Ngô Thành Nam Kế toán 42b Chuyên đề thực tập tèt nghiƯp LỜI NĨI ĐẦU Trong kinh tế thị trường, nói doanh nghiệp linh hồn Các doanh nghiệp tồn hàng loạt mối quan hệ kinh tế phức tạp: Quan hệ với nhà nước, với khách hàng, người tiêu dùng quan hệ chúng với Để tồn phát triển, doanh nghiệp phải tạo dựng mối quan hệ có lợi cho mình, tức phải đạt mục tiêu tối quan trọng: Lợi nhuận Những đường đi, nước bước doanh nghiệp lại dựa định nhà quản trị Những nhà quản trị muốn định đắn lại phải dựa vào thông tin phát từ nhiều nguồn mà phần luôn quan trọng, luôn sở cho định phát từ thân doanh nghiệp Để đảm đương chức thông tin kiểm tra biến động tài sản, nguồn vốn doanh nghiệp, kế tốn đời Cơng ty sản xuất-thương mại - dịch vụ da giầy doanh nghiệp sản xuất Với doanh nghiệp sản xuất, thơng tin kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm quan trọng với nhà quản trị Trong q trình thực tập cơng ty, em nhận thấy cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty có nhiu Trờng ĐH Kinh Tế Quốc Dân Ngô Thành Nam Kế toán 42b Chuyên đề thực tập tèt nghiÖp cần xem xét, em cho chuyên đề hay em muốn sâu vào tìm hiểu làm báo cáo chuyên đề phần Phần trình bày em gồm phần sau đây: Phần I Phần II Phần III PHẦN I : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM I- Ý NGHĨA CỦA CƠNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1/ Khái niệm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: 2/ Sự cần thiết thơng tin kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp 3/ Nhiệm vụ hạch toán II/ PHÂN LOẠI CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1/ Phân loại chi phí sản xuất 2/ Phân loại giá thành sản phẩm III / ĐỐI TƯỢNG VÀ PHƯƠNG PHÁP HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM A/ Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 1/ Đối tượng tập hợp chi phí sn xut Trờng ĐH Kinh Tế Quốc Dân Ngô Thành Nam Kế toán 42b Chuyên đề thực tập tốt nghiƯp 2/ Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất B/ Đối tượng phương pháp tính giá thành sản phẩm 1/ Đối tượng tính giá thành 2/ Phương pháp tính giá thành sản phẩm VI/ TỔ CHỨC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM A / Đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp KKTX hàng tồn kho 1/ Hạch toán chi phí ngun vật liệu trực tiếp 2/ Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 3/ Hạch tốn chi phí sản phẩm hỏng, thiệt hại ngừng sản xuất 4/ Hạch tốn chi phí sản xuất chung 5/Tổng hợp chi phí sản xuất,đấnh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ B/ Đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp KKĐK hàng tồn kho V/ TỔ CHỨC SỔ KẾ TỐN VỚI VIỆC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1/ Hình thức nhật ký chung 2/ Hình thức nhật ký - sổ 3/ Hình thức chứng từ - ghi sổ 4/ Hình thức nhật ký - chứng từ PHẦN II: TÌNH HÌNH HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY SẢN XUẤT- THƯƠNG MẠI-DỊCH VỤ DA GIẦY I ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT, QUẢN LÍ VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN 1/ Q trình phát triển 2/ Đặc điểm tổ chức, quản lí Trêng ĐH Kinh Tế Quốc Dân Ngô Thành Nam Kế toán 42b Chuyên đề thực tập tốt nghiệp a, c điểm tổ chức sản xuất b, Đặc điểm máy quản lí c, Đặc điểm máy kế tốn II / TÌNH HÌNH HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1/ Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 2/ Phương pháp hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm 3/ Q trình tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm a, Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp b, Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp c , Hạch tốn chi phí sản xuất chung d, Đánh giá sản phẩm dở dang, tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩ PHẦN III: NHỮNG KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY SẢN XUẤT- THƯƠNG MẠI-DỊCH VỤ DA GIẦY 1/ Nhận xét 2/ Kiến nghị 3/ Kết luận Trên phần chuyên đề thực tập em.Chắc chắn, trình bày em cịn nhiều thiếu xót Em mong giáo đọc sửa chữa nhằm làm cho viết em hoàn thiện Em xin cảm ơn ! Sinh viên: NGƠ THÀNH NAM Lớp kế tốn 42b Trờng ĐH Kinh Tế Quốc Dân Ngô Thành Nam Kế toán 42b Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤTVÀ TÍNH GIÁTHÀNH SẢN PHẨM I/ Ý NGHĨA CỦA CƠNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1/ Khái niệm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm a/ Chi phí sản xuất : Muốn tạo sản phẩm, doanh nghiệp phải có yếu tố đầu vào hay phương tiện sản xuất Nó bao gồm sức lao động, nguyên vật liệu, máy móc, cơng cụ-dụng cụ Q trình sản xuất q trình kết hợp, phối hợp yếu tố đầu vào tuân theo tỷ lệ, phương thái đặc thù, tuỳ thuộc vào loại hình sản xuất sản phẩm doanh nghiệp.Trong trình sản xuất yếu tố đầu vào hao phí theo nghĩa chúng khơng cịn tồn trạng thái ban đầu mà biến đổi sang trạng thái khác gắn liền với cơng dụng hay tính hữu ích sản phẩm sản xuất Việc phản ánh, tiền tệ hố hao phí vật chất nói ghi nhận khoản chi phí sản xuất sản phẩm theo cách làm kế toán Các chi phí sản xuất phát sinh q trình sản xuất hoàn toàn khách quan, nhiên độ lớn chúng lại phụ thuộc vào khả tổ chức sản xuất người Điều phản ánh hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Suy rộng phản ánh trình độ tiến hố, trình độ văn minh loài người thời kỳ Một đặc điểm chi phí gắn liền với thời kỳ sản xuất kinh doanh định ln gắn với đói tượng chịu chi phí (nơi phát sinh, nơi sử dụng, đối tượng mà chi phí phát huy tác dụng ) Ở đặc điểm này, lần nữa, chi phí lại phụ thuộc vào tính chủ quan Trêng §H Kinh Tế Quốc Dân Ngô Thành Nam Kế toán 42b Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ngi C th, nú phụ thuộc vào cách thức ghi nhận chi phí kế toán Chẳng hạn, thời kỳ sản xuất, chi phí khấu hao máy móc thiết bị khác doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu hao máy móc, thiết bị khác (Phương pháp khấu hao bình quân, khấu hao luỹ tiến, khấu hao luỹ thoái ) Từ nhận định ta định nghĩa chi phí sản xuất sau: Chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hoá doanh nghiệp bỏ mà có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ định doanh nghiệp Có hai khái niệm chi tiêu chi phí mà đơi khơng cẩn thận người ta nhầm lẫn Chi phí biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hố cần thiết cho q trình sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp kỳ kinh doanh Như vậy, hao phí tài sản lao động có liên quan đến kết sản xuất (khối lượng sản phẩm, dịch vụ) kỳ khoản chi kỳ hạch tốn Những khoản chi tiêu có mục đích rõ ràng, liên quan đến trình kinh doanh kỳ doanh nghiệp gọi chi phí Những chi phí cơng nhận phải phù hợp với chế độ, quy định thống quân nhà nước có thẩm quyền mà đây, quy định chế độ liên quan đến hạch toán kế tốn, tài ban hành Có khoản chi kỳ, chẳng hạn chi quà biếu cấp trên, rõ ràng theo ý chí chủ quan doanh nghệp có liên quan đến q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kỳ khoản chi khơng hợp pháp Vì vậy, khơng coi chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Những chi tiêu đơn hao phí, giảm đơn loại vật tư, tiền vốn, tài sản doanh nghiệp, dùng vào mục đích Đây khái niệm rộng khái niệm chi phí Chi phí chi tiêu kỳ chi tiêu kỳ trước hay kỳ sau Chi tiêu khơng trở thành chi phí khơng chi phí kỳ lại chi phí kỳ khác Chi tiêu chi phí hai khái niệm khác có quan hệ với Chi tiêu sở phát sinh chi phí, khơng có chi tiêu khơng có chi phí Tổng số chi phí kỳ doanh nghiệp bao gồm tồn giá trị tài sản hao phí tiêu dùng hết cho trình sản xuất kinh doanh tính kỳ Việc phân biệt rõ hai khái niệm chi phí chi tiêu có ý nghĩa Chỉ có vậy, việc xác định chi phí sản xuất, xác định giá thành sản phẩm thống nht v chớnh Trờng ĐH Kinh Tế Quốc Dân Ngô Thành Nam Kế toán 42b Chuyên đề thực tập tèt nghiÖp xác, làm sở việc định quản lý b/ Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hố có liên quan đến khối lượng cơng tác sản phẩm, lao vụ hồn thành Vậy, giá thành trước hết khoản chi phí, nhiên chi phí có liên quan đến sản phẩm hồn thành cơng đoạn quy trình sản xuất doanh nghiệp Những sản phẩm sẵn sàng phát huy ích lợi với chủ thể sử dụng Giá thành trường hợp đặc biệt chi phí sản xuất sản phẩm Trong trình sản xuất, giá thành hồn thành bước tương ứng với bước ấy, khoản chi phí phát sinh.Chúng theo dõi tập hợp với kế toán Khi sản phẩm chưa kết thúc cơng đoạn chế tạo, chi phí phản ánh sản xuất kinh doanh dở dang hay giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ Khi sản phẩm hồn thành tồn bộ, khoản chi phí có liên quan đến việc hoàn thành sản phẩm trở thành tiêu giá thành sản phẩm, khoản chi phí thuộc kỳ kinh doanh Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai tiêu có mối quan hệ chặt chẽ với Chúng phản ánh chi phí lao động sống lao động vật hố q trình sản xuất sản phẩm Giá thành sản phẩm tính tốn sở chi phí sản xuất tập hợp số lượng sản phẩm, lao vụ hoàn thành kỳ Nội dung giá thành loại sản phẩm chi phí sản xuất tính cho hồn thành loại sản phẩm Về mặt kế tốn, tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hai bước cơng việc liên tiếp gắn bó hữu với Những chi phí tập hợp sở để tổng hợp tồn chi phí tính giá thành sản phẩm Sự xác, đầy đủ việc tập hợp chi phí sản xuất ảnh hưởng trực tiếp đến tính xác việc tính giá thành sản phẩm Mặc dù chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có quan hệ chặt chẽ song chúng lại có khác biệt sau đây: * Về mặt thời gian: Chi phí sản xuất gắn liền với kỳ định, giá thành sản phẩm liên quan đến nhiều kỳ trị giá sản phẩm dở dang từ kỳ trước chuyển sang, hay chuyển kỳ sau * Về liên quan đến sản phẩm hồn thành: Chi phí sản xuất khơng gắn trực tiếp với số lượng sản phẩm hồn thành, cịn giá thành xác định khối lượng sản phẩm, lao vụ hoàn thành xác định * Về mặt giỏ tr: Trờng ĐH Kinh Tế Quốc Dân Ngô Thành Nam Kế toán 42b Chuyên đề thực tập tốt nghiƯp Tổng chi phí sản xuất phát sinh kỳ khác với tổng giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ Sự khác biệt có chênh lệch giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ Ta phản ánh mối quan hệ chi phí sản xuất sản phẩm giá thành sản phẩm sơ đồ đây: Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất phát sinh kỳ Tổng giá thành sản phẩm hồn thành kỳ Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ = ( Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ ) + Chi phí sản xuất phát sinh kỳ Khi trị giá sản phẩm dở dang cuối kỳ đầu kỳ đơn vị sản phẩm dở dang tổng giá thành sản phẩm tổng khoản chi phí phát sinh kỳ Giá thành sản phẩm tiêu quan trọng phản ánh chất lượng, hiệu sử dụng yếu tố sản xuất trình sản xuất sản phẩm Đây tiêu mà doanh nghiệp ln ln hướng tới việc giảm thấp để cạnh tranh với doanh nghiệp khác Vì giảm thấp giá thành điều kiện để doanh nghiệp hạ giá bán sản phẩm nhằm thu hút người tiêu dùng mà đảm bảo khả bồi hoàn chi phí sản xuất bỏ q trình sản xuất sản phẩm có lãi 2/ Sự cần thiết thơng tin kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp Như phần nói, giá thành tiêu phản ánh hiệu sử dụng nguồn tài nguyên đầu vào doanh nghiệp trình sản xuất sản phẩm Cụ thể, giá thành sản phẩm nhỏ (trong đảm bảo chất lượng cần thiết sản phẩm) thể doanh nghiệp sử dụng tiết kiệm nguồn lực (nguyên vật liệu, nhân công , máy móc- thiết bị) Điều này, thứ nhất, làm tăng lợi nhuận kỳ doanh nghiệp Thứ hai, phương thức mang tính tích cực cho tồn xã hội, nói chung, nguồn tài ngun hữu hạn Vì quan trọng chi phí sản xuất chi tiêu giá thành sản phẩm mà chúng đối tượng cần giám đốc nhà quản trị Các nhà quản trị doanh nghiệp muốn điều hành trình hoạt động doanh nghiệp phải nắm bắt thơng tin kế tốn đối tượng cần điều chỉnh Quản trị chi phí Trêng §H Kinh Tế Quốc Dân Ngô Thành Nam Kế toán 42b Chuyên đề thực tập tốt nghiệp v giỏ thnh sản phẩm địi hỏi thơng tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Những thông tin đắn, kịp thời tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản trị định đắn Ngược lại, thông tin sai lầm, việc định đắn Vai trị thơng tin kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm thể mặt sau đây: * Dựa vào thơng tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tế, nhà trị tiến hành so sánh chúng với tiêu kế hoạch hay định mức tiêu hao Nếu vượt định mức hay tiêu kế hoạch nhà quản trị tìm nguyên nhân để giảm bớt mức hao phí thực tế Ngược lại, mức tiêu hao nhỏ định mức, nghành trị phải xem xét chất lượng sản phẩm có đảm bảo hay khơng ? * Dựa thơng tin chi phí giá thành mà kế toán cung cấp, nhà trị định có nên ký kết hợp đồng sản xuất với bạn hàng mức giá bán thoả thuận hay không ? * Những thông tin kế tốn chi phí giá thành sản phẩm sở để xác định giá bán sản phẩm Nó ảnh hưởng đến chiến lược tiếp thị, quảng cáo cạnh tranh doanh nghiệp Đối với sản phẩm mà doanh nghiệp dự tính sản xuất, doanh nghiệp phải dự tính khoản chi phí tính gía thành kế hoạch, xác định giá bán, so sánh mức giá bán với giá bán sản phẩm loại thị trường Nếu mức chênh lệch cao, chắn doanh nghiệp phải dự việc sản xuất sản phẩm khó cạnh tranh với sản phẩm Xuất phát từ vai trị quan trọng thơng tin kế tốn chi phí giá thành sản phẩm, địi hỏi cơng tác kế toán phải tổ chức hợp lý nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin nhà quản trị 3/ Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhu cầu thơng tin kế tốn ln tồn doanh nghiệp kinh tế ngày Kế tốn ln đóng vai trị quan trọng việc cung cấp thông tin cho hoạt động quản trị doanh nghiệp, đặc biệt thông tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Những địi hỏi cao chất lượng thơng tin kế tốn nói chung, thơng tin kế tốn chi phí giá thành sản phẩm, nói riêng, khiến cơng tác kế toán phải thực cách khoa học Nhân viên kế tốn phải đủ lực, trình độ chuyên môn; sở vật chất, phương tiện làm việc phải tương xứng với nhiệm vụ mà kế toán phi thc hin Trc Trờng ĐH Kinh Tế Quốc Dân Ngô Thành Nam Kế toán 42b Chuyên đề thực tËp tèt nghiƯp hết, kế tốn phải thực tốt nhiệm vụ sau đây: * Căn vào đặc điểm quy trình cơng nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm doanh nghiệp để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành sản phẩm cho phù hợp * Tổ chức tập hợp, phân bổ loại chi phí sản xuất theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xác định.Và phương pháp thích hợp, cung cấp kịp thời thông tin tổng hợp khoản mục chi phí yếu tố chi phí , xác định đắn giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ *Định kỳ cung cấp báo cáo chi phí sản xuất, tiến hành phân tích việc thực định mức chi phí dự tốn chi phí Từ đó, đề xuất kiến nghị cho cấp lãnh đạo doanh nghiệp II/ PHÂN LOẠI CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1/ Phân loại chi phí sản xuất Có nhiều cách phân loại chi phí sản xuất Mỗi tiêu thức phân loại mang lại góc nhìn, góc đánh giá, xem xét khác tuỳ thuộc vào mục đích nghiên cứu Nhìn chung người ta phân loại chi phí theo tiêu thức sau đây: a/ Phân loại chi phí theo lĩnh vực sản xuất kinh doanh Căn vào việc tham gia chi phí vào hoạt động kinh doanh, tồn chi phí chia làm loại: + Chi phí sản xuất kinh doanh: Bao gồm chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất, tiêu thụ sản phẩm quản lý doanh nghiệp chi phí ngun vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí vận chuyển hàng hố + Chi phí hoạt động tài chính: Bao gồm chi phí liên quan tới hoạt động vốn, đầu tư tài tiền lãi phải trả ngân hàng, tiền chiết khấu mà doanh nghiệp phải trả người mua + Chi phí bất thường: Gồm chi phí ngồi dự kiến doanh nghiệp chủ quan hay khách quan mang lại chi lý TSCĐ, thiệt hại sản xuất tính vào chi phí bất thường Việc phân loại chi phí theo lĩnh vực sản xuất kinh doanh nhằm cung cấp thơng tin chi phí sau lợi nhuận ròng lĩnh vực hoạt động Các nhà quản trị có Trêng §H Kinh TÕ Qc D©n