Mục đích của đề tài là vận dụng lý luận về kế toán chi phí sản xuấtvà tính giá thành sản phẩm vào việc nghiên cứu thực tế cơng tác kế tốn tại Cơngty cổ phần đầu tư và phát triển Nam Bình
LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, đất nước ta chuyển theo chế Việc đại hoá sở hạ tầng thực tế diễn nhanh khắp nơi làm thay đổi mặt đất nước ngày Điều có nghĩa khối lượng sản phẩm ngành xây lắp ngày lớn đồng thời số vốn đầu tư cho ngành gia tăng không ngừng Vấn đề đặt thu hút quan tâm nhiều người để quản lý vốn cách hiệu nhất, khắc phục tình trạng lãng phí, thất vốn sản xuất kinh doanh xây lắp Cũng giống doanh nghiệp khác, chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thước đo trình độ cơng nghệ sản xuất trình độ quản lý doanh nghiệp xây lắp Dưới góc độ quản lý kinh tế vĩ mơ, hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp có nhìn xác thực trạng, khả Thơng qua thơng tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm kế toán cung cấp, nhà quản lý nắm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm loại hoạt động, sản phẩm kết toàn hoạt động kinh doanh để phân tích đánh giá tình hình sử dụng tài sản vật tư, nhân lực từ sản xuất khoa học, hiệu nhằm tiết kiệm chi phí khơng cần thiết, hạ giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh thị trường Khi thực tốt cơng tác chi phí sản xuất giá thành sản phẩm đảm bảo hồn thành kế hoạch giá thành thu lợi nhuận Chính hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vốn phần hành cơng tác kế tốn lại có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp xây lắp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, qua thời gian nghiên cứu, tìm hiểu lý luận thực tế cơng tác tổ chức kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tư phát triển Nam Bình, giúp đỡ nhiệt tình giáo chú, anh chị phịng kế tốn Cơng ty, em chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần đầu tư phát triển Nam Bình” Mục đích đề tài vận dụng lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vào việc nghiên cứu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tư phát triển Nam Bình Nội dung chuyên đề thực tập tốt nghiệp lời mở đầu, kết luận bao gồm ba phần: + Phần I: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức SX công tác quản lý CFSX, giá thành sản phẩm Công ty cổ phần đầu tư phát triển Nam Bình + Phần II: Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần đầu tư phát triển Nam Bình + Phần III: Giải pháp hồn thiện cơng tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phẩn đầu tư phát triển Nam Bình Tuy nhiên trình độ cịn hạn chế, chun đề chắn khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo, giúp đỡ cô giáo hướng dẫn để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! PHẦN I: ĐẶC ĐIỂM SP, TỔ CHỨC SX VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ CFSX, GIÁ THÀNH SP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN NAM BÌNH 1.1 Đặc điểm SPSX Cơng ty Đặc điểm xây lắp có ảnh hưởng lớn đến việc tổ chức quản lý sản xuất doanh nghiệp xây dựng, sản phẩm xây dựng nói chung cơng ty xây dùng nói riêng cơng trình, hạng mục cơng trình, vật kiến trúc, cơng trình xây dựng dân dụng cơng nghiệp thuộc xây dựng Có quy mô, cấu phức tạp, sản phẩm đơn chiếc, thời gian sản xuất lâu dài với quy mơ lớn địi hỏi khối lượng quy mô chủng loại yếu tố nhân tố đầu vào phải có kế hoạch năm Đặc điểm làm cho việc tổ chức quản lý hạch toán doanh nghiệp xây lắp khác với doanh nghiệp khác chỗ: sản phẩm xây lắp phải lập dự toán (dự toán thiết kế, dự tốn thi cơng) Q trình sản xuất xây lắp phải so sánh dự toán, phải lấy dự toán làm thước đo Sản phẩm tiêu thụ theo giá dự toán (giá toán với bên chủ đầu tư) giá thoả thuận với bên chủ đầu tư (giá thoả thuận xác định dự toán cơng trình) Mặt khác sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất chịu nhiều ảnh hưởng địa phương nơi đặt sản phẩm (địa hình, địa chất, thuỷ văn, thời tiết khí hậu, thị trường yếu tố đầu vào) Hơn điều kiện sản xuất như: xe máy thiết bị người lao động phải chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Đặc điểm làm cho công tác quản lý sử dụng hạch tốn vật tư tài sản cơng ty dễ mát, hư hỏng Ngoài đặc điểm xây lắp, việc tổ chức quản lý sản xuất cơng ty cịn chịu nhièu ảnh hưởng quy trình xây lắp 1.2 Đặc điểm tổ chức quy trình sản xuất sản phẩm Công ty Xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất cơng nghiệp nhằm tái sản xuất tài sản cố định cho tất ngành kinh tế quốc dân, tạo sở vật chất kỹ thuật cho xã hội Sản phẩm xây lắp cơng trình, vật kiến trúc có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài…Do vậy, để có cơng trình xây dựng hoàn thành, bàn giao cho chủ đầu tư phải trải qua bước cơng việc sau: Trước hết, có cơng trình gọi thầu, cán phịng kỹ thuật quản lý cơng trình xem xét thiết kế yêu cầu kĩ thuật để lập giá trị dự tốn theo cơng trình, hạng mục cơng trình, từ lập hồ sơ dự thầu Sau lập hồ sơ dự thầu, công ty gửi đến đơn vị khách hàng để tham gia đấu thầu trúng thầu tiến hành tổ chức thi công công trình Về cơng nghệ sản xuất, Cơng ty sử dụng phương thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp máy Có thể khái qt quy trình công nghệ sản xuất Công ty sau: Quy trình cơng nghệ sản phẩm cơng ty Sản phẩm cơng ty đa dạng cơng trình dân dụng, nhà phục vụ nhân dân Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình cơng nghệ xây dựng cơng trình dân dụng Nhận mặt Thi cơng móng Đổ cột, dầm sàn, xây tường tầng Đổ cột , dầm, sàn, xây tường tầng Thi cơng mái Hồn thiện từ mái xuống tầng Sơ đồ 1.2: Đặc điểm quy trình cơng nghệ xây dựng hạ tầng Giải phóng mặt Thi cơng móng Thi cơng phần thơ Thi cơng bề mặt hồn thiện Đối với cơng việc đơn giản dọn dẹp, giải phóng mặt bằng, thi cơng bề mặt hồn thiện, Cơng ty sử dụng lao động thủ cơng; cịn cơng việc thi cơng móng thi cơng phần thơ, tuỳ theo u cầu công việc xem xét hiệu kinh tế, Cơng ty sử dụng xe máy thi cơng thay cho lao động thủ công 1.3 Đặc điểm CFSX giá thành sản phẩm Công ty Để phục vụ cho cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất thuận lợi, nhanh chóng xác đáp ứng u cầu Cơng ty, chi phí sản xuất Công ty cổ phẩn đầu tư phát triển Nam Bình chia thành khoản mục chi phí: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: bao gồm xi măng, gạch, thép, cát, đá, sỏi - Chi phí nhân cơng trực tiếp: bao gồm tiền lương khoản có tính chất theo lương cơng nhân trực tiếp sản xuất - Chi phí máy thi cơng: bao gồm nhiên liệu, tiền lương, chi phí khấu hao, bảo dưỡng máy thi cơng - Chi phí sản xuất chung: Bao gồm lương nhân viên quản lý đội; khoản trích BHYT, BHXH, KPCĐ tính theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả công nhân trực tiếp xây lắp nhân viên quản lý đội (thuộc biên chế Doanh nghiệp); khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động đội chi phí khác có liên quan tới hoạt động đội Cuối cơng trình, vào bảng kê chi phí tháng, làm sở cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành - Đặc điểm Zsp công ty Công ty sử dụng phương pháp trực tiếp để tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình Do Cơng ty giao khốn cho đơn vị trực thuộc theo hình thức khốn gọn nên kế tốn Cơng ty khơng phải theo dõi ngun vật liệu, thù lao lao động đội, xí nghiệp Hàng tháng, sau chứng từ bảng kê kế tốn đội tập hợp lên, kế tốn Cơng ty tiến hành kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ, loại trừ khoản chi phí khơng hợp lý sau phân loại khoản chi phí để tập hợp vào khoản mục phí (được thể sổ chi tiết tài khoản chi phí) vào sổ TK 621, TK 622, TK 623, TK 627 Cuối quý, kết chuyển khoản chi phí để tính giá thành sản phẩm 1.4 Công tác quản lý CFSX giá thành sản phẩm Công ty 1.4.1 Công tác quản lý Cơng ty Để tăng cường máy quản lý có hiệu lực, đảm bảo quản lý chặt chẽ tất khâu trình sản xuất kinh doanh, máy quản lý công ty tổ chức theo mơ hình trực tiếp tham mưu với cấp Việc quản lý công ty Giám đốc cơng ty trực tiếp điều hành bao gồm phịng ban đội sản xuất Số cán nhân viên thuộc cơng ty có khoảng 30 người, cơng ty thực sách ưu tiên cán có lực quản lý có sức khoẻ bố trí điều hành dự án trọng điểm Sơ đồ 1.3 - Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty Ban Giám Đốc Phó Giám Đốc Phó Giám Đốc Phó Giám Đốc chicccchÝnh Phòng tổ chức cánPhòng thiết bị kỹ thuật Phịng Tài - Kế tốn Phịng kinh doanh Phòng kinh tế kế hoạch Cơ cấu máy quản lý công ty sau: Ban Giám đốc: Là quan quản lý cơng ty, có tồn quyền nhân danh công ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi cơng ty Phó giám đốc 1: Là người phụ trách kỹ thuật sản xuất xây dựng, trực dõi phòng vật tư, kế hoạch, kỹ thuật thiết bị Phó giám đốc 2: Là người làm cơng tác tham mưu cho giám đốc hoạt động sản xuất kinh doanh, trực dõi phịng kế tốn, phịng kinh doanh Phó giám đốc 3: Là người điều hành nội phụ trách đời sống vật chất cho cán cơng nhân viên, trực dõi phịng tổ chức cán lao động, phịng hành bảo vệ Nhiệm vụ phòng ban Phòng tổ chức hành chính: Đảm bảo cơng tác quản lý lao động, theo dõi thu đua, công tác văn thư, tiếp khách, bảo vệ tài sản Ngồi cịn làm cơng tác tuyển dụng lao động, quản lý theo dõi bổ sung nhân viên tồn cơng ty Phịng tài - kế tốn: Có nhiệm vụ hạch tốn tài vụ q trình sản xuất kinh doanh cơng ty Tổ chức thực việc ghi chép, xử lý, cung cấp số liệu tình hình kinh tế, tài chính, phân phối giám sát vốn, giám sát hướng dẫn nghiệp vụ người làm công tác kế tốn cơng ty Xây dựng kế hoạch sản xuất, giá thành kế hoạch sản phẩm, ký kết hợp đồng sản xuất, toán sản lượng, tham gia đề xuất với giám đốc quy chế quản lý kinh tế áp dụng nội Phòng thiết bị kỹ thuật: Phụ trách vấn đề xây dựng quản lý quy trình sản xuất, nghiên cứu ứng dụng công nghệ đưa vào sản xuất, tổ chức hứơng dẫn nhằm nâng cao tay nghề cho công nhân, tăng khả nghiệp vụ cho kỹ thuật viên Ngồi cịn có nhiệm vơ cung cấp ngun vật liệu cho trình sản xuất, điều hành phương tiện thiết bị giao cho tồn cơng ty Phịng kinh doanh: Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh trước, sau sản xuất, thiết lập mối quan hệ với cấp, lập toàn hồ sơ dự tốn cơng trình, định giá lập phiếu giá tốn, làm tham mưu bảo đảm tính pháp lý hoạt động kinh tế, kiểm tra vẽ thiết kế, tổng hợp khối lượng cơng trình, bám sát kế hoạch, tiến độ, biện pháp thi côngvà tham gia nghiệm thu Như vậy, phịng ban cơng ty có chức nhiệm vụ riêng chúng có mối quan hệ chặt chẽ điều hành ban giám đốc nhằm đạt lợi ích cao cho công ty 1.4.2 Công tác quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Cơng ty Cơng tác quản lý chi phí cơng ty công việc tất nhân viên công ty - Ban giám đốc công ty: người quản lý tất chi tiêu công ty Tất chi phí phải qua ký duyệt giám đốc cơng ty - Phịng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ theo dõi chi phí liên quan đến văn phịng cơng ty Khi có nhu cầu chi tiêu phịng gửi u cầu lên giám đốc Phòng phải kết hợp với phòng trực tiếp sản xuất sản phẩm để thực công việc mua nguyên vật liệu phục vụ cho q trình hoạt động xây dựng Phịng tài - kế tốn: Có nhiệm vụ quản lý chứng từ kế tốn liên quan đến việc tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm Các chứng từ kế tốn phịng kế tốn lưu giữ tập hợp chi phí tính giá thành để báo cáo cấp Phịng kế tốn giúp đỡ phịng ban việc liên quan đến chứng từ chi phí nguyên vật liệu, nhân cơng… để thuận tiện cho q trình quản lý phịng tránh tình trạng sai sót q trình làm thủ tục hóa đơn chứng từ Phịng thiết bị kỹ thuật, phịng kinh doanh có nhiệm vụ hỗ trợ phịng ban cơng ty việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty 1.5 Đặc điểm vận dụng chế độ kế tốn Cơng ty – Tài khoản kế tốn Hệ thống tài khoản công ty sử dụng đầy đủ phù hợp Ngoài hệ thống tài khoản kế toán tổng hợp mở theo Quyết Định số 15/2006QĐ- BTC ngày 20/03/2006, để phục vụ cho yêu cầu quản lý thực hạch tốn kế tốn, Cơng ty xây dựng thêm hệ thống tài khoản chi tiết (cấp 2, cấp 3) gíup kế tốn theo dõi cụ thể tới đối tượng, cơng cụ hữu hiệu cho cơng tác hạch tốn kế toán Do đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty lĩnh vực xây dựng nên số tài khoản mở chi tiết tạo điều kiện thụân lợi cho công tác quản lý Cụ thể tài khoản chi phí 621, 622, 627 mở chi tiết cho cơng trình Việc mã hố hệ thống tài khoản chi tiết chi phí Cơng ty thực sau: Các tài khoản chi phí 621, 622, 627 thêm ba số vào phía sau sổ chi tiết cho cơng trình Các tài khoản 154, 632 không mở chi tiết cho công trình - Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế tốn Cơng ty áp dụng chế độ kế toán theo định số Quyết Định số 15/2006QĐ- BTC ngày 20/03/2006 - Hình thức sổ kế tốn áp dụng đơn vị hình thức chứng từ ghi sổ, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên