Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty in và thương mại duy thành

Vương Thị Thu Hiền nghiệp Khóa luận tốt Lêi më ®Çu Bất kì doanh nghiệp dù hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh, du lịch hay dịch vụ đặt mục tiêu cho tối đa hoá lợi nhuận Đạt lợi nhuận cao điều kiện giúp doanh nghiệp tăng khả cạnh tranh, thu hút vốn đầu tư để mở rộng quy mô hoạt động Để tối đa hoá lợi nhuận, doanh nghiệp thường sử dụng phương pháp giảm chi phí Đây biện pháp lâu dài phụ thuộc vào nội lực cuả doanh nghiệp sản xuất Giảm chi phí khơng cần thiết giúp doanh nghiệp hạ giá thành, từ giảm giá vốn tăng lợi nhuận Giá thành tiêu quan trọng để xác định giá bán sản phẩm Xác định giá thành xác giúp đơn vị xác định giá bán hợp lý để vừa đảm bảo có lãi vừa tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp Đặc biệt công ty In Thương mại Duy Thành lại sản xuất nhiều sản phẩm khác từ loại nguyên vật liệu giấy nên việc theo dõi chi phí nguyên vật liệu phân bổ chi phí nguyên vật liệu cho sản phẩm cần thiết Nhận biết tầm quan trọng tiêu chi phí tính giá thành sản phẩm nên em chọn đề tài cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp khố luận tốt nghiệp “Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty In Thương mại Duy Thành” Đề tài sâu vào nghiên cứu phương pháp hạch tốn chi phí tính giá thành công ty In Thương mại Duy Thành nhằm tìm hiểu thực tế vận dụng lý thuyết, nghiên cứu học hỏi kinh nghiệm thực tế trình thực tập đơn vị, đồng thời đưa số ý kiến đóng góp để cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành đơn vị hoàn thiện hợp lý Trong thời gian thực tập công ty In Thương mại Duy Thành giúp đỡ nhiệt tình ban giám đốc anh chị phòng kế tốn Đại học dân lập Phương Đơng Vương Thị Thu Hiền nghiệp Khóa luận tốt với bảo tận tình giáo PGS.TS Nguyễn Thị Đơng giúp em hồn thành khố luận Kết cấu khố luận bao gồm ba chương khơng kể phần bố cục khác : LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CƠNG TY IN VÀ THƯƠNG MẠI DUY THÀNH CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY IN VÀ THƯƠNG MẠI DUY THÀNH KẾT LUẬN Đại học dân lập Phương Đông Vương Thị Thu Hiền nghiệp Khóa luận tốt CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Chi phí sản xuất hạch tốn chi phí sản xuất 1.1.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền tồn hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dung kì để thực trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm Thực chất chi phí dịch chuyển vốn -chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất vào đối tượng tính giá (sản phẩm, lao vụ, dịch vụ) 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Xét mặt lý luận thực tế, có nhiều cách phân loại chi phí khác phân theo nội dung kinh tế, theo cơng dụng, theo vị trí, theo quan hệ chi phí với q trình sản xuất… Mỗi cách phân loại đáp ứng ít, nhiều cho mục đích quản lý, hạch tốn, kiểm tra, kiểm sốt chi phí phát sinh… góc độ khác Vì cách phân loại tồn tại, bổ sung cho giữ vai trò định quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Sau số cách phân loại chi phí chủ yếu sử dụng phổ biến: * Phân loại theo yếu tố chi phí Để phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu thống mà khơng xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh chi phí, chi phí phân theo yếu tố Về thực chất, có ba yếu tố chi phí chi phí lao động sống, chi phí đối tượng lao động chi phí tư liệu lao động Tuy nhiên để cung cấp thông tin cách cụ thể chi phí phục vụ cho cơng tác quản lý hạch tốn chi phí, yếu tố chi phí cụ thể hố theo nội dung chi phí Tuỳ thuộc vào điều kiện quốc gia, trình độ quản Đại học dân lập Phương Đơng Vương Thị Thu Hiền nghiệp Khóa luận tốt lý mà mức độ chi tiết yếu tố chi phí khác Ở Việt Nam, theo quy định hành, tồn chi phí sản xuất chia làm bảy yếu tố, là: Yếu tố chi phí ngun liệu, vật liệu: bao gồm toàn giá trị nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ… sử dụng vào sản xuất (loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại kho) Yếu tố chi phí nhiên liệu, động lực sử dụng vào trình sản xuất kì (trừ số dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) Yếu tố chi phí tiền lương khoản phụ cấp lương: phản ánh tổng số tiền lương phụ cấp mang tính chất lương phải trả cho tồn cơng nhân viên chức Yếu tố chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ: phản ánh phần Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí cơng đồn trích theo tỉ lệ quy định tổng số tiền lương phụ cấp lương phải trả công nhân viên Yếu tố chi phí khấu hao tài sản cố định: phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định trích kì tất tài sản cố định sử dụng cho sản xuất kì Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngồi: phản ánh tồn chi phí dịch vụ mua ngồi dùng vào sản xuất (Ví dụ: chi phí tiền điện, nước phục vụ sản xuất…) Yếu tố chi phí khác tiền: phản ánh tồn chi phí khác tiền chưa phản ánh yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất kì * Phân loại theo khoản mục chi phí Căn vào ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm để thuận tiện cho việc tính giá thành tồn bộ, chi phí phân chia theo khoản mục Cách phân loại dựa vào công dụng chi phí mức phân bổ chi phí cho đối tượng Cũng cách phân loại theo yếu tố, số lượng khoản mục chi phí giá thành sản phẩm tuỳ thuộc vào trình độ nhận thức, trình độ quản lý hạch tốn nước, thời kì khác Theo quy định hành, giá thành sản phẩm Việt Nam bao gồm ba khoản mục chi phí, là: Đại học dân lập Phương Đơng Vương Thị Thu Hiền nghiệp Khóa luận tốt Chi phí ngun vật liệu trực tiếp: phản ánh tồn chi phí nguyên vật liệu chính, phụ, nhiên liệu… tham gia trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ Chi phí nhân công trực tiếp: gồm tiền lương, phụ cấp lương khoản trích theo lương (Bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, kinh phí cơng đồn) Chi phí sản xuất chung: chi phí phát sinh phạm vi phân xưởng sản xuất (trừ chi phí nguyên vật liệu nhân công trực tiếp) * Phân loại theo khả hạch toán ban đầu Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất chia thành hai loại, là: Chi phí trực tiếp: chi phí tập hợp cho đối tượng hạch tốn tính giá phí Chi phí ghi nhận cho đối tượng hạch tốn đối tượng chịu chi phí từ chứng từ mà không cần phải tiến hành phân bổ Chi phí gián tiếp: chi phí tập hợp cho nhiều đối tượng hạch toán nơi sản xuất Chi phí thường phải phân bổ cho đối tượng tính giá thành Ngồi ra, cịn nhiều cách phân loại chi phí khác tuỳ thuộc vào nhu cầu quản trị nội 1.1.2 Kế tốn chi phí sản xuất 1.1.2.1 Xác định đối tượng kế tốn chi phí sản xuất Chi phÝ s¶n xt kinh doanh cđa mét doanh nghiệp phát sinh nhiều địa điểm khác nhau, liên quan đến việc sản xuất chế tạo sản phẩm, lao vụ khác Chính vậy, chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh kỳ phải đợc kế toán tập hợp theo phạm vi giới hạn định Thực chất việc xác định đối tợng kế toán chi phí sản xuất xác định nơi gây chi phí( phân xởng, phận sản xuất, giai đoạn công nghệ), hoặc), đối tợng chịu chi phí( sản phẩm, đơn đặt hàng,), hoặc) Tuỳ thuộc vào ®Ỉc ®iĨm sản phẩm,cơng nghệ sản xuất, cách tổ chức sản xuất sản phẩm yêu cầu quản lý mµ đối tợng kế toán chi phí sản xuất doanh nghiƯp cã thĨ lµ: sản phẩm hay tồn trình sản xuất (nếu sản xuất thứ sản phẩm) nhóm sản phẩm (nếu sản xuất nhiều thứ sản Đại học dân lập Phương Đông Vương Thị Thu Hiền nghiệp Khóa luận tốt phẩm tiến hành trình lao động) Với sản xuất phức tạp, đối tượng chi phí sản xuất phận, chi tiết sản phẩm, giai đoạn chế biến, phân xưởng sản xuất nhóm chi tiết, phận sản phẩm… Kế tốn chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên 1.1.2.2 * Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị nguyên vật liệu chính, phụ, nhiên liệu… dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm Đối với vật liệu xuất dùng có liên quan trực tiếp đến đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt (phân xưởng, phận sản xuất sản phẩm, loại sản phẩm, lao vụ…) hạch tốn trực tiếp cho đối tượng Trường hợp vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí, khơng thể tổ chức hạch tốn riêng phải áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ chi phí cho đối tượng liên quan Các tiêu thức phân bổ thường theo định mức tiêu hao, hệ số, số lượng sản phẩm… Công thức phân bổ sau: Chi phí NVL phân bổ Tổng tiêu thức phân bổ Tỉ cho đối tượng = cho đối tượng x phân bổ (hoặc sản phẩm) Trong đó: sản phẩm Tỉ lệ hay hệ số phân bổ = lệ Tổng chi phí NVL cần phân bổ Tổng tiêu thức phân bổ tất đối tượng Cơ sở hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp chứng từ xuất, bảng kê xuất, bảng phân bổ vật liệu dụng cụ, chứng từ mua vật tư (trường hợp chuyển thẳng cho sản xuất khơng qua kho) Để theo dõi khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 621 “Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp” Tài khoản mở chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành Đại học dân lập Phương Đơng Vương Thị Thu Hiền nghiệp Khóa luận tốt Bên Nợ: tập hợp chi phí nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm kì Bên Có: Giá trị vật liệu xuất dùng không hết Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản 621 cuối kì khơng có số dư Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp thể qua sơ đồ 1.1 Sơ đồ 1.1 Hạch tốn tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực phương pháp kê khai thường xuyên TK 621 TK152 TK 152 (3) (1) TK 111,112,331 TK 111,112,331 (4) (2) TK 154 TK 133 (5) TK 632 (6) 1- Xuất kho nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất sản phẩm 2- Mua nguyên vật liệu xuất thẳng cho sản xuất 3- Vật liệu thừa sử dụng không hết nhập lại kho Đại học dân lập Phương Đơng Vương Thị Thu Hiền nghiệp Khóa luận tốt 4- Các khoản chiết khấu thương mại, GGHB, NVL trả lại người bán trường hợp NVL mua xuất thẳng cho sản xuất không qua kho 5- Kết chuyển chi phí để tính giá thành 6- Chi phí nguyên vật liệu phát sinh mức bình thường * Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp khoản thù lao phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực lao vụ tiền lương chính, lương phụ khoản phụ cấp có tính chất lương (phụ cấp độc hại, phụ cấp làm đêm…) Ngoài ra, chi phí nhân cơng trực tiếp cịn bao gồm khoản trích theo lương KPCĐ, BHXH, BHYT Cơ sở hạch toán chứng từ toán thu nhập cho người lao động (bảng chấm công, bảng toán lương…), bảng phân bổ tiền lương BHXH Để theo dõi chi phí NCTT, sử dụng tài khoản 622 “Chi phí nhân cơng trực tiếp” Tài khoản mở chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí Bên Nợ: Tập hợp chi phí NCTT sản xuất sản phẩm, thực lao vụ Bên Có: Kết chuyển chi phí NCTT vào tài khoản tính giá thành Tài khoản 622 cuối kì khơng có số dư Phương pháp hạch tốn chi phí NCTT thể qua sơ đồ 1.2: Đại học dân lập Phương Đông Vương Thị Thu Hiền nghiệp Khóa luận tốt Sơ đồ 1.2: Hạch tốn tổng hợp chi phí nhân cơng trực tiếp TK 334 TK 622 (1) TK 335 (4) TK 338 TK 154 (2) (5) TK 335 TK 632 (3) (6) 1- Tiền lương phải trả cho công nhân viên 2- Các khoản trích theo lương( tính 19%) 3- Trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất 4- Số trích trước tiền lương lớn số thực trả( số thừa) 5- Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp 6- Chi phí nhân cơng trực tiếp phát sinh mức bình thường * Kế tốn chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí tiền lương khoản trích theo lương lao động phục vụ quản lý nơi sản xuất (phân xưởng, tổ, đội…), chi phí vật liệu dùng chung nơi sản xuất, khoản chi công cụ dụng cụ theo nơi sản xuất, chi phí khấu hao tài sản cố định nơi sản xuất, chi phí dịch vụ mua dùng cho nơi sản xuất chi phí tiền khác Đại học dân lập Phương Đơng Vương Thị Thu Hiền nghiệp Khóa luận tốt Cơ sở hạch tốn chi phí sản xuất chung chứng từ toán lương cho nhân viên quản lý phân xưởng, phiếu xuất vật tư phục vụ nhu cầu chung phân xưởng, bảng tính phân bổ khấu hao… Để hạch tốn chi phí sản xuất chung, kế tốn sử dụng tài khoản 627 “Chi phí sản xuất chung” Tài khoản chi tiết theo nội dung chi phí Bên Nợ: Tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh kì Bên Có: Các khoản thu hồi ghi giảm chi phí sản xuất chung Kết chuyển chi phí sản xuất chung để xác định giá thành Tài khoản 627 cuối kì khơng có số dư Phương pháp hạch toán: Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch tốn chi phí sản xuất chung TK 152, 153 TK 152,153 TK 627 (1) (6) TK 335 TK 111,112,331 (2) (7) TK 214 TK 111,112,331 (3) (8) TK 334,338 TK 154 (4) (9) TK 335 TK 632 (5) Đại học dân lập Phương Đông (10)