Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trờng Đại học Kinh tế quốc dân Phần I Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Xây dựng Chuyển giao công nghệ thuỷ lợi I Tổng quan Công ty Xây dựng Chuyển giao công nghệ thuỷ lợi Quá trình hình thành phát triển Công ty 1.1 Loại hình doanh nghiệp Công ty Xây dựng Chuyển giao công nghệ thuỷ lợi doanh nghiƯp Nhµ níc trùc thc ViƯn Khoa häc thủ lợi, hạch toán kinh tế độc lập, có t cách pháp nhân đầy đủ: đợc sử dụng dấu đợc mở tài khoản riêng Ngân hàng Kho bạc theo quy định hành Nhà nớc Hình thức sở hữu vốn Công ty vốn Nhà nớc sở vốn Viện Khoa học thuỷ lợi chuyển qua Lĩnh vực kinh doanh hoạt động khoa học, chuyển giao công nghệ sản xuất kinh doanh Công ty hoạt động theo điều lệ Quyết định số 20/1999/QĐ-BNN ngày 26/01/1999 đà đợc Bộ trởng Bộ Nông nghiệp phát triển nông thôn phê duyệt: Tên công ty: Công ty Xây dựng Chuyển giao công nghệ thuỷ lợi Tên giao dịch thức tiếng Anh: Construction and Water Resource Technology Tranfer Company (CTTC) Địa văn phòng trụ sở chính: Ngõ 95 Phố Chùa Bộc-Đống Đa-Hà Nội Số điện thoại: 04.5632297 Số fax: 01.5634633 Email: POBEDA@FPT.VN 1.2 Quá trình hình thành phát triển Căn Thông báo số 8749/BKH/DN ngày 17/12/0998 Bộ Kế hoạch Đầu t V/v thí điểm thành lập Công Xây dựng Chuyển giao công nghệ Thuỷ lợi Công ty Xây dựng Chuyển giao công nghệ đời theo định số 01/1999/QĐ/BNN ngày 04/01/1999 Bộ Nông nghiệp phát triển nông thôn Vốn điều lệ công ty thành lập 5.400.000.000 đồng, đó: Vốn lu động: 3.500.000.000 đồng Vốn cố định : 1.900.000.000 đồng sở vốn tài sản Viện Khoa học thuỷ lợi bàn giao Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trờng Đại học Kinh tế quốc dân Tính đến cuối năm 2004: Tổng vốn kinh doanh công ty 31.418.978.456 đồng (tăng 518,8% so với thời điểm thành lập ban đầu năm 1999) đó: Vốn lu động: 28.833.130.558 đồng (tăng 823,8% so với năm 1999) Vốn cố định : 2.585.847.898 đồng (tăng 136,1% so với năm 1999) Trong năm gần đây, Công ty Xây dựng Chuyển giao công nghệ thuỷ lợi đà không ngừng tự hoàn thiện, đổi chiều rộng chiều sâu, từ trang thiết bị thi công đến công tác quản lý, bồi dỡng đào tạo nguồn nhân lực Với sách động, hợp lý, khả nắm bắt thời cơ, nhạy bén với thị trờng, dám mạnh dạn tìm chỗ đứng vững cạnh tranh, công ty đà tạo đợc uy tín thị trờng đợc nhiều chủ đầu t tín nhiệm Một số công nghệ điển hình Công ty nh: Xư lý « nhiƠm m«i trêng n«ng th«n làng nghề, Công nghệ lấy phù sa cải tạo đất, Công nghệ giám sát thu thập số liệu (SCADA), Thiết bị bơm hút sâu, Công nghệ xây dựng cống ngăn sông, Cửa van composit, Công nghệ xác định tổ mối ẩn hoạ thân đê ®Ëp b»ng thiÕt bÞ rada ®Êt – SIR-10B 1.3 Chức năng, nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh Công ty hoạt động theo điều lệ Quyết định số 20/1999/QĐ-BNN ngày 26/01/1999 đà đợc Bộ Nông nghiệp phát triển nông thôn phê duyệt với nhiệm vụ chủ yếu là: T vấn đầu t, chuyển giao công nghệ, sản xuất vật liệu thi công xây dựng công trình thuỷ lợi, thuỷ điện nhỏ, bảo vệ bờ sông, bờ biển, cấp thoát nớc, công trình giao thông dân dụng, sở nông thôn số công trình khác có liên quan Tham gia nghiên cứu, xây dựng mô hình nghiên cứu, mô hình trình diễn phục vụ nghiên cứu khoa học Tham gia đào tạo, bồi dỡng cán bộ, hợp tác Quốc tế lĩnh vực có liên quan Ngày 16/05/2001, Bộ Nông nghiệp phát triển Nông thôn có định bổ sung ngành nghề cho Công ty gồm: T vấn đầu t xây dựng: Quy hoạch, lập dự án đầu t, khảo sát, thiết kế công trình thuỷ lợi, thuỷ điện, công trình bảo vệ bờ sông, bờ biển, công trình kỹ thuật hạ tầng nông thôn; thẩm định dự án đầu t, thẩm định thiết kế; giám sát Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trờng Đại học Kinh tế quốc dân thi công xây dựng lắp đặt thiết bị; kiểm tra đánh giá chất lợng công trình T vấn lĩnh vực thuỷ văn, môi trờng vấn đề liên quan đến tài nguyên nớc Khảo sát, xử lý mối ẩn hoạ công trình Sản xuất, xuất nhập thiết bị, máy móc chuyên dùng nghiên cứu khoa học thuỷ lợi chuyển giao công nghệ 1.4 Kinh nghiệm nghề nghiệp Công ty Xây dựng Chuyển giao công nghệ thuỷ lợi đợc thành lập sở vật chất kinh nghiệm Trung tâm thuộc Viện Khoa học thuỷ lợi, đặc biệt sau có Trung tâm chuyển giao công nghệ thi công công trình thuỷ lợi, thuỷ điện, kinh nghiệm thi công công ty nh sau: Tổng số năm kinh nghiệm thi công công trình dân dụng 23 năm Tổng số năm kinh nghiệm thi công công trình chuyên ngành thuỷ lợi, giao thông 25 năm 1.5 Kết hoạt động kinh doanh năm 2004 a)Tình hình tài Trong năm gần đây, tình hình tài Công ty tơng đối ổn định Biểu số Bảng kết Công ty đà đạt đợc năm gần đây: Đơn vị tính: Đồng Chỉ tiêu 2002 Doanh thu 28431364538 Giá vốn 27502100232 LNTT 426948201 Tổng TS 13768287562 NVCSH 2049721130 Năm 2003 2004 29103153745 28101932638 675290880 20014606321 2347671399 31278933601 30219815436 505257486 31418978456 2751616963 Chªnh lÖch +/% 2175779856 2117882798 (169533394) 11404292135 403945564 107 108 75 157 117 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trờng Đại học Kinh tế quốc dân Nh vòng năm hoạt động tiêu công ty đà có biến động theo xu hớng tăng Ta thấy tiêu doanh thu năm 2004 so với 2003 tăng 2.175.779.856 đồng tơng ứng 107%, nh quy mô hoạt động doanh nghiệp ngày mở rộng, thị phần công ty thị trờng lớn, ngày nhiều khách hàng biết đến Về tiêu giá vốn hàng bán tốc độ phát triển năm 2004 so với năm 2003 1,08 Tốc độ phát triển chi phí nhanh tốc độ phát triển doanh thu, làm giảm tốc độ phát triển lợi nhuận Công ty cần có biện pháp tiết kiệm chi phí nh CP NVL, cải tiến máy móc, thiết bị Lợi nhuận trớc thuế năm 2004 giảm so với 2003, nhiên doanh thu giảm mà tốc độ tăng chi phí năm 2003 năm 2004 hoạt động tài doanh nghiệp lÃi Tốc độ phát triển tài sản năm 2004/2003 1,57 chứng tỏ quy mô sản xuất kinh doanh công ty tăng nhanh Tốc độ phát triển NVCSH năm 2004/2003 1,17 chứng tỏ công ty ngày có khả tự chủ tài Nh kết luận tình hình tài năm gần tơng đối tốt sách quản lý kinh tế công ty khoa học, hợp lý Năm 2005 Công ty đề tiêu tăng tốc độ phát triển doanh thu lên 1,15 cách tìm kiếm thị trờng nh khu vực miền tây nam bộ, tiếp tục tạo dựng uy tín với chủ đầu t để thắng thầu thêm công trình đồng thời có biện pháp sử dụng hiệu tiết kiệm nguyên vật liệu, đầu t máy móc thiết bị, công nghệ đại giảm bớt chi phí, đề tiêu tốc độ phát triển chi phí xấp xỉ 1, từ thu lợi nhuận cao nhng không ảnh hởng đến chất lợng công trình thi công Bên cạnh công ty dự định bố trí lại cấu tài sản : TSLĐ/Tổng TS đạt 88.2%, cấu nguồn vốn : Nợ phải trả/Tổng nguồn vốn đạt 85% b)Công tác đấu thầu chất lợng công trình, dự án Năm 2004 Công ty đà trực tiếp thực 19 hợp đồng kinh tế, công trình dự án Công ty thi công đảm bảo chất lợng, đồ án thiết kế, quy trình, quy phạm, đợc quan chuyên môn đánh giá cao chất lợng, tiến độ nh đảm bảo mỹ quan mặt kiến trúc, không ảnh hởng đến Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trờng Đại học Kinh tế quốc dân môi trờng sinh thái Sản phÈm t vÊn cđa c«ng ty mang tÝnh khoa häc kỹ thuật tiên tiến, đợc áp dụng thành tựu kỹ thuật để triển khai ứng dụng vào thực tiễn sản xuất c)Về lao động thu nhập cán công nhân viên Hiện công ty có 170 cán công nhân viên Trong : 82 ngời có trình độ đại học đại học 88 ngời có trình độ trung cấp, công nhân bậc 4/7,5/7,6/7, 7/7 Tiền lơng bình quân công nhân viên kỳ 898.550 đồng không tăng so với kỳ trớc thu nhập bình quân 966.556đồng tăng 2% so với kỳ trớc chứng tỏ Công ty ®· rÊt quan t©m ®Õn vÊn ®Ị khen thëng cho công nhân viên d)Về trang thiết bị máy móc phục vụ cho sản xuất sản phẩm xây lắp Công ty đà trang bị thiết bị máy móc cần thiết để phục vụ cho công việc sản xuất kinh doanh đơn vị, nhằm nâng cao hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Tổng TSCĐHH công ty đến cuối năm 2004 8.782.365.721 đồng Đặc điểm máy quản lý đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 2.1 Đặc điểm máy quản lý Đặc điểm Để hoàn thành tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh phù hợp với quy mô hoạt động tơng đối lớn nhng không tập trung địa điểm mà phân tán theo công trình, máy quản lý Công ty đợc tổ chức cách khoa học, gọn nhẹ động, giúp cho lÃnh đạo công ty nắm bắt thông tin cách nhanh chóng, từ đa định xác kịp thời Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Ban giám đốc Phòng tổ chức hành chínhPhòng tài vụ Phòng tổng hợp đấu thầu Phòng kỹ thuật Đội xâyĐội lắpxây số 1Đội lắpxây số2 Đội lắpxây số3Đội lắp xây số4 Đội lắp xây số5 Đội lắp xây số6 Đội lắp xây số7 Đội lắp xây số8lắp Độisố9 t vấn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trờng Đại học Kinh tế quốc dân Chức năng, nhiệm vụ phòng ban, đội tổ sản xuất Ban giám đốc Giữ vai trò đứng đầu máy quản lý, lÃnh đạo chung toàn công ty, đạo trực tiếp đến phòng ban, đội sản xuất Ban giám đốc bao gồm Giám đốc Công ty Phó giám đốc Giám đốc Công ty: Là đại diện pháp nhân đối nội đối ngoại Công ty, Giám đốc ngời có quyền hành cao Công ty, trực tiếp lÃnh đạo lĩnh vực hoạt động Công ty: xây dựng chiến lợc phát triển kế hoạch dài hạn, hàng năm, chơng trình hoạt động phơng án bảo vệ, khai thác tiềm Công ty, dự án đầu t đầu t chiều sâu, phơng án phối hợp kinh doanh với Công ty khác; điều hành hoạt động kinh doanh Công ty đồng thời với Ban giám đốc xây dựng quy chế đồng thời với Ban giám đốc xây dựng quy chế quy định quản lý nội Công ty Phó giám đốc công ty: Là ngời giúp việc cho Giám đốc, điều hành Công ty theo lĩnh vực đợc Giám đốc phân công uỷ quyền, đồng thời phải chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Nhà nớc lĩnh vực Hiện công ty có Phó giám đốc: +Phó giám đốc phụ trách t vấn xây dựng +Phó giám đốc phụ trách thi công chuyển giao công nghệ +Phó giám đốc phụ trách kinh doanh đấu thầu Phòng tổ chức hành chính: Tổ chức quản lý thực công tác hành quản trị Công ty; thực phơng án xếp, cải tiến tổ chức quản lý sản xuất, đào tạo, bồi dỡng, tuyển dụng, phân phối hợp lý, tiếp nhận, thuyên chuyển cán bộ, công nhân viên; tổ chức thực tốt sách Nhà nớc cán bộ, công nhân viên: tra việc thực sách pháp luật, nhiệm vụ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trờng Đại học Kinh tế quốc dân sản xuất kinh doanh đơn vị; giải công việc văn phòng hành giúp Giám đốc điều hành đạo nhanh thống Phòng tài vụ Tổ chức thực công tác kế toán từ công ty đến đội tổ sản xuất: thu thập, xử lý, tổng hợp hệ thống hoá toàn thông tin tài kế toán phục vụ cho quản lý kinh tế Công ty; đạo, kiểm soát công tác tài chính, tín dụng, thông tin kinh tế hạch toán kinh tế theo quy định Nhà nớc đợc cụ thể hoá điều lệ Công ty Phòng tổng hợp đấu thầu: Tổ chức tiếp thị, nắm bắt thị trờng tìm đối tác kinh doanh; tham gia đấu thầu công trình, với phòng kỹ thuật đội t vấn khảo sát thiết kế, đề xuất phơng án khả thi thời điểm; tính toán, đánh giá chi phí lợi nhuận thu đợc từ gói thầu, xem xét khả chấp nhận gói thầu, thực đấu thầu sơ đà tính toán Phòng kỹ thuật Tính toán đấu thầu công trình, kiểm tra, giám sát chất lợng kỹ thuật công trờng, tính toán khối lợng hoàn thành với đối tác để tổ chức nghiệm thu toán; nghiên cứu hồ sơ thiết kế, đề xuất giải pháp kỹ thuật, phơng án thi công, biện pháp bảo đảm an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp; hớng dẫn đơn vị thi công thực theo tiêu chuẩn kỹ thuật, mỹ thuật, an toàn hiệu Các đội sản xuất Là lực lợng sản xuất doanh nghiệp, tạo sản phẩm xây lắp cho doanh nghiệp Mỗi đội xây lắp có đội trởng phụ trách điều hành chung công trình đội thi công, quản lý hoạt động đội Đội trởng ngời đứng đầu đội sản xuất, chịu trách nhiệm trớc công ty mặt: tiền vốn, vật t, lao động yêu cầu, điều kiện đảm bảo thực tốt nhiệm vụ đội Riêng đội t vấn đợc thành lập với nhiệm vụ t vấn đầu t, xây dựng, công nghệ, biện pháp thi công cho dự án, công trình thuỷ lợi 2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Đặc điểm quy trình công nghệ sản phẩm Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trờng Đại học Kinh tế quốc dân Sản phẩm xây lắp có đặc điểm riêng biệt khác với ngành sản xuất khác, Sản phẩm xây lắp đợc tiêu thụ theo giá dự toán giá đấu thầu, tính chất hàng hoá sản phẩm xây lắp rõ Sơ đồ 2: Quy trình sản xuất công trình: Chuẩn bị đầu t -Lập dự án tiền khả thi -Lập dự án đầu t Thực đầu t -Khảo sát thiết kế kü thuËt -ThiÕt kÕ kü thuËt thi c«ng – lËp dự toán -Tổ chức thi công, xây dựng, lắp đặt: +Nhận địa điểm xây dựng +Giải phóng mặt xây dựng +Tổ chức thi công xây dựng, lắp đặt Kết thúc đầu t -Vận hành, chạy thử, nghiệm thu, bàn giao đa công trình vào sử dụng -Bảo hành công trình Thị trờng Với khả mình, từ công ty trực thuộc chủ yếu thi công công trình Bộ Nông nghiệp phát triển nông thôn Viện Khoa học thuỷ lợi giao cho, công ty đà dần tách khỏi phụ thuộc đó, độc lập phát triển, đấu thầu thi công xây dựng nhiều công trình lớn Nhà nớc địa bàn rộng lớn từ Bắc vào Nam Từ việc chuyên thi công dự án nhỏ, chủ yếu địa phơng phía Bắc, đến Công ty đà tổ chức tốt công tác tiếp thị, đấu Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trờng Đại học Kinh tế quốc dân thầu thi công dự án có quy mô vừa lớn, có nhiều công trình có yêu cầu kỹ thuật cao, công nghệ thi công không khu vực miền Bắc mà công trình miền Trung, Tây Nguyên Nam nh : CT Miền Trung Tây Nguyên, CT Huổi Loóng, CT khảo sát thiết kế Cống Đò Điểm, CT Viện nông hoá Thổ nhỡng, CT Bắc Lục Yên, CT trạm bơm Diên Hồng đồng thời với Ban giám đốc xây dựng quy chếKhông dừng lại Công ty tham gia thực t vấn chuyển giao công nghệ cho công trình thuỷ điện vừa nhỏ Công ty đà mạnh dạn xúc tiến đầu t xây dựng nhà máy thuỷ điện Măng-lin (Camly 3) Đà Lạt Lâm Đồng số công trình khác Công ty đà dần tạo đợc vị thị trờng, tạo niềm tin, uy tín với chủ đầu t nhờ không ngừng nỗ lực nâng cao chất lợng sản phẩm, thi công tiến độ; sản phẩm t vấn mang tính khoa học tiên tiến, áp dụng thành tựu kỹ thuật triển khai áp dụng vào thực tiễn sản xuất, nói công ty đà chiếm lĩnh thị trờng Tổ chức máy kế toán công tác kế toán 3.1 Tổ chức máy kế toán Đặc điểm máy kế toán Do đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty có địa bàn hoạt động rộng, nơi thi công không tập trung mà rải rác khắp nớc nên để thuận lợi cho công tác quản lý, cung cấp kịp thời, có hệ thống tình hình tài phục vụ cho việc định mà Công ty đà lựa chọn mô hình tổ chức máy kế toán tập trung Mô hình phù hợp với nguyên tắc tập trung dân chủ, chế độ thủ trởng lÃnh đạo quản lý doanh nghiệp Theo loại hình này, toàn công việc kế toán đợc tập trung phòng kế toán (Phòng tài vụ cđa C«ng ty) tõ thu nhËn, ghi sỉ, xư lý thông tin đến lập báo cáo đồng thời với Ban giám đốc xây dựng quy chế Tại đội xây lắp bố trí 1- nhân viên kế toán tiến hành tập hợp chứng từ ban đầu, kiểm tra, phân loại chứng từ gốc đồng thời lập bảng kê chi phí phát sinh loại cho công trình mà đội tham gia thi công để phục vụ việc làm hồ sơ toán công trình nghiệm thu, bàn giao Định kỳ, kế toán đội gửi toàn chứng từ gốc Phòng tài vụ công ty để xử lý, tổng hợp Phòng tài vụ sau nhận chứng từ gốc chuyển lên, nhân viên kế toán tiến hành kiểm tra, phân loại xử lý Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trờng Đại học Kinh tế quốc dân với nghiệp vụ phát sinh chung Công ty Định kỳ số liệu đợc tổng hợp lên báo cáo toán với Công ty Việc áp dụng hình thức đảm bảo lÃnh đạo tập trung, xuyên suốt cách có hệ thống từ Ban giám đốc tới phòng ban đội sản xuất, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra, kiểm soát, cung cấp thông tin cho quản trị doanh nghiệp, phân công công việc nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ, nhân viên kế toán, dễ dàng, thuận lợi cho việc áp dụng hệ thống kế toán máy, máy kế toán gọn nhẹ tiết kiệm chi phí hạch toán Sơ đồ 3: Sơ đồ máy kế toán Công ty Kế toán trởng Kế toán tổng hợp Kế Kế Kế toán chi phí giá thành Kế toán vốn tiền Kế Thủ toán toán TSCĐ toán toán quỹ vật t Kế toán đội xây lắp Phân công lao động kế toán Kế toán trởng: Là ngời đứng đầu Phòng tài vụ, chịu trách nhiệm toàn công tác tài Công ty, có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát, đạo trực tiếp việc phân tích, ghi sổ nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo chế độ quy chế tài Công ty Kế toán trởng chịu trách nhiệm trớc giám đốc Nhà nớc thông tin thông qua báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, ổ chức máy kế toán công tác kế toán phù hợp với yêu cầu, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty Kế toán tổng hợp: Là ngời giúp việc cho kế toán trởng, vào số liệu chứng từ kế toán phần hành khác chuyển đến, kế toán tổng hợp, ghi sổ tài khoản