PhÇn I 1 Lêi më ®Çu Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, ®Êt níc ta ®ang chuyÓn m×nh theo c¬ chÕ míi ViÖc hiÖn ®¹i ho¸ c¬ së h¹ tÇng trong thùc tÕ ®ang diÔn ra rÊt nhanh ë kh¾p n¬i lµm thay ®æi bé mÆt ®Êt níc tõn[.]
1 Lời mở đầu Trong năm gần đây, đất nớc ta chuyển theo chế Việc đại hoá sở hạ tầng thực tế diễn nhanh khắp nơi làm thay đổi mặt đất nớc ngày Điều có nghĩa khối lợng sản phẩm ngành xây lắp ngày lớn đồng thời số vốn đầu t cho ngành gia tăng không ngừng Vấn đề đặt thu hút quan tâm nhiều ngời để quản lý vốn cách hiệu nhất, khắc phục tình trạng lÃng phí, thất thoát vốn sản xuất kinh doanh xây lắp Cũng giống nh số doanh nghiệp Nhà nớc khác, chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thớc đo trình độ công nghệ sản xuất trình độ quản lý doanh nghiệp xây lắp Dới góc độ quản lý kinh tế vĩ mô, hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp có nhìn xác thực trạng, khả Thông qua thông tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm kế toán cung cấp, nhà quản lý nắm đợc chi phí sản xuất giá thành sản phẩm loại hoạt động, sản phẩm nh kết toàn hoạt động kinh doanh để phân tích đánh giá tình hình sử dụng tài sản vật t, nhân lực từ sản xuất khoa học, hiệu nhằm tiết kiệm chi phí không cần thiết, hạ giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh thị trờng Khi thực tốt công tác chi phí sản xuất giá thành sản phẩm đảm bảo hoàn thành kế hoạch giá thành thu đợc lợi nhuận Chính hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vốn đà phần hành công tác kế toán lại có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp xây lắp Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề này, em đà chọn đề tài "Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty xây lắp Hà Nam" để viết luận văn với mong muốn đóng góp phần nhỏ bé vào việc hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Nội dung luận văn gồm có ba phần sau: Phần I: Những vấn đề lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp kinh doanh xây lắp Phần II: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây lắp Hà Nam Phần III: Hoàn thiện công tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây lắp Hà Nam Tuy nhiên trình độ hạn chế, luận văn chắn không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc bảo, giúp đỡ thầy cô để luận văn đợc hoàn thiện PHần I Những vấn đề lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp kinh doanh xây lắp I Đặc điểm doanh nghiệp xây lắp có ảnh hởng tới công tác hạch toán kế toán Xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công nghiệp nhằm tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân Thông thờng công tác XDCB đơn vị xây lắp nhận thầu tiến hành Ngành sản xuất có đặc điểm sau: - Sản phẩm xây lắp công trình, hạng mục công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, sản phẩm đơn chiếc, thời gian thi công lâu dài Vì vậy, đòi hỏi việc quản lý hạch toán sản phẩm xây lắp thiết phải đợc lập dự toán, trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thớc đo - Sản phẩm xây lắp đợc tiêu thụ theo giá dự toán giá thỏa thuận với chủ đầu t từ trớc, vậy, tính chất hàng hoá sản phẩm rõ - Sản phẩm xây lắp đợc cố định nơi sản xuất điều kiện phục vụ cho sản xuất nh xe máy, thiết bị thi công, ngời lao động lại phải di chuyển theo địa điểm xây dựng công trình Đặc điểm làm cho công tác quản lý hạch toán tài sản phức tạp ảnh hởng điều kiện thiên nhiên, thời tiết nên dễ mát, h hỏng Do công tác kế toán phải tổ chức tốt trình hạch toán ban đầu Ngoài phải thờng xuyên tiến hành kiểm kê vật t, phát sai hỏng cách kịp thời - Tổ chức sản xuất doanh nghiệp xây lắp ë níc ta hiƯn phỉ biÕn theo ph¬ng thøc "khoán gọn" công trình, hạng mục công trình, khối lợng công việc cho đơn vị nội doanh nghiệp (đội, xí nghiệp) Trong giá khoán gọn, tiền lơng mà có đủ chi phÝ vỊ vËt liƯu, c«ng cơ, dơng thi công, chi phí chung phận nhận khoán Những đặc điểm hoạt động kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý ngành nói phần chi phối công tác kế toán doanh nghiệp xây lắp, dẫn đến khác biệt định.Từ đó, công tác kế toán bắt buộc phải đảm bảo yêu cầu phản ánh chung đơn vị sản xuất ghi chép, tính toán đầy đủ chi phí giá thành sản phẩm, thực phù hợp với ngành nghề, chức năng, cung cấp thông tin số liệu xác phục vụ quản lý doanh nghiệp II Cơ sở lý luận chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 2.1 Khái niệm phân loại chi phí sản xuất 2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất: Với phơng thức sản xuất nào, trình sản xuất cần hội tụ đủ ba yếu tố: T liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động Ngành xây lắp có đặc điểm riêng so với ngành sản xuất vật chất khác nhng để tạo sản phẩm cần phải có t liệu lao động (gồm loại máy móc thiết bị, tài sản cố định ), đối tợng lao động (các nguyên liệu, vật liệu, thiết bị đa lắp đặt ) sức lao động ngời Sự kết hợp ba yếu tố trình sản xuất hình thành nên ba loại chi phí sư dơng t liƯu lao ®éng, chi phÝ vỊ ®èi tợng lao động chi phí lao động sống Trong điều kiện sản xuất hàng hoá chi phí đợc biểu dới dạng giá trị gọi chi phí sản xuất Chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ (tháng, quý, năm) Nh đợc tính vào chi phí kỳ hạch toán hao phí tài sản lao động có liên quan khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ Cần thấy rõ khác chi phí chi tiêu Chi tiêu giảm đơn loại vật t tài sản, tiền vốn doanh nghiệp đợc sử dụng vào mục đích Chi tiêu sở phát sinh chi phí, chi tiêu chi phí, nhng có khoản chi tiêu kỳ cha đợc tính vào chi phí (chi mua nguyªn vËt liƯu nhËp kho nhng cha sư dơng) có khoản tính vào chi phí kỳ nhng thùc tÕ cha chi tiªu (chi phÝ trÝch tríc) Từ việc xem xét chi phí sản xuất doanh nghiƯp nãi chung ta cã thĨ rót ra: chi phí sản xuất đơn vị xây lắp biểu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn bé chi phÝ vỊ lao động sống lao động vật hoá phát sinh trình sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp (công trình nhà ở, công trình giao thông, nhà máy công nghiệp ) Đối với nhà quản lý, thông tin chi phí quan trọng phản ánh kỳ doanh nghiệp đà tiết kiệm hay làm tăng chi phí nguyên nhân đâu Vì để thuận lợi cho công tác quản lý hạch toán cần thiết phải phân loại chi phí 2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất: Phân loại chi phí việc xắp xếp chi phí sản xuất vào loại, nhóm khác theo đặc trng định Trong thực tế có nhiều cách phân loại chi phí, cách đáp ứng nhiều cho mục đích quản lý, hạch toán kiĨm tra, kiĨm so¸t chi phÝ ph¸t sinh ë c¸c góc độ Vì cách phân loại tồn bổ sung cho giữ vai trò định quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Trong doanh nghiệp xây lắp có cách phân loại chi phí sau: Phân loại theo yếu tố chi phí: Thực chất cách phân loại chi tiết hoá ba yếu tố chi phí là: chi phí sức lao động, chi phí đối tợng lao động chi phí t liệu lao động nhằm cung cấp thông tin chi phí cách cụ thể phục vụ cho việc xây dựng phân tích định mức vốn lu động, lập kiểm tra dự toán chi phí sản xuất Theo quy định hành chi phí đợc chia thành yếu tố sau: - Yếu tố nguyên vật liệu: Bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu chÝnh, vËt liƯu phơ, phơ tïng thay thÕ, c«ng dụng cụ sử dụng vào sản xuất kinh doanh (loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại kho vµ phÕ liƯu thu håi) - Ỹu tè tiỊn lơng khoản phụ cấp theo lơng: Phản ánh tổng số tiền lơng phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho toàn công nhân viên chức - Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ: Phản ánh phần BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng phụ cấp lơng phải trả cho công nhân viên chức - Yếu tố khấu hao TSCĐ: Phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng cho sản xt kinh doanh - Ỹu tè chi phÝ dÞch vơ mua ngoài: Phản ánh toàn chi phí dịch vụ mua dùng vào sản xuất kinh doanh - Yếu tố chi phí khác tiền: Phản ánh chi phí khác tiền cha phản ánh vào yếu tố dùng vào sản xuất kinh doanh kỳ Phân loại theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Cách phân loại dựa vào công dụng chi phí mức phân bổ chi phí cho đối tợng nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành, làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất kế hoạch giá thành sản phẩm kỳ sau Giá thành sản phẩm xây lắp đợc hình thành từ khoản mục chi phí sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là chi phí cđa c¸c vËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, c¸c cÊu kiện bê tông phận rời, vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành thực thể sản phẩm xây lắp giúp cho việc thực hoàn thành khối lợng xây lắp (không kể vật liệu phụ cho máy móc, phơng tiện vật liệu tính chi phí sản xuất chung) - Chi phí nhân công trực tiếp: Là toàn tiền lơng chính, lơng phụ, phụ cấp có tính chất lơng phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp công trình, công nhân phục vụ thi công (kể công nhân vận chuyển, bốc dỡ vật t phạm vi mặt thi công, công nhân chuẩn bị thi công thu dọn trờng) Trong tính lao động biên chế lao động thuê Khoản mục không bao gồm tiền lơng khoản phụ cấp lơng công nhân điều khiển máy thi công công nhân viên vận chuyển phạm vi công trình - Chi phí máy thi công: chi phí sử dụng máy thi công gồm: lơng chính, lơng phụ công nhân điều khiển máy, phục vụ máy chi phí vËt liƯu, chi phÝ c«ng dơng cơ, chi phÝ khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua (chi phí sửa chữa nhỏ, điện nớc, bảo hiểm xe máy ), chi phÝ kh¸c b»ng tiỊn - Chi phÝ sản xuất chung: phản ánh chi phí đội gồm: lơng nhân viên quản lý đội xây dựng, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định tổng số lơng công nhân viên chức đội, khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động đội chi phí khác liên quan đến hoạt động đội Phân loại theo cách ứng xử chi phí Cách phân loại có tác dụng quản trị kinh doanh, phân tích điểm hoà vốn phục vụ cho việc định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm tăng hiệu kinh doanh Tổng chi phí doanh nghiệp đợc chia thành: biến phí định phí - Biến phí: khoản mơc chi phÝ cã quan hƯ tû lƯ thn víi biến động mức độ hoạt động Biến phí bao gồm khoản nh: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp Biến phí tính cho đơn vị ổn định nhng tổng biến phí thay đổi sản lợng thay đổi - Định phí: khoản chi phí không biến đổi mức độ hoạt động thay đổi Định phí bao gồm khoản nh: chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí thuê mặt bằng, chi phí đào tạo nhân viên, chi phí nghiên cứu Khi sản lợng thay đổi, tổng định phí giữ nguyên định phí tính cho đơn vị thay đổi 2.2 Khái niệm phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 2.2.1 Khái niệm Quá trình sản xuất trình thống bao gồm hai mặt: mặt hao phí sản xuất mặt kết sản xuất Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất, giá thành sản phẩm phản ánh mặt kết sản xuất Tất khoản chi phí phát sinh kỳ, kỳ trớc chuyển sang chi phí trích trớc có liên quan đến khối lợng sản phẩm hoàn thành kỳ tạo nên tiêu giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống, lao động vật hoá liên quan đến khối lợng hoàn thành kỳ Cũng nh ngành sản xuất kinh doanh khác, giá thành sản phẩm xây lắp thực hai chức chủ yếu: bù đắp chi phí tái sản xuất mở rộng Số tiền thu bàn giao công trình phải đủ để bù đắp toàn chi phí mà doanh nghiệp đà bỏ từ khởi công đến tiêu thụ Giá thành sản phẩm xây lắp toàn chi phí sản xt gåm chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công chi phí sản xuất chung tính cho công trình, hạng mục công trình hoàn thành Để đáp ứng nhu cầu quản lý, hạch toán, thực kế hoạch hạ giá thành sản phẩm tăng sức cạnh tranh thị trờng doanh nghiệp cần tiến hành phân loại giá thành theo nhiều tiêu thức khác 2.2.2 Phân loại giá thành Căn vào thời điểm tính nguồn số liệu Theo cách phân loại giá thành sản phẩm xây lắp đợc chia thành: giá thành dự toán, giá thành kế hoạch, giá thành thực tế Giá thành dự toán: Giá thành dự toán tổng chi phí để hoàn thành khối lợng xây lắp công trình, đợc xác định theo khung giá quy định ¸p dơng theo tõng vïng l·nh thỉ Gi¸ thµnh dù toán = Giá trị dự toán - Lợi nhuận định mức Trong đó, giá trị dự toán tiêu dùng làm cho doanh nghiệp xây lắp xây dựng kế hoạch sản xuất đồng thời để quan nhà nớc giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp Các khoản tính vào giá trị dự toán gồm chi phí trực tiếp, chi phí chung lợi nhuận định mức Lợi nhuận định mức tiêu nhà nớc quy định để tích luỹ cho xà hội ngành xây dựng sáng tạo Giá thành kế hoạch: Giá thành kế hoạch sản phẩm xây lắp đợc lập dựa vào định mức chi phí nội doanh nghiệp xây lắp Giá thành kế hoạch phải đợc tính trớc bớc vào chu kỳ sản xuất kinh doanh mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực giá thành kế hoạch hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp Giá thành kế hoạch đợc xác định theo công thức: Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán - Mức hạ giá thành kế hoạch Mức hạ giá thành kế hoạch thể trình độ lực quản lý sản xuất cđa doanh nghiƯp so víi c¸c doanh nghiƯp kh¸c ngành Giá thành thực tế xây lắp: Giá thành thực tế sản phẩm xây lắp biểu tiền tất chi phí thực tế mà doanh nghiệp đà bỏ để hoàn thành khối lợng xây lắp định đợc xác định theo số liệu kế toán cung cấp Giá thành thực tế sản phẩm xây lắp không bao gồm chi phí định mức mà bao gồm chi phí thực tế không cần thiết nh: chi phí thiệt hại phá làm lại, thiệt hại ngừng sản xuất, mát hao hụt vật t nguyên nhân chủ quan doanh nghiệp Việc chia thành ba loại giá cho phép doanh nghiệp so sánh giá thành thực tế với giá thành dự toán để đánh giá trình độ quản lý doanh nghiệp với doanh nghiệp xây lắp khác, so sánh giá thành thực tế với giá thành kế hoạch cho phép ta đánh giá tiến hay non yếu doanh nghiệp xây lắp điều kiện cụ thể sở vật chất, trình độ tổ chức quản lý doanh nghiệp Một doanh nghiệp làm ăn có hiệu cần đảm bảo nguyên tắc: Giá thành thực tế