Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty cổ phần xây dựng số ii thái nguyên

ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỐ PHẦN XÂY DỰNG SỐ II THÁI NGUYÊN

Đặc điểm sản phẩm xây lắp của công ty cổ phần xây dựng số II Thái Nguyên

Công ty cổ phần xây dựng số II Thái Nguyên hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây lắp, với các hợp đồng xây dựng đã ký kết với các nhà đầu tư thông qua đấu thầu hoặc chỉ định thầu Giá trị thanh toán và các điều kiện khác được thống nhất trong hợp đồng giữa hai bên Công ty cam kết thực hiện các tiêu chuẩn kỹ thuật cụ thể theo hồ sơ thiết kế đã được phê duyệt và chịu trách nhiệm toàn bộ về chất lượng và kỹ thuật của công trình khi bàn giao cho chủ đầu tư

Tổ chức sản xuất sản xuất ở công ty cổ phần xây dựng số II Thái Nguyên

Công ty xây lắp có đặc điểm tổ chức sản xuất cố định tại nơi sản xuất, với nguyên vật liệu, công cụ, thiết bị và nhân công đều được thuê ngoài Tất cả các yếu tố này luôn phải di chuyển theo địa điểm của công trình Quy trình sản xuất kinh doanh của công ty được thể hiện qua một sơ đồ cụ thể.

SV: Trần Thị Lệ Quyên - Lớp: Kế toán tổng hợp 49A

4 Đấu thầu Lập kế hoạch SX

Thực hiện sản xuất kinh doanh

Nghiệm thu bàn giao SP

Sơ đồ 1: Tổ chức sản xuất ở công ty cổ phần xây dựng số II Thái Nguyên

(Nguồn: Phòng Tài chính – kế toán)

Cụ thể quy trình sản xuất của công ty được thể hiện chi tiết qua 6 bước sau:

Bước 1: Đăng kí dự thầu, mua hồ sơ dự thầu của chủ đầu tư.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ dự thầu công trình.

Bước 3: Dựa vào thông báo trúng thầu từ chủ đầu tư, tiến hành thương thảo và ký hợp đồng kinh tế Sau đó, thực hiện giao nhận thầu xây lắp công trình, lập kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu, chuẩn bị tiếp nhận hàng hóa và tổ chức lễ khởi công cho dự án.

Bước 4: Nghiệm thu hoàn thành, bàn giao công trình đưa vào sử dụng, lập hồ sơ hoàn thành công trình.

Bước 5: Bảo hành công trình theo đúng thời gian quy định của nhà nước. Bước 6: Thanh toán hợp đồng đã kí kết.

1.2.2.Cơ cấu tổ chức sản xuất:

Công ty có 12 đội sản xuất, mỗi đội phụ trách một công trình xây dựng tại các địa điểm khác nhau Mỗi đội được dẫn dắt bởi một đội trưởng, người sẽ giám sát và đảm bảo tiến độ cho đến khi công trình hoàn thành Mặc dù cơ cấu tổ chức của các đội giống nhau về quyền hạn và trách nhiệm, quy mô hoạt động của từng đội sẽ khác nhau tùy thuộc vào kích thước của từng công trình.

KẾ TOÁN ĐỘI CÁN BỘ THỦ KHO, THỦ QUỸ

Sơ đồ 02: Bộ máy kế toán đội

Kế toán đội có chức năng theo dõi và hạch toán các nghiệp vụ phát sinh tại các bộ phận trong đơn vị Nhiệm vụ của họ là định kỳ lập báo cáo và đối chiếu, sau đó gửi lên phòng Kế toán Công ty Điều này giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính của đội.

- Đội trưởng: Chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và Giám đốc

Công ty quản lý tất cả các hoạt động sản xuất và kinh doanh của Đội, bao gồm việc bố trí và điều hành lực lượng tổ chức sản xuất Ngoài ra, công ty còn lập kế hoạch sản xuất và tổng hợp báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh theo từng kỳ.

Cán bộ kỹ thuật đóng vai trò quan trọng trong việc chỉ đạo thi công theo quy trình quy phạm, đảm bảo tổ chức lực lượng sản xuất hiệu quả và an toàn lao động Họ cũng chịu trách nhiệm lập hoàn công và nghiệm thu các phần việc được giao.

Cán bộ thủ kho và thủ quỹ có nhiệm vụ theo dõi và ghi chép số lượng nguyên vật liệu xuất kho phục vụ sản xuất Họ thực hiện việc nhập quỹ, ghi sổ và lập báo cáo quỹ trong đội sản xuất Cuối mỗi quý, các báo cáo này sẽ được gửi lên thủ quỹ tại phòng kế toán của công ty.

Bộ máy quản lý chi phí sản xuất tại công ty cổ phần xây dựng số II Thái Nguyên.5 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban như sau

Cơ cấu tổ chức quản lý đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, với một cấu trúc hợp lý và khoa học giúp phân công công việc, quyền hạn và trách nhiệm rõ ràng Điều này tạo ra môi trường làm việc thuận lợi cho từng cá nhân và các bộ phận trong công ty Đối với Công ty Cổ phần Xây dựng số II Thái Nguyên, hình thức tổ chức bộ máy quản lý được thể hiện qua sơ đồ cụ thể.

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT

PGĐ KỸ THUẬT PGĐ KINH DOANH

PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNHPHÒNG KẾ HOẠCH KỸ THUẬTPHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN

CÁC ĐỘI XÂY LẮP CÁC

CÁC BAN CHỈ HUY CÁC ĐẠI LÝ

Sơ đồ 03: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần

Xây dựng số II- Thái Nguyên

Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban như sau:

Đại hội cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty, có nhiệm vụ bầu ra Hội đồng quản trị để quản lý Công ty trong suốt thời gian giữa hai nhiệm kỳ đại hội Đồng thời, đại hội cũng bầu ra Ban kiểm soát nhằm giám sát các hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo phục vụ tốt nhất cho lợi ích của Công ty.

Là cơ quan cao nhất và đại diện pháp nhân duy nhất của doanh nghiệp, Hội đồng quản trị có quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của công ty, ngoại trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội cổ đông.

Hội đồng quản trị được bầu ra bởi Đại hội đồng cổ đông, có trách nhiệm quản lý và báo cáo trước Đại hội đồng cổ đông Đồng thời, hội đồng này cũng phải chịu sự kiểm soát từ Đại hội đồng cổ đông đối với tất cả các hoạt động quản lý của mình.

Tổ chức này đại diện cho cổ đông nhằm kiểm soát toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh, quản trị và điều hành của Công ty Nhiệm vụ của họ là kiểm tra tính trung thực và hợp pháp trong việc quản lý hoạt động sản xuất, cũng như trong việc ghi chép sổ sách kế toán và báo cáo tài chính của Công ty.

Là cơ quan giám sát của Đại hội đồng cổ đông có quyền giám sát mọi hoạt động của công ty như:

Kiểm tra tính hợp lý và hợp pháp trong quản lý và điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh là rất quan trọng, đặc biệt trong việc ghi chép sổ sách kế toán và tài chính của công ty.

Báo cáo Đại hội đồng cổ đông khẳng định tính chính xác, hợp lý và trung thực trong việc ghi chép, lưu trữ chứng từ, lập sổ kế toán, cũng như trong việc lập báo cáo tài chính và các báo cáo khác của công ty.

Giám đốc, được Hội đồng quản trị bổ nhiệm, là người đại diện cho Công ty trong việc điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh theo quy định của điều lệ và pháp luật Người này chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và pháp luật về các quyết định liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

+ Phó giám đốc kinh doanh và tiếp thị:

Là người trợ lý cho Giám đốc, tôi đảm nhận trách nhiệm quản lý các vấn đề kinh doanh của công ty Vai trò của tôi bao gồm tiếp thị, khai thác thị trường và tìm kiếm cơ hội mới để phát triển.

Có 8 công việc xây lắp các công trình, nhằm tăng cường mối quan hệ liên doanh liên kết với các đơn vị xây lắp khác nhau Điều này giúp các bên cùng nhau tìm kiếm và mở ra các thị trường mới, tạo cơ hội hợp tác và phát triển bền vững trong ngành xây dựng.

+ Phó giám đốc kỹ thuật:

Là người giúp việc cho giám đốc, quản lý, chỉ đạo và giám sát về công tác kỹ thuật, quản lý chất lượng các công trình.

+ Phòng Tổ chức hành chính:

Chức năng của bộ phận này là tư vấn cho giám đốc về tổ chức nhân sự, quản lý tiền lương, giải quyết chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hộ lao động, cũng như thực hiện các công tác khen thưởng, kỷ luật và hành chính, đồng thời quản lý quỹ tiền mặt.

+ Phòng Kế hoạch kỹ thuật:

Chức năng của bộ phận này là tư vấn cho Giám đốc về quản lý kỹ thuật và chất lượng các công trình, đồng thời đề xuất các phương án và kế hoạch sản xuất kinh doanh Bộ phận cũng có nhiệm vụ theo dõi, đôn đốc và điều chỉnh tiến độ sản xuất, chuẩn bị hồ sơ tham gia đấu thầu, ký kết hợp đồng và thanh toán khối lượng công trình.

Công ty có nhiệm vụ hạch toán kế toán tài sản và các hoạt động sản xuất kinh doanh, giám sát mọi giao dịch kinh tế và quản lý tài sản hiệu quả Đơn vị tổ chức công tác hạch toán theo quy định hiện hành, lập báo cáo tài chính để tổng hợp và cân đối tình hình tài sản trong kỳ hoạt động Đồng thời, tính toán kết quả sản xuất kinh doanh, bao gồm lãi, lỗ, và đảm bảo thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước.

+ Các đội sản xuất và các Ban chỉ huy, Chi nhánh:

Chịu trách nhiệm thi công các công trình theo hồ sơ thiết kế và hợp đồng giao nhận thầu xây lắp, báo cáo khối lượng thực hiện và quyết toán công trình một cách chính xác.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ II THÁI NGUYÊN

Kế toán chi phí tại công ty cổ phần xây dựng số II Thái Nguyên

Chi phí sản xuất đại diện cho toàn bộ hao phí lao động và các chi phí cần thiết mà doanh nghiệp phải chi trong quá trình sản xuất Đối với đơn vị xây dựng, chi phí này bao gồm lao động sống và lao động vật hoá, ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm Quản lý hiệu quả các khoản mục chi phí là yếu tố quan trọng để đảm bảo lợi nhuận cho công ty.

Công ty cổ phần Xây dựng số II - Thái Nguyên phân loại chi phí sản xuất sản phẩm xây dựng thành 4 loại chi phí:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Chi phí nhân công trực tiếp

- Chi phí sử dụng máy thi công

Công ty đã xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là các công trình, hạng mục công trình và giai đoạn của chúng, từ đó áp dụng phương pháp trực tiếp để tập hợp chi phí Chi phí trực tiếp được phân bổ cho công trình hoặc hạng mục cụ thể mà nó phục vụ, trong khi các chi phí gián tiếp và chi phí chung liên quan đến nhiều công trình sẽ được phân bổ theo các tiêu thức phù hợp, nhằm đảm bảo tính chính xác trong giá thành sản phẩm.

Mỗi công trình đều được mở sổ chi tiết chi phí theo từng yếu tố để ghi nhận chi phí sản xuất thực tế từ khi thi công đến khi hoàn thành Cuối tháng, kế toán tổng hợp chi phí sản xuất dựa trên sổ chi tiết này.

Kì tập hợp chi phí là hàng tháng.

Công ty cổ phần xây dựng số II Thái Nguyên áp dụng phương pháp trực tiếp để tập hợp chi phí sản xuất, nghĩa là mọi chi phí phát sinh tại công trình nào sẽ được ghi nhận trực tiếp cho công trình đó.

2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là tổng hợp toàn bộ chi phí cho các vật liệu cần thiết nhằm hoàn thành khối lượng công trình Lưu ý rằng chi phí này không bao gồm các khoản chi cho nguyên vật liệu đã được tính vào chi phí sản xuất chung và chi phí máy thi công.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được xác định bởi giá vật tư, bao gồm giá ghi trên hóa đơn hợp lệ cùng các chi phí liên quan như thu mua, vận chuyển và bốc xếp Giá vật tư cần phù hợp với thực tế tại thời điểm thi công và đặc thù của từng địa phương, công trình Trong xây dựng, chi phí nguyên vật liệu thường chiếm từ 70% đến 80% tổng giá thành sản phẩm, do đó, quản lý vật tư và kế toán vật liệu là rất quan trọng để đảm bảo sử dụng hiệu quả và tiết kiệm chi phí.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ở Công ty cổ phần Xây dựng số II - Thái Nguyên chủ yếu được phân chia thành 4 nhóm sau:

Nguyên vật liệu chính trong xây dựng bao gồm xi măng, sắt thép, cát, đá, sỏi, gạch các loại, nhựa đường và vôi cục Đây là những yếu tố quan trọng và cần thiết cho quá trình thi công, đóng vai trò chủ yếu trong việc tạo ra các công trình bền vững và chất lượng.

- Vật liệu phụ: đinh, dây thép buộc, chổi quét, thuốc nổ, sơn, phụ gia khác…

- Nhiên liệu: xăng, dầu chạy máy…

- Vật liệu khác: Phụ tùng sửa chữa thay thế, phế liệu, gạch vụn, sắt, thép, gỗ vụn…

2.1.1.2 Chứng từ sổ sách và tài khoản sử dụng:

* Chứng từ sổ sách sử dụng:

Các chứng từ dùng làm căn cứ ghi sổ kế toán bao gồm:

- Bảng phân bố nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.

- Hóa đơn giá trị gia tăng.

- Nhật ký chứng từ số 7.

* Tài khoản sử dụng: Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng TK 621 – chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

2.1.1.3 Quy trình hạch toán: a, Hạch toán chi tiết:

Khi một đội thi công nhận nhiệm vụ, mỗi thành viên được giao nhiệm vụ cụ thể dưới sự chỉ đạo của đội trưởng Đội xây dựng phân tích dự án và lập bảng kế hoạch mua vật tư dựa trên khối lượng và tiến độ thi công Sau khi có xác nhận từ phòng kế hoạch, nhân viên sẽ viết giấy đề nghị tạm ứng gửi lên phòng kế toán để xét duyệt, và kế toán sẽ lập phiếu chi cấp tiền cho việc mua vật tư Vật tư mua về sẽ được sử dụng ngay cho công trình mà không qua nhập kho Công ty áp dụng phương pháp khấu trừ để tính thuế GTGT, do đó, hóa đơn mua hàng sẽ là hóa đơn GTGT và phần thuế GTGT sẽ được tách ra khỏi chi phí công trình để hạch toán vào tài khoản.

133 "Thuế GTGT được khấu trừ"

Nợ TK 621 - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp (Giá mua chưa có thuế GTGT)

Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ

VD: Mua gạch men sử dụng cho công trình trung tâm giáo dục thường xuyên Thái Nguyên:

Kế toán đội sẽ thu thập chứng từ gốc và các tài liệu liên quan, dựa vào tính hợp lý và hợp lệ của chúng để ghi chép vào Nhật ký - Sổ cái Đồng thời, kế toán cũng mở sổ chi tiết để theo dõi vật liệu nhập hàng ngày, với mỗi loại vật tư và dụng cụ được ghi chép trong sổ riêng, căn cứ vào các hóa đơn mua hàng.

Cuối kỳ, việc kiểm kê và xác định giá trị nguyên vật liệu tồn kho là cần thiết để tính toán lượng nguyên vật liệu đã được xuất dùng trong kỳ.

Chi tiết về vật liệu và dụng cụ là cơ sở để ghi chép vào bảng nhập, xuất và tồn kho nguyên vật liệu cuối kỳ Đồng thời, việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cũng rất quan trọng trong quá trình quản lý tài chính.

Cuối cùng, kế toán tiến hành phân bổ nguyên vật liệu trên bảng phân bổ nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ Dựa vào bảng phân bổ này, kế toán sẽ thực hiện việc ghi chép cần thiết.

Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (Phần chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp vượt trên mức bình thường)

Có TK 621 - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp.

VD: Cuối kì kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp công trình Trung tâm giáo dục thường xuyên Thái Nguyên:

Biểu 2.1: Giấy đề nghị tạm ứng Đơn vị: Công ty CPXD số II - Thái Nguyên

Bộ phận: Đội thi công số 1

GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG

Kính gửi : - Ban giám đốc Công ty cổ phần Xây dựng số II - Thái Nguyên

- Phòng Tài chính Kế toán Công ty cổ phần Xây dựng số II - Thái Nguyên

Tên tôi là: Trần Đức Trọng

Bộ phận (hoặc địa chỉ): Đội thi công số 1 Đề nghị cho tạm ứng số tiền: 25.000.000đ (Viết bằng chữ): Hai mươi lăm triệu đồng chẵn.

Lý do tạm ứng: Mua gạch các loại cho công trình Trung tâm giáo dục thường xuyên Thái Nguyên.

Người đề nghị tạm ứng

(Ban hành theo QĐ số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006 của Bộ trưởng Bộ

Biểu 2.2: Phiếu chi Đơn vị: Công ty cổ phần Xây dựng số II - Thái

Quyển số: 18 Mẫu số: 02-TT

QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưỏng BTC)

Họ và tên người nhận tiền: Trần Đức Trọng Địa chỉ: Đội thi công số 1

Lý do chi tiền: Tạm ứng tiền mua gạch công trình Trung tâm giáo dục thường xuyên Thái Nguyên.

Số tiền: 25.000.000đ (Viết bằng chữ): Hai mươi lăm triệu đồng chẵn.

Kèm theo 01 chứng từ gốc Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Hai mươi lăm triệu đồng chẵn./.

(Ký, họ tên, đóng dấu)

+ Tỷ giá ngoại tên (vàng bạc, đá quý ):

(Liên gửi ra ngoài phải đóng dấu)

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 2: Giao khách hàng

Số:0026857 Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần sản xuất vật liệu Thái Hưng Địa chỉ: Tổ 3- Phường Gia Sàng – TP Thái Nguyên

Số tài khoản: 14602005036897 MS: 4600103294 Điện thoại: 0280.211250

Họ tên người mua hàng: Trần Đức Trọng

Tên đơn vị: Công ty cổ phần Xây dựng số II - Thái Nguyên Địa chỉ: Số 412- Phường Phan Đình Phùng – TP Thái Nguyên

Hình thức thanh toán: Tiền mặt

STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Cộng tiền hàng: 19.280.000 Thuế suất thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 1.928.000

Tổng cộng tiền thanh toán: 21.208.000

Số tiền viết bằng chữ: Hai mươi một triệu hai trăm linh tám nghìn đồng /.

(Ký, ghi rõ họ tên)

(Ký tên và đóng dấu)

Biểu 2.4: Phiếu thu Đơn vị: Công ty cổ phần

Xây dựng số II - Thái

Nguyên Địa chỉ: Số 412- Phường

QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưỏng BTC

Họ và tên người nộp tiền: Trần Đức Trọng Địa chỉ: Đội thi công số 1

Lý do nộp tiền: Số tiền tạm ứng nhiều hơn số tiền mua gạch.

Số tiền: 3.792.000 đ (Viết bằng chữ): Ba triệu bảy trăm chín mươi hai nghìn đồng.

Kèm theo 01 chứng từ gốc Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Ba triệu bảy trăm chín mươi hai nghìn đồng./.

+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý ):

Chứng từ số 2.5 Mẫu số S04 – DN

Công ty CPXD số II Thái Nguyên ( Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ –

BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC

NHẬT KÍ CHỨNG TỪ SỐ 7

Ghi có TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tháng 12 năm 2009

Công trình: Trung tâm giáo dục thường xuyên Thái Nguyên Đội xây dựng số I. ĐVT: Đồng

TT Chứng từ Diễn giải Có TK 621/

( Ký, họ tên, đóng dấu)

( Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán)

Chứng từ số 2.6 Mẫu số S04 - DN

Công ty CPXD số II Thái Nguyên ( Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC

Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

TK đối ứng với TK này

Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Người ghi sổ

Kế toán trưởng (Ký, kế toán)

Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu)

( Nguồn: Phòng tài chính – kế toán)

2.1.2 Chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp liên quan đến công nhân trực tiếp xây lắp, cần thiết để hoàn thiện sản phẩm xây dựng Lưu ý rằng chi phí này không bao gồm lương của nhân viên quản lý đội và nhân viên điều khiển máy thi công.

Tổ trưởng đội thi công chịu trách nhiệm giám sát tình hình làm việc của từng công nhân trong tổ, từ đó làm cơ sở cho việc xác định tiền lương sau này.

Sản phẩm xây dựng thường cố định tại nơi sản xuất, trong khi các điều kiện sản xuất như xe máy, thiết bị thi công và lao động phải di chuyển đến địa điểm lắp đặt Để tiết kiệm chi phí đi lại và tạo thêm việc làm cho người dân địa phương, Công ty không chỉ sử dụng lao động trong biên chế mà còn thuê lao động phổ thông Do đó, lực lượng lao động của Công ty bao gồm công nhân chính thức và lao động thuê ngoài, với chi phí nhân công trực tiếp bao gồm lương cho cả hai nhóm Công ty áp dụng hình thức tính lương theo sản phẩm cho lao động trong danh sách, đồng thời thực hiện trích BHXH, BHYT và KPCĐ dựa trên tiền lương trực tiếp phải trả, được tính vào chi phí sản xuất chung.

Cách tính lương theo sản phẩm của Công ty như sau:

Tiền lương sản phẩm Đơn giá tiền lương x

Bậc lương theo tay nghề x

Trong đó, đơn giá tiền lương của Công ty cổ phần Xây dựng số II - Thái Nguyên được quy định trong quy chế tiền lương của Công ty.

Phiếu chi

Đơn vị: Công ty cổ phần Xây dựng số II - Thái

QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưỏng BTC)

Họ và tên người nhận tiền: Trần Đức Trọng Địa chỉ: Đội thi công số 1

Lý do chi tiền: Tạm ứng tiền mua gạch công trình Trung tâm giáo dục thường xuyên Thái Nguyên.

Số tiền: 25.000.000đ (Viết bằng chữ): Hai mươi lăm triệu đồng chẵn.

Kèm theo 01 chứng từ gốc Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Hai mươi lăm triệu đồng chẵn./.

+ Tỷ giá ngoại tên (vàng bạc, đá quý ):

Hoá đơn GTGT

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 2: Giao khách hàng

Số:0026857 Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần sản xuất vật liệu Thái Hưng Địa chỉ: Tổ 3- Phường Gia Sàng – TP Thái Nguyên

Số tài khoản: 14602005036897 MS: 4600103294 Điện thoại: 0280.211250

Họ tên người mua hàng: Trần Đức Trọng

Tên đơn vị: Công ty cổ phần Xây dựng số II - Thái Nguyên Địa chỉ: Số 412- Phường Phan Đình Phùng – TP Thái Nguyên

Hình thức thanh toán: Tiền mặt

STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Cộng tiền hàng: 19.280.000 Thuế suất thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 1.928.000

Tổng cộng tiền thanh toán: 21.208.000

Số tiền viết bằng chữ: Hai mươi một triệu hai trăm linh tám nghìn đồng /.

(Ký, ghi rõ họ tên)

(Ký tên và đóng dấu)

Phiếu thu

Đơn vị: Công ty cổ phần

Xây dựng số II - Thái

Nguyên Địa chỉ: Số 412- Phường

QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưỏng BTC

Họ và tên người nộp tiền: Trần Đức Trọng Địa chỉ: Đội thi công số 1

Lý do nộp tiền: Số tiền tạm ứng nhiều hơn số tiền mua gạch.

Số tiền: 3.792.000 đ (Viết bằng chữ): Ba triệu bảy trăm chín mươi hai nghìn đồng.

Kèm theo 01 chứng từ gốc Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Ba triệu bảy trăm chín mươi hai nghìn đồng./.

+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý ):

Chứng từ số 2.5 Mẫu số S04 – DN

Công ty CPXD số II Thái Nguyên ( Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ –

BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC

Ghi có TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tháng 12 năm 2009

Công trình: Trung tâm giáo dục thường xuyên Thái Nguyên Đội xây dựng số I. ĐVT: Đồng

TT Chứng từ Diễn giải Có TK 621/

( Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán)

Chứng từ số 2.6 Mẫu số S04 - DN

Công ty CPXD số II Thái Nguyên ( Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC

Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

TK đối ứng với TK này

Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Người ghi sổ

2.1.2 Chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp liên quan đến công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình xây dựng sản phẩm Lưu ý rằng chi phí này không bao gồm lương của nhân viên quản lý đội hay lương của nhân viên điều khiển máy thi công.

Sản phẩm xây dựng có tính cố định tại nơi sản xuất, trong khi các điều kiện sản xuất như xe máy, thiết bị thi công và người lao động cần di chuyển đến địa điểm lắp đặt Để tiết kiệm chi phí đi lại và tạo thêm việc làm cho người dân địa phương, công ty không chỉ sử dụng lao động trong biên chế mà còn thuê lao động phổ thông Do đó, lực lượng lao động của công ty bao gồm cả công nhân trong danh sách và lao động thuê ngoài, với chi phí nhân công trực tiếp bao gồm lương cho cả hai nhóm Đối với công nhân trong danh sách, công ty áp dụng hình thức tính lương theo sản phẩm và thực hiện trích BHXH, BHYT, KPCĐ dựa trên tiền lương trực tiếp phải trả, được hạch toán vào chi phí sản xuất chung.

Cách tính lương theo sản phẩm của Công ty như sau:

Tiền lương sản phẩm Đơn giá tiền lương x

Bậc lương theo tay nghề x

Trong đó, đơn giá tiền lương của Công ty cổ phần Xây dựng số II - Thái Nguyên được quy định trong quy chế tiền lương của Công ty.

Đối với tổ bê tông của đội 1, đơn giá tiền lương là 78.000 đồng/ngày công Ông Nguyên Văn Bình thuộc tổ bê tông đội 1 có bậc lương theo tay nghề là 1,2, tương ứng với số ngày công theo sản phẩm của ông trong tháng 9 năm.

2009 là 28 ngày công Như vậy, lương sản phẩm của ông Nam là:

Phụ cấp thuộc quỹ lương ông Bình được hưởng là: 85.000 đồng.

Phụ cấp trách nhiệm: 1.000.000 đồng (tổ trưởng: 1.000.000đ, tổ phó: 800.000đ).

Tổng số tiền ông Bình nhận được tháng 9 là:

Khối lượng công việc giao khoán Đơn giá tiền lương

Khoản tạm ứng lương kỳ 1 của ông Bình là tiền ăn trong tháng:

Số tiền thực lĩnh tháng 9 của ông Bình là: 3.147.800 đồng.

Đối với nhân công hợp đồng ngắn hạn, Công ty chỉ tính toán số tiền thực trả theo đơn giá mà không tiến hành trích nộp các khoản bảo hiểm và thuế.

Việc thanh toán lương cho công nhân xây dựng được thực hiện trực tiếp qua đội trưởng, dựa trên hợp đồng khoán gọn và bảng chấm công Đối với lao động thuê ngoài, chứng từ cần thiết để hạch toán chi phí bao gồm biên bản nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành và bảng thanh toán khối lượng thuê ngoài.

Kế toán thanh toán dựa trên các tài liệu như bảng chấm công, hợp đồng giao nhận khoán gọn và biên bản nghiệm thu khối lượng khoán gọn Các đội gửi tài liệu này về để kế toán kiểm tra tính hợp lý và hợp lệ, từ đó lập phiếu chi và ghi vào Nhật ký - Sổ cái tài khoản 111 và 141, phân bổ chi tiết cho từng đội sản xuất Đồng thời, kế toán cũng ghi nhận chi phí nhân công trực tiếp vào Nhật ký - Sổ cái của đội sản xuất, chi tiết theo từng công trình và hạng mục công trình.

2.1.2.2 Chứng từ, sổ sách và tài khoản sử dụng

* Chứng từ, sổ sách sử dụng:

- Bảng thanh toán tiền lương.

- Bảng kiểm nhận khối lượng công việc hoàn thành.

- Bảng phân bổ tiền lương và BHXH.

* Tài khoản sử dụng: Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 622-

“ Chi phí nhân công trực tiếp”

2.1.2.3 Quy trình hạch toán a, Hạch toán chi tiết TK 622

- Tính lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất kế toán định khoản:

Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp.

Có TK 334: Lương, tiền ăn ca, phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp thi công.

VD: Tính lương cho công nhân tổ bê tông thực hiện công trình Trung tâm giáo dục thường xuyên Thái Nguyên:

Có TK 334: 28.285.000 b, Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp:

- Cuối kì, kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sang TK 154 để tính giá thành công trình.

Nợ TK 154: Tổng chi phí thực tế phát sinh.

Có TK 622: Tổng chi phí thực tế phát sinh

VD: Chi phí nhân công trực tiếp công trình Trung tâm giáo dục thường xuyên Thái Nguyên:

Bảng chấm công

Công trình: Trung tâm giáo dục thường xuyên Thái Nguyên

Cấp bậc lương theo tay nghề

Ngày trong tháng Quy ra công

Số công hưởng lương sản phẩm

Số công hưởng lương thời gian

Số công nghỉ việc, ngừng việc hưởng 100% lương

Số công nghỉ việc, ngừng việc hưởng

1 Nguyễn Văn Bình 1,2 k k k k 28 Lương sản phẩm: k Vắng: v

Nguời chấm công Tổ trưởng Người duyệt

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Bảng thanh toán tiền lương

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG

Công trình Trung tâm giáo dục thường xuyên Thái Nguyên

Cấp bậc lươg theo tay nghề

Phụ cấp thuộc quỹ lương

Phụ cấp khác (trách nhiệm

Tạm ứng kỳ 1 Thực lĩnh

SP Số tiền Tiền ăn Đã lĩnh Khác Số tiền Ký

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký tên, đóng dấu

Bảng tổng hợp tiền lương

BẢNG TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG Công trình: Trung tâm giáo dục thường xuyên Thái Nguyên Đội 1 Tháng 9 năm 2009

STT Bộ phận Lương sản phẩm

Phụ cấp thuộc quỹ lương

Phụ cấp khác Tổng cộng

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký tên, đóng dấu)

Công ty CPXD số II Thái Nguyên

( Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC

Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC

Ghi có TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp

Công trình: Trung tâm giáo dục thường xuyên tỉnh Thái Nguyên. Đội xây dựng số 1. ĐVT: Đồng

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

( Ký, họ tên) ( Ký, kế toán) (Kí, họ tên, đóng dấu)

( Nguồn: Phòng tài chính – Kế toán)

(Ban hành theo QĐ số : 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 của bộ trưởng BTC

TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp

Ghi có cá TK đối ứng với TK này Tháng 1 … Tháng 11 Tháng 12 Cộng

2.1.3 Chi phí sử dụng máy thi công

Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm toàn bộ chi phí liên quan đến việc vận hành xe và máy phục vụ cho hoạt động xây lắp công trình Các khoản chi này bao gồm khấu hao máy, sửa chữa lớn và thường xuyên, chi phí thi công, tiền lương, ăn ca, cùng các khoản trích theo lương của công nhân.

Trần Thị Lệ Quyên, sinh viên lớp Kế toán tổng hợp 49A, chuyên nghiên cứu về việc quản lý chi phí liên quan đến máy thi công Các khoản chi phí này bao gồm nhiên liệu, động lực sử dụng máy, chi phí di chuyển và tháo lắp máy thi công, tất cả đều ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động của thiết bị.

Máy thi công được giao cho tổ, đội thi công quản lý, bảo quản, sửa chữa.

- Bảng tính khấu hao máy móc.

- Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định.

- Bảng thanh toán tiền lương.

TK 623 chi phí sử dụng máy thi công

TK 6231 Chi phí nhân công

TK 6232 Chi phí nhiên liệu

TK 6233 Chi phí sửa chữa máy

TK 6234 Chi phí khấu hao máy thi công

TK 6237 Chi phí dịch vụ mua ngoài

TK 6238 Chi phí khác bằng tiền

2.1.3.3 Quy trình hạch toán a, Hạch toán chi tiết TK 623:

- Hàng tháng tính tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp điều khiển máy thi công.

Nợ TK 6231: Chi phí nhân công máy thi công

Có TK 334: Tiền lương phải trả cho công nhân

VD: Tính lương tháng 9 cho tổ máy thi công công trình Trung tâm giáo dục thường xuyên Thái Nguyên.

- Khi xuất vật tư dùng cho máy thi công kế toán định khoản

Nợ TK 6232: Chi phí vật tư cho máy thi công

Có TK 152, 153: Xuất vật tư công cụ dùng cho máy thi công.

VD: Chi phí vật tư dùng cho máy thi công công trình Trung tâm giáo dục thường xuyên Thái Nguyên tháng 9/2009

- Khi tiến hành sửa chữa máy thi công

VD: chi phí sửa chữa máy thi công tháng 6 năm 2009

- Tính khấu hao máy thi công công trình.

Nợ TK 6234: Chi phí khấu hao máy thi công

Có TK 214: Khấu hao TSCĐ

VD: Trích khấu hao máy thi công tháng 7 năm 2009

- Chi phí các dịch vụ thuê ngoài khác bằng tiền trong tháng dùng cho máy thi công.

Nợ TK 6237: Chi phí dịch vụ mua ngoài

Có TK 111, 331: Thanh toán cho người cung cấp

VD: Chi phí thuê máy xúc để thi công công trình Trung tâm giáo dục thường xuyên Thái Nguyên tháng 9 năm 2009:

- Hạch toán chi phí bằng tiền khác:

Nợ TK 6238: Chi phí khác phát sinh liên quan đến máy thi công

Có TK 111, 112, 331 : Số tiền phải trả

VD: Chi phí bằng tiền khác liên quan đến máy thi công công trình Trung tâm giáo dục thường xuyên Thái Nguyên tháng 9 năm 2009

Có TK 111: 5.356.000 b, Tập hợp chi phí máy thi công

- Cuối kỳ, kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công sang TK 154 để xác định giá thành:

Nợ TK 154: Tổng chi phí thực tế phát sinh

Có TK 623 : Tổng chi phí thực tế phát sinh

VD: Kết chuyển chi phí máy thi công tháng 9 năm 2009

Bảng 2.12: Bảng kê chi phí sử dụng máy thuê máy trọn gói

BẢNG KÊ CHI PHÍ SỬ DỤNG MÁY THUÊ MÁY TRỌN GÓI Đội 7 - Công trình Trung tâm giáo dục thường xuyên Thái Nguyên

Số lượng (giờ) Đơn giá (đồng) Giá chưa thuế Thuế GTGT Tổng

Tổng số tiền: Mười tám triệu sáu trăm bảy mươi chín nghìn năm trăm đồng chẵn.

Kế toán đội 1 Chủ nhiệm công trình

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Bảng tổng hợp chi phí máy thi công

BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ MÁY THI CÔNG Đội 1 - Công trình Trung tâm giáo dục thường xuyên Thái Nguyên

STT Diễn giải Giá chưa thuế Thuế GTGT Tổng thanh toán

Người lập biểu Kế toán trưởng

( Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC

Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC

Ghi có TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi công

Tháng 10 năm 2009 Công trình: Trung tâm giáo dục thường xuyên tỉnh Thái Nguyên Đội xây dựng số I ĐVT: Đồng

TT Số hiêu Ngày Diễn giải 154

( Nguồn: Phòng tài chính- kế toán)

( Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC

Tk 623 – Chi phí máy thi công

Ghi có các TK đối ứng với TK này Tháng 1 Tháng 11 Tháng 12 Cộng

Ngày 31 tháng 12 năm 2009 SV: Trần Thị Lệ Quyên - Lớp: Kế toán tổng hợp 49A

Kế toán trưởng ( Ký, kế toán)

Giám đốc ( Ký, họ tên, đóng dấu)

2.1.4 Chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung bao gồm lương nhân viên quản lý đội, các khoản trích bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), và kinh phí công đoàn (KPCĐ) theo tỷ lệ quy định Ngoài ra, còn có khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) sử dụng cho đội sản xuất và các chi phí khác liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD) Chi phí mua ngoài bao gồm các khoản chi phí sửa chữa nhỏ và thường xuyên cho TSCĐ, máy móc thiết bị, chi phí điện nước và các khoản mua ngoài khác.

Các khoản chi phí này được hạch toán theo thực tế phát sinh và được các đội hạch toán vào báo cáo thanh toán.

- Bảng thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương.

- Bảng phân bổ tiền lương và BHXH.

- Sổ chi phí sản xuất kinh doanh.

TK 627 – Chi phí sản xuất chung.

"Chi phí sản xuất chung" và được chi tiết thành các tài khoản cấp 2 sau:

TK 627(1) "Chi phí nhân viên, ban quản lý công trình xây lắp"

TK 627(2) "Chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ"

TK 627(4) "Chi phí khấu hao TSCĐ"

TK 627(8) "Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền"

* Đối với chi phí nhân viên, ban quản lý công trình xây lắp

Dựa trên bảng chấm công hàng tháng, kế toán sẽ tính toán số tiền cần phải trả cho công nhân viên, đồng thời sử dụng thông tin này làm cơ sở để ghi chép

* Đối với chi phí vật liệu và CCDC sản xuất cho công trình

Kế toán sử dụng bảng phân bổ nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ để xác định chi phí vật liệu, từ đó tính toán chi phí sản xuất chung một cách chính xác.

* Đối với chi phí khấu hao TSCĐ

* Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền

Chi phí này được chủ nhiệm công trình tự thực hiện quy trình mua sắm và thanh toán, bao gồm các khoản như phí ngân hàng, phí điện thoại, tiền tiếp khách, tiền điện, nước, và phí cầu đường.

Dựa trên các chứng từ và bảng phân bổ, kế toán đội thực hiện lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung trong kỳ Bảng tổng hợp này sẽ là cơ sở để kết chuyển các chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ.

Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ

Nơi sử dụng Toàn doanh nghiệp TK 627.4 - D7

Nguyên giá Số khấu hao

Công trình Trường PTTH La Bằng

Công trình kiên cố hoá lớp học

I- Số khấu hao trích tháng trước 10.365.658 2.564.541 3.163.598

II- Số khấu hao trích tháng này

Bảng kê chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác

BẢNG KÊ CHI PHÍ DỊCH VỤ MUA NGOÀI

VÀ CHI PHÍ BẰNG TIỀN KHÁC Đội 7 - Công trình Trung tâm giáo dục thường xuyên Thái Nguyên

STT Diễn giải Giá chưa thuế Thuế GTGT đầu vào Thành tiền

Tổng số tiền: Bốn triệu năm trăm tám mươi hai nghìn bốn trăm bốn mươi ba đồng chẵn.

Kế toán Chủ nhiệm công trình

NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 7

Ghi có TK 627 – Chi phí sản xuất chung

Tháng 9 năm 2009 Công trình: Trung tâm giáo dục thường xuyên tỉnh Thái Nguyên Đội xây dựng số 1 ĐVT: Đồng SV: Trần Thị Lệ Quyên - Lớp: Kế toán tổng hợp 49A

TK 627 – Chi phí sản xuất chung

Ghi có các TK đối ứng với TK này

Giám đốc ( Ký, họ tên, đóng dấu)

( Nguồn: Phòng tài chính kế toán)

2.1.5 Tập hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang.

2.1.5.1 Tập hợp chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất được kế toán tập hợp theo phương pháp trực tiếp, chi phí phát sinh ở công trình nào thì tập hợp ở công trình ấy.

* Chứng từ, sổ sách sử dụng

- Bảng phân bổ NVL, công cụ dụng cụ.

- Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương.

- Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ.

- Báo cáo chi phí sản xuất chung.

- Sổ chi tiết các TK 621, 622, 627, 154.

- Một số sổ sách chứng từ có liên quan khác.

* Tài khoản sử dụng Để tập hợp chi phí sản xuất, kế toán sử dụng các TK:

TK 154 – Chi phí SXKD dở dang

TK 154 được chi tiết cho từng công trình.

* Một số nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tập hợp chi phí tại công ty cổ phần xây dựng số II Thái Nguyên

Cuối tháng, các đội gửi báo cáo thanh toán về công ty, kế toán tiến hành tập hợp chi phí như sau:

Có TK 621: Tổng chi phí NVL trực tiếp phát sinh

Có TK 622: Tổng chi phí nhân công trực tiếp

Có TK 623: Tổng chi phí máy thi công

Có TK 627: Tổng chi phí sản xuất chung VD: Tập hợp chi phí sản xuất chung của công ty

2.1.5.2 Kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang

Công ty đánh giá giá trị sản phẩm xây dựng dở dang dựa trên khối lượng xây dựng chưa hoàn thành theo dự toán Giá trị này được xác định bằng chi phí thực tế thông qua một công thức cụ thể.

CP SX XL DD đkỳ + CP SX XL PS trong kỳ x

DD ckỳ theo dự toán

Gtrị KL XL hoàn thành theo dự toán

+ Gtrị KL XL DDCkỳ theo dự toán

Bảng tổng hợp chi phí sản xuất

BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT Công trình Trung tâm giáo dục thường xuyên Thái Nguyên

STT Chi tiết Số tiền Thuế GTGT Tổng thanh toán

Kế toán trưởng Người lập biểu

(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC

NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 7

Ghi Có TK 154 – Chi phí SXKD dở dang

Tháng 10 năm 2009 Công trình: Trung tâm giáo dục thường xuyên tỉnh Thái Nguyên Đội xây dựng số 1 ĐVT: Đồng

Người ghi sổ (Ký, họ tên)

(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 cảu Bộ trưởng BTC

TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Ghi có các TK đối ứng với TK này

( Nguồn: phòng Tài chính – kế toán)

2.2 Tính giá thành sản xuất của sản phẩm tại công ty Cổ phần xây dựng số II Thái Nguyên.

* Đối tượng tập hợp tính giá thành

Do các công trình xây dựng có giá trị lớn và kết cấu phức tạp, thời gian thi công kéo dài và khó xác định thời điểm hoàn thành, Công ty quyết định tính giá thành dựa trên các hạng mục công trình đã hoàn thành.

Công ty thực hiện tính giá thành theo từng kỳ sản xuất, cụ thể là khi một công trình hoặc hạng mục công trình hoàn thành và được nghiệm thu thanh toán Việc tính giá thành chỉ được tiến hành khi có hồ sơ quyết toán công trình hoặc biên bản thanh lý hợp đồng giao thầu.

* Phương pháp tính giá thành

Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp:

Giá thành sản phẩm xây lắp

XL dở dang đầu kỳ

+ Chi phí SX XL phát sinh trong kỳ -

XL dở dang cuối kỳ

Khi công trình hoàn thành, giá trị khối lượng xây lắp dở dang được tính bằng không, dẫn đến giá thành công trình bằng tổng chi phí phát sinh từ khi bắt đầu thi công cho đến khi nghiệm thu Kế toán của công ty sử dụng sổ kế toán chi tiết để lập bảng tính giá thành cho từng công trình và hạng mục công trình đã hoàn thành.

Sau đây là bảng tính giá thành công trình Trung tâm giáo dục thường xuyên hoàn thành vào tháng 12 năm 2009

Bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp

BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Công trình Trung tâm giáo dục thường xuyên Thái Nguyên

Từ ngày 01/03/2009 đến ngày 31/12/2009 Đơn vị tính: đồng

STT Nội dung Số tiền

I Giá trị xây dựng dở dang đầu kỳ 0

II Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ 3.895.625.400

3 Chi phí sử dụng máy thi công 194.781.270

4 Chi phí sản xuất chung 272.693.778

III Giá trị xây dựng dở dang cuối kỳ 0

IV Tổng giá thành sản phẩm xây lắp 3.895.625.400

Kế toán trưởng Người lập

PHẦN III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỐ PHẨN XÂY

DỰNG SỐ II THÁI NGUYÊN

3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây dựng số II Thái Nguyên và phương hướng hoàn thiện.

Công ty cổ phần Xây dựng số II - Thái Nguyên chuyên thi công các công trình trọng điểm tại Thái Nguyên và Bắc Kạn Với lịch sử hình thành và phát triển lâu dài, công ty đã đầu tư vào nhiều máy móc, thiết bị hiện đại phục vụ xây dựng Hiện nay, công ty không ngừng cải tiến phương pháp quản lý và đầu tư thêm trang thiết bị nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Sau thời gian thực tập tại Công ty và tìm hiểu các phòng ban, đặc biệt là phòng kế toán tài vụ, tôi đã nghiên cứu công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng Với góc độ là sinh viên lần đầu tiếp xúc với thực tế, tôi xin chia sẻ một số nhận xét về công tác quản lý và cấu trúc tổ chức của Công ty.

3.1.1.1 Đối với công tác kế toán nói chung

Bộ máy kế toán trong Công ty được tổ chức một cách hoàn chỉnh và hợp lý, với đội ngũ kế toán viên có trình độ và năng lực cao Kế toán không chỉ là công cụ quản lý quan trọng mà còn được thực hiện nghiêm túc theo các quy định đã đề ra Phòng kế toán đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong công tác tài chính của Công ty.

Trần Thị Lệ Quyên - Lớp Kế toán tổng hợp 49A được tổ chức một cách hợp lý và chặt chẽ, với các công việc được phân công rõ ràng, phù hợp với yêu cầu của từng bộ phận Đội ngũ này hoạt động dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Ban giám đốc và chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị cũng như Ban kiểm soát.

Công ty có mô hình tổ chức bộ máy quản lý và kế toán nửa tập trung, nửa phân tán, trong đó các đội sản xuất hoạt động như những đơn vị kinh doanh độc lập nhưng vẫn phụ thuộc vào Công ty Bộ máy kế toán được thiết lập để phù hợp với cấu trúc quản lý, với nhiệm vụ chính của kế toán các đội sản xuất là tập hợp chi phí và tính giá thành các công trình xây dựng, sau đó chuyển giao cho phòng kế toán Công ty để thực hiện quyết toán Mô hình này mang lại sự linh hoạt cho công việc kế toán, phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, đồng thời giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán Công ty và đảm bảo thông tin chính xác, kịp thời cho công tác quản lý.

Công ty đã đầu tư vào máy móc và thiết bị hiện đại như máy vi tính, máy photocopy, máy in và máy fax để nâng cao hiệu quả quản lý, đặc biệt trong phòng kế toán Việc trang bị này giúp xử lý thông tin nhanh chóng và chính xác, giảm bớt khối lượng công việc thủ công nhờ vào phần mềm kế toán Hệ thống mạng Internet và mạng nội bộ được triển khai toàn công ty, tạo điều kiện cho việc cập nhật thông tin giữa các bộ phận diễn ra kịp thời Bên cạnh đó, công ty cũng chú trọng nâng cao trình độ cho cán bộ kế toán thông qua việc cập nhật tài liệu và chế độ kế toán mới, khuyến khích nhân viên học hỏi và nhận hướng dẫn từ những người có kinh nghiệm để cải thiện năng lực chuyên môn và hiệu quả công việc.

Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo Luật Kế toán và chế độ kế toán hiện hành, đồng thời mở chi tiết tài khoản cấp 2 cho một số tài khoản chi phí và công nợ, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình.

Công ty cổ phần Xây dựng số II - Thái Nguyên tuân thủ hệ thống chứng từ theo quy định của nhà nước, bao gồm các chứng từ kế toán liên quan đến lao động tiền lương, hàng tồn kho, tiền tệ, tài sản cố định và một số chứng từ khác.

Hệ thống sổ sách của Công ty bao gồm sổ tổng hợp và sổ chi tiết, giúp cung cấp thông tin kịp thời cho Ban quản trị.

Công ty thực hiện công tác hạch toán kế toán đúng theo chế độ quy định, với chứng từ và sổ sách phản ánh chính xác các nội dung kinh tế Việc ghi chép được thực hiện phù hợp theo từng khoản mục của mẫu sổ quy định.

Hệ thống báo cáo kế toán của Công ty được xây dựng đầy đủ và tuân thủ đúng các biểu mẫu quy định của Bộ Tài chính.

3.1.1.2 Đối với công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp là từng công trình, hạng mục công trình, do đó tạo điều kiện cho cho việc tập hợp đầy đủ và chính xác các loại chi phí phát sinh trong quá trình thi công công trình

Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang một cách khoa học và phù hợp với quy mô của công ty, giúp cung cấp số liệu chính xác và kịp thời cho việc tính giá thành sản phẩm.

Công ty đã phân loại chi phí sản xuất thành bốn khoản mục, nhằm đơn giản hóa việc tập hợp và quản lý chi phí, đồng thời hạn chế các chi phí không cần thiết.

Tiêu đề	Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Và Giá Thành Sản Phẩm Xây Lắp Ở Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Số II Thái Nguyên
Tác giả	Trần Thị Lệ Quyên
Người hướng dẫn	TS. Nguyễn Hữu Ánh
Trường học	Trường Đại Học
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Chuyên Đề Thực Tập
Thành phố	Thái Nguyên

Định dạng
Số trang	82
Dung lượng	90,72 KB