Án tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần đầu tư phát triển thương mại thuận phát có trụ sở đóng tại phòng 807 tòa nhà c6 khối 2 mỹ đình từ liêm hà nội

Báo cáo thực tập Lời nói đầu Lao động có vai trị quan trọng q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bởi việc quản lý sử dụng lao động phù hợp biện pháp khuyến khích phát huy sáng kiến người lao động nhằm nâng cao suất lao động Để đạt mục đích trên, việc hạch tốn tiền cơng, tiền lương xác kịp thời mang lại lợi ích cho người lao động, đảm bảo cho họ mức sống ổn định, tạo điều kiện cho họ cống hiến khả sức lao động, điều đồng nghĩa với việc đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Hay nói cách khác, tiền lương có vai trò làm đòn bẩy kinh tế lao động tác dụng trực tiếp đến người lao động Vì vậy, doanh nghiệp cần lựa chọn hình thức phương pháp kế toán tiền lương để trả lương phù hợp với lợi ích người lao động Luôn liền với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm: BHXH, BHYT, KPCĐ Đây quỹ xã hội thể quan tâm người sử dụng lao động người lao động Các quỹ hình thành sở từ nguồn đóng góp người sử dụng lao động người lao động chiếm tỷ trọng tương đối lớn tổng số chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc tăng cường cơng tác quản lý lao động, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cách khoa học tiết kiệm chi phí nhân cơng, mang lại lợi nhuận cho người lao động hiệu kinh doanh doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Thương Mại Thuận Phát , với kiến thức tiếp thu trường, với hướng dẫn hết lòng giáo DƯƠNG THỊ TÂN thành viên phịng Tài kế tốn Cơng ty, em nhận thấy cơng tác tiền lương khoản trích theo lương có tầm quan trọng lớn lao doanh nghiệp Bởi em lựa chọn viết báo cáo thực tập với đề tài “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Thương Mại SV: Nguyễn Thị Hiền Lớp CĐKT2-K5-ĐNA Báo cáo thực tập Thuận Phát có trụ sở đóng phịng 807, tịa nhà C6, khối 2, Mỹ Đình, Từ Liêm, Hà Nội Do kiến thức thân hạn chế nên báo cáo thực tập khơng thể tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận bảo cụ giỏo, góp ý bạn giả Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Thị Hiền Lớp CĐKT2-K5-ĐNA Báo cáo thực tập CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1.Khái niệm, chất nội dung kinh tế kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Thương Mại Thuận Phát 1.1.1 Khái niệm, chất kế toán tiền lương khoản trích theo lương a Khái niệm tiền lương Tiền lương số tiền thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp, để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động họ q trình sản xuất kinh doanh b Bản chất tiền lương Tiền lương biểu tiền phần sản phẩm xã hội trả cho người lao động tương ứng với thời gian chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Như tiền lương thực chất khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động thời gian mà họ cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lương biểu tiền sản phẩm Tiền lương có chức vơ quan trọng địn bẩy kinh tế vừa khuyến khích người lao động chấp hành kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, công, suất lao động,vừa tiết kiệm chi phí lao động, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Tiền lương nhân tố thúc đẩy suất lao động, đòn bẩy kinh tế khuyến khích tinh thần hăng hái lao động Đối với chủ doanh nghiệp tiền lương yếu tố chi phí đầu vào sản xuất, cịn người cung ứng sưc lao động tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu họ, nói cách khác tiền lương động lực, sống Một vấn đề mà doanh nghiệp khơng thể quan tâm mức lương tối thiểu Mức lương tối thiểu đo lường giá trị sức lao động thông thường SV: Nguyễn Thị Hiền Lớp CĐKT2-K5-ĐNA Báo cáo thực tập điều kiện làm việc bình thường, yêu cầu kỹ đơn giản với khung giỏ cỏc tư liệu sinh hoạt hợp lý Đây “ngưỡng” cuối cho trả lương tất ngành doanh nghiệp, doanh nghiệp muốn có sức lao động để hoạt động kinh doanh, phải trả mức lương không thấp mức lương tối thiểu mà Nhà nước quy định Đơng thời doanh nghiệp phải tính tốn chi phí doanh thu tiền lương chi phí quan trọng ảnh hưởng tới mức lao động thuê để tạo lợi nhuõn cao 1.1.2 Nội dung kinh tế kế tốn tiền lương khoản trích theo lương a Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, doanh nghiệp sử dụng tiền lương làm địn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, nhân tố thúc đẩy để tăng suất lao động Đối với doanh nghiệp tiền lương phải trả cho người lao động yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sáng tạo hay nói cách khác yếu tố chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm Do vậy, doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu để tiết kiệm chi phí lao động đơn vị sản phẩm, công việc dịch vụ lưu chuyển hàng hoá Quản lý lao động tiền lương nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất kinh doanh Tổ chức tốt hạch toán lao động tiền lương giúp cho công tác quản lý lao động doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng suất lao động, đồng thời sở giúp cho việc tính lương theo nguyên tắc phân phối theo lao động Tổ chức công tác hạch toán lao động tiền lương giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lương, đảm bảo việc trả lương trợ cấp bảo hiểm xã hội nguyên tắc, chế độ khuyến khích người lao động hồn thành SV: Nguyễn Thị Hiền Lớp CĐKT2-K5-ĐNA Báo cáo thực tập nhiệm vụ giao, đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân cơng vào giá thành sản phẩm xác Nhiệm vụ kế tốn tiền lương gồm nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu số lượng lao động, thời gian kết lao động, tính lương trích khoản theo lương, phân bổ chi phí lao động theo đối tượng sử dụng lao động - Hướng dẫn, kiểm tra nhân viên hạch tốn phận sản xuấtkinh doanh, phịng ban thực đầy đủ chừng từ ghi chép ban đầu lao động, tiền lương chế độ, phương pháp - Theo dõi tình hình tốn tiền lương, tiền thưởng khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động - Lập báo cáo lao động, tiền lương, khoản trích theo lương, định kỳ tiến hành phân tích tình hình lao động, tình hình quản lý chi tiêu quỹ lương, cung cấp thông tin lao động tiền lương cho phận quản lý cách kịp thời Có thể nói chí phí lao động hay tiền lương khoản trích theo lương khơng vấn đề doanh nghiệp ý mà người lao động đặc biệt quan tâm quyền lợi họ Do việc tính thù lao lao động toán đầy đủ, kịp thời cho người lao động cần thiết, kích thích người lao động tận tụy với công việc, nâng cao chất lượng lao động Mặt khác việc tính xác chí phí lao động cịn góp phần tính tính đủ chí phí giá thành sản phẩm Muốn nh công việc phải dựa sở quản lý theo dõi trình huy động sử dụng lao động hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc huy động sử dụng lao động coi hợp lý loại lao động khác cần có biện pháp quản lý sử dụng khác Vì việc phân loại lao động cần thiết doanh nghiệp, tùy theo loại hình doanh nghiệp khác mà có cách phân loại lao động khác Nói tóm lại tổ chức tốt cơng tác hoạch tốn tiền lương SV: Nguyễn Thị Hiền Lớp CĐKT2-K5-ĐNA Báo cáo thực tập khoản trích theo lương giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lương, bảo đảm việc trả lương trợ cấp BHXH nguyên tắc, chế độ, kích thích người lao động hồn thành nhiệm vụ giao đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân cơng vào giá thành sản phẩm xác Tổ chức tốt cơng tác hạch toán lao động tiền lương giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lương, đảm bảo việc trả lương trợ cấp bảo hiểm xã hội nguyên tắc, chế độ, khuyến khích người lao động hồn thành nhiệm vụ giao, đồng thời tạo sở bổ chi phí nhân cơng vào giá thành sản phẩm xác b Vai trị tiền lương Tiền lương có vai trị to lớn thể giá trị cơng sức, trí tuệ người lao động Vì tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, người lao động làm cốt doanh nghiệp trả thù lao cho họ tiền lương để đảm bảo sống cho họ Đồng thời khoản chi phí doanh nghiệp bỏ trả cho người lao động họ làm sản phẩm cho doanh nghiệp Tiền lương có vai trị nhịp cầu nối người sử dụng lao động với người lao động Nếu tiền lương trả cho người lao động không hợp lý làm cho người lao động không đảm bảo ngày công kỉ luật lao động chất lượng lao động Lúc doanh nghiệp khơng đạt mức tiết kiệm chi phí lao động lợi nhuận cần có để doanh nghiệp tồn lúc hai bờn cựng khơng có lợi Vì việc trả lương cho người lao động cần phải tính tốn cách hợp lý để hai bờn cựng có lợi đồng thời kích thích người lao động tự giác, hăng say làm việc c Ý nghĩa tiền lương Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Ngoài người lao động hưởng số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp BHXH, tiền thưởng, tiền ăn ca Chi phí tiền lương phần chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ cuar doanh nghiệp Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động, sở đú tớnh đỳng thù lao lao động, toán kịp thời tiền lương khoản liên quan từ kích thích SV: Nguyễn Thị Hiền Lớp CĐKT2-K5-ĐNA Báo cáo thực tập người lao động quan tâm đến thời gian, kết chất lượng lao động, nâng cao suất lao động, góp phần tiết kiệm chi phí lao động sống, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện nâng thu nhập cho người lao động 1.2 Chế độ tiền lương, quỹ tiền lương khoản trích theo lương 1.2.1 Chế độ tiền lương Việc vận dụng chế độ tiền lương thích hợp nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ lợi Ých chung xã hội với lợi Ých doanh nghiệp người lao động * Chế độ tiền lương cấp bậc Là chế độ tiền lưong áp dụng cho công nhân Tiền lương cấp bậc xây dựng dựa số lượng chất lượng lao động Có thể nói chế độ tiền lương cấp bậc nhằm mục đích xác định chất lượng lao động,so sánh chất lượng lao động nghành nghề khác nghành nghề Đồng thời so sánhđiều kiện làm việc nặng nhọc, có hại cho sức khoẻ với điều kiện lao động bình thường Chế độ tiền lương cấp bậc có tác dụng tích cực điều chỉnh tiền lương nghành nghề cách hợp lý, giảm bớt tính chất bình quân việc trả lươngthực triệt để quan điểm phân phối theo lao động Chế độ tiền lương Nhà Nước ban hành, doanh nghiệp dựa vào để vận dụng vào thực tế tuỳ theo đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị Chế độ tiền lương cấp bậc bao gồm yếu tố có quan hệ chặt chẽ với nhau: thang lương, tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật -Thang lương bảng xác định quan hệ tỷ lệ tiền lương cơng nhân nghề nhóm nghề giống theo trình độ cấp bậc họ Mỗi thang lương gồm số bậc lương hệ số phù hợp với bậc lương Hệ số Nhà Nước xây dựng ban hành Ví dụ : Hệ số cơng nhân nghành khí bậc 3/7 là1.92; bậc 4/7 2,33 Mỗi nghành có bảng lương riêng SV: Nguyễn Thị Hiền Lớp CĐKT2-K5-ĐNA Báo cáo thực tập - Mức lương số lượng tiền tệ để trả công nhân lao động trongmột đơn vị thời gian (giờ, ngày, tháng) phù hợp với bậc thang lương Chỉ lương bậc quy định rõ lương bậc cao tính cách lấy mức lương bậc nhân với hệ số lương bậc phải tìm, mức lương bậc theo quy định phải lớn mức lương tối thiểu Hiện mức lương tối thiểu 290.000 đồng -Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật văn quy định mức độ phức tạp công việc yêu cầu lành nghề cơng nhân bậc phải hiểu biết mặt kỹ thuật phải làm mặt thực hành Cấp bậc kỹ thuật phản ánh yêu cầu trình độ lành nghề công nhân Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật để xác định trình độ tay nghề người công nhân Chế độ tiền lương theo cấp bậc áp dụng người lao động tạo sản phẩm trực tiếp Còn người gián tiếp tạo sản phẩm nh cán quản lý nhân viên văn phịng áp dụngchế độ lương theo chức vụ * Chế độ lương theo chức vụ Chế độ thực hiệnthông qua bảng lương Nhà Nước ban hành Trong bảng lương bao gồm nhiều nhóm chức vụ khác quy định trả lương cho nhóm Mức lương theo chế độ lương chức vụ xác định cáchlấy mức lương bậc nhân với hệ số phức tạp lao động hệ số điều kiện lao động bậc so với bậc Trong mức lương bậc mức lương tối thiểu nhân với hệ số mức lương bậc so với mức lương tối thiểu Hệ số này, tích số hệ số phức tạp với hệ số điều kiện Theo nguyên tắc phân phối theo việc tính tiền lương doanh nghiệp phụ thuộc vào kết sản xuất kinh doanh Bản thân Nhà Nước khống chế mức lương tối thiểu không khống chế mức lươngtối đa mà nhà nước điều tiết thuế thu nhập Hiện hình thức tiền lương chủ yếu áp dụng doanh nghiệp tiền lương theo thời gian hình thức tiền lương theo sản phẩm SV: Nguyễn Thị Hiền Lớp CĐKT2-K5-ĐNA Báo cáo thực tập Tùy theo đặc thù riêng loại doanh nghiệp mà áp dụng hình thức tiền lương cho phù hợp Tuy nhiên hình thức có ưu điêm nhược điểm riêng nên hầu hết doanh nghiệp kết hợp hai hình thức Giờ cơng, ngày cơng lao động , suất lao động, cấp bậc chức danh, thang lương quy định, số lượng, chất lượng sản phẩm hoàn thành, độ tuổi sức khỏe, trang thiết bị kỹ thuật nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương cao hay thấp  Giờ công: Là số mà người lao động phải làm việc theo quy định Ví Dụ: ngày công phải đủ khơng đủ có ảnh hưởng lớn đến sản xuất sản phẩm, đến suất lao động từ ảnh hưởng đến tiền lương người lao động  Ngày công: Là nhân tố ảnh hưởng lớn đến tiền lương người lao động, ngày công quy định tháng 22 ngày Nếu người lao động làm thay đổi tăng giảm số ngày lao động tiền lương họ thay đổi theo  Cấp bậc, chức danh: Căn vào mức lương cấp bậc, chức vụ, chức danh mà CBCNV hưởng lương theo hệ số phụ cao hay thấp theo quy định nhà nước doanh nghiệp  Số lượng chất lượng hồn thành có ảnh hưởng lớn đến tiền lương Nếu làm nhiều sản phẩm đạt tiêu chuẩn vượt mức số sản phẩm giao tiền lương cao, cịn làm chất lượng sản phẩm kộm thỡ tiền lương thấp  Độ tuổi sức khỏe ảnh hưởng lớn đến tiền lương Nếu công việc người lao động có sức khỏe tốt làm tốt người có sức khỏe khơng tốt  Trang thiết bị, kỹ thuật, công nghệ ảnh hưởng lớn đến tiền lương Với trang thiết bị cũ kỹ lạc hậu khơng thể đem lại sản phẩm cú chõt lượng cao thể đem lại hiệu sản xuất SV: Nguyễn Thị Hiền Lớp CĐKT2-K5-ĐNA Báo cáo thực tập trang thiết bị kỹ thuật công nghệ tiên tiến đại ảnh hưởng đến số lượng chất lượng sản phẩm hoàn thành nên ảnh hưởng đến tiền lương 1.2.2 Các hình thức trả lương Cơng ty 1.2.2.1 Hinh thức trả lương theo thời gian Trả lương theo thời gian hình thức trả lương theo thời gian làm việc thực tế, cấp bậc kỹ thuật tháng lương người lao động Đây hình thức trả lương vào thời gian lao động lương cấp bậc u cầu để tính lương cho cơng nhân viên Hình thức áp dụng chủ yếu cho cán công nhân viên quản lý, y tế, sản xuất dây chuyền tự động Có hai hình thức trả lương theo thời gian: +Trả lương theo thời gian đơn giản + Trả lương theo thời gian có thưởng  Trả lương theo thời gian đơn giản: Trả lương theo thời gian đơn giản chế độ trả lương mà thời gian nhận người công nhân mức lương cấp bậc cao thấp thời gian thực tế làm việc thực tế nhiều hay Ýt định Hình thức phù hợp với loại lao động gián tiếp, thường áp dụng cho loại lao động khơng đồng Trả lương theo hình thức chưa phát huy đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động chưa ý đến mặt chất lượng công tác thực tế công nhân viên chức Có loại tiền lương theo thời gian đơn giản + Lương tháng: Là tiền lương trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động quy định sẵn bậc lương tháng lương, áp dụng cán công nhân viên làm phận gián tiếp: Tiền lương tháng = Tiền lương cấp bậc Chức vụ ngày * Số ngày làm việc thực tế tháng + Lương tuần: Là tiền lương trả cho tuần làm việc người lao động SV: Nguyễn Thị Hiền Tiền lương tháng * 12 tháng 10 Lớp CĐKT2-K5-ĐNA