Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty đầu tư phát triển hạ tầng đô thị

Lời nói đầu Trong giai đoạn nay, hòa chung với đổi sâu sắc toàn diện đất nớc, chế quản lý kinh tế, hệ thống sở hạ tầng nớc ta đà có bớc phát triển mạnh mẽ tạo tiền đề cho nghiệp công nghiệp hóa đại hóa đất nớc Những thành tựu nhờ đóng góp vô to lớn ngành xây dựng nớc nhà Sản xuất xà hội phát triển vai trò vị trí công tác xây dựng co ngày đợc nâng cao nay, mà doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế chịu tác động mạnh mẽ quy luật kinh tế thị trờng: quy luật giá cả, quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu buộc doanh nghiệp phải lấy lợi nhuận làm mục tiêu hàng đầu để tồn mà ngày phát triển Lợi nhuận tiêu chất lợng tổng hợp nói lên kết toàn hoạt động sản xuất kinh doanh Nó chịu ảnh hởng trực tiếp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, mà thực chất chi phí sản xuất đầu vào trình sản xuất, tiết kiệm chi phí tiền đề để hạ giá thành sản phẩm đảm bảo cho đầu trình sản xuất đợc xà hội chấp nhận tăng lợi nhuận doanh nghiệp Quá trình không ngừng tìm kiếm tối đa hóa lợi nhuận đặc biệt có ý nghĩa đơn vị xây lắp đặc điểm bật ngành vốn đầu t lớn, thời gian thi công kéo dài, địa điểm thi công phức tạp nên vấn đề đặt phải quản lý vốn có hiệu đồng thời khắc phục đợc tình trạng thất thoát, lÃng phí trình sản xuất để giảm chi phí, hạ giá thành nhằm tăng khả cạnh tranh cho doanh nghiệp Ra đời phát triển với xuất tồn sản xuất hàng hóa, hạch toán phạm trù kinh tế khách quan, công cụ quản lý có hiệu thiếu đợc hệ thống quản lý kinh tế toàn kinh tế quốc dân Điểu tất yếu phải đòi hỏi công tác kế toán có đổi tơng ứng phù hợp với nhu cầu quản lý với yêu cầu kinh tế thị trờng lấy thu bù chi để hoạt động sản xuất kinh doanh có lÃi Để đạt đợc yêu cầu đó, doanh nghiệp xác định hạch toán chi phí tính giá thành khâu trung tâm công tác kế toán, đòi hỏi công tác kế toán phải tổ chức cho khoa học, kịp thời, đối tợng theo chế độ quy định nhằm cung cấp đầy đủ, xác thông tin cần thiết đồng thời đa biện pháp, phơng hớng hoàn thiện để nâng cao vai trò quản lý chi phí tính giá thành, thực tốt chức công cụ phục vụ đắc lực cho quản lý kế toán Nhận thức đợc tầm quan trọng chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nh công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn vị xây lắp, qua thời gian nghiên cứu lý luận tìm hiểu thực tế Công ty Đầu t phát triển hạ tầng đô thị, em đà mạnh dạn sâu nghiên cứu hoàn thành đề tài: Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Đầu t phát triển hạ tầng đô thị Nội dung đề tài đợc trình bày gồm chơng: Chơng I: Những vấn đề lý luận công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chơng II: Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Đầu t phát triển hạ tầng đô thị Chơng III: Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Đầu t phát triển hạ tầng đô thị Mặc dù đà có nhiều cố gắng nhng phạm vi đề tài rộng khả có hạn, thời gian tiếp xúc với thực tế cha nhiều công trình nghiên cứu nên chắn tránh khỏi nhiều thiếu sót, em mong muốn nhận đợc ý kiến đóng góp quý báu thầy cô giáo cán phòng Tài vụ Công ty Đầu t phát triển hạ tầng đô thị để em hoàn thành đề tài Em xin chân thành cảm ơn! Chơng I Những lý luận công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp kinh doanh xây lắp A.Đặc điểm chung ngành xây dựng bản, sản phẩm xây lắp ảnh hởng đến công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp I.Đặc điểm chung ngành xây dựng sản phẩm xây lắp có ảnh hởng đến công tác hạch toán kế toán 1.Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp Xây dựng ngành sản xt vËt chÊt quan träng mang tÝnh chÊt c«ng nghiƯp, có chức xây dựng lắp đặt, tái sản xuất tài sản cố định tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân, tăng tiềm lực kinh tế, quốc phòng cho đất nớc Chính vậy, phận không nhỏ thu nhập quốc dân nãi chung, cđa tÝch lịy nãi riªng cïng víi vèn đầu t, tài hỗ trợ nớc đợc sử dụng lĩnh vực xây dựng Trong trình đầu t xây dựng doanh nghiệp xây lắp giữ vai trò quan trọng Cũng nh ngành sản xuất khác, trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp thực chất trình biến đổi đối tợng lao động thành sản phẩm Tuy nhiên, xây dựng lại có đặc điểm kinh tế kĩ thuật đặc trng khác hẳn ngành khác thể rõ nét hoạt động kinh doanh sản phẩm ngành là: +Thông thờng, hoạt động xây lắp đợc thực thông qua hình thức nhận thầu Vì doanh nghiệp muốn thắng thầu kinh doanh có lÃi phải xây dựng đợc giá đấu thầu hợp lý dựa định mức, đơn giá xây lắp bản, giá thị trờng khả doanh nghiệp +Sản phẩm xây lắp đợc tạo công nghệ xây lắp, công trình, hạng mục công trình, vật kiến trúc mang tính tổng hợp mặt kinh tế trị, kĩ thuật có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian thi công xây lắp dài, địa điểm thi công phân tán vừa mang tính đa dạng lại vừa mang tính độc lập Mỗi sản phẩm lại có phơng thức kĩ thuật thi công riêng biệt, gồm giai đoạn định dẫn đến giá trị công trình khác Do đó, việc tổ chức quản lý hạch toán sản phẩm xây lắp thiết phải đợc lập dự toán thiết kế dự toán thi công công nhận giá hợp lý giá dự toán Trong suốt trình xây lắp phải lấy giá dự toán làm thớc đo mặt giá trị mặt kĩ thuật +Chất lợng công trình xây lắp phụ thuộc vào nhiều yếu tố nh khảo sát, thiết kế, thi công đặc biệt khâu thi công mà thời gian sử dụng sản phẩm lại lâu dài trình xây lắp phải tổ chức quản lý hạch toán cho giám sát chặt chẽ chất lợng công trình đảm bảo dự toán , thiết kế +Sản phẩm xây lắp hoàn thành không nhập kho mà tiêu thụ theo giá dự toán giá thỏa thuận với chủ đầu t từ trớc (giá đấu thầu) nên tính chất hàng hóa sản phẩm thể không rõ tức tác động yếu tố thị trờng thể không rõ giá đợc quy định trớc tiến hành xây dựng, thi công thông qua hợp đồng giao nhận thầu +Sản phẩm xây lắp mang tính cố định, nơi sản xuất nơi sau sản phẩm hoàn thành đa vào sử dụng, đợc tạo vật liệu xây lắp, máy móc thiết bị thi công xây lắp lao động theo địa điểm thi công chịu ảnh hởng nhân tố khách quan nh thời tiết nên dễ dẫn đến tình trạng mát, hao hụt, lÃng phí vật t, h hỏng tài sản làm tăng chi phí sản xuất dẫn đến khó khăn công tác quản lý, sử dụng hạch toán chi phí +Tổ chức sản xuất doanh nghiệp xây lắp ë níc ta hiƯn phỉ biÕn theo ph¬ng thøc khoán gọn công trình, hạng mục công trình hay khối lợng công việc cho đơn vị nội doanh nghiệp (xí nghiệp, tổ, đội sản xuất) Trong giá khoán gọn tiền lơng mà có đủ chi phí vật liệu, công cụ dụng thi c«ng, chi phÝ chung cđa bé phËn nhËn khoán +Công trình phải đợc thực bảo hành thời gian định đà đợc thỏa thuận từ trớc, chủ đầu t giữ lại 5% giá trị công trình để ràng buộc trách nhiệm đơn vị thi công 2.Đặc điểm kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Về bản, việc hạch toán phần hành kế toán doanh nghiệp xây lắp tơng tự nh doanh nghiệp công nghiệp Tuy nhiên, đặc điểm hoạt động kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý ngành nói phần chi phối công tác kế toán doanh nghiệp xây lắp, dẫn đến khác biệt định, tạo nên đặc điểm đặc thù kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Đó là: +Chi phí nhân công trực tiếp doanh nghiệp công nghiệp bao gồm khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ lơng nhng doanh nghiệp xây lắp, khoản trích không nằm chi phí nhân công trực tiếp mà thuộc chi phí sản xuất chung +Ngoài khoản mục chi phí giống nh doanh nghiệp công nghiệp, chi phí xây lắp có chi phí sử dụng máy thi công đợc tập hợp vào tài khoản 623 tài khoản 621, 622, 627 (chi tiết chi phí sử dụng máy thi công) tùy theo hình thức sử dụng máy thi công +Đối với công trình lắp đặt thiết bị bên chủ đầu t cung cấp toàn giá trị vật t thiết bị không đợc tính vào giá thành sản phẩm giá thành sản phẩm bao gồm chi phí doanh nghiệp bỏ có liên quan đến xây lắp công trình Khi nhận thiết bị bên chủ đầu t bàn giao để lắp đặt, giá thiết bị đợc ghi vào bên Nợ tài khoản 002- Vật t hàng hóa nhận giữ hộ, nhận gia công +Xuất phát từ quy định lập dự toán công trình xây dựng phải lập theo hạng mục công trình phải phân tích theo khoản mục chi phí nh đặc điểm đơn vị nhận thầu, kế toán chi phí thiết phải đợc phân tích theo khoản mục chi phí, hạng mục công trình, công trình cụ thể để qua thờng xuyên so sánh, kiểm tra việc thực dự toán chi phí, xem xét nguyên nhân vợt, hụt dự toán từ đánh giá hiệu kinh doanh +Đối tợng hạch toán chi phí công trình, hạng mục công trình, đơn đặt hàng, giai đoạn công việc Vì phải lập dự toán chi phí tính giá thành theo đối tợng hạch toán chi phí thích hợp 3.Vai trò, nhiệm vụ công tác quản lý, hạch toán chi phí sản xuầt tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp kinh doanh xây lắp Với đặc điểm đặc thù doanh nghiệp xây lắp cần tổ chức công tác hạch toán kế toán cho phù hợp nhằm đảm bảo chất lợng công tác kế toán cung cấp thông tin kịp thời cho công tác quản lý Điều có nghĩa thông tin kế toán phải kịp thời, toàn diện, khái quát đợc tình hình hoạt động doanh nghiệp Kế toán phải đảm bảo cung cấp thông tin yếu tố chi phí cho trình sản xuất, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung không giúp cho ban lÃnh đạo doanh nghiệp mà giúp cho Nhà nớc biết tỷ trọng loại chi phí, giám đốc dự toán chi phí, làm sở để tính dự toán cho kỳ sau, tính thu nhập quốc dân cho ngành Các thông tin giúp Nhà nớc quản lý doanh nghiệp, sở để ban hành chế độ, sách tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạt động, hạ thấp chi phí lao động cá biệt để từ góp phần hạ thấp hao phí lao động xà hội Còn hoạt động doanh nghiệp việc hạ thấp hao phí lao động cá biệt điều kiện tiên cho việc tồn phát triển doanh nghiệp Vấn đề quan trọng quản lý vi mô doanh nghiệp quản lý chi phí cách chi tiết, chặt chẽ Thông tin kế toán trở thành yếu tố quan trọng giúp cho công tác quản lý chi phí đầu vào nh toàn trình sản xuất Đáp ứng đợc yêu cầu đòi hỏi phải tập hợp đợc chi phí loại để so sánh với kế hoạch để từ xác định mức tiết kiệm hay lÃng phí toàn bé chi phÝ ®· chi cịng nh tõng khâu, khoản mục Nh kế toán cung cấp thông tin cho nhà quản lý biết đợc cụ thể loại chi phí đà chi tác dụng loại chi phí nhằm giúp cho nhà quản lý xây dựng dự toán, quản lý tài sản, vật t, tiền vốn, lao động có hiệu từ có biện pháp phấn đầu hạ giá thành, nâng cao chất lợng sản phẩm, điều chỉnh hoạt động cho hợp lý hơn, cụ thể gồm công việc sau: +Tổ chức hóa đơn, chứng từ liên quan đến loại chi phí công trình +Tổ chức cán phụ trách mảng công việc mét c¸ch khoa häc nhÊt +Tỉ chøc vËn dơng c¸c tài khoản kế toán để hạch toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm +Tổ chức kiểm tra đối chiếu số liệu sổ bảng tổng hỵp chi tiÕt chi phÝ, sỉ theo dâi chi phÝ sản xuất kinh doanh dở dang +Tổ chức tổng hợp số liệu, lập báo cáo tài kế toán nh: bảng cân đối kế toán, báo cáo kết kinh doanh ci kú +Tỉ chøc lËp c¸c b¸o c¸o chi phí sản xuất, định kỳ tổ chức phân tích chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp II.Chi phí sản xuất sản phẩm xây l¾p 1.Néi dung kinh tÕ BÊt kú mét doanh nghiƯp muốn tiến hành sản xuất kinh doanh phải hội tụ đầy đủ yếu tố là: +Lao ®éng cđa ngêi +T liƯu lao ®éng nh nhà xởng, máy móc thiết bị tài sản cố định khác +Đối tợng lao động nh nguyên vật liƯu, nhiªn liƯu Sù tham gia cđa u tố vào trình sản xuất doanh nghiệp tạo lợng sản phẩm, dịch vụ phục vụ cho nhu cầu ngời Giá trị sản phẩm dịch vụ gồm phận: C, V, M đó: C: Là toàn giá trị t liệu sản xuất đà tiêu hao trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ nh: khấu hao tài sản cố định, chi phí nguyên vật liệu, lợng, công cụ, dụng cụ, nhiên liệu, phận đợc gọi hao phí lao động khứ (vật hóa) V: Là chi phí tiền lơng, tiền công phải trả cho ngời lao động tham gia vào trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm dịch vụ, phận đợc gọi hao phí lao động sống M: Là giá trị lao động sống tạo trình sản xuất sản phẩm, dịch vụ góc độ doanh nghiệp, để sản xuất tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp phải bá bé phËn chi phÝ lµ C vµ V Trong kinh doanh xây lắp, chi phí sản xuất kinh doanh lµ biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn bé khoản chi phí lao động sống lao động vật hóa phát sinh trình sản xuất kinh doanh kỳ kinh doanh định (tháng, quý, năm, ) cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí sản xuất doanh nghiệp kinh doanh xây lắp phát sinh thờng xuyên suốt trình hoạt động sản xuất doanh nghiệp Nhng để phục vụ cho quản lý hạch toán kinh doanh, chi phí sản xuất phải đợc tính toán, tập hợp theo thời kỳ: hàng tháng, hàng quý, hàng năm phù hợp với kỳ báo cáo Chỉ chi phí sản xuất mà doanh nghiệp bỏ kỳ đợc tính vào chi phí sản xuất kỳ Trong kỳ, doanh nghiệp xây lắp có nhiều khoản chi phí liên quan đến hoạt động xây lắp hoạt động khác tính chất sản xuất nh hoạt động bán hàng, hoạt động quản lý nhng chi phí để tiến hành hoạt động có tính chất sản xuất đợc tính vào chi phí sản xuất Do đó, có khoản chi trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp không đợc coi chi phí sản xuất nh chi phí trả cho khoản tiền phạt vi phạm hợp đồng, hao hụt nguyên vật liệu định mức, lÃi phải trả vay hạn toán Trong khái niệm chi phí sản xuất, ta cần phân biệt khái niệm chi phí chi tiêu Tuy chi phí chi tiêu hai khái niệm khác nhng chóng cã mèi liªn hƯ mËt thiÕt víi Chi tiêu sở phát sinh chi phí, chi tiêu chi phí Tuy nhiên, chúng lại có điểm khác biệt: Về mặt lợng: - Chi phí hao phí tài sản lao động có liên quan đến khối lợng sản phẩm xây lắp đợc tạo kỳ khoản chi kỳ hạch toán - Chi tiêu giảm đơn loại vật t, tài sản doanh nghiệp đợc dùng vào mục đích Về thời gian: - Có khoản chi tiêu kỳ nhng cha đợc tính vào chi phí có khoản tính vào chi phí nhng cha chi tiêu Sỏ dĩ có khác biệt đặc điểm, tính chất vận động phơng thức di chuyển giá trị loại tài sản vào trình xây lắp yêu cầu chung quản lý Giữa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối liên quan chặt chẽ với nhau: chi phí sản xuất yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm, nhiên chúng lại có điểm khác nhau: Về mặt lỵng: