Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại nhà xuất bản nông nghiệp

luận văn tốt nghiệp Phần I Cơ sở lý luận chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm I Những vấn đề chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất 1.1 Khái niệm Xuất phát từ yêu cầu khách quan, ngời tồn đợc không lao động, sản xuất tạo cđa c¶i vËt chÊt NỊn s¶n xt x· héi phơng thức sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố tạo nên trình sản xuất Vì vậy, hình thành phí sản xuất để tạo giá trị sản phẩm tất yếu khách quan, không phụ thuộc vào ý chí chủ quan ngời sản xuất Để tiến hành sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần có đầy đủ yếu tố là: - T liệu lao động: nhà xởng, máy móc, thiết bị TSCĐ khác - Đối tợng lao động: nguyên vật liệu, nhiên liệu - Lao động Giá trị sản phẩm dịch vụ bao gåm bé phËn lµ : C , V, m C: Là toàn giá trị vật chất đà tiêu hao trình tạo sản phẩm nh : Khấu hao TSCĐ, chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, lợng, nhiên liệu Bộ phận đợc gọi hao phí lao động khứ ( vật hoá) V: Là chi phí tiền lơng, tiền công phải trả cho ngời lao động tham gia vào trình sản xuất làm sản phẩm, dịch vụ, phận đợc gọi hao phí lao động sống m: Là giá trị lao động sống tạo trình tạo giá trị sản phẩm dịch vụ góc độ doanh nghiệp để sáng tạo s¶n phÈm doanh nghiƯp ph¶i bá hai bé phËn chi phí C V Nh chi phí sản xuất biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất kỳ kinh doanh định ( tháng, quý, năm) Chi phí sản xuất doanh nghiệp phát sinh thờng xuyên gắn liền với trình sản xuất sản phẩm, nhng để phục vụ cho quản lý hạch toán kinh doanh, chi phí sản xuất phải đợc tính toán tập hợp theo thời kỳ: hàng tháng, quý, năm phù hợp với kỳ báo cáo §ång thêi mäi chi phÝ chi ci cïng ®Ịu đợc biểu thớc đo tiền tệ Đứng phơng diện tính toán mặt kinh tế, chi phí mà doanh nghiệp trả nhằm mục đích tạo giá trị sử dụng định cho xà hội biểu thành loại sẩn phẩm khác Nguyên tắc hoạt động doanh nghiệp phải đảm bảo trang trải đợc phí tổn đầu t cho sản xuất sản phẩm Nh sản xuất đợc sản phẩm chi phí dùng để sản xuất phải nằm giới hạn bù đắp, vợt qua giới hạn tất yếu doanh nghiệp bị phá sản 1.2 Phân loại chi phí sản xuất Chi phÝ s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp cã nhiỊu loại, có vị trí công dụng khác kinh doanh Bởi vậy, để thuận lợi cho việc quản lý, sử dụng hạch toán, chi phí kinh doanh thờng đợc phân loại theo nhiều cách khác nh: 1.2.1 Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế Tuỳ theo yêu cầu trình độ quản lý thời kỳ, quốc gia mà mức độ chi tiÕt cđa c¸c u tè cã thĨ kh¸c Theo quy định Việt Nam toàn chi phí đợc chia thành yếu tố sau: nguyễn trung kiên MSV: 99D 706 luận văn tốt nghiệp Chi phí nguyên vật liệu Bao gồm toàn chi phí loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ mà doanh nghiệp đà sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Chi phí nhân công: Bao gồm toàn số tiền công phải trả, tiền trích BHYT, BHXH, KPCĐ mà doanh nghiệp phải chịu Chi phí khấu hao tài sản cố định: Bao gồm toàn số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng kỳ .Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm toàn số tiền doanh nghiệp đà chi trả cho loại dịch vụ mua nh tiền điện, nớc, tiền bu phí phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chi phí tiền khác: Bao gồm toàn chi phí khác dùng cho sản xuất, kinh doanh yếu tố chi phí 1.2.2 Phân loại chi phí theo lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh Căn vào việc tham gia chi phí vào hoạt động sản xuất kinh doanh toàn chi phí đợc chia thành loại nh sau: Chi phí sản xuất kinh doanh: Bao gồm chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất, tiêu thụ quản lý hành Chi phí hoạt động tài chính: Bao gồm chi phí liên quan đến hoạt động vốn đầu t tài Chi phí hoạt động khác: Gồm chi phí dự kiến chủ quan khách quan mang lại 1.2.3 Phân loại theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Theo quy định chế độ kế toán Việt Nam xét giá thành công xởng chi phí đợc chia thành khoản mục nh sau: Chi phí NVLTT: Phản ánh toàn bé chi phÝ vỊ nguyªn vËt liƯu chÝnh, phơ, nhiªn liệu lợng tham gia trực tiếp vào trình sản xuất sản phẩm Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm tiền lơng, khoản phụ cấp có tính chất lơng khoản trích cho quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ (19%) tổng quỹ lơng Chi phí sản xuất chung: Là chi phí phát sinh phạm vi phân xởng, tổ đội sản xuất chi phí NVLTT chi phí NCTT Nó bao gồm khoản sau: CPNVPX, CPVL, dụng cụ sản xuất, chi phí KHTSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí tiền khác Ngoài khoản mục nêu xét theo giá thành toàn có thêm khoản mục là: - Chi phí quản lý doanh nghiệp - Chi phí bán hàng 1.2.4 Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí Để phục vụ cho kế toán quản trị nh viƯc theo dâi sù biÕn ®éng cđa chi phÝ tiến hành phân loại chi phí theo cách ứng xử chúng Theo phân loại chi phí đợc chia thành: Biến phí: Đó chi phí thay ®ỉi vỊ tỉng sè theo mét tû lƯ nhÊt định so với khối lợng sản phẩm hay lao động dịch vụ hoàn thành Nó bao gồm chi phí NVLTT, chi phÝ NCTT, vµ mét sè yÕu tè thuéc chi phí sản xuất chung Mặc dù biến phí có tổng số thay đổi theo số lợng sản phẩm, dịch vụ nhng chi phí đơn vị sản phẩm lại không thay đổi Định phí: Là chi phí không thay đổi tổng số so với khối lợng sản phẩm dịch vụ nh: chi phí KHTSCĐ, chi phí thuê mặt Ngợc với biến, số lợng sản phẩm dịch vụ thay đổi định phí đơn vị sản phẩm thay đổi Chi phí hỗn hợp: Đó chi phí mà thân gồm yếu tố biến phí lẫn định phí mức độ hoạt động bản, chi phí hỗn hợp thể đặc nguyễn trung kiên MSV: 99D 706 luận văn tốt nghiệp điểm định phí, mức độ lại thể đặc tính biến phí Chi phí hỗn hợp bao gồm: tiền thuê máy móc, chi phí điện lực, chi phí điện thoại, lơng giám sát viên Việc phân định chi phí thành biến phí, định phí, chi phí hỗn hợp có ý nghĩa quan trọng việc thiết kế, xây dựng mô hình chi phí mối quan hệ chi phí, sản lợng lợi nhuận, xác định điểm hoà vốn nh định quan trọng khác việc sản xuất kinh doanh Ngoài cách phân loại trên, để phục vụ cho việc phân tích đánh giá tình hình chi phí, chi phí sản xuất đợc phân loại thành: Chi phí ban đầu chi phí chuyển đổi Chi phí chi phí chi chung Chi phí chờ phân bổ chi phí trích trớc Chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp Chi phí tổng hợp chi phí đơn Chi phí kiểm soát chi phí không kiểm soát đợc Nói tóm lại cách phân loại chi phí nói có ý nghĩa vai trò riêng Song chóng cã quan hƯ mËt thiÕt víi nhau, t¸c dơng bổ sung cho nhằm mục đích chung quản lý tốt chi phí giá thành sản phẩm Do doanh nghiệp cần phải đứng góc độ khác để lựa chọn cách phân loại hợp lý Giá thành sản phẩm 2.1 Khái niệm Trong s¶n xuÊt, chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh chØ mặt hao phí Để đánh giá chất lợng kinh doanh tổ chức kinh tế, chi phí sản xuất kinh doanh phải đợc xem xét mối quan hệ với mặt thứ hai mặt trình sản xuất kinh doanh, kết sản xuất thu đợc Quan hệ so sánh đà hình thành nên tiêu giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm chuyển dịch giá trị yếu tố vật chất vào giá trị sản phẩm đợc sản xuất tiêu thụ Những chi phí đa vào giá thành sản phẩm phải phản ánh đợc giá trị thực t liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất Mọi cách tính toán chủ quan, không phản ánh yếu tố giá trị giá thành dẫn đến việc phá vỡ quan hệ hàng hoá - tiền tệ, không xác định đợc hiệu kinh doanh không thực đợc tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng 2.2 Phân loại giá thành 2.2.1 Theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính toán giá thành Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm đợc chia làm loại: Giá thành kế hoạch: giá thành sản phẩm đợc tính theo sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lợng kế hoạch Giá thành định mức: giá thành sản phẩm đợc tính toán sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm Giá thành thực tế: giá thành sản phẩm đợc tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế đà phát sinh, tập hợp đợc kỳ sản lợng sản phẩm thực tế đà sản xuất kỳ 2.2.2 Theo phạm vi phát sinh chi phí Trên góc độ này, tiêu giá thành sản phẩm đợc chia làm loại là: Giá thành sản xuất: tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm, gắn với quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Giá thành sản xuất đợc cấu thành khoản mục: CPNVLTT, CPNCTT CPSXC Giá thành toàn bộ: tiêu phản ánh tất chi phí có liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Nó đợc làm để tính toán, xác định lÃi trớc thuế cđa doanh nghiƯp Mèi quan hƯ gi÷a chi phÝ sản xuất giá thành sản phẩm nguyễn trung kiên MSV: 99D 706 luận văn tốt nghiệp Từ khái niệm ta thấy việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hai bớc công tác kế toán trình sản xuất Giữa chúng có mối quan hệ mật thiết, biện chứng với Nội dung hai khái niệm biểu tiền toàn hao phí mà doanh nghiệp đà bỏ trình sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, ta cịng cã thĨ thÊy r»ng chi phÝ s¶n xt tính giá thành sản phẩm hai khái niệm khác nên chúng có điểm khác quan trọng: Xét mặt lợng: Chi phí SXKD bao gồm tất chi phí bỏ kỳ doanh nghiệp mà không tính đến chi phí có liên quan đến khối lợng sản phẩm đà hoàn thành hay cha Còn giá thành sản phẩm bao gồm chi phí có liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất hoàn thành tiêu thụ kỳ Trong quan hệ với kỳ hạch toán: Chi phí sản xuất kinh doanh gắn với kỳ hạch toán định, giá thành sản phẩm bao gồm chi phí dở dang đầu kỳ (là chi phí phát sinh kỳ trớc) nhng không bao gồm phần chi phí phát sinh kỳ đợc phân bổ vào giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ Tổng giá thành Sản phẩm = Cpsx dở dang đk + Cpsx ph¸t sinh tk - Cpsx dë dang ck Việc thấy rõ mối quan hệ CPSX giá thành sản phẩm nh phân biệt đợc khác chúng có tác dụng to lớn công tác kế toán nhằm thực đủ trình tự hạch toán CPSX tính giá thành sản phẩm Sự cần thiết việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với công tác quản trị doanh nghiệp Công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chủ yếu cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản lý nên đóng vai trò quan trọng công tác quản trị doanh nghiệp Ngày nay, doanh nghiệp chủ thể độc lập, tự hạch toán kinh doanh, đợc quyền chủ động lựa chọn phơng án sản xuất phù hợp, chịu trách nhiệm bồi hoàn chi phí, bảo toàn vốn kinh doanh có lÃi Để làm đợc điều này, doanh nghiệp phải tổ chức hạch toán chi phí sản xuất đầy đủ, hợp lý, tính toán xác giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm có ý nghĩa lớn công tác quản lý chi phí Thờng xuyên kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ loại chi phí phát sinh góp phần quản lý tài sản, vật t, tiền vốn, lao động có hiệu có biện pháp phấn đấu hạ giá thành nâng cao chất lợng sản phẩm Đó điều kiện quan trọng để doanh nghiệp tồn phát triển kinh tế thị trờng Đồng thời tiền đề để xác định xác kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp II Đối tợng, phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Đối tợng phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất 1.1 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất giới hạn định địa điểm phát sinh mà chi phí đợc tập hợp theo Kế toán xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất dựa sau: Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Yêu cầu thông tin công tác quản lý trình độ quản lý doanh nghiệp Tuỳ thuộc vào đặc điểm cụ thể doanh nghiệp mà đối tợng hạch toán chi phí là: Từng chi tiết, phận sản phẩm, sản phẩm riêng biệt, nhóm sản phẩm hay đơn đặt hàng Từng phân xởng, phận, giai đoạn công nghệ sản xuất nguyễn trung kiên MSV: 99D 706 luận văn tốt nghiệp Toàn quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 1.2 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất 1.2.1 Phơng pháp hạch toán chi phí theo công việc Phơng pháp đợc sử dụng thích hợp cho doanh nghiệp có số điều kiện sau: Sản phẩm có tính chất đơn chiếc, giá trị lớn, kết cấu phức tạp Sản phẩm sản xuất theo đơn đặt hàng Chu kỳ sản xuất sản phẩm dài Theo phơng pháp này, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đợc xác định theo loại sản phẩm, loại công việc, đơn đặt hàng 1.2.2 Hạch toán chi phí theo trình sản xuất Doanh nghiệp sử dụng phơng pháp có điều kiện sau: Sản phẩm có tính đồng nhất, đợc sản xuất đại trà Sản phẩm có giá trị nhỏ Sản phẩm đợc đặt hàng sau trình sản xuất 1.2.3 Phơng pháp liên hợp Đối với doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp vừa có điều kiện để vận dụng phơng pháp hạch toán chi phí theo sản phẩm vừa có điều kiện sử dụng phơng pháp hạch toán chi phí theo công nghệ chế biến phối hợp sử dụng hai phơng pháp để hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm Đối tợng phơng pháp tính giá thành sản phẩm 2.1 Đối tợng tính giá thành sản phẩm Khi tính giá thành sản phẩm trớc hết phải xác định đợc đối tợng tính giá thành Đối tợng tính giá thành sản phẩm, dịch vụ đòi hỏi kế toán phải tính đợc giá thành giá thành đơn vị Căn vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ sản xuất doanh nghiệp, kế toán xác định đối tợng tính giá thành là: Từng sản phẩm, công việc đà hoàn thành Tõng bé phËn, chi tiÕt s¶n phÈm S¶n phÈm hoàn thành cuối quy trình công nghệ hay bán thành phẩm Từng công trình, hạng mục công trình Xác định đối tợng tính giá thành đúng, phù hợp với điều kiện, đặc điểm doanh nghiệp, giúp cho kế toán tổ chức mở sổ kế toán kiểm tra tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm có hiệu 2.2 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm Phơng pháp tính giá thành sản phẩm phơng pháp hệ thống phơng pháp để tính giá thành đơn vị sản phẩm Việc lựa chọn phơng pháp tính giá thành chủ yếu phụ thuộc vào đặc điểm đối tợng hạch toán chi phí sản xuất, đối tợng tính giá thành sản phẩm Một số phơng pháp tính giá thành thờng đợc sử dụng là: 2.2.1 Phơng pháp trực tiếp Phơng pháp áp dụng thích hợp doanh nghiệp sản xuất giản đơn, số lợng mặt hàng ít, sản xuất với khối lợng lớn chu kỳ sản xuất ngắn Căn vào sổ tập hợp chi phí sản xuất kết kiểm kê, tính giá thành sản phẩm hoàn thành theo công thức: Tổng giá thành = Giá trị + Cpsx thực - Các phát sinh - Giá trị sp hoàn thành spdd đk tế tk giảm cpsx spdd ck Trên sở tổng giá thành sản phẩm hoàn thành sản lợng thực tế phận thống kê doanh nghiệp cung cấp, kế toán xác định giá thành 01 đơn vị sản phẩm Giá thành đv sản phẩm nguyễn trung kiên = Tổng giá thành sp hoàn thành SLSP hoàn thành MSV: 99D 706 luận văn tốt nghiệp 2.2.2 Phơng pháp tính giá thành phân bớc Phơng pháp tính giá thành phân bớc áp dụng thích hợp với doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp liên tục, sản phẩm phải trải qua nhiều giai đoạn chế biến nhau, chu kỳ sản xuất ngắn Đối tợng tập hợp chi phí quy trình công nghệ sản xuất giai đoạn, đối tợng tính giá thành thành phẩm giai đoạn cuối quy trình công nghệ bán thành phẩm hoàn thành giai đoạn công nghệ Do có khác đối tợng tính giá thành nên phơng pháp tính giá thành phân bớc đợc chia làm phơng pháp tơng ứng 2.2.2.1 Phơng pháp tính giá thành phân bớc có tính giá thành bán thành phẩm Theo phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất giai đoạn công nghệ, giá trị bán thành phẩm bớc trớc chuyển sang bớc sau đợc tính giá thành thực tế đợc phản ánh theo khoản mục chi phí Việc tính giá thành phải tiến hành lần lợt Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành theo phơng pháp phân bớc không tính bán thành phẩm (Sơ đồ phần phụ lục trang 2) 2.2.2.2 Phơng pháp tính giá thành phân bớc không tính bán thành phẩm Theo phơng pháp này, kế toán không cần tính giá thành bán thành phẩm hoàn thành giai đoạn mà tính giá thành thành phẩm hoàn thành cách tổng hợp chi phí nguyên vật liệu chi phí chế biến khác giai đoạn công nghệ Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành theo phơng pháp phân bớc không tính giá thành bán thành phẩm (Sơ đồ phần phụ lục trang 2) 2.2.3 Phơng pháp hệ số Phơng pháp đợc áp dụng cho doanh nghiệp mà trình sản xuất sử dụng thứ nguyên liệu lợng lao động ngng không thu đợc đồng thời nhiều sản phẩm khác chi phí không tập hợp riêng cho loại sản phẩm mà đợc tập hợp chung cho trình sản xuất Tổng Zsp hoàn thành = Giá trị + Cpsx thực spdd dk tế kỳ - Các phát sinh giảm cpsx - Giá trị spdd ck Việc tính giá thực tế đối tợng phải vào hệ số chi phí loại sản phẩm Hệ số chi phí phải có khoa học đảm bảo tính xác giá thành loại sản phẩm Căn vào hệ số chi phí, kế toán tính giá thành đơn vị sản phẩm xác định giá thành thực tế loại sản phẩm Giá thành đơn vị thực tế Giá thành đơn vị x Hệ sè chi phÝ cđa = cđa tõng lo¹i sp sp tiêu chuẩn loại sp 2.2.4 Phơng pháp tỷ lệ Điều kiện vận dụng phơng pháp tơng tự nh phơng pháp hệ số khác doanh nghiệp đà xây dựng đợc tiêu giá thành kế hoạch cho đối tợng Theo phơng pháp này, vào tổng giá thành thực tế loại sản phẩm tổng giá thành kế hoạch tính theo sản lợng thực tế để tính tỷ kệ điều chỉnh giá thành Giá thành sản xuất = Giá thành kế hoạch x SL thực tế x Tỷ lệ điều thực tÕ cđa sp i cđa lo¹i sp i sp i chỉnh Zsp 2.2.5 Phơng pháp loại trừ Phơng pháp đợc áp dụng cho doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất có đặc điểm đồng thời với việc chế tạo sản phẩm thu thêm đợc nguyễn trung kiên MSV: 99D 706 luận văn tốt nghiệp sản phẩm phụ Trong trờng hợp này, đối tợng tập hợp chi phí toàn quy trình công nghệ đối tợng tính giá thành sản phẩm Muốn tính đợc giá thành sản phẩm cần phải loại trừ giá trị sản phÈm phơ Tỉng Zsp chÝnh = Tỉng cpsx thùc tÕ tk + Giá trị spdd đk - Giá trị spdd ck - Giá trị sp phụ Giá trị sản phẩm phơ cã thĨ tÝnh theo gi¸ b¸n thùc tÕ cđa thị trờng theo giá kế hoạch doanh nghiệp 2.2.6 Phơng pháp tính liên hợp Phơng pháp áp dụng doanh nghiệp có tổ chức sản xuất tính chất quy trình công nghệ tính chất sản phẩm làm đòi hỏi việc tính giá thành phải kết hợp nhiều cách khác nhau: kết hợp tổng cộng chi với phơng pháp tỷ lệ, hệ số với loại trừ giá trị sản phẩm phụ Trình tự hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Việc tập hợp chi phí sản xuất phải đợc tiến hành theo trình tự hợp lý, tính giá thành sản phẩm cách xác, kịp thời Trình tự phụ thuộc vào đặc điểm sản xuất ngành nghề, doanh nghiệp Tuy nhiên, khái quát chung trình tự hạch toán chi phí sản xuất qua bớc sau đây: Bớc 1: Tập hợp chi phí trực tiếp liên quan đến đối tợng tập hợp chi phí Bớc 2: Tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, lao vụ ngành sản xuất kinh doanh phục vụ cho đối tợng doanh nghiệp Bớc 3: Tập hợp phân bổ CPSXC cho đối tợng tính giá thành Bớc 4: Kiểm kê xác định giá trị s¶n phÈm dë dang ci kú Bíc 5: TÝnh tổng giá thành giá thành đơn vị sản phẩm, dịch vụ iii hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất Hạch toán chi phí nguyên, vật liệu trực tiÕp Néi dung: Chi phÝ nguyªn liƯu, vËt liƯu trực tiếp chi phí nguyên vật liệu chính, nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ, nhiên liƯu sư dơng trùc tiÕp cho viƯc s¶n xt, chế tạo sản phẩm Các chi phí thờng đợc xây dựng theo mức chi phí tổ chức quản lý theo định mức Tài khoản sử dụng: Để tập hợp phân bổ chi phí nguyên liệu, vật liƯu trùc tiÕp kÕ to¸n sư dơng TK 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản đợc mở chi tiết cho đối tợng tập hợp chi phí có nội dung nh sau: Bên Nợ: Tập hợp chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp thực tế phát sinh liên quan đến việc sản xuất chế tạo sản phẩm hay trực tiếp thực dịch vụ Bên Có: - Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng không hết nhập lại kho hay kết chuyển sang kỳ sau - Kết chuyển phân bổ trị giá vËt liƯu trùc tiÕp, sư dơng cho s¶n xt kinh doanh vào tài khoản tính giá thành Tài khoản 621 số d cuối kỳ Phơng pháp hạch toán: (Theo sơ đồ sơ đồ phần phụ lục trang 3) Phân bổ chi phí nguyên liệu trực tiếp cho đối tợng tính giá thành: Thông thờng chi phí NVL trực tiếp liên quan đến đối tợng tập hợp chi phí, tổ chức tập hợp theo phơng pháp trực tiếp, chứng từ liên quan đến chi phí NVL đối tợng chịu chi phí Trên sở đó, kế toán lập bảng kê tập hợp chi phí trực tiếp cho đối tợng có liên quan để ghi vào TK chi tiết cho đối tợng nguyễn trung kiên MSV: 99D 706 luận văn tốt nghiệp Đối với NVL liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí ta phải áp dụng phơng pháp phân bổ nh sau: CPNVLTT = Tổng CPNVLTT x Tiêu chuẩn phân phân bổ cho đối tợng i Tổng tiêu chuẩn phân bổ bổ đối tợng i Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Nội dung: Chi phí nhân công trực tiếp toàn tiền lơng, phụ cấp mang tính chất lơng mà doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, thực dịch vụ Ngoài ra, chi phí nhân công trực tiếp bao gồm khoản trích cho quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định với khoản tiền lơng Tài khoản sử dụng: Để tập hợp phân bổ chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng: TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp Nội dung TK nh sau: Bên Nợ: Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp tham gia hoạt động sản xuất bao gồm: tiền lơng, tiền công thực tế phát sinh Bên Có: Kết chuyển phân bổ chi phí nhân công trực tiếp cho đối tợng chịu chi phí có liên quan TK 622 số d đợc chi tiết phù hợp với đối tợng tập hợp chi phí doanh nghiệp Phơng pháp hạch toán: (Theo sơ đồ phần phụ lục trang 4) Phân bổ CPNCTT cho đối tợng tính giá thành: Chi phí nhân công trực tiếp thờng đợc tính cho đối tợng có liên quan Trờng hợp CPNCTT có liên quan đến nhiều đối tợng mà không hạch toán trực tiếp đợc tập hợp chung, sau chọn tiêu thức phân bổ thích hợp để phân bổ cho đối tợng chịu chi phí có liên quan Tiêu chuẩn phân bổ tiền công định mức, công sản xuất, hệ số CPNCTT  CPNCTT kú Tỉng tiªu thøc cho = x phân bổ đối tợng Tổng tiêu thức phân bổ đối tợng đối tợng Hạch toán chi phí sản xuất chung Nội dung: Chi phí sản xuất chung chi phí quản lý phục vụ sản xuất phát sinh phân xởng, tổ đội sản xuất Chi phí sản xuất chung bao gồm: - Chi phí nhân viên phân x CP - CP b»ng - Chi phÝ vËt liƯu dÞch vụ mua tiền khác - CP công cụ, dụng cụ sx - CP KHTSCĐ Tài khoản sử dơng: TK 627 “Chi phÝ s¶n xt chung” Néi dung TK 627 nh sau: Bên Nợ: - Tập hợp toàn CPSXC thực tế phát sinh kỳ Bên Cã: - Kho¶n ghi gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt chung - Phân bổ chi phí sản xuất chung cho đối tợng chịu chi phí Tài khoản 627 số d cuối kỳ TK 627 đợc chi tiết thành TK cấp để phản ánh yếu tố chi phÝ thĨ chi phÝ s¶n xt chung -TK 6271: CP nhân viên phân xởng -TK 6272: CP vật liƯu -TK 6273: CP dơng s¶n xt -TK6274: CP KHTSCĐ -TK6277: CP dịch vụ mua -TK 6278: CP tiền khác Phơng pháp hạch toán:(Sơ đồ phần phụ lục trang 4) Phơng pháp phân bổ chi phÝ s¶n xuÊt chung: Khi chi phÝ s¶n xuÊt chung liên quan đến nhiều đối tợng tính giá thành phải phân bổ cho đối tợng theo tiêu chuẩn phù hợp sau: nguyễn trung kiên MSV: 99D 706 luận văn tốt nghiệp - Phân bổ theo công sx - Phân bổ theo máy làm việc - Phân bổ theo tiền lơng CNSX - Phân bổ theo CP vật liệu Hạch toán chi phí trả trớc Chi phí trả trớc (chi phí chờ phân bổ) tập hợp khoản chi thực tế đà phát sinh kỳ hạch toán nhng phát huy tác dụng nhiều kỳ hạch toán, chúng đợc phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh nhiều kỳ hạch toán sau thời điểm phát sinh khoản chi Để tập hợp phân bổ chi phí trả trớc, kế toán sử dụng TK 142 Chi phí trả trớc, nội dung tài khoản nh sau: Bên Nợ: - Ghi nhận khoản chi phí trả trớc Bên Có: - Giá trị tài sản thu hồi lại - Các khoản đợc ghi giảm chi phí trả trớc - Phân bổ chi phí trả trớc vào chi phí sản xuất - kinh doanh Số d bên Nợ: Chi phí trả trớc chờ phân bổ TK đợc chi tiết thành TK cấp 2: - TK 1421 “Chi phÝ tr¶ tríc” - TK 1422 “CP chờ kết chuyển Hạch toán chi phí phải trả Chi phí phải trả khoản chi thực tế cha ph¸t sinh nhng ph¸t huy t¸c dơng nhiỊu kỳ hạch toán doanh nghiệp đà dự toán đợc quy mô khoản chi Để hạch toán chi phí phải trả, kế toán dùng TK 335 Chi phí phải trả, nội dung TK nh sau: Bên Nợ: - Ghi nhận chi phí phải trả thực tế phát sinh - Xử lý phần dự toán trích thừa Bên Có: - Trích trớc chi phí phải trả tính vào chi phí sản xuất kinh doanh - Xử lý phần chi phí thực tế phát sinh vợt dự toán Số d bên Có: Chi phí phải trả đà trích cha sử dụng Tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm 6.1 Phơng pháp Kê khai thờng xuyên Để tổng hợp chi phí sản xuất, phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp KKTX kế toán sử dụng TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dë dang” KÕt cÊu TK nµy nh sau: Bên Nợ:- Tập hợp chi phí sản xuất thực tế phát sinh kỳ Bên Có:- Các khoản giảm chi phí - Tổng giá thành sản xuất sản phẩm, dịch vụ hoàn thành D Nợ: Chi phí sản xuất dở dang 6.2 Phơng pháp Kiểm kê định kỳ Để tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp KKĐK, kế toán sử dụng TK 631 Giá thành sản xuất .Nội dung TK nh sau: Bên Nợ:- Giá trị sản phẩm, dịch vụ dở dang đầu kỳ - Chi phí sản xuất thực tế phát sinh kỳ Bên có: - Các khoản ph¶i ghi gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm - Tổng giá thành thực tế sản phẩm, lao vụ hoàn thành kỳ Tài khoản 631 số d cuối kỳ Tài khoản đợc mở chi tiết theo đối tợng hạch toán chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành sản phẩm (Sơ đồ 3, phần phụ lục trang 3) IV Kiểm kê tính giá sản phẩm dở dang Để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm hàng tháng cần phải tiến hành kiểm kê lợng sản phẩm đà hoàn thành dở dang phân xởng sản xuất Trên sở kết kiểm kê, kế toán xác định đợc giá trị phận sản phẩm dở dang theo phơng pháp sau Phơng pháp đánh giá spdd theo giá thành chế biến bớc trớc Phơng pháp thờng đợc áp dụng với doanh nghiệp có loại chi phí chế biến phát sinh giai đoạn không đáng kể so với chi phí nguyễn trung kiên MSV: 99D 706 luận văn tốt nghiệp nguyên vật liệu giá thành bán thành phẩm giai đoạn trớc chuyển đến Giá trị CP VLC (Zbtp bíc tríc) X Sè lỵng = CP VLC phân = spdd ck bổ cho spdd Số lợng spht + số lợng spdd spdd Phơng pháp ớc tính theo sản lợng hoàn thành tơng đơng Phơng pháp áp dụng cho doanh nghiệp có chi phí chế biến phát sinh giai đoạn chiếm tỷ trọng đáng kể tổng giá thành Vì giá trị SPDD CPNVL giá thành bán thành phẩm giai đoạn trớc chuyển sang nh phơng pháp phải gánh chịu phần chi phí chế biến giai đoạn theo sản lợng ớc tính tơng đơng CP chế biến CP chế biến phân xởng Số lợng Phân bổ cho = x spdd quy spdd Sè lỵng spht + Sè lỵng spdd quy đổi đổi Phơng pháp đánh giá SP dở dang theo 50% chi phí chế biến Để đơn giản cho việc kiểm kê tính giá sản phẩm dở dang, trờng hợp sản phẩm dở dang doanh nghiệp có khối lợng lớn mức độ hoàn thành không đồng kế toán giả định mức độ hoàn thành sản phẩm dở dang 50% để phân bổ chi phí chế biến giai đoạn cho sản phẩm dở dang giống nh phơng pháp Phơng pháp xác định giá trị spdd theo chi phí định mức Theo phơng pháp này, giá trị sản phẩm dở dang đợc xác định dựa vào định mức tiêu hao chi phí kế hoạch cho khâu, bớc trình chế tạo sản phẩm V Tổ chức sổ sách kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Ghi sổ kế toán giai đoạn phản ánh kế toán quy trình công nghệ sản xuất thông tin kế toán Theo chế độ kế toán hành có hình thức ghi sổ kế toán: Nhật ký- Sổ cái, Nhật ký chung, Chứng từ ghi sổ Nhật ký chứng từ Các hình thức có khác nhng thờng sử dụng loại sổ chi tiết, tổng hợp TK 621, 622, 627 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK 154 Thẻ tính giá thành sản phẩm Tuỳ thuộc vào quy mô doanh nghiệp nh yêu cầu quản lý mà kế toán sử dụng hình thức ghi sổ phù hợp Trong phạm vi viết này, em trình bày hình thức Chứng từ ghi sổ hình thức đợc áp dụng doanh nghiệp có quy mô vừa nhỏ, số lợng tài khoản tơng đối nhiều, việc ghi sổ kế toán thực tay máy, đợc Nhà xuất áp dụng (Theo sơ đồ phần phụ lục trang 5) Phần II Thực trạng công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm nhà xuất nông nghiệp I Khái quát đặc điểm kinh doanh tổ chức máy quản lý Nhà xuất Nông Nghiệp Quá trình hình thành phát triển NXB Nông nghiệp: Nhà xuất Nông nghiệp có trụ sở đặt số nhà 167/6 - Phơng Mai - Đống Đa - Hà Nội Đây doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Bộ Nông nghiệp phát triển nông thôn, với t cách pháp nhân đầy đủ, hạch toán kinh tế độc lập, sử dụng dấu riêng mở tài khoản ngân hàng Nhà xuất Nông nghiệp đợc thành lập ngày 16/1/1957 theo định số NL/NH/QĐ Bộ trởng Bộ nông lâm trởng ban liên lạc nông dân toàn quốc nguyễn trung kiªn MSV: 99D 706