Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty trách nhiệm hữu hạn dịch vụ và thương mại lê ánh dương

Trường Đại học Công nghiệp Hà N Nội Khoa Kế toán Kiểm toán MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU NỘI DUNG CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI .3 I NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI .3 Đặc điểm, vai trị cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại II LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI Các phương thức bán hàng toán .7 Kế toán bán hàng 11 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp a) Kế tốn chi phí bán hàng 21 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) 27 Kế toán xác định kết bán hàng: 29 Tổ chức hệ thống sổ sách, báo cáo kế toán, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng .30 CHƯƠNG II: TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI LÊ ÁNH DƯƠNG 32 Sự hình thành phát triển cơng ty TNHH dịch vụ thương mại Lê ánh Dương 32 Ngành nghề họat động sản kinh doanh công ty TNHH dịch vụ thương mại Lê Ánh Dương 33 Cơ cấu máy quản lý công ty TNHH dịch vụ thương mại Lê Anh Dương 34 Tổ chức kinh doanh công ty TNHH dịch vụ thương mại Lê ánh Dương .36 Tình hình kinh doanh năm gần công ty TNHH dịch vụ thương mại Lê Anh Dương( 2009, 2010, 2011) 38 Nguyễn Thị Hương Giang - KT8K3 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà N Nội Khoa Kế tốn Kiểm tốn HẠCH TỐN NGHIỆP VỤ KẾ TỐN Ở CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MAI LÊ ANH DƯƠNG 39 I Những vấn đề chung hạch toán kế tốn 39 1.Hình thức kế tốn mà cơng ty sử dụng 39 Tổ chức máy kế toán công ty .39 Tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp 41 II Cỏc phần hành hạch toỏn kế toỏn cụng ty .45 Kế tốn giá vốn hàng hóa cơng ty TNHH DV TM Lờ Ánh Dương 45 Kế toán doanh thu bán hàng công ty TNHH DV TM Lờ Ánh Dương .47 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 51 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cơng ty TNHH dv tm Lờ Ánh Dương 56 Kế toán xác định kết kinh doanh 62 CHƯƠNG III:MỘT SỐ í KIẾN NHẬN XẫT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CễNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CễNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI LÊ ÁNH DƯƠNG .67 I Nhận xét , đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH dịch vụ thương mại Lờ Ánh Dương 67 Ưu điểm 67 Nhược điểm 69 II Một số y kiến góp phần hồn thiện tổ chức hạch tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH dịch vụ thương mại Lờ Ánh Dương .69 Lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ .69 Phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ để tính xác kết tiêu thụ mặt hàng 71 Lập dự phịng phải thu khó địi 73 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 75 Tin học hố cơng tác kế tốn 76 KẾT LUẬN 78 Nguyễn Thị Hương Giang - KT8K3 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà N Nội Khoa Kế toán Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Thực tiễn cho thấy thích ứng với chế quản lý, công tác tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thực hình thức khác Trong kinh tế kế hoạch hoá tập trung Nhà nước quản lý kinh tế chủ yếu mệnh lệnh Các quan hành kinh tế can thiệp sâu vào nghiệp vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lại không chịu trách nhiệm định Hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá thời kỳ chủ yếu giao nộp sản phẩm, hàng hoá cho đơn vị theo địa giá Nhà nước định sẵn Tóm lại, kinh tế tập trung mà ba vấn đề trung tâm: Sản xuất ? Bằng cách nào? Cho ? Nhà nước định cơng tác tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ việc tổ chức bán sản phẩm, hàng hoá sản xuất theo kế hoạch giá ấn định từ trước Trong kinh tế thị trường , doanh nghiệp phải tự định ba vấn đề trung tâm vấn đề trở nên vơ quan trọng doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết kinh doanh có điều kiện tồn phát triển Ngược lại, doanh nghiệp không tiêu thụ hàng hố mình, xác định khơng xác kết bán hàng dẫn đến tình trạng “ lãi giả, lỗ thật” sớm muộn đến chỗ phá sản Thực tế kinh tế thị trường cho thấy rõ điều Để quản lý tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố kế tốn với tư cách cơng cụ quản lý kinh tế phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình Nhận thức ý nghĩa quan trọng vấn đề trên, qua q trình thực tập Cơng ty TNHH dịch vụ thương mại Lê Anh Dương hướng NguyÔn Thị Hơng Giang - KT8K3 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà N Nội Khoa Kế tốn Kiểm tốn dẫn tận tình thầy giáo hướng dẫn thạc sỹ Vũ Đình Tuấn với giúp đỡ cán kế tốn phịng Kế tốn cơng ty, em thực chun đề tốt nghiệp với đề tài: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH dịch vụ thương mại Lê Ánh Dương Do thời gian có hạn nên chuyên đề khơng tránh khỏi thiếu sót khiếm khuyết Kính mong bảo, đóng góp ý kiến thầy cô giáo bạn để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Thị Hơng Giang - KT8K3 Báo cáo thực tËp Trường Đại học Công nghiệp Hà N Nội Khoa Kế toán Kiểm toán NỘI DUNG CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI I NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI Đặc điểm, vai trị cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại a) Đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Hoạt động thương mại hoạt động kinh doanh mua, bán hàng hoá nhằm tạo lợi nhuận Khác với hoạt động sản xuất, hoạt động thương mại không trực tiếp tạo cải vật chất, giai đoạn sau chu trình tái sản xuất, nhằm đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng, phục vụ cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng họ Hoạt động thương mại đời phát triển từ sớm Qua thời kỳ phát triển, hoạt động thương mại mang đặc trưng riêng Trong kinh tế thị trường thương mại không ảnh hưởng trực tiếp đến sản xuất mà cịn ảnh hưởng tới tất tiêu kinh tế doanh nghiệp Doanh nghiệp tồn tạivà phát triển hàng hố sản xuất khơng tiêu thụ Có thể nói hoạt động thương mại làm cho kinh tế sôi động hơn, tốc độ luân chuyển hàng hoá, tiền tệ diễn cách nhanh chóng Trong thời đại ngày hoạt động thương mại không hoạt động mua bán nước mà cịn mở rộng phạm vi tồn cu Nguyễn Thị Hơng Giang - KT8K3 Báo cáo thùc tËp Trường Đại học Công nghiệp Hà N Nội Khoa Kế tốn Kiểm tốn Thơng qua thương mại quốc tế mối liên hệ kinh tế thiết lập, gắn kết quốc gia lại gần Do điều kiện lịch sử thời kỳ mà thương mại nói chung thương mại quốc tế nói riêng cịn bị chi phối điều luật quốc tế mà tham gia quốc gia phải chấp thuận Chính điều đẵ tạo ổn định tồn phát triển bình đẳng loại hình kinh doanh b) Vai trị công tác bán hàng xác định kết bán hàng hoạt động doanh nghiệp thương mại Theo quy luật tái sản xuất, trình hoạt động chu kỳ sản xuất diễn theo giai đoạn sau: Sản xuất- trao đổi- phân phối- tiêu thụ Như vây, tiêu thụ khâu cuối trình sản xuất kinh doanh, thực giá trị giá trị sử dụng hàng hố thơng qua hai hành vi: Doanh nghiệp cung cấp sản phẩm, hàng hoá cho khách hàng việc khách hàng toán chấp nhận toán cho doanh nghiệp Doanh nghiệp thương mại đóng vai trị cầu nối nhà sản xuất với người tiêu dùng Chính doanh nghiệp thương mại có nhiệm vụ đáp ứng nhu cầu tiêu dùng thường xuyên liên tục xã hội, đồng thời việc đáp ứng nhu cầu xã hội giúp cho doanh nghiệp tồn phát triển Hiệu kinh doanh doanh nghiệp thể qua hai tiêu chủ yếu bán hàng kết bán hàng Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu hàng hoá, sản phẩm , lao vụ, dịch vụ gắn với phần lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng tốn chấp nhận tốn Q trình bán hàng trình chuyển vốn kinh doanh từ hình thái vật sang hình thái giá trị “ tiền tệ” hình thành kết kinh doanh Quá trình bán hàng kết thúc doanh nghiệp bán thu tiền chấp nhận toán từ người mua Khoản tiền mà doanh nghiệp thu từ trình bán hàng gọi doanh thu bán hng Nguyễn Thị Hơng Giang - KT8K3 Báo cáo thùc tËp Trường Đại học Công nghiệp Hà N Nội Khoa Kế tốn Kiểm tốn Doanh thu bán hàng nguồn thu nhập để bù đắp chi phí bỏ trình kinh doanh doanh nghiệp thương mại hình thành nên kết kinh doanh doanh nghiệp Với doanh nghiệp thương mại kết bán hàng phận chủ yếu với kết hoạt động tài kết khác tạo nên kết kinh doanh doanh nghiệp Kết bán hàng phần chênh lệch doanh thu chi phí bỏ ra.Kết bán hàng mục đích cuối doanh nghiệp kinh doanh.Kết bán hàng tác động lớn đến trình kinh doanh nghiệp, kết bán hàng có lãi thúc đẩy doanh nghiệp lên ngược lại Bán hàng sở, tiền đề để xác định kết bán hàng, ngược lại xác định kết bán hàng cho thấy việc bán hàng có hiệu hay khơng doanh nghiệp đến định có bán hàng hay khơng? bán hàng để tăng doanh thu lợi nhuận ? Đối với doanh nghiệp, bán hàng có thu nhập bù đắp chi phí bỏ có lãi Xác định xác doanh thu bán hàng sở để đánh giá tiêu kinh tế tài chính, tình hình hoạt động đơn vị thực nghĩa vụ ngân sách Nhà nước Quá trình bán hàng diễn tốt giúp thu hồi vốn nhanh , từ tăng vịng quay vốn lưu động, bổ sung kịp thời vốn cho mở rộng quy mô sản xuất mang lại hiệu kinh tế cao Chính hoạt động bán hàng nhân tố thể sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trường hình thành mạnh doanh nghiệp mặt hàng hay lĩnh vực kinh doanh đó.Hoạt động bán hàng cịn cho ta thấy trình độ tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tốt hay không, hiệu cao hay thấp mặt kinh tế xã hội Trong kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp phải tồn điều kiện cạnh tranh khốc liệt, xác định vai trị cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa quan trọng việc xử lý, cung cấp thông tin cho nhà quản lý Bán hàng xác định kết bán hàng hai mặt vấn đề, tồn q trình kinh doanh Ngun ThÞ Hơng Giang - KT8K3 Báo cáo thực tập Trng Đại học Cơng nghiệp Hà N Nội Khoa Kế tốn Kiểm toán doanh nghiệp, giúp đánh giá hiệu kinh doanh vị trí doanh nghiệp thị trường c) Yêu cầu quản lý công tác bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Xuất phát từ vai trị cơng tác bán hàng doanh nghiệp cần phải thực tốt yêu cầu quản lý bán hàng Quản lý công tác bán hàng quản lý theo kế hoạch tiêu thụ, có thể cân đối sản xuất tiêu dùng, đảm bảo cân đối sản xuất toàn ngành toàn kinh tế Việc quản lý công tác bán hàng cần đảm bảo yêu cầu sau: - Quản lý số có vận động loại sản phẩm, hàng hoá theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị chúng - Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã xây dựng thương hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp - Tìm hiểu, khai thác mở rộng thị trường, áp dụng, theo dõi chặt chẽ phương thức bán hàng phù hợp có sách sau bán hàng, nhằm khơng ngừng tăng doanh thu giảm chi phí hoạt động - Quản lý chặt chẽ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí khác nhằm tối đa hố lợi nhuận - Có biện pháp tốn, đơn đốc thu hồi đầy đủ kịp thời vốn doanh nghiệp, tăng vòng quay vốn lưu động Để quản lý tốt công tác bán hàng khó, doanh nghiệp cần phải quan tâm đầy đủ đến khía cạnh bán hàng Muốn vậy, doanh nghiệp phải có cơng cụ quản lý hữu hiệu, mà kế toán xem công cụ hữu hiệu Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Để đáp ứng yêu cầu quản lý hàng hoá, bán hàng xác định kết bán hàng, kế toán bán hàng phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình cú v Nguyễn Thị Hơng Giang - KT8K3 Báo c¸o thùc tËp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà N Nội Khoa Kế toán Kiểm toán biến động loại hàng hoá theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, giảm trừ doanh thu.Tính tốn đắn trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí khác nhằm xác định đắn kết bán hàng Đồng thời theo dõi, đôn đốc khoản phải thu kháchhàng - Kiểm tra, giám sát tiến độ thực kế hoạch bán hàng, tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối kết bán hàng - Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng kết bán hàng Như vậy, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công tác quan trọng doanh nghiệp nhằm xác định số lượng giá trị hàng hoá bán doanh thu kết kinh doanh doanh nghiệp Song để pháy huy vai trò thực tốt nhiệm vụ nêu đòi hỏi phải tổ chức cơng tác kế tốn thật khoa học, hợp lý đồng thời cán kế toán phải nắm vững nội dung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại II LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI Các phương thức bán hàng toán a) Phương thức bán hàng Phương thức bán hàng trực tiếp  Phương thức bán buôn, giao hàng trực tiếp Theo phương thức này, bên mua cử người đại diện đến kho doanh nghiệp thương mại nhận hàng Doanh nghiệp xuất kho hàng hoá trực tiếp giao cho đại diện bên mua Sau làm thủ tục cần thiết đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua toán chấp nhận toán, hàng hoá xác định tiờu th Nguyễn Thị Hơng Giang - KT8K3 Báo c¸o thùc tËp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà N Nội Khoa Kế toán Kiểm toán Chứng từ kế toán hố đơn GTGT người bán lập có xác nhận bên mua  Các phương thức bán lẻ, giao hàng trực tiếp Đây phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng Theo phương thức có hình thức bán hàng sau: - Hình thức bán hàng thu tiền tập trung : Theo hình thức này, nghiệp vụ thu tiền giao hàng tách rời Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách hàng, viết hoá đơn tích kê giao hàng cho khách hàng để khách hàng đến nhận hàng quầy từ nhân viên giao hàng Hết ngày nhân viên giao hàng vào hố đơn tích kê giao hàng kiểm kê số lượng hàng tồn cuối ngày để xác định số hàng bán lập báo cáo bán hàng; nhân viên thu ngân lập giấy nộp tiền nộp tiền cho thủ quỹ - Chứng từ nghiệp vụ bán hàng theo hình thức báo cáo bán hàng giấy nộp tiền vào ngân hàng Như vậy, doanh thu bán hàng ghi nhận sở báo cáo bán hàng Đối chiếu số liệu báo cáo bán hàng với số liệu thực nộp để đảm bảo tính xác nghiệp vụ bán hàng Hình thức có ưu điểm tránh sai sót, mát hàng hố, tiền hàng; nhiên có nhược điểm gây phiền hà cho khách hàng, áp dụng với mặt hàng có giá trị cao - Bán hàng theo hình thức thu tiền trực tiếp : Là hình thức bán hàng mà nhân viên bán hàng trực tiếp giao hàng cho khách hàng trực tiếp thu tiền bán hàng Như vậy, nhân viên bán hàng phải chịu trách nhiệm trực tiếp số hàng xuất số tiền nhận được.Trường hợp doanh nghiệp có lập hố đơn bán lẻ hàng hố, cuối ngày người bán lập báo cáo bán hàng số hàng hoá bán ngày Nếu khơng lập hố đơn bán hàng cuối ngày người bán vào số tiền thu kiểm kê hàng tồn kho cuối ngày để xác định lượng hàng bán ngày Chứng từ kế toán báo cáo bán hàng nhân viên bán hàng lập nộp cho kế toán, làm theo giấy nộp tiền nộp tiền cho thủ quỹ Nguyễn Thị Hơng Giang - KT8K3 Báo cáo thực tËp