LêI NãI §ÇU CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP LỜI NÓI ĐẦU Đứng trên lĩnh vực kế toán, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là khâu phức tạp nhất trong toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp Đảm b[.]
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP LỜI NÓI ĐẦU Đứng lĩnh vực kế tốn, tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu phức tạp tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Đảm bảo việc hạch tốn giá thành xác, kịp thời phù hợp với đặc điểm hình thành phát sinh chi phí u cầu có tính xun xuốt q trình hạch tốn doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, qua thời gian nghiên cứu, tìm hiểu lý luận thực tế cơng tác tổ chức hạch tốn Cơng ty TNHH Thủy Xn, giúp đỡ nhiệt tình giáo PGS– TS Phạm Thị Gái cô chú, anh chị phịng kế tốn cơng ty, em chọn đề tài: “ Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty TNHH Thủy Xn” Đây cơng trình khoa học, kết lao động nghiêm túc, kết hợp với kiến thức học, với hướng dẫn tận tình PGS– TS Phạm Thị Gái tập thể cán Ban kế tốn cơng ty Mong vấn đề mà Chuyên đề đưa nhằm sâu tìm hiểu tình hình thực tế góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm sản phẩm xây lắp công ty Tuy nhiên với thời gian nghiên cứu không nhiều thiếu kinh nghiệm thực tiễn chắn Chuyên đề khơng thể tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận ý kiến đóng góp thầy cán kế tốn cơng ty để Chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo hướng dẫn PGS– TS Phạm Thị Gái tập thể cán Ban kế tốn cơng ty TNHH Thủy Xuân giúp đỡ em hoàn thành chuyờn tt nghip ny Sinhviên:PhạmThịHuệ SV: BH109584 -1- Lớp kế toán 1901 Mà CHUYấN TT NGHIP CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY I.1 Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CƠNG TY - Cơng ty TNHH Xây dựng Thương mại Thuỷ Xuân thành lập sở chuyển đổi từ Xí nghiệp Xây dựng số - Tổng đội Thanh niên xung phong Vạn Xuân từ năm 2003 - Với truyền thống nhiều năm tham gia xây dựng cơng trình dân dụng, thuỷ lợi giao thơng, có đội ngũ cán cơng nhân lành nghề trang thiết bị máy móc đại, Công ty tham gia công trình phạm vi tỉnh phía bắc - Cơng ty có đầy đủ điều kiện tham gia cơng trình xây dựng vừa lớn phạm vi nước Tình hình hoạt động SXKD năm trở lại thể qua bảng sau: Số TT Năm Chỉ tiêu Doanh thu ĐV Đồng 13.183.080.406 5268448905 Thu nhập trước thuế Đồng Thuế TNDN Đồng Lãi sau thuế Đồng Tổng tài sn ng Sinhviên:PhạmThịHuệ SV: BH109584 Nm 2008 -2- Nm 2009 19.243.927.488 7653892342 5180056162 7604536006 10.786.880.000 11.132.187.000 Líp kÕ to¸n 1901 – M· CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Nguồn vốn chủ sở hữu Đồng 7.111.456.230 7.111.456.230 Qua bảng tổng hợp số liệu cho thấy: tình hình hoạt động thi công xây lắp công ty năm gần khả quan, nói cơng ty ngày phát triển tạo vị vững thị trường Điều thể doanh thu hoạt động, lợi nhuận hàng năm, mức thu nhập bình quân người lao động Đời sống người lao động ngày nâng cao Trong tương lai, nhu cầu xây dựng hoàn thiện hệ thống sở hạ tầng, cơng trình thuỷ lợi dân dụng…cịn lớn, thuận lợi cho ngành xây dựng nói chung cho cơng ty TNHH Thủy Xuân nói riêng Tuy nhiên, chế thị trường cạnh tranh gay gắt đòi hỏi ban lãnh đạo Cơng ty tồn thể cán cơng nhân viên công ty phải không ngừng nâng cao trình độ, tay nghề để xây dựng cơng ty ngày vững mạnh hơn, đáp ứng nhu cầu thị trường Có khả tham gia thi cơng cơng trình lớn nước ngồi nước I.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ SẢN XUẤT KINH DOANH I.2.1 Đặc điểm quản lý: * Cơ cấu tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Thủy Xuân - Ban giám đốc : chịu trách nhiệm mặt sản xuất kinh doanh, đồng thời đại diện cho quyền lợi cán cơng nhân viên tồn Cơng ty , có quyền hạn cao - Phịng tài chính: giúp giám đốc xí nghiệp tổ chức đạo tồn cơng tác tài kế tốn, thơng tin kinh tế tổ chức hạch tốn kinh tế tồn xí nghiệp theo chế độ sách pháp lut ca Nh nc Sinhviên:PhạmThịHuệ SV: BH109584 -3- Lớp kế to¸n 1901 – M· CHUN ĐỀ TỐT NGHIỆP - Phịng kĩ thuật: theo dõi, bám sát tiến độ thi công cơng trình, quản lý tổ chức thực xây dựng theo quy chế pháp luật Nhà nước hành đồng thời nghiên cứu tiến kỹ thuật ứng dụng vào thi công, tổ chức nghiệm thu khối lượng cơng trình - Phịng tổ chức hành chính: giúp việc cho giám đốc cơng tác thực phương án xếp, cải tiến, tổ chức sản xuất, quản lý đào tạo, bồi dưỡng tuyển dụng điều phối sử dụng hợp lý công nhân viên - Các đội thi công: chịu quản lý trực tiếp cơng ty, có nhiệm vụ thi cơng xây lắp cơng trình Sơ đồ 1: tổ chức máy quản lý công ty BAN GIÁM ĐỐC PHỊNG TÀI CHÍNH PHỊNG KỸ THUẬT KẾ HOẠCH PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH ĐỘI THI CƠNG SỐ ĐỘI THI CÔNG SỐ TỔ KỸ THUẬT I.2.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0102007943 Sở kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà nội cấp ngày 07- 03- 2003, ngành nghề kinh doanh cơng ty: - Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, thuỷ li, giao thụng Sinhviên:PhạmThịHuệ SV: BH109584 -4- Lớp kế toán 1901 – M· CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP - Lắp đặt trang thiết bị cho cơng trình xây dựng - Cho thuê thiết bị xây dựng, thiết bị phá dỡ có kèm người điều khiển - Mua bán, bảo dưỡng xe máy, phụ tùng cho xe có động cơ, xăng dầu, mỡ I.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn I.3.1 Tổ chức máy kế tốn KÕ to¸n trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán thu, chi Thủ quỹ Kế toán ngâ n hàng Kế toán TSCĐ Kế toán công trình Các nhân viên kế toán đội - Chức nhiệm vụ cán bộ,nhân viên Kế toán trởng Chức năng, nhiệm vụ: Kiểm tra, đôn đốc công tác tài kế toán công ty đội sản xuất Kế toán tổng hợp Chức năng,nhiêm vụ: Tổng hợp số liệu,hạch toán chi tiết tài khoản,lập báo cáo tài phân tích hoạt động kinh doanh công ty .Kế toán thu, chi Sinhviên:PhạmThịHuệ SV: BH109584 -5- Líp kÕ to¸n 1901 – M· CHUN TT NGHIP Chức năng, nhiệm vụ: Theo dõi nghiệp vụ có liên quan đến tính lơng trả thëng cho ngêi lao ®éng ,theo dâi nghiƯp vơ thu chi tiền mặt qua phiếu thu, chi, tổng hợpvào sổ , sổ chi tiết TK có liên quan Thủ quỹ Chức năng,nhiệm vụ:Làm nhiệm vụ thu chi,quản lý tiền mặt quỹ thông qua sổ quỹ .Kế toán Tài sản cố định Chức năng,nhiệm vụ:Ghi chép,phản ánh,tổng hợp số liệu tình hình tăng giảm,trích khấu hao TSCĐ.Căn vào chi mua tài sản,kế toán ghi sổ ,sổ chi tiết tài khoản có liên quan Kế toán ngân hàng Chức nhiêm vụ:Có trách nhiệm theo dõi với ngân hàng tiền gửi,tiền vay, ký quỹ Căn vào uỷ nhiệm chi, sec, khế ớc vay tiỊn kÕ to¸n ghi sỉ c¸i, sỉ chi tiÕt tài khoản có liên quan .Kế toán công trình Chức năng,nhiêm vụ:Có trách nhiệm tập hợp chứng từ chi phí công trình.Căn vào toán A-B công trình phân chia hợp lý.Căn chứng từ chi phí toán A-B công trình phân chia hợp lý.Căn chứng từ chi phí toán A-B kế toán định khoản ghi sổ ,sổ chi tiết tài khoản có liên quan I.3.2 Hình thức tổ chức sổ kế tốn Cơng ty TNHH Xõy dng v Thng mi Thu Xuõn Sinhviên:PhạmThịHuệ SV: BH109584 -6- Líp kÕ to¸n 1901 – M· CHUN ĐỀ TỐT NGHIỆP Hình thức kế tốn hệ thống tổ chức kế toán, bao gồm số lượng sổ, kết cấu mấu sổ, quan hệ loại sổ sử dụng để ghi chép, tổng hợp, hệ thống hóa số liệu từ chứng từ gốc theo trình tự phương pháp ghi sổ thích hợp , nhằm cung cấp tài liệu liên quan đến chi tiêu kinh tế tài chính, phục vụ việc thiết lập báo cáo kế tốn Cơng ty TNHH Xây dựng Thương mại Thuỷ Xuân doanh nghiệp vừa nhỏ nên lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh phải mở, ghi chép, quản lý, lưu trữ bảo quản sổ kế toán theo qui định hành luật kế toán theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ Tài Hình thức kế tốn cơng ty áp dụng hình thức nhật kí chung, trình tự ghi sổ thể qua sơ đồ sau Sơ đồ 2: Quy trình nghiệp vụ ghi sổ theo hình thức nhật kí chung công ty Chứng từ gốc Sổ quỹ Nhật ký chung Sổ chi tiết Sổ Bảng tổng hợp số d cui thỏng Bn cõn i ti khon kkhkhoakho Sinhviên:PhạmThịHuệ -7Báo n cáo kế SV: BH109584 tốn Líp kÕ to¸n 1901 – M· CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP : Ghi hàng ngày : Quan hệ đối chiếu : Ghi cuối tháng, cuối kỳ Sổ kế tốn sử dụng hình thức Nhật ký chung công ty là: Nhật ký chung Sổ kế toán chi tiết Sổ kế toán đặc biệt Sổ tài khoản Hằng ngày vào chứng từ gốc ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào Nhật ký chung theo trình tự thời gian, từ nhật ký chung ghi vào sổ tài khoản Trường hợp dùng sổ nhật ký đặc biệt hàng ngày vào chứng từ gốc ghi nghiệp vụ phát sinh vào Nhật ký đặc biệt có liên quan, định kỳ cuối tháng tổng hợp nghiệp vụ sổ Nhật ký đặc biệt lấy số liệu ghi lần vào sổ tài khoản lập bảng cân đối số phát sinh tài khoản tổng hợp Đối với tài khoản có mở sổ kế tốn chi tiết vào chứng từ gốc sau vào nhật ký phải ghi vào sổ kế tốn chi tiết có liên quan, cuối tháng cộng sổ kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết khoản tổng hợp để đối chiếu với bảng cân đối phát sinh Sau kiểm tra đối chiếu khớp số liệu, bảng cân đối phát sinh dùng để lập bảng cân đối kế toán bảng biểu kế toán khác * Phương pháp khấu hao TSCĐ công ty: ghi nhận theo nguyên tắc hao mòn lũy kế giá trị cịn lại TSCĐ Phương pháp tính khấu hao TSCĐ phương pháp khấu hao theo đường thẳng Tức là, TSCĐ tính khấu hao theo năm sử dng Sinhviên:PhạmThịHuệ SV: BH109584 -8- Lớp kế toán 1901 M· CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP * Phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp nhập trước xuất trước để tính kiểm tra tình hình nhập-xuất-tồn vật tư * Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên tính thuế GTGT theo phương pháp khấu tr I.4 Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành công ty I.4.1 Đối tợng hạch toán chi phí Việc xác định đối tợng kế toán chi phí sản xuất khâu công tác kế toán chi phí sản xuất Lựa chọn xác đối tợng kế toán chi phí sản xuất có tác dụng tốt cho tăng cờng quản lý sản xuất hạch toán kinh doanh toàn xí nghiệp Việc xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất xác định nơi phát sinh chi phí nơi chịu chi phí Để xác định xác đối tợng hạch toán chi phí cần vào: -Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất: Sản xuất giản đơn hay phức tạp -Loại hình sản xuất :Đơn chiếc,hàng loạt nhỏ,hàng loạt với khối lợng lớn -Yêu cầu trình độ quản lý,tổ chức sản xuất kinh doanh:Với trình độ cao chi tiết đối tợng hạch toán chi phí sản xuất góc độ khác nhau,ngợc lại với trình độ thấp đối tợng bị thu hẹp lại I.4.2- Phơng pháp hạch toán Trong xây dựng kế toán thờng áp dụng phơng pháp trực tiếp để hạch toán chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành có liên quan Sinhviên:PhạmThịHuệ SV: BH109584 -9- Lớp kế toán 1901 Mà CHUYấN TT NGHIP Phơng pháp hạch toán chi phí trực tiếp đòi hỏi từ khâu tập hợp chứng từ kế toán đà phải ghi chép riêng rẽ chi phí sản xuất cho đối tợng tính giá thành Căn vào chứng từ gốc , đối tợng tập hợp chi phí sản xuất cho đối tợng tính giá thành có liên quan Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất trực tiếp áp dụng cho chi phí sản xuất cho doanh nghiệp sản xuất có đối tợng tính giá thành công trình hay hạng mục công trình I.4.3- Đặc điểm khoản mục tính giá thành trình tự hạch toán a Phơng pháp tập hợp nguyên vật liƯu trùc tiÕp * Néi dung chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp bao gồm giá trị nguyên vật liệu (nh gạch, xi măng, sắt), nguyên vật liệu phụ (nh sơn, đinh, silicat), nhiên liệu (nh xăng, dầu, chất đốt), bảo hộ lao động phụ tùng khác Trong giá thành sản phẩm xây dựng, chi phí nguyên vật liệu trực tiÕp thêng chiÕm mét tû träng lín Chi phÝ nµy đợc hạch toán riêng cho công trình * Tài khoản sử dụng TK 621 - chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: TK đợc mở chi tiết theo chi phí:từng công trình xây dựng, hạng mục công trình, đội xây dựng - Kết cấu + Bên Nợ: Trị giá nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho sản xuất, chế tạo sản phẩm thực dịch vụ, lao vụ kỳ hạch toán + Bên có: Sinhviên:PhạmThịHuệ SV: BH109584 -10- Líp kÕ to¸n 1901 – M· ... tính giá thành công ty I.4.1 Đối tợng hạch toán chi phí Việc xác định đối tợng kế toán chi phí sản xuất khâu công tác kế toán chi phí sản xuất Lựa chọn xác đối tợng kế toán chi phí sản xuất. .. từ khâu tập hợp chứng từ kế toán đà phải ghi chép riêng rẽ chi phí sản xuất cho đối tợng tính giá thành Căn vào chứng từ gốc , đối tợng tập hợp chi phí sản xuất cho đối tợng tính giá thành có liên... nhập -xuất- tồn vật tư * Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên tính thuế GTGT theo phng phỏp khu tr I.4 Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất tính