Tình hình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty sản xuất thương mại dịch vụ da giầy

Ngô Thành Nam Kế toán 42b Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LờI NóI ĐầU Trong kinh tế thị trờng, nói doanh nghiệp linh hồn Các doanh nghiệp tồn hàng loạt mối quan hệ kinh tế phức tạp: Quan hệ với nhà nớc, với khách hàng, ngời tiêu dùng quan hệ chúng với Để tồn phát triển, doanh nghiệp phải tạo dựng đợc mối quan hệ có lợi cho mình, tức phải đạt đợc mục tiêu tối quan trọng: Lợi nhuận Những đờng đi, nớc bớc doanh nghiệp lại dựa định nhà quản trị Những nhà quản trị muốn đợc định đắn lại phải dựa vào thông tin phát từ nhiều nguồn mà phần luôn quan trọng, luôn sở cho định đợc phát từ thân doanh nghiệp Để đảm đơng chức thông tin kiểm tra biến động tài sản, nguồn vốn doanh nghiệp, kế toán đà đời Công ty sản xuất-thơng mại - dịch vụ da giầy doanh nghiệp sản xuất Với doanh nghiệp sản xuất, thông tin kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm quan trọng với nhà quản trị Trong trình thực tập công ty, em nhận thấy công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty có nhiều vấn đề cần xem xét, em cho chuyên đề hay em muốn sâu vào tìm hiểu làm báo cáo chuyên đề phần Phần trình bày em gồm phần sau đây: Phần I Phần II Phần III Phần I : sở lý luận Trờng ĐH Kinh Tế Quốc Dân Ngô Thành Nam Kế toán 42b Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm I- ý nghĩa công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1/ Khái niệm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: 2/ Sự cần thiết thông tin kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp 3/ Nhiệm vụ hạch toán II/ Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1/ Phân loại chi phí sản xuất 2/ Phân loại giá thành sản phẩm III / Đối tợng phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm A/ Đối tợng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất 1/ Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất 2/ Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất B/ Đối tợng phơng pháp tính giá thành sản phẩm 1/ Đối tợng tính giá thành 2/ Phơng pháp tính giá thành sản phẩm VI/ Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm A / Đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp KKTX hàng tồn kho 1/ Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2/ Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 3/ Hạch toán chi phí sản phẩm hỏng, thiệt hại ngừng sản xuất 4/ Hạch toán chi phí sản xuất chung Trờng ĐH Kinh Tế Quốc Dân Ngô Thành Nam Kế toán 42b Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 5/Tổng hợp chi phí sản xuất,đấnh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ B/ Đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp KKĐK hàng tồn kho V/ Tổ chức sổ kế toán với việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1/ Hình thức nhật ký chung 2/ Hình thức nhật ký - sổ 3/ H×nh thøc chøng tõ - ghi sỉ 4/ H×nh thức nhật ký - chứng từ Phần II: Tình hình hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty sản xuất- thơng mại-dịch vụ da giầy I Đặc điểm tổ chức sản xuất, quản lí công tác kế toán 1/ Quá trình phát triển 2/ Đặc điểm tổ chức, quản lí a, Đặc điểm tổ chức sản xuất b, Đặc điểm máy quản lí c, Đặc điểm máy kế toán II / Tình hình hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1/ Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 2/ Phơng pháp hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm 3/ Quá trình tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm a, Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp b, Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp c , Hạch toán chi phí sản xuất chung Trờng ĐH Kinh Tế Quốc Dân Ngô Thành Nam Kế toán 42b Chuyên đề thực tập tốt nghiệp d, Đánh giá sản phẩm dở dang, tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩ Phần III: Những kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty sản xuất- thơng mại-dịch vụ da giầy 1/ Nhận xét 2/ Kiến nghị 3/ Kết luận Trên phần chuyên đề thực tập em.Chắc chắn, trình bày em nhiều thiếu xót Em mong cô giáo đọc sửa chữa nhằm làm cho viết em đợc hoàn thiện Em xin cảm ơn cô ! Sinh viên: Ngô Thành Nam Lớp kế toán 42b PHầN I: Cơ sở lý luận Về hạch toán chi phí sản xuấtvà tính giáthành sản phẩm I/ ý nghĩa công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1/ Khái niệm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Trờng ĐH Kinh Tế Quốc Dân Ngô Thành Nam Kế toán 42b Chuyên đề thực tập tốt nghiệp a/ Chi phí sản xuất : Muốn tạo sản phẩm, doanh nghiệp phải có yếu tố đầu vào hay phơng tiện sản xuất Nó bao gồm sức lao động, nguyên vật liệu, máy móc, công cụ-dụng cụ Quá trình sản xuất trình kết hợp, phối hợp yếu tố đầu vào tuân theo tỷ lệ, phơng thái đặc thù, tuỳ thuộc vào loại hình sản xuất sản phẩm doanh nghiệp.Trong trình sản xuất yếu tố đầu vào hao phí theo nghĩa chúng không tồn trạng thái ban đầu mà biến đổi sang trạng thái khác gắn liền với công dụng hay tính hữu ích sản phẩm đợc sản xuất Việc phản ánh, tiền tệ hoá hao phí vật chất đà nói ghi nhận khoản chi phí sản xuất sản phẩm theo cách làm kế toán Các chi phí sản xuất phát sinh trình sản xuất hoàn toàn khách quan, nhiên độ lớn chúng lại phụ thuộc vào khả tổ chức sản xuất ngời Điều phản ánh hiƯu qu¶ s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp Suy rộng phản ánh trình độ tiến hoá, trình độ văn minh loài ngời thời kỳ Một đặc điểm chi phí gắn liền với thời kỳ sản xuất kinh doanh định gắn với đói tợng chịu chi phí (nơi phát sinh, nơi sử dụng, đối tợng mà chi phí phát huy tác dụng ) đặc điểm này, lần nữa, chi phí lại phụ thc vµo tÝnh chđ quan cđa ngêi Cơ thĨ, phụ thuộc vào cách thức ghi nhận chi phí kế toán Chẳng hạn, thời kỳ sản xuất, chi phí khấu hao máy móc thiết bị khác doanh nghiệp áp dụng phơng pháp khấu hao máy móc, thiết bị khác (Phơng pháp khấu hao bình quân, khấu hao luỹ tiến, khấu hao luỹ thoái ) Từ nhận định ta định nghĩa chi phí sản xuất nh sau: Chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá doanh nghiệp bỏ mà có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ định doanh nghiệp Có hai khái niệm chi tiêu chi phí mà ®«i nÕu kh«ng cÈn thËn ngêi ta cã thĨ nhầm lẫn Chi phí biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá cần thiết cho trình sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp kú kinh doanh Nh vËy, chØ nh÷ng hao phÝ vỊ tài sản lao động có liên quan đến kết sản xuất (khối lợng sản phẩm, dịch vụ) kỳ khoản chi kỳ hạch Trờng ĐH Kinh Tế Quốc Dân Ngô Thành Nam Kế toán 42b Chuyên đề thực tập tốt nghiệp toán Những khoản chi tiêu có mục đích rõ ràng, liên quan đến trình kinh doanh kỳ doanh nghiệp đợc gọi chi phí Những chi phí đợc công nhận phải đợc phù hợp với chế độ, quy định thống quân nhà nớc có thẩm quyền mà đây, quy định chế độ liên quan đến hạch toán kế toán, tài ban hành Có khoản chi kỳ, chẳng hạn nh chi quà biếu cấp trên, rõ ràng theo ý chí chủ quan doanh nghệp có liên quan đến trình s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp kú nhng khoản chi không hợp pháp Vì vậy, không đợc coi chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Những chi tiêu đơn hao phí, giảm đơn loại vật t, tiền vốn, tài sản doanh nghiệp, đợc dùng vào mục đích Đây khái niệm rộng khái niệm chi phí Chi phí chi tiêu kỳ chi tiêu kỳ trớc hay kỳ sau Chi tiêu không trở thành chi phí không chi phí kỳ nhng lại chi phí kỳ khác Chi tiêu chi phí hai khái niệm khác nhng có quan hệ với Chi tiêu sở phát sinh chi phí, chi tiêu chi phí Tỉng sè chi phÝ kú cđa doanh nghiƯp bao gồm toàn giá trị tài sản hao phí tiêu dùng hết cho trình sản xuất kinh doanh tính kỳ Việc phân biệt rõ hai khái niệm chi phí chi tiêu có ý nghĩa Chỉ có nh vậy, việc xác định chi phí sản xuất, xác định giá thành sản phẩm thống xác, làm sở việc định quản lý b/ Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công tác sản phẩm, lao vụ đà hoàn thành Vậy, giá thành trớc hết khoản chi phí, nhiên chi phí có liên quan đến sản phẩm đà hoàn thành công đoạn quy trình sản xuất doanh nghiệp Những sản phẩm sẵn sàng phát huy ích lợi với chủ thể sử dụng Giá thành trờng hợp đặc biệt chi phí sản xuất sản phẩm Trong trình sản xuất, giá thành đợc hoàn thành bớc tơng ứng với bớc ấy, khoản chi phí phát sinh.Chúng đợc theo dõi tập hợp với kế toán Khi sản phẩm cha kết thúc công đoạn chế tạo, chi phí đợc phản ánh sản xuất kinh doanh dở dang hay giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ Khi sản phẩm hoàn thành toàn bộ, khoản chi phí có liên quan đến việc hoàn thành sản phẩm trở thành tiêu giá thành sản phẩm, khoản chi phí thuộc kỳ kinh doanh Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai tiêu có mối quan hệ chặt chẽ với Chúng phản ánh chi phí lao động sống lao động vật hoá trình sản Trờng ĐH Kinh Tế Quốc Dân Ngô Thành Nam Kế toán 42b Chuyên đề thực tập tốt nghiệp xuất sản phẩm Giá thành sản phẩm đợc tính toán sở chi phí sản xuất tập hợp đợc số lợng sản phẩm, lao vụ hoàn thành kỳ Nội dung giá thành loại sản phẩm chi phí sản xuất tính cho đà hoàn thành loại sản phẩm Về mặt kế toán, tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hai bớc công việc liên tiếp gắn bó hữu với Những chi phí tập hợp đợc sở để tổng hợp toàn chi phí tính giá thành sản phẩm Sự xác, đầy đủ việc tập hợp chi phí sản xuất ảnh h ởng trực tiếp đến tính xác việc tính giá thành sản phẩm Mặc dù chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có quan hệ chặt chẽ song chúng lại có khác biệt sau đây: * Về mặt thời gian: Chi phí sản xuất gắn liền với kỳ định, giá thành sản phẩm liên quan đến nhiều kỳ nh trị giá sản phẩm dở dang từ kỳ trớc chuyển sang, hay chuyển kỳ sau * Về liên quan đến sản phẩm hoàn thành: Chi phí sản xuất không gắn trực tiếp với số lợng sản phẩm hoàn thành, giá thành xác định khối lợng sản phẩm, lao vụ hoàn thành xác định * Về mặt giá trị: Tổng chi phí sản xuất phát sinh kỳ khác với tổng giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ Sự khác biệt có chênh lệch giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ Ta phản ánh mối quan hệ chi phí sản xuất sản phẩm giá thành sản phẩm sơ đồ dới đây: Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất phát sinh kỳ Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ = ( Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ ) + Chi phí sản xuất phát sinh kỳ Khi trị giá sản phẩm dở dang cuối kỳ đầu kỳ đơn vị sản phẩm dở dang tổng giá thành sản phẩm tổng khoản chi phí phát sinh kỳ Trờng ĐH Kinh Tế Quốc Dân Ngô Thành Nam Kế toán 42b Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Giá thành sản phẩm tiêu quan trọng phản ánh chất lợng, hiệu sử dụng yếu tố sản xuất trình sản xuất sản phẩm Đây tiêu mà doanh nghiệp luôn hớng tới việc giảm thấp để cạnh tranh với doanh nghiệp khác Vì giảm thấp giá thành điều kiện để doanh nghiệp hạ giá bán sản phẩm nhằm thu hút ngời tiêu dùng mà đảm bảo đợc khả bồi hoàn chi phí sản xuất bỏ trình sản xuất sản phẩm có lÃi 2/ Sự cần thiết thông tin kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp Nh phần đà nói, giá thành tiêu phản ánh hiệu sử dụng nguồn tài nguyên đầu vào doanh nghiệp trình sản xuất sản phẩm Cụ thể, giá thành sản phẩm nhỏ (trong đảm bảo đợc chất lợng cần thiết sản phẩm) thể doanh nghiệp đà sử dụng tiết kiệm nguồn lực (nguyên vật liệu, nhân công , máy móc- thiết bị) Điều này, thứ nhất, làm tăng đợc lợi nhuận kỳ doanh nghiệp Thứ hai, phơng thức mang tính tích cực cho toàn xà hội, nói chung, nguồn tài nguyên hữu hạn Vì quan trọng chi phí sản xuất chi tiêu giá thành sản phẩm mà chúng đối tợng cần giám đốc nhà quản trị Các nhà quản trị doanh nghiệp muốn điều hành trình hoạt động doanh nghiệp phải nắm bắt đợc thông tin kế toán đối tợng cần điều chỉnh Quản trị chi phí giá thành sản phẩm đòi hỏi thông tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Những thông tin đắn, kịp thời tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản trị định đắn Ngợc lại, thông tin sai lầm, việc định đắn Vai trò thông tin kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm thể mặt sau đây: * Dựa vào thông tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tế, nhà trị tiến hành so sánh chúng với tiêu kế hoạch hay định mức tiêu hao Nếu vợt định mức hay tiêu kế hoạch nhà quản trị tìm nguyên nhân để giảm bớt mức hao phí thực tế Ngợc lại, mức tiêu hao nhỏ định mức, nghành trị phải xem xét chất lợng sản phẩm có đợc đảm bảo hay không ? * Dựa thông tin chi phí giá thành mà kế toán cung cấp, nhà trị định có nên ký kết hợp đồng sản xuất với bạn hàng mức giá bán thoả thuận hay không ? * Những thông tin kế toán chi phí giá thành sản phẩm sở để xác định giá bán sản phẩm Nó ảnh hởng đến chiến lợc tiếp thị, quảng cáo cạnh tranh doanh Trờng ĐH Kinh Tế Quốc Dân Ngô Thành Nam Kế toán 42b Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nghiệp Đối với sản phẩm mà doanh nghiệp dự tính sản xuất, doanh nghiệp phải dự tính khoản chi phí tính gía thành kế hoạch, xác định giá bán, so sánh mức giá bán với giá bán sản phẩm loại thị trờng Nếu mức chênh lệch cao, chắn doanh nghiệp phải dự việc sản xuất sản phẩm khó cạnh tranh với sản phẩm Xuất phát từ vai trò quan trọng thông tin kế toán chi phí giá thành sản phẩm, đòi hỏi công tác kế toán phải đợc tổ chức hợp lý nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin nhà quản trị 3/ Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhu cầu thông tin kế toán tồn doanh nghiệp kinh tế ngày Kế toán đóng vai trò quan trọng việc cung cấp thông tin cho hoạt động quản trị doanh nghiệp, đặc biệt thông tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Những đòi hỏi cao chất lợng thông tin kế toán nói chung, thông tin kế toán chi phí giá thành sản phẩm, nói riêng, khiến công tác kế toán phải đợc thực cách khoa học Nhân viên kế toán phải đủ lực, trình độ chuyên môn; sở vật chất, phơng tiện làm việc phải tơng xứng với nhiệm vụ mà kế toán phải thực Trớc hết, kế toán phải thực tốt nhiệm vụ sau đây: * Căn vào đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm doanh nghiệp để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, đối tợng tính giá thành sản phẩm cho phù hợp * Tổ chức tập hợp, phân bổ loại chi phí sản xuất theo đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đà đợc xác định.Và phơng pháp thích hợp, cung cấp kịp thời thông tin tổng hợp khoản mục chi phí yếu tố chi phí , xác định đắn giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ *Định kỳ cung cấp báo cáo chi phí sản xuất, tiến hành phân tích việc thực định mức chi phí dự toán chi phí Từ đó, đề xuất kiến nghị cho cấp lÃnh đạo doanh nghiệp II/ Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1/ Phân loại chi phí sản xuất Có nhiều cách phân loại chi phí sản xuất Mỗi tiêu thức phân loại mang lại góc nhìn, góc đánh giá, xem xét khác tuỳ thuộc vào mục đích nghiên cứu Trờng ĐH Kinh Tế Quốc Dân Ngô Thành Nam Kế toán 42b Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nhìn chung ngời ta phân loại chi phí theo tiêu thức sau đây: a/ Phân loại chi phí theo lĩnh vực sản xuất kinh doanh Căn vào việc tham gia chi phí vào hoạt động kinh doanh, toàn chi phí đ ợc chia làm loại: + Chi phí sản xuất kinh doanh: Bao gồm chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất, tiêu thụ sản phẩm quản lý doanh nghiệp nh chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí vận chuyển hàng hoá + Chi phí hoạt động tài chính: Bao gồm chi phí liên quan tới hoạt động vốn, đầu t tài nh tiền lÃi phải trả ngân hàng, tiền chiết khấu mà doanh nghiệp phải trả ngời mua + Chi phí bất thờng: Gồm chi phí dự kiến cđa doanh nghiƯp cã thĨ chđ quan hay kh¸ch quan mang lại nh chi lý TSCĐ, thiệt hại sản xuất tính vào chi phí bất thờng Việc phân loại chi phí theo lĩnh vực sản xuất kinh doanh nhằm cung cấp thông tin chi phí sau lợi nhuận ròng lĩnh vực hoạt động Các nhà quản trị biết lĩnh vực doanh nghiệp chiếm mạnh, từ xác định điều chỉnh nhằm mà phát huy tối đa mạnh Đây cách phân loại đợc sử dụng bảng cáo cáo kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc thực phân loại đáp ứng nhu cầu lập báo cáo đợc nhanh chóng b/ Phân loại theo yếu tố chi phí Để phục vụ thông tin chi phí cách cụ thể nhằm xây dựng phân tích định mức vốn lu động; việc lập, kiểm tra phân tích dự toán chi phí, chi phí đợc chi tiết theo nội dung kinh tế cụ thể Hiện nay, theo quy định Việt Nam, toàn chi phí đợc chia làm u tè sau: * Ỹu tè nguyªn liƯu, vËt liệu: Bao gồm toàn giá trị nguyên liệu, vật liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, phơ tïng thay thÕ, c«ng cụ - dụng cụ sử dụng vào sản xuất kinh doanh * Yếu tố nhiên liệu, động lực: Đây vật chất có khả cung cấp lợng cho hoạt động máy móc, thiết bị nh xăng dầu, than, điện * Yếu tố lơng khoản phụ cấp khác: Đây khoản phản ánh toàn tiền lơng, phụ cấp theo lơng mà doanh nghiệp phải trả cho công nhân viên * Yếu tố BHXH,BHYT, KPCĐ: Phản ánh phần phí bảo hiểm, kinh phí công đoàn mà Trờng ĐH Kinh Tế Quốc Dân