Hoàn Thiện Công Tác Hạch Toán Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Chi Nhánh Công Ty Xuất Nhập Khẩu Da Giầy Sài Gòn.pdf

Lêi më ®Çu 1 Lêi më ®Çu Trong sù nghiÖp c«ng nghiÖp ho¸, hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt níc, kÕ to¸n lµ mét c«ng cô quan träng phôc vô cho viÖc qu¶n lý nÒn kinh tÕ c¶ vÒ mÆt vÜ m« vµ vi m« C¬ chÕ thÞ trêng lµm xuÊt[.]

Lời mở đầu Trong nghiệp công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc, kế toán công cụ quan träng phơc vơ cho viƯc qu¶n lý nỊn kinh tế mặt vĩ mô vi mô Cơ chế thị trờng làm xuất nhiều loại hình doanh nghiệp đa dạng, phong phú loại sản phẩm, hàng hoá Điều buộc doanh nghiệp phải cạnh tranh lẫn để tồn phát triển Sự tồn phát triển doanh nghiệp phụ thuộc vào việc doanh nghiệp có tự bù đắp đợc chi phí đà bỏ trình sản xuất kinh doanh đảm bảo có lÃi hay không Vì hạch toán đầy đủ, xác chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm việc làm cần thiết hữu hiệu để doanh nghiệp đạt đợc mục tiêu tối thiểu hoá chi phí sản xuất Hơn xét góc độ vĩ mô yếu tố sản xuất nớc ta hạn chế nên vấn đề tiết kiệm chi phí sản xuất thực nhiệm vụ quan trọng hàng đầu công tác quản lý kinh tế Mặt khác nhiệm vụ kế toán hạch toán đầy đủ chi phí sản xuất mà phải làm để kiểm soát chặt chÏ viƯc thùc hiƯn tiÕt kiƯm chi phÝ s¶n xt, phục vụ tốt công tác hạ giá thành sản phẩm đáp ứng yêu cầu chế độ hạch toán kinh doanh, đồng thời cung cấp thông tin hữu ích cho việc định, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Lớp Kinh tế 7A Chi nhánh công ty xuất nhập da giầy Sài Gòn doanh nghiệp sản xuất mặt hàng truyền thống giài vải theo đơn đặt hàng với khối lợng lớn liên tục đòi hỏi chi nhánh phải trọng đến công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhìn nhận vai trò hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chi nhánh, thời gian thực tập tìm hiểu thực tế chi nhánh em định sâu nghiên cứu đề tài "Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chi nhánh công ty xuất nhập da giầy Sài Gòn" Nội dung đề tài bao gồm phần Phần I: Lý nghiên cứu đề tài tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Phần II: Thực trạng tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chi nhánh công ty xuất nhập da giầy Sài Gòn Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chi nhánh công ty xuất nhập da giầy Sài Gòn Mặc dù em đà cố gắng nhng thời gian thực tập khả thân hạn chế nên viết tránh khỏi thiếu sót Em mong đợc góp ý tận tình cô giáo hớng dẫn đơn vị thực tập Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo bạn khoa kế toán đặc biệt cô giáo Nguyễn Ngọc Lan Lớp Kinh tế 7A cán chi nhánh công ty xuất nhập da giầy Sài Gòn đà giúp em hoàn thành đề tài Lớp Kinh tế 7A Phần I: Lý nghiên cứu đề tài I Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất Khái niệm vỊ chi phÝ s¶n xt kinh doanh Trong bÊt kú hình thái kinh tế xà hội việc sản xuất gắn với vận động tiêu hao yếu tố tạo nên trình sản xuất Đó t liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động hoạt động kinh doanh doanh nghiệp trình ngời lao động sử dụng t liệu lao động tác động vào đối tợng lao động để tạo sản phẩm nhằm thoả mÃn nhu cầu xà hội Ba yếu tố đợc kết hợp tiêu hao trình sản xuất Nh để tiến hành sản xuất hàng hoá ngêi s¶n xt ph¶i bá chi phÝ vỊ thï lao lao động, t liệu lao động đối tợng lao động Vậy, chi phí sản xuất kinh doanh biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn bé hao phÝ vỊ lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp chi đẻe tiến hành sản xuất kinh doanh thời kỳ định Phân loại chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh Trong thùc tÕ, chi phÝ bao gồm nhiều loại khác với nội dung kinh tế khác Vì để quản lý kiểm tra chặt chẽ việc thực định mức chi phí, tính toán đợc hiệu quả, tiết kiệm chi phí phận sản xuất toàn xí nghiệp Cần phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất kinh doanh Tuỳ theo yêu cầu công tác hạch toán quản lý ta có cách phân loại chi phí khác nhau, cách phân loại có tác dụng khác nhau, đáp ứng nhu cầu thông tin cho quản trị doanh nghiệp Tuy nhiên, mặt Lớp Kinh tế 7A hạch toán, chi phí sản xuất thờng đợc phân theo tiêu thức sau: a) Phân theo yÕu tè phÝ: (hay chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh đợc phân theo nội dung kinh tế) Cách phân loại dựa vào nội dung kinh tế ban đầu đồng khoản chi đà chi ra, không tính đến công dụng, địa điểm phát sinh chúng trình sản xuất nớc ta toàn chi phí sản xuất kinh doanh đợc chia làm yếu tè sau: + Ỹu tè nguyªn vËt liƯu: gåm tÊt giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phơ tïng thay thÕ, c«ng dơng cơ… sư dơng vào sản xuất, kinh doanh (trừ giá trị dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi với nhiên liệu, động lực) + Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh kỳ (trừ số dùng không hết nhập lại kho vµ phÕ liƯu thu håi) + Ỹu tè tiỊn lơng khoản phụ cấp lơng, phản ánh tổng số tiền lơng phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho công nhân viên chức + Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ: Trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng phụ cấp lơng phải trả công nhân viên chức + Yếu tố khấu hao TSCĐ: Phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh kú + Ỹu tè chi phÝ dÞch vụ mua ngoài: số tiền trả cho loại dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động sản xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp (nh ®iƯn, níc…) Líp Kinh tÕ 7A + Ỹu tè chi phÝ kh¸c tiền: Phản ánh toàn chi phí khác tiền cha phản ánh vào yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ b) Phân theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm (hay phân theo công dụng kinh tế) Căn vào ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm để thuận tiện cho việc tính giá thành toàn bộ, chi phí đợc phân theo khoản mục Cách phân loại dựa vào công dụng chi phí mức phân bổ chi phí cho đối tợng Theo quy định hành, giá thành công xởng sản phÈm ë ViƯt Nam bao gåm kho¶n mơc chi phÝ sau: - Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp: phản ánh toàn chi phí nguyên vật liệu chính, phụ, nhiên liệu tham gia trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ - Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm tiền lơng, phụ cấp lơng khoản trích cho quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ với tiền lơng phát sinh - Chi phí sản xuất chính: chi phí phát sinh phạm vi phân xởng sản xuất (trừ chi phí nguyên vật liệu nhân công trực tiếp) Ngoài ra, tính tiêu giá thành sản phẩm toàn (giá thành đầy đủ) tiêu giá thành bao gồm khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng Cách phân loại tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành chủ yếu c) Phân theo cách thức kết chuyển chi phí Lớp Kinh tế 7A Toàn chi phí sản xuất kinh doanh đợc chia thành chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ - Chi phí sản phẩm: chi phí gắn liền với sản phẩm đợc sản xuất đợc mua - Chi phí thời kỳ: chi phí làm giảm lợi tức kỳ đó, phần giá trị sản phẩm đợc sản xuất đợc mua nên đợc xem phí tổn cần ®ỵc khÊu trõ tõ lỵi tøc cđa thêi kú mà chúng phát sinh d) Phân theo quan hệ chi phí với khối lợng công việc, sản phẩm hoàn thành Để thuận lợi cho việc lập kế hoạch kiểm tra chi phí, đồng thời làm để đề định kinh doanh, toàn chi phí sản xuất kinh doanh lại đợc phân theo quan hệ với khối lợng công việc hoàn thành Theo cách chi phí đợc chia thành biến phí định phí - Định phí (chi phí cố định): chi phí không thay đổi khối lợng sản phẩm, chi phí, công việc thay đổi Nh định phí có đặc điểm: + Tổng định phí giữ nguyên mức độ hoạt động thay đổi phạm vi phù hợp tồn sản xuất sản phẩm + Định phí đơn vị sản phẩm thay đổi sản lợng thay đổi - Biến phí: chi phí thay đổi sản lợng thay đổi nh chi phí nguyên vật liệu chính, tiền lơng công nhân sản xuất, biến phí có đặc điểm sau: + Biến phí đơn vị sản phẩm không đổi Lớp Kinh tế 7A + Biến phí không doanh nghiệp không hoạt động + Tổng biến phí biến đổi sản lợng thay đổi Tóm lại, có nhiều cách phân loại chi phí sản xuất, cách có ý nghĩa riêng việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp Đồng thời chúng cã quan hƯ mËt thiÕt víi nhau, bỉ sung cho với mục đích chung góp phần giúp doanh nghiệp quản lý tốt chi phí sản xuất giá thành sản phẩm II Giá thành sản phẩm loại tiêu giá thành Khái niệm giá thành Để đánh giá chất lợng kinh doanh doanh nghiệp, chi phí phải đợc xem xét mối quan hệ chặt chẽ với mặt thứ hai mặt trình sản xuất, kết sản xuất thu đợc Quan hệ so sánh đà hình thành nên tiêu: "Giá thành sản phẩm" khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà bỏ có liên quan đến khối lợng công việc, sản phẩm, lao vụ đà hoàn thành Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp thể mặt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, thớc đo mức tiêu hao để bù đắp trình sản xuất, để xây dựng phơng án giá sản phẩm hàng hoá Chỉ tiêu giá thành phải gắn với loại sản phẩm lao vụ cụ thể, tiêu tính toán số lợng sản phẩm, lao vụ đà hoàn thành kết thúc toàn quy trình sản xuất hay số giai đoạn trình sản xuất (bán Lớp Kinh tế 7A thành phẩm) không tính cho sản phẩm dây truyền sản xuất Với công thức : Giá trị = C + V + m C: Hao phí lao động khứ (tức giá trị t liệu sản xuất tiêu hao trình sản xuất sản phẩm) V: Hao phí lao động sống (chi phí nhân công gồm tiền lơng, khoản phụ cấp có tính chất lơng, khoản trích theo lơng) m: Giá trị lao động sống sáng tạo trình tạo giá trị sản phẩm Chúng ta thấy giá thành phận giá trị bao gồm V phần C hoàn toàn m Trên ý nghĩa giá thành sản phẩm đợc coi xuất phát điểm để xây dựng giá Điều có nghĩa nhà sản xuất luôn mong muốn giá sản phẩm bán lớn giá thành sản phẩm sản xuất đợc chênh lệch có hấp dẫn kỳ diệu thúc đẩy nhà doanh nghiệp tìm cách tăng cờng đến mức có thể, với mục đích tối đa hoá lợi nhuận Phân loại giá thành sản phẩm: Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán kế hoạch hoá giá thành nh yêu cầu xây dựng giá hàng hoá, giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toán khác Về lý luận nh thực tế, khái niệm giá thành xà hội, giá thành cá biệt có khái niệm giá thành công xởng, giá thành toàn a- Phân theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính giá thành Lớp Kinh tế 7A Theo giá thành sản phẩm đợc chia thành loại: - Giá thành kế hoạch: giá thành đợc xác định trớc bớc vào kinh doanh sở giá thành thực tế kỳ trớc định mức dự toán chi phí kỳ kế hoạch - Giá thành định mức: giá thành định mức đợc xác định trớc bắt đầu sản xuất sản phẩm Nhng giá thành định mức đợc xây dựng sở định mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế hoạch (thờng ngày đầu tháng) nên giá thành định mức thay đổi phù họp với thay đổi định mức chi phí đạt đợc trình thực kế hoạch giá thành - Giá thành thực tế: tiêu đợc xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm dựa sở chi phí thực tế phát sinh trình sản xuất sản phẩm Cách phân loại có tác dụng việc quản lý giám sát chi phí, xác định đợc nguyên nhân vợt (hụt) định mức chi phí kỳ kế hoạch Từ điều chỉnh kế hoạch định mức cho phù hợp b) Phân theo phạm vi phát sinh chi phí Giá thành đợc chia thành: giá thành sản xuất giá thành tiêu thụ - Giá thành sản xuất (còn gọi giá thành công xởng): tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xởng sản xuất - Giá thành tiêu thụ (còn gọi giá thành toàn hay giá thành đầy đủ) tiêu phản ánh toàn khoản chi Lớp Kinh tế 7A phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Giá thành tiêu thụ đợc tính theo công thức: Giá thành toàn Giá thành = sản xuất Chi phí + quản lý s¶n cđa s¶n doanh phÈm phÈm nghiƯp Chi phÝ + bán hàng Vậy cách phân loại có tác dụng giúp cho nhà quản lý biết đợc kết kinh doanh (lÃi, lỗ) mặt hàng, loại dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh Tuy nhiên, hạn chế định lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý cho mặt hàng, loại dịch vụ nên cách phân loại mang ý nghĩa học thuật, nghiên cứu III Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm - Giống nhau: + Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm biểu tiền chi phí doanh nghiệp đà bỏ cho hoạt động sản xuất + Chi phí biểu mặt hao phí, giá thành biểu mặt kết trình chúng giống chất mặt thống trình + Chi phí sản xuất kỳ sở, để tính giá thành sản phẩm công việc lao vơ hoµn thµnh, sù tiÕt kiƯm hay l·ng phÝ chi phí ảnh hởng trực tiếp đến giá thành Líp Kinh tÕ 7A 1 s¶n phÈm Qu¶n lý giá thành gắn liền với quản lý chi phí sản xuất - Khác nhau: + Chi phí sản xuất gắn liền với thời kỳ phát sinh chi phí giá thành lại gắn với khối lợng sản phẩm công việc lao vụ hoàn thành + Chi phí sản xuất kỳ bao gồm chi phí sản xuất đà trả trớc kỳ cha phân bổ kỳ chi phí phải trả kỳ trớc nhng kỳ phát sinh nhng không bao gồm chi phí trả trớc kỳ trớc phân bổ cho kỳ chi phí phải trả kỳ cha thực tế phát sinh Còn giá thành sản phẩm ngợc lại liên quan đến chi phí phải trả kỳ chi phí trả trớc đợc phân bổ kỳ + Chi phí sản xuất không liên quan đến sản phẩm hoàn thành mà liên quan đến sản phẩm hỏng sản phẩm dở dang Còn giá thành sản phẩm không liên quan đến chi phí sản phẩm dở dang sản phẩm hỏng nhng lại liên quan đến chi phí s¶n xt cđa s¶n phÈm dë dang kú tríc chun sang Sự khác thể rõ công thức sau: Tổng giá thành sản Chi phí sản = phÈm xuÊt dë Chi phÝ + ph¸t sinh dang đầu kỳ kỳ Chi phí + sản xuất dở dang cuối kỳ Vậy giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ tổng giá thành sản phẩm chi phí sản xuất Lớp Kinh tÕ 7A IV NhiƯm vơ vµ néi dung tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Trong công tác quản lý doanh nghiệp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu quan trọng đợc nhà doanh nghiệp quan tâm chúng gắn liền với kết hoạt động sản xuất kinh doanh Thông qua số liệu kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cung cấp nhà lÃnh đạo, quản lý doanh nghiệp biết đợc chi phí giá thành thực tế loại hoạt động, loại sản phẩm, lao vụ nh toàn kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp để phân tích, đánh giá tình hình thực định mức, dự toán chi phí, tình hình sử dụng lao động vật t, tiỊn vèn cã hiƯu qu¶, tiÕt kiƯm… hay l·ng phí, tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm từ đề biện pháp hữu hiệu, kịp thời nhằm hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh yêu cầu quản trị doanh nghiệp Việc phân tích, đánh giá đắn kết hoạt động sản xuất kinh doanh dựa giá thành sản phẩm xác Về phần mình, tính xác giá thành sản phẩm lại chịu ảnh hởng kết tập hợp chi phí sản xuất Do tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm để đảm bảo xác định nội dung, phạm vi chi phí cấu thành giá thành sản phẩm, lợng giá trị yếu tố chi phí đà Lớp Kinh tế 7A đợc chuyển dịch vào sản phẩm (công việc, lao vụ) đà hoàn thành có ý nghĩa quan trọng yêu cầu cấp bách điều kiện kinh tế thị trờng Để đáp ứng đợc yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm kế toán thực tốt nhiệm vụ sau: - Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo đối tợng tính giá thành sản phẩm - Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo đối tợng đà xác định phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất thích hợp - Xác định xác chi phí sản phẩm làm dở cuối kỳ - Thực tính giá thành sản phẩm kịp thời, xác theo đối tợng tính giá thành phơng pháp tính giá thành hợp lý - Thực phân tích tình hình thực định mức, dự toán chi phí sản xuất, tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm để có kiến nghị đề xuất cho lÃnh đạo doanh nghiệp định thích hợp trớc mắt nh lâu dài phát triển sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nội dung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp 2.1 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất a- Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất Chi phÝ s¶n xt doanh nghiƯp s¶n xt bao gåm nhiều loại với nội dung kinh tế công dụng khác nhau, phát sinh địa điểm khác Mơc ®Ých cđa viƯc bá Líp Kinh tÕ 7A chi phí tạo sản phẩm, lao vụ việc tạo sản phẩm đợc thực phân xởng, phận khác theo quy trình công nghệ doanh nghiệp xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất việc xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất xác định nơi phát sinh chi phí chịu chi phí Vì đối tợng hạch toán chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất cần dựa vào sở sau: + Từng phân xởng, phận, tổ đội sản xuất hay toàn doanh nghiệp + Từng giai đoạn (bớc công nghệ hay toàn qui trình) + Từng đơn đặt hàng, hạng mục công trình + Từng nhãm s¶n phÈm + Tõng bé phËn, chi tiÕt s¶n phẩm Việc xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất doanh nghiệp cần phải dựa vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh ; đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất; đặc điểm phát sinh chi phí, mục đích công dụng chi phí yêu cầu, trình độ quản lý doanh nghiệp b) Trình tự hạch toán chi phí sản xuất Tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất ngành, nghề, doanh nghiệp, vào mối quan hệ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, vào trình độ công tác quản lý hạch toán mà trình tự hạch toán chi phí doanh nghiệp khác không giống Tuy nhiên khái quát chung việc tập hợp chi phí sản xuất qua bíc sau: Líp Kinh tÕ 7A - Bíc 1: Tập hợp chi phí có liên quan trực tiếp cho đối tợng sử dụng - Bớc 2: Tính toán phân bổ lao vụ ngành sản xuất kinh doanh phụ có liên quan trực tiếp cho đối tợng sử dụng sở khối lợng lao vụ phục vụ giá thành đơn vị lao vụ - Bớc 3: Tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung cho loại sản phẩm có liên quan - Bớc 4: Xác định chi phÝ s¶n xuÊt dë dang cuèi kú Tuú theo phơng pháp hạch toán hàng tồn kho áp dụng doanh nghiệp mà nội dung, cách thức hạch toán chi phí sản xuất có điểm khác C) Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất C1- Hạch toán chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp bao gåm chi phÝ vỊ c¸c loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu đợc xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm Đối với vật liệu xuất dùng có liên quan trực tiếp đến đối tợng tập hợp chi phí riêng biệt (phân xởng, phận sản xuất sản phẩm, loại sản phẩm,) hạch toán trực tiếp cho đối tợng Trờng hợp vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí, tổ chức hạch toán riêng đợc phải áp dụng phơng pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ chi phí cho đối tợng có liên quan Tiêu thức phân bổ thờng đợc sử dụng phân bổ theo định mức tiêu hao, theo hệ số, theo trọng lợng, theo số lợng sản phẩm Công thøc ph©n bỉ nh sau: Líp Kinh tÕ 7A Chi phÝ = Tiªu x HƯ sè NVL thøc ph©n ph©n ph©n bỉ bỉ cho bỉ cđa tõng tõng đối tợng đối tợng Tổng chi phí NVL cần phân bỉ HƯ sè ph©n bỉ = Tổng tiêu thức phân bổ Chi phí NVL trực tiếp đợc vào c¸c chøng tõ xuÊt kho tÝnh gi¸ thùc tÕ vật liệu trực tiếp xuất dùng vào đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đà xác định để tập hợp * Tài khoản sử dụng Để theo dõi khoản chi phí NVL trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 621- "Chi phí NVL trực tiếp" Tài khoản đợc mở chi tiết theo đối tợng tập hợp chi phí (phân xởng, phận sản xuất, sản phẩm) Bên Nợ: Giá trị NVL xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ Bên Có: - Kết chun chi phÝ NVL trùc tiÕp vµo TK 154 "Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang" - Giá trị thực tế NVL dùng không hết nhập lại kho TK 621 cuối kỳ số d TK mở chi tiết theo đối tợng tập hợp chi phí sản xuất * Phơng pháp hạch toán Lớp Kinh tÕ 7A - Trêng hỵp doanh nghiƯp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên (KKTX): Sơ ®å TK 151, 152, 331, TK 621 TK 154 111, 112 (2) (1) TK 152 (3) (1) VËt liÖu dùng trực tiếp chế tạo sản phẩm, tiến hành lao vụ, dịch vụ (2): Kết chuyển chi phí nguyên vật liƯu trùc tiÕp (3) VËt liƯu dïng kh«ng hÕt nhËp lại kho - Trờng hợp doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK) Lớp Kinh tế 7A Sơ đồ 2: Hạch toán tổng hợp chi phí NVL trực phơng pháp KKĐK TK 611 TK 331, 111, 311 Giá trị vật liệu chuyển CFVL, TK 621 Giá trị NVL xuất nhập kỳ TK 631 KÕt dïng cho SXSPDV dơng TK 151, 152 dÞch vụ cụ vào GTSP Giá trị vật liệu tồn kho đờng cuối kỳ Giá trị vật liệu tồn kho, đờng đầu kỳ C2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực lao vụ, dịch vụ nh tiền lơng chính, lơng phụ, khoản phụ cấp có tính chất lơng Ngoài chi phí nhân công trực tiếp bao gồm khoản đóng góp cho quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ chủ sử dụng lao động chịu đợc tính vào chi phí kinh doanh theo tỷ lệ định với số tiền lơng phát sinh công nhân trực tiếp sản xuất Về nguyên tắc cách hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tơng tự nh với chi phí NVL trực tiếp * Tài khoản sử dụng Líp Kinh tÕ 7A §Ĩ theo dâi chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng TK 622- "Chi phí nhân công trực tiếp" Bên Nợ: Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm, thực lao vụ, dịch vụ Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào tài khoản tính giá thành TK 622 cuối kỳ số d đợc mở chi tiết theo đối tợng tập hợp chi phí sản xuất * Phơng pháp hạch toán - Trờng hợp doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên Sơ đồ 3: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp (KKTX) TK 334 TK 622 TK 154 Tiền lơng phơ cÊp ph¶i tr¶ cho CN trùc tiÕp s¶n xt Kết chuyển vào tài khoản tính giá thành TK 335 Trích trớc lơng nghỉ phép CN trực tiếp sản xuất TK 338 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tiền lơng CN sản xuất TK 111, 141 Các khoản chi trực tiÕp b»ng tiỊn Líp Kinh tÕ 7A - Trờng hợp doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ Lớp Kinh tế 7A Sơ đồ 4: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp (KK ĐK) TK 334 TK 622 TK 631 Tiền lơng phụ cấp phải trả cho CN trực tiếp sản xuất Kết chuyển vào tài khoản tính giá thành TK 335 Trích trớc lơng nghỉ phép CN trùc tiÕp s¶n xuÊt TK 338 TrÝch BHXH, BHYT, KPCĐ theo tiền lơng CN sản xuất TK 111, 141 Các khoản chi trực tiếp tiền C3 Hạch toán chi phí trả trớc * Khái niệm nội dung Chi phí trả trớc (còn gọi chi phí chờ phân bổ) khoản chi phí thực tế đà phát sinh nhng cha tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ mà đợc tính cho hai hay nhiều kỳ hạch toán sau Đây khoản chi phí phát sinh lần lớn thân chi phí phát sinh có tác dụng tới kết hoạt động nhiều kỳ hạch toán Chi phí trả trớc bao gồm khoản sau: - Giá trị công cụ, dụng cụ nhỏ xuất dùng thuộc loại phân bổ nhiều lần (từ lần trở lên) - Giá trị sửa chữa lớn TSCĐ kế hoạch Lớp Kinh tế 7A 2 - Giá trị bao bì luân chuyển, đồ dùng cho thuê - Dịch vụ mua trả trớc (điện, điện thoại, vệ sinh, nớc) - Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiƯp chê kÕt chun (víi doanh nghiƯp cã chu kỳ kinh doanh dài) - Chi phí mua bảo hiểm tài sản, bảo hiểm kinh doanh, lệ phí giao thông, bến bÃi - Chi phí nghiên cứu, thí nghiệm, phát minh, sáng chế (giá trị cha tính vào TSCĐ vô hình) - LÃi thuê mua TSCĐ (thuê tài chính) * Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng TK 142- "Chi phí trả trớc" Bên Nợ: Các khoản chi phí trả trớc đà phân bổ vào chi phí kinh doanh Bên Có: Các khoản chi phí trả trớc thực tế đà phân bổ vào chi phí kinh doanh D Nợ: Các khoản chi phí trả trớc thực tế đà phát sinh nhng cha phân bổ vào chi phí kinh doanh TK 142 Chi tiết thành tiểu khoản Tiểu khoản 1421: Chi phÝ tr¶ tríc TiĨu kho¶n 1422: Chi phÝ chờ kết chuyển * Phơng pháp hạch toán Sơ đồ 5: Sơ đồ hạch toán chi phí trả trớc TK 111, 112, 331 241 TK 142 TK 627, 642, 153, 342 Chi phí trả trớc Phân bổ dần chi phí thực tế phát sinh Lớp Kinh tế 7A trả trớc vào kỳ TK 641, 642 911 TK Kết chuyển CF bán hàng Kết chuyển CF bán hàng chi phí quản lý vào chi phí quản lý kết TK C4: hạch toán chi phí phải trả * Khái niệm nội dung Chi phí phải trả (còn gọi chi phí trích trớc) khoản chi phí thực tế cha phát sinh nhng đợc ghi nhận chi phí kỳ hạch toán Đây khoản chi phí kế hoạch đơn vị mà tính chất yêu cầu quản lý nên đợc tính trớc vào chi phí kinh doanh cho đối tợng chịu chi phí nhằm đảm bảo cho giá thành sản phẩm, lao vụ, chi phí bán hàng, chi phí quản lý khỏi đột biến tăng khoản chi phí phát sinh Chi phí phải trả doanh nghiệp bao gồm: - Tiền lơng phép công nhân sản xuất (với doanh nghiệp sản xuất mang tính thời vụ) - Chi phí sửa chữa TSCĐ kế hoạch - Thiệt hại ngừng sản xuất kế hoạch - Chi phí bảo hành sản phẩm kế hoạch - LÃi tiền vay cha đến hạn trả - Tiền thuê TSCĐ, mặt kinh doanh, dụng cụ, công cụ cha trả - Các dịch vụ mua cung cấp * Tài khoản sử dụng: Lớp Kinh tế 7A Các khoản chi phí phải trả đợc theo dõi, phản ánh TK 335- "Chi phí phải trả" Bên Nợ: Chi phí phải trả thực tế phát sinh Bên Có: Các khoản chi phí phải trả đợc ghi nhận (đà trích trớc) vào chi phí kỳ theo kế hoạch D Có: Các khoản chi phí phải trả đà tính vào chi phí kinh doanh nhng thực tế cha phát sinh * Phơng pháp hạch toán Sơ ®å 6: TK 334 TK 335 TK 622 TiỊn l¬ng phép, lơng ngừng phép, lơng việc thực tế phải trả CNSX TrÝch tríc l¬ng ngõng TK 241, 331, 111, 112 627, 641, 642 việc TK Các chi phí phải trả khác phải trả Tính trớc chi phí thực tế phát sinh kinh doanh khác vào chi phí C5 Hạch toán khoản thiệt hại sản xuất a- Hạch toán thiệt hại sản phẩm hỏng * Khái niệm phân loại Lớp Kinh tế 7A Sản phẩm hỏng sản phẩm không thoả mÃn tiêu chuẩn chất lợng đặc điểm kỹ thuật sản xuất mầu sắc, kích cỡ, trọng lợng, cách thức lắp ráp Tuỳ theo mức độ h hỏng mà sản phẩm hỏng đợc chia làm loại: - Sản phẩm hỏng sửa chữa đợc: sản phẩm hỏng mà mặt kỹ thuật sửa chữa đợc việc sửa chữa có lợi mặt kinh tế - Sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc: sản phẩm mà mặt kỹ thuật sửa chữa đợc sửa chữa đợc nhng lợi mặt kinh tế * Phơng pháp hạch toán - Sản phẩm hỏng định mức: Giá trị thiệt hại bao gồm giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc phần chi phí sửa chữa sản phẩm tái chế trừ phế liệu thu hồi (nếu có) toàn phần thiệt hại tính vào chi phí sản xuất sản phẩm đợc hạch toán nh phẩm Khái quát trình tự hạch toán: + Tập hợp chi phí sửa chữa: Nợ TK lq 621, 622, 627 Cã TK 152, 153, 334… + Kết chuyển chi phí sửa chữa Nợ TK 154 Có TK 621, 622, 627 + Khi hoàn thành: Nợ TK 155: giá thành sản phẩm Nợ TK 111, 112, 152: PhÕ liƯu thu håi Cã TK 154 Líp Kinh tế 7A - Sản phẩm hỏng định mức: sản phẩm nằm dự kiến, không đợc chấp nhận, nên giá trị thiệt hại sản phẩm phải đợc theo dõi riêng Đồng thời xem xét nguyên nhân gây sản phẩm hỏng để có biện pháp xử lý Sơ đồ 7: Hạch toán thiệt hại sản phẩm hỏng định mức TK 152, 153, 334 TK 1381.SPHNĐM Chi phí sửa chữa TK 821, 415 Giá trị thiệt hại thực SP hỏng định mức TK 154, 155, TK 1381, 152 157, 632 Giá trị sản phẩm hỏng Giá trị thu hồi không sửa chữa đợc bồi thờng b Thiệt hại ngừng sản xuất Trong thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân chủ quan khách quan Các doanh nghiệp phải bỏ số khoản chi phí để trì hoạt động nh tiền lao động, khấu hao TSCĐ, chi phí bảo dỡng Những khoản chi phí chi thời gian đợc coi thiệt hại ngừng sản xuất với khoản chi phí ngừng sản xuất theo kế hoạch dự kiến, kế toán ®· theo dâi ë TK 335- chi phÝ ph¶i tr¶ Trờng hợp ngừng sản xuất bất thờng không đợc chấp nhận nên thiệt hại phải theo dõi riêng Cuèi kú sau trõ phÇn thu håi (nÕu cã, bồi thờng), giá trị thiệt hại thực tế đợc trừ vào thu nhập nh khoản chi phí thời kỳ Lớp Kinh tế 7A Sơ đồ 8: Hạch toán tổng hợp thiệt hại ngừng sản xuất TK 334 821 621, 622, 627 154 chi tiÕt Sè thiÖt hại thực tế Tập hợp CF thực 138, 111 Kết chuyển thiệt hại tế ngừng sản xuất t/gian ngừng SX 152, 111 ờng giá trị bồi thsản xuất C6 Hạch toán chi phí sản xuất chung * Khái niệm tài khoản sử dụng Chi phí sản xuất chung chi phí cần thiết lại để sản xuất sản phẩm sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp Đây chi phí phát sinh phạm vi phân xởng phận sản xuất doanh nghiệp Để theo dõi khoản chi phí sản xuất chính, kế toán sư dơng TK 627- chi phÝ s¶n xt chung TK 627 më chi tiÕt theo tõng ph©n xëng, bé phËn sản xuất, dịch vụ Bên Nợ: Chi phí sản xuất thực tế phát sinh kỳ Bên Có: Kết chuyển, phân bổ chi phí sản xuất vào chi phí sản phẩm hay lao vụ, dịch vụ - Các kho¶n ghi gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt chÝnh TK 627 cuối kỳ số d đà kết chuyển hay phân bổ hết cho loại sản phẩm, dịch vụ, lao vụ đợc chi tiết thành tiểu kho¶n Líp Kinh tÕ 7A + TK 6271: Chi phí nhân viên phân xởng: phản ánh chi phí lơng chính, lơng phụ, khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên phân xởng khoản đóng góp cho quỹ bảo hiểm, xà hội, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ với tiền lơng phát sinh nhân viên phân xởng + TK 6272: Chi phí vật liệu: Bao gồm khoản chi phí vật liệu sản xuất chung cho phân xởng nh xuất sửa chữa, bảo dỡng máy móc, thiết bị, nhà cửa, kho tàng, vật kiến trúc (trờng hợp tự làm), chi phí vật liệu cho quản lý phân xởng (giấy, bút, văn phòng phẩm) + TK 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất: chi phí công cụ dụng cụ sản xuất dùng cho phân xởng + TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ phản ánh khấu hao TSCĐ thuộc phân xởng sản xuất kinh doanh chính, sản xuất kinh doanh phụ nh máy móc, thiết bị + TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài: bao gồm chi phí dịch vụ thuê phục vụ cho sản xuất kinh doanh phân xởng, phận nh chi phí sửa chữa TSCĐ, nớc, điện thoại + TK 6278: Chi phí tiền khác: chi phí lại chi phí kể nh chi phí hội nghị, lễ tân, tiếp khách, giao dịch phân xởng, phận sản xuất Ngoài tuỳ theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp ngành, TK 627 mở thêm số tiểu khoản khác để phản ánh số nội dung yếu tố chi phí * Phơng pháp phân bổ chi phí s¶n xuÊt chung Do chi phÝ s¶n xuÊt chÝnh cã liên quan đến nhiều loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ phân xởng nên cần thiết Lớp Kinh tế 7A phải phân bổ khoản chi phí cho đối tợng theo tiêu thức phù hợp Trong thực tế, thờng sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất nh phân bổ theo định mức, theo làm việc thực tế công nhân sản xuất, theo tiền lơnog công nhân sản xuất Để xác định mức phân bổ cho đối tợng chịu chi phí sử dụng công thức Mức chi phí sản xuất Tổng chi phí sản xuất chung Tiêu thức phân phân bổ cho đối tợng bổ = x Tổng tiêu thức phân bổ đối tợng * Phơng pháp hạch toán Trong kỳ tập hợp chi phí từ tài khoản liên quan vào bên nợ TK 627 Cuối kỳ phân khoản giảm chi phí vào tài khoản liên quan lại phân bổ chi phí sản xuất cho đối tợng kết chuyển vào TK 154 (với doanh nghiệp sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên) vào TK 631 (với doanh nghiệp sử dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ) Sơ đồ 9: Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất chung TK 334, 338 TK111, 112 TK 627 Chi phí nhân viên Các kho¶n ghi gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt chung TK 152, 153 Chi phÝ vËt liƯu dơng TK 142, 335 TK 154 Chi phí trả trớc Phân Lớp Kinh tÕ 7A bỉ CFSXC cho chi phÝ ph¶i trả đối tợng (theo PP:KKTX) TK 214 Chi phí khấu hao TSC§ TK 111, 112, 331… TK 631 Chi phÝ mua Phân bổ CFSXC chi phí khác tiền đối tợng (theo PP: cho KKĐK) 2.2 Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang a Tổng hợp chi phí sản xuất * Tài khoản tổng hợp đà nghiên cứu cách hạch toán phân bổ loại chi phí sản xuất Các chi phí sản xuất kể cuối phải tổng hợp vào bên Nợ TK 154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (nếu doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên) vào bên Nợ TK 631; "Giá thành sản xuất" (nếu doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ) - TK 154: đợc mở chi tiết theo ngành sản xuất, nơi phát sinh chi phí, loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ bé phËn s¶n xuÊt kinh doanh chÝnh, s¶n xuÊt kinh doanh phụ (kể thuê gia công chế biến) Nội dung kết cấu TK 154 Bên Nợ: Tập hợp chi phí sản xuất kỳ (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chính) Bên Có: Các khoản gi gi¶m chi phÝ s¶n phÈm Líp Kinh tÕ 7A Tổng giá thành sản xuất thực tế hay chi phí thực tế sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đà hoàn thành D Nợ: Chi phí thực tế sản phẩm, lao vụ, dịch vụ dở dang cha hoàn thành - TK 631 đợc hạch toán chi tiết theo địa điểm phát sinh chi phí (phân xởng, phận sản xuất) theo loại, nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm, lao vụ tơng tự TK 154 Nội dung kết cấu TK 631 Bên Nợ: Phản ánh giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ chi phí sản xuất phát sinh kỳ liên quan tới chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ Bên Có: Kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ + Tổng giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành + Giá trị thu hồi ghi giảm chi phí từ sản xuất TK 631 số d * Phơng pháp hạch toán Lớp Kinh tế 7A Sơ đồ 10: Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp KKTX TK 152, 153 152, 138 TK 621 TK 154 TK xxx Chi phÝ NVL trùc tiÕp vËt liƯu tù chÕ KÕt chun ph©n bỉ chi NhËp kho phÝ NVL trùc tiÕp gia c«ng, chÕ biÕn, thu håi TK 334, 338 TK 632 TK 622 chi phí nhân công thành thực tế xuất kho trực tiếp tiêu thụ TK 155 kết chuyển phân bổ chi phí nhân công trực tiếp SPHT nhập giá kho TK 627 chi phí nhân viên phân xởng chi phÝ vËt liƯu dơng thùc tÕ SPHT kÕt chun phân bổ chi phí sản xuất chung giá thành bán thẳng TK 214 chi phí khấu hao TK 157 Giá thµnh thùc tÕ SPHT TK 111, 112, 142, 331 Chi phí dịch vụ mua tiền khác xxx Sơ đồ 11: Tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ TK 154 TK 631 TK 154 kết chuyển SPLD đầu kỳ TK 611 Lớp Kinh tÕ 7A TK 621 3 KÕt chuyÓn SPLD cuèi kú TËp hỵp chi phÝ NVL KÕt chun chi phÝ trực tiếp NVL trực tiếp TK 632 Giá thành sản phÈm hoµn thµnh kú TK 111, 112, 331 334, 338, 214 TK 627 TËp hỵp chi phÝ KÕt chun chi sản xuất chung phí SXC b Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang Sản phẩm dở dang sản phẩm cha kết thúc giai đoạn chế biến, nằm trình sản xuất Để tính đợc giá thành, sản phẩm xác, doanh nghiệp cần thiết phải tiến hành kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang Tuỳ thuộc vào đặc điểm, tình hình thĨ vỊ tỉ chøc s¶n xt kinh doanh, tû trọng mức độ thời gian chi phí vào trình sản xuất chế tạo sản phẩm, yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp mà vận dụng phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở (SPLD) cuối kỳ cho phù hợp Trong doanh nghiệp sản xuất đánh giá SPLD cuối kỳ theo phơng pháp sau: * Đánh giá SPLD cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu trực chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Theo phơng pháp này, tính cho SPLD cuối kỳ phần chi phí NVL trực NVL trực tiếp, chi phí khác tính hết cho sản phẩm hoàn thành Trờng hợp doanh nghiệp chØ tÝnh cho SPLD cuèi kú phÇn chi phÝ NVL cần hạch toán chi tiết khoản mục chi Líp Kinh tÕ 7A phÝ NVL trùc tiÕp thµnh chi phÝ NVL chÝnh vµ chi phÝ vËt liƯu trực tiếp khác Giá trị SPLD kỳ cuối kỳ SPLD Chi phí đầu kỳ + Chi phí phát sinh = - x Sản phẩm hoàn thành + SPLD Phơng pháp vận dụng phù hợp với doanh nghiệp mà cấu thành giá thành sản phẩm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn, thông thờng 70% * Đánh giá SPLD cuối kỳ theo phơng pháp ớc lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng: + Phơng pháp vận dụng phù hợp với hầu hết loại doanh nghiệp nhng phải gắn với điều kiện có phơng pháp khoa học việc xác định mức độ hoàn thành sản phẩm dở dang mức tiêu hao khoản mục chi phí trình sản xuất sản phẩm + Theo phơng pháp này, SPLD cuối kỳ phải chịu toàn chi phí sản xuất kỳ theo mức độ hoàn thành Do kiểm kê phải xác định không khối lợng mà mức độ hoàn thành chúng Trên sở quy đổi SPLD cuối kỳ số sản phẩm hoàn thành tơng đơng để tính toán xác định chi phí cho SPLD Cách tính nh sau: - Đối với chi phí bỏ lần từ đầu (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nguyên vật liệu chính) tính cho sản phẩm hoàn thành SPLD nh sau: SPLD cuèi kú (theo Líp Kinh tÕ 7A Chi phí đầu kỳ + Chi = x Sản phẩm làm dở NVL trực tiếp NVL chính) phí kỳ Sản phẩm hoàn thành + SPLD - Các chi phí khác bỏ dần theo mức độ chế biến, sản xuất sản phẩm (chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chính) tính cho sản phẩm làm dở cuối kỳ theo mức độ hoàn thành SPLD cuối kỳ (các chi phí khác) Chi phí ®Çu kú + Chi phÝ kú = x SPHT tơng đơng SPHT+ SPHT tơng đơng SPHT tơng đơng = SPLD x Mức độ hoàn thành Đánh giá SPLD cuối kỳ theo phơng pháp ớc lợng SPHT tơng đơng có u điểm xác cao, khối lợng tính toán nhiều thích hợp với doanh nghiệp mà chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng không lớn toàn chi phí sản xuất * Đánh giá SPLD cuối kỳ theo chi phí sản xuất định mức (kế hoạch) Lớp Kinh tế 7A - Phơng pháp vận dụng phù hợp với doanh nghiệp có xây dựng giá thành định mức - Theo phơng pháp vào khối lợng sản phẩm làm dở chi phí sản xuất định mức cho đơn vị sản phẩm phân xởng, giai đoạn để tính giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ Ngoài ra, thực tế ngời ta áp dụng phơng pháp khác để xác định giá trị sản phẩm làm dở nh phơng pháp thống kê kinh nghiệm, phơng pháp tính theo vật liệu vật liệu phụ sản xuất sản phẩm dở dang 2.3 Đối tợng phơng pháp tính giá thành sản phẩm a Đối tợng tính giá thành sản phẩm Xác định đối tợng tính giá thành công việc công tác tính giá thành sản phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất đối tợng tính giá thành kết sản xuất thu đợc sản phẩm, công việc lao vụ định đà hoàn thành Việc xác định đối tợng tính giá thành phải vào đặc điểm, cấu tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất sản phẩm, đặc điểm tính chất sản phẩm, yêu cầu, trình độ hạch toán kinh tế quản lý doanh nghiệp Trong doanh nghiệp sản xuất tuỳ vào đặc điểm, tình hình cụ thể mà đối tợng tính giá thành là: - Từng sản phẩm, công việc, đơn đặt hàng đà hoàn thành - Mức thành phẩm, chi tiết, phận sản phẩm Lớp Kinh tế 7A - Từng công trình, hạng mục công trình Thông thờng doanh nghiệp sản xuất sản phẩm với khối lợng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn xen kẽ, liên tục kỳ tính giá thành thích hợp tính theo tháng Còn doanh nghiệp tổ chức sản xuất đơn hàng loạt theo đơn đặt hàng, chu kỳ sản xuất dài, sản phẩm loạt sản phẩm hoàn thành kết thúc chu kỳ sản xuất sản phẩm hàng loạt sản phẩm chu kỳ giá thành thích hợp vào thời điểm sản phẩm hoàn thành Nh vậy, kỳ tính giá thành sản phẩm trờng hợp không trùng với kỳ báo cáo b Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm b1 Phơng pháp giản đơn (phơng pháp trực tiếp): Theo phơng pháp này, giá thành sản phẩm đợc tính cách trực tiếp vào chi phí sản xuất đà tập hợp đợc (theo đối tợng tập hợp chi phí) kỳ giá trị sản phẩm làm dở đầu kỳ, cuối kỳ để tính giá thành sản phẩm theo công thức Tổn = SPLD + Chi - SPLD g giá đầu phí cuối thàn kỳ sản kỳ h sản xuất phẩ m kỳ hoàn thàn h Lớp Kinh tế 7A Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành Giá thành đơn vị sản phẩm = Số lợng sản phẩm hoàn thành Cách tính giản đơn nhất, phơng pháp sau dù việc tính toán có phức tạp nhng cuối giá thành phải dựa vào công thức Đây phơng pháp áp dụng thích hợp doanh nghiệp sản xuất có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn, khép kín từ đa NVL vào hoàn thành sản phẩm, mặt hàng sản phẩm ít, khối lợng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn, kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo nh doanh nghiệp thuộc ngành công nghiệp khai thác, điện, nớc b2 Phơng pháp tính giá thành phân bớc Phơng pháp giá thành phân bớc áp dụng thích hợp doanh nghiệp có quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất phức tạp kiểu liên tục, sản phẩm trải qua nhiều giai đoạn (phân xởng) chế biến liên tục Nửa thành phẩm giai đoạn trớc đối tợng tiếp tục chế biến giai đoạn sau Tuỳ thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể mà đối tợng tính giá thành doanh nghiệp loại hình thành phẩm giai đoạn công nghệ cuối nửa thành phẩm giai đoạn thành phảam giai đoạn cuối Do phơng pháp giá thành phân bớc đợc chia ra: - Phơng pháp phân bớc có tính giá thành nưa thµnh phÈm Líp Kinh tÕ 7A - Phơng pháp phân bớc không tính giá thành nửa thành phẩm * Đối với phơng pháp phân bớc có tính giá thành nửa thành phẩm Để tính giá thành sản phẩm hoàn thành giai đoạn công nghệ cuối cần phải xác định giá thành đợc giá thành nửa thành phẩm giai đoạn trớc chi phí nửa thành phẩm giai đoạn trớc chuyển sang giai đoạn sau với chi phí giai đoạn sau, nh đến giai đoạn cuối tính đợc giá thành thành phẩm Có thể khái quát trình tự tính giá thành nh sau Gi¶ sư doanh nghiƯp s¶n xt s¶n phÈm ph¶i qua giai đoạn chế biến liên tục Chi phí NVL (trực Chi tiếp) phí khác giai đoạn Giá thành NTP Giai đoạn (PX1) + = Giai đoạn (PX1)Chi phí NTP Giai đoạn n (PXn)Chi phí NTP (n-1) Giá thành NTP Chi phí khác giai đoạn =2 + Giá n thành thành phẩm Chi phí khác giai đoạn = + Việc kết chuyển chi phí từ giai đoạn trớc sang giai đoạn sau theo trình tự nh theo số tổng hợp (theo tổng giá thành nửa thành phẩm) kèm theo khoản mục giá thành Nếu kÕt chun theo sè tỉng Líp Kinh tÕ 7A hợp sau tính đợc giá thành ta phải hoàn nguyên ngợc trở laị theo khoản mục chi phí quy định, việc quay trở lại phức tạp áp dụng thực tế Việc kết chuyển theo khoản mục cho ta giá thành nửa thành phẩm bớc sau thành phẩm giai đoạn cuối theo khoản mục ngay, nên đợc áp dụng phổ biến * Phơng pháp phân bớc không tính giá thành nửa thành phẩm Trong trờng hợp đối tợng tính giá thành thành phẩm bớc công nghệ cuối Do cần tính toán, xác định phần chi phí sản xuất giai đoạn nằm thành phẩm Sau tổng cộng chi phí sản xuất giai đoạn sản phẩm ta đợc giá thành thành phẩm Cụ thể bớc tiến hành nh sau - Tính chi phí sản xuất giai đoạn thành phẩm (theo khoản mục) SPLD đầu kỳ + CPSX kỳ CPSX = - x Thành phẩm SPHT gđi + SPLD gđi Tuỳ theo phơng pháp đánh giá SPLD cuối kỳ áp dụng doanh nghiệp mà SPLD phải quy đổi theo mức độ hoàn thành hay không - Sau tổng cộng chi phí sản xuất giai đoạn ta tính đợc giá thành thành phẩm n CPSX gđi Giá thành TP= i =1 Có thể khái quát sơ đồ sau: CPSX giai đoạn theo khoản mục thành phẩm Giai đoạn (PX1) CPSX giai đoạn Lớp Kinh tế 7A CPSX giai đoạn thành phẩm CPSX đoạn n theo CPSX khoản giai đoạn mục n thành phẩm Giai đoạn giai (PXn) b3 Phơng pháp loại trừ chi phí sản xuất sản phẩm phụ Nếu quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm thu đợc sản phẩm phụ Để tính đợc giá thành sản phẩm ta phải loại trừ phần chi phí sản xuất tÝnh cho s¶n phÈm phơ khái tỉng chi phÝ s¶n xuất quy trình công nghệ Phần chi phí s¶n xt tÝnh cho s¶n phÈm phơ thêng tÝnh theo giá kế hoạch tính cách lấy giá bán trừ lợi nhuận định mức thuế Sau tính đợc chi phí sản xuất cho sản phẩm phụ, tổng giá thành sản phẩm tÝnh nh sau: Tæn = SPL + CPS - SPL - CPS g D X D P giá đầ tron cuối phụ thàn u kỳ g kỳ kỳ h sản phÈ m chÝ nh Líp Kinh tÕ 7A b4 Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng Phơng pháp áp dụng thích hợp với doanh nghiệp tổ chức sản xuất đơn loạt nhỏ, vừa theo đơn đặt hàng Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đơn đặt hàng, đối tợng tính giá thành đơn đặt hàng đà hoàn thành Kỳ tính giá thành không phù hợp với kỳ báo cáo, mà đơn đặt hàng hoàn thành Nếu tháng đơn đặt hàng cha hoàn thành hàng tháng phải mở sổ kế toán để tập hợp chi phí cho đơn đặt hàng đó, để hoàn thành tổng cộng chi phí sản xuất tháng lại ta có giá thành đơn đặt hàng Nếu đơn đặt hàng đợc sản xuất, chế tạo nhiều phân xởng khác phải tính toán, xác định số chi phí phân xởng liên quan đến đơn đặt hàng Những chi phí trực tiếp đợc tập hợp thẳng vào đơn đặt hàng, chi phí chung cần phải phân bổ theo tiêu thức thích hợp b5 Phơng pháp hệ số Phơng pháp áp dụng trờng hợp quy trình công nghệ sản xuất với loạt nguyên vật liệu tiêu hao thu đợc nhiều loại sản phẩm khác Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất toàn quy trình công nghệ sản xuất Để tính đợc giá thành loại sản phẩm ta phải vào hệ số tính giá thành quy định cho loại sản phẩm, tiến hành theo bớc sau: - Quy đổi sản lợng thực tế loại sản phẩm theo hệ số tính giá thành để làm tiêu thức ph©n bỉ n ∑ i =1 Líp Kinh tÕ 7A - TÝnh hƯ sè ph©n bỉ chi phÝ loại sản phẩm Tổng sản lợng quy SL thực tế SPi x Hệ số SPi đổi = Sản lợng quy đổi SP i Hệ số phân bổ SPi = -Tổng sản lợng quy đổi - Tính tổng giá thành thực tế loại sản phẩm theo khoản mục Tổn g giá nh SPi = SPL D đầ u kỳ + CPS X tron g kú - SPL D cuèi kú x HƯ sè ph© n bỉ chi phÝ SPi b6 TÝnh giá thành sản phẩm theo phơng pháp tỷ lệ: Nếu quy trình công nghệ sản xuất kết sản xuất thu đợc nhóm sản phẩm loại với quy cách, kích cỡ, phẩm cấp khác tính giá thành quy cách, kích cỡ sản phẩm theo tỷ lệ Để tính đợc giá thành trớc hết phải chọn tiêu chuẩn phân bổ giá thành Tiêu chuẩn phân bổ giá thành kế hoạch hay giá thành định mức sản phẩm tính theo sản lợng thực tế Sau tính tỷ lệ giá thành nhóm sản phẩm Giá thành thực tế nhóm sản phẩm Tỷ lệ giá thành = khoản mục Tổng giá thành thực tế Lớp Kinh tế 7A Tiêu chuẩn phân bổ = Tiêu chuẩn phân bổ 4 x Tỷ lệ giá thành quy cách quy cách b7 Phơng pháp tính giá thành theo giá thành định mức * Phơng pháp đợc áp dụng thích hợp với đơn vị sản xuất có đủ điều kiện sau: - Quy trình công nghệ sản xuất đà định hình sản phẩm đà vào sản xuất ổn định - Các loại định mức kinh tế kỹ thuật đà tơng đối hợp lý, chế độ quản lý định mức đà đợc kiện toàn - Trình độ tổ chức nghiệp vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tơng đối vững vàng, đặc biệt công tác hạch toán ban đầu tiến hành có nỊ nÕp chỈt chÏ * Néi dung chđ u - Trớc hết phải vào định mức kinh tế kỹ thuật dự toán chi phí đợc duyệt để tính giá thành định mức sản phẩm - Tổ chức hạch toán riêng biệt số chi phí sản xuất thực tế phù hợp với định mức số chi phí sản xuất chênh lệch thoát ly định mức Tập hợp riêng thờng xuyên phân tích chênh lệch đó, để đề kịp thời biện pháp khắc phục nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm - Khi có thay đổi định mức kinh tế, kỹ thuật, cần kịp thời tính toán lại giá thành định mức số chênh lệch chi phí sản xuất thay đổi định mức số sản phẩm sản xuất dở dang có Lớp Kinh tế 7A - Trên sở đà tính đợc giá thành định mức, số chênh lệch thay đổi định mức tập hợp riêng đợc số chi phí chênh lệch thoát ly định mức Giá thành thùc tÕ cđa s¶n phÈm s¶n xt kú sÏ tính đợc theo công thức dới đây: Giá thành thực tế sản phẩm = Giá thành định mức Chênh lệch thay đổi định mức Chênh lệch thoát ly định mức V Yêu cầu quản lý tổ chức kế toán tập hợp chi phsi sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xuất nhập da giầy Sài Gòn chi nhánh Hà Nội Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Đơn vị đặt số yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nh sau: - Chi phí nguyên vật liệu, nhiêu liệu, động lực phải quản lý chặt chẽ hai khâu: mức tiêu hao vật t giá vật t - Kết thúc năm tài đơn vị thực toán vạt t, báo cáo toán thể hiƯn râ néi dung chđ u sau: + Møc tiªu hao năm thực tế so với định mức mức tiêu hao thực tế kỳ trớc loại sản phẩm + Tổng mức tiêu hao tổng mức chênh lệch + Phân tích đánh giá tình hình quản lý sử dụng loại vật t, xác định rõ nguyên nhân tăng, giảm so với định møc vµ kú tríc Líp Kinh tÕ 7A - Giá vật t: Dùng để xác định chi phí vật t giá thực tế Giá vật t mua bao gồm giá phải toán ghi hoá đơn ngời bán hàng cộng với chi phí thu mua Nguyên vật liệu thu mua phải có hoá đơn chứng từ hợp lệ theo quy định Bộ Tài - Công cụ dụng cụ sử dụng cho trình sản xuất nh: lới in, dây curoa, van bi, kéo, dao công ty vào thời gian sử dụng giá trị công cụ dụng cụ để phân bổ dần vào khoản mục chi phí kỳ kinh doanh theo tiêu thức phù hợp - Chi phí khấu hao TSCĐ: Mọi tài sản cố định công ty phải đợc huy động vào hoạt động kinh doanh trích từ khấu hao theo quy định Nhà nớc để thu hồi vốn - Chi phí tiền lơng khoản phụ cấp có tính chất lơng: chi phÝ tiỊn l¬ng cđa doanh nghiƯp bao gåm tiỊn lơng, tiền công khoản phụ cấp có tính chất lơng phải trả cho ngời lao động tham gia vào hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Về nguyên tắc: tiền lơng phải đợc quản lý chặt chẽ chi theo mục đích gắn với kết sản xuất kinh doanh sở định mức lao động đơn giá tiền lơng hợp lý đợc quan có thẩm quyền phê duyệt + Về định mức lao động: Doanh nghiệp phải vào định mức lao ®éng chn cÊp cã thÈm qun ban hµnh vµ điều kiện thực tế doanh nghiệp đẻe xây dựng không ngừng hoàn thiện định mức lao động doanh nghiệp bố trí đủ số lợng, cấu lao động phù hợp với nhu cầu công việc Lớp Kinh tế 7A + Về đơn giá tiền lơng: vào mức lao động đà đăng ký chế độ tiền lơng Nhà nớc quy định, doanh nghiệp xây dựng đơn giá tiền lơng trình quan có thẩm quyền phê duyệt + Lập sử dụng quỹ tiền lơng: Việc trích lập sử dụng quỹ tiền lơng phải vào đơn giá tiền lơng kế hoạch đà đăng ký hiệu kinh doanh đơn vị + Hàng năm doanh nghiệp phải toán quỹ tiền lơng - Chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ đợc tính sở quỹ tiền lơng doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua nh: chi sửa chữa TSCĐ, chi phí điện nớc, điện thoại, điện phân xởng, tiền bốc vác vận chuyển hàng hoá, tiền hoa hồng khoản chi phí đợc hạch toán theo thực tế phát sinh giám đốc duyệt chi chịu trách nhiệm định - Các chi phí khác nh: chi phí hội nghị, chi phí tiếp khác, giao dịch hạch toán theo thực tế phát sinh giám đốc ký chịu trách nhiệm định - Thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc nh loại thuế - Về tính giá thành sản phẩm, dịch vụ + Giá thành sản xuất sản phẩm, dịch vụ gồm khoản chi phÝ * Chi phÝ trùc tiÕp: gåm chi phÝ nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp * Chi phí sản xuất chung: gồm khoản chi chung phát sinh phân xởng, phận kinh doanh doanh nghiệp + Giá thành toàn sản phẩm dịch vụ bao gồm: Lớp Kinh tế 7A * Giá thành sản xuất sản phẩm dịch vụ * Chi phí bán hàng :gồm chi phí phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm * Chi phí quản lý doanh nghiệp: gồm chi phí quản lý doanh nghiệp, quản lý hành chi phí chung khác có liên quan đến hoạt động toàn doanh nghiệp Yêu cầu tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chi nhánh công ty xuất nhập da giầy Sài Gòn Để đáp ứng đợc yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhà máy kế toán thực tốt nhiệm vụ sau: - Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo đối tợng tính giá thành sản phẩm theo mà hàng - Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo đối tợng đà xác định phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất thích hợp - Xác định xác chi phí sản phẩm làm dở cuối kỳ - Thực tính giá thành sản phẩm kịp thời xác theo đối tợng tính giá thành phơng pháp giá thành hợp lý - Thực phân tích tình hình thực định mức, dự toán chi phí sản xuất, tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm để có kiến nghị đề xuất cho giám Lớp Kinh tế 7A đốc định trớc mắt nh lâu dài phát triển sản xuất kinh doanh công ty Tóm lại: Sự tồn phát triển doanh nghiệp phụ thuộc vào việc doanh nghiệp có bù đắp đợc chi phí đà bỏ trình sản xuất kinh doanh đảm bảo có lÃi hay không Đối với b ất doanh nghiệp trình sản xuất trình kết hợp tiêu hao yếu tố sản xuất để thu đợc sản phẩm Vì hạch toán đầy đủ, xác chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm việc làm cần thiết có ý nghĩa quan trọng Hơn nữa, xét góc độ vĩ mô yếu tố sản xuất nớc ta hạn chế nên vấn đề tiết kiệm chi phí sản xuất thực nhiệm vụ quan trọng hàng đầu công tác quản lý kinh tế Mặt khác nhiệm vụ kế toán phải hạch toán đầy đủ chi phí sản xuất mà phải làm để kiểm soát chặt chÏ viƯc thùc hiƯn tiÕt kiƯm chi phÝ s¶n xt, phục vụ tốt công tác hạ giá thành sản phẩm, đáp ứng yêu cầu chế độ hạch toán kinh doanh, đồng thời cung cấp thông tin hữu ích cho việc định nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty xuất nhập da giầy Sài Gòn chi nhánh Hà Nội doanh nghiệp sản xuất mặt hàng truyền thống giầy vải theo đơn đặt hàng với khối lợng lớn liên tục đòi hỏi công ty phải luôn trọng đến công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xuất phát từ ý nghĩa vai trò việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm sau thêi gian t×m Líp Kinh tÕ 7A hiĨu thực tế công ty xuất nhập da giầy Sài Gòn em định sâu nghiên cứu việc "Hoàn thiện tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm" chi nhánh công ty xuất nhập da giầy Sài Gòn Lớp Kinh tế 7A Phần II tình hình tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành công ty xuất nhập da giầy sài gòn chi nhánh Hà Nội I Đặc điểm tình hình chung công ty xuất nhập da giầy Sài Gòn chi nhánh Hà Nội Quá trình hình thành phát triển Nhà máy giày da xuất Hà Nội đợc thành lập vào năm 1958 với tên ban đầu xí nghiệp giầy da xuất thuộc Bộ ngoại thơng chuyên sản xuất loại giầy da, găng gay, túi, cặp giả da Từ năm 1958 đến năm 1982 xí nghiệp chuyên sản xuất mặt hàng giầy dép da sản phẩm làm để tiêu thụ nớc tiêu thụ nội phục vụ cho quốc phòng Năm 1982 xí nghiệp đổi tên Nhà máy giầy da xuất Hà Nội trực thuộc liên hiệp sản xuất xuất nhập da giâỳ thuộc Bộ Công nghiệp nhẹ cũ Công nghiệp chuyên sản xuất loại mũ giầy xuất găng tay bảo hộ lao động theo hiệp định 19-5 ký kết với Liên Xô nớc Đông Âu (cũ) Trong năm nhà máy thờng xuyên doanh nghiệp làm ăn có lÃi có tín nhiệm với thị trờng nớc thời kỳ thịnh vợng nhà máy với sản lợng hàng năm từ 800.000 đến 1200.000 đôi mũ giầy 300.000 đôi găng tay với quân số nhà máy 1000 công nhân phân xởng phụ Lớp Kinh tế 7A Sau khối Đông Âu Liên Xô sụp đổ hợp đồng theo hiệp định 19-5 bị bỏ dở Lúc nhà máy đứng trớc khó khăn thị trờng tiêu thụ, thị trờng truyền thống đà bị hết, thị trờng cha đợc mở Đứng trớc tình hình năm 1993 Bộ Công nghiệp nhẹ đà định sáp nhập nhà máy giầy da Hà Nội với Công ty xuất nhập da giầy Sài Gòn Công ty xuất nhập da giày Sài Gòn có trụ sở đặt số 14 Ngun H qn I thµnh Hå ChÝ Minh, công ty đơn vị độc lập có t cách pháp nhân chuyên xuất nhập da giầy có kinh nghiệm thị trờng Cuối năm 1996 lÃnh đạo công ty xuất nhập da giầy Sài Gòn nhà máy đà định chuyển hớng công nghệ từ sản xuất giầy da sang sản xuất giầy vải với phơng châm "chất lợng sống thời hạn giao hàng định" Nhà máy đà sản xuất đợc loại giầy vải với chất lợng cao, đến quí năm 1997 nhà máy đà sản xuất đợc loại giầy phù hợp với thị trờng nớc xuất đợc 130.847 đôi giầy năm sau nhiều năm nghỉ việc nhà máy đà hoạt động có lÃi gần 60 triệu đồng Song song với việc đầu t mở rộng sản xuất, nhà máy bớc đổi công tác quản lý xây dựng kế hoạch cách nhanh gọn có hiệu Do sản phẩm làm đạt yêu cầu chất lợng nên đà đến đợc thị trờng nh Pháp, Đức, công ty Foottech, Hồng Kông, đà ký hợp đồng tiêu thụ sản phẩm năm liền Có thể nói hình thành phát triển nhà máy có nhiều thăng trầm nhng nhà máy đem lại Lớp Kinh tế 7A nhiều thành tựu đáng kể Cụ thể năm 1998 tổng sản phẩm nhà máy tăng 285,87% so với năm 1997 kim ngạch xuất đạt 1043424USD đảm bảo việc làm cho gần 600 lao động, cán công nhân viên toàn nhà máy Năm 1999 sản lợng đạt 450.000 đôi giày, doanh thu đạt 15 tỷ Năm 2000 sản lợng đạt 500.000 đôi giầy, doanh thu đạt 18 tỷ Thành công bớc đầu khẳng định bớc đắn nhà máy chuyển sang sản xuất giầy vài xuất Đó kết phấn đấu không mệt mỏi, lăn lộn với thị trờng, chủ động sản xuất kinh doanh tập thể cán công nhân viên nhà máy sau nhiều năm nghỉ việc Hiện nhà máy giầy da xuất Hà Nội có tên thức chi nhánh Công ty xuất nhập da giầy Sài Gòn Hà Nội có trụ sở đặt đờng Lĩnh nam- Thanh trì- Hà Nội đơn vị sản xuất kinh doanh hạch toán kinh tế phụ thuộc công ty xuất nhập da giầy Sài Gòn quản lý đầu t với t cách chủ sở hữu Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh a Tổ chức máy quản lý chi nhánh - Giám đốc chi nhánh công ty Hà Nội đại diện cao chịu trách nhiệm toàn lĩnh vực sản xuất kinh doanh quản lý bảo vệ tài sản chi nhánh thực chế độ với ngời lao động theo luật định Giám đốc chi nhánh giám đốc công ty bổ nhiệm Giúp việc cho giám đốc chi nhánh có phó giám đốc giám đốc công ty bổ nhiệm Giám đốc Lớp Kinh tế 7A Phó Giám đốc Tổn g hợp Kế hoạchkinh doanh XNK Phân xởng chuẩn bị Phân xởng may I Kế toán Ban tài điệ n Phân x- Phân xởng may ởng gò II TP Ban bảo vệ Đội xe Phân xởng cao su - Bộ máy văn phòng chi nhánh (gồm có phòng ban quản lý, tổ điện, đội xe, đội bảo vệ) thực công tác liên quan đến lao động tiền lơng, định mức sản phẩm, BHXH, công tác hạch toán kế toán sản xuất, kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu, vật t, giá thành, bảo vệ phòng cháy chữa cháy, an toàn lao động Các nhân viên văn phòng chi nhánh giám đốc tuyển chọn Đối với chức danh trởng phòng ban, đội trởng giám đốc công ty quyếtđịnh bổ nhiệm thông qua đề xuất giám đốc đảng uỷ chi nhánh Các chức danh lại giám đốc chi nhánh định - Phân xởng chuẩn bị: Quản đốc giám đốc công ty bổ nhiệm thông qua đề xuất giám đốc đảng uỷ chi nhánh, chức danh lại phân xởng giám đốc chi nhánh ký định Lớp Kinh tế 7A 5 - Phân xởng may I may II: Quản đốc giám đốc công ty bổ nhiệm thông qua đề xuất giám đốc đảng uỷ chi nhánh, chức danh lại phân xởng giám đốc chi nhánh ký định - Phân xởng cao su: Quản đốc giám đốc công ty bổ nhiệm thông qua đề xuất giám đốc đảng uỷ chi nhánh, chức danh lại phân xởng giám đốc chi nhánh ký định - Phân xởng gò ráp hoàn chỉnh: Quản đốc giám đốc công ty bổ nhiệm thông qua đề xuất giám đốc đảng uỷ chi nhánh, chức danh lại phân xởng giám đốc chi nhánh ký định Các phòng ban phân xởng hoạt động theo đạo trực tiếp giám đốc chi nhánh b Bộ phận sản xuất chi nhánh Chi nhánh Công ty xuất nhập da giầy Sài Gòn Hà Nội đơn vị sản xuất kinh doanh hạch toán kinh tế phụ thuộc có t cách pháp nhân đầy đủ Chi nhánh chịu quản lý trực tiếp ban giám đốc công ty xuất nhập da giầy Sài Gòn Trong chi nhánh có phân xởng sau: + Phân xởng chuẩn bị (phân xởng pha cắt) + Phân xởng cán cao su (phân xởng đế giầy) + Hai phân xởng may mũ giầy + Phân xởng gò ráp Nhiệm vụ chủ yếu phân xởng Phân xởng chuẩn bị: Phân xởng tiếp nhận nguyên liệu với loại vải may giầy để pha cắt Lớp Kinh tế 7A theo yêu cầu, quy cách mẫu mÃ, chủng loại, sản phẩm phân xởng sau hoàn thành đợc chuyển cho phân xởng may Vì phân xởng chuẩn bị đợc gọi phân xởng pha cắt Phân xởng may: Phân xởng trực tiếp nhận chuyển giao sản phẩm Sơ đồ quy trình công nghệ để sản xuất sản phẩm Pha cắt BTP May mũ hoàn chỉnh Gò ráp đôi giầy hoàn chỉnh Cán cao su đế Tình hình chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chi nhánh công ty xuất nhập da giầy Sài Gòn Hà Néi a Tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n cđa chi nhánh công ty xuất nhập da giầy Sài Gòn Do đặc điểm sản xuất kinh doanh, tình hình nhân nên máy kế toán công ty đợc tổ chøc theo kiĨu ghÐp viƯc, mét ngêi cã thĨ nhËn nhiều phần hành kế toán khác Về mô hình tổ chức công tác kế toán chi nhánh công ty mô hình tập trung Tổ chức máy kế toán: Trưởng phòng kế toán Lớp Kinh tế 7A ận kế toán TSCĐ, hàng tồn kho vật tư hàng hoá phận kế toán toán tiền công, BHXH, toán khác Bộ phận kế toán tập hợp chi Bộ phí phận vàkhoản tính kế toán giá tổng thành hợp bán hàng kiểm thu tranh k 7KPCĐ Nhiệm vụ chức phận nh sau: - Kế toán trởng kiêm trởng phòng: Có nhiệm vụ điều hành máy kế toán thực thi theo chế độ sách, hớng dẫn đạo kiểm tra hoạt động nhân viên kế toán Đồng thời kế toán trởng theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ - Kế toán tổng hợp: Thực công tác kế toán tổng hợp (ghi sổ cái, nhật ký chứng từ, bảng kê) lập báo cáo kế toán - Kế toán vật liệu công cụ dụng cụ: Theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu Đồng thời kiêm thủ quỹ có trách nhiệm giữ quỹ tiền mặt, thu chi tiền mặt ghi sổ quỹ - Kế toán toán tiền lơng, BHXH, KPCĐ: làm nhiệm vụ theo dõi chi trả lơng cho cán công nhân viên toán BHXH, kinh phí công đoàn - Kế toán khoản toán: Có nhiệm vụ hạch toán khoản thu, chi tiền mặt, séc chuyển khoản - Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành tiêu thụ thành phẩm xác định kết quả: Có nhiệm vụ tập hợp chi phí phát sinh để tính giá thành sản phẩm, đồng thời chịu trách nhiệm hạch toán trình nhập xuất kho thành phẩm, doanh thu bán hàng nghiệp vụ phát sinh có liên quan đến trình tiêu thụ thành phÈm Líp Kinh tÕ 7A b H×nh thøc ghi sổ kế toán Dựa vào đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức kế toán, trình độ nghiệp vụ chuyên môn nhân viên, dựa vào cấu sản xuất công ty xuất nhập da giầy Sài Gòn- chi nhánh Hà Nội tổ chức ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ với hệ thèng sæ bao gåm nhËt ký chøng tõ sè 1, 2, 4, 5, 7, 8, 9, 10 bảng kê 1,2,3,4,6,11 bảng phân bố 1,2,3 sổ chi tiết để tổng hợp vào sổ Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Chi phí sản xuất đợc tập hợp theo khoản mục Hệ thống tài khoản sử dụng kế toán công ty hoàn toàn giống với doanh nghiệp công nghiệp khác tài đa Về hệ thèng chøng tõ, b¸o c¸o kÕ to¸n gåm c¸c phiÕu nhập xuất kho, hoá đơn, phiếu thu, chi bảng báo cáo kết kinh doanh, bảng cân đối kế toán, thuyết minh báo cáo tài tuân theo chế độ kế toán- tài hành Sơ đồ: Trình tự hạch toán chi phí sản xuất theo hình thức nhật ký chứng từ chi nhánh công ty xuất nhập da giầy Sài Gòn- Hà Nội Chứng từ gốc Bảng phân bổ 1,2,3 Bảng kê Lớp Kinh tế 7A Bảng kê Nhật ký chứng từ số Bảng kê Thẻ tính Z Sổ Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng II Thực trạng tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chi nhánh công ty xuất nhập da giầy Sài gòn- Hà Nội Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành 1.1 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất đơn vị Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất muốn xác hữu hiệu phải dựa lựa chọn Đây khâu quan trọng khởi đầu cho công việc kế toán Hơn việc xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất có ý nghĩa định tới kết thông tin chi phí cung cấp cho quản lý doanh nghiệp Vì dựa vào đặc điểm tổ chức kinh doanh, quy trình công nghệ yêu cầu công tác quản lý chi nhánh công ty xuất nhập da giầy Sài Gòn đà lạ chọn đối tợng hạch toán chi phí theo mà hàng 1.2 Đối tợng tính giá thành đơn vị Xác định đối tợng tính giá thành công việc cần thiết việc tính giá thành sản phẩm Dựa vào đặc điểm sản xuất kinh doanh chi nhánh mà chi nhánh lựa Lớp Kinh tế 7A chọn đối tợng tính giá thành phù hợp Đó sản phẩm mà giầy, mà giầy lại quy định mẫu mà khác Đơn vị tính giá thành đôi, đơn vị tính phù hợp với tính chất ngành giầy Kỳ tính giá thành chi nhánh theo tháng tính chung cho mà hàng thực tháng Trình tự phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất Với quy mô sản xuất kinh doanh, chi nhánh sử dụng phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo mà hàng Sau nhận đợc đơn đặt hàng (hợp đồng sản xuất) phòng kế hoạch sản xuất lập kế hoạch sản xuất dựa vào tình hình cụ thể để thức bắt đầu thực đơn đặt hàng Do đặc thù đơn đặt hàng với khối lợng lớnvà nhiều mẫu mà khác nên nhà máy thờng quy định sản xuất số mà hàng định tháng với số lợng, quy cách, mẫu mà theo đơn đặt hàng Dựa vào kế hoạch sản xuất đà thông qua giám đốc ký duyệt phòng kế hoạch sản xuất tiến hành lập định mức xuất dùng vật t cho phân xởng Đây thực chất trình chuẩn bị sản xuất Để nắm đợc tình hình chi phí sản xuất nhà máy phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm, nhà máy tổ chức tập hợp chi phí theo khoản mục 2.1 Hạch toán chi phí nguyên vËt liƯu trùc tiÕp Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiếp loại chi phí chiếm tỷ trọng lớn đóng vai trò quan trọng giá thành sản phẩm Tại chi nhánh công ty xuất nhập da giầy Sài Lớp Kinh tế 7A Gòn- Hà Nội nguyên vật liệu đợc sử dụng gồm nhiều chủng loại khác có tính công dụng khác đợc sử dụng cho mục đích khác Do hạch toán xác đầy đủ chi phí có ý nghĩa đặc biệt quan trọng việc xác định lợng tiêu hao nguyên vật liệu cấu thành lên sản phẩm Nguyên vật liệu trực tiếp chi nhánh bao gồm: + Nguyên vật liệu chính: Vải loại, cao su, dây giầy, + Nguyên vật liệu phụ: Tem, bìa, giấy nhét mũ, giấy bọc giầy, băng dính, mác loại + Nhiên liệu: Dầu, xăng, kẽm, bột nhẹ + Phụ tùng thay thế: ống cao su, khoá đồng, xích tải + Bao bì: thùng, hộp, túi nilon Nguyên vật liệu nhà máy gồm nhiều loại đợc hạch toán TK 152 đợc chi tiết nh sau: TK 1521: Nguyªn vËt liƯu chÝnh TK 1522: Nguyªn vËt liƯu phơ TK 1523: Nhiªn liƯu TK 1524: Phơ tùng thay TK 1527: Bao bì TK 153: Công cụ dụng cụ Để hạch toán chi phí nguyên vật liƯu trùc tiÕp kÕ to¸n sư dơng TK 621- chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK 621 đợc mở chi tiết theo mà hàng Bên Nợ: Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất Lớp Kinh tÕ 7A Bªn Cã: KÕt chun chi phÝ nguyên vật liệu trực tiếp, giá trị nguyên vật liệu xuất dùng nhập lại kho TK 621: Không có số d Là loại chi phí trực tiếp phí nguyên vật liệu đợc hạch toán trực tiếp vào mà hàng theo giá thực tế loại vật liệu Vật liệu tài sản lu động cần đánh giá xác nên kế toán sử dụng phơng pháp nhập trớc xuất trớc (FIFO) để phản ¸nh gi¸ trÞ vËt liƯu nhËp, xt, tån kho VËt liệu nhà máy chủ yếu phải mua nên vật liệu đợc mua đợc nhập kho theo kho đà quy định thủ kho phải có trách nhiệm xếp chúng cách khoa học, hợp lý đảm bảo yêu cầu bảo quản loại vật liệu để tiện theo dõi cho công tác xuất kho Thủ tục xuất kho vật t: Sau đợc giám đốc phê duyệt phòng kế hoạch sản xuất kinh doanh tiÕn hµnh lËp phiÕu xt kho vµ chun xng kho Tại kho thủ kho kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ phiếu xuất kho từ tiến hành xuất nguyên vật liệu cho sản xuất Đồng thời thủ kho vào phiếu xuất kho để lên thẻ kho cho loại vật t phòng kế toán tháng, sau tập hợp đợc tất loại phiếu xuất kho (biểu 1) kế toán tiến hành kiểm tra việc tính giá trị phiếu xuất kho tiến hành cộng thẻ kho vào sổ chi tiết vật t Thẻ kho đợc lập cho loại vật t, thẻ cuối tháng lấy dòng tổng cộng cột nhập, xuất, tồn để ghi sæ chi tiÕt sæ chi tiÕt vËt t bao gồm nhiều quyển, mở Lớp Kinh tế 7A cho loại vật t công dụng Đồng thời kế toán lập bảng tổng hợp xuất vật liệu, công cụ dụng cụ theo mà hàng (biểu 2) Líp Kinh tÕ 7A BiĨu sè 1: phiếu xuất kho Ngày tháng 11 năm 2000 Nợ: Có: - Họ tên ngời nhận hàng: Cô Hơng phân xởng chuẩn bị - Lý xuất kho: Sản xuất mà 1843 - Xuất kho: Nguyên liệu S Tên, nhÃn hiệu, quy Đơ T cách T vật t phẩm Số lợng Thực chất n xuất Đơn giá vị Thành tiền tín h Bạt 3416 trắng m 309 309 11071 3420939 3419 tr¾ng m 350 350 9091 3181850 4985 Bạt 499 Bạt 3419 chàm m 98 98 9272 908656 Vải phin trắng m 188 188 6093 1145484 V¶i phin méc m 22 22 4364 96008 Chun tr¾ng 1,8cm y 236 236 4417 1042416 B×a catton 0,78 x tÊ 79 79 4091 323181 135 135 6400 864000 1,1 m Cao su xèp 0,7 x tÊ 0,2 Céng: m 1417 1417 1098253 Líp Kinh tÕ 7A BiĨu sè 2: TrÝch bảng tổng hợp xuất vật t tháng 11.2000 Mà 1843 Tài Ngày khoản tháng 152 3/11 Nội dung TK 621- mà 1843 Cô Hơng- Phân xởng CB 1241492 nhận vải phin trắng, phin mộc Cộng 10982534 Căn vào bảng tổng hợp xuất vật liệu, công cụ dụng cụ kế toán ghi vào bảng phân bổ số 2- Bảng phân bỉ vËt liƯu c«ng dơng (biĨu 3) chi tiết cho mà hàng theo định khoản Nợ TK 621 Có TK 152, 153 Biểu 3: Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Tháng 11 năm 2000 TK ghi Cã TK 152 STT TK ghi Nỵ TK 153 TT TK 621 1912248356 M· 1589 775922 M· 1567 21003885 M· 1630 316253 M· 1622 29465865 M· 1627 40939116 M· 1702 49816172 M· 1703 33110908 Líp Kinh tÕ 7A 6 TT M· 1843 10982534 TK 331 17312460 TK 627 15774122 TK 632 9000000 TK 641 9551691 126000 Cộng: 1948112507 15786722 Bảng phân bổ số dùng để phản ánh giá trị vật liệu, công dơng xt kho th¸ng theo gi¸ thùc tế thực tế tháng 11/2000 nhà máy số lợng mà giầy sản xuất nhiều nên nhu cầu vËt liƯu nhiỊu ®ã vËt liƯu tån kho cịng tơng đối lớn Kế toán lập bảng kê số 3- Bảng tính giá thành thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ (biểu 4), số liệu bảng kê vào NKCT có liên quan bảng phân bổ số Biểu số 4: Bảng tính giá thành thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ Tháng 11 năm 2000 ST Chỉ tiêu TK 152 TT TK 153 TT T I Số d đầu tháng 1.9872099 411050509 84 II Sè ph¸t sinh th¸ng 19144982 73 Líp Kinh tÕ 7A 138617744 Tõ NKCT sè (ghi Cã TK 3280000 11298000 18978767 102888360 111) Tõ NKCT sè (ghi Cã TK112) Tõ NKCT sè (ghi Cã TK 331) 43 Tõ NKCT sè Tõ NKCT sè Tõ NKCT sè 10: Cã TK 141 13341530 Cã TK 23958283 473101 338 10 III Số d đầu tháng + phát 39017082 sinh 549668253 57 11 IV HƯ sè chªnh lƯch 12 V Xt dïng th¸ng 19481125 157867224 07 VI Tån kho cuèi tháng (III- V) 19535957 391801029 50 Trong bảng phân bổ số vào số phát sinh bên có TK 152, 153 cột giá thực tế đối ứng với bên Nợ TK 621 để ghi vào bảng kê số (biểu 11) theo định khoản: Nợ TK 621 Có TK 152, 153 Số liệu bảng kê số dßng tỉng céng cđa TK 621 sau ci tháng đợc dùng làm để ghi vào NKCT số (biểu 12 ) theo định khoản Nợ TK 621 Có TK 152, 153 Thông qua bảng phân bổ số bảng kê số cuối tháng kế toán lên sổ TK 621 Lớp Kinh tế 7A (biểu số 5) Cuối tháng toàn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tập hợp TK 621 đợc kết chuyển sang Nợ TK 154 để tính giá thành Biểu số 5: Sổ : TK 621- chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Số d đầu năm Nợ Có STT Ghi có TK Tháng 11 đối ứng với Nợ TK 152 1.912.248 356 Cộng phát 1.912.248 sinh Nợ 356 1.912.248 Có D cuối 356 tháng 2.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp chi nhánh công ty xuất nhập da giầy Sài Gòn- Hà Nội điều kiện công nghệ sản xuất hạn chế, cha đáp ứng đợc đầy đủ yêu cầu thi công, hiƯu qu¶ Líp Kinh tÕ 7A sư dơng cha thật cao phí nhân công lao động thủ công nhà máy chiếm tỷ lệ lớn Bởi việc quản lý chi phí nhân công chi nhánh khâu quan trọng nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Chi phí nhân công trực tiếp chi nhánh bao gồm: - Tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất (cả số lao động gián tiếp phân xởng) - Tiền BHXH (trích 15% tổng lơng, trích hàng tháng) tiền kinh phí công đoàn (trích 2% tổng lơng, trích hàng tháng) cho tổng số công nhân sản xuất số lao động gián tiếp phân xởng Riêng 2% BHYT nhà máy không trích mà vào danh sách mua BHYT hạch toán vào chi phí sản xuất chung Tiền lơng phận quan trọng cấu thành chi phí sản xuất việc tính toán phân bổ hợp lý tiền lơng vào giá thành sản phẩm góp phần hạ giá thành, tăng tích luỹ, cải thiện đời sống cho cán công nhân viên chi nhánh Hiện nhà máy trả lơng dới hình thức trả lơng theo thời gian theo sản phẩm hoàn thành + Đối với nhân viên văn phòng trả theo thời gian + Đối với công nhân sản xuất trả theo sản phẩm hoàn thành Lơng = Số sản Đơn giá phẩm định hoàn mức thành Lớp Kinh tế 7A x Để tính tiền lơng công nhân sản xuất phận tổ chức lao động tiền lơng vào báo cáo sản lợng sản phẩm hoàn thành, bảng chấm công để tính lơng theo bảng toán lơng BHXH Ngoài tiền lơng công nhân đợc hởng khoản trợ cấp phúc lợi xà hội nh BHXH, BHYT, Đồng thời vào tổng lơng công nhân viên sản xuất kế toán tiến hành trích 15% BHXG, 2% KPCĐ để tính vào chi phí sản xuất kinh doanh theo mà hàng Về mặt hạch toán kế toán sử dụng tài khoản sau để hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng công nhân sản xuất; TK 334: phải trả công nhân viên TK 338: phải trả phải nộp khác TK 3382: kinh phí công đoàn TK 3383: BHXH Chi phí nhân công trực tiếp (bao gồm khoản trích theo lơng) đợc hạch toán vào TK 622- chi phí nhân công trực tiếp TK đợc chi tiết cho mà hàng TK 622 số d Cuối tháng vào bảng toán lơng khoản trích theo lơng (phần tính vào chi phí) công nhân sản xuất theo mà hàng kế toán tiến hành lập bảng phân bổ số Bảng phân bổ tiền lơng BHXH (biểu 6): Líp Kinh tÕ 7A Líp Kinh tÕ 7A Từ kết bảng phân bổ số kế toán tiến hành tập hợp vào bảng kê số (phần chi phí NCTT) (biểu11) Số liệu dòng cộng TK 622 bảng kê làm để ghi vào NKCT số ( biểu12) theo định khoản Nợ TK 622 Có TK 334 Có TK 338 Cuối tháng vào Bảng phân bổ, bảng kê, NKCT có liên quan để ghi vào sổ TK 622 (biểu 7) Toàn chi phí nhân công trực tiếp tập hợp TK 622 đến cuối tháng kế toán kết chuyển sang bên Nợ TK 154 để tính giá thành Biểu số 7: Sổ TK 622- chi phí nhân công trực tiếp STT Ghi Có TK T11 đối ứng với Nợ TK 334 42914292 3382 1236325 3383 19724663 3384 Cộng phát sinh Nợ Có 45010390 45010390 D ci th¸ng Líp Kinh tÕ 7A 2.3 Hạch toán chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung nhữngchi phí chi phạm vi phân xởng sản xuất (trừ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp), chi phí sản xuất chung nhà máy bao gồm: - Chi phí nhân viên phân xởng - Chi phÝ vËt liƯu, c«ng dơng - Chi phí dịch vụ, mua - Chi phí khác tiền Để tập hợp chi phí sản xuất chung kế toán sử dụng TK 627 chi phí sản xuất chung Tài khoản số d đợc chi tiết thành tiểu khoản sau: TK 6271: Chi phí nhân viên phân xởng TK 6272: Chi phí vật liƯu TK 6273: Chi phÝ c«ng dơng dïng cho sản xuất TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6277: Chi phí dịch vụ mua TK 6278: Chi phí khác tiền * Chi phí nhân viên phân xởng: bao gồm chi phí lơng chính, lơng phụ, khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên phân xởng (quản đốc, thủ kho ) khoản đóng góp cho quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ với tiền lơng phát sinh nhânviên phân xởng Chi phí nhân viên phân xởng đợc thể bảng phân bổ tiền lơng BHXH theo định khoản Nợ TK 6271: 70865908 Có TK 334: 69528812 Có TK 338 (2,3): 1337096 Líp Kinh tÕ 7A * VỊ chi phÝ c«ng dơng xt dïng cho sản xuất chi phí công cụ dụng cụ sản xuất dùng cho phân xởng Chi phí đợc phản ánh vào Bảng phân bổ vật liệu công cụ dụng cụ theo định khoản Nợ TK 6273: 157.741.224 Cã TK 153: 157.741.224 Do c«ng dơng xt dùng hết vào chi phí tháng kế toán không sử dụng bảng kê số * Về chi phí khấu hao tài sản cố định Máy móc thiết bị chuyên dùng cho sản xuất sản phẩm nhà máy bao gồm nhiều loại nh: dàn máy ép đế, máy may, máy cán, máy chặt thuỷ lực, máy gấp mép, băng chuyền sản xuất Đó t liệu lao động có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài đợc gọi TSCĐ Trong thời gian sử dụng, TSCĐ bị hao mòn dần phần giá trị hao mòn chuyển dần vào giá trị sản phẩm sản xuất dới hình thức trích khấu hao Để theo dõi tình hình tăng, giảm khấu hao TSCĐ, kế toán sử dụng TK 214- Hao mòn TSCĐ Theo quy định Bộ Tài chính, nhà máy đà đăng ký trích khấu hao năm từ năm 1998 đến năm 2000, kế toán vào tỷ lệ trích khấu hao loại tài sản hình thức sử dụng tài sản cố định cho sản xuất để xác định mức khấu hao phải trích tháng Nh tháng mức khấu hao thay đổi mức hoạt động sản xuất, tháng sản xuất nhiều mức khấu hao nhiều ngợc lại Công thức tính khấu hao nh sau: Líp Kinh tÕ 7A NGTSC§ x Tỷ lệ KH Khấu hao = -12 th¸ng Sè KH Sè = Sè KH + KH Sè - KH phải đà tăng giảm trích trích trong tháng tháng tháng tháng trớc (NGTSCĐ: Nguyên giá tài sản cố định) Trong tháng 11 nhà máy có trang bị thêm TSCĐ đồng thời lý TSCĐ đà cũ lạc hậu Nh dựa vào kết tính khấu hao kế toán ghi vào bảng phân bổ Lớp Kinh tế 7A (Biếu số 3) Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ Biểu số 8: Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định Tháng 11 năm 2000 Số KH Stt Chỉ tiêu Tỉ lệ Nguyên toàn KH giá TSC§ doanh TK TK 627 642 nghiƯp Sè khÊu hao 96359853 9635985 đà trích tháng trớc Số khấu hao tăng 12% 3297600 3957120 3957120 316973 316973 10000000 1000000 00 tháng Số khấu hao giảm 10% 3169732 tháng Số khấu hao phải trích tháng Từ số liệu bảng phân bổ số 3, kế toán tiến hành tập hợp vào bảng kê số (biểu 11) theo định khoản: Nợ TK 627: 100.000.000 Có TK 214: 100.000.000 Cuối tháng ghi vào NKCT số vào bảng phân bổ bảng kê NKCT có liên quan để lên sổ TK 627 * Về chi phí dịch vụ mua chi phí khác tiền: thuộc loại chi phí bao gồm chi phí điện nớc, tiếp khác, giao dịch phân xởng hay phận sản xuất Lớp Kinh tế 7A 7 Khi có chi phí phát sinh, kế toán đa vào NKCT liên quan (NKCT số 1,2,5,10) để tập hợp chi phí ghi vào sổ chi tiết TK 627 theo định khoản Nợ TK 627 Có TK liên quang (111, 112, 331, 141) Líp Kinh tÕ 7A BiĨu sè 9: Sỉ chi tiÕt TK 627 - chi phÝ s¶n xuất chung Tháng 11 năm 2000 Chứng từ Diễn giải TK đối Số tiền ứng SH NT 6/11 Sửa chữa ph©n 111 300.000 111 500.000 111 1.125.500 111 600.000 141 1.368.000 xởng 9/11 Sửa chữa điện 13/11 Mua dụng cụ vật liệu 14/11 Sửa chữa phân xởng 16/11 Sửa chữa phân xởng 6/11 Xăng xe 141 1.499.760 8/11 Tiền thuế 141 235.000 28/11 Làm dao chặt 111 210.00 28/11 Vận chun form 141 60.000 29/11 §iƯn níc phơc vơ 111 1.250.000 141 670.000 sản xuất 30/11 Sửa chữa máy bơm Cộng 7818260 Sau số liệu ghi vào bảng kê số 4, nhật ký chứng từ số lên sổ TK 627 theo định khoản Nợ TK 627 Cã TKlq(111, 141, 112 ) Líp Kinh tÕ 7A Toàn chi phí sản xuất chung đợc tập hợp tài khoản 627 cuối tháng kế toán tổng hợp phân bổ kết chuyển sang bên Nợ TK 154 để tính giá thành TK 627 số d Chi phí sản xuất chung đợc phân bổ cho mà hàng theo chi phí nhân công trực tiếp đợc ghi vào bảng kê số (biểu11) làm sở để tính giá thành Lớp Kinh tế 7A Chi phí nhân công trực tiếp mà hàng i Tiêu thức phân bổ cho m· = -hµng i Tổng chi phí nhân công trực tiếp Tiêu thức Tổng = Tiêu chi phí x thức phân sản phân bỉ xt bỉ cđa m· chung cho m· hµng i hàng i Cụ thể ta phân bổ chi phí sản xuất chung cho mà hàng 1843, 1589, 1567 - Tổng chi phí nhân công trực tiếp 450103909 đ - Chi phí nhân công trực tiếp mà hàng 1843 10827117 đ - Tổng chi phí sản xuất chung: 384149307 đ Ta có: Tiêu thức phân bổ 10827117 cho mà hµng 1843 = = 0,024 450103909 Chi phÝ s¶n xuÊt chung cho m· hµng 1843 = 0,024 x 384149307= 9240598 đ - Chi phí nhân công trực tiếp mà hàng 1567 558665 đ Tiêu thức phân bổ Líp Kinh tÕ 7A 558665 cho m· hµng 1567 = = 0,0012 450103909 Chi phÝ s¶n xuÊt chung cho m· hµng 1567: 0,0012 x 384149307 = 460979 đ - Chi phí nhân công trực tiếp mà hàng 1589 :763726 Tiêu thức phân bổ 763726 cho m· hµng 1589 = = 0,0016 501039094 Chi phÝ sản xuất chung cho mà hàng 1589: 384149307 = 651816đ Líp Kinh tÕ 7A 0,0016 x BiĨu sè 10 : Sổ TK 627- chi phí sản xuất chung STT Ghi Có TK đối ứng với Nợ TK nµy 111 3.985.500 141 3.832.760 153 157.741.2 24 214 100.000.0 00 331 80.551.00 334 69528812 3382 157305 3383 1179791 Céng phát sinh Nợ 41697639 Có 41697639 10 T11 D cuối tháng Tổng hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp Các chi phí thực tế phát sinh tháng đợc tập hợp TK 621, TK 622 đợc theo dõi chi tiết theo mà hàng Đối với chi phí sản xuất chung đợc tập hợp TK 627 cuối tháng phân bổ cho mà hàng Nh đến cuối tháng kế toán tiến hành kết chuyển chi phí tập hợp để tính giá thành tháng (biểu 13) theo định khoản Lớp Kinh tế 7A Nợ TK 154: Cã TK 624 Cã TK 622 Cã TK 627 Để tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn chi nhánh , kế toán sử dụng Nhật ký chứng từ số Căn để ghi số liệu bảng phân bổ 1, 2, bảng kê, NKCT khác liên quan Kết tổng hợp Nhật ký chứng từ số cuối háng đợc kế toán ghi vào sổ TK 154 (biểu 13) Biểu 13: Sổ TK 154 - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Số d đầu tháng N C 5.395.9 95.326 Líp Kinh tÕ 7A STT Ghi Cã TK đối ứng với Nợ TK 621 19122483 56 622 45010390 627 38414930 Cộng phát sinh Nợ 27465015 72 Có 35220988 T11 58 D cuèi th¸ng 46828741 47 Đánh giá sản phẩm dở dang Sản phẩm dở dang sản phẩm cha kết thúc giai đoạn chế biến phạm vi phân xởng nằm trình sản xuất Để tính xác đầy đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm Nhân viên thống kê phân xởng kết hợp với quản đốc phân xởng cuối tháng tiến hành kiểm kê xác nhận số lợng sản phẩm hoàn thành số lợng sản phẩm dở dang mà hàng để lập báo cáo chuyển cho kế toán giá thành Cụ thể tháng 11 có 24 mà hàng đợc hoàn thành với tổng giá thành sản phẩm nhập kho 3459622752 đ 36 mà hàng dở dang nên phải chuyển sang tháng sau với giá trị sản xuất dở dang 4.682.874.147 đ Giá trị sản phẩm dở dang đợc tính theo chi phí thực tế sở tập hợp chi phí thực tế mà hàng tháng Do mà hàng đợc sản xuất theo đơn theo đơn đặt hàng nên sản phẩm đợc coi hoàn thành đem xuất kho 24 mà hàng với số lợng sản phẩm 158481 đôi giày đà xuất kho nên sản phẩm hoàn thành Giá thành sản phẩm chi nhánh công ty xuất nhập da giầy Sài Gòn- Hà Nội Phơng pháp tính giá thành sản phẩm chi nhánh: phơng pháp tính giá thành sản phẩm phơng pháp sử dụng số liệu chi phí đà tập hợp phơng pháp sử dụng số liệu chi Lớp Kinh tế 7A phí đà tập hợp đợc kỳ để tính tổng giá thành giá thành đơn vị sản phẩm khoản mục chi phí quy định cho đối tợng tính giá thành Do để phù hợp với đối tợng phơng pháp tập hợp chi phí nên phơng pháp tính giá thành chi nhánh phơng pháp trực tiếp (hay gọi phơng pháp giản đơn) Khi mà hàng tháng hoàn thành kế toán tiến hành tổng cộng chi phí sản xuất thực mà để xác định tổng giá thành tất mà hàng đà hoàn thành giá thành đơn vị sản phẩm mà hàng Tổng giá CPSX = Chi kinh + phí CPSX - dở thàn doan sản dang h sản h dở xuất cuối xuất dang phát kỳ sản ®Çu sinh cđa phÈm kú m· cđa cđa kú hµng m· m· cđa i hµng hµng m· i i hàng i Để tính đợc giá thành đơn vị sản phẩm đà hoàn thành kế toán vào báo cáo sản lợng thực tế sản phẩm hoàn thành mà hàng quản đốc phân xởng lập Lớp Kinh tế 7A Báo cáo sản lợng giầy hoàn thành Tháng 11 năm 2000 STT Mà hàng Đơn vị tính Số lợng 1556 đôi 5000 1557 ®«i 5000 1558 ®«i 5000 1567 ®«i 2700 1568 đôi 3600 1589 đôi 7572 1590 ®«i 6324 1593 ®«i 996 1622 ®«i 10352 10 Cộng Giá thành đơn vị hàng i 158481 Tổng giá thành sản xuất mà sản phẩm - Líp Kinh tÕ 7A = m· hµng i m· hàng i Số lợng sản phẩm hoàn thành Bảng tổng hợp để tính giá thành mà hàng ®ỵc lËp nh sau: Líp Kinh tÕ 7A 8 Phần III số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chi nhánh công ty xuất nhập da giầy sài gòn I Nhận xét công tác kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm chi nhánh công ty xuất nhập da giầy Sài Gòn Mọi doanh nghiệp tồn kinh tế thị trờng có u điểm, nhợc điểm yếu tố chủ quan khách quan gây Không tình hình chung đó, chi nhánh gặt hái đợc nhiều thành công nh đứng trớc khó khăn cần khắc phục thân doanh nghiệp bên tạo nên Sau thời gian thực tập chi nhánh, em đợc tiếp xúc với công tác hạch toán kế toán chi nhánh em đà nắm bắt đợc số đặc điểm tình hình quản lý hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chi nhánh nh sau: Về mặt u điểm: Qua trình hình thành phát triển, gặp nhiều biến đổi thị trờng Chi nhánh kết hợp với tổng công ty đà có giải pháp động, từ năm 1997 trở lại nhà máy đà có bớc chuyển đáng kể từ tình trạng thờng xuyên phải đóng cửa, chi nhánh đà vào sản xuất ngày có hiệu Đó nhờ phấn đấu nỗ lực toàn thể cán công nhân viên toàn chi nhánh Hiện phận sản xuất Lớp Kinh tế 7A phận quản lý đà có sửa đổi, hoàn thiện cách thức tổ chức lẫn chất lợng hoạt động Các phòng chức nhà máy đợc tổ chức xếp lại cho phù hợp với quy mô hoạt động chi nhánh phục vụ sát việc sản xuất Song song với trình chuyển đổi ấy, hệ thống kế toán tài chi nhánh không ngừng biến đổi cấu lẫn phơng pháp hạch toán ®iỊu ®ã ®ỵc thĨ hiƯn qua u ®iĨm lín là: - Thứ nhất: Nhận thức đợc tầm quan trọng việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm chế thị trờng Chi nhánh đà tăng cờng công tác quản lý sản xuất trớc tiên quản lý chi phí sản xuất tính giá thành đơn vị, kế toán thực đợc coi công cụ quan trọng hệ thống quản lý Bộ máy kế toán tơng đối hoàn chỉnh, gọn nhẹ với đội ngũ nhân viên có trình độ kế toán cao nắm vững sách nhiệm vụ mình, việc phân công trách nhiệm phần hành kế toán hoàn toàn hợp lý với chức trình độ ngời Nhờ chi phí phát sinh đà đợc tính toán phân tích phục vụ cho công tác tính giá thành kịp thời nhằm cung cấp thông tin cho nhà quản lý Kế toán đà biết vận dụng lý luận vào thực tế cách phù hợp - Thứ hai: Về hệ thống sổ sách kế toán chi nhánh sử dụng hệ thống sổ sách đầy đủ theo quy định chế độ kế toán nhà nớc đảm bảo phù hợp với hoạt động chi nhánh, tạo mối liên hệ mật thiết lẫn giữacác phận toàn hệ thống kế toán Các mẫu sổ đợc thiÕt kÕ râ rµng, gän nhĐ, dƠ ghi chÐp, dƠ theo dâi, Líp Kinh tÕ 7A ®èi chiÕu điều chỉnh sai sót, chênh lệch kỹ tính toán ghi ghép gây đợc phản ánh kịp thời sửa chữa Ngoài việc tổ chức luân chuyển chứng từ sổ sách theo trình tự quy định phòng kế toán góp phần tạo điều kiện cho hạch toán sản xuất - Thứ ba: Về tổ chức hạch toán chi phí sản xuất giá thành: việc chi nhánh xác định đối tợng tập hợp chi phí theo mà hàng xác tiện lợi việc hạch toán Đối tợng tính giá thành sản phẩm mà hàng đơn đặt hàng hợp lý làm tăng hiệu cuả thông tin giá thành theo phơng pháp trực tiếp đợc chi nhánh lựa chọn hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý sản xuất, tăng khả hạch toán kinh tế phân xởng Ngoài việc áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm hoàn thành đạt chất lợng quy định phận sản xuất chi nhánh công ty đà đảm bảo đợc thu nhập ngời lao động góp phần khuyến khích đợc tinh thần lao động, ý thức tiết kiệm sản xuất, gắn chặt trách nhiệm ngời lao động với kết hoạt động sản xuất kinh doanh chi nhánh -Thứ t: Mặc dù đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc nhng chi nhánh lại có máy kế toán hoàn chỉnh áp dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung, áp dụng hình thức cã rÊt nhiỊu thn lỵi cho viƯc thùc hiƯn kiĨm tra giám sát chỗ kế toán, phục vụ tốt công tác quản lý Trong trình hoạt động kinh doanh, đơn vị đà áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ, Lớp Kinh tế 7A hình thức tiên tiến đảm bảo cho hệ thống kế toán chi nhánh thực tốt chức nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, đảm bảo cung cấp thông tin xác kịp thời cho quản lý Nh để tìm hệ thống phơng pháp hạch toán có hiệu vấn đề đòi hỏi phải có chuyển biến hoàn thiện lâu dài Công tác kế toán nói chung công tác kế toán chi phí sản xuất giá thành nói riêng chi nhánh u điểm lớn nh tồn vớng mắc cha hợp lý mà theo em khắc phục đợc giúp cho chi nhánh mang lại hiệu kinh tế cao sản xuất kinh doanh II Một số phơng hớng nhằm hoàn thiện tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chi nhánh công ty xuất nhập da giầy Sài Gòn Với điều kiện cụ thể nay, loại sản phẩm đa vào sản xuất, nhà máy dựa sở hợp đồng ký kết (đơn đặt hàng) với khách hàng Trên sở số liệu, phòng kế hoạch giao nhiệm vụ sản xuất cho phân xởng nhà máy Việc quản lý mặt vật chất nh hạch toán mặt giá trị vật t tài sản nh tơng đối hợp lý, chặt chẽ nhng tồn số vớng mắc công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Sự cần thiết phải hạch toán kho¶n chi phÝ ph¶i tr¶ Chi phÝ ph¶i tr¶ hay gọi chi phí trích trớc khoản chi phí kỳ hạch toán Đây khoản chi Líp Kinh tÕ 7A phÝ kÕ hoạch nhà máy mà tính chất chi phí yêu cầu quản lý nên đợc tính trớc vào chi phí kinh doanh cho đối tợng chịu chi phí nhằm đảm bảo cho giá thành sản phẩm khỏi tăng đột biến cho khoản chi phí phát sinh Hiện nhà máy cha hạch toán loại chi phí Thuộc chi phí phải trả nhà máy tiền lơng phép công nhân trực tiếp sản xuất, chi phí sửa chữa tài sản cố định kế hoạch, lÃi vay cha đến hạn trả bật chi phí sửa chữa tài sản cố định theo kế hoạch nhà máy gồm nhiều loại tài sản cố định khác Để đảm bảo cho trình sản xuất đợc thực thờng xuyên, liên tục đòi hỏi nhà máy phải định kỳ bảo dỡng, sửa chữa tài sản cố định Để không làm ảnh hởng tới sản xuất giá thành sản phẩm kỳ chi phí liên quan tới kỳ sau chủ động việc sửa chữa lớn TSCĐ nhà máy nên thực trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ theo kế hoạch phát sinh loại chi phí kế toán tiến hành tập hợp vào bên Nợ TK 335, hàng tháng vào kế hoạch phân bổ cho đối tợng chịu chi phí Kế toán lấy số liệu ghi vào bảng kê số Sơ đồ hạch toán chi phí phải trả TK334, 241, 111 622,627,641 TK 335 Tập hợp khoản chi phí hoạch c¸c Líp Kinh tÕ 7A TK TrÝch tríc theo kế phải trả thực tế phát sinh khoản chi phí phải trả vào CPSXKD kỳ Hạch toán thiệt hại sản phẩm hỏng Nh ta đà biết sản phẩm hỏng sản phẩm không thoả mÃn tiêu chuẩn chất lợng đặc điểm kỹ thuật sản xuất mầu sắc, kích cỡ, trọng lợng Vì thiệt hại sản xuất nhân tố không đáng có làm tăng chi phí sản xuất nên nhiệm vụ nhà máy không ngừng phấn đấu khắc phục hạn chế đến mức thấp thiệt hại để hạ thấp giá thành sản phẩm mà làm nâng cao tỷ trọng sản phẩm sản xuất Hiện nhà máy sản phẩm hỏng chiếm không nhiều hầu hết sản phẩm hỏng sửa chữa đực nên kế toán không theo dõi riêng mà để toàn chi phí sản phẩm hỏng cho thành phẩm gánh chịu Điều mặt làm cho giá thành sản phẩm tăng1 lên cách giả tạo, mặt khác cha khuyến khích ràng buộc ngời lao động quan tâm tới chất lợng sản phẩm Vậy theo em nên theo dõi khoản thiệt hại thẻ hạch toán riêng Các khoản thiệt hại sau trừ phần phÕ liƯu thu håi, tiỊn båi thêng cđa ngêi cã lỗi đợc tính vào chi phí bất thờng Về tính giá thành sản phẩm Hiện nhà máy sử dụng phơng pháp trực tiếp, giản đơn để tính giá thành sản phẩm, đối tợng tính giá thành chi tiết đến mà hàng Điều hoàn toàn phù hợp với Lớp Kinh tế 7A đặc điểm sản xuất kinh doanh nhà máy Bảng tính giá thành tơng đối hoàn chỉnh nhng bảng tính giá thành tập hợp cho tất mà hàng, kế toán không lập thẻ tính giá thành cho mà hàng Theo em nên lập thẻ tính giá thành mà hàng để thuận lợi cho việc quản lý Ví dụ lập thẻ tính giá thành cho mà 980 nh sau: Bảng tính giá thành sản phẩm Tháng năm 2000 Tên sản phẩm (mÃ): 1567 Số lợng: 2700 đôi Chỉ tiêu Tổng số tiền Z Chia theo khoản mục đơn vị TK 621 TK 622 TK 627 Líp Kinh tÕ 7A CPSXKD th¸ng tríc 67.100.59 chun sang CPSXKD ph¸t 23023529 22.003.8 sinh 85 558665 46097 th¸ng CPSXKD chun sang tháng sau Giá thành 90124123 33.379 sản phẩm hoàn thành Về chi phí sản xuất chung Với phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo mà hàng nh nhà máy việc phân bổ chi phí sản xuất chung theo chi phí nhân công trực tiếp tơng đối xác hợp lý phù hợp với ngành nghề sản xuất kinh doanh Kế toán sau tính phân bổ chi phí sản xuất chung đa vào bảng tính giá thành điều hợp lý nhng kế toán không lập bảng phân bổ chi phí sản xuất chung điều khôngảnh hởng đến giá thành sản phẩm Nhng theo em kế toán nên lập bảng phân bổ chi phí sản xuất chung sau từ bảng phân bổ chi phí sản xuất chung đa vào bảng tính giá thành sản phẩm Ta lập bảng phân bổ chi phí sản xuất chung tháng năm 2000 nh sau: Lớp Kinh tế 7A Kết luận Trên toàn nội dung báo cáo thực tập mà em đà nghiên cứu trình thực tập chi nhánh công ty xuất nhập da giầy Sài Gòn Báo cáo thực tập hội tốt để em vận dụng kiến thức đà học đợc trờng vào tình hình thực tế nhà máy Đây hội giúp em học tập nghiên cứu sâu ngành kế toán nói chung chuyên ®Ị cđa em nãi riªng Trong thêi gian thùc tËp nhà máy, em nhận thấy công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đà đáp ứng cách tơng đối yêu cầu công tác quản lý doanh nghiệp Chi nhánh doanh nghiệp sản xuất có quy mô nên công tác hạch toán khâu quan trọng cần thờng xuyên có liên hệ bổ sung qua lại lý thuyết thực tiễn Trong viết này, với trình độ kinh nghiệm thực tế có hạn nên em đa số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn vị Em mong muốn ý kiến hữu ích có tính khả thi phần góp phần hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chi nhánh Em xin chân thành bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến thầy cô giáo đặc biệt cô giáo Nguyễn Ngọc Lan toàn thể cán phòng kế toán- tài đà giúp đỡ em Lớp Kinh tế 7A suốt trình thực tập hoàn thành chuyên đề Lớp Kinh tế 7A Tài liệu tham khảo 1- Lý thyết thực hành kế toán tài VAT 2- Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp 3- Giáo trình tổ chức hạch toán kế toán 4- Hệ thống kế toán doanh nghiệp 5- Chế độ kế toán tài Bộ tài 6- Một số b¸o c¸o kh¸c Líp Kinh tÕ 7A 9 Mơc lục Lời mở đầu .1 Phần I: Lý nghiên cứu đề tài I- Chi phÝ s¶n xuÊt phân loại chi phí sản xuất 1- Khái niệm chi phí sản xuất kinh doanh .3 2- Phân loại chi phí sản xuất .3 II- Giá thành sản phẩm loại tiêu giá thành 1- Khái niệm giá thành 2- Phân loại giá thành III- Mèi quan hƯ gi÷a chi phí sản xuất giá thành sản phẩm IV- NhiÖm vụ nội dung tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiÖp .9 1- Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiÖp 2- Néi dung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp 11 2.1 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất .11 2.2 Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 23 2.3 Đối tợng phơng pháp tính giá thành sản phẩm 28 V- Yêu cầu quản lóy tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty XNK Gia giầy sài Gòn chi nhánh Hà Nội 34 1- Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 34 Líp Kinh tÕ 7A 0 2- Yêu cầu tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty XNK Gia giầy sài Gòn chi nhánh Hà Nội .37 Phần II: Tình hình tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty XNK Gia giầy sài Gòn chi nhánh Hà Nội 39 I- Đặc điểm tình hình chung Công ty XNK Gia giầy sài Gòn chi nhánh Hà Nội 39 1- Quá trình hình thành phát triển 39 2- Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 41 3- Tình hình chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty XNK Gia giầy sài Gòn chi nhánh Hà Néi .43 II- Thùc tr¹ng tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty XNK Gia giầy sài Gòn chi nhánh Hà Nội 45 1- Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành 45 1.1 Đối tợng tập hợp chi phí 45 1.2 Đối tợng tính giá thành sản phẩm 46 2- Trình tự phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất 46 2.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liêu trực tiếp 46 2.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp .52 2.3 Hạch toán chi phÝ s¶n xt chung 55 3- Tỉng hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp 61 4- Đánh giá sản phẩm dở dang .62 5- Giá thành sản phẩm Công ty XNK Gia giầy sài Gòn chi nhánh Hà Néi .63 Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản Lớp Kinh tế 7A 1 phẩm Công ty XNK Gia giầy sài Gòn chi nhánh Hà Nội 65 I- Nhận xét công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty XNK Gia giầy sài Gòn chi nhánh Hà Nội 65 II- Một số phơng hớng nhằm hoàn thiện tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty XNK Gia giầy sài Gòn chi nhánh Hà Nội 67 1- Sự cần thiết phải hạch toán khoản chi phí phải trả 67 2- Hach toán thiệt hại sản phÈm háng 68 3- VỊ tÝnh gi¸ thành sản phẩm 69 4- VỊ chi phÝ s¶n xt chung 70 5- Hiện đại hoá công tác kế toán 71 KÕt luËn 73 Tµi liƯu tham kh¶o .74 Líp Kinh tế 7A Biểu số 6: Bảng phân bổ tiền lơng BHXH Tháng 11 năm 2000 S T T TK ghi Cã TK 334 TK 338- Ph¶i trả phải nộp khác TK 335 T c TK ghi Nỵ TK 622 M· M· M· M· M· M· M· M· 1567 1589 1601 1603 1622 1703 1702 1843 TK 627 TK 642 Tæng 457.251.7 33 532.689 728.215 298.273 927291 8.610.050 1074577 3094783 10323680 KPC§ 2% BHXH BH Céng (TK3382 13% (TK YT Cã TK ) 3383) 338 123632 1972466 209609 1623 24353 25976 2219 33292 25511 908 13627 14536 2826 42393 45219 26242 393630 419872 3275 49127 150918 9432 141486 52402 31464 471973 503437 69528812 157305 1179791 10090492 55815666 767721 5757912 216135 2666236 133709 652563 288237 17 1 BiÓu số 11: Bảng kê số 3- Tập hợp chi phí sản phân xởng TK 154, 621, 622, 627 Tháng 11 năm 2000 TK ghi Có TT 152 153 214 334 338 (2,3) 621 622 62 TK ghi Nỵ TK 154 Líp Kinh tÕ 7A 1912248356 450103909 39463 M· 1567 22003885 558665 49649 M· 1589 772922 M· 1630 316253 972510 325 M· 1622 29465865 9030022 27 M· 1702 49816172 3245701 791 M· 1843 10982534 10827117 949 TK 621 10 TK 622 763726 66 1912248356 429142921 2096098 11 TK 627 157741224 100000000 69528812 1337096 BiÓu sè 12 nhËt ký chứng từ số Tháng 11 năm 2000 TT TK ghi 152 153 154 214 334 338 (2,3, Cã 3388 621 622 627 19122483 4501039 3841493 56 09 07 4) TK ghi Nỵ TK 154 TK 155 TK 621 TK 622 34596227 51 1912248356 TK 627 Céng A TK 331 TK 3388 4291429 2096098 21 1000000 6952881 1337096 00 34596227 1000000 4986717 2229808 19122483 4501039 3841493 51 00 33 56 09 07 157741224 1912248356 157741224 17312460 3282705 TK 641 9551691 Líp Kinh tÕ 7A 126000 10 TK 642 1009049 6525633 21840 6525633 21840 21840 28 11 TK 632 9000000 12 Céng B 35864151 126000 1009049 3282705 28 13 Céng (A+B) 1948112507 Líp Kinh tÕ 7A 157867224 34596227 1000000 5995766 2882371 51 00 61 19122483 4501039 4169763 56 09 92 Biểu số 14: Giá thành sản phẩm Tháng 11 năm 2000 Lơng S TT Mà BHXH CPSXC KPCĐ Chi phÝ ph¸t sinh kú Céng chi phÝ Céng số d đầu kỳ phát sinh kỳ 1556 Chi phí dở dang đầu kỳ 162986111 - 2206250 107588 1974787 4288625 1672747 1557 175519694 674448 287872 14037 299852 976357 1764960 1558 167706784 - 164768 8034 171623 344425 1680512 1567 1601 1589 67100594 45881818 190347224 22003885 1180934 772922 532689 298073 728215 25976 14536 35511 460979 266802 651816 23023509 1760345 2188464 9012412 4764216 1925356 1622 150714584 29465865 8610050 419872 7706835 46202622 1969172 3 3 1630 71442926 316253 927291 45219 768297 2057060 7349998 1702 49816172 3094783 150918 2770102 54831975 5483197 1703 33110908 1074577 52402 961840 35199727 3519972 1843 181825964 10323680 503437 9240598 2018936 1838 199121120 6033107 294206 5400159 1833 13972613 479691 23392 429365 20189367 21084859 14905061 1912248356 429142921 209609 88 3841493 07 27465015 72 8142496 539599532 Líp Kinh tÕ 7A 2108485 1490506 Líp Kinh tÕ 7A