Tình hình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty sản xuất thương mại dịch vụ da giầ

Ngô Thành Nam Kế toán 42b Chuyên đề thực tập tèt nghiƯp LỜI NĨI ĐẦU Trong kinh tế thị trường, nói doanh nghiệp linh hồn Các doanh nghiệp tồn hàng loạt mối quan hệ kinh tế phức tạp: Quan hệ với nhà nước, với khách hàng, người tiêu dùng quan hệ chúng với Để tồn phát triển, doanh nghiệp phải tạo dựng mối quan hệ có lợi cho mình, tức phải đạt mục tiêu tối quan trọng: Lợi nhuận Những đường đi, nước bước doanh nghiệp lại dựa định nhà quản trị Những nhà quản trị muốn định đắn lại phải dựa vào thông tin phát từ nhiều nguồn mà phần luôn quan trọng, luôn sở cho định phát từ thân doanh nghiệp Để đảm đương chức thông tin kiểm tra biến động tài sản, nguồn vốn doanh nghiệp, kế tốn đời Cơng ty sản xuất-thương mại - dịch vụ da giầy doanh nghiệp sản xuất Với doanh nghiệp sản xuất, thơng tin kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm quan trọng với nhà quản trị Trong q trình thực tập cơng ty, em Trờng ĐH Kinh Tế Quốc Dân Ngô Thành Nam Kế toán 42b Chuyên đề thực tập tốt nghiƯp nhận thấy cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty có nhiều vấn đề cần xem xét, em cho chuyên đề hay em muốn sâu vào tìm hiểu làm báo cáo chuyên đề phần Phần trình bày em gồm phần sau đây: Phần I Phần II Phần III PHẦN I : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM I- Ý NGHĨA CỦA CƠNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1/ Khái niệm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: 2/ Sự cần thiết thơng tin kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp 3/ Nhiệm vụ hạch toán II/ PHÂN LOẠI CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1/ Phân loại chi phí sản xuất 2/ Phân loại giá thành sản phẩm III / ĐỐI TƯỢNG VÀ PHƯƠNG PHÁP HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHM Trờng ĐH Kinh Tế Quốc Dân Ngô Thành Nam Kế toán 42b Chuyên đề thực tập tốt nghiệp A/ Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 1/ Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 2/ Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất B/ Đối tượng phương pháp tính giá thành sản phẩm 1/ Đối tượng tính giá thành 2/ Phương pháp tính giá thành sản phẩm VI/ TỔ CHỨC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM A / Đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp KKTX hàng tồn kho 1/ Hạch toán chi phí ngun vật liệu trực tiếp 2/ Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 3/ Hạch tốn chi phí sản phẩm hỏng, thiệt hại ngừng sản xuất 4/ Hạch tốn chi phí sản xuất chung 5/Tổng hợp chi phí sản xuất,đấnh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ B/ Đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp KKĐK hàng tồn kho V/ TỔ CHỨC SỔ KẾ TỐN VỚI VIỆC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1/ Hình thức nhật ký chung 2/ Hình thức nhật ký - sổ 3/ Hình thức chứng từ - ghi sổ 4/ Hình thức nhật ký - chứng từ PHẦN II: TÌNH HÌNH HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY SẢN XUẤT- THƯƠNG MẠI-DỊCH VỤ DA GIẦY I ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT, QUẢN LÍ VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN Trêng §H Kinh Tế Quốc Dân Ngô Thành Nam Kế toán 42b Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1/ Quỏ trỡnh phỏt triển 2/ Đặc điểm tổ chức, quản lí a, Đặc điểm tổ chức sản xuất b, Đặc điểm máy quản lí c, Đặc điểm máy kế tốn II / TÌNH HÌNH HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1/ Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 2/ Phương pháp hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm 3/ Q trình tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm a, Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp b, Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp c , Hạch tốn chi phí sản xuất chung d, Đánh giá sản phẩm dở dang, tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩ PHẦN III: NHỮNG KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY SẢN XUẤT- THƯƠNG MẠI-DỊCH VỤ DA GIẦY 1/ Nhận xét 2/ Kiến nghị 3/ Kết luận Trên phần chuyên đề thực tập em.Chắc chắn, trình bày em cịn nhiều thiếu xót Em mong giáo đọc sửa chữa nhằm làm cho viết em hoàn thiện Em xin cảm ơn ! Sinh viên: NGƠ THÀNH NAM Trêng §H Kinh Tế Quốc Dân Ngô Thành Nam Kế toán 42b Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lp k toỏn 42b PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤTVÀ TÍNH GIÁTHÀNH SẢN PHẨM I/ Ý NGHĨA CỦA CƠNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1/ Khái niệm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm a/ Chi phí sản xuất : Muốn tạo sản phẩm, doanh nghiệp phải có yếu tố đầu vào hay phương tiện sản xuất Nó bao gồm sức lao động, nguyên vật liệu, máy móc, cơng cụ-dụng cụ Q trình sản xuất q trình kết hợp, phối hợp yếu tố đầu vào tuân theo tỷ lệ, phương thái đặc thù, tuỳ thuộc vào loại hình sản xuất sản phẩm doanh nghiệp.Trong trình sản xuất yếu tố đầu vào hao phí theo nghĩa chúng khơng cịn tồn trạng thái ban đầu mà biến đổi sang trạng thái khác gắn liền với cơng dụng hay tính hữu ích sản phẩm sản xuất Việc phản ánh, tiền tệ hố hao phí vật chất nói ghi nhận khoản chi phí sản xuất sản phẩm theo cách làm kế toán Các chi phí sản xuất phát sinh q trình sản xuất hoàn toàn khách quan, nhiên độ lớn chúng lại phụ thuộc vào khả tổ chức sản xuất người Điều phản ánh hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Suy rộng phản ánh trình độ tiến hố, trình độ văn minh loài người thời kỳ no ú Trờng ĐH Kinh Tế Quốc Dân Ngô Thành Nam Kế toán 42b Chuyên đề thực tập tốt nghiƯp Một đặc điểm chi phí ln gắn liền với thời kỳ sản xuất kinh doanh định ln gắn với đói tượng chịu chi phí (nơi phát sinh, nơi sử dụng, đối tượng mà chi phí phát huy tác dụng ) Ở đặc điểm này, lần nữa, chi phí lại phụ thuộc vào tính chủ quan người Cụ thể, phụ thuộc vào cách thức ghi nhận chi phí kế toán Chẳng hạn, thời kỳ sản xuất, chi phí khấu hao máy móc thiết bị khác doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu hao máy móc, thiết bị khác (Phương pháp khấu hao bình quân, khấu hao luỹ tiến, khấu hao luỹ thoái ) Từ nhận định ta định nghĩa chi phí sản xuất sau: Chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hoá doanh nghiệp bỏ mà có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ định doanh nghiệp Có hai khái niệm chi tiêu chi phí mà đơi khơng cẩn thận người ta nhầm lẫn Chi phí biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hố cần thiết cho q trình sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp kỳ kinh doanh Như vậy, hao phí tài sản lao động có liên quan đến kết sản xuất (khối lượng sản phẩm, dịch vụ) kỳ khoản chi kỳ hạch tốn Những khoản chi tiêu có mục đích rõ ràng, liên quan đến trình kinh doanh kỳ doanh nghiệp gọi chi phí Những chi phí cơng nhận phải phù hợp với chế độ, quy định thống quân nhà nước có thẩm quyền mà đây, quy định chế độ liên quan đến hạch toán kế tốn, tài ban hành Có khoản chi kỳ, chẳng hạn chi quà biếu cấp trên, rõ ràng theo ý chí chủ quan doanh nghệp có liên quan đến q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kỳ khoản chi khơng hợp pháp Vì vậy, khơng coi chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Những chi tiêu đơn hao phí, giảm đơn loại vật tư, tiền vốn, tài sản doanh nghiệp, dùng vào mục đích Đây khái niệm rộng khái niệm chi phí Chi phí chi tiêu kỳ chi tiêu kỳ trước hay kỳ sau Chi tiêu khơng trở thành chi phí khơng chi phí kỳ lại chi phí kỳ khác Chi tiêu chi phí hai khái niệm khác có quan hệ với Chi tiêu sở Trêng §H Kinh Tế Quốc Dân Ngô Thành Nam Kế toán 42b Chuyên đề thực tập tốt nghiệp phỏt sinh chi phớ, khơng có chi tiêu khơng có chi phí Tổng số chi phí kỳ doanh nghiệp bao gồm tồn giá trị tài sản hao phí tiêu dùng hết cho q trình sản xuất kinh doanh tính kỳ Việc phân biệt rõ hai khái niệm chi phí chi tiêu có ý nghĩa Chỉ có vậy, việc xác định chi phí sản xuất, xác định giá thành sản phẩm thống xác, làm sở việc định quản lý b/ Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hố có liên quan đến khối lượng cơng tác sản phẩm, lao vụ hồn thành Vậy, giá thành trước hết khoản chi phí, nhiên chi phí có liên quan đến sản phẩm hồn thành cơng đoạn quy trình sản xuất doanh nghiệp Những sản phẩm sẵn sàng phát huy ích lợi với chủ thể sử dụng Giá thành trường hợp đặc biệt chi phí sản xuất sản phẩm Trong trình sản xuất, giá thành hồn thành bước tương ứng với bước ấy, khoản chi phí phát sinh.Chúng theo dõi tập hợp với kế toán Khi sản phẩm chưa kết thúc cơng đoạn chế tạo, chi phí phản ánh sản xuất kinh doanh dở dang hay giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ Khi sản phẩm hồn thành tồn bộ, khoản chi phí có liên quan đến việc hoàn thành sản phẩm trở thành tiêu giá thành sản phẩm, khoản chi phí thuộc kỳ kinh doanh Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai tiêu có mối quan hệ chặt chẽ với Chúng phản ánh chi phí lao động sống lao động vật hố q trình sản xuất sản phẩm Giá thành sản phẩm tính tốn sở chi phí sản xuất tập hợp số lượng sản phẩm, lao vụ hoàn thành kỳ Nội dung giá thành loại sản phẩm chi phí sản xuất tính cho hồn thành loại sản phẩm Về mặt kế tốn, tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hai bước cơng việc liên tiếp gắn bó hữu với Những chi phí tập hợp sở để tổng hợp tồn chi phí tính giá thành sản phẩm Sự xác, đầy đủ việc tập hợp chi phí sản xuất ảnh hưởng trực tiếp đến tính xác việc tính giá thành sản phẩm Mặc dù chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có quan hệ chặt chẽ song chúng lại có khác biệt sau đây: * Về mặt thời gian: Chi phí sản xuất gắn liền với kỳ định, giá thành sản phẩm liên quan đến nhiều kỳ trị giá sản phẩm dở dang từ kỳ trước chuyển sang, hay chuyn k sau Trờng ĐH Kinh Tế Quốc Dân Ngô Thành Nam Kế toán 42b Chuyên đề thực tập tèt nghiÖp * Về liên quan đến sản phẩm hồn thành: Chi phí sản xuất khơng gắn trực tiếp với số lượng sản phẩm hồn thành, cịn giá thành xác định khối lượng sản phẩm, lao vụ hoàn thành xác định * Về mặt giá trị: Tổng chi phí sản xuất phát sinh kỳ khác với tổng giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ Sự khác biệt có chênh lệch giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ Ta phản ánh mối quan hệ chi phí sản xuất sản phẩm giá thành sản phẩm sơ đồ đây: Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất phát sinh kỳ Tổng giá thành sản phẩm hồn thành kỳ Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ = ( Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ ) + Chi phí sản xuất phát sinh kỳ Khi trị giá sản phẩm dở dang cuối kỳ đầu kỳ đơn vị sản phẩm dở dang tổng giá thành sản phẩm tổng khoản chi phí phát sinh kỳ Giá thành sản phẩm tiêu quan trọng phản ánh chất lượng, hiệu sử dụng yếu tố sản xuất trình sản xuất sản phẩm Đây tiêu mà doanh nghiệp ln ln hướng tới việc giảm thấp để cạnh tranh với doanh nghiệp khác Vì giảm thấp giá thành điều kiện để doanh nghiệp hạ giá bán sản phẩm nhằm thu hút người tiêu dùng mà đảm bảo khả bồi hoàn chi phí sản xuất bỏ q trình sản xuất sản phẩm có lãi 2/ Sự cần thiết thơng tin kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp Như phần nói, giá thành tiêu phản ánh hiệu sử dụng nguồn tài nguyên đầu vào doanh nghiệp trình sản xuất sản phẩm Cụ thể, giá thành sản phẩm nhỏ (trong đảm bảo chất lượng cần thiết sản phẩm) thể doanh nghiệp sử dụng tiết kiệm nguồn lực (nguyên vật liệu, Trêng §H Kinh Tế Quốc Dân Ngô Thành Nam Kế toán 42b Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nhõn cụng , mỏy móc- thiết bị) Điều này, thứ nhất, làm tăng lợi nhuận kỳ doanh nghiệp Thứ hai, phương thức mang tính tích cực cho tồn xã hội, nói chung, nguồn tài ngun hữu hạn Vì quan trọng chi phí sản xuất chi tiêu giá thành sản phẩm mà chúng đối tượng cần giám đốc nhà quản trị Các nhà quản trị doanh nghiệp muốn điều hành trình hoạt động doanh nghiệp phải nắm bắt thơng tin kế tốn đối tượng cần điều chỉnh Quản trị chi phí giá thành sản phẩm địi hỏi thơng tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Những thông tin đắn, kịp thời tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản trị định đắn Ngược lại, thông tin sai lầm, việc định đắn Vai trị thơng tin kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm thể mặt sau đây: * Dựa vào thơng tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tế, nhà trị tiến hành so sánh chúng với tiêu kế hoạch hay định mức tiêu hao Nếu vượt định mức hay tiêu kế hoạch nhà quản trị tìm nguyên nhân để giảm bớt mức hao phí thực tế Ngược lại, mức tiêu hao nhỏ định mức, nghành trị phải xem xét chất lượng sản phẩm có đảm bảo hay khơng ? * Dựa thơng tin chi phí giá thành mà kế toán cung cấp, nhà trị định có nên ký kết hợp đồng sản xuất với bạn hàng mức giá bán thoả thuận hay không ? * Những thông tin kế tốn chi phí giá thành sản phẩm sở để xác định giá bán sản phẩm Nó ảnh hưởng đến chiến lược tiếp thị, quảng cáo cạnh tranh doanh nghiệp Đối với sản phẩm mà doanh nghiệp dự tính sản xuất, doanh nghiệp phải dự tính khoản chi phí tính gía thành kế hoạch, xác định giá bán, so sánh mức giá bán với giá bán sản phẩm loại thị trường Nếu mức chênh lệch cao, chắn doanh nghiệp phải dự việc sản xuất sản phẩm khó cạnh tranh với sản phẩm Xuất phát từ vai trị quan trọng thơng tin kế tốn chi phí giá thành sản phẩm, địi hỏi cơng tác kế toán phải tổ chức hợp lý nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin nhà quản trị 3/ Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhu cầu thơng tin kế tốn ln tồn doanh nghiệp Trêng §H Kinh Tế Quốc Dân Ngô Thành Nam Kế toán 42b Chuyên đề thực tập tốt nghiệp mi nn kinh t ngày Kế tốn ln đóng vai trị quan trọng việc cung cấp thông tin cho hoạt động quản trị doanh nghiệp, đặc biệt thông tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Những địi hỏi cao chất lượng thơng tin kế tốn nói chung, thơng tin kế tốn chi phí giá thành sản phẩm, nói riêng, khiến cơng tác kế toán phải thực cách khoa học Nhân viên kế tốn phải đủ lực, trình độ chuyên môn; sở vật chất, phương tiện làm việc phải tương xứng với nhiệm vụ mà kế toán phải thực Trước hết, kế toán phải thực tốt nhiệm vụ sau đây: * Căn vào đặc điểm quy trình cơng nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm doanh nghiệp để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành sản phẩm cho phù hợp * Tổ chức tập hợp, phân bổ loại chi phí sản xuất theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xác định.Và phương pháp thích hợp, cung cấp kịp thời thông tin tổng hợp khoản mục chi phí yếu tố chi phí , xác định đắn giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ *Định kỳ cung cấp báo cáo chi phí sản xuất, tiến hành phân tích việc thực định mức chi phí dự tốn chi phí Từ đó, đề xuất kiến nghị cho cấp lãnh đạo doanh nghiệp II/ PHÂN LOẠI CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1/ Phân loại chi phí sản xuất Có nhiều cách phân loại chi phí sản xuất Mỗi tiêu thức phân loại mang lại góc nhìn, góc đánh giá, xem xét khác tuỳ thuộc vào mục đích nghiên cứu Nhìn chung người ta phân loại chi phí theo tiêu thức sau đây: a/ Phân loại chi phí theo lĩnh vực sản xuất kinh doanh Căn vào việc tham gia chi phí vào hoạt động kinh doanh, tồn chi phí chia làm loại: + Chi phí sản xuất kinh doanh: Bao gồm chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất, tiêu thụ sản phẩm quản lý doanh nghiệp chi phí ngun vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí vận chuyển hàng hố + Chi phí hoạt động tài chính: Bao gồm chi phí liên quan tới hoạt ng v vn, v Trờng ĐH Kinh Tế Quốc Dân Ngô Thành Nam Kế toán 42b Chuyên đề thùc tËp tèt nghiƯp dội Với vai trị quan trọng hoạt động cơng ty, phịng kế tốn, cơng tác kế tốn trọng kiện tồn Trước hết, phịng kế tốn nhỏ gọn với nhân viên trưởng phòng Công việc bận rộn, phát huy hiệu làm việc người phòng Mỗi nhân viên phụ trách phần hành chuyên trách vấn đề Điều làm giảm thiểu sai xót , nhân viên có điều kiện nâng cao kỹ xử lý thông tin phần hành Trưởng phịng kế tốn tham gia vào việc thực công tác kế tốn ngồi vai trị đạo nhân viên phịng Trưởng phịng chịu trách nhiệm cơng tác tập hợp hoàn thiện số liệu cuối kỳ nhằm lập báo cáo tài Đội ngũ nhân viên người trẻ, động , tốt nghiệp đại học chuyên ngành kế toán Đây thuận lợi lớn cơng tác kế tốn cơng ty Hơn nữa, đội ngũ tiếp tục học tập nâng cao trình độ, tìm hiểu thay đổi chế độ kế tốn, từ đó, áp dụng quy định Nhà nước Một điểm quan trọng công tác kế tốn cơng ty phịng kế tốn trang bị hệ thống máy tính Những thơng tin, sổ sách kế yóan lưu giữ máy dạng tập tin Nhờ vậy, cơng việc kế tốn công ty giảm thiểu đáng kể, giảm số lượng nhân viên kế tốn Xử lí thơng tin máy tính có ưu điểm lớn nhanh chóng, cung cấp kịp thời số liệu cho người quan tâm Về nghiệp vụ hạch tốn kế tốn, hình thức sổ kế tốn nhật kí chung phù hợp với đặc điểm cơng ty Nó đơn giản thuận lợi cho việc làm việc máy vi tính Cụ thể, công ty doanh nghiệp quy mô vừa, nghiệp vụ diễn không nhiều Điều phụ thuộc vào mức độ sản xuất mối quan hệ công ty với đối tác khác Trong năm gần đây, đối tác công ty chủ yếu quen thuộc khu vực Đài Loan, Hồng Kông Những đối tác đưa đơn hàng Hai bên thoả thuận với sản lượng, giá bán,quy cách, chất lượng sản phẩm Nếu đơn hàng đựoc chấp nhận, cônh ty tiến hành sản xuất, chuyển hàng cho đối tác đường biển Số lượng đơn hàng nhìn chung khơng nhiều năm.Cường độ sản xuất không cao, không phát huy hết cơng suất dây truyền cơng nghệ Chính điều mà lượng nghiệp vụ phát sinh không dồn dập Trong thờ điểm cụ thể đó, nhịp độ sản xuất cao Tuy nhiên, với trợ giúp máy tính, số lượng nghiệp vụ nhiều , trùng lắp nhiều khơng phải điều khó khăn Với đội ngũ kế tốn trẻ có trình độ chuyên môn tương đối cao, thêm đạo sát kế toán trưởng, phần hành kế tốn phối hợp nhịp nhàng trình tự luân chuyển chứng từ chia sẻ thông tin kế toán nhằm đáp ứng tốt, kịp thời việc lập báo cáo cuối kì Trong điều kiện cơng ty thực việc sản xuất theo đơn hàng, kế tốn cơng ty chọn kì tính giá thành hàng tháng (tức trùng với kì hạch tốn, lập báo cáo ) hợp lý Bởi điều kiện nay, biện pháp quan trọng nhằm tăng tính cạnh tranh sản phẩm hạ giá thnh, tng cht lng Trờng ĐH Kinh Tế Quốc Dân Ngô Thành Nam Kế toán 42b Chuyên đề thùc tËp tèt nghiÖp sản phẩm Muốn vậy, cần phải tăng cường cơng tác kiểm tra, kiểm sốt tình hình thực kế hoạch giá thành thông qua tiêu giá thành sản phẩm tính qua tháng Đây linh hoạt, mềm dẻo việc áp dụng quy định kế toán lý thuyết khoa học kế tốn Nhìn chung , cơng tác tổ chức kế tốn, thực nghiệp vụ kế tốn cơng ty tốt, đáp ứng nhu cầu thông tin cho nhà quản trị, tuân thủ chế độ Nhà nước ban hành lĩnh vực kế tốn Tuy nhiên, cịn số tồn cần khắc phục -Về công tác tổ chức chứng từ : + Sự liên lạc phịng kế tốn trụ sở cơng ty đơn vị hạch toán ban đầu phân xưởng sản xuất chưa kịp thời Cụ thể, khoảng 15 ngày, kế toán xuống phân xưởng, kho lấy chứng từ hạch toán ban đầu Khoảng cách thời gian khơng phù hợp với u cầu nhanh chóng , kịp thời thông tin quản lý Hơn nữa, làm vậy, mức độ cơng việc kế tốn khơng giải mà tập trung vào thời điểm tháng Cường độ làm việc cao thời điểm gây sai xót, nhầm lẫn Sau này, tìm kiếm sai xót sửa chữa tốn nhiều thời gian Điều làm chậm tiến độ lập báo cáo kế toán cuối kỳ + Doanh nghiệp có sử dụng định mức tiêu hao nguyên vật liệu số định mức chi phí khác Trong , kế tốn khơng dùng phiếu xuất kho vật tư theo hạn mức Đây hạn chế khâu tổ chức chứng từ Một đơn hàng thực đòi hỏi việc xuất nguyên vật liệu nhiều lần Doanh nghiệp sử dụng phiếu xuất kho bình thường làm tăng số lượng chứng từ cách không cần thiết Hơn nữa, việc theo dõi sử dụng nguyên vật liệu theo định mức chi phí thiết lập khơng tận dụng cách triệt để - Về phương pháp tập hợp chi phí sản xuất , đối tượng tập hợp chi phí sản xuất , đối tượng tính giá thành Đặc điểm công ty sản xuất theo đợn đặt hàng khách hàng để có điều kiện theo dõi, kiểm tra sát tình hình thực đơn hàng , hiệu kinh tế đơn hàng, công ty chọn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đơn hàng đối tượng tính giá thành sản phẩm sản phẩm đơn hàng Thực ra, mặt lý luận, công ty chọn phương pháp hạch tốn, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành khơng sai Thiết nghĩ, phương pháp hay phải phương pháp đơn giản, tiết kiệm tối đa cơng việc tính tốn, phân bổ chi phí tính giá thành sản phẩm Em nhận thấy phương pháp tập hợp chi phí sản xuất , tính giá thành sản phẩm theo đơn hàng nên áp dụng cho việc sản xuất sản phẩm đơn theo đơn đặt hàng cơng ty , quy trình sản xuất hàng loạt , sản phẩm sản xuất xong đòi hỏi phải tính giá thành nhằm xác định giá vốn hàng bán Vì đơn hàng chưa hồn thành việc bán hàng ghi nhận doanh thu xảy bình thường Cơng ty tiến hành tính giá thành sản phẩm hoàn thành cuối tháng đơn Trêng ĐH Kinh Tế Quốc Dân Ngô Thành Nam Kế toán 42b Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hng chưa hoàn thành làm ý nghĩa việc tập hợp chi phí sản xuất theo đơn hàng Sở dĩ nguyên tắc giá thành đơn hàng xác định mà hồn thành Việc tính giá thành đơn vị sản phẩm đơn hàng trường hợp tương đương với việc tập hợp chi phí tính giá thành theo loại sản phẩm Ngoài , trường hợp đơn hàng bao gồm nhiều loại mặt hàng kế tốn cơng ty khơng thể tính tốn cách xác giá thành đơn vị sản phẩm đơn mà dựa vào phương pháp tỷ lệ để phân chia chi phí tính giá thành sản phẩm cách tương đối xác Tại cơng ty , áp dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo đơn hàng , chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp phải lấy sản phẩm sản xuất đơn hàng để tập hợp chi phí sản xuất Ví dụ , sản xuất loại dép lê nhà kế tốn tập hợp chi phí sản xuất cho đơn hàng Nếu sản xuất loại sản xuất loại dép biển kế tốn tập hợp chi phí cho đơn hàng Mặt khác, kỳ (một tháng chẳng hạn ) công ty phải sản xuất sản phẩm cho đơn hàng , hai đơn hàng thực cách lần lượt, xong đơn hàng đến đơn hàng 2, mà chúng thực xen kẽ cách linh hoạt Có trường hợp làm đơn hàng lý q trình phải tạm ngừng, việc sản xuất đơn hàng tiếp diễn để tận dụng tối đa công suất dây chuyền cơng nghệ Việc phân chia chi phí ngun vật liệu nào, chi phí nhân cơng thuộc đơn hàng hay đơn hàng phức tạp phải dựa sở sản phẩm sản xuất sản phẩm loại Một ví dụ điển hình khác, kỳ có hai đơn hàng thực Trong đơn hàng có chung loại sản phẩm Sẽ khơng hiệu tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm X đơn hàng riêng, đơn hàng riêng Trên phân tích em khó khăn mâu thuẫn phương pháp , đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Em nghĩ cần phải có thay đổi cho phù hợp Điều em trình bày phần kiến nghị - Về hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp + Phương pháp tính giá nguyên vật liệu cho sản xuất khơng phù hợp Theo kế tốn trưởng cho biết, kế tốn cơng ty áp dụng phương pháp trị giá thực tế đích danh Phương pháp tính giá xuất vật liệu vào giá nhập lơ vật liệu phương pháp nên áp dụng đơn vị có mức độ nhập xuất nguyên vật liệu thấp , áp dụng cho hàng hố , vật tư có trị giá cao đặc biệt hệ thống kho bãi phải tổ chức quy củ Thực tế công ty mức độ nhập xuất hàng hoá , vật tư cao Những nguyên vật liệu dùng cho việc sản xuất khơng phải loại hàng đặc biệt hay có giá trị cao Mặc dù lô hàng nhập mã số đẻ riêng biệt để làm điều cơng ty gặp nhiều khó khăn Chẳng hạn nhập hàng hoá vật tư, kế toán phải xác định giá nhập vật liệu sở hoá đơn mua hàng ghi nhận giá trị cho lô hàng nhập sau này, nhận hoá đơn vận chuyển kế toán xác định chi phớ Trờng ĐH Kinh Tế Quốc Dân Ngô Thành Nam Kế toán 42b Chuyên đề thực tập tèt nghiƯp chuyển Lúc kế tốn phải bổ xung chi phí cho lơ hàng Mỗi lần xuất hàng phải xuất tồn lơ vật tư Nếu khơng kế tốn gặp khó khăn tính giá vật tư xuất kho Việc xuất tồn lơ hàng nhiều không cân mức độ sử dụng điều gây lãng phí ảnh hưởng tới chất lượng cua nguyên vật liệu trước sử dụng vào sản xuất sản phẩm Số liệu kế toán biến động cách tương đối sử dụng phương pháp hạch toán khác Kế tốn cơng ty xác định giá trị nguyên vật liệu cách máy móc không cần thiết đem so sánh với vất vả khó khăn việc hạch tốn theo phương pháp + Trong điều kiện ước tính định mức chi phí tương đối xác doanh nghiệp chưa hạch tốn phần ngun vật liệu cịn lại sau hòan thành đơn hàng hay kết thúc kỳ tính giá thành mức dư thừa khơng đáng kể Tuy nhiên điều không , khơng hồn thiện phương pháp , cách thức hạch tốn Nó nói nên cơng ty không sẵn sàng hay cố gắngtrong việc làm giảm mức tiêu hao thực tế nguyên vật liệu Trong diều kiện doanh nghiệp ý thức phải làm giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu , phương án hạch toán nguyên vật liệu thừa phải đặt kế toán phải loại trừ phần giá trị nguyên vật liệu thừa khỏi chi phí sản xuất kỳ Kế tốn cơng ty cho phần giá trị ngun vật liệu cịn lại ảnh hưởng tới kết tính tốn khơng ảnh hưởng tới lợi nhuận tổng thể thời kỳ dài Có điều kế tốn ghi nhận toàn giá trị nguyên vật liệu thừa vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ hay đơn hàng kỳ hay đơn hàng khác có sử dụng số nguyên vật liệu thừa nói trên, số chi phí giảm tương ứng Trị giá nguyên vật liệu thừa tính vào chi phí kỳ trước, khơng tính vào chi phí kỳ Theo em điều không nên Kế tốn phải đảm bảo xác thơng tin chi phí kỳ sản xuất, phải tạo lập nề nếp kế toán tiên tiến khả -Về hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: Cơng ty dùng hình thức trả lương theo sản phẩm, khoán lương cho tổ sản xuất Tuy nhiên, sản phẩm sản phẩm trực tiếp công đoạn sản xuất hay tổ sản xuất mà thành phẩm hoàn thành kỳ Hình thác trả lương làm giảm đáng kể động lực thúc đẩy đòn bẩy kinh tế tiền lương Hình thức trả lương ý tới phối hợp cách đồng , công đoạn sản xuất để tạo sản phẩm hoàn thành mà coi nhẹ nỗ lực riêng phận Các công nhân sản xuất xem xét suất phận khác để giảm suất mình, dẫn đến giảm thu nhập kỳ Những cơng đoạn có suất lao động thấp khó tăng suất vượt sức nhằm đảm bảo đồng với phận khác -Về hạch tốn chi phí sản xuất chung +Cách thức phân bổ chi phí cơng cụ dụng cụ chưa thống K toỏn dựng Trờng ĐH Kinh Tế Quốc Dân Ngô Thành Nam Kế toán 42b Chuyên đề thực tËp tèt nghiƯp cơng cụ phân bổ để điều chỉnh chi phí cần thiết Hiện tại, theo kế toán trưởng, họ sử dụng phương pháp phân bổ trị giá công cụ dụng cụ theo phương pháp phân bổ nhiều lần Tuy nhiên cần tăng chi phí sản xuất họ phân bổ chi phí nhiều lần ngược lại Kế tốn khơng dùng tài khoản 1422 - “Chi phí chờ phân bổ ” để phản ánh nghiệp vụ phân bổ Tài khoản sử dụng tài khoản 153- “Công cụ - dụng cụ”, xuất dùng cơng cụ dụng cụ, kế tốn phản ánh trị giá công cụ dụng cụ xuất dùng trị giá lần phân bổ vào chi phí sản xuất chung Cụ thể: Nợ Tài khoản 627 Có tài khoản 153 Như công cụ dụng cụ xuất khỏi kho tài khoản 153-“Công cụ - dụng cụ” ghi nhận phần trị giá công cụ dụng cụ xuất dùng Điều không với chế độ, làm sai lệch nội dung kinh tế tài khoản 153 +Về chi phí khấu hao : Doanh nghiệp áp dụng chế độ khấu hao theo thời gian sử dụng tài sản cố định (theo năm) Khi xác định chi phí khấu hao phải trích năm , kế tốn tiến hành phân bổ cho tháng theo số lượng sản phẩm hồn thành kỳ Rõ ràng, chi phí khấu hao khơng đáng kể Kế tốn khơng nên áp dụng phương pháp phức tạp để phân bổ khấu hao Doanh nghiệp dự tính mức sẩn lượng năm tính mức chi phí khấu hao cho đơn vị sản phẩm Phương thức tính khấu hao gặp nhiều khó khăn việc xác định giá trị cần phải khấu hao cho đơn vị sản phẩm có biến động tài sản cố định Giả sử năm có tài sản cố định mua về, tổng nguyên giá tài sản cố định tăng lên Số lượng trị giá phải khấu hao tăng lên phần tăng lên chia cho 100.000 đơi sản phẩm dự tính từ đầu năm công ty Tương tự, tài sản cố định hết khấu hao năm tài sản cố định chưa hết khấu hao chuyển nhượng kỳ, từ đầu kỳ dự tính tham gia sản xuất 100.000 đơi sản phẩm Nhưng thực tế , khơng tham gia tồn q trình sản xuất dự tính Ngồi ra, với phương pháp khấu hao theo sản phẩm sản xuất kỳ, năm tình hình sản xuất gặp đình đốn, sản lượng thực tế thấp so với mức dự tính, số giá trị phải trích khấu hao theo năm khơng trích hết theo thời gian, hao mòn thực tế tài sản xảy Nguồn vốn khấu hao không dự tính, làm ảnh hưởng đến nhu cầu đổi tài sản cố định, tăng lực sản xuất dây truyền công nghệ -Về phương pháp hạch toán giá vốn hàng bán Tại doanh nghiệp, việc thu nhận không phản ánh qua tài khoản 632-“Giá vốn hàng bán” Giá vốn hàng bán xác định cuối kỳ hàng tháng lần cách kết chuển tắt từ tài khoản 154 – “chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” sang tài khoản 911-“xác định kết quả” Nợ tài khoản 911 Trêng §H Kinh TÕ Quèc Dân Ngô Thành Nam Kế toán 42b Chuyên ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp Có tài khoản 154 Kế tốn kết chuyển tồn giá thành sản phẩm hồn thành kỳ, coi giá vốn hàng bán kỳ Những sản phẩm sản xuất tháng không qua nhập kho suất kho thành phẩm, chúng đóng kiện để chuyển cảng Hải Phịng để xuất Khi hàng làm xong thủ tục xuất cảng, doanh thu hàng bán ghi nhận Kế toán ghi nhận toàn doanh thu hàng sản xuất kỳ, mặc định toàn hàng sản xuất bán kỳ, chậm trễ thủ tục, chuyển hàng xuất không đáng kể Như em nhận thấy kế tốn cơng ty không nên làm trái chế độ ban hành Việc bỏ tài khoản 632 –“giá vốn hàng bán” làm cho việc theo dõi thông tin giá vốn không kịp thời theo tiến độ xuất bán hàng hoá Sự tương xứng chi phí doanh thu q trình ghi nhận doanh thu khơng dược thực Hiện hàng hoá , thành phẩm sản xuất xong đóng kiện gửi Hải Phịngkhơbg theo dõi tài khoản riêng biệt Thành phẩm phân xưởng sản xuất hay đường cảng, chờ làm thủ tục xuất không theo dõi chặt chẽ để có thơng tin chi tiết Theo phương pháp làm kế tốn cơng ty, tồn trị giá thành phẩm kể tài khoản 154- “chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” Sự làm tắt kế toán cá khâu làm giảm bớt tính hệ thống, tính khoa học , tính chặt chẽ tính hợp lí thơng tin kế tốn Trên tồn chủ yếy q trình tổ chức kế tốn, tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm theo ý kiến em Xét góc độ đó, hạch tốn cơng ty trạng trình bầy bảo đảm thơng tin chủ yếu cho việc định Tuy nhiên, cần phải có số điều chỉnh nhằm nâng cao hiệu aủa hoạt động kế toán Trong điều kiện nay, hoà với xu chung lĩnh vực khác, thân doanh nghiệp phải tự hồn thiện máy tổ chức, có máy kế toán Xây dựng máy kế tốn với nhân viên có lực chun mơn cao, tn thủ chế độ kế tốn mà quan nhà nước có thẩm quyền ban hành, tạo tạo dựng phương pháp hạch toán thống nề nếp lĩnh vực kế tốn-tài hnững điều mà công ty phải hướng tới Trên sở tồn đề cập phần trên, em xin mạnh dạn đưa vài lời kiến nghị 2/ Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty sản xuất-thương mại-dịch vụ da giầy a/ Về tổ chức chứng từ : + kế tốn nên tổ chức cơng tác thu thập chứng từ hạch tốn ban đầu cách thường kì Chẳng hạn, quy định tuần kế toán xuống phân xưởng lấy chứng từ Trêng §H Kinh TÕ Quốc Dân Ngô Thành Nam Kế toán 42b Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ln Trc thi im xuống phân xưởng, kế toán thống với phận hạch toán ban đầu phân xưởng, kho hoàn thiện, tập hợp chứng từ phát sinh tuần đó, lập bảng kê chứng từ, làm thủ tục giao nhận với kế toán viên chịu trách nhiệm phần việc Với việc làm này, mặt, thơng tin kế tốn đựơc cập nhật nhanh chóng, kịp thờ Mặt khác, kế tốn theo dõi sát sao, kiểm tra cá trình ghi chép ban đầu phận hạch toán phân xưởng hay kho Từ đó, thống nhất, phối hợp phận ăn khớp hơn, làm tăng tốc độ xử lí, tập thơng tin suốt q trình hạch tốn +Doanh nghiệp có sử dụng định mức chi phí, định mức tiêu hao nguyên vật liệu Doanh nghiệp nên chọn chứng từ phản ánh nghiệp vụ xuất kho nguyên vật liệu phiếu kho theo hạn mức Với cách thức này, tháng vào sản lượng tháng hạn mức sử dụng nguyên vật liệu , phụ trách phận vật tư xác định hạn mức đựơc duyệt tháng cho phận sử dụng Phiếu lập thành liên giao liên cho người sử dụng Khi lĩnh vật tư lần đầu, phận sử dụng mang liên đến kho, người nhậ vật tư giữ liên, thủ kho giữ liên Thủ kho ghi sổ lượng thực xuất ngày xuất vào cột 2, 3, Người nhận vật tư kí vào liên (dịng cuối ngày lĩnh tương ứng ) Lần lĩnh tiếp theo, người nhận mang phiếu đến kho lĩnh vật tư thơng qua kí duyệt Cuối tháng, dù hạn mức cịn hay hết thủ kho thu phiếu, cộng số thực xuất tháng (cột 5) để ghi vào thẻ kho kí tên vào phiếu Sau ghi thẻ kho, thủ kho chuyển phòng tổ chức liên phịng kế tốn liên Trường hợp chưa hết tháng mà hạn mức duyệt lĩnh hết, đơn vị sử dụng muốn lĩnh thêm vật tư phải lập phiếu xuất vật tư theo hạn mức phải phận phụ trách vật tư kí duyệt Như vậy, công ty thay phiếu xuất kho thông thường phiếu xuất vật tư theo hạn mức trên, cơng ty giảm bớt nhiều số lượng chứng từ, quan trọng trình xin kí duyệt giảm đáng kể.Điều làm tăng nhanh tính kịp thời nguyên vật liệu dùng cho sản xuất.Các phận quản lí vật tư, phận kế hoạch có điều kiện kiểm sốt sử dụng nguyên vật liệu cho sản xuất thông qua việc đối chiếu hạn mức đưọc duỵêt với số liệu thực tế.Các phận dễ dàng việc lựa chọn phương án đối phó với tình cụ thể nhằm đảm bảo phục vụ đầy đủ, kịp thời nguyên vật liệu cho sản xuất quản lí chặt chẽ nhằm chống lãng phí, thất ngun vật liệu Mẫu 45: PHIẾU XUẤT VẬT TƯ THEO HẠN MỨC Đơn vị : công ty sản xuất- thưong mại-dịch vụ da giầy Địa : 26-Lê Đại Hành-Hà Nội PHIẾU XUẤT VẬT TƯ THEO HẠN MỨC Số ; Nợ : Trêng §H Kinh Tế Quốc Dân Ngô Thành Nam Kế toán 42b Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cú ; Ngày tháng năm Bộ phận sử dụng : Lí xuất kho : Xuất kho : Stt A Tên,quy Mã Đơn vị Hạn mức cách vật tư số tính B C D Số lưọng xuất duyệt Ngày Ngày Cộng Đơn Thành giá tiền n Cộng : Người nhận kí Phụ trách phận sử dụng: Phụ trách cung tiêu Ngày tháng năm Thủ kho b/ Về phương pháp tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành Phương pháp, đối tượng cũ mà công ty áp dụng phức tạp không hiệu Công ty nên vào đơn hàng, xác định chủng loại sản phẩm, quy cách, chất lượng sản phẩm cần sản xuất để đáp ứng yêu cầu khách hàng Trong trường hợp có đơn hàng nói trên, cơng ty xác định loại sản phẩm cần sản xuất : Dép biển, Dép lê nhà, dép quai hậu Kế toán tiến hành việc mã hoá sản phẩm, coi đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tình giá thành sản phẩm Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất phương pháp tập hợp theo loại sản phẩm.Cụ thể, kế tốn ngồi việc mở tài khoản tổng hợp để theo dõi chi phí sản xuất phát sinh kì cịn mở sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh cho tài khoản chi phí : Tài khoản 621, 622, 627, 154 chi tiết cho mã sản phẩm Đây sở để có nguồn số liệu cho việc Trêng §H Kinh Tế Quốc Dân Ngô Thành Nam Kế toán 42b Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tớnh giỏ thnh đơn vị sản phẩm lúc cuối tháng Phương pháp không ảnh hưởng tới việc theo dõi hiệu kinh tế đơn hàng Sau có số liệu giá thành, giá vốn, doanh thu tiêu thụ loại sản phẩm, kế tốn hồn tồn xác định tình hình thực đơn hàng sở chủng loại sản phẩm, số lượng chủng loại sản xuất tiêu thụ kì đơn hàng c/ Về cơng tác hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất công ty hạn chế Công ty nên áp dụng phương pháp tính khác Theo em, phương pháp phương pháp nhập trước- xuất trước.Tình hình kho bãi cơng ty chưa đủ khả để đáp ứng việc hạch toán theo phương pháp (phương pháp trị giá thực tế đích danh ) Phương pháp nhập trước –xuất trước giả định lơ vật tư nhập trước xuất kho trước Doanh nghiệp không cần phải để tách riêng lô vật tư lần nhập, đặc biệt loại vật tư không thành bao hay kiện riêng biệt mà dạng đống vật liệu Về phần hạch toán nguyên vật liệu tồn phân xưởng kết thúc kì sản xuất, kế tốn chứng từ nên loại trừ giá trị khỏi giá thành sản phẩm sau kiểm kê tính giá trị phàn nguyên vật liệu Phần nguyên vật liệu thừa kì sử dụng cho sản xuất, kế tốn khơng cần ghi bút toán nhập khomà để lại phân xưởng Ngược lại, nguyên vật liệu thừa dạng phế liệu thu hồi nhập kho hay không dùng sản xuất kì sau kế tốn làm thủ tục nhập kho số nguyên vật liệu thừa Nợ tài khoản 152 -“ nguyên vật liệu “ : ( chi tiết phân xưởng ) Có tài khoản 621 -” chi phí nguyên vật liệu trực tiếp “ : Hoặc : Nợ tài khoản 152 -“ nguyên vật liệu “ : (chi tiết kho ) Có tài khoản 621-“ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp “ Trong trường hợp đầu, sang kì sản xuất kế tốn ghi tăngcf ngun vật liệu trực tiếp kì : Nợ tài khoản 621- “ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp “ Có tài khoản 152- “ nguyên vật liệu “ : (chi tiết phân xưởng ) Cách làm tăng tính xác việc tính giá thành sản phẩm cuối kì, bước tạo lập nề nếp kế toán cách hệ thống khoa học Nnguyên vật liệu trực tiếp xuất dùng cho việc sản xuất loại sản phẩm tập hợp riêng cho loại sản phẩm : Nợ tài khoản 621- “ chi phí NVL trực tiếp “ : ( chi tiết mã sản phẩm ) Có tài khoản 152- “ nguyên vật liệu “ : ( chi tiết mã sản phm ) Trờng ĐH Kinh Tế Quốc Dân Ngô Thành Nam Kế toán 42b Chuyên đề thực tập tèt nghiƯp Mẫu 46 : SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản 621 - “ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp “ Ngày ghi sổ Chứng từ Sh Diễn giải Ngày Tài khoản đối ứng Ghi Nợ tài khoản 621 Tổng Chia 6211 6212 6213 Cộng phát sinh : Ghi Có Tk 621 Trong đó, tài khoản 6211 : theo dõi chi phí cho dép biển Tài khoản 6212 : theo dõi chi phí cho dép quai hậu Tài khoản 6213 : theo dõi chi phí cho dép lê nhà (Mẫu sổ chi tiết tài khoản 622, 627, 154 tương tự mẫu sổ tài khoản 621 ) d/ Để khắc phục hạn chế phương pháp tính lương cho công nhân trực tiếp sản xuất mà công ty áp dụng trước đây, kế toán nên chọn phương pháp khoán lương sản phẩm cho tổ, đội, công đoạn sản xuất Điểm khác sản phẩm dùng làm tính phải khối lượng sản phẩm hay công việc mà tổ, đội trực tiếp sản xuất khơng phải só lượng sản phẩm hoàn thành cuối Muốn vậy, nhân lực kế toán, hạch toán ban đầu phải củng cố lại, đặc biệt đội ngũ thống kê phân xưởng Đội ngũ phải tập hợp số liệu kết sản xuất trực tiếp cơng đoạn, làm sở cho việc tính lương sản phẩm Khi áp dụng phương pháp này, động lực kinh tế thúc đẩy đáng kể khả làm việc cơng nhân sản xuất Năng suất lao Trêng §H Kinh Tế Quốc Dân 9 Ngô Thành Nam Kế toán 42b Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ng cơng đoạn khác nhau, gây không đồng cá phận Khắc phục đièu này, cơng ty nên bổ sung thêm máy móc, thiết bị, nhân lực vào khâu mà suất lao động thấp tổ chức làm thêm ca phận Như : Lương sản phẩm tổ sản xuất = Số lưọng sản phẩm x đơn giá tiền tổ, đội trực tiếp sản xuất lương công đoạn sx Lương công tổ = Lưo ng sp toàn tổ Tổng số công tỉ x Số cơng cơng nhân Tổng tiền lương tính vào = Tổng tiền lương tổ sản xuất chi phí nhân cơng trực tiếp sản phẩm i cơng đoạn Tỉng kho¶n trÝch theo l­ong co b¶n Các khoản trích theo lương = tỉng doanh thu c¸c sp x doanh thu sp i vào cp n/c tt sp i Kế toán lập bảng phân bổ tiền lương, BHXH, phản ánh vào tài khoản sau : Nợ TK 622-“Chi phí nhân cơng trực tiếp “: (chi tiết mã sản phẩm) Có TK 334-“ Phải trả công nhân viên “: (chi tiết mã sản phẩm ) e/Về chi phí khấu hao tài sản cố định Phần chi phí khấu hao cơng ty tương đối nhỏ Để đảm bảo việc khấu hao nhanh chóng, kịp thời có nguồng vốn khấu hao để tái đầu tư vào tài sản cố định, tăng lực sản xuất, kế toán nên áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng Với phương pháp này, chi phí khấu hao khơng chia cho năm mà chia cho tháng Møc khấu hao năm S khu hao phi trớch thỏng = 12 Hình thức khấu hao đơn giản có biến động nguyên giá tài sản cố định Khắc phục hạn chế phương pháp trước, mức khấu hao không phụ thuộc vào sản lượng sản phẩm thực tế kì, năm Nó phù hợp với tính hao mịn tài sản theo thời gian tài sản không tham gia vào trình sản xuất cách tạm thời Nếu khơng có biến động ngun giá tài sản cố định, (điều thường xuyên ), tháng khác nhau, chi phí khấu hao Nếu có biến Trêng §H Kinh TÕ Qc Dân 0 Ngô Thành Nam Kế toán 42b Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ng tng gim nguyờn giá tài sản cố định, kế toán xác định mức tăng giảm chi phí khấu hao có liên quan đến biến động nguyên giá tài sản cố định kì Mẫu 47 : BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ Bộ, tổng cục : Đơn vị : Stt Chỉ tiêu Tỉlệ khấu hao Nơi sd Tk 627 Tk 641 Tk 642 Toàn Dn NG KH Bồi Chặt May Gòráp 01 02 03 04 Khấu hao tháng trước Khấu hao tăng Khấu hao giảm Khấu hao tháng Người lập biểu Ngày tháng năm Kế tốn trưởng f/ Hạch tốn phân bổ giá trị cơng cụ- dụng cụ Chi fphí cơng cụ-dụng cụ xuất dùng phải phản ánh qua tài khoản 1422-“ chi phí chờ kết chuyển “ Công ty nên tuân thủ thống phương pháp hạch tốn chi phí Phương pháp phân bổ giá trị công cụ-dụng cụ xuất dùng nhiều lần đòi hỏi lần phân bổ lượng giá trị cơng cụ-dụng cụ vào chi phí sản xuất chung Kế tốn khơng nên điều chỉnh chi phí cách điều chỉnh mức phân bổ giá trị cơng cụdụng cụ Nếu vậy, tính trung thực thơng tin bị vi phạm, thơng tin kế tốn mang tính hình thức, chống chế tính xác lành mạnh Kế toán nên dùng tài khoản 1422-“ chi phí chờ kết chuyển “ để phản ánh q trình phân bổ giá trị cơng cụ-dụng cụ vào chi phí sản xuất chung Khi xuất dùng công cụ-dụng cụ, kế tốn ghi : Nợ tài khoản 1422-“ chi phí chờ kết chuyể n“ : Có tài khoản 153-“ cơng cụ-dụng cụ “ : Đồng thời , phân bổ giá trị cơng cụ-dụng cụ xuất dùng vào chi phí sản xuất chung kì : Nợ tài khoản 627-“ chi phí sản xuất chung “ : Trêng §H Kinh TÕ Quốc Dân 1 Ngô Thành Nam Kế toán 42b Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cú ti khon 1422- chi phớ ch kt chuyn : Trị giá xuất công cụdụng cụ = số lần phan bổ dự kiÕn Trị giá công cụ-dụng cụ lần phân bổ Các tháng tiếp theo, tiến hành phân bổ hết giá trị xuất dùng công cụ-dụng cụ g/ Về cách thức hạch toán giá vốn hàng bán Thực phần kiến nghị nằm ngồi q trình tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty Tuy nhiên, có liên quan đến giá thnhf sản phẩm Như phần nêu, kế tốn cơng ty khơng dùng tài khoản 632-“ Giá vốn hàng bán “ Theo em, công ty nên tuân thủ chế đọ, dùng tài khoản 632 để hạch toán giá vốn hàng bán Ngồi ra, kế tốn cơng ty nên tổ chức hệ thống tài khoản cách phù hợp để theo dõi sát sao, phân biệt rõ ràng thành phẩm phân xưởng sản xuất với sản phẩm chuyển tiêu thụ Trong điều kiện thành phẩm sản xuất đảm bảo tiêu thụ ngay, kế toán nên mở tài khoản 157-“ hàng gửi bán “ để theo dõi hàng đóng kiện chuyển cảng Hải Phịng để xuất khẩu, khơng cần dùng tài khoản 155-“ Thành phẩm “ Vấn đề nan giải cơng tác kế tốn nghệp vụ trình xuất bán vật tư diễn liên tục nên việc ghi nhận giá vốn hàng bán gặp không khó khăn doanh nghiệp khác, thành phẩm phân xưởng đựơc kiểm tra chất lượng nhập kho Trong kho ln có sản phẩm kì trước cịn tồn lại Đối với sản phẩm này, kế tốn có sẵn số liệu để xác định giá vốn hàng bán Kế toán chọn phương pháp kiểm kê định kì hạch tốn hàng tồn kho -Việc tập hợp chi phí sản xuất lúc cuối tài khoản 631-“giá thành “ Tài khoản 154 dùng phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kì cuối kì Cơng việc hạch tốn sau : +Đầu kì, kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang : Nợ tài khoản 631-“ giá thành “ : Có tài khoản 154-“ chi phí sản xuất kinh doanh dở dang “ : +Cuối kì, kết chuyển khoản mục chi phí phát sinh kì : a Nợ tài khoản 631 : Có tài khoản 621 : (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ) b Nợ tài khoản 631 : Có tài khoản 622 : (chi phí nhân cơng trực tiếp ) c Nợ tài khoản 631 : Có tài khoản 627 : (chi phí sản xuất chung ) Căn vào số liệu trị giá sản phẩm dở dang mà thống kê cung cấp, kế tốn tiến Trêng §H Kinh TÕ Quốc Dân Ngô Thành Nam Kế toán 42b Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hnh kt chuyn trị giá sản phẩm dở dang cuối kì : Nợ tài khoản 154 : Có tài khoản 631 : Sau đó, ghi nhận kết kiểm kê hàng gửi bán cuối kì : Nợ tài khoản 157 : ( phần giá trị sản phẩm chờ xuất cảng ) Có tài khoản 631 : Kết chuyển nốt phần lại giá thành sản phẩm tài khoản 631, ghi nhận giá vốn hàng bán cuối kì : Nợ tài khoản 632 : ( giá vốn hàng bán kì ) Có tài khoản 631 : Khi xác định kết quả, kế toán ghi : Nợ tài khoản 911-“ xác định kết “ : Có tài khoản 632 : Như vậy, với phương pháp hạch toán này, việc ghi nhận giá vốn lần xuất bán không diễn ra, làm giảm bớt cơng việc góp phần làm xác hố kết tính tốn Bởi so với phương pháp trước, phương pháp này, giá thành sản phẩm hồn thành tính lúc cuối kì, số liệu trực tiếp để xác định giá vốn hàng bán hạch toán tổng hợp Hạch toán chi tiết tiến hành tương tự phần Kế toán mở sổ sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh cho cá tài khoản 631, 154, 621, 622 để theo dõi chi tiết chi phí, giá thành cho mã sản phẩm Kết luận : Trong thời gian thực tập công ty sản xuất-thương mại -dịch vụ da giầy, em nhận thấy rõ vai trị cơng tác kế tốn hoạt động doanh nghiệp kinh tế thị trường Đồng thờ, ln ln có khoảng cách lí thuyết thực tiễn Nói hơn, doanh nghiệp có đặc thù định tổ chức, dây chuyền sản xuất, sản phẩm Vì vậy, cơng tác kế tốn, phương pháp hạch tốn có đặc thù nhằm phù hợp với đặc thù doanh nghiệp Trên thực tế, điều coi phù hợp theo quan điểm người quản lí doanh nghiệp Trêng §H Kinh Tế Quốc Dân Ngô Thành Nam Kế toán 42b Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nhng quan điểm Đi sâu vào tìm hiểu đặc điểm hoạt động, đặc điểm phương pháp hạch toán kế toán, nhận chế độ kế toán Nhà nước áp dụng vào thực tế có khó khăn doanh nghiệp Ngược lại, thấy công ty chấp hành tới mức chế độ Nhà nước ban hành Em nhận thấy, thực tập biiện pháp quan trọng giúp sinh viên vừa kết thúc trình học tập ghế nhà trường làm quen với công việc thực tế Từ đó, mở rộng thêm tầm nhận thức lí thuyết, áp dụng chúng cách linh hoạt hiệu vào thực tiễn Chuyên đề thực tập em quan tâm đến việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Phần kế toán quan trọng doanh nghiệp sản xuất Chuyên đề trình bầy từ lí luận chung đến cơng tác kế tốn chi phí giá thành thực tế diễn doanh nghiệp cụ thể Phần thực tiễn trình bày quan điểm mơ tả phương pháp, trình tự hạch tốn Số liệu mang tính ước lượng ví dụ Cuối em xin cám ơn cô, công ty sản xuất-thương mại-dịch vụ da giầy nhiệt tình giúp đỡ, cung cấp số liệu, giải thích phương pháp hạch tốn áp dụng cơng ty Em xin cảm ơn giáo tận tình hướng dẫn, sửa chữa đưa gợi ý nhằm làm viết em hồn thiện Sinh viên Ngơ Thành Nam Lớp kế tốn 42 b Trêng §H Kinh TÕ Quèc D©n