Mục lục Trường Đại Học Công Đoàn Khoa kế toán MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ , BIỂU LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP 3 1 1 Chi phí s[.]
Trường Đại Học Cơng Đồn Khoa kế tốn MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ , BIỂU LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG :LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP .3 1.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh 1.2 Gía thành sản phẩm 1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm .5 1.2.2 Phân loại giá thành 1.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2.4 Nhiệm vụ hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm .6 1.3 Đối tượng phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất .7 1.3.1 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất 1.3.2 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1.3.3 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 1.3.4 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất 10 1.4 Tính giá thành sản phẩm .12 1.4.1 Đối tượng tính giá thành , kỳ hạn đơn vị tính giá thành 12 1.4.2 Đánh giá sản phẩm dở dang 12 1.4.3 Tính giá thành sản phẩm 12 1.5 Các hình thức ghi sổ .13 1.5.1 Hình thức nhật ký chung 13 1.5.2 Hình thức nhật ký – sổ 14 1.5.3 Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ 15 1.5.4 Hình thức kế toán nhật ký chứng từ 17 1.5.5 Hình thức kế tốn máy 17 Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Phương Thúy – TĐKT9 Trường Đại Học Cơng Đồn Khoa kế tốn CHƯƠNG : THỰC TRẠNG KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI NHÀ IN BÁO NHÂN DÂN .19 2.1 Tổng quan nhà in Báo Nhân Dân .19 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Nhà in Báo Nhân Dân 19 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Nhà In Báo Nhân Dân .19 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Nhà In Báo Nhân Dân 22 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Nhà In Báo Nhân Dân 24 2.2 Thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản x́t tính giá thành sản phẩm Nhà In Báo Nhân Dân 29 2.2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất Nhà In Báo Nhân Dân .29 2.2.2 Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Nhà In Báo Nhân Dân 29 2.2.3 Gía thành sản phẩm 58 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI NHÀ IN BÁO NHÂN DÂN .67 3.1 Đánh giá cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành Nhà in Báo Nhân Dân 67 3.2 Một số kiến nghị đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm Nhà in Báo Nhân Dân 68 3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu: 68 3.2.2 Vấn đề hạch toán khoản mục chi phí sản xuất: 69 3.2.3 Về tổ chức máy kế toán: 72 KÕT LUẬN .74 TÀI LIỆU THAM KHẢO 75 Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Phương Thúy – TĐKT9 Trường Đại Học Công Đồn Khoa kế tốn DANH MỤC SƠ ĐỒ , BIỂU SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN NHẬT KÝ CHUNG 14 Sơ đồ 2: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ - SỔ CÁI 15 Sơ đồ 3: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN .16 Sơ đồ 4: HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHỨNG TỪ 17 Sơ đồ 5: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN TRấN MÁY VI TÍNH .18 Sơ đồ 6: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA NHÀ IN BÁO NHÂN DÂN HÀ NỘI 26 Sơ đồ 7: SƠ ĐỒ HÌNH THỨC KẾ TOÁN CHỨNG TỪ GHI SỔ: 28 BIỂU Biểu 1: SỔ CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU .31 Biểu 2: PHIẾU LĨNH VẬT TƯ 34 Biểu 3: SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT 35 Biểu 4: CHỨNG TỪ GHI SỔ .36 Biểu 5: SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ 36 Biểu 6: SỔ CÁI 37 Biểu 7: BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG PHẢI TRẢ CNV .42 Biểu 8: SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT 44 Biểu 9: CHỨNG TỪ GHI SỔ SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ 45 Biểu 11: SỔ CÁI 45 Biểu 13: CHỨNG TỪ GHI SỔ .48 Biểu 14: BẢNG PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ 51 Biểu 15: CHỨNG TỪ GHI SỔ .52 Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Phương Thúy – TĐKT9 Trường Đại Học Cơng Đồn Khoa kế tốn Biểu 16: BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ DỊCH VỤ MUA NGOÀI 53 Biểu 17: CHỨNG TỪ GHI SỔ .53 Biểu 18: BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG .54 Biểu 19: BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG 55 Biểu 20: SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT 56 Biểu 21: CHỨNG TỪ GHI SỔ .57 Biểu 22: SỔ CÁI 57 Biểu 23: CHỨNG TỪ GHI SỔ .58 Biểu 24: SỔ CÁI 59 Biểu 25: SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT 60 Biểu 26: CHỨNG TỪ GHI SỔ .62 Biểu 27: SỔ CÁI 62 Biểu 28: SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT 63 Biểu 29: SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT 64 Biểu 30: BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH 66 Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Phương Thúy – TĐKT9 Trường Đại Học Cơng Đồn Khoa kế tốn LỜI MỞ ĐẦU Đổi doanh nghiệp Nhà nước phù hợp với đường phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theo định hướng XHCN có quản lý Nhà Nước phận quan trọng chiến lược đổi quan hệ sản xuất mà Đảng ta từ Đại hội Đảng lần thứ VI, lấy việc nâng cao hiệu kinh tế xã hội, cải thiện đời sống người lao động làm mục tiêu hàng đầu Ngày nay, đứng trước yêu cầu đổi toàn diện đất nước với thời thách thức mới, địi hỏi kinh tế Nhà nước phải đóng vai trò đạo kinh tế quốc dân Thực nhiệm vụ không đơn nắm vững ngành, vị trí then chốt kinh tế có tác dụng chi phối thành phần kinh tế khác mà kinh tế nhà nước phải hoạt động doanh nghiệp khác, lấy hiệu quả, chất lượng làm thước đo, làm mục đích để tồn Hiện nay, nhiều doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp Nhà nước hiệu lực công tác kế tốn cịn chưa cao Điều gây nên tình trạng thiếu linh hoạt, động tạo thành rào cản cho trình phát triển kinh tế Nhận thức tầm quan trọng vai trị tích cực hạch toán kế toán năm qua, lãnh đạo Nhà in Báo Nhân Dân quan tâm đến công tác kế tốn đặc biệt cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành Do đó, cơng tác kế tốn Nhà in đến thực nề nếp, tương đối phù hợp với chế độ kế tốn hành, góp phần tăng cường cơng tác quản lý, mang lại hiệu SXKD cho Nhà in Trong thời gian thực tập Nhà in Báo Nhân Dân, qua trình tìm hiểu thực tế, giúp đỡ tận tình thầy (cụ) giỏo hướng dẫn Vị Thùy Dương cán phịng kế tốn tài vụ Nhà in em quan tâm tới công tác hạch tốn chi phí tính giá thành Nhà in Vì em lựa chọn đề tài: “ KÕ tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Nhà in Báo Nhân Dân Hà Nội” Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Phương Thúy – TĐKT9 Trường Đại Học Cơng Đồn Khoa kế tốn Ngoài phần mở đầu và kết luâ ̣n, khóa luâ ̣n gồm chương: Chương 1: Lý luận chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành DN Chương 2: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Nhà In Báo Nhân Dân Chương :Hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà In Báo Nhân Dân Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Phương Thúy – TĐKT9 Trường Đại Học Cơng Đồn Khoa kế tốn CHƯƠNG :LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.1.1.Khái niệm chi phí sản xuất Qúa trình sản xuất hàng hóa q trình kết hợp ba yếu tố :Tư liệu lao động,đối tượng lao động lao động sống.Đồng thời,q trình sản xuất hàng hóa q trình tiêu hao thân yếu tố trên.Như vậy,để tiến hành sản xuất hàng hóa,người sản xuất phảI bỏ chi phí thù lao lao động ,về tư liệu lao động,và đối tượng lao động.Vì thế,sự hình thành phí sản xuất để tạo giá trị sản phẩm sản xuất tất yếu khách quan,khơng phụ thuộc vào ý chí chủ quan người sản xuất Chi phí sản xuất kinh doanh : Là biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa CP khác mà DN bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất thời kì 1.1.2.Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh Chi phí sản xuất kinh doanh có nhiều loại,nhiều khoản,khác nội dung,tính chất,cơng dụng,vai trị….trong q trình sản xuất kinh doanh.Để thuận lợi cho cơng tác quản lý hạch toán,cần thiết phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất Xuất phát từ mục đích khác quản lý,chi phí sản xuất phân loại theo tiêu thức khác * Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Theo quy định hành,khoản mục chi phí thể giá thành sản phẩm bao gồm : - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : phản ánh tồn chi phí nguyên,vật liệu chính,phụ,nhiên liệu ….tham gia trực tiếp vào sản xuất ,chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ,dịch vụ Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Phương Thúy – TĐKT9 Trường Đại Học Cơng Đồn Khoa kế tốn - Chi phí nhân cơng trực tiếp : gồm tiền lương,phụ cấp lương khoản trích cho quỹ BHXH,BHYT,KPCĐ,Bảo hiểm thất nghiệp theo tỷ lệ với tiền lương phát sinh cơng nhân trục tiếp sản xuất - Chi phí sản xuất chung : chi phí phát sinh phân xưởng sản xuất (trừ chi phí nguyên vật liệu nhân cơng trực tiếp ).Ví dụ chi phí nhân viên phân xưởng,chi phí nguyên vật liệu,CCDC,khấu hao TSCĐ,chi phí dịch vụ mua ngồi…dùng cho mua ngồi Cách phân loại giúp ta tính thể giá thành sản phẩm theo khoản mục chi phí phân tích tình hình mục tiêu giảm mục chi phí giá thành sản phẩm * Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố (nội dung kinh tế chi phí ) Theo quy định hành ,tồn chi phí sản xuất chia thành yếu tố sau : - Chi phí nguyên,vật liệu : bao gồm tồn giá trị ngun,vật liệu chính,vật liệu phụ ,nhiên liệu,phụ tùng thay thế,công cụ,dụng cụ….mà doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ - Chi phí nhân cơng : bao gồm tồn tiền lương,phụ cấp khoản trích tiền lương theo quy định công nhân,viên chức hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.Loại chia thành yếu tố : chi phí tiền lương chi phí BNXH,BHYT,KPCĐ,BHTN - Chi phí khấu hao TSCĐ : phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phảI trích kỳ tất TSCĐ sử dụng kỳ SXKD - Chi phí dịch vụ mua ngồi : phản ánh tồn chi phí dịch vụ mua ngồi dùng vào SXKD - Chi phí tiền : phản anh tồn chi phí khác tiền chưa phản anh yếu tố dùng vào hoạt động SXKD kỳ Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố có tác dụng giúp ta biết chi phí dùng vào sản xuất tỷ trọng loại chi phí bao nhiêu,là sở để phân tích đánh giá tình hình thực chi phí sản xuất ,làm sở cho việc xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư,tiền vốn,huy động sử dụng lao Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Phương Thúy – TĐKT9 Trường Đại Học Cơng Đồn Khoa kế tốn động,xây dựng kế hoạch khấu hao TSCĐ 1.2.Gía thành sản phẩm 1.2.1.Khái niệm giá thành sản phẩm Gía thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hóa có liên quan đến khối lượng cơng tác ,sản phẩm,lao vụ hồn thành Gía thành sản phẩm chi tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết sử dụng vật tư,tài sản,tiền vốn lao động trình hoạt động sản xuất kinh doanh,đồng thời phản ánh kết giảI pháp tổ chức,kinh tế,kỹ thuật công nghệ mà doanh nghiệp sử dụng nhằm nâng cao suất lao động,chất lượng sản phẩm,hạ giá thành tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.Do ,giá thành đánh giá chất lượng hiệu doanh nghiệp 1.2.2.Phân loại giá thành Xét theo thời điểm tính nguồn số liệu,giá thành chia thành giá thành kế hoạch,giá thành định mức giá thành thực tế - Gía thành kế hoạch : giá thành xác định trước bắt đầu sản xuất kỳ kế hoạch dựa sở định mức ,các tốn chi phí kỳ kế hoạch giá thành thực tế kỳ trước.Gía thành kế hoạch coi mục tiêu mà doanh nghiệp phảI cố gắng hoàn thành để thực mục tiêu chung tồn doanh nghiệp - Gía thành định mức : giá thành xác định sở định mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế hoạch.Gía thành định mức xem để kiểm sốt tình hình thực định mức tiêu hao yếu tố khác phát sinh trình sản xuất sản phẩm.Gía thành định mức xác định trước bắt đầu trình sản xuất - Gía thành thực tế : giá thành xác định sở khoản chi phí thực tế kỳ để thực trình sản xuất sản phẩm.Giá thành thực tế xác định sau xác định kết sản xuất kỳ.Gía thành thực tế để kiểm tra đánh giá tình hình tiết kiệm chi phí,hạ thấp giá thành xác định kết kinh doanh Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Phương Thúy – TĐKT9 Trường Đại Học Công Đồn Khoa kế tốn Theo phạm vi phát sinh chi phí,giá thành chia thành giá thành sản xuất giá thành tồn bộ: - Gía thành sản xuất (giá thành công xưởng) chi tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất ,chế tạo sản phẩm phạm vi phân xưởng,bộ phận sản xuất ,bao gồm chi phí vật liệu trực tiếp,nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung - Gía thành tồn bộ: chi tiêu phản ánh tồn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất,tiêu thụ sản phẩm(chi phí sản xuất,bán hàng quản lý).Do giá thành tồn cịn gọi giá thành đầy đủ hay giá thành tiêu thụ sản phẩm 1.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Có thể phản ánh mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm qua sơ đồ : Chi phí sản xuất A Chi phí sản xuất phát sinh kỳ dở dang đầu kỳ B C Tổng giá thành sản phẩm,dịch vụ hoàn thành D Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Qua sơ đồ ta thấy AC= AB + BD – CD Tổng giá thành sản phẩm Chi phí sản = Chi phí sản xuất dở dang + xuất phát sinh Chi phí sản - xuất dở dang hoàn thành đầu kỳ kỳ cuối kỳ Khi giá trị sản phẩm dở dang (chi phí sản xuất dở dang) đầu kỳ cuối kỳ ngành sản xuất khơng có sản phẩm dở dang tổng giá thành sản phẩm tổng chi phí sản xuất phát sinh kỳ 1.2.4 Nhiệm vụ hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nội dung quan trọng hàng đầu doanh nghiệp sản xuất,để đạt mục tiêu tiết kiệm chi phí tăng lợi nhuận,hạch tốn chi hí sản xuất tính giá thành phảI thực nhiệm vụ sau: Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Phương Thúy – TĐKT9