Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại phú cường

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp -1- ĐH Kinh tế Quốc dân LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta chuyển sang kinh tế thị trường, hội nhập mạnh mẽ kinh tế giới hình thành nên mơi trường kinh doanh có nhiều khó khăn, thách thức Điều tạo áp lực cạnh tranh lớn cho doanh nghiệp nước buộc họ phải thường xun nghiên cứu thị trường để tự giải giải hiệu vấn đề kinh tế bản: Sản xuất gì? Sản xuất cho ai? Sản xuất nào? Đặc biệt doanh nghiệp sản xuất, đặt mục tiêu lợi nhuận lên hàng đầu việc tồn phát triển vấn đề lớn Vì doanh nghiệp sản xuất phải quan tâm sát đến công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu phức tạp tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Phần hành liên quan đến hầu hết hoạt động trình sản xuất – kinh doanh Do đó,việc đảm bảo việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác, kịp thời, phù hợp với đặc điểm hình thành phát sinh chi phí doanh nghiệp yếu tố có tính xun suốt q trình hạch tốn kế toán doanh nghiệp Để đạt mục tiêu đó, doanh nghiệp cần phải quản lý chặt chẽ chi phí sản xt, đồng thời tìm giải pháp tốt để giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nâng cao chất lượng sản phẩm Vì hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm việc làm cần thiết có ý nghĩa quan trọng q trình hồn thiện kế tốn doanh nghiệp Cơng ty CP đầu tư xây dựng thương mại Phú Cường doanh nghiệp sản xuất với quy mô vừa thành lập gần năm, với hoạt động sản xuất cửa gỗ cơng nghiệp thương hiệu Crown Nhận thức rõ tầm quan trọng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, nên năm qua, công ty có trọng thích đáng đến cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng cho giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành Nguyễn Thị Hải Yến Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp -2- ĐH Kinh tế Quốc dân sản phẩm, phù hợp với chế độ kế tốn hành tình hình cơng ty Dù có nhiều cố gắng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty khơng tránh khỏi có vấn đề tồn Sau thời gian thực tập công ty CP đầu tư xây dựng thương mại Phú Cường, nhận giúp đỡ tận tình anh, chị phịng Kế tốn hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo Nguyễn Quốc Trung em chọn đề tài “ Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Phú Cường” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mục tiêu đề tài nhằm vận dụng lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vào thực tế công ty CP đầu tư xây dựng thương mại Phú Cường Từ đưa vấn đề cịn tồn nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Nội dung chun đề thực tập tốt nghiệp gồm phần: Phần 1: Giới thiệu tổng quan công ty CP đầu tư xây dựng thương mại Phú Cường Phần 2: Thực trạng công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty CP đầu tư xây dựng thương mại Phú Cường Phần 3: Phương hướng hồn thiện cơng tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty CP đầu tư xây dựng thương mại Phú Cường Do thời gian thực tập khơng nhiều cịn hạn chế kiến thức nên chuyên đề thực tập tốt nghiệp em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý bảo tận tình thầy, giáo anh, chị phịng kế tốn để chun đề hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Quốc Trung anh, chị phịng kế tốn cơng ty CP đầu tư xây dựng thương mại Phú Cường giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực tập Nguyễn Thị Hải Yến Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp -3- ĐH Kinh tế Quốc dân Nguyễn Thị Hải Yến PHẦN 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI PHÚ CƯỜNG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Phú Cường Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mai Phú Cường thành lập đầu năm 2005 theo giấy đăng ký kinh doanh công ty CP số 0103006423 cấp ngày 11 tháng năm 2005 với số vốn điều lệ 5.000.000.000 đồng (năm tỷ đồng) Công ty đơn vị kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân mở tài khoản kho bạc nhà nước ngân hàng theo quy định pháp luật Công ty CP đầu tư xây dựng thương mại Phú Cường thành lập với thơng tin sau: Tên cơng ty: Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Phú Cường Tên giao dịch: Phu Cuong tracoin.,jsc Trụ sở chính: số 27, ngõ 583 Đơng Kim Ngưu, phường Vĩnh Tuy, quận Hai Bà Trưng, thành phố Hà Nội Văn phòng giao dịch: số 96 Nguyễn Huy Tưởng – Thanh Xuân – Hà Nội Điện thoại: 043 557 3603 Tài khoản: 10539 00000A VP Bank Hà Nội 4211 01 02 0138 NHNo & PTNT Hà Tây, CN Thanh Xuân Nam Website: www.crowndoor.com.vn Sau thời gian hoạt động công ty xác định rõ phương hướng hoạt động hoàn thiện cấu tổ chức công ty Công ty xác định rõ hoạt động chủ động chủ đạo sản xuất cửa gỗ công nghiệp mang thương hiệu Crown với thiết kế theo nhiều phong cách đa dạng phong phú Nguyễn Thị Hải Yến Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp -4- ĐH Kinh tế Quốc dân Khi có vị trí thị trường bạn hàng quen thuộc, công ty đa dạng hố loại hình kinh doanh, thực thêm hợp đồng lắp đặt cửa nội thất, san lấp mặt bằng, lắp đặt thiết bị thu gom rác chung cư cao tầng Ban đầu với đội ngũ cơng nhân cịn ít, cịn chưa thạo việc tình hình tài thiết bị cịn hạn chế nên cơng ty thực hợp đồng địa bàn Hà Nội, đến cơng ty phát triển, có khách hàng thường xuyên quen thuộc với công ty, nhận hợp đồng có giá trị mở đại lý tỉnh thành phía Bắc: Đại lý Vinh, Đại lý Thái Nguyên, Đại lý Ninh Bình, Đại lý Nam Định, Đại lý Hải Phòng, Đại lý Lào Cai, Đại lý Hà Nội Công ty đầu tư thêm nhiều thiết bị, máy móc đại phục vụ cho thi công, sản xuất kiểm tra Công ty bước tạo tên tuổi thị trường, uy tín khách hàng nhận số giải thưởng “ Cúp vàng thương hiệu Việt - Hội nhập WTO” công nhận “ Top ten ngành hàng cửa gỗ công nghiệp trang trí nội thất” Bảng số 1: Báo cáo kết kinh doanh năm gần đây: Đơn vị: VNĐ Chỉ tiêu Chênh lệch Tuyệt đối Tương đối Năm 2008 Năm 2007 Doanh thu bán hàng 7.729.787.530 9.016.328.710 -1.286.541.180 -14,269 CCDV Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Chi phí bán hàng Chi phí QLDN Lợi nhuận kế tốn trước 415.635.000 7.314.152.530 5.919.263.457 1.394.889.073 306.777.602 689.131.106 398.980.365 566.295.100 8.450.033.610 6.704.462.100 1.745.571.510 392.116.482 789.783.841 563.671.187 -150.660.100 -1.135.881.080 -785.198.643 -350.682.437 -85.338.880 -100.652.735 -164.690.822 -26,605 -13,442 -11,712 -20,09 -21,764 -12,744 -29,218 111.714.502 157.827.932 -46.113.430 -29,218 thuế Thuế TNDN Nguyễn Thị Hải Yến Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lợi nhuận kế toán sau thuế -5- 287.265.863 ĐH Kinh tế Quốc dân 405.843.255 -118.577.392 -29,218 Nhìn vào Báo cáo kết kinh doanh năm gần thấy rõ công ty thu lợi nhuận Lợi nhuận năm 2008 287.265.863 đồng, năm 2007 405.843.255 đồng Lợi nhuận công ty giảm 118.577.392 đồng tương ứng với 29,218 % doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ công ty giảm 1.286.541.180 tương ứng 14,269 % Do tình hình kinh tế chung nước năm qua gặp khó khăn nên cơng ty có kế hoạch giảm chi phí bán hành, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng giảm -85.338.880 tương ứng 21,764%, chi phí quản lý doanh nghiệp giảm 100.652.735 tương ứng 12,744% Từ cho thấy, dù doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ cơng ty có giảm có giảm đồng thời khoản chi phí quản lý nên cơng ty hoạt động có lãi 1.2 Chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm kinh doanh công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Phú Cường Công ty CP đầu tư xây dựng thương mại Phú Cường hoạt động theo mô hình cơng ty cổ phần, dựa góp vốn thành viên cơng ty, cơng ty có tư cách pháp nhân theo quy định pháp luật Việt Nam Sau sách mở hội nhập Nhà Nước ta, công ty không tránh khỏi cạnh tranh khốc liệt thị trường, nhận thức điều này, cơng ty có sách làm đa dạng hóa mở rộng thêm ngành nghề kinh doanh sản xuất thêm loại đa dạng chủng loại phong phú thiết kế Những ngành nghề kinh doanh chủ yếu cơng ty: - Xây dựng cơng trình giao thơng, thủy lợi công nghiệp dân dụng; - Xây dựng cơng trình điện, trạm điện đến 35KV; - Thi cơng lắp đặt cơng trình cảng; - Xây dựng cơng trình hạ tầng, nạo vét san lấp mặt bằng, xây dựng cơng trình nước; Nguyễn Thị Hải Yến Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp -6- ĐH Kinh tế Quốc dân - Tư vấn khảo sát cơng trình giao thơng, thủy cơng, cơng nghiệp, dân dụng cơng trình cảng; - Tư vấn xây dựng cơng trình sở hạ tầng; tư vấn xây dựng cơng trình giao thơng vận tải (khơng bao gồm dịch vụ thiết kế cơng trình); - Dịch vụ kỹ thuật ứng dụng công nghệ mới; - Sản xuất vật liệu xây dựng cấu kiện bê tông đúc sẵn.; - Đầu tư kinh doanh bất động sản, nhà ở, nhà văn phịng; - Mơi giới xúc tiến thương mại; - Kinh doanh du lịch lữ hành nội địa, quốc tế dịch vụ khách du lịch; - Kinh doanh xuất nhập thiết bị, máy móc cơng nghiệp dân dụng; - Xây dựng cơng trình điện, trạm điện 35KV đến 110KV; - Sản xuất, mua bán, lắp đặt, sửa chữa hàng điện, điện tử, điện lạnh, điện gia dụng, viễn thơng (trừ thiết bị thu phát sóng); - Kinh doanh vật liệu xây dựng; - Sản xuất, chế biến, mua bán loại gỗ (trừ gỗ Nhà nước cấm); - Mua bán, nuôi trồng loại nông lâm thủy sản Sau gần năm hoạt động phát triển, công ty thu số thành tựu tiêu kinh tế công ty năm gần cho thấy rõ điều 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Phú Cường Là doanh nghiệp có quy mơ nhỏ hoạt động theo đinh 48/2006 cấu tổ chức phịng ban cơng ty đơn giản Đồng thời công ty thành lập, q trình hồn thiện nên tổ chức theo mơ hình giúp cơng ty tiết kiệm chi phí mà phát huy hiệu phận Bộ máy tổ chức quản lý cơng ty tổ chức theo phịng ban chun trách thống từ Hội đồng quản trị đến nhân viên, quyền lực tâp trung ban Giám đốc Trưởng phịng phịng ban chịu trách nhiệm Nguyễn Thị Hải Yến Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp -7- ĐH Kinh tế Quốc dân quản lý hoạt động phịng ban mình, trưởng phịng làm việc theo công tác độc lập, tự chủ chịu trách nhiệm phạm vi Tuy nhiên phòng ban phải phối hợp chặt chẽ với nhau, nhằm đảm bảo tất lĩnh vực công tác doanh nghiệp tiến hành ăn khớp, đồng bộ, nhịp nhàng Sơ đồ 1:Tổ chức máy quản lý 1.3.1 Bộ máy quản lý công ty: Chủ tịch Hội đồng quản trị: Ông Nguyễn Vĩnh Thịnh chủ tịch hội đồng quản trị công ty đại hội đồng cổ đông bầu miễn nhiệm theo quy định điều lệ công ty Chủ tịch hội đồng quản trị người lập chương trình, kế hoạch hoạt động Hội đồng quản trị, triệu tập chủ tọa họp Hội đồng quản trị, tổ chức việc thông qua định Hội đồng quản trị, giám sát trình tổ chức thực định Hội đồng quản trị Giám đốc cơng ty: Ơng Nguyễn Trung Thành người đại diện theo pháp luật công ty, điều hành quản lý hoạt động hàng ngày công ty, chịu giám sát Hội đồng quản trị chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm tất thành viên tồn cơng ty Quản lý sản xuất: Là người quản lý trực tiếp đội thi công phân xưởng sản xuất công ty Quản lý sản xuất chịu trách nhiệm an toàn lao động cho người phương tiện công trường, đạo phận thi cơng theo trình tự, đáp ứng yêu cầu tiến độ hợp đồng chủ đầu tư đơn vị thi công, phối hợp phận ngồi cơng trường, kiểm tra đơn đốc mặt nghiệp vụ, chức phận theo phân cơng báo Nguyễn Thị Hải Yến Kế tốn 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp -8- ĐH Kinh tế Quốc dân cáo trụ sở qua phịng ban chức để cơng trường thuận lợi nhất, chịu trách nhiệm chất lượng, tiến độ tính hiệu cơng trường trước Giám đốc ban Quản lý dự án, lập tốn cơng trình với chủ đầu tư, cung cấp số liệu biên làm hồ sơ hồn cơng cơng trình Đồng thời quản lý sản xuất có thẩm quyền thay mặt nhà thầu để quan hệ trực tiếp với đại diện có thẩm quyền chủ đầu tư quyền địa phương để giải cơng việc có liên quan đến cơng trình, chủ động định tài suốt q trình thi cơng, quyền khen thưởng cá nhân, phận sản xuất có sáng kiến lao động tích cực, quyền yêu cầu trụ sở đưa vào cơng trình lực lượng bổ sung cần thiết, trang bị máy móc, thiết bị, hệ thống thông tin liên lạc để xử lý nhanh nhất, đáp ứng yêu cầu thi công tiến độ chất lượng cơng trình 1.3.2 Nhiệm vụ phịng ban Phịng hành – nhân sự: có nhiệm vụ giúp việc cho giám đốc việc quản lý hồ sơ lý lịch, bố trí nhân tồn cán cơng nhân viên tồn cơng ty Theo dõi, quản lý nhân sự, công tác hành cơng ty, lập kế hoạch triển khai sách cơng ty đề Đồng thời tham mưu cho cơng đồn tổ chức lao động tiền lương, giải sách chế độ cho người lao động, phụ trách vấn đề bảo vệ an ninh, trị kinh tế nhằm đảm bảo cho quyền lợi cho nhân viên công nhân Phịng kế tốn: Có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc măt thống kê tài chính, chịu trách nhiệm quản lý tài sản vật chất, hạch toán kinh tế theo qui định Nhà nước pháp luật, quy chế công ty, thực công việc liên quan tới vấn đề tài chính, vốn, tài sản, nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày, kỳ kinh doanh Có nhiệm vụ lập bảng tốn tốn, cơng khai tồn tài sản, cơng nợ, chi phí, kết kinh doanh kỳ Đề xuất lên ban giám đốc phương án tổ chức kế toán Đồng thời Nguyễn Thị Hải Yến Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp -9- ĐH Kinh tế Quốc dân thông tin lên ban lãnh đạo hoạt động tài để kịp thời điều chỉnh kỳ kinh doanh Ngồi phịng kế tốn cịn có nhiệm vụ khai thác đảm bảo đủ nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh, phân phối thu nhập thực nghĩa vụ với ngân sách nhà nước Lên toán đơn vị theo niên độ kế toán để nộp báo cáo lên ban lãnh đạo Công ty quan liên quan theo quy định Nhà nước Chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo pháp luật quản lý hoạt động tài tồn cơng ty Phịng kỹ thuật: có nhiệm vụ giúp cho giám đốc cơng tác lập hồ sơ thầu, dự tốn thi cơng, hồ sơ hồn cơng, tốn, tốn cơng trình xây dựng Quản lý kỹ thuật, mỹ thuật cho cơng trình xây dựng Phịng kế hoạch – dự án: giúp việc cho giám đốc việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch nhân lực, vật lực cho cơng trình xây dựng, đảm bảo chất lượng cơng trình xây dựng, giúp cho giám đốc công tác lập tổ chức thực dự án Phòng kinh doanh: giúp cho giám đốc việc xây dựng kế hoạch kinh doanh, xây dựng kế hoạch dự trữ, cung ứng tiêu thụ sản phẩm, nghiên cứu thị trường, thành lập kênh phân phối sản phẩm đáp ứng yêu cầu hoạt động công ty Thực ký kết hợp đồng mua bán, theo dõi tình hình thực lý hợp đồng ký Phối hợp phòng kế tốn để xác lập tình hình cơng nợ theo hợp đồng ký kết Đặc biệt việc kinh doanh Xuất – Nhập máy móc thiết bị vật tư sản xuất công nghiệp Xưởng sản xuất: giúp cho giám đốc công tác sản xuất, lắp đặt bảo hành sản phẩm cửa gỗ công nghiệp công ty sản xuất sử dụng vào cơng trình cơng ty đảm nhận Nguyễn Thị Hải Yến Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 10 - ĐH Kinh tế Quốc dân Các đội thi công: giúp cho giám đốc cơng tác thi cơng cơng trình giao thơng, thủy lợi, cơng trình cảng mà cơng ty ký kết với đối tác, chịu giám sát đội trưởng đội 1.4 Hệ thống sản xuất công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Phú Cường Cơng ty có xưởng sản xuất chun sản xuất gỗ công nghiệp cung cấp cho cơng trình thi cơng cơng ty cung cấp sản phẩm cho đại lý Xưởng sản xuất ban đầu có số thiết bị cần thiết cho việc sản xuất thi công, sau thời gian hoạt động trang bị thêm dụng cụ, thiết bị kiểm tra giúp cho sản phẩm sản xuất có chất lượng cao đáp ứng nhu cầu khách hàng Trong xưởng sản xuất có 20 cơng nhân với bậc thợ khác nhau, công nhân đảm nhận khâu quy trình sản xuất sản phẩm Sản phẩm cơng ty sản xuất cấp chứng nhận quyền nhãn hiệu hàng hóa Cục Sở hữu trí tuệ số 93738 Công ty sản xuất cửa gỗ theo nhiều phong cách, phong cách có đặc điểm riêng, song tất sản phẩm sản xuất theo quy trình Sơ đồ 2:Quy trình sản xuất cửa gỗ công nghiệp Crown Nguyên liệu Rong cạnh Bào thảm Bào Bào Trà nhám,tạo mặt phẳng chi tiết có bề mặt Làmcong mộng Lắp ráp Nguyễn Thị Hải Yến Tạo lỗ, tạo bề mặt cong cho CắtSP SP theo độ dài thích hợp Sơn phủ Sản phẩm Nhập kho Đóng gói Kế tốn 47A