Tài sản cố định hữu hình có ảnh hưởng lớn đến kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, do tài sản cố định hữu hình có giá trị lớn, được sử dụng trong nhiều năm thậm chí là hàng chục
Trang 1ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN
******
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC
NGHIÊN CỨU CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH VÀ HIỆU QUẢ
SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY ĐIỆN LỰC THỪA THIÊN HUẾ
TRẦN THỊ HƯƠNG THẢO
Khóa học: 2014 – 2018
Trường Đại học Kinh tế Huế
Trang 2ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN
******
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC
NGHIÊN CỨU CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH VÀ HIỆU QUẢ
SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY ĐIỆN LỰC THỪA THIÊN HUẾ
Sinh viên thực hiện:
Trần Thị Hương Thảo Lớp: K48B Kế toán Niên khóa: 2014-2018
Giảng viên hướng dẫn:
ThS Đào Nguyên Phi
Huế, tháng 04 năm 2018
Trường Đại học Kinh tế Huế
Trang 3LỜI CẢM ƠN
Để hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này, trong thời gian qua tôi
đã nhận được rất nhiều sự quan tâm, giúp đỡ của quý thầy cô, đơn vị thực tập, gia đình và bạn bè
Trước tiên tôi xin chân thành cảm ơn quý thầy cô giáo trường Đại học Kinh tế Huế, đặc biệt là quý thầy cô khoa Kế toán-Kiểm toán
đã hết lòng giảng dạy, truyền đạt những kiến thức cần thiết và bổ ích cho tôi trong suốt thời gian học tập tại trường vừa qua Đó là nền tảng cho quá trình thực hiện khóa luận cũng như công việc của tôi sau này
Tôi cũng xin được gửi lời cảm ơn đến Th.S Đào Nguyên Phi, thầy giáo đã tận tình hướng dẫn và theo sát giúp đỡ tôi trong suốt quá trình thực tập vừa qua
Đồng thời, tôi xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty Điện lực Thừa Thiên Huế, đặc biệt là quý cô, chú, anh, chị phòng Tài chính –
Kế toán đã tạo điều kiện thuận lợi, cũng như tận tình cung cấp những tài liệu cần thiết trong suốt thời gian thực tập tại đây
Cuối cùng, tôi xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến gia đình và bạn bè
đã luôn ủng hộ, giúp đỡ tôi trong suốt những tuần vừa qua
Trong quá trình thực hiện Khóa luận tốt nghiệp của mình, do kiến thức còn hạn chế chắc chắn bài làm không tránh khỏi thiếu sót, rất mong quý thầy cô cùng các bạn sinh viên góp ý, giúp đỡ để tôi có thể hoàn thiện bài của mình tốt hơn
Tôi xin chân thành cảm ơn!
Huế, ngày 24 tháng 04 năm 2018
Sinh viên thực hiện Trần Thị Hương Thảo
Trường Đại học Kinh tế Huế
Trang 4Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đào Nguyên Phi
KHCB TCT : Khấu hao cơ bản Tổng công ty
Trang 5Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đào Nguyên Phi
DANH MỤC BẢNG
Bảng 2.1: Tình hình lao động tại Công ty Điện lực TTH năm 2015-2017 32
Bảng 2.2: Biến động tài sản của công ty Điện lực TTH qua 3 năm 2015-2017 43
Bảng 2.3: Cơ cấu và biến đồng nguồn vốn của Công ty Điện lực TTH qua 3 năm 2015-2017 47
Bảng 2.4: Bảng tình hình biến động KQKD của Công ty Điện lực TTH qua 3 năm 2015-2017 51
Bảng 2.5: Nguyên giá TSCĐHH dưới 30 triệu 53
Bảng 2.6: Tổng hợp tình hình TSCĐ theo hình thái biểu hiện trong T12/2017 54
Bảng 2.7: Tổng hợp tình hình TSCĐ theo nguồn vốn trong T12/2017 55
Bảng 2.8: Đánh giá TSCĐHH theo giá trị còn lại 56
Bảng 2.9: Cơ cấu TSCĐHH tại Công ty Điện lực TTH qua 3 năm 2015-2017 96
Bảng 2.10: Tình hình tăng giảm của TSCĐHH qua 3 năm 2015-2017 98
Bảng 2.11: Tình trạng kỹ thuật của TSCĐHH và tình hình trang bị TSCĐHH qua 3 năm 2015-2017 100
Bảng 2.12: Hiệu quả sử dụng TSCĐHH qua 3 năm 2015-2017 102
Bảng 2.13: Giá trị TSCĐ đã khấu hao hết nhưng vẫn còn sử dụng 107
Trường Đại học Kinh tế Huế
Trang 6Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đào Nguyên Phi
DANH MỤC BIỂU
Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT số 0004073 ( Bản sao Hóa đơn mua sắm TSCĐHH) 59
Biểu 2.2: Trích Thẻ TSCĐ (Nghiệp vụ tăng TSCĐ do mua sắm mới) 61
Biểu 2.3: Trích Sổ chi tiết tài khoản 211 T7/2017 62
Biểu 2.4: Trích Thẻ TSCĐ (Nghiệp vụ tăng TSCĐ do xây dựng cơ bản hoàn thành) 66
Biểu 2.5: Trích sổ chi tiết đối tượng theo tài khoản nội bộ (trước quyết toán) 67
Biểu 2.6: Trích sổ chi tiết đối tượng theo tài khoản nội bộ (sau quyết toán) 67
Biểu 2.7: Trích Thẻ TSCĐ (Nghiệp vụ tăng TSCĐ do nhận bàn giao ngoài) 70
Biểu 2.8: Trích Bảng chi tiết tăng giảm TSCĐ T4/2017 71
Biểu 2.9: Trích Sổ chi tiết tài khoản 211 T9/2017 75
Biểu 2.10: Trích Sổ chi tiết tài khoản 214 T12/2017 79
Biểu 2.11: Trích Bảng chi tiết nguyên giá và hao mòn TSCĐ năm 2017 80
Biểu 2.12: Trích Bảng tổng hợp tình hình TSCĐ và hao mòn TSCĐ 81
Biểu 2.13: Hóa đơn bán hàng số 0037234 (Nghiệp vụ SCL TSCĐ) 87
Biểu 2.14: Trích Bảng tổng hợp trích khấu hao TSCĐ T12/2017 90
Biểu 2.15: Trích Báo cáo trích khấu hao và hao mòn TSCĐ Quý IV năm 2017 91
Biểu 2.16: Trích Sổ nhật ký chung T7/2017 92
Biểu 2.17: Trích Sổ cái T7/2017 93
Trường Đại học Kinh tế Huế
Trang 7Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đào Nguyên Phi
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ
Sơ đồ 1.1: Quy trình kế toán chi tiết TSCĐ 17
Sơ đồ 1.2: Quy trình tổ chức chứng từ TSCĐ 19
Sơ đồ 1.3: Hạch toán tăng giảm TSCĐHH 20
Sơ đồ 1.4: Hạch toán khấu hao TSCĐHH 21
Sơ đồ 1.5: Quy trình tổ chức sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung 23
Sơ đồ 1.6: Quy trình tổ chức sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính 24
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Điện lực TTH 36
Sơ đồ 2.2: Tổ chức Bộ máy kế toán tại Công ty Điện lực TTH 38
Sơ đồ 2.3: Hình thức kế toán của Công ty Điện lực TTH 40
Biểu đồ 2.1: Cơ cấu tài sản của công ty qua 3 năm 2015-2017 41
Trường Đại học Kinh tế Huế
Trang 8Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đào Nguyên Phi
MỤC LỤC
LỜI CẢM ƠN i
DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT ii
DANH MỤC BẢNG iii
DANH MỤC BIỂU iv
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ v
MỤC LỤC vi
PHẦN I - ĐẶT VẤN ĐỀ 1
1 Lý do chọn đề tài 1
2 Mục tiêu nghiên cứu đề tài 2
3 Đối tượng nghiên cứu 2
4 Phạm vi nghiên cứu 3
5 Phương pháp nghiên cứu 3
6 Kết cấu đề tài 4
PHẦN II - NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 5
CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TSCĐHH VÀ PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐHH 5
1.1 Lý luận chung về TSCĐHH 5
1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, phân loại và vai trò của TSCĐHH 5
1.1.1.1 Khái niệm 5
1.1.1.2 Đặc điểm 5
1.1.1.3 Phân loại 6
1.1.1.4 Vai trò 7
1.1.2 Nguyên tắc quản lý TSCĐHH 7
1.1.3 Đánh giá TSCĐHH 8
1.1.3.1 Nguyên giá 8
1.1.3.2 Giá trị hao mòn 11
1.1.3.3 Giá trị còn lại 12
1.1.4 Khấu hao TSCĐHH 12
1.1.4.1 Khái niệm 12
1.1.4.2 Thời gian trích khấu hao của TSCĐHH 12
1.1.4.3 Phương pháp trích khấu hao TSCĐ 13
1.1.5 Nâng cấp và sửa chữa TSCĐ hữu hình 15
Trường Đại học Kinh tế Huế
Trang 9Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đào Nguyên Phi
1.2 Công tác kế toán TSCĐHH 16
1.2.1 Kế toán chi tiết TSCĐHH 16
1.2.2 Kế toán tổng hợp TSCĐHH 17
1.2.2.1 Chứng từ và quy trình luân chuyển chứng từ 17
1.2.2.2 Tài khoản sử dụng 19
1.2.2.3 Phương pháp hạch toán 20
1.2.2.4 Tổ chức sổ kế toán tổng hợp 23
1.3 Phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐHH của doanh nghiệp 25
1.3.1 Biến động TSCĐHH 25
1.3.2 Chỉ tiêu đánh giá tình trạng kỹ thuật của TSCĐ 27
1.3.3 Chỉ tiêu đánh giá tình hình trang bị TSCĐ 27
1.3.4 Chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐ 28
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐHH VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐHH TẠI CÔNG TY ĐIỆN LỰC THỪA THIÊN HUẾ 29
2.1 Giới thiệu chung về Công ty Điện lực Thừa Thiên Huế 29
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển 29
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm kinh doanh 30
2.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ 30
2.1.2.2 Đặc điểm kinh doanh 31
2.1.3 Tình hình lao động của công ty qua 3 năm 2015-2017 31
2.1.4 Đặc điểm về tổ chức quản lý, tổ chức kế toán Công ty Điện lực TTH 35
2.1.4.1 Tổ chức bổ máy quản lý 35
2.1.4.2 Tổ chức bộ máy kế toán 38
2.1.5 Khái quát tình hình tài sản, nguồn vốn qua 3 năm 2015-2017 41
2.1.5.1 Tình hình tài sản 41
2.1.5.2 Tình hình nguồn vốn 45
2.1.6 Khái quát tình hình kết quả kinh doanh qua 3 năm 2015-2017 48
2.2 Thực trạng công tác kế toán TSCĐHH tại Công ty Điện lực TTH 52
2.2.1 Các bộ phận liên quan 52
2.2.2 Đặc điểm về TSCĐHH tại công ty 52
2.2.2.1 Tiêu chuẩn ghi nhận, đặc điểm và phân loại TSCĐHH tại công ty Điện lực Thừa Thiên Huế 52
2.2.2.2 Đánh giá TSCĐHH tại công ty 55
2.2.3 Thực trạng công tác kế toán TSCĐHH tại công ty Điện lực TTH 57
Trường Đại học Kinh tế Huế
Trang 10Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đào Nguyên Phi
2.2.3.1 Kế toán tăng TSCĐHH tại công ty 57
2.2.3.2 Kế toán giảm TSCĐHH tại công ty 72
2.2.3.3 Kế toán khấu hao TSCĐHH tại công ty 76
2.2.3.4 Kế toán sữa chữa TSCĐHH tại công ty Điện lực Thừa Thiên Huế 82
2.2.3.5 Công tác kiểm kê TSCĐHH tại công ty Điện lực Thừa Thiên Huế 88
2.2.3.6 Sổ sách tổng hợp kế toán TSCĐHH 89
2.3 Phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐHH của công ty Điện lực TTH 94
2.3.1 Phân tích biến động TSCĐHH qua 3 năm 2015-2017 94
2.3.2 Phân tích tình trạng kỹ thuật và tình hình trang bị của TSCĐHH qua 3 năm 2015-2017 99
2.3.3 Phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐHH qua 3 năm 2015-2017 101
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP CẢI THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐHH VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐHH TẠI CÔNG TY ĐIỆN LỰC THỪA THIÊN HUẾ 103
3.1 Đánh giá chung công tác kế toán công ty và kế toán TSCĐHH tại công ty Điện lực Thừa Thiên Huế 103
3.1.1 Đánh giá chung về công tác kế toán tại công ty 103
3.1.1.1 Ưu điểm 103
3.1.1.2 Hạn chế 104
3.1.2 Đánh giá công tác kế toán TSCĐHH tại công ty 105
3.1.2.1 Ưu điểm 105
3.1.2.2 Hạn chế 106
3.2 Đánh giá tình hiệu quả sử dụng TSCĐHH tại công ty Điện lực TTH 108
3.3.1 Ưu điểm 108
3.3.2 Hạn chế 108
3.3 Một số biện pháp đề xuất góp phần hoàn thiện công tác kế toán TSCĐHH và nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐHH tại công ty Điện lực THH 108
3.3.1 Về công tác kế toán 108
3.3.2 Về hiệu quả sử dụng TSCĐHH của công ty 109
PHẦN III - KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 110
1 Kết luận 110
2 Kiến nghị 111
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 112
PHỤ LỤC 113
Trường Đại học Kinh tế Huế
Trang 11Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đào Nguyên Phi
PHẦN I - ĐẶT VẤN ĐỀ
1 Lý do chọn đề tài
Ngày nay, khi Việt Nam đang có những bước chuyển mình lớn để hội nhập sâu hơn vào nền kinh tế thế giới cũng là lúc mà các doanh nghiệp Việt phải đương đầu với nhiều thách thức mới để tiếp tục đứng vững trên thị trường Muốn như vậy doanh nghiệp phải điều tra nắm bắt nhu cầu thị trường, từ đó lựa chọn quy trình công nghệ sản xuất, máy móc thiết bị phù hợp tạo cơ sở vật chất kỹ thuật hiện đại, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng Do đó, việc đổi mới tài sản cố định trong doanh nghiệp để theo kịp sự phát triển của xã hội là một vấn đề được đặt lên hàng đầu
Bởi vì nhờ có đổi mới máy móc thiết bị, cải tiến quy trình công nghệ doanh nghiệp mới có thể tăng năng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành, đảm bảo cho sản phẩm của doanh nghiệp có uy thế cạnh tranh chiếm lĩnh thị trường
Như vậy tài sản cố định là một bố phận then chốt trong doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp sản xuất, có vai trò quyết định tới sự sống còn của doanh nghiệp Tài sản
cố định thể hiện một cách chính xác nhất năng lực, trình độ trang thiết bị cơ sở vật chất
kỹ thuật của doanh nghiệp và sự phát triển của nền kinh tế quốc dân Trong đó, tài sản
cố định hữu hình lại chiếm giá trị rất lớn trong tổng tài sản cố định của các doanh nghiệp sản xuất Tài sản cố định hữu hình có ảnh hưởng lớn đến kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, do tài sản cố định hữu hình có giá trị lớn, được sử dụng trong nhiều năm thậm chí là hàng chục năm, nó liên tục chuyển giá trị của tài sản vào trong giá thành sản phẩm Tài sản cố định nói chung và tài sản cố định hữu hình nói riêng được cải tiến, đổi mới và hoàn thiện phụ thuộc rất nhiều vào hoàn cảnh thực tế mỗi thời kỳ, nhưng phải đảm bảo yêu cầu phục vụ sản xuất một cách hiệu quả nhất, thúc đẩy sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường Với xu thế ngày càng bổ sung, sửa đổi nhằm hoàn thiện hệ thống kế toán doanh nghiệp Việt Nam như hiện nay thì các quan niệm về tài sản cố định và cách hạch toán trước đây không còn phù hợp, yêu cầu đặt ra cho người kế toán phải luôn nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ và cập nhật liên tục các luật định mới
Trường Đại học Kinh tế Huế
Trang 12Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đào Nguyên Phi
Sản xuất điện là một ngành đặc thù đòi hỏi phải trang bị phương tiện máy móc hiện đại cao Tài sản cố định hữu hình trong doanh nghiệp sản xuất điện có giá trị rất lớn,
do đặc thù ngành nên máy móc phải hoạt động liên tục và phải trang bị máy móc thay thế khi có sự cố điện xảy ra để liên tục cung cấp điện sinh hoạt và sản xuất cho người dân Những vấn đề này đã đặt ra yêu cầu quản lý cho kế toán đó là phải quản lý chặt chẽ cả về hiện vật và giá trị Về mặt hiện vật, phải theo dõi kiểm ta việc bảo trì, sữa chữa và sử dụng tài sản cố định hữu hình để nắm bắt được số lượng và hiện trạng của tài sản cố định Về mặt giá trị, phải theo dõi được nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị còn lại của tài sản cố định, theo dõi quá tình thu hồi vốn đầu tư để tái sản xuất tài sản
cố định
Xuất phát từ những yêu cầu cấp thiết ở trên, cùng với quá trình học tập ở trường Đại học Kinh tế Huế và thời gian thực tập, tìm hiểu, nghiên cứu tại Công ty Điện lực Thừa Thiên Huế nên tôi đã chọn đề tài: “Nghiên cứu công tác kế toán tài sản cố định hữu hình và hiệu quả sử dụng tài sản cố định hữu hình tại Công ty Điện lực Thừa Thiên Huế” làm đề tài nghiên cứu cho Khóa luận tốt nghiệp đại học của mình
2 Mục tiêu nghiên cứu đề tài
Đề tài được nghiên cứu dựa trên các mục tiêu sau đây:
- Tổng hợp, hệ thống hóa những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán TSCĐHH trong doanh nghiệp và các phương pháp phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐHH
- Tìm hiểu đặc điểm của công ty trong sản xuất và công tác kế toán doanh nghiệp Từ đó, nghiên cứu và phân tích được thực trạng công tác kế toán TSCĐHH, xa hơn là tình hình sử dụng TSCĐHH tại Công ty Điện lực Thừa Thiên Huế
- Đề xuất các giải pháp nhằm cải thiện công tác kế toán TSCĐHH và nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐHH tại Công ty Điện lực Thừa Thiên Huế
3 Đối tượng nghiên cứu
Công tác kế toán TSCĐHH và các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng TSCĐHH của công ty Điện lực Thừa Thiên Huế
Trường Đại học Kinh tế Huế
Trang 13Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đào Nguyên Phi
4 Phạm vi nghiên cứu
Về không gian: Công ty Điện lực Thừa Thiên Huế
Địa chỉ: 102 Nguyễn Huệ, Phường Vĩnh Ninh Thành phố Huế, Tỉnh Thừa Thiên Huế
Về thời gian:
- Thời gian nghiên cứu thực tập: 02/01/2018-23/04/2018
- Thời gian thu thập số liệu
Số liệu dùng để phân tích và đánh giá tình hình nguồn lực và kết quả hoạt động là nguồn số liệu tổng hợp của 3 năm 2015 - 2017
Số liệu thu thập để minh họa công tác kế toán tại doanh nghiệp: Năm 2017
5 Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp thu thập số liệu
- Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Phương pháp này dùng để thu thập thông tin thứ cấp như nội dung của chuẩn mực, thông tư hướng dẫn của Bộ tài chính; các chuyên đề, khóa luận có liên quan tại thư viện trường và trên internet; các tài liệu thu thập tại công ty và một số văn bản pháp luật về doanh nghiệp,… để hệ thống hóa cơ sở
lý luận về công tác kế toán TSCĐHH, đồng thời kế thừa tiếp tục cải thiện những hướng nghiên cứu mới
- Phương pháp phân loại và tổng hợp tài liệu: Phương pháp này được sử dụng để phân loại các sổ sách, chứng từ, báo cáo và các thông tin liên quan theo mục đích sử dụng cho vấn đề nghiên cứu Từ đó, thu thập, tổng hợp các thông tin từ nhiều nguồn của phòng Tài chính – Kế toán và các phòng ban khác tại công ty liên quan đến TSCĐHH theo các cách đã phân loại
- Phương pháp quan sát: Quan sát và ghi chép lại những công việc hàng ngày của nhân viên trong công ty nói chung và phòng Tài chính – Kế toán nói riêng đã thực hiện
- Phương pháp phỏng vấn: Trao đổi trực tiếp với những người liên quan đến vấn
đề nghiên cứu để được giải đáp thắc mắc và học hỏi thêm kinh nghiệm làm việc trong thực tế
Trường Đại học Kinh tế Huế
Trang 14Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đào Nguyên Phi
Phương pháp xử lí, phân tích số liệu:
- Phương pháp chung nhằm phân tích khái quát tình hình tài chính công ty, gồm các phương pháp: phân tích theo chiều ngang, phân tích xu hướng, phân tích theo chiều dọc, phân tích các chỉ số tài chính Cụ thể trong bài phân tích này, tôi đã sử dụng chủ yếu ba phương pháp chính là phương pháp phân tích theo chiều ngang, phân tích
xu hướng và còn dùng thêm phương pháp phân tích theo chiều dọc để phân tích cơ cấu của tài sản, nguồn vốn và hiệu quả sử dụng TSCĐHH của doanh nghiệp
Từ đó, tổng hợp các kết quả so sánh và phân tích trên để đưa ra nhận xét chung, tìm những mặt hạn chế và đưa ra giải pháp khắc phục
Phương pháp mô tả: Là phương pháp dùng để mô tả quá trình luân chuyển chứng từ, quy trình hạch toán kế toán trong doanh nghiệp
6 Kết cấu đề tài
Khóa luận bao gồm 3 phần:
Phần I: Đặt vấn đề Phần II: Nội dung và kết quả nghiên cứu Chương 1: Cơ sở lý luận về Kế toán TSCĐHH và phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐHH
Chương 2: Thực trạng công tác kế toán TSCĐHH và hiệu quả sử dụng TSCĐHH tại Công ty Điện lực Thừa Thiên Huế
Chương 3: Một số biện pháp cải thiện công tác kế toán TSCĐHH tại Công ty Điện lực Thừa Thiên Huế
Phần III: Kết luận
Trường Đại học Kinh tế Huế
Trang 15Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đào Nguyên Phi
PHẦN II - NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TSCĐHH VÀ PHÂN
TÍCH HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐHH 1.1 Lý luận chung về TSCĐHH
1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, phân loại và vai trò của TSCĐHH
1.1.1.1 Khái niệm
Theo Thông tư 45/2013/TT-BTC - Hướng dẫn chế độ quản lí, sử dụng và trích
khấu hao TSCĐ: “TSCĐHH là những tư liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất
thoả mãn các tiêu chuẩn của TSCĐHH, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh nhưng vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu như nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc, thiết
bị, phương tiện vận tải ”
Tóm lại, TSCĐHH là những tài sản có hình thái vật chất do doanh nghiệp nắm giữ
để sử dụng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ
do Bộ Tài chính quy định Trong quá trình sử dụng, giá trị của TSCĐ bị hao mòn dần
và chuyển một phần giá trị vào sản phẩn nhưng hình thái vật chất của nó vẫn giữ nguyên như ban đầu
Căn cứ vào Điều 3, chương II, Thông tư 45/2013/TT-BTC - Hướng dẫn chế độ
quản lí, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ, là thông tư mới nhất được Bộ tài chính ban
hành về kế toán TSCĐ, thông tư bao gồm 3 tiêu chuẩn như sau:
- Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó;
- Có thời gian sử dụng trên 1 năm trở lên;
- Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách tin cậy và có giá trị từ
30.000.000 đồng (Ba mươi triệu đồng) trở lên
Trang 16Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đào Nguyên Phi
Mặc dù TSCĐHH là một loại của TSCĐ nhưng nó có nhiều đặc điểm khác với TSCĐ vô hình Đó là:
- Tồn tại ở hình thái vật chất cụ thể: TSCĐHH do doanh nghiệp nắm giữ để sử
dụng cho hoạt động SXKD, từ nguyên liệu vật liệu rồi sử dụng TSCĐHH này để tạo ra sản phẩm Vì vậy, những tài sản này chúng ta có thể dễ dàng nhìn thấy và nhận biết được
- Khó di dời: Do TSCĐHH là nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc thiết bị, phương
tiện vận tải, thiết bị, dụng cụ,… được hình thành sau quá trình thi công xây dựng hoặc được dùng trong SXKD nên thường khó di chuyển
- Có thể dễ dàng định giá tài sản: TSCĐHH được đánh giá lần đầu và có thể đánh
giá lại trong quá trình sử dụng TSCĐHH được tính theo nguyên giá (giá trị ban đầu), giá trị đã hao mòn và giá trị còn lại
1.1.1.3 Phân loại
TSCĐHH trong doanh nghiệp có nhiều loại với nhiều hình thái biểu hiện, tính chất đầu tư, công dụng và tình hình sử dụng khác nhau Để thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán TSCĐHH, cần sắp xếp vào từng nhóm theo từng đặc trưng nhất định Sự sắp xếp này tạo điều kiện thuận lợi cho việc khai thác tối đa công dụng của TSCĐHH và phục vụ tốt cho công tác thống kê TSCĐHH
TSCĐHH có thể được phân theo nhiều tiêu thức khác nhau, nhưng trong phần này tôi chỉ trình bày 3 hình thức phân loại là:
- Phân loại theo hình thái biểu hiện:
Nhà cửa, vật kiến trúc
Máy móc, thiết bị
Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn
Thiết bị, dụng cụ quản lý
Vườn cây lâu năm, súc vật làm việc và/hoặc cho sản phẩm
Các TSCĐ là kết cấu hạ tầng, có giá trị lớn do Nhà nước đầu tư xây dựng từ nguồn ngân sách nhà nước giao cho các tổ chức kinh tế quản lý, sử dụng
Các loại TSCĐ khác: là toàn bộ các TSCĐ khác chưa liệt kê vào sáu loại trên
Trường Đại học Kinh tế Huế
Trang 17Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đào Nguyên Phi
- Phân loại theo công dụng kinh tế :
Từ góc độ vi mô, máy móc thiết bị, quy trình công nghệ sản xuất chính là yếu
tố để xác định quy mô và năng lực sản xuất của doanh nghiệp
Từ góc độ vĩ mô, đánh giá về cơ sở hạ tầng, cơ sở vật chất kỹ thuật của toàn bộ nền kinh tế quốc dân có thực lực vững mạnh hay không?
Chính vì vậy, trong SXKD của từng doanh nghiệp nói riêng cũng như của toàn bộ nền kinh tế nói chung, TSCĐ là cơ sở vật chất và có vai trò cực kì quan trọng Việc cải tiến, hoàn thiện, đổi mới và sử dụng hiệu quả TSCĐ là một trong những nhân tố quyết định sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp và của nền kinh tế
Nhận thức đúng đắn vai trò của TSCĐ cũng chính là cơ sở để doanh nghiệp thấy được tầm quan trọng của TSCĐ cũng như vai trò của TSCĐHH nói riêng trong hoạt động SXKD
1.1.2 Nguyên tắc quản lý TSCĐHH
Theo Điều 5 Thông tư 45/2013/TT-BTC, nguyên tắc quản lý TSCĐ là:
- Mọi TSCĐ trong doanh nghiệp phải có bộ hồ sơ riêng (gồm biên bản giao nhận
TSCĐ, hợp đồng, hoá đơn mua TSCĐ và các chứng từ, giấy tờ khác có liên quan)
Trường Đại học Kinh tế Huế
Trang 18Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đào Nguyên Phi
Mỗi TSCĐ phải được phân loại, đánh số và có thẻ riêng, được theo dõi chi tiết theo từng đối tượng ghi TSCĐ và được phản ánh trong sổ theo dõi TSCĐ
- Mỗi TSCĐ phải được quản lý theo nguyên giá, số hao mòn luỹ kế và giá trị còn
lại trên sổ sách kế toán
- Đối với những TSCĐ không cần dùng, chờ thanh lý nhưng chưa hết khấu hao,
doanh nghiệp phải thực hiện quản lý, theo dõi, bảo quản theo quy định hiện hành và trích khấu hao theo quy định tại Thông tư này
- Doanh nghiệp phải thực hiện việc quản lý đối với những TSCĐ đã khấu hao hết
nhưng vẫn tham gia vào hoạt động kinh doanh như những TSCĐ thông thường
1.1.3 Đánh giá TSCĐHH Đánh giá TSCĐHH là xác định giá trị ghi sổ của tài sản, TSCĐHH được đánh giá lần đầu hoặc có thể đánh giá lại trong quá trình sử dụng Xuất phát từ nguyên tắc quản lý TSCĐ thứ 2 được trình bày ở trên, TSCĐ hữu hình phải được đánh giá theo nguyên giá (giá trị ban đầu), giá trị hao mòn, giá trị còn lại
1.1.3.1 Nguyên giá
Thuật ngữ Nguyên giá TSCĐHH theo Khoản 5 Điều 2 Thông tư 45/2013/TT-BTC
được hiểu như sau: “Nguyên giá TSCĐHH là toàn bộ các chi phí mà doanh nghiệp phải
bỏ ra để có TSCĐHH tính đến thời điểm đưa tài sản đó vào trạng thái sẵn sàng sử dụng.”
Nguyên giá được xác định dựa trên nguyên tắc giá gốc và tùy thuộc vào nguồn hình thành TSCĐ mà cách xác định nguyên giá TSCĐ là khác nhau Theo Khoản 1 Điều 4 Thông tư 45/2013/TT-BTC, xác định nguyên giá TSCĐHH:
a) TSCĐ hữu hình mua sắm:
Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua sắm (kể cả mua mới và cũ): là giá mua thực tế phải trả cộng (+) các khoản thuế (không bao gồm các khoản thuế được hoàn lại), các chi phí liên quan trực tiếp phải chi ra tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như: lãi tiền vay phát sinh trong quá trình đầu tư mua sắm TSCĐ; chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí nâng cấp; chi phí lắp đặt, chạy thử; lệ phí trước bạ và các chi phí liên quan trực tiếp khác
Trường Đại học Kinh tế Huế
Trang 19Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đào Nguyên Phi
Trường hợp TSCĐ hữu hình mua trả chậm, trả góp, nguyên giá TSCĐ là giá mua trả tiền ngay tại thời điểm mua cộng (+) các khoản thuế (không bao gồm các khoản thuế được hoàn lại), các chi phí liên quan trực tiếp phải chi ra tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như: chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí nâng cấp; chi phí lắp đặt, chạy thử; lệ phí trước bạ (nếu có)
Trường hợp mua TSCĐ hữu hình là nhà cửa, vật kiến trúc gắn liền với quyền sử dụng đất thì giá trị quyền sử dụng đất phải xác định riêng và ghi nhận là TSCĐ vô hình nếu đáp ứng đủ tiêu chuẩn theo quy định tại điểm đ khoản 2 Điều này, còn TSCĐ hữu hình là nhà cửa, vật kiến trúc thì nguyên giá là giá mua thực tế phải trả cộng (+) các khoản chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa TSCĐ hữu hình vào sử dụng
Trường hợp sau khi mua TSCĐ hữu hình là nhà cửa, vật kiến trúc gắn liền với quyền sử dụng đất, doanh nghiệp dỡ bỏ hoặc huỷ bỏ để xây dựng mới thì giá trị quyền
sử dụng đất phải xác định riêng và ghi nhận là TSCĐ vô hình nếu đáp ứng đủ tiêu chuẩn theo quy định tại điểm đ khoản 2 Điều này; nguyên giá của TSCĐ xây dựng mới được xác định là giá quyết toán công trình đầu tư xây dựng theo quy định tại Quy chế quản lý đầu tư và xây dựng hiện hành Những tài sản dỡ bỏ hoặc huỷ bỏ được xử
lý hạch toán theo quy định hiện hành đối với thanh lý TSCĐ
b) TSCĐ hữu hình mua theo hình thức trao đổi:
Nguyên giá TSCĐ mua theo hình thức trao đổi với một TSCĐ hữu hình không tương tự hoặc tài sản khác là giá trị hợp lý của TSCĐ hữu hình nhận về, hoặc giá trị hợp lý của TSCĐ đem trao đổi (sau khi cộng thêm các khoản phải trả thêm hoặc trừ đi các khoản phải thu về) cộng (+) các khoản thuế (không bao gồm các khoản thuế được hoàn lại), các chi phí liên quan trực tiếp phải chi ra đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng, như: chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí nâng cấp; chi phí lắp đặt, chạy thử; lệ phí trước bạ (nếu có)
Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua theo hình thức trao đổi với một TSCĐ hữu hình tương tự, hoặc có thể hình thành do được bán để đổi lấy quyền sở hữu một tài sản tương tự là giá trị còn lại của TSCĐ hữu hình đem trao đổi
c) TSCĐHH tự xây dựng hoặc tự sản xuất:
Trường Đại học Kinh tế Huế
Trang 20Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đào Nguyên Phi
Nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng là giá trị quyết toán công trình khi đưa vào
sử dụng Trường hợp TSCĐ đã đưa vào sử dụng nhưng chưa thực hiện quyết toán thì doanh nghiệp hạch toán nguyên giá theo giá tạm tính và điều chỉnh sau khi quyết toán công trình hoàn thành
Nguyên giá TSCĐ hữu hình tự sản xuất là giá thành thực tế của TSCĐ hữu hình cộng (+) các chi phí lắp đặt chạy thử, các chi phí khác trực tiếp liên quan tính đến thời điểm đưa TSCĐ hữu hình vào trạng thái sẵn sàng sử dụng (trừ các khoản lãi nội bộ, giá trị sản phẩm thu hồi được trong quá trình chạy thử, sản xuất thử, các chi phí không hợp lý như vật liệu lãng phí, lao động hoặc các khoản chi phí khác vượt quá định mức quy định trong xây dựng hoặc sản xuất)
d) Nguyên giá TSCĐHH do đầu tư xây dựng:
Nguyên giá TSCĐ do đầu tư xây dựng cơ bản hình thành theo phương thức giao thầu là giá quyết toán công trình xây dựng theo quy định tại Quy chế quản lý đầu tư và xây dựng hiện hành cộng (+) lệ phí trước bạ, các chi phí liên quan trực tiếp khác
Trường hợp TSCĐ do đầu tư xây dựng đã đưa vào sử dụng nhưng chưa thực hiện quyết toán thì doanh nghiệp hạch toán nguyên giá theo giá tạm tính và điều chỉnh sau khi quyết toán công trình hoàn thành
Đối với TSCĐ là con súc vật làm việc và/ hoặc cho sản phẩm, vườn cây lâu năm thì nguyên giá là toàn bộ các chi phí thực tế đã chi ra cho con súc vật, vườn cây đó từ lúc hình thành tính đến thời điểm đưa vào khai thác, sử dụng
đ) TSCĐHH được tài trợ, được biếu, được tặng, do phát hiện thừa:
Nguyên giá TSCĐHH được tài trợ, được biếu, được tặng, do phát hiện thừa là giá trị theo đánh giá thực tế của Hội đồng giao nhận hoặc tổ chức định giá chuyên nghiệp
e) TSCĐHH được cấp; được điều chuyển đến:
Nguyên giá TSCĐ hữu hình được cấp, được điều chuyển đến bao gồm giá trị còn lại của TSCĐ trên số kế toán ở đơn vị cấp, đơn vị điều chuyển hoặc giá trị theo đánh giá thực tế của tổ chức định giá chuyên nghiệp theo quy định của pháp luật, cộng (+) các chi phí liên quan trực tiếp mà bên nhận tài sản phải chi ra tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như chi phí thuê tổ chức định giá; chi phí nâng cấp, lắp đặt, chạy thử…
g) TSCĐHH nhận góp vốn, nhận lại vốn góp:
Trường Đại học Kinh tế Huế
Trang 21Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đào Nguyên Phi
TSCĐ nhận góp vốn, nhận lại vốn góp là giá trị do các thành viên, cổ đông sáng lập định giá nhất trí; hoặc doanh nghiệp và người góp vốn thoả thuận; hoặc do tổ chức chuyên nghiệp định giá theo quy định của pháp luật và được các thành viên, cổ đông sáng lập chấp thuận
Thay đổi nguyên giá TSCĐHH
Ta thấy nguyên giá TSCĐ có tính ổn định cao Theo Khoản 4 Điều 4 Thông
tư 45/2013/TT-BTC, nó chỉ thay đổi trong một số trường hợp sau:
a) Đánh giá lại giá trị TSCĐ trong các trường hợp:
- Theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền
- Thực hiện tổ chức lại doanh nghiệp, chuyển đổi sở hữu doanh nghiệp, chuyển đổi hình thức doanh nghiệp: chia, tách, sáp nhập, hợp nhất, cổ phần hoá, bán, khoán, cho thuê, chuyển đổi công ty trách nhiệm hữu hạn thành công ty cổ phần, chuyển đổi công
ty cổ phần thành công ty trách nhiệm hữu hạn
- Dùng tài sản để đầu tư ra ngoài doanh nghiệp
b) Đầu tư nâng cấp TSCĐ
c) Tháo dỡ một hay một số bộ phận của TSCĐ mà các bộ phận này được quản
lý theo tiêu chuẩn của 1 TSCĐHH
Khi thay đổi nguyên giá TSCĐ, doanh nghiệp phải lập biên bản ghi rõ các căn cứ thay đổi và xác định lại các chỉ tiêu nguyên giá, giá trị còn lại trên sổ kế toán, số khấu hao luỹ kế, thời gian sử dụng của TSCĐ và tiến hành hạch toán theo quy định
1.1.3.2 Giá trị hao mòn
Theo Khoản 7 Điều 2 Thông tư 45/2013/TT-BTC,hao mòn TSCĐ là sự giảm dần giá trị
sử dụng và giá trị của TSCĐ do tham gia vào hoạt động SXKD, do bào mòn của tự nhiên, do tiến bộ kỹ thuật trong quá trình hoạt động của TSCĐ
Hao mòn TSCĐ có 2 loại: hao mòn vô hình và HMHH Trong đó, HMHH là hao mòn do sự bào mòn của tự nhiên (cọ xát, bào mòn, hư hỏng) HMHH có thể diễn ra hai dạng dưới đây:
- Hao mòn dưới dạng kỹ thuật xảy ra trong quá trình sử dụng
- Hao mòn do tác động của thiên nhiên không phụ thuộc vào việc sử dụng
Trường Đại học Kinh tế Huế
Trang 22Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đào Nguyên Phi
Do có sự HMHH nên tài sản mất dần giá trị và giá trị sử dụng lúc ban đầu, cuối cùng phải thay thế bằng một tài sản khác
Hao mòn TSCĐ là một phạm trù mang tính chất khách quan, muốn xác định nó phải dựa vào một cơ sở khách quan là thông qua giá trị thị trường (tức là phải so sánh giá cả của TSCĐ mới và cũ cùng loại) Tuy nhiên, do đặc điểm của TSCĐ là được đầu
tư mua sắm để sử dụng lâu dài cho quá trình SXKD nên các DN không thể xác định giá trị hao mòn qua phương pháp trên Để có thể phân bổ giá trị hao mòn một cách hợp
lý, DN cần phải tính toán và phân bổ một cách có hệ thống nguyên giá của TSCĐ vào chi phí kinh doanh trong từng kì hạch toán, được gọi là khấu hao TSCĐ
1.1.3.3 Giá trị còn lại
Theo Khoản 12 Điều 2 Thông tư 45/2013/TT-BTC, giá trị còn lại của TSCĐ là hiệu
số giữa nguyên giá của TSCĐ và số khấu hao luỹ kế (hoặc giá trị hao mòn luỹ kế) của TSCĐ tính đến thời điểm báo cáo
Trong đó, giá trị HMLK của TSCĐ (hay số hao mòn lũy kế của TSCĐ): là tổng cộng giá trị hao mòn của TSCĐ tính đến thời điểm báo cáo (Trích Khoản 8 Điều 2 Thông tư 45/2013/TT-BTC)
1.1.4 Khấu hao TSCĐHH
1.1.4.1 Khái niệm
Theo Khoản 7 Điều 2 Thông tư 45/2013/TT-BTC, Khấu hao TSCĐ là việc tính
toán và phân bổ một cách có hệ thống nguyên giá của TSCĐ vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong thời gian trích khấu hao của TSCĐ
1.1.4.2 Thời gian trích khấu hao của TSCĐHH
- Đối với TSCĐ còn mới (chưa qua sử dụng), doanh nghiệp phải căn cứ vào
khung thời gian trích khấu hao TSCĐ quy định tại Phụ lục 1 ban hành kèm theo Thông
tư 45/2013/TT-BTC để xác định thời gian trích khấu hao của TSCĐ
Giá trị còn lại trên sổ
Nguyên giá của
Số hao mòn luỹ kế của TSCĐ
Trường Đại học Kinh tế Huế
Trang 23Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đào Nguyên Phi
- Đối với TSCĐ đã qua sử dụng, thời gian trích khấu hao của TSCĐ được xác
định như sau:
trích khấu hao của TSCĐ
=
Giá trị hợp lý của TSCĐ
x
Thời gian trích khấu hao của TSCĐ mới cùng loại xác định theo Phụ lục 1 (ban hành kèm theo Thông
tư 45/2013/TT-BTC)
Giá bán của TSCĐ cùng loại mới 100% (hoặc của TSCĐ tương đương trên thị trường)
Trong đó: Giá trị hợp lý của TSCĐ là giá mua hoặc trao đổi thực tế (trong trường hợp mua bán, trao đổi), giá trị còn lại của TSCĐ hoặc giá trị theo đánh giá của tổ chức có chức năng thẩm định giá (trong trường hợp được cho, được biếu, được tặng, được cấp, được điều chuyển đến ) và các trường hợp khác
- Thay đổi thời gian trích khấu hao TSCĐ:
Trường hợp DN muốn xác định thời gian trích khấu hao của TSCĐ mới và đã qua sử dụng khác so với khung thời gian trích khấu hao quy định tại Phụ lục 1 ban hành kèm theo Thông tư 45/2013/TT-BTC, DN phải lập phương án thay đổi thời gian trích khấu hao TSCĐ trên cơ sở giải trình rõ các nội dung được quy định trong Thông tư
1.1.4.3 Phương pháp trích khấu hao TSCĐ
Việc tính khấu hao có thể tiến hành theo nhiều phương pháp khác nhau Việc lựa chọn phương pháp tính khấu hao nào là tuỳ thuộc vào quy định của nhà nước và chế độ quản lý tài chính đối với doanh nghiệp và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp
Theo Thông tư 45/2013/TT-BTC, doanh nghiệp có thể lựa chọn các phương pháp khấu hao áp dụng cho từng TSCĐ nhưng phải đảm bảo nguyên tắc nhất quán và công khai phương pháp khấu hao đang vận dụng trên BCTC Có 3 phương pháp khấu hao như sau:
Phương pháp khấu hao đường thẳng Phương pháp khấu hao đường thẳng là phương pháp trích khấu hao theo mức tính ổn định từng năm vào chi phí SXKD của DN của TSCĐ tham gia vào hoạt động kinh doanh
Mức KH trung bình tháng của TSCĐ = Mức KH trung bình năm/12 tháng
Trường Đại học Kinh tế Huế
Trang 24Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đào Nguyên Phi
Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh được áp dụng đối với các doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực có công nghệ đòi hỏi phải thay đổi, phát triển nhanh
TSCĐ tham gia vào hoạt động kinh doanh được trích khấu hao theo phương pháp số
dư giảm dần có điều chỉnh phải thoả mãn đồng thời các điều kiện sau:
- Là TSCĐ đầu tư mới (chưa qua sử dụng)
- Là các loại máy móc, thiết bị; dụng cụ làm việc đo lường, thí nghiệm Công thức tính:
Mức trích khấu hao hàng năm của TSCĐ = Giá trị còn lại của TSCĐ x Tỷ lệ khấu hao nhanh
Trong đó:
Tỷ lệ khấu hao nhanh xác định theo công thức sau:
Tỷ lệ khấu khao
phương pháp đường thẳng x Hệ số điều chỉnh
Tỷ lệ khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng xác định như sau:
Tỷ lệ khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng (%)
=
1
x 100 Thời gian trích khấu
Những năm cuối, khi mức khấu hao năm xác định theo phương pháp số dư giảm dần nói trên bằng (hoặc thấp hơn) mức khấu hao tính bình quân giữa giá trị còn lại và số năm sử dụng còn lại của TSCĐ, thì kể từ năm đó mức khấu hao được tính bằng giá trị còn lại của TSCĐ chia cho số năm sử dụng còn lại của TSCĐ
Trường Đại học Kinh tế Huế
Trang 25Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đào Nguyên Phi
Phương pháp khấu hao theo số lượng, khối lượng sản phẩm TSCĐ tham gia vào hoạt động kinh doanh được trích khấu hao theo phương pháp này là các loại máy móc, thiết bị thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau:
- Trực tiếp liên quan đến việc sản xuất sản phẩm
- Xác định được tổng số lượng, khối lượng sản phẩm sản xuất theo công suất thiết
x
Mức trích khấu hao bình quân tính cho một đơn vị sản phẩm
= Số lượng sản phẩm sản xuất trong năm x
Mức trích khấu hao bình quân tính cho một đơn vị sản phẩm
Trường hợp công suất thiết kế hoặc nguyên giá của TSCĐ thay đổi, doanh nghiệp phải xác định lại mức trích khấu hao của TSCĐ
1.1.5 Nâng cấp và sửa chữa TSCĐ hữu hình
Sửa chữa TSCĐ là việc duy tu, bảo dưỡng, sửa chữa những hư hỏng phát sinh trong quá trình hoạt động nhằm khôi phục lại năng lực hoạt động theo trạng thái hoạt động tiêu chuẩn ban đầu của TSCĐ
Trường Đại học Kinh tế Huế
Trang 26Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đào Nguyên Phi
Sửa chữa thường xuyên TSCĐ: là việc sữa chữa những bộ phận, chi tiết nhỏ của TSCĐ
TSCĐ không phải ngừng hoạt động khi sữa chữa và chi phí sữa chữa không lớn
Sửa chữa lớn TSCĐ: là việc sửa chữa, thay thế những bộ phận chi tiết của TSCĐ, nếu không sửa chữa thì TSCĐ không hoạt động được Thời gian sửa chữa dài, chi phí sửa chữa lớn
Sửa chữa nâng cấp TSCĐ HH: Kết quả của việc sửa chữa nâng cấp là TSCĐ hoạt động hiệu quả hơn, năng suất cao hơn hoặc tăng thêm tính năng của TSCĐ, tăng thêm tuổi thọ của nó
Theo điều 7 thông tư 45/2013/TT-BTC của Bộ tài chính quy định:
- Các chi phí doanh nghiệp chi ra để đầu tư nâng cấp TSCĐ được phản ánh tăng
nguyên giá của TSCĐ đó, không được hạch toán các chi phí này vào chi phí SXKD trong kỳ
- Các chi phí sửa chữa TSCĐ không được tính tăng nguyên giá TSCĐ mà được hạch
toán trực tiếp hoặc phân bổ dần vào chi phí SXKD trong kỳ, nhưng tối đa không quá 3 năm
- Đối với những TSCĐ mà việc sửa chữa có tính chu kỳ thì doanh nghiệp được trích
trước chi phí sửa chữa theo dự toán vào chi phí hàng năm Nếu số thực chi sửa chữa TSCĐ lớn hơn số trích theo dự toán thì doanh nghiệp được tính thêm vào chi phí hợp lý số chênh lệch này Nếu số thực chi sửa chữa TSCĐ nhỏ hơn số đã trích thì phần chênh lệch được hạch toán giảm chi phí kinh doanh trong kỳ
1.2 Công tác kế toán TSCĐHH
1.2.1 Kế toán chi tiết TSCĐHH
Kế toán chi tiết TSCĐ được thực hiện thông qua việc đánh số TSCĐ và mở
sổ theo dõi từng TSCĐ ở các bộ phận của doanh nghiệp
Các bước tiến hành hạch toán chi tiết bao gồm:
- Đánh số hiệu cho TSCĐ: là việc quy định cho mỗi TSCĐ một số hiệu tương ứng theo những quy tắc nhất định Đánh số TSCĐ thuận tiện cho việc theo dõi và quản lý TSCĐ
- Lập thẻ TSCĐ và vào sổ chi tiết TSCĐ theo từng đối tượng:
Khi phát sinh nghiệp vụ tăng, giảm TSCĐ, căn cứ vào các chứng từ TSCĐ (được lưu trong hồ sơ của từng TSCĐ), kế toán tiến hành lập thẻ TSCĐ (trường hợp tăng) hoặc huỷ thẻ TSCĐ (trường hợp giảm TSCĐ) và phản ánh vào các sổ chi tiết TSCĐ Sổ chi
Trường Đại học Kinh tế Huế
Trang 27Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đào Nguyên Phi
tiết TSCĐ trong doanh nghiệp dùng để theo dõi từng loại, từng nhóm TSCĐ và theo từng đơn vị sử dụng trên cả hai chỉ tiêu hiện vật và chỉ tiêu giá trị Bộ Tài chính đã đưa
ra hai mẫu sổ chi tiết TSCĐ bao gồm:
Mẫu 1: sổ TSCĐ (dùng chung cho toàn doanh nghiệp) Sổ được mở cho cả năm và
phải phản ánh đầy đủ các thông tin chủ yếu như các chỉ tiêu chung, các chỉ tiêu tăng nguyên giá, khấu hao và chỉ tiêu giảm nguyên giá TSCĐ
Mẫu 2: Sổ tài sản theo đơn vị sử dụng Sổ này dùng để theo dõi TSCĐ và công cụ lao
động nhỏ của từng bộ phận, từng đơn vị trong doanh nghiệp
Sơ đồ 1.1: Quy trình kế toán chi tiết TSCĐ
Từ các sổ chi tiết TSCĐ, cuối kỳ kế toán sẽ căn cứ để lập bảng tổng hợp chi tiết tăng giảm TSCĐ Và dựa vào bảng tổng hợp chi tiết tăng giảm TSCĐ này, kế toán lập các BCTC
- Chứng từ tăng, giảm: là các quyết định tăng, giảm TSCĐ của chủ sở hữu
- Chứng từ TSCĐ: theo quy định tại Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính, có 5 loại chứng từ TSCĐ:
+ Biên bản bàn giao TSCĐ - Mẫu số 01- TSCĐ + Biên bản thanh lý TSCĐ - Mẫu số 02- TSCĐ + Biên bản giao nhận TSCĐ, SCL đã hoàn thành - Mẫu số 03- TSCĐ
Ghi cuối kỳ Ghi hằng ngày
Chứng
từ TSCĐ
Lập hoặc hủy thẻ
Sổ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Báo cáo tài chính
Trường Đại học Kinh tế Huế
Trang 28Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đào Nguyên Phi
+ Biên bản kiểm kê TSCĐ - Mẫu số 04- TSCĐ + Biên bản đánh giá lại TSCĐ - Mẫu số 05- TSCĐ
- Chứng từ khấu hao TSCĐ: Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ - Mẫu số 06- TSCĐ
Bộ hồ sơ, chứng từ tài sản cố định cụ thể trong doanh nghiệp của từng loại nghiệp vụ kế toán tài sản cố định được trình bày dưới đây:
Bộ hồ sơ TSCĐ mua mới:
+ Hợp đồng mua tài sản/hợp đồng nhập khẩu + Hoá đơn giá trị gia tăng/hoá đơn thông thường mua tài sản + Hoá đơn nguyên nhiên vật liệu, cấu kiện đi kèm
+ Chứng từ chuyển giao, thuê chuyên gia, vận chuyển lắp đặt nếu có + Biên bản giao nhận tài sản của người bán cho công ty
+ Chứng từ/biên lại nộp thuế (Lệ phí trước bạ, thuế trực thu)
Bộ hồ sơ tài sản cố định xây lắp hoàn thành, sửa chữa lớn tài sản cố định + Bản vẽ kỹ thuật
+ Dự toán chi phí và tiêu hao + Hợp đồng thi công, xây lắp, sửa chữa, gia công (thuê ngoài) + Hồ sơ quyết toán, bản vẽ hoàn công khi nghiệm thu – bàn giao
+ Tập hợp chi phí do công ty trực tiếp thực hiện về: vật tư, nhân công theo nguyên tắc thực tế phát sinh có hoá đơn tài chính hoặc chứng từ hợp lý – hợp lệ + Biên bản nghiệm thu từng phần/toàn phần
+ Biên bản bàn giao tài sản cố định xây lắp, sửa chữa hoàn thành + Hoá đơn tài chính cho giá trị thuê gia công, xây lắp hoàn thành + Hợp đồng vay vốn và chứng từ trả lãi vay (nếu có)
Bộ hồ sơ TSCĐ thanh lý, nhượng bán + Biên bản họp hội đồng quản trị đồng ý thanh lý tài sản + Quyết định của giám đốc về việc thanh lý tài sản cố định + Hợp đồng thanh lý nhượng bán tài sản cố định
+ Hoá đơn giá trị gia tăng ghi theo giá bán đàm phán được + Chứng từ thanh toán theo hoá đơn
+ Biên bản bàn giao tài sản cho người mua
Trường Đại học Kinh tế Huế
Trang 29Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đào Nguyên Phi
Bộ hồ sơ trích khấu hao TSCĐ + Căn cứ vào hồ sơ tài sản, kế toán lập bảng tổng hợp và khấu hao tài sản cố định theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư 200
+ Căn cứ kết quả tính khấu hao TSCĐ đã lập, kế toán ghi nhận chi phí tương ứng của từng khoản mục/bộ phận theo quyết định đưa vào sử dụng và bàn giao
b Quy trình luân chuyển chứng từ
Sơ đồ 1.2: Quy trình tổ chức chứng từ TSCĐ
Khi có nhu cầu đầu tư đổi mới hoặc thanh lý, nhượng bán cũng như các nghiệp vụ khác liên quan đến TSCĐ, chủ sở hữu sẽ ra các quyết định tăng, giảm, đánh giá lại TSCĐ (1) Khi đó doanh nghiệp phải thành lập ban giao nhận TSCĐ với trường hợp tăng tài sản (hoặc ban thanh lý với trường hợp giảm TSCĐ, ban kiểm nghiệm kỹ thuật các công trình sửa chữa lớn) Ban này có nhiệm vụ nghiệm thu, giao nhận (hoặc tiến hành thanh lý) TSCĐ và lập biên bản giao nhận (hoặc biên bản thanh lý, biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành) tuỳ từng trường hợp công việc cụ thể (2) Lúc này, kế toán mới tiến hành lập thẻ TSCĐ (nếu mua sắm, đầu tư mới TSCĐ), ghi sổ chi tiết, sổ tổng hợp, tính và phân bổ khấu hao, lập kế hoạch và theo dõi quá trình sửa chữa TSCĐ (3) Cuối cùng là bảo quản và lưu chứng từ theo quy định (4)
1.2.2.2 Tài khoản sử dụng
Kế toán sử dụng TK 211- TSCĐHH làm tài khoản trung tâm để hạch toán tăng, giảm
TSCĐHH Tài khoản này được mở chi tiết cấp 2 Bên cạnh đó, kế toán TSCĐHH còn sử dụng các tài khoản khác như: TK 111, TK 811, TK 411,…
Kế toán sử dụng TK 2141- Hao mòn TSCĐHH để làm tài khoản trung tâm hạch toán hao
mòn TSCĐHH Ngoài ra còn một số TK liên quan như: TK 627, TK641, TK 642, TK 353,…
Nghiệp
vụ TSCĐ
Chủ sở hữu
Lập hoặc hủy thẻ TSCĐ, ghi sổ chi tiết, tổng hợp
Giao nhận (hoặc thanh lý) TSCĐ và lập biên bản giao nhận (hoặc biên bản thanh lý)
Quyết định tăng, giảm TSCĐ
Kế toán TSCĐ Ban giao nhận
hồ sơ
kế toán
Trường Đại học Kinh tế Huế
Trang 30Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đào Nguyên Phi
Kế toán sử dụng TK 2413- Sửa chữa lớn TSCĐ để hạch toán các nghiệp vụ phát
sinh liên quan đến sửa chữa lớn TSCĐ Tùy từng trường hợp sữa chữa mà kế toán sử dụng các tài khoản liên quan khác như tài khoản chi phí (TK 627, TK 641, TK 642),
TK 111, TK 331 TK112, TK 334,
1.2.2.3 Phương pháp hạch toán
a Hạch toán tình hình biến động tăng giảm TSCĐHH
Sơ đồ 1.3: Hạch toán tăng giảm TSCĐHH
TK 217
TSCĐ do XDCB hoàn thành bàn giao
Đồng thời căn cứ vào nguồn hình thành TSCĐ để ghi tăng nguồn vốn chủ sở hữu
Chênh lệch giá đánh giá lại > GTCL
TK 211
TK 154, 155 Mua TSCĐ
TK 2212,2213
TK 1332 Thuế GTGT
Số đã hao mòn
TK 214
Chênh lệch giá đánh giá lại < GTCL
Trang 31Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đào Nguyên Phi
b Hạch toán khấu hao TSCĐHH
Sơ đồ 1.4: Hạch toán khấu hao TSCĐHH
c Hạch toán sữa chữa TSCĐHH
Hạch toán sửa chữa thường xuyên TSCĐ HH
Khi sửa chữa thường xuyên kế toán căn cứ vào chi phí sửa chữa thực tế phát sinh
để phản ánh vào chi phí SXKD trong kì:
Nợ TK 627, 641,642… Phản ánh vào chi phí trong kì
Có TK 111, 112, 331,152,334,… Chi phí sửa chữa
Hạch toán sửa chữa lớn TSCĐ HH
Nếu sửa chữa có kế hoạch
- Hàng tháng kế toán sẽ trích trước một khoản chi phí sẽ phải trả
Giá trị còn lại
TK 211
Giá trị còn lại
Trường Đại học Kinh tế Huế
Trang 32Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đào Nguyên Phi
o Nếu số kế hoạch lớn hơn số thực tế
Nếu sửa chữa lớn ngoài kế hoạch
Khi tiến hành sửa chữa, kế toán phản ánh chi phí thực tế phát sinh
Nợ TK 2413: Giá thành thực tế công việc sửa chữa
Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 111,112,131,152,214,334,331,…
Khi công việc sửa chữa hoàn thành
Nợ TK 211 – TSCĐ HH
Có TK 2413 – Xây dựng cơ bản dở dang
Trường Đại học Kinh tế Huế
Trang 33Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đào Nguyên Phi
1.2.2.4 Tổ chức sổ kế toán tổng hợp
Các sổ kế toán tổng hợp sử dụng trong hạch toán TSCĐ tuỳ theo hình thức tổ chức
sổ mà doanh nghiệp hiện đang áp dụng, bao gồm:
Sơ đồ 1.5: Quy trình tổ chức sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung
- Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn
vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì sau khi ghi sổ NKC kế toán ghi vào các sổ chi tiết liên quan
- Trường hợp đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc
Trường Đại học Kinh tế Huế
Trang 34Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đào Nguyên Phi
biệt liên quan Định kỳ (3, 5, 10… ngày) hoặc cuối tháng, tùy khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (nếu có)
- Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ cái, lập Bảng cân đối số phát sinh Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp, đúng số liệu ghi trên Sổ cái và Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập Báo cáo tài chính Về nguyên tắc, tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối
số phát sinh phải bằng tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung (hoặc sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc biệt sau khi đã loại trừ số trùng lặp trên các sổ Nhật ký đặc biệt) cùng kỳ
Sơ đồ 1.6: Quy trình tổ chức sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính
- Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ
kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán
- Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động cập nhật vào
sổ kế toán tổng hợp (Sổ cái hoặc Nhât ký – Sổ cái,…) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan
- Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu giữu số liệu tổng hợp với
Trường Đại học Kinh tế Huế
Trang 35Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đào Nguyên Phi
số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy
- Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định
1.3 Phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐHH của doanh nghiệp
Trong doanh nghiệp sản xuất, TSĐHH chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản dài hạn
và đóng vai trò rất quan trọng góp phần vào hoạt động SXKD của doanh nghiệp.Vì vậy, doanh nghiệp luôn phải chú trọng đến công tác quản lý TSCĐHH để ngày càng hoàn thiện hơn Muốn vậy nhà quản lý phải yêu cầu kế toán tiến hành đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐ Thông qua phân tích, đánh giá cho thấy được những ưu, nhược điểm trong quá trình đầu tư xây dựng cơ bản, trong quá trình trang bị và sử dụng TSCĐ Trên cơ sở đó đề ra các biện pháp thúc đẩy doanh nghiệp cải tiến phương thức đầu tư, đổi mới công tác quản lý và có giải pháp sử dụng hiệu quả TSCĐ
1.3.1 Biến động TSCĐHH
Khi phân tích tình hình TSCĐ, trước hết phải xem xét tình hình tăng giảm của TSCĐ giữa thực tế với kế hoạch, giữa cuối kỳ với đầu năm Đồng thời tính và so sánh tốc độ tăng và tỷ trọng của từng loại TSCĐ Xu hướng có tính hợp lý là xu hướng TSCĐ (đặc biệt là máy móc thiết bị) dùng trong sản xuất phải lớn hơn TSCĐ dùng ngoài sản xuất,
có vậy mới tăng được năng lực sản xuất của DN, các loại TSCĐ khác vừa đủ cân đối để phục vụ cho các thiết bị sản xuất và giảm đến mức tối đa TSCĐ chờ xử lý
Phân tích biến động về quy mô TSCĐ
- Hệ số tăng TSCĐ:
Hệ số tăng TCSĐ = Giá trị TSCĐ tăng trong kỳ
Giá trị TSCĐ có BQ trong kỳ
Trong đó:
Giá trị TSCĐ có BQ trong kỳ = ½ ( Giá trị TSCĐ đầu kỳ + Giá trị TSCĐ cuối kỳ)
Giá trị TSCĐ tăng trong kỳ bao gồm cả những TSCĐ cũ thuộc nơi khác điều đến
Trường Đại học Kinh tế Huế
Trang 36Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đào Nguyên Phi
- Hệ số giảm TSCĐ:
Hệ số giảm TCSĐ = Giá trị TSCĐ giảm trong kỳ
Giá trị TSCĐ có BQ trong kỳ
Giá trị TSCĐ giảm trong kỳ bao gồm những TSCĐ hết hạn sử dụng, đã thanh lý
hoặc chưa hết hạn sử dụng được điều động đi nơi khác và không bao gồm phần KH
Hai chỉ tiêu này phản ánh tình hình tăng (giảm ) TSCĐ do mọi nguyên nhân Nếu
hệ số tăng TSCĐ > Hệ số giảm TSCĐ chứng tỏ quy mô vốn kinh doanh của doanh nghiệp đang được mở rộng và ngược lại
- Hệ số đổi mới TSCĐ
Hệ số đổi mới TCSĐ = Giá trị TSCĐ mới tăng trong kỳ
Giá trị TSCĐ hiện có cuối kỳ
Trong đó: Giá trị TSCĐ mới tăng trong kỳ bao gồm cả chi phí hiện đại hóa
Hệ số này cho biết trong tổng số TSCĐ hiện có cuối kỳ thì có bao nhiêu TSCĐ mới được bổ sung trong năm Tỷ lệ này càng lớn chứng tỏ năng lực SXKD của DN càng cao
- Hệ số loại bỏ TSCĐ
Hệ số loại bỏ TCSĐ = Giá trị TSCĐ lạc hậu, cũ giảm trong kỳ
Giá trị TSCĐ hiện có đầu kỳ
Hệ số này cho biết trong tổng số TSCĐ có đầu kỳ, thì có bao nhiêu đơn vị TSCĐ cũ, lạc hậu được loại bỏ trong kỳ Hệ số này phản ánh mức độ loại thải TSCĐ trong năm
Các hệ số tăng và giảm TSCĐ phản ánh chung mức độ tăng giảm thuần thúy
về quy mô TSCĐ
Các hệ số đổi mới TSCĐ và hệ số loại bỏ TSCĐ ngoài việc phản ánh tăng giảm thuần túy về mặt quy mô tài sản cố đinh còn phản ánh trình độ tiến bộ khoa học
kỹ thuật, tình hình đổi mới trang thiết bị của DN
Phân tích biến động về kết cấu TSCĐ
Kết cấu TSCĐ là tỷ trọng của từng loại, từng bộ phận TSCĐ chiếm trong toàn bộ TSCĐ xét về mặt giá trị Phân tích kết cấu TSCĐ là xem xét, đánh giá tính hợp lý về
sự biến động tỷ trọng của từng loại, từng bộ phận TSCĐ
Trường Đại học Kinh tế Huế
Trang 37Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đào Nguyên Phi
Trên cơ sở đó, xây dựng đầu tư TSCĐ theo một cơ cấu hợp lý, nhằm phát huy tối
đa hiệu quả sử dụng của chúng
Cơ cấu TSCĐ phụ thuộc vào đặc điểm về kinh tế kỹ thuật của từng đơn vị, DN
1.3.2 Chỉ tiêu đánh giá tình trạng kỹ thuật của TSCĐ
Nhân tố cơ bản làm thay đổi hiện trạng của TSCĐ là sự hao mòn Trong quá trình
sử dụng, TSCĐ hao mòn dần và đến một lúc nào đó sẽ không sử dụng được nữa Mặt khác, quá trình hao mòn TSCĐ diễn ra đồng thời với quá trình SXKD Nghĩa là sản xuất càng nhiều bao nhiêu thì hao mòn càng nhanh bấy nhiêu Bởi vậy, việc phân tích trình trạng kỹ thuật của TSCĐ là một vấn đề hết sức quan trọng, nhằm đánh giá đúng mức TSCĐ của doanh nghiệp còn mới hay cũ hoặc mới, cũ ở mức nào, có biện pháp đúng đắn để tái sản xuất TSCĐ Để phân tích tình trạng kỹ thuật của TSCĐ, cần phân tích chỉ tiêu Hệ số hao mòn TSCĐ, công thức tính như sau:
Hệ số hao mòn TSCĐ = Giá trị hao mòn TSCĐHH
1.3.3 Chỉ tiêu đánh giá tình hình trang bị TSCĐ
Phân tích tình hình trang bị TSCĐ là đánh giá mức độ đảm bảo TSCĐ, đặc biệt là máy móc thiết bị sản xuất cho lao động, cho một đơn vị diện tích sản xuất, trên cơ sở
đó có kế hoạch trang bị thêm TSCĐ, nhằm tăng năng suất lao động, tăng sản lượng, giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm
Chỉ tiêu để đánh giá tình hình trang bị trang bị TSCĐ đó là hệ số trang bị TSCĐ cho sản xuất phản ánh trình độ trang bị TSCĐ cho một lao động trực tiếp sản xuất Chỉ tiêu này càng tăng chứng tỏ trình độ cơ giới hóa của DN càng cao Công thức như sau:
Trường Đại học Kinh tế Huế
Trang 38Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đào Nguyên Phi
Hệ số trang bị TSCĐHH cho lao
1.3.4 Chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐ
Hiệu quả sử dụng tài sản cố đinh phản ánh trình độ sử dụng TSCĐ của doanh nghiệp để đạt được kết quả cao nhất với chi phí về TSCĐ là nhỏ nhất Nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ chính là kết quả của việc cải tiến tổ chức lao động và tổ chức sản xuất, hoàn chỉnh kết cấu tài sản cố đinh, hoàn thiện những khâu yếu kém hoặc lạc hậu của quy trình công nghệ Đồng thời, sử dụng có hiệu quả TSCĐ hiện có là biện pháp tốt nhất để sử dụng vốn một cách tiết kiệm và hiệu quả Bao gồm các chỉ tiêu sau:
- Sức sản xuất của TSCĐ
Sức sản xuất của TSCĐ = Doanh thu thuần
Nguyên giá bình quân TSCĐ
Chỉ tiêu này phản ánh một đồng nguyên giá TSCĐ đầu tư trong kỳ thì thu lại đươc bao nhiêu đồng doanh thu hoặc doanh thu thuần, chỉ tiêu này càng cao thể hiện TSCĐ hoạt động tốt
- Sức sinh lợi của TSCĐ
Sức sinh lợi của TSCĐ = Lợi nhuận sau thuế
Nguyên giá bình quân TSCĐ
Chỉ tiêu này cho biết cứ một đồng giá trị TSCĐ sử dụng trong kỳ thì tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận sau thuế Chỉ tiêu này càng cao chứng tỏ hiệu quả sử dụng TSCĐ của doanh nghiệp là tốt
- Sức hao phí của TSCĐ
Doanh thu thuần
Chỉ tiêu này cho biết doanh nghiệp muốn có 1 đồng doanh thu thuần trong kỳ thì cần bao nhiêu đồng giá trị TSCĐ
Trường Đại học Kinh tế Huế
Trang 39Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đào Nguyên Phi
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐHH VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐHH TẠI CÔNG
TY ĐIỆN LỰC THỪA THIÊN HUẾ2.1 Giới thiệu chung về Công ty Điện lực Thừa Thiên Huế
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển
Giới thiệu chung
- Tên cơ quan: Công ty Điện lực Thừa Thiên Huế
- Tên giao dịch quốc tế: Thua Thien Hue Power Company
- Tên viết tắt tiếng Anh: PC THUA THIEN HUE
- Trụ sở chính: 102 Nguyễn Huệ, Phường Vĩnh Ninh, Tp Huế, Tỉnh Thừa Thiên Huế
- Điện thoại: (0234) 2211222 – 2220220 - Fax: (84-0234) 2220330
- Website: https://pcthuathienhue.cpc.vn/ - Email: pctth@pctth.vn
Ngành nghề kinh doanh Công ty Điện lực Thừa Thiên Huế thực hiện nhiệm vụ SXKD theo Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động số: 0400101394 – 003 do Sở kế hoạch và đầu tư Thừa Thiên Huế cấp, đăng ký lần đầu vào ngày 19/05/2010, đăng ký thay đổi lần thứ 3 vào ngày 12/04/2017, hoạt động với các ngành nghề:
- SXKD điện năng;
- Giám sát các công trình lưới điện (Từ cấp điện áp 35 kV trở xuống);
- Khảo sát, thiết kế các công trình lưới điện (Từ cấp điện áp 35 kV trở xuống);
- Sửa chữa, thí nghiệm, hiệu chỉnh thiết bị điện và dụng cụ đo điện;
- Sửa chữa, đại tu thiết bị điện (Từ cấp điện áp 35 kV trở xuống);
- Xây dựng, cải tạo lưới điện (Từ cấp điện áp 35 kV trở xuống);
- Kinh doanh bất động sản, cho thuê văn phòng;
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Điện lực Thừa Thiên Huế Công ty Điện lực Thừa Thiên Huế là doanh nghiệp thành viên thuộc Tổng công ty Điện lực miền Trung, hoạt động đa ngành nghề trong đó ngành nghề chính là sản xuất
và kinh doanh điện năng trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế Công ty Điện lực TTH mà
Trường Đại học Kinh tế Huế
Trang 40Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đào Nguyên Phi
tiền thân là Sở quản lý và phân phối điện Bình Trị Thiên thuộc Công ty Điện lực Miền Trung được thành lập ngày 28/12/1976 Từ năm 1989 do tỉnh Bình Trị Thiên được tách thành 3 tỉnh: ngày 15/10/1989 Bộ Năng Lượng đã có Quyết định số 646 NL/TCCB-LĐ thành lập Sở Điện lực Thừa Thiên Huế và đến ngày 08/3/1996 được đổi tên là Điện lực Thừa Thiên Huế Công ty Điện lực TTH chính thức được thành lập theo Quyết định số 230/QĐ-EVN ngày 14 tháng 4 năm 2010 của Tập đoàn Điện lực Việt Nam trên cơ sở chuyển đổi mô hình hoạt động của Điện lực TTH
Công ty Điện lực TTH có vai trò chủ đạo trong nhiệm vụ cung cấp điện phục vụ phát triển kinh tế - xã hội, giữ vững an ninh – quốc phòng và đời sống nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế Luôn nỗ lực phấn đấu hết mình để đáp ứng đầy đủ nhu cầu về điện của khách hàng với chất lượng và dịch vụ ngày càng tốt hơn Với mục tiêu xây dựng niềm tin, sự tín nhiệm bằng chất lượng sản phẩm và dịch vụ, sự trung thực và tinh thần trách nhiệm, Công ty Điện lực TTH cam kết với mọi đối tác sẽ luôn đảm bảo chất lượng là mục tiêu hàng đầu, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng
Sau hơn 40 năm xây dựng và trưởng thành, Công ty Điện lực TTH không ngừng phát triển lớn mạnh về mô hình tổ chức, quy mô tài sản, nguồn nhân lực, cung cách quản lý đạt nhiều thành tích đặc biệt xuất sắc, có tầm ảnh hưởng rộng lớn, tác động tích cực đến phát triển kinh tế, bảo đảm an ninh quốc phòng, đời sống nhân dân trong khu vực Công ty Điện lực TTH được Nhà nước ghi nhận tặng thưởng Huân chương Lao động hạng Ba (1996), Huân chương lao động hạng Nhì (2008), bằng khen của Chính phủ (2012) và là một trong các đơn vị dẫn đầu phong trào thi đua Lao động sản xuất hàng năm của EVNCPC, EVN; được Chính phủ, Bộ Công Thương, EVN và UBND tỉnh tặng Cờ Thi đua xuất sắc cùng nhiều phần thưởng cao quý khác
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm kinh doanh
2.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ
Chức năng
Chức năng chính của công ty Điện lực TTH là sản xuất và kinh doanh điện năng
Ngoài ra, công ty còn có một số hoạt động phụ khác nhưng chiếm tỷ trọng không đáng kể
Trường Đại học Kinh tế Huế