Ở Việt Nam, theo quyđịnh hiện hành, toàn bộ chi phớ sản xuất được chia làm bảy yếu tố, đú là:Yếu tố chi phớ nguyờn liệu, vật liệu: bao gồm toàn bộ giỏ trị nguyờn liệu,vật liệu chớnh, vật
Chi phí sản xuất và hạch toán chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất
1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất.
Chi phí sản xuất kinh doanh là tổng hao phí của doanh nghiệp trong một kỳ để sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, thể hiện bằng tiền và đại diện cho sự chuyển dịch giá trị của các yếu tố sản xuất vào sản phẩm, lao vụ hoặc dịch vụ.
1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất.
Có nhiều cách phân loại chi phí: theo nội dung kinh tế, công dụng, vị trí, hay quan hệ với sản xuất Mỗi cách phục vụ quản lý, hạch toán, kiểm soát chi phí ở các góc độ khác nhau, bổ sung cho nhau trong quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
Sau đây là một số cách phân loại chi phí chủ yếu được sử dụng phổ biến:
Chi phí được phân loại theo yếu tố để quản lý hiệu quả, tập trung vào bản chất kinh tế ban đầu Ba yếu tố chính là chi phí lao động sống, đối tượng lao động và tư liệu lao động Tuy nhiên, để quản lý chi tiết hơn, các yếu tố này được cụ thể hóa, tùy thuộc điều kiện quốc gia Tại Việt Nam, hiện hành quy định bảy yếu tố chi phí sản xuất.
Chi phí nguyên vật liệu sản xuất bao gồm giá trị nguyên liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng, công cụ, dụng cụ đã sử dụng, trừ vật liệu tồn kho.
Bài viết này phân tích chi phí nhiên liệu và động lực sử dụng trong sản xuất, không tính phần tồn kho và phế liệu thu hồi.
Bài viết này phân tích chi phí tiền lương và phụ cấp, bao gồm tổng số tiền phải trả cho toàn bộ công nhân viên chức.
Yếu tố chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ: phản ánh phần Bảo hiểm xã hội,
Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn trích theo tỉ lệ quy định trên tổng số tiền lương và phụ cấp lương phải trả công nhân viên.
Chi phí khấu hao tài sản cố định phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định được trích trong kỳ, bao gồm tất cả tài sản cố định sử dụng trong sản xuất.
Chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm toàn bộ chi phí đầu vào sản xuất, ví dụ như điện, nước.
Chi phí khác bằng tiền bao gồm toàn bộ chi phí phát sinh trong kỳ phục vụ sản xuất, chưa được phản ánh ở các yếu tố chi phí khác.
* Phân loại theo khoản mục chi phí
Chi phí trong giá thành sản phẩm được phân chia theo khoản mục dựa trên công dụng và mức phân bổ cho từng đối tượng Số lượng khoản mục này phụ thuộc vào trình độ nhận thức, quản lý và hạch toán, khác nhau giữa các nước và thời kì.
Theo quy định hiện hành, giá thành sản phẩm ở Việt Nam bao gồm ba khoản mục chi phí, đó là:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ chi phí nguyên vật liệu chính, phụ, và nhiên liệu sử dụng trực tiếp trong sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ.
Chi phí nhân công trực tiếp: gồm tiền lương, phụ cấp lương và các khoản trích theo lương (Bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn).
Chi phí sản xuất chung: là những chi phí phát sinh trong phạm vi phân xưởng sản xuất (trừ chi phí nguyên vật liệu và nhân công trực tiếp).
* Phân loại theo khả năng hạch toán ban đầu
Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất được chia thành hai loại, đó là:
Chi phí trực tiếp được tính trực tiếp vào đối tượng hạch toán và định giá, ghi nhận ngay từ chứng từ gốc mà không cần phân bổ.
Chi phí gián tiếp là chi phí chung cho nhiều đối tượng hạch toán tại một đơn vị sản xuất và cần được phân bổ để xác định giá thành sản phẩm.
Ngoài ra, còn nhiều cách phân loại chi phí khác tuỳ thuộc vào nhu cầu quản trị nội bộ.
Kế toán chi phí sản xuất
1.1.2.1 Xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh đa dạng địa điểm và hoạt động Để quản lý hiệu quả, kế toán cần tập hợp chi phí trong phạm vi nhất định theo từng kỳ.
Xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất tức là xác định nguồn phát sinh chi phí (phân xưởng, bộ phận sản xuất, giai đoạn công nghệ) hoặc đối tượng chịu chi phí (sản phẩm, đơn đặt hàng).
Đối tượng kế toán chi phí sản xuất phụ thuộc vào đặc điểm sản phẩm, công nghệ, tổ chức sản xuất và yêu cầu quản lý Đối tượng này có thể là sản phẩm, toàn bộ quá trình sản xuất (sản xuất một sản phẩm), nhóm sản phẩm (sản xuất nhiều sản phẩm cùng lúc), hoặc bộ phận, chi tiết, giai đoạn chế biến, phân xưởng hay nhóm chi tiết/bộ phận sản phẩm trong sản xuất phức tạp.
1.1.2.2 Kế toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên
* Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị nguyên vật liệu chính, phụ liệu và nhiên liệu dùng trực tiếp sản xuất Vật liệu liên quan trực tiếp đến đối tượng tập hợp chi phí được hạch toán trực tiếp; vật liệu liên quan đến nhiều đối tượng thì phân bổ gián tiếp theo định mức tiêu hao, hệ số hoặc số lượng sản phẩm.
Chi phí NVL phân bổ cho từng đối tượng
Tổng tiêu thức phân bổ cho từng đối tượng hoặc sản phẩm x
Tỉ lệ hay hệ số phân bổ =
Tổng chi phí NVL cần phân bổ Tổng tiêu thức phân bổ của tất cả các đối tượng
Cơ sở hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp gồm chứng từ xuất, bảng kê xuất, bảng phân bổ vật liệu dụng cụ và chứng từ mua vật tư (nếu chuyển thẳng từ nhà cung cấp cho sản xuất) Kế toán sử dụng tài khoản 621 “Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp” để theo dõi chi phí này, được phân tích chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí hoặc đối tượng tính giá thành.
Bên Nợ: tập hợp chi phí nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm trong kì
Bên Có: Giá trị vật liệu xuất dùng không hết
Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản 621 cuối kì không có số dư.
Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được thể hiện qua sơ đồ 1.1
Sơ đồ 1.1 Hạch toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo phương pháp kê khai thường xuyên
1- Xuất kho nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất sản phẩm
2- Mua nguyên vật liệu xuất thẳng cho sản xuất
3- Vật liệu thừa sử dụng không hết nhập lại kho
4- Các khoản chiết khấu thương mại, GGHB, NVL trả lại người bán trong trường hợp NVL mua về xuất thẳng cho sản xuất không qua kho
5- Kết chuyển chi phí để tính giá thành
6- Chi phí nguyên vật liệu phát sinh trên mức bình thường
Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp (độc hại, làm đêm,…) và các khoản trích theo lương (KPCĐ, BHXH, BHYT) cho công nhân trực tiếp sản xuất.
Cơ sở hạch toán chi phí nhân công trực tiếp (NCTT) bao gồm các chứng từ thanh toán lương (bảng chấm công, bảng lương,…) và bảng phân bổ tiền lương, bảo hiểm xã hội Để theo dõi NCTT, doanh nghiệp sử dụng tài khoản 622 "Chi phí nhân công trực tiếp", được mở chi tiết theo từng đối tượng chi phí.
Bên Nợ: Tập hợp chi phí NCTT sản xuất sản phẩm, thực hiện lao vụ. Bên Có: Kết chuyển chi phí NCTT vào tài khoản tính giá thành.
Tài khoản 622 cuối kì không có số dư.
Phương pháp hạch toán chi phí NCTT được thể hiện qua sơ đồ 1.2:
Sơ đồ 1.2: Hạch toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp
1- Tiền lương phải trả cho công nhân viên
2- Các khoản trích theo lương( tính 19%)
3- Trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất 4- Số trích trước tiền lương lớn hơn số thực trả( số thừa)
5- Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp
6- Chi phí nhân công trực tiếp phát sinh trên mức bình thường
* Kế toán chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung gồm tiền lương, trích theo lương nhân viên quản lý sản xuất, vật liệu, công cụ dụng cụ, khấu hao tài sản cố định, dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác tại nơi sản xuất.
Cơ sở hạch toán chi phí sản xuất chung gồm chứng từ thanh toán lương quản lý, phiếu xuất vật tư chung, bảng phân bổ khấu hao Kế toán sử dụng tài khoản 627 "Chi phí sản xuất chung" để hạch toán, được chi tiết theo từng nội dung chi phí.
Bên Nợ: Tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh trong kì
Bên Có: Các khoản thu hồi ghi giảm chi phí sản xuất chung
Kết chuyển chi phí sản xuất chung để xác định giá thành.
Tài khoản 627 cuối kì không có số dư.
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung
1- Xuất kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ dùng cho phân xưởng
2- Các dịch vụ mua ngoài dùng cho sản xuất
3- Khấu hao TSCĐ dùng cho sản xuất
4- Lương và các khoản trích theo lương cho nhân viên phân xưởng
5- Trích trước chi phí sửa chữa lớn dùng cho sản xuất
6- Vật liệu thừa dùng cho phân xưởng nhập lại kho
7- Chi phí sửa chữa lớn trích thừa so với số thực
8- Các khoản CKTM, GGHB, NVL trả lại trong truờng hợp NVL mua về không nhập kho
9- Kết chuyển chi phí sản xuất chung để tính giá thành ssản phẩm
10- Chi phí phát sinh trên mức bình thường
1.1.2.3 Kế toán chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kì
Phương pháp kế toán này không ghi chép liên tục nghiệp vụ nhập, xuất, tốn kho vật tư Tài khoản hàng tồn kho chỉ phản ánh giá trị thực tế của vật tư tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ.
Trị giá vốn thực tế của vật tư nhập kho, xuất kho hàng ngày được phản ánh theo dõi trên tài khoản 611( mua hàng)
Cuối kỳ, giá trị vật liệu sản xuất sẽ được kết chuyển.
@ Phương pháp hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Thể hiện qua sơ đồ 1.4
Sơ đồ 1.4: Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo phương pháp kiểm kê định kì
(1): Kết chuyển giá trị vật liệu tồn đầu kì
(2): Giá trị vật liệu nhập mua trong kì
(3): Kết chuyển giá trị vật liệu tồn cuối kì
(4): Kết chuyển giá trị vật liệu dùng chế tạo sản phẩm trong kì
(5): Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Giá trị nguyên vật liệu kết chuyển ở bút toán (4) được xác định theo công thức sau:
Giá trị NVL xuất dùng trong kì
Giá trị NVL tồn ĐK
Giá trị NVL nhập trong kì
Giá trị nguyên vật liệu tồn cuối kì
Chi phí NCTT và SXC được hạch toán tương tự phương pháp kê khai thường xuyên trên tài khoản 622 và 627, cuối kỳ kết chuyển vào tài khoản 631 để xác định giá thành Quá trình này bao gồm kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ vào tài khoản 631 (Nợ TK 631, Có TK 154).
Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì và tính giá thành sản phẩm
Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì
1.2.1.1 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì theo chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp hoặc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Phương pháp này tính giá thành sản phẩm dở dang cuối kỳ chỉ dựa trên chi phí nguyên vật liệu chính, toàn bộ chi phí chế biến còn lại được tính vào giá thành sản phẩm hoàn thiện.
(DĐK + Phát sinh) NVLC x SL DDCK
SL hoàn thành + SL DDCK
Sản lượng dở dang cuối kỳ là sản lượng thực tế, không quy đổi Phương pháp tính này phù hợp khi chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu, chi phí (NVLC) chiếm trên 70% tổng chi phí sản xuất.
1.2.1.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì theo khối lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng
Phương pháp tính dở dang cuối kỳ bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí NCTT, và chi phí SXCL (phân thành chi phí NVLTT và chi phí chế biến còn lại) Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được tính theo sản lượng dở dang thực tế Chi phí chế biến còn lại được xác định theo công thức [thêm công thức vào đây nếu có].
Dư Cuối kì = NVLC (A) + Chi phí chế biến (B)
SL hoàn thành + SL DDCK(DĐK + Phát sinh) CPCB
SL hoàn thành + SL DDCK quy đổi
SL DDCK quy đổi = SL DDCK không quy đổi x % hoàn thành
Phương pháp này áp dụng khi các chi phí có tỉ lệ tương đương nhau.
1.2.1.3 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì theo phơng pháp 50% chi phí chế biÕn
Theo phơng pháp này thì giá trị sản phẩm dở dang cuối kì đợc xác định nh sau:
Dư Cuối kì = NVLC (A) + Chi phí chế biến (B)
SL hoàn thành + SL DDCK
SL hoàn thành + SL DDCK quy đổi
SL DDCK quy đổi = SL DDCK không quy đổi x 50%
1.2.1.4 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì theo chi phí định mức( giá thành định mức)
Công thức áp dụng trong phơng pháp này:
Dư Cuối kì = NVLC (A) + Chi phí chế biến (B)
A = CPNVLC trong giá thành định mức x SLDDCK( không quy đổi)
B = CPCB trong giá thành định mức x SLDDCK( quy đổi )
SL DDCK quy đổi = SL DDCK không quy đổi x % hoàn thành
1.2.2 Giá thành sản phẩm và hệ thống các phơng pháp tính gía thành sản phÈm
1.2.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm
Giá thành sản phẩm phản ánh tổng chi phí lao động sống và vật hoá cần thiết để tạo ra sản phẩm, lao vụ, hoặc dịch vụ.
1.2.2.2.Phân loại giá thành sản phẩm
Giá thành được phân loại thành giá thành kế hoạch, giá thành định mức và giá thành thực tế, dựa trên thời điểm tính toán và nguồn dữ liệu.
Giá thành kế hoạch được xác định dựa trên giá thành thực tế kỳ trước, định mức và dự toán chi phí của kỳ kế hoạch trước khi sản xuất.
Giá thành định mức, như giá thành kế hoạch, được xác định trước sản xuất Tuy nhiên, khác với giá thành kế hoạch dựa trên định mức bình quân tiên tiến cố định, giá thành định mức sử dụng định mức chi phí hiện hành (thường đầu tháng), nên thay đổi theo sự biến động của định mức chi phí trong quá trình sản xuất.
Giá thành thực tế phản ánh tổng chi phí phát sinh trong toàn bộ quá trình sản xuất, được xác định sau khi hoàn thành sản phẩm.
@ Theo phạm vi phát sinh chi phí, giá thành được chia thành giá thành sản xuất và giá thành tiêu thụ.
Giá thành sản xuất, hay giá thành công xưởng, bao gồm chi phí vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung, phản ánh toàn bộ chi phí sản xuất sản phẩm.
Giá thành tiêu thụ (hay giá thành đầy đủ, giá thành toàn bộ) phản ánh tổng chi phí sản xuất, quản lý và bán hàng của sản phẩm Công thức tính giá thành tiêu thụ bao gồm tất cả các khoản chi phí liên quan đến quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.
Giá thành Giá thành Chi phí quản Chi phí của toàn bộ sản phẩm tiêu thụ
1.2.2.3 Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm
Doanh nghiệp sản xuất đơn giản, quy mô lớn, chu kỳ ngắn (điện, nước, khai thác khoáng sản…) sử dụng phương pháp trực tiếp tính giá thành sản phẩm Giá thành được tính bằng tổng chi phí sản xuất cộng/trừ chênh lệch giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ, chia cho số lượng sản phẩm hoàn thành Mỗi sản phẩm hoặc dịch vụ là đối tượng hạch toán.
Phương pháp tổng cộng chi phí phù hợp với doanh nghiệp đa bộ phận, đa giai đoạn sản xuất Giá thành được tính bằng tổng chi phí của từng bộ phận, chi tiết sản phẩm hoặc giai đoạn công nghệ, cuối cùng cộng lại tạo ra giá thành sản phẩm hoàn chỉnh.
Phương pháp tổng cộng chi phí được áp dụng phổ biến trong doanh nghiệp dệt, nhuộm, cơ khí chế tạo, may mặc…
Phương pháp hệ số tính giá thành áp dụng cho doanh nghiệp sản xuất đa sản phẩm từ cùng nguyên liệu, lao động, nhưng chi phí chung cho toàn bộ quá trình Kế toán sử dụng hệ số liên quan đến giá thành để xác định giá thành sản phẩm gốc và từng sản phẩm khác.
Giá thành đơn vị sản phẩm gốc (
Tổng giá thành sản xuất của các loại sản phẩm
Tổng số sản phẩm gốc ( Q 0 )
Giá thành đơn vị sản phẩm i (
Giá thành đơn vị sản phẩm gốc ( Z 0
Hệ số quy đổi sản phẩm i ( H i )
Và Q i là số lượng sản phẩm i chưa quy đổi.
Tổng giá thành sản xuất của các loại sản phẩm
Giá trị sản phẩm dở dang đầu kì
Tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kì
Giá trị sản phẩm dở dang cuối kì
Doanh nghiệp sản xuất đa dạng sản phẩm (may mặc, giày dép, dệt kim…) thường sử dụng phương pháp tỉ lệ để đơn giản hóa hạch toán Phương pháp này tập hợp chi phí theo nhóm sản phẩm cùng loại, sau đó dựa trên tỉ lệ chi phí thực tế/kế hoạch để tính giá thành đơn vị và tổng giá thành từng loại sản phẩm.
Giá thành thực tế đơn vị sản phẩm từng loại
Giá thành kế hoạch hoặc định mức đơn vị thực tế sản phẩm từng loại x
Tỉ lệ giữa chi phí thực tế so với chi phí kế hoạch hoặc định mức của tất cả các loại sản phẩm
Doanh nghiệp chế biến đa sản phẩm (như đường, rượu, bia) cần loại trừ giá trị sản phẩm phụ khỏi tổng chi phí để xác định giá trị sản phẩm chính Việc xác định giá trị sản phẩm phụ có thể dựa trên giá ước tính, giá kế hoạch hoặc giá nguyên liệu ban đầu.
Tổng giá thành sản xuất của các loại sản phẩm
Giá trị sản phẩm dở dang đầu kì
Tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kì
Giá trị sản phẩm dở dang cuối kì
Giá trị sản phẩm phụ thu hồi
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các hình thức sổ kế toán
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành trong hình thức sổ kế toán nhật kí chung
Hình thức kế toán này ghi chép tất cả nghiệp vụ kinh tế, tài chính vào sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế (định khoản) Số liệu từ sổ Nhật ký sau đó được ghi vào Sổ Cái.
Các loại sổ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành trong hình thức kế toán Nhật ký chung:
- Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt;
- Sổ Cái TK 621, TK 622, TK 627,TK 154
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 621, TK 622, TK 627, TK 154
TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ CHUNG
Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong hình thức sổ kế toán Nhật ký- Sổ cái
Sổ Nhật ký - Sổ Cái là sổ kế toán tổng hợp duy nhất, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế (tài khoản kế toán) Căn cứ ghi chép là chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ cùng loại.
Các loại sổ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành trong hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái:
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 621, TK 622, TK 627, TK 154
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ Nhật ký đặc biệt
Bảng cân đối số phát sinh
BÁO CÁO TÀI CH NH ÍNH
Bảng tổng hợp chi tiết
SƠ ĐỒ 1.6: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN
Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
1.3.3 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong hình thức sổ Chứng từ ghi sổ Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:
+ Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ;
+ Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái.
Kế toán lập chứng từ ghi sổ dựa trên từng chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp các chứng từ kế toán cùng loại, cùng nội dung kinh tế.
Chứng từ ghi sổ kế toán phải được đánh số liên tục theo tháng hoặc năm, kèm chứng từ gốc và được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ.
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
B O C O T I CH NH ÁO CÁO TÀI CHÍNH ÁO CÁO TÀI CHÍNH ÀI CHÍNH ÍNH
Các loại sổ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành trong hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ:
- Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ;
- Sổ Cái TK 621, TK 622, TK 627, TK 154
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 621, TK 622, TK 627, TK 154
SƠ ĐỒ 1.7: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN
Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
1.3.4 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong hình thức sổ kế toán Nhật ký - Chứng từ Đặc trưng cơ bản của hình thức này: Kết hợp trình tự ghi sổ theo trật tự thời gian với trình tự ghi sổ phân loại theo hệ thống các nghiệp vụ kinh tế cùng loại phát sinh ở đơn vị vào sổ kế toán tổng hợp riêng là sổ Nhật ký - Chứng từ.
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Bảng cân đối số phát sinh
B O C O T I CH NH ÁO CÁO TÀI CHÍNH ÁO CÁO TÀI CHÍNH ÀI CHÍNH ÍNH
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ chi tiết Nhật kí chứng từ
Các loại sổ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành trong hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ:
Sổ Nhật ký chứng từ số 7, bảng kê số 4, bảng kê số 6, bảng phân bổ khấu hao, bảng phân bổ vật liệu CCDC…
Sổ cái TK 621, TK 622, TK 627, TK 154.
SƠ ĐỒ 1.8: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ
TOÁN NHẬT KÝ CHỨNG TỪ
Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
1.3.5 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong hình thức kế toán máy Đặc trưng cơ bản của Hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.
Phần mềm kế toán hỗ trợ nhiều loại sổ kế toán khác nhau, tùy thuộc vào hình thức kế toán được thiết kế Tuy nhiên, các loại sổ này không nhất thiết phải giống hoàn toàn với mẫu sổ kế toán truyền thống ghi tay.
SƠ ĐỒ 1.9: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
- Báo cáo kế toán quản trị
MÁY VI T NH ÍNH chơng ii: thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty In và Thơng mại Duy Thành
2.1 Đặc điểm, tình hình chung công ty
2.1.1 Qúa trình hình thành và phát triển
Công ty In và Thương mại Duy Thành, thành lập ngày 10/3/2001 với vốn điều lệ 7 tỷ đồng, hoạt động kinh doanh độc lập, tự chủ hạch toán theo đúng pháp luật, sở hữu giấy phép số 01003007530 (cấp ngày 10/3/2001 bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội), con dấu riêng, tài khoản tại Ngân hàng Công Thương chi nhánh Đống Đa và mã số thuế đầy đủ.
Trụ sở chính công ty đặt tại: Số 17 tổ 14 Láng Hạ, Phường Láng Hạ,Quận Đống Đa, Hà Nội.
Công ty khởi nghiệp với hai phân xưởng, mỗi xưởng 1000m², đã đầu tư mạnh vào dây chuyền in Offset hiện đại để tối ưu hiệu quả sản xuất.
Năm 2003, công ty mở rộng sản xuất với phân xưởng 1200m2 và trang thiết bị hiện đại từ Nhật Bản và Đức, nâng cao chất lượng, kiểu dáng và đa dạng sản phẩm, tạo niềm tin và vị thế vững chắc trên thị trường Mạng lưới khách hàng của công ty không ngừng mở rộng.
Công ty vượt qua khó khăn ban đầu như cạnh tranh khốc liệt và thiếu nhận diện thương hiệu, vẫn đảm bảo lợi nhuận và tuân thủ nghĩa vụ thuế trong hai năm thành lập.
Hiện tại công ty có tới 90% là máy móc tự động hoá được đưa vào sản xuất, lao động thủ công chỉ còn chiếm 10%.
Sau đây sẽ là một số chỉ tiêu tổng hợp tình hình của công ty In và Thương mại Duy Thành trong 3 năm qua:
Bảng 2.1: Một số chỉ tiêu kinh tế chủ yếu của Công ty trong 3 năm 2006-2008
Chỉ tiêu Đơn vị tính
3/ Tổng tài sản trđ 17540 18120 18210 a Tài sản ngắn hạn trđ 10230 11783 11242 b Tài sản dài hạn trđ 7310 6337 6968
5/ Thu nhập BQ đầu người/tháng
6/ Lợi nhuận ( trước thuế) trđ 5470 7230 8250
(Nguồn số liệu của công ty In và Thương mại Duy Thành trong 3 năm 2006-
2008) Trong 3 năm gần đây công ty làm ăn đều có lãi thể hiện ở lợi nhuận trước thuế năm 2007 tăng 1760 triệu đồng so với năm 2006; lợi nhuận năm 2008 tăng
Từ năm 2007 đến năm 2008, thu nhập bình quân đầu người và quy mô sản xuất tăng lên 1020 triệu đồng, dù khủng hoảng kinh tế toàn cầu tác động, công ty vẫn duy trì lợi nhuận và sự ổn định về việc làm cho công nhân viên, minh chứng cho quyết sách lãnh đạo đúng đắn và hiệu quả.
2.1.2 Đ ặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý của công ty
2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất
Hệ thống tổ chức sản xuất tại công ty In và Thơng mại Duy Thành đợc thể hiện qua sơ đồ sau ( sơ đồ 2.1 )
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức sản xuất tại công ty In và Thương mại Duy Thành
* Chức năng các phòng ban
Phòng kinh doanh đảm nhiệm báo giá, lập hợp đồng, tư vấn khách hàng, mở rộng thị trường và phát triển dịch vụ mới.
Phòng kĩ thuật chịu trách nhiệm thiết kế sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trường, kiểm soát chất lượng sản phẩm và xây dựng phương án đổi mới, quản lý chất lượng sản xuất.
Phòng Hành chính Kế toán giám sát hoạt động tài chính toàn công ty, thu thập và phân tích số liệu, hỗ trợ Giám đốc đánh giá hiệu quả kinh doanh và điều chỉnh chiến lược Phòng tuân thủ nghiêm ngặt chế độ kế toán của Bộ Tài chính.
K.Thuật Phòng tổng hợp Phòng kế tãan