Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần qd

Định hướng phỏt triển trong tương lai của cụng ty ...513.2.Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ...52KẾT LUẬN...56 Trang 3 CÁC Kí HI

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S ẢN PHẨM 3

1 Những vấn đề lý luận chung về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm và tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất .3

1.1 Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất 3

1.1.1 Khái niệm về chi phí sản xuất .3

1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất .3

1.1.3 Đối tượng kế toán chi phí SX 4

1.1.4 Phương pháp kế toán chi phí sản xuất .5

1.2 Giá thành và phân loại giá thành 10

1.2.1 Khái niệm giá thành 10

1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 10

1.2.3 Đối tượng tính giá thành và kỳ tính giá thành sản phẩm .10

1.2.4 Phương pháp tính giá thành sản phẩm .11

1.2.5 Mối quan hệ giữa chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm.14 1.3 Các hình thức sổ kế toán sử dụng trong phần hành kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm .14

1.3.1 Hình thức sổ nhật ký chung: 15

1.3.2 Hình thức sổ Nhật ký - Sổ Cái 15

1.3.3 Hình thức Chứng từ - Ghi sổ 15

1.3.4 Hình thức Nhật ký - Chứng từ 17

1.3.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính .17

CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁTHÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY 18

2.1: Tổng quan chung về Công ty Cổ phần Thương mại Thiết kế Quảng cáo Q&D 18

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 18

2.1.2.Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh .19

2.1.3.Đặc điểm tổ chức kế toán CPSX và tính giá thành SP tại công ty20 2.1.4 Bộ máy quản lý của công ty 20

2.1.5 Bộ máy kế toán của công ty 22

2.1.6.Chế độ kế toán và hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty 24

2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY 25

2.2.1 Kế toán chi phí sản xuất tại công ty 25

2.2.2 Kế toán chi phí sản xuất chung 37

2.2.3 Tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 44

2.3 Đánh giá chung 46

2.3.1.Ưu điểm 47

2.3.2 Hạn chế 48

CHƯƠNG 3: ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN TRONG TƯƠNG LAI CỦA C ÔNG TY VÀ MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 51

3.1 Định hướng phát triển trong tương lai của công ty 51

3.2.Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 52

KẾT LUẬN 56

TÀI LIỆU THAM KHẢO 59

CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

Công ty Cổ phần Thiết kế Quảng cao Q&D : Q&D

Nguyên vật liệu, Nguyên vật liệu trực tiếp : NVL, NVLTT

DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU

SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1: Hạch toán tập hợp chi phí sản xuất phát sinh toàn doanh nghiệp theo

phương pháp kê khai thường xuyên. 9

Sơ đồ 1.2: Tính giá thành phân bước có tính nửa thành phẩm bước trước. 13

Sơ đồ 1.3: Quy trình ghi sổ nghiệp vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo hì nh thức Chứng từ - ghi sổ 16

Sơ đồ 1.4: Quy trình ghi sổ nghiệp vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hình thức kế toán máy. 17

Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ cơ cấu bộ máy quản lý 21

Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty CPTM Thiết kế 23

Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ 26

Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ 33

BẢNG

Bảng 2.1.Công ty Cổ phần Thương mại Thiết kế Quảng cáo Q&D 19

Bảng 2.2 Bảng tồn kho nguyên vật liệu 30

Bảng 2.3: Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại 32

Bảng 2.4: Bảng chấm công bộ phận sản xuất 35

Bảng 2.5: Bảng thanh toán lương bộ phận trực tiếp sản xuất 36

Bảng 2.6: Bảng phân bổ chi phí nhân công trực tiếp37

Bảng 2.7: Bảng phân bổ tiền lương và BHXH38

Biểu 2.1: Phiếu nhập kho số 21 28

Biểu 2.2: Phiếu xuất kho số 29

Biều 2.3: Chứng từ ghi sổ 33

Biểu 2.4: Hệ thống thang bảng lương 32

Biểu 2.5: Sổ chi tiết TK154 43

Biểu 2.6: Chứng từ ghi sổ. 44

Biểu 2.12: Sổ cái 46

Biểu 3.1: Sổ cái 54

LỜI MỞ ĐẦU

Nền kinh tế nước ta đang trên đà phát triển mạnh mẽ và đạt được nhiều thành tựu to lớn Chúng ta đã chuyển đổi từ cơ chế kinh tế kế hoạch hóa tập trung, bao cấp, sang nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa có sự điều tiết quản lý

vĩ mô của Nhà nước Chính sách đa dạng hóa và đa phương hóa các quan hệ kinh tế đối ngoại, thực hiện mở cửa, hội nhập quốc tế một mặt tạo tiền đề cho nền kinh tế nước ta phát triển một mặt cũng tạo nhiều thách thức và áp lực cho các doanh nghiệp tham gia thị trường

Sự tồn tại và phát triển bền vững của các doanh nghiệp phụ thuộc vào việc doanh nghiệp đó có tự bù đắp được các khoản chi phí đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh và có đảm bảo có lãi hay không Vì vậy việc hạch toán đầy đủ, chính xác các khoản chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm là việc rất quan trọng nhất là trong điều kiện kinh tế thị trường như hiện nay Bên cạnh đó doanh nghiệp cần phải có biện pháp để vừa sử dụng tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm mà vẫn đạt hiệu quả

Do đó, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có vai trò đặc biệt quan trọng trong công tác hạch toán kế toán tại bất kỳ doanh nghiệp nào Xuất phát

từ tầm quan trọng đó, em đã chọn đề tài “ Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và

tính giá thành sản phẩm ” tại Công ty Cổ phần Thương mại Thiết kế Quảng cáo Q&D để nghiên cứu

Chuyên đề này bao gồm 3 phần :

Chương Phần I : Những đặc điểm chung về Công ty Cổ phần Thương mại Thiết

kế Quảng cáo Q&D ảnh hưởng đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản

phẩm

Chương Phần II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

tại công ty

Chương Phần III : Các giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá

thành sản phẩm tại công ty

Do thời gian và sự hiểu biết còn hạn chế nên bài viết không tránh khỏi những thiếu xót, em rất mong nhận được sự góp ý của các thầy cô giao và các cán bộ phòng kế toán của công ty Qua bài viết này em xin chân thành cảm ơn thầy

cô giáo cùng các cán bộ phòng kế toán Công ty Cổ phần Thương mại Thiết kế Quảng cáo Q&D đã tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này.

Em xin trân trọng cảm ơn !

LỜI MỞ ĐẦU

Nền kinh tế nước ta đang trên đà phát triển mạnh mẽ và đạt được nhiều thành tựu to lớn Chúng ta đã chuyển đổi từ cơ chế kinh tế kế hoạch hóa tập trung, bao cấp, sang nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa có sự điều tiết quản lý vĩ mô của Nhà nước Chính sách đa dạng hóa và đa phương hóa các quan hệ kinh tế đối ngoại, thực hiện mở cửa, hội nhập quốc tế một mặt tạo tiền đề cho nền kinh tế nước ta phát triển một mặt cũng tạo nhiều thách thức và áp lực cho các doanh nghiệp tham gia thị trường.

Sự tồn tại và phát triển bền vững của các doanh nghiệp phụ thuộc vào việc doanh nghiệp đó có tự bù đắp được các khoản chi phí đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh và có đảm bảo có lãi hay không Vì vậy việc hạch toán đầy đủ, chính xác các khoản chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm là việc rất quan trọng nhất là trong điều kiện kinh tế thị trường như hiện nay Bên cạnh đó doanh nghiệp cần phải có biện pháp để vừa sử dụng tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm mà vẫn đạt hiệu quả.

Do đó, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có vai trò đặc biệt quan trọng trong công tác hạch toán kế toán tại bất kỳ doanh nghiệp

nào Xuất phát từ tầm quan trọng đó, em đã chọn đề tài “ Hoàn thiện kế toán

chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ” tại Công ty Cổ phần Thương mại Thiết kế Quảng cáo Q&D để nghiên cứu

Chuyên đề này bao gồm 3 phần :

Chương I : Những đặc điểm chung về Công ty Cổ phần Thương mại Thiết kế Quảng cáo Q&D ảnh hưởng đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá

thành sản phẩm.

Chương II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản

phẩm tại công ty.

Chương III: Các giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính

giá thành sản phẩm tại công ty.

Do thời gian và sự hiểu biết còn hạn chế nên bài viết không tránh khỏi những thiếu xót, em rất mong nhận được sự góp ý của các thầy cô giao và các cán bộ phòng kế toán của công ty Qua bài viết này em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo cùng các cán bộ phòng kế toán Công ty Cổ phần Thương mại Thiết kế Quảng cáo Q&D đã tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này.

Em xin trân trọng cảm ơn !

Do thời gian và sự hiểu biết còn hạn chế nên bài viết không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được sự góp ý của các thầy cô giáo và các cán

bộ phòng kế toán của công ty

Qua bài viết này em xin trân trọng cảm ơn thầy cô giáo cùng các cán bộ phòng kế

toán Công ty Cổ phần Thương mại Thiết kế Quảng cáo Q&D đã tạo điều kiện

giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề nà

y

C¸c ký hiÖu viÕt t¾t:

C«ng ty Cổ phần Thiết kế Quảng cao Q&D : Q&D

Số lượng : SL

CHƯƠNG 1:

C Ơ SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S ẢN PHẨMCHƯƠNG 1: CƠ SỞ L� LUẬN VỀ KẾ TO�N CHI PH� SẢN XUẤT V� T�NH GI� TH�NH S ẢN PHẨM

1 Những vấn đề lý luận chung về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm và tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất.

1.1 Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất.

1.1.1 Khái niệm về chi phí sản xuất.

Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền tệ của toàn bộ hao phí về lao

động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp chi ra để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định.

1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất.

Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất bao gồm nhiều loại, chi phí sản xuất là tiền đề quan trọng của kế hoạch kiểm tra và phân tích chi phí sản xuất của toàn doanh nghiệp cũng như các bộ phận bên trong doanh nghiệp.

* Phân loại theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí

Toàn bộ chi phí sản xuất của các yếu tố trong kỳ được chia thành các chi phí sau:

-Yếu tố nguyên liệu, vật liệu

- Chi phí nhân công

-Yếu tố khấu hao TSCĐ

-Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài

-Yếu tố chi phí khác bằng kỳ tiền

* Phân loại theo Mục đích và công dụng của chi phí

Căn cứ vào ý nghĩa của chi phí trong giá thành sản phẩm và để thuận tiện cho việc tính giá thành toàn bộ, chi phí được phân theo khoản mục

-Chi phi NVLTT: Gồm cac NVL trực tiếp sản xuất

- Chi phí NCTT : Gồm toàn bộ tiền lương (tiền công) và các khoản phụ cấp mang tính chất tiền lương trả cho công nhân trực tiếp sản xuất , chế tạo sản phẩm hay thực hiện các lao vụ dịch vụ cùng với các khoản trích theo tỷ lệ quy định cho các quỹ KPCĐ, BHXH, BHYT( phần tính vào chi phí )

- Chi phí SXC: Gồm toàn bộ các chi phí còn lại phát sinh trong phạm vi phân xưởng, bộ phận sản xuất sau khi đã loại trừ chi phí nguyên vật liệu và chi phí phân công trực tiếp nói trên.

Ngoài ra khi tính chỉ tiêu giá thành toàn bộ thì giá thành bao gồm cả chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

* Phân loại theo quan hệ của chi phí với khối lượng công việc, sản phẩm hoàn thành.

Theo cách này, chi phí được chia thành chi phí khả biến và chi phí bất biến

- Chi phí khả biến: là những chi phí thay đổi về tổng số , về tỷ lệ so với khối lượng công việc hoàn thành, chẳng hạn chi phí về nguyên liệu, nhân công trực tiếp Các chi phí biến đổi nếu tính trên một đơn vị sản phẩm thì lại có tính cố định.

- Chi phí bất biến: Là những chi phí không đổi về tổng số so với khối lượng công việc được hoàn thành, chẳng hạn các chi phí về khấu hao tài sản cố định, chi phí thuê mặt bằng, phương tiện kinh doanh Các chi phí này nếu tính cho

1 đơn vị sản phẩm thì lại biến đổi nếu số lượng sản phẩm thay đổi.

*Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp tập hợp chi phí sản xuất vào các đối tượng chịu chi phí.

Theo các phương loại này chi phí sản xuất được chia thành chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp, cách phân loại này giúp cho việc xác định phương pháp tập hợp chi phí và phân bố chi phí sản xuất cho các đối tượng một cách hợp lý.

1.1.3 Đối tượng kế toán chi phí SX

Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là việc đầu tiên quan trọng của tổ chức hạch toán quá trình sản xuất Trong quá trình tổ chức hạch toán bao gồm hai giai đoạn sau:

- Đó là giai đoạn hạch toán chi tiết chi phí sản xuất phát sinh theo từng sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm theo đơn vị Đoạn tính giá thành sản phẩm, chi tiết sản phẩm theo đơn vị tính giá thành quy định Việc phân chia này xuất phát từ yêu cầu quản lý, yêu cầu hạch toán kinh doanh nội bộvà theo đặc điểm của tổ chức sản xuất yêu cầu tính giá thành theo đơn vị tính giá thành quy định.

Như vậy, xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh

là việc xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất là xác định nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí.

1.1.4 Phương pháp kế toán chi phí sản xuất

- Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất bao gồm các phương pháp hạch toán chi phí sản xuất theo sản phẩm, đơn đặt hàng.

- Nội dung chủ yếu của phương pháp hạch toán chi phí sản xuất là kế hoạch mở thẻ (hoặc sổ) chi tiết hạch toán chi phí theo từng đối tượng đã xác

định, phản ánh các chi phí theo từng đối tượng Mỗi phương pháp hạch toán, chỉ thích ứng với một loạt đối tượng hạch toán mà nó cần tập hợp và phân loại chi phí.

* Kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

a Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

*** Khái niệm và cách thức tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm.

Đối với những vật liệu khi xuất dùng có liên quan trực tiếp đến từng đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt thì hạch toán trực tiếp cho đối tượng đó Trường hợp nguyên vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí không thể hạch toán riêng được thì phải áp dụng phương pháp phân bổ chi phí cho các đối tượng có liên quan.

- Phiếu xuất kho nguyên vật liệu, vật tư, công cụ dụng cụ

- Bảng phân bổ nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ

- Các tờ kê chi tiết ở các bộ phận khác chuyển đến

*** Tài khoản sử dụng.

Để theo dõi các khoản chi phí NVLTT, kế toán sử dụng TK 621 “chi phí NVLTT ” TKnày được mở chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí ( sản phẩm, nhóm sản phẩm, phân xưởng ).

Kết cấu tài khoản:

C T

- Bên nợ: Giá trị NVL xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm hay ( thực hiện các lao vụ dịch vụ ).

- Bên có : Giá trị NVL xuất dùng không hết, trị giá phế liệu thu hồi kết chuyển chi phí NVLTT và phân bổ.

b Kế toán chi phí nhân công trực tiếp.

*** Khái niệm: Chi phí nhân công trực tiếp là khoản thù lao lao động phải trả

cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, thực hiện các lao vụ, dịch vụ như lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp có tính chất lương Ngoài ra, chi phí nhân công trực tiếp còn bao gồm các khoản trích theo lương như: BHXH, BHYT, KPCĐ.

*** Tài khoản sử dụng.

Để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp , kế toán sử dụng TK622- chi phí nhân công trực tiếp.

Kết cấu tài khoản:

- Bên nợ: chi phí nhân công trực tiếp phát sinh.

- Bên có: kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp.

Nợ TK 622/Có TK338 (338.2, 338.3, 338.4)

- Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp, theo dõi đối tượng tập hợp chi phí vào TK 154.

Nợ TK 154

Có TK 622

c Kế toán chi phí sản xuất chung.

*** Khái niệm: Chi phí sản xuất chung là chi phí liên quan đến việc tổ chức

sản xuất và quản lý trong phạm vi một phân xưởng, ngoài chi phí NVLTT và chi phí nhân công trực tiếp Đó là các chi phí thuộc môi trường sản xuất của phân xưởng như chi phí nhân công phân xưởng , chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền.

*** Tài khoản sử dụng TK 627- chi phí sản xuất chung, tài khoản này cũng

được mở chi tiết cho từng phân xưởng, bộ phận sản xuất dịch vụ.

Kết cấu và nội dung TK 627 “ chi phí sản xuất chung”

- Bên nợ: Chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh trong kỳ.

- Bên có : + Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung.

+ Kết chuyển ( phân bổ ) chi phí sản xuất chung vào chi phí sản phẩm hay lao vụ,dịch vụ.

-TK627 không có số dư cuối kỳ.

*** Hạch toán chi phí sản xuất chung.

-Tính ra tiền lương ( lương chính , lương phụ, các khoản phụ cấp có tính chất lượng ) phải trả cho nhân viên quản lý phân xưởng ,trong kỳ kế toán ghi.

Nợ TK 627 (6271)

Có TK 334

-Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo theo lương của nhân viên tính vào chi phí

Nợ TK154

Có TK627

*** Phương pháp phân bổ chi phí sản xuất chung.

Việc phân bổ chi phí sản xuất chung được áp dụng theo công thức sau: Tổng tiêu thức phân bổ

Mức chi phí SXC của từng đối tượng Tổng chi phí sx phân bổ cho từng đối tượng Tổng tiêu thức phân bổ chung cần phân bổ của tất cả các đối tượng

d kế toán tập hợp chi phí toàn doanh nghiệp.

*** Tài khoản tập hợp chi phí toàn doanh nghiệp.

Để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ hạch toán, kế toán cần phải sử dụng TK154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Kết cấu tài khoản:

- Bên nợ: Tập hợp chi phí sản xuất trong kỳ.

- Bên có: + Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất trong kỳ.

+ Tổng giá thành sản xuất thực tế hay chi phí thực tế của sản phẩm, lao vụ dịch vụ đã hoàn thành.

- Dư nợ: Chi phí thực tế của sản phẩm, lao vụ dịch vụ dở dang cuối kỳ.

Đồng thời phản ánh các bút toán ghi giảm chi phí:

+ Giá trị sản phẩm, vật tư thiếu hụt bất thường trong sản xuất

Nợ TK138,334,821/Có TK154 + Phản ánh tổng giá thành công xưởng thực tế sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành

Nợ TK155,157,632 /Có TK154

SSơ đồ 1.1: Hạch toán tập hợp chi phí sản xuất phát sinh toàn doanh nghiệp

theo phương pháp kê khai thường xuyên.

Bồi thường phải thu do

Cuối kỳ kết chuyển chi phí sản phẩm hỏng

Nhân công trực tiếp TK155

Cuối kỳ kết chuyển chi phí Giá thành sản phẩm lao vụ

Sản xuất chung bán không qua kho

TK157 Giá thành sản phẩm lao

vụ gửi bán

1,.2 Giá thành và phân loại giá thành.

1.2.1 Khái niệm giá thành.

Giá thành sản phẩm là giai đoạn tiếp theo trên cơ sở số liệu của hạch toán chi phí sản xuất, đã tập hợp theo từng đối tượng và khối lượng sản phẩm đã hoàn thành Trên cơ sở đó kiểm tra và phân tích tình hình thực hiện kế hoạch hạ giá thành theo từng loại sản phẩm và toàn bộ sản phẩm của doanh nghiệp Như vậy giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá có liên quan đến khối lượng.

Z = Dđk + C – Dck Trong đó: Z - Tổng giá thành sản phẩm

Dđk - Trị giá sản phẩm làm dở đầu kỳ Dck - Trị giá sản phẩm làm dở cuối kỳ

C -Tổng Chi phí sản xuất phát sinh trong ki

1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm.

* Phân loại theo cơ sở số liệu và thời điểm tính giá thành.

Theo cách phân loại này, chỉ tiêu giá thành được chia làm 3 loại:

- Giá thành kế hoạch

- Giá thành định mức

- Giá thành thực tế

* Phân loại theo phạm vi các chi phí cấu thành

Theo phạm vi phát sinh chi phí, chỉ tiêu giá thành được chia thành 2 loại:

- Giá thành sản xuất( còn gọi là giá thành công xưởng)

- Giá thành tiêu thụ ( còn gọi là giá thành toàn bộ)

Giá thành tiêu thụ được tính theo công thức:

Giá thành toàn bộ = A + B + C

Trong đó: A - Giá thành sản xuất sản phẩm

B - Chi phí bán hàng

C - Chi phí quản lý doanh nghiệp

1.2.3 Đối tượng tính giá thành và kỳ tính giá thành sản phẩm.

* Đối tượng tính giá thành

Do có sự khác nhau cơ bản về giới hạn tập hợp chi phí trong hoạch toán chi phí sản xuất và sản phẩm hoàn thành cần phải tính giá thành một đơn vị Việc hạch toán quá trình sản xuất được chia làm hai giai đoạn: Đó là giai đoạn xác định đối tượng chi phí và đối tượng tính giá thành sản phẩm Về thực chất xác định đối tượng tính giá thành chính là xác định sản phẩm, bán thành phẩm

công cụ lao vụ nhất định đòi hỏi phải tính thành một đơn vị sản phẩm Đối tượng đó là sản phẩm cuối cùng của quá trình sản xuất hay đang trên dây truyền sản xuất tuỳ theo yêu cầu của hạch toán.

* Kỳ tính giá thành

Kỳ tính giá thành là thời kỳ bộ phận kế toán giá thành tiến hành công việc tính giá thành cho các đối tượng tính giá thành có thể không giống nhau giữa các doanh nghiệp hoặc là đối với từng loại sản phẩm trong một doanh nghiệp vì kỳ tính giá thành được xác định phụ thuộc vào nhiều nhân tố như

đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ, phụ thuộc vào chu

kỳ sản xuất sản phẩm cũng như yêu cầu quản lý đối với từng loại sản phẩm 1.2.4 Phương pháp tính giá thành sản phẩm.

Sự khác biệt giữa đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm làm cho phương pháp hạch toán chi phí sản xuất khác biệt với phương pháp tính giá thành sản phẩm Về cơ bản phương pháp tính giá thành sản phẩm bao gồm các phương pháp sau:

a Phương pháp trực tiếp (phương pháp giản đơn): Theo từng phương pháp

này giá thành được tính trực tiếp.

Công thức tính:

Ztt

Trong đó: Ztt : Giá thành sản phẩm trực tiếp

Dđk : Trị giá sản phẩm làm dở đầu kỳ Dck : Trị giá sản phẩm làm dở cuối kỳ

C : Tổng Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

- Những chi phí liên quan đến nhiều đơn đặt hàng khác nhau thì trước hết

sẽ được tập hợp chung cho đơn đặt hàng và sau đó tiến hành phân bước cho từng đơn đặt hàng theo tiêu thức phân bổ hợp lý.

ị Mỗi đơn đặt hàng sẽ được mở một phiếu tính giá thành.

Dck + C - Dck Stp

c Phương pháp tính giá thành theo hệ số.

- Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: là toàn bộ quy trình công nghệ và tổng loại sản phẩm chính do quy trình sản xuất đó tạo ra.

- Đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm.

Tính giá thành từng loại sản phẩm người ta căn cứ vào tiêu chuẩn kỹ thuật để tính cho mỗi loại sản phẩm một hệ số Trong đó lấy hệ số 1 làm tiêu chuẩn (đặc trưng)

d Phương pháp tỷ lệ chi phí.

Theo phương pháp này, kế toán tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo nhóm sản xuất cùng loại Căn cứ vào tỷ lệ chi phí giữa chi phí sản xuất thực tế với chi phí sản xuất kế hoạch ( định mức ) kế toán sẽ tính ra giá thành đơn vị

và tổng giá thành sản phẩm từng loại:

Công thức:

Giá thành thực tế Giá thành kế hoạch Tỷ lệ chi phí

SP từng loại Đơn vị SP từng loại Sản xuất đơn vị

Tổng giá thành thực tế

Tỷ lệ của các loại SP Tỷ lệ chi phí Chi phí sản xuất Tổng giá thành kế hoạch sản xuất của các loại SP

e Phương pháp loại trừ sản phẩm phụ.

Theo phương pháp này, để tính giá thành sản phẩm chính kế toán phải loại trừ giá thành sản phẩm phụ ra khỏi tổng chi phí sản xuất sản phẩm Giá thành sản phẩm phụ có thể xác định theo giá ước tính, giá kế hoạch.

f Phương pháp phân bước có tính giá thành nửa thành phẩm( Phương pháp kết chuyển tuần tự)

Theo phương pháp này, để tính giá thành của sản phẩm ở giai đoạn cuối cùng phảI xác định giá thành của bán thành phẩm ở giai đoạn công nghệ trước

đó và chi phí của bán thành phẩm trước chuyển sang cùng các chi phí của giai

đoạn sau, cứ tính tuần tự như vậy cho tới giai đoạn công nghệ cuối cùng thì tính được giá thành của sản phẩm hoàn thành.

Sơ đồ 1.2: Tính giá thành phân bước có tính nửa thành phẩm bước trước.

biến phẩm (GĐ1) Z nửa thành

+ Trước hết căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp ở giai đoạn 1 để tính

được giá thành đơn vị của nửa thành phẩm ở giai đoạn 1 đã hoàn thành theo công thức sau:

Theo phương pháp này đối tượng tính giá thành là thành phẩm ở giai đoạn công nghệ cuối cùng, do đó người ta chỉ cần tính toán xác định phần chi phí sản xuất ở giai đoạn nằm trong thành phẩm, sao đó tổng cộng chi phí các giai

đoạn trong thành phẩm tính được giá thành thành phẩm

Z nửa thành phẩm (GĐ2)

Z nửa thành

phẩm (GĐ1) Chi phí chế biến

Z thành phẩm

Chi phí chế biến

Z nửa thành

phẩm (GĐ2)

Znửa TP(1) STP(1)

Znửa TP(n) STP(n)

Công thức:

x STPn

Trong đó:

Dđk : Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ giai đoạn i

Ci : Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ giai đoạn i

STpi : Số lượng sản phẩm hoàn thành giai đoạn i

Sdi : Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ giai đoạn i

STPi : Số lượng sản phẩm hoàn thành giai đoạn n

1.2.5 Mối quan hệ giữa chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm.

1.2.5 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là 2 mặt biểu hiện của quá trình sản xuất, chi phí là biểu hiện về mặt hao phí còn giá thành biểu hiện về mặt kết quả của quá trình sản xuất Đây là 2 mặt thống nhất của một quá trình Tuy vậy do bộ phận chi phí sản xuất giữa các kỳ không đều nhau nên giá thành và chi phí sản xuất lại khác nhau về lượng Chi phí sản xuất gắn liền với một kỳ nhất định( tháng, quý, năm ) mà không tính đến chi phí đó có liên quan đến số sản phẩm đã hoàn thành hay chưa Còn giá thành sản phẩm là giới hạn số chi phí sản xuất liên quan đến khối lượng sản phẩm dịch vụ hoàn thành sản phẩm

Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm được cụ thể hoá bằng công thức tính giá thành:

Tổng giá Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất Chi phí SX thành SP dở dang đầu kỳ phát sinh trong kỳ dở dang cuối kỳ Khi giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ không có hoặc bằng nhau thì tổng giá thành sản xuất bằng tổng chi phí sản xuất.

Chi phí sản xuất Giai đoạn i

Dđki + Ci

STPi + Sdi

1.3 Các hình thức sổ kế toán sử dụng trong phần hành kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

5 hỡnh thức kế toỏn mà doanh nghiệp hiện nay cú thể lựa chọn là : + Hỡnh thứ nhật kớ sổ chung

số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.

** Sổ sách kế toán sử dụng là:

- Sổ kế toán chi tiết: Sổ chi tiết TK 621, 622, 627, 154

- Sổ kế toán tổng hợp: Nhật ký Chung và sổ Cái TK 621, 622, 627, 154

1.3.2 Hình thức sổ Nhật ký - Sổ Cái

** áp dụng phù hợp với những doanh nghiệp có quy mô nhỏ, số lượng tài khoản ít, số lượng lao động kế toán ít, trình độ kế toán, trình độ quản lý không cao và thực hiện công tác kế toán chủ yêu bằng thủ công

** Sổ sách kế toán sử dụng :

*** Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ kê toán hoặc bảng tổng hợp chứng

từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng

để ghi vào sổ cái Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ

được dùng để ghi vào sổ, Thẻ kế toán chi tiết có liên quan.

*** Cuối tháng phải khóa sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ra tổng

số phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh Có và số dư của từng tài khoản trên Sổ cái.Căn cứ vào sổ cái lập Bảng cân đối số phát sinh.

*** Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và Bảng tổng hợp chi tiết( được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập Báo cáo tài chính.

Quan hệ dối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng Tổng số tiền phát sinh trên Sổ dăng ký chứng từ ghi sổ Tổng số dư Nợ và tổng số dư Có của các tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau, và số dư của từng tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên Bảng tổng hợp chi tiết

Sơ đồ 1.3: Quy trình ghi sổ nghiệp vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo hì nh thức Chứng từ - ghi sổ

Ghi chú:

Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Ghi đối chiếu

1.3.4 Hình thức Nhật ký - Chứng từ

**Hình thức này áp dụng với những doanh nghiệp quy mô lớn, trình độ

kế toán, trình độ quản lý tương đối cao Đặc biệt thực hiện công tác kế toán bằng thủ công

kế toán và các báo cáo tài chính theo quy định.

Sơ đồ1.4: Quy trình ghi sổ nghiệp vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hình thức kế toán máy.

Phân mềm kế toán

Máy vi tính

Chứng từ kế toán

Bảng tổng hợp chứng

- Báo cáo kế toan quản trị

Sổ kế toán

- Sổ tổng hợp

- Sổ chi tiết

2.1.1 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Tên giao dịch : Công ty Cổ phần Thương mại Thiết kế Quảng cáo Q&D

Tên tiếng anh : Q&D advertising design trading joint stock company

Tên viết tắt : Qdesign., JSC.

Công ty Cổ phần Thương mại Thiết kế Quảng cáo Q&D được thành lập

theo luật doanh nghiệp và được Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103016323

Điện Ảnh Công ty Cổ phần Thương mại Thiết kế Quảng cáo Q&D là một công ty

mới, thành lập được 5 năm nhưng với đội ngũ cán bộ công nhân viên có tuổi nghề trên 10 năm làm việc trong lĩnh vực thiết kế, quảng cáo, in ấn… những năm qua

công ty đã đưa ra những sản phẩm thiết kế thực tiễn cho cuộc sống như logo,

catalogue, lịch, bao bì sản phẩm… in ấn sách, báo, tạp chí theo đơn đặt hàng của

khách hàng

Với khẩu hiệu “ Khách hàng là trung tâm ” Qdesign đã không ngừng thay

đổi về phong cách thiết kế để thoả mãn tiêu chí do khách hàng đưa ra, thu hút ngày

càng đông các đối tác kinh doanh cả trong và ngoài nước

Bảng 12.1.

Công ty Cổ phần Thương mại Thiết kế Quảng cáo Q&D

Qua bảng trên ta thấy Qdesign đã đạt được những thành tích đáng kể, càng

hoạt động công ty càng thu được nhiều lợi nhuận, tổng giá trị tài sản và tổng nguồn

vốn chủ sở hữu cũng tăng lên Là một công ty mới thành lập nhưng nhìn vào kết

quả hoạt động trong 3 năm gần đây chúng ta có thể thấy được quy mô hoạt động

của Qdesign ngày càng được mở rộng, hoạt động kinh doanh có hiệu quả hơn, mức

thu nhập của công nhân viên cũng từng bước được nâng cao Điều này đã khuyến

khích, thúc đẩy cán bộ công nhân viên của Công ty tích cực làm việc đạt hiệu quả

tốt hơn

1.2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty

Ngay từ những năm đầu thành lập, Công ty Cổ phần Thương mại Thiết kế Quảng cáo Q&D đã đầu tư con người, chất xám, thiết bị máy móc.

Với trình độ chuyên môn cao, khả năng làm việc độc lập tốt đặc biệt là khả

năng thiết kế và chế bản in Qdesign luôn đưa ra những bản thiết kế đẹp, có phong

cách riêng và tính quyết định cho bản in đạt tới 80%

Qdesign hoạt động tuân thủ theo luật pháp và thực hiện quản lý theo mục

tiêu, luôn bám sát mục tiêu và quyết tâm thực hiện các mục tiêu đề ra

Công ty Cổ phần Thương mại Thiết kế Quảng cáo Q&D hoạt động trong

lĩnh vực thiết kế, tạo mẫu, in ấn các sản phẩm quảng cáo, bao bì, nhãn mác sản phẩm hàng hoá, thiết kế và gia công Website, in ấn sách, báo, tạp chí… Là một trong những đơn vị cung cấp các sản phẩm tem nhãn, bao bì và thiết kế độc quyền cho Công ty LG ­NORTEL Việt Nam ( thuộc Công ty LG – NORTEL Hàn Quốc )

và Công ty điện tử HANEL

Vì lợi ích của khách hàng, Qdesign luôn cam kết về chất lượng, tính chuyên

nghiệp trong công tác và dịch vụ khách hàng, luôn giữ chữ tín với khách hàng Hiệu

quả và lợi nhuận đạt được không chỉ cho riêng Qdesign mà còn là hiệu quả và lợi nhuận cho khách hàng và các đối tác của Qdesign.

Qdesign định hướng hoạt động trong các lĩnh vực, ngành nghề sau:

­ Sản xuất, thiết kế và tạo mẫu, in ấn các sản phẩm quảng cáo, bao bì

nhãn mác hàng hoá, sản phẩm quà tặng, tạo dáng công nghiệp

­ Dịch vụ đăng ký tên miền và lưu trữ trang Web

­ Dịch vụ thương mại điện tử

­ Thực hiện tư vấn và thiết kế logo, thương hiệu cho doanh nghiệp, hội

nghị, hội thảo

­ Quảng cáo trên biển to tấm lớn

­ Thực hiện các mảng thiết kế lịch hàng năm cho các nhà in lớn : Trần

Phú, Bản đồ…

­ Thực hiện thiết kế và gia công Website, cổng thông tin điện tử, công

nghệ thông tin liên quan đến quảng cáo

­ Thiết kế gian hàng, dàn dựng triển lãm

Qdesign cũng tiếp tục đầu tư phát triển các mảng khác như in ấn sách, báo

chí, tạp chí… theo đơn đặt hàng của khách hàng

2.1.2.§Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh.

Công ty Cổ phần Thương mại Thiết kế Quảng cáo Q&D là doanh nghiệp

nhỏ, hạch toán riêng, chuyên in các tài liệu, sách báo, tem nhãn cao cấp trên các khổ giấy Công ty có các loại máy in chuyên dụng của Đức, công nghệ cao, quy trình khép kín

Nguyên vật liệu chính của công ty là các loại giấy : Giấy Bãi Bằng, giấy Vĩnh Phú, giấy Hàn Quốc, giấy Trung Quốc, giấy Nhật Bản… và mực in chuyên dùng là mực của Trung Quốc, Nhật Bản

Sản phẩm của công ty là những sản phẩm in theo mẫu mã, quy cách theo đơn đặt hàng của khách hàng Trong một kỳ hoạt động công ty sản xuất rất nhiều sản phẩm với nhiều mẫu mã và tiêu chuẩn khác nhau Do đó mà việc quản lý chi phí sản xuất là một vấn đề quan trọng, cần phải quan tâm đến

Việc lập dự toán và xác định mức tiêu hao nguyên vật liệu như vậy sẽ giúp cho đơn vị quản lý được các yếu tố đầu vào ( chi phí sản xuất ) của từng đơn hàng một cách tốt nhất để quá trình sản xuất đảm bảo liên tục và đạt hiệu quả cao

Trong việc quản lý chi phí sản xuất tại đơn vị ngoài phòng kinh doanh ra còn

có sự hỗ trợ của các phòng ban khác : phòng chế bản, xưởng sản xuất

2.1.3.Đặc điểm tổ chức kế toán CPSX và tính giá thành SP tại công ty

Doanh nghịêp hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

­ Phương pháp tập hợp chi phí là từng đơn đặt hàng

­ Đối tượng tính giá thành là sản phẩm cuối cùng theo từng đơn đặt hàng

­Kỳ tính giá thành : Định kỳ hàng tháng

­ Phương pháp tính giá thành sản phẩm là : Phương pháp trực tiếp (phương pháp giản đơn )

­ Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất chung : Phân bổ cho các đơn đặt hàng

đã hoàn thành theo chi phí nguyên vật liệu chính

­ Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang : Đơn đặt hàng nào chưa hoàn thành thì chưa tính giá thành, toàn bộ chi phí tổng hợp trở thành chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ chuyển kỳ sau

­ Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho : Tính theo giá thực tế ( giá gốc )

­ Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho : Tính theo phương pháp bình quân cả

kỳ dự trữ

­ Phương pháp phân bổ công cụ dụng cụ : Công ty dùng cả 3 phương pháp (phân bổ 1 lần, phân bổ 2 lần, phân bổ nhiều lần ) Tuỳ theo giá trị và thời gian sử dụng cho sản xuất của công cụ dụng cụ xuất dùng mà kế toán xác định số lần phân

bổ chi phí sản xuất kinh doanh cho phù hợp

2.1.4 B ộ máy quản lý của công ty

Tổ chức bộ máy quản lý của công ty bao gồm:

Xưởng sản xuấtGhi chú : : Quan hệ trực tuyến

1.3 : Quan hệ chức năng

Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến ­ chức năng Các phòng ban trong công ty hoạt động theo sự chỉ đạo thống nhất và sâu sát của Ban Giám Đốc và có sự liên hệ chặt chẽ với nhau

* Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban

­ Giám Đốc : Là người đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm trước cơ quan

nhà nước về toàn bộ hoạt động của công ty, có quyền quyết định các phương án sản xuất kinh doanh, tài chính và tổ chức các kế hoạch khác của công ty

­ Phó Giám Đốc : Là người trợ giúp Giám Đốc điều hành công việc trong

công ty, thực hiện những công việc do Giám Đốc giao và được uỷ quyền thực hiện

- Phòng thiết kế : Theo dõi, thực hiện toàn bộ các công việc có liên quan

đến nghiệp vụ thiết kế

­ Phòng chế bản : Theo dõi và thực hiện ra phim, chế bản in, theo dõi trong

quá trình in và sau in

­ Phòng quản lý sản xuất và xưởng sản xuất : Theo dõi, giám sát và thực

hiện quá trình sản xuất, quá trình vận hành máy móc, màu sắc và gia công sau in

Phòng kinh doanh : Có trách nhiệm đón tiếp khách hàng, lập dự toán của đơn đặt

hàng và báo giá cho khách hàng, ký hợp đồng với khách hàng Theo dõi dự án, tư vấn khách hàng, thu thập thông tin liên quan, định hướng cho khách hàng các cách thức quảng cáo và báo cáo ban Giám Đốc tính khả thi của dự án _

-Phòng kế toán : Theo dõi, thực hiện toàn bộ các công việc có liên quan đến

nghiệp vụ kế toán, tài chính, giúp ban Giám Đốc trong việc định hướng đầu tư, phát triển Công ty

2.1.5 Bộ máy kế toán của công ty

Bộ máy kế toán tại Công ty bao gồm 1 kế toán trưởng, 2 kế toán viên và 1 thủ quỹ

Bộ máy kế toán của đơn vị được tổ chức tập trung, một cấp Toàn bộ các công việc liên quan đến công tác kế toán tài chính đều được thực hiện tại phòng kế toán như: Tập hợp chứng từ, ghi sổ kế toán, báo cáo kế toán, lưu giữ và bảo quản chứng từ kế toán…

Được thể hiện qua sơ đồsau:

Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty CPTM Thiết kế

Quảng cáo Q&D

Kế toán trưởng ( kiêm trưởng phòng kế toán )

Kế toán vốn bằng

tiền và các khoản

thanh toán

Kế toán vật tư, sản phẩm, tính giá thành, XĐKQ

Thủ quỹ

Ghi chú : : Quan hệ trực tuyến

: Quan hệ chức năng

* Chức năng ,nhiệm vụ của từng nhân viên kế toán

­ Kế toán trưởng : Là người có quyền lực cao nhất trong phòng kế toán, có

nhiệm vụ phân công lao động trong phòng kế toán, chỉ đạo kiểm tra công tác của các

kế toán viên, chấp hành và áp dụng chế độ kế toán vào trong công ty Có trách nhiệm

ký duyệt các chứng từ, sổ sách, lập các sổ sách, báo cáo theo yêu cầu của Giám Đốc và chế độ quy định Kế toán trưởng là người trợ thủ cho Ban Giám Đốc và phải chịu trách nhiệm trước Giám Đốc về mọi mặt công tác kế toán trong công ty

­ Kế toán vốn bằng tiền, tài sản và các khoản thanh toán : Có nhiệm vụ hạch

toán các nghiệp vụ liên quan đến tiền, tình hình biến động tài sản của công ty và các khoản thanh toán của công ty với cán bộ công nhân viên, với khách hàng, với nhà cung cấp, với ngân sách Nhà Nước…

­ Kế toán vật tư, sản phẩm,tính giá thành, xác định kết quả: Có nhiệm vụ

theo dõi tình hình vật tư, sản phẩm tại công ty; tập hợp chi phí, tính giá thành và xác định kết quả kinh doanh của công ty trong 1 kỳ hoạt động

­ Thủ quỹ : Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc như phiếu thu, phiếu

chi… thủ quỹ ghi vào sổ quỹ Cuối ngày tính ra số dư để báo cáo kế toán trưởng và đối chiếu với kế toán vốn bằng tiền

** Chức năng và nhiệm vụ của người làm kế toán chi phí sản xuất

Việc hạch toán đầy đủ và chính xác các khoản chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm

có ý nghĩa rất quan trọng, nhất là trong nền kinh tế thị trường như hiện nay

Tại Công ty Cổ phần Thương mại Thiết kế Quảng cáo Q&D cũng như tại

các công ty khác, chức năng và nhiệm vụ của người làm kế toán chi phí sản xuất không những phải xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tại đơn vị của mình và phải tập hợp được đầy đủ, chính xác các khoản chi phí phát sinh liên quan đến quá trình sản xuất của đơn vị trong một kỳ hoạt động mà phải làm thế nào để kiểm soát chặt chẽ việc thực hiện tiết kiệm chi phí, phục vụ tốt cho việc hạ giá thành sản phẩm, đáp ứng yêu cầu của chế độ hạch toán kinh doanh Cung cấp thông tin hữu ích, kịp thời cho việc ra các quyết định quản lý

2.1.6.Chế độ kế toán và hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty

* Chế độ kế toán

Hiện nay Công ty Cổ phần Thương mại Thiết kế Quảng cáo Q&D áp dụng

chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa, ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ­BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính

1 Niên độ kế toán : Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm

2 Đơn vị tiền tệ sử dụng trong công tác hạch toán: Việt Nam Đồng (VND)

3 Hình thức kế toán áp dụng : Hình thức “ Chứng từ ghi sổ ”

4 Kỳ kế toán : Năm

5 Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho :

­ Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho : Theo nguyên giá ( Giá gốc )

­ Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho : Theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ

6 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho : Theo phương pháp kê khai thường xuyên

7 Nguyên tắc ghi nhận tài sản cố định ( TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình, TSCĐ thuê tài chính ) và BĐSĐT : Theo nguyên giá ( giá gốc )

8 Phương pháp khấu hao TSCĐ : TSCĐ được tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng

9 Phương pháp tính thuế GTGT : Theo phương pháp khấu trừ

10 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu: Thời điểm ghi nhận doanh thu trùng với thời điểm sản phẩm, dịch vụ được chuyển giao quyền sở hữu hay được ghi khi người mua thanh toán ngay hay chấp nhận thanh toán

1.31 Đặc điểm tổ chức quản lý chi phí sản xuất của công ty

Công ty Cổ phần Thương mại Thiết kế Quảng cáo Q&D là doanh nghiệp

nhỏ, hạch toán riêng, chuyên in các tài liệu, sách báo, tem nhãn cao cấp trên các khổ giấy Công ty có các loại máy in chuyên dụng của Đức, công nghệ cao, quy trình khép kín

Nguyên vật liệu chính của công ty là các loại giấy : Giấy Bãi Bằng, giấy Vĩnh Phú, giấy Hàn Quốc, giấy Trung Quốc, giấy Nhật Bản… và mực in chuyên dùng là mực của Trung Quốc, Nhật Bản

Sản phẩm của công ty là những sản phẩm in theo mẫu mã, quy cách theo đơn đặt hàng của khách hàng Trong một kỳ hoạt động công ty sản xuất rất nhiều sản phẩm với nhiều mẫu mã và tiêu chuẩn khác nhau Do đó mà việc quản lý chi phí sản xuất là một vấn đề quan trọng, cần phải quan tâm đến

Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp gắn liền với việc sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn trong quá trình sản xuất Quản lý chi phí sản xuất thực chất là việc quản lý,

sử dụng tài sản sao cho tiết kiệm, hợp lý và có hiệu quả trong quá trình sản xuất

Chi phí sản xuất của doanh nghiệp phát sinh thường xuyên trong suốt quá trình tồn tại và hoạt động của doanh nghiệp, để phục vụ cho quản lý và hạch toán kinh doanh, chi phí sản xuất phải được tính toán, tập hợp đầy đủ và chính xác

Trong công ty việc tổ chức và quản lý chi phí sản xuất do phòng kinh doanh chịu trách nhiệm Bên cạnh nhiệm vụ của mình là tư vấn cho khách hàng về các sản phẩm mà đơn vị làm ra, báo giá, ký hợp đồng với khách hàng… Cán bộ phòng kinh doanh còn có chức năng là lập dự toán chi phí sản xuất cho từng đơn hàng, tính toán

và xác định mức tiêu hao của các loại nguyên vật liệu liên quan đến đơn hàng đó

Việc lập dự toán và xác định mức tiêu hao nguyên vật liệu như vậy sẽ giúp cho đơn vị quản lý được các yếu tố đầu vào ( chi phí sản xuất ) của từng đơn hàng một cách tốt nhất để quá trình sản xuất đảm bảo liên tục và đạt hiệu quả cao

Công tác quản lý chi phí sản xuất sẽ giúp doanh nghiệp lập kế hoạch cung ứng vật tư, tiền vốn, sử dụng lao động, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành,

phân tích tình hình thực hiện giá thành, làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất và lập kế hoạch giá thành sản phẩm Giúp ban quản lý đưa ra các quyết định cần thiết để hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Trong việc quản lý chi phí sản xuất tại đơn vị ngoài phòng kinh doanh ra còn

có sự hỗ trợ của các phòng ban khác : phòng chế bản, xưởng sản xuất

1.32 Đặc điểm đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty

Quy trình công nghệ in là rất phức tạp, phải trải qua nhiều giai đoạn nối tiếp nhau theo một trình tự nhất định Chu kỳ sản xuất ngắn, xen kẽ, trong cùng một kỳ hạch toán công ty có thể sản xuất nhiều loại sản phẩm khác nhau theo đơn đặt hàng của khách hàng

Từ đặc điểm nêu trên đối tượng tập hợp chi phí tại công ty được xác định là đơn đặt hàng Toàn bộ chi phí phát sinh trong kỳ đều được tập hợp theo từng đơn đặt hàng, không kể số lượng sản phẩm nhiều hay ít

Đối với các chi phí trực tiếp (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp) phát sinh trong kỳ liên quan trực tiếp đến đơn đặt hàng nào thì được hạch toán trực tiếp cho đơn đặt hàng đó theo các chứng từ gốc (phiếu xuất kho, phiếu nhập kho…)

Đối với chi phí sản xuất chung sau khi được tập hợp chung cho toàn phân xưởng sẽ được phân bổ cho từng đơn đặt hàng theo chi phí nguyên vật liệu chính

Sau khi tập hợp xong và phân bổ chi phí sản xuất cho từng đơn đặt hàng, kế toán chi phí tại công ty tiến hành lập bảng tính giá thành cho sản phẩm từng đơn hàng Việc tính giá thành chỉ tiến hành khi đơn đặt hàng đã hoàn thành Đối với những đơn hàng chưa hoàn thành thì toàn bộ chi phí tập hợp được theo đơn hàng đó được coi là sản phẩm dở dang cuối kỳ chuyển sang kỳ sau Đối với những đơn hàng

đã hoàn thành thì tổng chi phí đã tập hợp được theo đơn hàng đó chính là tổng giá thành sản phẩm của đơn hàng đó

1.33 Đặc điểm tổ chức kế toán CPSX và tính giá thành SP tại công ty

Doanh nghịêp hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

­ Phương pháp tập hợp chi phí là từng đơn đặt hàng

­ Đối tượng tính giá thành là sản phẩm cuối cùng theo từng đơn đặt hàng

­ Kỳ tính giá thành : Định kỳ hàng tháng

­ Phương pháp tính giá thành sản phẩm là : Phương pháp trực tiếp

(phương pháp giản đơn )

­ Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất chung : Phân bổ cho các đơn

đặt hàng đã hoàn thành theo chi phí nguyên vật liệu chính

­ Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang : Đơn đặt hàng nào chưa hoàn thành thì chưa tính giá thành, toàn bộ chi phí tổng hợp trở thành chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ chuyển kỳ sau

­ Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho : Tính theo giá thực tế ( giá gốc )

­ Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho : Tính theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ

­ Phương pháp phân bổ công cụ dụng cụ : Công ty dùng cả 3 phương pháp (phân bổ 1 lần, phân bổ 2 lần, phân bổ nhiều lần ) Tuỳ theo giá trị và thời gian sử dụng cho sản xuất của công cụ dụng cụ xuất dùng mà kế toán xác định số lần phân bổ chi phí sản xuất kinh doanh cho phù hợp

1.6 Bộ máy quản lý của công ty

1.6.1 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý

Tổ chức bộ máy quản lý của công ty bao gồm: