Kế tóan tập hợp chi phớ sản xuất và tính giá thành sản phẩm xõy lắp tại cụng ty tõy hồ bộ quốc

Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh ngành xây lắp ảnh hưởng tới cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất cơng nghiệp nhằm tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân Tuy nhiên nghành sản xuất cơng nghiệp đặc biệt Sản phẩm đơn vị xây lắp cơng trình xây dựng, lắp đặt hồn thành đưa vào sử dụng phục vụ sản xuất đời sống Sản phẩm xây lắp có đặc điểm riêng biệt khác với ngành sản xuất khác ảnh hưởng đến cơng tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Sản xuất xây lắp có đặc điểm sau: Thứ nhất: Sản phẩm xây lắp mang tính chất riêng lẻ: sản phẩm xây lắp yêu cầu mặt thiết kế mỹ thuật, kết cấu, hình thức, địa điểm xây dựng khác nhau, sản phẩm xây lắp có yêu cầu tổ chức quản lý, tổ chức thi công biện pháp thi công phù hợp với đặc điểm cơng trình cụ thể nhằm mang lại hiệu cao việc sản xuất thi công bảo đảm cho sản xuất liên tục Do sản phẩm xây lắp có tính đơn nên cơng trình khác chi phí sản xuất thi cơng khác Việc tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành xác định kết thi công xây lắp tính cho sản phẩm xây lắp riêng biệt Thứ hai: Sản phẩm xây lắp có giá trị lớn, khối lượng cơng trình lớn, thời gian thi cơng tương đối dài, lập kế hoạch xây dựng phải thận trọng, nêu rõ yêu cầu vật tư, tiền vốn, nhân công đồng thời việc quản lý theo dõi trình sản xuất thi công phải chặt chẽ, đảm bảo sử dụng vốn tiết kiệm, bảo đảm chất lượng thi cơng cơng trình Do thời gian thi công tương đối dài nên kỳ tính giá thành thường khơng xác định hàng tháng ngành sản Nguyễn Thị Huệ 04D03199 MSV: Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội xuất công nghiệp khác mà xác định theo thời điểm cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành hay thực bàn giao tốn theo giai đoạn quy ước tuỳ theo kết cấu đặc điểm kỹ thuật khả vốn đơn vị xây lắp Thứ ba: Sản phẩm xây lắp tiêu thụ theo giá dự toán giá thoả thuận với chủ đầu tư từ trước (giá đấu thầu), tính chất hàng hố sản phẩm thể khơng rõ (vì việc quy định giá cả, người mua, người bán có trước xây dựng thơng qua hợp đồng giao nhận thầu ) Thứ tư: Sản phẩm xây lắp có thời gian sử dụng tương đối dài, sai lầm q trình thi cơng thường khó sửa chữa, phải phá làm lại gây lãng phí , để lại hậu có nghiêm trọng, lâu dài khó khắc phục Chính q trình thi cơng địi hỏi phải thường xun kiểm tra giám sát chất lượng cơng trình Thứ năm: Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất (xe máy, thiết bị thi công, người lao động ) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Do chọn địa điểm xây dựng phải nghiên cứu, khảo sát thật kỹ điều kiện kinh tế, địa chất, thuỷ văn yêu cầu phát triển kinh tế, văn hoá, xã hội trước mắt lâu dài hồn thành thi cơng cơng trình khơng thể di dời Các cơng trình đặt địa điểm khác nên thi công cơng trình khác phát sinh chi phí điều động nhân cơng, máy móc thi cơng Do đơn vị xây lắp thường sử dụng lực lượng lao động th ngồi chỗ nơi thi cơng cơng trình nhằm giảm bớt chi phí di dời Thứ sáu: Sản xuất xây lắp mức độ mang tính chất thời vụ thường diễn trời, chịu tác động trực tiếp điều kiện mơi trường, thiên nhiên, thời tiết Vì vậy, cần tổ chức quản lý lao động, vật tư chặt chẽ, đảm bảo thi công nhanh, tiến độ điều kiện môi trường, thời tiết thuận lợi Trong điều kiện thời tiết không thuận lợi ảnh hưởng đến chất lượng thi cơng phát sinh khối lượng cơng trình phải phá làm lại thiệt hại phát sinh Nguyễn Thị Huệ 04D03199 MSV: Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh & Cơng nghệ Hà Nội ngừng sản xuất, doanh nghiệp cần có kế hoạch điều độ cho phù hợp nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành 1.2 Khái quát chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Khái niệm nội dung chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất đơn vị xây lắp tồn chi phí lao động sống lao động vật hoá phát sinh trình sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.2.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung tính chất kinh t Theo tiêu thức phân loại này, vào tÝnh chÊt néi dung kinh tÕ cña chi phÝ gièng xếp vào yếu tố, không phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực nào, đâu Toàn chi phí sản xuất sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp đợc chia thành yếu tè sau - Chi phÝ nguyªn nhiªn vËt liƯu bao gồm toàn chi phí loại đối tợng lao động nh: Nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, vật liệu thiết bị xây dựng - Chi phí nhân công toàn tiền công, bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, KPCĐ khoản khác phải trả cho ngời lao động doanh nghiệp xây lắp - Chi phí khấu hao tài sản cố định toàn phải trích khấu hao, trích trớc chi phí sửa chữa lớn tháng (trong kỳ) tất loại tài sản cố định doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua số tiền phải trả loại dịch vụ mua ngoài, thuê (trừ tiền lơng công nhân sản xuất) phơc vơ cho s¶n xt kinh doanh doanh nghiƯp xây lắp nh: chi phí thuê máy, tiền điện, tiền nớc - Chi phí khác tiền mặt toàn chi phí phát sinh trình hoạt động sản xuất kinh doanh bốn yếu tố chi phí nh: chi phí tiền mặt chi phí tiÕp kh¸ch Nguyễn Thị Huệ 04D03199 MSV: Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh & Công nghệ Hà Ni Phân loại chi phí theo tiêu thức giúp ta biết đợc kết cấu, tỷ trọng loại chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh phục vụ cho yêu cầu thông tin quản trị doanh nghiệp để phân tích tình hình thực dự toán chi phí lập dự toán chi phí sản xuất kinh doanh cho kú sau 1.2.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích cơng dụng chi phớ Theo cách phân loại này, vào mục đích công dụng chi phí trình hoạt động sản xuất kinh doanh, toàn chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp đợc chia thµnh: - Chi phí ngun vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân cơng trực tiếp - Chi phí sản xut chung Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mục đích, công dụng chi phí có tác dụng xác định số chi phí đà chi cho lĩnh vực hoạt động doanh nghiệp, làm sở cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp Theo cách phân loại chi phí sản xuất chế tạo sản phẩm chi phí cấu thành giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành Ngoài nhiều cách phân loại khác nhng hai cách phân loại hai cách đợc sử dụng chủ yếu doanh nghiệp xây lắp đặc biệt phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo c«ng dơng kinh tÕ cđa chi phÝ, dự toán công trình xây lắp chi phí sản xuất đợc phân theo khoản mục 1.2.1.2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp tập hợp chi phí sản xuất mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí Cách phân loại chia tồn chi phí sản xuất thành: * Chi phí trực tiếp: chi phí có liên quan trực tiếp đến đối tượng chịu chi phí( loại sản phẩm, giai đoạn công nghệ, phân xưởng sản xuất…) * Chi phí gián tiếp: chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí, cần tiến hành phân bổ chi phí cho đối tượng phương pháp gián tiếp thông qua tiêu chuẩn hợp lý Nguyễn Thị Huệ 04D03199 MSV: Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội Cách phân loại có tác dụng cho cơng tác quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, đặc biệt phục vụ cho kế tốn quản trị, người ta cịn chia chi phí sản xuất thành: - Chi phí kiểm sốt chi phí khơng kiểm sốt - Chi phí hội, chi phí chênh lệch chi phí chìm Tùy thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể, yêu cầu, trình độ quản lý, nhu cầu sử dụng, cung cấp thơng tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm mà doanh nghiệp cần tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo phương thức nêu 1.2.2 Khái niệm nội dung việc tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.2.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp Giá thành sản phẩm chi phí sản xuất tính cho khối lượng, đơn vị sản phẩm cơng việc lao vụ dịch vụ hồn thành Tính tốn, xác định giá thành sản phẩm thực tế việc xác định chuyển dịch chi phí sản xuất cấu thành sản phẩm hồn thành Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng phản ánh chất lượng, kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tình hình sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn, việc thực giải pháp để hạ thấp chi phí giá thành sản phẩm có liên quan trực tiếp đến kết hoạt động doanh nghiệp 1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.2.2.1 Phân loại giá thành theo thời điểm sở số liệu tính Căn vào thời điểm sở số liệu tính giá thành, giá thành sản phẩm chia thành: * Giá thành kế hoạch * Giá thành định mức * Giá thành thực tế Nguyễn Thị Huệ 04D03199 MSV: Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội 1.2.2.2.2 Phân loại giá thành theo phạm vi tính tốn nội dung chi phí cấu thành giá thành Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm bao gồm: * Giá thành sản xuất: bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung Để phục vụ cho việc định quản trị doanh nghiệp giá thành sản xuất giới hạn phạm vi khác chia thành - Giá thành sản xuất theo biến phí - Giá thành sản xuất có phân bổ chi phí cố định * Giá thành tồn bộ: giá thành sản xuất cộng với chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Loại giá thành thường tính cho sản phẩm, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ sở để tính kết lãi, lỗ tiêu thụ sản phẩm, lao vụ, dịch vụ 1.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chi phÝ s¶n xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, giống chất hao phí lao động sống lao ®éng vËt hãa mµ doanh nghiƯp ®· chi trình sản xuất kinh doanh Tuy chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có khác lợng Đó chi phí sản xuất gắn liền với thời kỳ định, giá thành sản phẩm gắn liền với loại sản phẩm, công việc, lao vụ định Trong giá thành sản phẩm bao gồm phần chi phí thực tế đà phát sinh (chi phí trả trớc) phần chi phí phát sinh kỳ sau, nhng đợc ghi nhận chi phí kỳ này(chi phí phải trả) Giá thành sản phẩm chứa đựng mét phÇn chi phÝ cđa kú tríc chun sang (chi phí sản phẩm làm dở đầu kỳ) 1.3 i tng phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.3.1 Đối tượng kÕ toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tồn quy trình cơng nghệ hay giai đoạn, quy trình cơng nghệ riêng biệt tùy theo cấu tổ chức sản xuất, yêu cầu trình độ quản lý kinh tế, yêu cầu hạch toán kinh tế nội Nguyễn Thị Huệ 04D03199 MSV: Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội doanh nghiệp Tuỳ theo quy trình cơng nghệ sản xuất, đặc điểm sản phẩm , yêu cầu cơng tác tính giá thành sản phẩm mà đối tượng tập hợp chi phí sản xuất nhóm sản phẩm, mặt hàng sản phẩm, phận, cụm chi tiết chi tiết sản phẩm Tập hợp chi phí sản xuất theo đối tượng phục vụ tốt cho tăng cường quản lý sản xuất chi phí sản xuất, cho cơng tác hạch tốn kinh tế nội hạch tốn kinh tế tồn doanh nghiệp đồng thời làm cho cơng tác tính giá thành sản phẩm xác, kịp thời 1.3.2 Phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Để tập hợp chi phí sản xuất theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có hai phương pháp phương pháp tập hợp trực tiếp phân bổ gián tiếp - Phương pháp tập hợp trực tiếp: thường áp dụng trường hợp chi phí sản xuất có quan hệ trực tiếp với đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt Phương pháp đòi hỏi phải tổ chức ghi chép ban đầu (chứng từ gốc) theo đối tượng, theo kế tốn tập hợp số liệu từ chứng từ gốc theo đối tượng liên quan ghi trực tiếp vào tài khoản cấp 1, cấp chi tiết theo đối tượng Đây phương pháp bảo đảm việc tập hợp chi phí sản xuất theo đối tượng chi phí với mức độ xác cao - Phương pháp phân bổ gián tiếp: áp dụng trường hợp chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí sản xuất mà khơng thể tổ chức ghi chép ban đầu riêng rẽ theo đối tượng Phương pháp đòi hỏi phải ghi chép ban đầu chi phí sản xuất có liên quan tới nhiều đối tượng theo địa điểm phát sinh chi phí, theo tập hợp chứng từ kế tốn theo địa điểm phát sinh chi phí chọn tiêu chuẩn phân bổ để tính tốn phân bổ chi phí sản xuất tập hợp cho đối tượng có liên quan Việc tính tốn phân bổ thực sau: + Tính hệ số phân bổ: H = C / T Trong đó: H hệ số phân bổ Nguyễn Thị Huệ 04D03199 MSV: Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội C tổng chi phí tập hợp cần phân bổ T tổng tiêu chuẩn dùng để phân bổ + Phân bổ chi phí cho đối tượng có liên quan: Cn = Tn x H Trong đó: Cn chi phí phân bổ cho đối tượng Tn tiêu chuẩn phân bổ đối tượng n 1.3.2.1 Phương pháp kế tốn tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp  Nội dung chi phí: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp gồm tất chi phí nguyên liệu vật liệu trực tiếp dùng cho thi công xây lắp như: vật liệu xây dựng ( cát, đá, sỏi, sắt, thép ), vật liệu khác (bột màu, đinh, dây ), nhiên liệu (than củi dùng để nấu nhựa rải đường ), vật kết cấu (bê tông đúc sẵn ), thiết bị gắn liền với vật kiến trúc (thiết bị vệ sinh, thơng gió, thiết bị sưởi ấm )  Tài khoản sử dụng: TK 621 “Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp”: TK phản ánh chi phí NVLTT thực tế cho hoạt động xây lắp mở chi tiết theo đối tượng hạch tốn chi phí cơng trình, hạng mục cơng trình  Phương pháp kÕ tốn: Phụ lục 01 1.3.2.2 Phương pháp kÕ tốn tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp  Nội dung chi phí: Chi phí nhân cơng trực tiếp: gồm tiền lương, phụ cấp công nhân trực tiếp tham gia thi công xây dựng lắp đặt thiết bị, cụ thể gồm: lương cơng nhân trực tiếp xây lắp kể cơng nhân phụ ( cơng nhân chính: cơng nhân mộc, nề, xây , cơng nhân phụ: khn vác máy móc, tháo dỡ ván khuôn đà giáo ), lương phụ công nhân trực tiếp xây lắp, khoản phụ cấp theo lương như: phụ cấp làm đêm, thêm giờ, trách nhiệm, chức vụ Chi phí nhân cơng trực tiếp khơng bao gồm khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính tiền lương công nhân trực tiếp xây lắp, không bao gồm tiền ăn ca công nhân trực tiếp xây lắp Nguyễn Thị Huệ 04D03199 MSV: Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội Tài khoản sử dụng:  TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp”: TK phản ánh tiền lương phải trả cho công nhân sản xuất trực tiếp xây lắp bao gồm công nhân doanh nghiệp quản lý nhân cơng th ngồi, TK mở chi tiết theo đối tượng hạch tốn chi phí Phương pháp kÕ toán: phụ lục 02  1.3.2.3 Phương pháp kê tốn tập hợp chi phí sử dụng máy thi cơng Nội dung chi phí:  Chi phí sử dụng máy thi cơng tồn chi phí cho máy thi công nhằm thực khối lượng công tác xây lắp máy Chi phí sử dụng máy thi cơng chia thành chi phí thường xun chi phí tạm thời: + Chi phí thường xuyên gồm: lương chính, lương phụ cơng nhân điều khiển máy, phục vụ máy , chi phí vật liệu, chi phí CCDC, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền khác + Chi phí tạm thời gồm: chi phí sửa chữa lớn máy thi cơng (đại tu, trung tu ), chi phí cơng trình tạm thời cho máy thi công ( lều, lán, bệ, đường ray chạy máy )  Tài khoản sử dụng: TK 623 “ Chi phí sử dụng máy thi cơng”: TK sử dụng để tập hợp, phân bổ chi phí sử dụng xe, máy thi cơng phục vụ trực tiếp hoạt động xây lắp trường hợp doanh nghiệp xây lắp thực xây lắp cơng trình theo phương thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp máy Khơng hạch tốn vào TK 623 khoản trích KPCĐ, BHXH, BHYT tính tiền lương phải trả công nhân sử dụng máy thi công TK 623 có TK cấp 2: TK 623(1) – Chi phí nhân cơng TK 623(2) – Chi phí vật liệu TK 623(3) – Chi phí dụng cụ sản xuất TK 623(4) – Chi phí khấu hao máy thi cơng Nguyễn Thị Huệ 04D03199 MSV: Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội TK 623(7) – Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 623(8) – Chi phí tiền khác  Phương pháp kÕ tốn: phụ lục 03 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng phụ thuộc vào hình thức sử dụng máy thi cơng Cụ thể: - Trường hợp doanh nghiệp có tổ chức đội máy thi công riêng đội máy tổ chức hạch toán kế toán riêng biệt: chi phí liên quan đến hoạt động đội máy thi cơng tính vào khoản mục chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC Cuối kỳ tổng hợp chi phí để tính giá thành ca máy phục vụ cho đối tượng xây lắp (cơng trình, hạng mục cơng trình) Quan hệ đội máy thi cơng đơn vị xây lắp theo phương thức cung cấp lao vụ máy lẫn phận bán lao vụ máy lẫn phận nội - Trường hợp doanh nghiệp khơng tổ chức đội máy thi cơng riêng có tổ chức đội máy thi công riêng đội máy khơng tổ chức kế tốn, thực phương thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp máy chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động đội máy hạch toán vào khoản mục chi phí sử dụng máy thi cơng Trình tự kÕ toán khái quát theo sơ đồ (phụ lục 04) - Trường hợp máy thi cơng th ngồi: trình tự kÕ toán khái quát theo sơ đồ (phụ lục 05) 1.3.2.4.Phương pháp kÕ tốn tập hợp chi phí sản xuất chung  Nội dung chi phí: Chi phí sản xuất chung chi phí sản xuất đội, cơng trường xây dựng gồm: chi phí nhân viên phân xưởng ( lương chính, lương phụ, phụ cấp lương, phụ cấp lưu động phải trả cho nhân viên quản lý đội, tiền ăn ca nhân viên quản lý đội cơng nhân xây lắp, khoản trích KPCĐ, BHXH, BHYT theo tỷ lệ quy định tính tiền lương công nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên sử dụng máy thi công nhân viên quản lý đội thuộc biên chế doanh nghiệp), chi phí vật liệu (vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ, chi phí lán trại tạm Nguyễn Thị Huệ 04D03199 MSV: