Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nhập khẩu hàng hoà và tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu tại công ty cổ phần xnk kỹ thuật technimex

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC Trang DANH MỤC CÁC BẢNG DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ .4 LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU KỸ THUẬT TECHNIMEX 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty cổ phần XNK kỹ thuật TECHNIMEX 1.2 Đặc điểm kinh doanh Công ty cổ phần XNK kỹ thuật TECHNIMEX 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần XNK kỹ thuật TECHNIMEX 13 1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn Cơng ty 17 1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 17 1.4.2 Đặc điểm vận dụng chế độ, sách kế tốn Cơng ty cổ phần XNK kỹ thuật TECHNIMEX 20 PHẦN II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ VÀ TIÊU THỤ HÀNG HỐ NHẬP KHẨU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU KỸ THỤÂT TECHNIMEX 25 2.1 Đặc điểm kinh doanh nghiệp vụ nhập hàng hoá 25 2.2 Đặc điểm chung ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn nhập hàng hoá 27 2.3 Nội dung kế toán nhập hàng hố cơng ty 28 2.3.1 Kế toán nhập hàng hoá trực tiếp .28 2.3.1.1 Quá trình luân chuyển chứng từ 28 2.3.1.2 Hạch toán nghiệp vụ nhẩp hàng hoá trực tiếp .29 Bùi Thị Thanh Lớp: Kế toán BN-K17 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.3.1.3 Hạch toán chi tiết tổng hợp nghiệp vụ nhập hàng hoá trực tiếp sổ kế toán 37 2.3.2 Nội dung kế toán nhập hàng hố uỷ thác Cơng ty .43 2.3.2.1 Quá trình thực nhập uỷ thác 43 2.3.2.2 Hạch toán nghiệp vụ nhập uỷ thác 43 2.4 Nội dung kế tốn tiêu thụ hàng hố nhập Cơng ty 50 CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NHẬP KHẨU HÀNG HỐ VÀ TIÊU THỤ HÀNG HỐ NHẬP KHẨU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU KỸ THUẬT TECHNIMEX .56 3.1 Đánh giá thực trang cơng tác kế tốn nhập hàng hoá tiêu thụ hàng hoá nhập Công ty 56 3.1.1 Đánh giá chung thực trang kinh doanh Công ty 56 3.1.2 Đánh giá cơng tác tổ chức kế tốn nhập hàng hố tiêu thụ hàng hố nhập Cơng ty .57 3.1.2.1 Cơng tác tổ chức kế tốn nhập hàng hố 57 3.1.2.2 Đánh giá công tác tổ chức tiêu thụ hàng hoá nhập 62 3.2 Định hướng phát triển thời gian tới Công ty .63 3.3 Một số giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn nhập hàng hố tiêu thụ hàng hố nhập Cơng ty 65 3.3.1 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn nhập hàng hố 65 3.3.2 Một số giải pháp công tác tiêu thụ hàng hoá nhập 68 KẾT LUẬN 70 Bùi Thị Thanh Lớp: Kế toán BN-K17 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 1: Bảng kết hoạt động kinh doanh năm 2006-2007 Bảng 2: Sổ chi tiết tài khoản 1122 Bảng 3: Sổ nhật ký chung Bảng 4: Sổ theo dõi hàng nhập Bảng 5: Bảng tổng hợp hàng tồn Bảng 6: Sổ tài khoản 156 Bảng 7: Sổ tài khoản 641 Bảng 8: Sổ chi tiết tài khoản 3388 Bảng 9: Sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 3388 Bảng 10: Sổ chi tiết tài khoản 511 Bảng 11: Sổ chi tiết tài khoản 1312 Bảng 12: Sổ tài khoản 511 Bảng 13: Sổ tài khoản 632 Bùi Thị Thanh Lớp: Kế toán BN-K17 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần XNK kỹ thuật TECHNIMEX Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty cổ phần XNK kỹ thuật TECHNIMEX Sơ đồ 3: Quy trình ghi sổ kế tốn Công ty cổ phần XNK kỹ thuật TECHNIMEX Sơ đồ 4: Quá trình luân chuyển chứng từ (NKTT) Sơ đồ 5: Hạch toán nghiệp vụ nhập hàng hoá trực tiếp Sơ đồ 6: Hạch toán nghiệp vụ nhập uỷ thác Sơ đồ 7: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá nhập Bùi Thị Thanh Lớp: Kế toán BN-K17 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, xu hướng quốc tế hố tồn cầu kinh tế thê giới ngày trở nên phổ biến Việc tham gia vào trình hội nhập kinh tế giới quan trọng cho phát triển kinh tế quốc gia dó có Việt Nam Để thiết lập mối quan hệ hợp tác kinh tế với nước giói có hiệu hoạt động thương mại quốc tế hay hoạt động xuất nhập đóng vai trị quan trọng Thơng qua hoạt động xuất nhập tạo dựng mối quan hệ kinh tế, trị, khoa học kỹ thuật với nước tiên tiến giới Đặc biệt, vào ngày 07/11/2006 đánh dấu bước ngoặt lịch sử kinh tế Việt Nam Việt Nam trở thành thành viên thức tổ chức thương mại giới (WTO) Đồng nghĩa với việc phải tăng cường vịêc mở rộng sách mở cửa mối quan hệ hợp tác kinh tế, trị, khoa học kỹ thuật với nước giới Do đó, hoạt động xuất nhập ngày giữ vai trò quan trọng vịêc phát triển kinh tế xã hôi nước ta Như biết, hạch tốn kế tốn cơng cụ thiếu hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, cung cấp đầy đủ, kịp thời, xác thơng tin tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nó sở để thực nhiệm vụ kiểm toán quản lý doanh nghiệp Nhà nước Còn nhà quản lý doanh nghiệp sỏ để đưa định chiến lược kinh doanh doanh nghiệp Thơng qua cơng tác kế tốn xuất nhập doanh nghiệp xác định thị trường mặt hàng kinh doanh đem lại hiệu cao Do đó, vịêc nghiên cứu, phân tích hiệu cơng tác kế tốn xuất nhập đơí với doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập quan trọng Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp xuất nhập hàng hố nói chung tầm quan trọng cơng tác kế Bùi Thị Thanh Lớp: Kế tốn BN-K17 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp toán nhập hàng hố nói riêng Sau thời gian nghiên cứu, em chon đề tài nghiên cứu cho chuyên đề thực tập mình: “ Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn nhập hàng hồ tiêu thụ hàng hố nhập Cơng ty cổ phần XNK kỹ thuật Technimex” Mục đích nghiên cứu chuyên đề nhằm đưa số giải pháp góp phần nâng cao hiệu cơng tác kế tốn nhập hàng hố Cơng ty Thơng qua việc phân tích lý luận cơng tác kế toán nhập hàng hoá nghiên cứu thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn nhập hàng hố Cơng ty Thực trang cơng tác kế tốn nhập hàng hố Cơng ty thể qua việc phân tích tổng hợp số liệu cụ thể cung cấp từ phịng tài chínhkế tốn phịng hành - tổng hợp Cơng ty Em hi vọng viết đưa nhìn tổng quát tổ chức cơng tác kế tốn nhập hàng hố Cơng ty đưa số giải pháp có tính chất đóng góp, tham khảo nhằm nâng cao hiệu qua cơng tác kế tốn nhập công ty Bùi Thị Thanh Lớp: Kế toán BN-K17 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU KỸ THUẬT TECHNIMEX 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần XNK kỹ thuật TECHNIMEX * Khái quát chung Tên gọi: Công ty cổ phần xuất nhập kỹ thuật- Technimex Tên giao dich quốc tế: technique import export joint stock company Tên viết tắt: technimex jsc Trụ sở chính: 70 Trần Hưng Đạo Hà Nội Điện thoại: 048223509/048224953 Fax: 048220377 Tài khoản số VNĐ: 002.1.00.0000408 - Tại Ngân hàng Ngoại thương Hà nội Ngoại tệ: 002.1.37.0020269 -Tại Ngân hàng Ngoại thương Hà nội Mã số thuế: 0101192851 Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0103000693 – Do phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch Đầu tư TP Hà nội cấp ngày 19/12/2001 Giấy chứng nhận đăng ký mã số doanh nghiệp XNK trực tiếp số 4429- cục Hải Quan TP Hà Nội cấp ngày 02/01/2002 * Quá trình hình thành phát triển công ty CP Xuất nhập kỹ thuật Technimex Công ty cổ phầp xuất nhập kỹ thuật thành lập từ năm 1982 vào hoạt động 20 năm Quá trình hoạt động cơng ty chia làm giai đoạn - Giai đoạn 1982-1992: Do nhu cầu hợp tác phát triển khoa học kỹ thuật với nước ngồi Bùi Thị Thanh Lớp: Kế tốn BN-K17 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp uỷ quyền hội đồng trưởng, ngày 06/10/1982 Giáo sư Đặng Hữu Chủ nhiệm Uỷ ban Khoa học Kỹ thuật Nhà nước ký định 112/QĐ việc thành lập công ty xuất nhập kỹ thuật Trụ sở cơng ty đặt 70 Trần Hưng Đạo Hà Nội Chức cơng ty giai đoạn trực tiếp quan hệ, giao dịch, ký kết hợp đồng hợp tác khoa học kỹ thuật thoả thuận hiệp định, nghị định thư phủ Việt Nam với phủ nước khác - Giai đoạn 1993- 2001: Trong giai đoạn thực chủ trương xếp lại doanh nghiệp nhà nước theo nghị định 388/HĐBT, Bộ Trưởng Bộ Khoa học Công nghệ Môi trường định sáp nhập Công ty ứng dụng phát triển Năng lượng Hạt nhân vào Công ty Xuất nhập kỹ thuật, với việc phê duyệt lại điều lệ tổ chức công ty Công ty có phịng ban nghiệp vụ hai trung Trung tâm ứng dụng phát triển lượng hạt nhân trung tâm triển khai công nghệ chi nhánh cơng ty Thành phố Hồ Chí Minh Các hoạt động công ty giai đoạn là: + Chuyển giao công nghệ: Đầu tư từ quỹ phát triển sản xuất với sở nghiên cứu, cán khoa học thực nghiên cứu ứng dụng, chuyền giao công nghệ tiên tiến vào thực tế + Đầu tư phát triển hoạt động triển khai dịch vụ khoa học sản xuất + Kinh doanh xuất nhập - Giai đoạn 2001 đến Ngày 20/11/2001 Bộ trưởng Bộ Khoa học Công nghệ Môi Trường ký định số 2625/QĐ-BKHCNMT chuyển đổi pháp nhân kinh doanh công ty từ loại hình doanh nghiệp nhà nước sang cơng ty cổ phần Đây thực cột mốc quan trọng q trình phát triển cơng ty Bùi Thị Thanh Lớp: Kế toán BN-K17 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty Cổ phần xuất nhập kỹ thuật- Technimex pháp nhân thừa kế tồn q trình hình thành phát triển cơng ty Xuất nhập kỹ thuật 1.2 Đặc điểm kinh doanh Công ty cổ phần XNK kỹ thuật TECHNIMEX * Ngành nghề kinh doanh - Kinh doanh XNK vật tư, máy móc thiết bị lĩnh vực: + Kinh doanh xuất nhập vật tư máy móc thiết bị phục vụ cho nghiên cứu sản xuất gồm: Thiết bị công nghệ sinh học, thiết bị y tế, thiết bị tin học, viễn thông; thiết bị hạt nhân; thiết bị lạnh, điều hồ khơng khí; thiết bị điện thí nghiêm; thiết bị công nghệ hàn cao cấp; phương tiện vận tải, phụ tùng thay thế; thiết bị vật tư máy móc phục vụ công nghiệp, nông lâm ngư nghiệp + Kinh doanh xuất nhập hoá chất tinh khiết, chất thử thí nghiệm, xét nghiệm phục vụ sản xuất + Kinh doanh sách, tạp chí khoa học kỹ thuật giấy đĩa CD-ROM + Kinh doanh xuất nhập vật tư, vật liêu, thiết bị văn phòng, hàng thủ công mỹ nghệ, may mặc + Kinh doanh xuất nhập hàng tư liệu tiêu dùng, hàng tư liệu sản xuất - Dịch vụ khoa học kỹ thuật chuyển giao công nghệ + Tư vấn chuyển giao công nghệ đầu tư lĩnh vực công nghệmôi trường + Xuất nhập lao động kỹ thuật; lao động có hàm lượng chất xám cao + Thực dịch vụ khoa học, công nghệ lĩnh vực môi trường; viễn thông; điện công nghiệp, điện dân dụng + Thi cơng xây lắp cơng trình khoa học, kỹ thuật, dân dụng, điều Bùi Thị Thanh Lớp: Kế tốn BN-K17 Chun đề thực tập tốt nghiệp hồ khơng khí, kỹ thuật lạnh + Các hoạt động kinh doanh dịch vụ khoa học, công nghệ phù hợp với chức Công ty pháp luật hành Hiện Công ty tập trung đầu tư kinh doanh nhập thiết bị phục vụ nghiên cứu khoa học, máy vi tính, máy in, thiết bị bảo vệ môi trường, đo lường kiểm nghiệm Khách hàng Công ty Tổng Công ty viện nghiên cứu, trường đại học, Công ty TNHH… Bạn hàng Công ty Công ty lớn nước phát triển có trình độ kỹ thuậ cơng nghệ tiên tiến, điển hình Nhật, Mỹ, Hàn Quốc, Đức…Hơn Cơng ty có thời gian hoạt động lâu năm tạo dựng uy tín với khách hàng nên có nhiều lợi so với đối thủ cạnh tranh ngành Tuy nhiên, thị trưịng ngày có nhiều Cơng ty ngồi nước tham gia kinh doanh lĩnh vực kỹ thuật nên cạnh tranh ngày gay gắt Do đó, để tồn phát triển Cơng ty phải khơng ngừng mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh đa dạng hoá sản phẩm mình, tạo dựng uy tín với khách hàng để từ nâng cao vị thương trường *Kết hoạt động kinh doanh Công ty Chỉ tiêu 1.VKD bình quân 2.VCSH bình quân 3.Doanh thu 4.Lợi nhuận sau thuế 5.Nộp NSNN 6.Tổng số lao động 7.Thu nhập bình qn 8.Vịng quay tổng vốn 9.Tỷ suất LN/DT 10.Tỷ suất LN/VKD 11.Tỷ suất LN/VCSH ĐVT đồng đồng đồng đồng đồng người đồng/ người/ tháng vòng % % % Năm 2006 Năm 2007 100 071 982 908 103 029 500 609 509 368 852 12 501 441 468 117 114 070 892 140 862 112 538 659 227 473 845 062 961 997 310 230 170 179 700 1,17 3,12 3,66 43,00 Chênh lệch Số tiền(±) Tỷ lệ(±%) 957 517 702 2,96 992 072 616 46,91 23 748 041 646 20,28 185 835 488 114,39 - 827 130 530 - 35,35 1,37 5,57 7,61 62,75 0,20 2,44 3,96 19,75 (Nguồn: Bảng cân đối kế tốn cơng ty năm 2007) Bùi Thị Thanh Lớp: Kế toán BN-K17