Do đó, cơngtác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp có ýnghĩa quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn trong doanh nghiệpxây lắp nói riêng và toà
Chuyên đề thực tập Khoa kế toán Lời mở đầu Xây dựng ngành sản xuất vật chất góp phần tạo nên sở vật chất kỹ thuật kinh tế Hoạt động xây dựng hoạt động hình thành nên lực sản xuất ngành, lĩnh vực khác bao gồm xây dựng mới, mở rộng, khôi phục, cải tạo hay đại hoá công trình có Trong năm qua với phát triển kinh tế quốc dân, ngành xây dựng không ngừng phát triển, ngày giữ vai trò quan trọng, tạo rao xơng sống cho kinh tế Chính đòi hỏi chế quản lý chế tài có công tác kế toán ngày phải đợc hoàn thiện tầm vĩ mô vi mô công tác xây dựng Trong nỊn kinh tÕ thÞ trêng hiƯn nay, cịng nh tÊt doanh nghiệp khác, hiệu sản xuất kinh doanh vấn đề sống doanh nghiệp xây lắp Muốn tồn phát triển, doanh nghiệp xây lắp phải tìm cách tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Để làm đợc điều này, doanh nghiệp phải biết xác giá thành sản phẩm, cấu chi phí giá thành để phân tích, tìm c¸c biƯn ph¸p nh»m sư dơng tiÕt kiƯm, cã hiêu nguồn lực Muốn doanh nghiệp phải tổ chức hạch toán xác chi phí sản xuất, tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm xây lắp Từ thấy công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công cụ hữu hiệu để doanh nghiệp xây lắp thực mục tiêu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Mặt khác, thực tế tỷ lệ thất thoát vốn đầu t xây dựng cao nhiều nguyên nhân; khách quan chủ quan Do đó, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp có ý nghĩa quan trọng việc nâng cao hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp xây lắp nói riêng toàn kinh tế nói chung Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp, thời gian thực tập Công ty Đầu t Xây dựng Phát triển Công nghệ đợc giúp đỡ, hớng dẫn tận tình Th.S Trơng Anh Dũng cán kế toán phòng Tài - Kế toán công ty, em đà lựa chọn viết chuyên đề thực tập cho với đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Đầu t Xây dựng Phát triển Công nghệ Mục tiêu em viết đề tài tìm hiểu góp phần hoàn thiện công tác kế toán tập chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công Hoàng Thị Minh Thảo Lớp Kế toán KV15 Chuyên đề thực tập Khoa kế toán ty Đầu t Xây dựng Phát triển Công nghệ Ngoài phần mở đầu phần kết luận, chuyên đề em gồm có nội dung sau: Chơng I: Khái quát chung hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Đầu t Xây dựng Phát triển Công nghệ Chơng II: Tình hình thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Đầu t Xây dựng Phát triển Công nghệ Chơng III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Đầu t Xây dựng Phát triển Công nghệ Hoàng Thị Minh Thảo Lớp Kế toán KV15 Chuyên đề thực tập Khoa kế toán Chơng i khái quát chung Hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đầu t xây dựng phát triển công nghệ Giới thiệu chung 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Đầu t Xây dựng Phát triển Công nghệ Tên doanh nghiệp: Công ty đầu t xây dựng phát triển công nghệ Tên giao dịch: Investment - contruction and technology Development company Tên viết tắt: I.C.D Trụ sở giao dịch: Số đờng Giải Phóng, Phờng Đồng Tâm Quận Hai Bà Trng - Hà Nội Điện thoại: 8696387 - 8691623 - 8694917 Fax: 84- - 8696387 C¬ quan sáng lập: Bộ giáo dục đào tạo Xí nghiệp Liên hợp xây dựng Bộ Giáo dục Đào tạo đợc thành lập sở hợp hai đơn vị Xí nghiệp Thiết kế xây dựng trờng Đại học Xây dựng Xí nghiệp xây dựng trờng học Bộ Giáo dục Đào tạo theo Thông báo số 167/TB ngày 3-6-1993 Văn Phòng Chính Phủ Quyết định số 1251/GD-ĐT ngày 11-6-1993 Bộ trởng Bộ Giáo dục Đào tạo Và đợc đổi tên thành Công ty Đầu t Xây dựng Phát triển Công nghệ theo định 4441QĐ - BGD&ĐT - TCCB ngày 06 tháng 08 năm 2004 Bộ trởng Bộ Giáo dục Đào tạo, có trụ sở số Đờng Giải Phóng - Quận Hai Bà Trng Hà Nội, trực thuộc quản lý trờng Đại học Bách Khoa Hà Nội Công ty Đầu t Xây dựng Phát triển Công nghệ thuộc sở hữu Nhà nớc, đơn vị hạch toán độc lập có t cách pháp nhân, tài khoản dấu riêng Phạm vi hoạt động nớc hợp tác với nớc theo chức nhiệm vụ công ty, có giấy phép hành nghề xây dựng số 221 (ngày 20 - -1993) Bộ Xây dựng giấy phép đăng ký kinh doanh sè 1008870 Träng tµi kinh tÕ Nhµ níc Thµnh Hµ Néi cÊp ngµy 19 - - 1993, quy định rõ ngành nghề kinh doanh Công ty Đầu t Xây dựng Phát triển Công nghệ nh sau: - T vấn xây dựng: Lập dự án, khảo sát thiết kế công trình, thiết kế qui hoạch, giám sát công trình xây dựng thẩm định thiết kế công trình công nghiệp dân dụng Hoàng Thị Minh Thảo Lớp Kế toán KV15 Chuyên đề thực tập Khoa kế toán - Lập dự án: Nghiên cứu, thiết kế chế tạo, đo lờng kiểm định thiết bị công nghiệp dân dụng - Thi công xây dựng công trình hạ tầng: Cầu, hầm, đờng, giao thông, thuỷ lợi, mở luồng cảng sông biển - Xây dựng lắp đặt thiết bị trạm biến áp, đờng dây tải điện đến 35kv đờng cáp điện ngầm đến 110kv, thiết bị điện công nghiệp, dân dụng điện - Xây lắp trạm, hầm chứa, đờng ống thiết bị gas, xăng dầu - Đầu t kinh doanh phát triển nhà - Tổ chức đào tạo nghề, triển khai ứng dụng kết nghiên cứu khoa học, thành tựu khoa học công nghệ vào sản xuất, chuyển giao công nghệ Công ty Đầu t Xây dựng Phát triển Công nghệ đợc thành lập bối cảnh kinh tế thực đổi chế quản lý chuyển từ sản xuất tập trung bao cấp sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theo chế thị trờng có quản lý điều tiết Nhà nớc, Công ty Đầu t Xây dựng Phát triển Công nghệ đà gặp không khó khăn Trớc hết, việc cha ổn định tổ chức, sở nghèo nàn, không đồng cho lao động sản xuất xây dựng quy mô lớn, cụ thể máy móc thiết bị phục vụ cho công tác xây lắp thiếu hầu hết đà cũ, đội ngũ lao động thiếu số lợng, cha đủ ngành nghề cần thiết cho việc thực loại công tác Vốn sản xuất kinh doanh thiếu so với yêu cầu thi công xây lắp công trình có quy mô lớn, đặc biệt thiếu vốn lao động Mặc dù gặp nhiều khó khăn nhng Công ty Đầu t Xây dựng Phát triển Công nghệ đà tích cực kiện toàn tổ chức quản lý sản xuất, tìm kiếm hợp đồng nhận thầu thi công công trình xây dựng, tổ chức xếp lại lao động, xây dựng lại sở vật chất, cải tạo chỗ ăn, chỗ làm việc cho cán công nhân viên Nhờ mà số lợng công trình nh tổng doanh thu, lợi nhuận Công ty Đầu t Xây dựng Phát triển Công nghệ đà không ngừng tăng lên qua năm, khoản phải nộp ngân sách đợc thực đầy đủ Có thể nhìn vào số tiêu chủ yếu bảng dới để phần thấy đợc kết mà Công ty Đầu t Xây dựng Phát triển Công nghệ đà đạt đợc Kết kinh doanh Công ty Đầu t Xây dựng Phát triển Công nghệ Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 STT Tæng doanh thu 26.036.838.646 26.606.737.908 32.216.178.129 Tæng chi phí 25.360.097.30 25.812.393.164 31.242.053.166 Hoàng Thị Minh Thảo Lớp Kế toán KV15 Chuyên đề thực tập Khoa kế toán Tổng lợi nhuận Số lao động 784.822.737 105 794.344.744 105 974.124.963 110 KÕt cÊu vèn cđa C«ng ty Đầu t xây dựng Phát triển công nghệ Đơn vị tính: triệu đồng Chỉ tiêu 2003 2004 2005 Tổng tài sản ngắn hạn 10.862.548.799 16.423.661.344 14.456.732.765 Tổng tài sản dài hạn 12.259.861.378 12.160.572.624 12.861.380.174 Nợ phải trả 6.674.053.057 11.859.113.202 10.051.371.620 Ngn vèn chđ së h÷u 16.448.357.120 16.725.120.766 17.266.741.319 1.2 Đặc điểm quy trình công nghệ xuất kinh doanh Khảo sát thăm dò Bàn giao công trình Thiết kế Kiểm tra nghiệm thu Thi công phần móng công trình Hoàn thiện công trình Thi công phần khung công trình Lắp đặt hệ thống điện nớc thiết bị Xây thô công trình Cũng nh doanh nghiệp xây lắp khác, Công ty Đầu t Xây dựng Phát triển Công nghệ để hoàn thành công trình cần phải trải qua quy trình công nghệ bao gồm bớc thực hiện: Khảo sát thăm dò, thiết kế, thi công phần móng công trình, thi công phần khung công trình, xây thô công trình, lắp đặt hệ thống điện nớc thiết bị, hoàn thiện công trình, kiểm tra nghiệm thu sau bàn giao công trình Mỗi công trình có huy công trình chịu trách nhiệm tổ chức sản xuất thi công, đảm bảo tiến độ, kỹ thuật, có nhu cầu huy công trờng phải báo lên Công ty xin vật t, lao động, máy thi công Khi đợc Công ty giao, huy công trờng có trách nhiệm quản lý, phân phối cho sản xuất, đảm bảo sử dụng vật t, lao động, máy thi công tiết kiệm, mục đích Vật t chuyển đến công trờng phải nhập kho công trờng (nh xi măng, sắt thép, ), đổ bề mặt công trờng (đá, cát, ) Lực lợng công nhân Hoàng Thị Minh Thảo Lớp Kế toán KV15 Chuyên đề thực tập Khoa kế toán lao động công trờng đợc tổ chức thành tổ sản xt (tỉ nỊ, tỉ beton, tỉ c¬ giíi, ) 1.3 Tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh Công ty Đầu t Xây dựng Phát triển Công nghệ Mô hình tổ chức Công ty Đầu t Xây dựng Phát triển Công nghệ đợc thiết kế dựa quy định chức năng, nhiệm vụ hoạt động sản xuất kinh doanh công ty phù hợp với chế quản lý Nhà nớc, với điều kiện hoạt động kinh tế thị trờng Mô hình tổ chức Công ty Đầu t xâydựng Phát triển công nghệ đợc chia thành hai phận chính: Bộ máy quản lý chung phận s¶n xuÊt kinh doanh 1.3.1 Bé phËn s¶n xuÊt kinh doanh Bao gồm Xí nghiệp xây lắp, Xí nghiệp sản xuất phụ Xí nghiệp dịch vụ Các đơn vị đợc Công ty giao vốn, nhà xởng, máy móc độc lập điều phối hoạt động sản xuất kinh doanh theo phân công cđa C«ng ty, bao gåm tõ viƯc mua vËt t đến tổ chức lao động máy móc cho sản xuất thi công theo phân công Công ty, phân phối thu nhập cho ngời lao động Các đơn vị hạch toán nội nhng t cách pháp nhân nên quan hệ toán qua Ngân hàng, nộp thuế, BHXH, BHYT, KPCĐ đơn vị phải thông qua Công ty Cụ thể quan hệ sản xuất quản lý Công ty Đầu t Xây dựng Phát triển Công nghệ với Xí nghiệp trực thuộc nh sau: Đối với xí nghiệp xây lắp: Công ty ký uỷ quyền cho Xí nghiệp xây lắp ký hợp đồng thầu với bên A Việc thi công đợc công ty giao cho Xí nghiệp xây lắp thông qua Hợp đồng kinh tế giao khoán nội quy định rõ dự toán chi phí công trình, phơng án thi công, thời gian khởi công hoàn thành Đối với xí nghiệp dịch vụ Xí nghiệp sản xuất phụ: Công ty thu 9% doanh thu số báo cáo định kỳ Xí nghiệp gửi lên Trờng hợp khách hàng toán tiền gửi Ngân hàng qua tài khoản Công ty Công ty rút 9% số tiền đó, 9% Công ty giữ lại đợc khấu trừ vào khoản cuối kỳ Xí nghiệp phải nộp lên Công ty Mỗi xí nghiệp thành viên có máy điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị bao gồm: Giám đốc, số cán giúp việc chức cho Giám đốc Giám đốc chọ có thông qua Tổng Giám đốc Xí nghiệp xây lắp đợc Công ty giao máy móc, lao động, tiền cho hoạt động sản xuất, trực tiếp quản lý hoạt động sản xuất thi công công trình hạch toán trung Sau sơ đồ tổ chức máy quản lý xí nghiệp xây lắp Hoàng Thị Minh Thảo Lớp Kế toán KV15 Chuyên đề thực tập Khoa kế toán Sơ đồ: Tổ chức máy quản lý Xí nghiệp xây lắp Giám đốc xí nghiệp xây lắp Bộ phận tỉ chøc hµnh chÝnh Bé phËn TC-KT Bé phËn kÕ hoạch Chỉ huy công trờng Chỉ huy công trờng Chức cụ thể phận Xí nghiệp xây lắp nh sau: Tổ+ Tổ sản Bộgiới phận tổ chức: Có cán xuất làm nhiệm vụ theo Tổ dõisản cánxuất công nhân Xí nghiệp (về lơng, bậc thợ, BHXH, BHYT, ) + Bộ phận kế hoạch: Gồm hai ngời cán ký thuật c¸n bé vËt t C¸n bé kü thuËt theo dâi, đôn đốc tiến độ thi công công trình vào dự toán để lên kế hoạch, định mức, tham mu cho giám đốc vật t, lao động, máy thi công giai đoạn, công việc định cho công trình Từ đó, huy công trình gửi yêu cầu lên giám đốc có sở để định mua vật t, điều động tổ sản xuất hay máy móc thi cong Cán kỹ thuật kiêm thủ quỹ Xí nghiệp xây lắp Cán vật t chuyên lo cung ứng vật t cho tất công trình + Bộ phận tài kế toán bao gồm: Kế toán tổng hợp, kế toán vật t, kế toán tiền lơng kiêm chi phí sản xuất máy thi công 1.3.2 Bộ máy quản lý chung Sau mô hình sơ cấu tổ chức Công ty Đầu t Xây dựng Phát triển Công nghệ: Sơ đồ: Mô hình tổ chức quản lý công ty đầu t xây dựng phát triển công nghệ Tổng Giám đốc Phó giám đốc Hoàng Thị Minh Thảo Kinh doanh Kế toán trởng Phó giám đốc Lớp Kế toán KV15 Kỹ thuật Phòng tổ chức hành Phòng tài Phòng kế hoạch kỹ thuật trờng kế toán Chuyên ®Ị thùc tËp Khoa kÕ to¸n nghiƯp XÝ nghiƯp XÝ nghiƯp XÝ nghiƯp XÝ nghiƯp XÝ nghiƯp s¶n xt phơ dịch vụXí VLXD đội công Cáctrình đội côngCác trình Các đội côngCác trình đội công Các trình đội công trình Các xởng Dịch vụ VLXD Ghi chú: Quan hệ chức tham mu Quan hệ đạo Bộ máy quản lý chung Gồm có: Tổng giám đốc, Phó Tổng Giám đốc phận giúp việc Tổng Giám đốc quản lý điều hành sản xuất kinh doanh phòng nghiệp vụ Theo quan hệ phân cấp quản lý, máy quản lý chung thực chức sau: - Chỉ đạo phối hợp hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Đầu t Xây dựng Phát triển Công nghệ thi công xây lắp, sản xuất vật liƯu x©y dùng, kinh doanh cung øng vËt t - Thiết lập quan hệ đối ngoại, liên kết kinh tế với quan tổ chức kinh tế nớc - Xác định kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cụ thể chức nhiệm vụ phận, phòng ban nh sau: * Tổng giám đốc: Là ngời đại diện pháp nhân Công ty, có quyền hạn ký hợp đồng kinh tế, trực tiếp đạo toàn hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý kinh tế tài toàn Công ty, chịu trách nhiệm trớc pháp luật việc sử dụng, phát huy bảo toàn phát triển vốn Chịu trách nhiệm kết Hoàng Thị Minh Thảo Lớp Kế toán KV15 Chuyên đề thực tập Khoa kế toán sản xuất kinh doanh, trực tiếp ký duyệt, điều tiết phân phối vốn, toán chứng từ chi tiêu Công ty * Phó tổng giám đốc kỹ thuật: + Giúp tổng giám đốc kỹ thuật toàn Công ty, chịu trách nhiệm mặt kỹ thuật trình thi công xây dựng + Chỉ đạo giám sát trình sản xuất theo quy định trình tự xây dựng bản, đạo công tác lập hồ sơ toán công trình + Ký văn bản, tài liệu Tổng giám đốc uỷ quyền ký hồ sơ bàn giao nghiệm thu kỹ thuật công trình + Tổ chức thực kiểm tra chất lợng hồ đấu thầu Công ty liên hợp chủ trì * Phó tổng giám đốc kinh doanh: + Giúp cho Tổng giám đốc sản xuất kinh doanh, công tác đầu t mua sắm trang thiết bị toàn Công ty + Giúp giám đốc xí nghiệp trực thuộc việc tiếp thị mở rộng thị trờng xây dựng tiêu thụ sản phẩm xí nghiệp sản xuất + Ký văn bản, tài liệu liên quan đến chức Tổng giám đốc uỷ quyền * Phòng kinh tế kü tht vµ hiƯn trêng: Gåm cã ngêi: Trëng phòng, phó phòng hai nhân viên; có nhiệm vụ: + Xây dựng chiến lợc phát triển lực sản xuất định mức kinh tế - kỹ thuật Công ty + Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh (ngắn hạn dài hạn) Công ty giao cho Xí nghiệp trực thuộc + Đại diện cho Xí nghiệp tham gia hợp đồng, nghiệm thu phần việc, phận hay hạng mục công trình hoàn thành + Khai thác hợp đồng kinh tế cho Công ty, giao theo dõi việc thực hợp đồng đà ký (về tiến độ, kỹ thuật, toán) Xí nghiệp trực thuộc + Giải vấn đề kỹ thuật xây dựng, công nghệ sản xuất sản phẩm phụ nảy sinh công trình trọng điểm Thẩm định hồ sơ thiết kế, dự toán công trình * Phòng tổ chức - hành chính: + Quản lý vấn đề nhân Công ty (chính sách tiền lơng, tuyển lao động, giữ hồ sơ cán công nhân viên), vấn đề hồ sơ theo dõi tài sản Công ty, theo dõi hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty (lu trữ tài liệu tài chínhkế toán) Hoàng Thị Minh Thảo Lớp Kế toán KV15 Chuyên đề thực tập Khoa kế toán + Quản trị chung Công ty (lễ tân, tạp vụ, lập phơng án trang bị sửa chữa nhà cửa, tài sản dùng chung Công ty) * Phòng tài - kế toán: Gồm có ngời: Trởng phòng, phó phòng kiêm kế toán tổng hợp, kế toán toán, kế toán tiền lơng BHXH, kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm thủ quỹ Có nhiệm vụ: + Xây dựng quy chế tài Công ty thực công tác tín dụng Xí nghiệp trực thuộc + Tổ chức kiểm tra định kỳ công tác kế toán đơn vị + Kế toán tổng hợp toán năm tài Công ty, giao dịch với quan quản lý nhà nớc tài - tín dụng Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Công ty đầu t xây dựng phát triển công nghệ 2.1 Tổ chức máy kế toán Do đặc điểm tổ chức sản xuất tổ chức máy quản lý mà tổ chức máy kế toán Công ty Đầu tÃây dựng Phát triển Công nghệ đợc chia thành hai cấp, thể qua sơ đồ: Sơ đồ: mô hình tổ chức máy kế toán công ty đầu t xây dựng phát triển công nghệ Kế toán trởng Kế toán tổng hợp kiêm phó phòng Kế toán Kếtoán toán tiền Kế toán lơng chi BHXH phí tính giá thành sản phẩm Thủ quỹ Tổ chức máy kế toán Công ty bao gồm ngời tơng øng víi tõng bé phËn bé m¸y kÕ to¸n Công ty cán kế toán c¸c XÝ nghiƯp KÕ to¸n ë c¸c xÝ nghiƯp trùc thuộc trực thuộc Đội ngũ kế toán trung thực có khả năng, cán có trình độ đại học ra, cán lại đợc đào tạo theo lớp bồi dỡng nghiệp vụ Sự phân công cán nh sau: Kế toán trởng: Thay mặt nhà nớc giám sát tài chính, hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, tổ chức hớng dẫn pháp lệnh kế toán thống kê Hoàng Thị Minh Thảo Lớp Kế toán KV15