Lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Các vấn đề chung về sản xuất xây lắp và sản phẩm xây lắp
1 Đặc điểm sản xuất xây lắp:
Xây dựng cơ bản hiện nay là một ngành sản xuất vật chất có vị trí vô cùng quan trọng trong nền kinh tế của mỗi quốc gia Xây dựng cơ bản là quá trình xây dựng mới, xây dựng lại, cải tạo, hiện đại hoá, khôi phục lại các nhà máy, xí nghiệp, các công trình cầu cống, nhà cửa, các công trình kiến trúc … nhằm mục đích đưa các công trình đó trở nên hữu ích phục vụ cho sản xuất và đời sống xã hội Chi phí để đầu tư xây dựng cơ bản thường chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng ngân sách nhà nước của mỗi quốc gia cũng như ngân sách của các doanh nghiệp Chi phí xây dựng cơ bản bao gồm: chi phí xây dựng, chi phí lắp đặt, chi phí mua sắm thiết bị và các chi phí khác, trong đó chi phí xây dựng, lắp đặt là do các công ty xây dựng thực hiện thông qua hợp đồng giao nhận thầu xây lắp Sản phẩm tạo ra là các công trình đã được lắp đặt, xây dựng hoàn thành và có thể đưa vào sử dụng, đáp ứng nhu cầu của đời sống.
Sản xuất xây lắp là một ngành sản xuất có tính chất công nghiệp như các ngành sản xuất khác trong nền kinh tế quốc dân Tuy nhiên, đây là một ngành sản xuất đặc biệt bởi các đặc điểm riêng biệt của sản phẩm sản xuất xây lắp Sản phẩm sản xuất xây dựng cơ bản cũng được tiến hành sản xuất một cách liên tục từ khâu thăm dò, điều tra, khảo sát đến việc thiết kế thi công cũng như quyết toán công trình khi hoàn thành.Sản xuất xây dựng cơ bản cũng mang tính chất dây chuyền như các ngành sản xuất khác, giữa các khâu của quá trình hoạt động có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, nếu một khâu ngừng trệ sẽ gây ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất của các khâu khác và của cả quá trình.
Cũng như các ngành sản xuất vật chất khác trong nền kinh tế quốc dân, khi tiến hành sản xuất, các đơn vị sản xuất xây lắp cũng cần biết về các hao phí vật chất mà đơn vị đã bỏ ra vào quá trình sản xuất, mức hao phí và kết tinh vào công trình thực hiện là bao nhiêu Do đó, việc xác định giá thành sản phẩm xây lắp một cách kịp thời, chính xác và đầy đủ mang ý nghĩa rất quan trọng
2 Đặc điểm sản phẩm xây lắp
Sản phẩm xây lắp cũng là một sản phẩm của ngành sản xuất vật chất trong xã hội, cũng cần có những chi phí bỏ ra để tạo nên sản phẩm mới, tuy nhiên, so với các ngành sản xuất khác thi sản phẩm xây lắp có những đặc điểm riêng biệt Những đặc điểm này có ảnh hưởng đến yêu cầu đối với công tác quản lý cũng như kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Sản phẩm xây lắp không có sản phẩm nào giống sản phẩm nào Mỗi một sản phẩm có yêu cầu về thiết kế, có kết cấu, có hình thức khác nhau, mỗi sản phẩm xây lắp được xây dựng tại các địa điểm thi công khác nhau Vì thế, mỗi sản phẩm xây lắp có yêu cầu về tổ chức quản lý, tổ chức thi công và có biện pháp thi công phù hợp với đặc điểm của từng công trình cụ thể Có xác định được những yêu cầu khác biệt của việc thi công các công trình khác nhau thì mới đảm bảo cho việc thi công đạt được hiệu quả cao và đảm bảo cho quá trình sản xuất được liên tục.
Sản phẩm xây lắp có tính chất đơn chiếc Mỗi công trình được sản xuất theo một đơn đặt hàng nên chi phí bỏ ra cho sản xuất, thi công cũng hoàn toàn khác nhau giữa các công trình Ngay cả khi các công trình được thi công theo cùng một thiết kế mẫu nhưng được thi công ở các địa điểm khác nhau, với điều kiện khác nhau cũng đòi hỏi các yêu cầu về quản lý, thi công khác nhau và chi phí bỏ ra là khác nhau Vì thế yêu cầu đặt ra để có thể thực hiện thi công công trình một cách tốt nhất là đơn vị xây lắp trước hết phải lập dự toán về chi phí cho công trình sản xuất sao cho phù hợp nhất Việc tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xây lắp và xác định kết quả thi công cũng được xác định cho từng công trình riêng biệt.
Sản phẩm xây lắp thường có giá trị lớn, khối lượng thi công lớn, thời gian thi công kéo dài Điều này đòi hỏi việc quản lý, theo dõi quá trình tiến hành sản xuất thi công phải chặt chẽ, đảm bảo sử dụng các yếu tố nguồn vốn tiết kiệm, tránh lãng phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng công trình Hơn nữa, cũng do đặc điểm này của sản xuất xây lắp nên kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp không được xác định hàng tháng như trong sản xuất hàng hoá thông thường mà được xác định theo thời điểm khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành hay thực hiện bàn giao thanh toán hoặc theo kỳ lập các báo cáo kế toán.
Sản phẩm xây lắp được cố định tại chỗ, địa điểm xây dựng thay đổi theo địa bàn thi công Do đặc điểm này nên khi một công trình xây dựng được hoàn thành thì công nhân sản xuất và các thiết bị xe máy sẽ phải chuyển đến một địa điểm khác để thi công một công trình khác Điều này làm phát sinh thêm các chi phí như: chi phí điều động công nhân, chi phí xây dựng các lán, trại tạm thời cho công nhân, chi phí di chuyển máy thi công… và làm cho công tác quản lý gặp những khó khăn.
Sản phẩm xây lắp thường là những công trình có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài Do đó, trong quá trình thi công nếu gặp những sai sót thường khó sửa chữa và phải phá đi làm lại Những sai sót đó thường tạo nên những chi phí sản xuất rất lớn Đặc điểm này đòi hỏi trong quá trình thi công công trình phải được thường xuyên kiểm tra, giám sát, theo dõi một cách chặt chẽ các yêu cầu kỹ thuật, đảm bảo chất lượng công trình.
Sản phẩm xây lắp thường được thi công ngoài trời, chịu tác động trực tiếp của các yếu tố thời tiết, điều kiện môi trường, thiên nhiên Khi thời tiết quá xấu,không thể thi công được thì phải tạm dừng thi công Do đó, trong quá trình thi công cần tổ chức quản lý lao động, vật tư một cách chặt chẽ, đảm bảo thi công nhanh,đúng tiến độ khi điều kiện môi trường thời tiết thuận lợi Trong điều kiện thời tiết không thuận lợi, ảnh hưởng đến chất lượng công trình có thể sẽ phát sinh thêm các khối lượng công trình phải phá đi làm lại và các thiệt hại phát sinh do ngừng sản xuất Vì thế, đơn vị xây lắp cần có kế hoạch sản xuất phù hợp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp
1 Chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp
1.1 Khái niệm, bản chất chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp
Trong một quá trình sản xuất, bất cứ ngành sản xuất nào muốn tạo ra được sản phẩm thì đều cần đến một lượng chi phí nhất định Các chi phí này bao gồm các chi phí về tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động Nhờ có sức lao động đã biến đổi tư liệu lao động và đối tượng lao động thành các sản phẩm hoàn thành Cũng giống như các ngành sản xuất khác, doanh nghiệp xây lắp cũng cần phải bỏ ra những chi phí về tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động để tạo ra sản phẩm.
Chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp là toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống, lao động vật hoá phát sinh trong quá trình sản xuất mà doanh nghiệp phải chi ra để thực hiện công tác xây lắp nhằm tạo ra các loại sản phẩm khác nhau theo mục đích kinh doanh hay hợp đồng giao nhận thầu đã ký kết.
1.2 Phân loại chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp
Khi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp cần sử dụng rất nhiều chi phí khác nhau có nội dung và đặc tính khác nhau Để đáp ứng các yêu cầu khác nhau của công tác lập dự toán, công tác kế toán, công tác quản lý thì các doanh nghiệp xây lắp cần phải tiến hành phân loại chi phí sản một cách cụ thể theo các yêu cầu của các công việc khác nhau.
Việc phân loại chi phí phải căn cứ vào các tiêu thức nhất định để phân chia sao cho có thể sử dụng các thông tin một cách nhanh chóng nhất, đầy đủ nhất, chính xác nhất và hiệu quả nhất Nhờ việc phân loại chi phí đó mà các yêu cầu của công việc trong doanh nghiệp xây lắp được thực hiện nhanh chóng và đem lạo hiệu quả cao, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh của doanh nghiệp.
Các tiêu thức để phân loại chi phí bao gồm:
- Phân loại chi phí theo yếu tố chi phí
- Phân loại chi phí theo khoản mục cấu thành giá thành sản phẩm
- Phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí
Mỗi tiêu thức sử dụng để phân loại chi phí đều đáp ứng các yêu cầu khác nhau cho công tác quản lý, kiểm tra, giám sát trong doanh nghiệp xây lắp Do đó, trong doanh nghiệp xây lắp thường sử dụng tất cả các cách phân loại đó.
Phân loại chi phí theo yếu tố chi phí:
Theo cách phân loại này, các yếu tố chi phí có cùng nội dung, tính chất kinh tế sẽ được xếp chung vào một yếu tố Việc phân loại theo yếu tố sẽ giúp nhà quản lý thấy được tỷ trọng của từng yếu tố trong tổng chi phí, thấy được những bất hợp lý trong sử dụng chi phí và từ đó đưa ra các biện pháp phù hợp.Các yếu tố chi phí bao gồm:
- Chi phí về nguyên vật liệu
- Chi phí về nhiên liệu, động lực
- Chi phí về tiền lương, phụ cấp lương
- Chi phí về BHXH, BHYT, KPCĐ
- Chi phí khấu hao tài sản cố định
- Chi phí dịch vụ mua ngoài
- Các chi phí khác bằng tiền.
Phân loại chi phí theo khoản mục cấu thành giá thành sản phẩm:
Giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm các yếu tố chi phí có liên quan đến việc thi công xây lắp công trình Để tiện cho công tác tính giá thành sản phẩm, chi phí được phâm chia thành các khoản mục khác nhau, bao gồm:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Là khoản mục chi phí bao gồm tất cả các chi phí về nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho công tác thi công xây lắp công trình như: Chi phí vật liệu chính ( cát, sỏi, xi măng, sắt, thép…), vật liệu phụ ( Bột màu, đinh, dây…), nhiên liệu ( Than, củi…)…
- Chi phí nhân công trực tiếp:
Là chi phí về tiền lương, tiền lương phụ, phụ cấp lương của công nhân trực tiếp tham gia thi công xây dựng và lắp đặt công trình Khoản mục chi phí này không bao gồm các khoản trích theo lương: BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định tính trên tiền lương phải trả của công nhân trực tiếp thi công xây lắp Khoản mục chi phí này cũng không bao gồm tiền ăn ca của công nhân trực tiếp xây lắp.
- Chi phí sử dụng máy thi công:
Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm tất cả các chi phí trực tiếp liên quan đến việc sử dụng máy thi công phục vụ hoạt động xây lắp như: Các khoản tiền lương của công nhân điều khiển máy móc thi công và các khoản phụ cấp theo lương, chi phí khấu hao về máy móc thiết bị, chi phí công cụ dụng cụ dùng cho máy thi công, chi phí sửa chữa bảo dưỡng máy móc…
- Chi phí sản xuất chung:
Là các khoản chi phí khác phục vụ cho công tác thi công tại các đội, công trường xây dựng, bao gồm: tiền lương nhân viên quản lý đội, các khoản trích theo lương theo tỷ lệ quy định của nhân viên quản lý đội và công nhân trực tiếp than gia xây lắp, chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động quản lý đội, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ và các chi phí khác phát sinh trong kỳ liên quan đến hoạt động của đội thi công…
Phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí:
Phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí nhằm cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản lý, lập các kế hoạch nhằm tiết kiệm chi phí, hạ được giá thành sản phẩm sản xuất, nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Theo cách phân loại này, chi phí được chia thành 3 loại:
- Chi phí biến đổi ( biến phí ):
Là khoản mục chi phí có quan hệ tỷ lệ thuận với mức độ hoạt động Biến phí tính trên một đơn vị thì cố định Biến phí trong doanh nghiệp xây lắp thường bao gồm: Chi phí nguyên vậtliệu trực tiếp, Chi phí nhân công trực tiếp,…
- Chi phí cố định ( định phí ):
Là khoản mục chi phí không thay đổi khi mức độ hoạt động thay đổi Tuy nhiên, chi phí cố định chỉ được giữ nguyên trong một phạm vi giới hạn phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp Khi đạt tới giới hạn đó thì chi phí cố định chuyển sang một mức mới và có một giới hạn mới Chi phí cố định bao gồm: Chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí thuê mướn phương tiện kinh doanh …
Là loại chi phí bao gồm trong nó cả các chi phí mang tính chất là định phí và các khoản chi phí mang tính chất biến phí Chi phí hỗn hợp thể hiện các đặc tính của định phí, khi quá mức đó nó lạo thể hiện các đặc tính của biến phí Để lập kế hoạch về chi phí hỗn hợp cần phải phân biệt được biến phí và định phí trong chi phí hỗn hợp Khi việc phân biệt này được thực hiện chính xác, cẩn thận sẽ giúp cho công tác dự báo các khoản mục chi phí hỗn hợp phát sinh trong các điều kiện cụ thể được chính xác hơn.
2 Giá thành sản phẩm xây lắp
2.1 Khái niệm, bản chất giá thành sản phẩm xây lắp
Kế toán chi phí sản xuất trong điều kiện khoán gọn sản phẩm
Khoán sản phẩm là một hình thức quản lý mới trong các doanh nghiệp ở nước ta Khoán sản phẩm cho các đơn vị là phương thức hoạt động linh động, phù hợp với nền kinh tế thị trường, nó gắn liền với lợi ích vật chất của người lao động, do đó nó sẽ kích thích sản xuất phát triển, phát huy được tính chủ động sáng tạo của đơn vị sản xuất.
Tạm ứng Khối lượng xây lắp thực hiện
Khoán gọn được áp dụng ở nhiều doanh nghiệp, trong đó đặc biệt là các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp Đơn vị chủ thầu thường là các công ty lớn, sau khi nhận thầu công trình sẽ giao cho đơn vị trực thuộc công ty thực hiện thi công xây lắp công trình theo hình thức khoán gọn thông qua Hợp đồng giao khoán Đơn vị nhận khoán sẽ nhận khoán gọn khối lượng công việc hoặc hạng mục công trình nhận khoán bao gồm tất cả các khoản chi phí liên quan.
1 Kế toán tại đơn vị giao khoán
1.1 Trường hợp đơn vị nhận khoán không tổ chức bộ máy kế toán riêng:
Tài khoản sử dụng để hạch toán:
Kế toán sử dụng các tài khoản chi phí bao gồm: 621, 622, 623, 627 và sử dụng thêm tài khoản 141- Tạm ứng để hạch toán.
Các khoản tiền, vật tư tạm ứng cho đợn vị nhận khoán về chi phí nhân công, chi phí nguyên vật liệu, chi phí máy, chi phí sản xuất chung.
- Các khoản đơn vị nhận khoán đã hoàn tạm ứng,
- Các khoản tiền tạm ứng không hết nhập lại quỹ,
- Các khoản vật tư không sử dụng hết nhập lại kho.
Số tạm ứng chưa thanh toán hết
Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất tại đơn vị giao khoán
Tạm ứng Khối lượng xây lắp thực hiện
1.2 Trường hợp đơn vị nhận khoán có tổ chức bộ máy kế toán riêng Đơn vị giao khoán không phải hạch toán các khoản chi phí mà hạch toán các khoản tạm ứng cho đơn vị nhận khoán trên tài khoản 136 - Phải thu nội bộ.
Tài khoản sử dụng để hạch toán:
Tài khoản 136 - Phải thu nội bộ: dùng để phảm ánh giá trị giao khoán nội bộ cho đơn vị cấp dưới.
Bên Nợ: Số tiền, vật tư, các khoản trả hộ cho đơn vị nhận khoán
Bên Có: Đơn vị nhận khoán bàn giao khối lượng xây lắp hoàn thành
Dư Nợ: Số tiền còn phải thu ở đơn vị nhận khoán
Dư Có: Số phải tạm ứng thêm cho đơn vị nhận khoán
Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất tại đơn vị giao khoán
2 Kế toán tại đơn vị nhận khoán
2.1 Trường hợp đơn vị nhận khoán không tổ chức bộ máy kế toán riêng
Do không tổ chức bộ máy kế toán riêng nên tại đơn vị nhận khoán cán bộ thống kê không phải hạch toán kế toán mà chỉ có nhiệm vụ tập hợp chứng từ phát sinh và theo dõi khối lượng xây lắp hoàn thành để chuyển lên phòng Tài chính - Kế toán thực hiện ghi sổ.
2.2 Trường hợp đơn vị nhận khoán có tổ chức bộ máy kế toán riêng
Trong trường hợp này, kế toán tại đơn vị nhận khoán sẽ tổ chức hạch toán,ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị vào các tài khoản chi phí để tính giá thành công trình xây lắp hoàn thành
Trường hợp không xác định kết quả
Tài khoản sử dụng để hạch toán:
Các chi phí phát sinh được phản ánh vào các tài khoản chi phí: 621, 622,
623, 627 Ngoài ra kế toán sử dụng tài khoản 336 - Phải trả nội bộ.
Tài khoản 336 - Phải trả nội bộ dùng để phản ánh giá trị giao khoán nội bộ và tình hình thanh toán với đơn vị cấp trên.
Bên Nợ: Khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao cho đơn vị giao khoán
Bên Có: Số tiền, vật tư đơn vị giao khoán tạm ứng đã nhận
Dư Nợ: Số tạm ứng đơn vị giao khoán còn phải đưa thêm
Dư Có: Số tạm ứng còn phải trả đơn vị giao khoán
Sơ đồ 1.8: Sơ đồ hạch toán tại đơn vị nhận khoán
Kế toán tính giá thành sản phẩm xây lắp
1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp
Việc xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp là công việc đầu tiên trong toàn bộ công tác tính giá thành sản phẩm của kế toán Xác định đúng giá thành sản phẩm xây lắp giúp cho kế toán tính được chính xác giá thành sản phẩm và xác định được đúng đắn kết quả hoạt động kinh doanh của từng đối tượng trong kỳ, từ đó tăng cường công tác quản lý trong doanh nghiệp xây lắp.
Trong sản xuất xây dựng cơ bản sản phẩm sản xuất mang tính chất đơn chiếc nên đối tượng tính giá thành là các công trình, hạng mục công trình đã xây dựng hoàn thành hay các giai đoạn hoàn thành quy ước tuỳ theo phương thức bàn giao sản phẩm giữa đơn vị thực hiện xây lắp với chủ đầu tư Hơn nữa, từ các số liệu về chi phí sản xuất mà kế toán tập hợp để tính giá thành sản phẩm, do đó đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp chính là đối tượng tập hợp chi phí sản xuất.
2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp Để tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành kế toán có thể sử dụng nhiều phương pháp tính giá thành khác nhau dựa vào đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm Do đặc điểm của sản xuất xây lắp sản phẩm là các công trình, hạng mục công trình, thông thường để tính giá thành sản phẩm xây lắp kế toán thường cộng tổng các chi phí phát sinh từ khi khởi công đến khi xây dựng hoàn tất Mặt khác, do đặc điểm hoạt động sản xuất là các công trình sản xuất thường kéo dài qua nhiều năm, trong kỳ báo cáo có thể có một bộ phận hay khối lượng xây lắp hoàn thành và được bàn giao với chủ đầu tư, do đó kế toán cũng có thể tính khối lượng công tác xây lắp hoàn thành trong kỳ. Để tính giá thành sản phẩm xây lắp kế toán thường lập Thẻ tính giá thành để tiện cho việc so sánh giữa dự toán với thực tế phát sinh, từ đó tăng cường công tác lập dự toán được chính xác hơn, phục vụ cho quản trị nội bộ doanh nghiệp.
- Tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phương pháp tổng cộng chi phí:
Kế toán sẽ tổng hợp chi phí qua các giai đoạn sản xuất để hoàn tất công trình để xác định giá thành:
Z = DDĐK + C1 + C2 + C3 + … + Cn – DDCK Trong đó:
C1, C2, …, Cn: Các chi phí phát sinh qua các giai đoạn
DDĐK, DDCK: chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ và cuối kỳ
- Tính giá thành theo phương pháp trực tiếp:
Kế toán sẽ tính giá thành sản xuât sản phẩm theo từng công trình, hạng mục công trình hoàn thành, bàn giao cho chủ đầu tư:
Giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành
Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ
Chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh trong kỳ
Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳTrong trường hợp đối tượng tính giá thành là cả công trình, hạng mục công trình nhưng yêu cầu phải tính giá thành theo từng hạng mục đã dự toán thì trên cơ sở chi phí đã tập hợp kế toán phải phân bổ chi phí cho từng công trình, hạng mục công trình theo tiêu thức phân bổ hợp lý.
Giá thành hạng mục công trình Tổng chi phí thực tế phát sinh × Tổng chi phí dự toán của hạng mục công trình
Tổng chi phí dự toán của cả công trình
- Tính giá thành theo phương pháp định mức:
Giá thành sản phẩm xây lắp được xác định dựa trên các định mức kinh tế kỹ thuật, các dự toán chi phí đã được duyệt và những thay đổi về định mức đã được kế toán phản ánh trên sổ sách Tính giá thành thực tế sản phẩm xây lắp theo phương pháp này sẽ giúp phát hiện được những thay đổi về định mức kinh tế kỹ thuật một cách kịp thời để có thể đưa ra các biện pháp và thay đổi các định mức kinh tế kỹ thuật đã duyệt khi cần thiết, từ đó nâng cao được hiệu quả sản xuất, tiết kiệm được chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuân cho doanh nghiệp.
Giá thành thực tế công trình được tính toán theo công thức sau:
Giá thành thực tế công trình xây lắp
Giá thành định mức đã duyệt
Chênh lệch do thay đổi định mức
Chênh lệch do thoát ly định mức
- Tính giá thành theo đơn đặt hàng:
Trong trường hợp doanh nghiệp xây lắp thực hiện khối lượng công việc theo đơn đặt hàng bao gồm nhiều công trình, hạng mục công trình thì kỳ tính giá thành sản phẩm sẽ không trùng với kỳ lập báo cáo mà giá thành sẽ được tính khi đơn đặt hàng được hoàn thành.
Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng sẽ giúp cho doanh nghiệp xác định được lợi nhuận theo từng đơn đặt hàng nhưng lại không xác định được chính xác lợi nhuận của doanh nghiệp khi lập báo cáo Kế toán nên sử dụng phương pháp này song song với phương pháp tính giá thành khác.
3 Kế toán giá thành sản phẩm xây lắp:
TK 632: Giá vốn hàng bán dùng để phản ánh trị giá vốn của sản phẩm hoàn thành trong kỳ. Để tính giá thành sản phẩm xây lắp kế toán kế toán kết chuyển chi phí tập hợp sang tài khoản giá vốn hàng bán và ghi:
Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ tổng hợp chi tiết Báo cáo kế toán
Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Đối chiếu
VI Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng cho kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp Để phản ánh kịp thời, chính xác tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình biến động về tài sản, nguồn vốn của doanh nghiệp một cách liên tục và có hệ thống thì doanh nghiệp cần phải xây dựng cho mình một hệ thống sổ sách để ghi chép, quản lý và lưu trữ theo đúng quy định của chế độ kế toán.
Trong bất cứ doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh nào đều phải sử dụng một hệ thống sổ sách kế toán nhất định theo quy định của chế độ kế toán. Doanh nghiệp xây lắp cũng vậy, khi tiến hành ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại doanh nghiệp đều phải sử dụng một hệ thống sổ sách thống nhất Tuỳ thuộc vào đặc điểm về quy mô, về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, trình độ của quản lý và trình độ của kế toán viên mà doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các hình thức ghi sổ kế toán sau:
Hình thức Nhật Ký - Sổ Cái:
Hình thức này được áp dụng với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ, trình độ quản lý, trình độ kế toán thấp, số lượng tài khoản ít và thực hiện công tác kế toán thủ công Sổ tổng hợp được sử dụng là: Nhật Ký- Sổ Cái.
Sơ đồ 1.9: Sơ đồ ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký - Sổ cái
Hình thức Nhật ký chung:
Sổ quỹ Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ
Nhật ký đặc biệt Nhật ký chung
Sổ Cái Sổ tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo kế toán Đối chiếu
Chứng từ gốc Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Sổ tổng hợp chi tiết
Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ
Bảng tổng hợp chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ
Bảng cân đối số phát sinh Đối chiếu
Hình thức ghi sổ này được áp dụng với các doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn với mọi trình độ quản lý, trình độ kế toán, đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp áp dụng kế toán máy trong hạch toán kế toán Sổ tổng hợp sử dụng bao gồm: Nhật ký chung, Nhật ký đặc biệt, Sổ Cái.
Sơ đồ 1.10: Sơ đồ ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
Hình thức Chứng từ ghi sổ
Hình thức ghi sổ này phù hợp với những doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn với mọi trình độ quản lý, trình độ kế toán Sổ tổng hợp được sử dụng bao gồm: Chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái.
Sơ đồ 1.11: Sơ đồ ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ
Chứng từ gốc và các bảng phân bổ
Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Đối chiếu
Bảng kê Nhật ký - Chứng từ Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ tổng hợp chi tiết
Hình thức Nhật ký - Chứng từ
Hình thức này áp dụng phù hợp đối với những doanh nghiệp có quy mô lớn, trình độ kế toán, trình độ quản lý tương đối cao Sổ tổng hợp được sử dụng là Nhật ký - Chứng từ, Sổ Cái.
Sơ đồ 1.12 : Sơ đồ ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký - Chứng từ
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở một số nước trên thế giới
1 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo kế toán Pháp
1.1 Đặc điểm về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Theo kế toán Pháp, chi phí là số tiền phải bỏ ra để mua được các yếu tố cần thiết để tạo ra sản phẩm đem lại lợi ích cho doanh nghiệp.
Chi phí theo kế toán Pháp được chia thành các loại sau:
- Chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh: Đây là những khoản chi phí phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp: chi phí về khấu hao tài sản bất động, chi mua vật tư, chi cho nhân viên, …
- Chi phí hoạt động tài chính: Đây là những khoản chi phí phát sinh trong hoạt động tài chính của doanh nghiệp: chi phí cho ngân hàng, chi phí hoạt động mua bán chứng khoán…
- Chi phí hoạt động khác: Đây là những khoản chi phí phát sinh nằm ngoài dự kiến: chi phí bồi thường, chi phí bị phạt…
Giá thành của sản phẩm bao gồm trong nó là giá phí cho sản xuất cộng với giá phí cho việc phân phối.
TK tồn kho VL TK giá phí sản xuất TK thành phẩm TK giá thành
CP gián tiếp Phân bổ CP gián tiếp
TK trung tâm SX TK sản phẩm DD
TK giá phí phân phối
VL sử dụng Giá thành sản phẩm Giá sản phẩm
Giá phí sản phẩm DD
Kết chuyển giá phí phân phối
CP gián tiếpPhân bổ CP gián tiếp
1.2 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành:
Kế toán Pháp chỉ hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ. Chi phí sản xuất bao gồm các chi phí trực tiếp dùng cho sản xuất được đưa thẳng vào giá phí sản xuất, còn các khoản chi phí gián tiếp được tập hợp thông qua các trung tâm phát triển tại mỗi bộ phận chức năng Chi phí gián tiếp phát sinh tại các bộ phận được tập hợp cho toàn công ty rồi phân bổ vào giá phí sản xuất và chi phí phân phối Giá thành sản xuất theo kế toán Pháp bao gồm cả giá phí sản xuất và giá phí phân phối.
Sơ đồ 1.13: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo kế toán Pháp
2 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo kế toán Mỹ
2.1 Đặc điểm về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Chi phí sản xuất theo kế toán Mỹ là toàn bộ số tiền phải bỏ ra để mua được các yếu tố sản xuất nhằm tạo ra sản phẩm đem lại lợi ích cho doanh nghiệp Chi phí được phân thành chi phí biến đổi và chi phí cố định Chi phí bao gồm tất cả các chi
Chi phí SXC Thành phẩm Đơn đặt hàng số 3 Đơn đặt hàng số 1 Đơn đặt hàng số 2 Sản phẩm dở dang phí về hàng hoá, vật tư… phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Giá thành sản phẩm sản xuất bao gồm:
- Giá phí sản xuất: là tất cả các chi phí liên quan đến quá trình sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp.
- Giá thành chung: là tất cả các chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng hoá và các hoạt động khác phát sinh trong kỳ kế toán của doanh nghiệp.
Kế toán Mỹ hạch toán hàng tồn kho theo cả 2 phương pháp kiểm kê định kỳ và phương pháp kê khai thường xuyên Kế toán Mỹ tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm theo một trong hai phương pháp:
- Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm theo công việc
- Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm theo quá trình sản xuất
Sơ đồ 1.14: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo công việc
Giai đoạn sản xuất 2 Sản phẩm dở dang
TK kiểm soát tồn kho VL TK kiểm soát SPDD TK kiểm soát TP TK GVHB
Giá trị sản phẩm hoàn thành
Giá vốn sản phẩm tiêu thụ
Sơ đồ 1.15: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo quá trình sản xuất
Sơ đồ 1.16: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo phương pháp kê khai thường xuyên trong kế toán Mỹ
TK tồn kho VL TK tổng hợp sản xuất TK GVHB
TK chi phí mua NVL
TK dự trữ cho nhà máy
TK thành phẩm Giá trị NVL tồn kho đầu kỳ
Giá trị sản phẩm DDĐK
Giá trị NVL mua trong kỳ
Chi phí mua NVL trong kỳ
KH TSCĐ dùng cho SX
Giá trị TP tồn kho CK
Giá trị TP tồn kho ĐK
Sơ đồ 1.17: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phương pháp kiểm kê định kỳ trong kế toán Mỹ
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN KỸ THUẬT XÂY DỰNG
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN KỸ THUẬT XÂY DỰNG ( TDC)
1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Tên Việt Nam: CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN KỸ THUẬT XÂY DỰNG
Tên tiếng Anh: Technology Development Contruction Joint Stock Company Tên viết tắt: TDC
Năm 1993, Bộ trưởng Bộ Xây dựng đã ký Quyết định số 177N/BXD-TCLĐ, ngày 5 tháng 5 năm 1993 thành lập lại Doanh nghiệp Nhà nước: Công ty phát triển kỹ thuật Xây dựng, trực thuộc Bộ Xây dựng.Qua quá trình hoạt động, đến năm 2005 Công ty chuyển đổi thành công ty cổ phần Công ty cổ phần phát triển kỹ thuật xây dựng (Technology Development of Construction JSC) là doanh nghiệp Cổ phần chuyển đổi trên cơ sở từ doanh nghiệp nhà nước là Công ty Phát triển Kỹ thuật Xây dựng theo quyết định số 2022/QĐ-BXD ngày 27 tháng 10 năm 2005 của Bộ trưởng
Bộ Xây dựng Công ty là doanh nghiệp hạch toán độc lập thuộc Tổng Công ty Xây dựng Hà Nội (HANCOR).
Công ty cổ phần phát triển kỹ thuật xây dựng (TDC) được cấp Đăng ký kinh doanh số 0103010433 ngày 28 tháng 12 năm 2005, hoạt động trong lĩnh vực xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông thuỷ lợi, tư vấn, khảo sát, thiết kế, thí nghiệm, thẩm định dự án, hợp tác quốc tế, đầu tư phát triển nhà, kinh doanh nhập khẩu…
Vốn điều lệ của công ty: 9.600.000.000 đồng (Chín tỷ, sáu trăm triệu đồng chẵn) Cổ phần phát hành lần đầu: 960.000 cổ phần, mệnh giá mỗi cổ phần là 10.000 đồng, trị giá 9.600.000.000 đồng Trong đó:
+ Cổ phần nhà nước: 491.600 cổ phần, chiếm 51% cổ phần phát hành lần đầu; + Cổ phần bán ưu đãi cho người lao động trong doanh nghiệp: 276.400 cổ phần, chiếm 29% cổ phần phát hành lần đầu;
+ Cổ phần bán đấu giá: 192.000 cổ phần, chiếm 20% cổ phần phát hành lần đầu.
Trong những năm qua, các công trình do Công ty thi công đều đạt chất lượng,đảm bảo tiến độ và không xảy ra mất an toàn lao động Một số công trình đạt danh hiệu công trình chất lượng cao, được Bộ Xây dựng và Công đoàn ngành tặng huy chương vàng.
Do vậy, Công ty được tín nhiệm cao trên thị trường xây dựng Trong những năm vừa qua, Công ty đã thực hiện thành công nhiều công trình hoặc hạng mục công trình, các công việc có yêu cầu kỹ thuật cao và phức tạp Công ty còn thực hiện các nhiệm vụ nghiên cứu, tư vấn đầ tư trên các lĩnh vực khác Kết quả sản xuất kinh doanh Công ty liên tục tăng và ổn định.
Hiện nay Công ty đang mở rộng kết hợp đa dạng hoá loại hình sản xuất như đầu tư phát triển khu dân cư, khu công nghệp tập trung, xuất nhập khẩu xây dựng. Công ty thực hiện theo hệ thống Quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000. Đơn vị: Đồng
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 175.307.415.789 284.767.063.785 125.244.083.381
3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 175.307.415.789 284.767.063.785 125.244.083.381
5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 11.254.369.526 17.821.083.104 5.713.986.663
6 Doanh thu hoạt động tài chính 95.495.705 149.588.648 0
- Trong đó: Chi phí lãi vay 2.520.775.227 6.429.796.288 666.002.203
9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 7.759.208.109 11.091.571.030 4.214.149.835
10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 1.069.881.895 449.304.434 833.834.625
14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 1.090.287.833 453.593.863 853.834.625
15 Thuế thu nhập doanh nghiệp 364.919.071 67.367.802 0
16 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 725.368.762 386.226.061 853.834.625
Biểu 2.1: Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
( Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán )
Qua báo cáo ta thấy lợi nhuận của công ty năm 2004 đạt khá cao nhưng đến năm 2005 đã giảm xuống rất nhiều, mặc dù doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty năm 2005 có tăng Nguyên nhân của vấn đề đó có thể là do việc sử dụng các yếu tố chi phí còn chưa phù hợp và lãng phí Tuy nhiên, đến năm 2006, khi hình thức công ty cổ phần chính thức đi vào hoạt động, việc sử dụng các yếu tố chi phí của công ty đã có những thay đổi mang tính tích cực
Giá vốn hàng bán đến Quý 3 năm 2006 là: 119.530.096.718 đồng, giảm so với năm 2005 là: 266.945.980.681 - 119.530.096.718 = 147.415.883.963 đồng.
Như vậy, ta có thể dự đoán rằng lợi nhuận của công ty đến cuối năm 2006 sẽ đạt mức cao và đến năm 2007 sẽ tăng cao hơn nữa Chứng tỏ hiệu quả kinh doanh của công ty ngày càng được nâng cao.
2 Đặc điểm tổ chức quản lý và quy trình công nghệ của công ty
2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý
Công ty tổ chức bộ máy quản lý của mình thành các phòng ban, xí nghiệp nhằm phân công nhiệm vụ và tạo ra sự liên kết giữa các phòng, ban để nâng cao hiệu quả quản lý của công ty.
Ban giám đốc có 04 người chịu trách nhiệm quản lý chung các hoạt động của công ty Gồm:
+ Giám đốc công ty ( 01 người ): Giám đốc công ty do Tổng Công ty bổ nhiệm, là người đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm trước Nhà nước và cấp trên về toàn bộ kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
+ Phó Giám đốc phụ trách kế hoạch sản xuất ( 02 người ):Là người do Tổng Công ty bổ nhiệm, được giám đốc phân công theo dõi, chỉ đạo công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh, tiếp thị, kỹ thuật thi công các công trình.
+ Phó Giám đốc khoa học công nghệ thiết bị ( 01 người ): Là người do Tổng Công ty bổ nhiệm, được Giám đốc công ty phân công uỷ quyền chỉ đạo, theo dõi về lĩnh vực công tác Khoa học công nghệ, kỹ thuật vật tư: xe, máy móc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về nhiệm vụ được phân công uỷ quyền.
Dưới Ban Giám đốc là khối các phòng ban, cơ quan chuyên môn nghiệp vụ, là các cơ quan tham mưu giúp việc cho Giám đốc trong phạm vi chuyên môn được phân công và tiến hành công tác quản lý, chỉ đạo chuyên ngành, xây dựng kế hoạch ngắn hạn, trung hạn, dài hạn cho công ty.
Văn phòng đại diện tại TP HCM TDC Trung tâm tư vấn TDC Thương mại Phòng Kế hoạch - Đầu tư Phòng Kỹ thuật thi công Phòng Kinh tế thị trường - Dự án Phòng Tài chính - Kế toán Phòng Tổ chức lao động Phòng Hành chính quản trị Chi nhánh CTCPPTKTXD-TDC 13 Chi nhánh CTCPPTKTXD-TDC14 Chi nhánh CTCPPTKTXD-TDC15
BAN GIÁM ĐỐC BAN GIÁM ĐỐC
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY
1 Khái niệm và nội dung chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp
Bất cứ ngành sản xuất nào muốn sản xuất ra được sản phẩm thì đều cần phải bỏ ra chi phí.Chi phí để sản xuất ra sản phẩm là sự kết hợp của ba yếu tố: tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động.
Cũng như các ngành sản xuất khác, quá trình sản xuất sản phẩm xây lắp cũng phải dựa trên các yếu tố sản xuất là: tư liệu lao động, đối tượng lao động, sức lao động để tạo nên sản phẩm
Tại CTCPPTKTXD, chi phí sản xuất ra các sản phẩm xây lắp cũng không nằm ngoài nguyên lý chung đó Như vậy, chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp tại CTCPPTKTXD là toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hóa mà công ty phải bỏ ra có liên quan đến quá trình sản xuất sản phẩm và cấu thành nên giá thành của sản phẩm xây lắp đó trong một thời kỳ nhất định.
Trong các công ty xây dựng, việc phân loại chi phí sản xuất cũng có những điểm khác biệt so với các ngành sản xuất khác Tại CTCPPTKTXD, để tính giá thành sản phẩm thì chi phi sản xuất sản phẩm được phân thành các khoản mục chi phí sau:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là chi phí về nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ tham gia trực tiếp cho sản xuất ra sản phẩm xây lắp như: đá, cát, sỏi, xi măng, sắt, thép, vôi, gạch…
Chi phí nhân công trực tiếp: Là các chi phí về tiền lương chính, tiền lương phụ, phụ cấp lương của công nhân trực tiếp tham gia xây lắp công trình, không bao gồm các khoản trích theo lương và tiền ăn ca của công nhân sản xuất xây lắp.
Chi phí máy thi công: là các chi phí cho các máy thi công nhằm thực hiện khối lượng công tác xây, lắp bằng máy Bao gồm:
Chi phí thường xuyên: là các khoản chi phí về tiền lương chính, lương phụ của công nhân điều khiển máy thi công; CTCPPTKTXD,các chi phí nguyên vật liệu chính, phụ dùng cho máy thi công; chi phí khấu hao máy thi công; các chi phí dịch vụ mua ngoài dùng cho máy thi công và các trực tiếp chi phí khác.
Chi phí tạm thời dùng cho máy thi công: bao gồm các chi phí sửa chữa máy thi công, các chi phí một lần sử dụng cho máy thi công.
Chi phí sản xuất chung: Là các khoản chi phí phục vụ quá trình xây lắp tại các đội, bao gồm: Tiền lương của nhân viên quản lý đội, các khoản trích theo lương, chi phí khấu hao tài sản cố định…
2 Khái niệm và nội dung giá thành sản phẩm xây lắp
Các doanh nghiệp sản xuất khi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thì mục tiêu hàng đầu được đặt ra là mang lại lợi nhuận cao Muốn có thể xác định được lợi nhuận thì công tác tính giá thành là rất quan trọng vì có tính được giá thành đúng thì mới có thể xác định được lợi nhuận chính xác, từ đó giúp cho các doanh nghiệp tìm ra được các biện pháp hạ giá thành nâng cao được lợi nhuận. Đặc điểm riêng biệt của ngành xây dựng là các sản phẩm sản xuất là những công trình, hạng mục công trình, các giai đoạn công việc của hạng mục công trình hoặc nhóm các hạng mục công trình… Các công trình xây dựng thường được xây dựng một cách riêng biệt, không sản xuất hàng loạt Do đó, tại CTCPPTKTXD đối tượng tính giá thành là các công trình, hạng mục công trình, các giai đoạn công việc của công trình, nhóm hạng mục công trình…
Giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm: Giá thành dự toán, giá thành kế hoạch và giá thành thực tế sản phẩm xây lắp.
Giá thành dự toán sản phẩm xây lắp: Là tổng số chi phí dự toán để hoàn thành khối lượng xây lắp Giá thành dự toán được xác định theo định mức và theo khung giá chung áp dụng chi từng vùng, lãnh thổ.
Giá thành kế hoạch sản phẩm xây lắp: Là giá thành kế hoạch xuất phát từ từng điều kiện cụ thể của công ty trên cơ sở các biện pháp thi công khác nhau.
Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán - Mức hạ giá thành kế hoạch
Giá thành thực tế sản phẩm xây lắp: Là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá có liên quan đến khối lượng sản phẩm xây lắp đã hoàn thành Giá thành thực tế sản phẩm xây lắp do kế toán viên tính toán trên cơ sở các phát sinh thực tế của quá trình thực hiện.
Giá thành thực tế sản phẩm xây lắp hoàn thành
Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ
Chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh trong kỳ
Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ
QUY TRÌNH HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY
1.Khái quát quy trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp của công ty
Công ty tiến hành ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung và sử dụng phầm mềm kế toán C.A.P 3.1 trong công tác hạch toán kế toán.
Chứng từ kế toán sau khi được chuyển về phòng Tài chính - Kế toán của công ty được phân loại theo từng phần hành và giao cho kế toán các phần hành tiến hành nhập dữ liệu vào máy Số liệu sau khi được nhập vào máy qua mục Nhập dữ liệu trên giao diện của phần mềm kế toán sẽ được tự động chuyển sang Nhật ký chung,
Sổ Cái, Sổ chi tiết, Sổ tổng hợp chi tiết các tài khoản liên quan Cuối quý, kế toán thực hiện đối chiếu số liệu giữa sổ Cái các tài khoản với Sổ tổng hợp chi tiết các tài khoản liên quan Từ Sổ Cái các tài khoản máy sẽ tự động lập các bảng tổng hợp và lên các báo cáo tài chính.
Quy trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cũng được hạch toán theo quy trình của hình thức ghi sổ kế toán Nhật ký chung trên máy tính Cụ thể:
- Khi công trình tiến hành xây dựng, các chi phí phát sinh có chứng từ kèm theo được chuyển về phòng Tài chính - Kế toán của công ty, kế toán viên tiến hành nhập các nghiệp vụ vào máy tính qua mục Nhập dữ liệu trên giao diện của phần mềm kế toán.
- Từ các phiếu nhập dữ liệu, máy sẽ tự động chuyển sang sổ Nhật ký chung,
Sổ chi tiết và Sổ Cái các tài khoản liên quan.
- Cuối quý, kế toán giá thành tiến hành tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành trong kỳ trên Excel và lập Thẻ tính giá thành.
Sơ đồ 2.5: Quy trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty
( Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán )
Giá thành thực tế CT hoàn thành bàn giao cho chủ đầu tư
Sơ đồ 2.6: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty
( Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán ) 2.Trình tự hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp tại công ty
CTCPPTKTXD là một công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, sản phẩm của công ty là các công trình xây dựng trên khắp cả nước Từ khi được thành lập cho đến nay công ty đã thực hiện được rất nhiều công trình không chỉ ở
Hà Nội mà còn ở khắp các khu vực khác nhau trên đất nước.
Mặc dù đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp của công ty là những công trình, hạng mục công trình…, mang tính đơn chiếc, mỗi sản phẩm lại có quá trình tập hợp chi phí và tính giá thành riêng; nhưng quy trình hạch toán của các công trình là tương tự nhau Do đó, quy trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp của công ty sẽ được thể hiện ở quy trình hạch toán của một công trình cụ thể Vì thế, em xin lấy công trình xây dựng Đền thờ các anh hùng liệt sỹ Huyện Kim Thành - Hải Dương làm ví dụ cụ thể
Công trình do Bên giao thầu ( Bên A ): Uỷ ban nhân dân Huyện Kim Thành - Hải Dương giao cho Bên nhận thầu ( Bên B ): Công ty cổ phần phát triển kỹ thuật xây dựng theo Hợp đồng giao nhận thầu xây lắp số 033/05/PTXD, ký kết ngày 09 tháng 12 năm 2005.
Công trình này được giao khoán cho Chi nhánh CTCPPTKTXD – TDC 3 ( Xí nghiệp xây dựng số 3 ) theo Hợp đồng giao khoán số: 033/05-HĐGK Đây là đơn vị thi công không tổ chức bộ máy kế toán riêng Giám đốc xí nghiệp xây dựng có trách nhiệm giao nhiệm vụ cho đội thi công trực thuộc xí nghiệp tiến hành thi công công trình.
Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty là phương pháp kê khai thường xuyên.
2.1.Hạch toán chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp.
2.1.1 Nội dung chi phí và chứng từ sử dụng.
Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp trong quá trình sản xuất xây lắp tại công ty là toàn bộ giá trị nguyên vật liệu được dùng trực tiếp cho việc thi công công trình từ khâu bắt đầu cho đến khi công trình hoàn thành bàn giao cho chủ đầu tư
Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm:
- Nguyên vật liệu chính: cát, sỏi, xi măng, sắt, thép, gạch, vôi…
- Nguyên vật liệu phụ: sơn, bột màu, …
- Nhiên liệu: xăng, dầu diesel …
- Phụ tùng thay thế: đinh, ốc, … Đây là loại chi phí không thể thiếu cấu thành giá thành sản phẩm xây lắp và thường chiếm một tỷ trong lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất cấu thành nêngiá thành công trình: 60% - 70% Do đó, việc hạch toán đầy đủ, chính xác khoản mục chi phí này có ý nghĩa quan trọng trong việc tính đúng giá thành công trình và là một trong những căn cứ đưa ra những biện pháp góp phần giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
Sau khi hợp đồng được ký kết, phòng Kinh tế thị trường - Dự án tiến hành lập dự toán chi phí cho công trình căn cứ vào điều kiện cụ thể của công ty và tình hình thực tế, đồng thời lên kế hoạch chuẩn bị vốn đầu tư cho công trình. Đội xây dựng công trình căn cứ vào nhiệm vụ thi công công trình tiến hành lập dự toán nguyên vật liệu cần thiết phục vụ xây dựng theo từng giai đoạn Đội trưởng đội xây dựng căn cứ vào dự toán thay mặt đội viết Giấy đề nghị tạm ứng kèm theo kế hoạch mua vật tư gửi lên phòng Kinh tế - Dự án để duyệt Sau khi được Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt về số tiền tạm ứng, các chứng từ này được chuyển qua phòng Tài chính - Kế toán để kế toán lập phiếu chi có đủ chữ ký của những người liên quan rồi làm thủ tục nhận tiền tại Công ty về xí nghiệp hoặc được chuyển thẳng qua ngân hàng để trả trực tiếp cho nhà cung cấp Trong trường hợp đội thi công nhận tiền tại công ty, sau khi nhận được tiền tạm ứng thì đội trưởng đội xây dựng hoặc đội trưởng giao cho nhân viên trong đội đi mua vật liệu cần thiết Hoá đơn sau khi mua về được giao cho nhân viên thống kê đội để giao cho nhân viên kế toán xí nghiệp, cuối tháng kế toán xí nghiệp gửi các chứng từ liên quan về phòng Tài chính - Kế toán để kế toán tiến hành ghi sổ.
Kế toán viên tiến hành lập Phiếu nhập kho ngay khi nguyên vật liệu được tập kết tại công trường thi công và không qua kho của công ty Đồng thời kế toán viên cũng lập Phiếu xuất kho ngay sau khi lập Phiếu nhập kho.Các kho tại công trường chỉ là những kho tạm.
Do vật tư được xuất thẳng tới chân công trình nên giá trị thực tế vật tư xuất dùng được tính theo công thức:
Giá trị thực tế vật tư xuất dùng = Giá mua trên hoá đơn + Chi phí thu mua vận chuyển Các chứng từ được sử dụng để hạch toán bao gồm:
- Giấy đề nghị tạm ứng,
- Hoá đơn mua hàng ( Hoá đơn GTGT ),
- Phiếu nhập kho, xuất kho,
- Bảng kê các chứng từ hoàn tạm ứng.
GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG Ngày 10 tháng 12 năm 2006 Kính gửi: Ban giám đốc Công ty cổ phần phát triển kỹ thuật xây dựng
Tên tôi là: Hoàng Quốc Vinh Địa chỉ: Xí nghiệp Xây dựng số 3 Đề nghị tạm ứng cho số tiền: 44.532.400đồng
Số tiền viết bằng chữ: Bốn mươi bốn triệu, năm trăm ba mươi hai nghìn, bốn trăm đồng
Lý do tạm ứng: Mua vật tư thực hiện hợp đồng 033/05/ PTXD
(Ký, họ tên) Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) Đội trưởng
Biểu 2.1: Giấy đề nghị tạm ứng
( Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán )
HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT-3LL
GIÁ TRỊ GIA TĂNG AU/2006B
Ngày 15 tháng 12 năm 2006 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Minh Vân Địa chỉ: Thị trấn Phú Thái-Kim Thành-Hải Dương
Số tài khoản: Điện thoại: MS: 0500470363
Họ tên người mua hàng: Trần Văn Thành
Tên đơn vị: Công ty cổ phần phát triển kỹ thuật xây dựng Địa chỉ: 243A - La Thành - Đống Đa - Hà Nội
Hình thức thanh toán: Tiền mặt MS: 0100106200 – 1
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 4.048.400
Tổng cộng tiền thanh toán 44.532.400
Số tiền bằng chữ: Bốn mươi bốn triệu, chín trăm ba lăm nghìn, bẩy trăm chín hai đồng
( Ký, ghi rõ họ tên ) Người bán hàng
( Ký, ghi rõ họ tên ) Thủ trưởng đơn vị
( Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Biểu 2.2 : Hoá đơn Giá trị gia tăng mua vật tư
( Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán )
PHIẾU NHẬP KHO Ngày 15 tháng 12 năm 2006 Số: 95
Họ, tên người giao hàng: Trần Văn Thành
Theo Hoá đơn số 0093081 ngày 15/12/2006 của Công ty TNHH Minh Vân
Nhập tại kho: Phú Thái - Hải Dương Đơn vị: Đồng S
Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư
Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo chứng từ
Người giao hàng ( Ký, họ tên )
Thủ kho ( Ký, họ tên )
Kế toán trưởng ( Ký, họ tên )
( Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán )
PHIẾU XUẤT KHO Ngày 15 tháng 12 năm 2006
Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Hùng
Lý do xuất kho: Xuất vật liệu thi công công trình Hải Dương
Xuất tại kho: Phú Thái - Hải Dương
Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư
Mã số Đơn vị tính
Người nhận hàng ( Ký, họ tên )
Thủ kho ( Ký, họ tên )
Kế toán trưởng ( Ký, họ tên )
Thủ trưởng đơn vị ( Ký, họ tên )
( Nguồn Phòng Tài chính - Kế toán )
Căn cứ các chứng từ phát sinh tại công trường thi công, kế toán lập: Bảng kê các chứng từ hoàn tạm ứng.
BẢNG KÊ CÁC CHỨNG TỪ HOÀN TẠM ỨNG
Hợp đồng: 033/05/ PTXD Công trình: Xây dựng đền thờ các anh hùng liệt sỹ huyện Kim Thành
STT Tên vật tư Ngày tháng Số Hoá đơn Số tiền Thuế GTGT
Tổng thuế GTGT được khấu trừ: 14.168.400
1 Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp: 141.684.000
2 Chi phí Nhân công trực tiếp
3 Chi phí Máy thi công
4 Chi phí sản xuất chung
( Ký, họ tên ) Đội trưởng ( Ký, họ tên )
Kế toán công ty ( Ký, họ tên )
Biểu 2.5 : Bảng kê các chứng từ hoàn tạm ứng
( Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán ) 2.1.2 Tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Tài khoản được kế toán sử dụng để hạch toán chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp là: TK 621 – Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình cụ thể.
Ví dụ: TK 621- HD1: là tài khoản theo dõi chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp thi công công trình Đền thờ các anh hùng liệt sỹ huyện Kim Thành. Để hạch toán khoản tạm ứng cho đội thi công mua nguyên vật liệu, kế toán sử dụng tài khoản: TK 1412 - Tạm ứng mua vật tư.
Ngoài ra, còn sử dụng các tài khoản liên quan: TK 152, 153, 1111, 1121…
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN KỸ THUẬT XÂY DỰNG
NHỮNG ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp muốn tồn tại và ngày càng phát triển thì đòi hỏi các doanh nghiệp phải tự vận động, tìm tòi, sáng tạo trong sản xuất, đổi mới công nghệ sao cho phù hợp với yêu cầu của công tác thi công Hiểu được điều đó, ban lãnh đạo của công ty đã cố gắng phát huy nguồn lực của mình và tìm ra những biện pháp để có thể có được thêm nhiều bạn hàng, nâng cao được doanh thu và lợi nhuận Trong quá trình thi công công trình, công ty luôn chú trọng đến việc đảm bảo chất lượng, đáp ứng được tiến độ thi công của công trình.
Công ty cổ phần phát triển kỹ thuật xây dựng là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp thuộc Tổng Công ty Xây dựng Hà Nội Trải qua nhiều năm hoạt động công ty đã dần khẳng định vị trí của mình trên thị trường và hiện nay đang là một trong những công ty hàng đầu của Tổng Công ty Xây dựng Hà Nội. Công ty đã và đang thi công những công trình có giá trị lớn không chỉ ở Hà Nội mà còn ở các tỉnh, thành phố trên khắp cả nước Thực tế, trong nhiều năm gần đây hoạt động kinh doanh của công ty luôn đạt hiệu quả cao, hàng năm công ty đều có lợi nhuận, hoàn thành và vượt được những chỉ tiêu được giao Có được những hiệu quả đó là do công ty phát huy được những ưu điểm của mình.
Về tổ chức bộ máy quản lý:
Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty đã có nhiều đổi mới trong công tác tổ chức, quản lý để đạt được hiệu quả kinh doanh Công ty tổ chức bộ máy của mình một cách gọn nhẹ, khoa học theo mô hình trực tuyến, đảm bảo tính chủ đạo, thống nhất và liên kết chặt chẽ giữa các bộ phận trong hoạt động Hơn nữa, các phòng, ban chức năng được sắp xếp một cách khoa học, hợp lý, được giao nhiệm vụ cụ thể, rõ ràng phục vụ hiệu quả cho ban lãnh đạo công ty để đưa ra được các quyết định hợp lý, chính xác.
Về tổ chức bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức một cách hợp lý và chặt chẽ, có đội ngũ kế toán viên có trình độ, năng lực, nhiệt tình trong công việc góp phần nâng cao hiệu quả của công tác hạch toán kế toán và quản lý tài chính của công ty.
Trong phòng kế toán của công ty, kế toán viên được giao nhiệm vụ một cách rõ ràng phù hợp với khả năng của mỗi người Các nhân viên trong phòng Tài chính -
Kế toán của công ty luôn nhận thức được trách nhiệm của mình và luôn cố gắng đạt được hiệu quả công việc tốt nhất Mỗi nhân viên luôn cố gắng tìm tòi, học hỏi, nâng cao trình độ nghiệp vụ của mình Do đó, công tác kế toán ngày càng đạt được hiệu quả cao.
Về việc áp dụng khoa học kỹ thuật trong công tác hạch toán kế toán:
Ngày nay, khi khoa học kỹ thuật ngày càng phát triển đã tìm ra được nhiều giải pháp nhằm giúp con người giảm bớt được những khối lượng công việc cần thực hiện và đem lại hiệu quả cao hơn Một trong những lĩnh vực mà công nghệ cung cấp cho con người là phần mềm kế toán Với những phần mềm kế toán công việc của các kế toán viên sẽ được thực hiện nhanh chóng hơn, đầy đủ hơn, từ đó giúp cho các thông tin tài chính có được từ công tác kế toán sẽ có được độ chính xác cao hơn. Hơn nữa, yêu cầu của nền kinh tế thị trường đòi hỏi các thông tin đưa ra phải chính xác, đầy đủ, nhanh chóng, kịp thời và các thông tin kế toán cũng không nằm ngoài yêu cầu đó Thấy được tầm quan trọng của việc ứng dụng khoa học công nghệ vào công tác kế toán, công ty đã đưa vào sử dụng phần mềm kế toán C.A.P 3.1 do công ty Đầu tư phát triển kỹ thuật công nghệ Bình Minh sản xuất năm 1998 Nhờ có phần mềm kế toán, máy tính sẽ tự động thực hiện các công việc theo chương trình đã cài sẵn và theo yêu cầu của kế toán viên.
Nhờ việc ứng dụng phần mềm kế toán trong công tác hạch toán kế toán, khối lượng công việc tại phòng Tài chính - Kế toán của công ty đã được giảm đi rất nhiều Kế toán viên không còn phải ghi chép các số liệu trên giấy tờ, tránh được những sai sót do ghi nhầm và các thông tin có thể dưa ra một cách nhanh chóng, chính xác, đầy đủ Cùng với đó là công tác lưu trữ các hồ sơ, tài liệu, số liệu kế toán được an toàn hơn, tránh được những mất mát không đáng có do cháy nổ, hoả hoạn…
Mỗi nhân viên trong phòng Tài chính - Kế toán đều được trang bị một máy tính riêng để thực hiện công việc của mình trên phần mềm kế toán, do đó công việc sẽ được thực hiện nhanh chóng và có hiệu quả hơn.
Về hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán:
Nhìn chung, công ty sử dụng hệ thống chứng từ theo đúng quy định của Bộ Tài chính, hợp pháp, hợp lệ Các chứng từ đều được đánh số theo số thứ tự phát sinh và thể hiện rõ ràng, đầy đủ nội dung của nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các chứng từ hàng tháng được chuyển lên phòng Tài chính - Kế toán của công ty, sau khi kế toán viên thực hiện phản ánh vào sổ sách thì được lưu trữ cẩn thận để có thể dễ dàng khi tìm kiếm.
Công ty sử dụng sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung là hợp lý và phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Đây là hình thức ghi sổ đơn giản, dễ thực hiện, tránh được những sai sót, từ đó phát huy được tối đa vai trò của các kế toán viên trong công tác Hệ thống sổ kế toán của công ty bao gồm hệ thống sổ tổng hợp và sổ chi tiết Các sổ chi tiết và sổ tổng hợp đều được mở riêng cho từng công trình, hạng mục công trình giúp cho việc tổng hợp được nhanh chóng, chính xác, đem lại hiệu quả cao Các mẫu sổ sách được sử dụng tại công ty nhìn chung đều được sử dụng theo quy định mẫu sổ của Bộ Tài chính và có những sửa đổi cho phù hợp với hoạt động của công ty.
Về tài khoản kế toán:
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quy định của chế độ kế toán Một số tài khoản liên quan đến hạch toán chi phí tính giá thành công trình xây dựng: TK 621, TK 622, TK 623, TK 627, TK 154 thì được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình Nhờ thế kế toán viên sẽ tập hợp chi phí hanh chóng dễ dàng và chính xác hơn.
Về phương pháp hạch toán kế toán:
Công ty sử dụng phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho là phương pháp Nhập trước xuất trước Phương pháp tính giá này giúp cho việc hạch toán Nguyên vật liệu vật liệu xuất kho được kịp thời, chính xác, phù hợp với những thay đổi về giá cả trên thị trường Phương pháp hạch toán nguyên vật liệu được sử dụng là phương pháp kê khai thường xuyên giúp cho việc hạch toán nguyên vật liệu của công ty nhanh chóng, kịp thời và thường xuyên hơn Do đó sẽ cung cấp được các thông tin về hoạt động của công ty một cách thường xuyên.
Về báo cáo kế toán:
Công ty tiến hành lập các báo cáo kế toán đầy đủ theo quy định bao gồm:Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Thuyết minh báo cáo tài chính Các báo cáo tài chính này được lập hàng quý nhằm cung cấp thông tin cụ thể hơn Nhất là đối với công ty khi tiến hành dự thầu thi công công trình thì cần phải có những báo cáo tài chính gần đây nhất.
Về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần phát triển kỹ thuật xây dựng nhìn chung là hợp lý, hợp lệ và phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty là hàng quý, điều này là phù hợp với kỳ lập báo cáo của công ty là quý.
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN KỸ THUẬT XÂY DỰNG
1.Phương hướng phát triển của ngành
Trong những năm gần đây, khi đất nước càng ngày càng đổi mới, nền kinh tế quốc dân ngày càng được phát triển thì cùng với sự phát triển của các ngành kinh tế khác, xây dựng cũng trở thành một ngành quan trọng Sự hoạt động có hiệu quả của công tác xây dựng các công trình, hạng mục công trình có ý nghĩa đối với sự phát triển chung của quốc gia Đứng trước xu thế khu vực hoá và toàn cầu hoá đang diễn ra một cách mạnh mẽ trên khắp thế giới, và với sự ra nhập tổ chức WTO đã đặt ra cho Việt Nam trước những thách thức phải mở cửa cho đầu tư nước ngoài vào mọi ngành, mọi lĩnh vực trong đó có ngành xây dựng Thị trường của ngành xây dựng hiện nay rất đa dạng và phức tạp, nó là một bộ phận thống nhất của nền kinh tế thị trường Hiện nay các doanh nghiệp xây dựng đi tìm kiếm công việc chủ yếu thông qua đấu thầu, đó chính là sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp.
Ngành xây dựng chiếm một vị trí rất quan trọng trong kết cấu hạ tầng kinh tế xã hội Cơ hội đặt ra cho các doanh nghiệp xây dựng là ngang nhau Bên cạnh những cơ hội thì cũng có không ít những thách thức đặt ra đối với các doanh nghiệp xây dựng Vì thế, để tồn tại và phát triển trong một thị trường có sự cạnh tranh thì giải pháp quan trọng là sử dụng có hiệu quả các nguồn lực Điều đó đòi hỏi các doanh nghiệp xây dựng cần phải nắm bắt kịp thời, đầy đủ mọi thông tin cụ thể, chi tiết về chi phí và giá thành sản phẩm xây lắp.
Mặt khác, càng ngày càng có nhiều hơn các doanh nghiệp xây dựng ra đời với những sự mới mẻ trong công tác tổ chức doanh nghiệp cũng như trong công tác thi công Các doanh nghiệp mới ra đời không còn chỉ là những doanh nghiệp của Nhà nước hay có vốn đầu tư của Nhà nước mà còn là các doanh nghiệp do tư nhân thành lập Những doanh nghiệp mới này được áp dụng đầy đủ hơn những tiến bộ về khoa học kỹ thuật trong thi công công trình, những doanh nghiệp mới này sẽ sử dụng được đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao, mới được đào tạo theo công nghệ mới, có đầy đủ khả năng để thực hiện công việc một cách có hiệu quả, giảm được giá thành sản xuất, đem lại lợi nhuận cao hơn và cạnh tranh với các công ty khác về giá dự thầu Vì thế, các doanh nghiệp được thành lập trước đây càng cần phải tự đổi mới mình để có thể đáp ứng được yêu cầu của sự đổi mới đang diễn ra ngày càng mạnh mẽ trên khắp đất nước và trên toàn thế giới Có đổi mới thì các doanh nghiệp này mới có khả năng cạnh tranh được với các doanh nghiệp mới thành lập và công tác đổi mới phải được diễn ra một cách toàn diện và sâu sắc trên mọi bộ phận và trong cả tư duy của các nhà quản trị.
Và với xu thế đó, hiện nay trong ngành xây dựng cũng như các ngành khác của nền kinh tế quốc dân đang diễn ra sự thay đổi mạnh mẽ Hầu hết các doanh nghiệp đã nhận thức được điều đó và đang tự thay đổi mình cho phù hợp với yêu cầu mới.
Về nguồn nhân lực thì các doanh nghiệp đang cố gắng tuyển dụng nhiều nhân công mới, được đào tạo chính quy và có trình độ chuyên môn đáp ứng được các yêu cầu công việc đặt ra Về khoa học công nghệ: các doanh nghiệp đang thực hiện đưa ứng dụng khoa học công nghệ vào phục vụ cho công tác của mình, giúp cho hiệu quả công việc sẽ cao hơn, nhất là trong thi công các công trình xây dựng thì việc ứng dụng các thành quả đó giúp cho việc thi công được nhanh chóng hơn, chính xác hơn và đem lại hiệu quả công việc cao hơn.
Có thể nói ngành xây dựng sẽ càng ngày càng phát triển và lớn mạnh để đáp ứng được nhu cầu to lớn về xây dựng: nhà ở, công trình giao thông, các khu đô thị, khu công nghiệp mới…
2.Yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện Để bắt kịp được sự phát triển của nền kinh tế Việt Nam nói chung và của ngành xây dựng nói riêng thì một yếu tố không thể thiếu đó là nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ phận kế toán Kế toán không chỉ giúp cung cấp thông tin về hoạt động của công ty cho những người bên ngoài quan tâm đến tình hình tài chính của doanh nghiệp mà còn giúp cho các nhà quả lý thấy được tình hình hoạt động kinh doanh của công ty mình để có thể đưa ra các quyết định kịp thời và chính xác Một phần quan trọng nhất trong thông tin kế toán tại các doanh nghiệp xây lắp là thông tin kế toán về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm sản xuất.
Thông tin đưa ra từ hoạt động kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành để xác định được kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Công tác này càng được thực hiện một cách khoa học và chính xác thì kết quả hoạt động kinh doanh càng chính xác Điều đó giúp cho các nhà quản lý có được những thông tin đầy đủ và chính xác về hoạt động sản xuất kinh doanh của mình và nhất là khi tham gia dự thầu xây lắp.
Ngoài ra, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm còn là một công cụ hữu hiệu để đưa ra được các biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm xây lắp, đem lại hiệu quả hoạt động ngày càng cao cho doanh nghiệp.
Vì vậy, yêu cầu hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là một yêu cầu tất yếu trong tất cả các doanh nghiệp xây lắp nói chung và với Công ty cổ phần phát triển kỹ thuật xây dựng nói riêng.
Việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp phải dựa trên các nguyên tắc sau:
- Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp phải dựa trên cơ sở của cơ chế tài chính, chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán do Bộ Tài chính ban hành và phải tuân thủ theo pháp luật của Nhà nước Việc vận dụng một cách linh hoạt cơ chế tài chính và chế độ kế toán sẽ giúp cho công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp vừa phù hợp, vừa mang lại hiệu quả cao hơn.
- Việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp phải phù hợp với đặc điểm của hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Có như vậy mới có thể đem lại hiệu quả cao nhất, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
- Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp phải đảm bảo cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời và chính xác.
- Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp phải đảm bảo mang lại hiệu quả cao và các biện pháp đưa ra phải có tính khả thi.
3.Phương hướng và giải pháp hoàn thiện
Qua quá trình học tập tại nhà trường và thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty cổ phần phát triển kỹ thuật xây dựng, em xin được đưa ra một số ý kiến của mình nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp:
Về tổ chức bộ máy kế toán: