Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty cổ phần xây dựng số ii thái nguyên

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh LỜI MỞ ĐẦU Tính cần thiết đề tài: Trải qua giai đoạn lịch sử đất nước ta có nhiều thay đổi, có chuyển biến tích cực đặc biệt rõ rệt kinh tế Với cải cách có tính mở cửa Đảng nhà nước chuyển từ chế kế hoạch hóa tập trung sang chế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa năm 1986, gần có kiện bật vào ngày 11/1/2007 Việt Nam thức nhập WTO động lực vô mạnh mẽ để thúc đẩy kinh tế Việt Nam dựa tiềm lực mình, thu hút vốn đầu tư nước để phát triển cách mạnh mẽ Mục tiêu việc phát triển kinh tế bước cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước, vai trị doanh nghiệp quan trọng Để khẳng định vị trí thị trường doanh nghiệp cần tìm hướng cho mình, tổ chức lại sản xuất, biến trình sản xuất kinh doanh tiêu thụ sản phẩm thị trường thành bánh xe ăn khớp với từ tạo mơi trường bình đẳng để doanh nghiệp nói riêng thành phần kinh tế nói chung phát triển Bên cạnh điều tiết bàn tay vơ hình quy luật kinh tế quy luật cạnh tranh, quy luật giá cả, quy luật cung cầu điều tiết vĩ mô nhà nước Tuy nhiên bên cạnh ưu trên, doanh nghiệp vấp phải nhiều khó khăn thách thức lớn Vì vậy, để khơng tồn mà bước phát triển, đẩy lùi khó khăn gia tăng lợi kinh doanh doanh nghiệp cần phải có giải pháp kinh doanh hợp lý, phù hợp với vận động quy luật kinh tế, phận khơng thể thiếu cơng tác kế toán., từ việc ghi chép phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, với chức nhiệm vụ phận kế tốn giúp doanh nghiệp kiểm sốt tình hình tài mình, hiệu sử dụng tài sản nguồn vốn để đưa định sản xuất kinh doanh phù hợp Để công ty hoạt động cách có hiệu phát triển phụ thuộc vào nhiều yếu tố, khả xử lý giá linh hoạt, tính tốn chi phí hợp lý, dựa tiềm sẵn có doanh nghiệp để với chi phí thấp đạt mức lợi nhuận mong muốn SV: Trần Thị Lệ Quyên - Lớp: Kế toán tổng hợp 49A Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh Công tác tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm yêu cầu cần phải đầy đủ xác Giá thành sản phẩm tiêu chất lượng quan trọng dùng để đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Sự biến đổi giá thành, từ việc giá thành thấp hay cao, tăng hay giảm thể trực tiếp kết việc quản lý vật tư, lao động tiền vốn Điều phụ thuộc vào trình tập hợp chi phí doanh nghiệp Từ đó, kết q trình tập hợp chi phí tính giá thành q trình liên tục có quan hệ mật thiết với Thông qua tiêu hình thành phí giá thành sản phẩm, công ty biết nguyên nhân gây biến động chi phí giá thành từ đưa biện pháp khắc phục Hiện mục tiêu tiết kiệm chi phí sản xuất từ hạ thập giá thành sản phẩm mục tiêu quan trọng doanh nghiệp nói riêng tồn kinh tế nói chung Cơng ty cổ phần xây dựng số II Thái Nguyên doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp, với sản phẩm đa dạng: cơng trình hạng mục cơng trình… quy trình hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty hồn chỉnh Tuy q trình thực tập cơng ty, em tiếp xúc trực tiếp với công tác kế tốn cơng ty, nắm bắt tầm quan trọng việc tính chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, nhằm tìm hiểu sâu sắc nội dung em lựa chọn đề tài : “ Hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần xây dựng số II Thái Nguyên” Kết cấu đề tài : Chuyên đề bao gồm phần chính: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí cơng ty cồ phần xây dựng số II Thái Nguyên Phần II: Thực trạng cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần xây dựng số II Thái Nguyên Phần III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cong tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần xây dựng số II Thái Nguyên SV: Trần Thị Lệ Quyên - Lớp: Kế toán tổng hợp 49A Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỐ PHẦN XÂY DỰNG SỐ II THÁI NGUYÊN 1.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp công ty cổ phần xây dựng số II Thái Nguyên Công ty cổ phần xây dựng số II Thái Nguyên với đặc trung công ty xây lắp, hoạt động sản xuất kinh doanh tiến hành sở hợp đồng xây dựng ký với đơn vị chủ đầu tư trúng thầu hay định thầu Giá trị tốn cơng trình điều kiện khác hai bên thống ghi lại hợp đồng Với tiêu chuẩn kỹ thuật cơng trình xác định cụ thể hồ sơ thiết kế duyệt, công ty thực cơng việc xây lắp phải chịu tồn trách nhiệm trước chủ đầu tư vấn đề chất lượng kĩ thuật cơng trình bàn giao Cơng ty cổ phần xây dựng số II Thái Nguyên công ty xây dựng hoạt động lâu năm nên cơng trình cơng ty thi cơng đa dạng Các ngành nghề chủ yếu công ty xây dựng cơng trình dân dụng, cơng trình hạ tầng, thủy lợi, trạm biến áp, lắp đặt thiết bị cột điện, cột thu lôi, san lấp mặt bằng, móng cơng trình, gia cơng kết cấu thép, kinh doanh vật liệu xây dựng, chế biến đồ mộc dân dụng… Sản phẩm xây lắp cơng trình, nhà cửa, vật kiến trúc… có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp thời gian để xây dựng cơng trình hồn thành sản phầm thường dài, cơng trình thường kéo dài 1.2 Tổ chức sản xuất sản xuất công ty cổ phần xây dựng số II Thái Nguyên 1.2.1 Quy trình sản xuất: Với đặc điểm công ty xây lắp nên việc tổ chức sản xuất cơng ty cố định nơi sản xuất Tồn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, thiết bị để sản xuất nhân công công ty th ngồi ln phải di chuyển theo địa điểm đặt cơng trình Quy trình SXKD cơng ty mô tả sơ đồ sau: SV: Trần Thị Lệ Quyên - Lớp: Kế toán tổng hợp 49A Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh Sơ đồ 1: Tổ chức sản xuất công ty cổ phần xây dựng số II Thái Nguyên Đấu thầu Lập kế hoạch SX Thực sản xuất kinh doanh Nghiệm thu bàn giao SP (Nguồn: Phịng Tài – kế tốn) Cụ thể quy trình sản xuất cơng ty thể chi tiết qua bước sau: Bước 1: Đăng kí dự thầu, mua hồ sơ dự thầu chủ đầu tư Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ dự thầu cơng trình Bước 3: Căn vào thông báo trúng thầu chủ đầu tư, tiến hành thương thảo, kí hợp đồng kinh tế, giao nhận thầu xây lắp cơng trình, lập kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu, chuẩn bị tiếp nhận mặt hàng, làm lễ khởi cơng cơng trình Bước 4: Nghiệm thu hồn thành, bàn giao cơng trình đưa vào sử dụng, lập hồ sơ hồn thành cơng trình Bước 5: Bảo hành cơng trình theo thời gian quy định nhà nước Bước 6: Thanh tốn hợp đồng kí kết 1.2.2.Cơ cấu tổ chức sản xuất: Tổ chức sản xuất công ty bao gồm 12 đội sản xuất.Các đội sản xuất chia đội phụ trách cơng trình xây dựng khác địa điểm khác Mỗi đội sản xuất có đội trưởng trực tiếp phụ trách, theo giám sát cơng trình hồn thành Về quyền hạn trách nhiệm, cấu tổ chức đội giống nhau, tùy thuộc vào quy mô cơng trình lớn nhỏ đội sản xuất có quy mơ hoạt động sản xuất lớn nhỏ khác SV: Trần Thị Lệ Quyên - Lớp: Kế toán tổng hợp 49A Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh Sơ đồ 02: Bộ máy kế tốn đội ĐỘI TRƯỞNG KẾ TỐN ĐỘI CÁN BỘ KỸ THUẬT CÁN BỘ THỦ KHO, THỦ QUỸ - Chức nhiệm vụ kế toán đội: Cũng giống Công ty khác phạm vi quản lý hạch toán kế toán đội theo dõi hạch toán nghiệp vụ phát sinh phận đơn vị định kỳ lập đối chiếu báo cáo gửi lên phịng Kế tốn Cơng ty - Đội trưởng: Chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị Giám đốc Côngty hoạt động sản xuất kinh doanh Đội Bố trí, điều hành lực lượng tổ chức sản xuất, lập kế hoạch sản xuất, tập hợp báo cáo kết sản xuất kinh doanh theo kỳ - Cán kỹ thuật: Là người trực tiếp đạo kỹ thuật thi cơng theo quy trình quy phạm Tổ chức lực lượng sản xuất đảm bảo an toàn lao động, hiệu lao động Lập hoàn công, nghiệm thu theo phần việc giao - Cán thủ kho, thủ quỹ: Là người trực dõi, ghi chép số nguyên vật liệu xuất kho để sản xuất, tiến hành nhập quỹ, ghi sổ , lập báo cáo quỹ đội sản xuất Sau đó, hết quý báo cáo lên cho thủ quỹ phòng kế tốn cơng ty 1.3 Bộ máy quản lý chi phí sản xuất cơng ty cổ phần xây dựng số II Thái Nguyên Cơ cấu tổ chức quản lý có vai trị quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Một cấu tổ chức hợp lý, khoa học, gọn nhẹ có mối quan hệ phân công công việc, quyền hành trách nhiệm rõ ràng tạo mơi trường nội có lợi cho làm việc cá nhân nói riêng phận nói chung Đối với cơng ty cổ phần xây dựng số II Thái Nguyên hình thức tổ chức máy quản lý thể thông qua sơ đồ sau: SV: Trần Thị Lệ Quyên - Lớp: Kế toán tổng hợp 49A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Sơ đồ 03: GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh Tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần Xây dựng số II- Thái Nguyên ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SỐT GIÁM ĐỐC CƠNG TY PGĐ KINH DOANH PGĐ KỸ THUẬT PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNHPHỊNG KẾ HOẠCH KỸ THUẬTPHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN CÁC ĐỘI XÂY LẮP CÁC CHI NHÁNH CÁC BAN CHỈ HUY CÁC ĐẠI LÝ ( Nguồn: Phòng tổ chức) Chức nhiệm vụ phòng ban sau: + Đại hội cổ đông: Là quan định cao Công ty Đại hội cổ đông bầu Hội đồng quản trị để quản trị Công ty nhiệm kỳ đại hội, bầu Ban kiểm soát để kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, phục vụ tốt lợi ích Cơng ty + Hội đồng Quản trị: SV: Trần Thị Lệ Quyên - Lớp: Kế toán tổng hợp 49A Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh Là quan cao nhất, đại diện pháp nhân Doanh nghiệp, có quyền nhân dân công ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi Cơng ty, trừ vấn đề thuộc thêm quyền Đại hội cổ đông Là quan quản lý Đại hội đồng cổ đông bầu Hội đồng quản trị chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông chịu kiểm sốt đại hội đồng cổ đơng tồn hoạt động quản lý + Ban kiểm sốt: Là tổ chức thay mặt cổ đơng để kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh, quản trị điều hành Công ty Kiểm tra tính trung thực, hợp pháp quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, ghi chép sổ sách kế toán báo cáo tài kế tốn Là quan giám sát Đại hội đồng cổ đơng có quyền giám sát hoạt động cơng ty như: * KIểm tra tính hợp lý, hợp pháp quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh ghi chép sổ sách kế tốn – tài cơng ty * Báo cáo Đại hội đồng cổ đơng tính xác hợp lý, trung thực việc ghi chép, lưu trữ chứng từ, lập sổ kế tốn, báo cáo tài báo cáo khác công ty…… + Giám đốc Công ty: Giám đốc người Hội đồng quản trị bổ nhiệm đại diện cho Công ty điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty theo điều lệ Công ty quy định Pháp luật Chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị Pháp luật định hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Giám đốc người chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị việc thực quyền nhiệm vụ giao: Quyết định tất vấn đề liên quan đến hoạt động ngày công ty, tổ chức thực định Hội đồng quản trị đưa ra, Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh phương án đầu tư công ty, ngồi cịn người định mức lương phụ trợ người lao động Công ty… + Phó giám đốc kinh doanh tiếp thị: Là người giúp việc cho Giám đốc, chịu trách nhiệm vấn đề kinh doanh Công ty Với chức tiếp thị, khai thác thị trường, tìm kiếm SV: Trần Thị Lệ Quyên - Lớp: Kế toán tổng hợp 49A Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh cơng việc xây lắp cơng trình, tăng cường mối quan hệ liên doanh liên kết với đơn vị xây lắp cơng trình, tăng cường mối quan hệ liên doanh liên kết với đơn vị xây lắp khác để tìm kiếm mở thị trường + Phó giám đốc kỹ thuật: Là người giúp việc cho giám đốc, quản lý, đạo giám sát công tác kỹ thuật, quản lý chất lượng cơng trình + Phịng Tổ chức hành chính: Có chức tham mưu cho giám đốc công tác tổ chức nhân sự, tiền lương, giải chế độ BHXH, bảo hộ lao động, công tác khen thưởng, kỷ luật, hành chính, quản lý quỹ tiền mặt + Phịng Kế hoạch kỹ thuật: Có chức tham mưu cho Giám đốc công tác quản lý kỹ thuật, chất lượng cơng trình, đề phương án, cá kế hoạch sản xuất kinh doanh, theo dõi đôn đốc điều chỉnh tiến độ sản xuất Chuẩn bị hồ sơ tham dự đấu thầu, ký kết hợp đồng tốn khối lượng cơng trình + Phịng Kế tốn: Có nhiệm vụ hạch tốn kế tốn tài sản trình sản xuất kinh doanh Công ty Với chức giám sát đồng tiền hoạt động kinh tế, quản lý tài sản Công ty, tổ chức sử dụng nguồn vốn cách hiệu Tổ chức công tác hạch toán kế toán đơn vị theo quy định chế độ kế toán hành Lập báo cáo tài để tập hợp, cân đối tình hình tài sản Cơng ty kỳ hoạt động Tính kết sản xuất kinh doanh (lãi, lỗ) việc thực nghĩa vụ với Nhà nước Công ty + Các đội sản xuất Ban huy, Chi nhánh: Chịu trách nhiệm trực tiếp thi công công trình theo hồ sơ thiết kế Hợp đồng giao nhận thầu xây lắp, báo cáo khối lượng thực tốn cơng trình SV: Trần Thị Lệ Quyên - Lớp: Kế toán tổng hợp 49A Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh PHẦN II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Ở CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ II THÁI NGUYÊN 2.1 Kế tốn chi phí cơng ty cổ phần xây dựng số II Thái Nguyên Chi phí sản xuất biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp trình sản xuất thời kỳ định Theo đó, chi phí sản xuất đơn vị xây dựng tồn chi phí lao động sống lao động vật hoá phát sinh trình sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp Việc quản lý có hiệu khoản mục chi phí cơng việc cần thiết đảm bảo lợi nhuận cho Công ty Công ty cổ phần Xây dựng số II - Thái Nguyên phân loại chi phí sản xuất sản phẩm xây dựng thành loại chi phí: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân cơng trực tiếp - Chi phí sử dụng máy thi cơng - Chi phí sản xuất chung Đồng thời, Cơng ty xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cơng trình, hạng mục cơng trình, giai đoạn hạng mục cơng trình từ xác định phương pháp trực tiếp để tập hợp chi phí sản xuất Chi phí trực tiếp phục vụ cho cơng trình, hạng mục cơng trình tập hợp cho cơng trình, hạng mục cơng trình Các chi phí gián tiếp, chi phí chung liên quan đến nhiều cơng trình, đưa trực tiếp vào giá thành sản phẩm cơng trình, hạng mục cơng trình cụ thể tiến hành phân bổ cho cơng trình theo tiêu thức thích hợp Mỗi cơng trình, hạng mục cơng trình mở sổ chi tiết chi phí theo yếu tố chi phí để tập hợp chi phí sản xuất thực tế phát sinh cho cơng trình, hạng mục cơng trình kể từ vào thi cơng đến hồn thành bàn giao Cuối tháng, dựa vào sổ chi tiết, kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tháng Kì tập hợp chi phí hàng tháng SV: Trần Thị Lệ Quyên - Lớp: Kế toán tổng hợp 49A Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh Phương pháp tập hợp chi phí: cơng ty cổ phần xây dựng số II Thái Nguyên sử dụng phương pháp trực tiếp để tập hợp chi phí sản xuất ( chi phí phát sinh cơng trình thì tập hợp trực tiếp cho cơng trình đó) 2.1.1 Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.1.1.1 Nội dung Chi phí ngun vật liệu trực tiếp: tồn chi phí vật liệu cần thiết cho việc hoàn thành khối lượng cơng trình ( khơng bao gồm chi phí ngun vật liệu tính vào chi phí sản xuất chung chi phí máy thi cơng) Chi phí ngun vật liệu trực tiếp xác định giá vật tư Đơn giá vật tư giá ghi hóa đơn hợp lệ cộng với chi phí thu mua, vận chuyển, bốc xếp, tiền thuê kho bãi… Giá vật tư phải phù hợp với giá thực tế thời điểm thi công phải phù hợp với giá địa phương cơng trình Đối với cơng trình xây dựng chi phí ngun vật liệu loại chi phí chiếm tỷ trọng lớn, thường từ 70% đến 80% (tuỳ theo kết cấu cơng trình) giá thành sản phẩm Vì thế, việc quản lý vật tư, cơng tác kế tốn vật liệu góp phần đảm bảo sử dụng hiệu tiết kiệm vật tư Chi phí ngun vật liệu trực tiếp Cơng ty cổ phần Xây dựng số II Thái Nguyên chủ yếu phân chia thành nhóm sau: - Nguyên vật liệu chính: xi măng, sắt thép, cát, đá, sỏi, gạch loại, nhựa đường, vôi cục… đối tượng lao động chủ yếu tham gia vào trình xây dựng - Vật liệu phụ: đinh, dây thép buộc, chổi quét, thuốc nổ, sơn, phụ gia khác… - Nhiên liệu: xăng, dầu chạy máy… - Vật liệu khác: Phụ tùng sửa chữa thay thế, phế liệu, gạch vụn, sắt, thép, gỗ vụn… 2.1.1.2 Chứng từ sổ sách tài khoản sử dụng: * Chứng từ sổ sách sử dụng: Các chứng từ dùng làm ghi sổ kế toán bao gồm: - Phiếu xuất kho - Bảng phân bố ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ - Hóa đơn giá trị gia tăng - Biên kiểm nhận - Nhật ký chứng từ số SV: Trần Thị Lệ Quyên - Lớp: Kế toán tổng hợp 49A