Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của ngành xây lắp ảnh hưởng tới công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Sản phẩm xây lắp có những đặc điểm riêng biệt so với các ngành sản xuất khác, điều này ảnh hưởng trực tiếp đến công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Cụ thể, sản xuất xây lắp có những đặc điểm nổi bật bao gồm tính chất không đồng nhất, thời gian sản xuất dài, địa điểm sản xuất cố định và phụ thuộc vào điều kiện tự nhiên.
Sản phẩm xây lắp mang tính chất riêng lẻ, đòi hỏi thiết kế mỹ thuật, kết cấu, hình thức và địa điểm xây dựng độc đáo Điều này yêu cầu tổ chức quản lý, thi công và biện pháp thi công phù hợp với từng công trình cụ thể để đạt hiệu quả cao trong sản xuất và đảm bảo tính liên tục Do tính đơn chiếc của sản phẩm xây lắp, chi phí sản xuất thi công của các công trình khác nhau cũng khác nhau Vì vậy, việc tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành và xác định kết quả thi công xây lắp thường được thực hiện cho từng sản phẩm xây lắp riêng biệt.
Khi lập kế hoạch xây dựng cơ bản, cần thận trọng và nêu rõ các yêu cầu về vật tư, tiền vốn, nhân công để đảm bảo sử dụng vốn tiết kiệm và chất lượng thi công công trình Do thời gian thi công xây lắp tương đối dài, kỳ tính giá thành thường không xác định hàng tháng mà được xác định theo thời điểm hoàn thành công trình hoặc hạng mục công trình, hoặc thực hiện bàn giao thanh toán theo giai đoạn quy ước tùy theo đặc điểm kỹ thuật và khả năng về vốn của đơn vị xây lắp.
Sản phẩm xây lắp thường được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá đã thoả thuận với chủ đầu tư từ trước, tức là giá đấu thầu Điều này dẫn đến việc tính chất hàng hoá của sản phẩm không được thể hiện rõ ràng, vì giá cả, người mua và người bán đã được xác định trước khi thực hiện xây dựng thông qua hợp đồng giao nhận thầu.
Sản phẩm xây lắp thường có thời gian sử dụng dài, do đó các sai lầm trong quá trình thi công có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng và khó khắc phục Việc sửa chữa những sai lầm này thường đòi hỏi phải phá đi và làm lại, gây ra lãng phí đáng kể Vì vậy, việc kiểm tra và giám sát chất lượng công trình thường xuyên là điều cần thiết trong quá trình thi công để đảm bảo chất lượng và hạn chế rủi ro.
Khi xây dựng các sản phẩm cố định, việc lựa chọn địa điểm là rất quan trọng, đòi hỏi nghiên cứu kỹ lưỡng về điều kiện kinh tế, địa chất và thuỷ văn Việc di chuyển các điều kiện sản xuất như xe máy, thiết bị thi công và nhân lực theo địa điểm đặt sản phẩm có thể phát sinh chi phí cao Do đó, các đơn vị xây lắp thường sử dụng lực lượng lao động thuê ngoài tại chỗ để giảm bớt chi phí di dời và đảm bảo hiệu quả thi công.
Sản xuất xây lắp thường mang tính chất thời vụ do chịu tác động trực tiếp từ điều kiện môi trường và thời tiết Để đảm bảo tiến độ thi công, cần tổ chức quản lý lao động và vật tư một cách chặt chẽ, tận dụng thời tiết thuận lợi để đẩy nhanh tiến độ Trong trường hợp thời tiết không thuận lợi, doanh nghiệp cần có kế hoạch điều độ phù hợp để tránh phát sinh chi phí do phải phá đi làm lại hoặc ngừng sản xuất, từ đó tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.
Khái quát chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại
Khái niệm và nội dung của chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp
1.2.1.1 Khái niệm về chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất trong lĩnh vực xây lắp bao gồm toàn bộ chi phí liên quan đến lao động sống và lao động vật hoá, phát sinh trong quá trình sản xuất, và đóng vai trò quan trọng trong việc hình thành giá thành của sản phẩm xây lắp.
1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp
1.2.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung và tính chất kinh tế
Theo tiêu thức phân loại này, các chi phí được xếp vào một yếu tố dựa trên tính chất nội dung kinh tế giống nhau, mà không phân biệt lĩnh vực hoặc địa điểm phát sinh chi phí.
Toàn bộ chi phí sản xuất sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây lắp đợc chia thành các yếu tố sau.
Chi phí nguyên nhiên vật liệu là toàn bộ chi phí liên quan đến các loại đối tượng lao động, bao gồm nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu và vật liệu thiết bị xây dựng Đây là một trong những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến tổng chi phí của một dự án hoặc quy trình sản xuất.
Chi phí nhân công là toàn bộ tiền công, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và các khoản khác phải trả cho người lao động trong doanh nghiệp xây lắp, phản ánh tổng chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra để trả cho lao động của nhân viên.
Chi phí khấu hao tài sản cố định bao gồm toàn bộ khoản phải trích khấu hao và chi phí sửa chữa lớn được trích trước trong tháng (hoặc kỳ) cho tất cả các loại tài sản cố định của doanh nghiệp.
Chi phí dịch vụ mua ngoài là khoản chi phí quan trọng trong doanh nghiệp xây lắp, bao gồm các khoản tiền phải trả cho các dịch vụ thuê ngoài, phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Các chi phí này thường bao gồm chi phí thuê máy móc, thiết bị, tiền điện, tiền nước và các dịch vụ khác không liên quan đến tiền lương của công nhân sản xuất.
Chi phí khác bằng tiền mặt là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh ngoài bốn yếu tố chi phí chính, bao gồm cả chi phí bằng tiền mặt và chi phí tiếp khách Đây là những khoản chi không được phân loại vào các yếu tố chi phí chính khác, nhưng vẫn cần thiết cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Phân loại chi phí theo tiêu thức này giúp doanh nghiệp nắm bắt được kết cấu và tỷ trọng của từng loại chi phí trong hoạt động sản xuất kinh doanh, phục vụ cho việc phân tích tình hình thực hiện dự toán chi phí và lập dự toán chi phí sản xuất kinh doanh cho kỳ sau, đáp ứng yêu cầu thông tin và quản trị trong doanh nghiệp.
1.2.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích và công dụng của chi phí
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Chi phí nhân công trực tiếp
- Chi phí sản xuất chung
Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mục đích, công dụng của chi phí giúp xác định số chi phí đã chi cho từng lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp, từ đó làm cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp và đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp xây lắp Chi phí sản xuất chế tạo sản phẩm bao gồm những chi phí cấu thành trong giá thành của sản phẩm xây lắp hoàn thành, đóng vai trò quan trọng trong việc xác định giá trị sản phẩm.
Trong doanh nghiệp xây lắp, có nhiều cách phân loại chi phí khác nhau, nhưng hai cách phân loại chính được sử dụng chủ yếu là phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo công dụng kinh tế của chi phí và phân loại khác Đặc biệt, việc phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo công dụng kinh tế của chi phí được áp dụng rộng rãi, vì trong dự toán công trình xây lắp, chi phí sản xuất được phân chia theo từng khoản mục cụ thể.
1.2.1.2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí
Cách phân loại này chia toàn bộ chi phí sản xuất thành:
Chi phí trực tiếp là những chi phí có liên quan trực tiếp đến một đối tượng chịu chi phí cụ thể, chẳng hạn như một loại sản phẩm, một giai đoạn công nghệ hoặc một phân xưởng sản xuất.
Chi phí gián tiếp là những khoản chi phí liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí, do đó cần phải phân bổ chúng một cách hợp lý Để thực hiện điều này, các doanh nghiệp thường sử dụng phương pháp phân bổ gián tiếp thông qua các tiêu chuẩn phù hợp, đảm bảo rằng chi phí được phân bổ một cách công bằng và chính xác cho từng đối tượng chịu chi phí.
Phân loại chi phí sản xuất là một bước quan trọng trong công tác quản lý chi phí và giá thành sản phẩm Ngoài ra, việc phân loại này còn phục vụ cho kế toán quản trị, giúp doanh nghiệp có thể quản lý và kiểm soát chi phí một cách hiệu quả hơn.
- Chi phí kiểm soát được và chi phí không kiểm soát được
- Chi phí cơ hội, chi phí chênh lệch và chi phí chìm.
Phân loại chi phí sản xuất là một bước quan trọng đối với các doanh nghiệp, giúp họ quản lý và kiểm soát chi phí một cách hiệu quả Tùy thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể, yêu cầu, trình độ quản lý và nhu cầu sử dụng, doanh nghiệp cần lựa chọn phương thức phân loại chi phí phù hợp để cung cấp thông tin chính xác về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
Khái niệm và nội dung của việc tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
1.2.2.1 Khái niệm về giá thành sản phẩm xây lắp
Giá thành sản phẩm là chi phí sản xuất tính cho một khối lượng, đơn vị sản phẩm công việc lao vụ dịch vụ đã hoàn thành.
Tính toán và xác định giá thành sản phẩm thực tế là quá trình xác định sự chuyển dịch của các chi phí sản xuất cấu thành trong sản phẩm hoàn thành, giúp doanh nghiệp nắm bắt chính xác chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế quan trọng phản ánh chất lượng và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Chỉ tiêu này không chỉ thể hiện tình hình sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn mà còn là kết quả của việc thực hiện các giải pháp để hạ thấp chi phí và giá thành sản phẩm Đồng thời, giá thành sản phẩm có mối liên hệ trực tiếp đến kết quả hoạt động của doanh nghiệp, phản ánh hiệu quả sản xuất kinh doanh và khả năng cạnh tranh trên thị trường.
1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp
1.2.2.2.1 Phân loại giá thành theo thời điểm và cơ sở số liệu tính
Căn cứ vào thời điểm và cơ sở số liệu tính giá thành, thì giá thành sản phẩm chia thành:
1.2.2.2.2 Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán và nội dung chi phí cấu thành trong giá thành
Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm bao gồm:
-Giá thành sản xuất theo biến phí
-Giá thành sản xuất có phân bổ chi phí cố định
Giá thành toàn bộ là giá trị tổng hợp bao gồm giá thành sản xuất cộng với chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Đây là loại giá thành thường được tính cho sản phẩm, lao vụ và dịch vụ tiêu thụ, đồng thời là cơ sở quan trọng để xác định kết quả lãi hoặc lỗ trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, lao vụ và dịch vụ.
Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, đều phản ánh hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã chi ra trong quá trình sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, giữa hai khái niệm này có sự khác biệt về lượng, trong đó chi phí sản xuất gắn liền với một thời kỳ nhất định, còn giá thành sản phẩm gắn liền với một loại sản phẩm, công việc, lao vụ nhất định Giá thành sản phẩm chỉ bao gồm một phần chi phí thực tế đã phát sinh hoặc một phần chi phí sẽ phát sinh ở các kỳ sau, nhưng được ghi nhận là chi phí của kỳ này, đồng thời cũng chứa đựng cả một phần chi phí của kỳ trước chuyển sang.
Đối tượng và phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
Đối tượng kÕ toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có thể bao gồm toàn bộ quy trình công nghệ hoặc từng giai đoạn riêng biệt, tùy thuộc vào cơ cấu tổ chức sản xuất và yêu cầu quản lý kinh tế của doanh nghiệp Ngoài ra, đối tượng này cũng có thể được xác định theo từng nhóm sản phẩm, mặt hàng, bộ phận, cụm chi tiết hoặc chi tiết sản phẩm riêng biệt, phụ thuộc vào đặc điểm sản phẩm và yêu cầu tính giá thành sản phẩm.
Việc tập hợp chi phí sản xuất theo đúng đối tượng đóng vai trò quan trọng trong việc tăng cường quản lý sản xuất và chi phí sản xuất Điều này không chỉ giúp cho công tác hạch toán kinh tế nội bộ và toàn doanh nghiệp trở nên hiệu quả hơn, mà còn đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong việc tính giá thành sản phẩm.
Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp
Để tập hợp chi phí sản xuất theo các đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, doanh nghiệp có thể áp dụng hai phương pháp chính: phương pháp tập hợp trực tiếp và phương pháp phân bổ gián tiếp Phương pháp tập hợp trực tiếp cho phép doanh nghiệp tập hợp chi phí sản xuất một cách trực tiếp và chính xác vào từng đối tượng cụ thể Trong khi đó, phương pháp phân bổ gián tiếp giúp doanh nghiệp phân bổ chi phí sản xuất một cách hợp lý và khoa học vào các đối tượng tập hợp chi phí sản xuất.
Phương pháp tập hợp trực tiếp là một kỹ thuật quan trọng trong kế toán, thường được áp dụng khi các chi phí sản xuất liên quan trực tiếp đến từng đối tượng cụ thể Phương pháp này yêu cầu tổ chức ghi chép ban đầu một cách chi tiết theo từng đối tượng, trong đó kế toán sẽ tổng hợp số liệu từ các chứng từ gốc và ghi nhận trực tiếp vào các tài khoản cấp 1, cấp 2 hoặc các chi tiết liên quan Nhờ vào phương pháp này, việc tập hợp chi phí sản xuất được thực hiện với độ chính xác cao, đảm bảo phản ánh đúng thực tế chi phí của từng đối tượng.
Phương pháp phân bổ gián tiếp được áp dụng khi chi phí sản xuất liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và không thể ghi chép riêng rẽ ban đầu theo từng đối tượng Để thực hiện phương pháp này, cần ghi chép ban đầu các chi phí sản xuất liên quan tới nhiều đối tượng theo từng địa điểm phát sinh chi phí, sau đó tập hợp các chứng từ kế toán theo từng địa điểm và chọn tiêu chuẩn phân bổ để tính toán phân bổ chi phí sản xuất đã tập hợp cho các đối tượng có liên quan.
+ Tính hệ số phân bổ: H = C / T
Trong đó: H là hệ số phân bổ
C là tổng chi phí đã tập hợp cần phân bổ
T là tổng tiêu chuẩn dùng để phân bổ
+ Phân bổ chi phí cho từng đối tượng có liên quan:
Cn = Tn x H Trong đó: Cn là chi phí phân bổ cho từng đối tượng
Tn là tiêu chuẩn phân bổ của đối tượng n.
1.3.2.1 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm tất cả các khoản chi cho nguyên liệu dùng trong thi công xây lắp, như vật liệu xây dựng (cát, đá, sỏi, sắt, thép), các vật liệu khác (bột màu, đinh, dây), nhiên liệu (than củi cho nấu nhựa rải đường), vật kết cấu (bê tông đúc sẵn) và thiết bị gắn liền với công trình kiến trúc (thiết bị vệ sinh, thông gió, thiết bị sưởi ấm).
Tài khoản 621 "Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp" phản ánh các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế cho hoạt động xây lắp Tài khoản này được mở chi tiết theo đối tượng hạch toán chi phí, bao gồm từng công trình, hạng mục công trình, giúp theo dõi và quản lý chi phí một cách chính xác và hiệu quả.
Phương pháp kÕ toán: Phụ lục 01
1.3.2.2 Phương pháp kÕ toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp trong xây dựng bao gồm tiền lương và phụ cấp của công nhân tham gia trực tiếp vào quá trình thi công và lắp đặt thiết bị Cụ thể, chi phí này bao gồm lương chính của công nhân trực tiếp xây lắp, như công nhân mộc, nề, xây, và công nhân phụ trợ như khuân vác máy móc, tháo dỡ ván khuôn đà giáo Ngoài ra, còn có các khoản phụ cấp theo lương như phụ cấp làm đêm, thêm giờ, trách nhiệm, chức vụ, và các khoản lương phụ khác của công nhân trực tiếp xây lắp.
Chi phí nhân công trực tiếp là khoản chi phí liên quan đến lao động của công nhân xây lắp, không bao gồm các khoản trích như bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) tính trên tiền lương của công nhân trực tiếp tham gia xây lắp Ngoài ra, chi phí nhân công trực tiếp cũng không bao gồm tiền ăn ca của công nhân.
Tài khoản 622 "Chi phí nhân công trực tiếp" phản ánh tiền lương phải trả cho công nhân sản xuất trực tiếp xây lắp, bao gồm cả công nhân do doanh nghiệp quản lý và nhân công thuê ngoài Tài khoản này được mở chi tiết theo đối tượng hạch toán chi phí để theo dõi và quản lý chi phí nhân công một cách chính xác và hiệu quả.
Phương pháp kÕ toán: phụ lục 02
1.3.2.3 Phương pháp kê toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công
Chi phí sử dụng máy thi công là toàn bộ chi phí liên quan đến việc vận hành máy móc nhằm thực hiện khối lượng công tác xây lắp bằng máy Chi phí này bao gồm các khoản chi phí thường xuyên và tạm thời, giúp doanh nghiệp tính toán và quản lý chi phí một cách chính xác và hiệu quả.
Chi phí thường xuyên của một doanh nghiệp bao gồm các khoản chi phí quan trọng như lương chính và phụ của công nhân điều khiển máy, phục vụ máy, chi phí vật liệu, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác.
Chi phí tạm thời trong xây dựng bao gồm các khoản chi phí phát sinh trong quá trình thi công, chẳng hạn như chi phí sửa chữa lớn máy móc thiết bị thi công như đại tu, trung tu, và các chi phí liên quan đến việc xây dựng công trình tạm thời phục vụ máy móc như lều, lán, bệ, đường ray chạy máy.
Tài khoản 623 "Chi phí sử dụng máy thi công" được sử dụng để tập hợp và phân bổ chi phí liên quan đến việc sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp hoạt động xây lắp Tài khoản này thường được áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp xây lắp thực hiện xây lắp công trình theo phương thức thi công hỗn hợp, kết hợp giữa thủ công và máy móc.
623 khoản trích về KPCĐ, BHXH, BHYT tính trên tiền lương phải trả của công nhân sử dụng máy thi công.
TK 623(1) – Chi phí nhân công
TK 623(2) – Chi phí vật liệu
TK 623(3) – Chi phí dụng cụ sản xuất
TK 623(4) – Chi phí khấu hao máy thi công
TK 623(7) – Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 623(8) – Chi phí bằng tiền khác
Phương pháp kÕ toán: phụ lục 03
Kế toán chi phí sử dụng máy thi công phụ thuộc vào hình thức sử dụng máy thi công Cụ thể:
Trong trường hợp doanh nghiệp có đội máy thi công và hạch toán kế toán riêng biệt, chi phí liên quan đến hoạt động của đội máy sẽ được phân bổ vào các khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Cuối kỳ, doanh nghiệp cần tổng hợp chi phí để xác định giá thành cho mỗi ca máy phục vụ cho các công trình xây dựng Mối quan hệ giữa đội máy thi công và đơn vị xây lắp có thể được thực hiện qua việc cung cấp hoặc bán lao vụ máy giữa các bộ phận trong nội bộ.
Đối với doanh nghiệp không tổ chức đội máy thi công riêng hoặc có tổ chức đội máy thi công riêng nhưng không tổ chức kế toán riêng, khi thực hiện phương thức thi công hỗn hợp kết hợp giữa thủ công và máy móc, các chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động của đội máy sẽ được hạch toán vào khoản mục chi phí sử dụng máy thi công, theo trình tự kế toán được mô tả trong sơ đồ (phụ lục 04).
- Trường hợp máy thi công thuê ngoài: trình tự kÕ toán được khái quát theo sơ đồ (phụ lục 05)
1.3.2.4.Phương pháp kÕ toán tập hợp chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung của đội xây dựng bao gồm các khoản như chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất xây lắp, và chi phí khấu hao tài sản cố định dùng chung Chi phí nhân viên phân xưởng gồm lương chính, lương phụ, phụ cấp lương, phụ cấp lưu động và các khoản trích KPCĐ, BHXH, BHYT cho nhân viên quản lý đội và công nhân xây lắp Chi phí vật liệu bao gồm vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dưỡng tài sản cố định và chi phí lán trại tạm thời Chi phí dụng cụ sản xuất xây lắp bao gồm các công cụ như cuốc, xẻng, xe đẩy, ván khuôn Cuối cùng, chi phí khấu hao tài sản cố định dùng chung cho hoạt động của đội xây dựng cũng là một phần quan trọng của chi phí sản xuất chung.
Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ trong doanh nghiệp xây lắp
Sản phẩm dở dang trong sản xuất xây lắp được xác định thông qua phương pháp kiểm kê hàng tháng, giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý chặt chẽ tiến độ sản xuất Việc tính giá sản phẩm dở dang trong sản xuất xây lắp phụ thuộc vào phương thức thanh toán khối lượng xây lắp hoàn thành giữa bên nhận thầu và chủ đầu tư, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình thanh toán.
Trong trường hợp bàn giao thanh toán khi công trình hoàn thành toàn bộ, chi phí sản xuất dở dang thực tế sẽ được tính toán dựa trên tổng cộng chi phí sản xuất từ khi khởi công đến thời điểm xác định.
Sản phẩm dở dang trong trường hợp bàn giao thanh toán theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý được xác định là các khối lượng xây lắp chưa đạt đến điểm dừng kỹ thuật đã quy định Giá trị của sản phẩm dở dang này được tính theo chi phí thực tế, dựa trên việc phân bổ chi phí của hạng mục công trình cho các giai đoạn, tổ hợp công việc đã hoàn thành và giai đoạn còn dở dang, tương ứng với giá trị dự toán của chúng.
Giá trị của khối lượng
= Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ
+ Chi phí SXKD phát sinh trong kỳ x Giá trị của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ xây lắp dở dang cuối kỳ theo dự toán
Giá trị của khối lượng xây lắp hoàn thành theo dự toán
Giá trị của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo dự toán
Đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp
1.3.4.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ do doanh nghiệp sản xuất ra và cần phải tính được giá thành và giá thành đơn vị Xác định đối tượng tính giá thành là công việc đầu tiên trong toàn bộ công tác tính giá thành sản phẩm
Trong sản xuất xây lắp, do tính chất đơn chiếc của sản phẩm, đối tượng tính giá thành thường tập trung vào các công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành hoặc các giai đoạn công việc đã hoàn thiện Điều này đòi hỏi xác định phương pháp tính giá thành phù hợp dựa trên đặc điểm và tính chất riêng của từng dự án xây dựng.
Kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp:
Sản phẩm xây lắp thường được sản xuất theo từng đơn đặt hàng cụ thể, với chu kỳ sản xuất dài hơn Do đó, công trình hoặc hạng mục công trình chỉ được coi là hoàn thành khi kết thúc một chu kỳ sản xuất sản phẩm Vì vậy, kỳ tính giá thành thường được xác định tại thời điểm công trình hoặc hạng mục công trình được hoàn thành và bàn giao đưa vào sử dụng Tuy nhiên, điều này có thể không hoàn toàn phù hợp với chu kỳ sản xuất sản phẩm.
1.3.4.2 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp
Trong DNXL thờng áp dụng các phơng pháp sau để tính GTSP xây lắp:
- Phơng pháp tính giá thành giản đơn
- Phơng pháp tính giá thành phân bớc
- Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng.
- Phơng pháp tính giá thành theo định mức
- Phơng pháp tỷ lệ, phơng pháp hệ số
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TÂY HỒ- BỘ QUỐC PHÒNG
Tổng quan về công ty Tây Hồ - Bộ quốc phòng và tổ chức công tác kế toán tại công ty
2.1.1 Tổng quan về công ty Tây Hồ - Bộ quốc phòng
2.1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
Công ty Tây Hồ là doanh nghiệp Nhà nước thuộc Tổng cục Công nghiệp Quốc phòng - Bộ Quốc phòng, hoạt động hạch toán kinh tế độc lập Công ty có tài khoản tại ngân hàng, bao gồm cả tài khoản ngoại tệ, và sử dụng con dấu riêng Trụ sở chính của Công ty Tây Hồ được đặt tại Đường Hoàng Quốc Việt, Quận Cầu Giấy, Hà Nội.
Hồ - Bộ quốc phòng có số vốn kinh doanh ( bao gồm cả ngân sách cấp và tự bổ sung) là 3.790.000.000 đồng ( ba tỷ bảy trăm chín mươi triệu đồng)
Công ty Tây Hồ được thành lập vào năm 1992 với chức năng chính là kinh doanh vật tư, xuất nhập khẩu các loại hàng hoá và trang thiết bị phục vụ sự nghiệp Quốc Phòng, đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp các giải pháp toàn diện cho các nhu cầu quốc phòng.
Trong những năm gần đây, công ty đã đạt được những thành tựu đáng kể thông qua việc đấu thầu và thắng thầu các công trình xây dựng có giá trị lớn, mang lại lợi nhuận cao và đóng góp vào sự phát triển chung của công ty Sự tăng trưởng về chức năng, quy mô kinh doanh và hiệu quả kinh doanh đã giúp vị thế và uy tín của công ty được nâng cao trên thị trường cạnh tranh Đồng thời, công ty cũng luôn cố gắng hoàn thành các chỉ tiêu kế hoạch và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước, khẳng định vị thế của mình trong ngành xây dựng.
1 của Bộ Quốc Phòng và được đánh giá là một công ty có tốc độ phát triển và hiệu quả kinh doanh tương đối cao trong những năm qua.
Ngày 01 tháng 7 năm 2005 , Bộ trởng Bộ Quốc phòng ra Quyết định số 1362/QĐ-BQP thực hiện cổ phần hoá Công ty Tây Hồ từ doanh nghiệp Nhà nớc thành Công ty cổ phần với 51% vốn nhà nớc
Từ 01 tháng 01 năm 2008 thực hiện quyết định của Bộ trởng Bộ Quốc phòng Công ty Tây Hồ chuyển tên thành Công ty cổ phần đầu t và xây lắp Tây
Công ty đang từng bước chuyển đổi cơ chế hoạt động sang mô hình công ty cổ phần, đồng thời vẫn giữ vững nhiệm vụ kinh doanh cốt lõi là xây lắp.
Mệnh giá 1 cổ phần : 10.000đồng
Số lợng cổ phần : 2.500.000đồng
2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Tây Hồ
2.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ sản xuất của công ty
Công ty Tây Hồ đã xác định 6 chức năng ngành nghề chính dựa trên quyết định cấp giấy phép hoạt động của Bộ Quốc Phòng và các Bộ chức năng khác của Nhà nước, cho phép công ty hoạt động trên phạm vi toàn quốc.
- Về chức năng xây lắp:
+ Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, quốc phòng.
+ Xây dựng giao thông đường bộ đến cấp 1, cầu, sân bay, bến cảng
+ Xây dựng các công trình vừa và nhỏ.
+ Xây dựng trạm và lắp đặt hệ thống cấp thoát nước.
- Tư vấn, khảo sát, thiết kế, quy hoạch và xây dựng.
- Lắp đặt thiết bị công trình và dây chuyền sản xuất.
- Sản xuất, kinh doanh vật liệu, vật tư, thiết bị xây dựng, vật tư thanh xử lý.
- Kinh doanh bất động sản (kể cả dịch vụ mua bán nhà).
- Kinh doanh xuất nhập khẩu.
Công ty Tây Hồ - Bộ quốc phòng có nhiệm vụ quan trọng là theo dõi và phân tích tình hình thị trường xây dựng trong nước để đưa ra chiến lược kinh doanh hiệu quả Để đạt được mục tiêu này, công ty sẽ rà soát và cải thiện các quy chế quản lý nội bộ, đảm bảo tổ chức hoạt động một cách linh hoạt và hiệu quả Bên cạnh đó, công ty cũng xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn và dài hạn, đáp ứng nhu cầu hiện tại và tương lai, đồng thời đảm bảo sự phát triển bền vững và hiệu quả kinh tế cao.
2.1.2.2.Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong hai năm (06- 07)
Dựa trên các chỉ tiêu tài chính trên bảng Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, có thể thấy rằng Công ty Tây Hồ - Bộ Quốc phòng đã đạt được những tiến triển vượt bậc trong 2 năm 2006 và 2007, thể hiện sự phát triển tích cực và vững chắc của doanh nghiệp.
Doanh thu thuần của công ty đã tăng 10,5% vào năm 2007 so với năm 2006, đạt mức tăng hơn 13 tỷ đồng, trong khi giá vốn hàng bán cũng tăng 10,8% trong cùng kỳ Điều này cho thấy công ty đã trúng thầu được khối lượng công trình lớn hơn và tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả hơn Kết quả này đã giúp lợi nhuận sau thuế của công ty tăng 142% vào năm 2007 so với năm 2006, đạt mức tăng gần 500 triệu đồng Sự gia tăng lợi nhuận này cũng giúp công ty đóng góp vào ngân sách nhà nước một số thuế thu nhập ngày càng lớn, tăng 175% lên gần 300 triệu đồng.
Qua phân tích trên, có thể thấy rằng trong những năm gần đây, công ty đã đạt được nhiều thành tựu ấn tượng, nhờ vào sự nỗ lực không ngừng của ban lãnh đạo và toàn thể cán bộ công nhân viên Những kết quả này là minh chứng cho sự đoàn kết và quyết tâm của tập thể công ty trong việc vượt qua thách thức và đạt được mục tiêu đề ra.
2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý P hụ lục 07
2.1.4 Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm ở công ty
2.1.4.1 Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh
Công ty Tây Hồ - Bộ quốc phòng đã xây dựng mô hình tổ chức phù hợp với chức năng và nhiệm vụ được giao, bao gồm công ty, các phòng ban và các xí nghiệp thành viên Các xí nghiệp trực tiếp tham gia sản xuất được tổ chức thành các đội cụ thể, có thể trực thuộc xí nghiệp hoặc công ty Mô hình tổ chức này cho phép công ty quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh một cách hiệu quả và linh hoạt.
+ Xí nghiệp lắp máy và xây dựng công trình 597
+ Xí nghiệp xây dựng cầu đường và thuỷ lợi 797
+ Xí nghiệp xây lắp công nghiệp và dân dụng 897
Mua vật tư, tổ chức nhân công
Lập kế hoạch thi công
Nghiệm thu bàn giao công trình
+ Xí nghiệp xây lắp công nghiệp dân dụng và điện 997
+ Các đội xây dựng số 1, 2, 3, 5
+ Đội thi công cơ giới
+ Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu
Bộ phận sản xuất phụ trợ đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ kịp thời các bộ phận sản xuất chính, đáp ứng nhu cầu và yêu cầu của họ Các bộ phận này thường bao gồm các phòng ban bổ trợ cho hoạt động sản xuất, giúp đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
- Bộ phận sản xuất phụ:(Phòng kinh doanh vật tư thanh xử lý, xưởng sản xuất cát Từ Liêm)
- Bộ phận phục vụ sản xuất: (Hệ thống các kho bãi vật liệu xây dựng, bộ phận vận chuyển vật liệu ở công trường, đội xe cơ giới)
2.1.4.2 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm ở công ty
Do đặc thù của ngành xây lắp, sản phẩm của công ty Tây Hồ - Bộ Quốc Phòng thường là sản phẩm đơn chiếc, có chu kỳ sản xuất lâu dài và đòi hỏi nhiều nguyên liệu Đặc điểm nổi bật của sản phẩm này là chỉ được bán cho một khách hàng duy nhất, phản ánh sự chuyên biệt hóa cao trong quy trình sản xuất và phân phối của công ty.
2.1.2 Tổ chức công tác kế toán tại công ty Tây Hồ
2.1.2.1 Sơ đồ tổ chức kế toán tại công ty : P hụ lục 08
2.1.2.2Vận dụng chế độ kế toán hiện hành tại công ty Tây Hồ
-Kỳ kế toán của công ty đợc bắt đầu từ ngày 01- 01- N đến ngày 31- 12- N.
-Đơn vị tiền tệ đợc công ty áp dụng là đồng việt nam ký hiệu VND.
-Chế độ kế toán: công ty Tây Hồ đang áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 15/QĐ-BTC ngày 20/3/2006.
-Chế độ chứng từ: : công ty Tây Hồ đang áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 15/QĐ-BTC ngày 20/3/2006.
Thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Tây Hồ - Bộ quốc phòng
2.2.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty Tây Hồ
2.2.1.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất chính là các công trình, hạng mục công trình, đơn đặt hàng, giai đoạn công việc hoàn thành, các khối lượng xây lắp có dự toán riêng hoàn thành
Ví dụ: Trong bài luận văn của em đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là phần móng của công trình nhà N5- HVKTQS.
2.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất trong công ty a Nguyên vật liệu trực tiếp:
* Nguyên vật liệu trực tiếp:
- Nguyên vật liệu chính gồm: sắt, ximang, thộp cỏc loại, gạch, ngúi, cỏt…
Các yếu tố cấu thành chi phí xây dựng công trình bao gồm vật liệu phụ như que hàn, cỏp, đinh, men sứ, Ngoài ra, chi phí nhân công trực tiếp cũng là một yếu tố quan trọng, bao gồm tiền lương chính, lương phụ và phụ cấp lương của công nhân trực tiếp tham gia xây lắp công trình, không bao gồm các khoản trích theo tiền lương như KPCĐ, BHXH, BHYT Bên cạnh đó, chi phí sử dụng máy thi công cũng đóng vai trò quan trọng trong tổng chi phí xây dựng công trình.
- Chi phí phụ kiện máy đầm dùi, máy bơm nước,thuê máy pha bêtông, đào đất… d Chi phí sản xuất chung:
Chi phí nhân viên phân xưởng bao gồm tiền lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), và kinh phí công đoàn (KPCĐ) của quản đốc cùng với công nhân phục vụ phân xưởng Ngoài ra, còn có các khoản trích theo lương của công nhân sản xuất trực tiếp.
- Chi phí công cụ, dụng cụ sản xuất: găng tay, băng dớnh, kính bảo hộ
- Chi phí khấu hao TSCĐ: Là số tiền trích khấu hao nhà xởng, máy móc thiết bị dùng cho sản xuất.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Chi phí về điện, nớc, điện thoại
- Chi phí khác bằng tiền: chi phớ văn phũng phẩm, chi phớ tiếp khỏch, mua vật tư làm lán trại( tôn màu + phụ kiện)…
2.2.1.3 Tập hợp chi phí sản xuất của công ty
2.2.1.3.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp a Nội dung về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành sản phẩm xây lắp, thường dao động từ 70 đến 80% tùy theo kết cấu công trình Do đó, việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cần được thực hiện đầy đủ và chính xác, đồng thời phải đảm bảo sử dụng hiệu quả và tiết kiệm vật tư để hạ thấp giá thành sản phẩm xây lắp.
* Nguyên vật liệu trực tiếp:
- Nguyên vật liệu chính gồm những vật liệu mua ngoài nh: thộp cỏc loại( thộp hình, thép Fi