LỜI MỞ ĐẦU LỜI MỞ ĐẦU Trong các doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt là ở các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp thì chi phí lớn nhất chính là chi phí sản xuất sản phẩm Bên cạnh đó giá thành cũng được coi l[.]
LỜI MỞ ĐẦU Trong doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt doanh nghiệp sản xuất công nghiệp chi phí lớn chi phí sản xuất sản phẩm Bên cạnh giá thành coi thứ vũ khí sắc bén cạnh tranh Chi phí giá thành coi hai tiêu bản, có mối quan hệ khăng khít với hệ thống tiêu kinh tế tài doanh nghiệp sản xuất nhằm đánh giá hiệu kinh doanh doanh nghiệp chu kỳ kinh tế Nếu tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp có ưu cạnh tranh có ý nghĩa to lớn việc tăng tích luỹ mở rộng sản xuất kinh doanh Mặt khác thơng qua chi phí giá thành sản phẩm giúp cho doanh nghiệp xác định hiệu kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh, đánh giá phát huy mặt tích cực, khắc phục hạn chế mặt thiếu sót, cải thiện đời sống người lao động, đóng góp cải vật chất cho kinh tế quốc dân Do kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách khoa học thống nhất, kịp thời yêu cầu thiết thực để tăng cường củng cố chế độ hạch toán doanh nghiệp Từ nhận thức tầm quan trọng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm qua thời gian tìm hiểu thực tế tình hình cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Bảo Long, em hoàn thành báo cáo thực tâp tốt nghiệp với đề tài: “Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Bảo Long” Báo cáo thực tập gồm phần: Phần I : Phần II: Đặc điểm tình hình Cơng ty TNHH Bảo Long Thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Bảo Long Phần III: Nhận xét kết luận PHẦN I ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CƠNG TY TNHH BẢO LONG 1.1/ Một số thông tin chung công ty: - Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Bảo Long - Trụ sở: Lô M8, Cụm công nghiệp địa phương số 02, Cao Lộc, Lạng Sơn - Điện thoại: 025.3876.755 - Fax: 025.3873.806 1.2/ Quá trình hình thành phát triển Công ty: Công ty TNHH Bảo Long thành lập theo định số 19/98 QĐ-UB ngày 26/01/1998 Ủy ban nhân dân tỉnh Lạng Sơn cấp với số vốn góp ban đầu là: 3.000.000.000đ đến năm 2010 số vốn góp lên đến 42.000.000.000 đồng Cơng ty thức vào hoạt động từ ngày 19 tháng năm 1998 Từ thành lập đến nay, Công ty không ngừng vận động phát triển, liên tục đổi công nghệ, đầu tư thiết bị đại nhất, mở rộng quy mơ sản xuất: Trình độ chuyên môn tay nghề cán công nhân viên không ngừng nâng lên, đời sống công nhân viên bước cải thiện… - Thời kỳ đầu thành lập(1998- 2001): Số lượng công nhân Công ty có vài chục người, dây chuyền sản xuất cịn ít, hàng hóa tiêu thụ chưa nhiều Cơng ty thực chức lắp ráp sản phẩm từ linh kiện phụ tùng nhập từ Trung Quốc Hàng hóa tiêu thụ chủ yếu thị trường tỉnh phía nam - Thời kỳ 2001 đến nay: Thực chủ trương nhà nước nội địa hóa sản phẩm, Cơng ty đầu tư mở rộng dây chuyền sản xuất, mua sắm trang thiết bị máy móc để tự sản xuất số linh kiện phụ tùng Từ đó, số cơng nhân lao động tăng đáng kể, công ty tạo công ăn việc làm cho 400 công nhân lao động, đời sống người lao động ngày cải thiện Vừa sản xuất lắp ráp công ty vừa không ngừng phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm nguyên vật liệu, đồng thời linh kiện phụ tùng nhập hưởng thuế suất thuế nhập ưu đãi theo sách tỷ lệ nội địa hóa.Từ thành lập Cơng ty, tỷ lệ nội địa hóa 0% đến tỷ lệ nội địa hóa nâng lên 50% nên giá thành hạ chất lượng sản phẩm đạt theo tiêu chuẩn giá hợp lý phù hợp với đại đa số đối tượng tiêu dùng nên thị trường tiêu thụ hàng hóa Cơng ty không ngừng mở rộng Đến nay, máy bơm nước sản xuất lắp ráp Công ty TNHH Bảo Long có mặt hầu hết tỉnh thành nước phục vụ cho đời sống dân sinh cơng trình tưới tiêu phục vụ sản xuất Thương hiệu sản phẩm Công ty đứng vững thị trường có uy tín với người tiêu dùng Mặc dù chế thị trường đầy thách thức Ban lãnh đạo Công ty với đội ngũ cơng nhân lao động lành nghề có lực bước đưa Cơng ty vượt qua khó khăn gian khổ, khẳng định vị trí Hiện nay, sản phẩm Công ty đạt theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001-2008 Trong thời gian tới, công ty tiếp tục đầu tư phát triển, nâng cao nguồn lực để cạnh tranh với doanh nghiệp khác suất chất lượng Thông qua góp phần thúc đẩy kinh tế thị trường phát triển bước xây dựng Công ty vững mạnh phát huy sản phẩm nước tiến tới xuất nước 1.3/ Chức năng, lĩnh vực hoạt động Công ty: Công ty TNHH Bảo Long có chức hoạt động lĩnh vực ngành nghề chính: Kinh doanh, sản xuất, lắp ráp, sửa chữa loại máy bơm nước gia dụng: 1DK- 14, 1DK- 15, 1DK- 16, 1,5DK- 20, 1,5DK- 22, DBZ- 35, DBZ- 45, DBZ- 65, JET- 100 ; Sản xuất, lắp ráp loại động từ linh kiện rời công suất từ kw trở xuống; Kinh doanh hàng tiêu dùng, kim khí điện máy, nguyên vật liệu phục vụ sản xuất 1.4/ Đặc điểm kinh doanh tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty 1.4.1/ Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất Cơ cấu sản xuất Công ty chia thành: phân xưởng sản xuất phân xưởng lắp ráp Cơ cấu tạo điều kiện cho Cơng ty vận động thích nghi với thay đổi thị trường, đồng thời kế hoạch Công ty đề nhanh chóng thực hiện, giảm bớt khâu trung gian không cần thiết, rút ngắn thời gian sản xuất sản phẩm, kéo dài có mặt sản phẩm thị trường Để đáp ứng nhu cầu chun mơn hố sản xuất, quản lý sản xuất chặt chẽ, phù hợp với quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm, Công ty tổ chức sản xuất sau: - Phân xưởng sản xuất: + Tổ sản xuất stato: gồm dây chuyền sản xuất stato từ sắt silic + Tổ đúc: gồm lị làm nóng chảy nhơm, máy đúc nhơm để sản xuất vỏ động + Tổ nhựa : gồm Khuôn đúc nhựa loại - Phân xưởng lắp ráp: + Tổ dây: vòng dây đồng theo định mức riêng cho loại máy, đưa vòng dây đồng vào stato cố định + Tổ máy: lắp ráp linh kiện để hoàn thành sản phẩm + Tổ sơn : Sơn đóng gói sản phẩm +Tổ điện: Hồn chỉnh kiểm tra chất lượng sản phẩm Bảng 1.2: Thiết bị máy móc cơng ty STT Mơ tả thiết bị Nước SX Số lượng Bộ phận sử dụng Khuôn đúc nhựa loại TQ 43 Tổ nhựa+ tổ đúc Máy băng tải Y90-6 TQ Tổ máy+ tổ điện Máy tiện kim loại TQ Tổ khoan Dây truyền lắp ráp TQ Tổ máy Máy ép thủy lực TQ Tổ máy Máy đóng hộp TQ Tổ điện Máy vặn bu lông TQ Tổ điện Ngồi phân xưởng cịn có phận quản lý phân xưởng, gồm: - Quản đốc phụ trách hoạt động chung phân xưởng, an toàn lao động, vật tư, thiết bị - Nhân viên kỹ thuật chịu trách nhiệm quy trình kỹ thuật công nghệ sản xuất - Nhân viên thống kê ghi chép số liệu phục vụ việc tổng hợp số liệu lên phịng kế tốn Các phân xưởng Cơng ty có chức nhiệm vụ khác quan hệ mật thiết, nhịp nhàng với để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh Công ty diễn liên tục, tiến độ, giúp cho Công ty ngày lớn mạnh 1.4.2/ Đặc điểm quy trình cơng nghệ: Để đáp ứng nhu cầu chun mơn hố sản xuất, quản lý sản xuất chặt chẽ khái qt quy trình cơng nghệ sản xuất Công ty thành giai đoạn sau: Giai đoạn sản xuất bán thành phẩm: Từ nguyên liệu ban đầu nhôm, nhựa, sắt silic số phụ kiện khác để sản xuất ra: hộp bảo vệ cánh quạt, hộp bảo vệ tụ điện, cánh bơm, đáy van lọc rác, ống nối, nắp bảo vệ cửa hút đẩy; vỏ động nhôm Stato Cụ thể: + Nguyên vật liệu nhựa đưa vào máy đúc nhựa với định mức định quy định để sản xuất loại linh kiện nhựa với loại khuôn khác Bảng 1.3: Định mức sản xuất sản phẩm ( Mức tối đa ) Lọai máy ĐVT Định mức quy định 1DK- 14 Kg 0.4 1DK- 15 Kg 0.4 1DK- 16 Kg 0.4 1.5DK- 20 Kg 0.5 1.5DK- 22 Kg 0.5 (Định mức công ty quy định) + Đưa nhơm vào lị làm nóng chảy nhơm sau đưa nhơm nóng chảy lị ủ nhơm Cho dung dịch nhôm ủ vào máy đúc tạo khuôn mẫu sản xuất vỏ động nhôm + Từ thép nhập có kích cỡ sẵn, xếp sắt vào khn đưa vào máy ép tạo stato Sản xuất stato chủ yếu sản xuất thủ công Các công đoạn sản xuất có ý nghĩa vơ quan trọng đến tuổi thọ sản phẩm nên công việc q trình sản xuất cơng nhân chịu giám sát chặt chẽ tổ trưởng Khi bán thành phẩm hoàn thành, phận kỹ thuật tiến hành kiểm tra Các tổ tiến hành giao nhận xác nhận số bán thành phẩm đạt chất lượng để tiến hành lắp ráp Nếu bán thành phẩm không đạt tiêu chuẩn kĩ thuật loại để đưa vào sản xuất lại Giai đoạn lắp ráp thành phẩm: Sau nhận phụ tùng linh kiện từ giai đoạn sản xuất kết hợp với linh kiện nhập từ Trung Quốc công nhân tiến hành công việc lắp ráp máy bơm nước: B1: Tổ dây tiến hành dây đồng theo định mức cho máy đặt cố định vào stato Lồng đấu dây vào stato sau đem ngâm tẩm dây vào dung dịch làm cách điện sấy khơ B2: Tổ máy lắp mặt bích trước, bích sau, buồng bơm ép bi vào hai đầu roto lồng vào stato, vặt ốc vít phụ tùng khác B3: Tổ sơn tiến hành sơn máy B4: Tổ điện nối đầu dây, lắp tụ, lắp quai kiểm tra chất lượng sản phẩm hoàn thành Sau hồn thành việc đóng gói với phiếu kiểm nghiệm chuyển lên kho nhập vào kho Cơng ty Sơ đồ 1.1: Quy trình lắp ráp máy bơm nước Gia công vỏ động 1.5/ Tổ chức máycăt quản dây lý Công ty TNHH BảocơLong Error: Reference found Lá tôn source not Cuốn dây Roto Sản xuất linh kiện nhựa Là doanh nghiệp hạch tốn kinh tế độc lập, phải đảm bảo có kế hoạch kinh doanh cho phù hợp với thực tế thị trường, đem lại hiệu cao, góp phần tích luỹ vốn cho doanh nghiệp đóng góp ngày cao cho xã hội đồng thời tạo việc làm thu nhập ổn định cho cán công nhân viên Do đặc điểm sản xuất Công ty TNHH nên máy quản lý Công ty tổ chức sau: Sơ dồ 1.2: Sơ đồ máy quản lý Công ty TNHH Bảo Long BAN GIÁM ĐỐC KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ Kinh doanh Vật tư Sản phẩm Phân xưởng SẢN XUẤT HÀNH CHÍNH Chế tạo Stato ép nhựa Gia công Vỏ động Lồng đầu dây Phân xưởng LẮP RÁP Lắp ráp khí Hồn Thiện Bộ máy quản lý Công ty TNHH Bảo Long bao gồm: Giám đốc, phó giám đốc, phịng ban phân xưởng Giám đốc: người đứng đầu công ty có chức lãnh đạo chung tồn máy quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật mặt hoạt động Công ty Giám đốc điều hành Cơng ty theo kế hoạch, sách, pháp luật Nhà nước Giám đốc uỷ quyền cho phó giám đốc cơng việc cơng ty theo chức giám đốc vắng Phó giám đốc: Là người giúp việc cho giám đốc, đồng thời: Phụ trách phận kế toán nghiệp vụ, phụ trách công tác kinh doanh công ty bao gồm mua nguyên vật liệu bán hàng Chỉ đạo việc kiểm tra, kiểm kê nguyên vật liệu, linh kiện, sản phẩm Có nhiệm vụ điều hành sản xuất, chuyên theo dõi thiết bị, công nghệ, áp dụng thành tựu khoa học nước vào quy trình sản xuất Cơng ty, khuyến khích cán công nhân viên phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật, tăng suất lao động, nâng cao hiệu sản xuất Có nhiệm vụ quản lý, tổ chức đạo công tác kinh doanh Công ty, người giúp đỡ Giám đốc giao dịch, kýý kết hợp đồng với khách hàng người kiểm tra việc thực kinh doanh sản phẩm Công ty Chịu trách nhiệm trước giám đốc phần việc giao: uỷ quyền cho trưởng phận giải vấn đề tương ứng vắng Phịng kế tốn- nghiệp vụ: Có nhiệm vụ tham mưu giúp Giám đốc quản lý mặt kế tốn, tài chính, tính tốn chi phí sản xuất, giá thành, lập chứng từ sổ sách thu chi với khách hàng nội Kiểm tra tình hình tài sản Cơng ty với hai mặt vốn nguồn hình thành tài sản đó, nắm vững thực trạng tài chính, khả toán khả chi trả Công ty với bạn hàng Tổng hợp kế hoạch sản xuất kỹ thuật tài hàng năm thực theo dõi vật tư, thiết bị cho sản xuất tiêu thụ hàng hóa bán Căn vào thơng tin thị trường mà phịng đưa kế hoạch giá thành, sản lượng sản phẩm sản xuất nhằm thu lợi cao Bảo đảm cung ứng vật tư, quản lý kho cấp phát vật tư cho sản xuất Phòng Tổ chức Hành chính: Tổ chức, xếp, bố trí cơng nhân viên hợp lý tồn Cơng ty nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, thực chế độ sách Nhà nước người lao động Giúp Giám đốc cơng tác hành bảo đảm điều kiện cần thiết cho hoạt động quản lý, sinh hoạt, đời sống Công ty Sắp xếp nơi làm việc, hội họp, học tập hoạt động đối nội, đối ngoại Công ty Quản lý, khám sức khỏe, khám chữa bệnh cho CBCNV Phân xưởng sản xuất: có nhiệm vụ * Chế tạo stato từ sắt silic * Đúc nhôm để sản xuất gia công vỏ động * Ep nhựa để sản xuất linh kiện nhựa: nắp bảo vệ cánh quạt gió, hộp bảo vệ tụ điện Phân xưởng lắp ráp: có nhiệm vụ: * Cuốn dây, lồng đấu dây, nhồi dây vào stato * Lắp ráp khí * Sơn hồn thiện sản phẩm 1.6/ Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Bảo Long 1.6.1/ Tổ chức máy kế toán Xuất phát từ điều kiện sản xuất kinh doanh đơn vị doanh nghiệp sản xuất có quy mơ vừa, số lượng, chủng loại mặt hàng kinh doanh đa dạng Do đó, để tổ chức cơng tác kế tốn đạt hiệu cao Cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung thống nhất, đảm bảo đạo lãnh đạo Công ty toàn hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác kế tốn Tổ chức cơng tác kế tốn tập trung thuận lợi cho việc phân cơng, chun mơn hố cơng việc với nhân viên kế tốn việc trang bị phương tiện kỹ thuật tính tốn… Để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đáp ứng yêu cầu quản lý tất cơng việc kế tốn thực phịng kế tốn, phân xưởng có thống kê theo dõi chấm công làm lương Cuối tháng gửi phịng kế tốn tài vụ để hạch tốn Lãnh đạo phịng kế tốn tài vụ kế tốn trưởng: chịu trách nhiệm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý đơn vị, người đạo trực tiếp tất nhân viên kế toán thực phần hành kế tốn Phịng kế tốn Cơng ty TNHH Bảo Long gồm bốn người, có kế toán trưởng, hai kế toán viên thủ quỹ Do khối lượng công việc nhiều nên kế tốn thực nhiều nhiệm vụ kế toán khác 10 ... Đối chi? ??u, kiểm tra PHẦN II THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY TNHH BẢO LONG 2.1/ Đặc điểm Chi phí sản xuất thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất 2.1.1/ Chi phí sản. .. bổ chi phí cho sản phẩm * Tính giá thành sản xuất sản phẩm đồng thời lập báo cáo phục vụ cho công tác toán + Theo dõi thành phẩm: theo dõi, hạch toán nghiệp vụ thành phẩm, đối chi? ??u kho thành phẩm, ... sản xuất sản phẩm Do kế tốn sử dụng phương pháp trực tiếp để hạch tốn chi phí sản xuất cho đối tượng sử dụng chi phí. Theo quy định nay, cơng tác kế tốn hạch tốn chi phí sản xuất Công ty tập hợp