Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 228 1

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đoàn Thị Hằng – KT17G ĐHKTQD LỜI MỞ ĐẦU Từ Việt Nam gia nhập Tổ chức thương mại Thế Giới la bước vào sân chơi kinh tế chung giới Vì doanh nghiệp khơng ngừng cạnh tranh gay gắt Cho nên, để giữ vị trí thương trường doanh nghiệp khơng ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, suất lao động, áp dụng kỹ thuật tiên tiến, quan trọng hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận Cơng ty cổ phần xây dựng cơng trình giao thơng 228 công ty Nhà nước thuộc Tổng công ty xây dựng cơng trình giao thơng tiền thân Cục cơng trình Bộ giao thơng vận tải Trong vịng 10 năm trở lại đây, Tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng tự hào Tổng cơng ty có uy tín nghành xây dựng Việt Nam Hướng tới mục tiêu ổn định, bền vững phát triển lâu dài, Cơng ty cổ phần xây dựng cơng trình giao thơng 228 nói riêng Tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng nói chung ln khơng ngừng thực biện pháp để tăng cường tiềm năng, đổi công tác tổ chức quản lý, đổi công nghệ lực huy điều hành Cơng ty ln đặt “Uy tín Chất lượng - Tiến độ - Hiệu - Mỹ thuật - Giá thành dự án” lên hàng đầu Bên cạnh đó, việc nỗ lực phấn đấu đa dạng hóa nghành nghề, nâng cao chất lượng sản phẩm để hạ giá thành đến mức tối đa, coi trọng lợi ích khách hàng đối tác tiêu chí để tạo nên thương hiệu CIENCO4 Chính nhận thấy tầm quan việc Hạch toán giá thành sản phẩm xây dựng doanh nghiệp nên em chon đề tài : “Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm” Cơng ty cổ phần Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đồn Thị Hằng – KT17G ĐHKTQD xây dựng cơng trình giao thơng 228 để có điều kiện tìm hiểu, nghiên cứu sâu nhằm hoàn thiện phần kiến thức quan trọng Ngoài phần Mở đầu Kết luận, Báo cáo thực tập tổng hợp bao gồm: PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG 228 PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG 228 PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG 228 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đoàn Thị Hằng – KT17G ĐHKTQD PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG 228 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty cổ phần xây dựng cơng trình giao thơng 228 - Tên giao dịch quốc tế: Engineering Construction Jointstock Company N 228 - Tên viết tắt: + Tiếng Việt: Công ty CP 228 + Tiếng Anh: Encojocom 228 - Trụ sở chính: Km 19 = 400 Quốc lộ 3, Xã Phủ Lỗ, Huyện Sóc Sơn, Tp Hà Nội - Văn phịng giao dịch: P703+704 Tồ nhà CT4, khu ĐTM Mỹ Đình - Mễ Trì - Từ Liêm - Hà Nội - Điện thoại: 04 7.855.576 Fax: 04 7.855.425 - Mã số thuế: 0100109265 Quá trình hình thành phát triển: - Quyết định số 1085/QĐ/TCCB - LĐ ngày 01/06/1993 Bộ trưởng Giao thông vận tải thành lập Công ty sửa chữa cơng trình giao thơng 228 Trụ sở xã Phủ Lỗ - Huyện Sóc Sơn – Thành phố Hà Nội Vốn kinh doanh: 3.850.000.000, đ - Quyết định số 615 QĐ/ QHQT ngày 27 tháng 02 năm 1995 Bộ trưởng Giao thông vận tải đổi tên Công ty sửa chữa cơng trình giao thơng 228 thành Cơng ty cơng trình giao thơng 228 - Quyết định số 3463/QĐ – BGTVT ngày 12 tháng 11 năm 2004 Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải phê duyệt phương án chuyển Công ty Công Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đồn Thị Hằng – KT17G ĐHKTQD trình giao thông 228 trực thuộc Tổng công ty xây dựng công trình giao thơng thành Cơng ty cổ phần Vốn điều lệ là: 11 tỷ đồng Trong : + Tỷ lệ phần vốn Nhà Nước : 51% vốn điều lệ + Tỷ lệ cổ phần bán cho người lao động doanh nghiệp: 39 % vốn điều lệ + Tỷ lệ cổ phần bán doanh nghiệp :10 % vốn điều lệ Một số thành tựu bật: Với 40 năm xây dựng phát triển, Cơng ty có đội ngũ cán có trình độ quản lý chun mơn cao, cơng nhân có tay nghề giỏi, hệ thống thiết bị máy móc thi cơng đại, cơng nghệ thi cơng tiên tiến Ngồi ra, Cơng ty cịn quản lý chất lượng cơng trình theo tiêu chuẩn ISO 9001-2000 nên 100% cơng trình đạt chất lượng, tiến độ, chủ đầu tư đánh giá cao Trong năm gần đây, Công ty trúng thầu thi cơng nhiều cơng trình trọng điểm quốc gia như: Đường cao tốc Pháp Vân – Cầu Giẽ, QL Vinh – Đông Hà, Bot tránh TP Vinh, QL2, QL3, cao tốc Bắc Thăng Long – Nội Bài, cầu tuyến Quản Lộ - Phụng Hiệp, đường Hồ Chí Minh… Doanh thu hàng năm Công ty đạt từ 82 – 100 tỷ đồng Với lực có Cơng ty Cổ phần xây dựng cơng trình giao thơng 228 đầu tư, xây dựng cơng trình có giá trị sản lượng từ 125 – 150 tỷ đồng 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty Chức năng: Bước sang kinh tế thị trường địi hỏi Cơng ty phải vươn theo chế mới, Cơng ty chuyển hướng sản xuất kinh doanh nhằm tập Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đoàn Thị Hằng – KT17G ĐHKTQD trung chủ yếu lĩnh vực xây dựng đường, mở rộng sang lĩnh vực thi công cầu + Xây dựng cơng trình giao thơng, dân dụng, cơng nghiệp, cơng trình thuỷ lợi, cơng trình kỹ thuật hạ tầng thị, khu cơng nghiệp nước; + Đầu tư xây dựng cơng trình giao thơng theo hình thức BOT, BT, BTO; + Đầu tư xây dựng kinh doanh bất động sản; + Thi công nạo vét, bồi đắp mặt bằng, tạo bãi thi cơng cơng trình; + Sản xuất, lắp đặt cấu kiện bê tông, kết cấu thép, hệ thống kỹ thuật cơng trình, sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng; + Dịch vụ cho thuê, bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị, xe máy; + Kinh doanh xuất nhập vật tư (không bao gồm thuốc bảo vệ thực vật, thuốc thú y - Trừ hoá chất Nhà nước cấm); thiết bị; + Cho thuê nhà kho, mặt bằng, sân bãi, máy móc thiết bị; + Xây dựng nhà máy thuỷ điện vừa nhỏ; lắp đặt đường dây trạm điện đến 35 KV; Khảo sát thí nghiệm vật liệu, tư vấn giám sát cơng trình giao thơng, thuỷ lợi, cơng nghiệp, dân dụng Nhiệm vụ: Cơng ty Cổ phần xây dựng cơng trình giao thông 228 phận trung tâm đứng đầu đạo hoạt động diễn đội cơng trình Đồng thời chịu trách nhiệm trước phận chủ quản, quan Nhà nước bên liên quan toàn hoạt động Cơng ty Cơng ty đứng vay vốn, đấu thầu cơng trình, nhận thầu xây dựng Trên sở hợp đồng thi công ký kết Công ty tiến hành giao khoán cho đơn vị sản xuất thi cơng Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đồn Thị Hằng – KT17G ĐHKTQD 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty Với đặc điểm riêng sản phẩm xây dựng, tác động trực tiếp đến công tác quản lý Quy mô công trình giao thơng lớn, sản phẩm mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài, chủng loại yếu tố đầu vào đa dạng địi hỏi phải có nguồn vốn đầu tư lớn Để đảm bảo sử dụng có hiệu nguồn vốn này, yêu cầu bắt buộc đơn vị xây dựng phải xây dựng nên mức dự toán, dự toán thiết kế dự án sản xuất thi cơng Trong q trình sản xuất thi cơng giá dự tốn trở thành thước đo so sánh với khoản mục kinh tế phát sinh Sau thành cơng trình giá dự toán lại sở để nghiệm thu, kiểm tra chất lượng cơng trình lý hợp đồng ký kết Cơng ty cổ phần xây cơng trình giao thông 228 tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh theo hình thức: khốn quản Sau ký hợp đồng xây lắp với chủ đầu tư (bên A) nhờ đầu thầu giao thầu, phòng kỹ thuật, phịng kinh doanh có nhiệm vụ khảo sát lại tuyến để lập dự tốn nội Tiếp hội đồng giao khốn Cơng ty tiến hành họp để định giao cơng trình cho đơn vị thi cơng? Với mức khoán phần trăm giá trị hợp đồng ký với A? (Tại Công ty Cổ phần 228 mức khoán khoảng 80% - 90% tùy thuộc vào thuận lợi hay khó khăn cơng trình thi cơng giá vật tư vật liệu thị trường so với giá trúng thầu) Nội dung cơng tác khốn thể hợp đồng giao khoán nội ký Giám đốc Công ty đội trưởng đội thi cơng Để đội triển khai cơng tác chuẩn bị cho thi công (chuyển quân, chuyển máy, làm lán trại …) Công ty ứng cho đội khoán tiền khoảng 10 % giá trị hợp đồng giao khốn.Tiếp hàng tháng Giám đốc phịng tài - kế toán định cấp tiếp vốn cho đội vào toán giá trị thực hàng tháng đội nhu cầu vốn để thi công tiếp tổng số vốn cấp cho đội không vượt qua 90% giá trị đội thực Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đấu thầu giao thầu Đoàn Thị Hằng – KT17G ĐHKTQD Ký hợp đồng xây lắp với chủ đầu tư Lập dự tốn nội Khốn cho đội i cơng Nghiệm thu khối lượng với A, lên phiếu giá 1.2.3 Đặc điểm quy trình tổ chức kinh doanh cơng ty Với công trường thi công, Công ty thành lập ban điều hành để giám sát đạo đơn vị thi công cho đảm bảo kỹ thuật chất lượng tiền độ Ban điều hành chịu trách nhiệm nghiệm thu toán khối lượng với chủ đầu tư - Nhận tuyến với chủ đầu tư - Bố trí nơi đóng quân, làm nán trại - Huy động máy móc thiết bị, nhân lực đến công trường - Dọn dẹp mặt thi công - Tổ chức thi công hạng mục đường, hệ thống nước, thi cơng lớp móng đường, lớp mặt đường, an tồn giao thơng hoàn thiện - Tổ chức nghiệm thu bàn giao cơng trình với chủ đầu tư đơn vị quản lý để đưa vào sử dụng - Trong trình thi cơng, việc phải có tư vấn giám sát chặt chẽ, nghiệm thu chuyển bước giai đoạn thi công công Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đoàn Thị Hằng – KT17G ĐHKTQD việc Công ty phải tuyệt đối tuân thủ quy trình, quy phạm Nhà nước ban hành 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty Công ty Cổ phần xây dựng cơng trình giao thơng 228 Cơng ty cổ phần Nhà nước chi phối, trực thuộc Tổng Công ty xây dựng cơng trình giao thơng 4, thực chế độ hạch tốn độc lập, tự chủ tài chính, có tư cách pháp nhân đầy đủ, có dấu tài khoản riêng - Hội đồng quản trị: Là phận quản lý công ty, giám sát hoạt động điều hành Giám đốc Cơng ty, có tồn quyền nhân danh công ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi cơng ty , trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội cổ đông Bao gồm 05 thành viên, đứng đầu chủ tịch hội đồng quản trị, phó chủ tịch 03 thành viên Hội đồng quản trị có chức định hướng hoạch định chiến lược phát triển Cơng ty - Ban kiểm sốt: gồm thành viên đại hội đồng cổ đông bầu ra, có chức kiểm tra giám sát hoạt động điều hành ban giám đốc thành viên doanh nghiệp mặt, báo cáo chịu trách nhiệm trước cổ đông - Ban giám đốc: gồm giám đốc phó giám đốc Giám đốc người đại diện cho Công ty trước luật pháp, quan chức năng, người điều hành hoạt động doanh nghiệp giám sát hội đồng quản trị Các phó giám đốc người trực tiếp giúp Giám đốc công tác quản lý, gồm có phó giám đốc phụ trách ký thuật, phó giám đốc phụ trách kinh doanh, phó giám đốc phụ trách Vật tư thiết bị nội Ngồi phó giám đốc cịn kiêm giám đốc điều hành cơng trình thi cơng Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đoàn Thị Hằng – KT17G ĐHKTQD - Các phòng ban: 06 phòng: Phòng Tổ chức – hành chính, phịng Tài kế tốn, phịng Vật tư thiết bị, phòng Kinh doanh, phòng kỹ thuật – KCS, phịng kế hoạch + Phịng Tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc mặt: Công tác tổ chức quản lý cán bộ, hợp đồng lao động, giám sát thực chế độ sách pháp luật Nhà nước, nội quy quy chế nội công ty, chế độ BHXH, Bảo hiểm lao động, an toàn lao động, thực chế độ tiền lương người lao động, quản lý hành chính, điều kiện ăn sinh hoạt làm việc cho văn phòng đội Đào tạo đào tạo lại cán Công ty, quan hệ đối nội, đối ngoại với địa phương xung quanh quan, nơi đơn vị thi công, giải chế độ sách nhà nước qui định Trực tiếp quản lý điều hành phận phục vụ Kỹ sư tư vấn, điện nước, bảo quản thay sửa chữa nhà ở, đồ dùng xe cộ, văn phòng phẩm thiết bị + Phịng tài kế tốn: Làm nhiệm vụ quản lý cấp phát vốn kịp thời, mục đích, đảm bảo hiệu sản xuất kinh doanh nhằm bảo toàn phát triển vốn kinh doanh.Tổ chức hạch toán kế toán hệ thống báo cáo tài theo chế độ nhà nước Thanh tốn công nợ với cấp đơn vị cá nhân có liên quan Quan hệ với ngân hàng, đảm bảo cung cấp vốn hợp lý cho sản xuất kinh doanh Có kế hoạch lập báo cáo tài năm Cơng ty Tập hợp kiểm tra, hạch tốn lưu trữ chứng từ, sổ sách, lập báo cáo tài định kỳ đột xuất Có thơng tin tài chính xác cho giám đốc, tham gia xây dựng giúp Giám đốc đưa quy định quản lý Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đoàn Thị Hằng – KT17G ĐHKTQD Đảm bảo cho tình hình sử dụng vốn Cơng ty an tồn có hiệu cao + Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm quản lý kỹ thuật, giám sát, đạo đội chất lượng, khối lượng đảm bảo thi cơng tiến độ thi cơng cơng trình Có trách nhiệm làm biện pháp tổ chức thi công, vẽ thi cơng, hồ sơ hồn cơng, nghiệm thu nội bộ, nghiệm thu A Thường xuyên làm việc với kỹ sư tư vấn để thống giải pháp thi cơng, xử lý tình kỹ thuật Kiểm tra, đôn đốc đơn vị thi công công tác lập hồ sơ hồn cơng, ngồi phối hợp với đơn vị thi công việc nghiệm thu khối lượng thực hàng tháng với Chủ đầu tư Kết thúc công trình làm tốn khối lượng, trình duyệt hồ sơ hồn cơng bàn giao cơng trình cho Chủ đầu tư + Phịng kế hoạch: Có trách nhiệm tham mưu cho Giám đốc công tác lập biện pháp tổ chức thi cơng cơng trình biện pháp thi cơng chi tiết cho hạng mục cơng trình, tình tư vấn giám sát chủ đầu tư phê duyệt Căn theo tình hình thi cơng thực tế trường điều chỉnh tiến độ mũi thi công cho phù hợp với tiến độ chung dự án Tham mưu cho Giám đốc công tác lập kế hoạch tháng, quý, năm Công ty theo dõi điều chỉnh kế hoạch cho phù hợp với tình hình thực tế Phối hợp với phòng ban liên quan công tác lập hồ sơ dự thầu công trình Tiếp thị, chào hàng cạnh tranh sản phẩm, bán sản phẩm (như cấu kiện bê tông, vật liệu xây dựng, bê tông nhựa,…) Soạn thảo kiểm tra hợp đồng kinh tế, lý hợp đồng kinh tế với Chủ đầu tư, với khách hàng cung cấp vật tư, vật liệu cho cơng trình, giao khốn cho đơn vị trình giám đốc ký kết 10