Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần xây dựng số 4 thăng long

LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế thị trường nước ta bước vào giai đoạn phát triển Nó mang lại nhiều hội cho doanh nghiệp, song bên cạnh đặt địi hỏi định Điều buộc doanh nghiệp phải cạnh tranh để tồn phát triển Các doanh nghiệp phải tự tìm cho giải pháp để không ngừng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Việc quan tâm đến chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm vấn đề hàng đầu việc đảm bảo nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Do vậy, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu quan trọng cơng tác kế tốn Việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành cách hợp lý xác cho phép đánh giá cách xác tồn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, từ giúp nhà quản lý có biện pháp quản lý sử dụng chi phí có hiệu nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Nhận thức tầm quan trọng đó, sau thời gian thực tập Công ty cổ phần xây dựng số Thăng Long, hướng dẫn tận tình giáo : PGS-TS Phạm Thị Gái chú, anh chị phịng kế tốn Công ty, em chọn nghiên cứu đề tài : “ Hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần xây dựng số Thăng Long” làm luận văn tốt nghiệp Để giải mục tiêu đặt ra, em hoàn thành luận văn tốt nghiệp gồm phần ngồi lời mở đầu kết luận với kết cấu sau : Phần I : Cơ sở lý luận hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Phần II : Thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần xây dựng số Thăng Long Phần III : Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng số Thăng Long MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP .1 I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP .1 Khái niệm phân loại CPSX a Khái niệm chi phí chất kinh tế chi phí b Phân loại chi phí sản xuất .2 Khái niệm phân loại giá thành a Khái niệm giá thành chất kinh tế giá thành b Phân loại giá thành sản phẩm .5 Mối quan hệ chi phí giá thành sản phẩm Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành .8 Ý nghĩa hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần thiết phải hồn thiện cơng tác II ĐẶC ĐIỂM HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 11 Đặc điểm sản xuất kinh doanh xây lắp ảnh hưởng đến công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 11 Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 12 Trình tự hạch tốn 13 III HẠCH TỐN CHI PHÍ NGUN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP 14 IV HẠCH TỐN CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP 15 V HẠCH TỐN CHI PHÍ SỬ DỤNG MÁY THI CƠNG 16 VI HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG 19 VII HẠCH TOÁN CÁC KHOẢN THIỆT HẠI TRONG XÂY LẮP 20 VIII TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ KIỂM KÊ ĐÁNH GIÁ SẢN PHẨM DỞ DANG 21 Tổng hợp chi phí sản xuất 21 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 22 IX CÁC PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP CHỦ YẾU 23 X TỔ CHỨC HỆ THỐNG SỔ KẾ TOÁN TRONG HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 24 Khái niệm ý nghĩa tổ chức hệ thống sổ kế tốn 24 Các hình thức sổ kế toán áp dụng hạch toán CPSX tính giá thành sản phẩm 25 XI MƠ HÌNH HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở MỘT SỐ NƯỚC TRÊN THẾ GIỚI 27 PHẦN II : THỰC TRẠNG HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ THĂNG LONG 31 I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ THĂNG LONG 31 Quá trình hình thành phát triển 31 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 33 Đặc điểm qui trình cơng nghệ sản xuất 36 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng tác kế toán 38 II ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ THĂNG LONG 42 Đối tượng phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất 42 Đối tượng phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 42 Những khoản mục hạch tốn chi phí 43 III HẠCH TỐN CHI PHÍ NGUN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP .44 IV HẠCH TỐN CHI PHÍ NHÂN CƠNG TRỰC TIẾP 52 V HẠCH TỐN CHI PHÍ SỬ DỤNG MÁY THI CÔNG 57 VI HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG 65 VII.TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 72 PHẦN III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ THĂNG LONG 76 I ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ THĂNG LONG 76 Ưu điểm 77 Một số mặt tồn 78 a Về tài khoản sử dụng sổ sách kế toán 78 b Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 78 c Sử dụng máy tính cơng tác kế tốn 79 II MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ THĂNG LONG 80 Hoàn thiện hệ thống tài khoản sổ sách kế toán .80 Về hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 83 Về hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 85 Về hạch tốn chi phí sản xuất chung 85 Hạch toán khoản thiệt hại sản xuất .87 Ứng dụng máy tính cơng tác kế tốn .88 III PHƯƠNG HƯỚNG HẠ THẤP GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY 89 Đánh giá khái quát hiệu hoạt động kinh doanh xây lắp Công ty 89 Phương hướng hạ thấp giá thành sản phẩm xây lắp 93 KẾT LUẬN ……………………………………………………………………….96 TÀI LIỆU THAM KHẢO Lý thuyết thực hành kế toán tài TS Nguyễn Văn Cơng - Nhà xuất tài chính, năm 2003 Lý thuyết hạch tốn kế tốn TS Nguyễn Thị Đơng - Nhà xuất tài chính, năm 1998 Hệ thống kế tốn doanh nghiệp xây lắp Nhà xuất tài chính, năm 1998 QĐ 1864/1998/QĐ-BTC ngày 16.2.1998 Bộ tài qui định phương pháp hạch toán hàng tồn kho doanh nghiệp xây lắp Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà xuất thống kê - Vũ Huy Cẩm Kế tốn tài (theo hệ thống kế tốn Mỹ) Kermit D larson Kế toán Anh thực hành - NXB giáo dục Chuẩn mực kế toán quốc tế - Nhà xuất trị quốc gia Kế tốn chi phí (theo hệ thống kế tốn Mỹ), NXB thống kê 10 Tài liệu kế tốn Cơng ty cổ phần xây dựng số Thăng Long 11 Tạp chí kế tốn - kiểm tốn (năm 2002-2003) ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Tốn Cộng hồ xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự – Hạnh phúc NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Đạt điểm : Hà Nội, ngày tháng năm 2003 Giáo viên hướng dẫn ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự – Hạnh phúc NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Đạt điểm : Hà Nội, ngày tháng năm 2003 Giáo viên phản biện PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP Khái niệm phân loại chi phí sản xuất a Khái niệm chi phí chất kinh tế chi phí Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp tồn hao phí lao động sống lao động vật hố phát sinh q trình sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp Để tiến hành hoạt động sản xuất, doanh nghiệp cần phải có yếu tố : - Tư liệu lao động nhà xưởng, máy móc, thiết bị TSCĐ khác - Đối tượng lao động nguyên vật liệu, nhiên liệu… - Lao động người Quá trình sử dụng yếu tố sản xuất đồng thời q trình doanh nghiệp chi phí sản xuất tương ứng Khi sử dụng tài sản cố định hay nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu… doanh nghiệp khoản tương ứng chi phí khấu hao tài sản cố định hay chi phí nguyên vật liệu – biểu tiền lao động vật hóa Khi sử dụng lao động, doanh nghiệp khoản tương ứng chi phí tiền cơng, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ - biểu tiền lao động sống Chi phí sản xuất doanh nghiệp phát sinh thường xuyên song lại tính tốn tập hợp theo thời kỳ phù hợp với báo cáo để phục vụ cho quản lý hạch toán kinh doanh Chỉ chi phí sản xuất mà doanh nghiệp phải bỏ kỳ tính vào chi phí sản xuất kỳ Để phục vụ cho việc hạch tốn xác chi phí kỳ, cần phân biệt hai khái niệm khác có quan hệ mật thiết, chi phí chi tiêu Chi tiêu sở phát sinh chi phí, khơng có chi tiêu khơng có chi phí Chi phí chi tiêu khác thời gian, có khoản chi tiêu kỳ tính vào chi phí kỳ sau (chi phí trả trước) có khoản tính vào chi phí kỳ chưa chi tiêu (chi phí phải trả) Tổng số chi phí kỳ doanh nghiệp bao gồm tồn giá trị tài sản hao phí tiêu dùng hết cho trình sản xuất kinh doanh tính vào kỳ Chính đặc điểm, tính chất vận động phương thức chuyển dịch giá trị loại tài sản vào trình sản xuất yêu cầu kỹ thuật hạch toán chúng tạo nên khác biệt chi phí chi tiêu b Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp bao gồm nhiều loại có nội dung kinh tế khác nhau, mục đích cơng dụng chúng q trình xây lắp khác nhau, để phục vụ cho công tác quản lý chi phí sản xuất kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, tiến hành phân loại chi phí theo tiêu chuẩn khác Phân loại chi phí sản xuất xếp chi phí sản xuất vào loại, nhóm khác theo đặc trưng định Sau số cách phân loại chủ yếu sử dụng phổ biến hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm góc độ kế tốn tài : * Phân loại theo yếu tố chi phí Để phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung chi phí đồng mà khơng xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh chi phí, chi phí phân theo yếu tố Theo qui định hành Việt Nam, toàn chi phí chia thành yếu tố chi phí sau : - Chi phí nguyên liệu, vật liệu: gồm tồn giá trị ngun vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ… sử dụng vào sản xuất kinh doanh - Chi phí nhiên liệu, động lực sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh kỳ - Chi phí nhân cơng: gồm tiền lương khoản phụ cấp lương - Các khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ : phản ánh số trích theo tỷ lệ qui định tổng số tiền lương phụ cấp lương phải trả công nhân viên tính vào chi phí - Chi phí khấu hao TSCĐ: phản ánh tổng số khấu hao phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh - Chi phí dịch vụ mua ngồi: toàn số tiền doanh nghiệp chi trả loại dịch vụ mua phục vụ cho doanh nghiệp tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại tư vấn… - Chi phí khác tiền: phản ánh tồn chi phí khác tiền chưa phản ánh yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Phân loại theo tiêu thức có ý nghĩa lớn quản lý chi phí sản xuất, cho biết kết cấu, tỷ trọng yếu tố chi phí để phân tích đánh giá tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất, lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố, lập kế hoạch cung ứng vật tư, tính tốn vốn lưu động cho kỳ sau * Phân loại theo khoản mục giá thành sản phẩm Xuất phát từ đặc điểm ngành xây dựng bản, đặc điểm sản phẩm xây lắp phải lập dự toán cho đối tượng xây lắp theo khoản mục giá thành nên doanh nghiệp xây lắp cịn có cách phân loại chi phí theo khoản mục giá thành Theo cách phân loại chi phí phân thành khoản mục: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm: nguyên vật liệu chính, phụ, nhiên liệu… sử dụng trực tiếp để sản xuất sản phẩm kỳ - Chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí tiền lương công nhân trực tiếp xây lắp mà khơng bao gồm khoản trích theo lương