài khoản 336 dùng để theo dõi chi phí, sản lượng đội thực hiện Đến cuối niên độ ( hoặc kỳ hạch toán kinh doanh ) kế toán thực hiện bút toán kết chuyển số tiền thực tế đã cấp tương ứng với sản lượng thực hiện Nếu sản lượng thực hiện thực tế thấp, chi phí ít tức là phát sinh nợ TK 1413 lớn hơn phát sinh có TK 336 thì kết chuyển đúng bằng số chi phí và để dư nợ TK 1413 coi như một khoản nợ đội phải trả công ty hoặc chuyển thành tạm ứng cho đội để đội thi công các hạng mục công trình tiếp theo Nếu sản lượng thực hiện lớn, chi phí lớn tức là phát sinh có

TK 336 lớn hơn phát sinh nợ TK1413 thì kết chuyển đúng bằng số tiền đã tạm ứng và để dư có TK 336 coi như khoản công ty phải thanh toán tiếp cho đội về khối lượng giao khoán Sơ đồ hạch toán kế toán đội như sơ đồ 2.2.

Các nghiệp vụ về chi phí sản xuất phát sinh được phản ánh trên hệ thống sổ kế toán như sau:Khi có các nghiệp vụ về chi phí sản xuất phát sinh, nhân viên kế toán đội lập các chứng từ lien quan.Công ty xây dựng Miền Tây thực hiện cơ chế khoán gọn trong xây lắp, các chứng từ về chi phí sản xuất phát sinh tại các đội rất nhiều Các chứng từ này chủ yếu do nhân viên kế toán đội lập, cuối tháng tổng hợp, lên bảng kê và chuyển về công ty để hạch toán Tại công ty, khi nhận được chứng từ, kế toán lập các chứng từ ghi sổ Bởi vì các chứng từ ghi sổ phản ánh chi phí sản xuất phát sinh cũng được lập vào cuối tháng Chứng từ ghi sổ là căn cứ để kế toán ghi sổ cái và vào bảng tài khoản kế toán các tài khoản 621, TK622, TK623, TK627, TK642 Cuối năm, căn cứ vào số liệu trên các bảng tài khoản kế toán và kết quả kiểm kê khối lượng dở dang thi công, kế toán lập bảng tính chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng Miền Tây được thể hiện qua sơ đồ sau.

Sơ đồ 2.1: Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hình thức “ Chứng từ ghi sổ ” tại công ty xây dựng Miền Tây.

Ghi chú : : Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Đối chiếu, kiểm tra

Chi phí sản xuất của công ty xây dựng Miền Tây bao gồm 4 khoản mục:

+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

+ Chi phí nhân công trực tiếp.

+ Chi phí sử dụng máy thi công.

+ Chi phí sản xuất chung.

Việc hạch toán các khoản mục chi phí này cụ thể như sau:

Chứng từ về chi phí sản xuất Chứng từ về chi phí sản xuất

Bảng tổng hợp chứng từ gốc

Bảng tổng hợp chứng từ gốc

Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ

Bảng tài khoản kế toán TK621, 622, 623,627,642

Bảng tài khoản kế toán TK621, 622, 623,627,642

Bảng tính chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp.

Bảng tính chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp.

Sổ Cái TK621, TK622, TK623, TK627, TK154, TK642

Sổ Cái TK621, TK622, TK623, TK627, TK154, TK642

Báo cáo tài chính Báo cáo tài chính

Bảng cân đối tài khoản

Bảng cân đối tài khoản

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ hạch toán kế toán khoán đội tại công ty xây dựng miền Tây.

( 4) Chi phÝ nhân công trùc tiÕp (7) KÕt chuyÓn chi phÝ cuèi kú

(5) Thanh toán l ơng cho đội

( 6) Đội hoàn vay bằng chứng từ mua hàng hợp lý, hợp pháp theo đúng tỷ lệ cấu thành từng hạng môc

(10) Kết chuyển số tiền thực tế đã cấp t ơng ứng với sản l ợng thực hiện

Sản l ợng thực hiện thấp -> chi phí thấp -> d nợ TK1413 -> kết chuyển đúng bằng số chi phí

Sản l ợng thực hiện lớn -> Kết chuyển bằng số tiền đã tạm ứng

(1) Đội nhận tiền tạm ứng, nhận vật t theo tỷ lệ t ơng ứng bản khoán nội bộ

(2) Đội nhận vật t của nhà cung cấp (Do công ty trực tiếp cung ứng vật t cho đội và ch a thanh toán cho nhà cung cấp)

(3) Ghi nợ đội tiền KHCB, KHSCL, lãi vay theo mức khoán

( 8) Đội quyết toán phần thuê máy của công ty thông qua bản khoán

(9) Đội quyết toán phần lãi vay của công ty thông qua bản khoán

Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là toàn bộ giá trị nguyên vật liệu, nhiên liệu… được dùng trực tiếp cho thi công các công trình từ khi bắt đầu cho tới khi hoàn thành bàn giao Đối với các doanh nghiệp xây lắp, chi phí nguyên vật liệu thường chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng chi phí cũng như giá thành công trình Tại công ty xây dựng Miền Tây, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường chiếm khoảng 60% - 70% trong tổng chi phí Nguyên vật liệu phục vụ cho thi công công trình của công ty bao gồm : Đá, cát, sỏi, sắt thép, nhựa đường, xăng dầu, sơn giao thông… Nhu cầu nguyên vật liệu căn cứ vào giá thành dự toán hoặc giá giao khoán cho các đội, định mức tiêu hao nguyên vật liệu Đặc thù của ngành xây dựng là để thi công một công trình cần phải tiêu hao rất nhiều loại nguyên vật liệu có nội dung kinh tế, công dụng, tính năng lý hóa học và yêu cầu quản lý khác nhau Nguyên vật liệu cồng kềnh, khó bảo quản lại phải thường xuyên di chuyển theo địa điểm sản xuất sản phẩm xây lắp Do vậy, việc phân loại nguyên vật liệu, xác định đúng nguyên vật liệu nào trực tiếp thi công công trình, nguyên vật liệu nào sử dụng cho máy thi công, nguyên vật liệu nào phục vụ nhu cầu quản lý đội là hết sức cần thiết bởi nó ảnh hưởng trực tiếp đến các khoản mục chi phí hình thành nên giá thành sản phẩm Để làm được điều này, các chứng từ phản ánh nghiệp vụ về nguyên vật liệu phát sinh chính là căn cứ chính xác để hạch toán đúng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Quy trình cung ứng vật tư cho thi công công trình tại công ty xây dựng Miền Tây làm phát sinh các chứng từ sau:

+ Hợp đồng kinh tế giữa các đội hoặc giữa công ty với các nhà cung cấp.

+ Biên bản nghiệm thu khối lượng thực hiện : Mỗi lần nhà cung cấp cung ứng vật tư theo điều kiện thỏa thuận trong hợp đồng, hai bên phải lập biên bản này ghi rõ khối lượng và giá trị vật liệu mà nhà cung cấp đã bàn giao.

+ Các hóa đơn mua vật tư.

+ Phiếu nhập kho: Kế toán đội lập phiếu nhập kho khi nguyên vật liệu được tập kết về công trình Tại công ty xây dựng Miền Tây, nguyên vật liệu được chở trực tiếp đến các công trình, không thông qua kho Công ty không sử dụng TK152 để hạch toán nguyên vật liệu tồn kho Kho của công ty chỉ là các kho tạm

+ Phiếu xuất kho: Phiếu xuất kho được lập ngay sau khi lập phiếu nhập kho, phản ánh nguyên vật liệu thực tế xuất dùng cho thi công công trình.

Tất cả các chứng từ này được kế toán đội lập, lên các bảng kê nhập kho, xuất kho, cuối tháng chuyển lên công ty để hạch toán Căn cứ trực tiếp để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là các phiếu xuất kho trong đó ghi rõ xuất kho cho bộ phận trực tiếp thi công công trình trừ bộ phận lái máy và bộ phận quản lý đội. Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, công ty xây dựng Miền Tây sử dụng tài khoản 621 Tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình theo từng đội thi công.

Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được tiến hành theo sơ đồ sau

Sơ đồ 2.3 : Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

(5) Kết chuyển tiền (4) Kết chuyển phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế đã cấp tơng ứng với sản lợng

(1) Tạm ứng tiền vốn cho các đội

(2) Công ty cung ứng trực tiếp NVL cho đội

(Ch a thanh toán cho nhà cung cấp)

( 3) Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đ ợc duyệt

Xuất phát từ cơ chế khoán mà công ty đang áp dụng, sau khi ký các hợp đồng xây dựng, công ty mới tiến hành giao khoán cho đội Các đội được phép tự tổ chức cung ứng vật tư, nhân lực để thi công công trình, trong khi thi công, khi phát sinh nhu cầu về nguyên vật liệu, các đội trưởng được ủy quyền của Giám Đốc công ty ký hợp đồng kinh tế với nhà cung cấp Hợp đồng có mẫu ( Phụ lục 1)

Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự Do – Hạnh Phúc

Về việc cung ứng nhựa đường cho công trình Quốc lộ 10 – Nam Định

- Căn cứ Pháp lệnh hợp đồng kinh tế.

- Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các bên.

Hôm nay ngày 8 tháng 11 năm 2007, chúng tôi gồm:

Bên A : Đội xây dựng số 9 – Công ty xây dựng Miền Tây

1 Ông Nguyễn Đình Học – Đội trưởng.

2 Ông Trần Văn Bình – Cán bộ vật tư. Địa chỉ số 18 – Phố Hồ Đắc Di – Quận Đống Đa – Hà Nội.

Tài khoản số : 710A – 00176 – Ngân hàng công thương Đống Đa.

Bên B : Công ty Sơn Hương.

1 Ông Lê Văn Sơn – Chủ công ty. Địa chỉ : Số 97 – Đường Nguyễn Khuyến – Thành phố Nam Định.

Hai bên cùng bàn bạc thống nhất: Điều 1 : Bên A nhất trí giao cho bên B đảm nhận việc cung ứng nhựa đường cho thi công quốc lộ 10 – Nam Định.

Tiến độ cung cấp nhựa đường theo yêu cầu của bên A.

Giá bán chưa thuế : 3.581.806 đồng/tấn

Bằng chữ: Tám trăm chín năm triệu bốn trăm năm mươi mốt nghìn năm trăm đồng. Điều 2 : Điều 3 : Đại diện bên A Đại diện bên B

Sau đó, các đội trưởng viết đơn xin tạm ứng Sau khi đơn xin tạm ứng được duyệt, kế toán lập các phiếu chi và hạch toán vào TK 1413 mở cho đội trưởng xin tạm ứng đó Khối lượng vật tư trong các hợp đồng kinh tế này có thể được cung ứng 1 lần hoặc nhiều lần tùy vào điều khoản thỏa thuận nhưng mỗi lần cung ứng thì 2 bên phải lập biên bản bàn giao khối lượng thực hiện trong đó ghi rõ khối lượng và giá trị nguyên vật liệu đã bàn giao (Phụ lục 2)

Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự Do – Hạnh Phúc

Biên Bản Nghiệm Thu Khối Lượng Thực Hiện

Giai đoạn từ ngày 8/11/2007 đến ngày 30/11/2007

I Đại diện đội xây dựng số 9 – Công ty xây dựng Miền Tây.

1 Ông Nguyễn Văn Học : Đội trưởng.

2 Ông Trần Văn Bình : Cán bộ vật tư.

3 Ông Lê Bá Tuấn : Kế toán đội.

I Đại diện bên bán hàng

1 Ông Lê Viết Sơn : Chủ công ty Sơn Hương. Đã cùng nhau kiểm tra, nghiệm thu khối lượng thực hiện và đi đến thống nhât những nội dung sau :

Bảng nghiệm thu khối lượng thực hiện

STT Khối lượng thực hiện Đơn vị Khối lượng Đơn giá Thành tiền

1 Cung cấp nhựa đường cho

Tổng 175 3.581.806 626.816.050 Ý kiến nhận xét : Nhựa đường đạt yêu cầu về chất lượng như thỏa thuận Đại diện đội sản xuất Đại diện bên bán hàng Đối với các loại vật liệu đặc chủng các đội không thể tự đảm bào được thì công ty phải đứng ra cung ứng cho các đội Trong trường hợp này, công ty cũng phải ký hợp đồng và lập biên bản bàn giao khối lượng thực hiện như trên.

Sau khi lập biên bản bàn giao khối lượng thực hiện và kiểm nhận nguyên vật liệu, kế toán đội lập phiếu nhập kho đồng thời lập luôn phiếu xuất kho.( phụ lục 3)

Công ty xây dựng Miền Tây Đội XDCT số 9

Họ tên người nhận hàng : Phan Văn Huy Địa chỉ ( Bộ phận) : Rải nhựa.

Lý do xuất kho: Xuất nhựa đường để rải nhựa QL 10 – Nam Định.

626.816.050 ( Sáu trăm hai sáu triệu tám trăm mười sáu nghìn không trăm năm mươi đồng chẵn )

Xuất, ngày 25 tháng 11 năm 2007 Thủ trưởng đơn vị Phụ trách bộ phận sử dụng

Phụ trách cung tiêu Người nhận hàng Thủ kho Sau khi lập phiếu xuất kho, kế toán đội lên các bảng kê xuất kho Các bảng kê này được lập riêng cho từng công trình Cuối tháng, kế toán đội chuyển toàn bộ chứng từ lên công ty để hạch toán.

Tại công ty, căn cứ vào các chứng từ do đội gửi lên, kế toán ghi nhận chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh cho từng công trình theo từng đội theo đúng trình tự của hình thức “

Cuối tháng, kế toán lập chứng từ ghi sổ trên cơ sở phiếu xuất kho :

Biểu 2.1 : Chứng từ ghi sổ Công ty xây dựng Miền Tây

Số chứng từ ghi sổ : 250.

Số hiệu tài khoản Trích yếu Số tiền

621 Chi phí nhựa đường cho quốc lộ 10

621 Mua đá cho quốc lộ 10 130.237.483

STT Tên Mã số ĐVT

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Kèm theo 8 chứng từ gốc

Người lập biểu Kế toán trưởng

Từ các chứng từ ghi sổ, kế toán vào bảng tài khoản kế toán TK 621 chi tiết cho từng công trình từng đội thi công ; Sổ Cái TK 621.

Biểu 2.2 : Bảng tài khoản kế toán TK 621 Công ty xây dựng Miền Tây

BẢNG TÀI KHOẢN KẾ TOÁN

Năm 2007 Tên, số hiệu tài khoản cấp I : 621

Tên, số hiệu tài khoản cấp II: Công trình quốc lộ 10 – Nam Định – Đội XDCT số 9 Đơn vị tính: Đồng

NT Số phiếu định khoản Trích yếu TK ĐƯ Số tiền

208 Chi phí vật liệu Quý I/2007 336 2.058.245.150

230 Chi phí vật liệu Quý II/2007 336 1.954.123.689

243 Chi phí vận chuyển vật liệu

247 Chi phí vật liệu Quý III/2007 336 3.012.556.103

250 Chi phí nhựa đường + đá 336 1.390.236.440

255 Chi phí vật liệu Quý IV/2007 336 1.969.985.157

261 Chi phí nhiên liệu xe chở vật liệu 336 10.069.456

273 Huỷ chi phí vật liệu năm 2006 theo TM 331 (519.060.810)

292 Chi phí vật liệu base + subbase

344 Kết chuyển chi phí vật liệu công trình quốc lộ 10 – Nam Định 154 10.633.440.406

Biểu 2.3 : Sổ cái năm 2007 tài khoản 621 Công ty xây dựng Miền Tây

Tên tài khoản : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Số hiệu : 621. Đơn vị tính: đồng

Số phiếu định khoản Diễn giải TK Đối ứng

215 31/3 Chi phí vật liệu Quý I/2007 336 2.058.245.150

228 30/4 Mua cát cho QL 1A - ADB2 -

250 30/11 Chi phí nhựa đường + đá 336 1.390.236.440

344 31/12 Kết chuyển chi phí vật liệu công trình quốc lộ 10 – Nam Định 154 10.633.440.406

349 31/12 Kết chuyển chi phí vật liệu công trình B4 154 4.942.737.544

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám Đốc

Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Trong 3 yếu tố của quá trình sản xuất, lao động của con người là yếu tố có tính chất quyết định nhất bởi vì con người trực tiếp tham gia sản xuất và vận hành máy móc để tạo ra sản phẩm Do vậy, sử dụng có hiệu quả yếu tố lao động sẽ góp phần nâng cao chất lượng công trình, tiết kiệm chi phí, tăng khả năng cạnh tranh và lợi nhuận cho công ty Tại công ty xây dựng Miền Tây, chi phí nhân công trực tiếp chiếm khoảng 70%, đứng hàng thứ 3 về mặt quy mô trong tổng chi phí sản xuất của công ty Mặc dù chiếm một tỷ trọng nhỏ xong đây là khoản mục chi phí mang tính động lực trong sản xuất, ảnh hưởng đến tinh thần, thái độ làm việc của người lao động Vì vậy, công tác hạch toán chi phí nhân công mà nội dung cơ bản là các khoản phải trả cho người lao động cần được quản lý tốt, quan tâm đầy đủ đến lợi ích của họ, đảm bảo hài hòa giữa lợi ích của người lao động với lợi ích của công ty Điều này thể hiện trước hết ở phương pháp tính và trả lương cho công nhân trực tiếp thi công.

2.3.1 Phương pháp tính và trả lương cho công nhân trực tiếp thi công

Sau khi ký hợp đồng thi công công trình, công ty xây dựng Miền Tây xây dựng dự toán trong đó có đơn giá tiền lương Từ đơn giá tiền lương, công ty xác định quỹ lương tháng của toàn công ty như sau:

Tổng tiền lương phải trả trong tháng

= Sản lượng thực hiện trong tháng x Đơn giá tiền lương

Từ quỹ lương tháng này, công ty trích 12% - 18% để trả lương cho bộ phận lao động gián tiếp tại các phòng ban chức năng; trích 5% - 7% quỹ lương tháng làm quỹ lương dự phòng, số còn lại là quỹ lương của đội thi công.

Quỹ lương đội thi công = Quỹ lương tháng - Lương quản lý - Quỹ lương dự phòng

Do đặc thù nghành nghề kinh doanh của công ty là xây dựng các công trình giao thông có tính chất cơ động lớn nên việc tổ chức biên chế lao động là rất quan trọng sao cho đảm bảo tiết kiệm nhưng đồng thời phải đảm bảo huy động kịp thời Chính vì vậy mà công ty xây dựng Miền Tây tổ chức lực lượng lao động trực tiếp – công nhân thi công bao gồm 2 bộ phận : một là lực lượng lao động thường xuyên trong công ty, hai là lao động thời vụ thuê ngoài Từ đó công ty xây dựng Miền Tây có 2 hệ thống thù lao lao động là trả lương cho công nhân thi công trực tiếp của công ty và thù lao cho lao động thuê ngoài. Đối với công nhân thi công trực tiếp của công ty, phương pháp trả lương được sử dụng là trả lương theo sản phẩm Lương của công nhân trong biên chế được tính như sau:

Lương phải trả cho công nhân trong biên chế = Lương chuyên nghiệp + Lương them giờ

Lương chuyên nghiệp = Lương cơ bản + Lương biến động +

Lương cơ bản = Hệ số lương x Mức lương tối thiểu x Số công nhân

Phần lương còn lại trong quỹ lương đội sau khi trừ đi lương cơ bản gọi là lương biến động Lương biến động phân phối cho các nhân viên như sau: Trước hết, các đội căn cứ vào tính chất công việc của từng lao động để xác định hệ số lương biến động Những công việc nào nặng nhọc, nguy hiểm, khó khăn hơn sẽ có hệ số lương biến động cao hơn mà không phụ thuộc vào hệ số lương cơ bản của từng lao động Những người có hệ số lương cơ bản cao hơn nhưng có thể có hệ số lương biến động thấp hơn Hệ số lương biến động này là ổn định cho từng lao động Căn cứ vào hệ số lương biến động và số công sản phẩm của từng công nhân, kế toán đội tính ra hệ số phân phối:

Công SP (i) x Hệ số lương biến động (i)

Trong đó: n: Số lao động trong biên chế của đội i: Lao động thứ i

Phần lương thêm giờ được tính như sau:

Lương thêm giờ = Lương cơ bản + Lương biến động

Lương tối thiểu để phân phối và hệ số lương biến động giống phần tính lương chuyên nghiệp. Sau khi tính ra tiền lương phải trả cho công nhân trong biên chế, kế toán đội lập bảng thanh toán lương chuyên nghiệp và bảng thanh toán lương them giờ Các bảng thanh toán lương này là căn cứ để kế toán tại công ty hạch toán chi phí nhân công trực tiếp. Đối với lao động thuê ngoài, phương pháp trả lương là trả lương theo khối lượng công việc hoàn thành Trong trường hợp phải thuê lao động, đội trưởng được ủy quyền của Giám Đốc công ty ký các hợp đồng thuê nhân công dưới dạng khoán công việc Hợp đồng thuê nhân công có mẫu như (Phụ lục 6)

Cuối mỗi giai đoạn theo hợp đồng, tiến hành lập các biên bản nghiệm thu khối lượng mà đội công nhân đã thực hiện ( Phụ lục 7)

Biên bản này là căn cứ để kế toán lập bảng thanh toán lương cho lao động thuê ngoài.

2.3.2 Nội dung hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, kế toán công ty xây dựng Miền Tây sử dụng các chứng từ sau:

+ Bảng thanh toán tiền lương chuyên nghiệp.

+ Bảng thanh toán tiền lương thêm giờ

+ Hợp đồng thuê nhân công.

+ Biên bản nghiệm thu khối lượng thực hiện.

Phụ cấp lưu động = 20% x Lương tối thiểu x Số công sản phẩm

Lương tối thiểu để phân phối = Tổng lương biến đổi toàn bộ

Lương biến động = Lương tối thiểu để phân phối x Hệ số lương biến động x

+ Bảng thanh toán lương thuê ngoài.

Trong đó, căn cứ trực tiếp để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp là các bảng thanh toán lương chuyên nghiệp, bảng thanh toán lương thêm giờ và Bảng thanh toán lương thuê ngoài.

Cuối tháng, căn cứ vào bảng chấm công đối với lao động trong biên chế, Bảng nghiệm thu khối lượng thực hiện đối với lao động thuê ngoài, kế toán đội lập các bảng thanh toán lương Nhân viên kế toán đội trưởng thường tập trung về công ty, phối hợp với nhân viên phụ trách tiền lương của phòng tổ chức cán bộ tiền lương để lập các bảng thanh toán lương này, sau đó chuyển sang phòng kế toán để hạch toán Các bảng thanh toán lương có mẫu như sau:

Biểu 2.4 : Bảng thanh toán lương chuyên nghiệp công ty xd miền tây bảng thanh toán lơng chuyên nghiệp Đội XDCT số 9 Tháng 11 năm 2007

Bộ phận: Rải nhựa Công trình: Quốc lộ 10 - Nam Định Đơn vị tính: Đồng

Lơng cơ bản Các khoản phô cÊp

Ngời lập Kế toán Đội trởng

Biểu 2.5: Bảng thanh toán lương thêm giờ công ty xd miền tây bảng thanh toán lơng thêm giờ Đội XDCT số 9 Tháng 11 năm 2007

Bộ phận: Rải nhựa Công trình: Quốc lộ 10 - Nam Định Đơn vị tính: Đồng

T Họ và tên Chức vô HS

Lơng cơ bản Các khoản phô cÊp

Ngời lập Kế toán Đội trởng

Biểu 2.6 : Bảng thanh toán lương thuê ngoài

Công ty xây dựng Miền Tây Đội XDCT số 9

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG THUÊ NGOÀI

Tháng 11 năm 2007 Đơn vị tính : Đồng

Số công thực hiện Đơn giá Thành tiền Ký nhận

Kế toán tại công ty khi nhận được các bảng thanh toán lương sẽ ghi nhận chi phí nhân công trực tiếp phát sinh cho từng công trình vào các sổ chi tiết và sổ tổng hợp như sau: Trước hết, kế toán lập các chứng từ ghi sổ:

Biểu 2.7 : Chứng từ ghi sổ

Công ty xây dựng Miền Tây

Số chứng từ ghi sổ: 252.

622 Chi phí nhân công rải nhựa

622 Trả lương thuê ngoài QL 10

Kèm theo 10 chứng từ gốc

Người lập biểu Kế toán trưởng

Từ chứng từ ghi sổ này, kế toán vào bảng tài khoản kế toán và sổ cái của tài khoản 622.

Biểu 2.8 : Bảng tài khoản kế toán TK 622 Công ty xây dựng Miền Tây

BẢNG TÀI KHOẢN KẾ TOÁN

Năm 2007 Tên, số hiệu tài khoản cấp I: 622 Tên, số hiệu tài khoản cấp II: Công trình quốc lộ 10 - Nam Định

- Đội XDCT số 9. Đơn vị tính : Đồng

1 205 Chi phí nhân công trực tiếp

2 234 Chi phí nhân công trực tiếp

4 248 Chi phí nhân công Quý III/2007 334 296.352.197

7 272 Xác định chi phí nhân công Quý

8 344 Kết chuyển chi phí nhân công công trình quốc lộ 10 - Nam Định 154 998.156.822

Biểu 2.9 : Sổ cái tài khoản 622

Công ty xây dựng Miền Tây

Năm 2007 Tên tài khoản: Chi phí nhân công trực tiếp

Số hiệu: 622. Đơn vị tính : Đồng

Số phiếu định khoản Diễn giải

212 31/3 Chi phí nhân công đường

252 30/11 Chi phí lương CN tháng 11

344 31/12 Kết chuyển chi phí nhân công 154 998.156.822 trực tiếp quốc lộ 10 – Nam Định.

349 31/12 Kết chuyển chi phí nhân công công trình B4 154 328.162.823

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

Về hạch toán tổng hợp, có thể khái quát sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.4 : Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.

5) Kết chuyển số (4) Kết chuyển số

(1) Tạm ứng tiền vốn tiền thực tế đã cấp cho các đội tương ứng với

Sản lượng (3) Thanh toán (2)Chi phí lương cho CN NCTT

2.3.3 Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công.

Máy và thiết bị thi công là một phần tài sản không thể thiếu đối với các doanh nghiệp xây lắp, là công cụ đắc lực cho thi công các công trình Trong quá trình sản xuất kinh doanh, máy móc đóng vai trò quan trọng đối với tiến độ thi công công trình cũng như chất lượng công trình Máy móc phần lớn được sử dụng vào khâu thi công nền móng, rải thảm, thi công bề mặt và hoàn thiện công trình Quá trình sử dụng máy móc cho thi công làm phát sinh rất nhiều chi phí như: Chi phí nguyên, nhiên liệu chạy máy, trả lương cho công nhân lái máy, chi phí khấu hao máy thi công và các chi phí khác phục vụ cho quá trình vận hành máy Chính vì vậy, chi phí sản xuất đối với các doanh nghiệp xây lắp ngoài 3 khoản mục là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung còn có them khoản mục chi phí sử dụng máy thi công.

Công ty xây dựng Miền Tây thi công các công trình theo phương thức hỗn hợp vừa thủ công, vừa kết hợp bằng máy Do vậy, khoản mục chi phí sử dụng máy thi công được hạch toán riêng trên tài khoản 623 Tài khoản này cũng được mở chi tiết cho từng công trình theo từng đội thi công và chi tiết thành 6 tiểu khoản.

+ TK 6231: Chi phí nhân công, phản ánh tiền lương của công nhân lái máy.

+ TK 6232: Phản ánh chi phí nguyên nhiên vật liệu phục vụ quá trình vận hành máy.

+ TK 6233: Chi phí sử dụng cụ sản xuất, phụ tùng sửa chữa, thay thế phục vụ cho quá trình vận hành máy.

+ TK 6234: Phản ánh chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa lớn, chi phí lãi vay trung hạn.

+ TK 6237: Chi phí dịch vụ mua ngoài.

Việc hạch toán chi phí máy thi công thể hiện trên sơ đồ tài khoản như sau:

Sơ đồ 2.5: Sơ đồ hạch toán chi phí sử dụng máy thi công.

(6)KÕt chuyÓn sè (5)KÕt chuyÓn chi số tiền thực tế đã cấp (3)Thanh toán (2) chi phí phí máy tơng ứng với sản lơng cho CN nhân công lợng thực hiện lái máy láI máy

(4) Chi phí NVL, chi phí dịch vụ ngoài, chi phí khác phục vụ máy thi công khi đội gửi chứng từ lên

Cho các đội cho các đội

TK 111,112 TK 1413 TK336 TK 622 TK 154

Máy móc thiết bị thi công của công ty xây dựng Miền Tây được quản lý tập trung tại phòng vật tư thiết bị Khi các đội xây dựng phát sinh nhu cầu về máy thi công, đội trưởng phải kí hợp đồng thuê máy với công ty, sau đó phòng vật tư thiết bị ra quyết định điều động máy cho đội có nhu cầu.

Như ta đã thấy ở trên, chi phí sử dụng máy thi công bao gồm cả chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí khấu hao và các chi phí khác Nếu kế toán công ty không xác định rõ chi phí nào là chi phí phục vụ cho quá trình vận hành máy thì rất dễ hạch toán nhầm thành chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp Để khắc phục tình trạng này, công ty xây dựng Miền Tây có một hệ thống chứng từ đươc tổ chức rất khoa học, chặt chẽ và rõ ràng, thuận lợi cho việc hạch toán Để hạch toán chi phí máy thi công, kế toán căn cứ vào các chứng từ sau:

Hạch toán chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là một yếu tố cấu thành nên giá thành thực tế của sản phẩm Trong quá trình sản xuất, ngoài các yếu tố cơ bản về nguyên vật liệu, lao động… công ty còn phải tiêu hao một số yếu tố chi phí khác như công cụ dụng cụ, chi phí làm lán trại, chi phí cho bộ phận quản lý đội… Những chi phí này không trực tiếp tham gia cấu thành thực thể sản phẩm nhưng có vai trò hỗ trợ, giúp cho quá trình sản xuất diễn ra nhịp nhàng đều đặn, lien tục và thuận lợi Đó là chi phí sản xuất chung. Để hạch toán chi phí sử dụng sản xuất chung, kế toán công ty xây dựng Miền Tây sử dụng các chứng từ sau:

+ Bảng chấm công, bảng thanh toán lương chuyên nghiệp, bảng thanh toán lương thêm giờ của bộ phận quản lý đội Các chứng từ này là căn cứ để kế toán hạch toán chi phí lương của công nhân lái máy.

+ Bảng tính kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế của công nhân trực tiếp thi công trong biên chế công ty và của nhân viên quản lý đội Tại công ty xây dựng Miền Tây, KPCĐ được trích 2% trên lương thực trả, BHXH được trích 15% và BHYT được trích 2% trên lương cơ bản.

+ Bảng tính khấu hao cơ bản: là căn cứ để hạch toán chi phí khấu hao của xe, máy phục vụ cho quản lý đội.

+ Hóa đơn dịch vụ mua ngoài, phiếu chi tiền mặt: phản ánh chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác phục vụ quản lý đội. Để hạch toán chi phí sử dụng sản xuất chung, kế toán tại công ty xây dựng Miền Tây sử dụng TK 627. Tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình cho đội thi công và chi tiết thành 6 kiểu tài khoản: + TK 627: Chi phí nhân viên quản lý đội, KPCĐ, BHXH, BHYT, tiền ăn ca của công nhân trực tiếp trong biên chế và của nhân viên quản lý đội.

+ TK 6272: Phản ánh chi phí nguyên vật liệu phục vụ quản lý đội

+ TK 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất phục vụ cho quản lý đội.

+ TK 6274: Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho đội

+ TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài.

+ TK 6278: Các chi phí khác.

Hạch toán chi phí sản xuất chung tại công ty xâ y dựng Miền Tây được thực hiện theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.6: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung theo sơ đồ

(6) kết chuyển số tiền (5)Kết chuyển thực tế đã cấp tương (3)thanh toán (2) chi phí lương chi phí ứng với sản lượng cho CNV và các khoản thực hiện trích theo lương

(4) Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác phục vụ quản lý đội

Hàng tháng, khi kế toán đội gửi các chứng từ lên, căn cứ vào nội dung từng chứng từ, kế toán công ty ghi nhận chi phí sản xuất chung phát sinh cho từng đối tương vào sổ sách theo đúng trình tự của hình thức “ Chứng từ ghi sổ”.

(1) Tạm ứng tiền vốn cho các đội cho các đội

Biểu 2.14: : Chứng từ ghi sổ Công ty xây dựng miền Tây

Công ty xây dựng Miền Tây

Số chứng từ ghi sổ: 247

Số hiệu tài khoản Trích yếu Số tiền

627 Chi phí lương quản lý tháng 11 7 000 000

627 Chi phí hoàn công QL 10 2 569 586

Kèm theo 13 chứng từ gốc

Người lập biểu Kế toán trưởng

Biểu 2.15 : Bảng chi tiết tài khoản kế toán TK 627 BẢNG CHI TIẾT TÀI KHOẢN KẾ TOÁN

Số hiệu tài khoản cấp 1: 627

Số hiệu tài khoản cấp 2: Công trình: Quốc Lộ 10 - Nam Định – Đội XDCT số 9

Số phiếu ĐK Trích yếu

TK ĐƯ Số tiền Diễn giải

213 Chi phí quản lý chung Quý I/2007 336 215.659.449 43.958.163 24.943.268 34.931.656 103.164.557 8.661.805

227 Chi lương gián tiếp Quý II/2007 334 27.382.658 27 382 658

344 Kết chuyển chi phí sản xuất chung 154 862.677.799 223.864.291 83.227.695 15.237.608 70.003.639 410.009.852 60 334.714

Biểu 2.16: Sổ cái tài khoản 627 Công ty xây dựng Miền Tây

Năm 2007 Tên tài khoản: Chi phí sản xuất chung.

Sè hiệu: 627. Đơn vị tính: đồng

Số phiếu định khoản Diễn giải

247 30/11 Chi phí lương gián tiếp

Kết chyển chi phí máy sản xuất chung quốc lộ 10 - Nam Định.

349 31/12 Kết chuyển sản xuất chung

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám Đốc

Tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

2.6.1 Tổng hợp chi phí sản xuất

Trong mỗi doanh nghiệp, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hoàn toàn phụ thuộc vào nhiều yếu tố như đặc điểm quy trình sản xuất, đặc điểm nghành nghề kinh doanh, yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp… cũng như việc xác định đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm.

Tại công ty xây dựng Miền Tây, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của công ty xây dựng Miền Tây là các hạng mục công trình kết hợp với các đội xây lắp Do đó, quá trình tổng hợp chi phí tại công ty xây dựng Miền Tây như sau:

Cuối kỳ, cộng tổng số phát sinh trên các bảng tài khoản kế toán TK 621, TK 622, TK 623, TK

627 Sau đó, kế toán lập các chứng từ kết chuyển chi phí này sang TK 154.

Biểu 2.17: Chứng từ ghi sổ Công ty xây dựng Miền Tây

Số chứng từ ghi sổ: 344

Số hiệu tài khoản Trích yếu Số tiền

154 Kết chuyển chi phí NVLTT QL 10 - Nam Định 10.633.440.406

154 Kết chuyển chi phí NCTT

154 Kêt chuyển chi phí máy thi công QL 10 - Nam Định 5.753.080.676

Người lập biểu Kế toán trưởng

Từ các chứng từ ghi sổ này, kế toán vào sổ cái TK 154.

Biểu 2.18 : Sổ cái tài khoản 154

Công ty xây dựng Miền Tây

Năm 2007 Tên tài khoản: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Số hiệu: 154 Đơn vị tính : Đồng

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

2.5.2 Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang

Sản phẩm dở dang được xác định tại công ty xây dựng Miền Tây là:

+ Các công trình, hạng mục công trình đã thi công hoàn thành nhưng chưa được nghiệm thu thanh toán.

+ Các công trình hay hạng mục công trình đang thi công dở dang ( chưa đạt được đến điểm dừng kỹ thuật nhất định ) chưa được nghiệm thu thanh toán.

Như vậy, căn cứ vào quy định sản phẩm dở dang của công ty, giá trị sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ được xác định như sau:

Giá trị sản phẩm xây lắp

Giá trị sản lượng thực hiện trong kỳ +

Giá trị sản phẩm xây lắp DDĐK -

Giá trị sản lượng đã được nghiệm thu, thanh toán

Sau khi xác định giá trị sản phẩm xây lắp dở dang theo công thức trên, kế toán lập bảng khối lượng dở dang thi công đến ngày 31 tháng 12 năm báo cáo.

2.5.3 Tính giá thành sản phẩm hoàn thành

Căn cứ vào số phát sinh trên TK 154, số phát sinh tại các bảng tài khoản kế toán các TK 621, TK622, TK623, TK627 mở chi tiết cho từng công trình theo từng đội thi công và bảng kiểm kê khối lượng dở dang thi công, kế toán xác định giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp hoàn thành theo công thức:

Giá thành sản xuất công trình = Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh - Giá trị sản phẩm dở xây lắp trong kỳ dang cuối kỳ

Sau đó kế toán tiến hành phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp theo tiêu thức là giá trị sản lượng thực hiện của từng công trình để tính ra giá thành toàn bộ công trình xây lắp.

Chi phí QLDN phân bổ cho công trìnhA Tổng chi phí QLDN phát sinh trong năm x

Giá trị sản lượng thực hiện trong năm của công trình A

Tổng giá trị sản lượng thực hiện trong năm

Giá thành toàn bộ công trình xây lắp = Giá thành sản xuất công trình xây lắp + Chi phí QLDN phân bổ cho công trình

Từ các số liệu tính toán được, kế toán lập bảng chi phí sản xuất và giá thành xây lắp năm 2007

Biểu 2.19: Bảng kiểm kê khối lượng dở dang đang thi công BẢNG KIỂM KÊ KHỐI LƯỢNG DỞ DANG ĐANG THI CÔNG ĐẾN 31/12/2007

Tên công trình Số hợp đồng Tên chủ đầu tư

Giá trị khối lượng đã thực hiện đến 31/12

Giá trị khối lượng đã được chủ đầu tư chấp nhận thanh toán

Giá trị khối lượng còn chờ chủ đầu tư thanh toán

XN của chủ đầu tư

Quốc lộ 1A – ADB2 – N1 138 ng y 19/03/2006ày 19/03/2006 Ban QLDA II 33.265.385 0 930.102.806

Quốc lộ 1A – ADB2 – N3 186 ng y 12/04/2006ày 19/03/2006 Ban QLDA II 68.792.000 0 304.496.455

Quốc lộ 10-Nam Định 125 ngày 2/2/2006 Tổng cty XDCTGT 8 18.067.355.703 13.473.554.300 10.645.745.766 Đờng Xuyên á 50 ngày 30/1/2005 Tổng cty XDCTGT 8 7.223.8.0.963 5.875.189.446 2.008.354.208

Cấp thảm BTN 889 346 ngày 7/5/2007 Công ty 889 657.620.820 0 657.620.820

Cấp thảm BTN 121 52 ngày 5/1/2007 Công ty 121 249.243.206 249.243.206 0

Thảm mặt đờng B4 42 ngày 21/5/2007 Ban QLDA II 6.908.382.592 5.790.028.492 1.118.354.100

Nhà máy điện Ninh Bình 955 ngày 4/12/2006 Sở điện lực Ninh Bình 225.190.290 225.190.290 0

Quốc lộ 21 - Hà Nam 03 ngày 14/1/2007 Tổng cty XDCTGT 8 78.924.049 0 78.924.049 Đờng Nam Triều-Thao Chính 13 ngày 8/3/2007 Tổng cty XDCTGT 8 444.083.192 444.083.192 0

Biểu 2.20: Chi phí sản xuất và giá thành xây lắp năm 2007 CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH XÂY LẮP NĂM 2007 Đơn vị: Đồng

Tên công trình Hạng mục chi phí trực tiếp

Vật liệu Nhân công Máy Chi khác Thầu phụ Cộng DDĐK

Quốc lộ 10-Nam Định 10.633.440.406 998.156.822 5.753.080 676 862.677.799 18.067.355.703 6.051.944.356 Đờng Xuyên á 5.866.631.817 245.487.230 804.537.701 307.174.215 98.256.571 7.223.830.963 659.712.391

Nhà máy điện Ninh Bình 167.208.720 9.125.960 45.204.771 3.650.839 225.190.290

Quốc lộ 21 - Hà Nam 50.379.273 8.887.076 1.284.185 18.373.515 78.924.049 §êng Nam TriÒu - Thao ChÝnh 330.457.917 53.347.620 50.023.470 10.254.185 444.083.192

TT Tên công trình Giá vốn Chi phí quản lý

Lợi tức cha phân bổ lãi vay

Phân bổ lãi vay ngắn hạn

Quốc lộ 10-Nam Định 13.473.554.293 516.944.528 13.990.498.821 15.359.087.332 1.368.588.510 618.666.988 749.921.522 Đờng Xuyên á 5.973.446.017 368.271.786 6.341.717.802 5.896.437.964 (145.279.838) 246.130.901 (691.410.738)

Thảm mặt đờng B4 5.790.028.492 385.052.904 6.175.081.396 5.235.049.205 (940.032.191) 259.797.090 (1.199.829.281) Nhà máy điện Ninh Bình 225.190.290 12.458.178 237.648.486 259.595.358 21.946.890 8.405.594 13.541.296

Quốc lộ 21 - Hà Nam 0 §êng Nam TriÒu - Thao ChÝnh 444.083.192 22.662.145 466.745.337 523.993.332 57.247.995 15.290.594 41.957.734

HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG MIỀN TÂY

Nhận xét chung về tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh và hạch toán kế toán tại công ty xây dựng miền tây

Công ty xây dựng miền Tây là một trong những thành viên có nhiều đóng góp cho Tổng công ty XDCTGT 8 Trải qua 8 năm hình thành và phát triển, công ty ngày càng tạo được uy tín trong lĩnh vực xây dựng cơ bản Những thành tựu mà công ty đạt được hôm nay là kết quả của sự lỗ lực, đoàn kết phấn đấu của toàn thể cán bộ nhân viên trong toàn công ty, của các phòng ban và các đội xây dựng Mô hình quản lý tập trung của công ty đã phát huy tác dụng Quyền lực quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như hoạt động tài chính được tập trung vào Giám Đốc công ty tạo lên sự thống nhất, xuyên suốt quá trình ra quyết định và thực hiện quyết định Các phòng ban chức năng trong công ty có nhiệm vụ tham mưu cho Giám Đốc về những lĩnh vực thuộc phạm vi nhiệm vụ của phòng Các phòng ban đã phối hợp chặt chẽ với nhau cũng như phối hợp với cán bộ, nhân viên của đội để hoàn thành tốt chức năng, nhiêmk vụ được giao góp phần vào sự phát triển chung của công ty.

Mô hình đội xây dựng, xưởng sản xuất đã phát huy được sự chủ động của công ty, nâng cao sức cạnh tranh, xây dựng nguồn nhân lực, tạo thế ổn định lâu dài cho công ty.

Tuy nhiên, mô hình này cũng có một số nhược điểm Khi quy chế khoán của công ty quá cứng nhắc (cấp phát vật tư, vật liệu lao động trang thiết bị máy móc thi công…) làm cho đội không chủ động trong quá trình thi công, giảm năng suất lao động, điều này đồng nghĩa với hiệu quả kinh tế thấp

Mặt khác, trong quá trình cấp phát vốn, vật tư thi công có nhiều phiền phức hoặc chậm chễ, các chỉ tiêu kinh tế của công ty giao cho đội không kịp thời và cụ thể rõ ràng, đội trưởng không thể phát huy tính năng động, sáng tạo, dẫn đến ỷ lại.

Phòng kế toán là một phòng ban chức năng của công ty Phòng tổ chức bộ máy kế toán tập trung Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức tương đối hoàn chỉnh, chặt chẽ, quy trình làm việc khoa học với đội ngũ kế toán có năng lực, nắm vững chế độ, nhiệt tình công tác Các nhân viên kế toán lại được bố trí công việc hợp lý, phù hợp với trình độ khả năng của mỗi người tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm được giao đồng thời có tinh thần tương trợ lẫn nhau giúp cho công tác kế toán được chuyên môn hóa, mỗi cá nhân phát huy hết năng lực của mình Vì thế, việc hạch toán nội bộ có hiệu quả, góp phần đắc lực cho công tác quản lý của công ty Công ty càng phát triển, khối lượng công tác kế toán càng nhiều, càng phức tạp Hiểu được điều đó, các nhân viên trong phòng đã không ngừng nỗ lực, phấn đấu, nâng cao nghiệp vụ, cập nhập chế độ để thông tin kế toán đưa ra chính xác, tin cậy.

Trong quá trình tổ chức bộ máy kế toán, tổ chức hạch toán, phòng luôn căn cứ vào chế độ kế toán hiện hành, các quy định về tài chính kế toán của Tổng công ty và của công ty

Phòng đã vận dụng sáng tạo chế độ và các quy định để xây dựng một quy trình hạch toán hợp lý, tiết kiệm thời gian và công sức từ khâu lập chứng từ cho đến ra các báo cáo tổng hợp, đáp ứng nhu cầu thông tin của các bên hữu quan và các thông tin quản trị của nhà quản lý Các phần hành kế toán tại đơn vị đã thể hiện được vốn kinh doanh của công ty trên hai mặt là tài sản và nguồn hình thành tài sản đồng thời phản ánh được quá trình tuần hoàn vốn trong công ty.

Hệ thống chứng từ hạch toán ban đầu của công ty được tổ chức hợp lý, hợp pháp và hợp lệ, tuân thủ chặt chẽ các nguyên tắc về chế độ chứng từ kế toán Ngoài ra, công ty còn sử dụng một số chứng từ đặc thù, các khoản chi phí phát sinh tại công ty đều có chứng từ hợp lệ Nhờ đó công ty kiểm soát được các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty cũng như tại các đội.

Hệ thống tài khoản kế toán tại công ty được xây dựng tuân thủ chế độ kế toán hiện hành Công ty xây dựng được một hệ thống tài khoản tương đối đầy đủ, hoàn chỉnh từ các tài khoản tổng hợp đến các tài khoản chi tiết Nhờ đó mà việc định khoản được dễ dàng, phản ánh đúng bản chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tuân thủ theo các nguyên tắc chung của kế toán Đặc biệt, với việc mở chi tiết các tai khoản chi phí cho từng công trình theo từng đội thi công, việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng Miền Tây tương đối rõ ràng và chính xác, tính đúng và tính đủ chi phí sản xuất phát sinh của mỗi công trình là cơ sở tính giá thành công trình hoàn thanh

Hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty là hình thức “chứng từ ghi sồ” Các sổ sách đều được thiết kế phù hợp với mẫu chung của bộ tài chính, thể hiện sự vận dụng một cách sáng tạo chế độ của công ty vào việc hạch toán các phần hành kế toán chủ yếu trong đó có hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Đánh giá tình hình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng Miền Tây

Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là một phần hành kế toán quan trọng và có khối lượng công việc lớn nhất so với các phần hành kế toán khác tại công ty xây dựng Miền Tây Các thông tin kế toán được phản ánh qua phần hành này thể hiện hoạt động chính của công ty là thi công các công trình Chức năng chung của kế toán là thông tin và kiểm tra số liệu về hoạt động kinh doanh, tình hình tài chính của một đơn vị kinh tế, giúp cho các nhà quản trị đưa ra những quyết định thích hợp Như vậy, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải đảm bảo cung cấp kịp thời, chính xác các thông tin về chi phí sản xuất phát sinh của từng công trình, dự án, là cơ sở phân tích hiệu quả sử dụng vốn, hiệu quả sản xuất kinh doanh, giúp cho giám đốc công ty có những quyết định đúng đắn, tạo ưu thế cạnh tranh trong nền kinh tế thị trường

Trong những năm qua, cùng với sự phát triển chung của công ty, hệ thống kế toán cũng ngày càng hoàn thiện, trong đó có hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Kế toán chi phi giá thành đã tập hợp và phân bổ chính xác chi phí phát sinh ở từng đội, từng công trình, làm cơ sở tính đúng, tính đủ giá thành của các công trình, hạng mục công trình hoàn thành; xác định giá vốn, lợi tức từ đó xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Chi phí sản xuất được tập hợp theo các khoản mục : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung đã giúp cho thấy vị trí, chức năng hoạt động của từng khoản mục trong quá trình sản xuất kinh doanh Đây chính là căn cứ để tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm một cách chính xác, tạo điều kiện cung cấp thông tin cho hệ thống báo cáo tài chính.

Công ty chấp hành đầy đủ các chế độ, chính sách do nhà nước quy định, ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên hệ thống sổ sách Nhờ đó, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã góp phần không nhỏ trong việc bảo đảm hoạt động sản xuất kinh doanh ở công ty đạt hiệu quả kinh tế cao.

Cụ thể, quá trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu về cơ bản đã theo dõi vật tư sử dụng cho từng công trình căn cứ vào các hợp đồng, các hóa đơn, các phiếu nhập kho, xuất kho mà căn cứ trực tiếp là các phiếu xuất kho Các chứng từ này đều phải có sự ký duyệt của Giám đốc công ty, kế toán trưởng hoặc của người được ủy quyền Điều này giúp cho việc quản lý chi phí vật tư chặt chẽ hơn, tránh tình trạng thất thoát hay lãng phí vật tư Mặt khác, chi phí vật tư luôn căn cứ vào dự toán, vào yêu cầu vật tư ở từng giai đoạn thi công đã góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí vật tư tại công ty xây dựng Miền Tây Đối với khoản mục chi phí nhân công trực tiếp, khoản mục này được hạch toán căn cứ vào các bảng chấm công, bảng thanh toán lương chuyên nghiệp, bảng thanh toán lương thêm giờ và bảng thanh toán lương thuê ngoài Điều này đảm bảo nguyên tắc làm nhiều hưởng nhiều, làm ít hưởng ít đã tạo điều kiện tăng năng suất lạo động Việc áp dụng trả lương theo sản phẩm đã gắn liền lợi ích vật chất của người lao động với tiến độ thi công và chất lượng công trình Đối với khoản mục chi phí sử dụng máy thi công, công ty sử dụng nhật trình hoạt động máy thi công vừa thể hiện đặc thù nghành nghề kinh doanh của công ty, vừa góp phần tính chính xác chi phí nguyên nhiên vật liệu cũng như chi phí khấu hao máy thi công.

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm hoàn thành được thể hiện trên bảng “ Chi phí sản xuất và giá thành xây lắp” Số liệu trên bảng được trình bày hợp lý, khoa học, rõ ràng, chi tiết góp phần cung cấp thông tinh cho quản lý được dễ dàng, thuận tiện, đặc biệt là các thông tin quản trị.

Trong sơ đồ hạch toán kế toán khoán đội, công ty xây dựng Miền Tây sử dụng thêm tài khoản 336 để theo dõi chi phí, sản lượng đội thực hiện Đây là sự vận dụng sáng tạo chế độ kế toán vào tình hình thực tế tạo công ty Với việc sử dụng TK 336, kế toán không cần phải thực hiện thêm bút toán ghi nhận hay thanh toán bổ sung số thiếu cho đội nhận khoán trong trường hợp giá trị xây lắp giao khoán nội bộ không khớp với số đã tạm ứng Kế toán cần căn cứ vào số dư trên TK 1413 và TK 336 là xác định được công ty phải thu hồi số tạm ứng thừa hay còn phải thanh toán bổ sung số thiếu cho đội.

Có được những thành quả nêu trên là nhờ sự nỗ lực không nhỏ của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty, trong đó phải kể đến nỗ lực của phòng tài chính- kế toán đã thực hiện tốt vai trò quản lý chi phí và cung cấp thông tin của mình.

Bên cạnh những ưu điểm nêu trên, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng Miền Tây vẫn còn một số tồn tại sau đây:

3.2.1 Về tổ chức luân chuyển chứng từ

Công ty xây dựng Miền Tây hoạt động trong lĩnh vực xây lắp có bao thầu Địa bàn hoạt động của công ty rất rộng Có những đội thi công cách trụ sở chính của công ty hàng trăn km Tại các đội đều có nhân viên kế toán có nhiệm vụ lập, thu thập và tổng hợp các chứng từ lên bảng kê hàng tháng chuyển về phòng kế toán của công ty để hạch toán Trên thực tế, việc giao nộp chứng từ của các nhân viên kế toán đội thường rất chậm chế, gây khó khăn cho công tác hạch toán tập trung tại công ty Khi nộp chứng từ cho công ty, kế toán đội thường tập trung chứng từ của nhiều kỳ vừa làm cho việc hạch toán rất vất vả vừa vi phạm nguyên tắc cập nhật trong hạch toán kế toán. Công việc kế toán dồn vào cuối kỳ nhiều mà số lượng nhân viên kế toán là không đổi làm cho quyết toán chậm, không hoàn thành các bảng tập hợp chi phí cho từng công trình.

Một đặc điểm rất khác biệt so với các nghành sản xuất vật chất khác là địa điểm diễn ra hoạt động sản xuất xây dựng cơ bản không cố định mà luôn thay đổi phụ thuộc vào các công trình được xây dựng ở đâu Vì vậy, quá trình luân chuyển chứng từ gốc từ chân công trình về phòng kế toán của bất kỳ doanh nghiệp xây lắp nào cũng gặp khó khăn do khoảng cách giữa công trình với trụ sở công ty Trong cùng một khó khăn chung như vậy, công ty xây dựng Miền Tây muốn tồn tại và đứng vững trên thị trường có nhiều đối thủ cạnh tranh phải tìm và thực hiện các biện pháp khắc phục khó khăn cũng như khắc phục tình trạng trên Bởi vì, chỉ có cập nhật chứng từ mới phản ánh đúng, đủ, chính xác khoản mục chi phí, từ đó cung cấp thông tin kế toán sát thực cho nhà quản trị doanh nghiệp để tìm ra biện pháp giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.

3.2.2 Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Tại công ty xây dựng Miền Tây, khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp luôn chiếm một tỷ trọng lớn khoảng 60% - 70% trong cơ cấu chi phí và giá thành sản phẩm Chính vì vậy mà sự biến động của khoản mục phí này có ảnh hưởng rất lớn đến giá thành sản phẩm Việc sử dụng tiết kiệm, hợp lý khoản mục chi phí này sẽ góp phần đáng kể vào việc hạ giá thành sản phẩm của công ty.

Với đặc điểm của nghành xây dựng cơ bản là khi xây dựng các công trình, các loại vật liệu chủ yếu được giao đến tận chân công trình, không thông qua kho Chính vì vậy mà công ty xây dựng Miền Tây không sử dụng TK 152 để hạch toán nguyên nhiên vật liệu tồn kho song vẫn viết phiếu nhập kho, xuất kho Theo em, đây không phải là cách làm hay Mặc dù công ty không có kho bãi cố định để đảm bảo, dự trữ nguyên nhiên vật liệu song tại các đội vẫn có các kho tạm, vẫn có nhân viên vật tư thực hiện việc cung ứng và bảo quản vật tư Hơn nữa, vật tu mua về cho thi công không phải xuất dùng hết một lần mà được bảo quản trong các kho tạm, mỗi lần xuất dùng đều có các phiếu xuất kho.

Mặt khác, công ty xây dựng Miền Tây không có sổ danh điểm vật tư Điều này ảnh hưởng đến hiệu quả quản lý cũng như hiệu quả hạch toán chi phí nguyên vật liệu. Như ta đã biết, chi phí nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng rất lớn trong tổng chi phí và giá thành sản phẩm Các loại nguyên vật liệu rất đa dạng, nhiều chủng loại như : đá, cát, sỏi, sắt thép, nhựa đường, xăng dầu, sơn giao thông… Tại mỗi địa phương nơi các đội thi công công trình, các loại vật tư này có thể có tên gọi khác nhau Công ty không sử dụng sổ danh điểm vật tư có thể dẫn đến tình trạng nhầm lẫn trong hạch toán Do vậy, cần có sự thống nhất trong quản lý, theo dõi vật tư.

3.2.3 Về hạch toán chi phí sử dụng máy thi công

Khoản mục chi phí sử dụng máy thi công chiếm một tỷ trọng tương đối khoảng30% trong tổng chi phí xây lắp phát sinh tại công ty xây dựng Miền Tây Đây là một khoản mục chi phí rất quan trọng thể hiện trình độ sử dụng máy móc trong thi công,xây dựng Máy thi công là một nhân tố phục vụ đắc lực không thể thiếu cho thi công đặc biệt trong thời ký hiện nay với việc thi công những công trình có yêu cầu kỹ thuật cao, tiền độ nhanh Do vậy mà việc hoàn thiện hạch toán chi phí sử dụng máy thi công có ý nghĩa quan trọng trong kế hoạch hạ giá thành sản phẩm cũng như nâng cao chất lượng công trình.

Tại công ty xây dựng Miền Tây, chi phí sử dụng máy thi công bao gồm 6 khoản mục:

+ Chi phí nhân công, phản ánh tiền lương của công nhân lái máy.

+ Chi phí nguyên vật liệu phục vụ quá trình vận hành máy.

+ Chi phí dụng cụ sản xuất, phụ tùng sửa chữa, thay thế phục vụ cho quá trình vận hành máy.

+ Chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa lớn, chi phí vay lãi trung hạn.

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài.

Việc hạch toán chi phí nhân công, chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ và các chi phí khác tuân theo chế độ kế toán hiện hành Riêng đối với TK 6234 – Chi phí khấu hao máy thi công em thấy nổi lên một số vấn đề sau:

Về chi phí khấu hao máy thi công:

+ Khi trích khấu hao máy thi công theo mức khoán, kế toán định khoản như sau: Bút toán 1:

Sự cần thiết phải hoàn thiện hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Doanh nghiệp muốn đứng vững và phát triển lâu dài nhất thiết phải nâng cao hiệu quả hoạt động của mình mà nội dung chính là hoàn thiện bộ máy tổ chức, quy trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Trong đó, hiệu quả của quá trình sản xuất chính là nhân tố chủ yếu đem lại hiệu quả chung của toàn doanh nghiệp Như vậy, với vai trò là nhân tố chủ yếu đem lại hiệu quả chung của toàn doanh nghiệp thì việc hoàn thiện quá trình sản xuất chính là nội dung trọng tâm của việc nâng cao hiệu quả hoạt động của mỗi đơn vị. Để đạt được mục tiêu này, quá trình sản xuất phải diễn ra một cách thuận lợi từ khâu lập dự toán đến khâu tổ chức thực hiện và quan trọng là quản trị doanh nghiệp phải thu thập được những thông tin chính xác, kịp thời về tình hình chi phí không cần thiết, khai thác tối đa tiềm năng nguyên vật liệu, lao động của đơn vị Bộ phận quản trị chỉ có thể có được những thông tin hữu ích cho các quyết định của mình khi doanh nghiệp có một hệ thống kế toán được hoàn thiện về mọi mặt Khi đó, bộ phận quản trị không những chỉ thu được những thông tin về tình hình sản xuất một cách nhanh chóng, kịp thời mà các thông tin đó còn được sử lý bằng các phương pháp ghi chép, tính toán mang tính chất nghiệp vụ chuyên nghành rất hữu ích cho việc ra các quyết định quản lý Với tư cách là một phần rất quan trọng của hệ thống kế toán doanh nghiệp thì việc hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm không thể tách rời với hoàn thiện hệ thống kế toán nói chung Việc hoàn thiện hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm mặc dù là một phần trong hoàn thiện hệ thống kế toán tại doanh nghiệp song không vì thế mà coi nó chỉ là nhiệm vụ riêng của một bộ phận.

Nó đòi hỏi phải có sự phối hợp cùng thực hiện giữa các bộ phận, phòng ban trong công ty Có thể thấy đây là điều kiện đầu tiên trong việc hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Kết quả của việc hoàn thiện công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm sẽ giúp cho doanh nghiệp quản lý một cách hiệu quả về tình hình chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, giúp doanh nghiệp thực hiện được các kế hoạch tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.

Như vậy, có thể nói hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất là yêu cầu tất yếu,khách quan, phù hợp với sự phát triển và nhu cầu quản lý.

Quan điểm và yêu cầu hoàn thiện

Để tồn tại và đứng vững trên thị trường, các doanh nghiệp cần phải tăng khả năng cạnh tranh đáp ứng những đòi hỏi khắt khe của thị trường Một trong những chỉ tiêu đảm bảo khả năng đó chính là hạ thấp giá thành sản phẩm, tạo lợi thế so sánh trên thị trường Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải sử dụng có hiệu quả đồng vốn, trên cơ sở đó giảm chi phí thấp nhất nếu có thể Việc tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ngoài yêu cầu tính đúng, tính đủ, chính xác cần phải cung cấp đầy đủ kịp thời các thông tin cần thiết để nhà quản lý đưa ra quyết định đúng đắn nhằm mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận toàn công ty.

Do đó, vấn đề hoàn thiện hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng Miền Tây phải đạt được các yêu cầu sau:

+ Xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm của công ty.

+ Xây dựng quy tắc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp chặt chẽ, thống nhất Quy trình, trình tự công việc phân bổ chi phí cần thiết cho từng đối tượng chịu phí phù hợp.

+ Đảm bảo thông tin kế toán được thu thập và xử lý chính xác, kịp thời, hữu ích trong việc ra các quyết định quản lý. Để đạt được các yêu cầu trên, công ty phải có các điều kiện sau:

+ Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức hợp lý, đội ngũ nhân viên kế toán phải có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao, am hiểu các thông lệ quốc tế về kế toán.

+ Công ty luôn quan tâm đúng mức về mặt vật chất, tinh thần cho cán bộ công nhân viên, phải đầu tư trang thiết bị kỹ thuật hiện đại, tạo mọi điều kiện thuận lợi để kế toán phát huy tốt chức năng, nhiệm vụ của mình.

Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một yếu tố khách quan, phù hợp với sự phát triển và yêu cầu quản lý Việc hoàn thiện này mặc dù phải căn cứ vào chế độ kế toán tài chính hiện hành song không vì thế mà tuân theo một khuân mẫu định trước, tất cả các doanh nghiệp đều giống nhau Hoàn thiện có nghĩa là hoàn chỉnh hơn sao cho lý luận phù hợp với thực tế và thực tế trên cơ sở lý luận, bổ sung, hoàn thiện lý luận và ngày càng gắn với hệ thông lệ, chuẩn mực quốc tế, phù hợp với từng thời kỳ phát triển của nền kinh tế đất nước Đặc biệt, việc hoàn thiện này phải là hoàn thiện “ mở ” tức là phải thuận lợi, linh hoạt, dễ dàng sửa đổi khi có sự thay đổi của chế độ, chuẩn mực.

Một số giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng Miền Tây

Để hoàn thiện hạch toán kế toán nói chung và hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng cần có sự phối hợp đồng bộ của các phòng ban chức năng trong công ty nhưng có thể nói đó là nhiệm vụ chủ yếu đặt ra cho phòng kế toán– tài chính tại công ty Chính vì vậy, phòng kế toán đóng một vai trò quan trọng trong hoàn thiện công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm Để thực hiện được vai trò này, cần phải thấy rõ những tồn tại, những mặt yếu cũng như những tiềm năng của đơn vị trong phù hợp với những đặc điểm của công ty để có phương hướng hoàn thiện hợp lý và hiệu quả Từ những tồn tại trong hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng Miền Tây mà em vừa phân tích ở trên, em xin đưa ra một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty như sau:

3.5.1 Về tổ chức luân chuyển chứng từ Để khắc phục tình trạng chậm chễ trong việc giao nộp chứng từ gốc từ chân công trình về phòng kế toán công ty, em xin đưa ra một số giải pháp sau:

* Quy định ngày giao nộp chứng từ tại chân công trình về phòng kế toán công ty dựa theo khoảng cách từ nơi thi công công trình với công ty Nếu khoảng cách đó :

+ Dưới 50km thì 5 ngày tập hợp chứng từ một lần.

+ Từ 50km đến 100km thì 10 ngày tập hợp chứng từ một lần.

+ Từ 100km đến 200km thì 20 ngày tập hợp chứng từ một lần.

+ Với những công trình xa hơn thì có thể tập hợp chứng từ theo tháng.

Người có trách nhiệm thực hiện quy định này và trực tiếp chịu trách nhiệm chính là kế toán đội và các đội trưởng.

*Nhân viên kế toán tại công ty cần tổ chức hướng dẫn nghiệp vụ kế toán cũng như quy định về kế toán ( cụ thế là chế độ chứng từ ) cho kế toán đội và đội trưởng xây dựng tuân thủ đầy đủ chế độ chứng từ kế toán.

3.5.2 Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Để đảm bảo nhu cầu nguyên vật liệu cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được tiến hành thường xuyên, lien tục, không bị gián đoạn và quản lý chi phí nguyên vật liệu một cách chặt chẽ, cần phải nhận biết một cách cụ thể về số hiện có và tình hình biến động của từng thứ vật vật liệu được sử dụng cho sản xuất của công ty Bởi vậy, các loại vật liệu cần phải được phân chia một cách tỷ mỷ, chi tiết theo tính năng lý, hóa, theo quy định phẩm chất của vật liệu Việc phân chia vật liệu một cách chi tiết, tỷ mỷ trong các doanh nghiệp sản xuất được thực hiện trên cơ sở xác đinhk và lập sổ danh điểm vật liệu, trong đó vật liệu được chia thành loại, nhóm, thứ và mỗi loại, nhóm , thứ được sử dụng một ký hiệu riêng gọi là số danh điểm vật liệu, được sử dụng thống nhất trong phạm vi doanh nghiệp Mỗi loại vật liệu sử dụng một số trang trong sổ danh điểm vật liệu để ghi đủ nhóm, thứ vật liệu thuộc loại vật liệu đó.

Ví dụ: Sổ danh điểm vật liệu của công ty có thể được xây dựng như sau:

SỔ DANH ĐIỂM VẬT LIỆU

Loại: Nguyên liệu, vật liệu chính – Ký hiệu: 1521

Tên, nhãn hiệu quy cách vật liệu Đơn vị tính Đơn giá Thành tiền

Nhóm Danh điểm vật liệu

Công ty xây dựng Miền Tây không sử dụng thẻ kho Như vậy, với việc mở sổ danh điểm vật tư, công ty sẽ có thêm thông tin lien quan đến vật tư, có thể mã hóa các loại vật tư phục vụ đắc lực cho quản lý cũng như hạch toán chi phí về vật liệu, rất thuận lợi cho công ty khi sử dụng kế toán máy.

Mặt khác, để việc hạch toán nguyên vật liệu chính xác, theo đúng chế độ, thuận lợi cho việc nhập các phiếu nhập kho, xuất kho vào máy, công ty nên bổ sung TK 152 vào hệ thống tài khoản Tài khoản này có thể được mở chi tiết cho các loại vật liệu dùng thường xuyên, khối lượng cần cho thi công công trình lớn, mật độ nhập xuất nhiều.

3.5.3 Về hạch toán chi phí sử dụng máy thi công

Thay vì hạch toán chi phí khấu hao máy thi công mà chi phí lãi vay như hiện nay, kế toán công ty nên sửa lại cách hạch toán theo đúng chế độ như sau:

Căn cứ vào nhật trình hoạt động máy thi công, kế toán tính ra chi phí khấu hao máy thi công cho từng công trình và ghi:

Về hạch toán chi phí lãi vay:

+ Khi trích trước chi phí lãi vay:

+ Khi công ty trả lãi vay, kế toán ghi:

3.5.4 Hoàn thiện hạch toán chi tiết chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Theo em, sau khi lập bảng tài khoản kế toán các tài khoản chi phí, kế toán công ty nên lập bảng tổng hợp tài khoản kế toán với kết cấu tương tự bảng tài khoản kế toán. Để tập hợp chi phí và tính giá thành được dễ dàng và chính xác, tiết kiệm thời gian và chi phí, công ty nên mở sổ chi tiết TK 154 cho từng công trình, từng đội thi công với tên gọi là bảng tài khoản kế toán TK 154 và có kết cấu theo mẫu chung của công ty Với việc mở sổ chi tiết TK 154, trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng Miền Tây có thể khái quát lại như sau:

Sơ đồ 3.1: Sơ đồ hạch toán công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hình thức “ chứng từ ghi sổ ” tại công ty xây dựng Miền Tây ( sau khi hoàn thiện ). chứng từ về chi phí sản xuất chứng từ về chi phí sản xuất

Bảng tổng hợp chứng từ gốc

Bảng tổng hợp chứng từ gốc

Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ

Bảng TK kế toán TK621, TK622, TK623, TK627, TK642

Bảng TK kế toán TK621, TK622, TK623, TK627, TK642

Bảng tính chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp

Bảng tính chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp

Sổ cái TK 621, TK622, TK623, TK627, TK154, TK642

Sổ cái TK 621, TK622, TK623, TK627, TK154, TK642

Báo cáo tài chính Báo cáo tài chính

Bảng cân đối TK Bảng cân đối TK

Bảng tài khoản kế toán TK 154

Bảng tài khoản kế toán TK 154

Bảng tổng hợp tài khoản TK621,TK622, TK623, TK627, TK154, TK642

Bảng tổng hợp tài khoản TK621,TK622, TK623, TK627, TK154, TK642

Ghi chú: : Ghi cuối tháng hoặc định kì

3.5.5 Đẩy mạnh công tác kế toán quản trị Để phục vụ cho việc phân tích chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, sau khi lập bảng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, kế toán

Bảng 3.1: Bảng phân tích tổng hợp chi phí sản xuất STT Khoản mục chi phí

Dự toán Thực tế Chênh lệch Số tiền %

Qua bảng phân tích tổng hợp lập như trên, bộ phận quản lý sẽ biết được số liệu dự toán các khoản chi phí và phần chênh lệch giữa thực tế với dự toán, từ đó giúp cho các nhà quản trị biết được nguyên nhân gây biến động giá thành và có các biện pháp để hạn chế sự biến động đó trong kỳ kế toán sau.

Cụ thể hơn khi xem xét những biến động trong các khoản mục chi phí, công việc phân tích không chỉ dừng lại sau khi đã xem xét thấy được sự biến động mà còn phải chỉ ra được nguyên nhân ảnh hưởng đến sự biến động đó Thông thường có 2 nhân tố ảnh hưởng đến sự biến động này là nhân tố giá và nhân tố sản lượng.

3.5.6 Áp dụng máy tính cho hạch toán kế toán

Cùng với sự phát triển của xã hội hiện nay, nền sản xuất cũng không ngừng phát triển để đáp ứng những yêu cầu mới Yêu cầu của công tác quản lý khối lượng và chất lượng của thông tin kế toán ngày càng tăng, đặc biệt công tác quản trị doanh nghiệp trong cơ chế thị trường cạnh tranh ngày nay đòi hỏi việc sử lý thông tin phải được thực hiện nhanh chóng và chính xác trong thông tin về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Hơn nữa, công ty đang tiến hành hạch toán theo hình thức “

Biến động về lượng = Giá dự toán x ( Lượng thực tế - Lượng dự toán ) Biến động về giá = Lượng thực tế x ( Giá thực tế - Giá dự toán )

Chứng từ ghi sổ ”, một hình thức rất phù hợp với việc áp dụng kế toán máy Hiện nay công ty đang sử dụng phần mềm kế toán FAST để hỗ trợ công việc hạch toán Tuy nhiên, việc sử dụng phần mềm này tại công ty chưa thực sự hiệu quả Công ty chỉ mới áp dụng kế toán máy đối với các phần hành kế toán tiền mặt – ngân hàng, các khoản phải thu – phải trả, kế toán vật tư Phần hành hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chủ yếu vẫn làm thủ công Để có thể áp dụng kế toán máy vào phần hành này theo em, trước hết kế toán phải xây dựng một danh mục tài khoản đầy đủ từ các tài khoản tổng hợp đến các tài khoản chi tiết, đặc biệt là các tài khoản đã được kế toán công ty thực hiện tương đối khoa học Tiếp theo, khâu nhập dữ liệu phải chính xác, đúng đối tượng Muốn vậy, kế toán nên kiểm tra, phân loại các chứng từ cùng loại để vào máy được nhanh chóng,dễ dàng, không bị nhầm lẫn Đối với khâu ra các báo cáo theo yêu cầu, kế toán nên kết chuyển dữ liệu sang EXCEL để sửa lại mẫu bảng biểu, thêm dòng, thêm cột cho phù hợp với yêu cầu bởi vì nếu in báo cáo trực tiếp từ FAST thì bảng biểu không được theo ý muốn.