Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh sản xuất và thương mại thiết bị công nghiệp việt nhật 1

Trờng THDL tin học tài kế toán Hà Nội Lời nói đầu Sự phát triển kinh tế thị trờng, với xu hớng toàn cầu hoá đà mở hội thách thức cho doanh nghiệp Do đó, để tồn phát triển môi trờng rộng lớn giàu tiềm này; nhng đầy rủi ro mạo hiểm doanh nghiệp phải nắm bắt đợc biến động thị trờng có kế sách ứng phó kịp thời Kế toán có vai trò quan träng sù ph¸t triĨn cđa nỊn kinh tÕ, doanh nghiệp phải tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp đặt mục tiêu lợi nhuận nên hàng đầu Vì vậy, chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng để đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh nh tình hình quản lý yếu tố sản xuất trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Chi phí sản xuất sở tạo nên giá thành sản phẩm, việc tập hợp chi phí sản xuất xác đòi hỏi doanh nghiệp phải tính tính đủ chi phí sản xuất tính xác vào giá thành sản phẩm Nhằm mục đích sản phẩm làm đợc ngời tiêu dùng chấp nhận yêu cầu quan trọng để doanh nghiệp tồn phát triển Xuất phát từ nhận thức thân tầm quan trọng cần thiết công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, kết hợp với thời gian thực tập Công ty TNHH sản xuất thơng mại thiết bị công nghệ Việt Nhật; nhận thấy công tác tập hợp chi phí tính giá thành tồn vài thiếu sót, hạn chế Qua thời gian ngắn sâu tìm hiểu, nghiên cứu em đà lựa chọn đề tài: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH sản xuất thơng mại thiết bị công nghiệp Việt Nhật Để nhận thấy thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty có u điểm, hay nhợc điểm tồn cần hoàn thiện nhằm phát huy đầy đủ tác dụng kế toán trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiƯp Néi dung cđa b¸o c¸o bao gåm chơng: Chơng 1: Lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chơng 2: Thực trạng kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm với việc tăng cờng quản trị DN công ty TNHH sản xuất thơng mại thiết bị công nghiệp Việt Nhật Báo cáo thực tập Trờng THDL tin học tài kế toán Hà Nội Chơng 3: Một số kiến nghị giải pháp để cao hiệu công tác kế toán tính chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm công ty TNHH sản xuất thơng mại thiết bị công nghiệp Việt Nhật Chơng 1: Lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1 Chi phí sản xuất 1.1.1 Khái niệm Chi phí sản xuất( CPSX ) biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí khác mà doanh nghiệp bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định (tháng, quý, năm) Sự hình thành nên CPSX để tạo giá trị sản phẩm tất yếu khách quan, không phụ thuộc vào ý chí chủ quan ngời sản xuất 1.1.2 Phân loại Để đáp ứng yêu cầu quản lý kế toán tài hay kế toán quản trị mà CPSX đợc phân loại theo tiêu thức khác để thuận lợi cho trình hạch toán phân tích Báo cáo thực tập Trờng THDL tin học tài kế toán Hà Nội Phân loại theo yếu tố chi phí: Theo cách phân loại này, chi phí đợc quản lý theo nội dung kinh tế ban đầu, đồng mà không cần xác định chi phí phát sinh đâu, mục đích, tác dụng nh Cách phân loại có ý nghĩa lớn quản lí CPSX theo định mức, kế hoạch, giúp cho việc lập dự toán cho biết cấu, tû träng cđa tõng u tè chi phÝ Toµn bé chi phí kỳ đợc chia làm yếu tố sau: _ Chi phÝ nguyªn liƯu, vËt liƯu: Bao gåm toàn giá trị nguyên vật liệu chính, phụ, công cụ, dụng cụsử dụng vào sản xuất kinh doanh.sử dụng vào sản xuất kinh doanh Chi phí nhiên liệu động lực sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh kỳ ( ngoại trừ số dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi ) _ Chi phí nhân công bao gồm: Tiền lơng khoản phụ cấp lơng nh: BHXH, BHYT, KPCĐ, trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng phụ cấp lơng phải trả công nhân viên chức _ Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh _ Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn chi phí dịch vụ mua dùng vào sản xuất kinh doanh _ Chi phí khác tiền: Phản ánh toàn chi phí khác tiền cha phản ánh vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Phân loại theo khoản mục chi phí giá giá thành sản phẩm: Căn vào ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm để thuận tiện cho việc tính giá thành toàn bộ, chi phí đợc phân theo khoản mục Cách phân loại dựa vào chi phí mức phân bổ chi phí cho đối tợng Theo quy định hành, giá thành công xởng thực tếgồm khoản mục chi phí là: _ CPNVLTT: Gồm toàn VLC, VLP, nhiên liệu,sử dụng vào sản xuất kinh doanh.đ ợc xuất dùng trực tiếp cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩmsử dụng vào sản xuất kinh doanh _ CPNCTT: Là khoản tiền công phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, thực dịch vụ nh tiền lơng, khoản phụ tríchsử dụng vào sản xuất kinh doanh _ CPSXC: Là chi phí cần thiết lại để sản xuất sản phẩm hai loại chi phí Đây chi phí phát sinh phạm vi phân xởng, phận sản xuất Phân loại theo cách thức kết chuyển chi phí: Theo cách thức kết chuyển, toàn chi phí sản xuất kinh doanh đợc chia thành chi phí sản phẩm chi phÝ thêi kú B¸o c¸o thùc tËp Trêng THDL tin học tài kế toán Hà Nội _ Chi phí sản phẩm: Là chi phí đợc gắn liền với sản phẩm đợc sản xuất mua vào, hàng cha tiêu thụ khoản nµy vÉn n»m hµng tån kho _ Chi phÝ thời kỳ: Là khoản chi phí làm giảm lợi tức kỳ đó, phần giá trị đợc sản xuất mua nên đợc xem phí tổn Cần đợc khấu trừ từ lợi nhuận từ thời kỳ mà chúng phát sinh Phân loại theo quan hệ chi phí với khối lợng công việc sản phẩm hoàn thành: _ Chi phí bất biến( định phí ): Là khoản phí thay đổi khối lợng sản phẩm thay đổi phạm vi định _ Chi phí khả biến( biến phí ): Là khoản phí thay đổi với lợng sản phẩm sản xuất 1.2 Giá thành sản phẩm 1.2.1 Khái niệm: Giá thành sản phẩm biểu tiền chi phí chi để hoàn thành khối lợng, sản phẩm, công việc định Tính giá việc xác định giá trị ghi sổ tài sản tức dùng thớc đo giá trị để biểu loại tài sản khác nhằm phản ánh, cung cấp thông tin tổng hợp cần thiết xác định giá trị tiền tệ để thực phơng pháp phản ánh khác kế toán (Theo giáo trình lí thuyết hạch toán kế toán Trang 78 Chủ biên: PGS.TS Nguyễn Thị Đông) 1.2.2 Các loại giá thành Thông thờng giá thành sản phẩm đợc phân theo hai tiêu thức sau: Phân theo thời điểm nguồn số liệu để tính giá thành sản phẩm: Chỉ tiêu giá thành đợc chia thành: _ Giá thành kế hoạch: Là giá thành sản phẩm đợc tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lợng kế hoạch _ Giá thành định mức: Là giá thành sản phẩm sở định mức chi phí hành chủ tính cho đơn vị sản phẩm _ Giá thành thực tế: Là giá thành sản phẩm tính sở số liệu chi phí sản xuất tập hợp thực tế cho khối lợng sản phẩm hoàn thành kỳ sản lợng sản phẩm đà sản xuất Phân theo phạm vi phát sinh chi phí Báo cáo thực tập Trờng THDL tin học tài kế toán Hà Nội _ Giá thành sản xuất( giá thành công xởng ): Là tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xởng sản xuất _ Giá thành tiêu thụ( giá thành toàn ): Là tiêu phản ánh toàn khoản chi phí phát sinh có liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Giá thành toàn sản phẩm = Giá thành sản xuất cđa s¶n phÈm Chi phÝ qu¶n lý + doanh nghiƯp + Chi phí bán hàng 1.2.3 Mối quan hệ CPSX tính giá thành sản phẩm: CPSX tính giá thành sản phẩm hai tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng có mối quan hệ chặt chẽ với ảnh hởng trực tiếp tới lợi ích DN CPSX yếu tố cấu thành nên sản phẩm, tiết kiệm CPSX biện pháp để hạ giá thành sản phẩm Hạ giá thành sản phẩm tạo điều kiện cho doanh nghiệp giảm bớt lợng Vốn lu động sử dụng vào sản xuất, mở rộng thêm để sản xuất sản phẩm DN đà tiết kiệm đợc chi phí NVL, nhân công sử dụng vào sản xuất kinh doanh Chính vậy, quản lý chặt chẽ CPSX giá thành sản phẩm vấn đề quan trọng đợc đặt doanh nghiệp Xuất phát từ yêu cầu đó, Công ty TNHH sản xuất thơng mại thiết bị công nghiệp Việt Nhật CPSX giá thành sản phẩm đợc quản lý theo định mức CPSX giá thành sản phẩm hai kh¸i niƯm kh¸c song chóng cã mèi quan hƯ chặt chẽ biện chứng với Về mặt nội dung: giá thành sản phẩm chứa đựng hai mặt khác bên CPSX giá trị sử dụng cấu thành khối lợng sản phẩm Bản chất giá thành chuyển dịch yếu tố chi phí vào đối tợng tính giá thành sản phẩm, lao vụ dịch vụ đà hoàn thành Sơ đồ 1.1: Mối quan hệ CPSX tính giá thành sản phẩm CPSX phát sinh kỳ Tổng giá thành sản phẩm B CPSX phát sinh kỳ C CPSX dở dang cuối kỳ D Qua sơ đồ ta thÊy: AB = AB + BD - CD B¸o c¸o thùc tËp A Trêng THDL tin häc tµi chÝnh kế toán Hà Nội Hay Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành = Chi phí sản xuất dở dang đầu kú Chi phÝ s¶n xuÊt + kú - Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang cuèi kú 1.3 ý nghÜa nhiệm vụ kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm 1.3.1 ý nghĩa: Quá trình sản xuất trình kết hợp sức lao động với t liệu lao động đối tợng lao động để tạo sản phẩm Trong giai đoạn này, mặt, đơn vị phải bỏ khoản chi phí để tiến hành sản xuất; mặt khác, đơn vị lại thu lại đợc lợng kết sản xuất gồm thành phẩm sản phẩm dở dang Để bảo đảm bù đắp đợc chi phí có lÃi, đòi hỏi DN phải áp dụng biện pháp để tăng lợng kết thu đợc, giảm lợng chi phí chi ra, tính toán cho lợng chi phí bỏ thu đợc kết cao Giai đoạn sản xuất giai đoạn tạo giá trị thặng d có vị trí đặc biệt quan trọng toàn trình sản xuất kinh doanh phải đợc hạch toán chặt chẽ 1.3.2 Nhiệm vụ Việc hạch toán trình kinh doanh chủ yếu có nhiệm vụ sau: _ Tập hợp phân bổ xác, kịp thời loại chi phí sản xuất theo đối tợng hạch toán chi phí đối tợng tính giá thành Trên sở đó, kiểm tra tình hình thực định mức dự toán chi phí sản xuất _ Tính toán xác giá thành sản phẩm( giá thành công xởng )của sản phẩm, dịch vụ hoàn thành Đồng thời, phản ánh lợng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành, nhập kho hay tiêu thụ( chi tiết hoạt động, mặt hàng ) 1.4 Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 1.4.1 Chøng tõ (*) Kh¸i niƯm: Chøng tõ kÕ to¸n lµ tỉ chøc viƯc ban hµnh chi chÐp chøng tõ, kiểm tra luân chuyển lu trữ loại chứng từ kế toán đơn vị nhằm đảm bảo tính xác, khách quan, thông tin phục vụ kịp thời cho việc phân tích, ghi sổ tổng hợp kế toán Để thuận tiện cho kiểm tra công ty đà sử dụng hệ thống chứng từ kế toán thèng nhÊt Nh lµ: PhiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho, bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, phiếu chi, bảng tính giá thành sản phẩm, báo cáo chi tiết nhập -xuất-tồn nguyên vật liệu, bảng toán tièn lơng phụ cấp lơng, bảng phân bổ tiền lơng BHXH phân xởngsử dụng vào sản xuất kinh doanh Báo cáo thùc tËp Trêng THDL tin häc tµi chÝnh kÕ toán Hà Nội _ Chứng từ hàng tồn kho: Theo dõi tình hình Nhập- Xuất- Tồn nguyên vật liệu để làm kiểm tra tình hình tiêu dùng, dự trữ nguyên vật liệu bao gồm biểu sau: Phiếu nhËp kho, PhiÕu xuÊt kho _ Chøng tõ to¸n: §Ĩ theo dâi t×nh h×nh thu, chi, tån q, …sư dụng vào sản xuất kinh doanh khoản tạm ứng, toán tạm ứng đơn vị bao gồm biểu sau: phiếu thu, phiếu chisử dụng vào sản xuất kinh doanh _ Chứng từ TSCĐ: Phản ánh tình hình biến động số lợng, chất lợng giá trị TSCĐ bao gồm biêu sau: Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ Ngoài loại chứng từ ghi sổ có loại sổ sách kế toán có kết cấu khác theo trình tự phơng pháp hạch toán định Trong thực tế việc ghi sổ tổng hợp kế toán tuỳ theo loại hình doanh nghiệp khác áp dụng bốn hình thức sổ kế toán sau: Hình thức Nhật ký Sổ cái, Hình thức Nhật ký chung, H×nh thøc Chøng tõ ghi sỉ, H×nh thøc NhËt ký chứng từ Sơ đồ 1.2: Hình thức Chứng từ ghi sổ Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chøng tõ ghi sæ nh sau: Chøng tõ gèc Sæ quỹ Sổ đăng ký CTGS Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ, thẻ kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Ghi hàng ngày Báo cáo thực tập Bảng cân đối số phát sinh Trờng THDL tin học tài kế toán Hà Nội Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Báo cáo tài Sơ đồ 1.3: Hình thức Nhật kí chung Chøng tõ gèc NhËt Ký chung Sỉ thỴ kÕ toán chi tiết Nhật kí đặc biệt Sổ Cái Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo kế toán : Ghi cuối tháng : Ghi hàng ngày : Quan hệ đối chiếu, kiểm tra Báo cáo thực tập Thẻ tính giá thành, bảng tổng hợp chi tiết Trờng THDL tin học tài kế toán Hà Nội 1.4.2 Tài khoản sử dụng Để theo dõi, tổng hợp CPSX tính giá thành sản phẩm, kế toán sử dụng tài khoản chủ yếu sau: **Tài khoản 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, DN nhỏ sử dụng tài khoản 154(1) Nội dung tài khoản 621 nh sau: _ Bên Nợ: Tập hợp chi phÝ nguyªn vËt liƯu xt dïng trùc tiÕp cho chÕ tạo sản phẩm _ Bên Có: Giá trị vật liêu xuất dùng không hết nhập lại kho Kết chuyển phân bổ giá trị NVL trực tiếp sử dụng cho sản xuất sản phẩm để tính giá thành sản phẩm Tài khoản 621 cuối kỳ số d đợc mở chi tiết cho đối tợng hạch toán chi phí Tài khoản 621 có kết cấu nh sau: Sơ đồ 1.4: TK152 Hạch toán tổng hợp chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp (phơng pháp kê khai thờng xuyên) TK621 Xuất kho NVLTT để Kết chuyển CP SX chế tạo SP, lao vụ dịch vụ NVL trực tiếp TK111,112,141,331 TK154 TK152 Mua NVL trùc tiÕp NVL dïng kh«ng hết đa vào sản xuất kỳ sau nhập kho hay chuyển Đối với DN nhỏ sử dụng tài khoản 154(1).( Tài khoản : CPSX, kinh doanh dở dang ) B¸o c¸o thùc tËp Trêng THDL tin häc tài kế toán Hà Nội Tài khoản mở chi tiết cho ngành sản xuất, nơi phát sinh chi phÝ, tõng s¶n phÈm, nhãm s¶n phÈm, tõng loại dịch vụ v v sử dụng vào sản xuất kinh doanh.và theo chi phí sản xuất Bên Nợ: Tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh kì Bên Có: Phản ánh khoản ghi giảm chi phí sản xuất tổng giá thành công xởng thực tế sản phẩm, lao vụ hoàn thành D Nợ( Đầu kì cuối kì ): Phản ánh chi p hÝ s¶n xt cđa s¶n phÈm, lao vơ dë dang ( đầu kì cuối kì ) **Tài khoản 622: Chi phí nhân công trực tiếp _ Bên Nợ: Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm thực lao vụ phát sinh kỳ _ Bên Có: Phân bổ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp cho đối tợng chịu chi phí có liên quan Tài khoản cuối kỳ số d đợc mở chi tiết cho đối tợng hạch toán chi phí Tài khoản 622 có kết cấu nh sau: Sơ đồ 1.5: Hạch toán tổng hợp Chi phí nhân công trực tiếp (Phơng pháp KKTX) TK622 TK 334 Lơng chính, phụ phụ cấp trả cho CNSXTT TK335 Trích trớc tiền lơng TK154 Kết chuyển chi phí nhân công Các đối tợng chịu chi phÝ nghØ phÐp cđa CNSXTT TK338 TrÝch KPC§, BHXH, BHYT Theo lơng CNSX **Tài khoản 627: Chi phí sản xuÊt chung” B¸o c¸o thùc tËp