Sauthời gian thực tập tại công ty CP đầu tư xây dựng và thương mại Phú Cường,nhận được sự giúp đỡ tận tình của các anh, chị trong phòng Kế toán và sựhướng dẫn nhiệt tình của thầy giáo Ng
Bộ máy quản lý của công ty
Ông Nguyễn Vĩnh Thịnh giữ vị trí Chủ tịch Hội đồng quản trị công ty, được bầu và miễn nhiệm bởi đại hội đồng cổ đông theo quy định của điều lệ công ty Vai trò của Chủ tịch là lập chương trình và kế hoạch hoạt động cho Hội đồng quản trị, triệu tập và chủ tọa các cuộc họp, đồng thời tổ chức việc thông qua các quyết định của Hội đồng quản trị và giám sát quá trình thực hiện các quyết định đó.
Ông Nguyễn Trung Thành là Giám đốc công ty và là người đại diện theo pháp luật, chịu trách nhiệm quản lý hoạt động hàng ngày của công ty dưới sự giám sát của Hội đồng quản trị Ông cũng phải chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và pháp luật về các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đồng thời có quyền bổ nhiệm và miễn nhiệm tất cả các thành viên trong công ty.
Quản lý sản xuất là người đứng đầu đội thi công hoặc phân xưởng, chịu trách nhiệm về an toàn lao động, chỉ đạo các bộ phận thi công theo đúng trình tự và tiến độ hợp đồng Họ phối hợp các bộ phận ngoài công trường, kiểm tra và báo cáo hoạt động của từng bộ phận để đảm bảo hiệu quả công việc Quản lý sản xuất còn phải đảm bảo chất lượng và tiến độ công trình trước Giám đốc và ban Quản lý dự án, đồng thời lập thanh quyết toán với chủ đầu tư Họ có quyền đại diện cho nhà thầu trong quan hệ với chủ đầu tư và chính quyền địa phương, quyết định về tài chính trong quá trình thi công, khen thưởng cá nhân, bộ phận có sáng kiến, và yêu cầu bổ sung lực lượng khi cần thiết Quản lý sản xuất cũng được trang bị máy móc, thiết bị và hệ thống thông tin để đáp ứng yêu cầu thi công về tiến độ và chất lượng.
Nhiệm vụ của các phòng ban
Phòng hành chính – nhân sự có vai trò hỗ trợ giám đốc trong việc quản lý hồ sơ nhân sự và bố trí cán bộ công nhân viên trong công ty Phòng này theo dõi và quản lý nhân sự, thực hiện công tác hành chính, lập kế hoạch và triển khai các chính sách của công ty Đồng thời, phòng cũng tư vấn cho công đoàn về tổ chức lao động tiền lương, giải quyết chế độ chính sách cho người lao động, và phụ trách các vấn đề liên quan đến bảo vệ an ninh, chính trị, kinh tế nhằm đảm bảo quyền lợi cho nhân viên và công nhân.
Phòng kế toán có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh, phân phối thu nhập và thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước Ngoài ra, phòng còn phải lập quyết toán đúng niên độ kế toán để nộp báo cáo cho ban lãnh đạo Công ty và các cơ quan liên quan theo quy định Phòng kế toán chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo và pháp luật về quản lý tài chính toàn công ty.
Phòng kỹ thuật hỗ trợ giám đốc trong việc lập hồ sơ thầu, dự toán thi công, hồ sơ hoàn công, cũng như thanh toán và quyết toán các công trình xây dựng Ngoài ra, phòng còn đảm nhận việc quản lý kỹ thuật và mỹ thuật cho các dự án xây dựng.
Phòng kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc xây dựng kế hoạch kinh doanh, dự trữ, cung ứng và tiêu thụ sản phẩm Ngoài ra, phòng còn nghiên cứu thị trường và thiết lập các kênh phân phối phù hợp với hoạt động của công ty Phòng thực hiện ký kết và theo dõi các hợp đồng mua bán, đồng thời phối hợp với phòng kế toán để xác định tình hình công nợ Đặc biệt, phòng kinh doanh còn chú trọng vào lĩnh vực Xuất – Nhập khẩu máy móc thiết bị vật tư cho sản xuất công nghiệp.
Xưởng sản xuất hỗ trợ giám đốc trong quy trình sản xuất, lắp đặt và bảo hành các sản phẩm cửa gỗ công nghiệp của công ty, đảm bảo chất lượng cho các công trình mà công ty thực hiện.
Nguyên liệu Rong cạnh Bào thảm
Làm mộng Tạo lỗ, tạo bề mặt cong cho SP
Trà nhám,tạo mặt phẳng ở những chi tiết có bề mặt cong.
Sản phẩm Cắt SP theo độ dài thích hợp
Các đội thi công hỗ trợ giám đốc trong việc thực hiện các công trình giao thông, thủy lợi và cảng mà công ty đã ký kết với đối tác, đồng thời chịu sự giám sát từ đội trưởng các đội.
1.4 Hệ thống sản xuất của công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Phú Cường
Công ty sở hữu một xưởng sản xuất gỗ công nghiệp, chuyên cung cấp sản phẩm cho các công trình thi công và đại lý Ban đầu, xưởng chỉ có một số thiết bị cơ bản, nhưng đã được nâng cấp với các dụng cụ và thiết bị kiểm tra, đảm bảo chất lượng sản phẩm cao và đáp ứng nhu cầu khách hàng Hiện tại, xưởng có hơn 20 công nhân với nhiều bậc thợ khác nhau, mỗi người đảm nhận một khâu trong quy trình sản xuất Sản phẩm của công ty đã được cấp chứng nhận bản quyền nhãn hiệu hàng hóa tại Cục Sở hữu trí tuệ số 93738 Công ty sản xuất cửa gỗ đa dạng phong cách, mỗi phong cách đều có đặc trưng riêng, nhưng tất cả đều tuân theo một quy trình sản xuất thống nhất.
Sơ đồ 2:Quy trình sản xuất cửa gỗ công nghiệp Crown
- Rong cạnh: Là quá trình cắt những miếng phách gỗ mỏng to thành những miếng gỗ nhỏ hơn có kích thước phù hợp để chế tạo ra sản phẩm.
Bào thẩm là quá trình tạo ra bề mặt phẳng từ các miếng gỗ được sản xuất trong quá trình rong cạnh Mặc dù bề mặt này đã được làm phẳng, nhưng vẫn còn thô và chưa được xử lý nhẵn.
Bào cuốn là quá trình tiếp theo sau khi bào thẩm, trong đó nguyên liệu được đưa vào máy để làm cho bề mặt phẳng nhưng còn thô trở nên nhẵn hơn Quá trình này giúp cải thiện chất lượng bề mặt sản phẩm, mang lại sự hoàn thiện cần thiết cho các ứng dụng tiếp theo.
- Khoan lỗ, tạo bề mặt cong cho SP: Là quá trình tạo lỗ hoặc làm cong một số bề mặt của sản phẩm.
- Làm mộng:Tạo ra những lỗ mộng để lắp ráp sản phẩm
Trà nhám là bước quan trọng trước khi sơn phủ, giúp nâng cao độ nhẵn và đồng đều cho bề mặt sản phẩm Quy trình này không chỉ làm cho trang sức dễ dàng hơn trong việc sơn, mà còn giảm thiểu khuyết tật trong quá trình hoàn thiện sản phẩm.
Sơn phủ UV là một giải pháp hiệu quả giúp bảo vệ sản phẩm khỏi sự xâm nhập của nước và hơi ẩm, giảm thiểu tình trạng cong vênh và co ngót Sản phẩm được sơn phủ này còn có khả năng chống dạn nứt do va chạm và khí hậu khắc nghiệt, đồng thời chịu được nhiệt độ cao, đảm bảo độ bền lâu dài.
Sau khi hoàn thiện sơn, sản phẩm cần đạt độ bóng và bền bỉ, đồng thời giữ được màu sắc tự nhiên của gỗ Bề mặt sản phẩm phải sạch sẽ, không có bụi bẩn, vết nổ bọt sơn, vết gợn hay vết xước, nhằm đảm bảo tính thẩm mỹ cao cho sản phẩm.
1.5 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Phú Cường
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Phú Cường
dựng và thương mại Phú Cường.
Phòng kế toán của công ty gồm bốn nhân viên có trình độ đại học và cao đẳng, đủ năng lực đáp ứng yêu cầu công việc Nhiệm vụ chính của phòng là tập hợp tài liệu kế toán từ các bộ phận, phản ánh nghiệp vụ lên sổ sách liên quan và tổng hợp để đánh giá tình hình tài chính cũng như hoạt động kinh doanh Ngoài ra, phòng kế toán còn có chức năng tư vấn cho giám đốc trong quản lý tài chính, đảm bảo sử dụng vốn hiệu quả và đúng mục đích theo chế độ, chính sách.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, với các nhân viên kế toán chịu sự lãnh đạo trực tiếp từ kế toán trưởng Mỗi nhân viên có vị trí công tác được phân công dựa trên nguyên tắc phân công lao động chung và riêng Các kế toán viên thường xuyên đối chiếu công việc với nhau và báo cáo kết quả lên kế toán trưởng Mỗi nhân viên trong phòng kế toán đảm nhiệm những chức năng và nhiệm vụ cụ thể.
Kế toán trưởng đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc quản lý tài chính và lập kế hoạch vốn cho công ty Họ có trách nhiệm điều hành, chỉ đạo, kiểm tra và kiểm soát tất cả hoạt động liên quan đến tài chính-kế toán, đồng thời tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với yêu cầu phát triển của công ty và theo đúng chế độ kế toán Nhà nước Kế toán trưởng phải đảm bảo hệ thống sổ sách kế toán minh bạch và phản ánh trung thực tình hình kinh doanh Họ cũng cần cung cấp thông tin kịp thời cho ban quản trị và các cơ quan chức năng, tham mưu cho lãnh đạo trong lĩnh vực tài chính kế toán, cũng như thừa uỷ quyền giám đốc ký các chứng từ và sổ sách kế toán Ngoài ra, kế toán trưởng còn phân công công việc cho nhân viên trong phòng để đảm bảo nhiệm vụ được thực hiện hiệu quả.
Kế toán viên tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong việc tính lương và tổng hợp số liệu, đồng thời lập báo cáo về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty trong từng kỳ Họ hợp tác với kế toán trưởng để xây dựng kế hoạch tài chính và quản lý hiệu quả tình hình tài chính của công ty Ngoài ra, kế toán viên tổng hợp còn có trách nhiệm gửi báo cáo cho Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc giám đốc công ty theo yêu cầu, cũng như vào các thời điểm cuối tháng, cuối quý và cuối năm Những báo cáo này giúp Hội đồng quản trị và ban giám đốc nắm bắt tình hình hiện tại của công ty, từ đó làm cơ sở cho việc đưa ra quyết định và lập kế hoạch sản xuất kinh doanh trong tương lai.
Kế toán viên chi tiết nội bộ đóng vai trò quan trọng trong việc tổng hợp và lưu trữ chứng từ, thống kê chi phí của từng bộ phận Họ cập nhật chứng từ vào sổ sách chi tiết cho từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hỗ trợ kế toán tổng hợp trong việc thu thập đầy đủ các phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh và thi công xây dựng Đồng thời, họ cũng góp phần xây dựng giá thành sản phẩm cho các dự án thi công lắp đặt và sản xuất.
Thủ quỹ có nhiệm vụ thực hiện các chức năng thu-chi tiền mặt và tiền gửi ngân hàng dựa trên phiếu thu-chi hàng ngày, ghi chép kịp thời và chính xác các khoản thu-chi hiện có Họ thường xuyên báo cáo tình hình tiền mặt tồn quỹ của công ty, theo dõi tình hình thu chi và thanh toán với các đối tác, quản lý nguồn vốn ngân hàng và phụ trách việc vay trả ngân hàng Đồng thời, thủ quỹ cũng phải lập đủ chứng từ thanh toán cho khách hàng, theo dõi và thanh toán các khoản tạm ứng cũng như các khoản phải thu khác.
Sơ đồ 3:Tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán chi tiết nội bộ
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI PHÚ CƯỜNG
Kế toán chi phí sản xuất tại công ty CP đầu tư xây dựng và thương mại Phú Cường
2.1.1 Đối tượng kế toán chi phí sản xuất
Xác định chi phí là bước quan trọng trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành của doanh nghiệp Chi phí sản xuất – kinh doanh phản ánh toàn bộ hao phí về lao động và vật chất liên quan đến hoạt động sản xuất trong một khoảng thời gian nhất định Công ty CP đầu tư xây dựng và thương mại Phú Cường chuyên sản xuất cửa gỗ công nghiệp, với tất cả sản phẩm được sản xuất tại một phân xưởng Đối tượng kế toán chi phí sản xuất bao gồm các chi phí phát sinh tại phân xưởng, bao gồm chi phí trực tiếp và chi phí hỗ trợ sản xuất Việc tập hợp chi phí chính xác giúp quản trị doanh nghiệp hiệu quả, tiết kiệm chi phí sản xuất, từ đó hạ giá thành sản phẩm và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Tại phân xưởng, việc quản lý chi phí sản xuất là rất quan trọng, do đó công ty phân loại chi phí thành các khoản mục khác nhau Các loại chi phí này có tính chất kinh tế khác nhau và phát sinh tại các địa điểm và thời điểm khác nhau, giúp kiểm tra chặt chẽ các định mức chi phí Việc phân loại này không chỉ phục vụ cho công tác quản lý mà còn hỗ trợ trong việc tính giá thành sản phẩm.
- Chi phí nguyên vật liệu
- Chi phí nhân công trực tiếp
- Chi phí sản xuất chung
2.1.2 Kế toán chi phí nguyên vật liệu
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là khoản chi phí phát sinh tại nơi sản xuất, được sử dụng để sản xuất sản phẩm Nguyên vật liệu bao gồm nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ và nhiên liệu Nguyên vật liệu chính là các nguyên liệu cấu thành sản phẩm sau quá trình gia công, như gỗ khổ lớn Vật liệu phụ hỗ trợ trong quá trình sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm và đảm bảo công cụ lao động hoạt động hiệu quả Nhiên liệu, như xăng và dầu, được sử dụng để tạo nhiệt năng Ngoài ra, nguyên vật liệu còn bao gồm phụ tùng thay thế, thiết bị và vật liệu xây dựng cơ bản.
Nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong giá thành sản phẩm của công ty, với nguồn cung cấp đa dạng từ các nhà cung cấp trong nước Giá mua và chi phí vận chuyển nguyên vật liệu thay đổi theo thời điểm Kế toán tập hợp chi phí sản xuất cho từng sản phẩm dựa trên phiếu xuất kho nguyên vật liệu Để xác định giá trị thực tế của nguyên vật liệu xuất kho, kế toán áp dụng phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ Đối với một số loại nguyên vật liệu chính, việc xuất dùng phải tuân theo hạn mức đã được quy định trong tháng.
Hàng tháng, kế toán xác định sản lượng dự kiến sản xuất dựa trên kế hoạch tiêu thụ, hợp đồng với khách hàng, thời gian thực hiện hợp đồng và sản lượng tháng trước Từ đó, lập dự toán nguyên vật liệu cần sử dụng, rút kinh nghiệm trong áp dụng khoa học kỹ thuật và thực hiện các biện pháp tiết kiệm chi phí Bộ phận quản lý vật tư sẽ căn cứ vào lượng nguyên vật liệu tồn kho để lập kế hoạch thu mua và quản lý hợp lý, đồng thời xác định định mức nguyên vật liệu cho tháng tiếp theo.
Xác định hạn mức nguyên vật liệu xuất dùng hàng tháng giúp công ty kiểm soát chi phí sản xuất hiệu quả hơn và đảm bảo cung ứng vật tư kịp thời cho quy trình sản xuất.
Nguyên vật liệu nhập kho của công ty được ghi nhận theo giá thực tế, bao gồm giá ghi trên hóa đơn (không bao gồm thuế GTGT) cộng với các chi phí thu mua như vận chuyển, bảo quản và hao hụt trong định mức.
Giá mua ghi trên hoá đơn +
Chi phí thu mua phát sinh (nếu có)
Khi phân xưởng cần nguyên vật liệu, quản đốc phải yêu cầu bộ phận quản lý vật tư lập phiếu xuất kho Dựa trên giấy đề nghị và hạn mức nguyên vật liệu, bộ phận vật tư sẽ tạo phiếu xuất vật tư Phiếu này được lập thành ba liên: một liên lưu tại bộ phận quản lý vật tư để theo dõi số lượng xuất kho, một liên giao cho quản đốc để ghi nhận mức tiêu hao, và một liên giao cho thủ kho để ghi thẻ kho Phiếu xuất kho chỉ ghi nhận số lượng xuất, không bao gồm đơn giá và tổng giá trị của vật liệu.
Biểu số 1: Phiếu xuất kho Công ty CPĐTXD&TM Phú Cường
Họ tên người nhận hàng: Đỗ Xuân Sơn
Lý do xuất kho: xuất cho sản xuất T10/2008
Xuất tại kho: phân xưởng
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, hàng hóa…
Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn gía Thành tiền
Theo chứng từ Thực xuất
Tấm Tấm Tấm Tấm Tấm
Cộng thành tiền (bằng chữ):
Hàng ngày, kế toán nguyên vật liệu ghi sổ chi tiết dựa trên số liệu từ thủ kho và các phiếu nhập, phiếu xuất Cuối tháng, sau khi đối chiếu số lượng nguyên vật liệu sản xuất giữa thủ kho và nhân viên phân xưởng, thông tin được gửi về phòng tài vụ Kế toán áp dụng phương pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ để xác định giá trị vật tư xuất dùng trong tháng và tính toán số tồn kho.
Phương pháp tính giá trị thực tế xuất NVL theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ:
= Số lượng NVL xuất trong tháng x Đơn gíá thực tế bình quân của NVL xuất trong tháng
Trong đó: Đơn giá thực tế bình quân của NVL xuất trong tháng
Trị giá thực tế NVL tồn đầu kỳ + Trị giá NVL nhập trong kỳ
Số lượng NVL tồn đầu kỳ + Số lượng NVL nhập trong kỳ
Công ty áp dụng phương pháp thẻ song song trong hạch toán nguyên vật liệu, từ đó kế toán tiến hành lập thẻ kho và thẻ kế toán chi tiết vật liệu dựa trên các phiếu nhập kho và xuất kho.
Kế toán không chỉ theo dõi số lượng nguyên vật liệu nhập, xuất và tồn kho trong tháng mà còn quản lý giá trị của từng loại vật liệu và công cụ Điều này được thực hiện thông qua sổ chi tiết vật liệu và công cụ dụng cụ, giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc quản lý tài sản.
Với vật liệu là gỗ tấm khổ 680÷1915
Biểu số 2 : Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ Công ty CPĐTXD&TM Phú Cường
SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ
Tên vật liệu: Gỗ tấm 680÷1915 Đơn vị: VNĐ
Diễn giải TK đối ứng Đơn giá Nhập Xuất Tồn
Số Ngày Lượng Tiền Lượng Tiền Lượng Tiền
T10/2008 A.Sơn-PXK45 A.Dương-PC736 A.Chính-PC757 A.Chính-PXK46
Ta có giá thực tế của gỗ tấm 680÷1915 xuất kho trong tháng cho sản xuất sản phẩm cửa gỗ theo phong các NewYork là Đơn giá gỗ tấm khổ
Trên cơ sở đơn giá bình quân theo tháng, kế toán tiến hành tính ra giá gỗ tấm khổ 680÷1915 xuất dùng trong tháng và tồn cuối tháng
Trị gía gỗ tấm khổ
Trị giá gỗ tấm khổ 680÷1915 tồn cuối tháng = 71 x 251.260 = 17.840.000
Kế toán tiến hành hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào TK 621 Kế toán ghi:
Nợ TK 621 (chi tiết cho từng đối tượng tính giá thành)
Có TK 152 (chi tiết cho từng đối tượng tính giá thành)
Trong tháng 10/2008 theo cách tính trên có thể có được tổng số chi phí nguyên vật liệu cho sản xuất sản phẩm cửa gỗ phong cách NewYork khổ 680÷1915
Có TK 152 290.271.000 Đến cuối tháng kế toán tiến hành lập “ sổ luân chuyển nguyên vật liệu” và
“ bảng kê ghi Có TK 152 ghi Nợ các TK liên quan”
Bảng kê ghi Có TK 152 của công ty tháng 10/2008 được lập trên nhiều tờ do có nhiều danh biểu nguyên vật liệu Cơ sở lập bảng kê này dựa vào phiếu xuất nguyên vật liệu, bao gồm số lượng xuất dùng và đơn giá thực tế bình quân trong tháng Chi phí nguyên vật liệu của từng phân xưởng và đội thi công được phản ánh riêng trên bảng kê ghi Có.
Biểu số 3: Bảng kế ghi Có 152 trên tờ số 1 Công ty CPĐTXD&TM Phú Cường
BẢNG KÊ GHI CÓ TK 152 GHI NỢ TK LIÊN QUAN
Tháng 10 năm 2008 Đơn vị: VNĐ
PX Tổng xuất Đơn giá
SL Thành tiền SL Thành tiền 1
Sau khi số liệu từ các phiếu xuất được tập hợp vào các tờ rời Bảng kê ghi
Có thì đến cuối tháng số liệu từ các tờ rời của “Bảng kê ghi Có TK 152 ghi
Kế toán tổng hợp nợ các tài khoản liên quan và lập "Bảng kê ghi Có TK 152 ghi Nợ các tài khoản liên quan" từ các tờ mang sang để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
Biểu số 4: Bảng kê ghi Có TK 152 tổng hợp từ các tờ mang sang
Công ty CPĐTXD&TM Phú Cường
BẢNG KÊ GHI CÓ TK 152 GHI NỢ CÁC TK LIÊN QUAN
Tháng 10 năm 2008 Đơn vị: VNĐ
T Diễn giải Tổng cộng 621PX 621TC1 621TC2 627 642
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được tập hợp từ các tờ rời sang Bảng kê ghi Có TK 152 và phân loại thành chi phí sản xuất trực tiếp, chi phí sản xuất chung, cùng chi phí cho bán hàng và quản lý doanh nghiệp Kế toán sau đó lập chứng từ ghi sổ cho chi phí nguyên vật liệu, với các chi phí này được phản ánh vào bên Nợ các TK chi phí và ghi vào bên Có tài khoản theo dõi nguyên vật liệu.
Giá thành sản phẩm tại công ty CP đầu tư xây dựng và thương mại Phú Cường
2.2.1 Đối tượng tính giá và kỳ tính giá
2.2.2 Phương pháp tính giá thành
Công ty CP đầu tư xây dựng và thương mại Phú Cường xác định giá thành phẩm dựa trên chi phí sản xuất trực tiếp phát sinh Kế toán sử dụng số liệu từ tài khoản 154 và thông tin về sản phẩm dở dang ở đầu và cuối kỳ để tính tổng giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ.
Kế toán xác định tổng giá thành theo công thức:
Z : Tổng giá thành sản phẩm sản xuất
Ddk : Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ
C : Chi phí sản xuất sản phẩm trong kỳ
Dck : Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ
Kế toán xác định giá thành đơn vị sản phẩm theo công thức:
Giá thành đơn vị sản phẩm loại i = Tổng giá trị sản phẩm loại i
Tổng sô lượng sản phẩm loại isg hoàn thành
Công việc tính giá thành phẩm được thực hiện vào cuối mỗi tháng thông qua thẻ tính giá thành sản phẩm Thẻ này ghi rõ các khoản mục chi phí, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.
Biểu số 26 : Thể tính giá thành sản phẩm hoàn thành
THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM HOÀN THÀNH
Tháng 10 năm 2008 Đơn vị: VNĐ
Giá trị SXDD đầu kỳ
Tổng CP phát sinh trong kỳ
Giá trị SXDD cuối kỳ
Tổng giá trị SX trong kỳ
Giá thành SP hoàn thành(chiếc)
PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN
Đánh giá công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Phú Cường
và thương mại Phú Cường
Công ty CP đầu tư xây dựng và thương mại Phú Cường được thành lập trong bối cảnh Việt Nam hội nhập sâu rộng vào nền kinh tế toàn cầu Sự toàn cầu hóa đã tác động mạnh mẽ đến hoạt động sản xuất kinh doanh, buộc doanh nghiệp phải thường xuyên nghiên cứu và cải tiến kỹ thuật, ứng dụng công nghệ để tạo ra sản phẩm chất lượng cao Đồng thời, công ty cần nhạy bén nắm bắt cơ hội, nâng cao năng suất, tiết kiệm chi phí và giảm giá thành sản phẩm để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng.
Trước bối cảnh thị trường ngày càng cạnh tranh, công ty CP đầu tư xây dựng và thương mại Phú Cường đã đầu tư mạnh mẽ vào thiết bị sản xuất hiện đại và đa dạng hóa hoạt động kinh doanh Điều này giúp công ty nhanh chóng bắt kịp xu hướng và đáp ứng nhu cầu cao của người tiêu dùng Phú Cường không chỉ sản xuất gỗ theo một phong cách mà còn theo nhiều phong cách khác nhau, mang lại những ưu điểm vượt trội phù hợp với thiết kế công trình Hơn nữa, công ty chủ động tiếp cận các thị trường mới và xây dựng mối quan hệ lâu dài với các đối tác tiềm năng.
Sau gần 5 năm phát triển, công ty CP đầu tư xây dựng và thương mại Phú Cường đã khẳng định vị thế là doanh nghiệp kinh doanh hiệu quả Công ty áp dụng chiến lược sản xuất kinh doanh hợp lý, tích hợp công nghệ hiện đại và nắm bắt nhu cầu thị trường Phòng kế toán đã hoàn thành tốt nhiệm vụ, hỗ trợ lãnh đạo bằng thông tin tài chính chính xác và kịp thời, từ đó giúp nhà quản lý đưa ra quyết định sản xuất – kinh doanh phù hợp và lập kế hoạch ngắn hạn, dài hạn hiệu quả.
Về công tác kế toán nói chung:
Công ty tổ chức bộ máy kế toán tập trung với sự phân công trách nhiệm rõ ràng, tạo mối quan hệ chặt chẽ giữa các nhân viên trong phòng kế toán và các phòng ban khác Nhân viên kế toán không ngừng nâng cao chuyên môn, cập nhật chế độ kế toán và chính sách tài chính, nắm vững luật kinh doanh Họ áp dụng linh hoạt các quy định, cung cấp thông tin tài chính kịp thời, chính xác và đầy đủ, hỗ trợ nhà quản lý trong việc ra quyết định.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức gọn nhẹ với sự phân công nhiệm vụ rõ ràng, mỗi nhân viên kế toán đảm nhận một hoặc một số phần hành cụ thể, thực hiện đúng chức năng và nhiệm vụ được giao Quy trình hạch toán và luân chuyển chứng từ được thực hiện theo chế độ kế toán hiện hành Sau khi hoàn thành công việc, kế toán viên chuyển hồ sơ cho kế toán trưởng để kiểm tra và phê duyệt, giúp phát hiện sai sót kịp thời mà không tốn nhiều thời gian hay chi phí nhân viên Kế toán trưởng nắm rõ tình hình công ty và cung cấp thông tin chính xác cho ban giám đốc.
Công ty không sử dụng phần mềm kế toán, nhưng mỗi nhân viên trong phòng kế toán đều có máy vi tính riêng, giúp nhập liệu vào Excel nhanh chóng và chính xác Việc sửa chữa sai sót trở nên đơn giản, và lưu trữ dữ liệu trên máy vi tính không phát sinh thêm chi phí bảo quản cho công ty.
Hệ thống tài khoản của công ty được thiết kế theo quyết định 48/2006, trong đó tất cả chi phí sản xuất được tập hợp vào tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh Công ty đã xây dựng hệ thống kế toán với các tài khoản cấp 2 và cấp 3 để phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Ngoài ra, công ty cũng phát triển mã khách hàng và mã nhà cung cấp một cách chi tiết, giúp quản lý hiệu quả và dễ dàng nhận diện các khách hàng lớn và quen thuộc.
Hệ thống sổ sách của công ty mới hoạt động được tổ chức theo hình thức chứng từ ghi sổ, giúp giảm bớt khối lượng công việc và đáp ứng yêu cầu ghi chép thông tin chính xác Tuy nhiên, kết cấu sổ sách vẫn chưa hợp lý và chưa đầy đủ, không phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty Điều này dẫn đến khó khăn trong việc theo dõi các khoản chi phí phát sinh hàng tháng, vì vậy công ty cần xem xét và nghiên cứu để hoàn thiện hệ thống sổ sách.
Hệ thống chứng từ của công ty bao gồm hai loại: chứng từ bắt buộc và chứng từ hướng dẫn Công ty cam kết lập các chứng từ theo quy định của Bộ Tài chính, đảm bảo đầy đủ tài liệu để phản ánh các nghiệp vụ và hỗ trợ hiệu quả cho công tác hạch toán.
Chứng từ của công ty được luân chuyển theo trình tự nhất định, giúp kế toán viên ghi chép và kế toán trưởng kiểm tra dễ dàng Tuy nhiên, việc luân chuyển này vẫn gặp hạn chế khi dồn công việc vào cuối tháng, quý, và năm, gây áp lực lớn cho kế toán vào những thời điểm này.
Hệ thống báo cáo tài chính và báo cáo kế toán trong công ty bao gồm các báo cáo như Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và Thuyết minh báo cáo tài chính, tất cả đều được lập theo mẫu quy định của Bộ Tài chính Ngoài ra, các báo cáo kế toán khác được lập theo yêu cầu của nhà quản lý, với sự chú trọng vào các khoản mục cụ thể.
Công ty thực hiện công tác kế toán đúng theo chế độ hiện hành, áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Việc sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để theo dõi hàng tồn kho là hợp lý, do nguyên vật liệu nhập xuất liên tục Phương pháp này giúp công ty nắm bắt kịp thời thông tin về nguyên vật liệu, từ đó xây dựng chiến lược kinh doanh linh hoạt và hiệu quả.
3.1.2 Ưu điểm trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phảm tại công ty CP đầu tư xây dựng và thương mại Phú Cường
Công ty tập trung vào sản xuất gỗ công nghiệp, do đó, hoạt động kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được thực hiện một cách chặt chẽ Điều này không chỉ đảm bảo sự phù hợp với tình hình hoạt động của công ty mà còn đáp ứng yêu cầu quản lý và tuân thủ chế độ hiện hành.
Công ty có quy trình sản xuất liên tục, giúp công tác hạch toán diễn ra liền mạch và chi phí phát sinh giữa các kỳ không chênh lệch quá lớn Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành sản phẩm Tuy sản phẩm đa dạng về chủng loại và mẫu mã, việc hạch toán theo sản phẩm lại gây khó khăn cho việc quản lý chi phí sản xuất Dù vậy, phòng kế toán vẫn hoàn thành tốt nhiệm vụ, đảm bảo cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ và kịp thời về chi phí sản xuất và giá thành của từng loại sản phẩm.
Công ty thực hiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hàng tháng, giúp theo dõi biến động chi phí hiệu quả Với mô hình sản xuất theo chu trình, kế toán đã xác định đúng đối tượng và phương pháp hạch toán Tuy nhiên, tại phân xưởng không có kế toán riêng, dẫn đến việc mọi chứng từ phải chuyển về phòng kế toán chính tại phòng giao dịch.
Về chi phí nguyên vật liệu chính:
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty CP đầu tư xây dựng và thương mại Phú Cường
3.2.1 Cơ sở và sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sản xuất tại công ty CP đầu tư xây dựng và thương mại Phú Cường
Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là chỉ tiêu quan trọng phản ánh hiệu quả sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp, đặc biệt là trong bối cảnh nền kinh tế năng động hiện nay Việc tiết kiệm chi phí sản xuất không chỉ giúp giảm giá thành sản phẩm mà còn tạo điều kiện cho doanh nghiệp cạnh tranh trên thị trường Công ty CP đầu tư xây dựng và thương mại Phú Cường, chuyên sản xuất cửa gỗ công nghiệp, nhận thấy rằng quản lý chi phí sản xuất là một hoạt động phức tạp, đòi hỏi kế toán viên phải có trình độ và kinh nghiệm Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán, việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần được thực hiện cẩn thận, chính xác và kịp thời, coi đây là một nhiệm vụ thường xuyên và nghiêm túc.
Việc tổ chức kế toán và tập hợp chi phí sản xuất là rất quan trọng đối với các doanh nghiệp sản xuất Tại công ty CP đầu tư xây dựng và thương mại Phú Cường, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã được thực hiện khá hoàn chỉnh và đáp ứng nhu cầu quản lý Tuy nhiên, công ty vẫn gặp một số hạn chế cần khắc phục trong công tác kế toán, đặc biệt là trong hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
3.2.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty CP đầu tư xây dựng và thương mại Phú Cường
3.2.2.1 Về công tác kế toán nói chung
Công ty đã hoạt động ổn định gần 5 năm, đủ điều kiện theo quyết định 48/2006 về doanh nghiệp vừa và nhỏ để chuyển đổi sang chế độ mới theo quyết định 15/2006 Để phù hợp với sự phát triển và đáp ứng nhu cầu hạch toán các nghiệp vụ kinh tế ngày càng đa dạng, công ty đề xuất với cơ quan có thẩm quyền về việc chuyển đổi áp dụng chế độ này.
Khi chuyển sang áp dụng chế độ kế toán mới này công ty sẽ hợp pháp trong việc sử dụng các TK phản ánh chi phí.
Về hệ thống tài khoản
Công ty đã sử dụng các tài khoản 621, 622, 627 nhưng không phù hợp với chế độ kế toán hiện hành Vì vậy, khi chuyển sang hoạt động theo Quyết định 15/2006 của Bộ Tài chính, công ty cần thiết phải xây dựng lại hệ thống tài khoản kế toán.
Công ty sẽ sử dụng các TK phản ánh chi phí sản xuất riêng cho từng loại chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm.
TK 621 - chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
TK 622 - chi phí nhân công trực tiếp
TK 627 - chi phí sản xuất chung.
Các tài khoản này có thể được chia nhỏ thành các tiểu khoản để phản ánh chi phí sản xuất trong kỳ Đối với chi phí sản xuất chung, công ty có thể mở các tiểu khoản để quản lý chi tiết hơn.
TK 6271 – chi phí nhân viên phân xưởng
TK 6272 – chi phí vật liệu
TK 6273 – chi phí dụng cụ sản xuất
TK 6274 – chi phí khấu hao TSCĐ
TK 6277 – chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 6278 – chi phí bằng tiền khác
Việc mở các tiểu khoản cho phép công ty ghi nhận đầy đủ các chi phí phát sinh, đồng thời việc kiểm tra và xem xét từng khoản mục chi phí trở nên dễ dàng hơn.
Kế toán công ty cần phân loại chi phí thành hai loại chính: chi phí bất biến và chi phí khả biến Việc phân tích này cần được thể hiện rõ ràng trong Báo cáo kết quả kinh doanh, nhằm phản ánh đúng cách ứng xử của các loại chi phí.
Bảng số 3: báo cáo kết quả kinh doanh theo cách ứng xử của chi phí Báo cáo kết quả kinh doanh theo cách ứng xử của chi phí
Báo cáo nội bộ này cung cấp cái nhìn tổng quan về kết cấu chi phí của công ty, giúp nhà quản lý xây dựng định mức phù hợp và phân tích chi phí bất biến cũng như khả biến Việc này hỗ trợ trong việc ra quyết định về các hợp đồng sản xuất giá trị nhỏ, từ đó tăng cường lợi nhuận cho công ty Hiện tại, phòng kế toán đặt tại văn phòng giao dịch, trong khi phân xưởng sản xuất và kho cách xa, không có kế toán viên theo dõi nghiệp vụ kinh tế, dẫn đến việc thủ kho phải đảm nhận công việc này Công ty nên xem xét tuyển dụng thêm một kế toán chuyên trách tại xưởng sản xuất để quản lý và phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Công ty nên áp dụng phần mềm kế toán, có thể là các sản phẩm có sẵn trên thị trường hoặc phần mềm tùy chỉnh do công ty phát triển, để đảm bảo tính chính xác trong công việc tính toán và giảm bớt khối lượng công việc cho đội ngũ kế toán.
3.2.2.2 Về chi phí nguyên vật liệu
Công ty hiện đang sử dụng phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ để tính giá xuất kho nguyên vật liệu, nhưng phương pháp này dẫn đến việc tập hợp chi phí không chính xác Do nguyên vật liệu có thể lưu trữ lâu dài, công ty nên áp dụng phương pháp nhập trước – xuất trước, giúp tính giá thực tế khi xuất kho Với mặt hàng gỗ công nghiệp không có biến động lớn về giá, phương pháp này không ảnh hưởng đến chi phí sản xuất – kinh doanh của công ty Mặc dù việc áp dụng phương pháp này đòi hỏi nhiều công sức từ kế toán viên, nhưng phần mềm máy vi tính sẽ hỗ trợ làm cho công việc trở nên đơn giản hơn.
Khi áp dụng phương pháp nhập trước – xuất trước, có thể xác định được tổng số tiền của nguyên vật liệu xuất dùng Do đó, phiếu xuất nguyên vật liệu cần phản ánh không chỉ số lượng mà còn cả tổng số tiền của nguyên vật liệu xuất.
Việc ghi nhận các nghiệp vụ phát sinh vào các sổ cũng thuận tiện hơn khi được ghi vào sổ chi tiết và sổ cái TK 621.
Chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung cần được ghi chép cẩn thận vào các sổ chi tiết và sổ cái, tương tự như cách quản lý chi phí nguyên vật liệu chính.
Việc thay đổi này dẫn đến sự gia tăng lượng sổ sách của công ty, nhưng nhờ vào việc sử dụng Excel hoặc phần mềm, quy trình này trở nên dễ dàng hơn.
3.2.2.3 Chi phí nhân công trực tiếp