Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh đại thịnh

Đặc điểm sản phẩm của Công ty

Danh mục sản phẩm

Công ty TNHH Đại Thịnh là công ty chuyên sản xuất các sản phẩm gạch lát nền nhà, nhà vệ sinh, gỏch lỏt vỉa hè và cầu thang Đặc điểm sản phẩm gạch rất đa dạng, nhiều chủng loại Mỗi sản phẩm gỏch lỏt có nhiều màu sắc và kích thước khác nhau nên mỗi loại sản phẩm đều có mã riêng để thuận tiện cho việc sản xuất và phân loại Dưới đây là bảng biểu danh mục sản phẩm gạch của Công ty:

Bảng 1.1 D anh mục sản phẩm:

STT Mã sản phẩm Tên sản phẩm Đơn vị tính

1 V1X 30/30 Gạch lát 30- 30 màu xanh M 2 /sp

2 V1X 30/40 Gạch lát 30- 40 màu xanh M 2 /sp

3 V1X50/50 Gạch lát 50- 50 màu xanh M 2 /sp

4 VĐNB 30/30 Gạch 30- 30 màu đỏ có vân M 2 /sp

7 VĐ 30/30 Gạch 30- 30 màu đỏ trơn M 2 /sp

8 VĐ30/40 Gạch 30- 40 màu đỏ trơn M 2 /sp

9 VĐ 50/50 Gạch 50- 50 màu đỏ trơn M 2 /sp

10 VBL 30/30 Gạch lát 30- 30 màu xanh dương M 2 /sp

13 VT 30/30 Gạch lát 30- 30 màu trắng M 2 /sp

14 VT 30/40 Gạch lát 30- 40 màu trắng M 2 /sp

15 VT 50/50 Gạch lát 50- 50 màu trăng M 2 /sp

16 V1H 30/30 Gạch lát 30- 30 màu hồng có vân M 2 /sp

19 V2H 30/30 Gạch lát 30- 30 màu hồng trơn M 2 /sp

22 V20L1 Gạch Block 10.10.8 không màu M 2 /sp

23 V20L2 Gạch Block 10.10.8 có màu M 2 /sp

24 V21L1 Gạch Block 5.5.8 không màu M 2 /sp

25 V21L2 Gạch Block 5.5.8 có màu M 2 /sp

28 V24 L1 Gạch lục giác thường M 2 /sp

29 V24 L2 Gạch lục giác có màu M 2 /sp

32 G3T 30 Granite màu ghi đá M 2 /sp

33 C50 Cầu thang lắp ghép M 2 /sp

Tiêu chuẩn chất lượng

Sản phẩm của Công ty bao gồm rất nhiều loại khác nhau mỗi loại yêu cầu về tiêu chuẩn chất lượng khác nhau Nhưng nhìn chung về cơ bản mọi sản phẩm công ty sản xuất ra phải đảm bảo các yêu cầu về tiêu chuẩn chất lượng như sau:

+ Sản phẩm phải có độ bóng mịn tự nhiên, đều màu, có kích cỡ đúng quy định để đảm bảo khi ghộp cú độ ăn khớp cao.

+ Sản phẩm không bị sứt, mẻ và đảm bảo độ ma sát để chống trơn.

+ Sản phẩm có độ bền cao, chịu được mọi sự thay đổi về thời tiết, không bị ảnh hưởng bởi nhiệt độ cao, không bị rêu mốc ố đen, không thay đổi màu sắc dưới mọi tác động.

Ví dụ sản phẩm gạch Block (gạch lát nền vỉa hè, đường đi nơi công cộng, xây dựng khu công nghiệp) có 4 loại sản phẩm phân loại theo kích cỡ khác nhau phải đảm bảo đạt tiêu chuẩn như:

- V20 tiêu chuẩn sản xuất(10cm x 10 cm x 8 cm )

- V21 tiêu chuẩn chất lượng (5cm x 5 cm x 8cm)

- V22 tiêu chuẩn sản xuất(15cm x 8 cm x 8 cm thường)

- V23 tiêu chuẩn sản xuất(gạch lục giác )

- V24 tiêu chuẩn sản xuất(15cm x 8cm x 8cm mẫu có lượn sóng)

Các sản phẩm sản xuất ra nếu không đạt tiêu chuẩn chất lượng thì được là sản phẩm loại 2.

Tính chất của sản phẩm

Doanh nghiệp sản xuất sản phẩm mang tính phức tạp kiểu chế biến liên tục khép kín theo từng phân xưởng Quá trình sản xuất theo nhiều bước, nhiều khâu và nội dung công việc được sắp xếp kế tiếp nhau theo một trình tự nhất định.

Vì trong mỗi một loại sản phẩm ngoài phân loại sản xuất theo kích cỡ còn phân loại sản xuất theo kiểu dáng, màu sắc của sản phẩm Ví dụ như trong sản phẩm gạch Granite gồm V30 và V50 còn được chi tiết ra theo màu sắc sản phẩm:

Loại hình sản xuất

Do tính chất phức tạp, đa dạng về chủng loại sản phẩm kích thước, mầu sắc nên công ty sản xuất chủ yếu theo đơn đặt hàng một số sản phẩm cao cấp như: Gạch Granite, Gạch Terracotte, gạch Terrzzo, Đá Granito, Cầu thang lắp ghép, Đá Hoa Cương Còn những sản phẩm bình dân như Ghế đá, Fibro xi măng, Đá mài, Gạch xi măng (Block tites) thì được sản xuất hàng loạt.

Thời gian sản xuất

Quy trình sản xuất được diễn ra liên tục và công đoạn này kế tiếp công đoạn khác, công việc sản xuất được diễn ra ở các phân xưởng khác nhau với công nghệ sản xuất khác nhau Thời gian của mỗi công đoạn là ngắn do vậy thời gian để hoàn thành sản xuất sản phẩm là ngắn, sản phẩm thường được nhập kho hàng ngày.

Đặc điểm sản phẩm dở dang

Sản phẩm dở dang của công ty là những sản phẩm ở dạng sản phẩm thô nghĩa là sản phẩm đã được cho vào khuôn định hình và các sản phẩm đã được đánh bóng Các sản phẩm này đã bao gồm chi phí NVL trực tiếp chỉ thiếu một phần chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.

Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty TNHH Đại Thịnh

Quy trình công nghệ

Phân xưởng I: Sản xuất gạch TERAZZO

Sơ đồ 1.1 Quy trình sản xuất gạch Terazzo

Nhiệm vụ của các tổ, bộ phận:

- Bộ phận đầu vào cú nhiờm vụ chuẩn bị nguyên vật liệu đầy đủ để chế tạo, trộn bột và dự trữ bột để ép sản phẩm.

- Bộ phận ép chịu trách nhiệm đưa NVL vào để ép tạo ra những sản phẩm thô.

- Tổ mài, tráng men, chịu trách nhiệm mài thô, mài mịn những sản phẩm được ép hoàn chỉnh.

- Tổ hoàn thiện chịu trách nhiệm sửa những sản phẩm chưa đủ tiêu chuẩn đạt chất lượng

- Bộ phận KCS chịu trách nhiệm kiểm tra những sản phẩm đã đủ tiêu chuẩn đạt chất lượng nhập vào kho.

Phân xưởng II Sản xuất gạch Block

Sơ đồ 1.2:Quy trình sản xuất gạch Block

Bộ phận sửa lỗi, KCS

Nhiệm vụ của các tổ, bộ phận.

-Đầu vào chịu trách nhiệm trộn, độn NVL để đưa vào ép.

-Tổ ép chịu trách nhiệm đưa NVL đã trộn vào máy ép để ép tạo ra sản phẩm thô

-Tổ mài chịu trách nhiệm mài thô, mài mịn những sản phẩm được ép hoàn chỉnh.

-Tổ hoàn thiện chịu trách nhiệm sửa những sản phẩm chưa đủ tiêu chuẩn đạt chất lượng

-Bộ phận KCS chịu trách nhiệm kiểm tra những sản phẩm đã đủ tiêu chuẩn đạt chất lượng nhập vào kho.

-Phân xưởng III: ( cầu thang lắp ghép)

Trộn NVL Ép vào khuôn

Sơ đồ 1.3: Quy trình sản xuất cầu thang lắp ghép

Nhiệm vụ của các tổ, bộ phận.

- Đầu vào chịu trách nhiệm trộn độn NVL.

- Bộ phận tạo hình chịu trách nhiệm đặt kích thước chuẩn, thống nhất cho chỉ tiến hành làm Granite.

- Bộ phận hoàn thiện chịu trách nhiệm tiến hành sửa chỉ, lấp lỗ, mài thô, mài mỏ,mài mịn, đánh bóng, mài mịn mỏ.

- Bộ phận KCS chịu trách nhiệm kiểm tra những sản phẩm đã đủ tiêu chuẩn đạt chất lượng nhập vào kho.

Cơ cấu tổ chức sản xuất

Công ty tổ chức sản xuất theo mô hình phân xưởng, và các phân xưởng này chịu sự quản lý trực tiếp của Giám đốc Trong các phân xưởng lại phân ra thành các tổ dựa trên quy trình công nghệ sản xuất của từng sản phẩm, để đảm bảo sản phẩm của tổ này trở thành nguyên liệu đầu vào của tổ sau.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH ĐẠI THỊNH 13 2.1 Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Đại Thịnh

Kế toán chi phi nguyên vật liệu trực tiếp

Nguyên vật liệu là yếu tố cơ bản cấu thành nên thực thể sản phẩm, do đặc điểm của Công ty chuyên sản xuất vật liệu cho xây dựng bao gồm tất cả các loại gạch lát nền nhà , nhà vệ sinh, vỉa hè và lắp ghép cầu thang Nên nguyên vật liệu chính chủ yếu là xi măng trắng, xi măng đen, đá, đất sét, cao lanh, Đôlomit, Felspar, cát, sỏi, và nguyên vật liệu phụ là bột màu, men, nước Nguyên vật liệu chính tập hợp TK 152.1, nguyên vật liệu phụ TK 152.2 Để tớnh giỏ nguyên vật liệu xuất dùng trong kỳ Công ty áp dụng phương pháp tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân cuối kỳ. Đơn giá bình quân cuối kỳ

Giá trị thực tế của NVL tồn đầu kỳ + Giá trị thực tế của NVL nhập kho trong kỳ

Số lượng NVL tồn kho đầu kỳ + Số lượng NVL nhập kho trong kỳ

Trị giá vốn thực tế của NVL xuất kho = Số lượng NVL xuất trong kỳ x Đơn giá bình quân cuối kỳ

Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đóng một vai trò vô cùng quan trọng, vì vậy trong quá trình hạch toán chi phí sản xuất, khoản mục này cần được quản lý chặt chẽ Cụ thể là việc xuất kho NVL phải được sử dụng vào sản xuất, trên mỗi phiếu xuất kho đều ghi rõ tên phân xưởng, bộ phận sử dụng NVL, lý do xuất kho và thời gian xuất kho NVL.

Cỏc hoá đơn chứng từ mua NVL phục vụ cho sản xuất kinh doanh của

Công ty được tập hợp lại tại phòng kế toán Kế toán thanh toán sẽ xem xét, hạch toán, ghi sổ các khoản thanh toán cho bên cung cấp vật tư lập phiếu chi.

2.1.1.2 Tài khoản sử dụng Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản:

Tài khoản 621 “ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” để tập hợp chi phí nguyên vật liệu phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm

Tài khoản này được mở theo chi tiết theo từng sản phẩm.

- TK 621- PXTZ: CP NVL trực tiếp cho SP gạch Terazzo

- TK 621- PX BL: CP NVL trực tiếp cho SP gạch Block

- TK 621-PX CT: CPNVL trực tiếp cho SP cầu thang

2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết

Căn cứ vào đơn đặt hàng và kế hoạch sản xuất được duyệt, phòng kinh doanh lên kế hoạch mua vật liệu và cử người đi mua Dựa vào hóa đơn mua vật liệu, phòng kinh doanh sẽ viết phiếu nhập kho ( phiếu nhập kho được viết thành 3 liên: 1 liên lưu tại phòng kinh doanh, 1 liên lưu tại phòng kế toán để ghi sổ, 1 liên lưu tại kho) Căn cứ vào kế hoạch sản xuất, nhu cầu sản xuất thực tế và định mức tiêu hao nguyên vật liệu phó GĐ điều hành sản xuất sẽ lập định mức về số lượng, quy cách, phẩm chất vật tư cho các sản phẩm Sau đó quản đốc phân xưởng ký lệnh sản xuất và chuyển cho phòng vật tư.

Theo đó kế toán viết phiếu xuất kho và chuyển cho thủ kho xuất vật tư cho từng phân xưởng, bộ phận sản xuất Phiếu xuất kho được kế toán lập làm

Dựa trên các phiếu nhập kho và phiếu xuất kho, kế toán nguyên vật liệu tiến hành ghi sổ chi tiết từng loại vật tư chỉ ghi số lượng xuất Cuối tháng tiến hành tính giá xuất kho, ghi vào sổ chi tiết Tk 621 và lập bảng tổng hợp nguyên vật liệu xuất kho.

Cuối tháng kế toán tập hợp tất cả các phiếu xuất NVL trực tiếp phục vụ cho hoạt động sản xuất,và phân loại các phiếu xuất này theo từng đối tượng sản xuất sản phẩm như: NVL xuất cho sản xuất gạch hay xuất cho sản xuất cầu thang.

Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết:

Sơ đồ 2.1 Hạch toán chi phí NVL trực tiếp tại Công ty TNHH Đại Thịnh

Bảng Tổng hợp vật tư

Hoá đơn, chứng từ thanh toán

Chứng từ giảm chi phí

Hạch toán chi tiết chi phí NVL trực tiếp cho sản xuất sản phẩm gạch Terazzo

Biểu 2-1: Lệnh sản xuất Đơn vị: Công ty TNHH Đại Thịnh Địa chỉ: Đạ Tiện – Xuõn Lõm – Thuận Thành – Bắc Ninh

- Xuất cho phân xưởng sản xuất gạch

- Để sản xuất theo đơn hàng: TA - 36 của khách hàng: Công ty Phúc

Stt Tên vật tư Đơn vị tính Số lượng

Người lập phiếu Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký,họ tên) (Ký tên, đóng dấu) (Ký tên, đóng dấu)

Biểu 2-2: Hóa đơn giá trị gia tăng

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 2: Giao cho khách hàng

Mẫu số: 01 GTKT- 3LL TD/2012B

005560 Đơn vị bán: Công ty Đầu Tư và PT Tiến Đạt Địa chỉ: Thôn Đa Tiện – Xuõn Lõm – Thuận Thành- Bắc Ninh Điện thoại: 02413866377 MST: 2300248414 Đơn vị mua hàng: Công ty TNHH Đại Thịnh Địa chỉ: Xuõn Lõm – Thuận Thành – Bắc Ninh. Điện thoại: 0241.2244333 MST: 2300237726

Hình thức thanh toán: CK

Tên hàng hóa, dịch vụ DVT Số lượng Đơn giá

Thuế suất GTGT 10%: tiền thuế GTGT 44.200.000

Tổng cộng tiền thanh toán 486.200.000

Bằng chữ: Bốn trăm tám mươi sáu triệu hai trăm nghìn đồng chẵn.

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên)

Công Ty TNHH Đại Thịnh

Xuõn Lâm – Thuận Thành - Bắc Ninh

Ban hành theo QĐ số 15-BTC

Ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC

Ngày 03 tháng 3 năm 2012 Nợ TK: 621-TZ

- Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn văn Hoan Bộ phận: Tổ trộn

- Bộ phận: Phân xưởng sản xuất gạch Terazzo

- Lý do xuất kho: Phục vụ sản xuất gạch

- Xuất tại kho:Vật tư 01 (ĐVT: đồng)

T Tên vật tư ĐVT Số lượng Đơn giá(đ) Thành tiền

Người nhận Thủ kho Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Cuối kỳ, kế toán mới tổng hợp giá trị thực tế vật liệu nhập kho trong kỳ và tồn đầu kỳ để tính đơn giá thực tế bình quân của từng loại vật liệu theo phương pháp bình quân cuối kỳ Sau đó kế toán ghi bổ sung phần đơn giá và thành tiền vào phiếu xuất kho.

Cụ thể cỏch tớnh đơn giá bình quân cuối kỳ trong tháng 3 năm 2012 đối với các nguyờn vật liệu xuất kho của phân xưởng I- sản xuất gạch

* Xi măng đen: tồn đầu kỳ là 100000kg trị giá là 95.000.000 đồng

+ nhập trong kỳ là 200.000kg trị giá 192.000.000 đồng

* Xi măng trắng: + tồn đầu kỳ là 500 kg, trị giá là 1.200.000 đồng

+ nhập trong kỳ là 10.000 kg, trị giá 2.5000.000 đồng Đơn giá BQ xi măng đen = 9500.0000+192.000.000

100.000+200.000 = 960( đ/kg) Đối với các vật liệu khỏc tớnh tương tự ta có đơn giá bình quân cuối kỳ:

Ban hành theo QĐ số 15-BTC Ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC

Ngày 03 tháng 3 năm 2012 Nợ TK: 621-TZ

- Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn văn Hoan Bộ phận: Tổ trộn Đơn giá BQ xi măng trắng = 12500.000+250.000.000

50000+100.000 = 2.500đ/ kg Đơn giá BQ đá = 3.500.000 + 10.500.000

10.000 + 30.000 = 350 đ/ kg Đơn giá BQ cát vàng = 157.500.000 + 960.000.000

5.000 + 30.000 = 32.000 đ/ kg Đơn giá BQ bột màu = 2.350.000 +28.800.000

- Xuất tại kho:Vật tư 01 (ĐVT :đồng)

STT Tên vật tư ĐVT

Số lượng Đơn giá(đ) Thành tiền

Ngày 03tháng 3 năm 2012 Nợ TK: 621-PXTZ

- Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Thanh Toàn Bộ phận tổ trộn

- Xuất tại kho: Võt tư 01 (DVT: đồng)

Cuối tháng kế toán mở sổ chi tiết cho từng phân xưởng với các yếu tố phát sinh Kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho và chứng từ chi phí liên quan để ghi vào sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng phân xưởng.

BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TOÀN DOANH

(ĐVT: 1000 đồng) Stt Tên sản phẩm Xi măng đen

Xi măng trắng đá Cát vàng

( Trích nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH Đại Thịnh)

Người lập phiếu Kế toán trưởng

( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)

Bảng phân bổ chi phí nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ

HT TT HT TT HT TT

(Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH Đại Thịnh)

Người lập biểu Kế toán trưởng

( ký, họ tên) ( ký, họ tên)

SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ SXKD

Tài khoản 621: Chi phi NVL trực tiếp Tên phân xưởng: Phân xưởng I (PXTZ) Tên sản phẩm: Gạch Terazzo

Từ ngày 01/ 03/2012 đến ngày 31/ 03/2012 (ĐVT: 1000 đồng)

NTGS SH NT Diễn Giải tk đ.ư Tổng số

Ghi nợ tk 621 Chia ra

31/03 Xuất NVL chính cho sx

31/03 Xuất NVL phụ Cho sx

Người lập Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)

Cuối tháng, căn cứ vào phiếu xuất kho nguyên vật liệu kế toán lập bảng tổng hợp chi phí nguyên vật liệu theo từng phân xưởng sản xuất và cho toàn doanh nghiệp.

2.1.1.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp kế toán chi phí NVL trực tiếp

Kế toán tiến hành lập chứng từ ghi sổ, sau đó từ chứng từ ghi sổ kế toán ghi sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và vào sổ cái TK621

Lập chứng từ ghi sổ:

Biểu 2.9: Chứng từ ghi sổ

Xuõn Lâm – Thuận Thành – Bắc Ninh

Xuất NVL cho PXI- phân xưởng gạch Terazzo

Kèm theo 01 chứng từ gốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Xuất NVL cho PXII- phân xưởng gạch Block

Sau đó từ chứng từ ghi sổ kế toán vào số đăng ký chứng từ ghi sổ của năm Số hiệu trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ chính là số thứ tự của chứng từ ghi sổ.

Biểu 2.11 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

CÔNG TY TNHH ĐẠI THỊNH

Xuõn Lâm – Thuận Thành- Bắc Ninh

QĐ SỐ 15/2006/QĐ-BTC ngày

SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ

Kèm theo các chứng từ gốc.

( Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Công Ty TNHH Đại Thịnh Mẫu số: S03b-DN

Xuõn Lâm – Thuận Thành-Bắc Ninh Ban hành theo QĐ số 15-BTC

Tên tài khoản: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chứng từ ghi sổ Diễn giải

Số phát sinh trong kỳ 31/3 40 31/3 Xuất NVL cho phân xưởng I gạch Terazoo

31/3 41 31/3 Xuất NVL cho phân xưởng II gạch Block

(ký, họ tên) (ký, họ tên)

Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Tiền lương là phần thù lao về lao động tái sức lao động, bù đắp hao phí sức lao động của người công nhân bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh, tiền lương gắn liền với thời gian và kết quả lao động mà công nhân viên đã thực hiện, ngoài tiền lương để đảm bảo cuộc sống lâu dài của người lao động còn tính tiền phụ cấp lương trách nhiệm, tiền thường vượt mức sản lượng cho công nhân nào vượt mức kế hoạch đã đề ra

Bao gồm toàn bộ tiền lương, tiền thưởng và phụ cấp tiền lương (tiền ăn ca, ăn trưa, đi đường ) phải trả cho công nhân viên toàn Nhà máy Các khoản phải nộp trích theo lương gồm BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân sản xuất và nhân viên quản lý (được trích theo đúng quy định của Nhà nước là

32,5% trong đó doanh nghiệp 23% tính vào chi phí doanh nghiệp và 9,5% trích vào lương công nhân Tỷ lệ trích cụ thể là:

+ Các khoản bảo hiểm tính vào chi phí của doanh nghiệp: BHXH

+ Tính vào lương của người lao động: BHXH 7%, BHYT 1.5%,

Do đặc thù của doanh nghiệp cũng như ngành sản xuất các loại sản phẩm cho trình xây dựng Hiện nay tại nhà máy đang áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm hoàn thành Cụ thể khi công nhân sản xuất sản phẩm càng nhiều thì lương của công nhân càng cao, nhưng sản phẩm làm ra phải đạt đúng chủng loại, đúng chất lượng, độ bền độ bóng đẹp, mỗi một công đoạn có mức lương khoán khác nhau như ở tổ ép khác với tổ mài, khác với tổ hoàn thiện.

Cuối tháng quản đốc phân xưởng sẽ tập hợp từng tổ xem sản lượng của mỗi tổ sẽ làm được bao nhiêu sản phẩm rồi trình lên kế toán để tính lương cho từng công nhân

2.1.2.2 Tài khoản sử dụng Để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 622 “

Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất”

Tài khoản 622 được mở chi tiết cho từng phân xưởng sản xuất

+ TK 622TZ :chi phí nhân công trực tiếp phân xưởng I sản xuất gạch Terazzo

+ TK 622 BL:chi phí nhân công trực tiếp phân xưởng II sản xuất gạch Block

+ TK 622 CT: chi phí nhân công trực tiếp phân xưởng III sản xuất cầu thang

2.1.2.3.Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết.

Sơ đồ 2.2: Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết

Khi tớnh lương, kế toán tiền lương căn cứ vào bảng kê sản lượng sản phẩm sản xuất hoàn thành của từng bộ phận mà quản đốc chuyển lên để tớnh lương khoán cho từng công nhõn, ngoài ra quản đốc cũn phải nộp lại bảng chấm ngày công của từng tổ, phõn xưởng cho kế toán để tớnh lương chuyên cần, và lương cho công nhõn hưởng lương công nhật.

Cuối tháng quản đốc phải chuyển lên cho kế toán bảng chấm công của tháng trước để tớnh lương chuyên cần, và tớnh lương cho công nhõn hưởng lương hành chớnh và lương công nhật.

Cùng với bảng chấm công là bảng tớnh khối lượng sản phẩm mà từng tổ hoàn thành, bảng chấm công khối lượng sản phẩm hoàn thành của mỗi tổ

Bảng tổng hợp chi phí theo đối tượng sử dụng

Chứng từ ghi giảm chi phí

Thẻ tính giá thành trong một phân xưởng Do các phân xưởng có một mức tính lương khác nhau và đơn vị tính lương như sau đối với tổ trộn sẽ tính theo kg NVL đem trộn, tổ ép lại tính theo m 2 thành phẩm thô được làm ra Khối lượng hoàn thành sẽ được chia cho công nhõn trong tổ theo hệ số như: Tổ trưởng được 1,6 công nhõn được 1.1 Cụ thể đơn giá tiền lương theo sản phẩm tại tháng 03 năm

Công ty TNHH Đại Thịnh

Bộ phận: Phòng kế toán

Tháng 03/2012Phõn xưởng gạch lát Terazzo (Tổ trộn ca Lam) đvt: kg

KL Thu Nga … Trang Đăng Hải Nam

Tổng … 20500 20.500 18.600 18.600 17.800 20500 Đến cuối tháng cộng tổng khối lượng của từng công nhõn rồi nhõn đối chiếu với sản lượng tớnh lương.

Bộ phận: phòng kế toán

Tháng 03/2012 Phõn xưởng gạch lát Terazzo (Tổ ép ca Nhã) đvt:m 2

Ngày Tổng KL Hồng Thêm Trà … Lĩnh

Cuối tháng kế toán cũng cộng khối lượng m 2 hoàn thành của từng người để đối chiếu với sản lượng tớnh lương.

Tháng 03 năm 2012 Phõn xưởng gạch lát Terazzo (Tổ hoàn thiện ca Trang ) đvt: m 2

STT Tổng KL Huyên Vân Tùng … Thanh

Cuối tháng cộng khối lượng hoàn thành của từng công nhõn để đối chiếu với sản lượng tớnh lương.

Cuối tháng quản đốc từng phõn xưởng nộp bảng kê chi tiết lương khoán của từng tổ, kế toán dựa vào các bảng này để tớnh lương cho công nhõn Chi tiết bảng lương như sau:

Biểu 2.14 BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG

Tháng 03/2012 Phõn xưởng sản xuất gạch Terazzo

TT Họ tên Tổ trộn Tổ ép Tổ mài Tổ hoàn thiện Tổng lương

KL Đ.G T.tiền KL Đ.G T.tiền KL Đ.G T.tiền KL Đ.giỏ T.tiền

Căn cứ vào bảng lương kế toán tiền lương lập bảng phân bổ tiền lương và BHXH.

Biểu 2.15: BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH

TLC TLP Cộng 334 BHXH BHYT BHTN KPCĐ

Tài khoản 622: Chi phi NC trực tiếp Tên phân xưởng: Phân xưởng I Tên sản phẩm: Gạch Terazzo

31/03 Lương CN trực tiếp SX

Người ghi sổ Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đối với các phân xưởng còn lại kế toán mở sổ chi tiết chi phí nhân công trực tiếp tương tự.

Sổ tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp

(ĐVT: 1000 đồng) Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ

Số phát sinh Số dư Ghi

31/3 Chi phí NC trực tiếp 334 827.248,7

Người lập Kế toán Trưởng

Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương của từng tổ, từng phõn xưởng đã được giám đốc duyệt chi, kế toán thanh toán viết phiếu chi lương cho từng phõn xưởng sản xuất Rồi sau đó thủ quỹ dựa vào đó chi lương cho từng công nhõn sản xuất Dựa vào phiếu chi lương hàng tháng kế toán ghi chứng từ ghi sổ để hạch toán.

2.1.2.4.Quy trình hạch toán tổng hợp.

Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ tổng hợp

Kế toán lập chứng từ ghi sổ vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái TK 622.

Chứng từ gốc,bảng tổng hợp Sổ chi tiết TK 621

Bảng tổng hợp chi phí theo yếu tố

Biểu 2.18 Chứng từ ghi sổ

Ban hành theo QĐ số 15-BTC Ngày 20/03/2006 của bộ trưởng

Trích yếu Tài khoản Số tiền Ghi chú

Lương CNSX PXI- gạch Terazzo 622- TZ 334 286.920,7

Tháng 03 năm 2012 (ĐVT: 1000 đồng) Chứng từ ghi sổ

Xuõn Lâm – Thuận Thành-Bắc Ninh

Tên tài khoản: Chi phí nhân công trực tiếp

Số phát sinh trong kỳ 31/3 43 31/3 Lương và khoản trích theo lương phân xưởng I gạch Terazoo

31/3 44 31/3 Lương và khoản trích theo lương phân xưởng II gạch Block

Kế toán chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là những chi phí cần thiết cũn lại để sản xuất ra sản phẩm sau chi phí NVL trực tiếp và chi phí NC trực tiếp Đõy là toàn bộ chi phí phát sinh trong phạm vi phõn xưởng như tiền điện, nước, công cụ dụng cụ, khấu hao TSCĐ, sửa chữa lớn, sửa chữa nhỏ …

Kế toán lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất riêng cho từng phõn xưởng, bởi các phõn xưởng hoạt động ở một xưởng riêng, chỉ có tiền điện kế toán sẽ phõn bổ cho từng phõn xưởng dựa vào mức tiêu hao điện của từng phõn xưởng, mức tiêu hao này lại được tớnh dựa trên mức tiêu hao cụ thể của từng máy móc sản xuất

Những chi phí phát sinh trong phạm vi phân xưởng sản xuất, khấu hao cơ bản TSCĐ của những tài sản thuộc phân xưởng phải tính khấu hao.Sửa chữa lớn TSCĐ ở các phân xưởng do công việc sửa chữa lớn thường có chi phí sửa chữa nhiều nên được tiến hành theo kế hoạch và dự toán trước theo từng phân xưởng sản xuất Sửa chữa thường xuyên TSCĐ các chi phí sửa chữa thường xuyên thường ít, việc sửa chữa là tu sửa máy theo định kỳ, quét dọn làm vệ sinh tra dầu mỡ thường xuyên cho máy móc của từng tổ Chi phí công cụ dụng cụ: thường xuyên có định kỳ mua các công cụ cho công nhân trực tiếp sản xuất như (dầm, khoan, chổi quét, bay ) Chi phí tiền điện cho dây truyền sản xuất ra các loại sản phẩm, chi phí cho việc dọn huỷ phế thải

(sản phẩm hỏng không đạt chất lượng, ống thông thoát khí thải) chi phí cho công tác bảo hộ an toàn lao động cho công nhân như ( quần áo bảo hộ lao động, găng tay, kính ).

Chi phí khác phản ánh các khoản chi phí ngoài các chi phí đã kể trên phục vụ cho hoạt động của phân xưởng: Như chi phí liên hoan, hội nghị khách hàng, chi phí tiếp khách, chi phí công tác tiếp thị

2.1.3.2 Tài khoản sử dụng. Để theo dõi các khoản chi phi sản xuất chung, kế toán sử dụng tài khoản

TK627 “chi phí sản xuất chung” mở chi tiết theo từng phân xưởng, từng bộ phận sản xuất…

- TK 627 –TZ: Phân xưởng I gạch Terazzo

- TK 627 –BL: Phân xưởng II gạch Block

- TK 627 –CT: Phân xưởng III cầu thang

2.1.3.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết chi phí sản xuất chung:

SV: Nguyễn Thị Hường Lớp KT3 – K1144

Bảng trích khấu hao TSCĐ

Bảng phân bổ VL, CCDC

(Ban hành theo QĐ 15/ QD – BTC ngày 30 tháng 06 năm 2006)

Họ và tên người tiền : Công ty Điện Lực Bắc Ninh Địa chỉ : Xuõn Lâm – Thuận Thành- Bắc Ninh

Lý do chi : Thanh toán tiền điện tháng 04 năm 2012

Bằng chữ: Một trăm năm mươi triệu hai trăm nghìn đồng chẵn.

Người lập phiếu Kế toán trưởng Thủ quỹ Người nhận tiền

( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)

HOÁ ĐƠN DỊCH VỤ VIỄN THÔNG (GTGT)

TELE COMMUNI TATION SERVICE INVOI CE

Mẫu số:: 01GTKT-4LN -045 Đơn vị bán : Tổng công ty viễn thông quân đội Địa chỉ : Số 1 Giang Văn Minh –Suối Hoa –Bắc Ninh

Tên khách hàng : Công ty TNHH Đại Thịnh Địa chỉ : Xuõn Lâm – Thuận Thành- Bắc Ninh Điện thoại : 0241.2244333 MST: 2300237726

Hình thức thanh toán: TM

STT Đơn vị cung cấp dịch vụ

Số tiền viết bắng chữ: Bồn triệu sáu trăm ba mươi mốt nghìn

(kớ,họ tên) Đại diện giao dịch

Biểu 2.23: BẢNG PHÂN BỔ VÀ TÍNH KHẤU HAO TSCĐ

Chỉ tiêu Toàn DN TK 627 TK 641 TK 642

NG Số KH PX gạch lát PX gạch

I Số khấu hao tháng trước 33.924 12.900 9.444 11.580 - -

IV Số KH phải trích T3 40.924 17.900 10.444 12.580

Người lập biểu Giám đốc duyệt

( Ký, họ tên) ( Kỵ họ tên)

Biểu 2.24 : Bảng chi phí sản xuất chung

BẢNG CHI TIẾT CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG CHO TOÀN DOANH

TT Tên PX Điện Nước CCDC KH DV - Tổng

Biểu 2.25: Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung

BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG

Terazzo -SX gạch Block -SX cầu thang

Biểu 2.26: Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung

Bộ phận: Phòng Kế toán

SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG

Tài khoản 672 - TZ Tên phân xưởng: Phân xưởng I Tên Sản phẩm: Gạch Terazzo

31/03 Tiền điện, nước,khấu hao….

2.1.4.3.Quy trình ghi sổ tổng hợp

Chi phí điện nước, khấu hao

Kèm theo 1chứng từ gốc

Biểu 2.28: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

CÔNG TY TNHH ĐẠI THỊNH Mẫu số S02a- DN

Xuõn Lâm – Thuận Thành- Bắc Ninh QĐ SỐ 15/2006/QĐ-BTC ngày

Tên tài khoản: Chi phí sản xuất chung

Số hiệu: TK 627 Đvt: đồng

Số phát sinh trong kỳ 31/3 45 31/3 Chi tiền điện, nước,dịch vụ, khấu hao PXI – gạch Terazzo

Khấu hao PXII- gạch Block

(ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang

2.1.5.1.Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang.

Sản phẩm dở dang của công ty mang đặc thù là sản phẩm đã bao gồm toàn bộ chi phí NVL, tức là sản phẩm đã qua công đoạn trộn và ép, sản phẩm chỉ chờ hoàn thiện và đánh bóng là nhập kho.

Do vậy phương pháp kiểm kê sản phẩm dở dang của công ty dựa vào định mức tiêu hao từng loại NVL, định mức tiêu hao này được xác định từ việc cõn thử.

Biểu 2.30 BIÊN BẢN KIỂM KÊ SẢN PHẨM DỞ DANG

Ngày 30 tháng 03 năm 2012 Phõn xưởng: Gạch Terazzo

Chỉ tiêu Số lượng SP dở dang

Trong quá trình kiểm kê và tớnh sản phẩm dở dang, kế toán cho phép thừa, thiếu 2 % so với tổng, nếu vượt quá định mức kế toán phải tỡm hiểu và làm rừ nguyên nhõn để điều chỉnh cho hợp lý.

2.1.5.2.Tổng hợp chi phí sản xuất.

Cuối tháng kế toán tổng hợp chi phí sản xuất chung cho từng phân xưởng sản xuất và từ chi phí cho từng phân xưởng kế toán tập hợp chi phí sản xuất cho toàn doanh nghiệp Chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp bao gồm chi phí NVLTT, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung Từ khoản mục chi phí này kế toán kết chuyển sang TK 154 để tính giá thành sản phẩm cho sản phẩm hoàn thành của từng phân xưởng.

Biểu 2.31: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp

Xuõn Lâm –Thuận Thành - Bắc Ninh

Trích: BẢNG TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT

TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

TK 621- Chi phí NVL TT

TK 622- Chi phí nhân công TT

TK 627- Chi phí sản xuất chung

Kế toỏn tớnh giá thành sản xuất sản phẩm gạch Terazzo của công ty

2.2.1 Đối tượng và phương pháp tính giá thành của công ty

2.2.1.1 Đối tượng tính giá thành.

Do đặc điểm tổ chức quản lý và sản xuất của công ty là theo từng phân xưởng nên đối tượng tập hợp chi phí là từng phân xưởng Đối tượng tính giá thành sản phẩm là các sản phẩm do các phân xuởng sản xuất ra Cụ thể là:

+ Đối tượng tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm gạch các loại của công ty là phân xưởng khác nhau

Sản phẩm gạch của Công Ty TNHH Đại Thịnh rất đa dạng và phong phú, nhưng do thời gian có hạn nên trong phạm vi nghiên cứu chuyên đề này em chỉ nêu phương pháp tập hợp chi phí và tính giá thành cho loại sản phẩm gạch chính đó là: gạch Terazzo ở phân xưởng I (PX TZ) và các loại gạch khác ở phân xưởng II và phân xưởng III tương tự. Để tập hợp chi phí sản xuất theo phân xưởng và tính giá thành, kế toán sử dụng TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Chi tiết:

+ TK 154-PX TZ: Gạch Terazzo

+ TK 154-PX BL: Gạch Block Đối với khoản mục chi phí trực tiếp được tập hợp chi tiết cho từng phân xưởng, từng loại sản phẩm Để tập hợp chi tiết chi phí sản xuất theo khoản mục, kế toán sử dụng TK sau:

- TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

+ TK 621- PX TZ: Gạch Terazzo

+ TK 621- PX BL: Gạch Block

- TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp

- TK 627: Chi phí sản xuất chung

2.2.1.2 Phương pháp tính giá thành của công ty.

Công ty thực hiện tớnh giá thành theo phương pháp giản đơn trực tiếp.

Tổng giá thành SP hoàn thành

Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ

+ Tổng chi phí SX phát sinh trong kỳ - Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ

2.2.2 Quy trình tính giá thành

Từ các chứng từ ghi sổ phán ánh chi phí NVL trực tiếp, NC trực tiếp và chi phí sản xuất chung, kế toán dựa vào các chứng từ này và sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh như sổ chi tiết TK 621,622, 627 và sổ chi tiết tài khoản

154 ( chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ) để tính giá thành sản phẩm. Để tính giá thành sản phẩm gạch Terazzo của phân xưởng I kế toán căn cứ vào sổ chi tiết tài khoản 154- tz , chi phí dở dang đầu kỳ, chi phí phát sinh trong kỳ, chi phí dở dang cuối kỳ để lập thẻ tính giá thành cho sản phẩm

Biểu 2.32 : SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH

Bộ phận: Phõn xưởng sản xuất gạch Terazzo TK 154 –TZ

TT Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Ghi Nợ TK 154

SH NT NVL NC SXC Cộng Nợ

(Ký, họ tên) ( ký, họ tên)

Biểu 2.33: THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

Loại sản phẩm: Gạch Terazzo

Tháng 03 năm 2012 Đơn vị tớnh: 1000đ

Chi tiết khoản mục phí

CP NVLTT CP NCTT CPSXC

I.Chi phí DD đầu kỳ 4.753 1.594,6 3.158,4

VI.Giá thành đơn vị 86,68 53,35 26,30 7,03

Công Ty TNHH Đại Thịnh Mẫu số: S03a-DN

Xuõn Lâm – Thuận Thành – Bắc Ninh Ban hành theo QĐ số 15-BTC

Trích yếu Tài khoản Số tiền Ghi

PXI- gạch Terazzo 154 - TZ 622 - TZ 380.169,928

PXI – gạch Terazzo 154-TZ 627 - TZ 102.232

QĐ SỐ 15/2006/QĐ-BTC ngày20/3/2006 của Bộ trưởng BTC

Tên tài khoản: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Số phát sinh trong kỳ 31/3 48 31/3 Chi phí SX KDDD PXI- gạch Terazzo

31/3 49 31/3 Chi phí SXKDDD PXII- gạch Block

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẠI THỊNH 65

Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty và phương hướng hoàn thiện

phẩm tại công ty và phương hướng hoàn thiện.

Trong nền kinh tế thị trường có sự điều tiết vĩ mô của nhà nước đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải tự xác định hướng sản xuất kinh doanh để thực sự mỗi doanh nghiệp là một tế bào, một mắt xích kinh tế trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân.

Vấn đề mà mỗi doanh nghiệp quan tâm nhất là giá thành sản phẩm, chất lượng sản phẩm có được thị trường chấp nhận hay không, đú chớnh là điều kiện tồn tại của mỗi doanh nghiệp Vì vậy công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đòi hỏi tính chính xác hợp lý, phù hợp với đặc điểm tình hình của doanh nghiệp.

Công ty TNHH Đại Thịnh chuyên sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng như gạch terrazzo, gạch Block, gạch lát vỉa hè, đá Granito, cầu thang lắp ghép …, kể từ ngày thành lập cho đến nay trải qua không ít những khó khăn, song với ý chí quyết tâm vươn lên của toàn bộ cán bộ công nhân viên, công ty ngày nay đã khẳng định vị trí của mỡnh trờn thương trường Sự nhạy bén trong công tác quản lý đã giúp công ty hoà nhập bước đi của mình với nhịp điệu phát triển chung của đất nước, chủ động trong sản xuất kinh doanh và quan trọng hơn là đem lại thu nhập cao cho từng người lao động.

Trong sự thành công ngày hôm nay có sự đóng góp không nhỏ của những người làm công tác kế toán Phòng kế toán tài vụ là một công cụ đắc lực để quản lý hoạt động kinh doanh, tham mưu cho giám đốc Điều này được thể hiện ở tất cả cỏc phũng ban phân xưởng của công ty đã được tổ chức sắp xếp cho phù hợp với quy mô hoạt động của công ty, phục vụ sát sao cho quá trình sản xuất Song song với quá trình chuyển đổi ấy thì hệ thống công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm cũng không ngừng được đổi mới và hoàn thiện cả về cơ cấu lẫn phương thức kế toán, nú giỳp cho doanh nghiệp thấy được những kết quả kinh doanh cụ thể thông qua các chỉ tiêu về chi phí, giá thành, lãi, lỗ… Để thấy rõ kết quả kinh doanh của bộ máy kế toán trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty, ta cần thấy được ưu nhược điểm của bộ máy kế toán.

Công ty luôn năng động trong việc chuyển đổi cơ cấu sản xuất phù hợp với nền kinh tế thị trường hiện nay Sản phẩm công ty luôn đáp ứng được nhu cầu và thị hiếu của người tiêu dùng trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh và các tỉnh lân cận tạo niềm tin cho người tiêu dùng về chất lượng sản phẩm Tất cả điều đó phải kể tới năng lực của nhà quản trị trong công ty và sự đóng góp quan trọng của công tác kế toán mà không thể không kể tới sự phân tích khách quan khoa học của công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm để từ đó công ty có biện pháp cụ thể trong quản lý chi phí sản xuất và quản lý giá thành - một trong những quan tâm hàng đầu của công ty trong cơ chế hiện nay Bên cạnh đó công ty còn có đội ngũ cao, bộ máy kế toán được sắp xếp phù hợp với yêu cầu công việc và kỹ năng từng người.

- Về tổ chức bộ máy kế toán: Để phù hợp với đặc điểm tổ chức và quy mô sản xuất kinh doanh của Công ty, bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức kế toán tập chung Việc vận dụng hình thức này có ưu điểm là đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, đảm bảo chức năng thông tin nhanh nhậy đầy đủ kịp thời và chính xác phục vụ cho hoạt động của doanh nghiệp Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức khoa học và hợp lý với đội ngũ kế toán có trình độ chuyên môn cao, nghiệp vụ vững vàng và được phân công đảm nhiệm từng phần hành phù hợp với năng lực của từng nhân viên tạo ra sự chuyên môn hóa cao trong công việc được giao như kế toán chuyên mảng tiền lương, chuyên về vật tư và tài sản cố đinh Do vậy khi cú cỏc nghiệp vụ kinh tế phát sinh thuộc phần hành kế toán nào được kế toán xử lý nhanh chóng, đầy đủ và chính xác Các phần hành kế toán về quản lý chi phi cũng như các phần hành kế toán khác và cỏc phũng ban có quan hệ chặt chẽ, đồng bộ với nhau giúp cho công tác tập hợp chi phí thuận lợi và nhanh chóng.

Do đặc điểm sản xuất của công ty là chuyên sản xuất các loại gạch lát nền nên sản phẩm của công ty rất đa dạng nhiều chủng loại vị vậy công ty chia thành các phân xưởng khác nhau Mỗi phân xưởng có nhân viên thống kê số liệu ban đầu riờng nờn tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành sản phẩm vào cuối tháng.

- Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với thực tế tổ chức sản xuất kinh doanh tại công ty, phòng kế toán sử dụng chứng từ sổ sách đầy đủ việc ghi chép mở sổ sách theo quy định chung của Bộ Tài

Chính đảm bảo phù hợp với với hoạt động kế toán tại doanh nghiệp đã tạo ra mối quan hệ lẫn nhau giữa các phần hành trong toàn bộ hệ thống kế toán của công ty Việc tổ chức luân chuyển chứng từ ở phòng kế toán với thủ kho các phân xưởng góp phần tạo điều kịờn thuận lợi cho việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được nhanh chóng chính xác.

Cách ghi chép sổ sách đơn giản, dễ hiễu, dễ làm, thuận lợi cho việc phân công lao động dễ dàng kiểm tra giám sát đối chiếu số liệu chặt chẽ đảm bảo chính xác cho việc ghi sổ kế toán phù hợp cho việc sử dụng nhiều tài khoản trong một phương pháp kế toán.

* Về hệ thống sổ sách:

Công ty đã sử dụng tài khoản và hệ thống sổ sách tương đối đầy đủ theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của bộ Tài chính ban hành Hệ thống sổ sách được luân chuyển một cách trình tự tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán chi phí Việc áp dụng các chuẩn mực kế toán, mở các tài khoản, hệ thống sổ sách theo dõi, hạch toán chi phí sản xuất theo đúng quy định hiện hành đảm bảo tính thống nhất, phù hợp với hình thức kế toán chứn từ ghi sổ mà công ty đang áp dụng.

* Về kế toán chi phí sản xuất tại công ty

Kế toán thường xuyên nhắc nhở bộ phận lao động toàn công ty phải trỏnh lóng phí một cách tối đa việc xuất nhập NVL phải đảm bảo đúng chỉ tiêu doanh nghiệp trỏnh tỡnh trạng nhập xuất một cách lãng phí ảnh hướng tới kinh tế của doanh nghiệp Vì vậy doanh nghiệp luôn đặt ra việc cần cù trong lao động, vừa phải tiết kiệm trong lao động, việc sử dụng và phân công lao động trong doanh nghiệp phải có hiệu quả Nhà máy luôn khuyến khích tăng lương, thưởng, phụ cấp cho công nhân viên lao động chăm chỉ Bên cạnh đó doanh nghiệp cũng có một số biện pháp sử phạt đối với những lao động không chấp hành đúng quy định của toàn doanh nghiệp Nếu nhẹ thì phạt, nhắc nhở nói nhẹ nếu nặng thì công ty buộc phải thôi việc, do đó việc sử dụng chi phí NVL trực tiếp và nhân công trực tiếp của công ty được doanh nghiệp sử dụng một cách hiệu quả.

Hiện nay công ty đang thực hiện trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất theo khối lượng sản phẩm sản xuất ra Đây là hình thức trả lương có nhiều ưu điểm, trả lương theo sản phẩm là hình thức gắn liền thu nhập, lợi ích kinh tế của người lao động với năng suất công việc Vì vậy mà hình thức trả lương này góp phần làm tăng năng suất lao động của công nhân trực tiếp sản xuất, nó sẽ khuyến khích năng suất lao động, người lao động say mê công việc tạo nhiều sản phẩm, ai làm được nhiều hưởng nhiều, làm ít hưởng ít, ai thường xuyên làm sai ẩu sẽ bị phạt, do đó tạo ý thức và trách nhiệm cao đối với từng người lao động.

* Về đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành:

Công ty đã xác định được đối tượng kế toán CPSX và đối tượng tính giá thành phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất và đáp ứng được yêu cầu quản lý CPSX tại công ty Cụ thể là đối tượng kế toán CPSX là từng phân xưởng sản xuất gạch độc lập nhau.

* Về phương pháp tính giá thành sản phẩm tại Công ty:

Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành theo phương pháp giản đơn thì phù hợp với chuyên môn của kế toán là đơn giản, dễ làm, kế toán quản lý chặt chẽ được tình hình nhập, xuất tồn của hàng hoá hàng tháng, các quý và cả năm, nó đảm bảo những thông tin cần thiết về chi phí giá thành cho các nhà quản lý, giúp cho việc lập giá thành hàng tháng được chính xác, hợp lý hơn theo các khoản mục chi phí, từ đó góp phần tiết kiệm chi phí trong sản xuất kinh doanh Bên cạnh đó với số liệu giá thành thực tế được tính ra hàng tháng sẽ giúp cho các nhà quản lý đúng đắn trong việc ký hợp đồng sản xuất với khách hàng, cú cỏc phương hướng sản xuất để nâng cao năng suất tạo lợi nhuận và cung cấp số lượng lớn sản phẩm, thu hút nhiều nhà cung cấp Nó làm cho giá bán của công ty phù hợp hơn với giá cả thị trường từ đó sẽ đẩy nhanh quá trình tiêu thụ sản phẩm đem đến hiệu quả cao hơn trong kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty

giá thành sản phẩm tại Công ty

Hiện nay, đối với tất cả các doanh nghiệp, việc sử dụng vốn để đạt lợi nhuận cao là vấn đề bức xúc Làm sao để tớnh đỳng, đủ, hợp lý, chính xác các chi phí vào giá thành sản phẩm là đòi hỏi thiết yếu của mỗi doanh nghiệp.

Từ nhận thức về hiệu quả kinh doanh, đồng thời thấy rõ tầm quan trọng của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, trên cơ sở những kiến thức được trang bị tại trường, yêu cầu của công tác chi phí sản xuất hiện nay và tình hình thực tế tại công ty, em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến và giải pháp sau với mong muốn là hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nói chung và thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng tại công ty. Để công việc kế toán chi phí được thuận tiện hơn, em cú cỏc kiến nghị sau:

Giải pháp 1: Hạn chế những chi phí sản xuất nhà máy

Mặc dù thời gian thực tập tại Công ty còn ngắn nhưng qua tìm hiểu về tính chất đặc thù của Nhà máy, bằng những kiến thức đã học ở nhà trường em mạnh dạn bổ sung một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành ở Nhà máy.

- Về việc tính chi phí nguyên vật liệu: Theo em để thuận tiện cho việc theo dõi tình hình biến động của NVL, CCDC tạo điều kiện cho việc sử dụng kế toán một cách nhanh chóng, kịp thời và chính xác với sự biến động của giá cả thị trường như hiện nay Trong thời gian tới công ty nên tăng thêm số lượng nhân viên, đảm bảo mỗi nhân viên phụ trách một phần kinh tế để tăng tính chuyên môn hoá lao động cao, tăng hiểu quả làm việc Với tình hình giá nguyên vật liệu thay đổi lên xuống bất thường như hiện nay công ty nên xem xét và ký kết hợp động với các nhà cung cấp vật tư chính, hai bên sẽ thoả thuận đưa ra một giỏ cả chung nhất để không cũn tỡnh trạng giá nguyên vật liệu lên xuống như hiện nay, để cho kế toán được chính xác hơn.

-Về việc tính chi phí nhân công sản xuất cho sản phẩm Nhà máy: Việc áp dụng tính lương công nhân tại Nhà máy không chặt chẽ, do đặc thù là công nhân ăn lương theo sản phẩm nên nhiều khi công nhân sản xuất chàn lan vì vậy có một số sản phẩm không đạt chất lượng như mong muốn Cho nên phải áp dụng hình thức sản phẩm loại A, sản phẩm loại B, loại C… áp dụng cho tính lương công nhân, sản phẩm nào không đạt có thể trừ vào lương Làm như vậy sẽ tránh được tình trạng sản phẩm sản xuất ra kém, không đạt chất lượng.

Có thể áp dụng phương pháp tính lương theo giao khoán cho công ty nhận định mức 1 ngày làm 500m 2 nếu làm xong 500m 2 kiểm tra đủ tiêu chuẩn chất lượng thì có thể làm thêm và sản phẩm làm thờm giỏ tăng 1 chút, tạo cho công nhân hăng hái do vậy mà vừa đảm bảo đủ sản phẩm tiêu thụ mà tăng năng suất rất cao cho nhà máy và công nhân.

-Về việc tính chi phí sản xuất chung tại Nhà máy: Hàng tháng kế toán phân bổ các chi phí vào chi phí sản xuất chung (như chi phí khấu hao tài sản, điện, nước… ) của nhà máy lại phụ thuộc vào sản phẩm nhập kho cuối tháng vì vậy nếu như cuối tháng kiểm tra sản phẩm hỏng nhiều hoặc tháng này sản phẩm nhập vào kho ít tình hình phân bổ chi phí khấu hao tài sản, điện nước sẽ ít, dẫn đến tình trạng kế toán sẽ phân bổ nhưng chi phí đó vào trong giá vốn làm cho giá vốn sẽ tăng, kéo theo đó là giá thành sản phẩm cũng sẽ tăng Nên tình hình cạnh tranh sản phẩm của Công ty với các đối thủ khác sẽ có nhiều mặt hạn chế và kém hiệu quả Công tác quản lý còn nhiều bất cập chưa sát sao dẫn đến tình trạng thiếu hụt vật tư, sản phẩm chưa đạt chất lượng có nhiều sản phẩm hư hỏng không sử dụng được Vì vậy công tác quản lý chặt chẽ, sát sao nhiệt tình trong công việc để tránh tính trạng định mức không đúng dẫn đến thiếu hụt vật tư, sản phẩm làm ra không đúng kích thước Ban lãnh đạo nhà máy phải thường xuyên quan tâm nhắc nhở các quản đốc của từng phân xưởng phải có trách nhiệm hơn với chức năng và nhiệm vụ của mình Khi quản đốc nào vắng mặt là phải có người thay thế để giám sát chặt chẽ từng khâu từng bộ phận sản xuất để hạn chế tình trạng công nhân làm ẩu không đúng kỹ thuật Ban lãnh đạo nhà máy phải thường xuyên tổ chức các đợt thi tay nghề cho công nhân để đào thải những công nhân nào không đủ tiêu chuẩn, những công nhân nào không có ý thức làm việc như vậy để ý thức mỗi người công nhận sẽ tự giác hơn Nhà máy hiện nay tuyển công nhân không có trình độ cao làm như vậy sẽ giải quyết được lực lượng lao động dư thừa nhưng sẽ dẫn đến tính trạng công nhân tiếp thu chậm, sản phẩm làm kém chất lượng Trong thời gian tới nhà máy nên đặt ra một tiêu chuẩn tuyển công nhân có chọn lọc hơn, có trình độ hơn hiện nay.

- Tình hình sản phẩm của nhà máy còn nhiều hạn chế và thiếu sót như cường độ nén của sản phẩm còn thấp, chưa đủ tiêu chuẩn chất lượng của nhà nước Về màu sắc, kích thước sản phẩm chưa được đều, độ bóng, độ sáng chưa đẹp, giá thành sản phẩm cao do vậy tình hình khách hàng ngày càng mất tin tưởng với sản phẩm của nhà máy Nhu cầu khách hàng hiện nay rất đa dạng và phong phú nhưng tình hình chung của khách hàng là luôn cần sản phẩm làm ra phải đúng theo nhu cầu của mình.

Sản phẩm làm ra phải đạt chất lượng và độ bền cao, độ bóng đẹp, giá thành rẻ, nhiệt tình trong công tác tiếp thị và quảng bá sản phẩm Cung cấp đúng, đủ sản phẩm khi khách hàng có nhu cầu Như vậy sẽ luôn được khách hàng tin tượng đối với sản phẩm của nhà máy Vấn đề này banh lãnh đạo nhà phải quan tâm hơn nữa về chất lượng và giá thành của sản phẩm, nếu hạn chế được chi phí, hạn chế được sản phẩm hỏng sẽ lằm cho giá thành sản phẩm thấp hơn như hiện nay Do vậy sự cạnh tranh càng cao Như vậy những bạn hàng sẽ tin tưởng hơn vào sản phẩm của nhà máy làm cho các đối thủ không có cơ hội cướp khách hàng lâu nay của Công ty. Để tăng năng suất sản phẩm, giảm chi phí khấu hao TSCĐ trong giá thành thì việc mở rộng công tác nghiên cứu thị trường, thúc đẩy hơn nữa công tác chào bán hàng là cần thiết tại công ty TNHH Đại Thịnh.

Doanh nghiệp chỉ có thể tồn tại và phát triển khi có thị trường, thị trường là yếu tố quan trọng, có thể là yếu tố hàng đầu quyết định sự hình thành hay thất bại trong hoạt động của một doanh nghiệp dù là doanh nghiệp Thương

Mại hay doanh nghiệp Sản Xuất.

Hoạt động Maketing góp phần không nhỏ trong việc mở rộng sản xuất kinh doanh, là một yếu tố quan trọng để giảm tỷ suất chi phí, nâng cao hiệu quả kinh doanh Cũng nhờ nắm bắt tốt nhu cầu thị trường thông qua việc nghiên cứu cũng góp phần hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh.

Trong thời đại nước ta đang hội nhập với thế giới thì doanh nghiệp cần làm sao nâng cao chất lượng, tạo uy tín cho công ty để thu hút vốn đầu tư của nước ngoài, không những sản xuất trong nước mà cung cấp cho các nước bên cạnh Cần mở rộng quy mô sản xuất, đầu tư mua dây truyền máy móc hiện đại để giảm sức lao động nâng cao năng suất lao động và sản phẩm sản xuất ra có chất lượng cao hơn.

Ví dụ: Khi dây truyền mới các tổ chức chỉ cần những công nhân có tay nghề đứng máy, giảm bớt thủ công bằng tay, công ty sẽ nâng cao doanh thu.

- Giải pháp 2: Về hệ thống máy vi tính

Công ty tận dụng các thiết bị đã cũ vẫn còn sử dụng được để tiết kiệm chi phí là đúng đắn nhưng hệ thống máy vi tính tại phòng kế toán của công ty hầu hết đã cũ, tốc độ xử lý dữ liệu chậm, hay xảy ra sự cố có thể làm mất dữ liệu trong máy làm ảnh hưởng đến công tác kế toán, mỗi lần xảy ra sự cố như vậy phải thuê ngoài khác phục gay tốn kém Vì vậy, công ty nên bỏ chi phí một lần để đầu tư mua mới, trang bị đồng bộ lại hệ thống máy vi tính Việc làm này sẽ đem lại hiệu quả cao trong hoạt động của phòng kế toán nói chung cũng như của toàn công ty nói riêng.

- Giải pháp 3: Về tài khoản và phương pháp kế toán

Các tài khoản chi tiết của các tài khoản 131, TK 331 hay TK 511 đó là các TK chi tiết theo từng khách hàng hay nhà cung cấp, kế toán công ty lập sổ chi tiết ra từng khách hàng hay nhà cung cấp mà không phõn biệt đó là khách hàng, nhà cung cấp thường xuyên hay là khách hàng ít mua và mua với số lượng ít và nhà cung cấp mà chỉ khi cần gấp hàng hoá chúng ta mới mua của họ, dẫn tới lượng sổ chi tiết nhiều, việc tổng hợp dễ bỏ sót, và khó đánh giá được khách hàng hay nhà cung cấp nào là chủ yếu. Để khắc phục nhược điểm trên chúng ta chỉ nên lập một số sổ chi tiết cho một vài khách hàng, nhà cung cấp chủ yếu cũn lại chúng ta tập hợp vào 1 cuốn sổ để dễ theo dừi và tránh bỏ sót Cụ thể như khách hàng thường xuyên mua hàng lập các sổ chi tiết cho từng khách mua:

+ Tk 131.HP: Công ty Hũa Phỏt

+ TK 131.PT: Công ty Phúc Tiến

+ TK 131.NT : Công ty Nam Trang.

Cũn các khách hàng mua không thường xuyên thì tập hợp vào một sổ chi tiết phải thu của khách lẻ.

5: Phiếu xuất kho

Ngày 03tháng 3 năm 2012 Nợ TK: 621-PXTZ

- Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Thanh Toàn Bộ phận tổ trộn

- Xuất tại kho: Võt tư 01 (DVT: đồng)

Cuối tháng kế toán mở sổ chi tiết cho từng phân xưởng với các yếu tố phát sinh Kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho và chứng từ chi phí liên quan để ghi vào sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng phân xưởng.

BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TOÀN DOANH

(ĐVT: 1000 đồng) Stt Tên sản phẩm Xi măng đen

Xi măng trắng đá Cát vàng

( Trích nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH Đại Thịnh)

Bảng phân bổ chi phí nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ

HT TT HT TT HT TT

( ký, họ tên) ( ký, họ tên)

Tài khoản 621: Chi phi NVL trực tiếp Tên phân xưởng: Phân xưởng I (PXTZ) Tên sản phẩm: Gạch Terazzo

Từ ngày 01/ 03/2012 đến ngày 31/ 03/2012 (ĐVT: 1000 đồng)

Ghi nợ tk 621 Chia ra

31/03 Xuất NVL chính cho sx

31/03 Xuất NVL phụ Cho sx

Cuối tháng, căn cứ vào phiếu xuất kho nguyên vật liệu kế toán lập bảng tổng hợp chi phí nguyên vật liệu theo từng phân xưởng sản xuất và cho toàn doanh nghiệp.

2.1.1.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp kế toán chi phí NVL trực tiếp

Kế toán tiến hành lập chứng từ ghi sổ, sau đó từ chứng từ ghi sổ kế toán ghi sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và vào sổ cái TK621

Lập chứng từ ghi sổ:

2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

2.1.3.Kế toán chi phí sản xuất chung

Chứng từ ghi sổ

2.1.5.Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang

Sổ cái

Bảng thanh toán tiền lương

Bảng phân bổ tiền lương và BHXH

Sổ chi tiết chi phí SXKD

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Sổ cái

2.2.Kế toỏn tớnh giá thành sản xuất sản phẩm gạch Terazzo của công ty

I.Chi phí DD đầu kỳ 4.753 1.594,6 3.158,4

CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ

THÀNH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẠI THỊNH

3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty và phương hướng hoàn thiện.

Hóa đơn GTGT

Bảng phân bổ và tính khấu hao TSCĐ

Bảng chi phí sản xuất chung

I.Chi phí DD đầu kỳ 4.753 1.594,6 3.158,4

Sổ cái

I.Chi phí DD đầu kỳ 4.753 1.594,6 3.158,4

Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh

Thẻ tính giá thành sản phẩm

I.Chi phí DD đầu kỳ 4.753 1.594,6 3.158,4

Sổ Cái

Tiêu đề	Hoàn Thiện Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Kinh Doanh Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty TNHH Đại Thịnh
Tác giả	Nguyễn Thị Hường
Trường học	Trường ĐHKTQD
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Luận Văn Tốt Nghiệp

Định dạng
Số trang	85
Dung lượng	734,5 KB